उत्पादन में माल के विवाह का नमूना प्रमाण पत्र

दोषपूर्ण उत्पादों का एक अधिनियम तैयार किया जाना चाहिए यदि घटिया किस्म का उत्पाद तैयार किया गया. यह घटना असामान्य नहीं है, इसलिए यह दस्तावेज़ अक्सर प्रकाशित होता है। इसमें उन व्यक्तियों के बारे में जानकारी शामिल है जिन्होंने दोषों के तथ्य का खुलासा किया, और जिनके कार्यों से नुकसान हुआ।

दस्तावेज़ न केवल उद्यम के आंतरिक लेखांकन के लिए महत्वपूर्ण है, बल्कि कर अधिकारियों के पुनर्गणना के लिए भी आवश्यक है अंतिम कर बोझ.

कब संकलित किया गया है

सभी दोषों को जिम्मेदार ठहराया जा सकता है दो समूह:

नंगी आंखों से देखा जा सकता है। अपने इच्छित उद्देश्य के लिए उत्पाद का उपयोग करने की कोशिश किए बिना, उनका तुरंत पता लगाया जा सकता है।
छिपे हुए दोष, जो केवल काम करने की स्थिति या विस्तृत निरीक्षण की जाँच करके ही प्रकट हो सकते हैं।

कुल है तीन स्थितियाँजिसके तहत विषय को यह दस्तावेज़ तैयार करने की आवश्यकता है:

माल के उत्पादन के समय. कम गुणवत्ता वाली सामग्री या उत्पादन की शर्तों का पालन न करने के कारण तकनीकी दोष हो सकते हैं।
उत्पाद खरीदते समय- इस मामले में, दोषपूर्ण उत्पाद को दूसरे के साथ बदल दिया जाता है, या पैसा खरीदार को वापस कर दिया जाता है।
अंतिम उपभोक्ता द्वारा माल की स्वीकृति के स्तर पर- या तो जिस दिन संपत्ति को आपूर्तिकर्ता द्वारा खरीदार को हस्तांतरित किया जाता है, या अपने इच्छित उद्देश्य के लिए माल के प्रत्यक्ष उपयोग के समय। इस मामले में, उत्पाद विक्रेता को वापस कर दिया जाता है, और खरीदार धनवापसी का अनुरोध करेगा।

जारी अधिनियम पुष्टि करता है कि, निरीक्षण के परिणामों के अनुसार, इस उत्पाद का उपयोग इसके इच्छित उद्देश्य के लिए नहीं किया जा सकता है, अर्थात। इसने अपने मूल गुणों और गुणों को खो दिया है या इसकी उपस्थिति खराब हो गई है।

चाहे जिस स्तर पर नुकसान का पता चला हो, एक अधिनियम उसी तरीके से तैयार किया जाता है।

विवाह को ऐसे उत्पाद का उत्पादन भी माना जाता है जो मूल रूप से अनुरोधित गुणों को पूरा नहीं करता है। हालाँकि, यदि उत्पाद की गुणवत्ता की आवश्यकताएं कानून द्वारा स्थापित आवश्यकताओं से अधिक हैं, तो उत्पाद को दोषपूर्ण नहीं माना जाता है।

दस्तावेज़ का प्रपत्र और सामग्री और संकलन के लिए निर्देश

एक अधिनियम बनाने की प्रक्रिया कॉलेजियम कार्यों के लिए प्रदान करती है जिसके लिए उद्यम एकत्र करता है विशेष आयोग. इसकी संख्या कम से कम 2 लोगों की होनी चाहिए, और अंतिम लक्ष्य उत्पाद की खराबी के तथ्य को निर्धारित और अनुमोदित करना है।

जारी किए गए आदेश में आयोग के गठन और संरचना के तथ्य को मंजूरी देते हुए, इसके प्रमुख द्वारा नियुक्त किया जाता है। आप केवल आयोग के सदस्य बन सकते हैं:

कर्मीजिनके पास उत्पाद में दोषों का पता लगाने के लिए आवश्यक ज्ञान और योग्यताएं हैं;
अधिकारियोंउत्पादों की अखंडता के लिए जिम्मेदार लोग (उदाहरण के लिए, माल की डिलीवरी के प्रबंधक);
बाहरी विशेषज्ञजो माल की स्थिति का आकलन करने और विवाह के तथ्य की पुष्टि करने में शामिल हैं।

जिम्मेदारी को सभी प्रतिभागियों के बीच तर्कसंगत रूप से विभाजित किया जाना चाहिए और एक प्रमुख (अध्यक्ष) और सामान्य सदस्यों को आयोग से अलग किया जाना चाहिए। पूरे बोर्ड के बीच शक्तियाँ भी मुखिया के निर्णय से वितरित की जाती हैं।

कानून में अधिनियम का एक सख्त रूप स्थापित नहीं है। सभी व्यावसायिक संस्थाओं को दोषपूर्ण उत्पादों के तथ्य के दस्तावेजीकरण की विधि को स्वतंत्र रूप से दस्तावेज करने का अधिकार है। आमतौर पर अभिनय करते हैं दो तरीकों में से एक:

विवाह स्थापित होने पर हर बार एक स्वतंत्र रूप में एक अधिनियम तैयार किया जाता है। यदि बड़ी मात्रा में माल कंपनी से होकर गुजरता है तो यह कम सुविधाजनक होता है।
इस दस्तावेज़ के लिए एक टेम्प्लेट तैयार करें, जिसका उपयोग विवाह का पता लगाने के सभी मामलों में किया जाएगा और इसे संगठन की लेखा नीति में अनुमोदित किया जाएगा।

आप रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा तैयार किए गए प्रपत्रों में से एक का उपयोग कर सकते हैं। हालाँकि, चुनी गई विधि की परवाह किए बिना, अधिनियम को इंगित करना चाहिए निम्नलिखित डेटा:

उद्यम के बारे में;
दस्तावेज़ का शीर्षक;
संकलन की संख्या और तारीख;
विभाजन और इस पत्र को बनाने वाले व्यक्ति;
आदेश की संख्या और तारीख जिसके आधार पर आयोग का गठन और अनुमोदन किया गया;
किन परिस्थितियों में क्षति का पता चला (सबसे पहले इसका पता किसने लगाया, किस स्थिति में, आदि);
दस्तावेज़ (संगठन के प्रमुख) को मंजूरी देने वाले व्यक्तियों के अधिनियम और स्थिति को तैयार करने की तिथि;
आयोग की संरचना, सभी व्यक्तियों की स्थिति और योग्यता का संकेत;
शादी तय करने में शामिल लोग;
दोषपूर्ण उत्पाद (इकाइयों की संख्या, कुल लागत, आदि) के बारे में जानकारी;
दस्तावेज़ की तैयार प्रतियों की संख्या और उन्हें प्राप्त करने वाले दलों की संख्या।

अधिनियम एक फोटो या वीडियो के साथ है, जो स्पष्ट रूप से दोषपूर्ण उत्पादों के तथ्य की पुष्टि करता है। दस्तावेज़ में दोषपूर्ण उत्पादों के बारे में सभी जानकारी आमतौर पर एक तालिका के रूप में परिलक्षित होती है। बट्टे खाते में डाले गए माल की कुल राशि अंकों और शब्दों में दर्शाई गई है।

दस्तावेज़ के अंत में निष्कर्ष के साथ एक खंड है, जहां वे इंगित करते हैं:

दोषपूर्ण उत्पादों के लिए जिम्मेदार व्यक्ति;
भौतिक क्षति के भुगतान के रूप में अपराधियों से लिखी जाने वाली राशि।

रूसी संघ का कानून यह स्थापित नहीं करता है कि कंपनी के दोषी कर्मचारियों से हर्जाना वसूलना अनिवार्य है। इसके बजाय, नेता उन्हें एक अलग प्रकार की सजा दे सकता है - एक फटकार, एक टिप्पणी, आदि।

दस्तावेज़ अंकित है समिति के सभी सदस्यों के हस्ताक्षर. मुहर संस्था के कहने पर ही लगाई जाती है। एक नियमित ए 4 शीट या कंपनी के लेटरहेड पर एक अधिनियम तैयार किया जा सकता है (दूसरा विकल्प अधिक व्यावहारिक है, क्योंकि इसका विवरण पहले से ही कागज पर इंगित किया जाएगा)।

यदि प्रत्येक बैच और सभी आपूर्तिकर्ताओं के लिए निर्माता द्वारा तैयार किए गए या आपूर्तिकर्ता द्वारा पहले से प्राप्त किए गए सामानों के विभिन्न बैचों में दोषपूर्ण उत्पाद पाए गए, व्यक्तिगत कार्य. इसके अलावा, आवश्यक गुणवत्ता वाले उत्पादों को अलग से इंगित करने की आवश्यकता नहीं होगी - केवल अधिनियम के अंत में विशेषता देना आवश्यक है कि बैच में शेष सामानों के लिए कोई दावा स्थापित नहीं किया गया है।

आयोग के सभी सदस्यों के हस्ताक्षर की उपस्थिति के बावजूद, यह संगठन के प्रमुख का हस्ताक्षर है जो इस तथ्य की पुष्टि करता है कि अधिनियम को मंजूरी दी गई थी।

विवाह का पता लगाने और एक हत्या अधिनियम बनाने के परिणाम

यदि "गैर-मानक" प्रकट होता है, तो यह समस्या हल हो सकती है निम्नलिखित तरीकों से:

टर्नओवर से राइट-ऑफ का एक निश्चित प्रतिशत निर्धारित करें और निर्धारित करें कि दोषपूर्ण उत्पाद कहां जाएंगे - आपूर्तिकर्ता को वापस या रीसाइक्लिंग के लिए।
विवाह को पूर्ण रूप से रद्द कर दें।
वे क्षतिग्रस्त उत्पादों को उन उत्पादों से बदल देते हैं जो उचित गुणवत्ता के हैं (फिर आपूर्तिकर्ता दोषपूर्ण उत्पाद को अपने खर्च पर लेगा और इसे एक नए से बदल देगा)।

यदि प्राप्तकर्ता को प्रसव के बाद विवाह का पता चला, तो वे हैं अधिनियम की 3 प्रतियां. लेकिन अगर दोषपूर्ण सामानों की डिलीवरी से लेन-देन में से किसी एक पक्ष को नुकसान हुआ है, तो यह तथ्य दस्तावेज़ में परिलक्षित होना चाहिए।

एक फॉर्म प्राप्त होगा:

दोषपूर्ण वस्तु का प्राप्तकर्ता।
वह कंपनी जिसने उत्पाद का परिवहन किया।
उत्पाद आपूर्तिकर्ता।

गोदाम में प्राप्ति के समय तैयार माल की जाँच की जाती है, और डिलीवरी का निरीक्षण निम्नलिखित की उपस्थिति में किया जाता है:

संपत्ति आपूर्तिकर्ता के प्रतिनिधि।
एक परिवहन कंपनी का एक कर्मचारी (तब होता है जब कोई तीसरा पक्ष परिवहन में शामिल होता है)।

भागीदारों के बीच और असहमति को रोकने के लिए आपूर्ति प्रक्रिया के सभी पक्षों के प्रतिनिधि आयोग में शामिल हैं। बाद में, यदि विवाद नहीं सुलझा, तो इस दस्तावेज़ पर अदालत में विचार किया जाएगा।

यदि आपूर्तिकर्ता को दोषपूर्ण उत्पादों को वापस करने का निर्णय लिया गया था, तो ए दोषपूर्ण माल की वापसी पर एक अलग अधिनियम.

दस्तावेज़ को सावधानी से भरा जाना चाहिए, क्योंकि अधिकृत व्यक्तियों पर गलती करने और जानबूझकर गलत जानकारी देने के लिए जुर्माना भरने का आरोप लगाया जा सकता है।

अधिनियम आवश्यक है निम्नलिखित कारण:

इसके आधार पर, माल के प्राप्तकर्ता को आपूर्तिकर्ता को दावा भेजने का अधिकार है। उसके लिए धन्यवाद, भविष्य में वह "गैर-मानक" के लिए भुगतान किए गए धन को वापस प्राप्त करेगा।
अधिनियम लेखांकन संचालन में शामिल है - विक्रेता दोषपूर्ण उत्पाद को वापस प्राप्त करने में सक्षम होगा (आंतरिक दस्तावेज में इसे लिखकर, इसे बहाली या अवांछित वस्तुओं को हटाने के लिए भेजकर), और खरीदार वितरित माल को हटा देगा आने वाले उत्पादों की सूची।
माल के उपयोग के दौरान प्रत्यक्ष रूप से प्रकट होने वाले विवाह को अधिनियम के आधार पर अंतिम उपभोक्ता इसे रजिस्टर से लिखने में सक्षम होगा।

भविष्य में, अधिनियम के आधार पर, विवाह को दर्शाने के लिए लेखांकन प्रविष्टियों का उपयोग किया जाता है। जैसे ही अधिनियम को ध्यान में रखा जाता है और पंजीकृत किया जाता है, उत्पादन, वितरण आदि के तथ्य की पुष्टि करने वाले सभी प्रमाण पत्र इसे सिल दिए जाते हैं। फिर इसे भंडारण के लिए कंपनी के संग्रह में स्थानांतरित कर दिया जाएगा, जहां यह कम से कम 3 साल तक रहेगा। .

एक दोषपूर्ण उत्पाद की खोज के तथ्य की पुष्टि करने और आपूर्तिकर्ता और परिवहन कंपनी के बीच संभावित विरोधाभासों को विनियमित करने के लिए एक पुष्टिकरण दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है। इस मामले में, अच्छी स्थिति में सामान पहुंचाने के लिए जिम्मेदार दोनों पक्ष एक दूसरे को नुकसान के लिए दोषी ठहरा सकते हैं।

इसलिए, दोषपूर्ण उत्पादों को ठीक करने के लिए, ऐसे व्यक्तियों के साथ एक आयोग बनाना आवश्यक है जो दोषपूर्ण वस्तुओं के तथ्य को स्थापित कर सकें। इसके अलावा, एक विशेषज्ञ की राय तैयार की जाती है, जिसके बाद एक उपयुक्त अधिनियम तैयार किया जाता है। इसके अलावा, उत्पादों को लिखा जाता है, और दस्तावेज़ स्वयं संग्रह में रहता है।

आप नीचे दिए गए वीडियो से सीख सकते हैं कि क्षतिग्रस्त सामान और सामग्रियों को कैसे लिखना है।

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