अध्याय आठ समय प्रबंधन के नियम 88. स्पष्टता का नियम 89. प्राथमिकताओं का नियम 90. नवीकरण का नियम 91. सबसे मूल्यवान पूंजी का नियम 92. नियोजन का नियम 93. इनाम का नियम 94. उत्तराधिकार का नियम 95. उत्तोलन का नियम 96. समयबद्धता का नियम 97. अभ्यास का नियम 98.

समय प्रबंधन के लिए तावीज़ घड़ी यह तावीज़ आपको हमेशा अपने समय का बुद्धिमानी से उपयोग करने और हर चीज़ का ध्यान रखने में मदद करेगा।1. इसके लिए आपको बस अपनी पसंदीदा घड़ी चाहिए। यह वांछनीय है कि वे सस्ते न हों, अच्छी गुणवत्ता वाले हों। यदि आपके पास अभी तक नहीं है

समय प्रबंधन के बारे में ढेर सारा साहित्य लिखा गया है, लगभग सभी प्रबंधक इसके उपयोग की दक्षता बढ़ाने की समस्याओं से परेशान हैं। यह अमूल्य संसाधन आमतौर पर उन लोगों के लिए बेहद कमी है जो सक्रिय जीवनशैली जीते हैं। समय के साथ रिश्तों को नियमित करने के सरल और सुविधाजनक तरीके हमें अभी भी क्यों नहीं मिले हैं? संशयवादियों का एक स्वाभाविक प्रश्न है: क्या उन्हें प्रबंधित करने की आवश्यकता है?

आप अपना कार्य दिवस कैसे शुरू करते हैं? मेल चेक करने से, एक कप चाय पीने से, या नवीनतम प्रेस पढ़ने से? या शायद आज की योजना बनाने से या सबसे जरूरी सुबह की कॉल से? आपको उत्पादक बनने के लिए क्या प्रेरित करता है? क्या आप तुरंत शुरुआत कर सकते हैं या ऐसा करने के लिए आपको कुछ समय चाहिए?

वे कहते हैं कि झूला झूलने में समय बीता
जीवन से चुरा लिया. लेकिन क्या हमेशा ऐसा ही होता है?
व्यस्त रहने से आसान कुछ भी नहीं है
और उत्पादक होने से अधिक कठिन कुछ भी नहीं है।
ए मैकेंज़ी

यदि आपने शाम से अपने दिन की योजना नहीं बनाई है तो तुरंत काम पर लगना मुश्किल है। इसका मतलब यह है कि आप कुछ बाहरी परिस्थितियों का पालन करते हुए, आज के मुख्य कार्य को "बाद के लिए" भूल जाते हैं या स्थगित करते हुए मामले को अपना काम करने देते हैं। इस मामले में, आप अपना काम नहीं बनाते हैं, बल्कि यह आपके लिए अपने नियम खुद तय करता है।

काम अक्सर उन लोगों को निराश करता है जो बिना पतवार और हवा के किसी भी झोंके का पालन करते हुए जीवन गुजारते हैं, आंधी, तूफ़ान और झंझावातों का तो जिक्र ही नहीं। आप उनके बारे में यह नहीं कह सकते कि वे अपने जीवन के निर्माता हैं...

हम काम के मिनट खो देते हैं, और जीवन बीत जाता है। हमारा जीवन। और यही कारण है कि हमारे तेजी से उड़ते समय में इस संसाधन के उचित उपयोग पर इतना ध्यान दिया जाता है, जो इतनी अदृश्य रूप से फिसलता जा रहा है।

मुझे कहना होगा कि लोग लंबे समय से अपने समय के प्रबंधन की समस्याओं के बारे में चिंतित हैं।

स्पष्ट है कि वर्तमान कार्य समय प्रबंधन नहीं, बल्कि स्व-प्रबंधन है। यह कार्य और समय नहीं है जिसकी योजना बनाई जाती है, बल्कि संबंधों का संरक्षण और विकास, और परिणामों की उपलब्धि है।

दूसरे शब्दों में, हमें अधिक संगठित होने का प्रयास नहीं करना चाहिए, हमें अपने समय का बेहतर प्रबंधन करने का प्रयास नहीं करना चाहिए। हमें समय के बारे में नए तरीके से सोचना शुरू करना होगा।

इस विज्ञान की मुख्य विशेषता यह है कि यह प्रशिक्षण के बारे में इतना नहीं है जितना कि समय के उपयोग पर सलाहकारों को बढ़ावा देने के बारे में है। इस क्षेत्र के अमेरिकी विशेषज्ञ भी महान उपदेशक हैं।

इस बीच, अपना समय प्रबंधित करना केवल एक फैशनेबल शौक नहीं है। कई प्रबंधक, ऐसे पाठ्यक्रम पूरा करके, अपनी उत्पादकता 15-20% तक बढ़ाते हैं। अधिकांश तकनीकों का सार "संघनन, कंपकंपी और सिकुड़न" है। उनका विचार इस तथ्य में भी निहित है कि कार्य दिवस के दौरान प्रत्येक समयावधि को बेहतर ढंग से नियोजित किया जाना चाहिए। कार्यों की सूचियाँ लिखी जाती हैं, फिर सर्वोच्च प्राथमिकताओं पर प्रकाश डाला जाता है, शेड्यूल पर सावधानीपूर्वक विचार किया जाता है। लेकिन अभी भी पर्याप्त समय नहीं है. परिणामस्वरूप - उनका कार्य दिवस लंबा और लंबा होता जाता है, और थकान - अधिक से अधिक होती जाती है। वे वहीं आते हैं जो उन्होंने छोड़ा था।

नई सोच हमें समय को एक अलग नजरिए से देखने पर मजबूर करती है। और, पेरेटो कानून के अनुसार, यह पता चलता है कि सभी परिणामों में से 80% हम खर्च किए गए समय के 20% के भीतर प्राप्त कर लेते हैं। और यह हमारे सभी सामान्य विचारों को उलट देता है। इससे पता चलता है कि हमारे पास पर्याप्त समय है। केवल यहीं यह उत्पादक है, वास्तव में हमारे देश में इसका उपयोग केवल 20% ही होता है। समय की कमी एक मिथक है! 80/20 सिद्धांत कहता है कि यदि हम शीर्ष 20% गतिविधियों पर दोगुना ध्यान केंद्रित करते हैं, तो हम अपने कार्यसप्ताह को दो दिनों तक कम कर सकते हैं और फिर भी वर्तमान की तुलना में 60% अधिक हासिल कर सकते हैं।

दूसरे शब्दों में, हमारे पास समय है। लेकिन इससे कैसे निपटें? उन बीस "सही" प्रतिशत का पता कैसे लगाएं? और हम अपनी पसंद की विश्वसनीयता के बारे में कैसे आश्वस्त हो सकते हैं? क्या बाकी समय आराम पर बिताया जा सकता है?

आइए इसे जानने का प्रयास करें। यदि आप अपने आप को एक समग्र प्राणी के रूप में, एक व्यक्ति के रूप में मानते हैं, तो अंततः आप पाएंगे कि कार्यकर्ता के अलावा, आराम और आत्म-विकास, परिवार और नींद के लिए भी समय है। हम केवल काम के समय को नियंत्रित करके बाकी के बारे में क्यों भूल जाते हैं? या क्या हम अपने से ऊपर के किसी व्यक्ति के लिए पैसा या प्रसिद्धि पाने की प्रक्रिया में महज़ एक पेंच हैं!?

स्टीफन कोवे के अनुसार, नई पीढ़ी के समय प्रबंधन का सार, इसमें दर्शाए गए मैट्रिक्स से समझा जा सकता है तालिका नंबर एक. इसका मूल विचार यह है कि हम चार तरीकों में से एक में समय बिताते हैं।

तालिका नंबर एक

समय प्रबंधन मैट्रिक्स

मैट्रिक्स से पता चलता है कि गतिविधियों के प्रकार दो विशेषताओं द्वारा निर्धारित होते हैं: अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण।

अत्यावश्यक एक ऐसी चीज़ है जिस पर तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता है, कुछ ऐसा जिसे "अभी!" शब्द से दर्शाया जा सकता है। अर्जेंट में लगभग अनिर्वचनीय चुंबकत्व है। कितनी बार एक फ़ोन कॉल हमें किसी महत्वपूर्ण बातचीत से, किसी ऐसे व्यवसाय से ध्यान भटका देती है जिसकी हमें ज़रूरत होती है, जैसे कि जीवन। कई लोगों के लिए यह विचार भी अस्वीकार्य है कि आप फ़ोन नहीं उठा सकते!

जरूरी मामलेआमतौर पर अपने हल्केपन और स्पष्टता के लिए सुखद होते हैं। वे बनना चाहते हैं! वे सरल और प्रसिद्ध हैं. इन्हें बनाना एक खुशी की बात है.

अगर आपके पास आज के लिए सबसे महत्वपूर्ण काम है, तो उसे कई जरूरी कामों से निपटना होगा। जैसे ही आप काम पर पहुंचे, दरवाजे पर आपका स्वागत एक जरूरी आदेश के साथ किया गया: "यह एक बजे तक हो जाना चाहिए!"। आप मेज़ पर बैठते हैं और ताज़ी बनी कॉफ़ी की महक आपको कॉफ़ी मेकर की ओर बुलाती है। और जब आप फिर से बैठते हैं, तो एक हर्षित ट्रिल फोन कॉल आपके लिए यह करने का दृढ़ संकल्प तोड़ देता है, जो आज आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण बात है, व्यवसाय। फिर वे आपसे किसी दस्तावेज़ की तत्काल मंजूरी की मांग करने लगते हैं, फिर एक और कॉल... हालाँकि, जिसे हम आदतन तरल पदार्थ या नियमित कार्य कहते हैं उसका वर्णन क्यों करें। यह वह थी जिसने उस समय को खा लिया जो ऐसी आशाओं के साथ आपके द्वारा सबसे महत्वपूर्ण चीजों के लिए आवंटित किया गया था। और किन चीज़ों को महत्वपूर्ण कहा जा सकता है?

महत्वपूर्णपरिणाम से संबंधित है. महत्वपूर्ण यह है कि आपके मिशन, मूल्यों और सबसे महत्वपूर्ण लक्ष्यों में क्या योगदान देता है।

महत्वपूर्ण और गैर-जरूरी कार्यों के लिए हमें अत्यावश्यक कार्यों की तुलना में बहुत अधिक पहल की आवश्यकता होती है, जो हमें बस धक्का देती है: "यह करो!"। अवसर न चूकने और परिणाम प्राप्त करने के लिए हमें सक्रिय रहना चाहिए। यदि हमें पता नहीं है कि हमारे लिए क्या महत्वपूर्ण है और हम जीवन में क्या परिणाम प्राप्त करना चाहते हैं, तो हम आसानी से तत्काल प्रतिक्रिया देने के लिए आगे बढ़ जाते हैं।

यदि आप समय प्रबंधन मैट्रिक्स को देखें, तो आप देख सकते हैं कि चतुर्थांश I अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण दोनों है। यह इस तथ्य से जुड़ा है कि यह महत्वपूर्ण परिणाम लाता है और इस पर तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता है। जीवन में हममें से प्रत्येक के पास निश्चित संख्या में ऐसे मामले होते हैं। लेकिन यदि आप चतुर्थांश I पर ध्यान केंद्रित करते हैं, तो यह तब तक बड़ा और बड़ा होता जाएगा जब तक कि यह एक विशाल लहर की तरह आप पर पूरी तरह हमला न कर दे। बड़ी समस्या सामने आती है, आप पर टूट पड़ती है और आपके पैरों तले से जमीन खिसक जाती है।

आप इस लहर के साथ संघर्ष करते हैं और, बमुश्किल इसका सामना करने के बाद, आप एक और लहर के नीचे गिर जाते हैं, जो आपको फिर से नीचे गिरा देती है और रेत पर सपाट हो जाती है।

कुछ लोग सचमुच अपने आप को दिन-ब-दिन समस्याओं से घिरा हुआ पाते हैं। वे वर्ग IV के महत्वहीन और गैर-जरूरी मामलों से भागने में ही एकमात्र राहत देखते हैं। संकट की स्थितियों से प्रेरित लोग इसी तरह जीते हैं।

अन्य लोग अपना अधिकांश समय अत्यावश्यक लेकिन महत्वहीन चतुर्थांश III पर बिताते हैं। वे अत्यावश्यक कार्यों को महत्वपूर्ण समझकर अपना समय व्यतीत करते हैं। लेकिन, वास्तव में, इन मामलों की तात्कालिकता अन्य लोगों की प्राथमिकताओं और अपेक्षाओं पर आधारित होती है।

कुशल लोग चतुर्भुज III और IV से दूर रहते हैं क्योंकि वे अत्यावश्यक हैं या नहीं, वे महत्वपूर्ण नहीं हैं। इसके अलावा, वे क्वाड्रेंट II में अधिक समय बिताकर क्वाड्रेंट I का आकार कम कर देते हैं।

प्रभावी समय प्रबंधन का हृदय, और इसलिए स्वयं, क्वाड्रेंट II है। यह उस चीज़ से संबंधित है जिसे महत्वपूर्ण माना जाता है, लेकिन अत्यावश्यक नहीं। इसमें संबंध निर्माण, व्यक्तिगत मिशन वक्तव्य लिखना, दीर्घकालिक योजना, व्यायाम, रोकथाम, तैयारी जैसी गतिविधियां शामिल हैं - वे सभी चीजें जो हमें लगता है कि हमें करने की ज़रूरत है लेकिन शायद ही कभी खुद को करने के लिए मजबूर करते हैं क्योंकि वे जरूरी नहीं हैं।

किसी भी वर्ग में अपनी गतिविधि को केंद्रित करने के कुछ परिणाम इसमें दिखाए गए हैं तालिका 2.

यदि आप अपने समय का सही और कुशल उपयोग करना चाहते हैं, तो अन्य सभी चतुर्थांशों में गतिविधियों को कम करते हुए, चतुर्थांश II में आपके लिए आशाजनक और सबसे महत्वपूर्ण चीजों पर ध्यान केंद्रित करना बेहतर है। धीरे-धीरे, आप देखेंगे कि कैसे आपका जीवन बेहतर के लिए बदलना शुरू हो जाता है, आप पहले की तुलना में कम प्रयास करते हुए कितने अधिक परिणाम प्राप्त करते हैं।

इसका मतलब आपके लिए पुरानी सोच में बदलाव होगा। आपके लिए आपके व्यक्तित्व का महत्व और मूल्य बढ़ेगा। आप आत्म-सुधार, दोस्तों, परिवार के सदस्यों, बच्चों के साथ संचार के लिए अधिक समय समर्पित करेंगे। आपके लिए काम से खेल, पढ़ाई से घर के काम, सुबह से दोपहर और शाम के काम पर स्विच करना आसान हो जाएगा।

दूसरे शब्दों में, हमें एक और समस्या का सामना करना पड़ेगा - व्यावसायिक गतिविधियों से मुक्त समय का प्रभावी उपयोग। मुझे यकीन है कि इसे हल करना खुशी की बात है।

लेख हमारे पोर्टल को प्रदान किया गया
पत्रिका के संपादक

किसी भी योजना से पहले उठाए जाने वाले तीन कदम

बेझिझक इन्हें करें तीन कदम, और तब आपकी योजनाएँ सार्थक होंगी, आप आधे रास्ते में नहीं रुकेंगे, और बाहरी घटनाएँ और परिस्थितियाँ आपको रोक और भ्रमित नहीं कर पाएंगी।

इन तीन चरणों को एक बार में करने की आवश्यकता नहीं है, बल्कि कई "सत्रों" में किया जा सकता है

स्टेप 1। अपने मूल्यों को परिभाषित करें

कोई भी योजना मूल्यों और मिशन की परिभाषा से शुरू होती है - या सवालों के जवाब से: मैं ऐसा क्यों कर रहा हूं, मैं क्या प्राप्त करना चाहता हूं और मैं क्या बनना चाहता हूं।

जब आप समझ जाएं कि कौन सा मूल्य आपके लिए महत्वपूर्ण है, तो इसे लिख लें, लेकिन इसके विपरीत, यह लिखें कि कार्रवाई में यह मूल्य आपके लिए क्या मायने रखता है।

मूल्यों और व्याख्यात्मक कथनों के उदाहरण:

व्यावसायिकता
स्पष्ट करने वाले कथन:
- मैं लगातार उस क्षेत्र में विकास कर रहा हूं जिसमें मेरी रुचि है;
- मैं अधिक अनुभवी सहकर्मियों से नए विचारों और सलाह के लिए तैयार हूं;

टीम वर्क:
- मैं एक टीम में काम कर सकता हूं और अपने अभिमान और आत्म-महत्व को त्यागकर, सामान्य भलाई के लिए कार्य कर सकता हूं;
- मैं टीम के किसी अन्य सदस्य की स्थिति में आ सकता हूं और उसके उद्देश्यों को समझ सकता हूं, उसे क्या प्रेरित करता है और उसके लिए क्या महत्वपूर्ण है;

जीवनसाथी के प्रति परस्पर सम्मान:
- मैं अपनी पत्नी का सम्मान करता हूं और उसकी सराहना करता हूं
- मुझे पता है कि जब वह घबराई और चिंतित हो तो उसकी स्थिति में कैसे आना है और उसे शांत करने की कोशिश करनी है
- यहां तक ​​कि जब मैं घबरा जाता हूं और गुस्से में बोलता हूं, तब भी मुझे पूरी तरह से एहसास होता है कि एक व्यक्ति के रूप में मैं अपने जीवनसाथी का कितना सम्मान करता हूं और खुद के लिए आपत्तिजनक शब्दों और कार्यों की अनुमति नहीं देता।

जब यह आपके लिए कठिन हो और आप भावनाओं और परिस्थितियों के प्रभाव में कार्य करते हैं - अपने मूल्यों की खोज करें और उन्हें दोबारा पढ़ें, इससे आपको सूचित निर्णय लेने की अनुमति मिलेगी जिसके लिए आपको बाद में पछताना नहीं पड़ेगा (आखिरकार, परिणाम की परवाह किए बिना, ये निर्णय आपके मूल्यों के अनुसार होंगे)

कार्य संख्या 1:

अपने मूल्यों को कागज पर लिखें, आदर्श रूप से एक नोटबुक के अंतिम पृष्ठ पर जिसे आप हमेशा अपने साथ रखते हैं (या अपने फोन पर नोट्स में)।

चरण दो। अपनी भूमिकाओं का वर्णन करें

भूमिकाएँ आपको एक व्यक्ति के रूप में, परिवार, समाज और समग्र विश्व में आपके स्थान को दर्शाती हैं।

जब आप भूमिकाएँ लिखते हैं, तो आप समझते हैं कि आप कैसा बनना चाहते हैं और कैसा व्यवहार करना चाहते हैं। और फिर आपका आचरण आपका ही होगा
संभव है कि अब कुछ भूमिकाएँ ऐसी हों जिन्हें आप पूरा नहीं करना चाहते हों और वे आप पर थोप दी गई हों।

भूमिका संयोजन उदाहरण:

वसीली, एक आईटी कंपनी के संस्थापक:

- टीम लीडर
क) भूमिका से जुड़े प्रमुख लोग: कार्य सहकर्मी

- उद्यमी और प्रर्वतक
क) भूमिका से जुड़े प्रमुख लोग: व्यापार भागीदार, निवेशक
बी) व्याख्यात्मक कथन: मैं एक सामान्य विचार के साथ टीम को एकजुट करने का प्रयास करता हूं, एक सामान्य लक्ष्य प्राप्त करने के लिए प्रेरित करता हूं

- पति
क) भूमिका से जुड़े प्रमुख लोग: पत्नी
बी) व्याख्यात्मक कथन: मैं अपनी पत्नी के लिए एक प्यार करने वाला और देखभाल करने वाला पति हूं, मैं उसके प्रति वफादार हूं और उसका सम्मान करता हूं और कठिन समय में उसका समर्थन करता हूं।

- बेटा
क) भूमिका से जुड़े मुख्य लोग: माता और पिता
बी) स्पष्ट कथन: मैं अपने माता-पिता से प्यार करता हूं और उनका सम्मान करता हूं, मैं उनकी देखभाल करता हूं और अपने ध्यान और पैसे से उनकी मदद करता हूं

अन्ना, मानव संसाधन विभाग के प्रमुख:

- मानव संसाधन सेवा के प्रमुख
क) भूमिका से जुड़े मुख्य लोग: प्रबंधक, कर्मचारी, कर्मचारी उम्मीदवार
बी) स्पष्ट कथन: मैं अपने कर्मचारियों के प्रति चौकस हूं, मैं जानता हूं कि उनकी बात कैसे सुननी है और उनकी बात को कैसे समझना है

- मां:
क) भूमिका से जुड़े प्रमुख लोग: बेटा
ख) व्याख्यात्मक कथन: मैं एक प्यारी माँ हूँ जो अपने बेटे की परवरिश करने और उसे प्यार और स्नेह देने के लिए हमेशा समय निकालती हूँ

- पत्नी
क) भूमिका से जुड़े प्रमुख लोग: पति
ख) स्पष्ट कथन: मैं एक प्यारी और वफादार पत्नी हूं जो अपने पति की बात सुनती है और उसे कुछ हासिल करने के लिए प्रेरित करती है

कार्य संख्या 2:

उन भूमिकाओं को लिखें जो आपके लिए महत्वपूर्ण हैं और उनका आदर्श प्रदर्शन लिखें। उदाहरण के लिए: वास्या के बजाय - एक पति, बेहतर: वास्या एक ऐसा पति है जो अपनी पत्नी को सुनना, समझना जानता है और अपने परिवार के लिए समय निकालता है (कम से कम 1 घंटे का गर्मजोशी भरा संचार), भले ही वह काम पर हो।

चरण 3। एक मिशन वक्तव्य लिखें

एक व्यक्तिगत मिशन में वह सब कुछ प्रतिबिंबित होना चाहिए जिसका आप अपने जीवन में हिस्सा बनना चाहते हैं, आप क्या करना चाहते हैं और आप किस तरह का व्यक्ति बनना चाहते हैं।

इसके लिए अपने आप में गहनता, सावधानीपूर्वक विश्लेषण, विचारशील अभिव्यक्ति और अंतिम संस्करण की खोज में कई संशोधनों की आवश्यकता होती है। आपने जो किया है उससे पूरी तरह संतुष्ट होने में आपको सप्ताह, यहां तक ​​कि महीने भी लग सकते हैं, आपको लगता है कि आपके पास अपने आंतरिक मूल्यों और आकांक्षाओं का एक व्यापक और संक्षिप्त विवरण है। और फिर भी, आपने जो लिखा है उस पर आप नियमित रूप से लौटेंगे, कुछ समायोजन करते हुए जैसे-जैसे आपके विचार और परिस्थितियाँ वर्षों में बदलती रहेंगी। लेकिन मूल रूप से, आपका व्यक्तिगत मिशन आपका संविधान बन जाता है, जो आपके दृष्टिकोण और आपके मूल्यों की स्पष्ट अभिव्यक्ति है। यह वह पैमाना बन जाता है जिसके द्वारा आप अपने जीवन में हर चीज़ को मापते हैं।

व्यक्तिगत मिशन लिखना और समीक्षा करना तुम्हें बदल देता हैक्योंकि यह आपको अपनी प्राथमिकताओं के बारे में गहराई से, ध्यान से सोचने और अपने व्यवहार को अपनी मान्यताओं के अनुरूप लाने में सक्षम बनाता है। जब आप ऐसा करते हैं अन्य लोगों को यह महसूस होने लगता है कि आप पर्यावरण से नियंत्रित नहीं हैं और न ही इस बात से कि जीवन में आपके साथ क्या घटित होता है।

आप जो करने का प्रयास कर रहे हैं उसमें एक व्यक्तिगत मिशन की भावना है और यह आपको खुशी देता है।

इन सवालों के जवाब आपको अपना व्यक्तिगत मिशन विकसित करने में मदद करेंगे:

1. आप क्या हासिल करना चाहते हैं? पेशेवर ज़िंदगी

2. आप क्या हासिल करना चाहते हैं? व्यक्तिगत जीवनआपके संपूर्ण जीवन पर सबसे अधिक सकारात्मक प्रभाव किसका पड़ेगा?

3.मैं किस तरह का इंसान बनना चाहता हूं(जैसे दयालु, मेहनती, विनोदी, जिम्मेदार, आदि)

4. मुझे बस यही चाहिए जीवन के लिए क्या करना है और धरती पर क्या निशान छोड़ना है(उदाहरण के लिए, 30 देशों का दौरा करें, डॉक्टरेट थीसिस का बचाव करें, $1 मिलियन कमाएं और बचाएं)

5. मुझे बस यही चाहिए पास(उदाहरण के लिए, एक नया घर, समुद्र से 10 मिनट की दूरी पर, एक 12 फुट की नौका, 1 मिलियन डॉलर का सेवानिवृत्ति खाता और प्रति माह 10,000 डॉलर की निष्क्रिय आय)

6. आपके लिए अपने बारे में सुनना चाहता था(कल्पना करें कि आप अपना 80वां जन्मदिन मना रहे हैं, सहकर्मी, मित्र, रिश्तेदार आपके चारों ओर एकत्रित हैं)। उन्हें आपको कैसे याद रखना चाहिए? आप उनसे क्या कहना चाहेंगे?
- आपके परिवार के सदस्य
- दोस्त
- पड़ोसियों
- सहकर्मी

7. मैंने अपने जीवन में किस मोड़ पर अनुभव किया है सर्वाधिक ख़ुशी और संतुष्टि?

8. कौन सा व्यावसायिक गतिविधियाँमेरे लिए सबसे बड़ी ख़ुशी और संतुष्टि लाएँ?

9. मेरे निजी जीवन में सबसे मूल्यवान चीज़ क्या है?

10. मेरे पास क्या प्रतिभाएँ और योग्यताएँ हैं या मैं क्या पाना चाहता हूँ?

एक व्यक्तिगत मिशन का उदाहरण

मैं अपने परिवार से प्यार करता हूँ, मैं अपनी पत्नी और बच्चों के साथ-साथ अपने माता-पिता का भी ख्याल रखता हूँ। मैं मेहनती हूं और अपनी भलाई के लिए कड़ी मेहनत करता हूं। मैं एक मार्केटिंग और सेल्स पेशेवर बन गया। नए रुझानों और विचारों की खोज से मुझे सबसे अधिक संतुष्टि मिलती है। मैं अपने मूल्यों के अनुसार कार्य करता हूं, और अगर अब कुछ काम नहीं करता है तो मुझे चिंता नहीं है, मुझे पता है कि यह भविष्य में निश्चित रूप से काम करेगा। मैं मुस्कुराहट के साथ जीवन गुजारता हूं और अपने हर दिन के लिए धन्यवाद देता हूं। अपने मद्देनजर, मैं स्वस्थ बच्चों और पोते-पोतियों के साथ-साथ मार्केटिंग और बिक्री के विचारों को भी छोड़ दूंगा जिनका उपयोग हजारों लोग करेंगे।

कार्य संख्या 3:

किसी शांत जगह पर अपने साथ अकेले रहें और अपना व्यक्तिगत मिशन विवरण लिखें। इसे पहले एक ड्राफ्ट पर करें, और फिर इसे एक डायरी या फोन में कॉपी करें जो आपके पास हमेशा मौजूद हो।

सामान्य योजना योजना

एक बार जब आप अपने मूल्यों को परिभाषित कर लेते हैं और उनका वर्णन कर लेते हैं, तो आप लक्ष्य निर्धारित करना शुरू कर सकते हैं।

याद रखने योग्य कुछ महत्वपूर्ण विचार यहां दिए गए हैं:

ए)लक्ष्य मेल खाने चाहिए आपके मूल्यजिसका आप विवरण देते हैं
वर्णित;

बी)लक्ष्य होना चाहिए अपनी भूमिकाओं के साथ संतुलित -कोई ज़रुरत नहीं है
किसी एक भूमिका में शामिल हों (उदाहरण के लिए, कंपनी के प्रमुख की भूमिका), और कब
किसी अन्य भूमिका पर अपर्याप्त ध्यान देते हुए (उदाहरण के लिए, पति की भूमिका);

वी)लक्ष्य वितरित करें महत्व या प्राथमिकता के क्रम में;

जी)लक्ष्य विशिष्ट और समय सीमा के साथ होना चाहिए ( स्मार्ट तकनीक के अनुसार);

इ)बड़े लक्ष्यों को तोड़ने की जरूरत है "नोडल बिंदु (यूई)"- तो मैंने उन्हें अपने लिए रखा है
नामित. ये आपके लिए मुख्य बिंदु हैं जो बहुत ही प्रेरक हैं
वैश्विक लक्ष्य प्राप्त करने के लिए लिंक। धीरे-धीरे एक से आगे बढ़ते हुए
दूसरे को नोड, आप फाइनल में प्रेरणा और आत्मविश्वास प्राप्त करते हैं
परिणाम। उत्साह और प्रेरणा सबसे महत्वपूर्ण सफलता कारक हैं।

कोई लक्ष्य को चरणों में तोड़ें (नोडल बिंदु)और उनका विशेष रूप से और मापनपूर्वक वर्णन करें, साथ ही समय सीमा या समय सीमा निर्धारित करें जिसके द्वारा इन लक्ष्यों और मुख्य बिंदुओं को पूरा किया जाना चाहिए।

लक्ष्यों को चरणों में विघटित करने के लिए इसका उपयोग करना सुविधाजनक है एक्सेल स्प्रेडशीट और माइंड मैप।तालिका में, लक्ष्य और समय सीमा प्राप्त करने के लिए विशिष्ट चरणों का विस्तार से वर्णन करें।

लक्ष्यों का उल्टा वर्णन करें....

लक्ष्य की प्राप्ति का वर्णन शुरू से नहीं, बल्कि अंत से करने का प्रयास करें। इस बारे में सोचें कि लक्ष्य की प्राप्ति से पहले कौन सा पिछला सरल कदम उठाया गया था? उसके सामने क्या था? और उससे पहले, आदि

किसी लक्ष्य को उप-लक्ष्यों या चरणों में विघटित करने का एक उदाहरण

उदाहरण में, मुख्य लक्ष्य व्यक्तिगत प्रभावशीलता पर सबसे प्रसिद्ध कार्यों के साथ एक समीक्षा लेख लिखना है।

कार्य संख्या 4:

लिखो आपके लिए 3 सबसे महत्वपूर्ण लक्ष्यजीवन के विभिन्न क्षेत्रों में. उन्हें अपनी डायरी में प्रिंट या कॉपी करें। टुकड़ा:मध्यवर्ती चरण आसानी से लिखे गए हैं पेंसिलउन्हें स्वैप करना आसान बनाने के लिए।

हम जो भी कार्य करते हैं उन्हें कुछ मानदंडों के अनुसार वर्गीकृत किया जा सकता है। स्टीफन कोवे एक बहुत ही सुविधाजनक मैट्रिक्स डिस्प्ले शैली प्रदान करते हैं

करने को चीजें मिल गईं अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण(उदाहरण के लिए, एक फ़ोन कॉल, या एक दिन पहले किसी परीक्षा की तैयारी) - हम ऐसे मामलों को चतुर्थांश के रूप में संदर्भित करते हैं "मैं. आवश्यकता", आप उनसे कहीं भी दूर नहीं जा सकते, उन्हें पूरा करना होगा अन्यथा मुश्किल होगी। लेकिन अगर आप केवल उनसे ही निपटते हैं, फिर संकट, अवसाद, वर्कहॉलिक सिंड्रोम आता है।

वह कुछ चीज़ें है अत्यावश्यक लेकिन महत्वपूर्ण नहीं(उदाहरण के लिए, एक सहकर्मी उसके बजाय किसी ग्राहक से बात करने के लिए कहता है, या आपको एक बैठक में आमंत्रित किया जाता है जो एक घंटे में होगी, लेकिन वहां आपके लिए बहुत कम लाभ होगा) - आइए इन मामलों के साथ चतुर्थांश को कॉल करें "III. निराशा"।आपको ऐसे मामलों को मुस्कुराकर और बिना दोषी महसूस किए मना करना सीखना होगा। पहले तो यह कठिन होगा, और शायद कई लोग आपसे नाराज होंगे, लेकिन यदि आप ऐसा नहीं करते हैं, तो आपका वातावरण यह सोचेगा कि आप ऐसा करने के लिए बाध्य हैं और आपका उपयोग करना शुरू कर देंगे। और फिर यह साबित करने का प्रयास करें कि आपको ऐसा नहीं करना चाहिए, लेकिन एक बार दयावश ऐसा किया...

करने को चीजें मिल गईं महत्वहीन और गैर जरूरी, हजारों लोग काम के बाद शाम को आते हैं, सोफे पर लेट जाते हैं, टीवी चालू करते हैं और... महत्वहीन और गैर-जरूरी चीजों पर समय बिताते हैं, आइए इन मामलों के चतुर्थांश को बुलाएं "IV. ज्यादती"। नियमित रूप से इस समूह से काम करते हुए, आप आलसी, मूर्ख बन जाते हैं और धीरे-धीरे जीवन के प्रति अपनी प्यास और परिणाम प्राप्त करने और बेहतर बनने की प्रेरणा खो देते हैं।

और अंत में बातें महत्वपूर्ण और अत्यावश्यक नहींहम उन्हें ले लेंगे चतुर्भुज "II. दक्षता" के लिएयह हमारा सबसे उत्पादक शगल है! इन चीजों को करने से, हम एक पहिये में गिलहरी की तरह नहीं दौड़ते हैं (जैसा कि "आई. आवश्यकता" चतुर्थांश के मामले में है), हम धीरे-धीरे काम करते हैं, हमारे पास ध्यान केंद्रित करने और शांति से वह करने का अवसर होता है जो मूल रूप से योजनाबद्ध था और जो हमें लक्ष्य तक ले जाएगा।

इन मामलों की विशेषताएं:
ए) आपको होना ही चाहिए इस समूह से काम करने के लिए अत्यधिक प्रेरित, क्योंकि उन पर परिणाम तुरंत दिखाई नहीं देगा;
बी) कभी-कभी अत्यावश्यक महत्वहीन चीजें (चतुर्थांश III। निराशा) गैर-जरूरी लेकिन महत्वपूर्ण चीजों की तुलना में करना आसान होता है, और फिर हम चीजों को अपने लिए आसान बनाते हैं और चीजों को पहले करते हैंचतुर्थांश II के बजाय चतुर्थांश III से। यह समस्या इच्छाशक्ति के प्रयास से हल हो जाती है, जब कभी-कभी हम अप्रिय या कठिन लेकिन महत्वपूर्ण कार्य पहले करते हैं।

वर्ग 1 और 2 में रहो, चीज़ों को आपस में बाँट लो, और तब तुम्हारा जीवन संतुलित और उत्पादक होगा।

दिन की शुरुआत महत्वपूर्ण और कठिन से करें...

वैसे, एक बहुत ही उपयोगी व्यावहारिक सलाह: जब आप सुबह काम पर आएं, तो सामाजिक गतिविधियों में शामिल होने के बजाय। अत्यावश्यक (लेकिन हमेशा महत्वपूर्ण नहीं) मुद्दों के लिए नेटवर्क बनाएं या ई-मेल जांचें, कार्य दिवस की शुरुआत एक महत्वपूर्ण और कठिन कार्य से करें, कुछ घंटों के लिए उस पर काम करें, फिर ई-मेल जांचने और फोन पर बात करने के लिए ब्रेक लें।

कार्य संख्या 5:

पिछले 2 घंटों में आपने जो 3-4 काम किए हैं उन्हें लें और उन्हें कोवे मैट्रिक्स के अनुसार वर्गीकृत करें

सप्ताह के लिए योजना कैसे बनाएं

एक साप्ताहिक योजना आपको अपनी दीर्घकालिक योजनाओं के साथ ट्रैक पर रखती है।

अपने सप्ताह की योजना बनाते समय तीन बातों का ध्यान रखें:

1) यह करो कार्य सप्ताह शुरू होने से पहले;

2) इसे करो शांत जगहजिसमें कोई भी आपको विचलित नहीं करेगा, इसके लिए 30-60 मिनट आवंटित करेगा;

3) पहले योजना बनाएं आराम करें और परिवार के साथ समय बिताएंफिर बाकी सब कुछ (अन्यथा इसके लिए पर्याप्त समय नहीं होगा)

अपनी साप्ताहिक योजना में केवल महत्वपूर्ण चीज़ें शामिल करें, या जैसा कि स्टीफ़न कोवे उन्हें कहते हैं - "बड़े पत्थर"उदाहरण के तौर पर एक बाल्टी को दिखाते हुए जिसे प्रभावी रूप से पत्थरों से भरने की आवश्यकता होती है: पहले हम डालते हैं बड़े पत्थर(पहले योजना बनाएं करने के लिए काम), फिर हम कंकड़ (छोटे दैनिक कार्य) डालते हैं और उसके बाद ही रेत (यादृच्छिक और क्षणभंगुर कार्य) डालते हैं।

अधिकांश बड़े पत्थर चतुर्थांश 2 में हैं (महत्वपूर्ण लेकिन अत्यावश्यक नहीं)

नमूना साप्ताहिक योजना

सुविधा के लिए, योजना को मोटे कागज पर प्रिंट करें और इसे अपनी डायरी में बुकमार्क करें, और योजना में आपके द्वारा लिखी गई घटनाओं के लिए सही दिनों पर समय भी निर्धारित करें।

मुख्य बातों पर ध्यान देना प्रभावी गतिविधि और सफल जीवन का सार है।

हममें से लगभग सभी लोग यह महसूस करते हैं कि हम जो करना चाहते हैं और अनेक बाहरी परिस्थितियों द्वारा हम पर रखी जाने वाली मांगों के बीच बंटे हुए हैं। हम सभी को कई जरूरी समस्याओं और रोजमर्रा की छोटी-छोटी चीजों से जूझना पड़ता है जो हमें लगातार तनाव में रखती हैं और हमारे तंत्रिका तंत्र को थका देती हैं।

मुख्य चीज़ को मुख्य चीज़ बनाने के लिए हमें जो आंतरिक संघर्ष करना पड़ता है, वह दो उत्तेजनाओं के बीच विरोधाभास की विशेषता है जो हमें हमारे रास्ते पर मार्गदर्शन करती है: "घड़ी" और "कम्पास"।

« घड़ी» हमारे दायित्वों, कार्यों, अनुसूचियों, लक्ष्यों, विशिष्ट कार्यों को व्यक्त करें - वह सब कुछ जिसे एक निश्चित तिथि तक पूरा करने की आवश्यकता है।

« दिशा सूचक यंत्रलेकिन यह हमारा विश्वदृष्टिकोण, मूल्य, हमारा उद्देश्य, हमारा विवेक, वह सब कुछ है जो जीवन में हमारे आंदोलन की दिशा निर्धारित करता है, जो हमें मुख्य बात लगती है, वह यह है कि हम अपने जीवन का प्रबंधन कैसे करते हैं।

जब हम "घड़ी" और "कम्पास" के बीच अंतर महसूस करते हैं तो हमारा आंतरिक संघर्ष तेज हो जाता है, जब हमारी गतिविधियाँ उस चीज़ में योगदान नहीं करती हैं जिसे हम अपने जीवन में मुख्य चीज़ मानते हैं। प्राथमिकता देने के लिए आप स्टीफ़न कोवे टाइम मैनेजमेंट मैट्रिक्स को फ़िल्टर के रूप में उपयोग कर सकते हैं। इस उपकरण में चार क्षेत्र शामिल हैं जो हमें अपने जीवन में मुख्य चीज़ को न भूलने में मदद करते हैं।

मामलों (कार्यों) के मापदंडों पर विचार करें, जिनके संयोजन के आधार पर सेक्टर बनते हैं:

महत्वपूर्ण। आपके मिशन और रणनीतिक लक्ष्यों से संबंधित गतिविधियाँ ऐसी गतिविधियाँ जो आपको गहरी संतुष्टि देती हैं गतिविधियाँ जो आपके जीवन का समर्थन और विकास करती हैं

कोई फर्क नहीं पड़ता। ऐसे मामले जो दीर्घकालिक परिणाम नहीं देते. चीजें जो आपके जीवन को कम महत्वपूर्ण बनाती हैं

तत्काल। जिन मामलों पर तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता है

जल्दी नहीं है। कोई अत्यावश्यक (तत्काल) समय सीमा नहीं

जैसा कि आप समय प्रबंधन मैट्रिक्स से देख सकते हैं, हमारी गतिविधियाँ दो कारकों द्वारा निर्धारित होती हैं: अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण।

अति आवश्यककुछ ऐसा जिस पर तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता है। इसे ही "अभी!" शब्द से दर्शाया जा सकता है। अत्यावश्यक मामले आमतौर पर दिखाई देते हैं। वे हम पर दबाव बनाते हैं, कार्रवाई की मांग करते हैं. अक्सर वे सार्वजनिक होते हैं. अक्सर वे सुखद, सरल होते हैं, उन्हें बनाना खुशी की बात है। और अक्सर वे महत्वपूर्ण नहीं होते.

महत्वपूर्णदूसरी ओर, परिणाम से संबंधित है। महत्वपूर्ण यह है कि आपके मिशन, आपके मूल्यों और आपके सबसे महत्वपूर्ण लक्ष्यों में क्या योगदान देता है।

हम तत्काल पर प्रतिक्रिया करते हैं, हम उसके प्रति प्रतिक्रियाशील होते हैं। महत्वपूर्ण और अत्यावश्यक मामलों के लिए हमसे अधिक पहल, अधिक सक्रियता की आवश्यकता होती है। अवसर न चूकने और परिणाम प्राप्त करने के लिए हमें सक्रिय रहना चाहिए।

सेक्टर I अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण दोनों है। इस क्षेत्र से हमारे मामले "संकट" और "समस्याओं" से जुड़े हुए हैं। हममें से प्रत्येक के जीवन में चतुर्थांश I से संबंधित कुछ निश्चित मामले होते हैं। हालाँकि, बहुत से लोग स्वयं को इसमें पूरी तरह से लीन पाते हैं। जैसे-जैसे आप चतुर्थांश I पर ध्यान केंद्रित करते हैं, यह तब तक बड़ा और बड़ा होता जाता है जब तक कि यह एक विशाल लहर की तरह आपसे नहीं टकराता। कुछ लोग दिन-ब-दिन खुद को इसी स्थिति में पाते हैं और अपने संसाधनों को ख़त्म करते जाते हैं। उन्हें एकमात्र राहत सेक्टर IV से व्यवसाय के लिए उड़ान में दिखाई देती है।

ऐसे लोग हैं जो अपना अधिकांश समय अत्यावश्यक लेकिन महत्वपूर्ण चतुर्थांश III पर बिताते हैं, यह सोचकर कि वे चतुर्थांश I में हैं; वे अपना अधिकांश समय अत्यावश्यक पर प्रतिक्रिया करने में बिताते हैं, यह मानते हुए कि यह भी महत्वपूर्ण है। लेकिन वास्तव में, इन मामलों की तात्कालिकता अक्सर अन्य लोगों की प्राथमिकताओं और अपेक्षाओं पर आधारित होती है।

कुशल लोग चतुर्भुज III और IV से दूर रहते हैं। वहीं, प्रभावी लोग क्वाड्रेंट II में अधिक समय बिताकर क्वाड्रेंट I का आकार कम कर देते हैं। क्वाड्रेंट II प्रभावी व्यक्तिगत प्रबंधन का हृदय है। प्रभावी लोग समस्याओं में नहीं, संभावनाओं में सोचते हैं। वे सक्रिय रूप से सोचते हैं.

सिफ़ारिशें: यह सीखना आवश्यक है कि सेक्टर III और IV के मामलों को "नहीं" कैसे कहा जाए और इस समय संसाधन का उपयोग सेक्टर II (गुणवत्ता क्षेत्र) के मामलों की योजना बनाने और निष्पादन के लिए किया जाए। सेक्टर II के पक्ष में समय को पुनर्वितरित करके और उन्नत प्रबंधन मोड पर स्विच करके, सेक्टर I में संकट की स्थितियों की मात्रा को धीरे-धीरे कम करें।

इस प्रकार, एस. कोवे समय प्रबंधन में निम्नलिखित कमियों की पहचान करते हैं:

• सही ढंग से प्राथमिकता देने में असमर्थता;
• इन प्राथमिकताओं के अनुसार स्वयं को व्यवस्थित करने में असमर्थता या अनिच्छा;
• प्राथमिकताओं के आधार पर कार्य करने के लिए अपर्याप्त अनुशासन।

1. लक्ष्य-निर्धारण का स्वागत (लक्ष्यों का स्पष्ट निरूपण)। अल्पकालिक और दीर्घकालिक, बड़े और छोटे लक्ष्यों में अंतर।

2. योजनाओं और व्यक्तिगत मानव बायोरिदम के लिए लेखांकन।

3. प्रतीक्षा समय का कुशल उपयोग (सार्वजनिक परिवहन में, कतारों में, ट्रैफिक जाम में)।

4. कई दस्तावेज़ों, योजनाओं, सामग्रियों की तस्वीरें खींची जा सकती हैं, दोबारा लिखी नहीं जा सकतीं। "हर चीज के लिए नोटबुक" रखना अच्छा होगा, क्योंकि कागज के टुकड़ों पर लिखे नोट अक्सर खो जाते हैं।

5. संपर्कों का एक नेटवर्क (नेटवर्किंग) बनाएं।

इस प्रकार, लक्ष्यों और उद्देश्यों की सबसे विशिष्ट सेटिंग, अल्पकालिक दैनिक योजना, समय ट्रैकिंग और प्रदर्शन मूल्यांकन लगभग किसी भी योजना को सफलतापूर्वक लागू करने में मदद करेगा।

दुनिया में सबसे लोकप्रिय तरीका है काम बन गया”, जिसे अमेरिकी डेविड एलन द्वारा प्रस्तावित किया गया था। इसका मुख्य विचार चीजों को "दिमाग में" रखना बंद करना है, और तथाकथित बनाते हुए उनका रिकॉर्ड रखना है "ऐसा करने के लिए-सूचियों". जैसे ही किसी व्यक्ति को निष्पादन के लिए कोई कार्य प्राप्त होता है, उसे तुरंत इसे "टोकरी में" रखना चाहिए - जानकारी का एक अस्थायी भंडारण। टोकरी या तो असली पेपर ट्रे हो सकती है या आने वाले मामलों को रिकॉर्ड करने के लिए सिर्फ एक नोटपैड हो सकती है। "बास्केट" का मुख्य विचार उपयोगी जानकारी और कार्यों को छोड़ना नहीं है। इस तकनीक के अनुसार, "टोकरियों" को नियमित रूप से "रेक" किया जाना चाहिए। इस प्रक्रिया के दौरान, कार्ट में प्रत्येक आइटम की समीक्षा की जाती है और उसे टूडू सूचियों, एक कैलेंडर में ले जाया जा सकता है, पुन: असाइन किया जा सकता है, या बस हटाया जा सकता है। लेखक सिस्टम पदानुक्रम के सिद्धांत के अनुसार कार्यों को परियोजनाओं में व्यवस्थित करने का भी प्रस्ताव करता है। प्रत्येक कार्य को छोटे-छोटे चरणों में तोड़कर विस्तृत किया जा सकता है। इसके अलावा, गेटिंग थिंग्स डन प्रासंगिक योजना की अवधारणा का परिचय देता है जो लोगों, स्थानों और घटनाओं के संबंध में मौजूद है। उदाहरण के लिए, कुछ कार्य केवल कार्यस्थल पर या, इसके विपरीत, केवल घर पर ही किए जा सकते हैं। "फ़ोन" संदर्भ के अनुसार मामलों को समूहीकृत करके, आप तुरंत फ़ोन कॉल की एक सूची संकलित कर सकते हैं। गेटिंग थिंग्स डन पद्धति योजना बनाने के बारे में बहुत सख्त है, लेकिन व्यक्तिगत सूचना प्रबंधन की मूल बातें सहित समय प्रबंधन प्रणाली का बहुत विस्तार से वर्णन करती है।

पश्चिम में मार्क फोर्स्टर की पद्धति काफी लोकप्रियता हासिल कर रही है। "ऑटोफोकस"।यह कार्यों को व्यवस्थित करने की प्रणाली नहीं है, बल्कि उन्हें पूरा करने का एक तरीका है। "ऑटोफोकस" के पहले संस्करण का सार कई पृष्ठों पर सभी मामलों की एक सूची संकलित करना है जिन्हें एक के बाद एक देखा जाता है। जैसे ही पृष्ठ पर कोई ऐसा कार्य मिलता है जो उस कार्य के रूप में सामने आता है जिसे आप करना चाहते हैं, तो वह कार्य पूरा हो जाता है। यदि कार्य अंत तक पूरा नहीं होता है तो उसे काट कर सूची के अंत में जोड़ दिया जाता है। पृष्ठ पर कार्य तब तक जारी रहता है जब तक कार्य हाइलाइट नहीं हो जाते। शेष कार्यों को सूची से हटा दिया गया है। इस प्रकार, सभी पृष्ठ संसाधित होते हैं। यह तकनीक आपको वे काम करने की अनुमति देती है जो आप वास्तव में करना चाहते हैं, और कोई भी कार्य आसान लगता है यदि आपको उसमें और बाकी कार्यों के बीच चयन करना हो। प्रणाली आपको तर्कसंगतता और अंतर्ज्ञान के बीच संतुलन खोजने की अनुमति देती है और उन लोगों के लिए उपयुक्त है जो पहले से क्लोज़-अप पेंट करना पसंद नहीं करते हैं। जैसा कि लेखक ने लिखा है, कई लोग सूची से कार्यों को पूरा करने के इतने आदी हो जाते हैं कि उनके लिए इसे रोकना मुश्किल हो जाता है। इस पद्धति के समर्थक लगातार इसे बेहतर बनाने का प्रयास कर रहे हैं और फिलहाल इसके पहले से ही चार संस्करण हैं। एक ही समय में, विभिन्न संस्करणों में, सिस्टम का सार समान रहता है, केवल कार्य चयन एल्गोरिथ्म थोड़ा बदल जाता है। "ऑटोफोकस" जीवन लक्ष्यों से जुड़ा नहीं है, लेकिन परिचालन समय प्रबंधन के लिए एक बहुत विस्तृत और स्पष्ट एल्गोरिदम प्रदान करता है।

इस प्रकार, हम देखते हैं कि समय को व्यवस्थित करने की कई अलग-अलग विधियाँ हैं। वे परस्पर अनन्य नहीं हैं और, यदि वांछित हो, तो व्यक्ति के लिए सबसे सुविधाजनक और उपयुक्त समय प्रबंधन प्रणाली का चयन करते हुए, विभिन्न तरीकों के संयोजन का उपयोग किया जा सकता है।

सूचना प्रौद्योगिकी के विकास के साथ, लचीली, तेज़ और सुविधाजनक व्यक्तिगत समय प्रबंधन प्रणाली संचालित करने के अधिक से अधिक तरीके मौजूद हैं। साथ ही, इंटरनेट सेवाओं का विकास, साथ ही अल्ट्रा-थिन क्लाइंट (ब्राउज़र के माध्यम से काम करने वाले प्रोग्राम) की लोकप्रियता इस तथ्य की ओर ले जाती है कि ऑनलाइन टूल की संख्या पहले से ही कंप्यूटर पर अलग से इंस्टॉल किए गए प्रोग्राम की संख्या से अधिक है। इस प्रकार, अपने स्वयं के उपकरणों का सेट बनाते समय, आप वास्तविक वस्तुओं (नोटबुक, पेपर ट्रे), इंटरनेट सेवाओं और प्रोग्राम का उपयोग कर सकते हैं जो नेटवर्क की उपस्थिति की परवाह किए बिना काम करते हैं। कागज़ के साधन, सबसे पहले, उनकी सादगी, स्पष्टता और मूर्तता के लिए सुविधाजनक हैं। उदाहरण के लिए, प्रत्येक जीवित दिन को डायरी में एक अलग पत्ते के रूप में व्यक्त किया जा सकता है, और प्रविष्टि का रूप लगभग कोई भी हो सकता है - यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि हाथ क्या खींचने में सक्षम है। इसके अलावा, वास्तविक उपकरणों के महान लाभ बिजली की आपूर्ति से स्वतंत्रता, न्यूनतम प्रशिक्षण समय और बिना मांग वाले तकनीकी कौशल हैं। दूसरी ओर, कार्यक्रम और इंटरनेट सेवाएं, उचित कौशल और उनकी आवश्यकताओं के लिए इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों के उचित चयन के साथ, बड़े अवसर खोलते हैं। उदाहरण के लिए, बैठकों, मामलों या अन्य घटनाओं का स्थानांतरण कुछ ही सेकंड में हो जाता है और डायरी में पंक्तियों को मिटाने या काटने की आवश्यकता नहीं होती है। टू-डू सूची बनाए रखने के कार्यक्रम कार्यों का पदानुक्रम बनाना और फिर बनाए गए डेटाबेस से आवश्यक चयन करना संभव बनाते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपनी सभी वर्तमान परियोजनाओं को चरण दर चरण लिख सकते हैं, जिससे वे जीवन लक्ष्यों पर निर्भर हो जाएं, और फिर इस सूची से केवल आज के कार्यों या उन कार्यों को प्रदर्शित करें जिनके लिए फ़ोन कॉल की आवश्यकता होती है। इंटरनेट पर पहले से ही बहुत सारी साइटें मौजूद हैं जो समय प्रबंधन के सबसे महत्वपूर्ण तत्वों में से एक - कार्य सूची को प्रबंधित करना संभव बनाती हैं। ये दोनों सेवाएँ शानदार कार्यक्षमता वाली हैं, जो पूरी तरह से जीटीडी पद्धति का अनुपालन करती हैं, और बहुत सरल हैं, लेकिन, दूसरी ओर, उपयोग करने के लिए बहुत सुविधाजनक हैं। साथ ही, स्व-प्रेरणा या समय प्रबंधन के व्यक्तिगत उपकरणों को लागू करने वाली परियोजनाएं गति पकड़ रही हैं। ऐसा करने में, वे कुछ अतिरिक्त उपहार प्रदान करते हैं जो ऑफ़लाइन प्रोग्राम या पेपर-आधारित उपकरण प्रदान नहीं कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, साइट वर्कट्रेक.कॉम आपको न केवल कैलेंडर-पिनारिक (प्रत्येक गुजरते दिन की भावना को बढ़ाने के लिए एक उपकरण) रखने की अनुमति देती है, बल्कि सभी उपयोगकर्ताओं के औसत आंकड़े भी देखने की अनुमति देती है। नियमित कार्यों को एक आदत बनाने के लिए advirtus.com परियोजना, अपने मुख्य कार्य प्रदान करने के अलावा, एक दिलचस्प सामाजिक उपकरण भी पेश करती है - समग्र रेटिंग में भाग लेने और अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा बनाए गए कार्यों को लेने का अवसर। अलग से स्थापित प्रोग्रामों का लाभ यह है कि उन्हें इंटरनेट तक पहुंच की आवश्यकता नहीं होती है। वे बेहतर ग्राफ़िकल सुविधाओं और अक्सर तेज़ और अधिक उपयोगकर्ता-अनुकूल इंटरफ़ेस की भी अनुमति देते हैं। उदाहरण के लिए, माईलाइफ ऑर्गनाइज्ड टू-डू लिस्ट प्रोग्राम शानदार कार्यक्षमता प्रदान करता है जिसका दावा कोई अन्य ऑनलाइन सेवा नहीं कर सकती है, लेकिन, यदि वांछित हो, तो अनावश्यक तत्वों को आसानी से छिपाया जा सकता है। समय प्रबंधन के आधुनिक तकनीकी साधनों का एक बड़ा दोष खराब गतिशीलता है। लेकिन कई कार्यक्रमों और सेवाओं में पहले से ही मोबाइल फोन के लिए सरलीकृत संस्करण हैं, और यदि आवश्यक हो, तो सामग्री को जल्दी और आसानी से प्रिंट करना भी संभव हो जाता है। सामान्य तौर पर, इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों के विकास को देखते हुए, हम कह सकते हैं कि वे पहले से ही विभिन्न समाजों को अपने लिए सबसे सुविधाजनक साधनों का विकल्प चुनने की अनुमति देते हैं और, यदि पूरी तरह से नहीं, तो कम से कम आंशिक रूप से, गति, अवसर और सुविधा प्राप्त करते हुए, पारंपरिक पेपर योजना से दूर हो जाते हैं।

2.6. एक व्यक्ति के रूप में लक्ष्य निर्धारण तंत्र
रणनीतिक विकल्प.

लक्ष्य-निर्धारण - किसी गतिविधि के परिणाम को मॉडलिंग करने की प्रक्रिया जो अभी तक नहीं की गई है, जिसे अक्सर एक छवि, भविष्य के उत्पाद का एक मानसिक मॉडल, गुणात्मक या मात्रात्मक विशेषताओं, या संकेतों और अवधारणाओं की एक प्रणाली द्वारा दर्शाया जाता है। लक्ष्य निर्धारण कार्य करता है प्रोत्साहन, संज्ञानात्मक, नियंत्रण कार्य. खुद लक्ष्य-निर्धारण अधिनियमइसमें शामिल हैं:

निदान, पूर्वानुमान और डिज़ाइन, जो मिलकर गतिविधि के उद्देश्य की समझ और परिभाषा प्रदान करते हैं; इच्छित लक्ष्य के कार्यान्वयन में वस्तुनिष्ठ संभावनाओं का विश्लेषण;

विषय के सामान्य, विशेष और व्यक्तिगत गुणों को ध्यान में रखते हुए रूपों, विधियों और साधनों का चुनाव;

भविष्य की गतिविधियों के लिए एक कार्यक्रम तैयार करना।

साथ ही, लक्ष्य-निर्धारण परिस्थितियों में होता है लक्ष्य चयन की छद्म स्वतंत्रता(कोगन, 1999)। इस सिद्धांत के अनुसार, लक्ष्य निर्धारण की प्रक्रिया में, विषय के पास वर्तमान और रणनीतिक लक्ष्यों का विकल्प होता है, जो बाहरी और आंतरिक दोनों कारणों से सीमित होता है। इसके अलावा, इस सीमा का एहसास उन्हें हमेशा नहीं होता है।

पसंद की छद्म-स्वतंत्रता की स्थितियों में लक्ष्य-निर्धारण का एक महत्वपूर्ण बिंदु इस प्रक्रिया की समझ है विशेष रूप से तर्कसंगत गतिविधि के लिए अप्रासंगिकविश्वसनीय ज्ञान पर आधारित. केवल तर्कसंगत और भावनात्मक का अंतर्संबंध ही अपूर्ण निश्चितता की स्थितियों में गतिविधियों को अंजाम देना संभव बनाता है। और जितनी अधिक अनिश्चितता होगी, भावनात्मक घटक उतना ही अधिक महत्वपूर्ण होगा।

लक्ष्य-निर्धारण अभी भी अर्ध-संरचित समस्याओं के वर्ग से संबंधित है, जिसका समाधान ज्यादातर मामलों में अनौपचारिक तरीकों से प्रदान किया जाता है, और प्रभावशीलता शोधकर्ता की योग्यता, उसके अंतर्ज्ञान, विचाराधीन समस्या पर उसके पास उपलब्ध जानकारी की मात्रा और इसके पूर्ण प्रसंस्करण की संभावना पर निर्भर करती है।

छवियों में व्यक्तिपरक भविष्य के मॉडल बनाने की क्षमता निर्णायक है कल्पना की संपत्ति. बिल्कुल कल्पना और गणना उपकरण हैं, की मदद से विषय स्थिति के विकास का पूर्वानुमान बनाता है, जिसका विश्लेषण, वास्तव में, उसे चुनाव करने की अनुमति देता है. दूसरे शब्दों में, मानव मानसिक गतिविधि की प्रक्रिया और, विशेष रूप से, लक्ष्य-निर्धारण मूल रूप से एल्गोरिदमीकृत नहीं है, जिसके लिए एक व्यक्ति सक्षम है अपूर्ण रूप से परिभाषित शर्तों के तहत कार्य करें.

यह पढ़ना उपयोगी हो सकता है:

• काले पर सफेद. हम अपनी आँखें उतार लेते हैं. मोज़िला में ज़ूम आउट कैसे करें मोज़िला अक्षरों को ज़ूम इन कैसे करें;
• VKontakte से संगीत डाउनलोड करने के लिए प्लगइन VKontakte से डाउनलोड करने के लिए प्लगइन;
• मोज़िला फ़ायरफ़ॉक्स® और अन्य प्लगइन डाउनलोड मास्टर यांडेक्स ब्राउज़र के लिए वर्तमान प्लगइन और प्रोग्राम;
• डाउनलोड मास्टर: सामान्य सेटिंग्स और ब्राउज़र एकीकरण डाउनलोड मास्टर फ़ायरफ़ॉक्स डाउनलोड को बाधित नहीं करता है;
• AliExpress टूल्स एक्सटेंशन का उपयोग कैसे करें?;
• कीव थियोलॉजिकल अकादमी और सेमिनरी;
• अर्माविर और लाबिंस्क के बिशप इग्नाटियस की जीवनी;
• हेरोदेस अग्रिप्पा. हेरोदेस और अग्रिप्पा. हेरोदेस: एंटिपास, अग्रिप्पा प्रथम, अग्रिप्पा द्वितीय;