Bir kontrol listesi nasıl yazılır? Kontrol listesi nedir

Yorumlar (13)

Kontrol listesini şu şekilde öğrendim. Çok (çok) büyük bir Batılı şirket için bir proje üzerinde ilk çalıştığımda, orada hüküm süren bürokrasi düzeyine hayran kaldım. Menekşelerin ve unutma beni'nin yanındaki kelebekler gibi kağıtlar uçuyordu etrafımda, gelen her e-posta ASAP kelimesiyle başlıyordu ve bu konuyla ilgili daha önce yapılan tüm yazışmaları açıklamalar ve kararlarla içeriyordu, en önemsiz konularda konferansların toplanması gerekiyordu. Bu sosyo-politik yaşamın ana olgusu, başında kontrol listesi kelimesinin bulunduğu çeşitli kağıt parçalarıydı (genellikle oldukça hacimli).
Onlardan hemen nefret ettim.
Zamanımın üçte birinden fazlası bunları doldurmakla geçti. Bunları doldurduktan sonra müdüre götürdüm, o da tiksintiyle okudu, ardından son puanı hesapladık, kontrol listesini kuryeyle gönderdik ve alınan tutarı telefonla burjuvaziye bildirdik. Burjuvazi, "Sürüklenmeyin utangaçlar! Az kaldı..." dedi ve dört saat süren bir toplantı yaptıktan sonra kendilerini çağırarak tekrarladılar: "Sürüklenmeyin ürkekler! İşte var." biraz kaldı..." Kusuyordum. Bütün bu saçmalıklara neden ihtiyaç duyduklarını anlayamadım.
Sonra anladım.
Ne istediğini bilmezsen iyi bir sonuç alamayacağını anladım. Ve ne istediğinizi biliyorsanız, en kolay yol, gereksinimlerin listesini içeren bir kağıt parçası yazıp bunu yükleniciye vermektir. İşin hazır olma derecesini belirlemesine izin verin. Dahası, bitmiş işin her özelliğine bir ağırlık katsayısı vermek (örneğin, "dilbilgisi hatası yok -% 4") ve katsayıların toplamı bire yakın bir sayıdan büyükse işin tamamlandığını düşünmek daha da iyidir. yüz (örneğin %97). Bu sayede yüklenicinin işin kalitesi konusunda endişelenmesine gerek kalmaz - yalnızca listede belirtilen tüm gerekliliklere uyması gerekir ve müşteri, bireysel paragrafları seçerek kontrol ederek işin kalitesini hızlı bir şekilde kontrol edebilir. . Ve bu kağıt parçasına kontrol listesi denir.
Bunu fark ederek ben de bürokrat oldum... :)

Cevap

Ofis çalışanları için genel kurallar

1. Çalışma saatleriniz: Pazartesi-Cuma: 9-00 - 18-00 arası (öğle yemeği 13-00 - 14-00 arası). Geç kalmayın veya geçerli bir sebep olmadan devamsızlık yapmayın.
2. Mesai saatleri içerisinde acil görevlerinizi İş Tanımına uygun olarak yerine getirin (dosyaya bakın).
3. İş e-postanızı her saat başı kontrol edin. Anında yanıt gerektiren e-postalara hemen yanıt verin. Acil olmayan mesajlara belirlenen zaman dilimi içerisinde yanıt verin. Mesajın içeriğiyle ilgili sorularınız varsa yöneticiye bildirin.
4. Gelen belgelere (kağıt ve elektronik) dayanarak, zaman yönetimi talimatlarına uygun olarak aşağıdaki kararlardan birini derhal verin: 1) Derhal yürütün, 2) Atayın (yeterliliğe göre), 3) Erteleyin (bir tamamlanma tarihi belirleyin) ), 4) Atın (gerçekten gerekli olmadığından emin olun).
Ertelenen evrakların zamanında tamamlanması gerekmektedir.
5. Örneğe göre hem kağıt hem de elektronik resmi mektupları yazın (klasördeki örneklere bakın).
6. Vergi komitesi, diğer devlet kurumları, önemli tedarikçiler veya müşteriler gibi kuruluşlardan gelen mektuplar, telefon veya elektronik mesajlar - derhal yöneticiye rapor verin.
7. Telefon çağrılarını yanıtlayın. Müşterilerimizle dostane bir şekilde konuşun, mümkün olduğunca onların sorunlarını anlamaya ve çözmeye çalışın, aynı zamanda şirketimizin çıkarlarına da saygı gösterin.
8. Sabah (güneş doğduktan sonra) pencerelerdeki perdeleri açın, akşam (gün batımından hemen sonra) perdeleri kapatın. Kimsenin çalışmadığı bilgisayarları kapatın. Gereksiz cihazları kapatın.
9. Ofiste düzeni sağlayın. Gerektiğinde ofisin farklı yerlerindeki ışıkları açın. Tuvaletten çıktıktan sonra ışığı kapatın. Çöp kutuları taşmamalı ve hoş olmayan kokular yaymamalıdır. Kullanımdan sonra yemek masasını temizleyin. Bulaşıkları yıkayıp dolaba koyun.
10. Çalışma masaları temiz olmalı, belgeler istiflenmeli, ofis malzemeleri sehpalarında bulunmalı, alet ve aksesuarlar kendileri için belirlenen sıraya göre saklanmalıdır.
11. Belgelerin (klasörlerin) bulunduğu dolaplar tam olarak onaylanmış şemadaki gibi görünmelidir. (klasördeki şemaya bakın).
12. Çiçekler ve diğer süslemeler istenilen biçimde muhafaza edilmelidir (çiçekler sulanmalı, poster portreleri düzeltilmelidir).
13. Kısa süreli kullanım için alınan tüm eşyalar orijinal yerine veya sahibine iade edilmelidir. Müşterilerin oturması için alınan sandalyeler, misafirler ayrıldıktan hemen sonra yerlerine iade edilmelidir.
14. Emanet edilen mülkün durumunu ve güvenliğini izleyin. İş ve kişisel telefonlardaki dengeyi kontrol edin, bilgisayarların ve flash sürücülerin durumunu, yerel ağın performansını ve İnternet bağlantısını izleyin. Skype ve posta aracısı açık olmalıdır. Çevrimiçi taleplere mümkün olduğunca çabuk yanıt verin.
15. Ekipmanda (örneğin bir yazıcıda) sorun tespit edilirse uygun kontrol listelerini izleyin (klasöre bakın)
16. Önemli olayları yazılı olarak kaydedin: kim, ne zaman, ne gerekliydi? Tüm olayları amirinize bildirin. Sorumluluklarınızın (yetkililerin) kapsamı dışındaki konularda karar vermeyin.
17. İşyerinde kişisel ilgi ve hobi eşyaları (oyuncak, sanat kitabı vb.) bulundurulmamalıdır. Mesai saatleri içerisinde resmi görevlerin yerine getirilmesiyle ilgili olmayan faaliyetleri (internetteki kişisel yazışmalar, bilgisayar oyunları) kötüye kullanmayın.
18. Boş zamanınızı (işten ara vererek) mesleki literatürü okumaya, iş görevlerini yerine getirmenin yeni yollarını öğrenmeye ayırın.

Cevap

Mesajlarınızı okuduktan sonra sizinle çalışmak istediğimi söylemek acelecilik olur ama... Kesinlikle söyleyebilirim ki, eğer BU gerçekten işinizin bir parçasıysa, sizinle çalışmak benim için bir onur olacaktır.

Cevap

Ve 100 yıldan fazla bir süre önce söylenen sözleri hatırlayın.
"Hiçbir talimat, bir memurun tüm görevlerini listeleyemez, tüm bireysel durumları sağlayamaz ve önceden uygun talimatları veremez; bu nedenle mühendisler inisiyatif almalı ve uzmanlıklarına ilişkin bilgilerin ve vakanın yararlarının rehberliğinde, her şeyi yapmalıdır." atanmalarını meşrulaştırma çabası.”

Deniz Teknik Komitesi'nin 29 Kasım 1910 tarih ve 15 sayılı Genelgesi
Rus imparatorluğu

Cevap

Rauan, haklı olarak TALİMATLAR örneğini verdin.
Ve kontrol listelerine (talimatların 15. maddesi) bir bağlantı (faydalı) içerir.
Yani iki farklı belgeden bahsettiğimizi kendiniz onayladınız.
Aşağıdaki Kontrol Listeleri hakkındaki yazıma bakın.

Cevap

Ordunun sivillere söylediği gibi: “Madem bu kadar akıllısınız, o zaman neden düzenli olarak yürümüyorsunuz?”)) Eğer düşünürseniz, bu sözlerin arkasında büyük bir basit gerçek var... bu bir kumaş... bu basit bir şey (c)

Cevap
Bütün bunlar doğru. Ama bu biraz üzücü. Uzun zaman önce ben baş mühendis iken müdürümüz hepimizden benzer bir şey talep etmişti. Buna “çalışma süresi takibi” adı verildi. Bu, tıpkı yazarın önerdiği gibi, zaman yönetiminden kaynaklanmaktadır. Verimliliği arttırır. Ancak yaratıcılığı tamamen öldürür. Sonuçta bir düşünün, bu şekilde tüm çalışanları görevi tamamlamak için kendi teknolojinizi kullanmaya programlamış olursunuz. Peki ya kusurluysa? Belki çalışanlardan biri özgürce çalışırsa "çığır açan" bir şey ortaya çıkarabilir. Ve bence kontrol listesi "Patron benim, bu nedenle yalnızca üstün bir patron benden daha akıllı olabilir" kategorisindedir. Astlarımdan yalnızca doğru formüle edilmiş ve yorumlanmış bir görevin sonucunu talep etmek benim doğamda var. Görevi sanki “kara bir kutuya” atıyormuşçasına ekibime “atıyorum”. Ancak bu "kara kutunun" içinde işlem, tam da bu "kara kutunun" teknolojileri kullanılarak gerçekleştirilir. Elbette bu, geri bildirimi hariç tutmuyor çünkü bir şeyler net değil veya çözümlerde sorunlar var. Görevin kendisi yönetim tarafından imkansız olarak belirleniyor. Veya kökten farklı bir çözüm doğar. Bir patron olarak görevim verileri elde etmek, onu doğru bir şekilde "ekibe tanıtmak" ve bitmiş çözümü yönetime iletmektir. Veya infazın imkansızlığını yetkin bir şekilde haklı çıkarın. Ama asla teknolojiye karışmamaya çalışıyorum. Ve ancak bu görevi kendim üstlenirsem kendi teknolojimi yaratırım. Sonra dilersem kendim için kontrol listesine benzer bir şey yazabilirim...
(site çalışmıyor).

Kontrol listelerine önemli bir katkı ve seyahat sırasında fiziksel, organizasyonel ve psikolojik güvenlik için bir araç, ÖZEL LİSTE ile birlikte dahil edilen tüm belgelerin kopyaları olabilir.
Bu, seyahat rotası üzerindeki ülkelerdeki sigorta şirketlerinin, Rus konsolosluklarının ve polislerinin telefon numaralarının, Rusya'daki yetkili kişilerin ve grup üyelerinin tüm telefon numaralarının (ana ve ek numaralar, Rus ve turist numaralarının yanı sıra SIM kart PIN kodlarının) yer aldığı bir LİSTEDİR. ). Her grup üyesi LİSTEYİ her zaman yanında, tenha bir yerde, yedek miktarda para, yedek banka kartı ve önemli belgelerin fotokopilerinden oluşan bir SETİ bulundurmalıdır. Liste ve belgelerin kopyaları da araçta, her mürettebat üyesinin bildiği bir yerde saklanmalıdır.
Bir dizi kontrol listesinin kullanımına ilişkin açıklamalar
Bazı maddelerin yanındaki sayılar, Seminer Notlarının maddenin içeriğinin gerekçelendirildiği bölümlerini gösterir. Her bir öğe hazır olduğunda, kontrol listesinin ilgili onay kutusunu işaretleyin: daire – hazırlık aşamasında; çapraz - araca binerken son kontrol sırasında. Yoldayken yanınızda kontrol listelerinin önerilen sayıda boş kopyasını bulundurun. Kontrol listelerini birlikte doldurun (kontrol edin).
1. Seyahat için paketlemeye ilişkin kontrol listeleri:
1.1.Belge kontrol listesi 1.2.Tıbbi kontrol listesi 1.3.Araç bakım kontrol listesi
1.4.Araç ekipmanlarının kontrol listesi 1.5.Yolcu bagajlarının kontrol listesi 1.6.Ürünlerin kontrol listesi
1.7.Finans ve para kontrol listesi 1.8.İletişim kontrol listesi 1.9.Talimat kontrol listesi
2.Sınırları geçmek için kontrol listeleri
2.1.Rusya'dan (BDT) ayrılmak için kontrol listesi: sınır ve gümrük 2.2.Schengen ülkesine giriş için kontrol listesi
2.3.Schengen Bölgesi'nden başka bir ülkeye çıkmak için kontrol listesi 2.4.Schengen'den BDT'ye çıkmak için kontrol listesi
2.5.Rusya'ya giriş için kontrol listesi
3. Bir mürettebat üyesinin aracından görüş hattından daha uzak bir mesafeden herhangi bir çıkışa ilişkin kontrol listesi
4. Tüm mürettebat için araçtan herhangi bir çıkış için kontrol listesi
5. Aracın tüm mürettebat için birkaç saat veya bir gün süreyle bırakılmasına ilişkin kontrol listesi
6. Araca dönüş için kontrol listesi 7. Geceyi geçirmek için kontrol listesi 8. Gecelemeden ayrılmak için kontrol listesi
9.Kaza durumunda kontrol listesi 10.Araç kiralama kontrol listesi (teslim alma, iade) 11.ÖZEL LİSTE

Cevap

Bir dijital stüdyonun işi çoğunlukla rutin süreçlerden oluşur. Yeni bir müşteri geldi, kapsamlı bir saha denetimi yaptık ve bir çalışma planı hazırladık. Plan, SEO'yu, Direct'te bir reklam kampanyasını, medyayı, itibar yönetimini içeriyor... Ve bu çalışmaların her biri, deneyimlerden elde edilen aynı tür algoritmaya göre yürütülmelidir.

Çalışmayı standartlaştırmak ve otomatikleştirmek için Solvintech stüdyosunda kontrol listeleri kullanıyoruz.

Hiçbir şeyi unutmamanıza yardımcı olurlar ve sizi plana göre yönlendirirler. Bazı eserler çok hacimlidir. Bunları düzenli olarak yapsak bile bir şeyleri gözden kaçırabiliriz ve bu da sonucu etkileyecektir.

Kontrol listesi aynı zamanda ayrıntılı bir çalışma planıdır. Beşinci sıradan onuncuya atlamadığınız zaman kafa karışıklığı olmuyor ve iş daha hızlı gidiyor.

Ve en önemlisi işin kalitesine ilişkin net kriterler içerirler. Her noktada hangi sonucun optimal, hangisinin kabul edilemez olduğunu belirtebiliriz. Ve aynı zamanda tüm ara varyasyonları da belirtin.

Neyin iyi neyin kötü olduğu hemen belli oluyor

Kontrol listeleri standartlaştırılabilecek her iş türüne göre uyarlanabilir. Yani hemen hemen herkes. Ancak zorluklar var.

Uygulanabilir bir kontrol listesi ile uygulanamaz bir kontrol listesi arasında ince bir çizgi vardır.

Kontrol listeleri söz konusu olduğunda kural geçerlidir: bunların her bakımdan fiili çalışma sürecine uygun olması gerekir. Bu koşul karşılanmazsa kontrol listesi çalışmaz.

Örnek. Stüdyo yeni bir hizmet sunuyor: bir şirketin internetteki itibarını yönetmek. Bu doğrusal olmayan bir hizmettir: İşin ilerleyişi stüdyonun yeteneklerine ve kaynaklarına bağlıdır, bariz olmayan birçok tuzak ve incelik vardır. Yapabileceğiniz en kötü şey resmi olarak kontrol listeleri hazırlamaktır. Yalnızca teorik öncülleri hesaba katarsak, kontrol listesi ile gerçek durum arasında bir dizi küçük çelişki ortaya çıkar. Çalışanlar ve yöneticilerin sürekli olarak her şeyi koordine etmesi ve yeniden yapması gerekecek.

Aşırı talepler, içeriğin dikkatsizce hazırlanması ve önemli noktaların atlanması kontrol listesini hayattan uzaklaştırabilir. O zaman işe yaramaz bir araç haline gelir. Bu çekiçle vida çakmak gibi bir şey.

İyi bir kontrol listesi nasıl olmalı?

İki şeyi aklınızda tutmanız gerekir:

Göreviniz, her çalışanın neyi ve nasıl yapılacağını aşamalı olarak anladığı tutarlı bir mekanizma oluşturmaktır.
Tüm kontrol listesi öğeleri birbirine bağlı olmalıdır. Net bir sistem olmadan her şeyi masaya koyamazsınız.

Uygulanabilir bir kontrol listesi oluşturmak için öncelikle her işlemi bileşenlerine ayırmanız gerekir. Yaptığınız tüm eylemleri en önemsizlerine kadar yazın. Bunu bir zihin haritasında yapabilir ve ardından bir kontrol listesine koyabilirsiniz; bu daha kullanışlıdır.

Eylem sırasına göre organize edin.Örneğin basitten karmaşığa, genelden özele.
Ayrı aşamalara bölün.İçeriğe dayalı reklamcılığı denetlemek için aşamalar şu şekilde olabilir: hesap ayarlarının, reklam parametrelerinin, reklam gruplarının ve bireysel reklamların, anahtar kelimelerin kontrol edilmesi.
Her noktada yalnızca bir eylem vardır. Site başlığını değerlendiriyorsanız başlığın yüksekliği, logonun varlığı ve boyutu, bilgi içeriği, telefon numarası türü vb. konularda ayrı ayrı noktalar yazın. Temel eylemler kalın harflerle vurgulanabilir.
Yalnızca belirli eylemleri belirtin ve yol açtıkları sonuçların olası (kabul edilebilir veya kabul edilemez) değişkenleri. Teoriye gerek yok; kontrol listeleri bunun için değil.
Kontrol listesini çalışan için mümkün olduğunca anlaşılır hale getirin. Açık, kısa ve öz bir dil kullanın.

İş yerindeki kontrol listesi örneği

İdeal olarak, birkaç gün içinde 10-20 standart kontrol listesi hazırlayabilir ve bu hafta uygulamanın ilk sonuçlarını görebilirsiniz. Ancak bu nadiren olur. Kontrol listelerinin uygulanmasının uzun zaman alacağına hazırlıklı olun. Geliştirilmeleri (veya hazır olarak indirilmeleri) ve pratikte test edilmeleri gerekir. Büyük olasılıkla - birkaç kez düzenleyin. Ve nihai onay, ancak etkinlikleri kanıtlandıktan sonra verilir.

Hazır kontrol listeleri

Aşağıda derlediğimiz ve her gün çalışmalarımızda kullandığımız birkaç kontrol listesi bulunmaktadır. Temel olarak, işin özelliklerine bakılmaksızın tüm aşamaların yaklaşık olarak aynı olduğu evrensel süreçleri düzenlerler. Bu nedenle, size uyacak şekilde değiştirilebilir veya olduğu gibi kullanabilirsiniz. Belgenin bir kopyasını alın ve kendiniz için özelleştirin.

Kontrol listeleri için ne kullanılmalı: Google E-Tablolar ve analogları

Masalarımızdan biri

Tipik olarak bu yöntem, 50'ye kadar uzmanın bulunduğu stüdyolar ve şirketler için uygundur. İdeal olarak - 20-30.

Google E-Tablolar analogları:

1. Sitechco. Burada kontrol listeleri oluşturabilir ve bunları farklı projeler içinde gruplandırabilirsiniz. Ayrıca birkaç hazır "hile sayfası" da vardır. Örneğin:

Geçersiz e-posta formunu kontrol etmek için kontrol listesi

Arayüz en basit değil; anlamak için bir veya iki saat harcamanız gerekiyor. Ancak işlevsellik iyidir ve hizmetin bulut sürümü ücretsizdir.

2. Kontrol Listesi | Uzman . Burada daha uygun: Kayıt oluyoruz, bir kontrol listesi hazırlıyoruz ve kullanıyoruz. İçinde bazı güzel şablonlar var. Ancak ücretsiz sürümde yalnızca 10 kontrol listesi oluşturabilirsiniz. Ancak ücretli sürümde sayfaları mantıksal bölümlere ayırabilir, her bir öğenin üzerine geldiğinizde etkileşimli ipuçları ekleyebilir, tamamlanma ve kullanım analizlerini görüntüleyebilir ve videolar ekleyebilirsiniz. Bütün bunlar faydalıdır ve ayda 450 rubleye mal olur.

Expert'te teklif hazırlamak için bilgi kontrol listesinin bir kısmı şöyle görünür:

En basit süreçlerden bahsediyorsak (örneğin blogda makale yayınlamak), kontrol listelerinin çıktısını alıp çalışanlara dağıtmak yeterlidir.

Kontrol listeleri için görev mesajlaşma programları

Bazen Google e-tabloları ve analogları yeterli değildir. Aynı kontrol listesini kullanarak bir proje üzerinde birden fazla uzman çalışıyorsa, etkileşimde bulunmaları gerekir: ortaya çıkan görevleri ve zorlukları tartışın ve çözüm arayın. Çalışma ve tartışmanın tek pencerede gerçekleşmesi daha iyidir.

Bu gibi durumlarda görev elçileri yardımcı olacaktır. İşte en uygun olanları.

Harikalar listesi. Bu bir organizatör hizmetidir: Burada günlük görevleri (kendiniz ve çalışanlarınız için) belirleyebilir, not alabilir, kontrol listeleri oluşturabilir ve bunları anında son teslim tarihi olan görevlere dönüştürebilirsiniz.

Gerekirse medya dosyalarını, referans veya öğretim materyallerini ekleyin

Her kontrol listesine birden fazla sanatçı eklenebilir.

Davetiyeler gönderiyoruz - ve çalışma grubu toplanıyor

Trello. Bu, her görevin kendi kartının olduğu bir uygulamadır. Her karta sorumlu çalışanları ekleyebilir, belgeleri, medya dosyalarını ve kontrol listelerini ekleyebilirsiniz. Kontrol listesi doğrudan Excel elektronik tablosundan kopyalanabilir.

Bir kontrol listesi oluştururuz ve sorumluluğu atarız

Bir eksi var ama ciddi bir tane var: Yuvalama yok. Yanıt seçeneklerini öğeye göre ekleyemezsiniz. Ancak her kartta birkaç ayrı kontrol listesi oluşturabilirsiniz; bunların her biri, tek bir kontrol listesinin mantıksal bloğu haline gelecektir. Veya hatta bir kartın tamamını bir kontrol listesi öğesi haline getirin (buradaki kartlar ayrı "panolarda" gruplandırılabilir).

Rover görevi. Burada kontrol listelerini .xls formatında da dışa aktarabilirsiniz. Bunları bir göreve eklersiniz ve sistem her sayfayı ayrı görevlere böler. Çalışanlar bunları işe götürüyor ve gerçekleştiriyor. Gerekirse sohbette bazı noktaları tartışın. Belirli bir görev üzerinde çalışan uzmanlar için otomatik olarak bir sohbet oluşturulur (tartışmaya yönetici ve müşteri de katılabilir).

Kullanışlıdır: birkaç tıklamayla her şeyi manuel olarak yazmanıza gerek kalmaz.

Görevlerden herhangi birine tıklarsak, kontrol listesinin ilgili bölümünü içeren bir pencere açılacaktır.

Rovertask, ayrıntılı açıklamalar ve kullanım örnekleriyle birlikte çeşitli hazır kontrol listeleri sunar.

Eğer kullanırsan Megaplan veya Bitrix24- kontrol listelerini hemen orada oluşturun:

Stüdyonuzun kontrol listelerine ihtiyacı var mı?

Ölçeklendirme sırasında kontrol listeleri vazgeçilmezdir. Genişlediğinizde potansiyelleri ortaya çıkar: giderek daha fazla hizmet sağlarsınız, hacimli, karmaşık işler yürütürsünüz. Kontrol listelerinde yeni çalışanlar için en iyi (ve halihazırda kanıtlanmış) uygulamaları kaydedersiniz. Onlara işlerinde bir başlangıç noktası yaratırsınız.

Küçük bir ekiple çalışıyorsanız, ölçeklendirme düşünmüyorsanız ve hizmet kapsamınız sınırlıysa kontrol listelerinin etkisi zayıf olacaktır. Neredeyse tüm süreçler zaten çalışanların kafasında. Bilgi fazlalığı yoktur. Burada standardizasyon gereksiz olabilir. Kontrol listesi "başka bir kağıt parçası" haline gelecek ve onsuz zaten normaldi.

Bu soruyu dürüstçe yanıtlayın: Büyümeyi planlıyor musunuz? Cevabınız evet ise kontrol listeleri size yardımcı olacaktır. Şimdi asıl mesele ayakta kalmaksa, daha acil konulara zaman ayırın.

Yeni bir hizmet olarak kontrol listelerinin geliştirilmesi

Eğer işi kendiniz otomatikleştiriyorsanız başkalarına yardım edin. Stüdyonuzda kontrol listeleri uyguladığınızda ve sonuçları gördüğünüzde, aynısını müşterileriniz için de yapabilirsiniz. Sonuçta, kendinizi onların işine kaptırıyorsunuz ve nasıl ve neyin çalışması gerektiğini anlıyorsunuz. Farklı hizmet seçenekleri sunun:

her iş süreci için özel kontrol listeleri oluşturabilirsiniz;
bir anlaşma imzalarken bunları bonus olarak verin;
uygulamanın kontrolünü elinize alın.

Kontrol listeleri hemen hemen her süreci standartlaştırmak için harika bir şeydir. İşletmenizi başarısızlık veya tekleme olmadan ölçeklendirmek için bunları kullanın.

1 Ocak 2018'den itibaren denetim yapma prosedürü işverenler için daha şeffaf hale geliyor. Planlı denetimler sırasında, Çalışma Müfettişliği onaylanmış kontrol listelerini (kontrol listeleri olarak adlandırılan) kullanacaktır. Denetimi beklemeden, kuruluşun çalışma mevzuatının gerekliliklerine uyup uymadığını kontrol etmek için kontrol listelerini kullanacağız.

İş müfettişleri artık kuruluşları denetlerken kontrol listelerini (8 Eylül 2017 tarih ve 1080 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararı) kullanmalıdır:

10 Kasım 2017 tarihli ve 655 sayılı Rostrud Emri, 107 kontrol listesi formunu onayladı. Ancak Adalet Bakanlığı belgeyi henüz tescil ettirmedi, bu nedenle işverenlerin belgenin durumunu dikkatle izlemesi gerekiyor - kayıt sırasında emrin metni değişebilir.

Kontrol listeleri şunları içerir:

İş mevzuatının zorunlu gerekliliklerini yansıtan soruların listesi;

Kuruldukları normatif yasal düzenlemelerin listesi;

Devlet müfettişinin denetim sırasında kontrol listelerine girdiği soruların yanıtları.

İşverenlerin en çok hata yaptığı iş ilişkilerinin bu alanlarında olduğu için öncelikle dikkat etmeniz gereken kontrol listelerine bakalım. Neyi düzeltmemiz gerektiğini bilmek için bir iş müfettişinin hangi soruları sorabileceğini öğrenelim.

Kontrol listesi formları Rostrud'un resmi web sitesinden indirilebilir: goo.gl/9dRGn1.

1 No'lu KONTROL FORMU “İSTİHDAM KAYIT PROSEDÜRÜNÜN KONTROL EDİLMESİ”

1 No'lu Kontrol Listesi, bir işe başvururken dikkate alınması gereken nüansları yansıtmaktadır. Bu kontrol listesinin soruları şunlardır:

1. İş sözleşmesi yazılı olarak mı imzalandı? Sözleşme yazılı olarak yapılmalıdır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 67. Maddesinin birinci kısmı). Yazılı olarak sözleşme yapılmayan bir çalışanın işverenin bilgisi dahilinde veya adına çalışmasına izin verilirse, böyle bir çalışanla sözleşme yapılmış sayılır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 16. Maddesi). Bu nedenle, işe başlama tarihinden itibaren en geç üç gün içinde yazılı olarak bir iş sözleşmesi hazırlanmalıdır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 67. Maddesi).

2. Çalışana sözleşmenin bir kopyasını verdiniz mi? Müfettiş ayrıca sözleşmenin bir nüshasının çalışana verildiğine dair kanıt isteyecektir. Kanıt, işveren tarafından tutulan bir kopya üzerinde sözleşmenin alınması üzerine çalışanın kişisel imzasıdır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 67. Maddesi).

3. Tıbbi muayenelerden geçtiniz mi? Bir sonraki soru, işçilerin zorunlu ön tıbbi muayeneleriyle ilgilidir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 69. Maddesi, 212. Maddesi).

TIBBİ MUAYENE KİMLER İÇİN GEREKLİDİR?

Gıda endüstrisinde, kamu yemeklerinde, ticarette, su temini tesislerinde, tıpta (tıbbi kurumlarda), pedagojide (çocuk bakım kurumlarında), departman güvenliğinde, ulaşımda (otomobil taşımacılığı, demiryolu taşımacılığı) çalışan kişiler tarafından bir ön tıbbi muayene yapılmalıdır. , havacılık), spor vb. (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 213. Maddesinin ikinci kısmı, 348.3. Maddesinin birinci kısmı, Rusya Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 12 Nisan 2011 tarih ve 302n sayılı emri, vb.) .).

Ön tıbbi muayene, rotasyonel olarak çalışan işçiler (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 298. Maddesi), yer altı işlerinde (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 330.3. Maddesi), Uzak bölgelerde yapılmalıdır. Çalışanın diğer bölgelerden gelmesi durumunda Kuzey ve eşdeğer bölgeler (RF İş Kanunu'nun 324. Maddesi).

Ayrıca, 18 yaşın altındaki kişiler ön tıbbi muayenelere (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 266. Maddesinin 69. Maddesi, birinci kısmı) ve zararlı ve (veya) tehlikeli çalışma koşullarında çalışan kişiler (Madde 213) tabidir. Rusya Federasyonu İş Kanunu, Sipariş No. 302n).

4. Sivil sözleşmeler imzaladınız mı? Müfettiş, iş sözleşmeleri yerine, aslında çalışan ile işveren arasındaki iş ilişkilerini düzenleyen medeni hukuk sözleşmelerinin yapılıp yapılmadığını kesinlikle kontrol edecektir.

5. Çalışan işe alım emrini okudu mu?İş emirlerinin içeriği iş sözleşmesi şartlarına uygun olmalıdır. Sipariş, aşinalık için çalışanın imzasını içermelidir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 68. Maddesi).

6. İşçiler LNA ile tanıştırıldı mı?İşe alırken, işveren, çalışanları iç çalışma düzenlemeleri, doğrudan çalışanın iş faaliyetiyle ilgili diğer yerel düzenlemeler ve (varsa) toplu sözleşme (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 68. Maddesinin üçüncü kısmı) hakkında bilgilendirmekle yükümlüdür. . Müfettiş bunu mutlaka kontrol edecektir.

2 No'lu KONTROL FORMU “İŞ SÖZLEŞMELERİNİN İÇERİĞİNE UYGUNLUĞUN KONTROLÜ”

Bu kontrol listesini kullanarak iş müfettişi, işverenin Sanatın gerekliliklerini nasıl yerine getirdiğini kontrol edecektir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57'si - tüm zorunlu koşullar ve bilgiler iş sözleşmesine yansıtılıyor mu? Yani:

1. Belirli süreli iş sözleşmesi yapma gerekçeleri. Bu tür gerekçeler Sanat tarafından belirlenir. 59 Rusya Federasyonu İş Kanunu. Bunları belirli süreli iş sözleşmesinde belirtmezseniz sorunlardan kaçınılamaz.

2. İşin yarı zamanlı veya mevsimlik niteliğinin belirtilmesi. Yarı zamanlı bir işçi ile yapılan iş sözleşmesinde, işin yarı zamanlı olduğunu (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 282. Maddesi), mevsimlik bir işçi ile yapılan iş sözleşmesinde işin mevsimlik olduğunu belirtmek gerekir. doğada (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 294. Maddesi). Müfettiş bunu 2 numaralı kontrol listesinin bir parçası olarak kontrol edecektir, bundan şüpheniz olmasın.

3. Özel istihdam bürolarının iş sözleşmelerinin tescilinin özellikleri.Özel istihdam büroları kural olarak işçiyi personel tedarik sözleşmesi kapsamında başka bir işverene yönlendirmektedir. Bu durumda, özel istihdam bürolarının çalışanla yaptığı iş sözleşmesinin, çalışanın, iş sözleşmesinde belirtilen işlevleri, kendisi olmayan bir gerçek (veya tüzel kişinin) çıkarları doğrultusunda, yönetimi ve kontrolü altında yerine getirmesi şartını içermesi gerekir. bu iş sözleşmesi kapsamında işveren (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 341.2 Maddesinin birinci kısmı).

Müfettiş, özel istihdam bürosunun, başka bir işveren adına çalışmaya gönderilen çalışanla iş sözleşmesine ek bir sözleşme yapıp yapmadığını kontrol edecek. Müfettiş, alıcı taraf hakkındaki bilgilerin ek sözleşmede belirtilip belirtilmediğiyle ilgilenecektir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 341.2. Maddesinin sekizinci kısmı):

Alıcı tarafın adı (bireyin tam adı);

Alıcı tarafın kimlik verileri - alıcı tarafın bireysel, vergi mükellefi kimlik numarası;

Çalışanlara (personel) işgücü sağlanmasına ilişkin sözleşmenin imzalandığı yer ve tarih, sayı ve geçerlilik süresi hakkında bilgi.

4. Mikro işletmelerde iş sözleşmesi hazırlamanın özellikleri. Mikro işletme olarak sınıflandırılan küçük işletme kuruluşu olan bir işveren, LNA'yı kabul etmeyi (tamamen veya kısmen) reddedebilir. Ancak bu durumda, bir çalışanla iş sözleşmesi imzalarken, 27 Ağustos 2016 tarih ve 858 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi tarafından onaylanan standart iş sözleşmesi formunu kullanması gerekir.

3 No'lu KONTROL FORMU “İŞ SÖZLEŞMESİNDE DEĞİŞİKLİK USUL VE KOŞULLARINA UYGUNLUK KONTROLÜ”

İş sözleşmesini değiştirme prosedürünü ve koşullarını kontrol ederken, iş müfettişliği aşağıdakilerle yakından ilgilenecektir:

1. Çalışma koşulları değiştiğinde çalışanla ek bir sözleşme yaptınız mı? Müfettiş, çalışanın kalıcı veya geçici olarak başka bir işe aktarılması da dahil olmak üzere, taraflarca belirlenen iş sözleşmesi şartlarının değiştirilmesine yönelik bir anlaşmanın olup olmadığını kontrol edecektir. Anlaşma yazılı olarak yapılmalıdır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 72. Maddesi).

2. Başka bir işe geçişte çalışanın yazılı onayı var mı?Çalışan, daha düşük nitelikler gerektiren işler de dahil olmak üzere başka bir işe transfer edilmişse, müfettiş, çalışanın yazılı olarak resmileştirilmiş rızasının veya talebinin olup olmadığını kontrol edecektir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 72.1. Maddesi).

Bir çalışanın iş sözleşmesi tarafından öngörülmeyen başka bir işe geçici olarak devredilmesi durumunda, müfettiş bu tür bir çalışanın ücretine dikkat edecektir. Önceki işinizden elde ettiğiniz ortalama kazançtan daha düşük olmamalıdır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 72.2. Maddesi).

3. Çalışanın sağlık nedeniyle başka bir işe transferi sırasında yazılı onam istendi mi?İşçinin sağlık açısından sakıncası olmayan başka bir işe (sağlık raporuna göre) nakledilmesi gerekiyorsa, işveren onu yazılı rızasıyla (varsa) başka bir işe nakletmek zorundadır (73. maddenin birinci kısmı). Rusya Federasyonu İş Kanunu).

4. Çalışan, iş sözleşmesi şartlarındaki değişiklikler konusunda zamanında bilgilendirildi mi? Müfettiş, işverenin, iş sözleşmesi şartlarında yapılacak değişiklikler konusunda çalışana bilgi verip vermediğini mutlaka kontrol edecektir. İşveren ayrıca bu tür değişikliklerin nedenlerini de açıklamalıdır (genellikle organizasyonel veya teknolojik).

Ayrıca ihbar süresinin (en geç iki ay) ihlal edilip edilmediği de kontrol edilecektir. Bir çalışan iş sözleşmesinin şartlarını değiştirmeyi reddederse, müfettiş, işverenin böyle bir çalışana yazılı olarak başka bir iş teklif edip etmediğiyle ilgilenecektir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 74. Maddesi).

5. Tüm boş pozisyonlar çalışana teklif edildi mi?Çalışan, Sanatın birinci bölümünün altıncı paragrafına dayanarak işten uzaklaştırılmışsa. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 76'sında müfettiş, işverenin çalışana tüm boş pozisyonları teklif edip etmediğini kontrol edecektir (toplu sözleşme, iş sözleşmesi veya sözleşme şartlarını dikkate alarak). Bu arada, çalışana kesinti için yapılan ödeme de kontrol edilecek (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 76. Maddesinin üçüncü kısmı).

6. Sözleşme şartlarını değiştirmek için uzaktan çalışana sözleşmenin bir kopyası gönderildi mi? Müfettiş, işverenin uzaktan çalışana uzaktan çalışma sözleşmesinin bir kopyasını gönderip göndermediğiyle kesinlikle ilgilenecektir. Uzaktan çalışanla bir iş sözleşmesi ve üzerinde yapılan değişikliklerin elektronik belge alışverişi yoluyla yapılmasına rağmen, basılı bir kopyanın bildirim ile taahhütlü posta yoluyla gönderilmesi gerekmektedir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 312.2. Maddesi).

4 No'lu KONTROL FORMU “İŞ SÖZLEŞMESİNİN FESİH PROSEDÜRÜNE UYGUNLUK KONTROLÜ”

Bu kontrol listesini kullanarak müfettiş, işverenin iş sözleşmesini feshetme prosedürünü ihlal edip etmediğini kontrol edecektir. İşverenin iş sözleşmesini feshetme prosedürüne uyduğunun kanıtı:

Çalışanlara iş sözleşmesinin feshi konusunda zamanında bildirimde bulunulduğuna dair yazılı onay (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81. Maddesinin birinci ve ikinci bölümleri, 178. Maddesi);

Kanunda belirtilen durumlarda işten çıkarılma durumunda iki haftalık ortalama kazanç tutarında kıdem tazminatı ödenmesi (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 178. maddesinin üçüncü kısmı, 296. maddesinin üçüncü kısmı, 327.7 maddesi);

Bir iş sözleşmesinin sonuçlandırılması için belirlenen kuralların ihlali nedeniyle feshedilmesi üzerine bir çalışana ortalama aylık kazanç tutarında kıdem tazminatı ödenmesi. Ayrıca, bu kuralların ihlali çalışmaya devam etmenize izin vermiyorsa, iş sözleşmesi yapma kurallarının çalışan tarafından değil işveren tarafından ihlal edilmesi şartıyla (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 84. maddesinin üçüncü kısmı);

Tarafların iş sözleşmesinin yazılı olarak feshedilmesine ilişkin anlaşması (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 78. Maddesi);

Çalışanların kendi istekleri üzerine işten çıkarılmalarına ilişkin yazılı beyanları (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 80. Maddesi);

Sendikanın yazılı gerekçeli görüşü ve yazılı görüşün alınmasından itibaren bir aylık süreye uygunluk (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 373. Maddesi), bir sendika üyesinin birinci bölümünün 3. fıkrası uyarınca işten çıkarılması sırasında Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81'i (çalışanın, sertifika sonuçlarıyla doğrulanan yetersiz nitelikler nedeniyle sahip olduğu pozisyon veya yapılan işle tutarsızlığı) veya Sanatın birinci bölümünün 5. maddesi. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81'i (bir çalışanın disiplin yaptırımı varsa, iş görevlerini iyi bir sebep olmaksızın yerine getirmemesi);

Üst düzey bir sendikanın onayı ve birincil sendika örgütlerinin seçilmiş meslektaş organlarının liderlerini (vekillerini) görevden alırken bu tür bir onayın alındığı andan itibaren bir aylık süreye uygunluk (İş Kanunu'nun 374. Maddesinin birinci kısmı) Rusya Federasyonu);

Geçici iş göremezlik döneminde veya tatildeyken çalışanların işten çıkarılması yasağına uygunluk (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81. Maddesinin altıncı kısmı);

İş sözleşmesini feshetme emri, çalışanın imza karşılığında bilgilendirilmesi (veya böyle bir emri öğrenmeyi reddetme eylemi).

İş sözleşmesini feshetme emri çalışanın dikkatine sunulamazsa veya çalışan imza karşılığında bu talimata aşina olmayı reddederse (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 84.1. Maddesinin ikinci kısmı), buna karşılık gelen bir not bulunmalıdır. sipariş üzerine;

Bir çalışma kitabının düzenlenmesi veya bunun için görünme ihtiyacının bildirilmesi veya postayla gönderilmesine izin verilmesi (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 84.1 maddesinin altıncı kısmı);

Çalışana işle ilgili belgelerin onaylı kopyalarının verilmesi (çalışanın yazılı başvurusu ile) (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62. Maddesi);

İş sözleşmesinin feshedildiği gün işten çıkarılma üzerine bir çalışanla uzlaşma (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 84.1. Maddesinin dördüncü kısmı). Çalışan işten çıkarılma gününde çalışmadıysa, en geç ödeme talebinde bulunduktan sonraki ertesi gün ödenmesi gerekir.

6 No'lu KONTROL FORMU “YILLIK TEMEL ÜCRETLİ İZİN SAĞLANMASINA İLİŞKİN ŞARTLARA UYGUNLUK KONTROLÜ”

Bir çalışana üst üste iki yıl boyunca yıllık ücretli izin verilmemesi yasaktır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 124. Maddesi). Bu norma uygunluk denetçinin birincil ilgi alanı olacaktır.

Bu kontrol listesi kapsamında, işverenin 18 yaşın altındaki çalışanlara ve zararlı ve/veya tehlikeli çalışma koşullarında çalışan çalışanlara yıllık ücretli izin verip vermediği de kontrol edilecek.

Müfettişlerin ayrıca kuruluşun yıllık temel tatilleri ortalama kazanç tutarında ödediğinden emin olmaları gerekir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 114. Maddesi). Ve başlamadan en geç üç gün önce ödeme yapar (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136. Maddesinin dokuzuncu kısmı).

7 No'lu KONTROL FORMU “ÜCRETLERİN OLUŞTURULMASI VE ÖDENMESİNE İLİŞKİN GENEL ŞARTLARA UYGUNLUK KONTROLÜ”

Etkileyici bir soru listesine sahip en hacimli kontrol listelerinden biri, ücretlerin hesaplanması ve ödenmesi alanındaki yasal gerekliliklere uyuma yöneliktir.

1. Ücretlerinizi tam olarak ödüyor musunuz? Her şeyden önce, sözleşmelerin, toplu sözleşmelerin ve iş sözleşmelerinin gereklerine uygun olarak çalışanlara ödenmesi gereken ücretlerin tam tutarının ödenmesi gerçeği kontrol edilecektir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 22. maddesinin ikinci bölümünün yedinci paragrafı) .

2. Sendikanın görüşünü dikkate aldınız mı? Ayrıca, ücret sistemlerini belirleyen LNA'nın (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 135. Maddesinin dördüncü kısmı) kabul edilirken sendikanın görüşünün (eğer varsa) dikkate alınıp alınmadığını da kontrol edecekler.

3. Maaşları doğru hesaplıyor musunuz?Ücretlerin ödenmesiyle ilgili olarak müfettiş, işverenin:

Her çalışanı ücretlerin bileşenleri hakkında yazılı olarak bilgilendirir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136. Maddesinin birinci kısmı);

Sendikanın görüşünü dikkate alarak maaş bordrosu formunu onayladı (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136. Maddesinin ikinci kısmı);

En az altı ayda bir maaş öder. Ücretlerin ödenmesine ilişkin belirli tarihler, iç iş mevzuatında, toplu sözleşmede veya iş sözleşmesinde belirlenmelidir. Ücretler, tahakkuk ettikleri dönemin bitiminden itibaren en geç 15 takvim günü içinde ödenmelidir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136. Maddesinin altıncı kısmı);

LNA'da, tehlikeli çalışma koşullarında çalışan işçiler için tarife oranının (maaş) en az% 4'ü oranında artırılmış ücret miktarı belirlendi (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 147. Maddesinin ikinci kısmı);

En az ilk iki saatlik çalışma için bir buçuk katı oranında, sonraki saatler için - iki katı oranında fazla mesai öder (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 152. Maddesinin birinci kısmı);

Bir gün izinli veya çalışmayan bir tatilde iş için artan oranda ödeme yapar (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 153. Maddesi); . gece çalışması için artan miktarda ancak Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından belirlenen miktardan daha düşük olmamak üzere ödeme yapar (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 154. Maddesi);

Kesinti süresiyle orantılı olarak hesaplanan ortalama maaşın en az 2 / 3'ü tutarında kesinti (işverenin hatası nedeniyle) öder (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 157. Maddesinin birinci kısmı).

Ayrıca, kanuna uygun olarak tatilde, hastalık izninde vb. durumlarda işverenin çalışanların ortalama kazancını alıkoyup alıkoymayacağını da kontrol edeceklerdir.

8 No'lu KONTROL FORMU “KÜÇÜKLERİN İŞÇİLİĞİNİN DÜZENLENMESİNE İLİŞKİN ŞARTLARA UYGUNLUĞUN DOĞRULANMASI HAKKINDA”

Kuruluşun reşit olmayan kişileri çalıştırması durumunda müfettiş, reşit olmayanların haklarına saygı duyulup duyulmadığını kontrol edecektir:

16 yaşın altındaki kişilerle iş sözleşmeleri, sağlıklarına zarar vermeyecek hafif işler için yapılır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 63. Maddesi);

İşveren, ebeveynlerden birinin yazılı iznine ve 15 yaşın altındaki bir kişiyle iş sözleşmesi imzalamak için vesayet ve vesayet makamının yazılı iznine (iznine) sahiptir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 63. Maddesi);

14 yaşın altındaki bir çalışan adına bir ebeveyn tarafından bir iş sözleşmesi imzalandı (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 63. Maddesi);

14 yaşın altındaki bir kişiyle iş sözleşmesi, vesayet ve vesayet makamının izniyle (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 63. Maddesinin dördüncü kısmı), vb. Ebeveynlerden biri tarafından imzalanmalıdır.

9 No'lu KONTROL FORMU “YABANCI İŞÇİLER İÇİN İŞ DÜZENLEMESİ GEREKSİNİMLERİNE UYGUNLUĞUN DOĞRULANMASI HAKKINDA”

9 numaralı kontrol listesini kullanarak yabancı işçilerle yapılan iş sözleşmelerinin içeriğini ve aşağıdaki belgelerin mevcut olup olmadığını kontrol edecekler:

Rusya Federasyonu'nda daimi olarak ikamet eden yabancı vatandaşların ve vatansız kişilerin çalışma izni veya patenti, geçici oturma izni, oturma izni (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 327.2. Maddesi);

Gönüllü sağlık sigortası sözleşmesi (politikası) veya bir işveren tarafından bir sağlık kuruluşu ile iş sözleşmesi süresince böyle bir çalışana ücretli tıbbi hizmetlerin sağlanması konusunda yapılan bir anlaşma (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 327.2. Maddesi) .

Ayrıca, Rusya Federasyonu'nda geçici olarak kalan yabancı bir vatandaşın veya vatansız bir kişinin işten çıkarılması sırasında yasanın gerekliliklerine uyulup uyulmadığını da kontrol edeceklerdir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 327.5. Maddesi). Çalışma izni veya patentin, Rusya Federasyonu'nda geçici oturma izninin, Rusya Federasyonu'nda oturma izninin veya gönüllü sağlık sigortası poliçesinin süresinin dolması halinde, işveren bu durumların ortaya çıktığı tarihten itibaren bir ay sonra iş sözleşmesini feshetmek zorundadır. (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 327.6. Maddesi).

10 No'lu KONTROL FORMU “ENGELLİ KİŞİLERİN ÇALIŞMASININ DÜZENLENMESİNE İLİŞKİN GEREKLİLİKLERE UYGUNLUĞUN DOĞRULANMASI HAKKINDA”

Bu kontrol listesini kullanarak müfettiş, engelli çalışanların çalışmalarını düzenleyen zorunlu gerekliliklere uygunluğu kontrol edecektir, özellikle:

Grup I veya II'deki engelli kişilerin çalışma saatleri haftada 35 saati geçmemelidir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 92. Maddesi);

Grup I ve II'deki engelli kişilerin ücretleri, azaltılmış çalışma saatleri dikkate alınmaksızın tam olarak ödenir (24 Kasım 1995 tarihli ve 181-FZ sayılı Federal Kanunun 23. maddesinin üçüncü kısmı “Engellilerin sosyal korunması hakkında) Rusya Federasyonu'nda”);

Engelli bir kişinin günlük çalışma süresi tıbbi bir rapora karşılık gelir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 94. Maddesi);

Engelli kişiye, bireysel rehabilitasyon veya habilitasyon programına uygun olarak çalışma koşulları yaratılmıştır (181-FZ sayılı Federal Kanunun 23. Maddesi);

Engelli bir kişiye, yazılı başvurusu vb. esas alınarak yılda 60 takvim gününe kadar ücretsiz izin verilir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 128. Maddesi).

11 No'lu KONTROL FORMU “KADINLAR VE AİLE SORUMLULUKLARI OLAN KİŞİLER İÇİN İŞ DÜZENLEMESİ GEREKSİNİMLERİNE UYGUNLUĞUN DOĞRULANMASI HAKKINDA”

Kadın at değildir! Müfettiş, kuruluştaki kadın çalışanların çalışma işlevlerinin ağır işlerle ve zararlı veya tehlikeli çalışma koşullarında çalışmayla ilişkili olmadığından emin olmalıdır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 253. Maddesi). Kadın işçiler, 02/06/1993 tarih ve 105 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile belirlenen izin verilen maksimum normları aşan ağır nesneleri (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 253. Maddesinin ikinci kısmı) kaldırmamalı veya taşımamalıdır.

Hamile kadınları rahatsız mı ediyorsunuz? Ayrıca işverenin hamile kadınların çalışmasını düzenlerken yasal gerekliliklere nasıl uyduğu da kontrol edilecek. İşveren şunları yapmalıdır:

Bir kadının veya aile sorumlulukları olan başka bir kişinin talebi üzerine ebeveyn izni sağlamak (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 256. Maddesi);

Çocuk bir buçuk yaşına gelene kadar ebeveyn iznindeki kişilere çocuk bakım yardımları ödeyin (Aralık Federal Kanununun Bölüm 1, Madde 11.1, Madde 11.2, Bölüm 1, 8, Madde 13 ve Bölüm 1, Madde 15) 29, 2006 No. 255-FZ “Geçici sakatlık durumunda ve analıkla bağlantılı olarak zorunlu sosyal sigorta hakkında”).

Ayrıca bu kontrol listesi, iş gezisine gönderme, ailevi sorumlulukları olan kişilerin gece, hafta sonları ve çalışma dışı günlerde çalıştırılması ve yazılı rızası olmadan fazla mesai yapılmasına ilişkin yasaklara uyulup uyulmadığının kontrol edilmesi amacıyla kullanılacaktır (Madde 259). Rusya Federasyonu İş Kanunu). Müfettiş ayrıca işverenin hamile kadınlarla ve aile sorumluluğu olan kişi kategorileriyle iş sözleşmesini kendi inisiyatifiyle feshetmediğinden emin olmalıdır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 261. Maddesi).

Derginin gelecek sayılarında diğer kontrol listelerine de bakacağız.

Yu.Yu. Zhizherina,
bağımsız iş hukuku danışmanı

Kontrol listesi yazılım testinin temel bir unsurudur. Tamamlandığında bir karara varmanın mümkün olacağı bir dizi testten oluşur: ürünün piyasaya sürülmeye hazır olup olmadığı. Hazır değilseniz tam olarak neyin iyileştirilmesi gerektiğini söyleyin.

Kontrol listesi olmadan bir ürünün kalitesinden neden emin olamıyorsunuz?

Bir uygulamayı sonsuza kadar test edebilirsiniz ancak yine de her şeyin test edildiğinden emin olamazsınız. Bunun olmasını önlemek için tüm işlevleri kapsayan sabit bir dizi teste bağlı kalmanız gerekir.
Ürünün piyasaya sürülmeye hazır olma derecesi hakkında bir sonuca varmak imkansızdır. Yalnızca kontrol listesine dayanarak genel işlevselliğin hangi bölümünün doğru çalıştığını yüzde cinsinden görebilirsiniz.
İnsan hafızasının ve dikkatinin sınırlılığı nedeniyle, bir kontrol listesi olmadan, ürünün hangi bileşenlerinin halihazırda kontrol edildiğini ve hangilerinin hala kontrol edilmesi gerektiğini %100 kesin olarak söylemek neredeyse imkansızdır.
Sabit bir test seti olmadan, testin yürütülmesi için gereken süreyi tahmin etmek imkansızdır.

Kontrol listesi, Yazılım Gereksinimleri Spesifikasyonuna göre oluşturulur. Gerekli test setini belirlerken üç temel kurala göre yönlendirilmelisiniz:

Kontrol listesi, geliştirilmekte olan ürünün tüm işlevlerini kapsamalıdır. Şartnamede belirtilen hiçbir gereklilik göz ardı edilmemelidir.
Test sayısı en aza indirilmelidir. Bir testle ne kadar çok gereksinim kontrol edilirse o kadar iyidir.
Test paketi gereksinimleri tekrarlamamalı ancak bunları doğrulamalıdır.

Kontrol listesi oluşturmaya ne zaman başlamalısınız?

Şartname oluşturmanın son aşamasında. Kalite güvence uzmanının yorumları, geliştirme süreci başlamadan önce tartışılmalı ve gereksinimlere dahil edilmelidir. Aksi takdirde, halihazırda uygulanan modüllerin yeniden işlenmesi veya müşterinin beklentilerini karşılamayan bir ürün sunulması için orantısız olarak daha fazla kaynak harcama riski artar.

Magora Systems'de kontrol listelerini nasıl oluşturur ve sürdürürüz?

Sosyal Medya İçerik Pazarlaması: Takipçilerinizin Aklına Nasıl Girilir ve Onları Markanıza Aşık Etmek adlı yeni bir kitap yayınladık.

Bir siteyi kontrol etmeye yönelik kontrol listesi, tamamlanması gereken gerekli görevleri adım adım içeren bir listedir. Testi yapan kişi, her bir öğeyi kontrol ederek sitenin durumu ve doğru işleyişi hakkında bilgi sahibi olur.

Kanalımızda daha fazla video - SEMANTICA ile internet pazarlamasını öğrenin

Ajan J "Siyah Giyen Adamlar" günün sonunda üstlerinin sorularını yanıtlıyor:

Uzaylılarla tanışmak - Evet.
Evreni Kurtarın - Evet.
Bellek silgisi mi kullanıyorsunuz? - Evet.

Her sorunun cevabı olumludur. Ajan J'nin işi yaptığını okuyor ve gizli departmanda çalışma hakkını doğruluyor. En az bir soruya olumsuz cevap verirse, hükümetin onun eğitimini tamamlaması gerekecek ve ancak o zaman tehlikeli işler yapmasına izin verilecek.

Kontrol listelerinin havacılıktan kaynaklandığını söylüyorlar. Bir dizi karmaşık eylem gerçekleştirilmeden bir uçağı kontrol etmek imkansızdır ve hatırlatmalar yapılmadan komutan ölümcül bir hata yapabilir.

Kontrol listelerine neden ve ne zaman ihtiyaç duyulur?

Karmaşık bir tasarıma veya yapıya sahip bir siteyi piyasaya sürmeden önce geliştirirken.
Sitenin tamamlanması veya yeniden tasarlanması sırasında. Kontrol listesi olası hataları belirlemeye ve doğru çalışmayı ayarlamaya yardımcı olur.
Bir sitenin tanıtımını yaparken arama motorları için iyileştirmelerini açıklamak.
Herhangi bir zamanda bir web kaynağının kalitesini kontrol etmek için.

Kontrol listeleri, bir web sitesindeki eksiklikleri belirlemenize ve ortadan kaldırmanıza olanak tanıyan etkili bir web pazarlama aracıdır.

Kontrol listeleri nasıl yapılır?

Planınız açıkça yapılandırılmış olmalıdır. Her bir öğe veya seçilen öğeler için zaman sınırları belirleyebilirsiniz. Her nokta 2-3 kelimeyle ifade edilmeli ve fiil kullanılmalıdır.

Kağıt üzerinde, PC'nizdeki bir tabloda veya mobil cihazda bir kontrol listesi yapın. Plan iki sütundan oluşmaktadır. Sol tarafa seri numarası yazılır ve görev formüle edilir. Sağda tamamlandığına dair bir işaret var. Öğelerin üzerini çizmeyin; artılar, çarpılar veya onay işaretleriyle işaretleyin.

Görevlerinizi açıkça belirtin. Düzenli olarak yapılması gerekenleri alt öğelere ayırmayın. Bir kerelik görevler bölünebilir.

Örneğin, "Metinlerin optimizasyonu" öğesi şu şekilde yazılabilir: "Benzersizliğin kontrol edilmesi", "Benzersizliğin iyileştirilmesi", "Anahtar doygunluğu", "Dahili bağlantı" vb.

Planlamacılar, planınızdaki görevleri sanki yapılmış gibi listelemenizi önerir. “Şunu bunu kontrol etmemiz lazım...” yerine “....kontrol edildi!” yazıyoruz. İşaretleme sistemlerini kullanın: işaretleyicilerle vurgulama, renkler, alt çizgi. Ancak kendinizi kaptırmayın, aksi takdirde çok renkli bir plan dikkati işten uzaklaştıracaktır. Vurgular için en fazla 2 renk kullanabilirsiniz.

Bir plan ne kadar süreyle hazırlanmalı? Bunu günlük olarak yapmanızı ve uzun vadeli görevlerin ayrı ayrı kaydedilmesini öneriyoruz, kontrol listesi kısaltılmış bir liste olduğundan toplam görev sayısı 20'yi geçmemelidir.

Optimize edici için kontrol listesi nasıl oluşturulur?

Bir web sitesinin SEO etkinliğini kontrol etmek için uzun vadeli bir kontrol listesi hazırlama örneğine bakalım.

Teknik noktalar

Sitenin kopyaları arandı (seçenek olarak “Sitenin kopyaları bulundu”).
Ana ayna takılıdır (www ile veya www olmadan).
Direktifler robots.txt dosyasında yazılmıştır. (ana ayna, bağlantı haritası, indeksleme yasakları vb.).
404 sayfa ayarlayın.
Kırık bağlantılar bulundu.
Kodun geçerliliği kontrol edildi.
Hatalar için CSS'yi kontrol ettim.
Web sitesi yükleme hızı değerlendirildi.
Web projesinin farklı tarayıcılarda, farklı ekran çözünürlüklerinde ve mobil cihazlarda davranışı incelenmiştir.
Xml bağlantı haritaları geliştirildi.
Faviconlar yerleştirildi.
rel=canonical özelliği, yinelenen sayfalardaki bağlantı etiketinde ayarlanır.
CNC tarafından oluşturuldu.
Mikro işaretleme geliştirildi.
Mikro işaretlemenin geçerliliği kontrol edildi (Yandex Web Yöneticisi'nde).
Web kaynağının tüm sayfalarına bir gezinme çubuğu yüklenmiştir.
Güvenlik açığı kontrolü tamamlandı.

Metinlerin benzersiz olup olmadığı kontrol edilir.
İçerik biçimlendirmesi, başlıkların varlığı, listeler kontrol edildi.
Her sayfadaki Başlık ve Açıklamanın benzersizliğinin analizi gerçekleştirildi.
Site bölgesi Web Yöneticilerinde ayarlandı.
Bir web projesinin Yandex Dizinine ve Google İşletmem'e kaydedilmesi.
Resimler alt açısından kontrol edildi.
"Ekstra" bağlantıların dizine eklenmesi engellendi.
İstatistik toplama sayaçları kuruldu.

Elbette bu tam bir liste değil, yalnızca kısa bir kontrol listesi örneğidir. Test sırasında her maddenin yanına artı işareti koyarsanız ve ek sorunuz yoksa testin geçildiğini düşünebilirsiniz. Kural olarak kontrol listesindeki sorulara birden fazla cevap verilir ve sitede gerekli tüm iyileştirmeler yapıldıktan sonra tekrar iletişime geçilir.

Okumak faydalı olabilir: