თავი მერვე დროის მენეჯმენტის კანონი 88. სიცხადის კანონი 89. პრიორიტეტების კანონი 90. კანონი განახლების შესახებ 91. კანონი ყველაზე ღირებული კაპიტალის შესახებ 92. კანონი დაგეგმვის შესახებ 93. კანონი ანაზღაურების შესახებ 94. კანონი თანმიმდევრულობის შესახებ 95. კანონი ბერკეტების შესახებ 96 დროულობის კანონი 97. პრაქტიკის კანონი 98.

ტალიმენი-საათი დროის მართვისთვის ეს ტალიმენი დაგეხმარებათ ყოველთვის გონივრულად გამოიყენოთ თქვენი დრო და მართოთ ყველაფერი.1. ამისათვის დაგჭირდებათ მხოლოდ თქვენი საყვარელი მაჯის საათი. სასურველია, რომ ისინი არ იყოს იაფი, მაგრამ კარგი ხარისხის. თუ ჯერ არ გაქვთ

ლიტერატურის მთები დაიწერა დროის მენეჯმენტზე, თითქმის ყველა მენეჯერს აწუხებს მისი გამოყენების ეფექტურობის გაზრდის პრობლემა. ეს ფასდაუდებელი რესურსი, როგორც წესი, ძალიან აკლია იმ ადამიანებს, რომლებიც ეწევიან აქტიურ ცხოვრების წესს. რატომ ვერ ვიპოვეთ დროთა განმავლობაში ურთიერთობების დარეგულირების მარტივი და მოსახერხებელი გზები? სკეპტიკოსებს აქვთ ბუნებრივი კითხვა: საჭიროა თუ არა ამის მართვა საერთოდ?

როგორ იწყებ სამუშაო დღეს? ფოსტის შემოწმებიდან, ფინჯანი ჩაით თუ უახლესი პრესის წაკითხვით? ან იქნებ დღევანდელი დაგეგმვისგან ან ყველაზე გადაუდებელი დილის ზარებიდან? რა გიბიძგებთ იყოთ პროდუქტიული? შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ დაიწყოთ მუშაობა ან გჭირდებათ გარკვეული დრო ამის გასაკეთებლად?

ისინი ამბობენ, რომ რხევაში გატარებული დრო
ცხოვრებიდან მოპარული. მაგრამ ყოველთვის ასეა?
არაფერია იმაზე ადვილი, ვიდრე დაკავებული იყო
და არაფერია უფრო რთული ვიდრე იყო ეფექტური.
ა მაკენზი

ძნელია დაუყოვნებლივ შეხვიდე სამსახურში, თუ საღამოს დღე არ გაქვს დაგეგმილი. ეს ნიშნავს, რომ თქვენ ნებას რთავთ საგნებს თავის გზაზე, ემორჩილებით ზოგიერთ გარეგნულ გარემოებას, დაივიწყებთ ან გადადებთ „მოგვიანებით“ დღევანდელ მთავარ ამოცანას. ამ შემთხვევაში, თქვენ არ აწყობთ თქვენს სამუშაოს, არამედ ის გკარნახობს თავის წესებს.

სამუშაო ძალიან ხშირად აცდუნებს იმედგაცრუებას მათ, ვინც სიცოცხლეს საჭის ან იალქნის გარეშე ცურავს, ყოველგვარი ნივრის სუნთქვას ემორჩილება, რომ აღარაფერი ვთქვათ ჭექა-ქუხილზე, შტორმზე და შტორმზე. მათზე ვერ იტყვი, რომ მათი ცხოვრების არქიტექტორები არიან...

ჩვენ ვკარგავთ სამუშაო წუთებს და სიცოცხლე გადის. Ჩვენი ცხოვრება. და ამიტომაცაა, რომ ამდენი ყურადღება ექცევა ჩვენს სწრაფად მფრინავ დროს ამ ასე შეუმჩნევლად მიუწვდომელი რესურსის გონივრულ გამოყენებას.

უნდა ითქვას, რომ ადამიანებს საკმაოდ დიდი ხანია აწუხებთ საკუთარი დროის მართვის პრობლემები.

გასაგებია, რომ ამჟამინდელი ამოცანა არ არის დროის მენეჯმენტი, არამედ თვითმართვა. დაგეგმილია არა ქმედებები და დრო, არამედ ურთიერთობების შენარჩუნება და განვითარება და შედეგების მიღწევა.

ანუ არ უნდა ვეცადოთ ვიყოთ უფრო ორგანიზებულები, არ უნდა ვეცადოთ დროის უკეთ მართვას. დროზე ახლებურად უნდა დაიწყოთ ფიქრი.

ამ მეცნიერების მთავარი თვისება ის არის, რომ ის ეხება არა იმდენად ტრენინგის ჩატარებას, არამედ დროის გამოყენებაზე კონსულტანტების ხელშეწყობას. ამ დარგის ამერიკელი ექსპერტებიც მთავარი მქადაგებლები არიან.

იმავდროულად, თქვენი დროის მართვა არ არის მხოლოდ მოდური ჰობი. ბევრი მენეჯერი, რომელმაც დაასრულა ასეთი კურსები, ზრდის პროდუქტიულობას 15-20% -ით. უმეტესი ტექნიკის არსი არის "დატკეპნა, შერყევა და გაშრობა". მათი იდეა იმაშიც მდგომარეობს, რომ სამუშაო დღის ყოველი პერიოდი უკეთ უნდა იყოს დაგეგმილი. იწერება დავალებების სიები, შემდეგ ხაზგასმულია უმაღლესი პრიორიტეტები და საგულდაგულოდ არის გააზრებული გრაფიკი. მაგრამ ჯერ კიდევ არ არის საკმარისი დრო. შედეგად, მათი სამუშაო საათები უფრო და უფრო გრძელი ხდება, ხოლო დაღლილობა უფრო და უფრო დიდი ხდება. მიდიან იმასთან, რაც დატოვეს.

ახალი აზროვნება გვაიძულებს შევხედოთ დროს სხვა კუთხით. და, პარეტოს კანონის შესაბამისად, გამოდის, რომ ყველა შედეგის 80% ჩვენ მიერ მიღწეულია მთლიანი დროის 20%-ში. და ეს აბრუნებს ყველა ჩვენს ყოველდღიურ იდეას თავდაყირა. თურმე საკმარისი დრო გვაქვს. მხოლოდ ჩვენს ქვეყანაში მისი მხოლოდ 20% გამოიყენება პროდუქტიულად, ჭეშმარიტად. დროის ნაკლებობა მითია! 80/20 პრინციპი ამბობს, რომ თუ ორჯერ მეტ ყურადღებას მივაქცევთ ჩვენი ძირითადი აქტივობების 20%-ს, ჩვენ შეგვიძლია შევამციროთ ჩვენი სამუშაო კვირა ორ დღემდე და მაინც მივაღწიოთ 60%-ით მეტს, ვიდრე ამჟამად ვაკეთებთ.

სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ჩვენ გვაქვს დრო. მაგრამ რა უნდა გააკეთოს მასთან? როგორ იპოვით იმ ოცი "სწორ" პროცენტს? და როგორ შეგვიძლია დარწმუნებული ვიყოთ ჩვენი არჩევანის სანდოობაში? შესაძლებელია თუ არა დარჩენილი დროის დასვენება?

შევეცადოთ გავერკვეთ. თუ საკუთარ თავს ჰოლისტურ არსებას, როგორც პიროვნებას ეპყრობით, საბოლოოდ, აღმოაჩენთ, რომ მუშაობის გარდა, არის დრო დასვენებისა და თვითგანვითარებისთვის, ოჯახისთვის და ძილისთვის. რატომ მხოლოდ სამუშაო საათების რეგულირებით ვივიწყებთ დანარჩენს? თუ ჩვენ ვართ მხოლოდ მექანიზმები ფულის ან დიდების მოპოვების მექანიზმში, ვინც ჩვენზე მაღლა დგას!?

დროის მენეჯმენტის ახალი თაობის არსი, სტივენ კოვეის მიხედვით, შეიძლება გავიგოთ გამოსახული მატრიციდან. ცხრილი 1. ძირითადი იდეა არის ის, რომ ჩვენ დროს ვატარებთ ოთხი გზით.

ცხრილი 1

დროის მართვის მატრიცა

მატრიცა აჩვენებს, რომ აქტივობები განისაზღვრება ორი მახასიათებლით: გადაუდებელი და მნიშვნელოვანი.

სასწრაფო არის ის, რაც მოითხოვს დაუყოვნებლივ ყურადღებას, რაც შეიძლება აღინიშნოს სიტყვით "ახლა!" გადაუდებელს თითქმის აუხსნელი მაგნეტიზმი აქვს. რამდენად ხშირად გვაიძულებს სატელეფონო ზარი გადაგვაშოროს ყურადღება მნიშვნელოვანი საუბრისგან, საქმიანობიდან, რომელიც სიცოცხლესავით გვჭირდება. ბევრისთვის ფიქრიც კი, რომ ტელეფონი არ აიღოს, მიუღებელია!

Აქტუალური საკითხებიჩვეულებრივ სასიამოვნოა მათი სიმსუბუქითა და აშკარაობით. ისინი ითხოვენ დამზადებას! ისინი მარტივი და კარგად ცნობილი. მათი დამზადება სიამოვნებაა.

თუ დღეს ყველაზე მნიშვნელოვანი საქმე გაქვთ, მაშინ მას მოუწევს ბევრ გადაუდებელთან ბრძოლა. როგორც კი სამსახურში გამოჩნდებით, კარებთან მოგილოცავენ სასწრაფო ბრძანებით: "ეს უნდა გაკეთდეს პირველ საათამდე!" სუფრასთან ჯდები და ახლად მომზადებული ყავის შემკული სუნი გიზიდავს ყავის მწარმოებელთან. და როცა ისევ დაჯექი, ტელეფონი, რომელიც მხიარული ტრიალით რეკავს, არღვევს შენს გადაწყვეტილებას ამის გაკეთება, რაც შენთვის დღეს ყველაზე მნიშვნელოვანია. მერე იწყებენ მოთხოვნას, რომ დაუყონებლივ დაამტკიცო რაიმე დოკუმენტი, მერე ისევ ზარი... თუმცა, რატომ აღწერე რასაც ჩვენ ჩვეულებრივ რუტინულს ან რუტინულ სამუშაოს ვუწოდებთ. სწორედ მან შეჭამა ის დრო, რომელიც თქვენ გამოყავით ყველაზე მნიშვნელოვანი რამისთვის ასეთი იმედით. რა საგნებს შეიძლება ეწოდოს მნიშვნელოვანი?

Მნიშვნელოვანიშედეგებთან არის დაკავშირებული. მთავარია, რა უწყობს ხელს თქვენს მისიას, ღირებულებებსა და ყველაზე მნიშვნელოვან მიზნებს.

მნიშვნელოვანი და არა გადაუდებელი საქმეები ჩვენგან გაცილებით მეტ ინიციატივას მოითხოვს, ვიდრე გადაუდებელი, რომელიც უბრალოდ გვაიძულებს: „გააკეთე!“ ჩვენ უნდა ვიყოთ პროაქტიულები, რათა არ გავუშვათ შანსი ხელიდან და მივიღოთ შედეგი. თუ ჩვენ არ გვაქვს წარმოდგენა იმაზე, თუ რა არის ჩვენთვის მნიშვნელოვანი და რა შედეგები გვინდა მივაღწიოთ ცხოვრებაში, მაშინ ადვილად მივმართავთ სასწრაფო რეაგირებას.

თუ გადავხედავთ დროის მენეჯმენტის მატრიცას, ხედავთ, რომ კვადრატი I არის გადაუდებელი და მნიშვნელოვანი. ის ასოცირდება რაღაცასთან, რაც მნიშვნელოვან შედეგებს იძლევა და საჭიროებს დაუყოვნებლივ ყურადღებას. თითოეულ ჩვენგანს აქვს გარკვეული რაოდენობის მსგავსი შემთხვევები ჩვენს ცხოვრებაში. მაგრამ თუ თქვენ ყურადღებას გაამახვილებთ I კვადრატზე, ის უფრო და უფრო დიდი გახდება, სანამ მთლიანად დაგიფარავთ, როგორც უზარმაზარი ტალღა. დიდი პრობლემა გიტრიალებს, გეჯახება და განადგურებს.

ებრძვი ამ ტალღას და ძლივს რომ ახერხებ, სხვა ტალღის ქვეშ ჩავარდები, რომელიც ისევ ფეხზე დაგაგდებს და ქვიშაზე გასწორებს.

ზოგიერთი ადამიანი ფაქტიურად იბომბება პრობლემებით ყოველდღე. ისინი ერთადერთ შვებას IV კვადრატის უმნიშვნელო და არაგადაუდებელ საკითხებზე თავის დაღწევაში ხედავენ. ასე ცხოვრობენ ადამიანები კრიზისული სიტუაციებით გამოწვეული.

სხვა ადამიანები დროის მნიშვნელოვან ნაწილს ატარებენ სასწრაფო, მაგრამ უმნიშვნელო III კვადრატზე. ისინი დროს ატარებენ გადაუდებელ საქმეებზე, თვლიან, რომ ეს მნიშვნელოვანია. მაგრამ სინამდვილეში, ამ საკითხების აქტუალობა ემყარება სხვა ადამიანების პრიორიტეტებსა და მოლოდინებს.

ეფექტური ადამიანები III და IV კვადრატებს ერიდებიან, რადგან გადაუდებელია თუ არა, არ არის მნიშვნელოვანი. ისინი ასევე ამცირებენ I კვადრატის ზომას II კვადრატში მეტი დროის გატარებით.

დროის ეფექტური მენეჯმენტის გული და, შესაბამისად, საკუთარი თავი არის კვადრატი II. ის ეხება იმას, რაც განიხილება მნიშვნელოვანი, მაგრამ არა გადაუდებელი. იგი მოიცავს ისეთ აქტივობებს, როგორიცაა ურთიერთობების დამყარება, პირადი მისიის დაწერა, გრძელვადიანი დაგეგმვა, ვარჯიში, პრევენცია, მომზადება - ყველაფერი, რაც ჩვენ საჭიროდ მივიჩნევთ, მაგრამ იშვიათად ვაიძულებთ საკუთარ თავზე აღებას, რადგან ეს არ არის გადაუდებელი.

თქვენი აქტივობების რომელიმე კვადრატში ფოკუსირების ზოგიერთი შედეგი ნაჩვენებია მაგიდა 2.

თუ გსურთ მიაღწიოთ თქვენი დროის სწორად და ეფექტურად გამოყენებას, მაშინ უმჯობესია ფოკუსირება მოახდინოთ თქვენთვის ყველაზე პერსპექტიულ და ყველაზე მნიშვნელოვან საკითხებზე II მოედანზე, ხოლო ერთდროულად შეამციროთ აქტივობები ყველა სხვა მოედანზე. თანდათანობით დაინახავთ, როგორ იწყებს თქვენი ცხოვრება უკეთესობისკენ შეცვლას, რამდენ შედეგს მიაღწევთ და ნაკლებ ძალისხმევას ხარჯავთ, ვიდრე ადრე.

ეს თქვენთვის ძველი აზროვნების შეცვლას ნიშნავს. გაიზრდება თქვენი პიროვნების მნიშვნელობა და ღირებულება. თქვენ დაიწყებთ მეტი დროის დათმობას თვითგანვითარების საკითხებს, მეგობრებთან, ოჯახის წევრებთან და შვილებთან კომუნიკაციას. გაგიადვილდებათ სამსახურიდან სპორტზე, სწავლიდან საყოფაცხოვრებო საქმეებზე, დილიდან შუადღემდე და საღამოს საქმეებზე გადასვლა.

ანუ სხვა პრობლემის წინაშე დავდგებით - პროფესიული საქმიანობიდან თავისუფალი დროის ეფექტურად გამოყენება. დარწმუნებული ვარ, სიამოვნება იქნება ამის მოგვარება.

სტატია მოწოდებულია ჩვენს პორტალზე
ჟურნალის რედაქცია

სამი ნაბიჯის გადადგმა ყოველგვარ დაგეგმვამდე

არ დაიზაროთ ამის გაკეთება სამი ნაბიჯი, და მაშინ თქვენი გეგმები იქნება აზრიანი, თქვენ არ გაჩერდებით შუა გზაზე და გარე მოვლენები და გარემოებები ვერ შეძლებენ თქვენს შეჩერებას და დაბნეულობას.

ეს სამი ნაბიჯი არ უნდა დასრულდეს ერთი ნაბიჯით, მაგრამ შეიძლება გაკეთდეს რამდენიმე სხდომაზე.

Ნაბიჯი 1. განსაზღვრეთ თქვენი ღირებულებები

ნებისმიერი დაგეგმვა იწყება ფასეულობებისა და მისიის განსაზღვრით - ან კითხვებზე პასუხის გაცემით: რატომ ვაკეთებ ამას, რისი მიღება მინდა და რა მინდა ვიყო.

როცა გესმით, რა ღირებულებაა თქვენთვის მნიშვნელოვანი, დაწერეთ ის და პირიქით, ჩაწერეთ რას ნიშნავს ეს თქვენთვის მოქმედებით.

ღირებულებებისა და განმარტებითი განცხადებების მაგალითები:

პროფესიონალიზმი
განმარტებითი განცხადებები:
- მუდმივად ვვითარდები იმ სფეროში, რომელიც მაინტერესებს;
- ღია ვარ ახალი იდეებისა და რჩევების მიმართ უფრო გამოცდილი კოლეგებისგან;

გუნდური მუშაობა:
- ვიცი, როგორ ვიმუშაო გუნდში და ვიმოქმედო საერთო კეთილდღეობისთვის, დავხურო ჩემი სიამაყე და საკუთარი მნიშვნელოვნების გრძნობა;
- შემიძლია დავაყენო ჩემი თავი გუნდის სხვა წევრის პოზიციაზე და გავიგო მისი მოტივები, რა აღძრავს მას და რა არის მისთვის მნიშვნელოვანი;

ურთიერთპატივისცემა თქვენი მეუღლის მიმართ:
- პატივს ვცემ და ვაფასებ ჩემს მეუღლეს
- მე ვიცი როგორ მივიდე მის პოზაში როცა ნერვიულობს და ღელავს და ვცდილობ დამშვიდდეს
- მაშინაც კი, როცა ვნერვიულობ და უაზროდ ვლაპარაკობ, კარგად ვხვდები, რამდენად პატივს ვცემ ჩემს მეუღლეს, როგორც პიროვნებას და თავს არ ვუშვებ საწყენ სიტყვებსა და ქმედებებს.

როდესაც გაგიჭირდებათ და მოქმედებთ ემოციების და გარემოებების გავლენის ქვეშ, გახსენით თქვენი ფასეულობები და ხელახლა წაიკითხეთ ისინი, ეს საშუალებას მოგცემთ მიიღოთ გააზრებული გადაწყვეტილებები, რომლებზეც მოგვიანებით სინანული არ მოგიწევთ (ბოლოს და ბოლოს, მიუხედავად იმისა. შედეგი, ეს გადაწყვეტილებები იქნება თქვენი ღირებულებების შესაბამისად)

დავალება No1:

ჩაწერეთ თქვენი ღირებულებები ქაღალდზე, სასურველია ნოუთბუქის ბოლო გვერდზე, რომელიც ყოველთვის თან გაქვთ (ან ჩანაწერებში თქვენს ტელეფონში).

ნაბიჯი #2. აღწერეთ თქვენი როლები

როლები ასახავს თქვენ, როგორც პიროვნებას, თქვენს ადგილს თქვენს ოჯახში, საზოგადოებაში და ზოგადად მსოფლიოში.

როცა როლებს წერ, ხვდები, რა გინდა იყო და როგორ მოიქცე. და შენი ქცევა მაშინ შენ გეკუთვნის
სავსებით შესაძლებელია, რომ ახლა არის რაღაც როლები, რომელთა შესრულებაც არ გინდა და დაგაკისრეს.

როლების შერწყმის მაგალითები:

ვასილი, IT კომპანიის დამფუძნებელი:

- ლიდერი გუნდში
ა) როლთან დაკავშირებული ძირითადი პირები: სამუშაო კოლეგები

- მეწარმე და ნოვატორი
ა) როლთან დაკავშირებული ძირითადი პირები: ბიზნეს პარტნიორები, ინვესტორები
ბ) ახსნა-განმარტებები: ვცდილობ გავაერთიანო გუნდი საერთო იდეით, შთააგონო საერთო მიზნის მისაღწევად

- ქმარი
ა) როლთან დაკავშირებული ძირითადი პირები: ცოლი
ბ) ახსნა-განმარტებები: მე ვარ ჩემი ცოლის მოსიყვარულე და მზრუნველი ქმარი, ვარ მისი ერთგული, პატივს ვცემ და მხარს ვუჭერ რთულ დროს.

-შვილო
ა) როლთან დაკავშირებული ძირითადი ადამიანები: დედა და მამა
ბ) ახსნა-განმარტებები: მე მიყვარს და პატივს ვცემ ჩემს მშობლებს, ვზრუნავ მათზე და ვეხმარები ჩემი ყურადღებით და ფულით.

ანა, HR სამსახურის უფროსი:

- HR სამსახურის უფროსი
ა) როლთან დაკავშირებული ძირითადი ადამიანები: მენეჯერი, თანამშრომლები, თანამშრომლების კანდიდატები
ბ) ახსნა-განმარტებები: მე ვარ ყურადღებიანი ჩემი თანამშრომლების მიმართ, ვიცი როგორ მოვუსმინო მათ და გავიგო მათი აზრი.

- დედა:
ა) როლთან დაკავშირებული ძირითადი პირები: ვაჟი
ბ) ახსნა-განმარტებები: მე ვარ მოსიყვარულე დედა, რომელიც ყოველთვის გამონახავს დროს ჩემი შვილის აღზრდისა და სიყვარულისა და სიყვარულის მისაცემად.

- ცოლი
ა) როლთან დაკავშირებული ძირითადი პირები: ქმარი
ბ) ახსნა-განმარტებები: მე ვარ მოსიყვარულე და ერთგული ცოლი, რომელმაც იცის როგორ მოუსმინოს ქმარს და შთააგონებს მას მიაღწიოს.

დავალება No2:

ჩამოწერეთ თქვენთვის მნიშვნელოვანი როლები და დაწერეთ მათი იდეალური შესრულება. მაგალითად: ვასიას ნაცვლად - ქმარი, უკეთესია: ვასია არის ქმარი, რომელმაც იცის როგორ მოუსმინოს, გაუგოს ცოლს და პოულობს დროს ოჯახისთვის (მინიმუმ 1 საათი თბილი კომუნიკაცია), თუნდაც გაჭედილი იყოს. მუშაობა.

ნაბიჯი #3. დაწერეთ თქვენი მისიის განცხადება

პირადი მისიის განცხადება უნდა ასახავდეს ყველაფერს, რისი გაკეთებაც გსურთ თქვენს ცხოვრებაში, რისი გაკეთება გსურთ და როგორი ადამიანი გსურთ იყოთ.

ის მოითხოვს საკუთარ თავში ჩაღრმავებას, ფრთხილ ანალიზს, გააზრებულ გამოთქმებს და მრავალ გადახედვას საბოლოო ვერსიის ძიებაში. შეიძლება კვირები, თვეებიც კი დასჭირდეს, სანამ ბოლომდე კმაყოფილი იქნებით იმით, რაც გააკეთეთ და იგრძნოთ, რომ მიაღწიეთ თქვენი ღრმა ღირებულებებისა და მისწრაფებების ყოვლისმომცველ და ლაკონურ განცხადებას. მაშინაც კი, დაუბრუნდებით იმას, რასაც რეგულარულად წერდით, გარკვეული ცვლილებების შეტანით, რადგან თქვენი შეხედულებები და გარემოებები იცვლება წლების განმავლობაში. მაგრამ მისი არსით, თქვენი პირადი მისია ხდება თქვენი კონსტიტუცია, თქვენი ხედვისა და თქვენი ღირებულებების მკაფიო გამოხატულება. ის ხდება საზომი, რომლითაც აფასებ ყველაფერს შენს ცხოვრებაში.

პირადი მისიის წერა და გადახედვა გცვლისიმიტომ, რომ ეს გაიძულებს ღრმად იფიქრო შენს პრიორიტეტებზე და შენი ქცევა შენს რწმენას შეუთავსო. როცა ამას აკეთებ სხვა ადამიანები იწყებენ იმის განცდას, რომ თქვენ არ აკონტროლებთ გარემოს ან რა ხდება თქვენთან ცხოვრებაში.

თქვენ გაქვთ პირადი მისიის განცდა იმისა, რის გაკეთებასაც ცდილობთ და ეს სიხარულს მოგანიჭებთ.

ამ კითხვებზე პასუხები დაგეხმარებათ შექმნათ თქვენი პირადი მისია:

1. რისი მიღწევა გსურთ პროფესიული ცხოვრება

2. რისი მიღწევა გსურთ პირადი ცხოვრებარა ექნება ყველაზე დიდ პოზიტიურ გავლენას თქვენს მთელ ცხოვრებაზე?

3.როგორი ადამიანი მინდა ვიყო(მაგ. თანამგრძნობი, შრომისმოყვარე, იუმორისტული, პასუხისმგებელი და ა.შ.)

4. ყველაფერი რაც მინდა რა უნდა გააკეთოს სიცოცხლისთვის და რა კვალი დატოვოს დედამიწაზე(მაგალითად, ეწვიეთ 30 ქვეყანას, დაიცვათ თქვენი დოქტორანტი, გამოიმუშავეთ და დაზოგეთ 1 მილიონი დოლარი)

5. ყველაფერი რაც მინდა აქვს(მაგალითად, ახალი სახლი, ზღვიდან 10 წუთის სავალზე, 12 ფუტიანი იახტა, საპენსიო ანგარიში 1 მილიონი დოლარის დანაზოგით და პასიური შემოსავალი 10 ათასი დოლარით თვეში)

6. ისე რომ შენ უნდოდა გაეგო შენს შესახებ(წარმოიდგინეთ, რომ 80 წლის იუბილეს აღნიშნავთ, თქვენს ირგვლივ შეიკრიბნენ კოლეგები, მეგობრები, ნათესავები). როგორ უნდა გაიხსენონ? რისი თქმა გსურთ?
- თქვენი ოჯახის წევრები
- Მეგობრები
- მეზობლები
- კოლეგებო

7. ცხოვრების რომელ მომენტებში განვიცადე ყველაზე მეტი ბედნიერება და კმაყოფილება?

8. რომელი მათგანი პროფესიული საქმიანობაყველაზე დიდი სიამოვნება და კმაყოფილება მომიტანე?

9. რა არის ჩემთვის ყველაზე დიდი ღირებულება პირად ცხოვრებაში?

10. რა ნიჭი და შესაძლებლობები მაქვს ან მინდა მქონდეს?

პირადი მისიის მაგალითი

მიყვარს ჩემი ოჯახი, ვზრუნავ ცოლ-შვილზე, ასევე მშობლებზე. შრომისმოყვარე ვარ და ბევრს ვმუშაობ ჩემი კეთილდღეობისთვის. გავხდი მარკეტინგისა და გაყიდვების პროფესიონალი. ახალი ტენდენციებისა და იდეების შესწავლა ყველაზე მეტ კმაყოფილებას მანიჭებს. მე ვმოქმედებ ჩემი ღირებულებების შესაბამისად და არ ვდარდობ, თუ რამე არ გამოდგება, ვიცი, რომ მომავალში აუცილებლად გამოვა. ღიმილით გავდივარ ცხოვრებას და მადლობელი ვარ ყოველი დღისთვის. მე დავტოვებ ჯანმრთელ ბავშვებს და შვილიშვილებს, ასევე მარკეტინგულ და გაყიდვების იდეებს, რომლებსაც ათასობით ადამიანი გამოიყენებს.

დავალება No3:

დარჩით მარტო საკუთარ თავთან წყნარ ადგილას და დაწერეთ თქვენი პირადი მისიის განცხადება. გააკეთეთ ეს ჯერ მონახაზში და შემდეგ დააკოპირეთ დღიურში ან ტელეფონში, რომელიც ყოველთვის ხელთ გაქვთ.

ზოგადი დაგეგმვის სქემა

მას შემდეგ რაც დაადგინეთ და აღწერეთ თქვენი ღირებულებები, შეგიძლიათ დაიწყოთ თქვენი მიზნების განსაზღვრა.

და აქ არის მნიშვნელოვანი აზრები, რომლებიც უნდა გახსოვდეთ:

ა)მიზნები უნდა შეესაბამებოდეს თქვენი ღირებულებებირომელიც თქვენ დეტალურად
აღწერილი;

ბ)მიზნები უნდა იყოს დაბალანსებული თქვენი როლებით -არ არის საჭიროება
გაიტაცეს კონკრეტული როლით (მაგალითად, კომპანიის ხელმძღვანელის როლი) და როდის
სხვა როლზე არასაკმარისი ყურადღების მიქცევისას (მაგალითად, ქმრის როლი);

V)მიზნების განაწილება მნიშვნელობის ან პრიორიტეტის მიხედვით;

გ)მიზანი უნდა იყოს კონკრეტული და ვადა ( SMART ტექნოლოგიის გამოყენებით);

დ)დიდი მიზნები უნდა დაიყოს "კვანძოვანი წერტილები (CP)"- ასე ავიღე ისინი ჩემთვის
დაურეკა. ეს არის ის ძირითადი პუნქტები, რომლებიც ძალიან ძლიერი მოტივატორია თქვენთვის.
ბმულები გლობალური მიზნის მისაღწევად. თანდათან გადაადგილება ერთიდან
სხვა კვანძისკენ, ფინალში იძენს მოტივაციას და ნდობას
შედეგი. ხოლო ენთუზიაზმი და წახალისება წარმატების ყველაზე მნიშვნელოვანი ფაქტორია.

მიყვარს დაყავით მიზანი ეტაპებად (კვანძოვანი ქულები)და აღწერეთ ისინი კონკრეტულად და გაზომვად, ასევე დააწესეთ ვადები ან თარიღები, რომლითაც ეს მიზნები და ძირითადი პუნქტები უნდა დასრულდეს.

მიზნების ეტაპებად დაშლა მოსახერხებელია გამოსაყენებლად Excel-ის ცხრილი და გონების რუკა.ცხრილში დეტალურად აღწერეთ მიზნის მისაღწევად კონკრეტული ნაბიჯები და ვადები.

აღწერეთ თქვენი მიზნები პირიქით...

შეეცადეთ აღწეროთ თქვენი მიზნის მიღწევა არა თავიდან, არამედ ბოლოდან. იფიქრეთ იმაზე, თუ რომელი წინა მარტივი ნაბიჯი უძღოდა წინ მიზნის მიღწევას? და რა იყო მის წინ? და მის წინ და ა.შ.

მიზნის ქვემიზნებად ან ეტაპებად დაშლის მაგალითი

მაგალითში, მთავარი მიზანია დაწეროთ მიმოხილვის სტატია ყველაზე ცნობილი ნამუშევრებით პირადი ეფექტურობის შესახებ.

დავალება No4:

ჩაწერეთ თქვენთვის 3 ყველაზე მნიშვნელოვანი მიზანიცხოვრების სხვადასხვა სფეროში. ამობეჭდეთ ისინი ან დააკოპირეთ ისინი თქვენს დამგეგმავში. ჩიპი:შუალედური ეტაპები მოსახერხებელია ჩასაწერად ფანქარი, რათა მოსახერხებელი იყოს მათი გაცვლა.

ყველა ის, რასაც ჩვენ ვაკეთებთ, შეიძლება კლასიფიცირდეს გარკვეული კრიტერიუმების მიხედვით. სტივენ კოვი გთავაზობთ ძალიან მოსახერხებელ მატრიცის ჩვენების სტილს

საქმეები აქვს გადაუდებელი და მნიშვნელოვანი(მაგალითად, ტელეფონის დარეკვა, ან წინა დღით გამოცდისთვის მზადება) - ჩვენ ასეთ საკითხებს ვახარისხებთ, როგორც კვადრატს „I. აუცილებლობა", მათგან თავის დაღწევა არ შეიძლება, თქვენ უნდა გააკეთოთ ისინი, წინააღმდეგ შემთხვევაში გაგიჭირდებათ. მაგრამ თუ მხოლოდ მათ გააკეთებთ, შემდეგ იწყება კრიზისი, დეპრესია, შრომისმოყვარეობის სინდრომი.

არის საქმეები სასწრაფო, მაგრამ უმნიშვნელო(მაგალითად, კოლეგა გთხოვს, სანაცვლოდ ესაუბროთ კლიენტს, ან გიწვევთ შეხვედრაზე, რომელიც ჩატარდება ერთ საათში, მაგრამ მცირე სარგებელი იქნება თქვენთვის) - მოდით, ამ საკითხებთან ერთად კვადრატს ვუწოდოთ "III. იმედგაცრუება."ასეთ რამეებზე უარის თქმა ღიმილით და დანაშაულის გრძნობის გარეშე უნდა ისწავლო. თავიდან რთული იქნება და შესაძლოა ბევრს განაწყენდეს თქვენგან, მაგრამ თუ ამას არ გააკეთებთ, მაშინ თქვენი გარემო იფიქრებს, რომ თქვენ ვალდებული ხართ ამის გაკეთება და დაიწყებთ თქვენს გამოყენებას. შემდეგ კი შეეცადე დაამტკიცო, რომ ეს არ უნდა გააკეთო, მაგრამ ერთხელ გააკეთე ეს მხოლოდ სიბრალულის გამო...

საქმეები აქვს უმნიშვნელო და არა გადაუდებელი, სამუშაოს მერე საღამოს ათასობით ადამიანი მოდის, წევს დივანზე, ჩართავს ტელევიზორს და... კარგავენ დროს არსებითსა და არასაჭიროზე, კვადრანტი გამოვიძახოთ ამით. „IV. ექსცესები„ამ ჯგუფიდან რაღაცეების რეგულარულად კეთებით ხდები უფრო ზარმაცი, სულელი და თანდათან კარგავ სიცოცხლის წყურვილს და მოტივაციას, რომ მიაღწიო შედეგებს და გახდე უკეთესი.

და ბოლოს გასაკეთებელი საქმეები მნიშვნელოვანი და არა გადაუდებელი,ჩვენ ავიღებთ მათ კვადრატამდე "II. ეფექტურობა"- ეს არის ჩვენი ყველაზე პროდუქტიული გართობა! ამ საქმის კეთებისას ჩვენ არ ვრბივართ როგორც ციყვი ბორბალში (როგორც ეს არის „I. აუცილებლობის“ კვადრატში), ჩვენ ვმუშაობთ ნელა, გვაქვს შესაძლებლობა, კონცენტრირება და მშვიდად გავაკეთოთ ის, რაც თავიდან იყო დაგეგმილი და მიგვიყვანს. მივედით მიზნამდე.

ამ ამოცანების მახასიათებლები:
ა) უნდა იყოთ ძალიან მოტივირებულია ამ ჯგუფის საქმის კეთებით, იმიტომ შედეგები დაუყოვნებლივ არ გამოჩნდება;
ბ) ხანდახან გადაუდებელი უმნიშვნელო საქმეები (I კვადრატი. იმედგაცრუება) უფრო ადვილი შესასრულებელია, ვიდრე არა გადაუდებელი, მაგრამ მნიშვნელოვანი და შემდეგ ჩვენ საქმეს ვუადვილებთ საკუთარ თავს და პირველ რიგში ვაკეთებთ საქმეს III კვადრატიდან, II კვადრანტის ნაცვლად. ეს პრობლემა წყდება ნებისყოფის ძალისხმევით, როდესაც ზოგჯერ ჯერ უსიამოვნო ან რთულ, მაგრამ მნიშვნელოვან საქმეებს ვაკეთებთ.

იცხოვრეთ 1 და 2 კვადრატებში, გადაანაწილეთ დავალებები თქვენს შორის და მაშინ თქვენი ცხოვრება იქნება დაბალანსებული და პროდუქტიული.

დაიწყეთ დღე რაღაც მნიშვნელოვანი და რთული...

სხვათა შორის, ძალიან სასარგებლო პრაქტიკული რჩევა: დილით სამსახურში რომ მოდიხარ, სოციალურ ქსელში სიარულის ნაცვლად. დაუკავშირდით ან შეამოწმეთ თქვენი ელფოსტა გადაუდებელი (მაგრამ არა ყოველთვის მნიშვნელოვანი) საკითხებისთვის, დაიწყეთ თქვენი სამუშაო დღე მნიშვნელოვანი და რთული საქმით, იმუშავეთ მასზე რამდენიმე საათის განმავლობაში, შემდეგ შეისვენეთ ელ.ფოსტის შემოწმებისა და ტელეფონზე საუბრის სახით. .

დავალება No5:

აიღეთ 3-4 საქმე, რაც გააკეთეთ ბოლო 2 საათის განმავლობაში და დაალაგეთ ისინი კოვეის მატრიცის მიხედვით

როგორ შევადგინოთ გეგმა კვირაში

ყოველკვირეული გეგმის ქონა გეხმარებათ დარჩეთ გზაზე და დარჩეთ თქვენი გრძელვადიანი გეგმების გზაზე.

კვირის დაგეგმვისას გაითვალისწინეთ სამი რამ:

1) გააკეთე სამუშაო კვირის დაწყებამდე;

2) გააკეთეთ იგი წყნარი ადგილირომელშიც არავინ მოგიშორებთ ყურადღებას, ამისათვის გამოყავით 30-60 წუთი;

3) ჯერ დაგეგმეთ დასვენება და დრო ოჯახთან ერთად,შემდეგ ყველაფერი დანარჩენი (თორემ ამისთვის საკმარისი დრო არ იქნება)

ჩართეთ მხოლოდ მნიშვნელოვანი რამ თქვენს ყოველკვირეულ გეგმაში, ან როგორც სტივენ კოვი უწოდებს მათ - "დიდი ქვები"ვედროს მაგალითის ჩვენება, რომელიც ეფექტურად უნდა შეივსოს ქვებით: ჯერ იქ ვდებთ დიდი ქვები(პირველ რიგში ვგეგმავთ გასაკეთებელი საქმეები), შემდეგ დაამატეთ კენჭები (პატარა ყოველდღიური დავალებები) და მხოლოდ ამის შემდეგ ქვიშა (შემთხვევითი და დროებითი ამოცანები).

დიდი ქვების უმეტესობა ხვდება კვადრატში 2 (მნიშვნელოვანია, მაგრამ არა გადაუდებელი)

ყოველკვირეული გეგმის მაგალითი

მოხერხებულობისთვის, ამობეჭდეთ გეგმა სქელ ქაღალდზე და მონიშნეთ ის თქვენს დღიურში, ასევე დანიშნეთ დრო სწორ დღეებში იმ აქტივობებისთვის, რომლებიც ჩაწერეთ გეგმაში.

მთავარზე ფოკუსირება ეფექტური საქმიანობისა და წარმატებული ცხოვრების არსია.

თითქმის ყველა ჩვენგანი თავს არიდებს იმას, რისი გაკეთებაც გვსურს და იმ მოთხოვნებს შორის, რომლებსაც მრავალი გარე გარემოება გვაკისრებს. ჩვენ ყველას გვიწევს მრავალ გადაუდებელ პრობლემასთან და ყოველდღიურ წვრილმანებთან გამკლავება, რომლებიც მუდმივ სტრესში გვყავს და ნერვულ სისტემას გამოფიტავს.

შინაგანი ბრძოლა, რომელსაც ვაწარმოებთ იმისთვის, რომ მთავარი იყოს მთავარი, ახასიათებს კონტრასტი ორ სტიმულს შორის, რომლებიც გვიბიძგებს ჩვენს გზაზე: „საათი“ და „კომპასი“.

« Უყურებს”წარმოადგენს ჩვენს ვალდებულებებს, ამოცანებს, განრიგს, მიზნებს, კონკრეტულ ამოცანებს - ყველაფერს, რაც უნდა დასრულდეს გარკვეულ ვადაში.

« Კომპასი”ეს არის ჩვენი მსოფლმხედველობა, ღირებულებები, ჩვენი მიზანი, ჩვენი სინდისი, ყველაფერი, რაც განსაზღვრავს ჩვენი მოძრაობის მიმართულებას ცხოვრებაში, რაც ჩვენთვის მნიშვნელოვანია, როგორ ვატარებთ ჩვენს ცხოვრებას.

ჩვენი შინაგანი ბრძოლა მძაფრდება, როდესაც ვგრძნობთ განსხვავებას „საათსა“ და „კომპასს“ შორის, როდესაც ჩვენი საქმიანობა არ უწყობს ხელს იმას, რაც ჩვენს ცხოვრებაში უმთავრესად მიგვაჩნია. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ სტივენ კოვეის დროის მართვის მატრიცა, როგორც ფილტრი პრიორიტეტების დასადგენად. ეს ინსტრუმენტი შედგება ოთხი სექტორისგან, რომლებიც გვეხმარება არ დავივიწყოთ მთავარი ჩვენს ცხოვრებაში.

განვიხილოთ შემთხვევების (დავალებების) პარამეტრები, რომელთა ერთობლიობაზე დაყრდნობით იქმნება სექტორები:

ᲛᲜᲘᲨᲕᲜᲔᲚᲝᲕᲐᲜᲘ. საგნები, რომლებიც დაკავშირებულია თქვენს მისიასთან და სტრატეგიულ მიზნებთან, რაც გაძლევს ღრმა კმაყოფილებას, რაც ხელს უწყობს და ავითარებს თქვენს ცხოვრებას

არ აქვს მნიშვნელობა. რამ, რაც არ იძლევა გრძელვადიან შედეგს. რამ, რაც აკნინებს თქვენს ცხოვრებას

სასწრაფოდ. საკითხები, რომლებიც საჭიროებენ დაუყოვნებლივ ყურადღებას

ᲜᲣ ᲐᲩᲥᲐᲠᲓᲔᲑᲘ. არ არის გადაუდებელი (დაუყოვნებელი) ვადები

როგორც დროის მართვის მატრიციდან ხედავთ, ჩვენი საქმიანობა განისაზღვრება ორი ფაქტორით: გადაუდებელი და მნიშვნელოვანი.

სასწრაფო- რაღაც, რაც მოითხოვს დაუყოვნებლივ ყურადღებას. ეს არის ის, რაც შეიძლება აღინიშნოს სიტყვით "ახლა!" გადაუდებელი საკითხები, როგორც წესი, ჩანს. ჩვენზე ზეწოლა და მოქმედებას ითხოვენ. ისინი ხშირად კარგად არიან ცნობილი. მათი დამზადება ხშირად სასიამოვნო, გაურთულებელი და სასიამოვნოა. და ძალიან ხშირად ისინი უმნიშვნელო აღმოჩნდებიან.

Მნიშვნელოვანიმეორეს მხრივ, დაკავშირებულია შედეგებთან. მნიშვნელოვანია ის, თუ რა უწყობს ხელს თქვენს მისიას, თქვენს ღირებულებებს და თქვენს ყველაზე მნიშვნელოვან მიზნებს.

ჩვენ ვრეაგირებთ გადაუდებელზე, ჩვენ რეაქტიულები ვართ მის მიმართ. მნიშვნელოვანი და არა გადაუდებელი საკითხები ჩვენგან მეტ ინიციატივას და მეტ აქტიურობას მოითხოვს. ჩვენ უნდა ვიყოთ პროაქტიულები, რათა არ გავუშვათ შანსი ხელიდან და მივიღოთ შედეგი.

I სექტორი არის გადაუდებელი და მნიშვნელოვანი. ჩვენი საქმეები ამ სექტორიდან დაკავშირებულია „კრიზისებთან“ და „პრობლემებთან“. თითოეულ ჩვენგანს ცხოვრებაში აქვს I სექტორთან დაკავშირებული აქტივობების გარკვეული რაოდენობა. თუმცა, ბევრი ადამიანი აღმოჩნდება მასში მთლიანად ჩაფლული. როდესაც თქვენ ყურადღებას აქცევთ I სექტორზე, ის უფრო და უფრო დიდი ხდება, სანამ მთლიანად არ დაფარავთ თქვენ, როგორც უზარმაზარი ტალღა. ზოგიერთი ადამიანი დღითიდღე აღმოჩნდება ამ მდგომარეობაში და ამოწურავს თავის რესურსებს. ისინი ერთადერთ შვებას ბიზნესში გაქცევაში ხედავენ IV სექტორში.

არიან ადამიანები, რომლებიც დროის მნიშვნელოვან ნაწილს უთმობენ გადაუდებელ, მაგრამ არა მნიშვნელოვან III კვადრატს, ფიქრობენ, რომ ისინი I კვადრატში არიან; ისინი დროის უმეტეს ნაწილს უთმობენ რეაგირებას გადაუდებელზე და თვლიან, რომ ის ასევე მნიშვნელოვანია. მაგრამ სინამდვილეში, ამ საკითხების აქტუალობა ხშირად ემყარება სხვა ადამიანების პრიორიტეტებსა და მოლოდინებს.

ეფექტური ადამიანები თავს არიდებენ III და IV სექტორებს. ამავდროულად, ეფექტური ადამიანები ამცირებენ I სექტორის ზომას და მეტ დროს ატარებენ II სექტორში. II სექტორი ეფექტური პერსონალური მენეჯმენტის გულია. ეფექტური ადამიანები არ ფიქრობენ პრობლემებზე, ისინი ფიქრობენ შესაძლებლობებზე. ისინი პროაქტიულად ფიქრობენ.

რეკომენდაციები: აუცილებელია ვისწავლოთ III და IV სექტორების შემთხვევებზე „არა“-ს თქმა და ამ დროის რესურსის გამოყენება II სექტორის (ხარისხის სექტორის) საქმეების დაგეგმვისა და განსახორციელებლად, დროის გადანაწილებით II სექტორის სასარგებლოდ და ჩართეთ გაფართოებული. მართვის რეჟიმი, ეტაპობრივად შეამცირონ კრიზისული სიტუაციების მოცულობა I სექტორში.

ამრიგად, S. Covey განსაზღვრავს შემდეგ ნაკლოვანებებს დროის მენეჯმენტში:

• პრიორიტეტების სწორად განსაზღვრის შეუძლებლობა;
• ამ პრიორიტეტებზე დაყრდნობით საკუთარი თავის ორგანიზების უუნარობა ან სურვილი;
• პრიორიტეტებზე მოქმედების დისციპლინის ნაკლებობა.

1. მიზნების დასახვის ტექნიკა (მიზნების მკაფიო ფორმულირება). დიფერენცირება მოკლევადიან და გრძელვადიან, დიდ და პატარა მიზნებად.

2. გეგმებისა და პიროვნების ინდივიდუალური ბიორიტმების გათვალისწინება.

3. ლოდინის დროის ეფექტური გამოყენება (საზოგადოებრივ ტრანსპორტში, რიგებში, საცობებში).

4. ბევრი დოკუმენტი, დიაგრამა, მასალა შეიძლება გადაიღოს და არა გადაიწეროს. კარგი იდეა იქნებოდა გქონდეთ „რვეული ყველაფრისთვის“, რადგან ფურცლებზე ჩანაწერები ხშირად იკარგება.

5. შექმენით კონტაქტების ქსელი (NETWORKING).

ამრიგად, მიზნებისა და ამოცანების რაც შეიძლება კონკრეტულად დასახვა, მოკლევადიანი ყოველდღიური დაგეგმვა, გამოყენებული დროის აღრიცხვა და ეფექტურობის შეფასება ხელს შეუწყობს თითქმის ნებისმიერი გეგმის წარმატებით განხორციელებას.

მსოფლიოში ყველაზე პოპულარული მეთოდია " მიღების საქმეები“, რომელიც ამერიკელმა დევიდ ალენმა შემოგვთავაზა. მისი მთავარი იდეაა, შეწყვიტოთ ნივთების „თავში“ შენახვა, მაგრამ შეინახოთ მათ შესახებ ჩანაწერები, შეადგინოთ ე.წ. "Კეთება-სიები" როგორც კი ინდივიდი მიიღებს დავალებას შესასრულებლად, მან დაუყოვნებლივ უნდა მოათავსოს იგი "კალათაში" - ინფორმაციის დროებითი შენახვა. კალათა შეიძლება იყოს ნამდვილი ქაღალდის უჯრა ან უბრალოდ ბლოკნოტი შემომავალი შემთხვევების ჩასაწერად. "კალათების" მთავარი იდეაა არ გამოტოვოთ სასარგებლო ინფორმაცია და მიღებული დავალებები. ამ ტექნიკის მიხედვით, „კალათები“ რეგულარულად უნდა იყოს „გაფცქვნილი“. ამ პროცესის განმავლობაში, თითოეული კალათის ელემენტი განიხილება და შეიძლება გადავიდეს სამუშაოების სიებში, კალენდრებში, მინიჭება ან უბრალოდ წაშლა. ავტორი ასევე გვთავაზობს ამოცანების ორგანიზებას პროექტებად სისტემის იერარქიის პრინციპზე დაფუძნებული. თითოეული დავალების დეტალური აღწერა შესაძლებელია მცირე ნაბიჯებად დაყოფით. საქმის კეთება ასევე შემოაქვს კონტექსტური დაგეგმვის კონცეფციას, რომელიც არსებობს ადამიანებთან, ადგილებთან და მოვლენებთან მიმართებაში. მაგალითად, ზოგიერთი დავალების შესრულება შესაძლებელია მხოლოდ სამსახურში ან, პირიქით, მხოლოდ სახლში. შემთხვევების დაჯგუფებით „ტელეფონის“ კონტექსტის მიხედვით, შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ შექმნათ სატელეფონო ზარების სია. საქმის გაკეთების მეთოდოლოგია ძალიან მკაცრია დაგეგმვასთან დაკავშირებით, მაგრამ დეტალურად აღწერს დროის მართვის სისტემას, პერსონალური ინფორმაციის მართვის საფუძვლების ჩათვლით.

მარკ ფორსტერის ტექნიკა დიდ პოპულარობას იძენს დასავლეთში. "ავტოფოკუსი".ეს არ არის ამოცანების ორგანიზების სისტემა, არამედ მათი შესრულების გზა. „ავტოფოკუსის“ პირველი ვერსიის არსი მდგომარეობს იმაში, რომ შეადგინოს ყველა დავალების სია რამდენიმე გვერდზე, რომლებიც ნახულობენ ერთმანეთის მიყოლებით. როგორც კი გვერდზე აღმოჩნდება დავალება, რომელიც გამორჩეულია, როგორც ის, რისი გაკეთებაც გსურთ, ის სრულდება. თუ დავალება ბოლომდე არ არის დასრულებული, მაშინ ის გადახაზულია და ემატება სიის ბოლოს. გვერდზე მუშაობა გრძელდება მანამ, სანამ ამოცანები აღარ იქნება ხაზგასმული. დარჩენილი ამოცანები ამოღებულია სიიდან. ამრიგად, ყველა გვერდი დამუშავებულია. ეს ტექნოლოგია საშუალებას გაძლევთ გააკეთოთ ის, რისი გაკეთებაც ნამდვილად გსურთ, და ნებისმიერი დავალება უფრო ადვილი გეჩვენებათ, თუ არჩევანის გაკეთება გჭირდებათ მასსა და დარჩენილ ამოცანებს შორის. სისტემა საშუალებას გაძლევთ იპოვოთ ბალანსი რაციონალურობასა და ინტუიციას შორის და კარგად შეეფერება იმ ადამიანებს, რომლებსაც არ მოსწონთ წინასწარ ახლო კადრების ხატვა. როგორც ავტორი აღნიშნავს, ბევრი ადამიანი ისე გაიტაცებს სიაში დავალებების შესრულებას, რომ გაჩერება უჭირს. ამ მეთოდოლოგიის მომხრეები ცდილობენ მუდმივად გააუმჯობესონ ის და ამ დროისთვის მას უკვე ოთხი ვერსია აქვს. ამავდროულად, სხვადასხვა ვერსიებში სისტემის არსი იგივე რჩება, მხოლოდ დავალებების შერჩევის ალგორითმი ოდნავ იცვლება. "ავტოფოკუსი" არ არის დაკავშირებული ცხოვრებისეულ მიზნებთან, მაგრამ გთავაზობთ ძალიან დეტალურ და მკაფიო ალგორითმს ოპერატიული დროის მართვისთვის.

ამრიგად, ჩვენ ვხედავთ, რომ არსებობს დროის ორგანიზების მრავალი განსხვავებული მეთოდი. ისინი არ არის ურთიერთგამომრიცხავი და, თუ სასურველია, შეგიძლიათ გამოიყენოთ სხვადასხვა მეთოდების კომბინაციები, აირჩიონ დროის მართვის ყველაზე მოსახერხებელი და შესაფერისი სისტემა ინდივიდისთვის,

საინფორმაციო ტექნოლოგიების განვითარებასთან ერთად, სულ უფრო მეტი გზა ჩნდება მოქნილი, სწრაფი და მოსახერხებელი პერსონალური დროის მართვის სისტემების შესანარჩუნებლად. ამავდროულად, ინტერნეტ სერვისების განვითარება, ისევე როგორც ულტრა თხელი კლიენტების პოპულარობა (პროგრამები, რომლებიც მუშაობენ ბრაუზერის საშუალებით), იწვევს იმ ფაქტს, რომ ონლაინ ინსტრუმენტების რაოდენობა უკვე აჭარბებს ცალკე დაინსტალირებული პროგრამების რაოდენობას. კომპიუტერი. ამრიგად, საკუთარი ხელსაწყოების შექმნისას, შეგიძლიათ გამოიყენოთ რეალური ობიექტები (ნოუთბუქები, ქაღალდის უჯრები), ინტერნეტ სერვისები და პროგრამები, რომლებიც მუშაობენ ქსელის ხელმისაწვდომობის მიუხედავად. ქაღალდის საშუალებები, უპირველეს ყოვლისა, მოსახერხებელია მათი სიმარტივის, გასაგები და ხელშესახებობის გამო. მაგალითად, ყოველი გატარებული დღე შეიძლება გამოიხატოს როგორც ცალკე ფურცელი დღიურში, ხოლო ჩანაწერის ფორმა შეიძლება იყოს თითქმის ნებისმიერი - ეს ყველაფერი დამოკიდებულია იმაზე, თუ რის დახატვას შეუძლია ხელი. ასევე, რეალური ინსტრუმენტების დიდი უპირატესობაა ელექტროენერგიის მიწოდებისგან დამოუკიდებლობა, ტრენინგის მინიმალური დრო და არასასურველი ტექნიკური უნარები. მეორეს მხრივ, პროგრამები და ინტერნეტ სერვისები, სათანადო უნარებითა და თქვენს საჭიროებებზე შესაბამისი ელექტრონული ხელსაწყოების სწორი შერჩევით, უზარმაზარ შესაძლებლობებს ხსნის. მაგალითად, შეხვედრების, დავალებების ან სხვა მოვლენების გადაყენება ხდება რამდენიმე წამში და არ საჭიროებს დღიურში ხაზების წაშლას ან გადაკვეთას. სამუშაოების სიის შენარჩუნების პროგრამები შესაძლებელს ხდის ამოცანების იერარქიის შექმნას და შემდეგ შექმნილი მონაცემთა ბაზიდან საჭირო არჩევანის გაკეთებას. მაგალითად, შეგიძლიათ ჩაწეროთ ყველა თქვენი მიმდინარე პროექტი ეტაპობრივად, გახადოთ ისინი დამოკიდებული თქვენს ცხოვრებისეულ მიზნებზე, შემდეგ კი ამ სიიდან შეგიძლიათ ამოშალოთ მხოლოდ დღევანდელი ამოცანები ან ამოცანები, რომლებიც საჭიროებენ სატელეფონო ზარს. ინტერნეტში უკვე არის საკმაოდ ბევრი საიტი, რომელიც შესაძლებელს ხდის დროის მენეჯმენტის ერთ-ერთი უმნიშვნელოვანესი ელემენტის - სამუშაოების სიის მართვას. არის სერვისები დიდი ფუნქციონირებით, რომლებიც სრულად შეესაბამება GTD მეთოდოლოგიას, ასევე ძალიან მარტივი, მაგრამ ძალიან მარტივი გამოსაყენებელი. იმპულსს იძენს პროექტები, რომლებიც ახორციელებენ ინდივიდუალურ ინსტრუმენტებს თვითმოტივაციის ან დროის მართვისთვის. ამით, ისინი გვთავაზობენ დამატებით სიკეთეს, რასაც ოფლაინ პროგრამები ან ქაღალდზე დაფუძნებული საშუალებები ვერ უზრუნველყოფენ. მაგალითად, საიტი worktrek.com საშუალებას გაძლევთ არა მხოლოდ შეინახოთ კალენდარული კალენდარი (ინსტრუმენტი თქვენი ცხოვრების ყოველი დღის ცნობადობის გაზრდისთვის), არამედ ნახოთ საშუალო სტატისტიკა ყველა მომხმარებლისთვის. რეგულარული ამოცანების ჩვევად ქცევის პროექტი, advirtus.com, გარდა იმისა, რომ უზრუნველყოფს თავის ძირითად ფუნქციას, ასევე შემოაქვს საინტერესო სოციალურ ინსტრუმენტს - ზოგად რეიტინგში მონაწილეობისა და სხვა მომხმარებლების მიერ შექმნილი ამოცანების აღების შესაძლებლობას. ცალკე დაყენებული პროგრამების უპირატესობა ის არის, რომ არ არის საჭირო ინტერნეტთან წვდომა. ისინი ასევე იძლევა უკეთეს გრაფიკულ შესაძლებლობებს და, ხშირად, უფრო სწრაფ და უფრო მოსახერხებელი ინტერფეისი. მაგალითად, MyLife Organized to-do list პროგრამა უზრუნველყოფს უზარმაზარ ფუნქციონირებას, რომლითაც ვერც ერთი ონლაინ სერვისი ვერ დაიკვეხნის, მაგრამ თუ სასურველია, ზედმეტი ელემენტები უბრალოდ შეიძლება დამალული იყოს. დროის მართვის თანამედროვე ტექნიკური ინსტრუმენტების დიდი ნაკლი არის ცუდი მობილურობა. მაგრამ ბევრ პროგრამას და სერვისს უკვე აქვს მობილური ტელეფონების გამარტივებული ვერსიები და ასევე, საჭიროების შემთხვევაში, შესაძლებელს ხდის მასალების სწრაფად და მარტივად დაბეჭდვას. ზოგადად, ელექტრონული ხელსაწყოების შემუშავების გათვალისწინებით, შეგვიძლია ვთქვათ, რომ ისინი უკვე აძლევენ საშუალებას სხვადასხვა სოციოტიპს აირჩიონ ყველაზე მოსახერხებელი საშუალება და, თუ არა მთლიანად, ნაწილობრივ მაინც გაექცნენ ტრადიციული ქაღალდის დაგეგმვას, ხოლო იძენენ სიჩქარეს, შესაძლებლობებს. და მოხერხებულობა.

2.6. მიზნების დასახვის მექანიზმი, როგორც ინდივიდი
სტრატეგიული არჩევანი.

მიზნის დასახვა არის აქტივობის შედეგის მოდელირების პროცესი, რომელიც ჯერ არ განხორციელებულა.ყველაზე ხშირად წარმოდგენილია მომავალი პროდუქტის გონებრივი მოდელით, თვისებრივი ან რაოდენობრივი მახასიათებლებით, ან ნიშნებისა და ცნებების სისტემით.მიზნის დასახვა ასრულებს წამახალისებელი, შემეცნებითი, აღმასრულებელი ფუნქციები. მე თვითონ მიზნის დასახვის აქტიმოიცავს:

დიაგნოსტიკა, პროგნოზი და დიზაინი, რაც ერთად უზრუნველყოფს აქტივობის მიზნის გააზრებას და განსაზღვრას; დასახული მიზნის მიღწევაში ობიექტური შესაძლებლობების ანალიზი;

ფორმების, მეთოდებისა და საშუალებების არჩევა საგნის ზოგადი, განსაკუთრებული და ინდივიდუალური თვისებების გათვალისწინებით;

მომავალი აქტივობების პროგრამის შედგენა.

ამ შემთხვევაში, მიზნის დასახვა ხდება პირობებში მიზნის არჩევის ფსევდო თავისუფლება(კოგანი, 1999). ამ პრინციპის მიხედვით, მიზნების დასახვის პროცესში სუბიექტს აქვს არჩევანი მიმდინარე და სტრატეგიულ მიზნებზე, რაც შეზღუდულია როგორც გარე, ისე შინაგანი მიზეზებით. უფრო მეტიც, ეს შეზღუდვა მას ყოველთვის არ აცნობიერებს.

არჩევანის ფსევდო თავისუფლების პირობებში მიზნების დასახვის მნიშვნელოვანი პუნქტია ამ პროცესის გაგება, როგორც შეუქცევადი ექსკლუზიურად რაციონალურ აქტივობამდესანდო ცოდნაზე დაყრდნობით. მხოლოდ რაციონალურსა და ემოციურს შორის ურთიერთობა იძლევა არასრული დარწმუნების პირობებში აქტივობების განხორციელების საშუალებას. მეტიც რაც უფრო დიდია გაურკვევლობა, მით მეტია ემოციური კომპონენტის მნიშვნელობა.

მიზნების დასახვა კვლავ მიეკუთვნება ნახევრად სტრუქტურირებული პრობლემების კლასს, რომელთა გადაწყვეტა უმეტეს შემთხვევაში ხდება არაფორმალური მეთოდებით, ხოლო ეფექტურობა დამოკიდებულია მკვლევარის კვალიფიკაციაზე, მის ინტუიციაზე, მისთვის ხელმისაწვდომი ინფორმაციის რაოდენობაზე. განიხილება და მისი სრულად დამუშავების შესაძლებლობა.

გადამწყვეტია სურათებში სუბიექტური მომავლის მოდელების აგების შესაძლებლობა წარმოსახვის საკუთრება. ზუსტად ფანტაზია და გაანგარიშება არის ინსტრუმენტები, დახმარებით სუბიექტი აკეთებს სიტუაციის განვითარების პროგნოზს, რომლის ანალიზი, ფაქტობრივად, მას არჩევანის გაკეთების საშუალებას აძლევს. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ადამიანის გონებრივი აქტივობის პროცესი და, კერძოდ, მიზნების დასახვა ფუნდამენტურად არ არის ალგორითმირებული, რის წყალობითაც ადამიანს შეუძლია მუშაობს არასრულად განსაზღვრულ პირობებში.

შეიძლება სასარგებლო იყოს წაკითხვა:

• Sholom Aleichem-ის მნიშვნელობა ინგლისურად;
• რას ნიშნავს Sholom Aleichem რუსულად?;
• კოსმოსური კომეტები: საფრთხე ან იძულებითი სიახლოვე როგორ იქმნება კომეტები;
• რატომ იმალება სიმართლე უცხოპლანეტელების შესახებ?;
• ყველაზე ძლიერი ადამიანი მსოფლიოში;
• ნარკვევი თემაზე "ვინ ფლობს ინფორმაციას, ფლობს სამყაროს";
• ბიოგრაფია ოთხმოცდაათიანი - ბიზნესის დრო;
• მისალმებები აზერბაიჯანულად;