Bireysel bir girişimci işveren olarak nasıl kaydolur? Bireysel bir girişimcinin FSS'ye işveren olarak kaydedilmesi Bireysel bir girişimcinin işvereni olarak kaydolun.

Bireysel girişimci olarak kaydolurken birçok iş adamı bağımsız çalışmayı bekler. Bir süre sonra, belirli görevleri yerine getirmek için birkaç çalışanı işe almanın ve işin daha da gelişmesiyle kendi başınıza ilgilenmenin daha kolay olacağı anlayışı ortaya çıkıyor. Bazen en başından beri işçiler olmadan yapamazsınız. Bunlar perakende satış noktalarındaki satış görevlileri, sürücüler, üretim çalışanları ve işletmenizin işleyişini sağlayan herkes olabilir.

Otomatik bir belge, bir girişimcinin hayatındaki bu önemli kısmı belgelemenize yardımcı olacaktır. çevrimiçi servis.

İşe alınan çalışanları cezbetmeye karar verdiğinizde, bunun sonuçlarını anlamak önemlidir; bireysel bir girişimci olarak yeni bir statüye geçiyorsunuz. Bu, bir dizi sorumluluğu ve pek de hoş olmayan sonuçları beraberinde getirir: iş sözleşmelerinin imzalanması, personel kayıtlarının tutulması, ücretlerin ödenmesi, çalışanlar için kişisel gelir vergisi ve sigorta primlerinin aktarılması, ayrıca iş kanunlarına uymama nedeniyle para cezaları ve devlet kurumlarıyla ek iletişim .

Çalışanları resmi olarak kaydetmezseniz ne olur?

Hayatta, çoğu zaman bireysel bir girişimcinin çalışanları vardır, kendilerine verilen işi yaparlar, ancak resmi olarak kayıtlı değildirler çünkü bu işveren için faydalıdır. Maaşlarından kişisel gelir vergisini aktarma, sigorta primlerini ödeme veya personel için bir sürü evrak doldurma konusunda endişelenmesine gerek yok. Bazen işçiler gelirlerini kaybetmekten ve hiç gelirsiz kalmaktan korktukları için bu koşulları kendileri kabul ediyorlar. Ancak son zamanlarda trend diğer yönde değişiyor.

İşçilerin kendileri ve devlet resmi olarak çalışan alımıyla ilgileniyor. Bu durumda çalışan, iş sözleşmesi ve mevcut mevzuatla korunacaktır: kendisine emeklilik ve sağlık sigortası katkıları ödenecek, hastalık iznine, doğum iznine veya tatile gidebilecek. Devlet açısından fayda, kişisel gelir vergisinin tahsilatında yatmaktadır - "beyaz" maaş verilmesi, vergi acentesi olarak bireysel girişimcilerin (veya LLC'lerin) çalışanın geliri üzerinden vergiyi bütçeye aktaracağı ve ayrıca sosyal fon hazinesini dolduracağı anlamına gelir.
Kayıt dışı istihdama karşı mücadele oldukça aktif bir şekilde yürütülüyor. Daha önce, çalışma mevzuatı hükümlerine uyulmaması nedeniyle cezaların artırılması konusunda defalarca konuşulmuştu; 2019 yılı için bireysel girişimcilere ilişkin tablo şu şekildeydi:

işgücünün korunmasına ilişkin gerekliliklere ilişkin federal mevzuatın ihlali, 2-5 bin ruble tutarında para cezasına tabidir;
özel değerlendirme prosedürünün ihlali veya uygulanma gerçeğinin hiç bulunmaması, 5-10 bin ruble para cezası gerektirir;
bir çalışanın işgücü korumasıyla ilgili ön eğitim ve test bilgisi düzenlemeden çalışmasına izin vermek için 15-25 bin ruble ödemeniz gerekecek;
çalışanlara kişisel koruyucu ekipman sağlanmaması, 20-30 bin ruble tutarında yaptırım gerektirir;
suç işlemek, eğer benzer bir suç için daha önce para cezası verilmişse, size 30-40 bin ruble para cezası verilecektir. veya faaliyetlerin 90 güne kadar durdurulması.
Bireysel bir girişimcinin, bir çalışanı kaydetmemesinin aynı anda dört yasanın ihlali olarak değerlendirilebileceğini hatırlaması önemlidir - İş, Vergi, İdari Suçlar Kanunu ve Ceza. Ciddi ihlallerde sorumluluk oldukça ciddi olacaktır.

Diğer bir eğilim ise çalışanın kendisinin suç ortağı olarak cezalandırılması, çünkü "kara" maaşı kabul etmesi ve gelirini devletten saklaması. Hem para cezaları (5 bin rubleye kadar) hem de sosyal reklamlar kullanılıyor - sanırım birçok kişi sokaklarda "siyahi" ücretlerin kötü olduğunu söyleyen reklamları ve pankartları fark etti.

Sonuç olarak resmi iş ilişkilerinin tüm taraflara faydalı olduğu ortaya çıkıyor. Çalışan iş mevzuatından garanti alır, işveren ise devlet kurumlarıyla olan sorunları ortadan kaldırır. Aslında resmi bir iş sözleşmesi, bireysel bir girişimcinin diğer işverenlere göre rekabet avantajlarından biri haline gelir.

Peki, çalışanları işe alıp resmileştirmeye karar verdiniz mi? İşveren olarak bireysel girişimci olarak çalışmaya başlamanın ana noktalarını sıralayalım.

Bir strateji üzerinde düşünmek

Hangi stratejiyi dikkate almalısınız? Kendiniz ve dolayısıyla gelecekteki çalışanlarınız için belirli "oyunun kurallarını" formüle etmelisiniz - hadi onlara öyle diyelim. Bu neleri içeriyor? Oldukça birkaç nokta var:

Çalışanların seçimi ve işe alınması nasıl gerçekleştirilecek (mülakat, kayıt, deneme süresi vb.);
İş sözleşmesi hangi süre için imzalanacak (hükümlerini düşünerek örnek bir sözleşme yapmak iyidir);
Her çalışan hangi sorumlulukları yerine getirecek?
Ne tür bir çalışma programı belirlenmeli (katı program, esnek program, tam gün vb.);
Ücretlendirme sisteminin nasıl oluşturulacağı (maaş, ikramiye vb.);
Çalışan motivasyon sistemi nasıl oluşturulacak;
Maaşın nasıl ödeneceği (banka kartı, nakit; hangi zaman diliminde);
Kişisel verilerle çalışma nasıl düzenlenecek?

Aslında, ilk aşamada, çalışanlarla gelecekteki ilişkilerinizin nasıl düzenleneceğini anlamak için bu, bireysel girişimcinin kendisi için en gerekli olanıdır. Bu çalışmanın sonucu birkaç iç düzenleme olmalıdır: iş mevzuatı, kişisel verilerin korunmasına ilişkin düzenlemeler, ikramiye standartları (gerekiyorsa), görev tanımları. Bunları "rastgele" oluşturmanız önerilmez; bu konuyu ciddiye alın. Bu kanunların tüm hükümleri işletmeniz (veya şirketiniz) için önemli olmalıdır.

Meslektaşları arayın

İşçi bulma konusunu detaylı olarak konuşmayacağız. İş bulma siteleri ve yerel basındaki reklamları kullanarak çalışan arama olanağı vb. var. Burada her işveren mevcut herhangi bir aracı kullanma hakkına sahiptir.

Bir iş sözleşmesi imzalıyoruz

Uygun bir çalışan bulundu, şimdi işe alınması gerekiyor. Asıl görev, bir iş sözleşmesinin doğru bir şekilde hazırlanmasıdır. Burada yapabilirsin. Bir çalışanla ilişkilerin yalnızca bir iş sözleşmesiyle değil, aynı zamanda bir medeni hukuk sözleşmesi (, veya) ile de resmileştirilebileceğini unutmayın. Hangisinin daha uygun olduğunu nasıl seçeceğimizi, özelliklerinin ve farklılıklarının neler olduğunu ayrı ayrı ele alacağız, bunlara ayrı makaleler ayıracağız.

İşveren olarak kaydolun

2019'da resmi olarak işveren statüsü elde etmek için Federal Vergi Servisi'ne sigorta primi ödeyen kişi olarak kaydolmanız gerekir. Emeklilik Fonuna kaydolmanıza gerek yoktur - vergi dairesi onlara gerekli bilgileri sağlayacaktır. Ancak yine de Sosyal Sigorta Fonuna kaydolmanız gerekiyor. Gerekli başvuru formlarını indirebilirsiniz BURADA.

Personel belgelerinin saklanmasının organizasyonu

Belge saklama sorunları önemli bir noktadır. Personel belgeleri kağıt biçiminde, tercihen kategoriye göre klasörlerde veya sizin için uygun olan başka bir sırada saklanmalıdır. Bu, özellikle çok sayıda çalışanınız varsa geçerlidir. Düzenleyici bir devlet kurumunun incelemesi veya iş anlaşmazlığı durumunda gerekli belgeyi kolayca bulabilmeniz için uygun organizasyon gereklidir.

İş ilişkileriyle ilgili bilgileri keşfedin

Belki de bu noktanın birinci sıraya taşınması gerekiyor. Herkesin, özellikle standart personel prosedürlerine ilişkin temel bilgileri bilmesi önemlidir: işe alma, işten çıkarma, izin verme, hastalık izni verme, çalışma kayıt defteri tutma. Genel olarak işveren olmak isteyen tüm bireysel girişimcilerin temel bilgileri okuması ve İş Kanununu tanıması tavsiye edilir.

İK çalışmaları için uzman seçimi

Bireysel girişimcinin kendisinin personel ve muhasebe konusunda uzman olması pek mümkün değildir, ancak burada her iki bilgiye de ihtiyaç vardır! Personeliniz varsa, özellikle mevzuatın sık sık değişmesi nedeniyle her şeyi tek başınıza halletmeniz çok zor olacaktır. Bu nedenle kadronuza bir muhasebeci eklemeyi düşünmeli veya size muhasebe, vergi hesaplamaları, personel kayıtları sağlayacak bir danışmanlık firmasıyla iletişime geçmelisiniz.

Yeni bir girişimcinin başka neleri hatırlaması gerekir?Özel bir vergi rejimi kullanıyorsanız çalışanlarınızın sayısı belirli bir sayıyı (örneğin 100 kişi için) aşmamalıdır. Ortalama sayınız 1 kişiden bile fazlaysa, o zaman özel rejimden atılırsınız. Daha fazlasını okuyun ve sonuca ulaşıp ulaşamayacağımıza bakın.

Rusya Federasyonu mevzuatına göre, finansal faaliyetlerde bulunan bir birey olarak bireysel girişimci, hem bağımsız olarak hem de üçüncü şahısların katılımıyla çalışma hakkına sahiptir. Bu durumda ya bir iş sözleşmesi ya da medeni hukuk sözleşmesi yapılması gerekmektedir. Aynı zamanda, Federal Vergi Hizmetinin bölgesel temsilciliğine zorunlu kayıt yapılmasına ek olarak, bireysel bir girişimcinin Emeklilik Fonu'na ve Zorunlu Sağlık Sigortası Fonu'na da işveren olarak kaydolması gerekir. Bir işveren olarak bireysel girişimcinin, çalışana çalışma koşulları sağlamanın yanı sıra ücretli izin ve hastalık iznini içeren bir sosyal paket sağlaması gerektiğini de belirtelim. Bireysel bir girişimcinin, ücretleri kanunun öngördüğü şekilde ödeyebilmesi için vergi hizmetinde uygun kayıt yaptırması gerektiğini de unutmayın.

Emeklilik Fonu: vergi hizmetinden sonra kayıt

Bireysel bir girişimciyi vergi hizmetine kaydettirdikten sonraki bir takvim ayı içinde, para cezalarından kaçınmak için Emeklilik Fonuna belge ibraz etmesi gerekmesi durumunda dikkati çekmekte fayda var. Bireysel bir girişimcinin açılması da bir seçenek var, ancak çalışanlar belirli bir süre sonra işe alınıyor. O zaman bireysel bir girişimciyi işveren olarak nasıl kaydedebilirim? – süre aynı – yani çalışanla işe alınan iş sözleşmesinin imzalandığı andan itibaren 30 gün. Bireysel bir girişimcinin işveren olarak hareket etmesi durumunda, Emeklilik Fonu'ndan düzenli olarak bir alıntı alması son derece önemlidir, çünkü istihdamı onaylayan ve gelecekte bir emeklilik kaydı oluşturmayı mümkün kılan şey budur.

PF'de tam kayıt paketi

Bireysel bir girişimciyi işveren olarak kaydetmenin özellikle zahmetli olmadığını belirtmekte fayda var; girişimcinin pasaport, aslı ve kopyası gibi belgelerin yanı sıra iki bireysel girişimci kayıt örneği toplaması gerekiyor. Ek olarak, bireysel girişimcinin işe alınan işçilerle imzaladığı sözleşmelerin kopyalarının asıllarının da sağlanması gerekmektedir. Girişimci, doğrudan bölgesel hizmette, birleşik devlet kaydı için gerekli olan kişisel verileri ve bir bireyinki gibi verileri belirttiği belirli bir formu kullanarak kendi başına bir başvuru formu doldurur. Tüm prosedürleri tamamladıktan sonra, kelimenin tam anlamıyla 10 gün içinde, Emeklilik Fonu temsilcisi girişimciye işveren olarak kayıtlı olduğunu ve dolayısıyla bir kayıt numarası aldığını bildirecektir. Gelecekte, bireysel girişimcinin girişimci olarak faaliyetleriyle ilgili tüm belgelerde belirtilir: beyanlar, ödeme makbuzları, vergi ödemeleri ve sigorta ücretleri.

Emeklilik Fonu ile Sosyal Sigortalar Fonu Arasında İşbirliği

Zorunlu Sigorta Fonu'na kaydın, başvuru sahibini bu makama bir belge paketi ibraz etme zorunluluğu getirmediğini ve aynı zamanda kendisinin hazır bulunmasını da zorunlu kılmadığını hatırlamakta fayda var. Gerekli belgeler Emekli Sandığı'ndan otomatik olarak aktarılır. Bunun tek istisnası, işçilerle bir iş sözleşmesi yapılmasıdır, çünkü buna dayanarak sağlanan hizmetler sözleşmeye dayalı nitelikte değildir. Bireysel girişimciye, bir iş sözleşmesi imzaladıktan sonra Fona kayıt işlemini tamamlaması için 10 gün süre verildiğini lütfen unutmayın. Bireysel bir girişimciyi Sosyal Sigorta Fonu'na işveren olarak kaydettirmek için, başvuru sahibinin hem orijinal hem de kopyalardan oluşan bir belge paketi sunması gerekir; bu belge aşağıdakilerden oluşur: formu müfettişten veya Sosyal Sigortalar'dan alınabilecek bir başvuru. Sigorta Fonu internet sitesi, çalışanların ve işverenin pasaportlarının kopyaları ve asılları, sözleşmelerin kopyaları ve asılları.

Materyalin yayın tarihi: 18.01.2019

Son güncelleme: 06/04/2019

2019'da Sosyal Sigorta Fonu'na (SIF) bağımsız olarak nasıl kaydolacağınızı anlatıyoruz.

FSS hangi işlevleri yerine getirir?

Sosyal Sigortalar Fonu nedir ve hangi işlevleri yerine getirir? Hadi bulalım!

Rusya Federasyonu FSS'si ülkemizdeki en büyük bütçe dışı fonlardan biridir. Fonun ana görevi nüfusu sigortalamak ve sigortalı kişilere mali yardım sağlamaktır.

Sosyal Sigorta Fonundan en sık kim ödeme alır? Rusya Federasyonu Sosyal Sigorta Fonu temsilcilerine göre, aşağıdaki vatandaş kategorileri en sık yardım alıyor:

Hamilelik sırasında ve doğum sonrasında kadınlar;
Anne ve babalar çocuğa bakarken;
Engelli kişiler ve engelli çocukların ebeveynleri;
Ölen işçilerin yakınları.

Geleceğin neredeyse her bireysel girişimcisinin bildiği gibi, en az bir çalışanla iş sözleşmesi imzalayan bireysel bir girişimcinin derhal Sosyal Sigorta Fonu'na kaydolması ve işveren olarak kaydolması gerekir.

Bu tür bir kaydın bir hak değil, çalışanları olan her bireysel girişimcinin sorumluluğu olduğunu belirtmekte fayda var - çünkü yasa gereği en az iki tür sigorta için sigortalıdır: geçici sakatlık durumunda ve doğumla bağlantılı olarak ve karşı iş kazaları ve meslek hastalıkları.

Bireysel girişimcinin çalışanı yoksa Sosyal Sigorta Fonu'na kayıt gerekli midir?

Yukarıda belirtildiği gibi, yalnızca çalışanlarla iş sözleşmesi imzalayan girişimcilerin Sosyal Sigorta Fonu'na kaydolması gerekmektedir.

Ancak, çalışanı olmayan bireysel bir girişimci, gelecekte geçici sakatlık ve/veya analık yardımı almak isterse, Sosyal Sigorta Fonu'na kaydolma hakkına da sahiptir. Bu durumda kayıt prosedürü, çalışanları olan bireysel girişimcilerle aynı olacaktır.

2019 yılında bireysel girişimcinin Sosyal Sigorta Fonuna kayıt olma süresi 30 gündür. Yani, ilk iş sözleşmesinin imzalandığı tarihten itibaren bir ay içinde belgeleri toplamanız ve yerel Sosyal Sigorta Fonu ile iletişime geçmeniz gerekir.

Not! Zamansız kayıt ve Sosyal Sigorta Fonu'na kayıt olmadan ticari faaliyetler yürütmek, bireysel girişimcileri 5 ila 10 bin ruble arasında ciddi idari para cezalarıyla tehdit ediyor.

Bireysel bir girişimciyi 2019'da Sosyal Sigorta Fonuna kaydettirmek için hangi belgeler gerekli olacak?

Bugün, Sosyal Sigorta Fonu'na kaydolmak için bireysel bir girişimcinin aşağıdaki belge paketini toplaması gerekiyor:

Sigortacı olarak kayıt başvurusu;
Bireysel bir girişimcinin pasaportu;
Pasaportun kopyası;
Vergi dairesine kayıt belgesi (TIN);
Bir bireyin bireysel girişimci olarak devlet tescil belgesi (OGRN);
Birleşik Devlet Bireysel Girişimciler Sicilinden (USRIP) alıntı;
İşe alınan işçilerin çalışma kitapları.

Not! Herhangi bir belgenin yalnızca kopyalarına sahipseniz bunların noter tasdikli olması gerekir.

Başvuruyu doldururken aşağıdaki bilgileri sağlamalısınız:

Başvurunun doldurulduğu tarih;
Sosyal Sigorta Fonu'nun bölgesel organının adı;
Başvuru sahibinin tam adı, ikamet yeri ve iletişim telefon numarası;
Pasaport detayları;
Bireysel girişimcilerin vergi makamlarına devlet tescili hakkında bilgi;
Ana aktivite;
Faaliyet yerinin adresi;
Verilen lisanslara ilişkin bilgiler (varsa);
İş sözleşmesinin imzalanma sayısı ve tarihi;
Bir kredi kurumundaki hesap numarası;
Ücretler için fonun alındığı tarih.

Bireysel bir girişimciyi Sosyal Sigorta Fonuna nasıl kaydedebilirim? 2019'da adım adım talimatlar

Sosyal Sigorta Fonuna kendiniz kaydolmayı planlıyorsanız, aşağıdaki algoritmayı izlemenizi öneririz:

Adım 1: Başvuruyu doldurun ve gerekli belgeleri hazırlayın

Bu aşamada herhangi bir zorluk yaşarsanız uzmanlarımızla iletişime geçebilirsiniz.

Adım 2: FSS ile iletişime geçin

3. Adım: Kayıt bildirimini alın

Belgeleriniz uygunsa, 5 iş günü sonra Sosyal Sigorta Fonuna geri dönmeniz ve ilgili bir bildirim almanız gerekir. Bu andan itibaren resmi olarak Sosyal Sigorta Fonuna kayıtlı bir işveren olarak kabul edileceksiniz.

Bireysel bir girişimciyi İnternet üzerinden Sosyal Sigorta Fonu'na nasıl kaydedebilirim? 2019'da adım adım talimatlar

Zamanınızı Sosyal Sigortalar Fonu ziyaretleri ve gereksiz bürokratik gecikmelerle harcamak istemiyor musunuz? Artık İnternet üzerinden Birleşik Kamu Hizmetleri Portalına işveren olarak kaydolabilirsiniz.

Bu durumda prosedür şu şekilde olacaktır:

Adım 1: www.gosuslugi.ru web sitesine kaydolun;

Kayıt olmak için bilgilerinizi vermeniz gerekecektir: tam adınız, telefon numaranız ve e-posta adresiniz.

Adım 2: Elektronik başvuruyu doldurun

3. Adım: Başvuru incelemesinin sonuçlarını bekleyin

Başvurunuzun durumundaki değişiklikler Kişisel Hesabınızdan takip edilebilir.

3501 26.07.2019 6 dk.

Bireysel bir girişimci için iş yapmak, işletmelere ve kuruluşlara göre birçok açıdan basitleştirilmiştir, ancak bazı gereksinimler onlar için hala ortaktır. Acemi girişimciler için en uygun olacaktır.

Bireysel bir girişimci, faaliyetlerinde işe alınan emeği kullanmaya karar verirse, bu prosedürü yasal olarak yerine getirmelidir.

Rusya Emeklilik Fonu'na kaydolurken görevler

Çalışanların doğru şekilde işe alınması ve gerekli tüm belgelerin hazırlanmasına ilişkin gerekliliklere ek olarak, bir şey daha var - Emeklilik Fonu ve Sosyal Sigorta Fonu'na zorunlu kayıt.

Bu gereklilikten kaçınmak imkansızdır - yasa, bu organlara kayıt prosedürü için net bir eylem algoritmasının yanı sıra zaman sınırlarını da belirler.

Bir girişimcinin ilk kaydı otomatik olarak gerçekleştirilir ve aslında onun katılımı olmadan. Tüm işlemler vergi dairesi tarafından gerçekleştirilir: Sıradan bir vatandaş resmi olarak bireysel girişimci olur olmaz gerekli tüm belgeler Emekli Sandığı ve Sosyal Sigorta Fonuna devredilecektir. Bundan sonra gerekli tüm sigorta primlerini kendisi ödeyecek - kaydın asıl amacı budur. Bu videodan kesintiler hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz:

Bu aşamada girişimcinin bu makamlara gidip kayıt olmasına gerek yoktur. Bu ihtiyaç, bireysel girişimcinin çalışmalarına diğer çalışanların da dahil olması durumunda ortaya çıkacaktır. Bunların her biri için ayrıca katkı payı ödemeniz gerekiyor, dolayısıyla bu kez işveren olarak yeniden kayıt olmanız gerekiyor.

FSS'ye kayıt

Sosyal Sigorta Fonu, Emekli Sandığının bir yan kuruluşu olup, aynı zamanda kayıt prosedürünü de gerektirir. Bu aynı amaç için yapılır - yasal olarak belirlenmiş sigorta primlerinin zamanında ve tam olarak ödenmesi için.

Kayıt gerekli sadece çalışanlar varsa– Bireysel girişimci bağımsız çalışıyorsa, sigorta primlerini ödeme veya ödememe hakkı kendisine aittir.

Sosyal Sigorta Fonu'na kayıt algoritması, birçok yönden Emeklilik Fonu'na kayıt işlemine benzer - sözleşmenin imzalanmasından sonra belirlenen süre içinde, tüm belge paketini bu kuruluşa sunmalısınız. Önümüzdeki 5 gün içinde bireysel girişimci kayıt altına alınacak ve kendisine bilgi verilecektir.

Son teslim tarihlerinin ihlali veya Sosyal Sigorta Fonu'na kayıt olmadan işe alınan emeğin kullanılması, bireysel girişimciler için hoş olmayan sonuçlara yol açabilir - büyük bir para cezası veya rapor göndermede sorunlar.

Ne zaman kayıt olmanız gerekiyor?

Emeklilik Fonu'na kaydolurken belirlenen son tarihlere uymak önemli bir gerekliliktir. Süre, işverenin ilk iş veya medeni hukuk sözleşmesini imzaladığı günden itibaren hesaplanmaya başlar ve şu tutara ulaşır: 30 takvim günü. Bu süre içerisinde gerekli tüm belgelerin toplanıp Emekli Sandığına teslim edilmesi zorunludur.

Son teslim tarihlerini ihlal etmenin belirli bir sorumluluğu vardır - bu durumda bireysel girişimci para cezasına çarptırılacaktır. Para cezasının miktarı gecikme günlerinin sayısına bağlıdır:

90 iş gününe kadar - 5.000 ruble;
90 günden fazla - 10.000 ruble.

Sosyal Sigorta Fonuna geç kayıt için de aynı tedbir uygulanıyor, ancak kayıt süresi daha kısa - 30 yerine 10 gün.

Neden kayıt olmanız gerekiyor?

Bireysel bir girişimcinin Emeklilik Fonuna sigorta primi ödeyebilmesi için öncelikle kayıt gereklidir. Bunlar, eğer tek başına çalışıyorsa kendisi için veya işe dahil olmaları halinde tüm çalışanlar için katkı olabilir. Faaliyet fiili olarak gerçekleştirilmese ve girişimci kar elde etmese bile katkı paylarının ödenmesi gerekmektedir.

Bireysel bir girişimci yalnız çalışıyorsa, parayı yalnızca kendisi için sabit bir miktar olarak keser - bu, yıl sonunda (tercihen 20 Aralık'tan önce) veya üç ayda bir yapılabilir..

Bu durumda para transferi için işletmeyi kaydederken kendisine otomatik olarak atanan kayıt numarasını kullanır. Çalışanlara yönelik katkı payları farklı bir numaraya ödenir - bunu işveren olarak kaydolurken alırlar.

Katkı paylarının ödenmemesi veya Rusya Emeklilik Fonu'na kayıt olmadan faaliyet yürütülmesi durumunda girişimciye çeşitli para cezaları uygulanabilecek ve ayrıca düzenleyici otoriteler tarafından denetim riski de ortaya çıkacaktır.

Emekli Sandığına kayıt yöntemleri

Emeklilik Fonuna doğru şekilde kaydolmanın birkaç ana yolu vardır.

“Tek pencere” prensibine göre.

Bu seçenek, girişimcinin vergi yetkilileri tarafından tüm bütçe dışı fonlara otomatik olarak kaydedilmesi anlamına gelir. Bu durumda Bireysel girişimci herhangi bir açıklama yazmaz, belge toplamaz ve bu fonları ziyaret etmez.

Federal Vergi Servisi denetimine kaydolduktan sonraki beş gün içinde gerekli tüm belgeler oradan fonlara gönderilir. Girişimciye kendisi için kesinti yaptığı ilk numarası atanır.

Kendi kendine kayıt.

Bu prosedür iki durumda gereklidir:

girişimci ilk kez çalışanları işe alıyorsa;
Katkı miktarını artırmak istiyorsa (ki bu pratikte son derece nadirdir).

Bu durumda girişimci Emeklilik Fonu şubesine başvurmalıdır Kayıtlı olduğu bölgede bulunan ve eksiksiz bir belge paketi ile oraya başvuruda bulunun.

Posta yoluyla kayıt.

Kayıt için gerekli tüm belgeler taahhütlü posta ile gönderilir ve belirli bir süre içinde bireysel girişimci, çalışanlarına katkı payı ödemesi için bir kayıt bildirimi ve bir kayıt numarası alır.

Vekaleten kayıt.

Bu seçenek kendi kendine kayıtla aynı tek fark, bireysel girişimciye bu tür eylemleri gerçekleştirme hakkı için vekaletname verilmesi gerekliliğidir.

Uzman şirketlerin hizmetlerinin kullanılması.

Bu tür hizmetler sağlayan hukuk şirketleri kayıt konusunda yardımcı olabilir. Belirli bir ücret karşılığında şirket çalışanları, belgelerin toplanması, bunların doğru şekilde yürütülmesi ve fona kaydedilmesi ile ilgili tüm faaliyetleri üstleneceklerdir.

Bu durumda, girişimci kayıt prosedürüne asgari düzeyde dahil olacak ve yalnızca en sonunda katkı payı ödemesi için hazır bir numara alacaktır.

Kayıt bildirimi ve bireysel girişimci numarası, gerekli tüm belgelerin sunulmasından sonra 5 gün içinde alınacaktır. O zaman sadece her çalışan için katkı payı ödemeniz gerekir; sonraki çalışanları işe alırken yeniden kayıt yapmanıza gerek yoktur.

Gerekli belgeler

Ana belge kayıt başvurusudur. Formu fonun kendisinden alıp doldurabilir veya internetten indirip önceden hazırlayabilirsiniz. Başvuruya aşağıdakiler eşlik etmelidir:

girişimcinin pasaportunun ana sayfalarının kopyaları;
bireysel girişimci olarak devlet tescil belgesi (kopya);
başvuru sahibinin vergi amacıyla Federal Vergi Servisi'ne kayıtlı olduğunu doğrulayan sertifika (kopyası);
işe alınan emeğin kullanımının teyidi (yani bir istihdam veya medeni sözleşme)
lisans (bireysel bir girişimcinin faaliyeti için gerekliyse);
Birleşik Devlet Bireysel Girişimciler Sicilinden alıntı.

Bu liste değişebilir - yukarı veya aşağı. Kesin gereksinimler, Emeklilik Fonu'nun özel bölümüne bağlıdır ve tam olarak hangi belgelerin hazırlanması gerektiğini tam olarak orada bulmanız gerekir.

Gerekli tüm belgelerin kopyaları onaylanmalıdır . Bu, aşağıdaki yollardan biriyle yapılabilir:

Emekli Sandığı çalışanlarının yardımıyla. Bu durumda belgelerin hem kopyaları hem de asılları fona getirilir. Kopyalar bir çalışan tarafından yerinde onaylanır ve orijinaller girişimciye iade edilir.
Noter hizmetlerinin kullanımı. Tüm belgelerin kopyaları noter tarafından önceden onaylanabilir ve asılları olmadan Rusya Emeklilik Fonuna getirilebilir. Noter hizmetleri için ödeme yapmanız gerekeceğinden bu yöntem pahalı olacaktır. Bu seçenek zorunlu değildir ve yalnızca her bireysel girişimcinin kişisel hakkıdır. Emekli Sandığı çalışanlarının zorunlu noter onayı isteme hakkı yoktur.

Kayıt olduktan sonra ne yapılmalı

Kayıt olduktan ve numarayı aldıktan sonra işverenin tek bir sorumluluğu vardır: aidatları zamanında ödemek hem kendiniz hem de tüm çalışanlarınız için. Yatırılan tutarlara ilişkin tüm makbuzların gelecekte sorun yaşanması veya Emekli Sandığı'ndan talep gelmesi ihtimaline karşı saklanması gerekmektedir. Katkı paylarının ödenmemesi durumunda bireysel girişimciler, oluşan borç tutarının %20'sine kadar para cezasına çarptırılabilir.

Ayrıca bireysel girişimci için çalışan tüm çalışanların sayısı hakkında fona raporların zamanında sunulması da gerekmektedir. Gelecekte hepsi kovulursa, o zaman Rapor sunma zorunluluğu devam edecek. Bunu önlemek için girişimcinin kaydını silmesi gerekecektir.

Bunu yapmak için, işveren olarak kaydın silinmesiyle ilgili olarak fonun kayıtlı olduğu departmanına özel bir başvuru hazırlanır ve sunulur.

Bireysel girişimcileri Emeklilik Fonu ve Sosyal Sigorta Fonuna kaydetme prosedürü oldukça karmaşıktır. Şu an için yasal düzenlemelerde bu konuyla ilgili bazı durumlarda nasıl doğru davranılması gerektiği konusunda net bir talimat bulunmuyor. Bireysel bir girişimcinin Sosyal Sigorta Fonuna işveren olarak kaydedilmesi, ticari faaliyetinin devlet tescili prosedürünü geçmiş her bireysel girişimci için en önemli iş adımıdır.

Bireysel girişimciliğin devlet tescili

Bireysel bir girişimciye ve ardından bir işverene dönüşmeden önce, bireyin:

Bireysel bir girişimciyi kaydetmek için aşağıdaki belgeleri Federal Vergi Hizmetinin yerel bölümlerine göndermelisiniz:

pasaportun aslı ve kopyası;
vergi mükellefi kimlik numarasının aslı ve kopyası;
bir bireyin ticari işletme (IP) olarak devlet tescili için başvuru;
vergi mükellefi-başvuru sahibinin genel vergilendirme sisteminden basitleştirilmiş veya patentli bir sisteme geçiş için başvurusu;
miktarı sekiz yüz Rus rublesi olan devlet vergisinin ödenmiş bir makbuzu.

Yukarıdaki belgelerin tüm kopyalarının notere kaydedilmesi gerekmediğini lütfen unutmayın.

Bireysel girişimciler için belgelerin doğrulanması ve sertifikalandırılması beş iş gününden fazla sürmeyecek ve bunun ardından birey tam teşekküllü bir bireysel girişimciye dönüşecektir.

Bireysel bir girişimci çalışanları işe almayı planlıyorsa, bir sonraki plan bireysel girişimciyi Sosyal Sigorta Fonu, Federal Zorunlu Sağlık Sigortası Fonu ve Emeklilik Fonuna işveren olarak kaydettirmektir. Bugün bu makamlara kendiniz veya bu konuda uzmanlaşmış aracı firmaların yardımıyla kayıt olabileceğinizi belirtmekte fayda var.

İlk kez işveren olarak hareket eden bireysel girişimcinin kaydı

Böylece bireysel girişimci ilk kez bir çalışanı işe almaya karar verdi. Böyle bir durumda sigorta yetkililerine nasıl kayıt olunur? Bu durumda, bireysel bir girişimcinin Sosyal Sigorta Fonuna işveren olarak kaydedilmesi kaçınılmazdır. Devlet vergi makamlarına kayıt prosedürünü tamamladıktan sonra girişimci, Emeklilik Fonu ve Federal Zorunlu Sağlık Sigortası Fonu'na işveren olarak kayıt yaptırmanın yanı sıra çalışanlarını kaydettirmekle yükümlüdür. Dolayısıyla, bireysel bir girişimciyi Sosyal Sigorta Fonuna kaydetme prosedürü iki aşamada gerçekleşir:

ilk aşama - bireysel girişimcinin kendisi için kayıt olması gerekir;
ikincisi, bireysel bir girişimcinin işveren ve çalışanlarının sigortacısı olarak kaydolması gerekmektedir. İşveren her durumda çalışanlarına sosyal ödeme yapmakla yükümlüdür - yasa böyle diyor.

Tüm yetkililer ve kendi çalışanlarıyla yetkin bir işbirliği için 129-FZ ve Rusya İş Kanunu'nu dikkatlice incelemesi önerilir. Bu durumda önemli bir yer, bireysel bir girişimci tarafından işe alınan her çalışanın çalışma kitabına damgası basılması gereken bireysel bir girişimcinin mührü tarafından işgal edilir. Ayrıca, işveren olarak hareket eden bireysel bir girişimcinin boş istihdam formlarını stoklaması gerekir. Yukarıda belirtilen düzenleyici yürütme makamlarına kayıt olmak için, bireysel bir girişimcinin özel bir başvuru hazırlaması ve ayrıca aşağıdakilerin kopyalarını içeren gerekli belgelerden oluşan bir paket toplaması gerekir:

bireysel girişimcinin ve çalışanlarının pasaportları;
Bireysel bir girişimcinin ve işe alınan personelinin TIN'si;
Birleşik Devlet Bireysel Girişimciler Sicilinden kayıt sayfası;
bu bireysel girişimcinin resmi olarak patent veya basitleştirilmiş vergi sistemine aktarıldığına dair bildirimler;
bireysel girişimcinin ve çalışanlarının Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu ve Federal Zorunlu Sağlık Sigortası Fonu'na kayıtlı olduğuna dair bildirimler;
çalışan iş sözleşmeleri;
çalışan çalışma kayıt formları.

Bireysel bir girişimcinin Sosyal Sigorta Fonuna işveren olarak kaydedilmesi için son tarihler

Yasaya göre, bireysel girişimci-işverenin, çalışanıyla iş sözleşmesi imzaladıktan sonra en geç bir ay içinde Rusya Emeklilik Fonu'nun yerel makamlarına kaydolması gerekiyor.

Sosyal Güvenlik Fonu'nda ise durum biraz farklı. İş ilişkilerinin konuları arasında bir medeni (iş) sözleşmesi imzalandığı tarihten itibaren 10 gün içinde bu yapıya kayıt olmalısınız.

Bu gereklilikleri göz ardı etmeye karar verirseniz, bu tür eylemler veya eylemsizlik durumunda yasanın size karşı idari para cezası şeklinde belirli yaptırımlar uygulanmasını öngördüğünü lütfen unutmayın. Fonlardan birine kayıttan kaçmanın cezası 5 ila 10 bin Rus rublesi arasında değişebilir.

Yerleşik standartların ihlali nedeniyle cezalar ve para cezaları

Bireysel bir girişimci Sosyal Sigorta Fonu'na işveren olarak kayıtlı değilse ancak çalışanları işe almaya devam ediyorsa, bu durumda oldukça büyük miktarda para cezasına da çarptırılabilir.

Bu nedenle, yasayı ihlal eden bir girişimci, hem on gün içinde kayıttan kaçtığı için hem de kayıttan tamamen kaçındığı için para cezasına çarptırılma riskiyle karşı karşıyadır.

Bugün, bireysel girişimciliğin devlet tescili ile ilgili hukuki hizmetler sağlama konusunda uzmanlaşmış birçok danışmanlık şirketinin bulunduğunu lütfen unutmayın. Ayrıca kendi işletmenizi kurmanız, bunun vergi makamlarına tescili ve Sosyal Sigorta Fonu bölümlerine ilişkin konularda da size yeterince tavsiyede bulunabilirler. Nispeten makul bir komisyon karşılığında, bu tür kuruluşların uzmanları, gerekli tüm belgeleri toplamanıza ve bunları belirtilen süre içinde gerekli makamlara göndermenize yardımcı olacaktır.

Okumak faydalı olabilir: