Заява на відкриття зарплатної картки на підприємстві. Перерахування зарплати на картку: зразок заяви

Одним із варіантів отримання заробітної плати працівником є ​​її перерахування на картку. Як скласти заяву для цього, розповімо у нашому матеріалі.

Де виходить зарплата

За загальним правилом заробітна плата виплачується працівникові у місці виконання ним роботи шляхом видачі з каси (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Але ТК передбачає можливість перерахування заробітної плати працівника з його рахунок у банку. Умова про це має бути передбачена у колективному чи трудовому договорі із працівником.

Там може бути зазначено, наприклад, перша половина заробітної плати (аванс) видається з каси, а остаточний розрахунок переводиться до банку. Або, наприклад, 20% кожної виплати видаються з каси, а решта суми перераховується на картку працівника.

Коли йдеться про перерахування зарплати працівника до банку, йдеться, як правило, про так звані зарплатні проекти, які в рамках банківського обслуговування укладають роботодавці та їх кредитні організації. У цьому випадку перерахуванню зазвичай підлягає вся сума заробітної плати без поділу на готівкову та безготівкову частини.

Підстава для перерахування на карту

Одної згадки у договорі про перерахування зарплати на картку недостатньо. Працівник також повинен написати заяву, в якій просить Роботодавця перераховувати винагороду за його працю на карту.

У цьому працівник може поміняти банк, куди необхідно перераховувати зарплату, повідомивши роботодавцю про зміну реквізитів пізніше як по 5 робочих днів до дня виплат зарплати.

Хто платить за перерахування на картку

Незалежно від того, чи перераховується оплата праці в рамках масового зарплатного проекту або в індивідуальному порядку на прохання працівника до його «особливого» банку, комісії за перерахування роботодавець оплачує власним коштом. При цьому дані витрати він може врахувати при оподаткуванні прибутку у складі інших (пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ) або позареалізаційних (пп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ) витрат відповідно до своєї .

Зразок заяви на перерахування зарплати на картку

Обґрунтованість перерахування заробітної плати на картку може бути підтверджена наступною заявою працівника:

Перерахування відрядження на зарплатну картку

Підзвітні суми (в т.ч. на витрати на відрядження) роботодавець також може перераховувати на карту працівнику, включаючи і зарплатну. Для цього роботодавцю необхідно передбачити таку можливість у локальному нормативному акті (наприклад, у Положенні про розрахунки з підзвітними особами) та отримати від працівника заяву з проханням перерахувати підзвітні кошти на його картку (Лист Мінфіну від 25.08.2014 № 03-11-11/42288 ).

Заява на перерахування зарплати на картку – обов'язкова умова для безготівкових розрахунків між роботодавцем та працівником. Без нього доведеться отримувати з/п готівкою. Про те, як написати заяву, покажемо у статті, використовуючи готовий зразок.

Згідно статті 136 Трудового кодексу РФ, працівник має право вибору між готівковою та безготівковою формою виплати заробітної плати. У першому випадку гроші видаються на місці з каси організації. У другому бухгалтер переказує їх на рахунок співробітника в обраній кредитній організації. Розглянемо докладніше, як відбувається перерахування зарплати на карту.

Основні умови

Готівкова чи безготівкова форми виплати винагороди за працю — це умова, яка має бути прописана у трудовому договорі. Іноді його вказують і в колективному договорі.

Характер сум, які надходитимуть з цього приводу працівника від роботодавця, зазвичай, не вказується. Наприклад, перерахування відрядження на зарплатну картку здійснюється без особливого застереження.

Зазвичай, організація обирає один банк, у якому веде зарплатний проект всім співробітників. Але, згідно із згаданою статтею 136, кожен працівник має право змінити кредитну організацію за заявою.

Відмовити роботодавець права не має, як і зобов'язати використати безготівковий розрахунок. Однак деякі керівники намагаються це оминути. Вони включають до трудового договору пункт про отримання зарплатню через конкретний банк. Але це є незаконним і може бути оскаржено в суді (за бажання).

Зарплата на картку: заява обов'язкова

Для використання безготівкової форми оплати праці потрібна згода працівника. Тому організація має отримати від нього відповідне прохання. При працевлаштуванні його потрібно написати одразу.

Для отримання винагороди за працю можна використовувати лише особисту картку. Якщо такої немає, допускається:

  • відкрити її особисто;
  • доручити бухгалтерії відкрити її вам;
  • відмовитись від безготівкової форми розрахунку.

Якщо надалі співробітник вирішить змінити кредитну установу, йому знову знадобиться скласти заяву. Його подати слід не пізніше як за п'ять днів до чергової заробітної плати.

Структура заяви

Починається воно, як і будь-яке інше, із шапки. У ній треба вказати посаду, П.І.Б. керівника та свої. Текст можна скласти у вільній формі, але краще вказати статтю Трудового кодексу, якою заявник керується. Мається на увазі стаття 136.

  • номер особового рахунку (не картковий!);
  • найменування банку;
  • ІПН (банку, не співробітника!);
  • кореспондентський рахунок;
  • П.І.Б. власник картки.

Ці реквізити, щоб не помилитися під час введення, можна скопіювати із системи інтернет-банкінгу в розділі інформації про фінансовий інструмент.

Завершується документ, як завжди, датою та підписом. При поданні бажано проконтролювати постановку відмітки про прийняття.

Зразок заяви на переведення зарплати на картку потрібен роботодавцю для виконання вимог ст. 136 ТК РФщо стосується процедури виплати персоналу заробітної плати. У ній говориться, що платня може бути видана працівнику в касі підприємства або переведена на банківський рахунок, зазначений у заявці. При цьому в контракті або колективному договорі мають бути прописані відомості про те, що гроші будуть перераховуватись наймачем безготівково.

Заявку необхідно скласти незалежно від того, як здійснюватиметься перерахування зарплати на картку співробітника — на рахунок, відкритий у межах зарплатного проекту, або на його персональний рахунок, відкритий ним без участі наймача.

Якщо ж працівник не надасть начальнику зразка заяви про перерахування зарплати на картку, то зароблені гроші йому доведеться отримувати в касі. Змусити співробітника отримувати кошти по безготівкові роботодавець просто не має права.

Чи дозволяється вибрати банк

Як правило, роботодавці самі обирають банк, у якому для трудящих буде відкрито рахунки для перерахування зарплати.

Але, згідно ст. 136 ТК РФ, Кожен співробітник, який отримує оплату за працю на карту, може змінити банк, в якому він обслуговується. Заявку про зміну даних для переказу коштів необхідно передати директору не пізніше ніж за п'ять трудових днів до дня виплати заробітної плати.

Позитивні сторони такого способу отримання зарплати є:

  • не потрібно стояти у довгій черзі за грошима до каси;
  • банківську картку зручно зберігати у гаманці;
  • банки часто надають пільгові умови кредитування зарплатних клієнтів.

Недоліків практично немає. Єдине, іноді працівники похилого віку не можуть самостійно розібратися з усіма нюансами зняття грошей через банкомати. Тому для них варто скласти навчальну пам'ятку.

Як скласти заяву на переведення зарплати на банківську картку

Заявка може складатися під час підписання трудового договору або трохи пізніше — як тільки у директора чи співробітника з'явиться необхідність. Розглянемо як правильно оформити такий документ. Зразок заяви про переведення зарплати на картку оформляється у довільній формі. Складається з шапки та, власне, тексту.

У шапці слід зазначити:

  • найменування організації-роботодавця, посада та П.І.Б. керівника;
  • посаду та П.І.Б. укладача;
  • нижче вказуємо назву документа: "Заява про перерахування заробітної плати на банківську картку".
  • має містити посилання на трудове законодавство ( ст. 136 ТК РФ) та прохання трудящегося про перерахування зароблених ним грошей на рахунок у банку із зазначенням реквізитів. Це такі дані: номер рахунку, розрахунковий рахунок, найменування кредитної організації, БІК, ІПН, КПП, номер картки, П.І.Б. її власника (відомості можна взяти у банку у фахівця);
  • нижче проставляється дата складання заявки та власноручний підпис працівника.

Гроші перераховуватимуться строго за вказаними працівником даними. Оплата комісії за переказ коштів завжди лягає на плечі роботодавця. У разі, якщо бухгалтер при перерахуванні припуститься помилки і гроші підуть не на той рахунок, то він понесе за це відповідальність.

Законодавство дозволяє видавати співробітникам їхню заробітну плату не лише готівкою з каси підприємства, а й перераховувати безготівковим способом на картку співробітника.

Для цього необхідно укласти договір із банком на зарплатне обслуговування працівників. Договір укладає роботодавець як юридична особа. Як правило, роботодавець укладає договір саме з тим банком, в якому у нього самого, як у юридичної особи, відкритий розрахунковий рахунок.

Для цього роботодавець має подати до банку такі документи:

  • список працівників;
  • заяву від кожного співробітника про переведення його заробітної плати на картку;
  • графік видачі заробітної плати;
  • особисті дані працівників.

До банку надсилається реєстр відомостей про співробітників компанії, а також інформація про суму коштів, які необхідно виплачувати тому чи іншому співробітнику, а також відомості про дати, коли ці виплати потрібно робити. Реєстр складається у двох примірниках та вирушає до банку. Один екземпляр із позначками банку про прийняття реєстру до обліку прямує назад роботодавцю.

Але, якщо роботодавець не хоче укладати договір із банком, він може перераховувати заробітну плату працівників на їхні особисті пластикові картки. При цьому витрати на обслуговування картки несуть самі працівники.

Умови виплати заробітної плати на картки мають бути прописані у трудовому чи колективному договорі. Про це йдеться у ст. 136 ТК України. Тому потрібно внести зміни до вже укладених трудових договорів, якщо раніше виплата здійснювалася готівкою з каси підприємства. Можна підготувати додаткові угоди та підписати їх обом сторонам. Цей документ має таку ж юридичну чинність, як і нова редакція трудового договору.

Однак, перш ніж переказувати заробітну плату співробітника на його банківську картку, потрібно попросити написати відповідну заяву. Уніфікованої форми такої заяви не розроблено, тому вона пишеться у довільній формі на звичайному аркуші або на бланку роботодавця.

У заяві слід зазначити таку інформацію:

  • "шапка". Тут слід зазначити:
    • структурний підрозділ, куди «надсилається» заява - до бухгалтерії;
    • скорочене найменування роботодавця;
    • посаду та ПІБ заявника;
  • «тіло» заяви:
    • у центрі пишеться слово «заява»;
    • прохання працівника про перерахування його заробітної плати на картку;
    • число, з якого він просить робити перерахування;
    • номер рахунку, куди потрібно перераховувати кошти;
    • реквізити банку, у якому відкрито рахунок. Реквізити можна взяти у тому відділенні банку, яке обслуговує картку клієнта. Якщо роботодавець уклав договір із банком обслуговування, реквізити банку вказувати зайве. Достатньо вказати номер картки працівника;
  • дата складання заяви;
  • підпис заявника та його розшифровка.

Якщо перераховувати заробітну плату на картки всім працівникам у рамках зарплатного проекту та договору з банком, то складати платіжну відомість за формою Т-53 не потрібно.

З 5 листопада 2014 року працівник має право вимагати від компанії перераховувати зарплату на будь-яку картку, яку забажає — не тільки на дебетову, а й компанія відмовити не має права (ст. 3 Федерального закону від 4 листопада 2014 р. № 333-ФЗ). Єдина умова — працівник має написати заяву про перерахування зарплати на іншу картку щонайменше за п'ять робочих днів до дня зарплати.

Наприклад, зарплата в компанії 10 червня, отже, заява має бути у бухгалтерії не пізніше 3 червня. Інакше компанія має право перераховувати зарплату в колишньому порядку.

Заяву про перерахування зарплати на іншу картку співробітник може оформити у довільному вигляді, оскільки затвердженого бланку немає. Ми рекомендуємо скласти шаблон такого документа, щоб співробітнику залишилося вписати лише конкретні відомості. Це позбавить досить поширеної проблеми, коли працівники забувають повідомляти деякі реквізити карти. А бухгалтерія згодом витрачає зайвий час отримання потрібної інформації.

Зразок заяви з вичерпними реквізитами ми навели нижче.

Що має бути у заяві

У заяву включіть максимум реквізити, які допоможуть бухгалтерії з першого разу перерахувати гроші на нову карту. Це особисті дані співробітника, дата першої виплати та реквізити рахунку та

Посилання на законодавство (1 ) . Рекомендуємо зробити у шаблоні посилання статтю 136 Трудового кодексу РФ. Працівник тоді розумітиме, що заява — це вимога законодавства, а не забаганка бухгалтерії. І що без заяви бухгалтерія має право перераховувати зарплату в колишньому порядку.

Дата першої виплати (2 ) . Працівник має прописати дату, з якої він хоче отримувати зарплату на нову картку. Між цією датою та датою подання заяви мало як мінімум п'ять робочих днів. Інакше ви маєте право перерахувати гроші на колишню картку і лише наступного разу — на нову.

П. І.Б. власника картки (3 ) . Із заяви має бути зрозумілим, кому належить карта. У Роструді нам повідомили, що це необов'язково має бути особиста картка співробітника. Наприклад, може попросити перераховувати зарплату на картку дружини. У разі компанія відмовити немає права. Адже законодавство не забороняє переказувати гроші на рахунки третіх осіб. Головне, щоб за документами зарплату було нараховано саме співробітнику.

Номер картки (4 ) . Деякі банки вимагають навести в платіжці номер самої картки. Краще одразу впізнати його у працівника. Щоб не було плутанини, підкажіть у шаблоні: номер карти видавлений на її лицьовій стороні. І складається із 16-18 знаків.

Лицьовий рахунок (5 ) . 20-значний особовий рахунок надають кожній людині окремо. Цей рахунок є на конверті з пін-кодом, де видають картку співробітники банку. Можна зробити таку позначку у шаблоні заяви, щоб співробітник одразу зорієнтувався. Якщо конверт не зберігся, можна дізнатися номер особового рахунку в інтернет-банку (якщо він підключений), у договорі з банком або у співробітників кредитної організації по телефону.

Розрахунковий рахунок (6 ) . Кожна картка має рахунок. Він також складається з 20 знаків. Дізнатись його можна з договору з банком або з'ясувати у співробітників банку.

Найменування банку (7 ) , його кореспондентський рахунок (8 ) , а також БІК, ІПН та КПП (9 ) . У заяві потрібні рядки і цих реквізитів, щоб бухгалтерія змогла заповнити платіжку на перерахування зарплати. У найменуванні банку співробітник нехай напише не лише назву, а й відділення, в якому він отримував цю картку. Кореспондентський рахунок складається із 20 цифр. Його завжди можна знайти в договорі з банком, там же, втім, вказані БІК, ІПН та КПП банку. Також їх можна переглянути на сайті банку або з'ясувати у співробітників по телефону.

Дата та підпис (10 ) . Працівник має поставити на заяві дату та підпис із розшифровкою. Повторимося: вона має бути хоча б на п'ять робочих днів раніше ніж день зарплати. Інакше ви маєте право перерахувати гроші на колишню картку.

Як переконати співробітника не міняти банк

Перераховувати зарплату на карти, відкриті співробітникам у різних банках, для компанії складніше та дорожче, ніж брати участь у зарплатному проекті. Прийде оформляти різні платіжки, витрачатися на комісію за перерахування грошей (у зарплатному проекті, як правило, комісії немає або вона сильно знижена). Тому компанії залишити співробітника у зарплатному проекті.

Але якщо він вимагає перераховувати гроші на іншу картку, то відмовити не можна. Натомість можна спробувати переконати його в тому, що зарплатний проект вигідніший йому самому. Тому насамперед порекомендуйте співробітнику ще раз переконатися, чи не є вибраний ним банк сумнівним. Особливо це актуально зараз, коли Банк Росії знову і знову відкликає ліцензії. Наприклад, інформацію про це та ліквідацію банків можна знайти на сайті cbr.ru в розділі «Інформація про кредитні організації».

Ще можна навести найпоширеніші переваги, які працівник втратить, якщо перейде до іншого банку.

По-перше, за обслуговування зарплатної картки зазвичай він не платить. Якщо ж відкриє особисту картку, то оплачуватиме її річне обслуговування. По-друге, співробітникам, які беруть участь у зарплатному проекті, банки часто пропонують вигідні умови за кредитами (зі зниженою ставкою та мінімальним комплектом документів), а також за вкладами (навпаки, з підвищеною ставкою). По-третє, можливо, ваш обслуговуючий банк нараховує за розрахунки карткою бонуси, якими потім можна розплачуватись у різних магазинах.

Також аргументом на користь зарплатної картки може стати зручне розташування банкомату, наприклад, в офісі компанії (не треба бігати шукати по всьому місту). Або, наприклад, плани компанії змінити незабаром свій банк на той, який саме вибрав співробітник.



 

Можливо, буде корисно почитати: