Was Sie zum Erstellen einer elektronischen Signatur benötigen. So erstellen Sie eine elektronische Signatur für die Arbeit mit digitalen Dokumenten

Eine elektronische digitale Signatur ist eine zuverlässige moderne Alternative zur herkömmlichen Signatur auf Dokumenten. Der Einsatz von EDS reduziert den Dokumentenfluss erheblich, gewährleistet den Schutz der übertragenen Informationen, minimiert den Zeitaufwand und Materialkosten. Alle mit einer elektronischen digitalen Signatur unterzeichneten Dokumente haben unbestreitbare Rechtskraft. Legale Aspekte Nutzung sicherer Arbeitsabläufe geregelt sind Bürgerliches Gesetzbuch Russische Föderation sowie das Gesetz „Über die elektronische digitale Signatur“.

Für Personen, die EDS nutzen, wird ein spezieller individueller Schlüssel erstellt, mit dessen Hilfe die übertragenen Informationen verschlüsselt werden. Es besteht aus zwei Komponenten – geheim und offen. Der geheime Schlüssel wird zum Verschlüsseln und Signieren von Dokumenten für den späteren Versand an den Adressaten benötigt Email. Es wird auf einem Flash-Laufwerk aufgezeichnet und an den EDS-Besitzer übertragen. Der öffentliche Schlüssel wird zur Überprüfung der Authentizität der elektronischen digitalen Signatur bereitgestellt. Dies wird durch ein spezielles Zertifikat bestätigt Öffentlicher Schlüssel kostenlos erhältlich. Für die Funktionsweise des EDS ein besonderes Software— Schlüsselsystem-Kontrollzentrum. Signaturschlüssel werden vom Systemadministrator erstellt. Informationen zur Verwendung elektronische Unterschrift ist im Delo-Systemdokumentationspaket enthalten. Optional kann es sich um zwei Arten von EDS handeln – für die Unternehmensdokumentenverwaltung oder für die rechtlich bedeutsame elektronische Dokumentenverwaltung. Die erste Möglichkeit dient dem Informationsaustausch innerhalb eines Unternehmens, oft mit einem umfangreichen System von Abteilungen und Niederlassungen. Auch der Einsatz eines solchen EDS innerhalb des Systems ist möglich unabhängige Organisationen, Durchführung der Dokumentenzirkulation in großen Mengen.

Um das Recht auf eine elektronische digitale Signatur zu erhalten, müssen Sie eine Bestellung an eines der zahlreichen EDS-Ausstellungszentren senden. Der Spezialist der ausgewählten Zertifizierungsstelle stellt eine Rechnung für die Bezahlung der Dienstleistungen und einen Fragebogen aus, in dem der Empfänger die genauen Daten für die Einholung einer Unterschrift angibt. Nach Bezahlung der Rechnung wird das ausgefüllte Antragsformular zusammen mit den erforderlichen Dokumentenpaketen an die Zertifizierungsstelle übermittelt. Um den Vorgang zu beschleunigen, können Sie gescannte Kopien von Dokumenten senden und die Originale nach Erhalt des EDS-Zertifikats in Papierform bereitstellen.

Für verschiedene Kategorien von EDS-Empfängern sind Dokumentenpakete unterschiedlicher Zusammensetzung erforderlich. Bei juristischen Personen handelt es sich in der Regel um einen Antrag, eine Bescheinigung über die staatliche Registrierung, eine Satzung und andere Gründungsdokumente, eine Bescheinigung über die Registrierung beim Bundessteueramt und eine Versicherungsbescheinigung Pensionsfonds, Reisepass eines bevollmächtigten Vertreters und Auszug aus dem Unified State Register of Legal Entities. Um ein EDS zu erhalten, muss eine Person einen Reisepass, eine Versicherungsbescheinigung der Pensionskasse, eine Meldebescheinigung beim Bundessteueramt und einen Antrag bei der Zertifizierungsstelle einreichen.

Die Unterlagen müssen im Original eingereicht werden. Es besteht die Möglichkeit, von einem Notar oder einem bevollmächtigten Vertreter des Betroffenen beglaubigte Kopien vorzulegen Regierungsbehörde. Sie können eine Bescheinigung persönlich oder durch einen Vertreter auf der Grundlage einer Vollmacht bei der Ausstellungsstelle erhalten.

Die Nutzung von EDS erfolgt mit Hilfe spezieller Software: dem Delo-System der Version 8.8.0 oder höher, CIPF CryptoPro CSP 3.0, Signal-Com 3.0.

Moderne Unternehmer versuchen, ihren gesamten Arbeitsablauf in ein elektronisches Format zu übertragen. Jedes Dokument muss mit einem Beglaubigungsvermerk versehen sein, daher müssen Geschäftsleute wissen, wie sie eine elektronische Signatur erstellen, die die Relevanz und Gültigkeit der Dokumentation bescheinigt. Die Erstellung wird nicht allzu viel Zeit in Anspruch nehmen, aber Sie müssen einen bestimmten Betrag ausgeben.

Unter Digitale Unterschrift verstehen in der Regel verschlüsselte Informationen, die den über Telekommunikationskanäle gesendeten Daten beigefügt werden müssen. Mit Hilfe von EDS ist es möglich, die Person zu identifizieren, die die elektronischen Informationen (Dateien) signiert hat und dafür verantwortlich ist.

Eine elektronische digitale Signatur muss nach geltendem Recht eine korrekte und sichere Interaktion zwischen Einzelpersonen und Regierungsbehörden gewährleisten.

Das Gesetz sieht die gleichzeitige Verwendung von drei Arten von EDS vor:

verstärkt
einfach.

Durch die Verwendung einer einfachen Signatur können Sie einfach den Eigentümer des Dokuments angeben. Dadurch ist es unmöglich, die Informationen im Dokument nach der Genehmigung zu ändern. Bei allen anderen Signaturen können Sie die Informationen nach der Genehmigung ändern. Das Dokument behält jedoch Informationen darüber, wer genau und wann die neuen Daten eingegeben hat.

Personen mit russischer Staatsbürgerschaft können eine elektronische digitale Signatur erhalten. Gleichzeitig muss jeder EDS-Inhaber Benutzer des öffentlichen Dienstleistungsportals sein und über ein eigenes Konto in der Zertifizierungsstelle verfügen. Informationen darüber, in welchem Zentrum Sie sich anmelden können, erhalten Sie Finanzamt am Wohnort.

Mit seiner Hilfe erhält es die Möglichkeit, kommunale und staatliche Dienstleistungen in elektronischer Form zu nutzen. Es geht umüber jene Dienstleistungen, die der Identifizierung und Genehmigung von Anträgen bedürfen, insbesondere über die Teilnahme an Ausschreibungen für die Lieferung von Waren.

So erstellen Sie eine elektronische Signatur

Die erste Frage, die sich Unternehmer stellen, wenn sie von einer elektronischen Signatur sprechen, ist, wie sie ein solches Attribut für sich selbst erstellen können. Die Erstellung einer digitalen Signatur ist kostenlos. Für den Kauf elektronischer Medien muss der Besitzer lediglich 700 bis 3000 Rubel bezahlen. Der Service zur Erstellung einer elektronischen digitalen Signatur kann erbracht werden, wenn sich der Kunde an die Geschäftsstelle der Zertifizierungsstelle wendet.

Nach dem Ausfüllen aller erforderlichen Unterlagen erhält der Benutzer ein USB-Laufwerk. Mit seiner Hilfe wird es möglich, rechtsgültig bestätigte Vorgänge auf der Website öffentlicher Dienste durchzuführen.

Am häufigsten wird eine digitale Signatur zur Teilnahme an staatlichen Ausschreibungen verwendet, wenn ein Unternehmen beabsichtigt, einem Kunden bestimmte Waren und Dienstleistungen zu liefern. Bewerbungen zur Teilnahme am Wettbewerb, die mit einer aktuellen digitalen Signatur versehen sind, haben in der Regel einen gewissen Vorrang vor den anderen.

Für die Erstellung einer elektronischen Signatur muss der künftige Eigentümer folgende Dokumente vorlegen:

Reisepass;
SNILS (wird in der Rentenbescheinigung angegeben);
E-Mail-Informationen.

Es ist erlaubt, beliebig zu verwenden Mail-Dienst Am wichtigsten ist, dass die Box relevant ist. Unterlässt ein Bürger diese Angaben, haben die Aufsichtsbehörden das Recht, die Ausstellung einer digitalen Signatur zu verweigern.

Der Empfang öffentlicher Dienstleistungen mittels elektronischer Signatur ist nur über installierte Endgeräte möglich. Laptops, Heim- und Arbeitscomputer – alle sollten über einen Standardbrowser sowie entsprechende Software verfügen.

Darüber hinaus kann EDS auch von Access Points genutzt werden, die mit herkömmlichen Browsern oder anderer Spezialsoftware ausgestattet sind. Sobald der Benutzer, erhält er eine spezielle Anleitung für die Bedienung.

Häufige Situationen

Wenn Sie nicht herausgefunden haben, wie die Signatur ist, und diese dringend benötigen, können Sie sich an die Zertifizierungsstelle wenden. Die Spezialisten dieser Einrichtung helfen Ihnen, diese Situation zu verstehen und das EDS zu registrieren so schnell wie möglich. Die Adresse des aktuellen Zentrums kann bei der örtlichen Zweigstelle der Pensionskasse der Russischen Föderation geklärt werden.

Eine elektronische Signatur ist ein wichtiger Bestandteil elektronisches Dokument. Es bescheinigt die Abwesenheit von Verzerrungen in dem von ihm erstellten und zertifizierten Dokument und ermöglicht den Nachweis seiner Zugehörigkeit zum Eigentümer des ES-Schlüssels. Mithilfe des privaten Schlüssels wird eine kryptografische Umwandlung der in der elektronischen Signatur enthaltenen Informationen durchgeführt.

Sie können eine elektronische digitale Signatur bei einer Zertifizierungsstelle bestellen. Seine weitere Verwendung ist bei der Durchführung verschiedener Finanztransaktionen möglich. Zum Beispiel bei der Fernteilnahme am Börsenhandel und in anderen Fällen. Die Zukunft des globalen Finanzmarktes liegt in der Teilnahme am Handel in elektronischer Form. Viele führende Unternehmen beteiligen sich bereits aktiv daran. Eine Zertifizierungsstelle ist eine spezielle Einrichtung, die über eine Lizenz zur Ausstellung einer elektronischen digitalen Signatur verfügt. Finden Sie eine solche Einrichtung in Ihrer Nähe, kontaktieren Sie sie und bewerben Sie sich. Bewerben können Sie sich unter im elektronischen Format. Die Website der Zertifizierungsstelle muss deren Postfach enthalten.

Der Leiter des Zentrums wird Sie telefonisch kontaktieren, Ihnen mitteilen, welches Dokumentenpaket Sie vorbereiten müssen und über die weitere Vorgehensweise für Ihr Vorgehen. Teilen Sie ihm mit, an wen die elektronische Signatur ausgestellt wird: eine natürliche Person oder juristische Person und Art des EP. Der Dokumentensatz kann von Fall zu Fall unterschiedlich sein. Es reicht aus, der Einrichtung gescannte Kopien der Originaldokumente und eine Quittung über die Zahlung dieser Leistung vorzulegen. Nach Überprüfung der Echtheit der Dokumente lädt Sie ein Mitarbeiter des Zentrums ein, eine elektronische Signatur zu erhalten.

Informationen zum Erhalt einer elektronischen Signatur finden Sie auf der Website des öffentlichen Dienstes im Abschnitt „Erhalt eines Zertifikats für die elektronische digitale Signatur“. Es gibt ein einziges EDS-Portal im Netzwerk in Russische Föderation- hier können Sie auch eine Anfrage für eine elektronische Signatur stellen. Nehmen Sie die Originale der vorbereiteten Dokumente mit, wenn Sie zur Ausstellungsstelle für die ES gehen.

Im Zertifizierungszentrum schließen Sie die Registrierung der elektronischen Signatur ab. Auf externen Medien (normalerweise einem Flash-Laufwerk) werden für Sie zwei Arten von Schlüsseln generiert – öffentliche und private, und es wird spezielle Software geschrieben. Sie erhalten ein vom Zentrum zertifiziertes Zertifikat mit digitaler Signatur und Siegel in Papier- und elektronischer Form.

In dieser Phase ist die Erlangung einer elektronischen Signatur abgeschlossen. Jetzt können Sie es bestimmungsgemäß verwenden. Installieren Sie dazu auf Ihrem Computer das externes Gerät Speichersoftware. Melodie dieses Programm Spezialisten von Zertifizierungszentren können Ihnen gegen eine zusätzliche Gebühr weiterhelfen. Anleitungen zur Installation des Programms finden Sie im Internet und können es selbst durchführen.

Als Inhaber einer elektronischen digitalen Signatur können Sie Steuererklärungen über das Internet einreichen, einen einzelnen Unternehmer registrieren, die Dienste des Rosreestr-Portals nutzen, Transaktionen durchführen und aus der Ferne arbeiten, an Auktionen teilnehmen sowie den gesamten Produktions- und persönlichen Dokumentenfluss über durchführen das Internet usw.

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