Увеличение должностного оклада. Как оформить увеличение оклада

Руководство любого предприятия имеет право устанавливать индивидуальную систему оплаты труда как для целого структурного подразделения организации, так и для отдельных работников. Как производится и оформляется процедура повышения оклада, и в каких случаях руководство обязано повысить зарплату сотрудников, - об этом пойдет речь в данной статье.

Из статьи вы узнаете:

Приказ об изменении оклада

Если дела на предприятии идут успешно, прибыль растет, а руководство заинтересовано в дополнительной материальной мотивации персонала, то действующая система выплат может быть изменена, а материальное поощрение сотрудников увеличено. На практике, конечно, чаще бывает так, что самим сотрудникам приходится проявлять инициативу и обращаться с требованием об увеличении зарплаты, но вариант, что и сам руководитель проявит заботу о дополнительном стимулировании персонала, вполне возможен.

Рассмотрим первый вариант, когда с просьбой о повышении оклада обращается сам сотрудник. В этом случае ему следует подать соответствующее заявление, которое будет содержать обоснование необходимости повышения заработной платы.

Если данное обоснование подтверждено реальными достижениями и документами, то руководитель может выразить согласие на пересмотр денежного вознаграждения. Если аргументы работника недостаточно обоснованы, то данная просьба будет отклонена. В любом случае, руководству предприятия следует основательно изучить заявление сотрудника, и не отказывать ему без достаточных оснований.

Если руководитель одобрил заявление сотрудника и дал свое согласие на повышение оплаты труда, то им издаётся приказ об изменении оклада . Он дает старт на весенние изменений в целый ряд документов: штатное расписание, трудовой договор и должностную инструкцию, - везде, где фигурирует размер зарплаты.

Приказ о повышении оклада

Рассмотрим подробнее содержание и структуру приказа о повышении оклада .

"Шапка" документа содержит подробную информацию об организации и руководителе.

Заголовок;

Назначение сотрудника, ответственного за выполнение приказа.<

Перечень лиц, которых коснутся изменения порядка оплаты труда после вступления приказа в силу.

Документ подписывается руководителем организации и работниками, ответственные за его исполнение. Согласие работников оформляется в виде их росписи в приказе.

Необходимо подчеркнуть, что знакомство сотрудников с всеми исполнительными документами компании – приказами, распоряжениями и указами – является обязательным.

Изменения в штатном расписании, а также во всех программах по составлению платежной отчетности осуществляются работниками кадрового службы и бухгалтерии, куда передается копия приказа после его издания.

Образец Приказа представлен ниже:

Другие случаи повышения оклада

Повышение оклада в случае достижения работником весомых успехов в работе, способствующих росту дохода фирмы, это тот случай, когда причины изменения оплаты труда в большую сторону вполне очевидны.

Однако существуют ряд других обстоятельств, когда руководство может, а иногда и просто обязано повысить заработную плату. Это увеличение размера МРОТ, изменение условий труда, индексация или просто перевод сотрудника на должность с зарплатой, выше чем на предыдущем месте работы. Рассмотрим эти случаи подробнее.

Читайте также:

Индексируем зарплату работника. Как внести изменения в ЛНА?

Увеличение МРОТ

Согласно действующему законодательству зарплата не может быть ниже минимального размера оплаты труда. Естественно, что для соблюдения этого условия работник должен отработать положенное по инструкции время и выполнить все нормы.

Размер оплаты труда повышается также путем издания соответствующего приказа. Зарплата сотрудника сравнивается с минимальным размером оплаты труда, установленном в вашем регионе, и в случае повышения МРОТ осуществляется пересмотр и увеличение оклада работников. (ч.3, ст. 133 ТК РФ).

Существует два способа приведения размера денежного вознаграждения персонала в соответствие с МРОТ:

После повышения МРОТ действуем по описанной выше схеме: издаем приказ о повышении оклада, оформляем дополнительное соглашение к трудовому договору, вносим изменения в штатное расписание, должностные инструкции, платежные ведомости. Название документа будет в данном случае будет таким: "Приказ о повышении оклада в связи с увеличением МРОТ". В распорядительной части документа необходимо указать размер нового оклада, привести перечень сотрудников, которых затронет действие Приказа, а также дату его вступления в силу. Документ подписывает директор, а непосредственные исполнители ставят роспись о своем ознакомлении с ним. Это достаточно трудоемкий способ приведения оклада в соответствие с МРОТ.

Существует более простой и гибкий способ. В Положении об оплате труда прописывается пункт о компенсационной доплате до МРОТ в случае увеличения последнего. Такой способ избавит вас от необходимости при каждом увеличении МРОТ менять зарплату сотрудников, издавать приказ, менять штатное расписание и вносить изменения в трудовое соглашение с работником.

Изменение организационных или технологических условий труда

На предприятии может поменяться оборудование и технология производства, т.е. то, что называется "организационные и технологические условия труда". Если эти изменения приведут к увеличению нагрузки на сотрудников, то директор может повысить им зарплату, о чем должен предварительно уведомить персонал. По закону (ч.2 ст. 74 ТК РФ) срок данного уведомления – не позднее, чем за два месяца до грядущих перемен.

Повышение размера оплаты труда в связи с изменением условий оформляется соответствующим документом. Необходимые изменения потребуется внести в Положение об оплате труда и в штатное расписание. В случае согласия работников с увеличением нагрузки и компенсирующим его повышением зарплаты, то с ним заключаются дополнительные соглашения к трудовым договорам.

Проведение специальной оценки рабочих мест также может зафиксировать изменение условий труда. Если они будут признаны опасными или вредными, то работнику должны быть предоставлены необходимые гарантии и компенсации. Одной из форм такой компенсации станет повышение размера оплаты труда (ч.1. ст. 146 ТК РФ).

Если сотрудник согласен на данную форму компенсации, с ним необходимо также заключить допсоглашение к ТД, и уже после этого издать приказ о повышении оклада.

Приказ о повышении заработной платы в данном случае составляется в произвольном виде. Называться он должен будет "об изменении условий труда: установлении надбавки к заработной платы". В распорядительной части указывается размер надбавки и срок вступления документа в силу.

Индексация заработной платы

Ст. 130 ТК регламентирует порядок проведения индексации заработной платы. Обычно механизм данной процедуры прописывается в локальным нормативных актах организации, в частности, в Положении об оплате труда.

Индексация должна соответствовать уровню инфляции и не может быть ниже ее уровня.

В приказе об увеличении оклада в данном случае следует указать, что индексации проводится в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Необходимо также сделать ссылку на Положение об оплате труда. Приказ оформляется в произвольном виде, в него необходимо включить перечень работников, подлежащих ознакомлению с документом.

Перевод на должность с большей зарплатой

Еще один случай повышения оклада сотрудника – перевод его на другую работу, оплачиваемую выше. В данном случае необходимо получить согласие работника не перевод, не зависимо от того, кто является инициатором перевода. Обычно такое согласие оформляется в виде заявления от сотрудника. Другой вариант оформления согласия – роспись работника в приказе о переводе и повышении оклада.

Подведем итоги.

Любые действия по повышению заработной платы являются инициативой руководителя организации. Законодательство Российской Федерации не предусматривает необходимость увеличения заработной платы, кроме случаев, вызванных изменениями экономической ситуации. Выше мы говорили о них, это повышение МРОТ и индексация.

Успехи сотрудников в работе, а также любые другие их достижения могут быть поощрены не только путем увеличения зарплаты, но и другими способами:

единовременной выплатой премии;
предоставлением дополнительных дней отдыха;
выдачей награждающих документов (грамот и т.п.).

Следует также отметить, что верхняя граница увеличения размера оплаты труда законодательством не установлена. Другими словам, заработная плата работников не может быть ниже минимального размера труда, но верхний порог вознаграждения за труд не установлен.

Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения?

Приказ о повышении заработной платы работникам: образец

Индексация производится в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги (ст. 134 ТК РФ), соответственно, должна быть не ниже уровня инфляции. Естественно, никто не ограничивает работодателя производить индексацию и в большем размере.

Порядок повышения заработной платы

Действующее у работодателя может предусматривать определенные порядок и периодичность проведения индексации. Повышение зарплаты может производиться и на основании служебной записки о повышении заработной платы, образец которой организация разрабатывает самостоятельно. В ней, к примеру, можно привести обоснование повышения заработной платы, а также конкретные размеры повышения, предлагаемые для утверждения.

Основным документом, которым повышение заработной платы у работодателя вводится в действие, является приказ или распоряжение руководителя. На основании приказа вносятся изменения в штатное расписание работодателя, а также заключаются дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками, поскольку условие об оплате труда - существенный пункт трудового договора, а значит, изменение этих условий подлежит обязательному отражению в соглашении между работником и работодателем (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Пример оформления приказа о повышении заработной платы

Может выглядеть так:

Общество с ограниченной ответственностью «Экостор»
121351, г. Москва, ул. Кунцевская, д.26
ИНН 7731332719 / КПП 773101001

ПРИКАЗ № 17к

В целях повышения уровня реального содержания заработной платы

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить новое штатное расписание ООО «Экостор» и ввести его в действие с 01.11.2016.
2. Повысить заработную плату работникам ООО «Экостор» с 01.11.2016 в соответствии с изменениями, внесенными в штатное расписание.
3. Инспектору отдела кадров Грошиной В.А. в срок до 31.10.2016:
— ознакомить сотрудников с изменениями, внесенными в штатное расписание ООО «Экостор»;
— обеспечить заключение дополнительных соглашений к трудовым договорам с работниками.
4. Контроль за настоящим приказом оставляю за собой.

Генеральный директор ________________ Мохов О.Л.

Изменение оклада в штатном расписании - как оформить?

В случае увеличения

Иногда в жизни трудящихся случается такой приятный момент, как повышение ставки. Это может быть в двух случаях:

если человека перевели на должность с большей зарплатой;

если начальство планово или внепланово решило поднять размер оплаты труда.

Рассмотрим подробнее, как правильно оформить изменение оклада в этих случаях.

Увеличение ставки в связи с повышением.

В этом случае процедура увеличения происходит параллельно с переводом на новую должность. Оформляется доп. соглашение с сотрудником, в котором указывается наименование новой специальности и размер вознаграждения за труд. На основании подписанного сторонами соглашения издается приказ о переводе на новую должность по установленной форме Т-5 или Т-5а. В нем следует указать размер увеличенной ставки. В трудовую книжку сотрудника кадровик вносит сведения о переводе.

Увеличение ставки на текущей должности

если нововведение касается должности, оформляется приказ о повышении окладов сотрудников и утверждении изменений штатного расписания. С помощью этого документа руководитель может одновременно увеличить размеры окладов работников и ввести в действие новое штатное расписание, в котором указываются актуальные сведения о зарплатах на предприятии. С работниками, которых коснулись приятные перемены, подписывается доп. соглашение.

Приказ на изменение штатного расписания, увеличение окладов, образец

если увеличивается ставка конкретного сотрудника, действия следующие: непосредственный руководитель работника составляет служебную записку, которую передает директору организации. В записке он обосновывает причину повышения (за добросовестный труд или увеличение обязанностей). Если директор принимает положительное решение, то либо издается приказ о перемещении сотрудника на другую должность с большей ставкой, либо вносятся правки в штатное расписание и делается приказ-перемещение в рамках одной должности. Также работником подписывается доп. соглашение к трудовому договору. Данное соглашение является основанием для приказа о перемещении.

В случае уменьшения

Если на предприятии меняются организационные или технологические условия труда, работодатель имеет право оформить изменение оклада в меньшую сторону. Главное, его размер должен быть не меньше МРОТа. Иначе работодатель рискует ухудшить положение трудящегося, что недопустимо, согласно .

Для осуществления этой процедуры работодателю желательно иметь документальное подтверждение необходимости внесения нововведений в рабочий процесс.

Действия работодателя должны быть следующими:

издается распоряжение о внесении правок в штатное расписание. Работников знакомят с приказом под подпись.

за два месяца до вступления нововведений в силу работникам вручают уведомления с указанием причины уменьшения оклада. Также следует сообщить о возможном увольнении, если сотрудники откажутся трудиться на новых условиях. Согласно статье 74 ТК РФ , если сотрудника не устроит размер оплаты за труд, директор должен будет предложить ему другую подходящую работу. В случае если работник откажется от предложенного варианта, трудовой договор с ним может быть расторгнут (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

если трудящийся не хочет подписывать приказ или уведомление об изменении условий труда, то работодателю необходимо составить акт об отказе. Указанный документ составляется и в случае, если гражданин совсем отказывается выполнять работу в новых условиях

в случае согласия сотрудников оформляется доп. соглашение к контракту и распоряжение о понижении оклада.

Внесение изменений в штатное расписание, изменение оклада в любую сторону оформляется с помощью приказа, ознакомиться с которым вы можете ниже.

Какие кадровые документы необходимо издать в случае увеличения оклада сотруднику?

Вопрос

Добрый день, Подскажите, пожалуйста, какие кадровые документы необходимо издать в случае увеличения оклада сотруднику, кроме дополнительного соглашения. Верно ли я понимаю, что к кадровым приказам относятся и приказы, изданные на бланке организации, а такие приказы издаются в тех, случаях, когда не существует утвержденной унифицированной формы? Следует ли оформлять увеличение оклада изданием приказа по унифицированной форме Т-5, как его оформляет программа 1С ЗУП? Не будет ли в этом случае такое оформление являться нарушением, ведь кадрового перемещения не происходит?

Ответ

Прежде всего, если условия трудового договора Вашего сотрудника изменяются лишь в части размера его оклада (т.е. не меняется его должность, трудовые функции и обязанности), то оформлять приказ Т-5 не нужно, поскольку в данном случае не имеет места перевод работника на другую работу.

Документальное оформление увеличения оклада работника зависит от оснований такого увеличения.

О предстоящих изменениях, связанных со сменой организационных или технологических условий труда, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, организация обязана уведомить сотрудника под подпись не позднее, чем за два месяца до введения таких изменений. (Если сотрудник откажется удостоверить своей подписью факт ознакомления с уведомлением, то работодателю необходимо составить соответствующий акт.)

При согласии сотрудника с предстоящими изменениями необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). Для этого:

Не ранее чем через два месяца после вышеуказанного уведомления, работодатель издает приказ (в произвольной форме) о проводимых в организации организационных / технологических изменениях и вводимых в этой связи изменениях в штатное расписание организации и трудовой договор работника. (Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись.)

Если сотрудник не согласится работать в новых условиях, то организация обязана предложить ему другую работу, в том числе нижестоящую и нижеоплачиваемую, если в организации есть подходящие вакансии. Предлагать сотруднику нужно только вакансии, имеющиеся у работодателя в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях следует, только если это предусмотрено коллективным (трудовым) договором, иными соглашениями.

Если работник откажется от работы в новых условиях или в организации не будет подходящих вакансий, то трудовой договор можно прекратить в связи с отказом от продолжения работы в новых условиях на основании п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ с выплатой соответствующей компенсации (ч. 3 ст. 178 ТК РФ).

Уволить сотрудника работодатель сможет только по истечении двух месяцев с момента предупреждения об изменении условий трудового договора. Досрочное увольнение возможно только с согласия самого сотрудника.

Если же увеличение зарплаты не вызвано вышеуказанными организационными / технологическими причинами, то:

Составляется служебная записка (в произвольной форме) на имя руководителя организации с обоснованием причины повышения оклада работника.

Работодатель издает приказ (в произвольной форме) о внесении изменений в штатное расписание организации. (Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись.)

Работник и работодатель подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору с измененным условием оплаты труда.

На основании допсоглашения кадровая служба готовит приказ (в произвольной форме) об изменении определенных сторонами условий трудового договора. (Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись.)

Действующим законодательством не установлен запрет на издание организацией своих внутренних приказов (по кадрам) на фирменном бланке организации в произвольной форме.

Подробности в материалах Системы:

Журналы и книги: Зарплата -

1.1.2 Повышение зарплаты

Увеличение окладов на предприятии нужно правильно оформить. Выделим три этапа.

1. Подготовка приказа руководителя о повышении зарплат. Здесь есть два варианта.

Во-первых, в приказе можно просто указать новые оклады сотрудников и дату, с которой они действуют. Этот вариант подойдет в том случае, если оклады увеличиваются неравномерно.

Во-вторых, если оклады (тарифные ставки) повышаются всем работникам организации, филиала или отдела на одинаковый коэффициент (например, на 10%), то в приказе можно указать только на увеличение должностных окладов (тарифных ставок) без конкретизации по каждому работнику.

2. Оформление дополнительных соглашений к трудовым договорам. В них надо зафиксировать новые оклады и дату, с которой они установлены. Каждое допсоглашение должны подписать руководитель и сотрудник. Формулировка в нем о повышении оклада может выглядеть, например, так:

Пункт 1.5 трудового договора изложить в следующей редакции:

Работнику устанавливается ежемесячный оклад в размере 28 000 (Двадцать восемь тысяч) руб. 00 коп.

3. Внесение изменений в штатное расписание.

После оформления изменений в трудовой договор следует внести изменения в штатное расписание.

Сделать это можно двумя способами, а именно: либо утвердить приказом руководителя новую редакцию штатного расписания с учетом изменений, либо внести правки в действующее штатное расписание.

Внимание: если зарплата на предприятии увеличивается значительно, как, например, в случае ее вывода из тени, помимо собственно документального оформления такое повышение еще нужно грамотно обосновать.

Для этого в приказе руководителя следует указать причины увеличения фонда оплаты. Они могут быть как общеэкономическими (повышение уровня инфляции в стране или рост прибыльности бизнеса), так и связанными с переменами в деятельности компании. К примеру, зарплаты отдельных сотрудников могут повыситься из-за того, что у них увеличился объем работы, появились новые обязанности или возросла материальная ответственность. Об этом должны свидетельствовать новые должностные инструкции или дополнительные соглашения к трудовым договорам. Кроме того, повышать зарплату лучше постепенно, в несколько этапов.

(ООО Ромашка)

ПРИКАЗ N 26

О проведении организационно-штатных мероприятий

Москва 12.07.

С целью перераспределения задач и участков ответственности между структурными подразделениями, усиления мотивации персонала и повышения эффективности управления

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. В связи с перераспределением задач и функций между отделами и увеличением нагрузки на начальника отдела продажи недвижимости утвердить новую редакцию штатного расписания отдела продаж недвижимости (приложение N 1) и установить начальнику отдела оклад в соответствии с новым штатным расписанием с 17.10..

2. Утвердить новую редакцию Положения об отделе продажи недвижимости и ввести ее в действие с 17.10. (Приложение N 2).

3. Поручить директору по персоналу Степанову С.С. в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ, уведомить начальника отдела продажи недвижимости об изменении с 17.10. условий его трудового договора в части изменения должностного оклада.

Генеральный директор Петров П.П. Петров

С приказом ознакомлены:

Директор по персоналу Степанов С.С. Степанов 12.07.

Начальник отдела

продажи недвижимости Карпенко А.Е Карпенко 12.07.

Формы документов: Образец приказа о проведении в организации организационных / технологических изменений, а также изменении штатного расписания и трудового договора

Общество с ограниченной ответственностью Ромашка

1. Установить менеджеру начальнику отдела продажи недвижимости А.Е Карпенко с 17.10. оклад в размере 90 000 рублей.

Как правильно документально оформить изменение оклада работника?

Цитата (sanyok-22): У меня УСН и там в кадрах нельзя распечатать, можно сделать приказ по унифицированной форме Т-11?

Добрый вечер!

Форма Т-11 Приказ (распоряжение) о поощрении работника не подойдет для оформления изменения оклада сотрудника.

Если вы имеете в виду форму Т-5 Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу, то в соответствии с Постановлением Госкомстата №1 от 05.01.2004г. она применяется для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией.

И, несмотря на то, что в 1С предусмотрено изменение оклада у сотрудника с помощью документа Кадровое перемещение, не совсем правильно распечатывать приказ по форме Т-5.

У вас должен быть приказ о внесении изменений в штатное расписание и доп.соглашение к трудовому договору с сотрудником.

В соответствие с законом

Перед тем, как осуществлять действия по изменению должностных окладов, работодателю требуется ознакомиться со статьями 57, 72, 22 и 132 Трудового кодекса Российской Федерации. При этом положения данных статей заключаются в следующем:

Статья 57 . Содержание трудового договора

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);

Статья 72 . Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Изменение определенных сторонами условий трудового договора…допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Статья 22 . Основные права и обязанности работодателя

Работодатель обязан:

обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности…

Статья 132. Оплата по труду

Заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается.

Запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда

Исходя из положений трудового законодательства, изменение условий трудового договора в одностороннем порядке является недопустимым. Кроме того, исходя из 72-й статьи Трудового кодекса России, работодатель не вправе также в одностороннем порядке осуществлять деление оклада на большую и малую части. В случае желания работодателя осуществить изменения в оплате труда, ему необходимо подписать с работником дополнительное соглашение, в соответствие с которым вносятся изменения в определенные пункты трудового договора, в данном случае - касательно оплаты труда.

Ценность труда и его влияние на оплату

Важным фактором при заключении соглашения является обоснованность уменьшения оклада до определенной суммы. То есть просто указать, что оклад снизился, в соглашении нельзя. Здесь работодателю следует исходить из 22-й и 132-й статей Трудового кодекса Российской Федерации. Примером данной ситуации может служить вариант, при котором кассир имеет десять видов трудовых обязанностей, которые прописаны в заключенном с ним трудовом договоре и должностной инструкции, и получает за их выполнение десять тысяч рублей оклада. Таким образом, заключение соглашения, которое предусматривает снижение оклада до восьми тысяч, будет противозаконным. Произойдет это ввиду нарушения 22-й статьи Трудового кодекса касательно равной оплаты труда за труд равной ценности. В приведенном случае количество должностных обязанностей и трудовых затрат не изменилось, а потому прежней осталась и ценность труда. Однако при этом ранее за данный труд сотрудник получал оклад в десять тысяч, а теперь - восемь. Безусловно, в этом кроется нарушение 22-й статьи Трудового кодекса.

Для того, чтобы снижение оклада оказалось законным, необходимо указать в соглашении уменьшение количества обязанностей сотрудника. В таком случае ценность труда и его качество снижается. Также возможно указание снижения количества трудовых обязанностей либо рабочего времени.

В случае увеличения оклада, которое производится по воле руководства вне зависимости от повышения квалификации работника либо роста инфляции, схема применяется аналогичная. В соглашении к трудовому договору указывается, что у работника появились дополнительные обязанности, что привело к увеличению ценности и качества труда. В таком случае повышение оклада будет законным. Дело в том, что в случае несоблюдения данной процедуры может возникнуть вопрос о том, почему за аналогичный труд ранее оплата была ниже. При этом вопросы могут возникнуть и со стороны работника, который может обратиться с исковым заявлением в судебные органы.

Увеличение оклада по прошествии испытательного срока

В случае, если сотрудник успешно прошел испытательный срок с более низким окладом, при его увеличении необходимо также обосновать его увеличение. Дело в том, что сотрудник, исходя из трудового договора и должностных инструкций, работник сохранил качество и количество выполняемых трудовых обязанностей. В данном случае возможно подписание между сторонами соглашения к трудовому договору, в котором сотрудник получит несколько новых трудовых обязанностей, в виду чего повышается размер оклада. Нередко используется и другой вариант. Работодатель принимает сотрудника на испытательный срок с неполным количеством рабочего времени. При переводе же на постоянную работу с полным рабочим днем трудовой оклад пропорционально увеличивается в связи с возрастанием количества труда.

Увеличение оклада для избранных работников

Довольно часто встречаются ситуации, когда руководство увеличивает оклады отдельным работникам. Причиной для этого могут стать выдающиеся трудовые заслуги либо родственные связи. Однако очень часто встречаются ошибки, которые приводят к дальнейшим сложностям. Для примера можно рассмотреть ситуацию, когда в компании трудятся два кассира с одинаковыми обязанностями по трудовому договору и должностной инструкции, равным рабочим временем и наименованием должности в штатном расписании.

Формально оплата труда данных кассиров должна быть идентичной ввиду одинакового выполняемого ими труда. По этой причине необоснованное увеличение оклада одного из них будет являться незаконным. В случае необходимости проведения подобных действий требуется произвести корректировку трудовых обязанностей с целью их увеличения для одного из сотрудников в сравнение с другим. Кроме того, необходимо осуществить переименование должности ввиду того, что при одной и той же должности не могут быть различные комплекты трудовых обязанностей.

Важным аспектом является также знакомство работника с вносимыми изменениями в должностную инструкцию и реформами, производимыми в штатном расписании. Подобное уведомление должно производиться под подпись сотрудника.

При этом размер должностных окладов четко и в обязательном порядке прописывается в штатном расписании. В случае же изменения окладов требуется издание приказа о внесении изменений в штатное расписание.

приказ об изменении окладов работникам

Свиток: Внесение изменений в штатное расписание

Внесение изменений в штатное расписание

Внести изменения в штатное расписание можно следующими способами:

1. Изменение самого штатного расписания. Это удобнее делать, когда изменения существенны. В этом случае изменяется само штатное расписание. Выпускается новое за следующим регистрационным номером и утверждается приказом по основной деятельности. Преимущество данного способа в том, что действующее штатное расписание наглядно представлено со всеми последними изменениями.

2. Когда изменения, вносимые в штатное расписание, не существенны, удобнее внести изменения посредством издания приказа. Например, когда не меняются оклады, а изменились наименования одной-двух должностей. Оформляется как приказ по основной деятельности с постоянным сроком хранения с формулировкой: «Внести в действующее штатное расписание следующие изменения…». Это уменьшает документооборот, так как издается только приказ по основной деятельности. Штатное расписание не меняется.

Свиток: Изменение окладов.

Изменение окладов. Если в штатном расписании меняются оклады, необходимо внести изменения в трудовой договор. Существенными условиями трудового договора являются условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты), и при изменении ставки оклада нужно оформить изменения к трудовому договору.

Делать записи в разделе 3 карточки Т-2 не требуется, поскольку процедуры перевода нет.

Внести изменения в трудовой договор можно на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание или издав дополнительный приказ по основной деятельности. Целесообразно вменить в обязанности работнику отдела кадров оформление этих изменений при каждой корректировке штатного расписания.

Когда в организации происходит повышение окладов или изменение системы оплаты труда в пользу работника, конфликтов, как правило, не возникает.

Если при изменении штатного расписания по объективным причинам происходит ухудшение положения работников, то согласно ст. 73 Кодекса обязательно предупреждение за два месяца до введения таких изменений (введения в действие штатного расписания).

Свиток: образец приказа об утверждении ШР

Приказ, который потребуют и налоговая, и трудовая, и ФСС

В Трудовом кодексе нет указаний на счет того, как оформлять повышение окладов сотрудникам. Между тем эта сторона документооборота очень интересует не только трудовых инспекторов, но и проверяющих из налоговой и соцстраха.

В первую очередь необходим приказ о повышении оклада конкретному сотруднику. Даже если зарплата повышается нескольким работникам, допустим всему отделу, то на каждого из них нужно составить отдельный приказ. Унифицированной его формы в отличие от многих других кадровых документов нет. Поэтому компания вправе составить его в произвольной форме:

Образец Приказа о повышении оклада

Общество с ограниченной ответственностью Сфера

(ООО Сфера)

№ 165-08/ЛС от 25.08.2008 г.

о повышении оклада Новиковой И.С.

В связи с перевыполнением плана продаж по итогам первого полугодия 2008 года и увеличением окладов отделу розничных и отделу оптовых продаж ООО Сфера

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить главному специалисту отдела розничных продаж Новиковой Ирине Сергеевне должностной оклад в размере 30 000 (тридцать тысяч) рублей с 1 сентября 2008 года.

2. Главному бухгалтеру Осимовой С.С. обеспечить своевременную выплату указанного в пункте 1 настоящего приказа оклада и других сумм, рассчитываемых исходя из него.

3. Директору по персоналу Галимовой О.Г. в штатное расписание от 12.01.07 № 3 внести изменения, установив оклад по должности главного специалиста розничных отдела продаж 30 000 рублей.

4. Директору по персоналу Галимовой О.Г. заключить с Новиковой И.С. дополнительное соглашение к трудовому договору от 23.04.05 № 23ТД об установлении оклада в размере 30 000 рублей с 1 сентября 2008 года.

5. Директору по персоналу Галимовой О.Г. ознакомить с настоящим приказом Новикову И.С. под роспись.

Основание: служебная записка руководителя отдела розничных продаж Флоренко Н.Б. от 05.08.08 № 78, приказ об увеличении окладов отделу розничных и отделу оптовых продаж от 22.08.08 № 151-08/ЛС.

Генеральный директор ООО Сфера Анохин (Анохин Р.П.)

С приказом ознакомлен Новикова (Новикова И.С.)

Что касается содержания, то есть два принципиальных момента - дата, с которой оклад повышается, и его новый размер.

Увеличение зарплаты также потребует изменений в трудовом договоре и штатном расписании. А чтобы потом не оказалось, что сделать это забыли, лучше в приказе о повышении оклада отдельным пунктом предусмотреть внесение изменений в такие документы и назначить за это ответственных сотрудников.

Если в компании работает несколько человек на одинаковых должностях, а оклад повышают не всем из них, безопаснее переименовать должности.

В принципе Трудовой кодекс прямо не запрещает устанавливать разные зарплаты по одной и той же должности. Говорится только, что на сумму вознаграждения влияют квалификация специалиста, сложность и качество выполняемой им работы. Но трудовые инспекторы обычно полагают, что, если должность называется одинаково, значит, и работу сотрудники выполняют ту же самую. Следовательно, оклады не должны быть разными. По этому если одному из сотрудников по той или иной позиции решено увеличить оклад, то тогда лучше видоизменить и его должность (например, вместо бухгалтер - бухгалтер по начислению зарплаты или старший бухгалтер) Это, естественно, потребует опять же заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и исправить штатное расписание. А также составить приказ о переводе работника на новую должность и внести соответствующую запись в трудовую книжку*.

* Можно избежать введения новых должностей, повысив зарплату не за счет увеличения оклада, а за счет премий - см. УНП № 27, 2008, стр. 14 Есть способы повысить зарплату так, чтобы ничего не нарушить.

Вам понадобится

трудовой договор с работником
личная карточка работника Т-2
лицевой счет работника Т-54
трудовая книжка работника
образец дополнительного соглашения к трудовому договору
унифицированная форма Т-5 (Т-5а)
знание делопроизводства

Инструкция

Если работника перевели на другую должность с большей оплатой труда, оформление изменения оклада происходит параллельно с переводом на другую должность. В этом случае кадровик должен сделать дополнительное соглашение к трудовому договору с работником. В соглашении нужно прописать, что работник переводится на новую должность и указать новую сумму оплаты труда. На основании этого соглашения делается приказ о переводе на новую должность (унифицированная форма Т-5 или Т-5а), в котором указывается и новый оклад. При оформлении перевода работника на другую должность с повышением оклада не забудьте внести запись о переводе (но не об изменении оклада !) в трудовую книжку работника.

Если работник остается на прежней должности, то нужно понять – изменяется ли оклад данного конкретного работника или же изменение оклада касается должности, которую он занимает. Эти случаи предусматривают разные алгоритмы действий для документального оформления изменения оклада .

В случае если изменения оклада касаются должности, которую занимает работник, необходимо сделать приказ об изменении штатного расписания, а затем приказ об утверждении нового штатного расписания с новым окладом. После этого делается дополнительное соглашение к трудовому договору с работником и приказ о повышении оклада на основании этого соглашения. Для данных приказов унифицированных форм не существует.

Если оклад повышают непосредственно работнику, то начинается все со служебной записки непосредственного руководителя работника на имя генерального директора. В этой записке обосновывается необходимость повышения оклада . На основании завизированной генеральным директором записки, кадровый работник оформляет дополнительное соглашение к договору с работником. А уже на основании дополнительного соглашения делает приказ о повышении оклада . Данный приказ и служебная записка оформляются в свободной форме с проставлением всех реквизитов, принятых правилами делопроизводства для данного вида документов.

Теперь поговорим о неприятной для работников ситуации изменения оклада в сторону уменьшения. В трудовом кодексе прописан ряд причин, которые позволяют работодателям уменьшить оклад. Среди этих причин могут фигурировать только те, которые связаны с изменение м условий труда – организационными или технологическими. В качестве таких условий могут выступать изменения техники и технологии на производстве, усовершенствование рабочего места (подтверждается аттестацией рабочих мест), реорганизация структуры производства. При этом для изменения оклада в сторону уменьшения должен снизиться объем, сложность работы или трудозатраты работника. Иначе вы рискуете ухудшить положение работника, а это согласно Трудовому кодексу недопустимо. На практике осуществить и правильно оформить уменьшение оклада достаточно сложно. Во-первых, вы должны на все изменения рабочего процесса иметь документальное подтверждение, что как раз и является в большинстве случаев камнем преткновения при оформлении уменьшения оплаты труда. Кроме того, должны быть приказы на изменение штатного расписания и его утверждение. Во-вторых, вы должны за два месяца ( 74 ТК РФ) уведомить работника в письменном виде под роспись о том, что ему грозит . Если работника такие условия не устроят, то работодатель должен будет предложить ему другую подходящую работу. Если и это не удовлетворит работника, то он вправе "покинуть" вашу организацию. Если работник согласен, то делается дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о понижении оклада .

Состав работников организации, который определяется руководством на длительный период времени, называется штатным расписанием. Иногда могут возникнуть ситуации, требующие внесения изменений. Для того, чтобы правильно внести изменения, учитывайте следующее.

Инструкция

Для внесения изменений должны быть основания, которые регламентируются Трудовым кодексом. Основанием могут быть следующие причины: исключение должностей или подразделений в связи с реорганизацией; введение новых должностей при расширении производства или увеличении оказываемых услуг ; сокращение единиц в штате по причине сокращения численности самого предприятия; изменение размеров окладов; переименование должностей, подразделений или предприятия.

В действующем сейчас трудовом законодательстве нет особых ограничений на внесение изменений в штатное расписание. Администрация имеет право вносить их по мере необходимости. Изменение в штатном расписании оформляется двумя способами: изданием локального акта (приказ а) или утверждением. Способ выбирает руководитель.

Если сотрудник не согласен работать в изменившихся условиях и за сниженную зарплату, предложите ему другую работу на вашем предприятии или в дочерних структурах данного региона. Если такой работы вы не можете предложить, то сотрудник имеет право уволиться (ст.77 ТК РФ).

Если на вашем предприятии имеются финансовые трудности, то вы имеете право снизить зарплату всем сотрудникам и сократить рабочий день или неделю на срок до 6 месяцев (ст.93 ТК РФ). Но оформляйте все точно так же, как указано. То есть уведомите всех под расписку за 2 месяца, составьте дополнительное соглашение, выпустите приказ.

При трудоустройстве сотрудника на работу оформляется трудовой договор, где указана заработная плата, регулируемая статьей 135 ТК РФ, и все условия труда и отдыха. Любые изменения оплаты труда оформляются документально в четкой последовательности, указанной в Трудовом кодексе.

Вам понадобится

- письменное уведомление;
- дополнительное соглашение;
- приказ;
- уведомление в бухгалтерию.

Инструкция

Чтобы оформить увеличение оклада, уведомите сотрудника за два месяца до данного события. Хотя на практике работодатель повышает оклады, лишь устно предупредив работника накануне повышения, так как из-за увеличения оклада вряд ли кто-то станет жаловаться в трудовую инспекцию. Однако за несоблюдение требований изменения зарплаты, указанных в трудовом законодательстве, на вас могут наложить административные взыскания, поэтому письменное уведомление лучше вручить всем, кому вы планируете изменить оплату за труд.

Вы можете увеличить оклад и обозначить его увеличение в виде денежной суммы или указать, на какой процент повышается размер оклада. Чаще всего процентное соотношение аргументируется повышением инфляции в стране и ростом потребительских цен на товары.

После истечения двухмесячного срока составьте дополнительное соглашение, где укажите все изменившиеся пункты трудового договора и обоснуйте причину повышения оклада. Если вы дополнительно меняете наименование должности или трудовые функции, то все это также подробно, по пунктам, опишите в дополнительном соглашении (статья 72.1 ТК РФ).

После подписания обеими сторонами дополнительного соглашения, выпустите приказ унифицированной формы Т-5. В нем укажите дату повышения оклада, причину. Если изменения коснулись наименования должности, то это также описывайте в приказе. Если вы повышаете зарплату в связи с ростом цен на потребительские товары и инфляцией в стране, то для обоснования достаточно указать статью 134 ТК РФ.

После увеличения оклада подайте уведомление в бухгалтерию для начисления зарплаты по-новому.

Приказ отдайте в отдел кадров. Ответственные лица обязаны внести все изменения в личную карточку сотрудника унифицированной формы Т-2. Если вы изменили наименование должности, то запись прописывается в трудовой книжке.

Источники:

как оформить изменение оклада

Для изменения названия должности работника не требуется его согласие. Работодателю следует внести изменения в штатное расписание , в трудовой договор, в личную карточку, трудовую книжку, а также издать соответствующий приказ. При изменении должности трудовые обязанности сотрудника не меняются.

Вам понадобится

- документы предприятия;
- печать организации;
- Трудовой Кодекс РФ;
- штатное расписание;
- документы работника, должность которого переименовалась;
- бланки соответствующих документов;
- ручка.

Инструкция

Работнику отдела кадров следует составить служебную (докладную) записку на имя руководителя компании. В документе кадровик указывает название должности , которое необходимо изменить, а также причину, по которой нужно произвести изменение . Кадровый сотрудник ставит личную подпись и дату написания записки. Документ направляет директору организации на рассмотрение. В случае согласия ему следует проставить на записке резолюцию с датой и подписью.

Составьте приказ, в его шапке впишите полное наименование предприятия. Укажите название документа заглавными буквами. Присвойте приказу номер и дату. Напишите тему документа. В данном случае она будет соответствовать внесению изменений в штатное расписание. В распорядительной части приказа укажите нынешнее название должности и название должности , на которое следует его изменить. Ответственность за исполнение документа необходимо возложить на работника отдела кадров. Заверьте приказ печатью организации и подписью руководителя компании. Ознакомьте работника, название должности которого изменилась, с документом под роспись.

На основании приказа внесите изменения в действующее штатное расписание. Код должности изменять не следует. В штатном расписании разрешается раздвигать поля до необходимого размера. Нельзя изменять название структурного подразделения, если таковое не прописано в приказе.

В трудовом договоре с работником необходимо вписать такую фразу: «Название должности нужно читать в следующей редакции». Далее напишите новое наименование должности , которое указано в измененном штатном расписании.

Внесите изменения в личную карточку работника, должность которого переименовалась. В трудовой книжке впишите порядковый номер записи, дату внесения изменений в штатное расписание, в сведениях впишите, к примеру: «Название должности «юрист» изменилось на «юрисконсульт». В основаниях укажите номер и дату приказа о внесении изменений в штатное расписание.

Источники:

Изменение наименования должности: оформляем правильно

В процессе трудовых отношений с сотрудниками некоторые работодатели повышают оклады. Делается это, например, при получении разряда, высшего образования или же просто для улучшения производительности труда. Так или иначе, эти действия необходимо правильно оформить.

Инструкция

Повышение заработной платы – это изменение одного из условий трудового договора. Поэтому, прежде всего, за два месяца до свершения факта уведомите сотрудника о дальнейших действиях – отправьте в его адрес письменное уведомление. В документе укажите причину повышения, дату вступления приказ а в силу и размер оклада. На этом документе работник должен поставить дату подписания и свою подпись, которая будет означать его согласие с вышеизложенной информацией.

Составьте приказ о повышении оклада. Унифицированной формы для этого распорядительного документа нет, поэтому разработайте ее самостоятельно и утвердите в учетной политике. Обязательно укажите в приказе причину увеличения заработной платы (например, в связи с повышением разряда), наименование должности сотрудника и его Ф.И.О., а также размер оклада и дату вступления приказа в силу. Подпишите распорядительный документ, поставьте дату составления и отдайте на ознакомление сотруднику.

Оформите к ранее заключенному трудовому договору дополнительное соглашение. При его составлении ссылайтесь на приказ. В юридическом документе пропишите, какое условие подлежит изменению, укажите его старую редакцию и новую. Подпишите соглашение и отдайте на подпись сотруднику.

Внесите изменения в личную карточку сотрудника, и дополните информацией личное дело. Если у сотрудника при изменении оклада изменились должностные обязанности (например, их стало больше), составьте должностную инструкцию и отдайте ее на подпись.

Должностной оклад - базовая часть заработной платы работника. Размер оклада оговаривается при поступлении на работу, заключении трудового договора. Оклад зависит от должности, выполняемых трудовых обязанностей, квалификации работника, сложности выполняемой работы. Размер оклада указан в штатном расписании. Оклад - фиксированная сумма, которую получает работник за полностью отработанный календарный месяц без учета надбавок и компенсаций. Для оформления повышения оклада , следует:

Инструкция

Внесите изменение в штатное расписание.

Обратите внимание

Одностороннее изменение условий оплаты (даже повышение оклада) по инициативе работодателя не допускается.

Источники:

Трудовой кодекс РФ

В документах важна четкость и ясность. Поэтому для того чтобы оформить изменение в трудовой договор , нужно быть внимательным. Важно соблюсти все этапы перевода и правильно составить все необходимые документы. Это позволит избежать многих недоразумений и неприятностей.

Вам понадобится

трудовой договор, заявление работника, приказ.

Инструкция

Изменение в трудовой договор может вноситься при переводе сотрудника на другую должность, изменении оклада, места работы , а также в случае изменения прочих существенных условий договора при условии, что будущие перемены не приведут к ухудшению положения работника по сравнению с Трудовым кодексом и иными законодательными актами. Изменения вносятся путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору и приказа .

Основанием для внесения изменений в трудовой договор является заявление работника после его ознакомления со всеми условиями предстоящих перемен. Если это повышение оклада, заявление сотрудника не требуется. Заявление должно быть написано на имя высшего должностного лица организации или ее структурного подразделения , а также содержать фамилию, имя, отчество, должность сотрудника с указанием отдела, саму суть заявления (о переводе на новую должность, о переводе на новое место работы и т.д.). Под текстом заявления ставится подпись сотрудника и указывается дата. Документ проходит процедуру визирования в соответствии с внутренними правилами организации, но на нем обязательно должна стоять подпись высшего должностного лица или лица, исполняющего его обязанности.

На основании заявления работника (или распоряжения высшего должностного лица, если дело касается повышения оклада), составляется соглашение об изменении трудового договора. Соглашение должно быть составлено в той же форме, что и договор. Для трудового договора это простая письменная форма, а значит соглашение тоже должно быть оформленно письменно. В соглашении обязательно укажите место и время его подписания, фамилии, имена, отчества и должности подписантов, а также номер и дату самого трудового договора. В тексте укажите все основные положения, по которым должно быть достигнуто соглашение. Соглашение составляется в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон) и скрепляется подписями и печатью организации.

Возможно, будет полезно почитать: