Як написати супровідний лист до резюме – зразок. Супровідний лист

Відгукуючись на одну з вакансій у пошуках роботи, ви подвоїте свої шанси здобути посаду, якщо складете не лише акуратне та докладне резюме, а й додайте до нього супровідний лист. Такий жест звертає увагу на потенційного працівника, змушує приділити його кандидатурі трохи більше часу. Крім цього, навіть через лист співробітник із підбору персоналу знайомиться з вами, аналізує манеру спілкування. Розгляньте детально, як краще написати супровідний лист, та спробуйте зробити це самостійно.

Форма написання такого листа — вільна, тобто тут немає жорстких рамок оформлення та складу тексту. Для деяких людей такий факт є лише плюсом: це можливість проявити себе і свою фантазію, але іншим такий клопіт у тягар, особливо якщо професія ніяк не пов'язана з текстом та творчістю.

Почніть із вибору способу подання резюме та листа: в електронній формі або письмовій. Якщо вам доступні обидва, то краще написати листа електронно — так буде акуратніше. Створіть для листа окремий документ і починайте його лише після складання резюме.

Вступити слід лаконічно, звернувшись до претендента на ім'я та по батькові, які зазначені в оголошенні, якщо таких даних немає, то обмежтеся вітанням.
  • Здрастуйте, Вікторе Петровичу.
  • Шановний Василю Андрійовичу,…
  • Доброго дня.
  • Привіт!

Привітання пишеться на окремому рядку, після чого ставиться крапка, кома або знак окликуі текст пишеться вже з наступного рядка.


Не пишіть надто великий супровід, не дайте претенденту занудьгувати. Уявіть і поясніть, чому ви хочете отримати цю посаду і вважаєте, що вона підходить вам. Подумайте спочатку про себе: «Чому посада підходить мені?», а потім «Чому я підходжу для посади?» і ви самі зрозумієте, що вам слід написати.

Не зайвим буде і вказати джерело, з якого ви дізналися про вакансію:

  • Я пишу Вам за оголошенням із газети «***»;
  • Про цю вакансію я дізнався в…;
  • Я зацікавилася вашим оголошенням із сайту www…;

Звичайно ж, не забувайте про пунктуацію та орфографію.


Не повторюйте факти зі свого резюме, адже претендент і так дізнається про все необхідне там. Ви можете згадати справді важливі свої здобутки, які вважаєте перевагою серед інших кандидатів, але не захоплюйтесь.

Обов'язково додайте, що додаєте своє резюме з більш детальною інформацією, де докладно вказано.

  • Пропоную на розгляд свою кандидатуру, детальне резюме ви знайдете у другому документі.
  • Деталі ви можете побачити у моєму резюме, яке я доклав до листа.


Закінчіть ваш лист кількома короткими фразами:
  • Заздалегідь дякую за розгляд моєї кандидатури.
  • Сподіваюся на ваше позитивне рішення.
  • Радий пройти співбесіду у вашій фірмі.
  • Завжди готовий відповісти на ваш дзвінок.

Підпис зі своїм ім'ям обов'язково потрібно ставити, якщо ви не представилися спочатку листи:

  • З повагою Андрій М. Васильєв.
  • Із вдячністю, Ганна Смородіна.

Підпис ставиться на окремому рядку. Якщо ви вже вказували свої дані, то просто напишіть пропозицію, що укладає, під усім текстом.


З правої сторонилисти поставте свої контактні дані. Відформатуйте текст кегелем 12-14, щоб він не був дрібним або великим, а також виставте зручний для читання шрифт.
Весь лист повинен зайняти не більше третини сторінки, інакше співробітник компанії або директор занудьгує, читаючи ваш текст. Залиште небагато відомостей про себе для співбесіди, яка точно має бути, якщо ви попрацювали над створенням інформативного супровідного листа.


Сам факт присутності супровідного листа до відгуку на вакансію є додатковою перевагою людини шукає роботупри працевлаштуванні.

Як правильно написати супровідний лист до резюме

То як же написати супровідний лист до відгуку на вакансію? Якщо супровідний лист до резюме направляється безпосередньо керівнику кадрової служби чи керівнику підприємства, у шапці документа потрібно вказати його ПІБ, посаду та найменування підприємства.

Почніть складання супровідного листа з наступних слів:

  • Привіт!
  • Доброго дня!
  • Шановні панове!
  • Доброго дня, … (ім'я / пан або пані … / ПІБ)
  • Шановний/а ... (ім'я / пан або пані ... / ПІБ)

Наприклад:

  • Мене цікавить/зацікавила позиція…
  • Ваша компанія відома як лідер у галузі …
  • Нещодавно побачив / а на Вашому сайті / на сайті ... / в газеті відкриту вакансію ...

Потім необхідно сказати, чому звернулися саме до цієї компанії і хочете обійняти саме цю посаду. Тут можете наголосити на своїх професійних досягненнях, навичках роботи.

Наприклад:

  • Можу охарактеризувати себе як…
  • У мене … років досвіду у сфері …
  • Я вільно володію …

У наступній частині супровідного листа при відгукі на вакансію необхідно висловити подяку за прочитання листа та увагу до кандидатури.

Наприклад:

  • Дякуємо за приділений час на прочитання листа
  • Дякую за увагу до моєї кандидатури
  • Буду вдячний/вдячна, якщо Ви зможете мені передзвонити
  • За потреби зможу під'їхати до Вас на співбесіду в будь-який зручний для Вас час.
  • Якщо у Вас виникнуть якісь питання, можете зв'язатися зі мною за телефоном.
  • Із задоволенням прийму пропозицію зустрітися з Вами та детальніше поговорити про…

Якщо разом із супровідним листом надсилається резюме, рекомендаційний лист, необхідно сказати:

Супровідний листє допоміжним документом до резюме, що висилається.

Якщо Ви направляєте своє резюме до іноземної компанії зі світовим ім'ям (так званий "бренд"), то вимоги до складання супровідного досить високі. Документ має бути оформлений на окремому аркуші; всі реквізити, до яких, зокрема, відносяться заголовок, дата складання, найменування та адреса одержувача, підпис – проставлені відповідно до правил оформлення ділових листів. Якщо інформація надсилається по електронною поштою, Супровідний лист, як і резюме, слід додати у форматі Word.

Резюме, що направляється по E-mail у менш пафосні структури, може супроводжувати коректний текст у тілі листа, без винесення його на окремий лист. прізвище, ініціали (або прізвище та ім'я) та контактна інформація мають бути на увазі.

Короткий варіант супровідного листа виглядає приблизно так (приклади 1-3):

приклад 1.

Шановна Маріє,

у відповідь на вашу вакансію "менеджер з продажу холодильного обладнання", опубліковану в журналі "Робота і Зарплата", надсилаю своє резюме. Буду дуже вдячна, якщо Ви не залишите його поза увагою.

З найкращими побажаннями,
Іванова Ганна, тел. 8-916-111-11-11

приклад 2.

Доброго дня, Маріє.

У прикріпленому файлі резюме. Претендую на роботу фінансового аналітика. Джерело інформації про вакансію www.zarplata.ru Готова надати будь-яку додаткову інформацію, необхідну для розгляду моєї кандидатури.

приклад 3.

Шановні панове,

прошу розглянути моє резюме на вакансії бухгалтера, заступника головного бухгалтера.
Буду рада отримати від Вас запрошення на співбесіду.

З повагою Іванова Ганна, тел. 8-916-111-11-11

Повна версія супровідного листа (призначена для компаній, які сповідують західний стиль кадрового менеджменту) будується за аналогічною схемою. У тексті супровідного листа необхідно відобразити:

1. Назва посади (можливо - двох суміжних чи схожих посад), куди надсилається резюме; бажано також вказівку, з якого джерела ви дізналися про вакантну позицію (позиції); пропозицію своєї кандидатури.

Приклад 4:
Ознайомившись із інформацією на Вашому сайті, я дізнався, що Ваша компанія відкрила вакансії у сфері санітарного контролю м'ясо-молочної сировини. У зв'язку з цим хочу запропонувати свою кандидатуру для розгляду на позицію, пов'язану із здійсненням функції контролю якості, санітарно-ветеринарного контролю сировини та готової продукції. Я вважаю, що мій досвід роботи може бути потрібний як на позиції експерта із закупівель м'ясо-молочної сировини, так і на позиції керівника служби санітарного контролю.

2. Дуже короткий, але точний та змістовний конспект резюме, що має на меті обґрунтувати відповідність ваших професійних та особистісних якостейтієї посади, яку ви претендуєте.

3. Вашу готовність до роботи, віддачі, та професійного зростанняу сфері зазначеного у вакансії напряму, а краще – у стінах саме даної компанії.

Приклад 5:
Протягом останніх років я здійснюю успішну діяльність за обраним напрямом у складі державних ветеринарних та митних контролюючих органів, маю напрацьовані зв'язки та досвід співпраці як із найбільшими російськими підприємствами харчової галузі, так і з провідними закордонними постачальниками. Додане резюме дасть уявлення про мій професійний досвід, кваліфікацію та потенційні можливості.

Приклад 6:
Весь досвід моєї трудової діяльності, професійні знання та навички, а також очікування подальшого просування лежать у сфері активного прямого продажу та роботи з клієнтами (як на виконавському, так і на адміністративному рівні). на даний моменту своєму активі я маю більш ніж 5-річний досвід роботи у продажах на ринку В2В у виробничій галузі, а також досвід керівництва у цьому напрямі на протязі останнього рокуроботи. На останньому місці роботи я, на посаді керівника підрозділу продажу, особисто відповідав за діяльність та результати служби продажу у сфері В2В (медичне та косметологічне обладнання).

4. Готовність до особистого інтерв'ю у компанії, під час якого ви повніше викладете інформацію себе.

5. Контактну інформацію.

Приклад 7:
Із задоволенням прийму пропозицію зустрітися і розповісти дещо більше про свій досвід роботи та можливий потенціал. Ви можете зв'язатися зі мною за телефоном … або електронною поштою …
З повагою,…

Приклад 8:
У разі Вашої зацікавленості, буду радий в рамках співбесіди відповісти на всі питання, що Вас цікавлять. Зв'язатися можна за тел. Заздалегідь дякую Вам за увагу та приділений моїй кандидатурі час.
З повагою,…

Супровідний лист не може бути універсальним для всього спектру вакансій, що вас цікавлять. Оскільки адресатом листа є різні людиі різні організації, і текст листи, відповідно до кожної запитуваної вакансією, має трохи видозмінюватися. У супровідному листі завжди йдеться про конкретну вакансію в конкретній компанії.



 

Можливо, буде корисно почитати: