قوانین نوشتن اسناد دیپلماتیک مکاتبه درخواست دیپلماتیک

مکاتبات دیپلماتیک - مکاتبات یک دولت، دولت، وزارت امور خارجه با کشورهای خارجی مربوطه، نمایندگی‌های دیپلماتیک این کشورها، سازمان‌های بین‌المللی و همچنین مکاتبات این گونه نمایندگی‌های دیپلماتیک بین خود. در عمل بین المللی، انواع خاصی از اسناد مکاتبات دیپلماتیک ایجاد شده است که در محتوا و طراحی فنی متفاوت است.

رایج ترین در میان آنها عبارتند از:

1. یادداشت های شخصی.

2. یادداشت های شفاهی;

3. یادداشت ها;

4. یادداشت ها;

5. نامه های خصوصی با ماهیت نیمه رسمی.

سبک مکاتبات رسمی همیشه بسته به زبان و سنت های کشورهای مختلف متفاوت است، با این وجود، از برخی قوانین کلی که توسط رویه ها و کنوانسیون های بین المللی تعیین می شود، تبعیت می کند. پروتکل مکاتبات رسمی که هدف آن اعطای علائم احترامی به گیرندگان مکاتبات است، ضمن رعایت نسبت رتبه‌های بین فرستنده و مخاطب، به گونه‌ای تنظیم شده است که روابط بین دولت‌ها و نمایندگان آنها بر اساس برابری، احترام و درستی متقابل هستند. برخی از اسناد فوق با فرمول های به اصطلاح ادب، تعارف، قاب بندی شده اند. در اسناد دیگر چنین فرمول هایی وجود ندارد.

فرمول‌های حسن نیت پروتکل در یادداشت‌های شخصی و شفاهی، یادداشت‌هایی که با پیک‌ها ارسال می‌شوند (شکلی از سند که به ندرت استفاده می‌شود) استفاده می‌شود.

یادداشت شخصی

یادداشت شخصی در مورد موضوعات مهم و اساسی ارسال می شود یا حاوی اطلاعاتی در مورد هر رویداد مهم است. تبصره به صورت اول شخص از طرف امضاکننده تبصره تنظیم می شود و با درخواست تجدیدنظر شروع می شود. رایج ترین شکل این است: «جناب آقای وزیر»، «جناب آقای سفیر». این درخواست برای تنظیم مطلوب گیرنده در رابطه با محتوای متن در نظر گرفته شده است. سپس بخش معنایی سند می آید. یادداشت با یک تعارف (فرمول ادب) به پایان می رسد که در آن نویسنده «احترام خود را گواهی می دهد».

لحن یادداشت های شخصی می تواند کم و بیش گرم باشد. اگر یادداشت با عبارت «آقای وزیر»، «آقای سفیر» شروع شود و با «با احترام» (بدون «صادقانه» یا «عمیق») به پایان برسد، در این صورت قصد نویسنده از دادن یادداشت آشکار است. شخصیت مهار شده

ماهیت تعارف باید اصل تقابل را در نظر بگیرد، به ویژه در مورد ارسال یادداشت در ازای آن. شکل آدرس نیز به مورد خاص و رویه محلی بستگی دارد.

اگر کاردار مشاوری با درجه اعزام باشد، خطاب به او باید به این صورت باشد: «آقای وزیر». بسته به تمرین محلی، به ترتیب متقابل، کلمه "استاد" را می توان به طور کامل نوشت.

یادداشت شفاهی

یادداشت verbale پرکاربردترین سند امروزی است. وزارتخانه های امور خارجه و سفارتخانه ها مکاتبات دیپلماتیک را عمدتاً با ارسال یادداشت های شفاهی انجام می دهند. یادداشت های شفاهی برای بررسی و حل طیف وسیعی از مسائل استفاده می شود. آنها مشکلات سیاسی، اقتصادی، علمی، فنی و سایر مشکلات دوجانبه و چندجانبه را مطرح کردند. یادداشت ها همچنین درخواست ویزا، گزارش در مورد تصادفات جاده ای مربوط به کارمندان سفارت، ارائه اطلاعات به سفارتخانه ها با ماهیت نمایندگی (در سازماندهی سفرهای هیئت دیپلماتیک در سراسر کشور، دعوت از دیپلمات ها به رویدادهای به مناسبت تعطیلات ملی کشور، در سفر به شرکت های صنعتی و موسسات علمی) و غیره.

نت های کلامی با یک تعریف و تمجید شروع و پایان می یابد. یادداشت با نام کامل فرستنده و گیرنده شروع می شود: "وزارت امور خارجه فدراسیون روسیه احترام خود را به سفارت جمهوری نشان می دهد ... و این افتخار را دارد که اطلاع دهد ..."

تعریف پایانی حاوی عنوان کوتاه شده است: "وزارت از این فرصت استفاده می کند تا مراتب احترام خود را به سفارت تمدید کند."

گاهی اوقات عبارت «فرصت را غنیمت شمرده» در تعارف حذف می شود، مثلاً وقتی یادداشتی از حادثه رانندگی یک دیپلمات خبر می دهد که در نتیجه آن تلفات انسانی رخ می دهد. بدیهی است که واژه "استفاده از فرصت" در این زمینه نامناسب است و این تعارف می تواند به شکل زیر باشد: "وزارت به سفارت اطمینان خاطر بسیار عالی خود را تجدید می کند."

اگر شفاهی یادداشت وزارت پاسخ به یادداشت سفارت باشد، در این صورت یادداشت به شرح زیر آغاز می شود: "وزارت امور خارجه فدراسیون روسیه احترام خود را به سفارت فرانسه نشان می دهد و در ارتباط با یادداشت شماره سفارت به تاریخ (روز، ماه، سال) این افتخار را دارد که موارد زیر را اعلام کند...» تعارف مندرج در یادداشت ها قابل حذف است، اما این تنها در صورتی انجام می شود که یادداشت حاوی اعتراض در ارتباط باشد. با اقدامات نمایندگان سفارت یا دولت (تلاش برای شرکت در فعالیت های غیرقانونی، نقض فاحش هنجارهای رفتار). واضح است که در چنین حالتی تعارف موجب تضعیف اعتراض و در نتیجه مخدوش شدن ماهیت یادداشت می‌شود.

در یادداشت های شفاهی حاوی پیام اعلام عزا در کشور و یا در یادداشت های ابراز تسلیت و همچنین بر اساس اصل عمل متقابل در مواردی که وزارت امور خارجه یک کشور استفاده نمی کند از تعارف استفاده نمی شود. در مکاتبات دیپلماتیک خود تعریف می کند.

دامنه فرمول های ادب پروتکل بسیار گسترده است. این به شما امکان می دهد لحن شدیدتری را نرم کنید یا به آن گرمای بیشتری بدهید. با این حال، همیشه باید به یاد داشته باشید: هیچ چیز آنقدر گران قیمت نیست و به اندازه ادب ارزان نیست. عبارات تند، چرخش بلاغی گفتار، اشارات مبهم، علامت تعجب، اختصارات به صورت "و غیره" در مکاتبات موسیقی مجاز نیست. هنگام کار بر روی متن یادداشتی که به عنوان مثال حاوی یک اعتراض است، باید به خاطر داشت که ممکن است پذیرفته نشود و این به نوبه خود می تواند منجر به یک وضعیت درگیری با عواقب گسترده شود.

متن یادداشت های شفاهی به صورت سوم شخص نوشته می شود.

یادداشت های شخصی و شفاهی هر دو بر روی کاغذ مهر با کیفیت عالی چاپ می شوند.

در عمل بین المللی، یادداشت های شفاهی امضا شده یا تایید شده توسط رئیس یک مأموریت دیپلماتیک کمتر و کمتر رایج می شود. عملاً هیچ تفاوتی بین یادداشت های شفاهی با امضا (ویزا) و آنهایی که فقط مهر سفارت دارند وجود ندارد.

شفاهی یادداشت دارای شماره خروجی، رمز و تاریخ خروج است، برای مثال شماره 14/1 DE یا 27 / DGP. هیچ شاخص اضافی تنظیم نشده است. در صورت لزوم، این کار روی یک کپی باقی مانده در فایل انجام می شود. این یادداشت با مهر رسمی ماستیک وزارت امور خارجه یا سفارت الصاق می شود. مهر در انتهای متن یادداشت نصب می شود که تاریخ خروج در آن درج شده است. لازم است اطمینان حاصل شود که نشانی نشان داده شده روی مهر و موم دارای موقعیت صحیح است.

اسنادی در مکاتبات دیپلماتیک وجود دارد که نیازی به ثبت نام رایگان ندارند. اینها شامل یادداشت ها، یادداشت ها است.

تفاهم نامه

دو نوع یادداشت وجود دارد: یادداشت هایی که به صورت حضوری تحویل می شوند و یادداشت هایی که توسط پیک ارسال می شوند. دستیار معمولاً شخصاً به منظور تقویت معنا یا تأکید بر اهمیت یک بیانیه شفاهی یا درخواستی که در طول مکالمه ارائه می شود، برای تسهیل پیشرفت بیشتر پرونده، برای جلوگیری از احتمال سوء تعبیر یا درک مکالمه به صورت شخصی تحویل داده می شود. یا بیان شفاهی متن یادداشت به شکل غیرشخصی با استفاده از عبارات: "درخواستی انجام می شود" ، "لازم است بیان شود" ، "گزارش شده است" تهیه شده است.

یادداشت های یادبود بر روی کاغذ ساده و بدون نشان چاپ می شود. آدرس و شماره خروجی تنظیم نشده است. فقط محل و تاریخ حرکت درج شده است. بالای متن یادداشت نوشته شده است: «یادداشت».

یادداشت های یادبود ارسال شده توسط پیک ها اکنون بسیار نادر است. از نظر شکل ، آنها تقریباً با یادداشت شفاهی تفاوتی ندارند: آنها به صورت سوم شخص تنظیم می شوند ، حاوی درخواست تجدید نظر و تعارف هستند ، روی برگه یادداشت چاپ می شوند ، شماره ، محل ارسال و تاریخ دارند. برخلاف یادداشت شفاهی، چنین یادداشت هایی مهر نمی شوند و نشانی را نشان نمی دهند. در بالا کتیبه ای وجود دارد: "یادداشت". خاطرات یا به درخواست شخصی که گفتگو با او انجام شده است یا به عنوان یادآوری یک موضوع خاص ارسال می شود.

یادداشت سندی است که جنبه واقعی یک موضوع خاص را بررسی می‌کند، شامل تحلیل جنبه‌های فردی آن است، استدلال‌هایی را در دفاع از موضع خود بیان می‌کند و شامل بحثی با استدلال‌های طرف مقابل است. این یادداشت می تواند ضمیمه یک یادداشت شخصی یا شفاهی باشد یا یک سند مستقل که شخصاً ارسال شده یا توسط پیک ارسال شده است. ضمیمه یادداشت به تبصره

به شما امکان می دهد متن خود یادداشت را کوتاه کنید و در عین حال مزایای خاصی را در ماهیت ارائه موضوعی که موضوع مکاتبات است می دهد.

این یادداشت به عنوان ضمیمه یک یادداشت شخصی بر روی کاغذ موسیقی بدون نشان چاپ می شود. شماره، مهر، مکان (شهر) و تاریخ حرکت تعیین نشده است. یادداشتی که شخصاً تحویل داده می شود، روی برگه یادداشت چاپ می شود و هیچ درخواست تجدیدنظر یا تعارف ندارد. مهر و شماره روی آن درج نشده است، اما مکان و تاریخ حرکت مشخص شده است.

نامه خصوصی با ماهیت نیمه رسمی

نامه خصوصی با ماهیت نیمه رسمی برای مقامات آشنا ارسال می شود در مواردی که در حل مسائلی که موضوع مکاتبات یا مذاکرات رسمی است به منظور تأکید بر علاقه نویسنده در این مورد یا تسریع در حل و فصل هر یک از آنها نیاز به کمک باشد. با استفاده از نفوذ شخصی که به او ارسال شده است.

حروف خصوصی بر روی کاغذ معمولی (نیم ورق)، گاهی اوقات روی سربرگ که نام و نام خانوادگی یا عنوان رسمی فرستنده در گوشه سمت چپ بالا چاپ شده است، نوشته می شود. سمت عقب ورق استفاده نشده است.

گفتگوی دیپلماتیک

ماهیت هدف یک گفتگوی دیپلماتیک، شکل ورود به تماس با کشوری است که این مأموریت دیپلماتیک در آن اعتبار دارد. گفتگوی دیپلماتیک اوج فعالیت دیپلماتیک یک دیپلمات است.

در گفتگوهای دیپلماتیک، چندین کار حل می شود:

1) فقط برای حفظ تماس ها لازم است - گاهی اوقات به شکل تبادل آسان دیدگاه ها، فقط احمقانه چند عبارت را مبادله کنید

2) توسعه روابط دوستانه با کشور میزبان - شکلی از برقراری تماس - بهبود دانش در مورد کشور، پیوستن به محافل رسمی.

3) شفاف سازی وضعیت کشور شما - خط مشی، مسیرهای اصلی و غیره. + سیاست خارجی کشور

4) برای دانستن فرآیندهایی که در این کشور در حال وقوع است - در آنجا چه اتفاقی می افتد، ماهیت این فرآیندها چیست و از طریق شبکه ای از مکالمات با افراد مختلف، ما همه اینها را یاد خواهیم گرفت که چگونه این کشور زندگی می کند.

5) شفاف سازی یک کشور میزبان خاص در مورد یک موضوع خاص

6) بررسی نظر، موضع رهبری رسمی کشور.

7) فرم بررسی قابلیت اطمینان اطلاعات (بررسی اطلاعات برای درجه قابلیت اطمینان)

سطوح گفتگوهای دیپلماتیک:

1) سطح رؤسای جمهور یا تک به تک یا با دستیار است. قدرت ها بسیار بزرگ هستند - بالاترین سطح

2) سران دولت

3) سطح پیوست

انواع گفتگو: سه گروهی

1) مکالمه به ابتکار خود کارکنان دیپلماتیک - برنامه ریزی، آماده سازی، تماس، ملاقات با یک همکار و غیره - ساده ترین شکل گفتگو.

2) مکالمات از طرف مرکز - دستورالعمل ملاقات با فلان و رساندن چنین موقعیتی به کسی - دستورالعمل رئیس جمهور، نخست وزیر، وزیر ایندل - برای درخواست کلیه اطلاعات مرجع و اطلاعات از مرکز. + دستورالعمل، یا یادداشت، یا یادداشت

3) مکالمه به دعوت رسمی کشور محل اعتبار آنها

گفتگوی خصوصیما برای یک سال برنامه ریزی می کنیم. ما باید یک سری جلسات کامل با رهبران برگزار کنیم. ما همه چیز را از قبل برنامه ریزی می کنیم. اگر انتخابات وظایف، اهداف، کرسی های مجلس، سیاست خارجی این احزاب و... باشد. گسترش پایگاه اطلاعاتی - برای گزارش ها، یادداشت های تحلیلی، مواد اطلاعاتی.

گفتگو از طرف مرکز- مشکل را برای مکالمه به دقت مطالعه کنید - سپس این کار به گواهی تحلیلگر، سؤالات و پاسخ های طرف مقابل اختصاص داده می شود. مخاطب می تواند از موضع کشور انتقاد کند - یک دیپلمات چه باید بکند؟ معمولاً مخاطبان کاملاً مطلع نیستند - بنابراین لازم است انگیزه ها و موقعیت واقعی دولت آشکار شود. هدف این نیست که روابط بین کشورها را بدتر کنیم - روشن شدن موضع.

لازم است موضع کشور به صورت شفاهی بیان نشود، لازم است سندی از قبل تهیه شده باشد که اصول اصلی را به زبان های اصلی و ترجمه شده بیان می کند - متن این بیانیه را ارسال می کنیم (یادداشت، یادداشت ).

مکالمه به دعوت رسمی کشور میزبان- آماده سازی به طور جدی با مشکل مواجه شده است - هدف از دعوت ذکر نشده است. معمولاً وقتی فوری دعوت می شوید، باید پایگاهی از روابط دوجانبه داشته باشید (یا کل پایه را بالا ببرید) - که کشور آن را مطرح کرد و پاسخی دریافت نکرد. همه کارمندان را جمع کنید و بپرسید که آیا افراط در جاده ها، اظهارات برای روزنامه نگاران، مصاحبه ها وجود دارد یا خیر.

دیپلمه ها با چه کسانی صحبت می کنند:

1) از سوی رهبری کشور، سفیر می تواند با این مقام ملاقات کند. یک فرد در هر سطحی

2) نمایندگان رسمی سایر وزارتخانه ها

3) شخصیت های جامعه سیاسی آن کشور - افراد برجسته، سیاستمداران سابق، دانشمندان، شخصیت های فرهنگی، محافل تجاری کشور

4) گفتگو با دستگاه دیپلماسی سایر کشورها - همکاران - مهمترین تماس ها

الزامات برای شخصی که مکالمات دیپلماتیک را انجام می دهد:

1) پایه اساسی آموزش، خودآموزی + تحصیل در موسسات خاص است. بدون مبانی اساسی فرهنگ، تاریخ یک کشور دیگر، نمی توان فردی شد که مورد احترام نیست

2) آمادگی برای یک مکالمه / مکالمه خاص - به طور کامل تاریخچه موضوع را بدانید تا آن را در مقابل مخاطب قرار دهید. ماهیت مخاطب (باز، بسته، شاد، سختگیر، ترجیحات، سرگرمی ها). نحوه قرار دادن این شخص

3) تاکتیک های انجام مکالمه - از کجا شروع کنیم (آب و هوا، ورزش، نکات کلی)

4) استدلال هایی را جمع آوری کنید که از موضع شما حمایت می کند

5) حس زمان + خونسردی و تمرکز توجه (در غیر این صورت دشمن می تواند ضربه بزند).

6) درایت، که ما آن را داریم یا نداریم - نکته اصلی توانایی گوش دادن است. مختصر و واضح صحبت کنید

7) باید به خاطر داشت که مکالمه یک گفتگوی دو طرفه است ، اگر همکار با او تماس برقرار نکرد ، باید بتواند او را علاقه مند کند - به او پاسخ دهید ، که برای همکار جالب است.

دیپلمات ها کجا و چگونه صحبت می کنند؟

دیپلمات ها در طول پذیرایی های دیپلماتیک - در یک میز بوفه (در مورد سیاست دو کشور خود، برقراری تماس) گفتگو می کنند. نشسته کنار دیپلمات - شروع به صحبت می کنیم. هیچ قانونی وجود ندارد که سر میز بوفه صحبت کنید یا نه. اگر فردی مشغول است، می توانید از مخاطب برای دریافت نظر در مورد هر موضوعی استفاده کنید.

بعد از گفتگو

بر اساس نتایج هر مکالمه، یک رکورد مکتوب از مکالمه تهیه می شود - یک دفترچه خاطرات (محتوای تماس، جلسه را ثبت می کند). یک شکلی از ضبط مکالمه وجود دارد - نام و سمت تامین اجتماعی، روز، ساعت، ادامه، مکان، به ابتکار چه کسی، محتوای دقیق مکالمه - در ابتدای ضبط - هر آنچه که طرف صحبت گفته است، و چنین و چنان سؤالاتی را مطرح کنید. در بخش دوم - بیانی از دیدگاه خود، به سؤالات مطرح شده به گونه ای پاسخ داد.

معمولا دستیاران می نویسند، او خودش نمی نویسد. سپس این ضبط مکالمه (با کاراکتر غیر رسمی + نکات اساسی) ضبط این گفتگو را به مرکز ارسال می کنیم.

انتخاب مناسب گفتگو - کیفیت جمع آوری اطلاعات - اطلاعات.- تحلیلگر ضروری است. کار سفارت

این نشریه برای متخصصان جوان و مدیران تازه کار در زمینه همکاری های بین المللی، دانشجویان دانشکده های روابط بین الملل، دانشجویان دوره های ویژه و همچنین طیف گسترده ای از خوانندگان علاقه مند به این موضوع در نظر گرفته شده است.

کتاب:

انواع دیپلماتیک

مکاتبات

تمام مکاتبات دیپلماتیک عمدتاً به صورت یادداشت انجام می شود (lat. nota - علامت، تبصره). در عین حال، باید در نظر داشت که حقایق بیان شده و فرموله شده در یادداشت ها بیانگر دیدگاه رسمی کشوری است که نماینده نهاد دیپلماتیک یا کنسولی مربوطه است. یادداشت ها، طبق سنت، انواع مکاتبات بین نمایندگی های دیپلماتیک و کنسولی با مقامات فدرال و محلی را پوشش می دهند. آنها می توانند به صورت اول یا سوم شخص نوشته شوند و می توانند رسمی و غیر رسمی باشند. یادداشت ها از طریق پیک ارسال می شوند و همچنین می توان آنها را در طی مکالمه شخصی تحویل داد.

یادداشت ها به موارد زیر تقسیم می شوند:

کلامی،

گرد،

جمعی،

یادداشت های اعتراضی

پیام های دیپلماتیک نیز ممکن است به صورت پیش نوشته شوند

ضرابخانه ها، یادداشت ها، مانیفست ها و حتی اولتیماتوم ها.

انتخاب نوع سند مکاتبات دیپلماتیک بستگی به هدف خاصی دارد که فرستنده قصد دستیابی به آن را دارد و هنگام پاسخ به یادداشت بسته به اینکه پیامی که قرار است به آن پاسخ ارسال شود چه شکلی بوده است. محتوا و هدف این پاسخ و همچنین اینکه چه کلیشه هایی در این حساب در کشور گیرنده و کشور فرستنده پذیرفته شده است. به عنوان یک قاعده، مکاتبات برگشتی به همان شکل دریافتی ارسال می شود.

رئیس هر نمایندگی دیپلماتیک یا کنسولی خودش تصمیم می گیرد که در ارتباط با مقامات کشور میزبان و با همکاران خود در دستگاه دیپلماسی از چه نوع مکاتباتی استفاده کند، اما همیشه باید طبق پروتکل و آداب و رسوم محلی هدایت شود.

فرمی که اغلب برای نوشتن نامه رسمی دیپلماتیک استفاده می شود یادداشت شخصی جهت گیری این نوع اسناد در رویه بین المللی بدین معناست که به موضوع مندرج در یادداشت اهمیت خاصی داده می شود. در اغلب موارد، یادداشت شخصی حاوی اطلاعاتی در مورد برخی رویدادهای مهم است و نگرش نسبت به آن را بیان می کند.

یادداشت شخصی از طرف شخصی که آن را امضا می کند تنظیم می شود و با درخواست تجدید نظر برای شخصی که به او خطاب می شود شروع می شود. پس از ارائه جنبه واقعی موضوع، یادداشت با فرمول استنسیل ادب به پایان می رسد. در صورتی که مطالب مندرج در یادداشت برای ارائه یا پوشش موضوع کافی نباشد، تفاهم نامه ای با ذکر دلیل مفاد فوق، ارائه مطالب مستند، مرجع و دیجیتال، استدلال حقوقی و ... به آن ضمیمه می گردد. . این سند بر روی یک فرم موسیقی خاص با یک نشان دولتی برجسته و یک کتیبه برجسته در زیر نشان چاپ شده است، به عنوان مثال، دفتر نمایندگی وزارت امور خارجه فدراسیون روسیه در سن پترزبورگ. در گوشه سمت راست بالای یادداشت شخصی محل و تاریخ ارسال درج شده است. در گوشه سمت چپ پایین صفحه اول، صرف نظر از تعداد صفحات متن، آدرسی شامل حروف اول، نام خانوادگی و موقعیت رسمی کامل شخصی که یادداشت برای او در نظر گرفته شده است وارد می شود. لحن یادداشت های شخصی می تواند کم و بیش گرم باشد.

اگر چنین سندی با کلمات "آقای وزیر" یا "آقای سفیر" شروع شود و با "با احترام" (بدون "صادقانه" یا "عمیق") به پایان برسد، این نشان دهنده قصد نویسنده از یادداشت است. برای مثال، گزارش برخی اختلافات جدی در ارزیابی رویدادهای خاص. نویسنده نامه همچنین می تواند یادداشت شخصی خود را با عبارت: «جناب آقای وزیر» یا «آقای سفیر گرامی» شروع کرده و با تعارف: «با احترام صمیمانه» پایان دهد تا سند را گرمتر و بیشتر کند. شخصیت دوستانه

مثلا:

نمایندگی

وزارت امور خارجه

فدراسیون روسیه

آقای وویچوفسکی عزیز،

قدردانی صمیمانه من را برای تبریک دوستانه خود به خاطر عملکرد موفق ورزشکاران روسیه در بازی های المپیک بین المللی برزیل بپذیرید.

من کاملاً با شما موافقم که این موفقیت نتیجه آمادگی جدی ورزشکاران روسی و همچنین توانایی مبارزه و پیروزی در شرایط سخت بود.

خالصانه _________________________

(امضای شخصی)

آقای وویچوفسکی

سرکنسول جمهوری

لهستان

شکل آدرس در یادداشت شخصی نیز به مورد خاص و رویه محلی بستگی دارد.

در نامه ای به یک وزیر، درخواست تجدید نظر ممکن است با این عبارت آغاز شود: «آقای وزیر» یا «عالیجناب». در نامه ای به یک سفیر یا یک فرستاده - «آقای سفیر (فرستاده)» یا «عالیجناب»، کاردار موقت - «آقای کاردار». اگر کاردار (یعنی رئیس سفارت در غیاب سفیر) دارای درجه وزیر مشاور باشد، باید او را «آقای وزیر» خطاب کرد.

تعارف نهایی با در نظر گرفتن موقعیت سیاسی، رسمی یا رتبه مخاطب اعمال می شود. به عنوان مثال، در درخواست از نخست وزیر، رئیس مجلس، وزیر امور خارجه، سایر وزرا و سفرا نیز مرسوم است که بنویسید: «از شما می‌خواهم (موضع ذکر شده) تضمین‌های من را بپذیرید. احترام بالا برای شما.» تعارف - "احترام بسیار بالا" و همچنین درخواست "عالیجناب" - به افراد بازنشسته نیز تعلق می گیرد. معاونان وزیر، مدیران ادارات، در صورت نداشتن درجه سفیر، فرستاده، فرستاده مشاور و افراد همتراز نوشته می‌شوند: «از شما (مقام ذکر شده است) می‌خواهم تضمین‌های بالاترین احترام من را بپذیرید». ; کاردار موقت (که دارای رتبه فرستاده نیست) - "لطفاً آقای کاردار، تضمین های بالاترین احترام (یا احترام) من را بپذیرید." در رویه پروتکل محلی کشورهای منفرد، ممکن است در استفاده از تعارف (یا انحراف از موارد پذیرفته شده عمومی) ویژگی های خاصی وجود داشته باشد.

به دنبال تعارف، امضای شخصی ارسال کننده یادداشت می آید که باید خوانا باشد. یادداشت شخصی مهر نمی خورد. در گوشه پایین سمت چپ، همیشه در صفحه اول، آدرس شخصی که یادداشت برای او ارسال می شود، نوشته می شود. آدرس شامل عنوان مناسب (به عنوان مثال "عالیجناب" یا "EP")، نام و نام خانوادگی، موقعیت رسمی شخص، نام کشوری که او نمایندگی می کند و پایتخت آن است. همان آدرس روی پاکتی که یادداشت شخصی در آن ارسال شده است چاپ شده است.

مهر روی یادداشت شخصی و همچنین نام شخصی که چنین سند دیپلماتیکی را امضا می کند، الصاق نشده است.

رایج ترین شکل مکاتبات دیپلماتیک است یادداشت شفاهی در کاربرد دیپلماتیک، چنین سندی به این معنی است: باید در نظر گرفته شود. از طریق چنین اسنادی، وزارتخانه های امور خارجه، نمایندگی های دیپلماتیک و کنسولی تماس های رسمی روزانه را انجام می دهند.

برخلاف یادداشت شخصی، یادداشت شفاهی کمتر رسمی است و توسط فرستنده امضا نمی شود. متن سند با عنوان "Note Verbale" شروع می شود. معمولاً کوتاه است و بیشتر از یک یا دو صفحه نیست.

یک یادداشت شفاهی می تواند شامل طیف گسترده ای از موضوعات باشد - از سیاسی گرفته تا کاملاً رسمی، از جمله اطلاعات پروتکلی (سازمان رویدادهای فرهنگی و آشنایی، دعوت به شرکت در جشن ها، اقدامات آیینی)، درخواست ویزا و غیره. همچنین به عنوان یک نامه پوششی برای یک یادداشت یا به عنوان یادآوری پاسخ در انتظار یادداشت های قبلی یا اظهارات شفاهی استفاده می شود. تبصره ای از طرف شخص ثالث از طرف مأموریت دیپلماتیک یا وزارت روابط خارجی یک کشور تنظیم می شود که آن را برای مأموریت یا اداره مربوطه کشور دیگر ارسال می کند. فرستنده یادداشت را پاراف می کند، یعنی به جای امضای زیر متن، حروف اول خود را گذاشته و آن را مهر می کند. تاریخ در یک خط جداگانه بعد از آخرین کلمه متن یادداشت قرار می گیرد. نام کامل گیرنده آن در گوشه سمت چپ پایین نوشته شده است.

لفظ یادداشت با یک درخواست تجدید نظر به شکل کلیشه ای آغاز می شود: «سرکنسولگری (از این پس نام دولت) احترام خود را نشان می دهد (از این پس نام کامل مخاطب، و مرسوم است که نام رسمی کامل ایالت را بنویسید. هم فرستنده و هم گیرنده) و این افتخار را دارد که اطلاع دهد...». در صورت پاسخ پس از استیناف، نوشته شده است: «در رابطه با یادداشت، نمایندگی وزارت امور خارجه فدراسیون روسیه در سن پترزبورگ شماره ... مورخ (تاریخ) این افتخار را دارد که آگاه کردن ...". این یادداشت با یک تعریف و تمجید به پایان می رسد که معمولاً به شرح زیر است: "سرکنسولگری از این فرصت استفاده می کند و به سفارت (نمایندگی وزارت امور خارجه روسیه) تضمین های عالی ترین توجه خود را تجدید می کند." تعارف فقط در صورتی حذف می شود که سند حاوی اعتراضی در مورد اقدامات غیرقانونی مخاطب، نقض فاحش هنجارهای رفتاری توسط نمایندگان وی و موارد مشابه باشد. گاهی اوقات عبارت «از این فرصت استفاده کن» از تعریف حذف می‌شود، مثلاً وقتی یادداشتی از حادثه رانندگی یک دیپلمات خبر می‌دهد که در نتیجه آن تلفات وارد شده است. تعارف ممکن است به شکل زیر باشد: "وزارت تضمین های عالی ترین توجه خود را به سفارت تمدید می کند." اگر یادداشت حاوی اعتراضی در رابطه با اقدامات نمایندگان سفارت یا دولت باشد، تمجید کاملاً وجود ندارد: تلاش برای شرکت در فعالیت های غیرقانونی، نقض فاحش هنجارهای رفتار و غیره.

اگر شفاهی یادداشت وزارت پاسخ به یادداشت سفارت باشد، باید با این جمله شروع شود: «وزارت امور خارجه فدراسیون روسیه احترام خود را به سفارت ایالات متحده آمریکا و آمریکا نشان می دهد. در رابطه با یادداشت شماره ... سفارت به تاریخ ...... (روز، ماه، سال) این افتخار را دارم که موارد زیر را اعلام نمایم…”

در مورد زبان نت شفاهی، عبارات تند، عبارات توهین آمیز، نکات مبهم، علامت تعجب، اختصارات و استفاده از کلمات با تعبیر دوگانه در مکاتبات غیر قابل قبول است. به عنوان مثال، هنگام کار بر روی متن یادداشت حاوی اعتراض، باید به خاطر داشت که ممکن است پذیرفته نشود، که به نوبه خود ممکن است منجر به یک وضعیت درگیری شود. در عرف دیپلماتیک، گاه مواردی پیش می‌آید که مخاطب از پذیرش سندی که به او ارسال یا تحویل داده شده است، آن را توهین‌آمیز یا نادرست می‌داند و با توضیح کتبی یا شفاهی انگیزه، آن را به فرستنده برمی‌گرداند. اما در صورت وجود روابط حسنه بین هر دو کشور، مخاطب توصیه می کند که برای جلوگیری از تبلیغات ناخواسته، فرستنده یادداشت خود را پس بگیرد و پس از آن ارسال نشده تلقی شود.

مانند یادداشت های شخصی، یادداشت های شفاهی بر روی کاغذ مهر شده با کیفیت بالا چاپ می شود، نام سازمان فرستنده زیر نشان کشور و آدرس گیرنده در گوشه سمت چپ پایین به نشانی وزارت، دیپلماسی چاپ می شود. یا دفتر کنسولی و پایتخت کشور نمایندگی.

شفاهی یادداشت دارای شماره خروجی، رمز و تاریخ خروج است، به عنوان مثال: شماره 14/1 EO. هیچ شاخص اضافی تنظیم نشده است. در صورت لزوم، چنین یادداشت هایی روی نسخه نوشته می شود که "به پرونده" منتقل می شود.

در گذشته های دور، انتخاب شکل یادداشت - شخصی (امضا) یا شفاهی (بدون امضا) - با وضعیت روابط بین دولت ها - موضوع مکاتبات مرتبط بود. در این زمینه مورخان دیپلماسی به ویژه به این نکته اشاره می کنند که روسیه در آستانه جنگ جهانی اول در روابط خود با دولت اتریش-مجارستان در همه موارد فقط یادداشت های شفاهی دریافت می کرد که مورد توجه افراد آگاه قرار می گرفت. به عنوان نشانه آشکار تنش، وخامت روابط بین دو کشور. امروزه دیگر به انتخاب شکل نت (شخصی یا شفاهی) آنچنان نمایشی داده نمی شود و کاملاً معادل تلقی می شوند.

فرم درخواست کتبی به چندین کشور، نهادهای دولتی یا چندین نمایندگی دیپلماتیک به طور همزمان نیز گسترده است. چنین سندی نامیده می شود یادداشت دایره ای

این بر روی مدل یک note verbale گردآوری شده است و یک آدرس جمعی در گوشه پایین سمت چپ نوشته شده است، به عنوان مثال: نمایندگی های دیپلماتیک و کنسولی در سنت پترزبورگ. برخلاف شفاهی یادداشت، چنین سندی هرگز مهر، امضا یا پاراف نمی شود.

گاهی اوقات سران چندین نهاد دیپلماتیک به طور همزمان نیاز دارند دیدگاه مشترک یا پیشنهادات مورد توافق را به رهبری یک نهاد دولتی ارائه کنند. برای این منظور فرم یادداشت جمعی، که معتبرترین نوع مکاتبات است. این در یک نسخه تنظیم می شود که امضای همه روسای نمایندگی های دیپلماتیک مربوطه در آن قید شده است و در طول جلسه که باید با حضور کلیه افرادی که چنین یادداشتی را امضا کرده اند، ارسال شود.

نیازی به ثبت نام تکمیلی و اسناد مکاتبات دیپلماتیک مانند یادداشت ها و یادداشت ها ندارید.

تفاهم نامهشخصاً پس از بیانیه شفاهی یا درخواست همراه با بیانیه خود به منظور تقویت اهمیت بیانیه ارائه شده؛ بر اهمیت درخواست ذکر شده تأکید کنید. کمک به پیشرفت موفقیت آمیز و گاه شتابان پرونده؛ از احتمال سوء تعبیر یا درک آنچه در یک گفتگوی دیپلماتیک ابلاغ شده است جلوگیری کنید. البته نباید هر مکالمه ای با تحویل یک یادداشت تمام شود.

معمولاً یک دستیار به شکل غیرشخصی تهیه می شود: "توجه شد" ، "گزارش شد" ، "درخواست انجام شد" و غیره. شروع آن بلافاصله از اساس پرونده کاملاً قابل قبول است. متن یادداشت حاوی درخواست تجدید نظر یا تعارف نیست، روی یک ورق کاغذ ساده چاپ شده است. نام پایتخت و تاریخ تحویل در زیر متن قرار می گیرد. مهر گذاشته نمی شود اگر دستیار حاوی بیانیه شفاهی یا خود بیانیه بدون عبارات مقدماتی فوق باشد، نام پایتخت و تاریخ نیز در انتهای آن نوشته نمی شود. در بالای متن کتیبه چاپ شده است: "یادداشت".

ممکن است مواردی پیش بیاید که سفارت قصد تحویل تفاهم نامه را نداشته باشد، اما طرف گفتگو به ابتکار خود درخواست تحویل آن را داشته باشد. در صورت عدم وجود دلایل جدی مانع از این امر، یادداشت با یک یادداشت شخصی یا شفاهی (گزینه: با کارت بازرگانی) با اشاره به درخواست ارسال می شود.

شکل دیگری از مکاتبات دیپلماتیک که معمولاً اهمیت کمتری نسبت به یادداشت شخصی یا شفاهی دارد، این است یادداشت

یادداشت سندی است که جنبه واقعی یک موضوع خاص را به تفصیل بیان می‌کند و حاوی تحلیلی از مقررات مربوطه، استدلال‌هایی در دفاع از موضع خود و (یا) بحث و جدل با استدلال‌های طرف مقابل است. این نوع سند می تواند حاوی چندین صفحه متن باشد.

این تفاهم نامه به صورت نامه ای خطاب به شخص یا مؤسسه ای تنظیم نمی شود، بلکه در قالب بیانیه جنبه واقعی، مستند یا حقوقی موضوع، امضا یا پاراف نمی شود. در صورت لزوم ذکر فرستنده یا مخاطب (مثلاً یک وزارتخانه، یک نمایندگی دیپلماتیک) به صورت شخص ثالث انجام می شود. به عنوان یک قاعده، چنین سندی مهر نمی شود. این یادداشت معمولاً روی ورق های جداگانه کاغذ لوازم التحریر که به هم بسته شده اند نوشته می شود (گاهی اوقات آرم مؤسسه یا نشان دولتی روی اولین آنها قرار دارد). تاریخ در صفحه اول یا آخر درج می شود. این یادداشت حاوی فرمول های کلیشه ای ادب رایج در اسناد دیپلماتیک نیست. یا به یادداشت پیوست می‌شود و مفاد آن را توسعه و اثبات می‌کند، یا به‌عنوان یک سند مستقل منتقل می‌شود، یا شخصاً طی یک مکالمه شفاهی تحویل می‌شود تا مخاطب بتواند خود را با جزئیات با موضوع آشنا کند.

یادداشت به صورت حضوری یا همراه با یادداشت ارسال می شود. هنگام تحویل بر روی فرم موزیکال چاپ می شود، جذابیت و تعارف ندارد، محل و تاریخ تحویل در زیر متن درج شده است، مهر زده نمی شود. یادداشت ارسال شده با یک یادداشت بر روی کاغذ موسیقی (نه روی سربرگ) چاپ می شود. مکان و تاریخ عزیمت ذکر نشده است (اگرچه چاپ آنها اشتباه نخواهد بود). همچنین مهر نشده است. الصاق یادداشت به یادداشت امکان کوتاه کردن متن خود یادداشت را فراهم می کند و هنگام بیان موضوعی که موضوع مکاتبات است مزایای خاصی به همراه دارد.

همچنین باید آن را یک نوع بسیار مهم از مکاتبات دیپلماتیک نامید - اعتبارنامهاین نام مدارکی است که انتصاب این شخص را به عنوان نماینده دیپلماتیک و اعتبار او نزد رئیس دولت میزبان تایید می کند. اعتبارنامه ها به صورت کلیشه ای تنظیم می شوند. آنها نشان می دهند که رئیس دولت فلان شخص را به عنوان سفیر یا فرستاده در یک کشور معین منصوب می کند. اعتبارنامه توسط رئیس دولت امضا می شود و معمولاً توسط وزیر امور خارجه یا سایر افراد مجاز امضا می شود. ارائه آنها بسته به رویه و آداب و رسوم هر کشور در فضایی کم و بیش رسمی ترتیب داده می شود.

تا زمان تقدیم استوارنامه، نماینده دیپلماتیک هنوز رسماً وارد انجام وظایف خود نشده است. دیدار وی با مقامات و همکاران دستگاه دیپلماسی صرفا جنبه خصوصی دارد و از تظاهرات رسمی در مقابل وزارت امور خارجه کشور میزبان خودداری می کند.

وی تا لحظه ابطال یا تحویل ابطال نامه توسط خود یا جانشین وی، وضعیت رسمی خود را حفظ می کند.

تاریخ تسلیم اعتبارنامه تعیین کننده درجه ارشدیت نمایندگان دیپلماتیک هم رتبه است. در مورد نمایندگان کنسولی، سنوات آنها با تاریخ دریافت حکم از وزارت امور خارجه در قبال اختراع اعطا شده کنسولی تعیین می شود. اخذ حکم اجرائیه گواهی بر به رسمیت شناختن آنها به عنوان نمایندگان کنسولی دولتها در کشور میزبان است.

زمانی که ارسال یادداشت شخصی یا شفاهی به دلایلی امکان پذیر نباشد، برای مقاماتی که می شناسند ارسال می شود خصوصینامه ها.

آنها ممکن است در مورد موضوعاتی که موضوع مکاتبات یا مذاکرات رسمی است درخواست کمک کنند و از این طریق بر علاقه نویسنده به یک مورد خاص، تسریع در حل یک مشکل و غیره تأکید کنند.

این نوع مکاتبات دیپلماتیک همچنین برای مناسبت های پروتکلی - برای تبریک به مناسبت های شخصی و خانوادگی (تولد، ترفیع، دریافت سفارش، تولد فرزند در خانواده) و همچنین در مورد مراسم عزاداری و غیره استفاده می شود. سوغات نیز با نامه خصوصی ارسال می شود.

حروف خصوصی بر روی کاغذ معمولی (نیم ورق)، گاهی اوقات روی سربرگ که نام و نام خانوادگی یا موقعیت رسمی فرستنده در گوشه سمت چپ بالا چاپ می شود، نوشته می شود. سمت عقب ورق استفاده نشده است. درخواست های معمولی: «آقای وزیر محترم»، «آقای مدیر محترم» و غیره. تعریف نهایی در نامه بستگی به موقعیت رسمی یا اجتماعی مخاطب و ماهیت رابطه با او دارد (توصیه هایی در مورد تعریف و تمجید هنگام ارسال شخصی). یادداشت ها را می توان به عنوان پایه در نظر گرفت). نوشتن نامه خصوصی با دست ترجیح داده می شود که بر احترام ویژه به شخصی که نامه برای او ارسال می شود تأکید دارد. آدرس فقط روی پاکت نوشته شده است.

اسناد دیپلماتیک یا به عبارت دیگر اسناد، ثبت اطلاعات سیاسی و دیپلماتیک در رسانه های مختلف بر اساس قوانین تعیین شده به منظور استفاده بعدی از آن است. دو دسته اصلی از این اسناد وجود دارد - حامل های اطلاعات: الف) اسناد رسمی که از طریق آنها ارتباطات کتبی بین دولت ها و سایر موضوعات روابط بین الملل انجام می شود، و ب) اسناد داخلی که فعالیت مقامات دولتی، ادارات مختلف، سازمان ها را تضمین می کند. و نهادها در حوزه سیاست خارجی .

اسناد دیپلماتیک جزء لاینفک و ضروری دیپلماسی به عنوان ابزار اصلی سیاست خارجی دولت است. بنابراین، هر سند دیپلماتیک در وهله اول "یک سند دولتی" است. طبق یک سند رسمی دیپلماتیک، اول از همه، آنها نه تنها در مورد سیاست خارجی دولت، بلکه در مورد حرفه ای بودن خدمات دیپلماتیک، انسجام و مهارت دستگاه دولتی به عنوان یک کل قضاوت می کنند.

مکاتبات دیپلماتیک بین کشورهای مستقل، سایر افراد کامل حقوق بین الملل و نمایندگان مجاز آنها انجام می شود. این مستلزم رعایت دقیق برابری قانونی شرکا، احترام متقابل و درستی است. این اصول هستند که سازنده بودن روابط بین‌الملل، ارتباطات چندجانبه منظم و معنادار دولت‌های مستقل و کارایی بالای دیپلماسی را تعیین می‌کنند.

مکاتبات رسمی در سطح دیپلماتیک با رعایت تعدادی از هنجارهای خاص از ماهیت حقوقی بین المللی، الزامات پروتکل و همچنین آداب و رسوم و سنت های تعیین شده با کار اداری رسمی عادی متفاوت است. انحراف از هنجارهای پذیرفته شده عمومی در مکاتبات دیپلماتیک و حتی بیشتر از آن نادیده گرفتن آنها را می توان نه تنها به عنوان نشانه ای از فرهنگ پایین کار اداری، بلکه به عنوان مظهر بی احترامی به کشور مخاطب تلقی کرد. بعید است که حوزه دیگری از کار اداری وجود داشته باشد که در آن، مانند دیپلماسی، رابطه داخلی بین محتوای معنایی سند، شکل خارجی آن و اجرای فنی آن به وضوح ردیابی شود.

اسناد دیپلماتیک ممکن است در محتوا، هدف و ویژگی های پروتکل با یکدیگر متفاوت باشند. سنت ها، ویژگی های زبانی، تاریخی و فرهنگی هر یک از کشورها بر سبک آنها تأثیر می گذارد. با این حال، از نقطه نظر ساخت و ساز رسمی، آنچه معماری سند نامیده می شود، همه آنها از طرح سنتی پیروی می کنند، شامل تعدادی عناصر (نیازها) دائمی و بدون تغییر هستند. بیایید به برخی از آنها بپردازیم.

درخواست.نشان دهنده موقعیت یا عنوان رسمی مخاطب است. به عنوان مثال: جناب آقای رئیس جمهور، جناب وزیر محترم، جناب سفیر یا فرستاده محترم. آدرس ممکن است حاوی عنوان افتخاری (عنوان) مخاطب نیز باشد. مثلاً: جناب آقای سفیر.

هنگام خطاب به روحانیون، از اشکال زیر استفاده می شود: به پاپ و پدرسالاران: حضرت عالی. خطاب به کلانشهرها: حضرتعالی; خطاب به کاردینال ها: عالیجناب آقای کاردینال. به اسقف اعظم و اسقف: لطف شما (در کشورهای انگلیسی زبان، به اسقف اعظم: لطف شما و به اسقف، فضل شما). به روحانیون و کشیشان بدون عنوان رسمی: مونسینور یا (در کشورهای انگلیسی زبان) بزرگوار شما.

هنگام خطاب به استاد اعظم نظم مالت (نام کامل فرمان، فرمان نظامی حاکمیتی بیماران بیمارستان‌های سنت جان اورشلیم رودس و مالت است). روسیه روابط رسمی با نظم دارد) به عناوین زیر پایبند است: اعلیحضرت شاهزاده و استاد بزرگ.

تعارف.اینها بیان ادب هستند که با آن نامه، پیام، یادداشت یا هر سند دیگری شروع و/یا پایان می یابد. تعارف ممکن است بسته به ماهیت مکاتبات متفاوت باشد. به عنوان مثال، آنها ممکن است به شرح زیر باشند: در ابتدای پیام، یادداشت شخصی یا نامه ای با ماهیت نیمه رسمی، ارسال شده به رئیس دولت، دولت، رئیس مجلس، وزیر امور خارجه، سفرا یا سایر مقامات. از مقام یا رتبه مساوی آنها: من افتخار دارم; در خاتمه: از شما می‌خواهم (مقام ذکر شده است) تضمین‌های بالاترین احترام من را برای خود بپذیرید. در مورد معاونان، مدیران ادارات، در صورتی که دارای رتبه شخصی سفیر، کاردار، فرستاده، مشاور نمایندگان، سرکنسول و سایر افراد هم تراز خود نباشند، تعارف به این شکل اعمال می شود: بالاترین احترام من

در موارد مکاتبات بین دولتی، از تعریف زیر استفاده می شود: "دولت فدراسیون روسیه احترام خود را نشان می دهد." در مکاتبات شخصی با ماهیت نیمه رسمی، می توان از انواع تعارف مانند: "با احترام عمیق"، "با احترام"، "با احترام" استفاده کرد.

محتوای اصلی سند.از یک هسته معنایی شامل محتوای واقعی و بخش استدلالی تشکیل شده است. محتوای موضوعی سند، با تمام کنوانسیون‌های چنین تقسیم‌بندی، می‌تواند به عنوان مثال در دسته‌های زیر قابل بررسی باشد: اطلاعات در مورد اقدامات برنامه‌ریزی شده یا در حال انجام با اهمیت بین‌المللی. ارائه موضع حقوقی سیاسی یا بین المللی در مورد یک موضوع خاص؛ ارائه پیشنهادات خاص؛ بیانیه اعتراض یا ابراز نگرانی؛ رسمی شدن توافق یا میزان توافق حاصل شده.

امضا.امضای شخصی سند را تأیید می کند، بلافاصله پس از تعریف نهایی. امضا باید خوانا باشد. اگر نامه روی سربرگ رسمی یا اسمی نوشته شده باشد، معمولاً نام شخصی که امضای خود را گذاشته است چاپ نمی شود.

فرمول های پروتکل سنتی: توسل به شخصی که سند به او خطاب می شود، ابراز احترام به مخاطب در ابتدای سند و تمجید نهایی در پایان آن نه تنها در مکاتبات رسمی دیپلماتیک، بلکه در سایر اسناد رسمی مرتبط با مکاتبات بین المللی. چنین مکاتباتی به ویژه شامل مکاتبات رسمی وزارتخانه ها و ادارات فدراسیون روسیه با وزارتخانه ها و ادارات سایر کشورها در چارچوب اختیارات اعطا شده به آنها و همچنین مکاتبات بین المللی نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه و نهادهای رسمی آنها در مورد موضوعات است. روابط اقتصادی بین المللی و خارجی مطابق با قانون فدرال "در مورد هماهنگی روابط اقتصادی بین المللی و خارجی نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه".

تغییرات اساسی که در دیپلماسی مدرن رخ داده است، ایجاد فضای باز و شفاف در آن، دموکراتیک کردن روش‌های آن و نقش فزاینده سازمان‌های بین‌المللی تنها تا حدی بر اشکال سنتی مکاتبات دیپلماتیک تأثیر گذاشته است. اما فرمول های پروتکل - قوانین، سنت ها و کنوانسیون های اتخاذ شده در تهیه اسناد بین المللی - تغییر نکرده است.

مانند قبل، مهمترین اسناد مکاتبات دیپلماتیک عبارتند از:

یادداشت ها (شفاهی و شخصی)؛

خاطرات؛

تفاهم نامه ها؛

بیانیه ها، پیام ها و نامه ها در سطح رهبری دولتی (سران دولت و دولت، روسای آژانس های امور خارجه).

مکاتبات نیمه رسمی (نامه های شخصی با ماهیت نیمه رسمی).

توجه داشته باشید که مکاتبات به طور سنتی رایج ترین شکل ارتباط رسمی بین نمایندگی های دیپلماتیک و بخش های دیپلماتیک در کشور میزبان است. موضوعات آنها گسترده‌ترین طیفی از مشکلات مربوط به روابط دولت‌ها را شامل می‌شود: سیاست خارجی، اقتصاد، فرهنگ، روابط پارلمانی، آماده‌سازی موافقت‌نامه‌های دوجانبه، تبادل دیدار نمایندگان هر دو کشور و غیره و همچنین موضوعات خاص مرتبط با عملکرد ماموریت دیپلماتیک

یادداشت شفاهیویژگی یک یادداشت شفاهی این است که مستقیماً از وزارت امور خارجه یا یک نمایندگی خارجی می آید. متن به صورت سوم شخص نوشته شده و امضاء نشده است که بیشتر بر رسمی بودن آن تاکید دارد. در تعدادی از کشورها، مرسوم است که یک نت شفاهی را پاراف کنید. در این صورت علامت مربوطه در انتهای پاراگراف پایانی متن یادداشت ایجاد می شود.

متن یادداشت شفاهی بر روی یک برگه چاپی مخصوص چاپ می شود. در قسمت یادداشت، شماره سریال، تاریخ، فرستنده و محل ارسال مشخص شده است. تبصره شفاهی در کلیه موارد ممهور به مهر رسمی مؤسسه مربوط - وزارتخانه یا سفارت می باشد.

فرمول اولیه معمول بیانیه یادداشت به شرح زیر است: "وزارت امور خارجه فدراسیون روسیه به سفارت ادای احترام می کند (با نام کامل کشور) و این افتخار را دارد که به آن اطلاع دهد (متن زیر) ". یادداشت شفاهی با تعارف سنتی به پایان می رسد: "وزارت (یا سفارت) از این فرصت استفاده می کند تا یک بار دیگر به احترام خود به سفارت شهادت دهد." تمجید پایانی یادداشت، در صورتی که حاوی درخواستی باشد، به شکل زیر است: «وزارت پیشاپیش از سفارت برای اجابت این درخواست تشکر می کند».

آدرس در همه موارد در گوشه سمت چپ پایین صفحه اول نت چاپ شده است. همین آدرس روی پاکتی که لفظ یادداشت در آن ارسال شده نیز درج شده است.

یادداشت شخصیاین سند خطاب به شخص خاصی است و به نمایندگی از طرف امضاکننده تبصره به صورت اول شخص نوشته می شود. یادداشت های شخصی برای دولتمردان، سایر مقامات کشور میزبان، همکاران در هیئت دیپلماتیک، از جمله در مورد موضوعات مختلف پروتکلی ارسال می شود: تبریک به مناسبت تعطیلات ملی، سایر رویدادهای مهم در زندگی عمومی، و همچنین در مواردی که مطلوب است که بر علاقه خاص به یک موضوع یا موضوع دیگر تأکید شود. از نظر طراحی، یک پیام شخصی و یک یادداشت شخصی، به جز خطاب به اول شخص، شبیه یادداشت شفاهی است: آنها بر روی یک برگه یادداشت روی کاغذ مخصوص چاپ می شوند که نشان دولتی فدراسیون روسیه بر روی اول آن نقش بسته است. صفحه پیام یا یادداشت نام شهر و تاریخ حرکت (روز، ماه و سال) در گوشه سمت راست بالا نمایش داده می شود. در زیر متن پیام یا یادداشت شخصی، امضای شخصی ارسال کننده پیام آمده است. چاپ نام و سمت شخص امضا کننده پیام پذیرفته نمی شود. یادداشت شخصی مهر نمی خورد. روی اصل یادداشت شخصی، شماره خروجی درج نشده است.

رایج‌ترین اشکال خطاب که در یادداشت‌های شخصی اتخاذ می‌شود عبارتند از: «آقای وزیر محترم»، «آقای سفیر»، «عالیجناب». تعریفی که متن یک یادداشت شخصی را به پایان می رساند، معمولاً به این صورت است: "از شما می خواهم (موقعیت مشخص شده است) تضمین های بالاترین احترام من را برای شما بپذیرید."

در یک پیام و در یادداشت شخصی، بدون توجه به تعداد صفحات متن، آدرس در گوشه سمت چپ پایین صفحه اول نوشته شده است. آدرس شامل یک عنوان، سپس نام و نام خانوادگی، سمت رسمی کامل این شخص، نام رسمی کامل (طبق قانون اساسی) کشور و پایتخت آن است. همین آدرس روی پاکتی که یادداشت یا نامه شخصی در آن ارسال می شود چاپ شده است.

مشخصات مکاتبات موسیقی با استفاده از نت های شفاهی و شخصی را می توان با مثال آماده سازی مذاکرات با انعقاد یک توافق نامه دوجانبه با مشارکت فدراسیون روسیه نشان داد.

اشکال فعالیت دیپلماتیک بسیار متنوع است: بازدید، برقراری تماس و انجام گفتگو، مذاکره، جستجو و جمع آوری اطلاعات، اطلاعات و کار توضیحی. اما همه این فرم ها یا اکثریت قریب به اتفاق آنها به مرحله نهایی و مهم ترین فعالیت دیپلماتیک ارسال می شوند - تهیه اسناد دیپلماتیک که بیش از نیمی از زمان دیپلمات های شاغل در نمایندگی های خارجی و حتی بیشتر از آن را می گیرد - در دفتر مرکزی.

مکاتبات دیپلماتیک- یکی از زمینه های محافظه کارانه عملکرد دیپلماتیک، و بنابراین شامل رعایت تعدادی از قوانین سنتی پروتکل دیپلماتیک (تناسب، اشکال ادب، زبان) است. این قوانین در طول هزاران سال تدوین شده اند و عقب نشینی آزادانه از این اشکال به ظاهر قدیمی می تواند منجر به پیامدهای نامطلوب و حتی به تشدید روابط شود.

تهیه اسناد دیپلماتیک، مکاتبات دیپلماتیک را می توان به دو بلوک اصلی تقسیم کرد - مکاتبات دیپلماتیک رسمی و شخصی با نمایندگان کشورهای خارجی و مکاتبات بین بخشی با وزارت امور خارجه و سایر سازمان های دولتی و عمومی کشور آنها.

بنابراین، اسناد فراخوان مکاتبات دیپلماتیک عبارتند از:

یادداشت های شخصی (اشتراک).

یادداشت های شفاهی

نامه های خصوصی با ماهیت نیمه رسمی؛

خاطرات؛

تفاهم نامه ها؛

برنامه های کاربردی.

اسناد مکاتبات دیپلماتیک خارجی

هنگام تهیه این اسناد، باید مهم ترین چیز را به خاطر داشت - ما در مورد ارتباط بین دولت ها و دولت ها، موضوعات برابر حقوق بین الملل صحبت می کنیم و هرگونه تحقیر حقوق، حیثیت، حیثیت یک کشور مستقل دیگر مطلقاً غیرقابل قبول است.

رایج ترین اسناد مکاتبات دیپلماتیک یادداشت های شخصی و شفاهی بوده و هستند.

یادداشت شخصی از مهمترین موضوعات ارسال می شود و شامل اطلاعاتی در مورد یک رویداد با اهمیت سیاسی خاص است (به عنوان مثال، تغییر در ساختار دولت، توافقات رسمی در مورد یک یا موضوع مهم دیگر روابط دوجانبه). سفیر یا فرستاده ای که استوارنامه خود را به رئیس کشور میزبان تقدیم می کند نیز با یادداشت شخصی به همکاران خود در دستگاه دیپلماسی اطلاع می دهد.

برای اطلاع از خروج موقت یا قطعی رئیس هیئت دیپلماتیک از کشور برای نمایندگی کاردار از یادداشت شخصی استفاده می شود که در پاسخ به یادداشت شخصی دریافتی ارسال می شود. اخیراً به ویژه در ارتباط با رشد تعداد نمایندگی‌های دیپلماتیک، از یادداشت‌های شفاهی برای انتقال این نوع اطلاعات استفاده می‌شود.

یادداشت شخصی در قالب یک نامه، در اول شخص از طرف کسی که آن را امضا می کند، تنظیم می شود. روی برگه یادداشت مناسب با نشان دولتی و امضای زیر آن "وزارت امور خارجه اوکراین" یا "سفارت اوکراین در ... (نام کشور)" چاپ شده است. قالب یادداشت پذیرفته شده، دو حاشیه سمت چپ متن اصلی است.

یادداشت شخصی با درخواست تجدید نظر شروع می شود که رایج ترین اشکال آن عبارتند از: «عالیجناب»، «جناب آقای وزیر»، «جناب آقای سفیر». این شکل از آدرس باید فردی که یادداشت را دریافت می کند، رفتار خیرخواهانه ای نسبت به محتوا داشته باشد. پس از آن بیانی از ماهیت موضوع ارائه می شود، متن، به عنوان یک قاعده، با کلمات "من شرافت دارم" آغاز می شود. در یادداشت شخصی حاوی همدردی یا اعتراض عبارت «من شرف دارم» حذف شده است. یادداشت شخصی با یک تعریف (نوعی از ادب) به پایان می رسد که در آن نویسنده احترام خود را بیان می کند:

نخست وزیر، رئیس مجلس، وزیر امور خارجه یا سفیر (در صورتی که دارای رتبه شخصی سفیر باشد)	"از جناب آقای نخست وزیر (آقای وزیر، جناب سفیر) تقاضا دارم که تذکرات بسیار عالی اینجانب (برای شما) را بپذیرید" یا "از این فرصت استفاده می‌کنم و مجدداً به جنابعالی اطمینان می‌دهم..."
معاون نخست وزیر، معاون وزیر، فرستاده، مشاور فرستاده، مدیر بخش (در صورتی که دارای رتبه شخصی سفیر نباشند)	"لطفا، جناب معاون نخست وزیر (آقای وزیر، آقای مدیر)، تضمین های عالی ترین احترام من را بپذیرید." (باید به خاطر داشت که در بسیاری از کشورها از رفتار «معاون» (نخست وزیر) استفاده نمی شود، اما نخست وزیر نوشته می شود)
کاردار (در رتبه رسول)	آقای وزیر از شما می‌خواهم که تضمین‌های بالاترین احترام من را بپذیرید.
کاردار	آقای کاردار موقت، از شما می‌خواهم که عالی‌ترین احترام‌های من را بپذیرید.»

یادداشت های شخصی نمایندگان دیپلماتیک دولت های منفرد ممکن است متفاوت باشد، یعنی: "با احترام عمیق"، "C"، "با احترام به شما". در یادداشت-پاسخ به ترتیب متقابل پذیرفتن همان تعارفات مستحب است زیرا تغییر در تعارف از نظر مخاطب می تواند معنای خاصی داشته باشد.

در زیر متن یادداشت شخصی، امضای شخصی که از طرف او ارجاع داده می شود. مهر، نام خانوادگی و سمت امضا کننده برگه الزامی نیست.

آدرس در گوشه سمت چپ پایین صفحه اول یادداشت بدون توجه به تعداد صفحات نوشته شده است. آدرس نشان دهنده رتبه شخصی است که یادداشت برای او ارسال می شود.

در برخی موارد، بسته به رویه محلی و بر اساس احترام متقابل، ممکن است یک عنوان قبل از نام شخصی که یادداشت برای او ارسال می شود، استفاده شود.

همان آدرسی که روی یادداشت شخصی روی پاکت نوشته شده است.

زبان هر ایالت دریچه ای به جهان است. جی. استاینر، دانشمند انگلیسی مودب باشید، به زبان دیپلماتیک بنویسید. حتی در اعلام جنگ هم باید قوانین ادب رعایت شود. اتو فون بیسمارک، اولین صدراعظم امپراتوری آلمان، دیپلمات یک افسر اطلاعاتی خوب، مانند یک دیپلمات، با "توانایی بیان ایده های خود به وضوح، مختصر و جالب" متمایز است. A. Dulles، رئیس اطلاعات آمریکا در "دوره تمرین دیپلماتیک موسسه مطالعات دیپلماسی" دانشگاه جورج تاون (واشنگتن) 530 در فصل "ویژگی های شخصی و هنر یک دیپلمات"، در بخش "هنر" دقت در ارزیابی اطلاعات دریافتی دیپلمات ها و توانایی های ادبی آنها در درجه اول قرار می گیرد. به همین دلیل است که در انتخاب داوطلبان مؤسسه و پس از آن برای خدمت خارج از کشور، آزمون های کتبی پیچیده و دشواری برگزار می شود. البته موفقیت در امتحانات مستلزم وجود توانایی های ادبی خاص، گرایش های ادبی، ترجیحاً آموزش در زمینه هایی مانند علوم انسانی، به ویژه تاریخ و فرهنگ است. برای دیپلماسی که تا حد زیادی هنر و مهارت نویسندگی است، توانایی دیپلمات برای توسعه مداوم توانایی های ادبی خود نیز مهم است. بدون دلیل، لازمه تهیه مدارک دیپلماتیک توسط دانشجویان این مؤسسه، توانایی «تبدیل سند خود به یک اثر هنری» است. "اشکال فعالیت دیپلماتیک بسیار متفاوت است - سلاح های آنها - کلمه V g. متفاوت است، هر یک از آنها - برقراری تماس، مذاکره، جستجو و جمع آوری اطلاعات، کار توضیحی در خارج از کشور (در درجه اول در مورد سیاست خارجی روسیه) - ویژگی های خاص خود را دارد، ویژگی های خاص خود را دارد. اما همه آنها بخشی از یک، مهمترین فعالیت برای دیپلماسی - تهیه اسناد هستند: مکاتبات دیپلماتیک با نمایندگان کشورهای خارجی، مکاتبات رسمی و شخصی، مکاتبات درون وزارتی، در درجه اول با وزیر امور خارجه کشورشان، در وزارتخانه - با سفارتخانه های آنها، با دولت، رئیس جمهور و سایر وزارتخانه ها. این قسمت از کار 80-90 درصد وقت دیپلمات های رده های عالی و متوسط ​​وزارت را می گیرد. بیش از نیمی از زمان کار برای تنظیم اسناد به دیپلمات ها در سفارتخانه ها می رسد. اسناد مشمول الزامات خاصی هستند، زیرا گاهی اوقات اصلاح اسناد دیپلماتیک قبلاً ارسال شده غیرممکن است و کوچکترین اشتباهات و حذفیات می تواند عواقب جدی داشته باشد. دیپلماسی موارد زیادی را می شناسد که به دلیل سهل انگاری در زبان اسناد دیپلماتیک یا پیام های رسمی، به دلیل چند کلمه، نه تنها سوء تفاهم، بلکه حتی حوادثی رخ داده است. اغلب یک کلمه می تواند سرنوشت یک ملاقات و رابطه دیپلماتیک را تعیین کند. به عنوان مثال. زمانی که ژنرال دوگل در یک سفر رسمی به کانادا بود، به خود اجازه داد و خطاب به مردم کبک که برای استقلال کبک از کانادا می جنگیدند (و همچنان می جنگند) فریاد زد: "زنده باد کبک. کبک آزاد!". واکنش دولت کشور فوری بود. نخست وزیر کانادا گفت: کانادایی ها نیازی به آزادی ندارند. دوگل مجبور شد از ملاقات با نخست وزیر کانادا امتناع کند، سفر خود را قطع کند و به پاریس بازگردد. من یک مثال از تمرین خود می زنم: زمانی که برای کار به عنوان فرستاده به لندن می رفتم، بلافاصله پس از ورود به من دستور داده شد که همه چیز مربوط به یک سند را که توسط سفارت از لندن از طریق پست دیپلماتیک ارسال شده است، پیدا کنم. معنای آن این بود که انگار در سال 1968، نخست وزیر سابق دولت موقت، آ. کرنسکی، آمادگی خود را برای آمدن به مسکو اعلام کرد. اگر واقعاً چنین بود (و این بسیار مهم بود و مستحق توجه دفتر سیاسی بود)، همه اینها باید به طور دقیق و واضح از طریق تلگرام رمز به مسکو گزارش می شد. پس از تأیید، معلوم شد که این سند به خوبی توسط یک دیپلمات جوان در کنسولگری تنظیم نشده است و ضبط مکالمه با کشیش کلیسای ارتدکس روسیه است که گزارش داده است که کرنسکی از جمله موارد دیگر به کسی گفته است. ، که او «هنوز امیدوار است در مسکو باشد»532. دموستنس، خطیب و سیاستمدار بزرگ یونان باستان، به اهمیت بسیار زیاد این واژه در دیپلماسی اشاره کرد که با انتقاد از دیپلماسی سفیر آشینس گفت: «سفیران نه کشتی جنگی، نه پیاده نظام سنگین و نه قلعه در اختیار دارند. سلاح ها کلمات و فرصت های مساعد است. به گفته دموستنس، نکته اصلی "گرفتن تصمیم لازم به موقع"، "استفاده از مجموعه ای مناسب از شرایط"، عدم از دست دادن فرصت های مطلوب است. روزنامه نگاران می گویند "خبر دیروز یک خبر مرده است". برای دیپلماسی، زمان تنظیم یک سند کمتر از یک روزنامه نگار مهم نیست، اخبار ارائه شده به موقع اهمیت دارد. "به موقع" لزوماً به معنای فوری نیست. گاهی مکث در دیپلماسی منطقی است. هنگامی که یک هواپیمای جاسوسی آمریکایی U-2 در ماه می 1960 در اتحاد جماهیر شوروی سرنگون شد، اتحاد جماهیر شوروی عمداً اطلاعات بسیار محدودی ارائه کرد و فقط اعلام کرد که یک هواپیمای شناسایی آمریکایی توسط موشک ما سرنگون شده است. وزارت امور خارجه ایالات متحده با عجله آن را رد کرد و گفت که هواپیمای پاورز ظاهراً از مسیر منحرف شده و خلبان به طور تصادفی به داخل قلمرو اتحاد جماهیر شوروی پرواز کرده است. این بیانیه آشکارا زودهنگام بود، نشان داد که وزارت امور خارجه اطلاعات نادرست داده و بدین وسیله اعتبار آن را تضعیف کرده و خود را در موقعیت احمقانه قرار داده است. در جلسه شورای عالی اتحاد جماهیر شوروی، با حضور دیپلمات ها و خبرنگاران خارجی، گزارش شد که هواپیمای پاورز پس از پرواز چند صد کیلومتری بر فراز قلمرو اتحاد جماهیر شوروی (و اصلاً گم نشد) سرنگون شد. ). خود خلبان زنده است، او در مورد هدف پرواز خود شهادت داد. شواهد مادی از فعالیت های جاسوسی وی نیز ارائه شد. "به موقع بودن" اسناد دیپلماتیک به ویژه در مورد به اصطلاح "اقدامات پیشگیرانه" مهم است، زمانی که لازم است اقدامات یک شریک (مخالف) پیش بینی شود. به همین دلیل است که در تهیه دیپلمات های آمریکایی توجه زیادی به به موقع بودن اسناد آنها می شود. در دستورالعمل به دیپلمات های جوان آمریکایی آمده است: "سندی که برای رهبری وزارت خارجه در نظر گرفته شده است باید حداکثر دو روز قبل از موعد مقرر به دبیرخانه وزارتخانه ارائه شود". نه در زمان تعیین شده برای شما، بلکه دو روز قبل از آن! بسیاری از مشاغل سبک خاص خود را در نوشتن اسناد دارند. البته دیپلمات ها هم دارند. اغلب اوقات با سبک رسانه اشتباه گرفته می شود، زیرا موضوع هر دو رویدادها، افراد، موضوعات یکسان است. با این حال، آنها بسیار متفاوت از یکدیگر هستند و سبک روزنامه نگاری که با انبوه القاب، مقایسه ها و گاهاً اغراق ها (برای جذاب و حتی هیجان انگیز شدن مطالب) مشخص می شود، برای دیپلماسی مناسب نیست. شاید نزدیکترین چیز به مکاتبات دیپلماتیک، سبک باشد که ترکیبی از سختگیرانه علمی، تحلیلی و ادبی است. یکی از معلمان من، استاد بزرگوار دانشگاه مسکو، به دانشجویان توصیه کرد: «اگر سبک خاص خود را ندارید و می‌دانید که گوگول، پوشکین یا بلینسکی نیستید، به گونه‌ای بنویسید که در حداقل سبک شما مورد توجه قرار نمی گیرد و در حین مطالعه سند کاملاً در مشاهدات و افکار شما جذب می شود. ساده بنویس، بدون تظاهر. هر فکر باید از آنچه قبلا گفته شد پیروی کند و موجه و قانع کننده باشد. V. O. Klyuchevsky مورخ بزرگ روسی گفت: "عاقلانه است که فقط بنویسیم که آنها نمی فهمند." "حقیقت گفتار ساده ای دارد." با خیال راحت همه چیز را خط بکشید به جز آنچه که خودتان ترک کردن آن را کاملا ضروری نمی دانید. چخوف گفت: هنر نوشتن، هنر برش است. آزادی های روزنامه نگاری، عبارات گزنده جایی در مکاتبات دیپلماتیک ندارند. باید با منطق، هماهنگی، سادگی ارائه، و مهمتر از همه، عینیت علمی متمایز شود. کلمه باید متناسب با فکر باشد. البته این امر موجب نشاط گفتار و تصویرسازی زبان نمی شود. سبک سند نباید سست و یکنواخت باشد. از تکرار کلمات یکسان یا تک ریشه ای در کار خود سوء استفاده نکنید. گوستاو فلوبر توصیه کرد که از کلمات مشابه با فاصله بیش از 200 خط استفاده نکنید. درست است، برای یک سند دیپلماتیک، قاعده فلوبر به طور کامل قابل اجرا نیست، اما همچنان ممکن و ضروری است که از استفاده مکرر از همان کلمه اجتناب شود. در "پاکسازی" سند خود از تکرارها، موارد زیر به شما کمک می کند: "فرهنگ لغت مترادف های زبان روسی" توسط 3. E. Alexandrova (M., 1968) یا "Dictionary of the Russian Language" توسط S. I. Ozhegov، فرهنگ لغت توضیحی توسط V. I. Dahl، فرهنگ لغات خارجی. اول از همه، چند نکته در مورد ویژگی های اسناد دیپلماتیک شیوماتیک خاص. باید سرویس باشه به خاطر داشته باشید که زبان ارتباط بین دولت ها و دولت ها زبان مافوق و زیردستان نیست. این زبان افراد مساوی حقوق بین الملل است و هرگونه تضییع حقوق، حیثیت و اعتبار دولت مستقل دیگر غیرقابل قبول است. این سندی است که نشان دهنده احترام به شخصی است که برای او ارسال شده است. به عنوان یک قاعده، سند با یک تعریف شروع می شود و با آن پایان می یابد. حتی در اسناد حاوی اعتراض یا اعتراض شدید، معمولاً از فرمول های پروتکل احترام استفاده می شود و خود فرمول پروتکل (تمجید) میزان احترام و ماهیت روابط بین دولت ها را نشان می دهد. یک سند دیپلماتیک، به عنوان یک قاعده، نه تنها شامل ارزیابی برخی از حقایق، توصیف آنها، نگرش دولت نسبت به آنها، بلکه پیشنهادات، اطلاعات در مورد مراحل آتی و تحکیم یک توافق است. در عین حال، هنگام استفاده از کلمات متعلق به مقوله تعهد ("سخنرانی نکردن به سایر کشورها") باید دقت ویژه ای داشت. از عباراتی مانند «دولت شما باید»، «کشور شما موظف است» و غیره باید اجتناب شود مگر اینکه کاملاً ضروری باشد. چنین اسنادی حتی ممکن است پذیرفته نشوند و یا به اصل ساز بازگردانده شوند. اسناد دیپلماتیک اغلب از عباراتی استفاده می کنند که به رویدادهایی اشاره دارد که برای طرف مقابل قابل درک است. بنابراین، هنگامی که روسیه شوروی در کنفرانس جنوا که برای حل مشکلات اقتصادی تشکیل شده بود، پیشنهادهایی را برای خلع سلاح عمومی ارائه کرد، نخست وزیر انگلیس، یک قدرت بزرگ دریایی، لوید جورج، به نماینده روسیه، G. V. Chicherin، نماینده یک دریای بزرگ دیگر خطاب کرد. پاور، کنفرانس را با یک کشتی دریایی مقایسه کرد و با تاکید بر اینکه برای یک کشتی پر بار برای مقابله با طوفان در دریا دشوار است، از وزیر شوروی خواست که پیشنهاد خود را پس بگیرد تا از ناوبری ایمن "کشتی کنفرانس" اطمینان حاصل شود. اسناد دیپلماتیک اغلب حاوی پیش‌بینی استدلال‌های شریک در دفاع از دیدگاه آنهاست. «مقدمات» همچنین به استدلال هایی اشاره دارد که شریک می تواند به نفع دیدگاه خود اقامه کند، یعنی. چگونه می توان از سنگینی بحث های طرف مقابل جلوگیری کرد تا تأثیر آنها را تضعیف کند. برای این کار البته باید دیدگاه طرف مقابل را به خوبی بشناسید، بتوانید استدلال های متقابل طرف مقابل را پیش بینی کنید و نشان دهید که پیشنهادات و موضع شما به منافع طرف مقابل خدشه وارد نمی کند. در عین حال، مطلوب است که چنین حقایق و ارقامی را به عنوان استدلال متقابل ذکر کنیم که اعتراض به آنها دشوار است. زمانی رایج ترین اسناد دیپلماتیک یادداشت های شخصی و یادداشت های شخصی بود. زمانی که آنها از طریق یادداشت های شفاهی با وزارتخانه در ارتباط بودند، این بدان معنا بود که روابط دو کشور چندان دوستانه نبود. اما متعاقباً، یادداشت های شفاهی به هنجار مکاتبات دیپلماتیک تبدیل شد و به هیچ وجه نشان دهنده وضعیت روابط بین دولت ها (خواه خوب یا بد) نیست. یادداشت‌های شفاهی طیف گسترده‌ای از موضوعات را شامل می‌شود، از درخواست توافق (در برخی کشورها)، اطلاعات تأیید کننده ورود دیپلمات‌ها به کشور میزبان یا خروج آنها، مسائل مربوط به ویزا، و همه مشکلات جاری روابط دوجانبه. قبلاً یک یادداشت شفاهی به شرح زیر تعریف می شد: 1. این عبارت رایج در زبان دیپلماتیک است. به سندی اشاره می کند که محتوای آن باید مورد توجه جدی قرار گیرد، سندی که اهمیت زیادی دارد اما برای انتشار در نظر گرفته نشده است. این، گویی، سخن مهمی است که به صورت شفاهی بیان شده و سپس بر روی کاغذ تکثیر می شود تا آن (گزاره) فراموش نشود; اما اکنون می توان یک نت شفاهی را بدون بیان شفاهی ارسال کرد و به جای نت شفاهی، بعد از بیانیه شفاهی، یک «یادداشت» گذاشت. متن یادداشت شفاهی به صورت سوم شخص نوشته می شود. یادداشت بر روی برگه یادداشت چاپ شده است، دارای شماره خروجی است، یادداشت امضا نشده است. در انتهای نت، مهر ماستیک قرار داده شده است. گاهی رئیس سفارت بر روی مهر یا در انتهای متن یادداشت، حروف اول خود را می نویسد535. آدرس (در پایین صفحه اول یادداشت) و تاریخ حرکت در گوشه سمت چپ پایین کلمه یادداشت مشخص شده است. لفظ یادداشت با تعارف شروع و خاتمه می یابد، به عنوان مثال: سفارت فدراسیون روسیه به وزارت امور خارجه احترام می گذارد و این افتخار را دارد که اعلام کند و در پایان: سفارت از این فرصت استفاده می کند تا تضمین های خود را تجدید کند. احترام بسیار زیاد برای وزارت در برخی موارد (مثلاً هنگام ابراز اعتراض) از تعارف صرف نظر می شود. در صورتی که یادداشت ارسالی به وزارتخانه (سفارت) دارای تعارف نباشد یا مثلاً تعارف نهایی نداشته باشد، ممکن است متفاوت باشند. سپس، در یادداشت پاسخ، فرمول ادب متناسب با ماهیت تعارف یادداشتی است که دریافت کرده اید. تصمیم در این مورد توسط سرپرست وزارت (سفارت) گرفته می شود. برخی کشورها (مثلاً ایالات متحده آمریکا) تعارف پایانی را حذف می کنند. هنگام تکرار، نام کامل وزارتخانه و سفارت نوشته نمی شود، بلکه صرفاً "وزارت" یا "سفارت" مشخص می شود. در گوشه سمت چپ بالا، زیر نشان، شماره خروجی قرار می گیرد. آدرس گیرنده یادداشت روی پاکت درج شده است. اخیراً در برخی وزارتخانه ها و سفارتخانه ها یادداشت های شفاهی با درخواست ها و تعارف های از پیش آماده شده روی رایانه نوشته می شود. یادداشت شخصی به صورت اول شخص نوشته می شود که روی یک برگه یادداشت با نشان دولتی با امضای زیر نشان - "وزارت امور خارجه" یا "سفارت" چاپ می شود. نام شهر و تاریخ حرکت در گوشه سمت راست بالای فرم درج شده است. به شکل و بالاتر از همه آدرس، تعریف پایانی، املای صحیح نام خانوادگی مخاطب و عنوان او توجه ویژه ای می شود. خطاب به وزیر: جناب وزیر، جناب عالی. سفیر: جناب سفیر، جناب عالی. به رسول: جناب رسول، جناب وزیر. کاردار (اگر مرسل باشد): آقای کاردار، ارباب .... (کلمه موقت نوشته نمی شود). در انگلستان ذکر عنوان شریف مخاطب واجب است: آقا، ارباب و غیره. خطاب به کاردینال: حضرتعالی. خطاب به اسقف اعظم: پروردگار من اسقف اعظم، فضل شما. به اسقف: پروردگار من، فضل شما. خطاب به کشیش: بزرگوار شما، آقا، ارباب، ابی. ظاهر حروف. قبلاً یادداشت های شخصی با دست نوشته می شد ، اکنون قاعدتاً تایپ می شود ، اما نوشتن آدرس و تعریف پایانی با دست مطلوب است ، اما نباید با مداد نوشته شود. توسل به دنبال این متن آمده است: من شرف دارم (/ دارای افتخار). یادداشت شخصی معمولاً با یک تعریف از وزیر یا سفیر به پایان می رسد: از جناب وزیر (سفیر) می خواهم که تضمین های عالی ترین احترام من را بپذیرید. به رسول: همان، به علاوه در بالاترین احترام من. کاردار (در مرتبه فرستاده): همان بعلاوه در بالاترین ملاحظه من *. یادداشت‌های شخصی ممکن است با تعارف دیگری به پایان برسد: با احترام، با احترام. می توانید تعریفی را که در یادداشتی که دریافت کرده اید تکرار کنید. آدرس در یادداشت شخصی در گوشه سمت چپ صفحه اول نوشته شده است و شامل نام، نام خانوادگی و موقعیت شخص و گاهی عنوان است. معمولاً با یک یادداشت شخصی، سفیر سایر سفرا را از تقدیم استوارنامه خود یا ورود خود به پایتخت کشور میزبان (در انگلستان و برخی کشورهای دیگر) مطلع می کند. به عنوان یک قاعده، این کار در روز ارائه نامه ها یا در روز ورود انجام می شود. در توصیه مؤسسه خدمات خارجی ایالات متحده به دانشجویان در مورد تکنیک تهیه یادداشت های دیپلماتیک آمده است: «مختصر باشید. افکار خود را مرتب کنید. بیانگر باشید. در جملات کوتاه بنویسید. متن را چندین بار ویرایش کنید، متن چاپ شده روی ماشین تحریر را با دقت بخوانید. اخیراً، از دهه 1950، تبادل اسکناس بین دولت ها رواج یافته است. به عنوان یک قاعده، چنین یادداشت هایی در مورد مهمترین مشکلات بین المللی ارسال می شود، گاهی اوقات تعارفی به آنها وارد می شود، مثلاً دولت فدراسیون روسیه احترام خود را نشان می دهد و غیره و غیره. خصوصی معمولاً هنگام دریافت نامه آنها ارسال می شود. به صورت رسمی زمانی نامطلوب یا رسمی است که یک آدرس شخصی شخصیت شخصی را نشان دهد. علاقه به حل این یا آن مورد (که به معنای تأثیر اضافی این یا آن مقام در حل مشکل است). خیلی اوقات نامه های شخصی به ویژه از سوی شخصیت های بلندپایه به یک سیاستمدار دیگر، در صورت داشتن روابط دوستانه، می تواند تأثیر تعیین کننده ای در دستیابی به توافق داشته باشد. نامه های خصوصی با ماهیت نیمه رسمی به ایجاد و گسترش روابط کمک می کند. علاوه بر این، در تعدادی از کشورها، به عنوان مثال در انگلستان، دستوری وجود دارد که پس از دعوت به یک پذیرایی محدود (ناهار، شام)، به خصوص در اولین آشنایی، چنین نامه ای یا نبود آن معمولاً به این معنی است که شما می خواهید. برای ادامه آشنایی یا (در صورت نبود نامه) ترجیح می دهید در این جلسه به رابطه خود پایان دهید. گاهی اوقات یک کتاب، گل، سوغاتی با یک نامه شخصی ارسال می شود، تولد شما را به شما تبریک می گوید، به خاطر موفقیت شخصی که می شناسید و غیره. چنین نامه هایی معمولاً در یک فرم خاص ("سفیر فدراسیون روسیه" ، "معاون وزیر امور خارجه" ، "عضو مجلس فدوروف N.V. و غیره" نوشته می شود. قالب نامه معمولاً نیم صفحه است. آدرس و تعریف پایانی غیر استاندارد است. شروع: عزیز، عزیز، عزیز من، نتیجه گیری: با بهترین آرزوها، با آرزوی موفقیت، با سپاس، ارادتمند شما، شما و ... معمولاً با دست نوشته می شود. شماره سند درج نشده است، تاریخ و امضا لازم است. عنوان و نام خانوادگی کامل مخاطب روی پاکت درج شده است. نامه های خصوصی البته سند اصلی دیپلماتیک نیستند، اما اهمیت آنها در شرایط روابط نزدیک و دوستانه را نباید دست کم گرفت. در نهایت، ما همه مردم هستیم، قدردان توجه به خودمان هستیم و البته هر مسئله شخصی را حل می کنیم، با داشتن یک رابطه خوب و پایدار. "هیچ چیز به اندازه ادب و توجه ارزشی ندارد." من معتقدم که استفاده از فرم نامه شخصی نه تنها برای سفرا و فرستادگان، بلکه برای سایر دیپلمات ها نیز اعمال می شود. اولی ها اغلب در پذیرایی ها با "ارتباطات" خود ملاقات می کنند. سازماندهی چنین جلساتی برای دیپلمات های رده های اولیه دشوارتر است. نامه های شخصی می تواند به گسترش تماس های دیپلماتیک آنها و ایمن سازی آنها کمک کند. نمايندگي هاي ديپلماتيك معمولاً در طي تظاهرات، نامه هاي گروهي از افراد را دريافت مي كنند (درخواست مصاحبه با سفير يا ديگر ديپلمات هاي سفارت). "راهنمای دیپلمات" گزینه های زیر را برای پاسخ به چنین درخواستی ارائه می دهد: - چنین درخواستی را نپذیرید (به نظر ما، اگر درخواست تجدید نظر در جریان تظاهراتی علیه دولت شما باشد، اگر شخصیت های آشکارا نفرت انگیز درخواست کنند، این یک مورد شدید است. ، و غیره.)؛ - درخواست را بدون اظهار نظر بپذیرید، نماینده گروه را دریافت کنید و موقعیت کشور خود را برای او توضیح دهید. یک دستیار یا شخصاً در طول جلسه (مکالمه) به یادداشت ها تحویل داده می شود یا یادداشت هایی پس از آن توسط پیک ارسال می شود، هدف آن جلوگیری از تفسیر نادرست از ارائه یا گفتگوی انجام شده است، دولت برای تأیید اظهارات بیان شده در طول جلسه. مکالمه، اسناد پیشرفت بیشتر را تسهیل کند. این یادداشت به شکل غیرشخصی تنظیم شده است، حاوی درخواست تجدیدنظر یا تعارف نیست و حاوی آدرس یا شماره نیست. به صورت سوم شخص تنظیم می شود، از عبارات غیر شخصی استفاده می شود، مانند گزارش، درخواست و غیره. عباراتی که وزارت اطلاع می دهد، سفارت اعلام می کند، سفارت می خواهد در متن استفاده نمی شود. روی کاغذ ساده و بدون نشان چاپ شده و شماره درج نشده است. عنوان: تفاهم نامه این یادداشت شبیه یک یادداشت است، اما از نظر رسمی، مانند یک دستیار، فرمول امضا و ادب ندارد. معمولاً حاوی بیانی از حقایق، تجزیه و تحلیل آنها است. ممکن است شامل پیشنهاداتی باشد. این یک سند مستقل است، اما همچنین می تواند پیوستی به یک یادداشت شفاهی باشد. گاهی ماهیت جدلی دارد و به قولی تکمیل کننده نت است. این یادداشت در عمل دیپلماتیک کمتر رایج است و به همین دلیل توجه ویژه ای را به خود جلب می کند. بیانیه دولت این سند یا درخواست مستقیم از دولت است یا بیانیه ای از موضع دولت در مورد یک موضوع خاص. این بیانیه معمولاً به صورت شفاهی بیان می شود و سپس متن آن منتقل می شود. اغلب بیانیه ها منتشر می شوند و با یک یادداشت به سفارت (یا سفارت) ارسال می شوند. یک سند دیپلماتیک همچنین می تواند تلگراف (باز) دولت، رئیس جمهور یا وزیر با تبریک، پشیمانی از این یا آن پیام غم انگیز یا انتصاب یک مقام عالی باشد. تلگرام همچنین می‌تواند شامل ارزیابی موقعیت، فعالیت‌های یک فرد یا پیشنهاد کمک و کمک باشد. نوع خاصی از اسناد دیپلماتیک، پیام های وزیران خارجه، نخست وزیران و روسای جمهور است. در سال های اخیر این شکل فراگیر شده است. به عنوان یک قاعده، پیام ها به مهم ترین مشکلات بین المللی و مسائل روابط دوجانبه اختصاص دارد. بیش از یک بار مجبور شده ام پیام هایی از این دست را چه به عنوان سفیر و چه به عنوان نماینده ویژه رهبر کشور ارائه یا ارائه کنم. معمولاً طرفی که خطاب به سند است با چنین پیام هایی با توجه ویژه برخورد می کند. اولاً، زیرا این آخرین سند است که سیاست فعلی دولت را در مورد این یا آن موضوع تنظیم می کند. ثانیاً، معمولاً حاوی چند ایده جدید و احتمالاً پیشنهادات است. ثالثاً، امکان بحث فوری سند با نماینده رهبری کشور را فراهم می کند. در عین حال مهم است که سفیر (سفیر در کل) نه تنها پیام را در صورت کتبی (اغلب شفاهی) منتقل کند، بلکه توجه طرف گیرنده را به برخی مفاد آن جلب کند. رویه من نشان می‌دهد که مثلاً ام. تاچر، لرد کارینگتون (وزیر خارجه انگلیس)، رئیس‌جمهور ترکیه، رئیس‌جمهور عراق صدام حسین مایل بودند در مورد مشکلات مطرح شده در پیام‌ها گفتگو کنند. گاهی سفرا موفق می شدند توجه طرف پذیرنده را به دیگر موضوعات مهم روابط دوجانبه که مستقیماً در موضوع سند گنجانده نشده بود جلب کنند. در تعدادی از موارد موضوع پیام و صحبت هایی که صورت گرفت بهانه ای برای استفساریه از مجلس شد و مورد توجه رسانه ها قرار گرفت. واکنش طرف دریافت کننده معمولاً در درجه اول به متن خود پیام بستگی دارد و ثانیاً به میزان آمادگی فرستنده برای بحث در مورد آن بستگی دارد. بر اساس تمرین، برخی از مشکلات و کاستی های پیام های خود - رهبران اتحاد جماهیر شوروی و فدراسیون روسیه - را یادداشت می کنیم. در تعدادی از موارد، در مورد مسائل مربوط به مشکلات اروپای غربی، پیام هایی به روسای جمهور و نخست وزیران تعدادی از کشورها ارسال شد و آنها مانند دوقلوها به یکدیگر شبیه بودند. بنابراین، یک پیام که توسط ما برای ام. تاچر فرستاده شد، یک روز قبل از اینکه تاچر مرا دریافت کند، توسط سفیر ما در بن تحویل داده شد و دیپلمات های آلمانی قبلاً به لندن فرستاده شده بودند. و به ديپلمات انگليسي كه در جلسه حضور داشت دستور داد كه متذكر شود كه پيامي كه دريافت كرده در مقايسه با پيام به دولت آلمان جديد است. و او، با تأسف من، فقط یک بار پاراگراف را علامت گذاری کرد که فقط خطاب به انگلیسی 537 بود. بار دیگر در پیامی به لرد کارینگتون در مورد مسئله تسلیحات، از جمله تسلیحات شوروی، تعدادی ارقام در مورد نیروهای مسلح ما ذکر شد که قبلاً بیش از یک بار به آنها اشاره کردیم و انگلیسی ها، نه بی دلیل، آنها را باور نکردند. . پیام را با دقت خواند و با عصبانیت گفت: باز هم همان حساب. پیام به هدف نرسید. نقطه ضعف موضع ما نگرش به کنترل خلع سلاح بود. و کارینگتون هیچ چیز جدیدی در این زمینه پیدا نکرد. هنگام رساندن این پیام به رهبری بنگلادش، متوجه شدم که وزیر امور خارجه این کشور با دقت به سخنان او گوش می دهد، اما همانطور که بعداً مشخص شد، او پاسخ سؤال اصلی را که بیش از همه مورد علاقه خود بود، یعنی: زمانی که مسکو می توانست آن را بپذیرد و روسیه همچنان در پاسخ به درخواست او تأخیر می کرد539. برخی از نخست وزیران کشورها از پیام های دریافتی برای بحث در مورد طیف وسیعی از موضوعات استفاده کردند. زمانی که من در زمان روسای جمهور مختلف از آنکارا بازدید کردم، این دو بار اتفاق افتاد. زمانی که پیام رئیس جمهور روسیه را به او دادم، صدام حسین گفتگوی بسیار زنده و طولانی با من داشت. این پیام ها قاعدتاً منتشر نمی شوند و محتوای آنها معمولاً از پاسخ به سؤالات مجلس یا از مصاحبه با سفرا مشخص می شود. پیام ها معمولاً روی کاغذ مخصوص با نشان دولتی کشور نوشته می شوند. در گوشه سمت راست بالا، نام شهر و تاریخ عزیمت - روز، ماه، سال. در زیر متن پیام، امضای شخصی با جوهر یا ذکر نام خانوادگی، در صورتی که از طریق تلگراف مخابره شده باشد. لزومی به ذکر موقعیت نویسنده پیام نیست. یک کپی را می توان ارسال کرد (با ترجمه به زبان کشور میزبان)، و پیام را می توان بعدا (پس از دریافت آن با پست دیپلماتیک) تحویل داد. اظهارات این وزارتخانه را می توان به عنوان اسناد دیپلماتیک نیز طبقه بندی کرد. می توان آنها را به صورت شفاهی تهیه کرد و سپس منتقل کرد یا می توان آنها را به عنوان ضمیمه یادداشت ارسال کرد. برنامه ها نیازی به پاسخ اجباری ندارند. به عنوان یک سند دیپلماتیک، سخنان رهبران کشورها، از جمله سخنان در جلسات مجمع عمومی، نیز مورد توجه قرار می گیرد. در هر صورت آنها خواستار مطالعه، تحلیل و بررسی دقیق دیپلمات ها هستند. بخش عمده ای از این مکاتبات توسط اسناد ارائه می شود که اطلاعات روزانه و منابع دپارتمان، نامه های سیاسی، گزارش ها و مکاتبات سرشماری است. کا در مسائل کنسولی، تلگراف های رمزی، سوابق مکالمات، مراجع، مشخصات سیاسی، پاسخ به درخواست های وزارت امور خارجه و ... از نظر اهمیت و اهمیت این اسناد، گزارش سیاسی سالانه، نامه های سیاسی و تلگراف های رمزی. در وهله اول قرار دارند. نمایندگی‌های دائمی در سازمان‌های بین‌المللی، سرکنسولگری‌ها، بخش‌های کنسولی سفارت‌ها گزارش‌های سالانه فعالیت‌های خود را ارائه می‌کنند. دفاتر کنسولی نیز گزارش های آماری سالانه را ارسال می کنند. تمام مأموریت های روسیه در خارج از کشور سالانه گزارش هایی در مورد کار با پرسنل ارسال می کنند. گزارش سیاسی سالانه از قبل بر اساس اسناد، گواهی ها، پرونده هایی که قبلاً توسط سفارت در مورد سیاست داخلی و خارجی کشور میزبان نوشته شده است، تهیه می شود. نگارش آن عمدتاً توسط دیپلمات های ارشد سفارت بر اساس طرحی که توسط سفیر تأیید شده است انجام می شود. این گزارش به تشریح موضوعات روابط سیاسی، اقتصادی، علمی و فرهنگی کشور میزبان با روسیه، تحلیل روند توسعه آنها می پردازد. این گزارش باید ماهیت تحلیلی داشته باشد: باید شامل ارزیابی‌های مختصر و پیش‌بینی تحولات سیاسی و اقتصادی داخلی، سیاست خارجی کشور میزبان یا فعالیت‌های سازمان بین‌المللی مربوطه، وضعیت روابط روسیه با روسیه باشد. آنها، کار نمایندگی های خارجی وزارت خارجه روسیه برای تضمین منافع کشور و حمایت از حقوق شهروندان و اشخاص حقوقی روسیه است. توصیه می‌شود در گزارش، شرح مختصری از نیروهای سیاسی و رهبران کشور ارائه شود. ساختار تقریبی گزارش سیاسی سالانه سفارت ممکن است به شرح زیر باشد: - مقدمه; - سیاست خارجی کشور؛ - روابط دوجانبه (سیاسی و اقتصادی)؛ - وضعیت اقتصادی کشور؛ - سیاست داخلی کشور؛ - نیروهای مسلح کشور و سیاست نظامی آن؛ - وضعیت علم، آموزش و فرهنگ کشور؛ - کار سفارت در سال گذشته؛ - نتیجه گیری و پیشنهادات. البته بسته به کشور و نوع روابط با آن می توان طرح را تغییر داد و تکمیل کرد. از آنجایی که گزارش سالانه توسط بسیاری از دیپلمات‌های سفارت تهیه می‌شود، این سوال در مورد تطبیق مواد و اجتناب از تکرار مطرح می‌شود. بنابراین، گروه سیاست داخلی باید روی بخش خود کار کند و مواد را با گروه اقتصادی هماهنگ کند و دیپلمات هایی که بخش سیاست خارجی دولت را تهیه می کنند، مواد خود را با گروه روابط دوجانبه و غیره مرتبط کنند. ه- این سند باید حاوی نتایج مستدل و پیشنهادهای مستدل با ماهیت اساسی، پیشنهادهایی برای توسعه روابط با کشور میزبان یا سازمان بین المللی مربوطه برای سال تقویمی آینده باشد. این گزارش همچنین باید ارزیابی مختصری از روابط این کشور با کشورهای CIS ارائه دهد. گزارش سالانه ممکن است همراه با فهرستی از پیشنهادات ارائه شده توسط سفارت در سال مورد گزارش و همچنین داده های آماری در مورد بودجه کشور میزبان، وضعیت تجارت دوجانبه، در مورد نیروهای مسلح کشور و غیره باشد. باید به توسعه تجارت بین دو کشور و اقداماتی که می توان برای افزایش آن انجام داد توجه ویژه ای شود. حداکثر حجم گزارش‌های سفارتخانه‌ها در کشورهایی که تأثیر قابل‌توجهی بر وضعیت جهان دارند، کشورهای مستقل مشترک المنافع و سایر کشورهای همسایه روسیه که روسیه با آنها روابط توسعه داده است، توسط وزارت خارجه روسیه در 40 صفحه تنظیم شده است. در سایر ایالت ها - 30 صفحه، گزارش های سرکنسولگری ها، کنسولگری ها و دفاتر نمایندگی در سازمان های بین المللی - 20 صفحه متن تایپ شده با فواصل یک و نیم. علاوه بر گزارش ها، مطالب دیگری نیز پیوست شده است (جدول آماری و غیره که در این جلد گنجانده نشده است). مهلت ارسال گزارشات سالانه حداکثر تا 15 فوریه سال بعد از گزارش گزارشی می باشد. گزارش‌های سالانه سفارت‌ها و دفاتر نمایندگی در سازمان‌های بین‌المللی به بخش‌های وزارت امور خارجه روسیه که بر آنها نظارت می‌کنند، مؤسسات کنسولی به نظارت بر بخش‌های سرزمینی و اداره خدمات کنسولی ارسال می‌شود. اهم ارزیابی ها، نتیجه گیری ها و پیشنهادات مندرج در گزارش های سالانه توسط دستگاه های نظارتی به معاونت های مربوطه گزارش می شود. بخش‌های ناظر بخش‌هایی از گزارش را که مورد توجه سایر وزارتخانه‌ها است، با تأیید معاون وزیر ارسال می‌کنند. ادارات سرزمینی نظرات خود را در مورد گزارش تهیه کرده و ظرف یک ماه پس از دریافت به سفارت ارسال می کنند. نتیجه گیری در مورد گزارش ها باید اولاً شامل ارزیابی کار هیئت های خارجی باشد، ثانیاً تجزیه و تحلیل نتیجه گیری ها و پیشنهادات و ثالثاً گزارش هایی در مورد اقداماتی که وزارت برای اجرای آنها انجام می دهد. اگر گزارش های سفارت به وزارتخانه های دیگر ارسال می شود، در این صورت ضروری است که آنها را از آدرسی که به آن ارسال شده و با چه درخواست ها و پیشنهادهایی اطلاع رسانی کنید. سفارتخانه ها، به عنوان یک قاعده، این بررسی ها را مورد بحث قرار می دهند و طرح هایی را برای اقدامات بیشتر در مورد پیشنهاداتی که توسط وزارت تایید می شود، ترسیم می کنند. گزارش سالانه ماموریت های خارج از کشور در مورد کار با پرسنل. حجم برای ماموریت های خارجی بزرگ - 6 صفحه، برای دیگران - 4 صفحه. به عنوان ضمیمه گزارش، ارزیابی مختصری از کار هر یک از کارکنان ارائه شده است. گزارش ها در مهرماه سال گزارش ارائه و به بخش های نظارتی و بخش پرسنل ارسال می شود. این گزارش باید منعکس کننده کار با پرسنل، بهبود صلاحیت های آنها، ارزیابی جو اخلاقی در سفارت و کارکنان، پیشنهاداتی برای ارتقای کارمندان در موقعیت ها و رتبه ها باشد. کار کارمندان، همسران دیپلمات ها، مدارس و مهدکودک ها (در صورت وجود) باید منعکس شود. در صورت تکمیل سفر کاری خارجی دیپلمات ها و سایر کارمندان، بررسی دقیق کار هر یک از آنها و توصیه هایی در مورد استفاده بیشتر آنها در وزارتخانه باید به خدمات پرسنلی ارائه شود. هر کارمندی که بررسی برای او ارسال می شود باید با بررسی آشنا باشد. نامه های سیاسی زمانی تنظیم می شود که لازم باشد وزارتخانه، رهبری کشور در مورد رویداد مهمی در کشور میزبان، در مورد روابط بین دو کشور اطلاع رسانی شود، در نتیجه روسیه باید اقدامات اضافی انجام دهد، برخی ابتکارات را اجرا کند. ویژگی نوشتار سیاسی: الف) اهمیت موضوع. ب) به موقع بودن اطلاعات؛ ج) تحلیل جامع عمیق؛ د) پیشنهادات یا توصیه های اجباری سفارت با هدف حفظ منافع کشورمان و شهروندان آن (بدون قسمت آخر، این سند دارای ویژگی یک اطلاعات نامه معمولی، یعنی سند درجه پایین تر) خواهد بود. همچنین هنگامی که تغییرات جدی در سیاست داخلی یا خارجی در زندگی کشور میزبان، تغییر قدرت، رهبری کشور، زمانی که نتایج انتخابات پارلمانی توازن قوا را در آن تغییر می‌دهد، زمانی که بین‌المللی مهم است، ارسال می‌شوند. رویدادهای سیاسی در کشور میزبان برگزار می شود که این کشور در آن نقش مهمی ایفا می کند یا قصد دارد ایفا کند. معمولا قوانین خاصی برای نوشتن نامه وجود ندارد. یک نامه سیاسی توسط دایره محدودی از افراد و در صورت بحث، توسط تعداد کمی از شرکت کنندگان (فرستاده، مشاور) تهیه می شود و توسط سفیر امضا می شود. نظرات در مورد نامه های سیاسی توسط ادارات منطقه ای یا عملکردی وزارت (بسته به موضوع) تهیه و با امضای رئیس بخش (مدیر بخش) ظرف دو هفته پس از دریافت آنها (با نامه دیپلماتیک معمولی) ارسال می شود. حجم نامه های سیاسی 4-6 تنظیم شده است، اما بیش از 8-10 صفحه نیست. نامه های اطلاعاتی یا گزارش های موضوعی در مورد موضوعات مختلف مورد علاقه وزارت امور خارجه روسیه گردآوری می شود. هیچ قانون سخت و سریعی برای تدوین آنها وجود ندارد. در هر مورد خاص، آنها بر اساس موضوع، ارتباط آن، در دسترس بودن منابع، نه تنها مواد رسانه ای، بلکه همچنین موارد دریافت شده در طی جلسات و گفتگو با نمایندگان حلقه های مختلف کشور تعیین می شوند. آنها نباید تصادفی باشند. بررسی ها باید بر اساس حقایق دقیق و تأیید شده باشد، در هنگام نقل قول از شخصیت های سیاسی کشور، هنگام استناد به ارقام، منابع ذکر شود. اما از همه مهمتر باید ماهیت تحلیلی داشته باشد و بر اساس آن نتیجه گیری شود و در صورت امکان پیشنهاداتی در مورد فعالیت های وزارت خارجه و سفارت ارائه شود. بحث درباره این گواهی ها قبل از نهایی شدن در نشست دیپلمات ها مفید است. این هم به بهبود خود گواهی و هم به افزایش حرفه ای بودن دیپلمات ها کمک می کند. اگر هیئت ایالتی (دولتی) از کشور میزبان بازدید کند، سفارت مواد اطلاعاتی مربوطه را از قبل آماده می کند و معمولاً یک ماه و نیم قبل از ورود هیئت به کشور، آنها را به مرکز ارسال می کند. مراجع باید به زبان ساده و واضح نوشته شوند. شما نباید تعداد صفحات را تعقیب کنید. مراجع نباید حاوی هیچ چیز اضافی باشد. حجم آنها، به عنوان یک قاعده، نباید از 5-10 صفحه تجاوز کند. مراجع باید عنوان دقیقی داشته باشد، با امضای مجری پایان یابد، موقعیت و تاریخ او را مشخص کند. گواهینامه های اطلاعاتی عملاً تولید کتبی اصلی سفارت کشور میزبان (به جز تلگرام) را تشکیل می دهد. موضوعات آنها معمولاً برای یک ربع یا نیم سال تنظیم می شود و با آشکار شدن رویدادها تکمیل می شود. کل ترکیب سفارت (به استثنای سفیر و فرستاده) در تهیه این اسناد نقش دارد. بررسی مطبوعات. نوعی سند قبلا خیلی رایج بود. با گذشت زمان، اهمیت آن، به نظر ما، کاهش یافته است. در تعدادی از کشورها معمولاً انجام نمی شود (در کشورهای انگلیسی زبان که معمولاً همه دیپلمات ها انگلیسی می دانند) در برخی دیگر هدفمند است. در تعدادی از کشورها، زبان کشور میزبان توسط یک یا دو دیپلمات صحبت می شود. بررسی مطبوعات معمولاً در موارد زیر انجام می شود: الف) هیأت عالی رتبه ای که اکثر اعضای آن زبان کشور را نمی دانند و درخواست چنین بررسی دارند. ب) در سفارتخانه های همزمان، به طوری که هم سفیر همزمان و هم وزارت خارجه روسیه از رویدادهای اصلی در کشوری که سفارتی وجود ندارد اطلاع داشته باشند. ج) در مواردی که سفیر زبان کشور میزبان را نمی داند. د - به دستور جداگانه وزارت امور خارجه یا سفیر در موضوع معین و برای مدت معین. بررسی ها را می توان برای مدت کوتاهی یا در مورد یک موضوع خاص تنظیم کرد - مثلاً واکنش کشور میزبان به تغییر دولت در روسیه. انتخابات در کشور میزبان؛ موقعیت کشور میزبان در جریان بحران خلیج فارس، یوگسلاوی؛ مشکل ورود کشور به ناتو و ... موضوع بررسی باید روزنامه ها و مجلات معتبر و معتبر کشور باشد. مطبوعات زرد از بررسی ها حذف شده اند. جهت گیری سیاسی روزنامه، روزنامه نگاران و عینیت یا برعکس، جانبداری آنها باید مشخص شود. بررسی مطبوعات توسط کنسولگری (سرکنسولگری) می تواند مطالب خوبی در مورد وضعیت و روحیات منطقه منطقه کنسولی ارائه دهد. معمولاً 4-5 روزنامه اصلی برای بررسی انتخاب می شوند (اکنون به دلیل صرفه جویی در هزینه ها و کاهش اشتراک، کمتر). آنها باید به سرعت جمع آوری شوند، اگر در یک روز - پس از آن حداکثر 10-11 صبح، اگر چند روز قبل، پس از آن نه دیرتر از آخرین روز بررسی. این معمولا توسط دیپلمات های تازه کار انجام می شود. برای آنها این یک تجربه بسیار مفید در تدوین اسناد دیپلماتیک و آشنایی با کشور است. برنامه های تلویزیونی و رادیویی برای نقد و بررسی بسیار مهم هستند، به ویژه آنهایی که شخصیت های سیاسی مهم و مفسران مشهور را در بر می گیرند. آنها را می توان به صورت موازی با بررسی مطبوعات یا به طور جداگانه گردآوری کرد. ارزش آنها در این است که اولاً می توانند آخرین و بهترین اطلاعات را داشته باشند و ثانیاً نیازی به هزینه اضافی ندارند. برای اینکه بتوانید چندین بار به آنها گوش دهید، توصیه می شود چنین برنامه هایی را روی یک ضبط صوت ضبط کنید. ویژگی سیاسی توصیف یک شخصیت سیاسی و عمومی، دیپلمات، تاجر، شخصیت فرهنگی یک سند مهم مکاتبات داخلی است. وزارت امور خارجه به آن نیاز دارد، هیئت های دولتی و دولتی، بسیاری از وزارتخانه ها آن را درخواست می کنند. هدف آن ارائه تصویری کامل از این یا آن شخص، دیدگاه های سیاسی، شخصیت، ارتباطات و سرگرمی های او است. منبع گردآوری مشخصات، دایرکتوری های بیوگرافی (مانند «چه کسی است»)، انواع دیگر ادبیات مرجع، سخنرانی ها و اظهارات شخص مشخص شده، مقالاتی درباره او در مطبوعات، مقالات و کتاب های او، زندگی نامه او، در صورت وجود. موجود در سفارت، وزارت، مکالمات با او را ضبط می کند. مشخصه پرسشنامه نیست، اگرچه داده های شخصی اصلی در مورد سیاست (سال و محل تولد، شغل والدین، تحصیلات وی، مراحل اصلی فعالیت او) باید بخش عمده این ویژگی به «فعالیت‌های سیاسی، اجتماعی، دیدگاه‌ها، نقش سیاسی او در کشور» اختصاص دارد. در صورت لزوم، مهمترین اظهارات مربوط به آن نیز باید بیان شود. حتماً نگرش او را به کشور خود، ارتباط او با آن، نشان دهید که آیا او از کشور ما دیدن کرده است - چه زمانی و با چه کسی ملاقات کرده است. اگر شخصی که شما معرفی می‌کنید آثار، مقالاتی منتشر کرده است، باید عنوان و در صورت امکان ارزیابی مختصری از آن‌ها ارائه دهید. توصیه می شود مشخص شود که از چه مقامی در کشور خود و در چه محافلی برخوردار است. این ویژگی باید حاوی داده هایی در مورد شخصیت، جنبه های مثبت فرد (سخنرانی، مهارت های تحلیلی، اینکه آیا او می داند چگونه با مردم ارتباط برقرار کند، و غیره)، در مورد کاستی های او، اگر در مورد آنها می دانید (خون گرمی، اشتیاق به الکل، سیگار کشیدن، سایر عادات بد). گزارش وضعیت تأهل و در صورت متاهل بودن، ذکر ترکیب خانواده و در صورت امکان شرح مختصری از همسر الزامی است. در پایان پرتره سیاسی که کشیده اید، باید به علایق شخصی که شخصیت شما را معرفی می کنید نیز اشاره شود. مطلوب است که ویژگی به زبان مختصر، دقیق و زنده نوشته شود. این ویژگی باید فقط حاوی حقایق و اطلاعات تأیید شده و همچنین ارزیابی منطقی از فعالیت های او باشد. اشتباهات یا حذفیات در شخصیت پردازی غیرقابل قبول است (به عنوان مثال، ذکر نکردن گیاهخوار بودن یک مهمان می تواند منجر به اختلال در شام شود). حتماً به همه چیزهایی که او را از اکثر مردم متمایز می کند توجه کنید، مثلاً دیدگاه های مذهبی او (باپتیست، بودایی، اسلام گرا، برخی فرقه ها). رمز تلگرام. ما اسناد اصلی مکاتبات رسمی را بررسی کردیم. قاعدتاً تقریباً تمام کارکنان سفارت در آماده سازی آنها شرکت می کنند و معمولاً ماهی یک بار به مرکز اعزام می شوند. تلگراف های رمزی هر روز ارسال می شود و فقط افراد محدودی آن را می نویسند: دیپلمات های ارشد، مشاوران و فرستادگان، به استثنای منشی های اول540. در انگلستان، سفارت‌های ما معمولاً با دیپلمات‌های قوی کار می‌کردند. زمانی که من در لندن بودم، V. N. Kelin به عنوان فرستاده و مشاور کار می کرد. کلین دو سال قبل از من به انگلیس آمد. او با قلم عالی بود. به عنوان دکترا، حتی قبل از کار در لندن، تعدادی کتاب منتشر کرد. بعدها کتاب جالبی با عنوان «در بازگشت از انگلیس» نوشت. او به زبان فرانسه عالی صحبت می کرد، اما متأسفانه شروع به تحصیل انگلیسی در انگلستان کرد. او پیشرفت زیادی کرد، آزادانه مطالعه کرد، اما زبان گفتاری او هنوز نیاز به بهبود داشت. او انگلیس را به خوبی می شناخت و من اغلب به توصیه های او متوسل می شدم. مشاور N. K. Poselyagin، یک تحلیلگر خوب، که بعدها به یک فرستاده، یک فرد بسیار صادق، شایسته و یک دیپلمات مبتکر تبدیل شد541. مشاور V. I. Dolgov که دارای سبک ادبی عالی بود، بسیار پرانرژی بود (بعدها پیشنهاد انتصاب او به سمت فرستاده را دادم)، او در وزارت بسیار شناخته شده و مورد قدردانی بود، بعدها معاون رئیس بخش، سفیر در استرالیا، سپس سفیر در استرالیا شد. سفیر در قزاقستان، عضو هیئت مدیره و رئیس بخش وزارت و در نهایت سفیر در بلاروس. از جمله مشاوران باید به ال. ا. پرشین نیز اشاره کرد که متوجه شدم زمانی که دانشجوی آکادمی دیپلماتیک بود، از او خواست تا به لندن منصوب شود و در انتخاب من اشتباه نکردم. او یک دیپلمات باهوش بود، قادر به نوشتن سریع و خوب، اجتماعی بود، پس از لندن به عنوان معاون رئیس بخش دوم اروپا، سپس سفیر در نیجریه و رئیس بخش منصوب شد. V. N. Khanzhenkov سومین منشی سفارت در دوسترالیا بود که وقتی جای خالی مستشاری در لندن ظاهر شد از او خواستم که او را به این سمت منصوب کند. او تمایل زیادی به تحلیل علمی مسائل داشت. تلگراف هایش هم سبک بود. یک متخصص در امور نظامی و خلع سلاح (برای لندن، این یک حوزه کاری بسیار مهم است) منشی اول، و سپس مشاور N. Uspensky بود. او آنقدر از این مشکلات آگاه بود که کارمندان وابسته نظامی ما برای مشاوره به او مراجعه کردند. پس از بازگشت از انگلستان در بخش دوم اروپا و سپس به عنوان سفیر در سوئد مشغول به کار شد. حتی قبل از ورود من، LV Bykov به عنوان یک فرستاده در لندن کار می کرد و فعالانه در تهیه تلگراف های رمزی شرکت می کرد. دستیار من V. A. Malygin بود که زبان را خوب می دانست و نوشتن را می دانست، فردی منظم و بسیار شایسته بود، سپس در قبرس فرستاده شد. از آنچه گفته شد مشخص است که سفارت در لندن می تواند به دیپلمات های درجه یک افتخار کند. سفیر می‌توانست به نزدیک‌ترین دستیاران خود تکیه کند، زیرا اگرچه دوست داشت خودش بنویسد، اما به دلیل حجم کار زیاد زمان کمی برای این کار باقی مانده بود. به خصوص که من از جلسات انفرادی خوشم می آمد. من اغلب به تنهایی، بدون دیپلمات یا مترجم، با وزیر امور خارجه، نخست وزیر و حتی ملکه، بدون ذکر نمایندگان مجلس، بازرگانان، روزنامه نگاران و سردبیران روزنامه ها ملاقات می کردم. چنین جلساتی با اعتماد و انسانیت زیاد متمایز می شوند، آنها شما را به شریک زندگی خود نزدیک می کنند. البته مجبور شدم خودم هم در مورد اینگونه موارد تلگرام بنویسم و ​​هم در مورد مهم ترین مسائل تلگراف بنویسم. در مورد مسائل دیگر به دیپلمات های ارشد دستور دادم که بنویسند. اگر لازم بود متن هایشان را تصحیح می کردم، اما همیشه قبل از ارسال، نسخه نهایی را به نویسندگان تلگرام نشان می دادم. من برخی از سفیران را می شناسم که ضمن تصحیح پیش نویس تلگراف ها و تکمیل آنها، رمزنگاران را از نشان دادن متن نهایی خود به دیپلمات ها - نویسندگان پیش نویس ها، منع می کردند و آنها را در تاریکی می گذاشتند که چه نوع سندی برای مرکز ارسال شده است. به نظر من این عمل اشتباه است. او بی اعتمادی سفیر را به همکارانش - دیپلمات ها نشان داد، به آنها آموزش نداد و به بهبود مهارت های آنها کمک نکرد. و علاوه بر این، گاهی رمزنگاران، که این عمل را تأیید نمی‌کردند، به نویسندگان تلگراف‌ها می‌گفتند: «سفیر تصحیح کرد، این و آن را اضافه کرد، اما نشان دادن شما را ممنوع کرد». و البته چنین "روشی" دیپلمات ها را آزرده خاطر کرد و به کار هماهنگ کمکی نکرد. زبان و سبک تلگرام. فرم تلگرام بسیار ساده است. با عنوانی شروع می‌شود که محتوای تلگرام را منعکس می‌کند و به وزارتخانه کمک می‌کند آن را به آدرس‌هایی بفرستد یا به زبان حرفه‌ای آن را «نقاشی» کند. در غیاب سفیر به امضای سفیر یا کاردار سفارت می رسد. نکته اصلی این است که تلگرام باید به یک موضوع واقعا مهم و فوری اختصاص داده شود. هنگامی که یکی از سفیرها تلگرامی (در 10 صفحه) در مورد بودجه کشور میزبان در 10 هزار کیلومتری مسکو ارسال کرد، اظهار داشت که موضوع و اندازه آن هزینه آن را توجیه نمی کند و داده های مربوط به بودجه کشور را توجیه می کند. می توانست از طریق پست دیپلماتیک ارسال شود. در پایان گفته شد: از این پس هزینه این نوع تلگرام ها به صورت ارزی از حقوق شما پرداخت می شود. تلگرام های رمزی باید بر اساس منابع جدی باشد و مطالب رسانه ای و حتی بیشتر از آن پیام های TASS تکرار نشود (و متاسفانه چنین مواردی اتفاق افتاده و پس از بررسی دبیرخانه وزیر این موضوع به سفیر تذکر داده شد). تلگرام باید حاوی اطلاعات دقیق و مهم، مختصر، بدون کلمات غیر ضروری، تحلیل مشکل ارائه شده و در صورت لزوم پیشنهاداتی باشد. اندازه تلگرام معمولی 1 تا 2 صفحه در ماشین تحریر است، حداکثر اندازه تلگرام در صورت وجود دلایل قانع کننده خاص حداکثر تا چهار صفحه است. خود نام "تلگرام" نیز از سبک آن صحبت می کند - ساده، مختصر، قانع کننده، بدون جزئیات غیر ضروری، متن باید کاملاً واضح باشد، نه آنطور که گاهی اوقات در وزارت امور خارجه می گویند، زمانی که پس از دریافت تلگراف سفیر، رهبری می اندیشد: «دیدگاه سفارت چیست؟»، «سفارت از وزارت چه انتظاری دارد؟» در عین حال، مقایسه‌ها یا شخصیت‌پردازی‌های روشن و تصویری، تلگرام را تزئین می‌کند، آن را به یاد ماندنی و در نتیجه مؤثرتر می‌سازد. تلگرام باید دیدگاه سفارت را در مورد این یا آن مشکل منعکس کند و با نظر دولت، وزیر تنظیم نشود. نویسندگان آن باید با ارزیابی عینی رویدادها، ارائه کاملاً دقیق حقایق و پیشنهادات با هدف حفاظت از منافع کشور هدایت شوند و نه محافل یا افراد فردی آن. معمولاً تلگرام های رمزنگاری شده توسط کارمندان با تجربه ای نوشته می شود که در تهیه پیش نویس اسناد دستی به دست آورده اند. دیپلمات‌های مبتدی، وابسته‌ها و منشی‌های سوم که هنوز حرفه‌ای نشده‌اند، اغلب در مدارک خود با اشتباهاتی مواجه می‌شوند و به نظر می‌رسد لازم است به برخی از آنها اشاره کنیم - اولاً عدم تناسب محتوا با طول سند. به عنوان مثال، یک مرجع موضوعی در مورد یک موضوع ثانویه به جای حداکثر 4-6 صفحه به 15 صفحه افزایش می یابد. نویسندگان مطالب را با دقت انتخاب نمی کنند، با بی دقتی کار خود را ویرایش می کنند، هر چیزی را که مرجع می تواند بدون آن انجام دهد را از آن حذف نمی کند. هنگام استناد و مطالب دیجیتالی، منابع ذکر نشده است، که کار با سند را بعدا دشوار می کند. بخش توصیفی اغلب بر بخش تحلیلی غالب است و نسبت باید معکوس شود. پیشنهادات ارائه شده همیشه به درستی استدلال نمی شوند و مستقیماً از متن سند پیروی نمی کنند. اغلب جملات منفی یا بسیار کلی هستند (که نباید انجام دهید). گاهی اوقات برعکس می شود و پیشنهادها در رابطه با دولت دیگر یک اولتیماتوم است - مثلاً نشان می دهد که دولت فلان کشور باید یا موظف است، فراموش می کند که ما در مورد یک کشور مستقل دیگر صحبت می کنیم. که به درخواست خود تصمیم می گیرد که «باید یا باید انجام دهد». اسناد اغلب با یک مقدمه طولانی شروع می شوند که ملاحظات نامربوط را بیان می کند. وزارت امور خارجه از اسنادی که دریافت می کند شکایات زیادی دارد، اصطلاحاً ماهیت فنی - متن خوانده نمی شود، شماره صفحه و تاریخ تنظیم سند وجود ندارد و ... برخی اسناد در حال تهیه است. با عجله. گاهی اوقات نویسندگان آنها به طور کامل علائم نگارشی را نادیده می گیرند. دیپلمات‌های منفرد به وضوح از اصطلاحات خارجی (غیر ضروری) سوء استفاده می‌کنند. در برخی از اسناد (به ویژه در گواهینامه ها) اسامی بسیاری بدون اشاره به سمت یا محدوده فعالیت آنها ذکر شده است. البته، با گذشت زمان، مواد دیپلمات‌های جوان بهتر می‌شود، خودشان بهبود می‌یابند، اما مطلوب است که این روند سریع‌تر پیش برود. تجربه من نشان می دهد که آن دیپلمات های جوانی که یاد می گیرند از اشتباهات خود درس بگیرند و تلاش می کنند آنها را تکرار نکنند، به بالاترین پست های دیپلماتیک - فرستادگان و سفرا می رسند. ویژگی ها قبلاً گفته شد که گفتار دیپلماتیک ویژگی یک زبان خاص و حرفه ای مدرن است. دیپلمات باید بر آن مسلط باشد و یاد بگیرد که آن را به صورت دیپلماتیک درک کند. در آن، عبارات اغلب محدود- yaznsda u "؟ s "nyi، شخصیت محتاط. تندترین چیزها با لحنی ملایم و مودبانه گفته می شود. یک ضرب المثل انگلیسی می گوید: "دیپلماسی توانایی گفتن منزجر کننده ترین چیزها به زبان خوشایند است." E. Satow این زبان را به عنوان "پول کاغذی" تعریف کرد. از عبارات شرطی به جای جی نیکلسون نمونه هایی از این ویژگی را ذکر می کند. برای حفظ حق "دولت اجازه خواهد داد" در این صورت دولت مجبور خواهد بود که منافع خود را رعایت کند یا آزادی عمل را برای خود محفوظ نگه دارد "قطع روابط مورد انتظار است" به اقدامات آن (دولت) رسیدگی خواهد شد. یک اقدام غیردوستانه دولت نمی تواند پاسخگوی عواقب آن باشد "تهدید جنگ. دولت آماده است تا حادثه ای ایجاد کند که منجر به جنگ شود" آیا باید مثلاً تا ساعت شش بعد از ظهر پاسخ داده شود "اولتیماتوم" البته در حال حاضر همه این عبارات به درستی استفاده و درک نمی شوند. اما یک دیپلمات باید این زبان، این عبارات و معنای آنها را بداند. متأسفانه امروزه فقدان حرفه ای بودن برخی از دیپلمات ها (طبق داده های غربی، تنها یک سوم دیپلمات های شاغل در سفارتخانه ها دیپلمات های حرفه ای هستند) آنها را از تدوین اسناد خوب باز می دارد. اغلب مطبوعات این یا آن سفارت را به دلیل "واکنش ناکافی تند"، حمایت ناکافی از منافع کشور سرزنش می کنند، و متوجه نیستند که عباراتی که توسط وزارت خارجه استفاده می شود واقعاً همان معنایی را ندارد که اکثر مردم به آنها می گویند. همان نیکلسون خاطرنشان می کند که حتی در مکاتبات داخلی با وزیر، دیپلمات ها گاهی از این «زبان نیمه بازیپی» استفاده می کنند که افکار واقعی نویسنده را پنهان می کند. به این ترتیب، سرکنسول انگلیس به وزارت خارجه گزارش داد که یکی از معاونان کنسول وی "با کمال تأسف به توصیه های پزشکان معالج توجه کافی نمی کند." در واقع، این بدان معنی بود که او قبلاً خود را به "ترمینس سفید" نوشیده بود. مثال دیگری را A. G. Kovalev در کتاب خود "ABC of Diplomacy" آورده است. با در نظر گرفتن قرار دادن لهجه ها: احزاب متحد در آن. .. طرفین تصمیم گرفتند در آینده نزدیک مذاکرات را آغاز کنند (در مورد چیزی) ... مصلحت و به موقع بودن آن تشخیص داده شد ... طرفین آن را ضروری تشخیص دادند ... در مورد مصلحت توافق شد ... طرفین به سودمندی (فلان مراحل) پی بردند... طرفین بر این عقیده اند... در جریان تبادل نظر، نزدیکی یا همزمانی دیدگاه ها (در مورد فلان مسائل، در مورد طیف وسیعی از موضوعات) ) فاش شد ... طرفین توافق کردند که مشترکاً بررسی و توسعه دهند (فلان اقدامات، طرح های همکاری و ...) .ص) ... طرفین اعلام آمادگی کردند ... طرفین بر اهمیت آن توافق کردند. .. ابراز تمایل متقابل شد ... طرفین ابراز اطمینان کردند ... طرفین بر اهمیت فوق العاده تأکید کردند ... رسیدگی (فلان مسائل) مجاز به دولت است..؟ فهرست بالا نشان می دهد که درجه بندی درجه توافق و تصادف یا تشابه دیدگاه ها چقدر گسترده است: از بیان ساده دیدگاه ها تا توافق کامل مواضع. چنین زبانی به چه معناست، برای چیست؟ اولاً برای افکار عمومی - فضای آرامش را در جریان مذاکرات و حل مسئله حفظ می کند، ثانیاً شروع مذاکرات را از مواضع نسبتاً مطلوب شروع می کند و ثالثاً به هر یک از دولت ها فرصت می دهد تا موضوع را حل کنند. حفظ چهره» و از تشدید اوضاع اجتناب کنید. اسناد مربوط به موضوعات اقتصادی در زمان حاضر از اهمیت ویژه ای برخوردار است. این مواد باید حاوی تحلیل اقتصادی عمیق و پیشنهادهای درست باشد. در گردآوری این مطالب، نمایندگان تجاری و رایزنان اقتصادی سفارتخانه ها می توانند کمک شایانی به سفارت کنند. قهرمان اتحاد جماهیر شوروی، E. F. Monakhov و V. M. Ivanov، متخصصان رشته خود، که از اعتبار زیادی در محافل تجاری بریتانیا برخوردار بودند، در زمان من به عنوان نمایندگان تجاری متوالی در لندن کار می کردند. آنها فعالانه در کار شورای اقتصادی سفارت شرکت کردند و حتی یک سند در مورد مشکلات اقتصادی بدون مشارکت آنها به مسکو ارسال نشد.

 

شاید خواندن آن مفید باشد:

• چه نقاط قوتی باید در رزومه ذکر شود؟;
• روش های تشخیص انگیزش شخصیت;
• زیردستان چه چیزی باید بدانند؟;
• بیان احساسات خود;
• ماتریس توزیع زمان (طبق گفته استفان کاوی);
• حل تعارضات در یک تیم نمونه هایی از نحوه حل تعارضات در یک تیم کاری;
• لیست قارچ های خوراکی جنگلی با عکس، نام و توضیحات;
• چوب ماهون به عنوان ماده;