Збільшення посадового окладу. Як оформити збільшення окладу
Керівництво будь-якого підприємства має право встановлювати індивідуальну систему оплати праці як цілого структурного підрозділу організації, так окремих працівників. Як проводиться та оформляється процедура підвищення окладу, і в яких випадках керівництво зобов'язане підвищити зарплату співробітників, - про це йтиметься у цій статті.
Зі статті ви дізнаєтесь:
Наказ про зміну окладу
Якщо справи для підприємства йдуть успішно, прибуток зростає, а керівництво зацікавлене додаткової матеріальної мотивації персоналу, то діюча система виплат може бути змінена, а матеріальне заохочення співробітників збільшено. На практиці, звичайно, частіше буває так, що самим співробітникам доводиться виявляти ініціативу та звертатися з вимогою про збільшення зарплати, але варіант, що й сам керівник піклується про додаткове стимулювання персоналу, цілком можливий.
Розглянемо перший варіант, коли з проханням підвищення окладу звертається сам співробітник. У цьому випадку йому слід подати відповідну заяву, яка міститиме обґрунтування необхідності підвищення заробітної плати.
Якщо це обґрунтування підтверджено реальними досягненнями та документами, то керівник може висловити згоду на перегляд грошової винагороди. Якщо аргументи працівника недостатньо обґрунтовані, то це проханнябуде відхилено. У будь-якому разі, керівництву підприємства слід ґрунтовно вивчити заяву співробітника, та не відмовляти йому без достатніх підстав.
Якщо керівник схвалив заяву співробітника та дав свою згоду на підвищення оплати праці, то їм видається наказ про зміну окладу. Він дає старт на весняні зміни до цілої низки документів: штатний розклад, трудовий договірі посадову інструкцію- скрізь, де фігурує розмір зарплати.
Наказ про підвищення окладу
Розглянемо докладніше зміст та структуру наказу про підвищення окладу.
"Шапка" документа містить детальну інформаціюпро організацію та керівника.
Заголовок;
Призначення співробітника, відповідального виконання наказу.<
Перелік осіб, яких торкнуться зміни порядку оплати праці після набрання чинності.
Документ підписується керівником організації та працівниками, відповідальні за його виконання. Згода працівників оформляється у вигляді їхнього розпису у наказі.
Необхідно наголосити, що знайомство співробітників з усіма виконавчими документами компанії – наказами, розпорядженнями та указами – є обов'язковим.
Зміни у штатному розкладі, а також у всіх програмах щодо складання платіжної звітності здійснюються працівниками кадрової служби та бухгалтерії, куди передається копія наказу після його видання.
Зразок Наказу наведено нижче:
Інші випадки підвищення окладу
Підвищення окладу у разі досягнення працівником вагомих успіхів у роботі, сприяють зростанню доходу фірми, це випадок, коли причини зміни оплати праці більшу бік цілком очевидні.
Однак є низка інших обставин, коли керівництво може, а іноді й просто зобов'язане підвищити заробітну плату. Це збільшення розміру МРОТ, зміна умов праці, індексаціяабо просто переведення співробітника на посаду із зарплатою, вищою ніж на попередньому місці роботи. Розглянемо ці випадки докладніше.
Читайте також:
- Індексуємо зарплатню працівника. Як внести зміни до ЛНА?
Збільшення МРОТ
Відповідно до чинного законодавства зарплата не може бути нижчою за мінімальний розмір оплати праці. Природно, що з дотримання цієї умови працівник повинен відпрацювати встановлений за інструкцією час і виконати всі норми.
Розмір оплати праці також підвищується шляхом видання відповідного наказу. Зарплата працівника порівнюється з мінімальним розміром оплати праці, встановленим у вашому регіоні, і у разі підвищення МРОТ здійснюється перегляд та збільшення окладу працівників. (Ч.3, ст. 133 ТК РФ).
Існує два способи приведення розміру грошової винагороди персоналу у відповідність до МРОТ:
Після підвищення МРОТ діємо за описаною вище схемою: видаємо наказ про підвищення окладу, оформляємо додаткову угоду до трудового договору, вносимо зміни до штатного розкладу, посадових інструкцій, платіжних відомостей. Назва документа буде в даному випадку таким: "Наказ про підвищення окладу у зв'язку зі збільшенням МРОТ". У розпорядчій частині документа необхідно вказати розмір нового окладу, навести перелік співробітників, яких торкнеться чинності Наказу, а також дату набрання ним чинності. Документ підписує директор, а безпосередні виконавці розписують про своє ознайомлення з ним. Це досить трудомісткий спосіб приведення окладу у відповідність до МРОТ.
Існує більш простий та гнучкий спосіб. У Положенні про оплату праці прописується пункт про компенсаційну доплату до МРОТ у разі збільшення останнього. Такий спосіб позбавить вас необхідності при кожному збільшенні МРОТ змінювати зарплату співробітників, видавати наказ, змінювати штатний розпис і вносити зміни до трудової угоди з працівником.
Зміна організаційних чи технологічних умов праці
На підприємстві може змінитися устаткування й технології виробництва, тобто. те, що називається "організаційні та технологічні умови праці". Якщо ці зміни призведуть до збільшення навантаження на співробітників, то директор може підвищити їм зарплату, про що має попередньо повідомити персонал. За законом (ч.2 ст. 74 ТК РФ) термін цього повідомлення – пізніше, як по два місяці до майбутніх змін.
Підвищення розміру оплати праціу зв'язку із зміною умов оформляється відповідним документом. Необхідні зміни потрібно внести до Положення про оплату праці та до штатного розкладу. У разі згоди працівників зі збільшенням навантаження та компенсуючим його підвищенням зарплати, то з ним укладаються додаткові угоди до трудових договорів.
Проведення спеціальної оцінки робочих місць також може зафіксувати зміну умов праці. Якщо вони будуть визнані небезпечними чи шкідливими, то працівникові мають бути надані необхідні гарантії та компенсації. Однією з форм такої компенсації стане збільшення обсягу оплати праці (ч.1. ст. 146 ТК РФ).
Якщо співробітник згоден на цю форму компенсації, з ним необхідно також укласти додаткову угоду до ТД, і вже після цього видати наказ про підвищення окладу.
Наказ підвищення заробітної плати у разі складається у довільному вигляді. Називатися він повинен буде "про зміну умов праці: встановлення надбавки до заробітної плати". У розпорядчій частині вказується розмір надбавки та строк набрання чинності документом.
Індексація заробітної плати
Ст. 130 МК регламентує порядок проведення індексації заробітної плати. Зазвичай механізм цієї процедури прописується у локальних нормативних актах організації, зокрема, у Положенні про оплату праці.
Індексація повинна відповідати рівню інфляції і не може бути нижчою за її рівень.
У наказі про збільшення окладу в цьому випадку слід зазначити, що індексація проводиться у зв'язку зі зростанням споживчих цін на товари та послуги. Необхідно також зробити посилання Положення про оплату праці. Наказ оформляється у довільному вигляді, до нього необхідно включити перелік працівників, які підлягають ознайомленню з документом.
Переведення на посаду з більшою зарплатою
Ще один випадок підвищення окладу співробітника – переведення його на іншу роботу, яку оплачують вище. У разі необхідно отримати згоду працівника не переклад, незалежно від цього, хто є ініціатором перекладу. Зазвичай така згода оформляється у вигляді заяви від працівника. Інший варіант оформлення згоди – розпис працівника у наказі про переведення та підвищення окладу.
Підіб'ємо підсумки.
Будь-які дії щодо підвищення заробітної плати є ініціативою керівника організації. Законодавство Російської Федерації не передбачає необхідність збільшення заробітної плати, крім випадків, спричинених змінами економічної ситуації. Вище ми говорили про них, це підвищення МРОТ та індексація.
Успіхи співробітників у роботі, а також будь-які інші їх досягнення можуть бути заохочені не лише шляхом збільшення зарплати, а й іншими способами:
- одноразовою виплатою премії;
- наданням додаткових днів відпочинку;
- видачею документів, що нагороджують (грамот і т.п.).
Слід також зазначити, що верхню межу збільшення розміру оплати праці законодавством не встановлено. Іншими словами, заробітна плата працівників не може бути нижчою за мінімальний розмір праці, але верхній поріг винагороди за працю не встановлено.
Чи не рідкість, коли бухгалтер, виплачуючи ту чи іншу суму працівникові, задається питанням: а чи оподатковується ця виплата ПДФО та страховими внесками? А чи враховується вона з метою оподаткування?
Наказ про підвищення заробітної плати працівникам: зразок
Індексація проводиться у зв'язку зі зростанням споживчих цін на товари та послуги (ст. 134 ТК РФ), відповідно, повинна бути не нижчою від рівня інфляції. Звичайно, ніхто не обмежує роботодавця проводити індексацію і в більшому розмірі.
Порядок підвищення заробітної плати
Чинне у роботодавця може передбачати певні порядок та періодичність проведення індексації. Підвищення зарплати може проводитись і на підставі службової записки про підвищення заробітної плати, зразок якої організація розробляє самостійно. У ній, наприклад, можна навести обгрунтування підвищення зарплати, і навіть конкретні розміри підвищення, запропоновані затвердження.
Основним документом, яким підвищення заробітної плати у роботодавця вводиться у дію, є наказ чи розпорядження керівника. На підставі наказу вносяться зміни до штатного розкладу роботодавця, а також укладаються додаткові угоди до трудових договорів з працівниками, оскільки умова про оплату праці - суттєвий пункт трудового договору, а отже, зміна цих умов підлягає обов'язковому відображенню в угоді між працівником та роботодавцем (год. 2 ст. 57 ТК РФ).
Приклад оформлення наказу підвищення заробітної плати
Може виглядати так:
| Товариство з обмеженою відповідальністю «Екостор» НАКАЗ № 17к З метою підвищення рівня реального утримання заробітної плати НАКАЗУЮ: 1. Затвердити новий штатний розклад ТОВ «Екостор» та ввести його в дію з 01.11.2016. Генеральний директор ________________ Мохов О.Л. |
|---|
Зміна окладу у штатному розкладі – як оформити?
У разі збільшення
Іноді у житті трудящих трапляється такий приємний момент, як підвищення ставки. Це може бути у двох випадках:
якщо людину перевели на посаду із більшою зарплатою;
якщо начальство планове чи позапланове вирішило підняти розмір оплати праці.
Розглянемо докладніше, як правильно оформити зміну окладу у випадках.
Збільшення ставки у зв'язку із підвищенням.
В цьому випадку процедура збільшення відбувається паралельно з переведенням на нову посаду. Оформляється додатково. угоду із співробітником, у якій вказується найменування нової спеціальності та розмір винагороди за працю. На підставі підписаної сторонами угоди видається наказ про переведення на нову посаду за встановленою формою Т-5 або Т-5а. У ньому слід зазначити розмір збільшеної ставки. У трудову книжку співробітника кадровик вносить інформацію про переклад.
Збільшення ставки на поточній посаді
якщо нововведення стосується посади, оформляється наказ про підвищення окладів працівників та затвердження змін штатного розкладу. За допомогою цього документа керівник може одночасно збільшити розміри окладів працівників та ввести в дію новий штатний розпис, у якому зазначаються актуальні відомості про зарплати на підприємстві. З працівниками, яких торкнулися приємні зміни, підписується дод. угоду.
Наказ на зміну штатного розкладу, збільшення окладів, зразок
якщо збільшується ставка конкретного співробітника, дії такі: безпосередній керівник працівника складає службову записку, яку передає директору організації. У записці він доводить причину підвищення (за сумлінну працю чи збільшення обов'язків). Якщо директор приймає позитивне рішення, або видається наказ про переміщення співробітника на іншу посаду з більшою ставкою, або вносяться правки в штатний розпис і робиться наказ-переміщення в рамках однієї посади. Також працівником підписується дод. угоду до трудового договору Ця угода є підставою для наказу про переміщення.
У разі зменшення
Якщо підприємстві змінюються організаційні чи технологічні умови праці, роботодавець має право оформити зміна окладу у менший бік. Головне, його розмір повинен бути не меншим за МРОТ. Інакше роботодавець ризикує погіршити становище трудящого, що неприпустимо, згідно з .
Для здійснення цієї процедури роботодавцю бажано мати документальне підтвердження необхідності внесення нововведень у робочий процес.
Дії роботодавця мають бути такими:
видається розпорядження про внесення правок до штатного розкладу. Працівників знайомлять із наказом під підпис.
за два місяці до набуття чинності нововведень працівникам вручають повідомлення із зазначенням причини зменшення окладу. Також слід повідомити про можливе звільнення, якщо працівники відмовляться працювати на нових умовах. Згідно зі статтею 74 ТК РФ, якщо співробітника не влаштує розмір оплати за працю, директор повинен буде запропонувати йому іншу потрібну роботу. Якщо працівник відмовиться від запропонованого випадку, трудовий договір з ним може бути розірваний (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
якщо трудящий не хоче підписувати наказ чи повідомлення про зміну умов праці, то роботодавцю необхідно скласти акт про відмову. Зазначений документ складається і у разі, якщо громадянин зовсім відмовляється виконувати роботу за нових умов
у разі згоди працівників оформляється дод. угоду до договору та розпорядження про зниження окладу.
Внесення змін до штатного розпису, зміна окладу в будь-який бік оформляється за допомогою наказу, ознайомитись з яким ви можете нижче.
Які кадрові документи потрібно видати у разі збільшення окладу співробітнику?
Питання
Доброго дня, підкажіть, будь ласка, які кадрові документи необхідно видати у разі збільшення окладу співробітнику, крім додаткової угоди. Чи правильно я розумію, що до кадрових наказів належать і накази, видані на бланку організації, а такі накази видаються в тих випадках, коли не існує затвердженої уніфікованої форми? Чи слід оформляти збільшення окладу виданням наказу за уніфікованою формою Т-5, як його оформляє програма 1С ЗУП? Чи не буде в цьому випадку таке оформлення порушенням, адже кадрового переміщення не відбувається?
Відповідь
Насамперед, якщо умови трудового договору Вашого співробітника змінюються лише в частині розміру його окладу (тобто не змінюється його посада, трудові функції та обов'язки), то оформляти наказ Т-5 не потрібно, оскільки в даному випадку немає місця переведення працівника іншу роботу.
Документальне оформлення збільшення окладу працівника залежить від підстав такого збільшення.
Про майбутні зміни, пов'язані зі зміною організаційних або технологічних умов праці, а також про причини, що викликали необхідність таких змін, організація зобов'язана повідомити співробітника під підпис не пізніше ніж за два місяці до введення таких змін. (Якщо співробітник відмовиться засвідчити своїм підписом факт ознайомлення із повідомленням, то роботодавцю необхідно скласти відповідний акт.)
За згодою співробітника із майбутніми змінами необхідно оформити додаткову угоду до трудового договору (ст. 72 ТК РФ). Для цього:
Не раніше ніж через два місяці після вищевказаного повідомлення, роботодавець видає наказ (у довільній формі) про організаційні / технологічні зміни, що проводяться в організації, і вводяться у зв'язку з цим зміни до штатного розпису організації та трудового договору працівника. (Працівник має бути ознайомлений із наказом під підпис.)
Якщо співробітник не погодиться працювати в нових умовах, то організація зобов'язана запропонувати йому іншу роботу, в тому числі нижчестоящу і оплачувану нижче, якщо в організації є відповідні вакансії. Пропонувати співробітнику потрібно лише вакансії, наявні у роботодавця у цій місцевості. Пропонувати вакансії в інших місцевостях слід лише якщо це передбачено колективним (трудовим) договором, іншими угодами.
Якщо працівник відмовиться від роботи в нових умовах або в організації не буде відповідних вакансій, то трудовий договір можна припинити через відмову від продовження роботи в нових умовах на підставі п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ із виплатою відповідної компенсації (ч. 3 ст. 178 ТК РФ).
Звільнити працівника роботодавець зможе лише після закінчення двох місяців з моменту попередження про зміну умов трудового договору. Дострокове звільнення можливе лише за згодою самого співробітника.
Якщо ж збільшення зарплати невикликано вищевказаними організаційними/технологічними причинами, то:
Складається службова записка (у довільній формі) з ім'ям керівника організації з обгрунтуванням причини підвищення окладу працівника.
Роботодавець видає наказ (у довільній формі) про внесення змін до штатного розкладу організації. (Працівник має бути ознайомлений із наказом під підпис.)
Працівник та роботодавець підписують додаткову угоду до трудового договору із зміненою умовою оплати праці.
На підставі додаткової угоди кадрова служба готує наказ (у довільній формі) про зміну визначених сторонами умов трудового договору. (Працівник має бути ознайомлений із наказом під підпис.)
Чинним законодавством не встановлено заборони на видання організацією своїх внутрішніх наказів (по кадрах) на фірмовому бланку організації у довільній формі.
Подробиці у матеріалах Системи:
Журнали та книги: Зарплата -
1.1.2 Підвищення зарплати
Збільшення окладів для підприємства потрібно правильно оформити. Виділимо три етапи.
1. Підготовка наказу керівника підвищення зарплат. Тут є два варіанти.
По-перше, у наказі можна просто вказати нові оклади співробітників та дату, з якої вони діють. Цей варіант підійде у разі, якщо оклади збільшуються нерівномірно.
По-друге, якщо оклади (тарифні ставки) підвищуються всім працівникам організації, філії чи відділу на однаковий коефіцієнт (наприклад, на 10%), то наказі можна зазначити лише збільшення посадових окладів (тарифних ставок) без конкретизації кожному працівнику.
2. Оформлення додаткових угод до трудових договорів. У них треба зафіксувати нові оклади та дату, з якої вони встановлені. Кожну додаткову угоду мають підписати керівник та співробітник. Формулювання в ньому про підвищення окладу може виглядати, наприклад, так:
Пункт 1.5 трудового договору викласти у такій редакції:
Працівнику встановлюється щомісячний оклад у вигляді 28 000 (двадцять вісім тисяч) крб. 00 коп.
3. Внесення змін до штатного розкладу.
Після оформлення змін до трудового договору слід внести зміни до штатного розкладу.
Зробити це можна двома способами, а саме: або затвердити наказом керівника нову редакцію штатного розкладу з урахуванням змін, або внести правки до чинного штатного розкладу.
Увага: якщо зарплата на підприємстві значно збільшується, як, наприклад, у разі її виведення з тіні, крім власне документального оформлення таке підвищення ще потрібно грамотно обґрунтувати.
І тому у наказі керівника слід зазначити причини збільшення фонду оплати. Вони можуть бути як загальноекономічними (підвищення рівня інфляції в країні або зростання прибутковості бізнесу), так і пов'язаними із змінами діяльності компанії. Наприклад, зарплати окремих співробітників можуть підвищитися через те, що вони збільшився обсяг роботи, з'явилися нові обов'язки чи зросла матеріальна відповідальність. Про це мають свідчити нові посадові інструкції чи додаткові угоди до трудових договорів. Крім того, підвищувати зарплату краще поступово, у кілька етапів.
(ТОВ Ромашка)
НАКАЗ N 26
Про проведення організаційно-штатних заходів
Москва 12.07.
З метою перерозподілу завдань та ділянок відповідальності між структурними підрозділами, посилення мотивації персоналу та підвищення ефективності управління.
НАКАЗУЮ:
1. У зв'язку з перерозподілом завдань та функцій між відділами та збільшенням навантаження на начальника відділу продажу нерухомості затвердити нову редакцію штатного розкладу відділу продажу нерухомості (додаток N 1) та встановити начальнику відділу оклад відповідно до нового штатного розкладу з 17.10.
2. Затвердити нову редакцію Положення про відділ продажу нерухомості та ввести її у дію з 17.10. (Додаток N 2).
3. Доручити директору з персоналу Степанову С.С. у порядку, передбаченому ст. 74 ТК РФ, повідомити начальника відділу продажу нерухомості про зміну з 17.10. умов його трудового договору щодо зміни посадового окладу.
Генеральний директор Петров П.П. Петров
Із наказом ознайомлені:
Директор із персоналу Степанов С.С. Степанов 12.07.
Начальник відділу
продажу нерухомості Карпенко А.Є Карпенко 12.07.
Форми документів: Зразок наказу про проведення в організації організаційних/технологічних змін, а також зміну штатного розкладу та трудового договору
Товариство з обмеженою відповідальністю Ромашка
1. Встановити менеджеру начальника відділу продажу нерухомості А.Є Карпенка з 17.10. оклад у вигляді 90 000 рублів.
Як правильно документально оформити зміну окладу працівника?
Цитата (sanyok-22): У мене УСН і там у кадрах не можна роздрукувати, чи можна зробити наказ за уніфікованою формою Т-11?
Доброго вечора!
Форма Т-11 Наказ (розпорядження) про заохочення працівника не підійде оформлення зміни окладу співробітника.
Якщо ви маєте на увазі форму Т-5 Наказ (розпорядження) про переведення працівника на іншу роботу, відповідно до Постанови Держкомстату №1 від 05.01.2004р. вона застосовується для оформлення та обліку переведення працівника(ів) на іншу роботу в тій самій організації або в іншу місцевість разом із організацією.
І, незважаючи на те, що в 1С передбачено зміну окладу у співробітника за допомогою документа "Кадрове переміщення", не зовсім правильно роздруковувати наказ формою Т-5.
У вас має бути наказ про внесення змін до штатного розкладу та додаткову угоду до трудового договору зі співробітником.
Відповідно до закону
Перед тим, як здійснювати дії щодо зміни посадових окладів, роботодавцю потрібно ознайомитись із статтями 57, 72, 22 та 132 Трудового кодексу Російської Федерації. При цьому положення цих статей полягають у наступному:
Стаття 57 Зміст трудового договору
Обов'язковими для включення до трудового договору є такі умови:
умови оплати праці (у тому числі розмір тарифної ставки або окладу (посадового окладу) працівника, доплати, надбавки та заохочувальні виплати);
Стаття 72 . Зміна визначених сторонами умов трудового договору
Зміна визначених сторонами умов трудового договору ... допускається лише за згодою сторін трудового договору, за винятком випадків, передбачених цим Кодексом. Угода про зміну визначених сторонами умов трудового договору укладається у письмовій формі.
Стаття 22 Основні права та обов'язки роботодавця
Роботодавець зобов'язаний:
забезпечувати працівникам рівну оплату за працю рівної цінності.
Стаття 132. Оплата праці
Заробітна плата кожного працівника залежить від його кваліфікації, складності виконуваної роботи, кількості та якості витраченої праці та максимальним розміром не обмежується.
Забороняється будь-яка дискримінація при встановленні та зміні умов оплати праці
Виходячи із положень трудового законодавства, зміна умов трудового договору в односторонньому порядку є неприпустимою. Крім того, виходячи з 72-ї статті Трудового кодексу Росії, роботодавець не вправі також в односторонньому порядку здійснювати поділ окладу на велику та малу частини. У разі бажання роботодавця здійснити зміни в оплаті праці, йому необхідно підписати з працівником додаткову угоду, у відповідність до якої вносяться зміни до певних пунктів трудового договору, у цьому випадку щодо оплати праці.
Цінність праці та її вплив на оплату
Важливим фактором під час укладання угоди є обґрунтованість зменшення окладу до певної суми. Тобто просто вказати, що оклад знизився, в угоді не можна. Тут роботодавцю слід виходити з 22-ї та 132-ї статей Трудового кодексу Російської Федерації. Прикладом цієї ситуації може бути варіант, у якому касир має десять видів трудових обов'язків, які прописані у укладеному з ним трудовому договорі та посадової інструкції, і одержує їх виконання десять тисяч карбованців окладу. Таким чином, укладання угоди, що передбачає зниження окладу до восьми тисяч, буде протизаконним. Станеться це через порушення 22-ї статті Трудового кодексу щодо рівної оплати праці за працю рівної цінності. У наведеному випадку кількість посадових обов'язків та трудових витрат не змінилася, а тому колишньою залишилася і цінність праці. Однак при цьому раніше за цю працю співробітник отримував оклад у десять тисяч, а тепер – вісім. Безумовно, у цьому криється порушення 22 статті Трудового кодексу.
Щоб зниження окладу виявилося законним, необхідно вказати в угоді зменшення кількості обов'язків співробітника. У такому разі цінність праці та її якість знижується. Також можливе зазначення зниження кількості трудових обов'язків чи робочого дня.
У разі збільшення окладу, яке виробляється з волі керівництва незалежно від підвищення кваліфікації працівника чи зростання інфляції, схема застосовується аналогічна. У угоді до трудового договору зазначається, що з працівника з'явилися додаткові обов'язки, що призвело до підвищення цінності та якості праці. У такому разі підвищення окладу буде законним. Справа в тому, що у разі недотримання цієї процедури може виникнути питання про те, чому за аналогічну працю раніше оплата була нижчою. При цьому питання можуть виникнути і з боку працівника, який може звернутись із позовною заявою до судових органів.
Збільшення окладу після випробувального терміну
Якщо співробітник успішно пройшов випробувальний термін з нижчим окладом, при його збільшенні необхідно також обґрунтувати його збільшення. Справа в тому, що співробітник, виходячи з трудового договору та посадових інструкцій, працівник зберіг якість та кількість виконуваних трудових обов'язків. У разі можливе підписання між сторонами угоди до трудового договору, у якому співробітник отримає кілька нових трудових обов'язків, через що підвищується розмір окладу. Нерідко використовується інший варіант. Роботодавець приймає співробітника на випробувальний термін із неповною кількістю робочого часу. При переведенні на постійну роботу з повним робочим днем трудовий оклад пропорційно збільшується у зв'язку зі зростанням кількості праці.
Збільшення окладу для обраних працівників
Досить часто трапляються ситуації, коли керівництво збільшує оклади окремим працівникам. Причиною цього можуть стати видатні трудові досягнення чи родинні зв'язки. Проте дуже часто трапляються помилки, які призводять до подальших складнощів. Для прикладу можна розглянути ситуацію, коли в компанії працюють два касири з однаковими обов'язками за трудовим договором та посадовою інструкцією, рівним робочим часом та найменуванням посади у штатному розкладі.
Формально оплата праці даних касирів повинна бути ідентичною зважаючи на однакову виконувану ними працю. З цієї причини необґрунтоване збільшення окладу одного з них буде незаконним. У разі необхідності проведення подібних дій потрібно провести коригування трудових обов'язків з метою їх збільшення для одного із співробітників порівняно з іншим. Крім того, необхідно здійснити перейменування посади через те, що при одній і тій же посаді не можуть бути різні комплекти трудових обов'язків.
Важливим аспектом є також знайомство працівника зі змінами, що вносяться до посадової інструкції, і реформами, що проводяться в штатному розкладі. Подібне повідомлення повинно проводитись під підпис співробітника.
При цьому розмір посадових окладів чітко та обов'язково прописується у штатному розкладі. У разі зміни окладів потрібно видання наказу про внесення змін до штатного розкладу.
наказ про зміну окладів працівникам
Свиток: Внесення змін до штатного розкладу
Внесення змін до штатного розкладу
Внести зміни до штатного розкладу можна такими способами:
1. Зміна штатного розкладу. Це зручніше робити, коли зміни є суттєвими. І тут змінюється сам штатний розклад. Випускається нове за наступним реєстраційним номером та затверджується наказом щодо основної діяльності. Перевага цього способу в тому, що чинний штатний розклад наочно представлений з усіма останніми змінами.
2. Коли зміни, які вносяться до штатного розкладу, не суттєві, зручніше внести зміни за допомогою видання наказу. Наприклад, коли змінюються оклади, а змінилися найменування однієї-двох посад. Оформляється як наказ щодо основної діяльності з постійним терміном зберігання з формулюванням: «Внести до чинного штатного розкладу наступні зміни…». Це зменшує документообіг, оскільки видається лише наказ щодо основної діяльності. Штатний розклад не змінюється.
Сувій: Зміна окладів.
Зміна окладів. Якщо у штатному розкладі змінюються оклади, необхідно внести зміни до трудового договору. Істотними умовами трудового договору є умови оплати праці (у тому числі розмір тарифної ставки або посадового окладу працівника, доплати, надбавки та заохочувальні виплати), і за зміни ставки окладу потрібно оформити зміни до трудового договору.
Робити запис у розділі 3 картки Т-2 не потрібно, оскільки процедури перекладу немає.
Внести зміни до трудового договору можна на підставі наказу про внесення змін до штатного розпису або видавши додатковий наказ щодо основної діяльності. Доцільно зобов'язати працівника відділу кадрів оформлення цих змін при кожному коригуванні штатного розкладу.
Коли організації відбувається підвищення окладів чи зміна системи оплати праці користь працівника, конфліктів, зазвичай, немає.
Якщо за зміни штатного розкладу з об'єктивних причин відбувається погіршення становища працівників, відповідно до ст. 73 Кодексу обов'язкове попередження за два місяці до введення таких змін (введення в дію штатного розпису).
Сувій: зразок наказу про затвердження ШР
Наказ, який вимагатимуть і податкова, і трудова, і ФСС
У Трудовому кодексі немає вказівок щодо того, як оформлювати підвищення окладів співробітникам. Тим часом ця сторона документообігу дуже цікавить не лише трудових інспекторів, а й тих, хто перевіряє з податкової та соцстраху.
Насамперед потрібен наказ про підвищення окладу конкретному співробітнику. Навіть якщо зарплата підвищується кільком працівникам, допустимо всьому відділу, то на кожного з них потрібно скласти окремий наказ. Уніфікованої його форми на відміну багатьох інших кадрових документів немає. Тому компанія має право скласти його в довільній формі:
Зразок наказу про підвищення окладу
Товариство з обмеженою відповідальністю Сфера
(ТОВ Сфера)
№ 165-08/ЛЗ від 25.08.2008 р.
про підвищення окладу Новікової І.С.
У зв'язку з перевиконанням плану продажу за підсумками першого півріччя 2008 року та збільшенням окладів відділу роздрібних та відділу оптових продажів ТОВ Сфера
НАКАЗУЮ:
1. Встановити головному спеціалісту відділу роздрібного продажу Новиковій Ірині Сергіївні посадовий оклад у розмірі 30 000 (тридцять тисяч) рублів з 1 вересня 2008 року.
2. Головному бухгалтеру Осимової С.С. забезпечити своєчасну виплату зазначеного у пункті 1 цього наказу окладу та інших сум, що розраховуються виходячи з нього.
3. Директору з персоналу Галимової О.Г. до штатного розкладу від 12.01.07 № 3 внести зміни, встановивши оклад за посадою головного спеціаліста роздрібного відділу продажів 30 000 рублів.
4. Директору з персоналу Галимової О.Г. укласти з Новіковою І.С. додаткову угоду до трудового договору від 23.04.05 № 23ТД щодо встановлення окладу у розмірі 30 000 рублів з 1 вересня 2008 року.
5. Директору з персоналу Галимової О.Г. ознайомити із цим наказом Новікову І.С. під розпис.
Підстава: службова записка керівника відділу роздрібного продажу Флоренко Н.Б. від 05.08.08 № 78, наказ про збільшення окладів відділу роздрібних та відділу оптових продажів від 22.08.08 № 151-08/ЛЗ.
Генеральний директор ТОВ Сфера Анохін (Анохін Р.П.)
З наказом ознайомлено Новікова (Новікова І.С.)
Що стосується змісту, тобто два принципові моменти - дата, з якої оклад підвищується, та його новий розмір.
Збільшення зарплати також вимагатиме змін у трудовому договорі та штатному розкладі. А щоб потім не виявилося, що зробити це забули, краще у наказі про підвищення окладу окремим пунктом передбачити внесення змін до таких документів та призначити за це відповідальних працівників.
Якщо в компанії працює кілька осіб на однакових посадах, а оклад підвищують не всім, безпечніше перейменувати посади.
У принципі Трудовий кодекс прямо не забороняє встановлювати різні зарплати за однією і тією ж посадою. Йдеться лише, що на суму винагороди впливають кваліфікація фахівця, складність та якість виконуваної ним роботи. Але трудові інспектори зазвичай вважають, що якщо посада називається однаково, значить, і роботу співробітники виконують ту ж саму. Отже, оклади не повинні бути різними. Тому якщо одному зі співробітників по тій чи іншій позиції вирішено збільшити оклад, то тоді краще видозмінити і його посаду (наприклад, замість бухгалтера - бухгалтера з нарахування зарплати або старшого бухгалтера). Це, природно, вимагатиме знову ж таки укласти додаткову угоду до трудового договору і виправити штатний розклад. А також скласти наказ про переведення працівника на нову посаду та внести відповідний запис до трудової книжки*.
* Можна уникнути запровадження нових посад, підвищивши зарплату не за рахунок збільшення окладу, а за рахунок премій – див. УНП № 27, 2008, стор. 14 Є способи підвищити зарплату так, щоб нічого не порушити.
Вам знадобиться
- трудовий договір із працівником
- особиста картка працівника Т-2
- особовий рахунок працівника Т-54
- трудова книжка працівника
- зразок додаткової угоди до трудового договору
- уніфікована форма Т-5 (Т-5а)
- знання діловодства
Інструкція
Якщо працівника перевели на іншу посаду з більшою оплатою праці, оформлення зміни окладувідбувається паралельно з переведенням на іншу посаду. У цьому випадку кадровик повинен укласти додаткову угоду до трудового договору з працівником. У угоді слід прописати, що працівник переводиться на нову посаду та вказати нову суму оплати праці. На підставі цієї угоди робиться наказ про переведення на нову посаду (уніфікована форма Т-5 або Т-5а), в якому вказується новий оклад. При оформленні переведення працівника на іншу посаду з підвищенням окладуне забудьте внести запис про переклад (але не про зміну окладу!) у трудову книжку працівника.
Якщо працівник залишається на колишній посаді, то потрібно зрозуміти – чи змінюється оклад даного конкретного працівника або ж зміна окладустосується посади, яку він обіймає. Ці випадки передбачають різні алгоритми дій для документального оформлення зміни окладу.
Якщо зміни окладустосуються посади, яку займає працівник, необхідно зробити наказ про зміну штатного розкладу, а потім наказ про затвердження нового штатного розкладу з новим окладом. Після цього робиться додаткова угода до трудового договору з працівником та наказ про підвищення окладуна підставі цієї угоди. Для цих наказів уніфікованих форм немає.
Якщо оклад підвищують безпосередньо працівнику, то починається все із службової записки безпосереднього керівника працівника з ім'ям генерального директора. У цій записці обґрунтовується необхідність підвищення окладу. На підставі завізованої генеральним директором записки кадровий працівник оформлює додаткову угоду до договору з працівником. А вже на підставі додаткової угоди робить наказ про підвищення окладу. Цей наказ та службова записка оформляються у вільній формі з проставлення всіх реквізитів, прийнятих правилами діловодства для цього виду документів.
Тепер поговоримо про неприємну для працівників ситуацію зміну окладуу бік зменшення. У трудовому кодексі прописано низку причин, які дають змогу роботодавцям зменшити оклад. Серед цих причин можуть фігурувати лише ті, які пов'язані з змінам умов праці – організаційними чи технологічними. Як такі умови можуть бути зміни техніки і технології з виробництва, удосконалення робочого місця (підтверджується атестацією робочих місць), реорганізація структури виробництва. При цьому для зміни окладуу бік зменшення повинен знизитись обсяг, складність роботи або трудовитрати працівника. Інакше ви ризикуєте погіршити становище працівника, а це згідно з Трудовим кодексом неприпустимо. На практиці здійснити та правильно оформити зменшення окладудосить складно. По-перше, ви повинні на всі зміни робочого процесу мати документальне підтвердження, що якраз і є здебільшого каменем спотикання при оформленні зменшення оплати праці. Крім того, мають бути накази на змінаштатного розкладу та його затвердження. По-друге, ви повинні за два місяці (74 ТК РФ) повідомити працівника письмово під розпис про те, що йому загрожує. Якщо працівника таких умов не влаштують, то роботодавець повинен буде запропонувати йому іншу відповідну роботу. Якщо це не задовольнить працівника, він має право " покинути " вашу організацію. Якщо працівник згоден, то робиться додаткова угода до трудового договору та наказ про зниження окладу.
Склад працівників організації, який визначається керівництвом на тривалий час, називається штатним розкладом. Іноді можуть виникнути ситуації, які потребують внесення змін. Щоб правильно внести зміни, враховуйте наступне.
Інструкція
Для внесення змін мають бути підстави, що регламентуються Трудовим кодексом. Підставою можуть бути такі причини: - виключення посад або підрозділів у зв'язку з реорганізацією; введення нових посад при розширенні виробництва або збільшенні послуг, що надаються; скорочення одиниць у штаті через скорочення чисельності самого підприємства; змінарозмірів окладів; перейменування посад, підрозділів чи підприємства.
У трудовому законодавстві, що діє, немає особливих обмежень на внесення змін до штатного розкладу. Адміністрація має право вносити їх у міру потреби. Зміна у штатному розкладі оформляється двома способами: виданням локального акта (наказ а) чи затвердженням. Спосіб обирає керівник.
Якщо співробітник не згоден працювати в умовах, що змінилися, і за знижену зарплату, запропонуйте йому іншу роботу на вашому підприємстві або в дочірніх структурах даного регіону. Якщо такий роботи ви можете запропонувати, то співробітник має право звільнитися (ст.77 ТК РФ).
Якщо вашому підприємстві є фінансові труднощі, ви маєте право знизити зарплату всім співробітникам і скоротити робочий день чи тиждень терміном до 6 місяців (ст.93 ТК РФ). Але оформляйте так само, як зазначено. Тобто повідомите всіх під розписку за 2 місяці, складіть додаткову угоду, випустіть наказ.
При працевлаштуванні співробітника працювати оформляється трудовий договір, де зазначена вести, регульована статтею 135 ТК РФ, і всі умови праці та відпочинку. Будь-які зміни оплати праці оформляються документально у чіткій послідовності, зазначеній у Трудовому кодексі.
Вам знадобиться
- - письмове повідомлення;
- - Додаткова угода;
- - наказ;
- - Повідомлення у бухгалтерію.
Інструкція
Щоб оформити збільшення окладу, повідомте співробітника за два місяці до цієї події. Хоча на практиці роботодавець підвищує оклади, лише усно попередивши працівника напередодні підвищення, оскільки через збільшення окладу навряд чи хтось скаржиться в трудову інспекцію. Однак за недотримання вимог зміни зарплати, зазначених у трудовому законодавстві, на вас можуть накласти адміністративні стягнення, тому письмове повідомлення краще вручити всім, кому ви плануєте змінити оплату за працю.
Ви можете збільшити оклад і визначити його збільшення у вигляді грошової суми або вказати, на який відсоток підвищується розмір окладу. Найчастіше відсоткове співвідношення аргументується підвищенням інфляції країни та зростанням споживчих цін на товари.
Після закінчення двомісячного терміну складіть додаткову угоду, де вкажіть всі пункти трудового договору, що змінилися, і обґрунтуйте причину підвищення окладу. Якщо ви додатково змінюєте найменування посади чи трудові функції, то це також докладно, за пунктами, опишіть у додатковій угоді (стаття 72.1 ТК РФ).
Після підписання обома сторонами додаткової угоди випустіть наказ уніфікованої форми Т-5. У ньому зазначте дату підвищення окладу, причину. Якщо зміни торкнулися найменування посади, це також описуйте в наказі. Якщо ви підвищуєте зарплату у зв'язку зі зростанням цін на споживчі товари та інфляцією країни, то для обґрунтування достатньо вказати статтю 134 ТК РФ.
Після збільшення окладу подайте повідомлення бухгалтерії для нарахування зарплати по-новому.
Наказ віддайте у відділ кадрів. Відповідальні особи зобов'язані внести всі зміни до особистої картки співробітника уніфікованої форми Т-2. Якщо ви змінили назву посади, то запис прописується в трудовій книжці.
Джерела:
- як оформити зміну окладу
Для зміни назви посадипрацівника не потрібна його згода. Роботодавцю слід внести зміни до штатного розпису, трудового договору, особистої картки, трудової книжки, а також видати відповідний наказ. При зміні посадитрудові обов'язки працівника не змінюються.
Вам знадобиться
- - Документи підприємства;
- - друк організації;
- - Трудовий Кодекс РФ;
- - штатний розпис;
- - Документи працівника, посада якого перейменувалася;
- - Бланки відповідних документів;
- - Ручка.
Інструкція
Працівнику відділу кадрів слід скласти службову (доповідну) записку з ім'ям керівника компанії. У документі кадровик вказує назву посади, яке необхідно змінити, а також причину, з якої потрібно зробити зміна. Кадровий співробітник ставить особистий підпис та дату написання записки. Документ направляє директору організації на розгляд. У разі згоди йому слід проставити на записці резолюцію з датою та підписом.
Складіть наказ, у його шапці впишіть повну назву підприємства. Вкажіть назву документа великими літерами. Надайте наказу номер і дату. Напишіть тему документа. У цьому випадку вона відповідатиме внесенню змін до штатного розкладу. У розпорядчій частині наказу вкажіть нинішню назву посадита назва посади, який слід його змінити. Відповідальність за виконання документа необхідно покласти на працівника відділу кадрів. Завірте наказ печаткою організації та підписом керівника компанії. Ознайомте працівника, назва посадиякого змінилася, із документом під розпис.
На підставі наказу внесіть зміни до чинного штатного розкладу. Код посадизмінювати не слід. У штатному розкладі дозволяється розсувати поля до потрібного розміру. Не можна змінювати назву структурного підрозділу, якщо така не прописана у наказі.
У трудовому договорі із працівником необхідно вписати таку фразу: «Назва посадипотрібно читати у наступній редакції». Далі напишіть нову назву посади, що вказано у зміненому штатному розкладі.
Внесіть зміни до особистої картки працівника, посада якого перейменувалася. У трудовій книжці впишіть порядковий номер запису, дату внесення змін до штатного розкладу, у відомостях впишіть, наприклад: «Назва посади"юрист" змінилося на "юрисконсульт". В підставах вкажіть номер та дату наказу про внесення змін до штатного розпису.
Джерела:
- Зміна назви посади: оформляємо правильно
У процесі трудових відносин із працівниками деякі роботодавці підвищують оклади. Робиться це, наприклад, при здобутті розряду, вищої освіти або просто для поліпшення продуктивності праці. Так чи інакше, ці дії необхідно правильно оформити.
Інструкція
Підвищеннязаробітної плати – це зміна однієї з умов трудового договору. Тому, перш за все, за два місяці до здійснення факту повідомите співробітника про подальші дії – надішліть на його адресу письмове повідомлення. У документі вкажіть причину підвищення, дату набрання наказом чинності та розмір окладу. На цьому документі працівник повинен поставити дату підписання та свій підпис, який означатиме його згоду з вищенаведеною інформацією.
Складіть наказ про підвищення окладу. Уніфікованої форми для цього розпорядчого документа немає, тому розробіть її самостійно та затвердіть в обліковій політиці. Обов'язково вкажіть у наказі причину збільшення заробітної плати (наприклад, у зв'язку з підвищенням розряду), найменування посади співробітника та його П.І.Б., а також розмір окладу та дату набрання чинності. Підпишіть розпорядчий документ, поставте дату складання та віддайте на ознайомлення працівникові.
Оформіть до раніше укладеного трудового договору додаткову угоду. При його складанні посилайтеся на наказ. У юридичному документі пропишіть, яка умова підлягає зміні, вкажіть її стару редакцію та нову. Підпишіть угоду та віддайте на підпис співробітнику.
Внесіть зміни в особисту картку співробітника та доповніть інформацією особисту справу. Якщо у співробітника при зміні окладу змінилися посадові обов'язки (наприклад, їх побільшало), складіть посадову інструкцію та віддайте її на підпис.
Посадовий оклад – базова частина заробітної плати працівника. Розмір окладуобмовляється під час вступу працювати, укладанні трудового договору. Оклад залежить з посади, виконуваних трудових обов'язків, кваліфікації працівника, складності виконуваної роботи. Розмір окладувказаний у штатному розкладі. Оклад – фіксована сума, яку отримує працівник за повністю відпрацьований календарний місяць без урахування надбавок та компенсацій. Для оформлення підвищення окладу, слідує:
Інструкція
Внесіть зміни до штатного розкладу.
Зверніть увагу
Одностороння зміна умов оплати (навіть підвищення окладу) з ініціативи роботодавця не допускається.
Джерела:
- Трудовий кодекс РФ
У документах важлива чіткість та ясність. Тому для того, щоб оформити змінау трудовий договірпотрібно бути уважним. Важливо дотриматися всіх етапів перекладу і правильно скласти всі необхідні документи. Це дозволить уникнути багатьох непорозумінь та неприємностей.
Вам знадобиться
- трудовий договір, заява працівника, наказ.
Інструкція
Зміна до трудового договору може вноситися при переведенні працівника на іншу посаду, зміні окладу, місця роботи, а також у разі зміни інших істотних умов договору за умови, що майбутні зміни не призведуть до погіршення становища працівника порівняно з Трудовим кодексом та іншими законодавчими актами. Зміни вносяться шляхом підписання додаткової угоди до трудового договору та наказу.
Підставою для внесення змін до трудового договору є заява працівника після його ознайомлення з усіма умовами змін. Якщо це підвищення окладу, заява працівника не потрібна. Заява має бути написана на ім'я вищої посадової особи організації або її структурного підрозділу, а також містити прізвище, ім'я, по батькові, посаду співробітника із зазначенням відділу, саму суть заяви (про переведення на нову посаду, про переведення на нове місце роботи тощо) .). Під текстом заяви ставиться підпис співробітника та вказується дата. Документ проходить процедуру візування відповідно до внутрішніх правил організації, але на ньому обов'язково повинен стояти підпис вищої посадової особи або особи, яка виконує її обов'язки.
На підставі заяви працівника (або розпорядження вищої посадової особи, якщо справа стосується підвищення окладу), укладається угода про зміну трудового договору. Угода має бути складена у тій самій формі, що й договір. Для трудового договору це проста письмова форма, а значить, угода теж має бути оформлена письмово. В угоді обов'язково вкажіть місце та час його підписання, прізвища, імена, по батькові та посади підписантів, а також номер та дату самого трудового договору. У тексті вкажіть усі основні положення, за якими має бути досягнуто згоди. Угода складається у двох примірниках (по одному для кожної із сторін) та скріплюється підписами та печаткою організації.
Можливо, буде корисно почитати:
- План дослідницької роботи та проекту;
- Актуальність теми дослідження приклади;
- Бухгалтер з розрахунку заробітної плати (розширений курс) Курси з розрахунку заробітної плати в 1с;
- НТГ – порушення толерантності до глюкози: причини прояву, симптоми та методи корекції;
- Римська імперія. Стародавній Рим. Римська імперія: прапор, герб, імператори, події Що виникло на місці римської імперії;
- До чого сниться, що хлопець кидає мене;
- Сир філадельфія Домашні рецепти сиру «Філадельфія»;
- Ворожіння на кавовій гущі значення півень;