Diplomatik belgelerin yazım kuralları. Yazışma Diplomatik talep

Diplomatik yazışma, bir devletin, hükümetin, dışişleri bakanlığının ilgili yabancı devletlerle, bu devletlerin diplomatik misyonlarıyla, uluslararası kuruluşlarla yazışmaları ve bu diplomatik misyonların kendi aralarındaki yazışmalarıdır. Uluslararası uygulamada, içerik ve teknik tasarım bakımından farklılık gösteren belirli türde diplomatik yazışma belgeleri geliştirilmiştir.

Bunlar arasında en yaygın olanları şunlardır:

1. kişisel notlar;

2. sözlü notlar;

3. anma notları;

4. muhtıralar;

5. yarı resmi nitelikteki özel mektuplar.

Resmi yazışmanın tarzı her zaman farklı ülkelerin dil ve geleneklerine bağlı olarak değişiklik gösterir, ancak yine de uluslararası uygulama ve sözleşmelerle belirlenen belirli genel kurallara tabidir. Amacı, yazışmayı alan kişilere hak ettikleri saygı işaretlerini vermek ve aynı zamanda gönderen ile muhatap arasındaki rütbe dengesine saygı göstermek olan resmi yazışma protokolü, aralarındaki ilişkilerin Devletler ve temsilcileri eşitlik, saygı ve karşılıklı doğruluk esasına dayanır. Yukarıdaki belgelerin bazıları sözde nezaket formülleri ve iltifatlarla çerçevelenmiştir. Diğer belgelerde böyle formüller yoktur.

Protokol nezaket formülleri, kişisel ve sözlü notlarda, kuryelerin gönderdiği notlarda (oldukça nadir kullanılan bir belge biçimi) kullanılır.

Kişisel not

Önemli ve temel öneme sahip konular hakkında kişisel bir not gönderilir veya önemli bir olay hakkında bilgi içerir. Senet, notu imzalayan kişi adına birinci şahıs ağzından düzenlenir ve bir adresle başlar. En yaygın şekli: “Sayın Sayın Bakan”, “Sayın Sayın Büyükelçi”dir. Bu mesaj, alıcıyı metnin içeriği konusunda olumlu bir şekilde yönlendirmeyi amaçlamaktadır. Daha sonra belgenin anlamsal kısmı geliyor. Not, yazarın "saygısını ifade ettiği" bir iltifatla (kibarlık formülü) bitiyor.



Kişisel notların tonu az çok sıcak olabilir. Bir not “Sayın Bakan”, “Sayın Büyükelçi” sözcükleriyle başlıyor ve “Saygılarımla” (“samimi” veya “derin” olmadan) ile bitiyorsa, o zaman yazarın nota ölçülü bir karakter verme niyeti açıktır. .

İltifatın niteliği, özellikle bir iade notu gönderilmesi durumunda, karşılıklılık ilkesini dikkate almalıdır. İtiraz şekli aynı zamanda özel duruma ve yerel uygulamaya da bağlıdır.

Maslahatgüzar, elçi rütbesinde bir danışman ise kendisine hitaben şu şekilde olmalıdır: "Sayın Bakan." Yerel uygulamaya bağlı olarak "usta" kelimesi karşılıklılık sırasına göre tam olarak yazılabilir.

Sözlü not

Sözlü not günümüzde en yaygın belgedir. Dışişleri bakanlıkları ve büyükelçilikler diplomatik yazışmaları çoğunlukla sözlü notalar göndererek yürütürler. Not sözlü ifadeleri çok çeşitli sorunları ele almak ve çözmek için kullanılır. Hem ikili hem de çok taraflı nitelikteki siyasi, ekonomik, bilimsel, teknik ve diğer sorunları ortaya koyuyorlar. Notlarda ayrıca vize talep ediliyor, büyükelçilik çalışanlarının karıştığı trafik kazaları rapor ediliyor ve büyükelçiliklere temsili nitelikte bilgiler veriliyor (diplomatik birliklerin ülke çapında gezileri organize etme, diplomatları ülkenin ulusal bayramı vesilesiyle etkinliklere davet etme, endüstriyel geziler hakkında) İşletmeler ve bilimsel kurumlar) vb.

Sözlü notlar iltifatla başlar ve biter. Not, gönderenin ve alıcının tam adı ile başlıyor: "Rusya Federasyonu Dışişleri Bakanlığı, Cumhuriyetin Büyükelçiliğine saygılarını sunar... ve bilgilendirmekten onur duyar..."

Son iltifat kısaltılmış bir başlık içeriyor: "Bakanlık bu fırsatı kullanarak Büyükelçiliğe en derin saygılarının güvencesini yineler."

Bazen, örneğin notta bir diplomatın karıştığı ve ölümlerle sonuçlanan bir trafik kazası bildirildiğinde, "fırsatı değerlendiriyor" ifadesi iltifattan çıkarılıyor. Açıkçası, "fırsatı değerlendiriyor" ifadesi bu bağlamda uygunsuzdur ve iltifat şu şekilde olabilir: "Bakanlık, Büyükelçiliğe çok yüksek saygı duyduğunun güvencesini yineler."

Bakanlığın sözlü notu Büyükelçilikten gelen bir nota yanıt ise, bu durumda not şu şekilde başlayacaktır: “Rusya Federasyonu Dışişleri Bakanlığı, Fransız Büyükelçiliğine saygılarını sunar ve bununla bağlantılı olarak Büyükelçiliğin tarih (gün, ay, yıl) No'lu notası aşağıdakileri bilgilendirmekten onur duymaktadır ..." Notlardaki iltifatlar atlanabilir, ancak bu yalnızca notun temsilcilerin eylemleriyle bağlantılı bir protesto içermesi durumunda yapılır. elçilik veya devlet (yasadışı faaliyetlerde bulunma girişimi, davranış normlarının ağır ihlali). Böyle bir durumda iltifatın protestoyu zayıflatacağı ve dolayısıyla notun niteliğini bozacağı açıktır.

Bir ülkede yas ilan eden bir mesaj içeren sözlü notlarda veya taziye notlarında iltifat kullanılmadığı gibi, belirli bir ülkenin dışişleri bakanlığının diplomatik ilişkilerinde iltifatı kullanmadığı durumlarda karşılıklılık ilkesine dayalıdır. yazışma.

Protokol nezaket formüllerinin kapsamı çok geniştir. Bu, daha sade bir tonu yumuşatmanıza veya ona daha fazla sıcaklık vermenize olanak tanır. Ancak şunu asla unutmamalısınız: Hiçbir şey nezaket kadar değerli değildir ya da bu kadar ucuz değildir. Sert ifadeler, retorik deyim dönüşleri, muğlak imalar, ünlem işaretleri, “vs.” şeklindeki kısaltmalar vb. müzik notalarında izin verilmez. Örneğin bir protesto içeren bir notun metni üzerinde çalışırken, kabul edilmeyebileceğini ve bunun da geniş kapsamlı sonuçları olan bir çatışma durumuna yol açabileceğini hatırlamakta fayda var.

Sözlü notların metni üçüncü şahıs ağzından yazılmıştır.

Hem kişisel hem de sözlü notlar üstün kaliteli damga kağıdına basılmaktadır.

Uluslararası uygulamada, diplomatik misyon şefi tarafından imzalanan veya onaylanan sözlü notlar artık giderek daha nadir görülüyor. İmzalı sözlü notlar (vize) ile yalnızca elçilik mührü olan notlar arasında neredeyse hiçbir fark yoktur.

Sözlü notta giden numara, kod ve kalkış tarihi bulunur; örneğin No. 14/1 DE veya 27/DGP. Hiçbir ek dizin yerleştirilmez. Gerekirse bu, dosyada kalan bir kopya üzerinde yapılır. Not, Dışişleri Bakanlığının veya büyükelçiliğin sakız resmi mührü ile mühürlenmiştir. Damga, not metninin sonuna, kalkış tarihinin basıldığı yere yerleştirilir. Mühür üzerinde gösterilen armanın doğru konumda olduğundan emin olmak gerekir.

Diplomatik yazışmalar tamamlayıcı resmileştirme gerektirmeyen belgeleri içerir. Bunlara notlar ve notlar dahildir.

Yardımcı anı

İki tür not vardır: Şahsen teslim edilen notlar ve kurye ile gönderilen notlar. Bir konuşma sırasında yapılan sözlü bir beyanın veya talebin anlamını güçlendirmek veya önemini vurgulamak, konunun daha da ilerlemesini kolaylaştırmak ve konuşmanın veya sözlü beyanın yanlış yorumlanması veya yanlış anlaşılması olasılığını önlemek için genellikle şahsen verilir. Mutabakat metni, kişisel olmayan bir biçimde “bir talepte bulunuldu”, “belirtilmesi gerekiyor”, “bildirildi” ifadeleri kullanılarak hazırlandı.

Anma notları arma olmadan düz kağıda basılmıştır. Adres ve giden numara dahil değildir; Yalnızca kalkış yeri ve tarihi belirtilir. Not metninin üstünde “Anı” yazısı basılmıştır.

Kuryeler tarafından gönderilen anma notları artık oldukça nadirdir. Biçim olarak sözlü nottan neredeyse hiç farklı değiller: Üçüncü şahıs ağzıyla yazılırlar, adres ve iltifat içerirler, not formuna basılmıştır, numarası, gönderildiği yer ve tarihi vardır. Sözlü notun aksine, bu tür notlar damgalanmaz veya adreslenmez. Üstte bir yazıt var: “Anı”. Memorandumlar ya görüşme yapılan kişinin isteği üzerine ya da belirli bir konunun hatırlatıcısı olarak gönderilir.

Muhtıra, belirli bir konunun olgusal yönünü inceleyen, bireysel yönlerinin analizini içeren, birinin pozisyonunu savunan argümanları ortaya koyan ve karşı tarafın argümanlarıyla polemikler içeren bir belgedir. Muhtıra, kişisel veya sözlü bir notun eki olabileceği gibi bizzat teslim edilen veya kuryeyle gönderilen ayrı bir belge de olabilir. Notun nota eklenmesi

notun metnini kısaltmanıza olanak tanır ve aynı zamanda yazışma konusu konunun sunumu niteliğinde belirli avantajlar sağlar.

Kişisel bir notun eki olan muhtıra, arması olmadan müzik kağıdına basılmıştır; numarası, damgası, yeri (şehir) ve ayrılış tarihi dahil değildir. Şahsen sunulan muhtıra notalara basılmıştır ve herhangi bir adres veya iltifat içermemektedir. Üzerinde damga ya da numara yok ancak kalkış yeri ve tarihi belirtiliyor.

Yarı resmi nitelikte özel mektup

Resmi yazışmalara veya müzakerelere konu olan konuların çözümünde herhangi bir yardıma ihtiyaç duyulan durumlarda, yazarın belirli bir konudaki ilgisini vurgulamak veya süreci hızlandırmak amacıyla tanıdık yetkililere yarı resmi nitelikte özel bir mektup gönderilir. Herhangi bir konunun, mektubun gönderildiği kişinin etkisinden yararlanılarak çözülmesi.

Özel mektuplar düz kağıda (yarım sayfa), bazen de gönderenin adı ve soyadı veya resmi unvanının sol üst köşeye basıldığı antetli kağıda yazılır. Çarşafın arka tarafı kullanılmaz.

Diplomatik konuşma

Diplomatik görüşmenin amacının özü, bu diplomatik misyonun akredite olduğu devletle temasa geçme şeklidir. Diplomatik konuşma, bir diplomatın diplomatik faaliyetinin zirvesidir.

Diplomatik görüşmelerde birçok sorun çözülür:

1) Sadece iletişimi sürdürmem gerekiyordu - bazen hafif bir fikir alışverişi şeklinde, sadece aptalca birkaç cümle alışverişi şeklinde

2) Ev sahibi ülke ile dostane bağların geliştirilmesi - bir tür temas kurma - ülke hakkındaki bilginin artırılması, resmi çevrelere katılma.

3) Ülkenizdeki durumu açıklamak - politikalar, ana yönler vb. + ülkenin dış politikası

4) Bu ülkede yaşanan süreçleri öğrenin - orada neler oluyor, bu süreçlerin doğası nedir ve farklı insanlarla yapılan görüşmelerden oluşan bir ağ aracılığıyla bu ülkenin nasıl yaşadığına dair tüm bilgileri öğreneceğiz.

5) Belirli bir konuda belirli bir ev sahibi ülkeyi bulmak

6) Ülkenin resmi liderliğinin görüşünü ve konumunu inceleyin.

7) Bilgi doğrulama formu (güvenilirlik derecesi için bilgilerin kontrol edilmesi)

Diplomatik görüşmelerin seviyeleri:

1) Başkanlık düzeyi – bire bir veya asistanlarla birlikte. Güçler çok büyük - en yüksek seviye

2) Hükümet başkanları

3) Bağlantı seviyesi

Konuşma türleri: üç grup

1) Diplomatik çalışanın kendi inisiyatifiyle yapılan görüşmeler - planlıyoruz, hazırlanıyoruz, iletişim kuruyoruz, bir meslektaşımızla buluşuyoruz vb. - konuşmanın en kolay şekli.

2) Merkez adına görüşmeler - filanca kişiyle görüşüp bu pozisyonu birine iletme talimatı - InDel başkanı, başbakanı, Bakanından gelen talimatlar - merkezden tüm referans ve bilgi verilerinin talep edilmesi. + talimatlar veya yardımcı not veya muhtıra

3) Akredite oldukları ülkenin resmi daveti üzerine görüşme

Kişisel konuşma– Bir yıllık plan yapıyoruz. Liderlerle bir dizi toplantı yapmak gerekiyor. Her şeyi önceden programlıyoruz. Seçimler bu partilerin görevleri, hedefleri, parlamentodaki sandalyeleri, dış politikaları vb. ise. Raporlar, analitik notlar ve bilgi materyalleri için bilgi tabanını genişletiyoruz.

Merkez adına görüşmeler- bir konuşma için sorunu dikkatlice inceleyin - daha sonra görev, muhatabın analiz, soru ve cevaplarından oluşan bir sertifikaya atanır. Muhatap ülkenin pozisyonunu eleştirebilir; bir diplomat ne yapmalı? Genellikle muhataplar tam olarak bilgi sahibi değildir; bu nedenle güdülerin, devletin gerçek konumunun ortaya çıkarılması gerekir. Amaç, ülkeler arasındaki ilişkileri kötüleştirmek değil, durumu netleştirmek.

Ülkenin konumunu sözlü olarak belirtmemek gerekiyor, temel ilkelerin orijinal ve tercüme dillerinde belirtildiği önceden hazırlanmış bir belgeye sahip olmanız gerekiyor - bu beyanın metnini (muhtıra, muhtıra) iletiyoruz.

Ev sahibi ülkenin resmi daveti üzerine görüşme– hazırlık ciddi anlamda zordur – davetin amacı belirtilmemiştir. Genellikle, acil bir davet yapıldığında, ikili ilişkiler için bir temele sahip olmanız (veya temelin tamamını yükseltmeniz) gerekir - bu, ülkenin gündeme getirdiği ve bir yanıt alamadığı; tüm çalışanları toplayın ve yollarda aşırılık olup olmadığını sorun, gazetecilere açıklamalar yapın, röportajlar yapın.

Diploma çalışanları kiminle konuşuyor?:

1) Ülkenin liderlerinden büyükelçi yetkiliyle görüşebilir. her düzeydeki kişi

2) Diğer bakanlıkların resmi temsilcileri

3) O ülkenin siyasi toplum figürleri - ülkenin ileri gelenleri, eski politikacıları, bilim adamları, kültürel figürleri, iş çevreleri

4) Diğer ülkelerin diplomatik kurumlarıyla - meslektaşlarla - en önemli temaslar ile yapılan görüşmeler

Diplomatik görüşmeleri yürüten bir kişinin gereksinimleri:

1) Eğitimin temel temeli kendi kendine eğitim + özel kurumlarda çalışmadır. Kültürün temel temelleri, başka bir ülkenin tarihi olmadan saygı duyulmayan bir insan olamazsınız

2) Belirli bir konuşma/sohbet için hazırlık - muhataplara yöneltilecek konunun geçmişini iyice öğrenin; muhatabın karakteri (açık, kapalı, neşeli, katı, tercihler, hobiler). Bu kişiyi nasıl konumlandıracağız?

3) Konuşma taktikleri – nereden başlamalı (hava durumu, spor, genel konular)

4) Pozisyonunuzu destekleyecek argümanları stoklayın

5) Zaman duygusu + soğukkanlılık ve konsantrasyon (aksi takdirde düşman saldırabilir).

6) Sahip olduğumuz veya sahip olmadığımız incelik - asıl önemli olan dinleme yeteneğidir; kısa ve net konuşun.

7) Konuşmanın iki yönlü bir diyalog olduğunu unutmamalıyız; muhatap iletişim kurmazsa, muhatap için ilginç bilgiler verebilmek için onun ilgisini çekebilmeniz gerekir.

Diplomatlar nerede ve nasıl konuşur?

Diplomatlar, diplomatik resepsiyonlar sırasında açık büfe masada (iki ülkenin siyaseti hakkında temaslar kurmak için) görüşmeler yapar; Diplomatın yanına oturuyorlar ve konuşmaya başlıyoruz. Büfe masasında konuşup konuşmama konusunda bir kural yoktur. Bir kişi meşgulse herhangi bir konu hakkında fikir edinmek için bir kişiyi kullanabilirsiniz.

Konuşmanın ardından

Herhangi bir görüşmenin sonuçlarının ardından, görüşmenin yazılı bir kaydı yapılır - bir günlük (bir kişinin, toplantının içeriğini kaydeder). Bir görüşmeyi kaydetmek için bir form vardır - sosyal güvenlik hizmetinin adı ve konumu, günü, saati, devam edeceği yer, kimin inisiyatifiyle, görüşmenin tam içeriği - kaydın başında - görüşmenin kaydedileceği her şey muhatap şöyle dedi ve şöyle sorular sordu; ikinci bölümde ise kendi bakış açımı ifade ediyorum; sorulan soruları bu şekilde yanıtladım.

Genellikle asistanlar not alıyor ama kendisi not almıyor. Daha sonra bu görüşmenin kaydını (bilgilendirici + önemli noktalar ise) bu görüşmenin kaydını merkeze gönderiyoruz.

Konuşma için doğru muhatabı - bilgi toplamanın kalitesini - bilgi analistini seçmek gerekir. elçilik işi.

Yayın, uluslararası işbirliği alanındaki genç profesyoneller ve gelecek vaat eden yöneticiler, uluslararası ilişkiler bölümleri öğrencileri, özel ders öğrencileri ve bu konuyla ilgilenen geniş bir okuyucu kitlesine yöneliktir.

Kitap:

Diplomatik türleri

yazışma

Tüm diplomatik yazışmalar esas olarak notlar (Latince nota - işaret, açıklama) şeklinde gerçekleştirilir. Notlarda sunulan ve formüle edilen olguların, ilgili diplomatik veya konsolosluk kurumunu temsil eden devletin resmi bakış açısını ifade ettiği unutulmamalıdır. Notlar, gelenek gereği, diplomatik ve konsolosluk misyonları ile federal ve yerel makamlar arasındaki her türlü yazışmayı kapsıyor. Birinci veya üçüncü şahıs ağzından yazılabilirler ve resmi veya gayri resmi olabilirler. Notlar kurye ile gönderilir ve ayrıca kişisel bir görüşme sırasında da verilebilir.

Notlar ikiye ayrılır:

Sözlü,

Dairesel,

Toplu,

Protesto notları.

Diplomatik mesajlar şu şekilde de sunulabilir:

nane notları, muhtıralar, manifestolar ve hatta ültimatomlar.

Diplomatik yazışma belgesi türünün seçimi, gönderenin ulaşmayı planladığı belirli hedefe ve bir nota yanıt verirken, yanıtın gönderilmesi planlanan mesajın biçimine, içeriğinin ve amacının ne olduğuna bağlı olarak bağlıdır. Bu yanıtın yanı sıra, alıcının ülkesinde ve gönderenin ülkesinde bu hesapta hangi stereotiplerin kabul edildiği de yer almaktadır. Kural olarak, yanıt yazışmaları alınanla aynı biçimde gönderilir.

Her diplomatik veya konsolosluk misyonunun başkanı, ev sahibi ülkenin yetkilileriyle ve kordiplomatikteki meslektaşlarıyla iletişimde ne tür yazışmalar kullanacağına kendisi karar verir, ancak kendisine her zaman yerel protokol ve gelenekler rehberlik etmelidir.

Resmi bir diplomatik mektup yazmak için sıklıkla kullanılan form kişisel not. Uluslararası uygulamada bu tür belgelerin gönderilmesi, notada belirtilen konuya özellikle ciddi önem verildiği anlamına gelmektedir. Çoğu durumda, kişisel not bazı önemli olaylar hakkında bilgi içerir ve ona karşı tutumu ifade eder.

İmzalayan kişi adına kişisel bir not düzenlenir ve gönderildiği kişinin adresiyle başlar. Konunun gerçek tarafı aktarıldıktan sonra not, klişe bir nezaket formülüyle bitiyor. Notta söylenenler, konunun ayrıntılı bir sunumu veya kapsamı için yeterli değilse, nota, yukarıdaki hükümlerin gerekçesini, belgesel, referans ve dijital materyalin sunumunu, hukuki tartışmaları ve diğer hususları içeren bir muhtıra eklenir. . Belge, kabartmalı bir devlet arması ve armanın altında kabartmalı bir yazıt bulunan özel bir müzik sayfasına basılmıştır; örneğin, Rusya Federasyonu Dışişleri Bakanlığı'nın St. Petersburg'daki Temsilciliği. Kişisel notun sağ üst köşesinde gönderilme yeri ve tarihi belirtilir. İlk sayfanın sol alt köşesinde, metnin sayfa sayısına bakılmaksızın, notun gönderildiği kişinin baş harflerinden, soyadından ve tam resmi pozisyonundan oluşan adres belirtilir. Kişisel notların tonu az çok sıcak olabilir.

Böyle bir belge “Sayın Bakan” veya “Sayın Büyükelçi” sözcükleriyle başlıyor ve “Saygılarımla” ("samimi" veya "derin" olmadan) ile bitiyorsa, bu, yazarın notu ölçülü hale getirme niyetini gösterir, örneğin, belirli olayların değerlendirilmesinde bazı ciddi anlaşmazlıkların rapor edilmesi. Mektubun yazarı kişisel notuna şu sözlerle başlayabilir: “Sayın Sayın Bakan” veya “Sayın Sayın Büyükelçi” ve belgeyi daha sıcak ve daha samimi bir hale getirmek için “Saygılarımla” iltifatıyla bitirebilir. dost canlısı karakter.

Örneğin:

Temsil

Dışişleri Bakanlığı

Rusya Federasyonu

Sayın Bay Voychekhovsky,

Brezilya'daki Uluslararası Olimpiyat Oyunlarında Rus sporcuların başarılı performansı nedeniyle dostane tebrikleriniz için lütfen içten şükranlarımı kabul edin.

Bu başarının, Rus sporcuların ciddi antrenmanlarının yanı sıra zor koşullarda savaşma ve kazanma yeteneğinin sonucu olduğu yönündeki fikrinizi tamamen paylaşıyorum.

Samimi olarak _________________________

(kişisel imza)

Bay Voichekhovsky

Cumhuriyetin Başkonsolosu

Polonya


Kişisel notun biçimi aynı zamanda özel duruma ve yerel uygulamaya da bağlıdır.

Bakana yazılan bir mektupta adres şu sözlerle başlayabilir: "Sayın Bakan" veya "Ekselansları." Bir büyükelçiye veya elçiye - "Sayın Büyükelçi (Elçi)" veya "Ekselansları"na, maslahatgüzarlara - "Sayın Maslahatgüzar"a yazılan bir mektupta. Maslahatgüzar (yani büyükelçinin yokluğunda büyükelçilik başkanı) bakan-müşavir rütbesindeyse ona “Sayın Bakan” diye hitap edilmelidir.

Son iltifatlar, muhatabın siyasi, resmi konumu veya rütbesi dikkate alınarak kullanılır. Örneğin, Başbakana, Parlamento Başkanına, Dışişleri Bakanına, diğer bakanlara ve büyükelçilere hitaben şunu yazmak da gelenektir: “Sizden (belirtilen pozisyon) size duyduğum büyük saygının güvencesini kabul etmenizi rica ediyorum. .” Emeklilerin de iltifat alma hakkı vardır - "çok yüksek saygı" ve "Ekselansları" diye hitap etme. Bakan yardımcıları, daire başkanları, büyükelçi rütbesi yoksa, elçiler, elçi danışmanları ve eşdeğer konumdaki kişiler yazılır: “Sizden (belirtilen konum) yüksek saygımın güvencelerini kabul etmenizi rica ederim”; Maslahatgüzar'a (elçi rütbesine sahip olmayan) - "Sizden Sayın Maslahatgüzar'dan derin saygımın (veya saygımın) teminatını kabul etmenizi rica ediyorum." Bireysel ülkelerin yerel protokol uygulamalarında iltifatların kullanımında bazı tuhaflıklar (veya genel kabul görmüş olanlardan sapmalar) olabilir.

İltifatın ardından notu gönderen kişinin okunaklı olması gereken kişisel imzası gelir. Kişisel notta damga yoktur. Sol alt köşede her zaman ilk sayfada notun gönderildiği kişinin adresi yazılır. Adres, uygun unvan (“Ekselansları” veya “E.P.” gibi), kişinin adı ve soyadı, resmi görevi, temsil ettiği ülkenin adı ve başkentinden oluşur. Kişisel notun gönderildiği zarfın üzerinde de aynı adres yazılıdır.

Kişisel nota damga ve böyle bir diplomatik belgeyi imzalayan kişinin adı yapıştırılmaz.

Diplomatik yazışmaların en yaygın biçimi sözlü not Diplomatik kullanımda böyle bir belge şu anlama gelir: dikkate alınmalıdır. Bu tür belgeler aracılığıyla dışişleri bakanlıkları, diplomatik ve konsolosluk misyonları günlük resmi temasları yürütmektedir.

Kişisel notun aksine, sözlü not daha az resmidir ve gönderen tarafından imzalanmaz. Belgenin metni “Sözlü Not” başlığıyla başlıyor. Genellikle kısadır, bir veya iki sayfayı geçmez.

Sözlü bir not, protokol niteliğindeki bilgiler (kültürel farkındalık yaratma etkinliklerinin organizasyonu, kutlamalara katılım daveti, ritüel etkinlikler), vize talepleri vb. dahil olmak üzere, siyasiden tamamen resmiye kadar çok çeşitli konuları ortaya koyabilir. Aynı zamanda bir memorandum için ön yazı olarak veya önceki notlara veya sözlü ifadelere yanıt beklenmesini hatırlatmak için de kullanılır. Bir ülkenin diplomatik misyonu veya dış ilişkiler departmanı adına üçüncü bir şahıs adına düzenlenen sözlü nota, onu başka bir ülkenin ilgili misyonuna veya departmanına göndermektedir. Gönderen notu paraflıyor, yani metni imzalamak yerine adının baş harflerini koyup mühürlüyor. Tarih, not metninin son kelimesinden sonra ayrı bir satıra yerleştirilir. Alıcının tam adı sol alt köşede yazılıdır.


Sözlü not basmakalıp bir adresle başlıyor: “Başkonsolosluk (bundan sonra devletin adı olarak anılacaktır) saygısını göstermektedir (bundan sonra muhatabın tam adı olarak anılacaktır ve hem gönderenin hem de gönderenin eyaletinin tam resmi adının yazılması gelenekseldir) ve alıcı) ve bilgilendirmekten onur duyar...”. Talebin ardından yanıt verilmesi durumunda şöyle yazılır: “Notayla bağlantılı olarak, Rusya Federasyonu Dışişleri Bakanlığı'nın St. Petersburg No.... tarihli (tarih) Temsilciliği, aşağıdakileri yapmaktan onur duyar: bilgi vermek...". Sözlü not, genellikle şu şekilde formüle edilen bir iltifatla bitmektedir: "Başkonsolosluk, bu fırsatı kullanarak Büyükelçiliğe (Rusya Dışişleri Bakanlığı Temsilciliği) en yüksek saygılarının güvencesini yenilemektedir." İltifat, yalnızca belgenin muhatabın yasa dışı eylemleri, temsilcileri tarafından davranış normlarının ağır ihlali vb. hakkında bir protesto içermesi durumunda atlanır. Bazen, örneğin notta bir diplomatın karıştığı ve can kaybıyla sonuçlanan bir trafik kazası bildirildiğinde, "bu fırsattan yararlanır" ifadesi iltifattan çıkarılır. İltifat şu şekilde olabilir: "Bakanlık, Büyükelçiliğe olan yüksek saygısının güvencesini yeniler." Notun elçilik veya devlet temsilcilerinin eylemleriyle bağlantılı bir protesto içermesi durumunda iltifat tamamen yoktur: yasadışı faaliyetlerde bulunma girişimi, davranış normlarının ağır ihlali vb.

Bakanlığın sözlü notu büyükelçilikten gelen bir nota yanıt ise, o zaman şu sözlerle başlamalıdır: “Rusya Federasyonu Dışişleri Bakanlığı, Amerika Birleşik Devletleri Büyükelçiliğine saygısını ifade eder ve Büyükelçiliğin.... tarihli...... (gün, ay, yıl) numaralı notası ile ilgili olarak aşağıdaki hususu duyurmaktan onur duyarım..."

Sözlü notun diline gelince; yazışmalarda sert ifadeler, aşağılayıcı ifadeler, muğlak imalar, ünlem işaretleri, kısaltmalar ve çifte anlam taşıyan kelimelerin kullanılması kabul edilemez. Örneğin, protesto içeren bir notun metni üzerinde çalışırken, bunun kabul edilmeyebileceğini ve bunun da bir çatışma durumuna yol açabileceğini unutmamak gerekir. Diplomatik uygulamada, bazen muhatabın kendisine gönderilen veya verilen bir belgeyi saldırgan veya yanlış olduğunu düşünerek kabul etmeyi reddettiği ve nedenlerini yazılı veya sözlü olarak açıklayarak gönderene iade ettiği durumlar vardır. Bununla birlikte, her iki devlet arasında iyi ilişkiler varsa, muhatap, istenmeyen tanıtımdan kaçınmak için göndericiye notunu geri almasını ve bunun ardından notun gönderilmemiş sayılmasını tavsiye eder.

Kişisel notlar gibi, sözlü notlar da yüksek kaliteli pul kağıdına basılır, ülkenin armasının altında gönderen kuruluşun adı yer alır ve sol alt köşede alıcının bakanlık, diplomatik veya konsolosluk ofisini belirten adresi basılır. ve temsil edilen ülkenin başkenti.


Sözlü notta giden numara, kod ve kalkış tarihi bulunur; örneğin: No. 14/1 EO. Hiçbir ek dizin yerleştirilmez. Gerekirse bu tür notlar “kullanılmak üzere” aktarılan kopyaya yapılır.

Uzak geçmişte, bir notun biçiminin seçimi - kişisel (imzalı) veya sözlü (imzasız) - yazışmaların konusu olan devletler arasındaki ilişkilerin durumuyla bağlantılıydı. Bu bağlamda diplomasi tarihçileri, özellikle Rusya'nın, Birinci Dünya Savaşı'nın arifesinde, Avusturya-Macaristan hükümetiyle ilişkilerini her durumda yalnızca sözlü notlara çevirdiğini ve bilgili insanların bunu bir not olarak kabul ettiğini belirtiyorlar. İki ülke arasındaki ilişkilerde gerginlik ve bozulmanın açık işareti. Günümüzde nota biçimi seçimine (kişisel veya sözlü) artık bu kadar dramatizasyon verilmiyor ve tamamen eşdeğer kabul ediliyor.

Aynı anda birden fazla eyalete, hükümet organına veya birkaç diplomatik misyona yazılı başvuru şekli de yaygındır. Böyle bir belgeye denir dairesel not.

Sözlü not modeline göre hazırlanır ve sol alt köşeye toplu bir adres yazılır, örneğin: St. Petersburg'daki diplomatik ve konsolosluk misyonları. Sözlü notun aksine, böyle bir belge asla damgalanmaz, imzalanmaz veya paraflanmaz.

Bazen birkaç diplomatik kurumun başkanlarının aynı anda ortak bir bakış açısı sunması veya bir hükümet kurumunun liderliğine teklifler üzerinde anlaşmaya varması gerekir. Bu amaçla form kullanılır. toplu not, en yetkili yazışma türüdür. İlgili diplomatik misyonların tüm başkanlarının imzalarının eklendiği tek nüsha halinde düzenlenir ve böyle bir notayı imzalayan herkesin hazır bulunması gereken bir toplantı sırasında iletilir.

Notlar ve muhtıralar gibi diplomatik yazışma belgeleri de tamamlayıcı resmileştirme gerektirmez.

Yardımcı anı yapılan beyanın anlamını güçlendirmek amacıyla sözlü bir beyan veya talep sonrasında bizzat teslim edilmesi; belirtilen talebin önemini vurgulamak; işin başarılı ve bazen hızlandırılmış ilerlemesine katkıda bulunmak; Diplomatik bir görüşmede iletilenlerin yanlış yorumlanması veya yanlış anlaşılması olasılığını önlemek. Elbette her konuşma bir notun iletilmesiyle bitmemelidir.

Tipik olarak, mutabakat kişisel olmayan bir biçimde hazırlanır: "Dikkatlere sunuldu", "Bilgilendirildi", "Bir talepte bulunuldu" vb. Konunun özüyle hemen başlamak oldukça kabul edilebilir. Notun metni ne bir hitap ne de bir iltifat içeriyor; basit bir kağıda basılmış; Sermayenin adı ve teslim tarihi metnin altında belirtilmiştir; damga uygulanmaz. Memorandumda yukarıdaki giriş ifadeleri olmaksızın sözlü bir beyanın özeti veya beyanın kendisi yer alıyorsa sonuna başkentin adı ve tarihi de yazılmaz. Metnin üstünde şu yazı basılmıştır: “Anı”.

Büyükelçiliğin bir muhtırayı teslim etme niyetinde olmadığı, ancak muhatabın kendi inisiyatifiyle onu teslim etmeyi istediği durumlar olabilir. Bunu engelleyen ciddi nedenlerin bulunmaması durumunda, not, talebe atıfta bulunularak kişisel veya sözlü bir notla (seçenek: kartvizitle) gönderilir.

Genellikle kişisel veya sözlü bir nottan daha az öneme sahip olan başka bir diplomatik yazışma biçimi, muhtıra.

Muhtıra, belirli bir konunun olgusal yönünü ayrıntılı olarak ortaya koyan, ilgili hükümlerin bir analizini, birinin pozisyonunu savunan argümanları ve (veya) diğer tarafın argümanlarıyla polemikleri içeren bir belgedir. Bu tür bir belge birkaç sayfalık metin içerebilir.

Tutanak, herhangi bir kişi veya kuruma hitaben yazılmış bir mektup şeklinde olmayıp, konunun maddi, belgeli veya hukuki yönünün beyanı niteliğinde olup, imzalanmaz veya paraflanmaz. Gönderenin veya muhatabın belirtilmesi gerekiyorsa (örneğin bir bakanlık, diplomatik misyon), bu üçüncü bir kişi adına yapılır. Kural olarak böyle bir belge damgalanmaz. Mutabakat genellikle ayrı, zımbalanmış kağıtlara yazı formatında yazılır (bazen bunlardan ilki kurumun logosunu veya devlet amblemini taşır). Tarih ilk veya son sayfaya yerleştirilir. Muhtıra, diplomatik belgelere ilişkin alışılagelmiş kibar formülleri içermiyor. Muhatabın konuyu detaylı olarak tanımasını sağlamak amacıyla ya notaya eklenir, hükümleri geliştirilir ve gerekçelendirilir, ya bağımsız bir belge olarak iletilir ya da sözlü görüşme sırasında bizzat sunulur.

Muhtıra şahsen sunulur veya bir notla gönderilir. Sunulduğunda nota kağıdına basılır, adresi veya iltifatı bulunmaz, teslim yeri ve tarihi metnin altında belirtilir ve damga yapıştırılmaz. Notayla birlikte gönderilen memorandum nota kağıdına basılmaktadır (antetli kağıda değil); kalkış yeri ve tarihi belirtilmemiş (ancak bunların basılması hata olmayacaktır); Ayrıca damgası da yok. Nota muhtıra eklenmesi, hem notun metnini kısaltmanıza olanak tanır hem de yazışma konusu konunun sunumunda belirli avantajlar sağlar.

Ayrıca çok önemli bir diplomatik yazışma türünden de bahsetmek gerekir: kimlik bilgileri. Bu, belirli bir kişinin diplomatik temsilci olarak atanmasını ve ev sahibi ülkenin devlet başkanına akreditasyonunu belgeleyen belgelerin adıdır. Kimlik bilgileri basmakalıp bir şekilde hazırlanır. Devlet başkanının falanca kişiyi bir ülkeye büyükelçi veya elçi olarak atadığını belirtiyorlar. Kimlik bilgileri devlet başkanı tarafından imzalanır ve genellikle Dışişleri Bakanı veya diğer yetkili kişiler tarafından da imzalanır. Sunumları her ülkenin uygulama ve geleneklerine bağlı olarak az çok ciddi bir atmosferde düzenlenir.


Yetki belgelerinin sunulmasına kadar, diplomatik temsilcinin henüz resmi olarak görevlerini yerine getirmiş olduğu kabul edilmez. Kordiplomatikteki yetkililere ve meslektaşlarına yaptığı ziyaretler yalnızca özeldir ve ev sahibi ülkenin Dışişleri Bakanlığı önünde resmi olarak bulunmaktan kaçınır.

Geri çağrılana veya kendisi veya halefi iptal mektubu alana kadar resmi statüsünü korur.


Kimlik bilgilerinin sunulma tarihi, aynı rütbedeki diplomatik temsilcilerin kıdemini belirler. Konsolosluk temsilcilerinin ise kıdemleri, tebliğ edilen konsolosluk patenti karşılığında Dışişleri Bakanlığından yetki belgesinin alındığı tarihe göre belirlenir. Ekspertiz belgesinin alınması, ev sahibi ülkedeki devletlerin konsolosluk temsilcileri olarak tanındıklarını gösterir.

Tanıdık yetkililere, herhangi bir nedenle kişisel veya sözlü not göndermek mümkün olmadığında, özel edebiyat.

Resmi yazışmalara veya müzakerelere konu olan konularda yardım talebinde bulunabilirler ve böylece yazarın belirli bir konuya olan ilgisini, sorunun çözümünü hızlandırma vb.'ni vurgulayabilirler.

Bu tür diplomatik yazışmalar aynı zamanda protokol nedenleriyle de kullanılır - kişisel ve aile etkinlikleri (doğum günü, terfi, siparişin alınması, ailede bir çocuğun doğumu) ve yas olayları vb. için tebrikler için. Hediyelik eşyalar da özel mektupla gönderilmektedir.

Özel mektuplar düz kağıda (yarım sayfa), bazen de gönderenin adı ve soyadı veya resmi pozisyonunun sol üst köşeye basıldığı antetli kağıda yazılır. Çarşafın arka tarafı kullanılmaz. Tipik adresler: "Sayın Sayın Bakan", "Sayın Sayın Müdür" vb. Mektuptaki son iltifat, muhatabın resmi veya sosyal konumuna ve onunla olan ilişkinin niteliğine bağlıdır (kişisel iletiler sırasında iltifatlara ilişkin öneriler) notlar esas alınabilir). Mektubun gönderildiği kişiye özel saygıyı vurgulayan özel bir mektubun elle yazılması tercih edilir. Adres sadece zarfın üzerine yazılır.

Diplomatik belgeleme veya diğer bir deyişle belgeleme, siyasi ve diplomatik bilgilerin daha sonra kullanılmak üzere belirlenmiş kurallara göre çeşitli medyaya kaydedilmesidir. Bu tür belgelerin iki ana kategorisi vardır - bilgi taşıyıcıları: a) devletler ve uluslararası ilişkilerin diğer konuları arasında yazılı iletişimin yürütüldüğü resmi belgeler ve b) hükümet organlarının, çeşitli dairelerin, kuruluşların ve kurumların faaliyetlerini sağlayan iç belgeler dış politika alanında.

Diplomatik belgeler, bir devletin dış politikasının ana aracı olarak diplomasinin ayrılmaz ve önemli bir parçasıdır. Bu nedenle herhangi bir diplomatik belge her şeyden önce bir “devlet belgesidir”. Resmi bir diplomatik belge, her şeyden önce yalnızca devletin dış politikasını değil aynı zamanda diplomatik hizmetin profesyonelliğini, devlet aygıtının bir bütün olarak tutarlılığını ve eğitimini yargılamak için kullanılır.

Diplomatik yazışmalar egemen devletler, uluslararası hukukun diğer tam teşekküllü konuları ve onların yetkili temsilcileri arasında yürütülür. Ortakların yasal eşitliğinin, karşılıklı saygının ve doğruluğun sıkı bir şekilde dikkate alınmasını gerektirir. Uluslararası ilişkilerin yapıcılığını, egemen devletler arasında düzenli ve anlamlı çok taraflı iletişimi ve diplomasinin yüksek etkinliğini belirleyen bu ilkelerdir.

Diplomatik düzeydeki resmi yazışmalar, uluslararası hukukun bir dizi özel normuna, protokol gerekliliklerine ve yerleşik gelenek ve göreneklere uygunluk açısından sıradan resmi ofis çalışmalarından ayrılır. Diplomatik yazışmalarda genel kabul görmüş normlardan sapma ve hatta bunların göz ardı edilmesi, yalnızca düşük ofis işi kültürünün kanıtı olarak değil, aynı zamanda alıcı ülkeye saygısızlığın bir tezahürü olarak da algılanabilir. Diplomaside olduğu gibi, bir belgenin anlamsal içeriği, dış biçimi ve teknik uygulaması arasındaki iç ilişkinin bu kadar açıkça görülebileceği başka bir resmi evrak alanı neredeyse yoktur.



Diplomatik belgeler içerik, amaç ve protokol özellikleri bakımından birbirinden farklılık gösterebilir. Stilleri, her bir ülkenin geleneklerinden, dilsel, tarihi ve kültürel özelliklerinden etkilenir. Bununla birlikte, belge mimarisi olarak adlandırılan biçimsel yapı açısından bakıldığında, hepsi geleneksel şemayı takip eder ve sabit, değişmeyen nitelikte bir dizi öğe (detay) içerir. Bunlardan bazılarına bakalım.

Çekici. Muhatabın konumunu veya resmi unvanını belirtir. Örneğin: Sayın Sayın Cumhurbaşkanı, Sayın Sayın Bakan, Sayın Sayın Büyükelçi veya Elçi. Adres aynı zamanda muhatabın fahri unvanını da içerebilir. Örneğin: Sayın Büyükelçi Sayın.

Din adamlarına hitap ederken şu formlar kullanılıyor: Papa ve patriklere: Hazretleri; büyükşehirlere: Sayın Hazretler; kardinallere: Sayın Hazretleri, Bay Kardinal; başpiskoposlara ve piskoposlara: Ekselansları (İngilizce konuşulan ülkelerde başpiskoposlara: Ekselansları ve piskoposa Ekselansları); resmi unvanı belirtmeden din adamlarına ve rahiplere: Monsenyör veya (İngilizce konuşulan ülkelerde) Muhterem.

Malta Tarikatının Büyük Üstadı ile iletişime geçtiğinizde (Tarikatın tam adı, Rodos ve Malta Kudüslü St. John Hastanelerinin Egemen Askeri Tarikatıdır); Rusya, Tarikat ile resmi ilişkilerini sürdürmektedir) şu unvanlara sahiptir: Majesteleri Prens ve Büyük Üstat.

Övgüler. Bunlar bir mektubu, mesajı, notu veya herhangi bir belgeyi başlatan ve/veya sonlandıran nezaket ifadeleridir. İltifatlar yazışmaların niteliğine göre değişebilir. Örneğin bunlar şu şekilde olabilir: devlet başkanına, hükümete, parlamento başkanına, dışişleri bakanına, büyükelçilere veya diğer yetkililere gönderilen bir mesajın, kişisel notun veya yarı resmi nitelikteki mektubun başında Eşit konum veya rütbeye sahip olmak: Bu şerefe sahibim; Sonuç olarak: Sizden (belirtilen konum) size en büyük saygımın güvencesini kabul etmenizi rica ediyorum. Bakan yardımcıları, daire müdürleri ile ilgili olarak, eğer kişisel rütbeleri büyükelçi, maslahatgüzar, elçi, elçi danışmanları, başkonsoloslar ve eşit konumdaki diğer kişiler değilse, şu şekilde bir iltifat uygulanır: en büyük saygım.

Hükümetlerarası yazışmalarda şu iltifat kullanılıyor: "Rusya Federasyonu Hükümeti saygı gösteriyor." Yarı resmi nitelikteki kişisel yazışmalarda “Derin saygıyla”, “Saygıyla”, “Saygılarımla” gibi iltifat biçimleri de kullanılabilir.

Belgenin ana konu içeriği. Gerçek içerik ve tartışma bölümü de dahil olmak üzere anlamsal bir çekirdekten oluşur. Belgenin konu içeriği, böyle bir bölümün tüm kurallarıyla birlikte, örneğin aşağıdaki kategorilere göre sınıflandırılabilir: uluslararası öneme sahip planlanan veya devam eden eylemler hakkında bilgi; belirli bir konuya ilişkin siyasi veya uluslararası hukuki duruşun sunulması; spesifik tekliflerin ileri sürülmesi; protesto beyanı veya endişe beyanı; Bir anlaşmanın resmileştirilmesi veya varılan anlaşmanın derecesi.

İmza. Kişisel imza belgeyi onaylar ve son iltifatın hemen ardından gelir. İmza okunaklı olmalıdır. Mektup resmi veya kişisel antetli kağıda yazılmışsa, imzalayan kişinin soyadı genellikle basılmaz.

Geleneksel protokol formülleri: belgenin hitap ettiği kişiye hitap etmek, belgenin başında muhataba saygı ifade etmek ve sonunda son bir iltifat yalnızca diplomatik nitelikteki resmi yazışmalarda değil, aynı zamanda diğer resmi belgelerde de kullanılır. uluslararası nitelikteki yazışmalarla ilgili. Bu tür yazışmalar, özellikle Rusya Federasyonu'nun bakanlıklarının ve dairelerinin, kendilerine verilen yetkiler dahilinde diğer ülkelerin bakanlık ve daireleriyle resmi yazışmalarını ve ayrıca Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının ve bunların resmi organlarının konularda uluslararası yazışmalarını içerir. federal yasaya uygun olarak uluslararası ve dış ekonomik ilişkilerin düzenlenmesi "Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının uluslararası ve dış ekonomik ilişkilerinin koordinasyonu hakkında."

Modern diplomaside meydana gelen temel değişiklikler, açıklığın ve tanıtımın tesis edilmesi, yöntemlerinin demokratikleşmesi ve uluslararası kuruluşların artan rolü, geleneksel diplomatik yazışma biçimlerini yalnızca kısmen etkilemiştir. Ancak protokol formülleri - uluslararası nitelikteki belgeleri hazırlarken benimsenen kurallar, gelenekler ve sözleşmeler - neredeyse hiç değişmeden kaldı.

Daha önce olduğu gibi diplomatik yazışmaların en önemli belgeleri şunları içerir:

Notlar (sözlü ve kişisel);

Anılar;

Memorandum;

Hükümet liderliği düzeyindeki açıklamalar, mesajlar ve mektuplar (devlet ve hükümet başkanları, dışişleri daire başkanları);

Yarı resmi yazışmalar (yarı resmi nitelikteki kişisel mektuplar).

Müzikal yazışmalar geleneksel olarak ev sahibi ülkedeki diplomatik misyonlar ve diplomatik departmanlar arasındaki resmi ilişkilerin en yaygın şekli olmaya devam etmektedir. Konuları devletler arasındaki ilişkilerle ilgili çok çeşitli konuları kapsamaktadır: dış politika, ekonomi, kültür, parlamenter ilişkiler, ikili anlaşmaların hazırlanması, her iki ülkenin temsilcilerinin karşılıklı ziyaretleri vb. ve ayrıca işleyişiyle ilgili belirli konular. diplomatik misyonlardan biridir.

Sözlü not. Sözlü notun özelliği doğrudan Dışişleri Bakanlığından veya yabancı bir misyondan gelmesidir. Metnin üçüncü şahıs ağzından yazılması ve imzalanmaması, bunun resmi niteliğini daha da vurguladığı düşünülmektedir. Bazı ülkelerde, sözlü bir nota paraflamak gelenekseldir. Bu durumda ilgili işaret not metninin son paragrafının sonuna yapılır.

Sözlü notanın metni özel bir basılı müzik sayfasına basılmıştır. Notta sözlü olarak seri numarası, tarih ve gönderici ile gönderim yeri yer alır. Her durumda, sözlü not ilgili kurumun (bakanlık veya büyükelçilik) resmi mührü ile mühürlenir.

Sözlü notun olağan başlangıç ​​formülü şu şekildedir: “Rusya Federasyonu Dışişleri Bakanlığı, Büyükelçiliğe saygısını ifade eder (ülkenin tam adı aşağıdadır) ve onu bilgilendirmekten onur duyar (metin aşağıdadır). ” Sözlü not geleneksel bir iltifatla bitiyor: "Bakanlık (veya Büyükelçilik), bu fırsatı, Büyükelçiliğe olan saygısını bir kez daha göstermek için kullanıyor." Notun son cümlesi, eğer herhangi bir talep içeriyorsa şu şekildedir: "Bakanlık, bu talebi yerine getirdiği için Büyükelçiliğe şimdiden teşekkür eder."

Adres her durumda sözlü notun ilk sayfasının sol alt köşesine basılmıştır. Aynı adres sözlü notanın gönderildiği zarfın üzerinde de yazılıdır.

Kişisel not. Bu belge belirli bir kişiye yöneliktir ve notu imzalayan kişi adına birinci şahıs adına yazılmıştır. Devlet adamlarına, ev sahibi ülkenin diğer yetkililerine, kordiplomatik meslektaşlarına, protokol niteliğindeki çeşitli konular da dahil olmak üzere kişisel notlar gönderilir: ulusal bayramlar için tebrikler, kamusal yaşamdaki diğer önemli olaylar ve ayrıca arzu edilen durumlarda bir konuya veya diğerine özel ilgiyi vurgulamak. Tasarım açısından, kişisel bir mesaj ve kişisel bir not, birinci şahıs adına hitap etme haricinde, sözlü bir notaya benzer: üzerinde Rusya Federasyonu'nun devlet amblemi kabartmalı olarak özel bir kağıt üzerine bir müzik notasına basılmıştır. mesajın veya notun ilk sayfası. Şehrin adı ve kalkış tarihi (gün, ay ve yıl) sağ üst köşede görüntülenir. Kişisel mesaj veya not metninin ardından mesajı gönderen kişinin kişisel imzası gelir. Mesajı imzalayan kişinin adının ve konumunun yazdırılması alışılmış bir şey değildir. Kişisel notta damga yoktur. Orijinal kişisel notta giden numara yer almamaktadır.

Kişisel notlarda en sık kullanılan hitap şekilleri ise “Sayın Bakanım”, “Sayın Büyükelçi”, “Ekselansları”dır. Kişisel bir notun metnini sonlandıran iltifat genellikle şuna benzer: "Sizden (belirtilen konum) size en büyük saygımın güvencesini kabul etmenizi rica ediyorum."

Mesaj ve kişisel notta, metin sayfa sayısına bakılmaksızın ilk sayfanın sol alt köşesine adres yazılır. Adres, bu kişinin unvanı, ardından adı ve soyadı, tam resmi konumu, ülkenin tam resmi (anayasal) adı ve başkentinden oluşur. Kişisel not veya mektubun gönderildiği zarfın üzerinde de aynı adres yazılıdır.

Sözlü ve kişisel notaların kullanıldığı müzikal yazışmaların özellikleri, Rusya Federasyonu'nun katılımıyla ikili bir anlaşmanın imzalanmasıyla müzakerelerin hazırlanması örneği kullanılarak gösterilebilir.

Diplomatik faaliyet biçimleri son derece çeşitlidir: ziyaretler, temaslar kurma ve görüşmeler yürütme, müzakereler yürütme, bilgi arama ve toplama, bilgi ve açıklayıcı çalışmalar. Ancak tüm bu formlar veya bunların mutlak çoğunluğu, diplomatik faaliyetin son ve en önemli aşamasına - yabancı misyonlarda çalışan diplomatların yarısından fazlasını ve hatta daha fazlasını zamanını alan diplomatik belgelerin hazırlanması - gönderilir. merkez ofis.

Diplomatik yazışma- diplomatik uygulamanın muhafazakar alanlarından biridir ve bu nedenle diplomatik protokolün bir dizi geleneksel kuralına (tamamlayıcılık, nezaket biçimleri, dil) uyumu gerektirir. Bu kurallar binlerce yıldır geliştirilmiştir ve görünüşte arkaik olan bu biçimlerden serbestçe sapmak, istenmeyen sonuçlara, hatta ilişkilerin kötüleşmesine yol açabilir.

Diplomatik belgelerin hazırlanması, diplomatik yazışmalar iki ana bloğa ayrılabilir - yabancı devletlerin temsilcileriyle resmi ve kişisel diplomatik yazışmalar ve Dışişleri Bakanlığı ve ülkelerinin diğer devlet ve kamu kuruluşlarıyla bakanlıklar arası yazışmalar.

Yani, diplomatik yazışmaların belgeleri şunlardır:

Kişisel (imza) notlar

Sözlü notlar

Yarı resmi nitelikteki özel mektuplar;

Anılar;

Memorandum;

İfadeler.

Yabancı diplomatik yazışmalara ilişkin belgeler

Bu belgeleri hazırlarken en önemli şeyi hatırlamanız gerekir - devletler ve hükümetler arasındaki iletişimden, uluslararası hukukun eşit konularından bahsediyoruz ve başka bir egemen devletin haklarının, haysiyetinin, prestijinin aşağılanması kesinlikle kabul edilemez.

Diplomatik yazışmaların en yaygın belgeleri kişisel ve sözlü notlardı ve olmaya devam ediyor.

En önemli konulardan kişisel bir not gönderilir ve belirli bir siyasi öneme sahip olayla ilgili bilgileri içerir (örneğin, hükümette bir değişiklik, ikili ilişkilerin bir veya başka önemli konusuna ilişkin resmi anlaşmalar). Ev sahibi devletin başkanına itimatnamesini sunan büyükelçi veya elçi, aynı zamanda diplomatik makamlardaki meslektaşlarına da kişisel bir notla bu konuda bilgi verir.

Kişisel not, alınan kişisel nota yanıt olarak gönderilen, maslahatgüzarın temsili amacıyla, diplomatik misyon şefinin ülkeden geçici veya nihai ayrılışı hakkında bilgi vermek için kullanılır. Son zamanlarda özellikle diplomatik misyonların sayısının artması nedeniyle bu tür bilgilerin iletilmesinde sözlü notlar kullanılmaktadır.

Kişisel not, imzalayan kişi adına, birinci şahıs adına, mektup şeklinde yazılır. Devlet amblemi ve altında “Ukrayna Dışişleri Bakanlığı” veya “Ukrayna Büyükelçiliği (ülkenin adı)” imzası bulunan uygun notalar üzerine basılmıştır. Notalar için genel olarak kabul edilen format, ana metnin soldan çift kenar boşluğudur.

Kişisel not bir adresle başlar ve en yaygın kullanılan biçimleri şunlardır: “Ekselansları”, “Sayın Sayın Bakan”, “Sayın Sayın Büyükelçi”. Bu hitap biçimi, notu alan kişinin içeriğe karşı dostane bir tutum sergilemesini sağlamalıdır. Aşağıda konunun özüne ilişkin bir açıklama yer almaktadır; metin, kural olarak, "Onur bendedir" sözleriyle başlar. Sempati veya protesto içeren kişisel notta “Onur bendedir” ifadesi çıkarılmıştır. Kişisel not, yazarın saygısını ifade ettiği bir iltifatla (bir çeşit nezaket) bitiyor:

Başbakan, Meclis Başkanı, Dışişleri Bakanı veya Büyükelçi (eğer kişisel Büyükelçi rütbesine sahipse) “Sizlerden Sayın Başbakan (Sayın Bakan, Sayın Büyükelçi), çok yüksek (size) saygılarımın teminatlarını kabul etmenizi rica ediyorum” veya “Bu fırsatı Ekselanslarının güvencelerini yenilemek için kullanıyorum…”
Başbakan Yardımcısı, Bakan Yardımcısı, Elçi, Bakan-Müsteşar, Daire Başkanı (Kişisel Büyükelçi rütbesine sahip değillerse) “Sizden Sayın Başbakan Yardımcısı (Sayın Bakan, Sayın Müdür) saygılarımın teminatını kabul etmenizi rica ediyorum.” (Birçok ülkede “vekil” (Başbakan) unvanının kullanılmadığını, ancak Başbakan yazıldığını unutmamak gerekir)
Maslahatgüzar (Elçi rütbesiyle) “Sayın Bakan, en derin saygılarımın teminatını kabul etmenizi rica ediyorum.”
Maslahatgüzar "Sizden Sayın Maslahatgüzar'dan en derin saygılarımı kabul etmenizi rica ediyorum."

Bireysel devletlerin diplomatik temsilcilerinden gelen kişisel notlar farklı şekilde bitebilir: "Derin saygıyla", "C", "Saygılarımla." Cevap notunda, karşılıklılık sırasına göre aynı iltifatların kabul edilmesi tavsiye edilir, çünkü iltifattaki bir değişiklik, alıcı tarafından belirli bir anlam taşıyormuş gibi algılanabilir.

Kişisel not metni, adına atıfta bulunulan kişi tarafından imzalanır. Senedi imzalayan kişinin mührü, adı ve görevi gerekli değildir.

Adres, sayfa sayısına bakılmaksızın notun ilk sayfasının sol alt köşesine yazılır. Adres, notun gönderildiği kişinin rütbesini gösterir

Bazı durumlarda, yerel uygulamaya bağlı olarak ve karşılıklı saygı temelinde, başlık, notun gönderildiği kişinin adından önce kullanılabilir.

Zarf, kişisel notla aynı adresi içerir.

Her devletin dili dünyaya açılan bir penceredir. J. Steiner, İngiliz bilim adamı Kibar olun, diplomatik dille yazın. Savaş ilanında dahi nezaket kurallarına uyulmalıdır. Otto von Bismarck, Alman İmparatorluğu'nun ilk Şansölyesi, diplomat İyi bir istihbarat subayı, bir diplomat gibi, "fikirlerini açık, özlü ve ilginç bir şekilde sunma yeteneği" ile ayırt edilir. A. Dulles, Amerikan istihbarat şefi Georgetown Üniversitesi'nin (Washington) "Diplomatik Çalışma Enstitüsü Diplomatik Uygulama Dersi"nde530, "Sanat" bölümündeki "Kişisel Nitelikler ve Bir Diplomatın Sanatı" bölümünde diplomatların aldıkları bilgilerin ve edebi yeteneklerinin değerlendirilmesindeki titizliği ilk sırada yer almaktadır. Bu nedenle enstitü ve ileri dış hizmet için aday seçerken karmaşık ve zor yazılı sınavlar yapılır531. Elbette sınavları başarıyla geçmek, belirli edebi yeteneklerin, edebi eğilimlerin varlığını, tercihen beşeri bilimler, özellikle tarih ve kültür gibi alanlarda eğitim almayı gerektirir. Büyük ölçüde yazma sanatı ve becerisi olan diplomasi için diplomatın edebi yeteneklerini sürekli geliştirebilmesi de önemlidir. Bu enstitünün öğrencilerinin diplomatik belgeler hazırlama zorunluluğunun "belgenizi bir sanat eseri haline getirme" yeteneği olması sebepsiz değildir. „ Diplomatik faaliyet biçimleri çok farklı; silahları V kelimesi. farklıdır, her biri - temas kurmak, müzakere etmek, bilgi aramak ve toplamak, yurtdışında açıklayıcı çalışmalar (öncelikle Rus dış politikasıyla ilgili) - kendine has özelliklere, kendine has özelliklere sahiptir. Ancak bunların hepsi diplomasi için en önemli faaliyetin bir parçasıdır - belgelerin hazırlanması: yabancı devletlerin temsilcileriyle diplomatik yazışmalar, resmi ve kişisel, bakanlıklar arası yazışmalar, öncelikle ülkelerinin Dışişleri Bakanı ile, bakanlıkta - büyükelçilikleri, hükümet, cumhurbaşkanı ve diğer bakanlıklarla. İşin bu kısmı bakanlığın üst ve orta kademe diplomatlarının zamanının %80-90'ını alıyor. Büyükelçiliklerdeki diplomatlar çalışma sürelerinin yarısından fazlasını belge taslakları hazırlayarak geçiriyorlar. Halihazırda gönderilmiş olan diplomatik belgelerin düzeltilmesi imkansız olabileceğinden ve en küçük hatalar ve yazım hatalarının ciddi sonuçlara yol açabileceğinden, belgeler için özel gereksinimler vardır. Diplomasi, diplomatik belgelerin veya resmi mesajların dilinin ihmal edilmesi nedeniyle sadece yanlış anlamaların değil, hatta birkaç kelimeden dolayı olayların meydana geldiği birçok durumu bilir. Çoğu zaman diplomatik bir toplantının ve ilişkinin kaderini tek bir kelime belirleyebilir. İşte bir örnek. Bir keresinde, General de Gaulle Kanada'ya resmi bir ziyaretteyken, Quebec'in Kanada'dan bağımsızlığı için savaşan (ve savaşmaya devam eden) Quebec sakinlerine şöyle bağırmasına izin verdi: “Yaşasın Quebec, özgür. Quebec!” Hükümetin tepkisi anında geldi. Kanada Başbakanı şunları söyledi: “Kanadalıların özgürleşmeye ihtiyacı yok.” De Gaulle, Kanada Başbakanı ile görüşmeyi reddedip ziyaretini yarıda kesip Paris'e dönmek zorunda kaldı. Uygulamamdan bir örnek vereyim: Elçi olarak çalışmak üzere Londra'ya gittiğimde, bana, Londra'daki büyükelçiliğin diplomatik posta yoluyla gönderdiği bir belgeyle ilgili her şeyi, varır varmaz öğrenmem talimatı verildi. Bunun anlamı, 1968'de Geçici Hükümetin eski başbakanı A. Kerensky'nin Moskova'ya gelmeye hazır olduğunu duyurmasıydı. Eğer durum gerçekten böyleyse (ve bu çok önemliydi ve Politbüro'nun dikkatini hak ediyordu), tüm bunların şifreli telgrafla doğru ve açık bir şekilde Moskova'ya bildirilmesi gerekirdi. İnceleme üzerine, belgenin konsoloslukta kıdemsiz bir diplomat tarafından pek yetkin bir şekilde hazırlanmadığı ve Kerensky'nin rastgele birine "hala" olduğunu söylediğini bildiren Rus Ortodoks Kilisesi'nin bir rahibi ile yapılan bir konuşmanın kaydı olduğu ortaya çıktı. Moskova'da olmayı umuyor”532. Diplomaside kelimelerin muazzam önemine, Büyükelçi Aeschines'in diplomasisini eleştiren Antik Yunan'ın büyük hatip ve politikacısı Demosthenes de dikkat çekti: “Büyükelçilerin emrinde ne savaş gemileri, ne ağır piyadeler, ne de kaleler var: silahları sözler ve elverişli fırsatlardır"533. Demosthenes'e göre asıl önemli olan "gerekli kararı zamanında vermek", "uygun koşullardan yararlanmak" ve uygun fırsatları kaçırmamaktır534. Gazeteciler "dünkü haberlerin ölü haber olduğunu" söylüyor. Diplomasi açısından, bir belge taslağının hazırlanmasının zamanlaması, bir gazeteci için haberlerin zamanında bildirilmesinin önemli olmasından daha az önemli değildir. “Zamanında” mutlaka hemen anlamına gelmez. Bazen diplomaside bir duraklama mantıklı olabilir. Mayıs 1960'ta Amerikan U-2 casus uçağı SSCB'de düşürüldüğünde, Sovyetler Birliği kasıtlı olarak çok az bilgi verdi, yalnızca bir Amerikan casus uçağının bizim füzemiz tarafından vurulduğunu belirtti. ABD Dışişleri Bakanlığı, Powers'ın uçağının iddiaya göre rotadan çıktığını ve pilotun kazara SSCB topraklarına uçarak bilincini kaybettiğini söyleyerek bunu yalanlamak için acele etti. Bu açıklama açıkça erkendi; Dışişleri Bakanlığı'nın yanlış bilgi verdiğini, dolayısıyla güvenilirliğini zedelediğini ve kendisini aptal bir duruma soktuğunu gösterdi. SSCB Yüksek Sovyeti'nin yabancı diplomatlar ve gazetecilerin katılımıyla yaptığı bir toplantıda, Powers'ın uçağının SSCB toprakları üzerinde birkaç yüz kilometre uçtuktan sonra vurulduğu (ve hiç kaybolmadığı) bildirildi. . Pilotun kendisi hayatta ve uçuşunun amacı hakkında ifade verdi. Casusluk faaliyetlerine ilişkin maddi kanıtlar da sunuldu. Diplomatik belgelerin "zamanındalığı", bir ortağın (düşmanın) adımlarını önceden tahmin etmenin gerekli olduğu sözde "önleyici eylemler" durumunda özellikle önemlidir. Bu nedenle Amerikalı diplomatlara eğitim verirken belgelerin zamanında hazırlanmasına çok dikkat ediliyor. ABD'li genç diplomatlara verilen talimatlarda şöyle deniyor: "Dışişleri Bakanlığı liderliğine yönelik bir belge, belirlenen tarihten en geç iki gün önce bakanlık sekreterliğine sunulmalıdır"1. Sizin için belirlenen son tarihte değil, iki gün önce! Birçok mesleğin kendine özgü belge yazma tarzı vardır. Elbette diplomatlarda da var. Her ikisinin de konusu aynı olaylar, kişiler, konular olduğu için çoğu zaman medyanın tarzıyla karıştırılır. Bununla birlikte, birbirlerinden çok farklıdırlar ve bol miktarda lakap, karşılaştırma ve bazen (materyali ilginç ve hatta sansasyonel hale getirmek için) abartılarla karakterize edilen gazetecilik tarzı diplomasiye uygun değildir. Belki de diplomatik yazışmalara en yakın tarz, katı bilimsel, analitik ve edebi olanın birleşimidir. Moskova Üniversitesi'nde saygıdeğer bir profesör olan öğretmenlerimden biri öğrencilere şunu tavsiye etti: “Kendi tarzınız yoksa ve Gogol, Puşkin veya Belinsky olmadığınızı anlıyorsanız, o zaman öyle yazın ki en azından üslubunuz fark edilmeyecek ve belgeyi okurken tamamen sizin gözlemlerinize ve düşüncelerinize kapıldık.” Gösterişli olmadan, basit bir şekilde yazmanız gerekir. Her düşünce daha önce söylenenlerden kaynaklanmalı, makul ve ikna edici olmalıdır. Büyük Rus bilim adamı-tarihçi V. O. Klyuchevsky, "Yalnızca anlamadıkları şeyler hakkında yazmak akıllıca olacaktır" dedi. "Gerçeğin basit bir konuşması vardır." Saklamanın kesinlikle gerekli olduğunu düşünmediğiniz şeyler dışında her şeyin üzerini çizmekten çekinmeyin. A.P. Çehov şöyle dedi: "Yazma sanatı kısaltma sanatıdır." Gazetecilik özgürlüklerinin ve sert ifadelerin diplomatik yazışmalarda yeri yoktur. Mantık, uyum, sunumun basitliği ve en önemlisi bilimsel nesnellik ile ayırt edilmelidir. Kelimenin düşünceye uygun olması gerekir. Elbette bu, konuşmanın ve mecazi dilin bir miktar canlılığını dışlamaz. Belgenin stili yavaş ve monoton olmamalıdır. Çalışmanızda aynı veya aynı kökenli kelimeleri aşırı tekrarlamamalısınız. Gustav Flaubert aynı kelimelerin 200 satırdan fazla kullanılmamasını tavsiye etti. Doğru, Flaubert'in kuralı diplomatik bir belge için tam olarak geçerli değildir, ancak aynı kelimenin sıklıkla kullanılmasından kaçınmak yine de mümkün ve gereklidir. Aşağıdakiler belgenizi tekrarlardan “temizlemenize” yardımcı olacaktır: Z. E. Alexandrova'nın (M., 1968) “Rus dilinin eşanlamlıları sözlüğü” veya S. I. Ozhegov'un “Rus dili sözlüğü”, V. I. Dahl'ın açıklayıcı sözlüğü, yabancı kelimeler sözlüğü Öncelikle diplomatik belgelerin özelliklerine ilişkin birkaç not. Servisi takip eder. Devletler ve hükümetler arasındaki iletişim dilinin üst ve astların dili olmadığını unutmayın. Bu, uluslararası hukukun eşit konularının dilidir ve başka bir egemen devletin haklarına, onuruna ve prestijine yönelik herhangi bir ihlal kabul edilemez. Bu, gönderildiği kişiye saygı gösteren bir belgedir. Kural olarak, belge bir iltifatla başlar ve biter. Bir protesto veya kararlı bir protesto içeren belgelerde bile, genellikle protokol saygı formülleri kullanılır ve protokol formülünün kendisi (iltifat), saygının derecesini ve devletler arasındaki ilişkilerin doğasını gösterir. Diplomatik bir belge, kural olarak, yalnızca belirli gerçeklerin bir değerlendirmesini, açıklamalarını ve devletin bunlara karşı tutumunu değil, aynı zamanda teklifleri, yaklaşan adımlar hakkında bilgileri ve belirli bir anlaşmanın sağlamlaştırılmasını da içerir. Aynı zamanda yükümlülük kategorisine giren sözcükleri kullanırken (“başka devletlere ders vermemek”) özel dikkat gösterilmelidir. Zorunlu olmadıkça, “Hükümetiniz yapmalı”, “Ülkeniz yapmalı” gibi ifadelerden kaçınmalısınız. Kural olarak, başka bir devlete yönelik sert ifadeler, “yüksek ses tonu”, saldırgan karşılaştırmalar, alay ve ironi kabul edilemez. Bu tür belgeler kabul edilmeyebilir veya sahibine iade edilebilir. Diplomatik belgelerde sıklıkla karşı tarafın anlayabileceği olaylara gönderme yapan ifadeler kullanılır. Böylece Sovyet Rusya, ekonomik sorunların çözümü için toplanan Cenova Konferansı'nda genel silahsızlanma önerilerinde bulununca, büyük deniz gücü İngiltere Başbakanı Lloyd George, Rusya'nın temsilcisi G. V. Chicherin'e, bir diğer büyük deniz gücünün temsilcisine seslendi. konferansı bir deniz gemisi ile karşılaştırarak ve aşırı yüklenmiş bir geminin denizde bir fırtınaya karşı savaşmasının zor olduğunu vurgulayarak, Sovyet bakanı “konferans gemisi için güvenli navigasyon sağlamak için öne sürdüğü teklifi geri çekmeye çağırdı. ” Diplomatik belgeler sıklıkla ortağın kendi bakış açısını savunan ileri düzey argümanlarını içerir. "Önalımlar" aynı zamanda bir partnerin kendi bakış açısı lehine ifade edebileceği argümanları da ifade eder; sanki partnerin argümanlarının ağırlığını önlemek, etkilerini zayıflatmak için. Bunun için elbette karşı tarafın bakış açısını iyi bilmeniz, düşmanın karşı argümanlarını tahmin edebilmeniz, önerilerinizin ve tavrınızın karşı tarafın çıkarlarına aykırı olmadığını gösterebilmeniz gerekiyor. Bu durumda itiraz edilmesi zor olan gerçek ve rakamların karşı argüman olarak sunulması tavsiye edilir. Bir zamanlar en yaygın diplomatik belgeler kişisel notlar ve kişisel notlardı. Bakanlıkla sözlü notlarla iletişim kurulması, iki ülke arasındaki ilişkilerin pek de dostane olmadığı anlamına geliyordu. Ancak daha sonra sözlü notlar diplomatik yazışmalarda norm haline geldi ve hiçbir şekilde devletler arasındaki ilişkilerin durumunu (iyi ya da kötü) yansıtmadı. Sözlü notlar, anlaşma taleplerinden (bazı ülkelerde), diplomatların ev sahibi ülkeye gelişini veya ayrılışını teyit eden bilgilerden, vize konularına ve ikili ilişkilerdeki tüm güncel konulara kadar geniş bir yelpazedeki konuları kapsar. Daha önce sözlü nota şu şekilde tanımlanıyordu: 1. Diplomatik dilde alışılagelmiş bir ifadedir. İçeriği ciddi olarak değerlendirilmesi gereken, büyük önem taşıyan ancak yayınlanması amaçlanmayan bir belgeyi ifade eder. Bu, sözlü olarak yapılan ve daha sonra unutulmaması için kağıda aktarılan önemli bir beyan gibidir; Ancak artık sözlü not olmadan sözlü not gönderilebiliyor ve sözlü açıklamanın ardından sözlü not yerine “anı” bırakılabiliyor. Sözlü notun metni üçüncü şahıs ağzıyla yazılmıştır. Nota bir müzik notasına basılmıştır, giden numarası vardır ve nota imzasızdır. Notun sonuna sakız damgası konur. Bazen elçilik başkanı, notanın mührüne veya metninin sonuna adının baş harflerini koyar535. Sözlü notun sol alt köşesinde adresler (notun ilk sayfasının altında) ve ayrılış tarihi belirtilir. Sözlü not iltifatlarla başlar ve biter, örneğin: Rusya Federasyonu Büyükelçiliği, Dışişleri Bakanlığı'na saygısını ifade eder ve sonunda: Büyükelçilik, bu fırsatı kullanarak, Bakanlığa çok derin saygı duyduğunun güvencesini yineler. . Bazı durumlarda (örneğin, protestoyu ifade ederken) iltifatlar atlanır. Bakanlığa (büyükelçiliğe) gönderilen notta herhangi bir iltifat yoksa veya örneğin nihai bir iltifat yoksa, bunlar değişebilir. Daha sonra yanıt notunda nezaket formülü, aldığınız notun iltifatlarının niteliğine göre ölçülür. Bu konudaki karar bakanlık (büyükelçilik) başkanı tarafından verilir. Bazı ülkeler (örneğin ABD) son iltifatı atlarlar536. Tekrarlarken bakanlığın ve büyükelçiliğin tam adı yazılmaz, sadece “bakanlık” veya “büyükelçilik” yazılır. Giden numara, armanın altında sol üst köşeye yerleştirilir. Zarfın üzerinde not alıcısının adresi yazılıdır. Son zamanlarda bazı bakanlıklarda ve büyükelçiliklerde, önceden hazırlanmış temyiz ve iltifatlarla sözlü notlar bilgisayara yazılıyor. Birinci şahıs adına kişisel bir not yazılır, arması altında imza bulunan devlet amblemi olan bir not formuna basılır - “Dışişleri Bakanlığı” veya “Büyükelçilik”. Formun sağ üst köşesine şehrin adı ve ayrılış tarihi yazılmaktadır. Forma ve her şeyden önce adrese, son iltifata, muhatabın soyadının ve unvanının doğru yazılışına özellikle dikkat edilir. Bakana: Sayın Bakan, Ekselansları. Büyükelçiye: Sayın Büyükelçi, Ekselansları. Elçiye: Sayın Elçi, Sayın Bakan. Maslahatgüzar'a (eğer elçi ise): Sayın Maslahatgüzar, Sayın... (geçici kelimesi yazılmamış). İngiltere'de muhatabın asil unvanını belirtmek zorunludur: efendim, lord vb. Din adamlarına (Papa'ya çağrı): Kutsal Hazretleri. Kardinal'e: Sayın Hazretleri. Başpiskopos'a: Sayın Başpiskopos, Majesteleri. Piskoposa: Lordum, majesteleri. Rahibe: Saygıdeğer efendim, efendim, başrahip. Harflerin görünümü. Daha önce kişisel notlar elle yazılıyordu, şimdi kural olarak daktiloyla yazılıyor, ancak adresin ve son iltifatın elle yazılması tavsiye edilir, ancak kurşun kalemle yazılmamalıdır. Adresin ardından şu metin gelir: Şerefim var (/ şerefim var). Kişisel not genellikle bakana veya büyükelçiye yapılan bir iltifatla bitiyor: Sizden Sayın Bakan (Büyükelçi), çok yüksek saygılarımın teminatını kabul etmenizi rica ediyorum. Elçiye: aynısı, ayrıca en büyük saygımla. Maslahatgüzar'a (elçi rütbesiyle): aynı artı, en büyük saygımla*. Kişisel notlar başka bir iltifatla da bitebilir: Saygılarımla, Saygılarımla; Aldığınız notta kullanılan iltifatı tekrarlayabilirsiniz. Kişisel nottaki adres, ilk sayfanın sol köşesine yazılır ve kişinin adı, soyadı ve görevi, bazen de unvanından oluşur. Genellikle, büyükelçi diğer büyükelçilere kimlik bilgilerinin sunulduğunu veya ev sahibi ülkenin başkentine (İngiltere ve diğer bazı ülkelerde) varışlarını kişisel notla bildirir. Kural olarak bu, sertifikaların sunulduğu gün veya varış gününde yapılır. ABD Denizaşırı Hizmet Enstitüsü öğrencilerine diplomatik not yazma teknikleriyle ilgili tavsiyelerde şunlar belirtiliyor: “Kısa olun. Düşüncelerinizi sıraya koyun. Etkileyici olun. Kısa cümlelerle yazın. Metni birkaç kez düzenleyin, daktiloda basılan metni dikkatlice okuyun”1. Son zamanlarda, 50'li yıllardan beri hükümetler arasında not alışverişi yapılıyor. Kural olarak, bu tür notlar en önemli uluslararası sorunlara ilişkin olarak gönderilir, bazen Rusya Federasyonu Hükümeti'nin saygı göstermesi vb. gibi iltifatlar da bunlara dahil edilir. Özel Genellikle mektupları gönderildiğinde gönderilirler. Resmi bir şekilde alınan kişisel bir adresin kişisel nitelikte olması istenmeyen veya resmi bir adrestir. şunu veya bu konuyu çözmeye ilgi (bu, bir veya başka bir yetkilinin sorunun çözümü üzerinde ek etkisi anlamına gelir). Çoğu zaman, özellikle üst düzey isimlerden başka bir politikacıya gönderilen kişisel mektuplar, eğer dostane ilişkileri varsa, bir anlaşmaya varılmasında belirleyici bir etkiye sahip olabilir. Yarı resmi nitelikteki özel mektuplar, bağlantıların kurulmasına ve genişletilmesine yardımcı olur. Ek olarak, bazı ülkelerde, örneğin İngiltere'de, dar bir resepsiyona (öğle yemeği, akşam yemeği) davetten sonra, özellikle ilk kez toplantı sırasında böyle bir mektubun veya yokluğunun genellikle olduğu bir prosedür vardır. bu görüşmede tanışmayı sürdürmek istediğiniz veya (mektup yoksa) ilişkinizi bitirmeyi tercih ettiğiniz anlamına gelir. Bazen kişisel bir mektupla birlikte bir kitap, çiçekler, hediyelik eşyalar gönderilir, doğum günü, tanıdığınız bir kişinin başarısı vb. için tebrikler ifade edilir. Bu tür mektuplar genellikle özel bir formda yazılır (“Rusya Federasyonu Büyükelçisi”, “Dışişleri Bakan Yardımcısı”, “Parlamento Üyesi N.V. Fedorov, vb.”). Mektup formatı genellikle yarım sayfadır. Adres ve son iltifat standart değildir. Başlangıç: Sevgili, Sevgili, Canım", sonuç: En iyi dileklerimle, Başarı dileklerimle, Minnettarlıkla, Saygılarımla, Saygılarımla, vb. Genellikle elle yazılır. Belge numarası dahil edilmez; tarih ve imza gereklidir. Zarfın üzerine alıcının unvanı ve tam adı yazılır. Özel mektuplar elbette ana diplomatik belge değildir, ancak yakın ve dostane ilişkiler koşullarında bunların önemi hafife alınmamalıdır. Sonuçta hepimiz insanız, kendimize gösterdiğimiz ilgiye değer veririz ve elbette her türlü kişisel sorunu iyi, istikrarlı ilişkiler kurarak çözeriz. "Hiçbir şey nezaket ve ilgi kadar değerli değildir veya maliyeti bu kadar az değildir." Kişisel mektup formunun kullanımının sadece büyükelçiler ve elçiler için değil diğer diplomatlar için de geçerli olduğuna inanıyorum. İlki genellikle resepsiyonlarda “bağlantılarıyla” buluşuyor. Alt düzey diplomatların bu tür toplantıları organize etmesi daha zordur. Kişisel mektuplar diplomatik temasların genişletilmesine ve pekiştirilmesine yardımcı olabilir. Diplomatik misyonlar genellikle bir grup kişiden, genellikle bir gösteri sırasında (büyükelçi veya elçilikteki diğer diplomatlarla röportaj talep eden) mektuplar alırlar. “Diplomat'ın El Kitabı” bu tür bir itiraza yanıt vermek için aşağıdaki seçenekleri sunar: - bu tür bir itirazı kabul etmeyin (bizim görüşümüze göre bu, eğer itiraz devletinize düşman bir gösteri sırasında alınmışsa, aşırı bir durumdur; açıkça iğrenç bireyler çekicidir, vb.); - Dilekçeyi yorum yapmadan kabul edin, grubun bir temsilcisini kabul edin ve ona ülkenizin durumunu açıklayın. „ Toplantı (görüşme) sırasında memorandum ya bizzat Memorandum'a teslim edilir ya da sonrasında kurye ile muhtıra gönderilir, amacı yanlış beyanların önlenmesi, yapılan sunum veya konuşmanın yorumlanması, hükümetin beyanı teyit etmesidir. Konuşma sırasında yapılan belgeler. davanın daha da ilerlemesini kolaylaştırmak. Anma notu kişisel olmayan bir biçimde yazılmıştır, herhangi bir itiraz veya iltifat içermemektedir ve bir adres veya numara içermemektedir. Üçüncü şahıs ağzıyla yazılmış, bildirilmiş, talepte bulunulmuş gibi kişisel olmayan ifadeler kullanılmış. Bakanlık raporları, Büyükelçilik beyanı, Büyükelçilik talepleri gibi ifadeler metninde kullanılmamıştır. Armasız ve numarasız olarak düz kağıda basılmıştır. Başlığı: Memorandum. Muhtıra notaya benzer ancak resmi olarak muhtıra gibi imza veya nezaket formülleri yoktur. Genellikle gerçeklerin bir beyanını ve bunların analizini içerir. Öneriler içerebilir. Bağımsız bir belgedir ancak aynı zamanda bir sözlü notun eki de olabilir. Bazen doğası gereği polemiktir ve olduğu gibi notu tamamlar. Mutabakat diplomatik uygulamada daha az yaygındır ve bu nedenle özel ilgi görmektedir. Hükümet Açıklaması. Bu belge ya doğrudan hükümete yapılan bir çağrıdır ya da devletin belirli bir konudaki tutumunun bir ifadesidir. Açıklama genellikle sözlü olarak yapılır ve ardından metin iletilir. Çoğu zaman açıklamalar yayınlanır ve bir notla birlikte büyükelçiliğe (veya büyükelçiliğe) gönderilir. Diplomatik bir belge aynı zamanda hükümetten, cumhurbaşkanından veya bakandan gelen, tebrikleri, şu veya bu üzücü mesajla ilgili üzüntüyü veya üst düzey bir yetkilinin atanmasını içeren (açık) bir telgraf da olabilir. Telgraflar aynı zamanda bir veya başka bir kişinin durumu, faaliyetleri veya yardım ve destek teklifleri hakkında bir değerlendirme de içerebilir. Özel bir diplomatik belge türü, dışişleri bakanlarından, başbakanlardan ve cumhurbaşkanlarından gelen mesajlardır. Son yıllarda bu form yaygınlaştı. Kural olarak mesajlar en önemli uluslararası sorunlara ve ikili ilişkiler konularına ayrılmıştır. Hem büyükelçi hem de ülke liderinin özel temsilcisi olarak birçok kez bu tür mesajları sunmak veya sunmak zorunda kaldım. Tipik olarak belgenin gönderildiği taraf bu tür mesajlara özel bir dikkatle yaklaşır. Birincisi, çünkü bu, şu veya bu konudaki mevcut devlet politikasını formüle eden en son belgedir. İkincisi, genellikle bazı yeni fikirler ve muhtemelen öneriler içerir. Üçüncüsü, belgeyi ülkenin liderliğinin bir temsilcisiyle derhal tartışma fırsatı sağlar. Büyükelçinin (genel olarak büyükelçi) mesajı yalnızca yazılı (çoğunlukla sözlü) olması durumunda iletmesi değil, aynı zamanda alıcı tarafın dikkatini bireysel hükümlerine çekmesi de önemlidir. Uygulamam gösteriyor ki, örneğin M. Thatcher, Lord Carrington (İngiltere Dışişleri Bakanı), Türkiye Cumhurbaşkanı ve Irak Devlet Başkanı Saddam Hüseyin, mesajlarda dile getirilen sorunları tartışmaya istekliydi. Büyükelçiler bazen mesajı alan tarafın dikkatini, belgenin konusuna doğrudan girmeyen ikili ilişkilerin diğer önemli konularına çekmeyi başardılar. Bazı durumlarda mesajın konusu ve yapılan konuşmalar parlamentoya başvuru bahanesi olmuş ve medyanın ilgisini çekmişti. Alıcı tarafın tepkisi genellikle öncelikle mesajın metnine ve ikinci olarak mesajı ileten kişinin mesajı tartışmaya ne kadar hazır olduğuna bağlıdır. Uygulamaya dayanarak, mesajlarımızın bazı sorunlarını ve eksikliklerini - Sovyetler Birliği ve Rusya Federasyonu liderleri - fark ediyoruz. Bazı durumlarda, Batı Avrupa'nın sorunlarıyla ilgili konularda, birçok ülkenin cumhurbaşkanı ve başbakanlarına ikiz gibi benzeyen mesajlar gönderildi. Nitekim M. Thatcher'a gönderdiğimiz bir mesaj, Thatcher'ın beni kabulünden bir gün önce Bonn'daki büyükelçimiz tarafından iletilmiş ve Alman diplomatlar tarafından Londra'ya iletilmişti. Ve toplantıda hazır bulunan İngiliz diplomata, aldığı mesajın Alman hükümetine gönderilen mesajla karşılaştırıldığında yeni olduğunu belirtmesi talimatını verdi. Ve ne yazık ki o yalnızca bir kez yalnızca İngilizlere yönelik bir paragrafı işaretledi537. Başka bir sefer, Lord Carrington'a Sovyet silahları da dahil olmak üzere silahlanma meselesiyle ilgili bir mesajda, silahlı kuvvetlerimiz hakkında daha önce defalarca bahsettiğimiz ve İngilizlerin sebepsiz yere inanmadığı bir dizi rakam verildi. . Mesajı dikkatle okudu ve sinirle şöyle dedi: "Yine aynı aritmetik." Mesaj hedefine ulaşmadı. Konumumuzun zayıf noktası silahsızlanma kontrolüne yönelik tutumumuzdu. Ve Carrington bu konuda yeni bir şey bulamadı538. Mesajı Bangladeş liderliğine iletirken, ülkenin dışişleri bakanının onu çok dikkatli dinlediğini fark ettim, ancak daha sonra anlaşıldığı üzere, kendisini en çok ilgilendiren asıl sorunun cevabını bu mesajda bulamadı: Moskova onu ne zaman kabul edebilecekti ve Rusya onun talebine yanıt vermekte gecikmeye devam etti539. Bazı ülkelerin başbakanları aldıkları mesajları çok çeşitli konuları tartışmak için kullandılar; Bu, Ankara'yı farklı başkanların yönetimi altında ziyaret ettiğimde iki kez oldu. Saddam Hüseyin'e Rusya Devlet Başkanı'nın mesajını ilettiğimde benimle çok hararetli ve uzun bir sohbet gerçekleştirdi1. Bu mesajlar kural olarak yayınlanmıyor ve içerikleri genellikle parlamentodaki sorulara verilen yanıtlardan veya büyükelçilerle yapılan röportajlardan öğreniliyor. Mesajlar genellikle ülkenin devlet ambleminin bulunduğu özel bir kağıt üzerine yazılır. Sağ üst köşede şehrin adı ve ayrılış tarihi - gün, ay, yıl bulunur. Mesajın metninin altında mürekkeple kişisel imza veya telgrafla iletilmişse soyadının belirtilmesi bulunur. Mesajın yazarının konumunu belirtmeye gerek yoktur. Bir kopya gönderilebilir (ev sahibi ülkenin diline çevrilmiş olarak) ve mesaj daha sonra (diplomatik postayla alındıktan sonra) teslim edilebilir. Bakanlığın beyanları da diplomatik belge olarak değerlendirilebilir. Bunlar sözlü olarak yapılabilir ve daha sonra iletilebilir veya bir notun eki olarak gönderilebilir. İfadeler yanıt gerektirmez. Genel Kurul oturumları da dahil olmak üzere devlet liderlerinin konuşmaları da diplomatik belge olarak kabul ediliyor. Her durumda, diplomatların dikkatlice incelemesini, analiz etmesini ve hesaba katmasını gerektirirler. Bu yazışmaların büyük bir kısmı Belgelerden oluşur - günlük bilgiler ve referans departmanı materyalleri, siyasi mektuplar, raporlar, yazışmalar. konsolosluk konuları, şifreli telgraflar, konuşma kayıtları, sertifikalar, siyasi özellikler, Dışişleri Bakanlığından gelen taleplere verilen cevaplar vb. konularda. Bu belgelerin önemi ve önemi açısından yıllık siyasi rapor, siyasi mektuplar ve şifreli telgraflar ilk etapta. Uluslararası kuruluşların daimi misyonları, başkonsolosluklar ve büyükelçiliklerin konsolosluk bölümleri faaliyetlerine ilişkin yıllık raporlar sunar. Konsolosluklar ayrıca yıllık istatistiksel raporlar da gönderir. Tüm Rus yabancı misyonları yıllık olarak personelle çalışmaları hakkında raporlar göndermektedir. Yıllık siyasi rapor, ev sahibi ülkenin iç ve dış politikasına ilişkin konularda elçilik tarafından daha önce yazılan belgeler, sertifikalar ve dosyalar esas alınarak önceden hazırlanır. Yazımı esas olarak büyükelçilikteki kıdemli diplomatlar tarafından, büyükelçi tarafından onaylanan bir plan doğrultusunda gerçekleştiriliyor. Rapor, ev sahibi ülkenin Rusya ile siyasi, ekonomik, bilimsel ve kültürel ilişkilerinin ana hatlarını çiziyor ve bunların gelişimindeki eğilimleri analiz ediyor. Rapor doğası gereği analitik olmalıdır: iç siyasi ve ekonomik durumun gelişimi, ev sahibi ülkenin dış politikası veya ilgili uluslararası örgütün faaliyetleri, Rusya'nın onlarla ilişkilerinin durumu, çalışmalar hakkında kısa değerlendirmeler ve tahminler içermelidir. ülkenin çıkarlarını sağlamak ve Rus vatandaşlarının ve tüzel kişilerin haklarını korumak için Rusya Dışişleri Bakanlığı'nın yabancı kurumlarının faaliyetleri. Raporda ülkenin siyasi güçleri ve liderleri hakkında kısa bir açıklama yapılması tavsiye edilir. Bir büyükelçiliğin yıllık siyasi raporunun yaklaşık yapısı şu şekilde olabilir: - Giriş; - Ülkenin dış politikası; - İkili ilişkiler (siyasi ve ekonomik); - Ülkenin ekonomik durumu; - Ülkenin iç politikası; - Ülkenin silahlı kuvvetleri ve askeri politikası; - Ülkenin bilim, eğitim ve kültür durumu; - Büyükelçiliğin son bir yıldaki çalışmaları; - Sonuçlar ve teklifler. Elbette ülkeye ve onunla ilişkilerin niteliğine bağlı olarak plan değiştirilebilir ve eklemeler yapılabilir. Yıllık rapor birçok büyükelçilik diplomatı tarafından hazırlandığı için, materyallerin birleştirilmesi ve tekrarlardan kaçınılması sorunu ortaya çıkmaktadır. Bu nedenle, iç politika grubu kendi bölümü üzerinde çalışmalı, materyalleri ekonomik grupla koordine etmeli ve devletin dış politikasına ilişkin bölümü hazırlayan diplomatlar materyallerini ikili ilişkiler grubuyla vb. koordine etmelidir. e.Belgede, bir sonraki takvim yılı için ev sahibi ülke veya ilgili uluslararası kuruluşla ilişkilerin geliştirilmesine yönelik temel nitelikteki doğrulanmış sonuçlar ve gerekçeli öneriler yer almalıdır. Raporda ayrıca ülkenin BDT ülkeleriyle ilişkileri hakkında da kısa bir değerlendirme yapılması gerekiyor. Yıllık rapora, büyükelçilik tarafından raporlama yılında yapılan ve konuyla ilgili kalan tekliflerin bir listesinin yanı sıra ev sahibi ülkenin bütçesi, ikili ticaretin durumu, ülkenin silahlı kuvvetleri vb. hakkında istatistiksel veriler eşlik edebilir. İki ülke arasındaki ticaret cirosunun gelişimine ve bunun arttırılması için neler yapılabileceğine özellikle dikkat edilmelidir. Dünyadaki gidişat üzerinde önemli etkisi olan devletlerin, BDT ülkelerinin ve Rusya'nın ilişki geliştirdiği Rusya'ya komşu diğer devletlerin büyükelçiliklerinden gelen maksimum rapor hacmi, Rusya Dışişleri Bakanlığı tarafından 40 sayfa olarak belirleniyor. diğer eyaletlerdeki büyükelçiliklerden - 30 sayfa, başkonsoloslukların, konsoloslukların ve uluslararası kuruluşların temsilciliklerinin raporları - 20 sayfa daktiloyla yazılmış metin, bir buçuk aralık. Raporlara ek olarak başka materyaller de eklenmiştir (istatistiksel tablolar vb; bunlar bu ciltte yer almamaktadır). Yıllık raporların son teslim tarihi, raporlama yılını takip eden yılın 15 Şubatından geç değildir. Büyükelçiliklerin ve uluslararası kuruluşların temsilciliklerinin yıllık raporları, Rusya Dışişleri Bakanlığı'nın onları denetleyen birimlerine, konsolosluk ofisleri denetleyici bölgesel birimlere ve Konsolosluk Hizmetleri Departmanına gönderilmektedir. Yıllık raporlarda yer alan en önemli değerlendirme, sonuç ve öneriler, denetleme birimleri tarafından ilgili bakan yardımcılarına raporlanmaktadır. Denetleyici birimler, raporun ilgili kısımlarını bakan yardımcısının onayıyla diğer bakanlıklara iletir. Bölgesel departmanlar raporla ilgili sonuçları hazırlar ve bunları aldıktan sonra bir ay içinde büyükelçiliğe gönderir. Raporlara ilişkin sonuçlar, öncelikle yabancı misyonların çalışmalarına ilişkin bir değerlendirmeyi, ikinci olarak sonuçların ve önerilerin bir analizini ve üçüncü olarak bakanlığın bunları uygulamak için hangi önlemleri aldığına ilişkin raporları içermelidir. Elçilik raporlarının başka bakanlıklara gönderilmesi halinde bunların hangi adrese, hangi talep ve tekliflerle gönderildiğinin bildirilmesi zorunludur. Kural olarak, büyükelçilikler bu incelemeleri tartışır ve bakanlık tarafından onaylanan tekliflere ilişkin daha ileri adımlara yönelik planların ana hatlarını çizer. Personelle çalışmaya ilişkin yabancı misyonların yıllık raporları. Büyük yabancı misyonlar için hacim 6 sayfa, diğerleri için ise 4 sayfadır. Raporun ekinde her çalışanın yaptığı işin kısa bir değerlendirmesi yer alıyor. Raporlar, raporlama yılının Ekim ayında sunulur ve denetleyici departmanlara ve personel departmanına gönderilir. Rapor, personel ile yapılan çalışmaları yansıtmalı, niteliklerini iyileştirmeli, elçilikteki ahlaki iklimi ve personel seviyesini değerlendirmeli ve çalışanların pozisyon ve rütbelere yükseltilmesine yönelik önerilerde bulunmalıdır. Çalışanların, diplomatların eşlerinin, okulların ve (varsa) anaokullarının çalışmaları yansıtılmalıdır. Diplomatların ve diğer çalışanların yurt dışı görevlerinin sona ermesi halinde, her birinin çalışmalarının ayrıntılı bir incelemesi ve bakanlıkta daha fazla kullanılmasına yönelik öneriler personel servisine sunulmalıdır. İncelemenin gönderildiği her çalışanın incelemeye aşina olması gerekir. Siyasi mektuplar, ev sahibi ülke içindeki önemli bir olay, iki ülke arasındaki ilişkiler hakkında bakanlığa, ülkenin liderliğine bilgi verilmesi gerektiğinde ve bunun sonucunda Rusya'nın bazı ek önlemler alması veya herhangi bir girişimde bulunması gerektiği durumlarda hazırlanır. Siyasi yazılar şu özelliklerle karakterize edilir: a) konunun önemi; b) bilginin güncelliği; c) derin kapsamlı analiz; d) Büyükelçiliğin zorunlu olarak ülkemizin ve vatandaşlarımızın çıkarlarını korumaya yönelik öneri veya tavsiyeleri (son bölüm olmadan bu belge sıradan bir bilgi mektubu niteliğinde olacaktır, yani daha düşük dereceli bir belge olacaktır). Ayrıca, ev sahibi ülkenin hayatında iç veya dış politikada ciddi değişiklikler meydana geldiğinde, güç değişikliğinde, ülkenin liderliğinde, parlamento seçimlerinin sonuçları ülkedeki güç dengesini değiştirdiğinde, uluslararası önemli olduğunda da gönderilirler. Ev sahibi ülkede, bu ülkenin önemli bir rol oynadığı veya oynamak üzere olduğu siyasi etkinlikler düzenleniyor. Genellikle mektup yazmanın belirli kuralları yoktur. Siyasi bir mektup, dar bir çevre tarafından ve eğer tartışılırsa az sayıda katılımcı (elçi, danışman) tarafından hazırlanır ve büyükelçi tarafından imzalanır. Siyasi mektuplara ilişkin görüşler, bakanlığın bölgesel veya işlevsel departmanları (konuya bağlı olarak) tarafından hazırlanır ve alındıktan sonraki iki hafta içinde (bir sonraki diplomatik görevle birlikte) daire başkanı (daire müdürü) tarafından imzalanarak gönderilir. Siyasi mektupların hacmi 4-6, ancak 8-10 sayfayı geçmeyecek şekilde ayarlanmıştır. Bilgi mektupları veya tematik referanslar, Rusya Dışişleri Bakanlığı'nın ilgisini çeken çok çeşitli konularda derlenmektedir. Derlenmeleri için kesin olarak belirlenmiş kurallar yoktur. Her özel durumda, konuya, alaka düzeyine, kaynakların mevcudiyetine, yalnızca medya materyallerine değil, aynı zamanda ülkenin çeşitli çevrelerinin temsilcileriyle yapılan toplantılar ve görüşmeler sırasında elde edilenlere göre belirlenir. Rastgele olmamalılar. İncelemeler doğru, doğrulanmış gerçeklere dayanmalı, ülkenin siyasi isimlerinden alıntı yaparken, dijital verilerden alıntı yaparken kaynak belirtilmelidir. Ancak en önemlisi, bunların analitik nitelikte olması, sonuçların çıkarılması ve mümkünse Dışişleri Bakanlığı ve büyükelçiliğin faaliyetlerine ilişkin öneriler olması gerekir. Bu sertifikaların, diplomatlar toplantısında nihai olarak uygulamaya konulmasından önce tartışılması yararlı olacaktır. Bu hem sertifikanın kendisini geliştirmeye hem de diplomatların profesyonelliğini artırmaya yardımcı olur. Bir devlet (hükümet) heyetinin ev sahibi ülkeyi ziyaret etmesi halinde, büyükelçilik ilgili bilgilendirme materyallerini önceden hazırlar ve kural olarak heyetin ülkeye gelmesinden bir buçuk ay önce merkeze gönderir. Sertifikalar basit ve anlaşılır bir dille yazılmalıdır. Sayfa sayısını kovalamamalısınız. Sertifikalar gereksiz hiçbir şey içermemelidir. Hacimleri kural olarak 5-10 sayfayı geçmemelidir. Sertifikalar doğru bir başlığa sahip olmalı, icracının pozisyonunu ve tarihini gösteren imzasıyla bitmelidir. Bilgi sertifikaları, ev sahibi ülkenin büyükelçiliğinin pratikte ana yazılı üretimini oluşturur (telgraflar hariç). Konuları genellikle çeyrek veya altı ay boyunca derlenir ve olaylar geliştikçe tamamlanır. Bu belgelerin hazırlanmasına büyükelçiliğin tüm personeli (büyükelçi ve elçi hariç) katılmaktadır. Basın Özeti. Bir çeşit belge. Eskiden çok yaygındı. Zamanla bizce önemi azalmıştır. Bazı ülkelerde genellikle yapılmaz (İngilizce konuşulan ülkelerde, kural olarak tüm diplomatların İngilizce bildiği yerlerde), diğerlerinde ise amaçlıdır. Bazı ülkelerde bir veya iki diplomat, ev sahibi ülkenin dilini konuşur. Basın incelemesi genellikle aşağıdaki durumlarda gerçekleştirilir: a) üyelerinin çoğunluğu ülkenin dilini bilmeyen üst düzey bir heyetin gelmesi ve böyle bir inceleme talep etmesi; b) yarı zamanlı büyükelçiliklerde, böylece hem yarı zamanlı büyükelçi hem de Rusya Dışişleri Bakanlığı, büyükelçiliğin bulunmadığı ülkede meydana gelen ana olaylardan haberdar olur; c) büyükelçinin ev sahibi ülkenin dilini bilmediği durumlarda; d) Dışişleri Bakanlığının veya Büyükelçinin belirli bir konuda ve belirli bir süre için bireysel talimatı üzerine. İncelemeler kısa bir süre içinde veya belirli bir konu hakkında derlenebilir; örneğin, ev sahibi ülkede Rusya'daki hükümet değişikliğine gösterilen tepki; ev sahibi ülkedeki seçimler; Basra Körfezi'ndeki kriz sırasında ev sahibi ülkenin konumu, Yugoslavya; ülkenin NATO'ya katılım sorunu vb. İncelemenin konusu ülkenin önde gelen, en saygın gazete ve dergileri olmalıdır. Sarı basın incelemelerin dışında tutuldu. Gazetenin siyasi yönelimi, gazetecilerin tarafsızlığı veya tam tersi önyargı belirtilmelidir. Konsolosluk (başkonsolosluk) tarafından basının incelenmesi, konsolosluk bölgesi bölgesindeki durum ve ruh hali hakkında iyi materyal sağlayabilir. Tipik olarak inceleme için 4-5 büyük gazete seçilmektedir (günümüzde maliyet tasarrufları ve aboneliklerin azalması nedeniyle bu gazetelerin sayısı azalmaktadır). Bir gün önceden ise derhal, en geç sabah 10-11'e kadar, birkaç gün önceden ise en geç incelemenin son gününe kadar derlenmelidirler. Bu genellikle acemi diplomatlar tarafından yapılır. Onlar için bu, diplomatik belgelerin hazırlanması ve ülkeyi tanıma konusunda çok faydalı bir deneyim. Televizyon ve radyo yayınları, özellikle önemli siyasi figürlerin ve ünlü yorumcuların yer aldığı incelemeler için çok önemlidir. Basın incelemelerine paralel olarak veya ayrı ayrı derlenebilirler. Bunların değeri, öncelikle en son ve en iyi bilgileri içerebilmeleri ve ikinci olarak ek maliyet gerektirmemelerinde yatmaktadır. Birkaç kez dinleyebilmek için bu tür programların bir ses kayıt cihazına kaydedilmesi tavsiye edilir. Siyasi özellikler. Siyasi ve kamusal bir figürün, diplomatın, iş adamının, kültürel figürün profili, iç yazışmaların önemli bir belgesidir. Dışişleri Bakanlığının buna ihtiyacı var, devlet ve hükümet heyetlerinin, birçok bakanlığın da talebi var. Amacı şu veya bu kişinin, siyasi görüşlerinin, karakterinin, bağlantılarının ve hobilerinin tam bir resmini vermektir. Özelliklerin derlenmesi için kaynak; biyografik referans kitapları (“Kim Kimdir” gibi), diğer türden referans literatürü, karakterize edilen kişinin konuşmaları ve açıklamaları, onun hakkında basında çıkan makaleler, makaleleri ve kitapları, biyografisidir. elçilikte, bakanlıkta mevcuttur, onunla yapılan görüşmeleri kaydeder. Karakterizasyon bir anket değildir, ancak politikacı hakkında temel kişisel bilgiler (doğum yılı ve yeri, ebeveynlerinin mesleği, eğitimi, ana aşamaları) Özelliğin ana kısmı "siyasi, sosyal faaliyetlerine, görüşlerine, ülkedeki siyasi rolüne" ayrılmıştır. Gerekirse onu karakterize eden en önemli ifadeler verilmelidir. Ayrıca ülkenize karşı tavrını, ülkeyle olan bağlantılarını, ülkemizi ziyaret edip etmediğini, ne zaman geldiğini ve kiminle tanıştığını da belirtmelidir. Karakterize ettiğiniz kişinin yayınlanmış eserleri veya makaleleri varsa isimlerini ve mümkünse kısa bir değerlendirmesini vermeniz gerekir. Ülkesinde ve hangi çevrelerde hangi yetkiye sahip olduğunu belirtmeniz tavsiye edilir. Özellikler, karakter, kişinin olumlu yönleri (hitabet, analitik beceriler, insanlarla ilişki kurma yeteneği vb.), Eğer biliyorsanız eksiklikleri (ateşlilik, alkol tutkusu, sigara içme, diğer) hakkında bilgi içermelidir. kötü alışkanlıklar). Medeni durumu hakkında bilgi verilmesi ve evli ise aile yapısının belirtilmesi, mümkünse eşinin kısa bir tanımının yapılması zorunludur. Çizdiğiniz siyasi portrenin sonunda karakterlendirdiğiniz kişinin hobilerine de değinmelisiniz. Açıklamanın kısa, net ve canlı bir dille yazılması arzu edilir. Özellikler yalnızca doğrulanmış gerçekleri ve bilgilerin yanı sıra faaliyetlerinin makul bir değerlendirmesini içermelidir. Tanımlamadaki hatalar veya eksiklikler kabul edilemez (örneğin, konuğun vejetaryen olduğunun belirtilmemesi, akşam yemeğinin bozulmasına neden olabilir). Onu çoğu insandan ayıran her şeyi, örneğin dini görüşlerini (Baptist, Budist, İslamcı, bazı mezhepler) not etmek zorunludur. Şifreli telgraf. Resmi yazışmaların ana belgelerini inceledik. Kural olarak, büyükelçilik personelinin neredeyse tamamı hazırlıklara katılıyor ve genellikle ayda bir merkeze gönderiliyorlar. Şifreli telgraflar her gün gönderilmekte ve yalnızca sınırlı bir grup insan tarafından yazılmaktadır: birinci sekreterler hariç kıdemli diplomatlar, danışmanlar ve elçiler540. İngiltere'deki büyükelçiliklerimizde genellikle güçlü diplomatlar görev yapıyordu. Londra'da bulunduğum süre boyunca V.N. Kelin elçi ve danışman olarak çalıştı. Kelin İngiltere'ye benden iki yıl önce geldi. Kaleme çok iyi hakimdi. Bir bilim adayı olarak Londra'da çalışmaya başlamadan önce bile bir dizi kitap yayınladı. Daha sonra “İngiltere'den Dönüşte” adlı ilginç bir kitap yazdı. Fransızca'yı çok iyi biliyordu ama ne yazık ki İngiltere'de İngilizce öğrenmeye başladı. Büyük ilerleme kaydetti, akıcı bir şekilde okudu, ancak konuşma dilinin hâlâ geliştirilmesi gerekiyordu. İngiltere'yi iyi tanıyordu ve ben de sık sık onun tavsiyelerine başvuruyordum. Daha sonra elçi olan iyi bir analist olan Danışman N.K. Poselyagin, çok dürüst, saygın bir insan ve girişimci bir diplomat541. Mükemmel bir edebi üsluba sahip olan Danışman V.I. Dolgov çok enerjikti (daha sonra onu elçi görevine atamayı teklif ettim), bakanlıkta iyi tanınıyor ve takdir ediliyordu, daha sonra bölüm başkan yardımcısı, Avustralya büyükelçisi oldu, ardından Kazakistan büyükelçisi, Yönetim Kurulu üyesi ve bakanlığın bir daire başkanı ve son olarak Belarus büyükelçisi. Danışmanlar arasında Diplomatik Akademi'de öğrenciyken fark ettiğim L.A. Parshin'in Londra'ya atanmayı istediğini ve seçiminde yanılmadığını da belirtmek gerekir. Hızlı ve iyi yazabilen, bilgili bir diplomat ve iletişimciydi.Londra'dan sonra II. Avrupa Dairesi başkan yardımcılığına, ardından Nijerya büyükelçiliğine ve daire başkanlığına atandı. Avustralya'daki büyükelçiliğin üçüncü sekreteri V.N. Khanzhenkov'du, Londra'da bir danışman için boş pozisyon ortaya çıktığında onu bu göreve atamamı istedim. Sorunların bilimsel analizi konusunda büyük bir tutkusu vardı. Telgrafları güzel bir tarzdaydı. Askeri konularda ve silahsızlanma konusunda uzman (bu Londra için çok önemli bir çalışma alanıdır) ilk sekreter ve ardından danışman N. Uspensky idi. Bu konularda o kadar uzmandı ki, askeri ataşe kadromuz tavsiye almak için ona başvurdu. İngiltere'den döndükten sonra 2. Avrupa Dairesi'nde ve ardından İsveç'te büyükelçi olarak çalıştı. Benim varışımdan önce bile L.V. Bykov Londra'da elçi olarak çalıştı ve şifreli telgrafların hazırlanmasına aktif olarak katıldı. Asistanım, dili iyi bilen ve yazmayı bilen, organize ve çok düzgün bir insan olan V.A. Malygin'di, o zaman Kıbrıs'ın elçisiydi. Yukarıdakilerden, Londra'daki büyükelçiliğin birinci sınıf diplomatlarla gurur duyabileceği açıktır. Büyükelçi en yakın yardımcılarına güvenebilirdi çünkü kendisi yazmayı sevse de iş yükünün yoğunluğundan dolayı buna çok az zamanı kalmıştı. Üstelik bire bir toplantıları da sevdim. Parlamento üyeleri, işadamları, gazeteciler ve gazete editörlerinin yanı sıra Dışişleri Bakanı, Başbakan ve hatta Kraliçe ile sık sık tek başıma, diplomat ve tercüman olmadan görüştüm. Bu tür toplantıların özelliği büyük bir güven ve insanlıktır; sizi partnerinize daha da yakınlaştırır. Elbette bu tür durumlar hakkında telgrafların yanı sıra en önemli konularda telgraflar yazmak zorunda kaldım. Diğer konularda üst düzey diplomatlara yazma talimatı verdim. Gerekirse metinlerini düzenledim ama göndermeden önce telgrafların yazarlarına son halini göstermeye dikkat ettim. Taslak telgrafları düzeltip tamamlarken, kriptografların diplomatlara - taslakların yazarlarına - son metinlerini göstermelerini yasaklayan ve ikincisini merkeze hangi belgenin gönderildiği konusunda karanlıkta bırakan bazı büyükelçiler tanıyorum. Bu uygulamanın yanlış olduğunu düşünüyorum. Büyükelçinin diplomat arkadaşlarına olan güvensizliğini gösterdi, onlara ders vermedi ve becerilerinin geliştirilmesine katkıda bulunmadı. Üstelik bazen bu uygulamayı onaylamayan kriptograflar telgraf yazarlarına şöyle diyorlardı: "Büyükelçi bunu düzeltti, şunu şunu ekledi ama size göstermemi yasakladı." Ve elbette bu “yöntem” diplomatları rahatsız etti ve koordineli çalışmaya katkıda bulunmadı. Telgraf dili ve stili. Telgrafın şekli oldukça basittir. Telgrafın içeriğini yansıtan ve bakanlığın onu adreslere yönlendirmesine veya profesyonel dilde dedikleri gibi "tanımlamasına" yardımcı olan bir başlıkla başlıyor. Büyükelçinin yokluğunda büyükelçi veya büyükelçiliğin maslahatgüzarı tarafından imzalanır. Önemli olan telgrafın gerçekten önemli ve acil bir konuya ayrılmış olmasıdır. Bir büyükelçi, Moskova'dan 10 bin km uzakta bulunan ev sahibi ülkenin bütçesi hakkında (10 sayfalık) bir telgraf gönderdiğinde, konunun ve boyutunun bunun maliyetini karşılamadığı ve ülkenin bütçesine ilişkin verilerin iyi bir şekilde değerlendirilebileceği yönünde bir yorum aldı. diplomatik postayla gönderildi. Sonunda, "Bundan sonra bu tür telgrafların masrafları sizin maaşınızdan döviz olarak ödenecek" denildi. Şifreli telgraflar ciddi kaynaklara dayanmalı ve medyadan alınan materyalleri tekrarlamamalı, hatta TASS raporlarını da (ve ne yazık ki bu tür durumlar olmuştur ve bakanın sekreterliği tarafından kontrol edildikten sonra bu durum büyükelçiye iletilmiştir). Telgraf doğru ve önemli bilgiler içermeli, kısa ve öz olmalı, gereksiz kelimeler içermemeli, sunulan sorunun bir analizini ve gerekirse önerileri içermelidir. Normal bir telgrafın boyutu daktiloda 1-2 sayfadır, özel zorlayıcı nedenlerin varlığı halinde bir telgrafın maksimum boyutu dört sayfaya kadardır. "Telgraf" adı aynı zamanda tarzından da bahsediyor - basit, özlü, ikna edici, gereksiz ayrıntılar olmadan, metin tamamen açık olmalı, bazen Dışişleri Bakanlığı'nda söylendiği gibi, büyükelçinin mesajını aldıktan sonra bir "maskaralık" olmamalı. telgrafta liderlik şöyle düşünüyor: "Büyükelçiliğin bakış açısı nedir?", "Büyükelçilik bakanlıktan ne bekliyor?" Aynı zamanda, parlak, mecazi karşılaştırmalar veya noktaya yapılan özellikler telgrafı süsler, onu akılda kalıcı ve dolayısıyla daha etkili kılar. Telgraf, büyükelçiliğin şu veya bu konudaki bakış açısını yansıtmalı, hükümetin veya bakanın görüşüne uymamalıdır. Yazarlarına, olayların objektif bir değerlendirmesi, gerçeklerin kesinlikle doğru bir beyanı ve bireysel çevrelerin veya kişilerin değil, ülkenin çıkarlarını korumayı amaçlayan teklifler rehberlik etmelidir. Genellikle şifreli telgraflar, belge hazırlama konusunda uzman olan deneyimli çalışanlar tarafından yazılır. Henüz profesyonelleşmemiş acemi diplomatlar, ataşeler ve üçüncü katipler, oluşturdukları belgelerde sıklıkla hatalarla karşılaşmakta ve bunlardan bazılarına, öncelikle içeriğin belgenin hacmine göre yetersizliğine işaret etmek gerekli görünmektedir. Örneğin, küçük bir konuyla ilgili tematik bir referans, maksimum 4-6 sayfa yerine 15'e çıkar. Yazarlar materyali yeterince dikkatli seçmezler, çalışmalarını dikkatsizce düzenlerler ve referansın rahatsız ettiği her şeyi ondan çıkarmazlar. onsuz da yapabilirdim. Alıntı yaparken ve dijital materyalde kaynaklar belirtilmez, bu da belgeyle daha sonra çalışmayı zorlaştırır. Tanımlayıcı kısım genellikle analitik kısma üstün gelir ve oran tam tersi olmalıdır. Öne sürülen öneriler her zaman gerektiği gibi savunulmamakta ve doğrudan belge metninden kaynaklanmamaktadır. Çoğunlukla cümleler olumsuz ya da çok geneldir (ki bunu yapmamalısınız). Bazen tam tersi olur ve teklifler başka bir devletle ilgili olarak ültimatom niteliğindedir - örneğin, başka bir egemen devletten bahsettiğimizi unutarak, falanca ülkenin hükümetinin yükümlü olması gerektiğini veya yükümlü olduğunu belirtirler. kendi takdirine bağlı olarak "yapması gerektiğine veya yapması gerektiğine" karar verir. Çoğu zaman belgeler, konuyla ilgili olmayan noktaların ana hatlarını çizen uzun bir girişle başlar. Dışişleri Bakanlığı'nın, tabiri caizse teknik nitelikte aldığı belgelerle ilgili pek çok şikayeti var - metin okunmuyor, belgenin sayfa numaraları ve düzenlenme tarihi eksik vb. acele etmek. Bazen yazarları noktalama işaretlerini tamamen görmezden gelirler. Bazı diplomatlar yabancı terimleri açıkça (gereksiz yere) kötüye kullanıyor; Bazı belgelerde (özellikle sertifikalarda) konumları veya faaliyet alanları belirtilmeden birçok isim geçmektedir. Elbette zamanla genç diplomatların materyalleri geliştiriliyor ve kendileri de geliştiriliyor, ancak bu sürecin daha hızlı ilerlemesi arzu ediliyor. Deneyimlerim, hatalarından ders almayı öğrenen ve bunları tekrarlamamaya çalışan genç diplomatların en yüksek diplomatik makamlara, elçilere ve büyükelçilere ulaştığını gösteriyor. Özellikleri Diplomatik konuşmanın belirli, profesyonel bir modern dilin özellikleri olduğu zaten söylenmişti. Bir diplomat bu konuda ustalaşmalı ve onu diplomatik olarak anlamayı öğrenmelidir. İçindeki ifadeler genellikle kısıtlanmıştır - dil "? s "nyi, temkinli karakter. En sert şeyler yumuşak ve kibar bir tonla söylenir. Bir İngiliz atasözü şöyle der: “Diplomasi, en iğrenç şeyleri hoş terimlerle söyleme yeteneğidir.” E. Satow bu dili “kağıt para” olarak tanımladı. Bu özgüllüğün örnekleri G. Nicholson tarafından verilmektedir542: Diplomat konuşuyor. Anlamalısınız. Bu durumda hükümet... pozisyonunu yeniden gözden geçirmek zorunda kalacak: “Dostluk Her an düşmanlığa dönüşüyor.” Hükümet bu hakkın saklı tutulmasını gerekli görüyor “Hükümet izin vermez” Böyle bir durumda hükümet kendi çıkarlarını gözetmek veya eylem özgürlüğünü saklı tutmak zorunda kalacaktır. (Hükümetin) eylemleri düşmanca bir davranış olarak değerlendirilecek. Sonuçlardan hükümet sorumlu tutulamayacak "Savaş tehdidi. Hükümet savaşa yol açacak bir olaya neden olmaya hazır" Cevap gerektirecek , mesela akşam saat altıdan önce “Ültimatom” Elbette bu ifadelerin hepsi artık kullanılıp doğru anlaşılmıyor. Ama bir diplomatın bu dili, bu ifadeleri ve bunların ne anlama geldiğini bilmesi gerekir. Ne yazık ki günümüzde bazı diplomatların profesyonellik eksikliği (Batılı verilere göre elçiliklerde çalışan diplomatların yalnızca üçte biri profesyonel diplomattır) onların iyi belgeler hazırlamasına engel olmaktadır. Basın çoğu zaman şu ya da bu büyükelçiliği "yeterince sert tepki vermemekle", ülkenin çıkarlarını yeterince korumamakla, Dışişleri Bakanlığı'nın kullandığı ifadelerin aslında çoğu insanın yüklediği anlama sahip olmadığını fark etmemekle suçluyor. . Aynı Nicholson, bakanla olan iç yazışmalarda bile diplomatların bazen bu "yarı-özopya dilini" kullanarak yazarın gerçek düşüncesini maskelediğini belirtiyor. Bu nedenle, İngiltere Başkonsolosu, Dışişleri Bakanlığı'na, konsolos yardımcılarından birinin "büyük üzüntüyle, tedavi eden doktorların tavsiyelerine gereken önemi vermediğini" bildirdi. Aslında bu, kendisinin zaten "hezeyan titremesi" noktasına kadar sarhoş olduğu anlamına geliyordu. Bir başka örnek de A. G. Kovalev'in "Diplomasinin ABC'si" adlı kitabında veriliyor. Vurgu yerleşimi dikkate alınarak kaydedilecektir: Taraflar bu konuda birleşmiştir. .. Taraflar (bu konuda) yakın gelecekte müzakerelere başlama kararı aldı... Bunun yapılabilirliği ve güncelliği anlaşıldı... Taraflar da gerekli olduğunu kabul etti... Fizibilite konusunda anlaşmaya varıldı... taraflar atılmasının yararlı olacağını düşündüler (şu falan adımlar... Taraflar aynı görüşte... Görüş alışverişi sırasında görüşlerin benzerlikleri ya da örtüşmeleri ortaya çıktı (şu ve bu konularda, çok çeşitli konularda) )... Taraflar, (şu ve bu tür tedbirleri, işbirliği planlarını vb. .s.) ortaklaşa değerlendirme ve geliştirme konusunda mutabakata vardı... Taraflar hazır olduklarını ifade ettiler... Taraflar, aşağıdaki hususların önemi konusunda anlaştılar... Karşılıklı arzu ifade edildi... Taraflar güvenlerini dile getirdiler... Taraflar büyük önemi vurguladılar... (Şu ve bu konuların) dikkate alınmasına izin verildi..? Yukarıdaki listeden, görüşlerin fikir birliği ve tesadüf veya benzerliği derecesindeki derecelendirmenin ne kadar geniş olduğu açıktır: basit bir görüş beyanından pozisyonların tam mutabakatına kadar. Böyle bir dil ne anlama geliyor, neden gerekli? Birincisi, kamuoyu açısından, müzakereler sırasında ve sorunun çözülmesi sırasında sakin bir atmosferin korunmasını sağlar, ikincisi, müzakerelerin nispeten olumlu bir başlangıç ​​konumundan başlatılmasına fırsat tanır ve üçüncüsü, hükümetlerin her birine sorunu çözme fırsatı verir. "Görünüşünü kurtar" ve durumu tırmandırmaktan kaçının. Ekonomik konulardaki belgeler günümüzde ayrı bir önem taşımaktadır. Bu materyaller derinlemesine ekonomik analizler ve sağlam öneriler içermelidir. Büyükelçiliklerin ticaret temsilcileri ve ekonomi danışmanları, bu materyallerin derlenmesinde elçiliğe büyük yardım sağlayabilirler. Benim zamanımda Londra'da, kendi alanlarında uzman olan ve İngiliz iş çevrelerinde büyük otoriteye sahip olan Sovyetler Birliği Kahramanı E.F. Monakhov ve V.M. Ivanov, sırasıyla ticaret temsilcileri olarak çalıştılar. Büyükelçiliğin ekonomik konseyinin çalışmalarına aktif olarak katıldılar ve onların katılımı olmadan ekonomik sorunlara ilişkin tek bir belge bile Moskova'ya gönderilmedi.



 

Okumak faydalı olabilir: