Заявление на отпуск по беременности и родам. Образец составления документа и основные сведения

Беременность и рождение малыша – счастливый период в жизни каждой женщины. Государство защищает интересы мамы и малыша, предоставляя освобождение от служебных обязанностей на время подготовки к появлению на свет ребенка и ухода за ним. Отпуск женщине оплачивает работодатель. Пособие рассчитывается исходя из оклада сотрудницы. Поговорим о том, как правильно написать заявление на декретный отпуск и оформить кадровые документы.

Заявление о предоставлении декретного отпуска сотрудница может составить в произвольной форме, используя обычный лист форматом А4. Основные сведения, которые должен содержать подобный документ, это:

название и форма собственности фирмы, предприятия или организации;
должность и ФИО руководителя;
личные данные работницы (фамилия, полные имя и отчество, занимаемая должность, код подразделения и табельный номер);
адрес прописки сотрудницы, паспортные данные;
название документа («Заявление»);
текст обращения с указанием сроков нахождения в декрете;
ссылка на ст. 225 ТК РФ;
дата, когда заявление было составлено;
список приложенных документов;
подпись сотрудницы, уточненная расшифровкой.

В теле заявления обозначается требование о начислении денежного пособия в связи с беременностью и родами по социальной страховке. Образец заявления можно запросить у сотрудников кадрового отдела. Они же подскажут, как правильно написать обращение, и какие документы потребуются дополнительно.

Основанием для предоставления декретного отпуска служат больничный лист и справка из консультации, подтверждающая сроки беременности. Обе бумаги прилагаются к заявлению в оригинале.

Текст заявления обязательно содержит его номер и сроки действия. После того как руководитель подпишет заявление, кадровая служба выпускает приказ по предприятию о предоставлении сотруднице декретного отпуска.

Юристы рекомендуют составлять заявление не в одном, а в двух экземплярах. Это послужит гарантией выплаты пособия, если возникнут разногласия с работодателем. Одно заявление регистрирует секретарь руководителя, принимая его у будущей матери.

На втором сотрудник отдела кадров должен расписаться, заверив факт ознакомления с документом. Будущая мама перед уходом должна ознакомиться с приказом и расписаться на документе.

Как передать заявление на отпуск по беременности

Как правило, сотрудник отдает заявление руководству лично. Этот способ самый распространенный и наиболее надежный. Однако закон позволяет использовать и другие каналы для передачи документа.

Если работница использует свой ежегодный отпуск непосредственно перед уходом в декрет, либо находится на лечении, поэтому не успевает оформить заявление, документ можно переслать заказной корреспонденцией на адрес предприятия.

Разрешается прибегнуть к помощи доверенных лиц, чтобы передать написанное заявление руководству.

Приказ по предприятию о предоставлении декрета

Сотрудники кадровой службы при составлении приказа о выходе в декрет используют утвержденную форму или используют формат, принятый в данной организации.

В шапке приказа прописывается название организации, юридический адрес и дату составления.

В тексте документа содержатся сведения о сотруднике, причина отправки в оплачиваемый отпуск и виды выплат, которые должны быть начислены. Приказ содержит распоряжение для бухгалтерии о начислении необходимых в данном случае денежных средств.

Документ заверяется директорской подписью и печатью предприятия. После ознакомления с ним всех заинтересованных лиц, приказ регистрируется в журнале, ему присваивается буквенно-цифровой код.

Сколько длится декретный отпуск

Закон не оперирует понятием «декретный отпуск». Это бытовое название, объединяющее два вида отпусков, которые оформляются друг за другом. Продолжительность отпуска по беременности и после родов составляет 20 недель при не осложненной одноплодной беременности. Если будущая мама ожидает появления на свет нескольких младенцев, доктора открывают декрет за 12 недель до предполагаемых родов.

Если процесс прошел гладко, мама и малыш хорошо себя чувствуют, то продолжительность послеродового отпуска составит 70 дней. При различных осложнениях, требующих реабилитации, сроки продляются до 86 суток. Если на свет появляется двойня или тройня, послеродовый период удлиняется до 110 дней.

Продление декретного отпуска до 3 лет. Как составить заявление

Поскольку «декрет» состоит из двух периодов, часто у женщин возникает вопрос, когда писать заявление для оформления отпуска по уходу за малышом. Подобный документ подается до истечения сроков отведенных на беременность и восстановление после родов. Длится отпуск по уходу до достижения малышом возраста трех лет. Отметим, что оплачиваться он будет до тех пор, пока ребенку не исполнится 1,5 года. Далее необходимо будет продлить отпуск по уходу, обратившись к работодателю с новым заявлением.

Оба документа составляются по одинаковому шаблону, с указанием названия предприятия (организации), фамилии и должности лица, к которому обращено заявление и личных данных сотрудницы. Текст заявления содержит сведения о малыше (дату рождения, ФИО) и список прилагаемых документов. В данном случае понадобится свидетельство ребенка и справка о том, что второй родитель не оформлял декретный отпуск у себя на работе.

Если речь идет о заявлении по уходу до достижения возраста полутора лет, нужно упомянуть о необходимости начисления соответствующего пособия.

После того, как малышу исполниться полтора года, мама может выйти на службу, либо продлить декрет еще на 1,5 года. Данная часть отпуска также предоставляется в обязательном порядке, но размер ежемесячного пособия сокращается до 50 рублей.

Как начисляются выплаты по беременности и родам в 2019 году

Работающие женщины, отправляющиеся в декрет, могут рассчитывать на 4 типа выплат. Ежемесячное пособие по беременности и родам рассчитывается на основе выданного будущей маме больничного листа. Размер выплат исчисляется с учетом заработной платы за два года, предшествующие уходу в декрет.

Мамы, которые рожают второго малыша, не выходя из отпуска по уходу за первым, могут затребовать провести расчёты за более ранний период, чтобы размеры пособия были больше. Нужно помнить, что сам работодатель не обязан этого делать, поэтому женщине нужно будет самой инициировать процедуру, предоставив соответствующее заявление.

Если будущая роженица приступила к трудовой деятельности недавно, но успела отработать полгода, декретные ей начислят, исходя из зарплаты за этот период. При переводе с одного предприятия на другое в расчёт принимается оклад на предыдущем месте работы. Установленный минимум выплачиваемого пособия определяется размерами МРОТ, установленными на текущий период.

По окончании отпуска по беременности и родам, женщина имеет возможность оставаться дома, продолжая ухаживать за малышом до полутора лет. В этот период она также будет получать пособие ежемесячно. Исчисляется сумма выплат исходя из заработка, но уже в размере 40%.

Государством предусмотрены не только помесячные, но и единовременные выплаты. Чтобы стимулировать будущих мамочек внимательнее относиться к здоровью своему и будущего малыша, за обращение в консультацию на сроках до 12 недель предусмотрено своеобразное вознаграждение. Размер её невелик, немногим более 600 рублей. После появления малыша на свет родители получают единовременное пособие, размер которого зависит от региона проживания.

Отправляясь в декретный отпуск, женщина имеет право получить первую денежную сумму уже в ближайший день зарплаты. Чтобы бухгалтерия могла оформить выплаты, необходимо представить следующие документы: подписанное заявление на отпуск и больничный лист.

Если будущая мама работает на предприятии менее двух лет, ей нужно будет запросить справку о зарплате с предыдущего места работы.

Досрочный выход из декрета. Некоторые нюансы

Нередко молодая мама выходит на службу до того, как истечет период льготного отпуска, предоставляемого государством. Такой шаг может быть обусловлен различными причинами, в том числе и материальными соображениями. Перед выходом на работу необходимо уведомить руководство о своем желании, подав заявление на выход из декретного отпуска досрочно.

Нужно учесть, что если мама получает ежемесячное пособие, то его начисление прекратится, как только она приступит к исполнению служебных обязанностей в полном объеме. Чтобы выплаты сохранились, достаточно договориться с работодателем об изменении графика работы.

Если молодая мама станет трудиться неполную неделю, то и пособие за ней сохранится. В заявлении о досрочном выходе не следует писать о том, что отпуск по уходу за малышом прерывается, чтобы сохранить за собой пособие. После того как ребенку исполниться 1,5 года, можно будет официально прервать декретный отпуск.

Закон чётко не регламентирует сроки, когда нужно писать заявление о досрочном выходе на службу из отпуска по уходу за малышом. Но лучше сделать это заранее, чтобы работодатель успел освободить рабочее место от замещающего сотрудника.

Заключение

В большинстве случаев уход за новорождённым осуществляет его мама. Но закон не препятствует тому, чтобы заботы о малыше женщина доверила папе, дедушке или бабушке. Отпуск по уходу за ребенком оформляется на его близких родственников, опекунов или усыновителей. На них распространяются те же права, которыми пользуется мама, в частности за работающими гражданами сохраняется их место на службе.

Возможно, будет полезно почитать: