So halten Sie eine Mitgliederversammlung des SNT ab. Musterprotokoll der Hauptversammlung der Eigentümer eines Mehrfamilienhauses. Entwurf eines Protokolls der Jahreshauptversammlung des Unternehmensmusters

Treffen der Teilnehmer und Protokollierung ihrer Ergebnisse

Das oberste Organ der LLC gemäß den Bestimmungen von Teil 1 der Kunst. 32 des Gesetzes „Über Gesellschaften mit beschränkter Haftung“ vom 02.08.1998 Nr. 14-FZ (im Folgenden als Bundesgesetz Nr. 14 bezeichnet) ist die Hauptversammlung ihrer Teilnehmer.

Es trifft Entscheidungen:

  1. Für alle Befugnisse, die kraft Gesetzes in seine Zuständigkeit fallen.
  2. Zu Fragen, die gemäß der Satzung der Organisation in seinen Zuständigkeitsbereich fallen.

Aufgrund von Teil 1 der Kunst. Gemäß Art. 32 Bundesgesetz Nr. 14 können Entscheidungen sowohl in ordentlichen als auch in außerordentlichen Sitzungen getroffen werden. Gleichzeitig ist es inakzeptabel, während der Sitzung Themen zu behandeln, die ursprünglich nicht auf der Tagesordnung standen.

Das einzige offizielle Dokument, das die Tatsache der Abhaltung von Sitzungen bestätigt und die darin behandelten Fragen und die dabei getroffenen Entscheidungen festhält, ist gemäß Teil 6 der Kunst. 37 Bundesgesetz Nr. 14, Protokoll. Die Führung des Protokolls der Hauptversammlung der LLC-Teilnehmer muss vom geschäftsführenden (kollegialen oder alleinigen) Organ der Organisation organisiert werden.

Anforderungen an den Inhalt des Protokolls

Das Gesetz legt jedoch keine Anforderungen an das Protokoll der Hauptversammlung der LLC-Teilnehmer fest. 181.2 des Bürgerlichen Gesetzbuches (im Folgenden als Bürgerliches Gesetzbuch der Russischen Föderation bezeichnet) regelt Fragen der Entscheidungsfindung bei LLC-Sitzungen.

Aufgrund dieser Norm werden folgende Informationen in das Protokoll der Sitzung oder die alleinige Entscheidung eines Unternehmensteilnehmers aufgenommen:

  • Datum und Uhrzeit des Beginns und Endes der Sitzung des obersten Organs der LLC;
  • Angabe des Ortes, an dem die Versammlung stattfindet;
  • Angaben zu den Firmenteilnehmern, die zum Treffen gekommen sind;
  • Tagesordnung und getroffene Entscheidungen zu den identifizierten Themen;
  • Angaben zu den Mitgliedern der Zählkommission;
  • Informationen über diejenigen, die gegen ein bestimmtes Thema gestimmt haben, sofern die Eingabe dieser Daten aufgrund der Anforderungen der Organisation erforderlich ist.

Die oben genannten Anforderungen sind zwingend und müssen daher ausnahmslos in jedes Protokoll der Hauptversammlung aufgenommen werden.

Zusätzlich zu den gesetzlichen Anforderungen muss das betreffende Unternehmensdokument entsprechend den Geschäftsgepflogenheiten Folgendes enthalten:

  • Merkmale, die es individualisieren (z. B. Seriennummer);
  • Informationen über die Personen, die bei der Sitzung gesprochen haben (der Hauptredner, die Teilnehmer, die gesprochen und Fragen gestellt haben);
  • Verteilung der Stimmen (Ja-Stimmen, Nein-Stimmen und Enthaltungen);
  • Abstimmungsergebnis (Entscheidung getroffen, Vorschlag abgelehnt usw.);
  • Unterschriften autorisierter Personen.

Protokollform, Beglaubigung

Bürgerliches Gesetzbuch der Russischen Föderation in Absatz 3 der Kunst. 181.2 legt fest, dass die Form des Protokolls der Hauptversammlung der LLC-Teilnehmer schriftlich festgehalten werden muss . Gleichzeitig aufgrund von Sub. 3 S. 3 Kunst. Gemäß Artikel 67.1 des Bürgerlichen Gesetzbuches kann zur Bestätigung der Abhaltung einer solchen Sitzung und der Tatsache, dass zu einem bestimmten Thema (Abstimmungsergebnisse) eine Entscheidung getroffen wurde, eine notarielle Beglaubigung des Protokolls erforderlich sein.

Wenn wir vom Wortlaut des Gesetzes ausgehen, erfolgt keine notarielle Beglaubigung der Protokolle der Hauptversammlungen einer LLC. Nur zertifiziert:

  • die Tatsache, dass die Hauptversammlung einen Beschluss gefasst hat;
  • eine Liste der bei einem bestimmten Treffen anwesenden Teilnehmer.

Aufgrund der Tatsache, dass die angegebenen Informationen als Bestandteile des Protokolls enthalten sind, wird in der Praxis jedoch der Ausdruck „Protokoll zertifizieren“ verwendet. Gleichzeitig können die Gesellschafter der Gesellschaft die Pflicht zur notariellen Beglaubigung des Protokolls ersparen, indem sie in der Satzung der Organisation eine andere Art der Beurkundung festlegen oder einen entsprechenden einstimmigen Beschluss aller Gesellschafter fassen.

Kennen Sie Ihre Rechte nicht?

Bürgerliches Gesetzbuch der Russischen Föderation in Abs. 3 S. 3 Kunst. 67.1 erlaubt die folgenden Methoden:

  1. Unterzeichnung des Protokolls durch alle Teilnehmer.
  2. Unterzeichnung eines Dokuments durch einen Teil der Teilnehmer, die an der Sitzung teilgenommen haben.
  3. Durch den Einsatz technischer Aufzeichnungsmittel (in der Praxis wird häufig die Videoaufzeichnung eingesetzt).

Die Norm schränkt diese Liste nicht ein und weist darauf hin, dass eine andere Methode, die nicht im Widerspruch zum Gesetz steht, verwendet werden kann, um die Tatsache einer Entscheidung eindeutig festzustellen.

Die Anforderung des Unterabschnitts gilt nicht. 3 S. 3 Kunst. 67.1 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation und in Bezug auf Unternehmen mit einem einzigen Teilnehmer, worauf die Bundesnotarkammer in ihrem Schreiben vom 01.09.2014 Nr. 2405/03-16-3 direkt hinweist.

Weitere Einzelheiten zu dem behandelten Thema finden Sie im Artikel „Notarielle Beglaubigung von Protokollen von Hauptversammlungen einer LLC“.

Individualisierende Merkmale und Nummerierung

Die Praxis der zivilrechtlichen Beziehungen hat sich so entwickelt, dass offizielle Dokumente (insbesondere Unternehmensdokumente) individualisierende Merkmale aufweisen müssen. Dies gilt auch für die Protokolle von Hauptversammlungen.

Zu diesen Zeichen gehören:

  1. Nummerierung des Protokolls der Hauptversammlung der LLC-Teilnehmer.
  2. Angabe des Datums der Erstellung und Unterzeichnung jedes Dokuments.

Anhand der angegebenen Details können Sie ein bestimmtes Protokoll identifizieren, was den Papierkram vereinfacht. Darüber hinaus Abs. 2 Stunden 6 EL. Gemäß Artikel 37 des Bundesgesetzes „Über das Vertragssystem in der Praxis“ vom 04.05.2013 Nr. 44 müssen alle Protokolle in einem Hauptbuch abgelegt werden, aus dem die LLC-Teilnehmer jederzeit Auszüge anfordern können. Das Gesetz enthält keine weiteren Anforderungen an das Verfahren zur Protokollspeicherung.

Wer unterzeichnet das Protokoll der Hauptversammlung der LLC-Teilnehmer?

Die Antwort auf die betrachtete Frage ist in Absatz 3 der Kunst gegeben. 181.2 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation, wonach dem Protokoll folgende Unterschriften beizufügen sind:

  • Vorsitzender der Versammlung;
  • Sekretär der Sitzung.

Gleichzeitig auf der Grundlage von Absatz 5 der Kunst. Gemäß Art. 37 Bundesgesetz Nr. 14 kann der Vorsitzende einer der LLC-Teilnehmer sein, der als solcher nach Eröffnung der Sitzung und vor Beginn der Behandlung der wesentlichen Tagesordnungspunkte gewählt wird.

Die Wahl des Versammlungsleiters erfolgt durch die Person, die die Versammlung eröffnet. Dies kann gemäß Absatz 4 dieser Norm sein:

  • alleiniges geschäftsführendes Organ;
  • Vorsitzender des kollegialen Leitungsorgans der Gesellschaft;
  • Vorsitzender des Verwaltungsrates;
  • Wirtschaftsprüfer;
  • Wirtschaftsprüfer;
  • ein Mitglied des Unternehmens aus dem Kreis der Initiatoren des Treffens.

Regeln für den Versand des Protokolls an die Teilnehmer

Die Person, die das Protokoll der Hauptversammlung der LLC-Teilnehmer gemäß Absatz geführt hat. 3 Absatz 6 Kunst. 37 Bundesgesetz Nr. 14 ist verpflichtet, allen Teilnehmern der Organisation eine Kopie davon zuzusenden. Diese Bestimmung sieht eine Frist von 10 Tagen vor, um dem Überweisungsantrag nachzukommen.

Der Versand des fertigen Protokolls erfolgt nach folgenden Vorgaben:

  1. Per Einschreiben verschickt.
  2. Wird an die Anmeldeadresse jedes Teilnehmers gesendet.

Sofern in der Satzung der LLC zusätzliche oder andere Anforderungen an das Verfahren zur Zusendung von Protokollkopien festgelegt sind, gelten diese. Alternativ kann die Übergabe des Dokuments per Hand, durch einen Kurierdienst etc. indiziert sein.

Das Protokoll ist also eine Bestätigung der Sitzung und dokumentiert die Tatsache, dass bestimmte Entscheidungen getroffen wurden. Das Dokument hat eine einfache schriftliche Form und muss von einem Notar oder auf eine andere durch die Satzung oder einen Beschluss aller Beteiligten festgelegte Weise beglaubigt werden. Darüber hinaus muss es individualisierende Merkmale (Nummer und Datum) aufweisen, vom Sitzungsvorsitzenden und vom Sitzungssekretär unterzeichnet und dann innerhalb von 10 Tagen an die LLC-Teilnehmer gesendet werden.

Stellt einen Zusammenschluss von mindestens drei Personen dar, die Grundstücke im selben Gebiet besitzen und gemeinsam einer wirtschaftlichen Tätigkeit nachgehen. Als juristische Person erstellt SNT eine Satzung, wählt einen Vorsitzenden und einen Sekretär und lässt sich offiziell registrieren. Alle Entscheidungen der SNT-Mitglieder auf Mitgliederversammlungen werden in Form eines Protokolls dokumentiert.

Protokoll der Sitzung

Die Tätigkeit der Gartenbauvereine ist geregelt. Das Dokument schreibt Folgendes vor Verfahren zur Erstellung:

  • Die Registrierung erfolgt nach einem Standardformular.
  • Das Befüllen kann von Hand oder mit Druckmaschinen erfolgen;
  • das ausgefüllte Dokument wird durch die Unterschriften des Vorsitzenden der Organisation und ihres Sekretärs beglaubigt;
  • das Papier muss durch ein Siegel zertifiziert sein.

Protokolle von Hauptversammlungen dienen diesen Verbänden als eine Form des Dokumentenflusses. Ich bin befugt, sie zu führen Besprechungssekretär, und der Stauraum fällt auf die Schultern Vorsitzende SNT.

Wie erstellt man ein Dokument richtig?

Die Zusammenstellung erfolgt auf einem speziellen Formular. Es enthält Informationen, die sich von Besprechung zu Besprechung nicht ändern, und stellt ein Dokument mit Leerzeichen für aktuelle Einträge dar. In den meisten Fällen wird das Formular handschriftlich ausgefüllt.

Die das Protokoll ausfüllende Sekretärin muss kompetent und aufmerksam sein. Alle vorgenommenen Eingaben müssen eindeutig sein. Einträge, die unterschiedlich interpretiert werden könnten, sollten vermieden werden. Es ist besser, alle Diskussionen mit maximaler, fast stenografischer Genauigkeit einzugehen. Auf diese Weise können Sie Informationen in ihrer ursprünglichen Form vermitteln und Momente vermeiden, in denen ein Besprechungsteilnehmer nach dem Lesen des Dokuments bestreitet, die aufgezeichneten Bemerkungen geäußert zu haben. Das ist Grund, das Dokument anzufechten.

Wenn die Sitzung beendet und das Protokoll fertiggestellt ist, nummeriert der Sekretär die Protokollblätter und heftet sie fest. Oben ist ein Beglaubigungsblatt aufgeklebt, das die Gesamtseitenzahl angibt und vom Schriftführer und Vorsitzenden unterschrieben ist.

Die Regeln zur Erstellung des Dokuments sind strikt einzuhalten. Bei einem Verstoß gegen diese kann die Ungültigkeit erklärt werden.

Auszug aus dem Protokoll

Nach der Sitzung und Fertigstellung des Protokolls werden Auszüge daraus angefertigt.

Der Auszug stellt eine Zusammenfassung der wesentlichen Ereignisse und Beschlüsse der Sitzung dar und wird in Form eines gesonderten Dokuments herausgegeben.

Das heißt, der Auszug enthält Informationen über die angesprochenen und verhandelten Themen und die dazu getroffenen Entscheidungen. Diskussionen zwischen Mitgliedern der Partnerschaft sind nicht enthalten.

  • Name des SNT;
  • Informationen zur Sitzung unter Angabe von Datum, Ort und Protokollnummer;
  • Lösungen in Form einer Liste;
  • Angabe des vollständigen Namens des Vorsitzenden und des Schriftführers;
  • Unterschrift des Vorsitzenden und Siegel der Organisation.

Extrakte werden verwendet für:

  1. Vorstellung der SNT-Mitglieder mit den Ergebnissen des Treffens.
  2. Zur Vorlage bei verschiedenen Regierungsstellen.

Einspruch gegen ein Dokument einlegen

Wie jedes Dokument kann gegen das Protokoll Berufung eingelegt werden: vor Gericht angefochten oder für nichtig erklärt werden.

Entsprechend Bürgerliches Gesetzbuch Die Entscheidung gilt als ungültig, wenn:

  1. Das Thema wurde nicht in die Tagesordnung aufgenommen. Die Ausnahme besteht darin, dass alle SNT-Teilnehmer bei dem Treffen anwesend waren.
  2. Widerspricht dem Gesetz.
  3. Entgegen dem Abstimmungsergebnis angenommen.
  4. Angenommen zu einem Thema, das außerhalb der Zuständigkeit der Hauptversammlung liegt.

Abschluss

  1. SNT-Entscheidungen werden auf Mitgliederversammlungen getroffen und in Form eines Protokolls festgehalten.
  2. Die Vorbereitung erfolgt nach einem speziellen Formular durch den Schriftführer unter Einbeziehung aller Informationen zur Sitzung und Diskussion der Themen.
  3. Um sich mit den Ergebnissen der Sitzung vertraut zu machen und sie verschiedenen Gremien zur Verfügung zu stellen, gibt es einen Auszug aus dem Protokoll, der nach einem bestimmten Schema erstellt wird.
  4. Gegen eine auf der Grundlage des Protokolls getroffene Entscheidung kann in der gesetzlich vorgeschriebenen Weise vor Gericht Berufung eingelegt werden.

Die beliebteste Frage und ihre Antwort basierend auf dem Beispielprotokoll der Besprechung

Frage: Die meisten Mitglieder des Datscha-Dorfes wollen den Vorsitzenden und den Vorstand wechseln. Ist es möglich, eine außerordentliche Sitzung abzuhalten? Wie können wir das bewerkstelligen und ist es notwendig, dass diese Personen bei dem Treffen anwesend sind?

Antwort: Bundesgesetz Nr. 66 erlaubt, dass die Sitzung auf Antrag von 1/5 der Mitglieder außerhalb der Reihe abgehalten wird. Die Entscheidung über die Sitzung trifft der Vorstand.

Wenn Mitglieder einen neuen Vorsitzenden und Vorstand wählen möchten, kann die Sitzung ohne Erlaubnis, also allein, abgehalten werden. Wenn durch Mehrheitsbeschluss die Befugnisse der Geschäftsführer entzogen werden, ist ihre Anwesenheit bei der Versammlung nicht erforderlich.

Der endgültige Beschluss der Hauptversammlung muss in Form eines Protokolls der Hauptversammlung mit allen beigefügten Stimmzetteln festgehalten werden. Das Protokoll muss spätestens 10 Tage nach dem Datum der Sitzung schriftlich erstellt werden, da die Ergebnisse der Sitzung spätestens in diesem Zeitraum den Eigentümern der Räumlichkeiten im Haus zur Kenntnis gebracht werden müssen (Teil 3 von Artikel 46 des Wohnungsgesetzes der Russischen Föderation).

Im Falle einer Präsenzversammlung oder eines Präsenzteils einer Präsenzversammlung beginnt diese Frist mit dem Ende des Empfangs der schriftlichen Beschlüsse der Eigentümer, die in der Einberufung der Hauptversammlung festgelegt sind. Alle Daten müssen mit den Angaben in der Meldung des OSS übereinstimmen.

Die Anforderungen für die Erstellung des Protokolls werden durch die Verordnung des Bauministeriums der Russischen Föderation vom 28. Januar 2019 Nr. 44/pr festgelegt. Der Sekretär der Hauptversammlung, dessen Kandidatur beim OSS ausgewählt wurde, leitet und erstellt das Protokoll.

Protokoll-Header

  • Titel des Dokuments „Protokoll der Hauptversammlung der Eigentümer von Räumlichkeiten in einem Mehrfamilienhaus“;
  • Datum (das Datum des Protokolls ist das Datum der Zusammenfassung der Ergebnisse der Hauptversammlung: das Ende der Stimmenauszählung) und die Registrierungsnummer des Protokolls (laufende Nummer ab Beginn des Kalenderjahres);
  • Datum der Sitzung (wenn die Sitzung mehrere Tage dauerte, werden das Startdatum und das Enddatum der Sitzung angegeben);
  • Ort der Sitzung (geben Sie die Adresse an, an der die Sitzung persönlich abgehalten wurde, oder die Adresse, an der Beschlüsse gesammelt wurden, wenn die Sitzung in Abwesenheit abgehalten wurde);
  • Überschrift zum Inhaltsteil (muss Angaben zur Anschrift der MKD, der Art der Hauptversammlung und der Form ihrer Durchführung enthalten).
  • Informationen zum Initiator des OSS: für juristische Personen vollständiger Name, OGRN, Eintragsnummer der staatlichen Registrierung der juristischen Person, TIN; für Einzelpersonen - vollständiger Name gemäß Ausweisdokument, Zimmernummer und Einzelheiten des Dokuments, das den Besitz dieser Räumlichkeiten bestätigt;
  • Angaben zum Vorsitzenden, zum Sekretär und zu den Mitgliedern der Zählkommission: vollständiger Name, Zimmernummern und Angaben zu Dokumenten, die das Eigentum an den angegebenen Räumlichkeiten bestätigen (sofern die Frage der Auswahl dieser Personen nicht in der Tagesordnung der Sitzung enthalten ist);
  • Angaben zu den Anwesenden und Eingeladenen;

Anwesend sind diejenigen Eigentümer, die persönlich an der Versammlung teilgenommen haben. Die Eingeladenen können verschiedene Personen sein, beispielsweise ein Anwalt, der den Eigentümern einige rechtliche Fragen erläutern kann.

Für eingeladene Personen enthält das Protokoll den vollständigen Namen, die Passdaten und den Zweck der Teilnahme – für Einzelpersonen; OGRN, ggf. Name der juristischen Person - Vollmacht (für juristische Personen).

  • Informationen zum Quorum;

Sie müssen die Gesamtzahl der Stimmen angeben (getrennt für Wohn- und Nichtwohngebäude), die nächste Zeile ist das Vorhandensein eines Quorums. Die Anzahl der Stimmen der bei der Versammlung anwesenden Eigentümer, ausgedrückt als Prozentsatz der Gesamtzahl der Stimmen, ist das Quorum.

  • Angaben zur Gesamtfläche der Wohn- und Nichtwohnräume im Mehrfamilienhaus;

Alle Tagesordnungspunkte müssen nummeriert sein. Zu jeder Frage wird der Wortlaut der Frage notiert, wer wie abgestimmt hat, wer nicht an der Abstimmung teilgenommen hat und welche Entscheidung getroffen wurde. Alle Formulierungen müssen in der dritten Person Plural erfolgen – „adoptiert“, „entschieden“, „entschieden“.

  • Der Ort, an dem die OSS-Dokumente (Kopien) gespeichert werden;
  • Unterschriften.

Das Protokoll muss von mindestens drei Personen unterzeichnet werden: Nachnamen, Initialen und Unterschriften des Vorsitzenden, des Schriftführers und der Zählkommission. Es kann eine Person in der Auszählungskommission sein, aber wenn es mehr sind, dann unterschreibt jeder. Neben der Unterschrift sollte das Datum der Unterzeichnung des Dokuments angegeben sein (Artikel 4 der Verordnung des Bauministeriums der Russischen Föderation vom 28. Januar 2019 Nr. 44/pr).

Wurden die Kandidaten für den Vorsitz, den Schriftführer und die Zählkommission in der Sitzung abgelehnt, wird das Protokoll vom Initiator der Sitzung unterzeichnet.

Obligatorische Anhänge zum Protokoll

Jedes Protokoll verfügt über eine Reihe verbindlicher Anhänge, ohne die Entscheidungen des OSS als ungültig angefochten werden können (Artikel 20 der Verordnung des Bauministeriums der Russischen Föderation vom 28. Januar 2019 Nr. 44/pr).

Für jeden Eigentümer ist Folgendes anzugeben:

  • Vollständiger Name der Person,
  • Name und OGRN der juristischen Person,
  • Anzahl der ihnen gehörenden Räumlichkeiten,
  • die Anzahl der Stimmen, die der Eigentümer besitzt.

3. Register der Zustellung der OSS-Benachrichtigung an die Eigentümer

Eine Ausnahme bildet der Fall, wenn bei einer der vorherigen Eigentümerversammlungen eine andere Art der Benachrichtigung beschlossen wurde – nicht per Einschreiben oder Zustellung gegen Unterschrift, sondern beispielsweise durch Aushang an einem Informationsstand. In anderen Fällen ist die Vorlage eines Registers mit Unterschrift der Eigentümer oder eines Postsendungsverzeichnisses erforderlich.

4. Liste der Eigentümer von Mehrfamilienhäusern, die an der persönlichen Sitzung teilgenommen haben, sowie eine Liste der eingeladenen Personen

Diese Liste muss auch Informationen über alle Eigentümer der Räumlichkeiten (oder deren Vertreter) enthalten.

Dieser Antrag ist erforderlich, wenn bei der Versammlung Vertreter der Eigentümer anwesend waren. Sämtliche Vollmachten werden mit dem Protokoll archiviert.

6. Unterlagen, die auf der Tagesordnung besprochen wurden und über die Beschlüsse gefasst wurden

Wenn beispielsweise beim OSS ein Managementvertrag verabschiedet wurde, ist dessen Text beigefügt.

Dies ist die umfangreichste Anwendung. Alle Entscheidungen müssen ordnungsgemäß dokumentiert werden.

8. Andere Dokumente oder Materialien, die in der Entscheidung des OCC selbst als obligatorische Anhänge des Protokolls angegeben sind.

Dokumentstatus

Entscheidungen und Protokolle sind offizielle Dokumente (Teil 1 von Artikel 46 des RF-Wohnungsgesetzbuchs). Dies bedeutet, dass die zwingenden Anforderungen an Protokolle und Entscheidungen des Bundesvollzugsorgans erfüllt sein müssen.

Ein amtliches Dokument muss einen Sachverhalt bescheinigen, der rechtliche Konsequenzen nach sich zieht. Entscheidungen des OSS sind für alle Eigentümer von Räumlichkeiten bindend und ziehen daher rechtliche Konsequenzen nach sich (Artikel 46 Teil 5 des Wohnungsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Der Beschluss Nr. 44/pr wurde zum Ausgangspunkt und legte vor seiner Annahme die notwendigen Parameter der OSS-Dokumente fest, es gab keine klaren Regeln für die Ausführung und jedes willkürlich erstellte Papier konnte bis zu seiner Annahme als Protokoll oder Beschluss des OSS betrachtet werden wurde vor Gericht angefochten. Dies bot unbegrenzte Möglichkeiten zur Fälschung von Dokumenten.

Verantwortung für Fälschung von OSS-Dokumenten

Da die Protokolle der Hauptversammlung und Beschlussfassungen der Eigentümer den Status offizieller Dokumente haben, besteht für deren Fälschung eine strafrechtliche Verfolgung.

Fälschung von OSS-Dokumenten gemäß Teil 1 der Kunst. 327 des Strafgesetzbuches der Russischen Föderation wird bestraft mit:

  • Freiheitsbeschränkung für bis zu 2 Jahre,
  • Zwangsarbeit bis zu 2 Jahren,
  • Festnahme bis zu 6 Monaten,
  • Freiheitsstrafe bis zu 2 Jahren.

Teil 3 Kunst. 327 des Strafgesetzbuches der Russischen Föderation sieht eine Bestrafung für die Verwendung vorsätzlich gefälschter Dokumente in OSS-Dokumenten vor. Wenn jemand weiß, dass es sich bei einem Dokument um eine Fälschung handelt, es aber nutzt und die rechtlichen Konsequenzen zulässt, ist es strafbar:

  • eine Geldstrafe in Höhe von bis zu 80.000 Rubel oder in Höhe des Lohns für einen Zeitraum von bis zu 6 Monaten,
  • Pflichtarbeit bis zu 480 Stunden,
  • Festnahme bis zu 6 Monaten,
  • Korrekturarbeiten für bis zu 2 Jahre.

Artikel 20 des Bundesgesetzes Nr. 66-FZ vom 15. April 1998 legt fest, dass das oberste Organ einer Gartenbau-Gemeinnützigen Partnerschaft die Hauptversammlung der Mitglieder einer solchen Partnerschaft ist. Wir klären über die Organisation und Durchführung auf und stellen Ihnen auch ein Musterprotokoll der Hauptversammlung der SNT-Mitglieder zur Verfügung.

Fragen der Hauptversammlung

Es befasst sich mit folgenden Problemen:

  • etwaige Änderungen der Satzung;
  • Zulassung und Ausschluss;
  • Wahlen des Vorstands, des Vorsitzenden (sofern in der Satzung festgelegt), der Rechnungsprüfung und anderer Kommissionen;
  • Organisation von Fonds, Beitritt zu Vereinen;
  • Genehmigung interner Vorschriften;
  • Fragen der Umstrukturierung oder Liquidation;
  • Bildung und Nutzung von Eigentum;
  • Festlegung der Höhe der Strafen für verspätete Beitragszahlungen, Änderung der Fristen für die Beitragszahlung von Teilnehmern mit geringem Einkommen;
  • Genehmigung der Einnahmen- und Ausgabenschätzung;
  • Berücksichtigung von Beschwerden gegen Entscheidungen und Maßnahmen des Vorstands, des Vorsitzenden, der Kommissionen und der Fonds;
  • Genehmigung von Berichten des Vorstandes, der Kommissionen, der Fonds;
  • Förderung von Gremien, Kommissionen, Fonds;
  • Erwerb eines Grundstücks im Zusammenhang mit öffentlichem Eigentum in Eigentum;
  • Genehmigung von Teilnehmerlisten;
  • Verteilung der geschaffenen oder entstehenden Grundstücke;
  • Genehmigung des Gebietsplanungsprojekts und (oder) des Gebietsvermessungsprojekts.

In welcher Form kann es durchgeführt werden?

Sie kann sowohl in Form einer gemeinsamen Anwesenheit aller Mitglieder als auch in Form einer Bevollmächtigtenversammlung stattfinden.

Für die Gültigkeit ist die Anwesenheit von mindestens 50 % der Gesamtzahl der SNT-Teilnehmer erforderlich. Dieses Problem lässt sich lösen, wenn jeder, der nicht teilnehmen kann, eine Vollmacht ausstellt, in seinem Namen teilzunehmen und abzustimmen.

Eine solche Vollmacht muss vom Vorsitzenden beglaubigt werden. Sie kann auch im Namen eines anderen Teilnehmers ausgestellt werden, der in diesem Fall sowohl im eigenen Namen als auch im Namen des Auftraggebers teilnimmt und abstimmt.

Einfacher ist die Situation, wenn eine Bevollmächtigtenversammlung stattfindet. Kommissare werden aus der Mitte des SNT gewählt und können ihre Befugnisse nicht auf andere Personen übertragen. Kommissare werden gewählt, wenn die Satzung des SNT die Abhaltung einer Sitzung auf diese Weise zulässt und folgende Bestimmungen vorsieht:

  • die Anzahl der Teilnehmer, aus denen ein Vertreter gewählt wird;
  • Amtszeit des Kommissars;
  • das Verfahren zur Wahl von Kommissaren (durch offene Abstimmung oder geheime Abstimmung mittels Stimmzetteln);
  • Möglichkeit einer vorzeitigen Wiederwahl.

Eine solche Sitzung hat das Recht, alle Fragen im Zusammenhang mit der Tätigkeit des SNT zu prüfen und darüber Entscheidungen zu treffen.

Mustervollmacht

So berufen Sie sich ein

Der Vorstand beruft Sitzungen nach Bedarf ein, mindestens jedoch einmal im Jahr. Eine außerordentliche Prüfung erfolgt auf Beschluss des Vorstandes, auf Antrag der Revisionskommission (Revisor) sowie auf Vorschlag einer Kommunalbehörde oder von mindestens einem Fünftel der Gesamtzahl der Teilnehmer.

Der Vorstand ist nach Eingang eines Antrags oder Vorschlags zur Durchführung einer außerordentlichen Veranstaltung verpflichtet, diesen innerhalb von sieben Tagen zu prüfen und über die Durchführung oder Ablehnung zu entscheiden. Die Prüfungskommission (Prüfer), SNT-Teilnehmer und lokale Regierungsbehörden können gegen die Ablehnung vor Gericht Berufung einlegen.

Handelt es sich um die vorzeitige Beendigung der Befugnisse des Vorstandsvorsitzenden oder die vorzeitige Wiederwahl von Vorstandsmitgliedern, kann die Sitzung ohne Zustimmung abgehalten werden. Die Hauptsache ist, dass das Verfahren zur Meldung des Ereignisses eingehalten wird.

Wie man abstimmt

Der Vorsitzende wird mit einfacher Stimmenmehrheit der Anwesenden gewählt.

Beschlüsse mit Zweidrittelmehrheit:

  • über Satzungsänderungen und -ergänzungen oder über die Genehmigung einer Neufassung;
  • über Ausgrenzung;
  • über die Liquidation oder Reorganisation von SNT, die Einsetzung einer Liquidationskommission und die Genehmigung von Zwischen- und Endliquidationsbilanzen.

Sonstige Beschlüsse werden mit einfacher Stimmenmehrheit gefasst.

Protokoll der Hauptversammlung der SNT-Mitglieder

Die getroffenen Entscheidungen werden protokolliert und vom Vorstand innerhalb von 7 Tagen allen Beteiligten zur Kenntnis gebracht. Unten können Sie ein Musterprotokoll der SNT-Hauptversammlung herunterladen.



 

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