Что нужно для создания электронной подписи. Как сделать электронную подпись для работы с цифровыми документами

Электронная цифровая подпись — надежная современная альтернатива традиционной подписи на документах. Использование ЭЦП существенно сокращает документооборот, обеспечивает защиту передаваемой информации, минимизирует временные и материальные затраты. Все документы, подписанные электронной цифровой подписью, имеют неоспоримую юридическую силу. Правовые аспекты использования защищенного документооборота регулируются Гражданским кодексом РФ, а также законом «Об электронной цифровой подписи».

Для лиц, использующих ЭЦП, создается особый индивидуальный ключ, с помощью которого шифруется передаваемая информация. Он состоит из двух компонентов — секретного и открытого. Секретный ключ необходим для шифрования и подписания документов для последующей отправки адресату средствами электронной почты. Он записывается на флеш-носитель информации и передается владельцу ЭЦП. Открытый ключ предусмотрен для проверки подлинности электронной цифровой подписи. Он подтверждается специальным сертификатом открытого ключа, находящимся в свободном доступе. Для функционирования ЭЦП необходимо специальное программное обеспечение — Центр управления ключевой системой. Ключи для подписи создаются администратором данной системы. Информация о порядке использования электронной подписи входит в пакет документации системы «Дело». Опционально ЭЦП может быть двух типов — для корпоративного документооборота или же для юридически значимого электронного документооборота. Первый вариант используется для обмена информацией в рамках одной компании, зачастую с разветвленной системой подразделений и филиалов. Возможно также использование ЭЦП такого типа внутри системы самостоятельных организаций, осуществляющих документооборот в значительных объемах.

Для получения права на электронную цифровую подпись необходимо отправить заказ в любой из многочисленных центров выдачи ЭЦП. Специалист выбранного удостоверяющего центра предоставляет счет для оплаты услуг и анкету, в которой получатель указывает точные данные для получения подписи. После оплаты счета заполненная анкета вместе с необходимым пакетом документов передается в удостоверяющий центр. Для ускорения процесса можно отправить отсканированные копии документов, а оригиналы в бумажном виде предоставить при получении сертификата ЭЦП.

Для разных категорий получателей ЭЦП требуются различные по составу пакеты документов. Для юридических лиц это, как правило, заявление, свидетельство о госрегистрации, устав и другие учредительные документы, свидетельство о постановке на учет в органах федеральной налоговой службы, страховое свидетельство Пенсионного фонда, паспорт уполномоченного представителя и выписка из Единого государственного реестра юридических лиц. Для получения ЭЦП физическим лицом необходимо предоставить в удостоверяющий центр паспорт, страховое свидетельство Пенсионного фонда, свидетельство о постановке на учет в органах федеральной налоговой службы и заявление.

Документы должны быть поданы в оригинале. Возможно предоставление копий, заверенных нотариально или уполномоченным представителем соответствующего государственного органа. Получить сертификат можно лично или через представителя на основании доверенности в центре выдачи.

Использование ЭЦП осуществляется при помощи специального программного обеспечения: система «Дело» версии не ниже 8.8.0, СКЗИ КриптоПро CSP 3.0, Сигнал-Ком 3.0.

Современные предприниматели стараются перевести весь свой документооборот в электронный формат. Каждый документ должен быть завизирован, поэтому бизнесменам необходимо знать, как сделать электронную подпись, удостоверяющую актуальность и действительность документации. Ее создание не займет слишком много времени, однако придется потратить определенную сумму.

Под электронно-цифровой подписью обычно понимают зашифрованную информацию, которая должна быть присоединена к данным, отправляемым с помощью телекоммуникационных каналов связи. С помощью ЭЦП удается идентифицировать человека, который подписывал электронную информацию (файлы) и несет за нее ответственность.

Электронно-цифровая подпись, согласно существующему законодательству, должна обеспечивать корректное и защищенное взаимодействие между физическими лицами и государственными учреждениями.

Закон предусматривает использование сразу трех видов ЭЦП:

усиленной,
простой.

Использование простой подписи позволяет просто указать владельца документа. Благодаря ей изменить информацию в документе после визирования невозможно. Все остальные подписи разрешают изменять информацию после визирования, однако в документе остается информация о том, кто именно и когда внес новые данные.

Электронно-цифровая подпись может быть выдана физическим лицам , имеющим российское гражданство. При этом каждый владелец ЭЦП должен быть пользователем портала госуслуг и иметь собственный аккаунт в удостоверяющем центре. Получить информацию о том, в каком именно центре можно зарегистрироваться, можно в налоговой инспекции по месту жительства.

С помощью получает возможность пользоваться муниципальными и государственными услугами в электронном формате. Речь идет о тех услугах, при которых необходимо проведение идентификации и визирования заявок, в частности, об участии в конкурсах на поставку товаров.

Как создать электронную подпись

Первый вопрос, который возникает у предпринимателей при упоминании электронной подписи, – как сделать для себя такой атрибут? Создание электронно-цифровой подписи является бесплатным. Ее владельцу придется лишь оплатить приобретение электронного носителя в размере от 700 до 3000 рублей. Услуга по созданию электронно-цифровой подписи может быть оказана, если клиент обратится в офис удостоверяющего центра.

После заполнения всей необходимой документации пользователь получает USB-носитель. С его помощью становится возможным выполнять на сайте государственных услуг операции, которые должны быть подтверждены юридически.

Чаще всего электронно-цифровая подпись используется для участия в государственных тендерах , когда предприятие намерено поставить определенные товары и услуги заказчику. Заявки на участие в конкурсе, подписанные актуальной электронно-цифровой подписью, обычно имеют определенный приоритет перед остальными.

Создание электронной подписи потребует от ее будущего владельца предоставления следующих документов:

паспорт;
СНИЛС (он указан в пенсионном удостоверении);
информация об электронной почте.

Допускается использование произвольного почтового сервиса, главное – ящик должен быть актуален. Если гражданин не сможет предоставить данную информацию, контролирующие органы имеют право отказать в выдаче электронно-цифровой подписи.

Получать государственные услуги с помощью электронной подписи можно, используя только установленные терминальные устройства. Ноутбуки, домашние и рабочие компьютеры – все они должны иметь стандартный браузер, а также соответствующее программное обеспечение.

Кроме того, пользоваться ЭЦП можно и с точек доступа, которые оснащены обычными браузерами или другим специализированным ПО. Как только пользователь , ему предоставляется специальное руководство по ее эксплуатации.

Распространенные ситуации

Если вы не разобрались, как и подпись, а вам они срочно нужны, можно обратиться в удостоверяющий центр. Специалисты этого учреждения помогут вам разобраться в данной ситуации и зарегистрируют ЭЦП в кратчайшие сроки. Адрес актуального центра можно уточнить в местном отделении Пенсионного фонда РФ.

Электронная подпись – важная составляющая часть электронного документа. Она удостоверяет отсутствие искажений в составленном и заверенном ею документе, дает возможность установить ее принадлежность владельцу ключа ЭП. При помощи закрытого ключа выполняется криптографическое преобразование информации, содержащейся в электронной подписи.

Электронную цифровую подпись вы можете заказать в удостоверяющем центре. Дальнейшее ее использование возможно при осуществлении различных финансовых сделок. Например, при удаленном участии в торгах биржи и в других случаях. Будущее мирового финансового рынка за участием в торгах именно в электронной форме. Многие ведущие компании уже сейчас принимают в них самое активное участие. Удостоверяющий центр – это особое учреждение, которое обладает лицензией на право оформления электронной цифровой подписи. Найдите такое учреждение в своем регионе, обратитесь в него и подайте заявку. Заявку подать вы можете в электронном виде. На сайте удостоверяющего центра должен быть указан его почтовый ящик.

Менеджер центра свяжется по указанному вами телефону, известит, какой пакет документов надо подготовить, и о дальнейшем порядке ваших действий. Сообщите ему, на кого оформляется электронная подпись: на физическое или юридическое лицо и тип ЭП. Комплект документов может отличаться для каждого случая. Достаточно предоставить в учреждение отсканированные копии оригинальных документов и квитанции, подтверждающей оплату данной услуги. После проверки подлинности документов сотрудник центра пригласит вас получить электронную подпись.

По поводу получения электронной подписи можно обратиться на сайте государственных услуг в раздел «Получение сертификата электронной цифровой подписи». Существует в сети единый портал ЭЦП в Российской Федерации – здесь также можно сделать запрос на получение электронной подписи. Возьмите с собой подлинники подготовленных документов, когда отправитесь в центр выдачи за ЭП.

В удостоверяющем центре вам закончат регистрацию электронной подписи. На внешнем носителе (обычно это флешка) вам сгенерируют ключи двух видов — открытый и закрытый, запишут специальное программное обеспечение. Вы получите заверенный центром цифровой подписью с печатью сертификат в бумажном и электронном виде.

На этом этап получения электронной подписи завершен. Теперь вы можете применять ее по назначению. Для этого установите на свой компьютер выданное вам на внешнем устройстве памяти программное обеспечение. Настроить данную программу вам могут помочь специалисты удостоверяющего центра за дополнительную оплату. Можно найти инструкцию по установке программы в интернете и сделать это самостоятельно.

Став владельцем электронной цифровой подписи, вы можете подавать налоговые отчеты через интернет, регистрировать ИП, воспользоваться услугами портала «Росреестр» , проводить сделки и работать удаленно, участвовать в торгах, выполнять весь производственный и личный документооборот через интернет и так далее.

Возможно, будет полезно почитать: