Oyni 1 soniyada yakunlovchi hujjat 7.7. Oyni yopish

Har oyning oxirida 1C Buxgalteriya 8.3 da hisobotlarni to'g'ri tuzish uchun "Oyni yopish" ni bajarish kerak. Keling, buni qanday qilishni ko'rib chiqaylik bosqichma-bosqich ko'rsatmalar . 1C Buxgalteriya 8.2 da bir oyni yopish 8.3 versiyasidan farq qilmaydi, shuning uchun siz ushbu ko'rsatmalardan dasturlarning eski versiyalari uchun xavfsiz foydalanishingiz mumkin.

Oyni yopish uchun xuddi shu nomdagi o'rnatilgan ishlov berish qo'llaniladi. "Operatsiyalar" menyusida "Oyning yopilishi" bandini tanlang.

Oyning yopilishi bilan ishlash uchun oyna ochiladi. Dastlab, ishlov berish holati "Tugallanmagan" ga o'rnatiladi. Vaziyat satrida "Buxgalteriya siyosati o'rnatilmagan" degan yozuv paydo bo'lishi mumkin. Agar siz tashkilotingiz uchun buxgalteriya siyosatini tuzmagan bo'lsangiz, bu sodir bo'lishi mumkin. Bu holda 1C da davrni yopish mumkin emas.

Umuman olganda, 1C-da "Oyni yopish yordamchisi" ni qayta ishlash har qanday Buxgalteriya siyosatiga (shu jumladan birlashtirilgan), shuningdek ish haqi va boshqa operatsiyalarga tegishli me'yoriy hujjatlarni hisoblash va yaratishni o'z ichiga oladi.

Agar siz yordamchi oynada yoki muntazam operatsiyalar ro'yxati oynasida tashkilotni ko'rsatmasangiz, umumiy ro'yxatni ko'rishingiz mumkin. Hozirgi vaqtda dastur 30 dan ortiq me'yoriy hujjatlarni nazarda tutadi:

Albatta, biz barcha operatsiyalarni ko'rib chiqmaymiz. Bunday faoliyatning to'liq spektriga ega tashkilot bo'lishi dargumon.

Bundan tashqari, muntazam operatsiyalar to'plami ular amalga oshirilgan davrga bog'liq. Misol uchun, bir oy yopilganda, yaratilgan hujjatlar to'plami chorak yoki yilni yopishdan ko'ra kichikroq bo'ladi.

Izoh! Oylarni ketma-ket, birin-ketin yopish muhim, aks holda hisobotlardagi ma'lumotlar noto'g'ri bo'ladi. Albatta, agar oy davomida hech qanday bitimlar bo'lmasa va tashkilot balansida asosiy vositalar yoki nomoddiy aktivlar bo'lmasa (amortizatsiya hisoblanmaydi), unda uni yopishni o'tkazib yuborish mumkin, ammo baribir ketma-ket yopilish tavsiya etiladi.

Tashkilotning buxgalteriya siyosatini o'rnatish

Uchinchi qadam

Bu bosqichda bu sodir bo'ladi. Ushbu operatsiyani bajarishning to'g'riligi ishlab chiqarish tannarxiga bevosita ta'sir qiladi. Shuning uchun ushbu bo'limni diqqat bilan ko'rib chiqish muhimdir. Yopish to'g'ri amalga oshirilganligiga ishonch hosil qilishingiz kerak.

To'rtinchi qadam

Va nihoyat, to'rtinchi bosqichda. Uni hisoblash tamoyillarini tavsiflashning ma'nosi yo'q, chunki yana o'ziga xosliklar unga ta'sir qiladi. Men simlarni ulashga misol keltiraman:

Shuni ta'kidlashni istardimki, ko'rsatilgan simlar mos yozuvlar misoli emas. Ular boshqacha bo'lishi mumkin. Bularning barchasi buxgalteriya hisobining o'ziga xos xususiyatlariga bog'liq.

Tugallangan operatsiyalar to'g'risida hisobot "Bajarilgan operatsiyalar to'g'risida hisobot" tugmasini bosish orqali yaratilishi mumkin.

Soddalashtirilgan soliq tizimi uchun oyni yopish

Keling, ijro muddatini, aniqrog'i biz yopmoqchi bo'lgan oyni belgilaylik.

Men "Daromad minus xarajatlar" soliq ob'ekti bilan soddalashtirilgan soliq tizimi bilan tashkilotning hisob siyosatidan foydalandim.

"Oyni yopish" tugmasini bosing.

Soddalashtirilgan soliq tizimi uchun bir oyni yopish besh bosqichdan iborat. Ha, beshtadan men o'zimni ho'llamadim, garchi biz formada faqat to'rttasini ko'rsak ham.

Nolinchi bosqich - "". Qayta joylashtirishda joylashtirilgan hujjatlarni hisobga olish ketma-ketligi tiklanadi. Qayta rejalashtirishda, o'sha oyning hujjatlari bilan boshqa hech kim ishlamasligi uchun ehtiyot bo'lish kerak. Barcha foydalanuvchilardan dasturdan chiqishni so'rash tavsiya etiladi. Bundan tashqari, men har doim qilaman va har bir kishiga oy oxiri yopilish jarayonini boshlashdan oldin ma'lumotlar bazasining zaxira nusxasini yaratishni tavsiya qilaman.

  1. Birinchi bosqich. Tashkilotning xarajatlarini tan olish uchun javobgar. Masalan, ish haqi, asosiy vositalarning eskirishi va eskirishi, asosiy vositalar va nomoddiy aktivlarni sotib olish, chet el valyutasini qayta baholash va boshqalar.
  2. Ikkinchi bosqichda faqat bitta element mavjud - "".
  3. Uchinchi bosqichda ishlab chiqarish va savdo faoliyatiga sarflangan xarajatlar hisoblab chiqiladi: .
  4. To'rtinchi bosqichda 90 va 91 schyotlar yopiladi, hisoblab chiqiladi va hisobga olinadi. Yil oxirida bu sodir bo'ladi.

1C 8.3 da oyni yopishda xatolar

Ushbu nashrda M.A. Vlasova, "1C: Avtomatlashtirish" kompaniyasining Sertifikatlashtirilgan tayyorlash markazining o'qituvchi-maslahatchisi, oyning yakuniy operatsiyalarini bajarish uchun "1C: Kompleks avtomatlashtirish 8" da joriy qilingan mexanizmni batafsil ko'rib chiqadi. qonun hujjatlarida nazarda tutilgan operatsiyalarni shakllantirish, bir qator hisobvaraqlarni yopish va faoliyatning moliyaviy natijasini aniqlash. Maqola muallifning muntazam operatsiyalarning to'g'ri bajarilishi ustidan nazoratni tashkil etish, shuningdek, yil yakuni bo'yicha yakuniy operatsiyalarni ko'rib chiqish bo'yicha tavsiyalari bilan alohida dolzarblik va amaliy ahamiyatga ega.

Oyni yopish tartibi

Oyni yopish tartibi bir qator muntazam operatsiyalardan iborat: amortizatsiyani hisoblash, ish kiyimlari va maxsus jihozlar narxini to'lash, oy uchun tovar-moddiy boyliklar harakati qiymatini aniqlash, chet el valyutasini qayta baholash, kelgusidagi xarajatlarni joriy xarajatlar sifatida hisobdan chiqarish. xarajatlar, ishlab chiqarilgan mahsulot va xizmatlarning haqiqiy tannarxini aniqlash, buxgalteriya hisobi va soliq hisobidagi daromadlar smetasi va xarajatlaridagi og'ishlarni aniqlash, daromad solig'ini hisoblash, QQS bo'yicha majburiyatlarni hisoblash va boshqalar. Bu operatsiyalarning barchasi yaratilgan va olib boriladigan alohida normativ hujjatlar bilan amalga oshiriladi. ma'lum bir ketma-ketlikda chiqariladi.

"1C: Integrated Automation 8" konfiguratsiyasida muntazam operatsiyalarni bajarishda foydalanuvchi ishini engillashtirish uchun "Oyni yopish" funksiyasi yaratilgan. Bu sizga oy oxiri yopilish tartibini sozlash va nazorat qilish imkonini beradi va individual tartibga solish operatsiyalarini bajaruvchi mas'ul shaxslarning o'zaro hamkorligini muvofiqlashtirishga yordam beradi.

Oyni tugatish tartibini o'rnatish

Birinchidan, oldindan sozlamalar amalga oshiriladi (menyu - Normativ operatsiyalar - Oy oxirini sozlash). Oyni yopishning barcha sozlamalari bir xil nomdagi katalogning elementlari. Har bir sozlama korxonani tashkil etuvchi tashkilotlardan mustaqil ravishda yaratilgan va ulardan har qandayida foydalanish mumkin.

Belgilash shakli uni qo'llash mumkin bo'lgan davrni, shuningdek, buxgalteriya hisobi, soliq va boshqaruv hisobidagi aks ettirish belgilarini belgilaydi. Shuningdek, siz soliqqa tortish tizimining variantini tanlashingiz kerak - umumiy yoki soddalashtirilgan (har xil turdagi soliq bazasi bilan), chunki turli soliq rejimlari uchun bitimlar tarkibi farqlanadi.

Xatcho'pda Xulosa sozlamalari bajarilishi kerak bo'lgan operatsiyalar qayd etilgan. Odatiy bo'lib, oyni yopish sozlamalari bajarilishi mumkin bo'lgan barcha operatsiyalarni o'z ichiga oladi, buxgalteriya hisobi sozlamalariga mos kelmaydiganlar bundan mustasno (menyu VA). "Hisob menejeri" interfeysi - Buxgalteriya hisobini sozlash - Buxgalteriya hisobi parametrlarini o'rnatish).

Shunday qilib, dasturda buxgalteriya hisobi parametrlarini o'rnatishga muvofiq, partiyalar hisobini yuritish yoki ilg'or xarajatlarni hisobga olish tahlili (RAUZ) rejimidan foydalanish mumkin. RAUZ dan foydalanganda, resurs talab qiladigan muntazam operatsiyalar To'plamni hisobga olish ketma-ketligini tiklang Va Tovar-moddiy zaxiralarni hisobdan chiqarish xarajatlarini to'g'rilash bajarilmaydi, shuning uchun shaklda keltirilgan diagrammada. 1, ular faol emas va ulardan foydalanishni sozlash mumkin emas.

Guruch. 1. Oyni yopish paytida amalga oshiriladigan muntazam operatsiyalar ro'yxati

Faol bo'lmaganlardan tashqari barcha boshqa muntazam operatsiyalar oyni yopish sozlamalariga kiritilishi yoki tegishli katakchalarni belgilash orqali undan chiqarib tashlanishi mumkin. Masalan, agar tashkilotda valyuta mablag'lari bo'lmasa va kontragentlar bilan xorijiy valyutada tuzilgan shartnomalar bo'lmasa, unda tartibga solish operatsiyasini amalga oshirishning hojati yo'q. Valyuta fondlarini qayta baholash va h.k.

Har bir tartibga solish operatsiyasiga mas'ul shaxs tayinlanishi kerak. Bir oyni yopish tartibini to'g'ridan-to'g'ri bajarayotganda, dastur buning uchun vazifa yaratadi. Muntazam operatsiyalarni bajarish uchun mas'ul shaxslar bir xil nomdagi yorliqda tayinlangan. Buni chap maydonda operatsiyani tanlash, o'ng maydonda esa - uni bajarishi kerak bo'lgan foydalanuvchi (yoki foydalanuvchilar guruhi) va keyin o'qni ishlatish orqali amalga oshirish oson (2-rasm).

Guruch. 2. Muntazam operatsiyalarni bajarish uchun mas'ul foydalanuvchilarni tayinlash

Xatcho'pda Xarajatlarni taqsimlash Ushbu oy oxirida yopilish sozlamalarida foydalaniladigan xarajatlarni taqsimlash usullarini belgilashingiz kerak. Sukut bo'yicha "Asosiy ishlab chiqarish" va "Yordamchi ishlab chiqarish" turdagi bo'limlarning barcha xarajatlari ishlab chiqarilgan mahsulot hajmi bo'yicha taqsimlanadi va "Boshqa" turdagi bo'limlarning xarajatlari ishlab chiqarishning rejalashtirilgan tannarxi bo'yicha taqsimlanadi.

Agar kerak bo'lsa, xarajatlarni taqsimlash sozlamalari o'zingizning taqsimlash usulini tanlash orqali o'zgartirilishi mumkin, masalan, har bir bo'limning har bir xarajat moddasi uchun (ishlab chiqarish turiga qarab tannarxni hisoblashda - materiallarni ko'p talab qiladigan, mehnat talab qiladigan va hokazo. - yoki korxonaning boshqa xususiyatlari, shuningdek tasdiqlangan tashkilot me'yoriy hujjatlarga muvofiq).

Bundan tashqari, dastur tomonidan xarajatlarni to'g'ri taqsimlash uchun korxona bo'linmalari va tashkilotlar bo'linmalari o'rtasidagi yozishmalar ma'lumotlar bazasida (menyu) sozlanishi kerakligini yodda tutishingiz kerak. "To'liq" interfeysi - Kataloglar - Kompaniya - Bo'limlar).

Shuningdek, har bir muntazam operatsiya uchun oy oxiridagi yopilish sozlamalarida qaysi hujjatlarni yaratish va uni amalga oshirilganda joylashtirish kerakligi ko'rsatilgan.

Qoida tariqasida, har bir tartibga solish operatsiyasi yaratilishi va amalga oshirilishi kerak bo'lgan bir yoki bir nechta hujjatlarga mos keladi. Ushbu yozishmalar axborot registrida tuzilgan Normativ-huquqiy hujjatlar ro'yxati. Buyruqlar paneli tugmachasini bosganingizda, u sukut bo'yicha to'ldirilgan holda ochiladi Normativ-huquqiy hujjatlar(3-rasm). Qoida tariqasida, uni maxsus to'ldirishga hojat yo'q.

Guruch. 3. Muntazam operatsiyalarni bajarish uchun hujjatlar

Agar kerak bo'lsa, mosliklar ro'yxati avtomatik ravishda standart sozlamalar bilan to'ldirilishi mumkin (buyruqlar paneli I tugmasi), undan oldin barcha avval yaratilgan yozuvlar o'chiriladi. Ba'zi tartibga solish operatsiyalari uchun hujjatlar to'ldirishda sukut bo'yicha o'rnatilmaydi:

  • yoki qo'shimcha harakatlarni amalga oshirish zarurati tufayli (masalan, ish haqi va "ish haqi" soliqlarini hisoblashda UTII bo'yicha faoliyat foizini kiritishingiz kerak bo'lishi mumkin);
  • yoki yaratilayotgan hujjatlarning ko'pligi sababli, to'ldirish natijalari avvalgilariga (operatsiyaga) bog'liq. Ish haqi va yagona ijtimoiy soliqni hisoblash);
  • yoki hujjatlar yo'qligi sababli (odatiy operatsiya nafaqat hujjat, balki maxsus ishlov berish orqali ham amalga oshirilishi mumkin);
  • yoki muntazam operatsiyani bajarish tartibi alohida diagrammada batafsil bayon etilganligi sababli.

Shakldan muntazam operatsiyani bajarish natijalarini kuzatish uchun foydalanuvchiga taqdim etiladigan hisobotlar ro'yxatini sozlash ham mumkin. Doimiy operatsiya(buyruqlar paneli tugmasi orqali Hisobotlar).

Sozlamalar axborot registrida amalga oshiriladi Muntazam operatsiyalar bo'yicha hisobotlar ro'yxati(oyni yopish sozlamalari formasining buyruqlar paneli tugmasi Normativ operatsiyalar bo'yicha hisobotlar). Bitta muntazam operatsiya uchun ixtiyoriy sonli hisobotlarni belgilash mumkin. Hisobotlar tarkibini sozlash ixtiyoriydir.

Operatsiyalarning tarkibi va ketma-ketligi grafik diagrammada (hujjat Oy oxirini sozlash xatcho'p Sxema). Muntazam operatsiyani bajarishni yoqish/o'chirish va mas'ul shaxslarni tayinlash to'g'ridan-to'g'ri diagrammada amalga oshirilishi mumkin.

Keling, oyning oxirini yopish tartibini bajarish tartibini ko'rib chiqaylik.

Oyning oxirini yopish tartibini boshlash

Menyuda yangi oyni yopish tartibi yaratiladi "Buxgalteriya menejeri" interfeysi - Normativ operatsiyalar - Oyni yopish tartibi.

shaklida Oyni yopish Parametrlar yorlig'ida siz quyidagilarni belgilashingiz kerak:

  • yopilish oyi;
  • tashkilot;
  • oyni yopish sozlamalari;
  • buxgalteriya hisobi turlariga mansub (boshqaruv, buxgalteriya, soliq).

Keyin sozlamalarni yuklashingiz va xuddi shu nomdagi tugmalar yordamida protsedurani boshlashingiz kerak.

Ushbu amallarni bajargandan so'ng, foydalanuvchiga qanday muntazam operatsiyalar bajarilishi va qaysi mas'ul shaxsga tayinlanganligi haqida ma'lumot beriladigan ma'lumot oynasi paydo bo'ladi. Hech qanday o'zgartirish kerak bo'lmasa, tugmani bosing Ishga tushirish.

Oy oxiridagi yopilish jarayonida:

  • muntazam operatsiyalarni bajarish uchun mas'ul shaxslar uchun vazifalar avtomatik ravishda yaratiladi;
  • Keyingi muntazam operatsiyani bajarishda avtomatik ravishda keyingi operatsiyaga o'tish amalga oshiriladi - yangi vazifalar yaratiladi. Bundan tashqari, ba'zi operatsiyalar parallel ravishda (bir vaqtning o'zida) amalga oshirilishi mumkin.

Oyning oxirini yopish tartibi barcha tartibga solish operatsiyalari bajarilgandan so'ng tugallangan hisoblanadi.

Jarayonning borishini kuzatish

Xatcho'pda Sxema protseduralar Oyni yopish Siz grafik tasvirlardan foydalanib, individual tartibga solish operatsiyalarining joriy holatini aniq ko'rishingiz mumkin (4-rasm):

  • bajarilmaydigan operatsiyalar (dastur sozlamalari tufayli) oq fonda joylashgan; qo'shimcha ravishda ko'rsatilgan: "Bajarilmagan";
  • foydalanuvchi tomonidan o'chirilgan operatsiyalar kulrang rangda ko'rsatiladi;
  • joriy foydalanuvchi (yoki u tegishli bo'lgan foydalanuvchilar guruhi) tomonidan bajarilishi kerak bo'lgan operatsiyalar qalin ramkada ko'rsatilgan;
  • vazifalari hali yaratilmagan operatsiyalar hech qanday konturlarsiz ochiq rangda ko'rsatiladi;
  • hozirda vazifalari yaratilgan (va bajarilishini kutayotgan) operatsiyalar qizil nuqta chiziq bilan o'ralgan;
  • tugallangan operatsiyalar soyalanadi;
  • Oyni yopish protsedurasi tugagach, diagrammaning foni qorong'i bo'ladi.

Guruch. 4. Oy oxiridagi yopilish tartibining grafik tasviri

Shaklning sarlavhasida oy oxiridagi yopilish protsedurasining joriy holati ("boshlandi", "tugallandi") ko'rsatiladi. Muntazam topshiriq shaklini grafik diagrammaning tegishli elementida yoki muntazam operatsiyalar ro'yxatidagi muntazam vazifada sichqonchaning chap tugmachasini ikki marta bosish orqali ochishingiz mumkin. Muntazam topshiriq shaklidan foydalanib, siz bir vaqtning o'zida muntazam operatsiyani bajarish uchun zarur bo'lgan barcha hujjatlarni yaratishingiz va joylashtirishingiz, menyu tugmalari yordamida ularni registrlarga joylashtirish natijalarini tekshirishingiz, muntazam operatsiyalarni amalga oshirish bo'yicha hisobotlarni ko'rishingiz mumkin (ma'lumotnomalar, hisob-kitoblar), shuningdek, ushbu tartibga solish operatsiyasi bajarilganligi to'g'risida dasturga ma'lumot kiriting.

Muntazam operatsiyalarni bajarish

Muntazam operatsiyalarni bajarish uchun mas'ul bo'lganlar "Respublika operatsiyalari" ro'yxati (menyu) ko'rinishida muntazam operatsiyalarni bajarish uchun ularga yuborilgan vazifalarni ko'rishlari mumkin. "Buxgalteriya menejeri" interfeysi - Normativ operatsiyalar - Normativ operatsiyalar).

Har bir tartibga solish operatsiyasini bajarish uchun quyidagi harakatlar bajarilishi kerak.

1. Tegishli (tartibga solish operatsiyasiga tayinlangan) normativ hujjatlarni yaratish va amalga oshirish yoki qayta ishlash. Qayta ishlash dasturning asosiy menyusi tugmalari yordamida oyni yopish biznes jarayonidan alohida amalga oshiriladi. Hujjatlarni yaratish biznes-jarayondan ham alohida amalga oshirilishi mumkin, ammo buni tartibga solish vazifasi shaklidan - kerakli hujjatlarni avtomatik ravishda yaratishga imkon beruvchi xuddi shu nomdagi tugma yordamida amalga oshirish maqsadga muvofiqdir. Muntazam topshiriq shakli oy oxiridagi yopilish diagrammasidagi protseduraning grafik tasvirini sichqonchaning chap tugmasini bosish yoki muntazam vazifalar ro'yxatidagi tegishli qatorni bosish orqali ochiladi.

2. Natijani tekshiring.

3. Muntazam operatsiyani tugallangan deb belgilang ("Bajarilgan deb belgilash" tugmasi). Bundan tashqari, agar oyni yopish protsedurasiga muntazam operatsiya tayinlangan bo'lsa-da, lekin aslida uning bajarilishi talab qilinmasa (dastur bu haqda tegishli xabarni ko'rsatadi), unda bunday muntazam operatsiyani uning shaklida bajarish uchun siz "Belgisiz bajarish" amalini belgilashingiz mumkin. tekshiruvlar".

Keling, tartibga soluvchi operatsiyalarga kiritilgan operatsiyalarni ko'rib chiqaylik.

Qo'shimcha hujjatlarni qayta ishlashni amalga oshiring

Ushbu operatsiya bir xil nomdagi ishlov berish orqali amalga oshiriladi (menyu "Buxgalteriya menejeri" interfeysi - Kechiktirilgan - Qo'shimcha hujjatlar). Tashkilot uchun kechiktirilgan hujjatlarni qayta ishlash rejimi o'rnatilganda protsedura zarur (5-rasm).

Guruch. 5. Kechiktirilgan e'lon qilish rejimini o'rnatish

Qayta ishlashda bir oy davomida kechiktirilgan joylashtirish rejimiga muvofiq faqat zarur registrlarning bir qismida joylashtirilgan hujjatlar boshqa barcha registrlarga joylashtiriladi.

Hujjatlarni yakuniy qayta ishlashni tugatgandan so'ng, biz odatdagi operatsiyani tugallanganligini belgilaymiz. Bunday holda, muntazam operatsiyalar ro'yxatida dastur operatsiya tugallanganligini ko'rsatadigan katakchalarni belgilab qo'yadi va grafik diagrammada bajarilgan muntazam operatsiyaga mos keladigan element soyalanadi (6-rasm).

Guruch. 6. Muntazam operatsiya tugaganligini belgilang

Shu bilan birga, muntazam operatsiyalar ro'yxatida oyni yopish tartibi keyingi muntazam operatsiyani bajarish uchun vazifani yaratadi, bu grafik diagrammada nuqta chiziqda ko'rsatiladi.

Har bir muntazam operatsiyani bajarishda shunga o'xshash harakatlar amalga oshirilishi kerak.

Sotib olish (sotish) uchun hisob-kitoblar ketma-ketligini tiklang

Ushbu muntazam operatsiyalar kontragentlar bilan hisob-kitoblar holatini qayta ishlash orqali amalga oshiriladi (menyu "Buxgalteriya menejeri" interfeysi - Normativ operatsiyalar - Hisob-kitoblar ketma-ketligini tiklash), avanslar mavjudligini aniqlash uchun mo'ljallangan (7-rasm).

Guruch. 7. Kontragentlar bilan hisob-kitoblar ketma-ketligini tiklash

Ketma-ketlikni tiklash orqali qayta ishlash qarzni to'lash va etkazib beruvchilar va mijozlar bilan hisob-kitoblar uchun avans to'lovlarini qoplash bilan bog'liq ixtisoslashtirilgan registrlarning operatsiyalari va harakatlarini yaratadi.

Bundan tashqari, chet el valyutasidagi hisob-kitoblar uchun ishlov berish boshqa kurs bo'yicha avanslarni hisobga olgan holda tushum va sotish summalarini to'g'irlaydi, shuningdek, barcha valyuta hisobvaraqlaridagi qoldiqlarni qayta baholaydi va buxgalteriya hisobi va soliq hisobidagi kurs farqlari bo'yicha yozuvlarni hosil qiladi.

To'plamni hisobga olish ketma-ketligini tiklang

Agar kompaniya RAUZ dan foydalanmasa, u holda postlar bo'yicha ishlov berish tomonidan amalga oshiriladigan qo'shimcha operatsiyani bajarish kerak (menyu). "Buxgalteriya menejeri" interfeysi - Xarajatlarni hisobga olish - Partiyalar bo'yicha o'tkazish), mo'ljallangan:

  • tovar-moddiy zaxiralar partiyalarini hisobga olishning to'g'ri ketma-ketligini tiklash, agar qabul qilish va hisobdan chiqarish hujjatlari orqaga qarab amalga oshirilgan bo'lsa;
  • Agar hujjatlarni joylashtirish vaqtida bunday hisobdan chiqarish amalga oshirilmagan bo'lsa, tovar-moddiy zaxiralar partiyalarining tannarxini tartibga solinadigan hisobdan chiqarish uchun (ya'ni, buxgalteriya hisobi parametrlarini o'rnatishda Hujjatlarni joylashtirishda partiyalarni o'chirish katagiga belgi qo'yilgan. tanlanmagan).

Agar partiyalarni hisobga olish ketma-ketligi tiklanmagan bo'lsa, siz tovar-moddiy zaxiralarni qabul qilish va sotish (hisobdan chiqarish) bo'yicha operatsiyalarning hisobini tekshirishingiz va tovar-moddiy zaxiralar harakati bilan bog'liq barcha hujjatlar ma'lumotlar bazasida joylashtirilganligiga ishonch hosil qilishingiz kerak. (shuningdek, qayta ishlashni boshlashdan oldin inventar hisoblarida salbiy qoldiqlar yo'qligiga ishonch hosil qilishingiz mumkin (masalan, hisobotdan foydalangan holda) Ombordagi tovarlar ro'yxati).

Xatolarni topishni osonlashtirish uchun ishlov berishning yuqori qismidagi "Sozlamalar" tugmasidan foydalanish tavsiya etiladi. Partiyalar bo'yicha o'tkazish, va menyu bandini tanlash orqali Qayta ishlash sozlamalari, katakchani belgilang Partiyalar etarli bo'lmasa, to'plamni qayta ishlashni to'xtating. Qayta ishlash tugagandan so'ng, yozilmagan lotlar haqidagi barcha xabarlarni xabarlar oynasi va jurnalidan olish mumkin.

Tovar-moddiy boyliklarni hisobdan chiqarish xarajatlarini rostlang

Agar RAUZ qo'llanilmasa, tashkilot oyni yopish paytida hisobdan chiqarilgan tovar-moddiy zaxiralar qiymatini to'g'rilash bo'yicha muntazam operatsiyani bajarishi kerak. Bu hujjat tomonidan amalga oshiriladi (menyu - Hujjatlar - Normativ operatsiyalar - Tovarlarni hisobdan chiqarish xarajatlarini tuzatish). Sozlash quyidagilar uchun zarur:

  • tovar-moddiy zaxiralarni baholashning "O'rtacha bo'yicha" usulidan foydalanganda partiyalarni hisobdan chiqarishning o'rtacha og'irlikdagi qiymatini hisoblash (oy davomida xarajatlar harakatlanuvchi o'rtacha ko'rsatkichdan foydalangan holda hisobga olingan va bu operatsiya uni qayta hisoblab chiqadi).
  • inventarizatsiya ob'ektlari qiymatini qayta hisoblash, shu jumladan ularni sotib olish uchun qo'shimcha xarajatlar, agar bunday xarajatlar aktivlar hisobdan chiqarilgandan keyin buxgalteriya hisobida aks ettirilgan bo'lsa.

Muntazam operatsiyalarni parallel bajarish

Ba'zi muntazam vazifalar parallel ravishda bajarilishi mumkin (8-rasm). Buni odatiy vazifalar ro'yxatida va undan ham aniqroq grafik diagrammada ko'rish mumkin (topshiriqlar bir xil darajada joylashgan, har biri nuqta chiziq bilan o'ralgan).

Guruch. 8. Bir vaqtning o'zida bir nechta muntazam vazifalarni belgilash

Operatsiyani tanlash Asosiy vositalarning amortizatsiyasini hisoblang , bu amortizatsiyani hisoblash uchun mo'ljallangan va agar kerak bo'lsa, asosiy vositani buxgalteriya hisobiga qabul qilishda (uni ishga tushirishda) o'rnatilgan sozlamalarga muvofiq amortizatsiya bonusi. Grafik diagrammada ko'rsatilgan elementda sichqonchaning chap tugmachasini ikki marta bosish orqali muntazam operatsiya oynasini oching va "Hujjatlarni yaratish" tugmasini bosing. Natijada, yopilgan oyning oxirgi kuni sanasi ko'rsatilgan "Asosiy vositalarning eskirishi" hujjati yaratiladi. Normativ operatsiya shaklidan siz tegishli tugmachalarni bosish orqali hujjatni joylashtirishingiz va buxgalteriya hisobi va soliq hisobiga joylashtirish natijasini ko'rishingiz mumkin (9-rasm).

Guruch. 9. Yaratilgan hujjatni joylashtirish Asosiy vositalarning amortizatsiyasi

Shundan so'ng, amortizatsiya operatsiyasi tugallangan deb belgilanishi kerak. Bu tugma yordamida amalga oshiriladi Tugallangan deb belgilang muntazam operatsiya shaklida yoki menyudan foydalanish Harakatlar - Bajarildi muntazam operatsiyalar ro'yxatida.

Quyidagi operatsiyalar shunga o'xshash tarzda amalga oshiriladi.

Nomoddiy aktivlarning amortizatsiyasini hisoblang. Ushbu operatsiya nomoddiy aktivlarning amortizatsiyasini hisoblab chiqadi va yaratilgan hujjatni amalga oshirishda tadqiqot va ishlanmalar (ARGE) xarajatlarini hisobdan chiqaradi. Nomoddiy aktivlarning amortizatsiyasi.

P maxsus kiyim-kechak narxini to'lash. Ushbu operatsiya davomida, agar foydalanishga topshirilgandan keyin to'liq to'lanmagan bo'lsa, maxsus kiyim va maxsus jihozlar qiymatining bir qismi hisobdan chiqariladi. Bu hujjatni joylashtirishda amalga oshiriladi Xarajatlarni qaytarish (ish kiyimi, maxsus jihozlar, inventar).

RBPni bekor qiling. Ushbu operatsiya davomida kechiktirilgan xarajatlar qiymatining bir qismi hujjat bilan joriy xarajatlarga o'tkaziladi. .

Chet el valyutasini qayta baholash. Qayta baholash “Valyuta mablag‘larini qayta baholash” hujjati yordamida amalga oshiriladi, bunda valyuta va xorijiy valyutadagi qarzlarni qayta hisoblash buxgalteriya hisobi va soliq to‘g‘risidagi qonun hujjatlariga muvofiq amalga oshiriladi.

Sug'urta xarajatlarini hisoblang. Ushbu operatsiya davomida yaratilgan "Ixtiyoriy sug'urtalash bo'yicha xarajatlar" hujjati buxgalteriya hisobi (76.01.2 "Xodimlarni ixtiyoriy sug'urta qilish uchun to'lovlar (bazalar)") va soliq hisobi (97.02 "Kechiktirilgan xarajatlar") bo'yicha xodimlarni ixtiyoriy sug'urta qilish bo'yicha kelgusi xarajatlarni hisobdan chiqarish uchun mo'ljallangan. ixtiyoriy sug'urta uchun") xodimlarni sug'urta qilish").

Keyingi tartibga solish operatsiyasi uchun hujjatlar Ish haqi va yagona ijtimoiy soliqni hisoblash shaklidan o'tmasdan yaratilgan. Bunday hujjatlarga quyidagilar kiradi:

  • Ish haqi(menyu "Tashkilotlar xodimlarining ish haqini hisoblash" interfeysi - Ish haqini hisoblash - Ish haqi);
  • Yagona ijtimoiy soliqni hisoblash(menyu "Tashkilotlar xodimlarining ish haqini hisoblash" interfeysi - Soliqlar - Yagona ijtimoiy soliqni hisoblash);
  • Normativ buxgalteriya hisobida ish haqining aks etishi(menyu "Tashkilot xodimlarining ish haqini hisoblash" interfeysi - Ish haqini hisobga olish - Ish haqini me'yoriy hisobda aks ettirish).

Operatsiya QQS hisoblang ko'plab me'yoriy hujjatlarni yaratishni o'z ichiga oladi va shuning uchun uni amalga oshirish jarayoni alohida grafik diagramma yordamida kuzatilishi mumkin (10-rasm). Belgilangan barcha tartibga solish operatsiyalarini bajargandan so'ng, diagrammaning foni qorayadi va operatsiya QQS hisoblang asosiy diagrammada u tugallanadi (soyali).

Guruch. 10. QQS bo'yicha tartibga solish operatsiyalarini amalga oshirishning grafik diagrammasi

Xarajatlarni faoliyat turlari bo'yicha taqsimlash, xarajatlarni standartlashtirish

Hujjatni joylashtirishda Muntazam soliq hisobi operatsiyalari (daromad solig'i) hujjatning muloqot oynasi shaklida belgilangan muntazam operatsiyalar bajariladi.

Xarajatlarni faoliyat turlari bo'yicha taqsimlash (UTII/UTII bo'lmagan). Ushbu operatsiya, agar UTII to'lanishi kerak bo'lgan faoliyat bilan bir qatorda, belgilangan maxsus rejimga to'g'ri kelmaydigan faoliyat amalga oshirilsa, qo'llaniladi. Operatsiya har qanday faoliyat turiga bevosita bog'lanishi mumkin bo'lmagan xarajatlarni umumiy daromaddagi har bir faoliyat turidan olingan daromad ulushiga mutanosib ravishda taqsimlaydi.

Reklama xarajatlarini baholash. Ixtiyoriy sug'urta xarajatlarini va foizlarni to'lash uchun xodimlarni qoplash xarajatlarini stavkalash. Ko'ngilochar xarajatlarni stavkalash. Ushbu operatsiyalar Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 25-bobida belgilangan standartlarga muvofiq soliqqa tortish maqsadlarida hisobga olingan ko'rsatilgan xarajatlarga nisbatan qo'llaniladi.

Narxni hisoblang (BU, NU). Xarajat narxini hisoblang (CC)

Ushbu operatsiyalar davomida yaratilgan hujjatlar ishlab chiqarishning haqiqiy tannarxini, ishlarni bajarish, buxgalteriya hisobi, soliq va boshqaruv hisobi bo'yicha xizmatlar ko'rsatishni hisoblab chiqadi.

Operatsiya Xarajatlarni hisoblash faqat RAUZ dan foydalanganda mavjud. Bu hujjat tomonidan amalga oshiriladi Ishlab chiqarish xarajatlarini hisoblash turli tashkilotlar uchun tarkibi har xil bo'lishi mumkin bo'lgan bir nechta harakatlarga (11-rasm).

Hujjatdagi harakatlar ketma-ketligi muhim emas, chunki dasturda ularni to'g'ri ketma-ketlikda avtomatik ravishda bajarish algoritmi mavjud.

Guruch. o'n bir. Ishlab chiqarish xarajatlarini hisoblash

Moliyaviy natijalarni yarating

Ushbu tartibga solish operatsiyasi 90-“Sotish” va 91-“Boshqa daromadlar va xarajatlar” schyotlarida oy davomida aks ettirilgan daromadlar va xarajatlarning moliyaviy natijasini aniqlashga xizmat qiladi. Ushbu hujjat bilan aniqlangan moliyaviy natija 99-“Foydalar va zararlar” schyotiga hisobdan chiqariladi.

Yaratilayotgan hujjat, shuningdek, Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 283-moddasi talablariga muvofiq soliq hisobini yuritish uchun o'tgan yillardagi yo'qotishlarni hisobdan chiqarishi mumkin. Yo'qotishlar miqdori quyidagicha hisoblanadi: agar oyni yopish vaqtida 97.11 "O'tgan yillardagi yo'qotishlar" hisobvarag'ida debet qoldig'i mavjud bo'lsa, kelajakdagi xarajatlarni hisobdan chiqarish summasi ushbu qonun hujjatlarida ko'rsatilgan qoidalarga muvofiq hisoblanadi. ma'lumotnoma asosida tuzilgan tahliliy ma'lumotlar Kelajakdagi xarajatlar. Qabul qilingan summalar 99.01 "Daromad solig'isiz foyda va zararlar" schyotiga hisobdan chiqariladi.

Daromad solig'ini hisoblash

I hujjat PBU 18/02 "Daromad solig'i bo'yicha hisob-kitoblarni hisobga olish" normalariga muvofiq doimiy va kechiktirilgan soliq aktivlari va majburiyatlarini hisoblab chiqadi, shartli daromad solig'i xarajatlari (yoki daromadlari) miqdorini belgilaydi, shuningdek byudjetga joriy daromad solig'ini hisoblab chiqadi ( byudjet darajalari bo'yicha taqsimlash bilan).

Yilni yoping

Hujjat Yilning yopilishi balansni isloh qiladi va soliq hisobidagi daromadlar va xarajatlar hisoblarini yopadi. Bunday hujjat dekabr oyining oxirida tuziladi.

Oyni tugatish tartibida nazarda tutilgan barcha muntazam operatsiyalar bajarilgandan so'ng, ushbu protsedura tugallangan hisoblanadi. Muntazam operatsiyalarni aks ettiruvchi grafik diagrammaning foni qorayadi (12-rasm).

Guruch. 12. Tugallangan oy oxiri yopilish tartibining grafik diagrammasi

Oyni yopish uchun muntazam operatsiyalarni bekor qilish

Agar oyni yopish uchun odatiy operatsiyalardan birini bekor qilishingiz kerak bo'lsa, quyidagi amallarni bajarishingiz kerak. Oyni yopish uchun ishlaydigan protsedura diagrammasida (menyu Muntazam operatsiyalar - Oyni yopish) bekor qilinayotgan operatsiyaning grafik tasvirini sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosishingiz va amalni tanlashingiz kerak Muntazam operatsiyani bajarishni bekor qilish.

Bunday holda, dastur tanlangan muntazam operatsiyani bajarishni bekor qiladi va sxemada bekor qilinganidan keyingi barcha muntazam operatsiyalar o'chiriladi. Ushbu tartibga solish operatsiyalari doirasida yaratilgan hujjatlarni qayta ishlash ham bekor qilinadi.

Faqat bitta oddiy operatsiyani emas, balki oyni yopishning butun tartibini bekor qilish uchun menyu tugmasini bosishingiz kerak. Harakatlar oyni yopish tartibi shakllari, siz elementni tanlashingiz kerak Jarayon boshlanishini bekor qilish. Dastur barcha muntazam operatsiyalar va hujjatlarning bajarilishini bekor qiladi va oyni yopish tartibi "boshlanmagan" holatga o'tkaziladi.

Oyning yakuniy operatsiyalari uchun hisob-kitoblar sertifikatlari

Buxgalteriya hujjatlarini yaratish va tasdiqlash va saqlash uchun qog'ozga chiqarish uchun "Ma'lumotnomalar-Hisob-kitoblar" deb nomlangan hisobotlar to'plami taqdim etiladi (menyu). "Buxgalteriya hisobi va soliq hisobi" interfeysi - Normativ operatsiyalar - Yordam va hisob-kitoblar).

Ular quyidagi sertifikatlar va hisob-kitoblarni o'z ichiga oladi:

  • Chet el valyutasini qayta baholash(qayta baholangan hisob-kitoblar tahliliy, kurs farqlari kontekstida aks ettiriladi);
  • Kechiktirilgan xarajatlarni hisobdan chiqarish(joriy xarajatlarga ajratilgan har bir RBP miqdorini, yozilmagan summaning qoldig'ini ko'rsatadi);
  • Xarajatlarni normalash(hisobotda o'yin-kulgi, reklama va boshqa xarajatlarni hisoblash uchun asoslar, soliq davri va yakuniy oy uchun daromad solig'ini hisoblashda hisobga olinadigan summalar kiradi);
  • Doimiy va vaqtinchalik farqlar(doimiy va vaqtinchalik farqlarni, ular asosida hisoblangan doimiy va kechiktirilgan soliq aktivlari va majburiyatlarini tan olish va hisobdan chiqarish tartibini aks ettiradi);
  • Daromad solig'ini hisoblash(Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 25-bobi maqsadlari uchun hisobga olingan va hisobga olinmagan daromadlar va xarajatlar taqqoslanadi, moliyaviy natija buxgalteriya hisobi ma'lumotlariga ko'ra aniqlanadi, buxgalteriya hisobining moliyaviy natijasiga tuzatishlar ko'rsatiladi, soliq daromad solig'i bo'yicha baza hisoblanadi);
  • Kechiktirilgan aktivlar va passivlar qiymatini qayta hisoblash(2009 yil boshidan daromad solig'i stavkasini qonunchilik bilan kamaytirish paytida ONA va ONOni qayta hisoblashda foydalaniladi).

1C ma'lumotlar bazasining hajmi doimiy ravishda o'sib bormoqda, shuning uchun vaqti-vaqti bilan vazifa paydo bo'ladi - eski davr uchun hujjatlarni o'chirish, qolganlarini o'tkazish. O'chirilgan hujjatlar ma'lumotlar bazasi nusxasida qoldirilishi mumkin. 1C standart "Davrni yopish" jarayoniga ega, ammo u faqat standart konfiguratsiya uchun sozlangan va ko'pincha noto'g'ri bo'ladi (masalan, "Mahsulot balansiga kirish" hujjati salbiy qoldiqlarni qabul qila olmaydi).
Shuning uchun, agar siz ko'p qirralilik va soddalik tarafdori bo'lsangiz yoki sizda atipik konfiguratsiya bo'lsa, mening tavsiyalarim siz uchun foydali bo'ladi.
Umid qilamanki, bundan keyin hech kim g'ildirakni qayta ixtiro qilmaydi, balki mening ishimdan foydalanadi.

Nazariy ma'lumot

Avval siz davrning yopilish sanasi to'g'risida qaror qabul qilishingiz kerak - siz uni joriy sana bilan yopishingiz mumkin, undan oldingi barcha hujjatlarni o'chirishingiz yoki hujjatlarni 3 oy - olti oy muddatga qoldirishingiz mumkin. Tanlashda siz o'zgartirishlar qanchalik tez-tez orqaga qarab amalga oshirilishini, o'tgan davrlar uchun hujjatlardagi harakatlarni qanchalik tez-tez ko'rib chiqishingiz kerakligini hisobga olishingiz kerak.
Davr yopilgandan so'ng, o'tkazilgan qoldiqlarga endi o'zgartirish kiritish mumkin bo'lmaydi, shuning uchun agar retroaktiv ish oraliqda, masalan, olti oyda ancha faol amalga oshirilsa, davrning yopilish sanasi olti oy oldin bo'ladi.

Davr yopilganda quyidagilar o'tkaziladi:
1. Subhisob bo'yicha tahlillar kontekstida hisob balanslari.
2. Registrlar bo'yicha balanslar.
3. Hujjatlarni joylashtirishda belgilanadigan davriy rekvizitlarning qiymatlari.

Davrni yopish uchun konfiguratsiyaga o'zgartirishlar

Agar siz faqat hisob qoldig'ini o'tkazishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, paketdan faqat wrap.ert ishlovini chiqarib olishingiz kerak
Aks holda, konfiguratordagi paketdan 1cv7.md faylini oching va hujjatlarni clipboard orqali konfiguratsiyangizga nusxalang.
Harakat ro'yxati - qoldiqlarni o'tkazish uchun va Fiksatsiya davriy davriy ma'lumotlarni uzatish uchun. Garchi universal ishlov berish yordamida registr balanslarini yopish mumkin bo'lsa-da konfiguratsiyaga aralashmasdan.

Paket tarkibi 1s_close.zip: Ro'yxatga olish majburiyati va davriy majburiyat hujjatlari joylashgan konfiguratsiya Hujjatlar Bukletlar konvolyutsiyasi uchun 1C dan odatiy ishlov berish Konfiguratsiyaga aralashmasdan registrlarni yopish UniversalPeriodClosingByRegisters.ert ni qayta ishlash uchun sozlamalar fayli Registrni yopishni avtomatlashtirish uchun ishlov berish Davriy uzatishni avtomatlashtirish uchun ishlov berish Muayyan muddat uchun hujjatlarni o'chirish uchun ishlov berish Olib tashlash tezligini eksperimental o'rganish

1cv7.md

1s_close.htm

wrap.ert

UniversalClosingPeriodByRegisters.ert

SetupClosingBase.mxl

GenerateClosingDocumentsByRegisters.ert

Periodic.ert orqali yakunlovchi hujjatlarni yarating

Davr uchun barcha hujjatlarni o'chirish .ert

O'chirish protokoli .xls

Hisobdagi qoldiqlarni o'tkazish.

Hisob balanslarini o'tkazish uchun 1C wrap.ert-dan standart ishlov berishdan foydalanish yaxshidir. U ma'lum bir sanada bir nechta operatsiyalarni tuzadi, ular turli xil buxgalteriya ajratgichlari bilan turli xil hisobvaraqlar jadvallarida ko'rsatilgan hisobvaraqlar uchun debet va kredit qoldiqlarini belgilaydi. Balanslarni kiritish uchun siz qoldiqlar qaysi hisobdan kiritilishi kerakligini ko'rsatishingiz kerak (odatda 00 hisob).
Balansdan tashqari hisobvaraqlardagi qoldiqlarni ham o'tkazishingiz mumkin.

Men ishlov berish uchun katakchani qo'shdim: "Tranzaksiyalarni o'chirmang, faqat balanslarni yarating." Uni o'rnatish kerak, chunki ... operatsiyalarni tashkil etuvchi hujjatlar registrlarda harakatni shakllantirishi yoki davriy rekvizitlarni o'rnatishi mumkin, shuning uchun ularni hisob balansi shakllangandan keyin o'chirib bo'lmaydi.

Registrlarni tuzatish orqali registrlar bo'ylab qoldiqlarni o'tkazish.

Ro'yxatga olish balanslari faqat maxsus hujjatni joylashtirish orqali o'tkazilishi mumkin, chunki reestrdagi harakatlar faqat hujjatni joylashtirishda amalga oshiriladi va ularni tashqaridan sozlash mumkin emas.
Amaldagi hujjat FixingRegister .

Hujjat yopilish sanasining oxirida yozib, kerakli reestrga qo'lda kiritilishi mumkin. Balanslarni hujjat holatiga kiritish uchun "Balanslarni yuklash" tugmasini bosishingiz kerak.

Qayta ishlash orqali Registrlar bo'yicha yakunlovchi hujjatlarni yarating FixingRegister . Bir vaqtning o'zida bir nechta registrlarni (3-5) yaratish yaxshidir, chunki Bu hujjatlar katta hajmga ega va bir vaqtning o'zida 3-5 ta yirik hujjatlarni yaratishda dastur xotiraga katta talablar qo'yadi, chunki Hujjat oynalari faqat ishlov berish tugagandan so'ng yopiladi.

Hujjatning o'zi haqida bir necha so'z:

Hujjat noaniq turdagi 20 ta ustundan iborat. Har bir reestr jami uchun o'lchovlar va resurslarning qiymatlari hujjatga ketma-ket kiritiladi. Bular. agar registrda 5 o'lchov va 2 ta manba bo'lsa va 1000 ta jami bo'lsa, u holda hujjat (5+2)*1000 / 20 = 350 qatorni o'z ichiga oladi va u 7000 qiymatni saqlaydi.

Hujjat juda katta, ammo 20 ta ustundan foydalanish natijasida 1C hujjatni ko'rsatish va manipulyatsiya qilish uchun foydalanadigan xotira talablari kamayadi. Hujjatda atigi 1 ustun bo'lganida, variant sinab ko'rildi, ammo 1C 40-50 ming qatorli hujjatlarni ko'rsatishga dosh bera olmadi.

Keyinchalik bo'linish o'zining universalligini yo'qotadi, garchi bu mumkin bo'lsa - siz individual o'lchamlar kontekstida hujjat qilishingiz kerak. Buni amalga oshirish uchun, qaysi o'lchovlar hajmi bo'yicha maqbul bo'lgan hujjatlarni berishini aniqlash uchun natijalarni tahlil qilishingiz kerak (axir, ko'plab kichik hujjatlar ham yomon). Ammo umuman olganda, hatto katta registrlar ham rivojlanishdan amalda foydalanish mumkinligini ko'rsatish uchun etarli tezlikda uzatiladi. Balki!

Mavjud hujjatlardan foydalangan holda qoldiqlarni registrlarga o'tkazish.

Balanslarni registrni aniqlash orqali o'tkazish oddiy va qulay. Ammo foydalanuvchilar ishni tuzatish hujjati bilan ishlay olmaydilar. Bundan tashqari, agar reestrning tuzilishi yil davomida o'zgarsa, reestrni belgilovchi hujjat endi qayta berilmasligi mumkin. Shuning uchun, konfiguratsiyada mavjud bo'lgan hujjatlardan foydalanib, dastlabki balanslarni kiritish tavsiya etiladi.

Masalan, odatiy konfiguratsiyalarda "Mahsulot qoldiqlarini kiritish", "Kredit qoldiqlarini kiritish" va boshqalar hujjatlar mavjud. Bunday hujjatlar foydalanuvchi uchun tushunarli va u ularga o'zgartirishlar kiritishi mumkin. Registrlar o'zgarganda, hujjat moduli o'zgaradi, lekin hujjat ma'lumotlarini o'zgartirishga hojat yo'q. Oxirgi chora sifatida siz dastlabki qoldiqlarni “Kvitansiya hisob-fakturasi”, “Kvitansiya buyurtmasi” va boshqalardan foydalangan holda kiritishingiz mumkin.

Biz sizga konfiguratsiyada mavjud bo'lgan hujjatlardan foydalangan holda muddatni yopish uchun universal ishlov berishni taklif qilamiz UniversalClosingPeriodByRegisters.ert . Bu konfiguratsiyaga aralashuvni talab qilmaydi va uning kodini o'zgartirishni talab qilmaydi. Barcha registrlarni to'g'ri yopish uchun SettingsCloseBase.mxl sozlamalari jadvalidagi sozlamalarni tavsiflash kifoya.

mxl sozlamalari jadvalining tuzilishi juda oddiy. Har bir qator alohida holatga ega. Bir ustunda Roʻyxatdan oʻtish ustunda hujjatning nomi ko'rsatilgan Hujjat yaratiladigan hujjat turi nomini bildiradi.

Dalada O'lchovlar o'lchamlar ro'yxati va registr resurslari qayd etiladi, bu qoldiqlarni hisoblash uchun ishlatiladi. Balanslar yopilish sanasi oxirida hisoblab chiqiladi va qiymatlarning Jami jadvaliga joylashtiriladi. Ro'yxat qiymatlari qo'shtirnoq ichiga olingan va vergul bilan ajratilgan, misolga qarang.

Dalada Filtr Jami jadvaldan balanslarni tanlash uchun o'rnatilgan 1C tilida ifodani o'z ichiga oladi. Jami jadvalning joriy qatori bilan ishlashingiz mumkin. Agar ifoda ko'rsatilmagan bo'lsa, filtr qo'llanilmaydi. To'g'ri bo'lishi va natijalar to'plamiga kiritilishi uchun ifoda noldan farqli bo'lishi kerak. Operatordan foydalanish tavsiya etiladimi? 1C tilidan.

Misollar:
- Faqat boshqaruv hisobi bo'yicha tanlang: Totals.AccountingType=1 yoki EmptyValue(Totals.Company)=1
- Faqat tayyor mahsulot ombori bo'yicha tanlang: Totals.Warehouse=NameVSpr("Tayyor mahsulot ombori", "Saqlash joylari")

Filtrdan foydalanib, masalan, bitta registr yordamida ikki xil turdagi yopish hujjatlarini yaratishingiz mumkin.

Dalada Konvertatsiya jamilar jadvalining atributlarini registr orqali kerakli hujjatning sarlavhasi yoki jadval qismi atributlari qiymatlariga aylantiruvchi ifoda yoziladi, chunki ular odatda boshqacha nomlanadi. Tizim juda vakolatli sxemani qo'llaydi, hujjat sarlavhasida qaysi atributlar ishlatilishini, ushbu atributlar bo'yicha guruhlarni aniqlaydi va agar sarlavha atributlarining qiymatlari bir xil bo'lsa, jadval qismiga umumiy satrlarni qo'shadi.

Xulosa jadvaliga atributlar qo'shish/o'rnatish uchun Set(Atribut, Expression) funksiyasidan foydalaning, u 1 ni qaytaradi. Agar atribut jadvalda bo'lmasa, u qo'shiladi. Agar siz bir nechta atributlarni o'rnatishingiz kerak bo'lsa, uning natijalarini qo'shib, Set funktsiyasini bir necha marta chaqirishingiz kerak, ya'ni: Set(Atribut1, Ifoda1)+Set(Atribut2, Ifoda2).

Misol:
- Koeffitsientni o'rnatish: o'rnatish ("Koeffitsient", 1)
- Qolgan mahsulotlardan miqdorni o'rnating: To'plam ("Miqdor", Jami. Qolgan mahsulotlar)
- Valyutani dollarga o'rnating: Set("Valyuta", Dollar)
- Hisob bo'yicha balanslarni kengaytirmaslik uchun Hisob maydonini qayta o'rnating: Set("Hisob", GetEmptyValue())

Satrlarning maksimal soni maydoni hujjatdagi satrlarning maksimal sonini belgilaydi. Bu juda katta va ko'p vaqt talab qiladigan hujjatlarni yaratmaslik uchun kerak. Katta hujjatlar belgilangan qatorlar soniga ko'ra bo'linadi.

Qayta ishlashni boshlash uchun avval sozlamalar faylini ochishingiz kerak, yopiladigan registrlarni tanlang va "Yaratish" tugmasini bosing. Yakunlovchi hujjatlar tuziladi. Ular joylashtirilmaydi va yopiq davrdagi hujjatlar o'chirilmaydi. Bularning barchasi alohida bajarilishi kerak.

Yopishning bu usuli biroz o'zgartirishni talab qiladi, ammo harakat yaxshi natija beradi. Lekin sizning qo'lingizda kuchli, yaxshi ishlaydigan vosita bor va siz qayta ishlashni yozishingiz shart emas, faqat uning sozlamalarini yozishingiz kerak.

Aytgancha, bitta foydali maslahat - standart konfiguratsiyalarda balanslarni kiritish uchun hujjatlarda tovarlarning salbiy miqdoriga yo'l qo'yilmaydi. Shuning uchun, bunday hujjatlardan hisob-fakturalarni tuzing (bu filtr va konvertatsiya yordamida ushbu ishlov berish bilan amalga oshirilishi mumkin) yoki salbiy miqdorlardan foydalanishga ruxsat bering.

Davriy tafsilotlarning qiymatlarini uzatish.

Agar siz yopiq davr hujjatlarini o'chirib tashlasangiz, ular o'rnatgan davriy tafsilotlarning qiymatlari yo'qoladi (masalan, qayta baholash aktidagi narxlar). Shuni ta'kidlash kerakki, qo'lda o'rnatilgan qiymatlar qoladi. Shuning uchun, qiymatlarni uzatish faqat hujjatlarni joylashtirishda aniqlangan tafsilotlarga tegishli. Chunki Ba'zi tafsilotlar faqat hujjatlarni joylashtirishda o'rnatilishi mumkin, bu tashqi ishlov berish emas, balki hujjat.

Amaldagi hujjat Fiksatsiya davriy . Hujjat yopilish sanasi oxirida yozib, kerakli katalog uchun qo'lda kiritilishi mumkin.

Tafsilotlarni saqlash uchun siz "Hammasi" tugmasini (barcha ma'lumotlarni yuklashni anglatadi) va keyin "Hujjat sanasi uchun qiymatlarni qo'shish" tugmasini bosishingiz kerak.

Qiymatlarni yuklashda "O'chirish uchun belgilanganlarni o'tkazib yuborish" katagiga belgi qo'yish tavsiya etiladi. Bunday holda, o'chirish uchun belgilangan elementlarga tegishli tafsilotlarning qiymatlari o'tkazib yuboriladi. Agar bu kuzatilmasa, unda bunday elementlarni o'chirib bo'lmaydi, chunki ular ushbu hujjatda havola qilinadi.

Qayta ishlash orqali Yakunlovchi hujjatlarni davriy ravishda yarating bu jarayonni avtomatlashtirishingiz mumkin. U o'tkazilishi kerak bo'lgan registrlarni tanlash va hujjatlarni avtomatik ravishda yaratish imkonini beradi Fiksatsiya davriy .
O'chirish uchun belgilangan elementlardan havolalarni tozalash uchun "O'chirilgan elementlarga havolani o'chirish" tugmasidan foydalaning.
Davr yopilgandan so'ng, bunday tozalashlar vaqti-vaqti bilan amalga oshirilishi mumkin.

Hujjatlarni yopiq davrdan o'chirish.

Yaratilgan hujjatlar joylashtirilgach, buxgalteriya va registrlarda yangi qoldiqlar hosil bo'ladi. Biroq, bu balanslar haqiqiylardan ikki baravar katta bo'ladi, chunki ular yopiq davr hujjatlari bilan tuzilgan qoldiqlarga qo'shiladi. Shuning uchun bu hujjatlarni yo'q qilish kerak.

Men paketga kiritilgan ishlov berishdan foydalanishni tavsiya etaman Davr uchun barcha hujjatlarni o'chirish . Amaliyot shuni ko'rsatadiki, agar siz tegishli nuqtani davr boshiga (e'lon qilingan birinchi hujjatga) ko'chirsangiz, hujjatlar tezroq o'chiriladi. Nazariy jihatdan, xuddi shu narsani buhitoglar bilan qilish mumkin, lekin ularga tegmaslik yaxshiroqdir - ularning qayta sanalishi ancha uzoq davom etishi mumkin. Qayta ishlash birinchi navbatda o'chirish uchun operatsiyalarni belgilaydi, so'ngra faqat joylashtirilgan hujjatlarni tanlaydi va ularni o'chirish uchun belgilaydi.

Tranzaksiya rejimida o'chirish biroz tezroq bo'ladi, lekin bu holda hujjatlarni o'chirish jarayonini qisqa muddatlarda (2 oy) bajarish yaxshiroqdir, chunki har qanday xatolik yuz bergan taqdirda (yoki ishlov berishni to'xtatsangiz), o'zgarishlar amalga oshirilmaydi.

Tabiiyki, o'chirish serverda eksklyuziv rejimda ishga tushirilishi kerak.

Tadqiqot:
Yil davomida DBF ma'lumotlar bazasi kuniga 100 ta ishlov berilgan hujjat (yiliga 30 ming hujjat)
Server - Win2K Workstation Celeron 1700, 256 RAM
o'chirish tezligi daqiqada 80 hujjat yoki soatiga taxminan 2 oy ekanligini ko'rsatdi, ya'ni. yil 6-8 soat ichida olib tashlanadi.
Biroq, hujjatlarni o'chirish uchun qancha vaqt ketishini bilish uchun oldindan biroz tadqiqot o'tkazganingiz ma'qul. Katta supermarketlarning ma'lumotlar bazalarida olib tashlash ba'zan ikki kungacha davom etishi mumkin, keyin uni hafta oxiri yopish yoki haqiqiy qoldiqlarsiz bir muncha vaqt ishlash yaxshiroqdir.

Fayl ichida O'chirish protokoli .xls tegishli nuqta davr boshiga ko'chirilganda, muhandislik-texnik xodimlarning ishlab chiqarish konfiguratsiyasi (o'rta o'lchamli) bilan ma'lumotlar bazasida hujjatlarning haqiqiy o'chirilishi to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Ushbu grafikdan ko'rinib turibdiki, tezlik chiziqli bo'lib, oyning boshida va oxirida tezlikda farqsiz va soatiga taxminan 5000 hujjat yoki soatiga 2,5 oyga teng. Ushbu tezlikni o'rtacha DBF ma'lumotlar bazalari uchun taxminiy deb hisoblash mumkin. Xuddi shu asosda, agar tegishli nuqta o'zgarmagan bo'lsa, tezlik ham chiziqli bo'lib qoladi, lekin allaqachon soatiga 2580 hujjat yoki ikki baravar sekin. Xulosalar aniq - tezlikni oshirish 2 barobar.

Bilimli odamlar boshqa yo'lni maslahat berishdi - ma'lumotlar bazasidan ma'lumotlarni yuklab olish, undagi barcha hujjatlarni belgilangan sanadan oldin o'chirish (hamma narsa matn shaklida) va uni qayta yuklab olish. Hatto tezroq, yanada samaraliroq!

Ketma-ketlik

D davrning yopilish sanasi bo'lsin, biz D sanasi oxirida davrni yopamiz, ehtimol D sanasi uchun hujjatlar mavjud (ko'pincha D 31 dekabr).

Ma'lumotlar bazasi arxivini tuzing, so'ngra balanslar bo'yicha nazorat hisobotlarini, valyutalar va balansdan tashqari hisoblarni hisobga olgan holda balansni, narxlar ro'yxatini va boshqa muhim hisobotlarni tuzing va saqlang.

Ma'lumotlar bazasidan nusxa oling - bu eski ma'lumotlar bazasi bo'ladi.

Hisobdagi qoldiqlarni o'tkazish uchun tranzaktsiyalarni yarating wrap.ert , sanani ko'rsating D. Hujjatlarni o'chirishni taqiqlovchi katakchani belgilang.

Hujjat yaratish Harakat ro'yxati har bir registr uchun (qo'lda yoki qayta ishlash orqali), uni D sanasining oxiriga yozing, balansni kiriting, uni joylashtirmang.

Hujjat yaratish Fiksatsiya davriy Hujjatlar bilan belgilangan davriy ma'lumotlarni o'z ichiga olgan har bir katalog uchun (qo'lda yoki qayta ishlash orqali), uni D sanasining oxiriga yozing, tafsilotlarning qiymatlarini kiriting, joylashtirmang.
Hujjatlarni qayta ishlashdan foydalanib, D-1 inklyuzivgacha bo'lgan davr boshidan (siz 01/01/1980 ni belgilashingiz mumkin) o'chirish uchun hujjatlarni belgilang. D sanasi uchun hujjatlarni qo'lda o'chirish.

Tegishli nuqtani D+1 sanasiga qo'ying va hujjatlarni joylashtiring Harakat ro'yxati Va Fiksatsiya davriy .

Yopiq ma'lumotlar bazasida nazorat hisobotlarini yarating va ularni manba ma'lumotlar bazasidagi hisobotlar bilan taqqoslang.
Agar nazorat hisobotlaridagi qoldiqlar bir-biriga to'g'ri kelsa, davrni yopish tugallanadi.

Foydalanuvchilarga yopiq ma'lumotlar bazasiga yo'lni taqdim eting.

Balansni isloh qilish

Balansni isloh qilish 99-“Foyda va zararlar” schyoti qoldig‘ini 84-“Taqsimlanmagan foyda (qoplanmagan zarar)” schyotining debeti (krediti)ga hisobdan chiqarishni o‘z ichiga oladi.

Hujjatda bir xil nomdagi tartibga solish tartibini amalga oshirishda balans isloh qilinadi "Oyning yopilishi". Bunday tartibni amalga oshirish imkoniyati faqat hujjat bo'lsa taqdim etiladi "Oyning yopilishi" yilning oxirgi oyi - dekabrda amalga oshirilgan (boshqa hollarda, ushbu protsedura nomi bilan chiziq hujjat dialog oynasida ko'rsatilmaydi).

Shuni ta'kidlash kerakki, ushbu standart konfiguratsiyada 84-sonli "Taqsimlanmagan foyda (qoplanmagan zarar)" hisobvarag'i bilan ishlashning ma'lum bir metodologiyasi amalga oshiriladi. Texnikaning mohiyati quyidagicha.

Agar korxona yil davomidagi faoliyati natijalari bo‘yicha foyda olgan bo‘lsa, balansni isloh qilish tartibi natijasida 99-“Foydalar va zararlar” schyotining debeti va 84.1-schyotning krediti bo‘yicha yozuv yoziladi. "Taqsimlanishi kerak bo'lgan foyda". Darhaqiqat, tashkilotning sof foydasi uning egalarining (yoki davlat yoki shahar unitar korxonalari haqida gapiradigan bo'lsak, yuqori tashkilot) qaroriga muvofiq taqsimlanishi kerak. Shuning uchun, 84-sonli "Taqsimlanmagan foyda (qoplanmagan zarar)" hisobvarag'idagi keyingi yozuvlar faqat bunday qaror asosida amalga oshirilishi mumkin va shuning uchun islohot paytida amalga oshirilmaydi.

Agar korxona yil davomidagi faoliyati natijalariga ko'ra zarar ko'rgan bo'lsa, u holda 84.2 «Qoplanadigan zararlar» schyotining debetiga 99 «Foyda va zararlar» schyotining krediti bilan korrespondensiyada yozuv yoziladi. Uni qamrab olish manbalarini aniqlash, shuningdek, tashkilot (yoki yuqori tashkilot) egalari tomonidan hal qilinishi kerak bo'lgan masala, shuning uchun bunday qaror qabul qilinishidan oldin boshqa yozuvlar kiritish uchun hech qanday sabab yo'q.

Islohot bilan bir vaqtda quyidagi hisoblar yopiladi:

  • 90-sonli "Sotuvlar" hisobvarag'ining subschyotlari 90.9-"Sotishdan olingan foyda/zarar" subschyotiga yopiladi;
  • 91.1 "Boshqa daromadlar" subschyotlari va. 91.2 "Boshqa xarajatlar" subschyoti 91.9 "Boshqa daromadlar va xarajatlar balansi;
  • 99.2 "Daromad solig'i" hisobvarag'ining subschyotlari.

Soliq hisoblarini yopish

Ushbu tartib, xuddi buxgalteriya hisobidagi balansni isloh qilish kabi, yil oxirida, keyingi soliq davri operatsiyalarini aks ettirish boshlanishidan oldin bir marta amalga oshiriladi. Shuning uchun, hujjatni ochishda "Soliq hisobi bo'yicha muntazam operatsiyalar" dekabrdan boshqa har qanday oy uchun protsedurani tanlash oynasida mos keladigan chiziq yo'q.

Quyidagi soliq hisoblari yopiladi:

  • N0Z "Normallashtirilgan xarajatlar";
  • N06 "Mulkni, ishlarni, xizmatlarni, huquqlarni sotishdan olingan daromadlar";
  • N07 "Mulkni, ishlarni, xizmatlarni, huquqlarni sotish bilan bog'liq xarajatlar";
  • N08 "Faoliyatdan tashqari daromadlar";
  • N09 "Amaliy bo'lmagan xarajatlar";
  • N14 "Mehnat xarajatlari".

Natijada, ko'rsatilgan hisobvaraqlarda keyingi soliq davri (kalendar yili) boshidagi qoldiq bo'lmaydi.

N15 "Soliqlar va ajratmalar" hisobvarag'i shunday yopiladiki, keyingi yil boshida yopilishi natijasida N15 "Soliqlar va ajratmalar" hisobvarag'ida soliqlar yoki ortiqcha to'lovlar bo'yicha byudjetga qarzga teng qoldiq qoladi. yil boshi.

Buxgalteriya hisobida "Oyni yopish" hujjatidan foydalanish

Ushbu hujjat me'yoriy hujjatlar deb ataladigan hujjatlarga tegishli (kichik menyu "tartibga solish" menyu "Hujjatlar" Asosiy menyu). Oyiga bir marta qo'llanilishi kerak. Hujjat avtomatik ravishda oyning oxirgi sanasiga o'rnatiladi. Ushbu hujjatni kun oxirida yozish tavsiya etiladi.

Hujjat shakli hujjatni joylashtirishda bajarilishi mumkin bo'lgan harakatlar ro'yxatini ko'rsatadi. Hujjatni joylashtirishda bajarilishi kerak bo'lgan harakatlar tegishli katakchalar bilan belgilanishi kerak.

Amalga oshirish uchun amallarni tanlagandan so'ng, tugmani bosing "KELISHDIKMI". E'lon qilishda hujjat kerakli miqdorlarni hisoblab chiqadi va xabarlarni yaratadi.

Agar kerak bo'lsa, kiritilgan hujjat qayta joylashtirilishi mumkin. Bunday holda, avval tuzilgan tranzaktsiyalar avtomatik ravishda o'chiriladi va yangilari yaratiladi. Hujjatni qayta yuborish uchun "Oyning yopilishi", uni me'yoriy hujjatlar jurnalida topish kerak (modda "Me'yoriy hujjatlar" menyu "Jurnallar" dasturning asosiy menyusi), ustiga ikki marta bosing, bajarilgan harakatlar ro'yxatini tekshiring va tugmani bosing "KELISHDIKMI".

Belgilangan katakcha bilan hujjatni joylashda "Hujjatni joylashtirishda hisobot yaratish", hujjat tomonidan bajarilgan harakatlar bo'yicha hisobot tuziladi (bajarilgan harakatlar ro'yxatida bayroqlar bilan belgilangan harakatlar). Sichqoncha kursori ob'ektiv bilan xoch shaklini olgan harakatlar to'g'risida tuzilgan hisobotda siz bajarilgan harakatning batafsil transkripsiyasini olishingiz mumkin, buning uchun siz qiziqtirgan harakatni ikki marta bosishingiz kerak.

Transkript jadval shaklida ko'rsatiladi. Olingan transkripsiyada sichqoncha kursori ob'ektiv bilan xoch shaklini olgan hujayralar ma'lumotlarini qiziqtirgan katakchani ikki marta bosish orqali yanada batafsilroq kengaytirish mumkin.



 

O'qish foydali bo'lishi mumkin: