Документы необходимые для регистрации компании. Документы для успешной регистрации ООО: необходимые действия

Пакет документов для открытия ООО, подготовленный в строгом соответствии с требованиями действующего законодательства - залог успешной регистрации нового юридического лица. Для того, чтобы подготовить пакет документации самостоятельно, необходимо иметь и изучить требования, которые закон предъявляет к данному типу предприятий.

Что нужно чтобы зарегистрировать ООО

Для того чтобы зарегистрировать ООО, необходимы:

Один или несколько (максимум - 50) учредителей. В качестве учредителей могут выступать как физические, так и юридические лица.
Уставной капитал в размере не менее 10 тысяч рублей. Уставной капитал может быть внесен как деньгами, так и имуществом. На момент регистрации должно быть оплачено не менее 50% уставного капитала. Остальные деньги можно внести в течение 12 месяцев с момента открытия предприятия.
Устав для открытия ООО. Разрабатывается с учетом требований текущего законодательства. В качестве основы для открытия ООО можно использовать типовой образец устава, однако мы рекомендуем изменить стандартный устав с учетом конкретных обстоятельств, поскольку данный документ определяет правила, в соответствии с которыми будет осуществляться деятельность компании.

Какие нужны документы, чтобы открыть ООО

Для того, чтобы , необходимо представить в регистрирующие органы пакет документов. Список документации зависит от того, кто выступает в качестве учредителей - физические или юридические лица.

Для физических лиц список того, что нужно для регистрации, включает в себя ксерокопию паспорта и идентификационного номера (ИНН) учредителей (если они являются гражданами России) или ксерокопию паспорта и его перевода, заверенного нотариусом (если учредители - иностранцы).

Для юридических лиц пакет документов для открытия ООО включает в себя копии учредительной документации, свидетельство о государственной регистрации и справку о том, что предприятие поставлено на налоговый учет (для компаний, зарегистрированных на территории РФ) или 2 оригинала выписок из торгового реестра страны, в которой зарегистрировано предприятие (для иностранных компаний). Вместо двух выписок иностранные юридические лица имеют право предъявить другие документы, если на основании этих документов представители регистрирующих органов могут убедиться в юридическом статусе предприятия.

Кроме того, комплект документов для регистрации ООО включает в себя:

Данные об уникальном названии фирмы.
Данные о местонахождении предприятия.
Договор об учреждении ООО.
Уставные документы, данные о размере уставного капитала.
Сведения о директоре (идентификационный номер, копия паспорта, индекс, адрес, телефон).
Сведения о главном бухгалтере (идентификационный номер, копия паспорта, индекс, адрес, телефон).
Решение об открытии ООО.
Реквизиты банка, в котором компания открыла свой расчетный счет.
Документы, подтверждающие оплату госпошлины.

В некоторых случаях для ведения коммерческой деятельности предприятию необходимо получить лицензию или допуск СРО. Самостоятельное оформление этих документов занимает от нескольких недель до нескольких месяцев. Если «сроки горят» и работу нужно начать как можно раньше, можно обратиться в одну из специализированных фирм, осуществляющих оформление

Вы можете самостоятельно зарегистрировать ООО или заказать услугу "Регистрация ООО" в нашем Агентстве. В любом случае, Вам поможет информация, обобщенная нашими юристами и отраженная на данной странице. Здесь Вы можете найти ответы на следующие вопросы:

и что он должен содержать?
Выбор при регистрации ООО системы налогообложения.

И, наконец, ответ на вопрос как самому зарегистрировать ООО?

Итак, на регистрацию ООО необходимо подготовить следующие документы:

Устав
Договор об учреждении (если учредителей 2 и более)
Протокол Собрания учредителей (если учредителей 2 и более) или решение об учреждении учредителя (если учредитель один)
Заявление на государственную регистрацию. Форма Р11001 .

Что касается подготовки устава, договора об учреждении и протокола Собрания учредителей, то об этом читайте статьи выше. Что касается заявления на государственную регистрацию, то оно оформляется по форме Р11001 , которая заполняется в электронном виде. Заявление подписывают заявители. При регистрации ООО заявителями являются все учредители. Если учредителем является юридическое лицо, то от его имени заявление подписывает руководитель этого юридического лица. Подпись заявителей на заявлении должна быть заверена у нотариуса. Нотариус заполняет специальное поле на заявлении, ставит свою подпись, печать, указывает свой ИНН, сшивает заявление.

Ответственность за достоверность и правильность сведений, указанных в заявлении, а также за соответствие учредительных документов действующему законодательству, несут заявители (то есть учредители). Ответственность выражается в штрафе размером 5000 рублей.

Государственная регистрация ООО осуществляется налоговой инспекцией (Инспекцией ФНС России) по месту нахождения ООО. В Москве государственная регистрация ООО осуществляется Межрайонной инспекцией ФНС России №46 по г.Москве .

Документы, предоставляемые на регистрацию ООО:

Устав - 2 оригинала;

Договор об учреждении - 2 оригинала;

Протокол (решение) об учреждении - 1 экз.;

Документ об оплате государственной пошлины за регистрацию (квитанция или платежное поручение) - оригинал;

Документы на юр.адрес: гарантийное письмо собственника помещения по которому производится регистрация и нотариальная копия свидетельства о праве на собственность.

Если регистрируемое Общество планирует применять упрощенную систему налогообложения, к указанному комплекту можно приложить 2 экз. заявления на право применять упрощенную систему налогообложения. Это заявление можно также подать в налоговую инспекцию по месту нахождения ООО в течение 30 дней с даты государственной регистрации ООО.

Документы на регистрацию принимаются лично от заявителя или по нотариально удостоверенной доверенности. Получить зарегистрированные документы и свидетельство о регистрации может также либо заявитель, либо лицо по нотариально удостоверенной доверенности.

Регистрация ООО в соответствии с Законом осуществляться в срок 5 рабочих дней. В Москве - 7 рабочих дней. Срок получения документов указывается на расписке, выдаваемой при подаче документов на регистрацию.

Открытие расчетного счета в банке

Расчетный счет ООО может открыть в любом банке или иной кредитной организации. Организация не ограничена в количестве открываемых счетов (по крайней мере на территории РФ).

Для открытия счета требуется оформить карточку с образцами подписей должностных лиц и оттиска печати. Если раньше подписи должностных лиц на карточке заверялись только у нотариусов, то теперь заверить подписи можно в самом банке (об этом надо уточнить в банке).

Карточка с образцами подписей и печати подтверждает право должностных лиц Общества распоряжаться денежными средствами на счете организации. На карточке зафиксированы:

Право первой подписи, которое должно быть у Генерального директора (директора) общества и может быть у других должностных лиц (Заместитель Генерального директора, Исполнительный директор и т.д.);
Право второй подписи, которое всегда закрепляется за финансовым работником организации (Главный бухгалтер, Финансовый директор).

Если на момент создания у Общества нет Главного бухгалтера (или иного счетного работника), то все финансовые документы подписываются первыми лицами организации. Тогда в карточке напротив второй подписи записывается: «Бухгалтерский работник в штате не предусмотрен».

Для заверения карточки с образцами подписей и оттиска печати нотариусу представляются следующие документы в оригиналах:

Свидетельство о государственной регистрации;
Устав, договор об учреждении;
Протокол (решение) о создании;
Протокол (решение) о назначении действующего Генерального директора;
Приказ на Главного бухгалтера;
Приказ о назначении других должностных лиц, имеющих право подписи на финансовых документах (и подписи которых заверяются);
Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц;
Заполненная, но не подписанная карточка.

Карточка подписывается в присутствии нотариуса (или сотрудника банка) при наличии паспорта, после чего нотариус делает свои удостоверительные надписи и ставит печать.

Порядок оформления и заверения банковской карточки установлен Центральным Банком России (Указание ЦБР от 21 июня 2003 г. N 1297-У)

Примерный комплект документов для открытия расчетного счета в банке (требуется уточнить в банке):

Карточка с образцами подписей и оттиска печати;

Заполненный и подписанный банковский комплект (договоры на расчетно-кассовое обслуживание, заявление на открытие счета и др.);

Устав и Договор об учреждении - нотариальные копии;

Свидетельство о регистрации - нотариальная копия;

Свидетельство о постановке на налоговый учет - копия нотариальная;

Информационное письмо об учете в Статрегистре - копия нотариальная;

Протокол (решение) о создании (копия, заверенная печатью Общества и подписью Генерального директора);

Протокол (решение) о назначении Генерального директора (Директора) (копия, заверенная печатью Общества и подписью Генерального директора);

Приказы о назначении главного бухгалтера и других лиц, имеющих право подписи на банковских документах. Если бухгалтера нет, то приказ о возложении обязанностей по ведению бухгалтерского учета на Генерального директора (Директора) (копия, заверенная печатью Общества и подписью Генерального директора);

Договор аренды на юр.адрес и правоустанавливающие документы арендодателя.

Постановка на учет во внебюджетных фондах

В связи с реализацией принципа одного окна постановка на учет во внебюджетные фонды (Пенсионный фонд, Фонд социального страхования) осуществляется налоговой испекцией. В соответствии с п. 4 ст. 11 Федерального закона «О Государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» регистрирующий орган в срок не более чем пять рабочих дней с момента государственной регистрации представляет сведения о регистрации в указанные внебюджетные фонды. Получив данные о государственной регистрации, фонды обязаны в течение пяти дней поставить организацию на учет, после чего выслать извещение страхователя (или страховое свидетельство) по юридическому адресу организации, а также сообщить налоговому органу о регистрационном номере зарегистрированной организации.

На практике организации по-прежнему должны обращаться в соответствующие фонды для получения извещений страхователю (страховых свидетельств). Для этого обычно предоставляются следующие документы:

Свидетельство о регистрации ООО (копия)
Информационное письмо об учете в Статрегистре (копия)
Свидетельство о постановке на налоговый учет (копия)
Выписка из ЕГРЮЛ (копия)
Доверенность, если документы подает не должностное лицо организации (Генеральный директор или Главный бухгалтер)

С 1 января 2011г. регистрация и снятие с регистрационного учета страхователей по обязательному медицинскому страхованию осуществляются в территориальных органах Пенсионного фонда РФ (ранее регистрация производилась Фондом обязательного медицинского страхования). Основание: ФЗ "Об обязательном медицинском страховании в РФ" от 29.11.2010г. №326-ФЗ., статья 17.

свернуть

При оформлении организации и расширении бизнеса требуется зарегистрировать ООО. Открытие фирмы требуется при желании заняться государственными закупками или похожими видами деятельности, запрещенными индивидуальным предпринимателям. Стандартные документы для оформляются одинаково в любом случае. Проходится пошаговая регистрация в гос. организациях, чтобы получить нужный комплект документов и открыть фирму.

Юридическое понятие

ООО – хозяйственное предприятие, созданное учредителями (собственниками). Участники не отвечают по обязательствам организации, но оплачивают убытки исходя из личной доли. Регистрация ООО – обычная модель работы российских предприятий. Цель создания – получение дохода и раздел между основателями ООО. Провести регистрацию и открыть предприятие доступно тремя способами:

Выполнить самостоятельно (обычный вариант).
Оформить документы для регистрации ООО с помощью услуг регистратора.
Купить действующее предприятие.

Порядок процедуры

Потребуется несколько несложных шагов, чтобы беспроблемно оформить организацию. Официальное название (полное и сокращенное) – чаще в названии указываются особенности предприятия. Необязательно стремиться в названии фирмы отразить все виды работ. Безграничная фантазия учредителей – прекрасный факт, но здравый смысл и правила выбора названия необходимы. Название организации должно состоять из русских букв и цифр. Имя не должно дублировать чужие названия, какие указаны в специальном гос. списке. Придется посетить ФНС, сверившись с существующими названиями. Есть необходимые ограничения в применении слов «российский» и «московский». В остальном особых требований нет.

Юридический адрес организации – необходим для поступления почты, документов и проверки органами гос. контроля. Лучше выбрать доступное офисное помещение и оформить комплект документов с указанием адреса. При покупке или аренде помещения для бизнеса нужно письмо-гарант. Если используется домашний адрес – нужно согласие собственника в свободной форме. Виды деятельности ООО вписываются в документы – заранее выбираются любые, какие понравились и нужны руководителям. Лучше выбрать побольше – за лишние ответственности и отчетности нет. А чтобы повторно получить выписку ЕГРЮЛ – придется платить. Нужен капитал в 10 000 рублей – перевод делается на накопительный счет, потом обращаемый в расчетный. Вначале вносится 50% суммы.

С сентября 2014 года половина вносится только деньгами, а внесение остатка возможно: компьютерами, различной техникой, недвижимостью, автомобилями и ценными бумагами.

При регистрации предприятия на нескольких участников, нужно указать долю каждого в основном капитале, определяющую размер дохода. Зачисленные деньги расходуются на какие-либо необходимые нужды ООО. В конце месяца акционерный капитал восполняется.

Необходимые документы

Потребуется следующий перечень документов:

Документы о создании ООО. Для оформления на одного понадобится письменное решение. Для нескольких участников – протокол общего собрания. Организатором предприятия является физическая или юридическая фигура;
Заявление – оформляется в стандартной виде, в одном экземпляре и требует подписи директора. Нужно, чтобы нотариус заверил необходимые документы при учредителях;
Устав общества (2 экземпляра) – по окончании оформления хранится в организации. Устав – документ с описанием предполагаемых видов деятельности ООО, какие подтверждены подписью директора на последней странице. Подпись нотариуса необязательна. Устав нумеруется и прошивается по общей форме;
Госпошлина – следует обратиться в налоговую инспекцию. Документ об оплате прилагается к документации, подаваемой при регистрации фирмы. Дата уплаты должна совпадать с датой подписания протокола о создании ООО. И если предприятие не проходит регистрации – деньги не возвращаются;
Заявление о переходе на УСН – выгодную и простую в отчетности систему, но не подходящую при регистрации определенной деятельности ООО. При выборе вида отчетности необходимы советы специалиста;
Договор учреждения – указываются личные данные участников, порядок деятельности и название предприятия, местонахождение, сумма капитала и условия раздела доходов. Учредителям положены отдельные экземпляры договора;
Квитанция об уплате первоначальной суммы – прилагается к документации для регистрации ООО;
Ксерокопии паспортов основателей – копируются все страницы со штампами и надписями.

Это основной перечень документов, передаваемый в налоговую службу, самостоятельно или регистратором. Поданный комплект документов рассматривается неделю и после утверждения передается учредителям. Для окончательного открытия ООО нужно взять в статистическом отделе специальное письмо о создании организации. Также для регистрации нужны дополнительные действия. Указанные предписания выполняются самостоятельно или с привлечением наемного сотрудника:

Выбор налогообложения. По закону заявление подается в течение месяца со дня открытия фирмы или в момент регистрации. В случае нарушения предприятие облагается налогом по общей системе до следующего отчетного периода;
Печать – для получения нужны следующие документы: ОГРН и ИНН;
Руководство предприятием – после регистрации печати назначается генеральный директор. Приказ самостоятельно составляется на специальных бланках учреждения;
Расчетный счет – создается на основе накопительного. Вначале вносится основной капитал. У банков различные требования к документации для перехода на другой счет. Нужно узнать заранее о требуемых документах. Сведения о счете передаются в налоговую службу. Предприятие, нарушив предписание, штрафуется на 5000 рублей;
Количество служащих – отправляется отчет о среднем числе работников. За неисполнение взимается штраф.

Совершенно несложно узнать как самостоятельно или с посторонней помощью открыть предприятие и получить необходимые документы для оформления.

Способ регистрации предприятия определяется предпринимателем.

Главное, оформить пакет документов для регистрации ООО, в соответствии с законом.

Если вы решили заняться предпринимательской деятельностью и открыть собственное ООО, то вам, в первую очередь, предстоит собрать пакет необходимых для этого документов и зарегистрировать свою фирму в налоговой инспекции. Не торопитесь обращаться за помощью в компании, обещающие быстро осуществить этот процесс за определенную плату. Попробуйте это сделать самостоятельно, а наша статья обязательно вам в этом поможет.

Самым ответственным этапом в этом деле является сбор документов для открытия общества с ограниченной ответственностью. Кстати, теперь документы можно сдавать не только при личном посещении налоговой или с помощью услуг близлежащего почтового отделения, но и по интернету в электронном виде при помощи специальной программки на сайте ФНС России . Итак, вам нужно будет подготовить следующие документы:

Устав ООО в двух экземплярах, причем оба должны быть подлинниками. Если вы планируете сдавать по интернету, достаточно одного экземпляра в электронной форме. Не забудьте, что устав должен быть нотариально заверен, как и копии паспортов всех учредителей и учредительного договора.
Если учредитель один, то необходимо подготовить его решение о создании ООО. В случае когда существуют соучредители, потребуется протокол собрания. Оба документа заверяются у нотариуса.
Заявление о регистрации ООО по утвержденной форме № Р11001. Его можно заполнить, распечатав бланк или воспользовавшись услугами сайта ФНС. Заявление предоставляют нотариусу для его личного заверения.

С помощью нашего сайта вы сможете скачать следующие виды бланков и примеры заполнения документов, необходимых для регистрации ООО:

Открывая ООО, серьезно отнеситесь к его месту регистрации. Лучше всего, если адрес регистрации фирмы и адрес проживания самого директора или учредителя будут совпадать. Для этих целей сгодится также адрес офиса, взятого вами в аренду на основании договора. Но тогда придется подготовить сам договор аренды помещения. Самое главное, чтобы по этому адресу налоговые органы могли легко установить с вами связь. Некоторые предпочитают покупать уже готовое ООО у специализирующихся на этом фирм. В таких случаях, как правило, адресом приобретенной организации является место, где уже зарегистрировано множество фирм. Если такое имеет место быть, то лучше проверить сей факт с помощью специального сервиса , ведь этот признак для налоговиков является намеком на то, что фирма, возможно, «однодневка», а отсюда может возникнуть масса проблем. Договор потребуется при посещении нотариуса.

Как вы понимаете, что если есть директор предприятия, то должен быть и приказ о его назначении, а также трудовой договор. Его нужно заключить до того, как появятся работники в вашей организации. Договор и приказ следует взять с собой при походе в нотариальную контору.

Теперь пришло время подумать о системе налогообложения, под которой будет работать ваше предприятие. Лучше всего, если вы сможете попасть под упрощенную систему , ведь это намного выгоднее и удобнее. Однако под ней могут работать фирмы, у которых годовой доход не больше 60 млн. рублей, а численность рабочих — не больше 100 человек. Если ваша фирма соответствует этим условиям, то можете в налоговой инспекции заполнить заявление о применении «упрощенки».

Если вы плодотворно сходили к нотариусу и подготовили должным образом документы, перечисленные в пункте 1, то можете с ними отправляться в налоговую, предварительно оплатив госпошлину в одном из отделений банка вашего города. На 2014 год она приравнивалась к 4000 рублей. Самую точную сумму вы сможете узнать на сайте ФНС.

Налоговая примет решение в течение 5 рабочих дней. В результате вашему Обществу присвоят ИНН и КПП, а вам выдадут свидетельство о регистрации и свидетельство о постановке на учет, а также объяснят план дальнейших действий. Документы можно получить самому или отправить доверенное лицо с нотариально оформленной доверенностью.

В различных ситуациях необходимы различные документы для государственной регистрации предприятия - ООО, ЗАО, филиала компании, совместного и обособленного предприятия. Определенные нюансы оформления существуют для физических и юридических лиц, резидентов и нерезидентов. В первую очередь все зависит от организационно-правовой формы регистрируемой компании.

Так, например, для того, чтобы резидентам зарегистрировать ООО на территории России, потребуются:

1. Решение или протокол о создании ООО (если 2 и более учредителей - то и учредительный договор).

2. Устав предприятия.

3. Заявление по форме Р11001.

4. Квитанция об оплате государственной пошлины (обычно «Сбербанка») .

Может потребоваться копия паспорта учредителя предприятия. Если в создании фирмы участвует нерезидент, то перечень документов для регистрации предприятия необходимо будет дополнить каким-то подтверждением его статуса. Например, выпиской из торгового реестра.

Пакет документов для регистрации предприятия: необходимые уточнения

До сих пор сохранилась неопределенная ситуация относительно заполнения формы Р11001. С одной стороны, старая форма заявления, утвержденная Правительством РФ, уже не применима на практике (ФЗ-312 «об обществах с ограниченной ответственностью»). С другой, новая форма до сих пор не утверждена и носит пока рекомендательный характер. Не удивительно, что ее заполнение вызывает у предпринимателей множество вопросов.

Сама форма Р11001 состоит из 3 листов и более 10 приложений. Заполняется от руки, печатными буквами. В сети Интернет вы можете найти даже готовые пошаговые рекомендации по ее заполнению. Но лучше, все же обратиться к специалистам, знающим различные нюансы и тонкости этого вопроса.

Документы для регистрации частного предприятия - ЗАО, ОАО

Перечень документов необходимых для регистрации предприятия таких организационно-правовых форм как ЗАО и ОАО намного шире. В него входят:

1. Заявление о государственной регистрации (подписанное учредителем - физическим лицом, или руководителем учредителя - юридического лица).

3. Договор о создании.

4. Протокол (решение) о создании организации.

5. Гарантийное письмо собственника помещения, по которому производится регистрация юридического адреса компании.

6. Нотариальная копия свидетельства о праве на собственность (на помещение, в котором регистрируется юридический адрес).

Для Москвы актуально также оформление запроса на получение копии устава (потребуется оплата государственной пошлины).

Дополнительно в регистрирующие органы необходимо предоставить сведения обо всех основных должностных лицах (включая паспортные данные и номера телефонов), размере Уставного капитала, реквизитах банка, в котором планируется открыть расчетный счет, указать виды деятельности (коды) предприятия по классификатору ОКВЭД.

Государственная пошлина за регистрацию ЗАО (ОАО) составляет 4000 руб. Ее можно оплатить наличными в отделении Сбербанка (если учредитель - физическое лицо) или платежом со счета учредителя - юридического лица.

Еще одним платежом будет являться госпошлина за выписку из ЕГРЮЛ, которую нужно будет заказать заранее.

Получить свидетельство о регистрации может заявитель или любое другое лицо по его доверенности.

Удачной вам регистрации!

Возможно, будет полезно почитать: