პერსონალური ბარათის ფორმის ნიმუში t 2. თანამშრომლის პირადი ბარათი

თანამშრომლის პირადი ბარათი არის მნიშვნელოვანი საქმიანი დოკუმენტი ნებისმიერი ორგანიზაციის საბუთების ნაკადში, მისი შესრულება, როგორც წესი, ევალება პერსონალის სამსახურს. იგი გამოიყენება თანამშრომლების საფუძვლიანი აღრიცხვის მიზნით და შეიცავს მათ შესახებ ყველა მნიშვნელოვან ინფორმაციას: პასპორტის მონაცემებს, INN, SNILS, ინფორმაციას საცხოვრებელი ადგილის, რეგისტრაციის, სამუშაო საქმიანობის, განათლების შესახებ, ასევე მოკლე ინფორმაციას ოჯახის შესახებ.

ერთიანი ფორმის T-2-ის საბოლოო ვერსია დამტკიცდა შრომის კანონმდებლობით. ყველა ორგანიზაციას მოეთხოვება შექმნას პერსონალური ბარათები ყველა თანამშრომლისთვის გამონაკლისის გარეშე, ზოგისთვის კი ერთზე მეტი. ინდივიდუალური მეწარმეები თავისუფლდებიან ამ საჭიროებისგან, მაგრამ აქვთ მათი დარეგისტრირების შესაძლებლობაც.

პირადი ბარათების შენარჩუნება არა მხოლოდ მოვალეობაა, არამედ ამ საქმიანობას შეუძლია მნიშვნელოვანი სარგებელი მოუტანოს ორგანიზაციას. დამსაქმებელს ხშირად შეუძლია გამოიყენოს პერსონალური ბარათები თავისი ინტერესების დასაცავად, მათი გამოყენება თანამშრომლების ხელფასებიდან გამოქვითვის კანონიერების დასადასტურებლად, დასაქმებულთა საშუალო რაოდენობის სწორად გაანგარიშებისთვის, გადასახადების გამოსათვლელად და ა.შ., სასამართლო საარბიტრაჟო პრაქტიკა აღწერს ბევრ მსგავსს. მაგალითები.

მოხერხებულობისთვის, დამსაქმებელს უფლება აქვს განახორციელოს პერსონალური ბარათების ელექტრონული მიმოქცევა T-2 ფორმით; თითქმის ყველა თანამედროვე კომპანია იყენებს ამ შესაძლებლობას: პრაქტიკულია, საჭიროების შემთხვევაში, აადვილებს საჭირო მასალების მოძიებას. მაგრამ ის ვალდებულია დაბეჭდოს ისინი ქაღალდზე. ამას ამართლებს თანამშრომლის, ასევე მის მოვლაზე პასუხისმგებელი HR თანამშრომლის ხელმოწერისთვის განკუთვნილი ველების პირად ბარათში არსებული შინაარსი. ვინაიდან პირადი ბარათი არის გრძელვადიანი გამოყენებისა და შენახვის დოკუმენტი, მისი დაბეჭდვისას უნდა გამოიყენოთ A 4 ფორმატის სქელი ქაღალდი.

მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ არ არსებობს პერსონალურ ბარათებთან მუშაობის ერთი სახელმძღვანელო, გარდა ზემოაღნიშნული რეზოლუციისა, ამიტომ სტატია, უპირველეს ყოვლისა, საკონსულტაციო ხასიათისაა.

ზოგადი ინფორმაცია T-2 ფორმისა და მისი შევსების სირთულეების შესახებ

კითხვაზე, თუ ვინ ავსებს და ინახავს T-2 ფორმებს, პასუხს გასცემს სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის ინსტრუქციები. მათივე თქმით, პერსონალურ ბარათებს პერსონალის სამსახურის თანამშრომელი გასცემს, ხოლო როცა საშტატო მაგიდა არ შეიცავს ასეთ თანამდებობას, საკადრო ჩანაწერების განხორციელების უფლებამოსილი პირი ან საწარმოს ხელმძღვანელი. თავად დასაქმებულს ეკრძალება რაიმე ჩანაწერის გაკეთება პირად ბარათში, გარდა პირადი ხელმოწერისა დასაქმების, საკადრო ცვლილებების ან სამსახურიდან გათავისუფლების დროს.

ფორმა T-2 შეიცავს 11 ბლოკს, დაყოფილია თემის მიხედვით და განთავსებულია 4 გვერდზე. სტრუქტურის უფრო მკაფიო გაგებისთვის და შევსების მახასიათებლების გასაგებად, გირჩევთ გაეცნოთ ფორმას. (ფორმის გადმოსაწერად ბმული)

კანონი არ არეგულირებს T-2 ბარათის გენერირების ვადებს და საუკეთესო ვარიანტი იქნება ამ პუნქტის ჩართვა ახალი თანამშრომლის რეგისტრაციისთვის სტანდარტული ოპერაციების ნაკრებში. ეს განპირობებულია წესით: თანამშრომლის სამუშაო წიგნში ჩანაწერი, რა თქმა უნდა, დუბლირებულია მის პირად ბარათში მსგავსი ჩანაწერით. მასალები შედის T-2 ფორმაში, დოკუმენტების ტიპიური ჩამონათვალის საფუძველზე:

სამუშაოზე მიღების ბრძანება
შრომითი ხელშეკრულება
დასაქმების ისტორია
SNILS
დოკუმენტები განათლების, კვალიფიკაციის ამაღლების შესახებ
სამხედრო აღრიცხვის დოკუმენტები (სამხედრო სამსახურში პასუხისმგებელი პირებისთვის)

ზოგიერთ პროფესიას და სამუშაოს ტიპს აქვს საკუთარი სპეციფიკა; ასეთ სიტუაციებში, დამატებითი ნაშრომები შეიძლება სასარგებლო იყოს. დამსაქმებელს უფლება აქვს მოითხოვოს ისინი კანდიდატისგან, თუ ეს არ ეწინააღმდეგება მოქმედ კანონმდებლობას.

ულტიმატუმის მოთხოვნა TIN-ის მინიჭების მოწმობის, წინა სამუშაო ადგილის მითითების ან ოჯახის შემადგენლობის მოწმობის მიწოდების შესახებ შეიძლება ჩაითვალოს უკანონოდ. აკრძალულია მესამე მხარის დოკუმენტების მოთხოვნა რუსეთის ფედერაციის მოქმედი შრომის კანონმდებლობის საწინააღმდეგოდ.

პირადი ბარათის სწორად შევსება განყოფილებებში

T-2 ფორმის პირველ ორ გვერდზე არის რამდენიმე ველი სხვადასხვა კოდისთვის, რომლებიც უნდა იყოს შევსებული. რა დავწერო? საჭირო ინფორმაცია შეიცავს უამრავ კლასიფიკატორს. ჩვენ ხაზს ვუსვამთ, რომ HR სპეციალისტს უნდა ჰქონდეს მათზე წვდომა; არ შეიძლება იყოს კოდის მოთხოვნა სამუშაოზე მსურველისგან. ორგანიზაციაში პერსონალის აღრიცხვა, ძირითადად, ემყარება სპეციალიზებული კომპიუტერული პროგრამების გამოყენებას, მაგალითად, 1C, რომელშიც ყველა ეს კლასიფიკატორია ჩაშენებული და, რა თქმა უნდა, ეს მნიშვნელოვნად ამარტივებს დავალებას პერსონალის ოფიცრისთვის; ყველაფერი რაც მან უნდა გააკეთოს არის. შეიყვანეთ კოდირებისთვის განკუთვნილი მონაცემები შესაბამის ველებში და აირჩიეთ შემოთავაზებული სიიდან შესაფერისი კოდი.

ფორმის სათაურში აბრევიატურების გარეშე იწერება ორგანიზაციის დასახელება; პერსონალური ბარათის შედგენის თარიღი ჩვეულებრივ იწერება სტანდარტიზებული ფორმით (მაგალითად, 01/13/2014).

თითოეულ დაქირავებულ თანამშრომელს უნდა მიენიჭოს პერსონალის ნომერი; ეს სასარგებლოა დროის აღრიცხვისა და იდენტიფიკაციის ორგანიზებისთვის.

შიდა ნახევარ განაკვეთზე თანამშრომლის მიღებისას არ გვავიწყდება მისთვის უნიკალური პერსონალის ნომრის მინიჭება და აუცილებლად შევქმნათ სხვა პირადი ბარათი. ასეთ თანამშრომელს საბოლოოდ აქვს ორი უნიკალური პერსონალის ნომერი და ბარათი ერთდროულად.

ინფორმაცია გადასახადის ინდივიდუალური გადამხდელის ნომრის შესახებ შეიტანება TIN-ის მინიჭების მოწმობის საფუძველზე, რომელსაც აწვდის დაქირავებული თანამშრომელი. თუ სერთიფიკატი ხელთ არ არის, შესაბამისი ველი ცარიელი რჩება.

კანონმდებლობა ავალდებულებს დასაქმებულს, შრომითი ხელშეკრულების გაფორმებისას, მიაწოდოს სახელმწიფო საპენსიო დაზღვევის მოწმობა; TIN-ის ანალოგიით, ფორმაში შევიყვანთ SNILS ნომერს. თუ თანამშრომელი პირველად დარეგისტრირდა, მას არ ექნება სერთიფიკატი ხელში და დამსაქმებელს მოეთხოვება გასცეს SNILS, ამ შემთხვევაში ველს ვტოვებთ ცარიელი, ჩანაწერი განხორციელდება სერტიფიკატის მიღების შემდეგ.

"ანბანის" სვეტის არსებობა მოსახერხებელია პირადი ბარათების შესანახად და ჩასაწერად. აქ ჩაწერილია დაქირავებული თანამშრომლის გვარის პირველი ასო.

შემდეგი ველი არის „სამუშაოს ბუნება“, აქ მითითებულია თანამშრომელი მუდმივად ან დროებით დაქირავებული. შესაბამისად, სვეტი „სამუშაოს ტიპი“ განკუთვნილია ინფორმაციისთვის, არის თუ არა სამუშაო ძირითადი, თუ თანამშრომელი აერთიანებს მას.

ბოლო სვეტში ჩვენ ვწერთ "კაცი" ან "ქალი", შესაბამისად.

ნაწილი 1 ზოგადი ინფორმაცია

ჩვენ ვიწყებთ ბარათის ამ ბლოკის შევსებას შრომითი ხელშეკრულების დეტალების მითითებით, მისი ნომრის და დადების თარიღის ჩაწერით უკვე ნაცნობ ფორმატში, როგორც ზემოთ მოცემულ მაგალითში.

თანამშრომლის სრული სახელი უნდა ჩაიწეროს წაკითხულად და შემოკლების გარეშე და რეკომენდირებულია ჩაწერის დაწყება შეძლებისდაგვარად მარცხნივ, ცვლილებების განხორციელების შემთხვევაში. ასე რომ, თუ თანამშრომელი მომავალში დაქორწინდება და ქმრის გვარს აიღებს, ეს ფაქტი აუცილებლად აისახება მის პირად ბარათზე.

პუნქტში „დაბადების თარიღი“ არაბული ციფრებით არის მითითებული დაბადების თარიღი და წელი, თვე იწერება როგორც სიტყვა აბრევიატურების გარეშე (1985 წლის 23 აპრილი). თარიღი დუბლირებულია კოდის ველში ტრადიციული dd/mm/yyyy ფორმატში.

„დაბადების ადგილი“ ასლდება პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტიდან, ადმინისტრაციულ-ტერიტორიული ერთეულის ტიპის მითითებით, დასაშვებია საყოველთაოდ მიღებული შემოკლებების გამოყენება.

პერსონალის თანამშრომელი პასპორტის მონაცემების საფუძველზე ავსებს ასევე „მოქალაქეობის“ ველს.

უცხო ენების ცოდნის შესახებ ინფორმაცია ჩვეულებრივ ჩაიწერება უშუალოდ თანამშრომლის სიტყვებიდან ან ტესტის შედეგების საფუძველზე, თუ იგი გათვალისწინებულია თანამდებობაზე დასაშვებად. აქ ენის ცოდნის ხარისხი დაზუსტებულია სტანდარტული ფორმულირებების გამოყენებით.

პირადი ბარათი ასახავს უცხო ენების ცოდნას მხოლოდ რუსულთან მიმართებაში. მაგალითად, თათრული, უდმურტული და სხვა ეროვნების ენების ცოდნა არ არის მითითებული.

თანამშრომელი ადასტურებს განათლების დონეს შესაბამისი დოკუმენტების, დიპლომებისა და სერტიფიკატების წარდგენით. ძირითადი პარამეტრები გადადის ბარათზე მომდევნო პუნქტზე.

არასრული (არასრული) განათლების ჩანაწერები არ შეიძლება გაკეთდეს სტუდენტის ბარათის, კლასის წიგნის ან თანამშრომლის საპატიო სიტყვის საფუძველზე. ასეთი ჩანაწერი კეთდება მხოლოდ საგანმანათლებლო დაწესებულების სერტიფიკატის ან დიპლომის წარდგენის შემდეგ.

ჩანაწერი „არასრული უმაღლესი განათლება“ კეთდება, თუ თანამშრომელმა დაასრულა უნივერსიტეტში სწავლის კურსის უმეტესი ნაწილი ან მთლიანად დაასრულა, მაგრამ არ დაიცვა დიპლომი ან არ ჩააბარა სახელმწიფო გამოცდა.

თუ თანამშრომელს უნივერსიტეტში სწავლისას არ დაუსრულებია სწავლის კურსის ნახევარიც, მე-6 პუნქტში მითითებული იქნება „საშუალო (სრული) ზოგადი“.

მიზანშეწონილია სრულად მიუთითოთ საგანმანათლებლო დაწესებულების დასახელება, მაგრამ თუ ის ძალიან გრძელია, მისაღებია აბრევიატურების გამოყენება. ამ ველში ასევე მითითებულია მოწოდებული საგანმანათლებლო დოკუმენტის დასახელება, მისი სერია და ნომერი, სწავლის დამთავრების წელი, კვალიფიკაცია და სპეციალობა. მე-6 პუნქტი ასევე შეიცავს ინფორმაციას დიპლომისშემდგომი ტრენინგის შესახებ.

ჩვეულებრივ, პროფესიის შესახებ ჩანაწერების გაკეთება სამუშაო წიგნში, პერსონალის ცხრილსა და თანამშრომლის სიტყვებზე ასახული სამუშაო გამოცდილების საფუძველზე.

ინფორმაცია სტაჟის შესახებ გამოითვლება ძირითადად სამუშაო წიგნში ჩანაწერების საფუძველზე. როდესაც თანამშრომელი მიიღება პირველ სამუშაოზე, ზემოთ მოცემულ სტრიქონებში იწერება ნულები.

ე.წ. ოჯახური მდგომარეობის ჩანაწერი კეთდება პასპორტში ბეჭდის, ქორწინების მოწმობის, თანამშრომლის მიერ მოწოდებული განქორწინების მოწმობის საფუძველზე.

Მნიშვნელოვანი! „დაქორწინებული სტატუსის“ ველს ვავსებთ მხოლოდ OKIN ფორმულირებით, ხალხური ლიტერატურის შედევრები მიუღებელია ფორმულირება „გათხოვილი“, „გათხოვილი“, „გათხოვილი“, „განქორწინებული“ და ა.შ.

პირველი განყოფილების შემდეგი პუნქტია "ოჯახის შემადგენლობა"; არ არის საჭირო აქ ყველა ცნობილი ნათესავის ჩამოთვლა, საკმარისია მიუთითოთ უახლოესი: დედა, მამა, ცოლი, ქმარი, ქალიშვილი, ვაჟი, და-ძმა. თანამშრომელი აცნობებს ამ ინფორმაციას იმის საფუძველზე, თუ რომელი ნათესავი ცხოვრობს მასთან ან არის მასზე დამოკიდებული.

ჩვენ გადავცემთ პასპორტის მონაცემებს ფრთხილად, მკაცრად დასაქმებულის დოკუმენტის შესაბამისად. პასპორტში საცხოვრებელი მისამართი გადაირიცხება რეგისტრაციის ბეჭდიდან. ფაქტობრივი მისამართი უნდა იყოს მითითებული მხოლოდ მაშინ, როდესაც ის არ არის რეგისტრაციის იდენტური; დამსაქმებელს შეიძლება დასჭირდეს ეს მონაცემები, მაგალითად, არყოფნის შემთხვევაში ან თუ თანამშრომელი არ მოდის სამსახურიდან გათავისუფლების დღეს სამუშაო წიგნის შესაგროვებლად. არ დაგავიწყდეთ ტელეფონის ნომრების ჩაწერა.

ნაწილი 2 ინფორმაცია სამხედრო აღრიცხვის შესახებ

სამხედრო სამსახურში ბლოკის დასრულებისას გამოიყენება ორი ტიპის დოკუმენტიდან ერთ-ერთი: რეზერვში მყოფი პირადობის მოწმობაა, ხოლო წვევამდელებს თან მოაქვთ გაწვევას დაქვემდებარებული მოქალაქის მოწმობა.

ყველა საჭირო ინფორმაცია შეგიძლიათ იხილოთ ზემოაღნიშნული დოკუმენტების შესაბამის პუნქტებში.

ეს ხდება, რომ ვარგისიანობის კატეგორია საერთოდ არ არის მითითებული, არ ინერვიულოთ, დააყენეთ "A" ნაგულისხმევად. არ დაგავიწყდეთ მე-7 პუნქტის შევსება მარტივი ფანქრით, ეს დაგჭირდებათ მომავალში. ხოლო მე-8 პუნქტში ნიშნის შეყვანისას გვახსოვს, რომ მოქალაქე ექვემდებარება რეგისტრაციიდან მოხსნას როგორც მაქსიმალური ასაკის მიღწევისას, ასევე ჯანმრთელობის მიზეზების გამო.

ფორმის ბოლოში, მეორე გვერდზე, თანამშრომელი ხელს აწერს, რომელმაც წინასწარ შეამოწმა ჩაწერილი მონაცემების სისწორე; ასევე არის ველი, სადაც პერსონალის ოფიცერი ხელს აწერს შეყვანილი ინფორმაციის შემოწმების შემდეგ.

ნაწილი 3 დაქირავება და სხვა სამუშაოზე გადასვლა

ეს ბლოკი ტრადიციულად იმეორებს იმას, რაც წერია სამუშაო წიგნში, ცხრილი გაიხსნება შეხვედრის ჩანაწერით, აქ ვაწერთ თანამდებობას, ხელფასს და შეკვეთის დეტალებს. შემდეგი, ჩვენ ვაკეთებთ თანმიმდევრულ თარგმანს, ასეთის არსებობის შემთხვევაში. მნიშვნელოვანი ისაა, რომ თანამშრომელს ვაცნობთ აქ გამოტანილ ჩანაწერებს, რადგან თითოეულ მათგანზე ხელი უნდა მოაწეროს.

ნაწილი 4 "სერთიფიკატი"

ბევრი საწარმო ატარებს სერთიფიცირებას თანამშრომლებისთვის, ამ მიზნით აწყობენ კომისიას, რომლის შედეგიც არის გარკვეული პროტოკოლი. ინფორმაცია ასეთი პროტოკოლის შესახებ იწერება T-2 ფორმის ამ ნაწილში.

სექციები 5 - 6 "კვალიფიკაციის ამაღლება", "პროფესიული გადამზადება"

აქ ორი ვარიანტია:

თანამშრომელი დასაქმებამდე გადის კვალიფიკაციის ამაღლებას და თან მოაქვს შესაბამისი დოკუმენტაცია;
თანამშრომელი კურსებს გადის უშუალოდ თავის კომპანიაში, შემდეგ HR თანამშრომელი გამოიყენებს პერსონალის მომზადების განყოფილების მონაცემებს.

ყველა თარიღი მითითებულია წინა განყოფილებებისთვის დამახასიათებელი ტიპიური ფორმატით. ამ ბლოკების შევსებისას, როგორც წესი, არ არის სპეციალური კითხვები. თუ თანამშრომელს არ გაუუმჯობესებია კვალიფიკაცია ან არ გაიარა გადამზადება, მაშინ, შესაბამისად, სექციები ცარიელი რჩება.

ნაწილი 7 "ჯილდოები"

როგორც სახელი გვთავაზობს, ეს მოიცავს ყველა სახის წახალისებას, რომელიც თანამშრომელმა მიიღო ორგანიზაციაში მუშაობის პროცესში. ზოგადად, ამ განყოფილებაში მოცემული ინფორმაცია იდენტურია სამუშაო წიგნის მსგავსი განყოფილებისა. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ზოგადად მიღებული აბრევიატურები, თუ ეს არ ამახინჯებს ზოგად არსს.

ნაწილი 8 "შვებულება"

ეს ბლოკი ასახავს ყველა სახის შვებულებას, რომელიც დასაქმებულმა ოდესმე გამოიყენა: წლიური, საგანმანათლებლო, ანაზღაურების გარეშე, ბავშვის მოვლისთვის. თქვენ უნდა ჩაწეროთ ინფორმაცია შვებულების ხანგრძლივობის, მისი დაწყებისა და დასრულების თარიღების, პერიოდის, რომლისთვისაც იყო შვებულება და, რა თქმა უნდა, შესაბამისი შეკვეთის დეტალები.

თავისი კარიერის გასწვრივ თანამშრომელი შვებულებაში არაერთხელ მიდის. ბუნებრივია, რომ თავისუფალი მინდვრები ერთ დღეს დასრულდება. ჩვენ არ ვიკარგებით, მაგრამ უბრალოდ ვბეჭდავთ დამატებით გვერდს, რომელიც შეიცავს ცხრილის გაგრძელებას.

ნაწილი 9 „სოციალური შეღავათები“

აქ დამსაქმებელი მიუთითებს ინფორმაციას იმ შეღავათების შესახებ, რომლებსაც ის აძლევს კონკრეტულ თანამშრომელს, ასევე ინფორმაციას დოკუმენტების შესახებ, რომლებიც შესაძლებელს ხდის ამა თუ იმ პრივილეგიის მიღებას.

ნაწილი 10 "დამატებითი ინფორმაცია"

პრაქტიკა გვიჩვენებს, რომ ეს განყოფილება იშვიათად ივსება, მაგრამ თუ სასურველი და ხელმისაწვდომია, მონაცემები:

ინვალიდობა
თანამშრომლების ტრენინგი
საერთაშორისო პასპორტი
თუ თანამშრომელს ჰყავს შეზღუდული შესაძლებლობის მქონე ბავშვები, ეს ფაქტი შეიძლება აქ იყოს ნაჩვენები.

მუხლი 11 შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის (გათავისუფლების) საფუძველი

T-2 ფორმის ბოლო აბზაცი არის მოკლე და ლაკონური, აქ არის ადგილიდან გათავისუფლების ჩანაწერი, ფორმულირება ზუსტად არის გადაწერილი თანამდებობიდან გათავისუფლების ბრძანებიდან, იგივე ჩანაწერი იქნება მითითებული სამუშაო წიგნში. ფორმის მეორე გვერდის ანალოგიით, ამ პუნქტს ხელს აწერენ პერსონალის თანამშრომელი და თავად თანამშრომელი

პირადი ბარათების შენახვა და აღრიცხვა T-2 ფორმაში

ფორმა T-2 არის ქაღალდი ხანგრძლივი „შენახვის ვადით“, ბარათების შენახვა 75 წელია, რაც ნიშნავს, რომ წინასწარ უნდა იზრუნოთ მათ მთლიანობაზე, კერძოდ, დასაბეჭდად გამოიყენოთ სათანადო ხარისხის სქელი ქაღალდი. არ არსებობს მკაცრი აღრიცხვის სტანდარტები; ბარათები ჩვეულებრივ ინახება ჩაკეტილ კაბინეტებში პერსონალის სასტუმროში ან ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ოფისში, დალაგებული ანბანური თანმიმდევრობით. ეს საკითხი უფრო დეტალურად განიხილება შემდეგ ვიდეოში.

უკვე გათავისუფლებული თანამშრომლების პირადი ბარათები გარკვეული დროის შემდეგ იგზავნება არქივში.

FAQ

როგორც ვნახეთ, T-2 პერსონალური ბარათი, თუმცა მოცულობითია, საკმაოდ მარტივი შესავსებელი დოკუმენტია. თუმცა, კითხვები ჯერ კიდევ ჩნდება და ჩვენ მათ შესახებ ვისაუბრებთ დასკვნაში.

ხშირად წარმოიქმნება სიტუაციები, როდესაც ზოგიერთი ველი ცარიელი რჩება სხვადასხვა მიზეზის გამო. ამ შემთხვევაში მათში ტირეები არ უნდა ჩადოთ და მით უმეტეს წაშალოთ. ფორმა T-2 რეგულირდება კანონით, ამიტომ არ შეიძლება მისგან სექციების წაშლა. მაგრამ საჭიროების შემთხვევაში შეგიძლიათ შეიყვანოთ ახალი დეტალები.

ერთიან ფორმაში ნებისმიერ ცვლილებას თან უნდა ახლდეს მენეჯმენტის მიერ ხელმოწერილი შესაბამისი ბრძანება

HR მუშაკებიც ადამიანები არიან და შეცდომებს უშვებენ. თუ თქვენს პირად ბარათში აღმოაჩენთ უზუსტობას ან შეცდომას, რეკომენდირებულია ფრთხილად გადაკვეთოთ ერთი ხაზი და ზევით დაწეროთ სწორი ინფორმაცია. ამ შემთხვევაში, ადამიანური რესურსების დეპარტამენტის თანამშრომელმა უნდა დაადასტუროს შესწორება თავისი ხელმოწერით და გაეცნოს თანამშრომლის ხელმოწერას, რათა მომავალში მას კითხვები არ გაუჩნდეს.

იგივეს ვაკეთებთ, როდესაც თანამშრომელი იცვლის გვარს, მაგალითად. ძველი მონაცემები საგულდაგულოდ არის გადახაზული, აქტუალური ინფორმაცია აღირიცხება და აქ აუცილებლად აღვნიშნავთ დოკუმენტს, რომელიც საფუძველს იძლევა ამგვარი შესწორებისთვის.

როდესაც მიიღება გადაწყვეტილება, რომ ვაკანსიაზე კანდიდატი იმუშავებს მოცემულ საწარმოში და გაიცემა ბრძანება მისი დასაქმების შესახებ, მიზანშეწონილია HR დეპარტამენტის სპეციალისტებმა შექმნან თანამშრომლის პირადი ბარათის რეესტრი. მიუხედავად იმისა, რომ ის არ ვრცელდება იმ სავალდებულო დოკუმენტებზე, რომლებიც უნდა გაიცეს დასაქმებულზე, ზოგიერთ შემთხვევაში კანონი მოითხოვს მის ყოფნას.

ორგანიზაციაში გაწევრიანებისას თანამშრომელი წარადგენს დოკუმენტების გარკვეულ პაკეტს, რომელიც შეტანილია მის პირად საქმეში. მის შესახებ ყველა არსებული ინფორმაციის ერთი ფორმით შეჯამებისა და შეგროვებისთვის და შემდგომში მისი მუშაობის შესახებ ინფორმაციის ასახვისთვის, გამოიყენება თანამშრომლის პირადი ბარათი.

უფრო მეტიც, თუ ეს ფორმა ივსება საწარმოში, მაშინ ბარათი უნდა გაიცეს პერსონალის განყოფილებაში თითოეული თანამშრომლისთვის, რომელიც დასაქმებულია როგორც ძირითად სამუშაო ადგილზე, ასევე ნახევარ განაკვეთზე.

გარდა ამისა, ეს არის რეესტრი, რომელიც აბსოლუტურად აუცილებელია საწარმოში სამხედრო აღრიცხვის მიზნებისათვის. სამხედრო აღრიცხვისა და გაწვევის სამსახურის სპეციალისტები აკვირდებიან არა მხოლოდ რეგისტრაციის სისწორეს, არამედ მასში შემავალი ინფორმაციის სისრულესა და შესაბამისობას.

მიზანშეწონილია დაინიშნოს ამ მიზნებისთვის პასუხისმგებელი პირი საწარმოში. გასათვალისწინებელია ისიც, რომ ბარათი შეიცავს პერსონალურ მონაცემებს, რომლებიც ექვემდებარება დაცვას საწარმოში კანონის შესაბამისად.

ყურადღება!პერიოდულად თანამშრომელმა უნდა შეამოწმოს პირად ბარათში ჩაწერილი ინფორმაცია და მისი სისწორე ხელმოწერით დაადასტუროს.

Rosstat უზრუნველყოფს სტანდარტიზებულ პირად ბარათს T 2. საწარმოს ეძლევა უფლება მის საფუძველზე შექმნას საკუთარი პერსონალური მონაცემების რეესტრი.

პროგრამული პაკეტების უმეტესობა იყენებს ერთიან ფორმას, რომელიც ავტომატურად ივსება პროგრამაში ადრე შეყვანილი მონაცემების საფუძველზე.

თანამშრომლის ბარათი, როგორც ქაღალდის, ასევე ელექტრონული ფორმით, უნდა ინახებოდეს უსაფრთხო ადგილას ფიქსირებული წვდომით. ამასთან, მასზე წვდომა მხოლოდ მენეჯერის მიერ დამტკიცებულ პირებს უნდა ჰქონდეთ.

Მნიშვნელოვანი!თანამშრომლის სამსახურიდან გათავისუფლების შემდეგ ფორმა T-2 შესანახად გადაეცემა საწარმოს საარქივო სამსახურს, სადაც კანონის შესაბამისად უნდა ინახებოდეს 75 წლის განმავლობაში.

რა დოკუმენტები გამოიყენება პირადი ბარათის შესავსებად?

ბარათში შემავალი ყველა ინფორმაცია შეიტანება შეგროვებული ინფორმაციის საფუძველზე. მათი მიწოდება შესაძლებელია თანამშრომლის მიერ, ან გაცემული საწარმოში.

რა დოკუმენტების საფუძველზე შეიძლება შეივსოს T-2 თანამშრომლის ბარათი:

ძირითადი დოკუმენტი, რომელიც უნდა აისახოს ბარათზე არის.
პასპორტი.
SNILS.
TIN (თუმცა, ეს დოკუმენტი არ არის სავალდებულო, საჭიროა დასაქმებისთვის).
განათლების სერთიფიკატი ან დიპლომი.
სამხედრო პირადობის მოწმობა.
ოჯახური მდგომარეობის შესახებ მონაცემები ივსება თანამშრომლის მიერ ადრე შევსებულ დოკუმენტში (ასეთის არსებობის შემთხვევაში) ან მის მიერ მოწოდებული ქორწინების, დაბადების მოწმობის და ა.შ.
HR ოფიცერს შეუძლია მიიღოს სამუშაო გამოცდილება თანამშრომლის სამუშაო ჩანაწერიდან, ან მისი არარსებობის შემთხვევაში (ნახევარ განაკვეთზე მუშაობა) თანამშრომლის მიერ ამ ინფორმაციის შემცველი ძირითადი სამუშაო ადგილიდან წარდგენილი ცნობის საფუძველზე.

ყურადღება!სამომავლოდ მასში ინფორმაციის შეტანა აუცილებელია დაშვების, შვებულების მინიჭების, გადაყვანის, დაწინაურების, გათავისუფლების და ა.შ ბრძანებების საფუძველზე. ამასთან, მონაცემები დაშვების, გადაყვანის, გათავისუფლების ბრძანებიდან უნდა დადასტურდეს ხელმოწერით. დაზარალებული თანამშრომლის.

პირადი ბარათის ფორმა და ნიმუში

თანამშრომელი Word ფორმატში.

ჩამოტვირთეთ Excel ფორმატში.

ჩამოტვირთეთ .

თანამშრომლის პირადი ბარათის ფორმა T-2 ნიმუშის შევსება 2017 წ

მოდით შევხედოთ ფორმის T-2 მაგალითს, შევსების ნიმუში.

პირველ რიგში, შეავსეთ ფორმის სათაური. კომპანიის სრული სახელი და OKPO კოდი ჩაწერილია აქ.

შემდეგ ჩაიწერება დოკუმენტის რეგისტრაციის თარიღი, მინიჭებული პერსონალის ნომერი, TIN და SNILS კოდები. შემდეგი, წერილის სახით შეიყვანეთ გვარის პირველი ასო, სამუშაოს ხასიათი, საქმიანობის სახეობა (ძირითადი, ნახევარ განაკვეთზე) და თანამშრომლის სქესი.

Ზოგადი ინფორმაცია

პირველ რიგში, მარჯვნივ ორ სვეტში მითითებულია დასაქმებულთან დადებული შრომითი ხელშეკრულების დეტალები.

IN სვეტები 1-3ჩაწერილია სრული სახელი, დაბადების თარიღი და ადგილი. ამ ინფორმაციის მარჯვნივ სვეტებში მითითებულია საცნობარო წიგნების კოდები.

IN სვეტი 4მითითებულია მოქალაქეობა.

ყუთი 5შეიცავს ინფორმაციას იმ უცხო ენის შესახებ, რომელსაც თანამშრომელი ფლობს და ცოდნის ხარისხი - მაგალითად, „თავისუფლად ვლაპარაკობ“ ან „ვკითხულობ და ვთარგმნი ლექსიკონით“.

IN სვეტი 6აღირიცხება მიღებული განათლება, საგანმანათლებლო დაწესებულების დასახელება და ინფორმაცია მიღებული დამხმარე დოკუმენტის შესახებ.

IN სვეტი 7შეყვანილია პროფესიის დასახელება, რომელშიც თანამშრომელი მუშაობს.

ინფორმაციაში სვეტი 8შეტანილია სამუშაო წიგნიდან. აქ მითითებულია ფიქსირებული თარიღისთვის არსებული გამოცდილება (ჩვეულებრივ, ეს არის რეგისტრაციის მომენტი).

სვეტები 9-10- ინფორმაცია ქორწინებისა და უახლოესი ოჯახის შესახებ.

IN სვეტი 11აღირიცხება პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტის დეტალები.

IN ყუთი 12ასახული უნდა იყოს სარეგისტრაციო მისამართები და ფაქტობრივი და საკონტაქტო ტელეფონის ნომრები.

ინფორმაცია სამხედრო რეგისტრაციის შესახებ

ინფორმაცია ამ განყოფილებაში შეიტანება მხოლოდ მამრობითი სქესის თანამშრომლებისთვის სამხედრო პირადობის მოწმობის ან რეგისტრაციის მოწმობის მონაცემების საფუძველზე.

IN სვეტი 1აღირიცხება ინვენტარის კატეგორია. ის არ არის შევსებული ოფიცრებისთვის.

IN სვეტი 2სათაური შეყვანილია. თუ თანამშრომელი მხოლოდ სამხედრო სამსახურში მიდის, მაშინ ამ ველში შედის „გაწვევას ექვემდებარება“.

IN სვეტი 3მითითებულია პერსონალის ტიპი - სამედიცინო, ჯარისკაცები და ა.შ.

IN სვეტი 4შეძენილი სპეციალობის კოდი ფიქსირდება.

IN ყუთი 5ასო "A"-დან "G"-მდე მიუთითებს სამხედრო სამსახურისთვის ვარგისიანობის ხარისხზე.

IN ყუთი 6მითითებულია სამხედრო აღრიცხვისა და გაწვევის სამსახურის დასახელება, სადაც თანამშრომელი რეგისტრირებულია.

IN სვეტი 7ჩაწერეთ ინფორმაცია ანგარიშის სტატუსის შესახებ. აქ შენიშვნები უნდა გაკეთდეს მხოლოდ ფანქრით.

IN სვეტი 8შეყვანილია ინფორმაცია რეგისტრაციის გაუქმების შესახებ.

დაქირავება და გადაყვანა სხვა სამუშაოებზე

ბარათი T2 შეიცავს ინფორმაციას თანამშრომლების გადაადგილების შესახებ კომპანიის სტრუქტურულ განყოფილებებს შორის.

აქ ჩაწერილია გადაცემის თარიღი, დანაყოფის დასახელება და თანამდებობა, ინფორმაცია ახალ ადგილზე ხელფასის შესახებ, ინფორმაცია იმ ბრძანების შესახებ, რომლის მიხედვითაც განხორციელდა გადაადგილება.

ბოლო სვეტი არის თანამშრომლის პირადი ხელმოწერა, რომელსაც ის დებს შეყვანილი ინფორმაციის გაცნობის დადასტურებას.

სერტიფიცირება

საწარმოში სერტიფიცირების შედეგები ფიქსირდება აქ. პირველი სვეტი ასახავს მოვლენის თარიღს. შემდეგი, მითითებულია კომისიის გადაწყვეტილება ამ თანამშრომლის შესახებ და ინფორმაცია სერტიფიცირების ოქმის შესახებ.

ბოლო სვეტი არის საფუძველი, ის შეიძლება დარჩეს ცარიელი, ან შეტანილია შეკვეთის მონაცემები, რომლითაც მიიღეს გადაწყვეტილება კომპანიაში სერტიფიცირების განხორციელების შესახებ.

ტრენინგი

ინფორმაცია იმის შესახებ, რომ თანამშრომელმა გაიარა კვალიფიკაციის ამაღლების კურსები, ფიქსირდება თანამშრომლის პირად ბარათში. პირველ ორ სვეტში ჩაიწერება კურსების გავლის თარიღები.

შემდეგ გადაკვალიფიკაციის სახეობა, საგანმანათლებლო დაწესებულების დასახელება, სადაც კურსები გადიოდა და ინფორმაცია კურსების გავლის დამადასტურებელი დოკუმენტის შესახებ. ბოლო სვეტი არის გადამზადების საფუძველი, ჩვეულებრივ, ეს არის მონაცემები იმ ბრძანების შესახებ, რომლის მიხედვითაც თანამშრომელი წავიდა ტრენინგზე.

პროფესიული გადამზადება

გადამზადების შესახებ ინფორმაცია აქ არის ჩაწერილი. აქ მითითებულია გადამზადების პერიოდი, პროფესიის დასახელება, რომლისთვისაც ის განხორციელდა, ინფორმაცია ტრენინგის დასადასტურებლად გაცემული დოკუმენტის შესახებ და ტრენინგზე მიმართვის საფუძველი.

აქციები და ჯილდოები

ეს მოიცავს ყველა სახის ჯილდოს, რომელსაც თანამშრომელი იღებს კომპანიაში მუშაობისას (ბონუსები, სერთიფიკატები, ძვირფასი საჩუქრები და ა.შ.). პირველ სვეტში იწერება წახალისების დასახელება, ხოლო შემდეგ სვეტებში – საფუძველი (მონაცემები იმ ბრძანების შესახებ, რომლითაც დადგინდა წახალისების გაცემის ფაქტი).

შვებულება

დასვენების დროით უზრუნველყოფის ყველა ფაქტი აღირიცხება თანამშრომლის პირადი ბარათის ამ განყოფილებაში. ამავდროულად, აქ უნდა იყოს შეტანილი აბსოლუტურად ყველა შვებულება - დაწყებითი, დამატებითი, საგანმანათლებლო და ა.შ., მიუხედავად მათი ანაზღაურებისა.

პირველ რიგში, მიუთითეთ შვებულების პერიოდის სახელი. შემდეგი, აღირიცხება სამუშაო დროის პერიოდები, რომლებისთვისაც იგი გათვალისწინებულია (აქ, მაგალითად, შეიტანება სამუშაო წელი, რომელზედაც გაიცემა ანაზღაურებადი შვებულება), დასვენების ხანგრძლივობა და დანარჩენის დაწყებისა და დასრულების თარიღები.

ბოლო სვეტი არის შვებულების საფუძველი, აქ არის ჩაწერილი ბრძანების მონაცემები, რომლის მიხედვითაც დასაქმებულს ეძლევა შვებულება.

Სოციალური ბენეფიციალი

ინფორმაცია აქ ფიქსირდება, როდესაც თანამშრომელს ეძლევა სამუშაო პირობები, რომელიც აუმჯობესებს მის მდგომარეობას. მაგალითად, თუ დასაქმებულს აქვს 3 ჯგუფის ინვალიდობა, მაშინ კანონით მას ეძლევა შემცირებული სამუშაო დღე.

ცხრილში თქვენ უნდა მიუთითოთ სარგებლის სახელი, შემდეგ ინფორმაცია დოკუმენტის შესახებ, რომელიც ადასტურებს მას. ბოლო სვეტი ასახავს დებულების საფუძველს. აქ, მაგალითად, შეგიძლიათ შეიყვანოთ მარეგულირებელი დოკუმენტის დეტალები, რომელიც ადგენს ასეთ სარგებელს.

დამატებითი ინფორმაცია

ეს მოიცავს ნებისმიერ ინფორმაციას, რომელიც არ შეიძლება იყოს შეტანილი რომელიმე წინა განყოფილებაში, მაგრამ ძალიან მნიშვნელოვანია. ეს მოიცავს, მაგალითად, მართვის მოწმობის ქონას. ამ შემთხვევაში განყოფილებაში ფიქსირდება დოკუმენტის ნომერი, კატეგორია და მოქმედების ვადა.

შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის საფუძველი

ამ განყოფილებაში მთავრდება დოკუმენტის ფორმა T-2 მომზადება. ინფორმაცია აქ ჩაიწერება დასაქმებულთან შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტისას.

ინფორმაციის შეყვანისას პერსონალის ოფიცერმა უნდა დაწეროს სამსახურიდან გათავისუფლების მიზეზი, თარიღი, ასევე ინფორმაცია შეკვეთის შესახებ (მისი შესრულების თარიღი და ნომერი). ამის შემდეგ, პერსონალის ოფიცერი ამოწმებს შეყვანილი მონაცემების სისწორეს და ადასტურებს ამას მისი პირადი ხელმოწერით.

Მნიშვნელოვანი!შევსებული დოკუმენტი უნდა წარედგინოს თანამდებობიდან გათავისუფლებულ თანამშრომელს, რომელმაც ხელი უნდა მოაწეროს თანამშრომლის პირად ბარათს ამ ფაქტის დასადასტურებლად.

ყველა ორგანიზაციაში დროდადრო ჩნდებიან ახალი თანამშრომლები და ამ პროცესს აფორმებენ პერსონალის განყოფილების თანამშრომლები. ისინი ეხება პირველადი დოკუმენტაციის მომზადებას ახალი სპეციალისტის დასასაქმებლად და კომპანიის პერსონალის მუშაობის აღრიცხვას.

ძვირფასო მკითხველებო! სტატიაში საუბარია იურიდიული საკითხების გადაჭრის ტიპურ გზებზე, მაგრამ თითოეული შემთხვევა ინდივიდუალურია. თუ გინდა იცოდე როგორ ზუსტად მოაგვარეთ თქვენი პრობლემა- დაუკავშირდით კონსულტანტს:

განაცხადები და ზარები მიიღება 24/7 და კვირაში 7 დღე.

სწრაფია და ᲣᲤᲐᲡᲝᲓ!

ერთ-ერთი ასეთი დოკუმენტია დასაქმებულის პირადი ბარათი (ფორმა T2), რომელიც საჭიროა დასაქმების დროს რეგისტრაციისთვის.

რა სახის დოკუმენტია ეს?

დოკუმენტს, რომელიც ასახავს თანამშრომლის ყველა მახასიათებელს: ინფორმაციას მისი განათლების, სტაჟის, დოკუმენტების, სამხედრო აღრიცხვისადმი დამოკიდებულებისა და სხვა მონაცემების შესახებ, ეწოდება პერსონალური თანამშრომლის ბარათი.

ასეთი ბარათი ასევე აღრიცხავს ყველა ცვლილებას, რომელიც ხდება პერსონალთან საწარმოში მუშაობის დროს, რაც თითოეული თანამშრომლის პირადი ფაილის განუყოფელი ნაწილია.

Რისთვის არის?

იმისათვის, რომ შეძლოთ საწარმოს სპეციალისტების შრომის აღრიცხვა, თითოეული თანამშრომლისთვის იქმნება პერსონალური ბარათი.

ისინი საჭიროა მოცემულ კომპანიაში თითოეული თანამშრომლის შესახებ ინფორმაციის სისტემატიზაციისთვის.

ასევე, თუ ერთ-ერთმა თანამშრომელმა დაკარგა სამუშაო წიგნი, მის შესახებ საჭირო მონაცემები და მისი სტაჟის აღდგენა შესაძლებელია მხოლოდ T2 ფორმის გამოყენებით.

სავალდებულოა თუ არა?

ამ პირველადი ბუღალტრული აღრიცხვის დოკუმენტს აქვს ერთიანი ფორმა და რეკომენდირებულია გამოსაყენებლად ყველა ორგანიზაციაში, ნებისმიერი ფორმის საკუთრებითა და იურიდიული ფორმით.

ვინ აკეთებს ამას?

T2 ფორმაში საჭირო ცვლილებების მომზადება, მოვლა და დროული შეტანა ხორციელდება საწარმოს პერსონალის განყოფილების სპეციალისტების მიერ.

რეგისტრაციის მიზეზები

ორგანიზაციაში ახალი თანამშრომლის (თანამშრომლების) მიღების შესახებ ბრძანება;
რუსეთის ფედერაციის მოქალაქის პასპორტი;
დასაქმების ისტორია;
ინფორმაცია სამხედრო სამსახურის შესახებ: სამხედრო პირადობის მოწმობა ან ცნობა, რომ ექვემდებარება გაწვევას სამხედრო სამსახურში;
სპეციალისტის განათლების დამადასტურებელი დიპლომები და სერთიფიკატები;
SNILS (სახელმწიფო საპენსიო დაზღვევის დადასტურება);
TIN, საგადასახადო ოფისში რეგისტრაციის დასადასტურებლად;
სხვა დოკუმენტები, რომლის მიხედვითაც დასაქმებულს უფლება აქვს ისარგებლოს შეღავათებით ან სპეციალური სამუშაო პირობებით (მაგალითად, შეზღუდული შესაძლებლობის მქონე პირის დასაქმებისას).

თანამშრომლის პირადი ბარათი 2019 წ

შევსების წესები და პროცედურა

მნიშვნელოვანია, რომ HR სპეციალისტმა იცოდეს, თუ როგორ სწორად შეავსოს მისი ათივე განყოფილება.

აუცილებელი წესების შევსების პროცედურა აღწერილია შრომის სააღრიცხვო დოკუმენტაციის შევსებისა და მისი გადახდის ინსტრუქციებში.

T2 ფორმის სვეტები ივსება შემდეგნაირად:

Კომპანიის სახელი	შესაძლებელია მოკლე მითითება, აღებული ერთიან სახელმწიფო რეესტრში რეგისტრაციის მოწმობიდან.
შედგენის დღე, თვე და წელი	შევსებისთვის გამოიყენება არაბული ციფრები
პერსონალის ნომერი	შეიძლება დაინიშნოს კომპანიაში მიღების დროს, უცვლელი რჩება თანამშრომლის შიდაორგანიზაციული გადაადგილების დროს.
TIN-ის მინიჭების სერთიფიკატი	თითოეული თანამშრომლისთვის TIN-ის არსებობა მნიშვნელოვნად უწყობს ხელს საგადასახადო ინსპექტორატში მოხსენებას, ამიტომ სამუშაოზე განაცხადისას ხშირად ითხოვენ TIN-ის მინიჭების მოწმობას, თუმცა ეს ჯერ არ არის სავალდებულო.
რუსეთის საპენსიო ფონდის დაზღვევის მოწმობა	რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 65-ე მუხლი ითვალისწინებს ამ დოკუმენტის სავალდებულო დებულებას.
სვეტი "ანბანი".	თანამშრომლის გვარის პირველი 1-3 ასო შეიტანება სვეტში, ორგანიზაციაში დასაქმებულთა საერთო რაოდენობის მიხედვით. ეს მნიშვნელოვნად ამარტივებს პირადი ბარათის ძიებას მათ მონაცემთა ბაზაში.
სვეტი "სამუშაოს ბუნება"	იქნება ეს სამუშაო მუდმივი თუ დროებითი თუ სეზონური.
ხაზი "სამუშაოს ტიპი"	აღნიშნულია, არის თუ არა ეს დასაქმებულის ძირითადი საქმიანობა, თუ ის მუშაობს ნახევარ განაკვეთზე.
სართული	M/F, ქმარი/ცოლი, კაცი/ქალი

ნაწილი 1. ზოგადი ინფორმაცია

ყველა მონაცემი, რომელიც ახასიათებს დასაქმებულის პროფესიულ და პიროვნულ თვისებებს, ასევე ძირითადი ინფორმაცია მისი ოჯახური მდგომარეობის, განათლების, სტაჟის შესახებ და ა.შ., აისახება ფორმის პირველივე ნაწილში.

ეს განყოფილება მოიცავს:

ინფორმაცია სამუშაო ხელშეკრულების შესახებ:მისი ნომერი და დასკვნის თარიღი.
დასაქმებულის გვარი, სახელი და პატრონიმი, რომლებიც ჩაწერილია სრულად. გვარის შეცვლისას ძველი ვერსია იკვეთება, ახალი ვერსია წინაზე ზემოთ მონიშნულია. ყველა ცვლილება დამოწმებული უნდა იყოს პერსონალის ოფიცრის მიერ და განხორციელდეს ბრძანების საფუძველზე „თანამშრომლის პერსონალურ მონაცემებში ცვლილების შეტანის შესახებ“.
Დაბადების თარიღი:თარიღი და წელი იწერება რიცხვებით, დაბადების თვე კი სიტყვებით. მაგალითად, 1973 წლის 4 აგვისტო.
Დაბადების ადგილიმითითებულია OKATO-ს მიერ მიღებული შემოკლებების გათვალისწინებით (მაგალითად, რაიონი - რაიონი, სოფელი - სოფელი).
დასაქმებულის მოქალაქეობაუნდა იყოს მითითებული აბრევიატურების გარეშე OKIN კოდით 1-4.
უცხო ენის ცოდნა.სრულად იწერება ენის სახელი, შემდეგ იწერება ამ ენის ცოდნის დონე: ლექსიკონით კითხვიდან და თარგმნიდან სრულყოფილებამდე.
განათლება დასაქმების დროს:დაწყებითიდან ასპირანტურამდე. ამ პუნქტში მონაცემები შეიტანება დიპლომების, არასრული განათლებისა და განათლების დამადასტურებელი მოწმობების საფუძველზე. დიპლომისშემდგომი განათლება მოიცავს სადოქტორო ან ასპირანტურას.
პროფესია:მიუთითებს მთავარ პროფესიაზე, რომელშიც თანამშრომელი იმუშავებს ორგანიზაციაში, და კიდევ ერთი, რომელიც შეიძინა დასაქმებულმა ტრენინგის დროს, მაგრამ არ არის დაკავშირებული ძირითად სამუშაოსთან.
Სამუშაო გამოცდილება:ზოგადი, უწყვეტი და სპეციალური, რაც იძლევა ხანგრძლივი სამსახურის პრემიის უფლებას მძიმე სამუშაო პირობებისთვის.
ქორწინების სტატუსი:არის თუ არა თანამშრომელი ოფიციალურად თუ დაურეგისტრირებლად დაქორწინებული, განქორწინებული, დაქვრივებული ან არასოდეს ყოფილა დაქორწინებული.
ოჯახის შემადგენლობა:აქ მითითებულია ინფორმაცია დასაქმებულის ოჯახის წევრების, ასევე ნათესავების შესახებ, რომლებიც მასზე არიან დამოკიდებულნი ან საჭიროებენ ზრუნვას.
პასპორტის დეტალებითანამშრომელი.

ადრე ცალკე სვეტში მითითებული იყო როგორც თანამშრომლის საცხოვრებელი ადგილის რეალური, ასევე რეგისტრირებული მისამართი. იმის უზრუნველსაყოფად, რომ თანამშრომლის ადგილობრივი რეგისტრაციის არარსებობა არ გამოიწვევს მის არ დასაქმებას, ეს სვეტი ამოღებულია ფორმიდან მუხლის შესაბამისად.

ნაწილი 2. ინფორმაცია სამხედრო აღრიცხვის შესახებ

ამ ნაწილში მონაცემები შეიტანება სამხედრო სამსახურში გაწვევას დაქვემდებარებული მოქალაქის სამხედრო პირადობის მოწმობის ან პირადობის მოწმობის საფუძველზე. იგი ასევე განსაზღვრავს მოქალაქის ვარგისიანობის კატეგორიას რუსეთის ჯარში სამსახურისთვის.

პერსონალური ბარათის პირველ ორ განყოფილებაში ყველა ხელმისაწვდომი ინფორმაციის შეყვანის შემდეგ, HR დეპარტამენტის თანამშრომელი დებს თავის ხელმოწერას, ჩანაწერს და თანამდებობას. მას შემდეგ, რაც თანამშრომელი გაეცნო შეყვანილ მონაცემებს, მას ასევე მოეთხოვება ხელი მოაწეროს და დათარიღდეს შეყვანილი მონაცემების სისწორის დასადასტურებლად.

ნაწილი 3. დაქირავება

ამ განყოფილებაში ჩანაწერები კეთდება ბრძანებების (T1) ან ინსტრუქციების (T1a) საფუძველზე დაქირავების ან სხვა მუდმივ სამუშაოზე გადაყვანის შესახებ ორგანიზაციის ფარგლებში (T5, T5a). ეს განყოფილება ივსება სამუშაო წიგნის შესაბამის განყოფილებასთან ერთად და დამოწმებულია თანამშრომლის ხელმოწერით.

ნაწილი 4. სერტიფიცირება

აქ, სასერტიფიკაციო კომისიის გადაწყვეტილების შესაბამისად, მითითებულია, შეესაბამება თუ არა კომპანიის თანამშრომელი დაკავებულ თანამდებობას, სჭირდება თუ არა მას კვალიფიკაციის ამაღლების კურსების გავლა, ხელფასის გაზრდა ან პირადი პრემიის დაწესება.

ნაწილი 5. კვალიფიკაციის ამაღლება

კორპორატიულ სასწავლო ცენტრებში ან სპეციალიზებულ საგანმანათლებლო დაწესებულებებში დასაქმებულის მოწინავე სასწავლო კურსებზე გაგზავნის საფუძველი არის შესაბამისი ბრძანება.

ტრენინგის დასრულების შემდეგ დასაქმებულს ეძლევა დამადასტურებელი დოკუმენტი: სერტიფიკატი, სერტიფიკატი ან მონაწილეობის დამადასტურებელი სერტიფიკატი.

ნაწილი 6. პროფესიული მომზადება

პროფესიული გადამზადება არის თანამშრომლის მომზადება უმაღლეს საგანმანათლებლო დაწესებულებაში არანაკლებ ხუთასი საათის განმავლობაში. ტრენინგი მთავრდება საბოლოო სერტიფიცირებით.

პროფესიული მომზადების შემდეგ სპეციალისტს ეძლევა გადამზადების დიპლომი ან კვალიფიკაციის დიპლომი.

ნაწილი 7. ჯილდოები

ეს განყოფილება აღწერს თანამშრომლის სახელმწიფო და უწყებათა ჯილდოებს, ისევე როგორც სხვა სახის წახალისებას, როგორიცაა მადლობის წერილები, საპატიო სიგელები და პრემიები.

თუმცა, ისინი არ უნდა იყოს სისტემატური. წახალისების დასახელების გარდა, მითითებულია აგრეთვე დოკუმენტი (ბრძანება, მოწმობა), რომლის საფუძველზეც იგი იქნა გამოყენებული.

ნაწილი 8. შვებულება

ამ განყოფილებაში ჩანაწერები კეთდება შვებულების დანიშვნის შესახებ ბრძანებების ან მითითებების საფუძველზე.

აქ ყველა სახის შვებულებაა გათვალისწინებული: და, და, და, და. შვებულების ტიპის გარდა, მითითებულია სამუშაო პერიოდი, რომლისთვისაც დარიცხულია დღეები.

ნაწილი 9. სარგებელი

შრომის სოციალური შემწეობის მისაღებად დასაქმებულმა ადამიანური რესურსების განყოფილებას უნდა წარუდგინოს ამ შეღავათის მიღების უფლების დამადასტურებელი დოკუმენტი.

შეღავათები შეიძლება იყოს სავალდებულო, გათვალისწინებული შრომის კოდექსით, ან ადგილობრივი, მიღებული კონკრეტული ორგანიზაციის თანამშრომლებისთვის.

ასევე, ზოგიერთი სარგებელი შეიძლება გაუქმდეს ან, პირიქით, დაემატოს. ყველა ეს ცვლილება ჩაიწერება პირად ბარათში.

ნაწილი 10. დამატებითი ინფორმაცია

თუ დამსაქმებელს აინტერესებს რაიმე დამატებითი ინფორმაცია დასაქმებულის შესახებ, ყველა ეს მონაცემი შეიტანება პირადი ბარათის ბოლო განყოფილებაში.

აქ შეიძლება აღინიშნოს შემდეგი:

ყველა მონაცემი შეზღუდული შესაძლებლობის მქონე თანამშრომლის შესახებ, რომელიც განსაზღვრავს მისი მუშაობის სპეციფიკურ ხასიათს:სერთიფიკატები, ITU-ს დასკვნა სამუშაო პირობების, ინვალიდობის მიზეზის შესახებ და ა.შ.
ინფორმაცია სტუდენტების შესახებ:საგანმანათლებლო დაწესებულების დასახელება, მიღების წელი, სასწავლო კურსი და ა.შ.
ინფორმაცია ოჯახის წევრების შესახებ, რომლებიც საჭიროებენ განსაკუთრებულ ზრუნვას:მაგალითად, შეზღუდული შესაძლებლობის მქონე ბავშვები.
კონკრეტული სამუშაოსთვის შესაბამისი მონაცემები:მაგალითად, ინფორმაცია თანამშრომლის მართვის მოწმობისა და პირადი მანქანის შესახებ.

პირადი ბარათის მეთერთმეტე და ბოლო განყოფილება ივსება თანამშრომლის ორგანიზაციიდან გათავისუფლების შემთხვევაში გათავისუფლების მიზეზისა და შესაბამისი ბრძანების სავალდებულო მითითებით.

პირადი ბარათის შევსების შემდეგ თანამშრომელი ამოწმებს შეყვანილი მონაცემების სისწორეს და ხელს აწერს ყველა მონაცემის სინამდვილეს.

ამ დოკუმენტს ასევე ხელს აწერს HR თანამშრომელი.

აპლიკაციები და კოდები

შრომის სახელმწიფო ინსპექცია სავალდებულოდ არ თვლის კოდების შეყვანას პირადი ბარათის შევსებისას (ხელით), ვინაიდან მათ არ აქვთ პრაქტიკული მნიშვნელობა.

კომპიუტერული პროგრამები ავტომატურად აყენებენ მათ. ამ ბუღალტრული აღრიცხვის კოდირების აუცილებლობის საკითხი წყდება ორგანიზაციის ხელმძღვანელისა და პერსონალის განყოფილების დონეზე.

თუ გადაწყვეტილება მიიღება კოდების დაყენების აუცილებლობის შესახებ, ეს პროცესი ხორციელდება OST 4.071.034-82 „ავტომატური მართვის სისტემების“ შესაბამისად. HR მენეჯმენტი. პირველადი პერსონალის ჩანაწერების სისტემა“.

ნიმუში 2019

თანამშრომლის პირადი ბარათის ფორმის T2 სწორად შესავსებად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ შევსებული ნიმუში:

არის ბეჭედი?

T2 ფორმა არ არის დამოწმებული ბეჭდით.

როგორ შევიტანოთ ცვლილებები?

არსებობს გარკვეული პროცედურა T2 ფორმაში ცვლილებების შესატანად. ასეთი ცვლილებები შეიძლება განხორციელდეს, მაგალითად, როდესაც თანამშრომელი ცვლის გვარს ან საცხოვრებელ მისამართს.

სავალდებულოა დოკუმენტის წარდგენა, რომლის საფუძველზეც უნდა მოხდეს შესაბამისი ცვლილება ფორმაში.

დოკუმენტების ასლები თან ერთვის თანამშრომლის პირად საქმეს. ჩანაწერში ასევე აღნიშნულია ცვლილების დამამტკიცებელი დოკუმენტი.

სად დარეგისტრირდი?

თანამშრომლების პირადი ბარათების ჩასაწერად შემუშავდა სპეციალური ფორმა „T2 Personal Card Logbook“.

საჭიროა თანამშრომლების პირად ბარათებზე მონაცემების ჩაწერა და შემდგომი სწრაფი ძებნა. ასევე, ამ ჟურნალის საფუძველზე, შეგიძლიათ მიიღოთ ინფორმაცია პერსონალური ბარათების საერთო რაოდენობის შესახებ, როგორც მთლიანობაში, ასევე გარკვეული პერიოდის განმავლობაში.

ბარათის ჟურნალის წიგნი (ნიმუში):

შენახვის ადგილი და პერიოდი

განსხვავებულია ადგილები, სადაც ინახება პირადი ბარათები დასაქმებული და გათავისუფლებული თანამშრომლებისთვის.

რამდენია დაცული თანამშრომლების გათავისუფლებისთვის?

როდესაც თანამშრომელი ორგანიზაციიდან გათავისუფლებულია, მისი პირადი ბარათი ამოღებულია კომპანიაში დასაქმებულთა სიიდან და ერთი (სამი) წლით მოთავსებულია დათხოვნილი თანამშრომლების პერსონალურ ბარათთა სიაში.

ამ ვადის ამოწურვის შემდეგ, T2 ფორმა გადადის ორგანიზაციის არქივში, სადაც ის ინახება 75 წლის განმავლობაში.

ნიუანსები

პირადი ბარათის ხელით შევსებისას, სექციების ორივე სვეტი შეიძლება ამოიწუროს და აღმოჩნდეს გარკვეული შეცდომები. პროცედურა ამ შემთხვევებში წარმოდგენილია ქვემოთ.

თუ სვეტი "შვებულება" დასრულდა

თუ პერსონალური ბარათის მერვე განყოფილება ამოიწურება სვეტების გარეშე, შედგენილია მისი დამატება. როგორც წესი, ეს დამატება არ არის მხარდაჭერილი შეკვეთით.

დამატებითი ფურცლების გაცემა შესაძლებელია შეუზღუდავი რაოდენობით პირადი ბარათის ნებისმიერ მონაკვეთზე. ამავდროულად, დამატებების ფურცლის თავზე მითითებულია სახელწოდება "დამატება თანამშრომლის პირად ბარათზე", დასრულების თარიღი და ინფორმაცია თანამშრომლის შესახებ.

როგორ გამოვასწორო შეცდომა?

არასწორი ან მოძველებული მონაცემები კარგად არის გადახაზული ერთი ხაზით, სწორი ვერსია იწერება არასწორი ჩანაწერის ზემოთ.

შესწორება დასტურდება შემსრულებლის ხელმოწერით. თუ შეცდომით ჩანაწერი გასწორებულია, ასევე იწერება ფრაზა „დაიჯერე შესწორებული“, თარიღი და ხელმოწერა.

აუცილებელია თუ არა ეს ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის?

2006 წლის ოქტომბრიდან ინდივიდუალურმა მეწარმეებმა უნდა აწარმოონ პერსონალის ჩანაწერები ისევე, როგორც ორგანიზაციები. აქედან გამომდინარე, ინდივიდუალური მეწარმეები გასცემენ როგორც სამუშაო წიგნებს, ასევე პირად ბარათებს თანამშრომლებისთვის.

შესაძლებელია თუ არა არასრულ განაკვეთზე მუშაობა დროებით მუშად?

ორგანიზაციაში შეიძლება იყოს ორი ტიპის ნახევარ განაკვეთზე მუშა: შიდა და გარე. პირველიც და მეორეც პერსონალურ ბარათებს მოითხოვს.

შიდა ნახევარ განაკვეთზეც კი იდება ცალკე შრომითი ხელშეკრულება და მეორე პირადი ბარათი, სადაც მითითებულია ინფორმაცია ახალი ხელშეკრულების, მეორე პროფესიის, გადამზადების, შვებულების და ა.შ. ამრიგად, ორი თანამშრომელი მოქმედებს როგორც ერთი ადამიანი.

თანამშრომლის პირადი ბარათი იქმნება როგორც მუდმივი, ასევე დროებითი თანამშრომლებისთვის. თუ თანამშრომელი დაქირავებულია გარკვეული პერიოდის განმავლობაში, პირად ბარათზე სამუშაოს ხასიათის გრაფაში აღნიშნულია, რომ სამუშაო დროებითია.

არის თუ არა განსხვავებები სახელმწიფო და მუნიციპალური თანამშრომლებისთვის?

სახელმწიფო და მუნიციპალურ სამსახურში მყოფი პირების შრომის აღრიცხვის მიზნით, მოცემულია პერსონალის პირველადი რეგისტრაციის ცალკე ფორმა T-2GS.

ასევე განსხვავებებია პირადი ბარათის დიზაინში სამეცნიერო და პედაგოგიური სფეროს სპეციალისტების მიღებისას.

მათთვის, გარდა T2-ისა, გაიცემა კიდევ ერთი T4 ბარათი, რომელიც განკუთვნილია სამეცნიერო და სამეცნიერო-პედაგოგიური მუშაკის მუშაობის ჩასაწერად.

შემიძლია შევავსო ხელით?

პირადი ბარათის მხოლოდ ხელით შევსება საკმაოდ რთული და შრომატევადი პროცესია. ამიტომ, პერსონალის უმეტესობას ურჩევნია თავდაპირველად შეადგინოს პერსონალური ბარათი კომპიუტერული პროგრამის გამოყენებით, დაბეჭდოს იგი და შემდეგ ხელით შეიტანოს ცვლილებები.

სქელ დაბეჭდილ ფორმებზე პირადი ბარათების შევსება შესაძლებელია მთლიანად ხელით, რადგან პრინტერი ხშირად ვერ მუშაობს ასეთ ფორმებთან.

შესაძლებელია თუ არა ამის გაკეთება ელექტრონულად?

პერსონალური ბარათის შენახვის ყველაზე მოსახერხებელი გზა მისი ელექტრონულად შევსებაა. კომპიუტერული პროგრამების უმეტესობა შეკვეთის შესრულებასთან ერთად ავტომატურად ავსებს T-2 ფორმას.

კიდევ ერთი უპირატესობა არის დამატებითი ხაზების გამოჩენა, რაც საჭიროა ყველა საჭირო ინფორმაციის შესაყვანად.

ამასთან, პერსონალური ბარათის მხოლოდ ელექტრონული ფორმით შენახვა მიუღებელია, რადგან ყველა ცვლილებას ხელი უნდა მოაწეროს პირადად თანამშრომელმა. ამიტომ, HR დეპარტამენტს უნდა ჰქონდეს დოკუმენტის ბეჭდური ვერსია.

ყურადღება!

კანონმდებლობის ხშირი ცვლილებების გამო, ინფორმაცია ზოგჯერ უფრო სწრაფად ხდება მოძველებული, ვიდრე ჩვენ შეგვიძლია მისი განახლება ვებგვერდზე.
ყველა შემთხვევა ძალიან ინდივიდუალურია და ბევრ ფაქტორზეა დამოკიდებული. ძირითადი ინფორმაცია არ იძლევა თქვენი კონკრეტული პრობლემების გადაჭრის გარანტიას.

ამიტომ უფასო ექსპერტი კონსულტანტები მუშაობენ თქვენთვის მთელი საათის განმავლობაში!

თითოეულ საწარმოს უნდა ჰქონდეს საქმეების კაბინეტი, რომელშიც ინახება სამხედრო სამსახურზე პასუხისმგებელი თანამშრომლების პირადი ბარათები. მისი შექმნის ერთი ფორმა არ არსებობს. არსებობს მხოლოდ გარკვეული რეკომენდაციები ასეთი ფაილების კაბინეტის შესაქმნელად. მასში ყველაფერი უნდა იყოს მოწყობილი ანბანური თანმიმდევრობით ან სტრუქტურული დაყოფით.

Მნიშვნელოვანი! T-2 ფორმის პირადი ბარათები საწარმოში სამხედრო ჩანაწერების შენახვის განუყოფელი ნაწილია.

და ეს არ არის დამოკიდებული მისი საკუთრების ფორმაზე და ზომაზე.

T-2 სამხედრო რეგისტრაციის ბარათის შევსების საბუთები

ახალი თანამშრომლის დაქირავებისას, პერსონალის ოფიცერმა უნდა სთხოვოს მას მიაწოდოს დოკუმენტები, რომლებიც ადასტურებენ ან უარყოფენ სამხედრო მოვალეობებთან მის კუთვნილებას. ეს შეიძლება იყოს სამხედრო ბილეთები, პირადობის მოწმობები და ა.შ. მათ მოეთხოვებათ თანამშრომლის პირადი ბარათის შევსება.

ასევე, პერსონალის ოფიცერი იყენებს შემდეგ დოკუმენტებს T-2 ფორმაში მონაცემების შესატანად:

რუსეთის ფედერაციის მოქალაქის პასპორტი;
საპენსიო დაზღვევის მოწმობა;
სამუშაო წიგნი;
სერთიფიკატი საგანმანათლებლო დაწესებულებაში სწავლის დასრულების შესახებ (სტუდენტებს დასჭირდებათ ცნობა სწავლის ადგილიდან);
მოქალაქის საგადასახადო სამსახურში რეგისტრაციის მოწმობა;
ახალი თანამშრომლის აყვანის მიზნით.

სხვა ინფორმაცია მითითებულია თავად თანამშრომლის მიერ მოწოდებული მონაცემების საფუძველზე. მაგალითად, უცხო ენების ცოდნა, დამატებითი სწავლება და ა.შ.

პირადი სამხედრო აღრიცხვის ბარათის შევსების წესები

T-2 ფორმაში მონაცემების შეყვანისას, პერსონალის თანამშრომელი უნდა იხელმძღვანელოს დადგენილი სტანდარტებით. თუ ბარათი შეიცავს არასწორ დაშიფვრას, ის დაზიანებულად ითვლება. საჭიროა მხოლოდ გარკვეული კოდების შეყვანა. მათი ტრანსკრიპტები შეგიძლიათ იხილოთ მეთოდოლოგიურ რეკომენდაციებში ან პირდაპირ T-2 ფორმაში.

თუ ბარათზე გარკვეულ პუნქტებზე უარყოფითი პასუხია, კოდირებული ნაწილი ცარიელი რჩება. თვის სახელი იწერება სრულად, წელი კი 4 ციფრით. მაგალითად, 2017 წლის 15 აგვისტო

თარიღები დაშიფრულია არაბული ციფრებით. თავიდან თარიღს წერდნენ, შემდეგ თვეს და შემდეგ წელს. მაგალითად, 24.06.2018.

Მნიშვნელოვანი! მონაცემების შევსებისას უნდა იხელმძღვანელოთ მთავრობის 04/06/01 No26 დადგენილებით.

T-2 სამხედრო რეგისტრაციის შევსება

პირადი ბარათი შედგება ოთხი გვერდისგან. მასში არსებული ყველა ინფორმაცია დაყოფილია 11 თემატურ ბლოკად. პირველი ორი გვერდი ივსება თანამშრომლის დაქირავებისას, 3-4 გვერდი - მუშაობის დროს. კანონმდებლობა არ კრძალავს T-2 ელექტრონული ფორმით შენარჩუნებას. ფორმის შემოწმებისას მოგიწევთ მისი დაბეჭდვა.

Შენიშვნა. გასათვალისწინებელია, რომ ინდივიდუალური მეწარმეები თავისუფლდებიან T-2 ფორმაში ბარათების შევსებისგან.

შეიყვანეთ შემდეგი ინფორმაცია დოკუმენტის სათაურში:

ორგანიზაციის დასახელება (აბრევიატურები დაუშვებელია);
მისი OKPO კოდი;
OKUD კოდი (თავად პირადი ბარათის კოდი)
ორგანიზაციის მისამართი.

ამ განყოფილების შემდეგ არის ცხრილი. მასში მოცემულია თანამშრომლის თარიღი და პერსონალის ნომერი, რომელიც მას მიენიჭა სამსახურში მიღებისას. აღსანიშნავია, რომ დასაქმებისთანავე დასაქმებულს არ მოეთხოვება TIN-ის წარდგენა. ამიტომ, ეს ველი შეიძლება ცარიელი დარჩეს.

ამის შემდეგ მიუთითეთ შემდეგი მონაცემები:

SNILS. ეს არის თქვენი დაზღვევის ნომერი. მისი დასრულება სავალდებულოა. თუ თანამშრომელი პირველად დასაქმდება, დამსაქმებელი მას გასცემს SNILS-ს.
"ანბანი". ეს ველი განკუთვნილია თანამშრომლის გვარის პირველი ასოს მითითებისთვის.
სამუშაოს ბუნება. აქ თქვენ უნდა მიუთითოთ, თუ როგორ არის დარეგისტრირებული თანამშრომელი: დროებით ან მუდმივად.
სართული. იგი მითითებულია ასოებით "M" და "F".

ფორმა T-2 ივსება იმ თანამშრომლებისთვის, რომლებიც იმუშავებენ სამუშაოს ძირითად ადგილზე. ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებულებს არ სჭირდებათ ბარათები.

შემდეგ შეიყვანეთ თანამშრომლის დაბადების მონაცემები: თარიღი (დაშიფვრის რეკომენდაციები უნდა იქნას გათვალისწინებული), დაბადების ადგილი (არაუმეტეს 100 სიმბოლო). აბრევიატურები დასაშვებია ბოლო ველში. მაგალითად, რეგიონი - რეგიონი. და სიტყვები "ქალაქი", "სტანიცა" და ასე შემდეგ სრულად უნდა იყოს დაწერილი.

თუ თანამშრომელს აქვს ორმაგი მოქალაქეობა, ეს ფაქტი აუცილებლად უნდა აისახოს დოკუმენტში. აუცილებელია მიუთითოთ სახელმწიფოს სახელი, რომლის მოქალაქეა თანამშრომელი. თქვენ ასევე უნდა შეიყვანოთ ინფორმაცია საგანმანათლებლო დაწესებულების შესახებ. ეს ინფორმაცია მითითებულია საგანმანათლებლო დაწესებულებების მოწოდებული დიპლომების საფუძველზე.

გარდა ამისა, ბარათში მოცემულია ინფორმაცია სამუშაო გამოცდილების შესახებ და ოჯახის წევრების სახელები. თუ თანამშრომელი რეგისტრირებულია და ცხოვრობს იმავე მისამართზე, მისი დუბლირება არ არის საჭირო. მეორე სვეტი ცარიელია.

ნაწილი 1 – კოდირებები. მისი შევსება ყველაზე რთულად ითვლება. მასში არსებული შეცდომები მიუღებელია.

აღნიშვნები:

OKIN – დასაქმებულის მოქალაქეობის კოდი (1 – მოქალაქე, 2 – ორმაგი მოქალაქეობა, 3 – უცხო ქვეყნის მოქალაქე, 4 – მოქალაქეობის არმქონე პირი).
OKATO - ადგილმდებარეობის კოდი. იგი დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის სახელმწიფო სტანდარტის No413 დადგენილებით.
OKSO – სპეციალობის ან პროფესიის კოდი. იგი მიმაგრებულია საგანმანათლებლო დაწესებულების დიპლომში არსებული ინფორმაციის საფუძველზე.
OKPDTR ასევე არის სპეციალობის აღნიშვნა. ამ ველში უნდა შეიყვანოთ კოდი.

დასრულების შემდეგ, ამ განყოფილებას ხელი უნდა მოაწეროს თანამშრომელმა.

ასევე საჭიროა დაშიფრული ინფორმაცია უცხო ენების ცოდნის შესახებ. ამისათვის არის სპეციალური აღნიშვნები: 3 – თავისუფლად ვლაპარაკობ, 2 – ვკითხულობ და შემიძლია ავხსნა, 1 – ვკითხულობ და ვთარგმნი ლექსიკონით. აუცილებელია მიუთითოთ ენის კოდი, რომელზეც თანამშრომელი საუბრობს. მაგალითად, ინგლისური ენის ცოდნა მითითებულია კოდით 014.

განათლება ასევე ექვემდებარება კოდირებას:

ზოგადი (საწყისი) – 02;
ძირითადი გენერალი – 03;
საერთო ჯამში საშუალო – 07;
საწყისი პროფესიონალი – 10;
საშუალო პროფესიული – 11;
არასრული უმაღლესი განათლება – 15;
უმაღლესი – 18;
ასპირანტურა – 19.

ოჯახური მდგომარეობის შესახებ ინფორმაციის კოდირება:

1 – არ იყო წევრი;

2 – არის რეგისტრირებული ქორწინებაში;

3 – სამოქალაქო ქორწინება;

4 – ქვრივი (ქვრივი);

5 – განქორწინებული (განქორწინებული);

6 – დაშორებული (დაიშალა).

ყველა კოდირება უნდა იყოს მიღებული HR თანამშრომლისგან. დაქირავებულს არ მოეთხოვება მათი ცოდნა.

როგორ შეავსოთ "სამხედრო რეგისტრაცია" T-2-ში

ეს პუნქტი უნდა დასრულდეს სამხედრო პირადობის მოწმობის ან მოწმობის საფუძველზე. ამ დოკუმენტებს თანამშრომელი აწვდის სამუშაოს მიღებისთანავე.

ასე რომ, პირველ პუნქტში შეტანილია მონაცემები იმ თანამშრომლის შესახებ, რომელიც არის რეზერვის ოფიცერი. გრაფა „გაწვევას დაქვემდებარებული მოქალაქეები“ არ ივსება. მეორე პუნქტში „სამხედრო წოდება“ მიეთითება სამხედრო სამსახურში პასუხისმგებელი პირის თანამდებობა სამხედრო პირადობის მოწმობაში ჩანაწერის მიხედვით. გრაფაში „გაწვევას დაქვემდებარებული მოქალაქეები“ მიუთითეთ „გაწვევას ექვემდებარება“.

პუნქტი 4 – „VUS-ის სრული კოდის აღნიშვნა“. იგი ივსება სამხედრო პირადობის შესახებ ინფორმაციის შესაბამისად. უნდა იყოს მითითებული განყოფილების სრული დანიშნულება. მაგალითად, "113194A".

კოდირებები:

A - შესაფერისი;
B - შესაფერისია მცირე შეზღუდვებით;
B – შეზღუდული გამოყენება;
G – დროებით უვარგისია.

თუ ასეთი ინფორმაცია ვერ მოიძებნა სამხედრო პირადობის მოწმობაში, პუნქტში შეიტანება კოდი "A". გრაფაში „გაწვევას დაქვემდებარებული მოქალაქეები“ ასევე მითითებულია მსგავსი კოდირება.

პუნქტი 6 – „სამხედრო კომისარიატის დასახელება საცხოვრებელი ადგილის შესახებ“. მის შესახებ ინფორმაცია შეიტანება სამხედრო პირადობის ბოლო ჩანაწერის ან შტამპის შესაბამისად. ანალოგიურად ივსება გრაფა „გაწვევას დაქვემდებარებული მოქალაქეები“.

მე-7 პუნქტი – „მიმდინარეობს სამხედრო აღრიცხვაზე“. ეს განყოფილება ივსება მარტივი ფანქრით. სტრიქონი „ა“ განკუთვნილია ინფორმაციის შესატანად იმ შემთხვევებში, როდესაც არსებობს მობილიზაციის ბრძანება ან/და ბეჭედი მობილიზაციის ბრძანების გაცემისა და გაუქმების შესახებ. სტრიქონი „ბ“ განკუთვნილია იმ მოქალაქეების შესახებ ინფორმაციის შესატანად, რომლებიც რეზერვირებულია ორგანიზაციისთვის საომარი მოქმედებების ან მობილიზაციის პერიოდისთვის. გრაფა „გაწვევას დაქვემდებარებული მოქალაქეები“ არ ივსება.

პუნქტი 8 – „შენიშვნა სამხედრო რეგისტრაციიდან ამოღების შესახებ“. ეს შესაძლებელია იმ შემთხვევაში, თუ თანამშრომელმა მიაღწია გარკვეულ ასაკს ან ის მოხსნილია სამხედრო აღრიცხვიდან სამხედრო სამსახურისთვის შეუფერებლობის გამო. კეთდება შენიშვნა „ამოღებულია სამხედრო აღრიცხვიდან ასაკის გამო“ ან „ამოღებულია სამხედრო აღრიცხვიდან ჯანმრთელობის მიზეზების გამო“. გრაფაში „გაწვევას დაქვემდებარებული მოქალაქეები“ კეთდება მსგავსი ჩანაწერები.

დასრულების შემდეგ, ამ განყოფილებას ხელი უნდა მოაწეროს თანამშრომელმა. მან ასევე უნდა მიუთითოს შეყვანილი მონაცემების დადასტურების თარიღი.

T-2 ბარათში შემდეგი სექციების შევსება

ბლოკი 3 „დაქირავება. თარგმანები." ამ განყოფილების შევსებისას შეცდომები მიუღებელია. ყველა მონაცემი შეყვანილია მენეჯერის ბრძანების საფუძველზე ახალი თანამშრომლის დაქირავებაზე. ინფორმაცია ამ ბლოკში და სამუშაო წიგნში უნდა იყოს მსგავსი.

განყოფილება 4 - "სერთიფიკატი". იგი შეიცავს შემდეგ მონაცემებს:

დამოწმების თარიღი;
სასერტიფიკაციო კომისიის გადაწყვეტილება;
ბმულები გარკვეულ დოკუმენტებზე, სადაც მითითებულია შექმნის თარიღი და ნომრები (ოქმები და ა.შ.).

საკვალიფიკაციო ტრენინგის ან ხელახალი სერტიფიცირების მონაცემების შეყვანა:

საგანმანათლებლო დაწესებულების დაწყების და დასრულების თარიღები;
მოწინავე ტრენინგის ტიპი;
საგანმანათლებლო დაწესებულების დასახელება, სადაც თანამშრომელი სწავლობდა;
დოკუმენტის სახეობა (სერთიფიკატი ან დიპლომი).

თქვენ არ გჭირდებათ რაიმეს მითითება ამ განყოფილების "ბაზების" სვეტში. ზოგიერთ შემთხვევაში, ის ასახავს ინფორმაციას შეკვეთის შესახებ, სადაც ნათქვამია, რომ თანამშრომელი იგზავნება მოწინავე სასწავლო კურსებზე.

მე-7 სექციაში „წაფები და ჯილდოები“ მითითებულია თანამშრომელთა წახალისების ტიპები. მათი გამოყენება შესაძლებელია მისი სამუშაო აქტივობიდან გამომდინარე. მათ შორისაა ფინანსური წახალისება, სახელმწიფო ჯილდოები და ა.შ.

განყოფილება 8 - "შვებულება". იგი მიუთითებს ყველა შვებულებაში, რომელიც მიენიჭა დასაქმებულს. ამ განყოფილების შევსების საფუძველია შვებულების მინიჭების ბრძანებები. აუცილებელია მიუთითოთ შვებულების დაწყების და დასრულების თარიღები. გარდა ამისა, ცხრილში ასახულია შვებულება ანაზღაურების გარეშე.

მე-9 განყოფილებაში მოცემულია ინფორმაცია თანამშრომლისთვის სარგებლის მიცემის შესახებ.

ნაწილი 10 – „დამატებითი ინფორმაცია“. ამ ბლოკში თქვენ უნდა მიუთითოთ ინფორმაცია თანამშრომლის მომზადების შესახებ დამატებით კურსებზე, კორესპონდენციის კურსებზე უნივერსიტეტში და სხვა. თუ თანამშრომელი ინვალიდია, ეს ასევე უნდა აისახოს ცხრილში. გარდა ამისა, განყოფილება ითვალისწინებს MSEC-ის დასკვნას სამუშაოს ხასიათისა და პირობების შესახებ.

მე-11 ნაწილი შეიცავს ინფორმაციას დასაქმებულის სამსახურიდან გათავისუფლების (შრომითი ურთიერთობის შეწყვეტის) შესახებ. სვეტი "გათავისუფლების საფუძველი" ივსება რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსში მითითებული კოდირების შესაბამისად.

თანამშრომლის პირადი ბარათის დახურვის შემდეგ (გათავისუფლების გამო), პერსონალის თანამშრომელი ხელს აწერს მას (მიუთითებს თანამდებობას და სრულ სახელს). ბარათს ხელს აწერს თანამშრომელიც. ამის შემდეგ ის გადადის არქივში.

პირადი ბარათის "სამხედრო რეგისტრაცია" შევსების ნიმუში

თანამშრომლის პირადი ბარათის ფორმის ნიმუში შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ბმულიდან:

თანამშრომლის პირადი ბარათი (ერთიანი ფორმა No. T-2)

ამონაწერი რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის No1 დადგენილებიდან „შრომის აღრიცხვისა და მისი გადახდის პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების დამტკიცების შესახებ“:

შევსებულია პერსონალის სამსახურის თანამშრომლის მიერ დაქირავებულ პირებზე: ბრძანების (ინსტრუქციის) სამსახურში მიღების შესახებ (ფორმა N T-1 ან N T-1a); პასპორტი ან სხვა პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტი; სამუშაო წიგნი ან სამუშაო გამოცდილების დამადასტურებელი დოკუმენტი; სახელმწიფო საპენსიო დაზღვევის სადაზღვევო მოწმობა; სამხედრო აღრიცხვის დოკუმენტები - სამხედრო სამსახურზე პასუხისმგებელ პირთა და სამხედრო სამსახურში გაწვევას დაქვემდებარებულ პირთათვის; დოკუმენტი განათლების, კვალიფიკაციის ან სპეციალური ცოდნის არსებობის შესახებ - სამუშაოზე განაცხადის შეტანისას, რომელიც მოითხოვს სპეციალურ ცოდნას ან სპეციალურ მომზადებას, ასევე დასაქმებულის მიერ მიწოდებულ ინფორმაციას. ზოგიერთ შემთხვევაში, სამუშაოს სპეციფიკის გათვალისწინებით, რუსეთის ფედერაციის მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად, შეიძლება საჭირო გახდეს დამატებითი დოკუმენტების წარდგენა.

ფორმების პირველი ნაწილის მე-5 პუნქტის „უცხო ენის ცოდნა“ შევსებისას მითითებულია ენის ცოდნის ხარისხი: „თავისუფლად ვლაპარაკობ“, „ვკითხულობ და შემიძლია ავხსნა“, „ვკითხულობ და ვთარგმნი ლექსიკონი".

სამუშაო გამოცდილება (ზოგადი, უწყვეტი, სტაჟის პრემიის უფლების მინიჭება, ორგანიზაციაში დამკვიდრებული სხვა შეღავათების უფლების მინიჭება და ა.შ.) გამოითვლება სამუშაო წიგნში ჩანაწერების და (ან) დამადასტურებელი სხვა დოკუმენტების საფუძველზე. შესაბამისი სტაჟი.

როდესაც თანამშრომლის შესახებ ინფორმაცია იცვლება, მის პირად ბარათში შეიტანება შესაბამისი მონაცემები, რომელიც დასტურდება პერსონალის სამსახურის თანამშრომლის ხელმოწერით.

ძირითადი დოკუმენტები, რომელთა საფუძველზეც ივსება II განყოფილება „ინფორმაცია სამხედრო რეგისტრაციის შესახებ“ არის:

სამხედრო პირადობის მოწმობა (ან სამხედრო პირადობის მოწმობის ნაცვლად გაცემული დროებითი მოწმობა) - რეზერვში მყოფი მოქალაქეებისთვის;
სამხედრო სამსახურში გაწვევას დაქვემდებარებული მოქალაქის ცნობა – სამხედრო სამსახურში გაწვევას დაქვემდებარებული მოქალაქეებისათვის.

რეზერვში მყოფი მოქალაქეებისთვის:

არ არის შევსებული პუნქტი 1 „რეზერვის კატეგორია“ რეზერვის ოფიცრებისთვის;
პუნქტი 3 "კომპოზიცია (პროფილი)" - ივსება შემოკლების გარეშე (მაგალითად, "ბრძანება", "სამედიცინო" ან "ჯარისკაცები", "მეზღვაურები" და ა.შ.);
პუნქტი 4 "სრული კოდის აღნიშვნა VUS" - იწერება სრული აღნიშვნა (ექვსი ციფრი, მაგალითად "021101" ან ექვსი ციფრი და ასო, მაგალითად "113194A");
პუნქტი 5 „სამხედრო სამსახურისთვის ვარგისობის კატეგორია“ - ასოებით დაწერილი: A (საჯარო სამსახურისთვის ვარგისი), B (სამხედრო სამსახურისთვის შესაფერისი მცირე შეზღუდვებით), C (შეზღუდულად ვარგისი სამხედრო სამსახურისთვის) ან D (დროებით უვარგისია სამხედრო სამსახურისთვის). ). თუ სამხედრო პირადობის მოწმობის შესაბამის პუნქტებში ჩანაწერები არ არის, მითითებულია კატეგორია „A“;
მე-7 პუნქტში „რეგისტრირებული სამხედრო“ ივსება (ფანქრით):
- სტრიქონი ა) – იმ შემთხვევებში, როდესაც არსებობს სამობილიზაციო ბრძანება და (ან) შტამპი მობილიზაციის ორდერის გაცემისა და გაუქმების შესახებ;
- სტრიქონი ბ) - ორგანიზაციასთან რეზერვირებული მოქალაქეებისთვის მობილიზაციის პერიოდში და ომის დროს.

სამხედრო სამსახურში გაწვევას დაქვემდებარებული მოქალაქეებისთვის:

პუნქტები: პუნქტი 1 „რეზერვის კატეგორია“, მე-3 პუნქტი „შემადგენლობა (პროფილი)“, მე-4 პუნქტი „სამხედრო პერსონალის სრული კოდის აღნიშვნა“ და მე-7 პუნქტი „ჯარში რეგისტრირებული“ არ ივსება;
პუნქტი 2 „სამხედრო წოდება“ - ჩანაწერი „გაწვევას ექვემდებარება“;
პუნქტი 5 „სამხედრო სამსახურისთვის ვარგისიანობის კატეგორია“ - ასოებით დაწერილი: A (ჯარის სამსახურისთვის ვარგისი), B (ჯარის სამსახურში ვარგისი მცირე შეზღუდვებით), C (შეზღუდულად ვარგისი სამხედრო სამსახურისთვის), D (დროებით უვარგისია სამხედრო სამსახურისთვის). ) ან D (არ ვარგისი სამხედრო სამსახურისთვის). ივსება სამხედრო სამსახურში გაწვევას დაქვემდებარებული მოქალაქის ცნობაში ჩანაწერის საფუძველზე;

ინსტრუქციებში არაკონკრეტულად მითითებული პუნქტების შევსება ხორციელდება ჩამოთვლილი დოკუმენტებიდან მიღებული ინფორმაციის საფუძველზე.

რეზერვში ყოფნის ასაკობრივ ზღვარს მიღწეული მოქალაქის, ან ჯანმრთელობის მიზეზების გამო სამხედრო სამსახურისთვის გამოუყენებლად გამოცხადებული მოქალაქის პირადი ბარათის II ნაწილის მე-8 პუნქტში, უფასო სტრიქონში კეთდება ჩანაწერი „მოხსნილი სამხედროდან. რეგისტრაცია ასაკის გამო“ ან „მოხსნილია სამხედრო აღრიცხვიდან ჯანმრთელობის მდგომარეობის გამო“.

განყოფილებაში „დაქირავება, გადარიცხვები სხვა სამუშაოზე“ ყოველი ჩანაწერით, რომელიც შესრულებულია დაქირავების შესახებ ბრძანების (ინსტრუქციის) საფუძველზე (ფორმა N T-1 ან N T-1a) და ბრძანება (ინსტრუქცია) სხვა სამუშაოზე გადაყვანის შესახებ ( ფორმა N T-5), ადმინისტრაცია ვალდებულია თანამშრომელს გააცნოს ხელმოწერა ფორმის მე-6 სვეტში.

განყოფილებაში „შვებულება“ იმართება ორგანიზაციაში მუშაობის პერიოდში თანამშრომლისთვის მიწოდებული ყველა სახის შვებულების შესახებ ჩანაწერები.

განყოფილება „დამატებითი ინფორმაცია“ ივსება სასწავლო დაწესებულებებში სწავლის თანამშრომლების შესახებ ინფორმაციის ჩაწერის სისრულის უზრუნველსაყოფად, შეზღუდული შესაძლებლობის მქონე მუშაკების აღრიცხვისა და ა.შ.

შეიძლება სასარგებლო იყოს წაკითხვა: