Soliq xodimlari kontragentga dosye uchun yangi hujjatlarni ishlab chiqdilar. Endi kontragentda faylni qanday yig'ish kerak

Hamkor tanlashda ehtiyotsizlik qo‘shimcha soliqlar va sud jarayonlariga olib kelishi mumkin. Bitimning ikkinchi tomonining ishonchsizligi soliq to'lovchining o'zining daxlsizligini shubha ostiga qo'yadi. Va Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksida vijdonlilik prezumpsiyasi mustahkamlangan bo'lsa-da, u hali ham sudda isbotlanishi kerak. Rossiya Federatsiyasining Arbitraj protsessual kodeksining 65-moddasida tomonlar o'zlarining da'volari va e'tirozlari uchun asos bo'lgan holatlarni tasdiqlashlari shart. Ya'ni, soliq to'lovchining yomon niyati soliq organlari tomonidan, yaxshi niyati esa o'zi tomonidan isbotlangan.

29.09.2009
"Iqtisodiyot va hayot"

Soliq tekshiruvi paytida kontragent to'g'risidagi ma'lumotlar yuridik shaxslarning yagona davlat reestrida yoki yakka tartibdagi tadbirkorlarning yagona davlat reestrida yo'qligi, uning ro'yxatdan o'tgan manzilida yo'qligi, tadbirkorlik faoliyatini amalga oshirmasligi va hokazolar aniqlanishi mumkin.
Bunday holda, soliq organlari soliq to'lovchidan bitim bo'yicha qilingan xarajatlarni (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 252-moddasi mezonlariga javob bermaganligi sababli) soliq bazasidan chiqarib tashlashni talab qiladi. Bundan tashqari, siz San'atda nazarda tutilgan qo'shimcha soliqlar, jarimalar va sanktsiyalarni to'lashingiz kerak bo'ladi. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 122-moddasi.

Ammo agar siz bitta oddiy qoidaga amal qilsangiz va u bilan shartnoma tuzishdan oldin kelajakdagi sherigingizni tekshirib ko'rsangiz, salbiy oqibatlarning oldini olish mumkin. Ushbu qoida hayot tomonidan belgilab qo'yilgan, qonunchilikda bu haqda aniq ko'rsatma yo'q, garchi Shimoliy Kavkaz okrugi FAS buni Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksida ko'rgan bo'lsa-da, tadbirkorlik faoliyatini amalga oshirishda soliq to'lovchi tomonidan ushbu modda, etarli darajada ehtiyot bo'lish va kontragentning huquqiy layoqatini, shuningdek, u zarur ro'yxatdan o'tganligini tekshirishi kerak (2005 yil 11 apreldagi F08-1187/2005-507A qarori).

Ehtiyotkorlik bilan ishlash

Yangi kontragentga nisbatan, soliq idoralari aytganidek, ehtiyotkorlik bilan harakat qilish kerak. Soliq qonunchiligida bu tushunchaning ta'rifi yo'q. Moliyaviy bo'lim ham buni tushuntirmaydi. Shu bilan birga, u huquqni qo'llash amaliyotida faol qo'llaniladi.

Rossiya Federatsiyasi Oliy Arbitraj sudi Plenumining 2006 yil 12 oktyabrdagi 53-sonli "Soliq to'lovchi tomonidan olingan soliq imtiyozlarining haqiqiyligini hakamlik sudlari tomonidan baholash to'g'risida" gi qarorining 10-bandida tegishli ekspertiza qayd etilgan. soliq to'lovchi tomonidan olingan soliq imtiyozining haqiqiyligini aniqlash masalasi munosabati bilan.

Povoljskiy tumani FAS, soliq organi va soliq to'lovchi o'rtasidagi nizoni ko'rib chiqib, soliqqa tortish maqsadlarida ehtiyotkorlik va ehtiyotkorlik soliq to'lovchi tomonidan o'z kontragentini tekshirishning mumkin bo'lgan va qonun bilan taqiqlanmagan usullarini va soliqni to'lash faktini aniqlashni nazarda tutadi. majburiyatlari (06.03.2008 yildagi A65 -27419/07-sonli qaror).

Kontragentni qanday tekshirish mumkin

Birinchidan, kontragentdan ro'yxatdan o'tish va ta'sis hujjatlarini so'rashingiz kerak, keyin tegishli reestrdan (Yuridik shaxslarning yagona davlat reestri yoki yakka tartibdagi tadbirkorlarning yagona davlat reestri) ko'chirma olishingiz kerak. Keyin kontragent nomidan ish yurituvchi shaxslar tegishli vakolatlarga ega yoki yo'qligini tekshirishingiz kerak, shuningdek, agar tuzilgan shartnoma predmeti bo'lgan faoliyat turlari litsenziyalangan bo'lsa yoki o'z-o'zini tartibga soluvchi tashkilotlarga a'zolikni tasdiqlovchi hujjatlar bo'lsa, litsenziyalarni talab qilishingiz kerak. , busiz faoliyatni amalga oshirish mumkin bo'lmaganda. Ba'zi hollarda kontragentning shartnoma bo'yicha ishni mustaqil ravishda bajarish uchun etarli resurslarga ega ekanligiga ishonch hosil qilishingiz kerak. Bunday faylni yig'ib, soliq to'lovchi keyinchalik sudda o'zining vijdonliligini isbotlay oladi.

Ro'yxatga olish va ta'sis hujjatlari

Ro'yxatga olish hujjatlari davlat ro'yxatidan o'tkazilganligi to'g'risidagi guvohnomani o'z ichiga oladi. Ta'sis hujjatlarining turi kontragentning huquqiy shakliga bog'liq. Aksiyadorlik jamiyatlari, mas’uliyati cheklangan va qo‘shimcha mas’uliyati cheklangan jamiyatlar, ishlab chiqarish kooperativlari va unitar korxonalar uchun ta’sis hujjati ustav, to‘liq shirkat va komandit shirkatlari uchun ta’sis shartnomasi hisoblanadi.

Bir qator tumanlar sudyalarining fikriga ko'ra, kontragentdan yuqorida ko'rsatilgan hujjatlarni talab qilish soliq to'lovchining oldindan o'ylab va ehtiyotkorlik bilan barcha choralarni ko'rganligining etarli dalilidir (G'arbiy Sibir okrugi Federal monopoliyaga qarshi xizmatining 24 noyabrdagi qarori). 2008 yil F04-7152/2008(16246-A03-41), Povoljskiy tumani 2009 yil 24 martdagi A12-13127/2008-sonli ish bo'yicha (hukmning qonuniyligi Oliy arbitraj sudining ajrimi bilan tasdiqlangan). Rossiya Federatsiyasi 2009 yil 13 iyuldagi VAS-8421/09), Moskva okrugi 2008 yil 21 iyuldagi KA-A40/6517-08-sonli A40 -3034/08-127-13 ishida, Shimoli-g'arbiy okrugi 05-son. /08/2008-sonli ish bo'yicha A56-18079/2007 (hukmning qonuniyligi Rossiya Federatsiyasi Oliy arbitraj sudining 09/17/2008 yildagi 11149/08-son ajrimi bilan tasdiqlangan) va Ural okrugi sh. 06/25/2009 № F09-4344 / 08-C3 ishda No A47-744 / 2008AK-22).

Yuridik shaxslarning yagona davlat reestridan ko'chirma

Bu, birinchidan, tashkilotning mavjudligini, ikkinchidan, uning huquqiy layoqatini tasdiqlovchi hujjatdir.

Eslatib o'tamiz, yuridik shaxsning huquq layoqati u tashkil etilgan paytdan kelib chiqadi va uning tugatilishi bilan tugaydi. Yuridik shaxs yuridik shaxslarning yagona davlat reestridan chiqarilganligi to'g'risida yozuv kiritilgan paytdan boshlab tugatilgan deb hisoblanadi (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 49-moddasi 3-bandi va 8-bandi). Shuning uchun, kelajakdagi kontragentdan yuridik shaxslarning yagona davlat reestridan ko'chirma so'rash yoki uni o'zingiz olish mantiqan. Agar nizo yuzaga kelsa, bu juda foydali bo'ladi.

Shunday qilib, sud kontragent to'g'risida yuridik shaxslarning yagona davlat reestridan ko'chirma taqdim etgan soliq to'lovchining shartnoma tuzilishidan bir necha kun oldin olingan vijdonini tan oldi. Ta'sis hujjatlarining nusxalari va ro'yxatga olish guvohnomasi bilan birgalikda u soliq to'lovchidan yomon niyatda bo'lgan barcha shubhalarni olib tashladi (Volga viloyati Federal monopoliyaga qarshi xizmatining 2009 yil 25 iyundagi A55-17520/2008-sonli qarori). kontragent soliq majburiyatlarini bajarmaganligi (soliq organiga hisobotlarni taqdim etmaganligi).

Avtorizatsiya tekshiruvi

Tashkilot tomonidan berilgan ishonchnoma bo'yicha ham, usiz ham ish yurituvchi shaxslar tashkilot manfaatlarini ifodalashlari mumkin.

Qoidaga ko'ra, yakka tartibdagi ijro etuvchi organlar ishonchnomasiz harakat qilishlari mumkin. Bunday huquqlar siz ko'rib chiqishingiz kerak bo'lgan ta'sis hujjatida ko'rsatilishi kerak.

Bitimlarni amalga oshirish huquqiga ega bo'lgan tashkilotning manfaatlarini ifodalash vakolatiga ega bo'lgan lavozimni aniqlagandan so'ng, lavozimga saylanganlik yoki tayinlanganligini tasdiqlovchi hujjatlarni so'rash kerak. OAJ va MChJda bu aktsiyadorlar yoki ishtirokchilar umumiy yig'ilishining kompaniyaning yagona ijro etuvchi organini (direktor, prezident) saylash to'g'risidagi bayonnomasi (yoki qarori) bo'lishi mumkin.

Shuningdek, agar u va vakillik qiluvchi tashkilot o'rtasida mehnat munosabatlari yuzaga kelgan bo'lsa, kontragent nomidan ish yurituvchi shaxsni tayinlash to'g'risida buyruq olishingizni tavsiya qilamiz. Agar munosabatlar fuqarolik xarakteriga ega bo'lsa (mehnat shartnomasisiz), bunday hujjat talab qilinmaydi.

Boshqa shaxslar ham, agar tashkilot nomidan ularga berilgan ishonchnomaga ega bo'lsa, shartnomalar tuzish huquqiga ega bo'lgan tashkilot manfaatlarini ifodalashlari mumkin. Masalan, yuridik shaxs tomonidan tayinlangan va uning ishonchnomasi asosida ish yuritadigan vakolatxonalar va filiallarning rahbarlari (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 3-qismi).

Ularning vakolatlarini tekshirishda ishonchnoma beruvchiga (nomidan ishonchnoma berilgan shaxsga) e'tibor qaratish va uning ta'sis hujjatlaridan bilib olish mumkin bo'lgan ishonchnoma berish vakolatlarini tekshirish kerak.

Yuqoridagi barcha hujjatlarni olgandan so'ng, soliq to'lovchi to'liq ehtiyotkorlik va ehtiyotkorlik bilan harakat qiladi (G'arbiy Sibir okrugi Federal monopoliyaga qarshi xizmatining 2008 yil 24 noyabrdagi F04-7152/2008 (16246-A03-41), Moskva okrugi qarorlari). 2009 yil 8 iyundagi No KA-A40/ 5013-09-P, 28.04.2009 y. KA-A40/2372-09, 15.01.2009 y. KA-A40/12805-08, sh. 24.10.2008 № KA-A40/9227-08 va Ural tumani 2008 yil 24-son F09-6322/08-S3).

Ba'zi sudlarning fikriga ko'ra, tegishli tekshiruv ta'sis hujjatlari bilan bir qatorda yuridik shaxslarning yagona davlat reestridan ko'chirma va operatsiyalarni amalga oshirish vakolatini tasdiqlovchi hujjatlarni talab qilishni va kontragent nomidan ish yurituvchi shaxsning shaxsini aniqlashni, xususan, kontragent rahbarining shaxsi (G'arbiy Sibir okrugi Federal monopoliyaga qarshi xizmatining 2009 yil 30 martdagi F04-1904/2009 (3556-A67-40) qarori). Shaxsni aniqlash va tekshirishga urinishlarning yo'qligi. kontragent vakilining vakolatlari sud tomonidan tegishli tekshiruvning yo'qligi sifatida baholanishi mumkin (Moskva tumani Federal monopoliyaga qarshi xizmatining 2009 yil 30 iyundagi KA-A40 / 5794-09-son va Ural tumanining 25 iyundagi qarorlari, 2009 yil No F09-7444/08-S3).

Ba'zida sudlar kontragentni tekshirish va shartnomalarni imzolash huquqiga ega bo'lgan shaxsni aniqlash nuqtai nazaridan soliq to'lovchilarga juda qattiq talablar qo'yadi. Shunday qilib, FAS Moskva okrugi 2009 yil 19 yanvardagi KA-A40 / 12412-08-sonli qarori bilan soliq to'lovchining harakatlarini tegishli tekshiruvga mos kelmaydigan deb baholadi, chunki jamoat xavfsizligi xizmati tomonidan tuzilgan sertifikatda Internetdan olingan ma'lumotlar mavjud edi. , kontragentning joylashgan joyiga tashrif amalga oshirilmadi, hujjatlar Ariza beruvchining xodimlari etkazib beruvchilarning direktorlarini ko'rmadilar.

Litsenziyalar va SRO a'zoligini tasdiqlash

Amalga oshirishga faqat litsenziya bilan ruxsat berilgan faoliyat turlari San'atda keltirilgan. 17 Federal qonun 08.08.2001 yildagi 128-FZ-son.

Sudlar kontragentdan litsenziya talabini tegishli tekshiruvning ko'rinishi sifatida baholaydilar (Volga okrugi Federal monopoliyaga qarshi xizmatining 2008 yil 21 oktyabrdagi G'arbiy Sibir okrugi, 29 apreldagi A55-4446/08-sonli qarorlari). 2009 yil No F04-2494/2009 (5380-A45-26), Moskva tumani, 06/08/2009 y. KA-A40/3473-09-P va Volga tumani, 04/25/2008 yildagi A57-sonli ishda. 10434/06, 17.07.2008 yildagi A55-16398/2007-sonli ish bo'yicha (Rossiya Federatsiyasi Oliy arbitraj sudining 2008 yil 13 oktyabrdagi 12680/08-son qarori bilan tasdiqlangan hukm).

Litsenziyalash o'z-o'zini tartibga solish bilan almashtirilgan faoliyat turlariga nisbatan litsenziya tegishli faoliyatni amalga oshirishning qonuniyligini tasdiqlovchi hujjat bo'lishni to'xtatadi. U o'z-o'zini tartibga soluvchi tashkilotga a'zolikni tasdiqlovchi hujjatlar, shuningdek, muayyan faoliyatni amalga oshirish vakolatini tasdiqlovchi hujjatlar bilan almashtiriladi. Masalan, qurilish SRO ishtirokchilari uchun bunday hujjat ishga kirish huquqini beruvchi sertifikat bo'ladi.

Qarama-qarshi tomon nima qilishi mumkin

Agar shartnomada bunday shart mavjud bo'lsa, kontragentning shartnoma majburiyatlarini mustaqil ravishda bajarish qobiliyatini baholash kerak. Xususan, u ishlarni bajarish (xizmat ko'rsatish) uchun moddiy va mehnat resurslariga egami, shartnoma majburiyatlari bajarilishini ta'minlash uchun yetarli aylanma va aylanma mablag'lar mavjudmi. Vijdonli deb baholangan bunday xatti-harakatlar Moskva tumani Federal monopoliyaga qarshi xizmatining 2008 yil 1 dekabrdagi KA-A40/9505-08-P va 2008 yil 7 avgustdagi KA-A40/6770-son qarorlarida ko'rsatilgan. -08.

Agar shartnomada uchinchi shaxslar ishtirokisiz majburiyatlarning shaxsiy bajarilishi nazarda tutilgan bo'lsa, kontragentning etarli resurslarga ega ekanligini tekshirish mantiqiy.

Ma'lumotingiz uchun

Hozirgi vaqtda federal qonunchilik turli xil faoliyat sohalarida o'zini-o'zi tartibga soluvchi tashkilotlarni yaratishni nazarda tutadi: hakamlik sudlari rahbarlarining o'zini-o'zi tartibga soluvchi tashkilotlari ("To'lovga layoqatsizlik (bankrotlik) to'g'risida" gi 2002 yil 26 oktyabrdagi 127-FZ-sonli Federal qonuni), o'z-o'zini tartibga soluvchi tashkilotlar. boshqaruvchi kompaniyalarning tartibga soluvchi tashkilotlari ("Investitsiya fondlari to'g'risida" gi 2001 yil 29 noyabrdagi 156-FZ-sonli Federal qonuni), sug'urtalovchilarning professional birlashmasi (2002 yil 25 apreldagi 40-FZ-sonli "Fuqarolik javobgarligini majburiy sug'urta qilish to'g'risida" Federal qonuni. transport vositalari egalari"), qimmatli qog'ozlar bozorining professional ishtirokchilarining o'zini o'zi tartibga soluvchi tashkilotlari ("Qimmatli qog'ozlar bozori to'g'risida" gi 1996 yil 22 apreldagi 39-FZ-sonli Federal qonuni, 03/05/99 yildagi 46-FZ-son Federal qonuni " "Qimmatli qog'ozlar bozorida investorlarning huquqlari va qonuniy manfaatlarini himoya qilish to'g'risida" gi), baholovchilarning o'zini o'zi tartibga soluvchi tashkilotlari ("Rossiya Federatsiyasida baholash faoliyati to'g'risida" gi 07/29/98-son 135-FZ Federal qonuni), o'z-o'zini -nodavlat pensiya jamg'armalarining tartibga soluvchi tashkilotlari ("Nodavlat pensiya jamg'armalari to'g'risida" 05/07/98-sonli 75-FZ Federal qonuni) va boshqalar.

So'nggi paytlarda "kontragent tanlashda tegishli tekshiruv" deb ataladigan narsa soliq organlari tomonidan juda dolzarb masalaga aylandi. Oliy arbitraj sudining baland ovozli qaroridan so'ng (http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=63894), bu ibora endi deyarli har bir soliq to'lovchiga ma'lum. . Kontseptsiyaning o'zi hech qanday joyda aniqlanmagan bo'lsa-da - siz uni soliq qonunchiligida ham, fuqarolik qonunchiligida ham topa olmaysiz.

Nima qilish kerak, kontragentdan qanday hujjatlarni so'rash kerak va soliq organidan da'volar yoki sud muhokamasida bunday ehtiyotkorlikni isbotlash uchun bunday faylni qanday yaratish kerak.

  • Yuridik shaxslarning yagona davlat reestridan ko'chirma (30 kun)
  • Soliq ro'yxatga olish guvohnomasi (TIN)
  • Davlat ro'yxatidan o'tkazilganligi to'g'risidagi guvohnoma (OGRN)
  • Litsenziyalar yoki maxsus ruxsatnomalar

Hujjatlar kontragent rahbarining imzosi va muhri bilan tasdiqlangan nusxalarda so'raladi. Ular papkaga joylashtiriladi ("Qarshi tomonlar" standart papkasini saqlang, har biri uchun taqsimot bilan) va 4-5 yil davomida saqlanadi (buxgalteriya va soliq hujjatlari kabi).

Agar shartnoma (shartnoma) boshqaruvchi (ishonchnomasiz ish yuritish huquqiga ega bo'lgan ijro etuvchi organ) tomonidan imzolanmagan bo'lsa, u holda vakolat ishonchnomaning asl nusxasi yoki tasdiqlangan nusxasi bilan tasdiqlanadi. Ishonchnomada imzolovchining amal qilish muddati va vakolatlari ko'rsatilishi kerak - uning bunday bitimni tuzish huquqi bor yoki yo'qligini tekshiring.

Shuningdek, vakolatli shaxslarni tayinlash to'g'risidagi buyruqlar yoki imzolash huquqiga ishonchnomalar, agar birlamchi buxgalteriya hujjatlari (ayniqsa, schyot-fakturalar) bosh direktor yoki bosh buxgalterdan boshqa shaxs tomonidan imzolangan bo'lsa, so'ralishi kerak. Hujjatlarning aniq turi ishonchnomada ko'rsatilishi kerak. Tegishli kontragent uchun bir xil papkada topshirilgan.

Agar kontragent og'zaki so'rov bo'yicha hujjatlarni taqdim qilmasa, biz ularni etkazib berishni e'tirof etgan holda rasmiy xat bilan so'rashingizni maslahat beramiz. Agar kontragent javob bermasa ham (va u bunday majburiyatga ega bo'lmasa), unda hujjat tasdiqlovchi hujjatni o'z ichiga oladi. Federal Soliq xizmati veb-saytidagi xizmatlardan foydalanib, kontragentingizni ro'yxatdan o'tkazish va soliq ro'yxatidan o'tkazishni mustaqil ravishda tekshirishingiz mumkin.

Ba'zi hollarda ular buxgalteriya va hatto soliq hisobotlarini, shuningdek, menejerlar va bosh buxgalterlarning pasportlari nusxalarini so'rashga harakat qilishadi. Biroq, sherigingiz sizga bunday ma'lumotni taqdim etishdan bosh tortishga to'liq haqli. Qaysi narsa eng tez-tez sodir bo'ladi. Shu bilan birga, agar siz o'zingiz biron bir yirik davlat mijozi bilan ishlayotgan bo'lsangiz, sizning bunday rad etishingiz muzokaralar natijasiga salbiy ta'sir ko'rsatishi va rejalashtirilgan bitimni buzishi mumkin.

Sizga hamma haqida barcha ma'lumotlarni to'plashni emas, balki, masalan, bir martalik etkazib beruvchilar yoki pudratchilarni kesib tashlashni maslahat beramiz. O'rnating (masalan, kompaniya uchun buyurtma bo'yicha) kontragentda ma'lumot to'playdigan minimal tranzaksiya miqdori va hokazo. Masalan, siz Gazpromdan yuqoridagi barcha hujjatlarni taqdim etishni talab qilmasligingiz kerak. Ammo shubhali etkazib beruvchilardan qancha ko'p hujjatlar bo'lsa, shuncha yaxshi bo'ladi. Agar etkazib beruvchining shubhali ekanligini ko'rsangiz, menejer, bosh buxgalter pasportining nusxasini va oxirgi ikki hisobot davri uchun moliyaviy hisobotlarni (qabul qilingan soliq shtampi bilan) talab qiling. Bunday etkazib beruvchilar uchun siz qo'shimcha tasdiqlovchi hujjatlarni qo'shishingiz mumkin - tashrif buyuruvchilar reestridan ko'chirma, avtotransport pasportining nusxasi, ya'ni. muzokaralarda kontragent vakillari ishtirok etganligi haqida qo'shimcha dalillar.

Yuqorida aytilganlarning barchasi sizga soliq organlari tomonidan hech qanday da'vo qo'zg'atilmasligiga 100% kafolat bera olmaydi, lekin ular bilan nizolarda, shu jumladan sudlarda qo'shimcha dalillar beradi.

Shuningdek, siz Rossiya Federatsiyasi Federal Soliq xizmati xizmatidan foydalanishingiz mumkin "O'zingizni va kontragentingizni tekshiring" http://egrul.nalog.ru/

Onlaynda kontragent to'g'risidagi ma'lumotlar yuridik shaxslarning yagona davlat reestriga kiritilganligini, ommaviy manzillar va boshqa foydali ma'lumotlarni bilib olishingiz mumkin.

Qarama-qarshi tomonlar tegishli ekspertiza niqobi ostida qasddan qog'oz uyumlarini talab qila boshladilar. Hujjatlardagi ma'lumotlar kompaniya sirlaridan foydalanish yoki qimmatbaho xodimlarni jalb qilish uchun ishlatiladi. UNP muharrirlari advokatlar bilan birgalikda tarqatilmasligi kerak bo'lgan hujjatlar ro'yxatini tuzdilar.

Hali asosiy mavzuda

Agar kontragent keraksiz hujjatlarni talab qilsa, ideal rad etish

Pudratchilarning xavfli so'rovlarini bajarmang

Haqiqiy hikoyalar: Haddan tashqari ochiqlik kompaniyalarga qanday zarar yetkazdi

Kontragentlar ultimatum qo'yadilar: bitimni rad etish yoki kompaniyaning barcha sirlarini oshkor qilish. Ammo siz hiyla-nayranglarga berilmasligingiz kerak. Agar siz ba'zi hujjatlarni bersangiz, kompaniya jarima yoki yo'qotishlarga duch keladi. Qanday hujjatlarni so'rov bo'yicha sheriklarga berish xavfli ekanligini bilib oling.

Direktorning pasporti nusxasi

Qarama-qarshi tomonlar direktorning pasporti nusxasini so'rashadi - odatda fotosurat va ro'yxatdan o'tgan sahifa bilan ikki sahifali yoyilgan. Hamkorlar etakchining haqiqiy ekanligiga ishonch hosil qilishni xohlashadi.

Pasport nusxalarini berish xavfli. Agar nusxa firibgarlarning qo'liga tushsa, ular, masalan, rahbarga qarz berishlari mumkin. Shuning uchun menejerlar pasport nusxasini taqdim etishga rozi emaslar. Hujjat faqat direktorning shaxsiy roziligi bilan o'tkazilishi mumkin ( 1-modda. 2006 yil 27 iyuldagi 152-FZ-son Federal qonunining 6-moddasi). Aks holda, Roskomnadzor kompaniyani 75 ming rublgacha jarimaga tortadi. ( 2-qism Art. 13.11 Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeks).

Qarshi tomon bilan bahslashmaslik uchun unga boshqa hujjatlar yordamida direktorni tekshirishi mumkinligini tushuntiring. Va kompaniya ularni taqdim etishga tayyor (jadvalga qarang). Masalan, menejerning vakolati lavozimga tayinlash to'g'risidagi qaror va kompaniya ustavidan ko'chirma bilan tasdiqlanadi. Shuningdek, kelajakdagi sherik yuridik shaxslarning yagona davlat reestridan bepul ko'chirma olish va undagi direktor haqidagi ma'lumotlarni ko'rish uchun kompaniyaning TIN-dan foydalanishi mumkin.

Qabul qilmoqchi bo'lgan hujjatlar evaziga kontragentga nimani taklif qilish kerak

Xavfli hujjat

O'zgartirish hujjatlari

Direktorning pasporti nusxasi

Yuridik shaxslarning yagona davlat reestridan ko'chirma
Vakolatlar to'g'risidagi nizomdan ko'chirma
Direktorni tayinlash to'g'risidagi qaror
Diskvalifikatsiya yo'qligi to'g'risidagi guvohnoma

Mehnat shartnomalari, diplomlar, xodimlarning sertifikatlari

SZV-M, sertifikat 2-NDFL

Xodimlarning o'rtacha soni to'g'risidagi guvohnoma
Autstaffing shartnomasi
Xodimlar jadvalidan ko'chirma
6-NDFL

Imzolar namunalari va muhr izlari bilan bank kartasi

Direktorni tayinlash to'g'risidagi qaror
Nizomdan ko'chirma
Mas'ul xodim uchun ishonchnoma

Hamkorlik fayli

Kontragentdan kafolat xati
Hamkor tomonidan ustav kapitalini oshirish to'g'risidagi qarorning nusxasi

Ijara shartnomasi

Uy egasining kafolat xati
Ijara shartnomasidan ko'chirma
Ko'chmas mulkning yagona davlat reestridan ko'chirma
O'tkazish va qabul qilish guvohnomasi
Binolar, omborlar, ofis binolarining fotosuratlari

Deklaratsiyalar (hisobot)

Deklaratsiyalarning sarlavha sahifasining nusxasi
Federal soliq xizmatiga hisobotlarni qabul qilish uchun kvitansiya
Byudjetga qarzning yo'qligi to'g'risidagi guvohnoma
Kontragent bilan tuzilgan bitimlar bo'yicha sotib olish va sotish kitobidan ko'chirmalar

Ko'chmas mulkning yagona davlat reestridan ko'chirma
Moliyaviy hisobotlar
Faoliyat turi bo'yicha litsenziya nusxasi
O'z-o'zini tartibga soluvchi tashkilotning roziligi nusxasi
No OS-1, OS-1a, OS-1b qabul qilish va topshirish sertifikatlari
Asosiy vositalarning ichki harakati uchun schyot-faktura (shakl No OS-2)

SZV-M va 2-NDFL

Pudratchilar kompaniyaning mehnat resurslariga qiziqish bildirmoqda. Axir, agar ular yo'q yoki etarli bo'lmasa, shartnoma tuzish xavflidir - inspektorlar bitimni xayoliy deb tan olishadi. Bu kontragentdan xarajatlar va QQS chegirmalari undirilishini anglatadi.

O'zlarini himoya qilish uchun kelajakdagi mijozlardan SZV-M yoki xodimlarning daromadlari sertifikatlarini taqdim etishlari so'raladi. Shunday qilib, kontragentlar kompaniyada kerakli xodimlar soniga ega ekanligiga ishonch hosil qilishni xohlashadi, tashkilot ularni to'laydi, ular uchun badallar va shaxsiy daromad solig'ini o'tkazadi. Bu xodimlar haqiqatan ham ishlayotganligini anglatadi. Ammo kontragentning iltimosini bajarishga shoshilmang.

Hisobotlarda xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari - to'liq ism, SNILS va soliq to'lovchining identifikatsiya raqami, shuningdek ish haqi miqdori to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Qonunga ko'ra, ushbu ma'lumotni sherikga o'tkazish uchun kompaniya har bir xodimning roziligini olishi kerak (m. 6 , 7 152-FZ-sonli qonun). Aks holda, Roskomnadzor kompaniyani - 75 ming rubl, direktor yoki bosh buxgalter esa 20 ming rubl miqdorida jarimaga tortadi. ( 2-qism Art. 13.11 Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeks).

Kontragentga ma'lum bir kompaniyaga o'z ma'lumotlarini taqdim etish uchun har bir xodimdan yozma rozilik olish mehnat talab qiladigan ish ekanligini tushuntiring. Ayniqsa, agar shartnomani bajarishda ishtirok etadigan xodimlar ko'p bo'lsa. Kontragentga SZV-M o'rniga almashtirish hujjatini taklif qiling. Masalan, o'rtacha ish haqi yoki 6-NDFL sertifikati.

Ushbu hujjatlardan foydalanib, u xodimlar sonini va ularning ish haqini tekshiradi, ammo ma'lumotlar alohida xodimlar uchun emas, balki butun kompaniya uchun bo'ladi. 6-NDFL - hisobot har chorakda, shuning uchun siz eng so'nggi ma'lumotlarni taqdim etishingiz mumkin.

Mehnat shartnomalari

Kontragentni tekshirish uchun kelajakdagi mijozlar uning xodimlari haqida ma'lumot so'rashadi. Masalan, ularning mehnat shartnomalari, diplomlari, sertifikatlari, shaxsiy va aloqa ma'lumotlari. Mijozlar kompaniya ishni professional tarzda bajarishiga ishonch hosil qilishni xohlashadi. Lekin, odatda, ular oddiy mutaxassislarga emas, balki yuqori malakali mutaxassislarga qiziqishadi. Ular haqida ma'lumot uzatish xavfli.

Ish beruvchilar bunday texnikani bilishadi " ov qilish" Raqobatchilar qimmatli xodimlarni bir-biridan olib ketishadi. Muzokaralarning asl maqsadi bitim emas, balki tajribali mutaxassislarni insofsiz sotib olish bo'lishi mumkin.

Xayoliy mijoz sizning xodimingiz qanday sharoitlarda ishlayotganini bilib oladi va unga yaxshiroq ish haqi, imtiyozlar paketi yoki qulay jadvalni taklif qiladi. Shuning uchun siz kontragentga xodimlarning aloqa ma'lumotlarini bermasligingiz kerak.

Mutaxassislaringiz kompaniyani tark etgandan keyin ham raqobatchi bilan ishlashni taqiqlay olmaysiz ( Mehnat vazirligining 2017 yil 19 oktyabrdagi 14-2/B-942-son xati). Agar siz mehnat shartnomasida bunday taqiqni yozsangiz, siz xodimlarning konstitutsiyaviy huquqlarini buzasiz. Va buning uchun 50 ming rubl miqdorida jarima to'lash mumkin. ( 1-qism Art. 5.27 Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeks).

Qarama-qarshi tomonning so'rovini bajarmaslik uchun shaxsiy ma'lumotlarning maxfiyligiga murojaat qiling, shuning uchun siz hujjatlarni taqdim eta olmaysiz ( Art. 152-FZ-son Qonunining 7-moddasi). Ammo agar sizning sherigingiz qat'iyatli bo'lsa, u bilan xodimlarni bir-biridan brakonerlik qilishni taqiqlovchi shartnoma tuzing - " so'ramaslik shartnomasi».

Hujjatda kompensatsiya bandini aks ettiring. Agar kelajakdagi kontragent shartnomani buzsa, kompaniya hech bo'lmaganda asosiy xodimni almashtirish uchun qimmat tanlash uchun pulga ega bo'ladi.

Hamkorlar bo'yicha dosye

Soliq organlari o'zaro bog'liq uchinchi va to'rtinchi darajali hamkorlar ishtirokidagi operatsiyalarni tekshiradi. Agar inspektorlar bir kunlik voqea bilan bog'liqligini aniqlasa, ular xarajatlar va QQS chegirmalarini olib tashlaydilar. Kompaniyalar tavakkal qilishni va to'g'ridan-to'g'ri etkazib beruvchining kontragentlaridan hujjatlarni talab qilishni xohlamaydilar. Masalan, tavsiya maktublari yoki sherigiga dosye.

Qarshi tomon insofsiz raqobatchi bo'lib chiqishi mumkin. Ehtimol, u kompaniyani chetlab o'tib, uning etkazib beruvchilari bilan to'g'ridan-to'g'ri bitimlar tuzishi mumkin. Buni kontragentga taqiqlash mumkin emas. Va kompaniya foydani yo'qotadi. Shuning uchun, o'zingiz va sheriklaringiz haqida keraksiz ma'lumotlarni oshkor qilmaslik xavfsizroqdir.

Kontragentga kompaniya va sizning sheriklaringiz haqiqiy tashkilot ekanligi to'g'risida kafolat xatini taqdim eting (qarang. UNP № 7, 2018 yil). Shartnomada, agar sizning aybingiz bilan kontragent QQS chegirmalaridan mahrum bo'lsa, mulkiy yo'qotishlarni qoplashni va'da qiling. Bunday hujjat bilan kelajakdagi sherigingiz sizning halolligingizdan shubhalanmasligi kerak.

Ijara shartnomasi

Inspektorlar, agar ular kompaniyani yuridik manzilida topmasalar, bitimni xayoliy deb tan oladilar. Bunday holda, ikkala sherik ham xavf ostida. Agar kontragent ijara shartnomasini so'rasa, mantiqan to'g'ri keladi. Lekin siz yon bermasligingiz kerak, uy egasi haqida ma'lumot berish xavfli.

Shartnoma - bu sheriklar o'rtasidagi kelishuv bo'lib, ularning har biri o'z majburiyatlarini oladi ( Art. 420 GK). Bunda tomonlar narxlar, muddatlar va boshqa shartlarni belgilashga haqli. Ushbu ma'lumotni begonalarga, shu jumladan boshqa pudratchilarga oshkor qilish xavflidir. Axir, kompaniya nafaqat o'zining, balki boshqa odamlarning ham tijorat sirlarini ochib beradi ( subp. 4-bandning 2-bandi. 2004 yil 29 iyuldagi 98-FZ-son Federal qonunining 6.1). Shu sababli, uy egasi zarar ko'rishi va ularni aybdordan undirish uchun sudga murojaat qilishi mumkin.

Soliq xavfi ham mavjud. Tekshiruv davomida kontragent uy egasi bilan tuzilgan kelishuvingizni inspektorlarga o'z mehnatsevarligining isboti sifatida topshirishi mumkin. Agar ijara to'lovlari bozordan past bo'lsa, soliq organlari sizning operatsiyangizdan manfaatdor bo'lishi mumkin. Keyin kompaniya ham, uy egasi ham tekshirish uchun nomzodlar ro'yxatiga kiritiladi. Soliq xodimlari sizdan sxemalarni qidira boshlaydi.

Lizing shartnomasi o'rniga kontragentga xat taqdim eting. Buni uy egasidan oldindan so'rang. U egasi ekanligini tasdiqlasin va ofisni sizga uzoq muddatga ijaraga beradi. Bu kontragentni kompaniyaning haqiqiy ekanligiga ishontiradi va bitim bo'yicha o'z majburiyatlarini bajaradi.

Sizning sherigingiz uchun siz ba'zi bandlar bo'yicha lizing shartnomasidan ko'chirma qilishingiz mumkin. Manzil ma'lumotlarini va bitim shartlarini boshqa tashkilotlarga oshkor qilishni taqiqlashni yozing. Bayonotni nafaqat sizning imzoingiz bilan, balki uy egasining imzosi bilan ham tasdiqlang. Bu kontragentni manzilning to'g'riligiga ishontirishi kerak.

QQS deklaratsiyasi

Kompaniya sotib olish va sotish kitobidagi ma'lumotlarni QQS deklaratsiyasiga o'tkazadi. Shuning uchun hisobotda tovarlar, ishlar yoki xizmatlarni sotish, shuningdek kompaniyaning o'z iste'moli uchun xarajatlari to'g'risidagi barcha ma'lumotlar ko'rsatilgan. Shuning uchun QQS deklaratsiyasi hatto ishonchli kontragentlarga ham oshkor etilmasligi kerak.

8-bo'limdan sherik etkazib beruvchilar, ularni etkazib berish miqdori va sanalari, 9-bo'limdan esa xaridorlar haqida ma'lumot olishi mumkin. U bu ma'lumotlardan shaxsiy manfaat uchun foydalanishi mumkin. Masalan, doimiy mijozlarni jalb qilish.

Barcha bayonotlarni oshkor qilmaslik uchun kontragentga faqat sarlavha sahifasini va davr uchun QQSning umumiy miqdorini aks ettiruvchi 1-bo'limni bering. Agar u to'liq deklaratsiyani talab qilsa, rad etish sabablarini ko'rsating.

Argumentlar quyidagicha. Birinchidan, hisobot tijorat siri sifatida tasniflangan ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Ikkinchidan, deklaratsiya kontragent bilan hali hech qanday bitimlar bo'lmagan o'tgan davrlardagi operatsiyalar to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Shuning uchun eski deklaratsiyalar kontragentdan QQSni ushlab qolish kafolati bo'la olmaydi.

Deklaratsiya o'rniga siz kontragentga inspektsiya tomonidan qabul qilinganligini tasdiqlovchi kvitansiyani yuborishingiz mumkin. Bu sizning soliq deklaratsiyasini o'z vaqtida topshirishingizni tasdiqlaydi.

Hisob 01 uchun balans

Kontragentlar kompaniyaning bitimni amalga oshirish uchun etarli moddiy resurslarga ega ekanligiga ishonch hosil qilishni xohlashadi. Shu sababli, kelajakdagi hamkorlar tashkilotda qancha dastgohlar, asbob-uskunalar, ko'chmas mulk va hokazolarni ko'rsatishni talab qiladi.

Kompaniyaning aktivlari to'g'risidagi ma'lumotlar 01 "Asosiy vositalar" hisobvarag'i bo'yicha registrlarda aks ettiriladi. Ammo kompaniya mulkni ijaraga olishi va uni balansdan olib qo'yishi mumkin. Lizingga olingan aktivlar, agar ular sotib olingunga qadar lizing beruvchining balansida ro'yxatga olingan bo'lsa, xuddi shu tarzda aks ettiriladi. Bundan tashqari, buxgalteriya bo'limi kontragentga balanslarni taqdim etishni xohlamaydi. Buxgalteriya registrlari tijorat sirlaridan chiqarib tashlanmaydi (m. 4 , 5 98-FZ-sonli qonun).

Kontragentga faqat bitim bo'yicha ishlarni bajarish uchun zarur bo'lgan asosiy vositalar mavjudligini tasdiqlovchi sertifikat taqdim eting. Aks holda, sherigingiz sizning imkoniyatlaringizni qadrlamaydi. U raqobatchi tanlash xavfi bor.

Qanday hujjatlar kontragentga xavf-xatarsiz berilishi mumkin?

Ustavdan ko'chirma (ta'sis memorandumi)

Yuridik shaxslarning yagona davlat reestridan ko'chirma

Ko'chmas mulkning yagona davlat reestridan ko'chirma

Davlat ro'yxatidan o'tkazilganligi to'g'risidagi guvohnomaning nusxasi (OGRN)

Federal soliq xizmatida ro'yxatdan o'tganlik to'g'risidagi guvohnomaning nusxasi

Rossiya Pensiya jamg'armasida ro'yxatdan o'tganligi to'g'risida xabarnoma

Hujjatlarni imzolagan mas'ul xodimlar uchun ishonchnomalar

Diskvalifikatsiya qilingan shaxslar reestrida direktorning yo'qligi to'g'risida Federal Soliq xizmatidan ma'lumotnoma.

Bosh direktorni tayinlash to'g'risidagi qaror

Byudjetga qarzning yo'qligi to'g'risidagi guvohnoma

Faoliyatni amalga oshirish uchun litsenziyalar nusxalari

Oxirgi hisobot sanasi uchun buxgalteriya balansi

O'tgan yil uchun moliyaviy natijalar to'g'risidagi hisobot

SRO uchun ruxsatnomalarning nusxalari

Hisobotlarni elektron shaklda taqdim etish uchun kvitansiyalarning nusxalari

Xodimlarning o'rtacha soni to'g'risida ma'lumot

Tranzaktsiyani amalga oshirish uchun resurslar mavjudligi to'g'risidagi kafolat xati

Saytning mavjudligi / yo'qligi haqida ma'lumot

Agar kontragent keraksiz hujjatlarni talab qilsa, ideal rad etish

Muammo nimada: kontragentlar sherik tanlashda haddan tashqari ehtiyotkorlik bilan munosabatda bo'lishadi va kompaniya sirlarini o'z ichiga olgan hujjatlarni so'rashadi. Siz hujjatlarni berishdan bosh tortishingiz mumkin, lekin kontragent bilan munosabatlarni buzmaysiz.

Qarama-qarshi tomonlar o'zlarini inspektsiyaning da'volaridan himoya qilish uchun bitim tuzishdan oldin o'z sheriklarini sinchiklab tekshira boshladilar. Shuning uchun xaridorlar qog‘oz uyumlarini so‘rashadi. Bundan tashqari, ular hatto tijorat, bank va soliq sirlarini o'z ichiga olgan hujjatlarga qiziqishmoqda. Kompaniyalar tanlov oldida turibdi: kontragentga ma'lumot berish yoki maxfiy ma'lumotlarni rad etish.

Rad etish bitimni buzishi mumkin, ayniqsa buyurtma katta bo'lsa va kompaniyada raqobatchilar ko'p bo'lsa. Shuning uchun, o'z obro'ingizni saqlab qolish va o'zingiz haqingizda ma'lumotlarni oshkor qilmaslik uchun kontragentning so'roviga xushmuomalalik bilan javob berishga arziydi. Advokatlar turli usullarni taklif qilishadi.

Variantlardan biri o'zaro munosabat orqali murosa qilishdir. Ya'ni, kompaniya kontragentga o'zi taqdim etgan hujjatlarni beradi.

Kompaniya sirlarini o'z ichiga olgan qog'ozlarni sheriklarga tarqatish xavfli.

Yana bir variant - o'zingizga oldindan ma'lumotnoma yaratish. O'zingizning kontragentlaringizga hammaga bir xil ma'lumot berishingizni va hech kim uchun maxsus shart-sharoitlar yaratmasligingizni tushuntiring. Ya'ni, siz sof raqobat tamoyili asosida harakat qilasiz. Bu kompaniyaga ishonch beradi va kontragentni sizning halolligingizga ishontiradi.

Agar kontragent talab qilsa, unga asosli rad javobini yozing. Qog'ozni bermaslik sababini tushuntiring. Matnda sirlarni oshkor qilishni taqiqlovchi qonunlarga murojaat qiling. Masalan, agar kontragent direktorning pasporti yoki SZV-M nusxasini so'rasa, shaxsiy ma'lumotlarni himoya qilish talablariga qarang ( Art. 2006 yil 27 iyuldagi 152-FZ-son Federal qonunining 6-moddasi). Maktubdan kontragent SZV-Mni kompaniya xodimlarining roziligisiz oshkor qilish mumkin emasligini tushunishi kerak va uni olish mehnat talab qiladigan ishdir.

Agar kontragent ijara shartnomasini, ofislar, binolar, omborlar yoki boshqa binolarning egalari to'g'risidagi ma'lumotlarni talab qilsa, bu tijorat siri ( 2-modda. 2004 yil 29 iyuldagi 98-FZ-sonli Federal qonunining 3-moddasi). Shuning uchun siz ushbu ma'lumotni faqat hamkorlaringizning roziligi bilan berishingiz mumkin. Biz misolda javobni qanday tuzishni ko'rsatdik.

Rad etish sabablari Rad etishni qonun hujjatlariga havolalar bilan asoslang. Bu kontragentni kompaniya ataylab hech narsani yashirmasligiga ishontiradi, lekin faqat majburiy talablarga rioya qiladi. So'rov bo'yicha hujjatlar. Aks holda, u kompaniyani bitimdan manfaatdor emas deb hisoblaydi va raqobatchilarga murojaat qiladi

Pudratchilarning xavfli so'rovlarini bajarmang

Xavf nimada: kontragentlar foyda olish uchun ataylab bitim shartlaridan chetga chiqishni so'rashadi. UNP muharrirlari sherikga qaysi so'rovlarni rad etish yaxshiroq ekanligini aniqladilar.

Bitimning barcha shartlari shartnomada ko'rsatilgan. Qarshi tomonning boshqa istaklarini bajarish shart emas, ba'zan esa xavfli.

Birovning kreditoriga qarzni to'lash

Agar kompaniya etkazib beruvchining o'z kreditorlari oldidagi qarzini to'lash orqali to'lovni amalga oshirsa, tavakkal qiladi. Ayniqsa, bunday shart shartnomada bo'lmasa.

Agar kontragent bilan kelishuv amalga oshmasa, boshqa birovning kreditoridan hatto sud orqali ham pul undirish qiyin bo'ladi. Kompaniyalarning da'volari rad etilgan. Sudyalar kreditor o'z etkazib beruvchisi uchun qarzni to'lagan kishining niyatlarini tekshirishga majbur emas deb qaror qiladi ( 2014 yil 23 iyundagi VAS-7103/14-sonli VASni aniqlash).

: Agar shartnomada shartlar bo'lmasa, kompaniya noma'lum kreditorga pul o'tkazishga majbur emasligini tushuntiring. Ammo sherigingizni yo'qotishdan qo'rqsangiz, murosa qiling.

Qarz oluvchidan rasmiy xatni so'rang, u erda u sizning kreditorlarga yetkazib berishingiz uchun pul o'tkazishni shaxsan so'raydi. Xatda to'lov miqdori, kelishuvingiz tafsilotlari, akt, tovar yetkazib berish uchun hisob-faktura bo'lishi kerak. Ma'lumot yetkazib beruvchi sizdan tovar uchun to'lovni o'tkazishingizni so'raganligini isbotlash uchun zarur, lekin unga emas, balki to'g'ridan-to'g'ri kreditorga.

Bitta etkazib berishni bir nechta kichik qismlarga ajrating

Qarama-qarshi tomonlar hujjatlarga muvofiq bitta yirik bitimni bir nechta kichik operatsiyalar sifatida bajarishni so'rashadi. Misol uchun, ta'minotni ikki, uch yoki hatto to'rtdan to'rtdan biriga cho'zing, lekin faqat qog'ozda. Lekin aslida ular bir vaqtning o'zida barcha tovarlarni olishni xohlashadi. Ko'pincha byudjet tashkilotlari bunday so'rovlar bilan murojaat qilishadi. Agar shartnoma narxi 100 ming rubldan oshmasa, ular bitta etkazib beruvchidan sotib olish huquqiga ega. ( 4-band, 1-qism, modda. 93 Federal qonun 04/05/2013 yildagi 44-FZ-son). Shuning uchun ular bitimni ajratishni so'rashadi, lekin tovarlar darhol olib qo'yiladi va hujjatlar faqat qisman imzolanadi.

Agar to'lov bo'yicha nizo bo'lsa, sud orqali butun etkazib berish narxini undirib bo'lmaydi ( Moskva tumani Arbitraj sudining 2017 yil 13 dekabrdagi F05-18005/2017-son qarori.).

Soliq xavfi ham mavjud. Agar inspektorlar inventarizatsiya o'tkazsa va tovarlarni topmasa, ular kompaniyani daromadlarni yashirishda ayblashlari mumkin. Bu qo'shimcha daromad solig'i va QQS to'lovlari xavfi mavjudligini anglatadi.

Qarshi tomonning so'rovini qanday rad qilish kerak: Unga tushuntiring - FAS bitimning 100 ming rubldan ortiq ekanligini isbotlashi mumkin. Keyin kontragent direktori shartnomani xarid qilish qoidalarini buzganlik uchun jarimaga tortiladi ( FAS maktubi 2017 yil 25 apreldagi RP/27902/17-son, 2.1-qism. 7.29 Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeks).

Hujjatdagi sanalarni oldingi sanalarga to'g'rilang

Misol uchun, kontragent sanani apreldan martgacha o'zgartirishni so'radi. Agar siz soddalashtirishdan foydalansangiz, hech qanday xavf yo'q. Kompaniya daromadni naqd pul usulidan foydalangan holda aniqlaydi va aktdagi sana daromadga ta'sir qilmaydi ( 2-modda. 346.17 NK). Umumiy rejimda kompaniya QQS va daromad solig'i miqdorini moslashtirishi kerak bo'ladi. Va bu bosh buxgalter uchun qo'shimcha ish.

sanalarni boshqa hisobot davriga o'zgartirish hujjatlarni qalbakilashtirishda shubha tug'dirishi mumkin. Soliq organlari kontragentni xarajatlar va chegirmalardan mahrum qilishi mumkin.

Eski qarzlarni yangi tashkilotga o'tkazish

Agar kontragent MChJni har uch yilda bir marta yopib qo'ysa va qarzlarni huquqiy vorisga o'tkazishni so'rasa, u holda qarzlarning qaytarilmasligi xavfi mavjud. Tashkilotlar auditorlik tekshiruvidan yashiradigan narsadir. Bu kontragentning hurmatga sazovor emasligini anglatadi.

Agar tekshiruv o'tkazilsa, soliq organlari sizga qarshi da'volarga ega bo'ladi. Misol uchun, agar siz qarzlarni yomon deb hisoblasangiz. Inspektorlar nima uchun qarzni undirish huquqidan mahrum bo'lganingizni so'raydi va kontragentning o'zini tekshiradi. Agar dalillar ishonchli bo'lmasa, inspektorlar qo'shimcha soliqlarni hisoblashadi ( Volga okrugi hakamlik sudining 2017 yil 1 dekabrdagi F06-27193/2017-sonli qarori.).

Qarshi tomonning so'rovini qanday rad qilish kerak: to'lovni talab qiluvchi kontragentga da'vo yuborish. Agar u javob bermasa, sudga murojaat qiling.

To'g'rilash o'rniga tuzatilgan hisob-fakturani bering

Tuzatish hisob-fakturasini tuzatilganiga o'zgartirish xavflidir. Ishonchli kontragentning so'rovi bo'lsa ham.

Tuzatish schyot-fakturalari bo'yicha ikkala kontragent chegirma talab qilish huquqiga ega, lekin faqat turli hollarda: etkazib beruvchi - narx pasayganda va xaridor - narx oshganda. Noto'g'ri hisob-faktura tuzilganligi sababli, soliq organlari chegirma uchun asos yo'q deb qaror qilishi mumkin. Bundan tashqari, inspektorlar qo'pol buxgalteriya xatolari uchun jarima soladi.

Qarshi tomonning so'rovini qanday rad qilish kerak: kontragentga har ikki tomon uchun xavflarni tushuntiruvchi xat yuboring. Agar narxlar o'zgarsa, iltimos, to'g'rilash hisob-fakturasini bering. Ammo agar kontragent ushbu hujjatdan qoniqmasa, har bir tuzatilgan schyot-fakturaga asl hujjatda xatolik borligi to'g'risida xat qo'shing. Bunday holda, etkazib berish narxini o'zgartirish to'g'risida shartnoma tuzmang.

Haqiqiy hikoyalar: Haddan tashqari ochiqlik kompaniyalarga qanday zarar yetkazdi

Xavf nimada: kontragentlar o'zlariga foyda keltirish uchun kompaniya sirlaridan foydalanadilar.

Raqobatchilar va firibgarlar o'z foydalari uchun foydalanish uchun kompaniyalar haqida ma'lumot olishadi. Tashkilotlar o'zlari haqida keraksiz ma'lumotlar bergani uchun qanday azob chekayotgani haqidagi haqiqiy voqealarni bilib oldik.

UNP Kengashi: Xodimlarning shaxsiy aloqa ma'lumotlarini berish xavflidir, ular raqobatchilar tomonidan aldanib qolishlari mumkin; Shuning uchun, tashrif qog'ozlari va flayerlarga faqat korporativ ma'lumotlarni joylashtiring. Va etakchi raqobatchilaringiz bilan bir-biringizning xodimlarini brakonerlik qilmasligingizga rozi bo'ling.

UNP Kengashi: Mijozlarning tranzaksiyalarini sir saqlang, aks holda siz ularni yo'qotasiz. Qarama-qarshi tomonlar adolatsiz raqobatga kirishadilar. Ular shartnomalar va hisob ko'chirmalari ma'lumotlaridan foydalanadilar. Masalan, tijorat taklifingizni yuborish uchun.

UNP Kengashi: O'zingizning kompaniyangiz uchun ma'lumotnomangizda xodimlarning shaxsiy ma'lumotlari mavjud emasligiga ishonch hosil qiling. Firibgarlar ma'lumotlardan, masalan, kredit olish uchun ariza berish yoki bir kunlik hisob ochish uchun foydalanadilar.

UNP Kengashi: hisob ma'lumotlari sheriklarga oshkor qilish xavfli bo'lgan bank siri ( Art. 26 1990 yil 2 dekabrdagi 395-1-sonli Federal qonuni). Agar kontragent kompaniyaning bitimni bajarishi mumkinligini tasdiqlashni so'rasa, unga almashtirish hujjatini bering. Masalan, balans yoki kafolat.

Ba'zida kontragentlar shartnoma tuzishdan oldin yoki uni amalga oshirish jarayonida juda ta'sirli "ro'yxatga olish" ro'yxatini va ular ko'rishni istagan boshqa hujjatlarni taqdim etadilar. Bugun biz siz bunday talablarni bajarishingiz shartmi yoki yo'qmi va ba'zi hujjatlarni taqdim etishdan bosh tortishingizni qanday asoslash haqida gaplashamiz.

Keling, hamkasbingizning ishonchliligini qanday tekshirish mumkinligini ko'rib chiqaylik va shu bilan birga o'zingizni ham, uni ham fotokopiyalar bilan yuklamang.

Shartnomada nima imzolasangiz, bajarishingiz kerak bo'lgan narsadir

Svetlana, Moskva

Kompaniyamiz xaridor bilan shartnoma tuzmoqchi. Ushbu shartnoma boshqa tomonning muayyan hujjatlar nusxalarini taqdim etish talabini belgilaydi. Bular ro'yxatga olish, normativ hujjatlar va davlat organlarining belgilari bilan hisobot berish (QQS, daromad solig'i va boshqa deklaratsiyalar, shuningdek, Pensiya jamg'armasiga hisobot berish). Bunday holda, hujjatlar har chorakda taqdim etilishi kerak. Bunday talablar qonuniymi?

: Shartnoma taraflari o'zaro kelishuv asosida shartnomaga har qanday shartlarni kiritish huquqiga ega pp. 1, 2 osh qoshiq. 421 Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksi. Shunday qilib, agar sizning direktoringiz bunday shartnomani imzolasa, bu sizdan vaqti-vaqti bilan belgilangan hujjatlar nusxalarini taqdim etishingiz kerakligini anglatadi.

Va shartnoma shartlarini diqqat bilan o'rganib chiqing: ehtimol sizning xaridoringiz o'zini himoya qilgan va bunday talablarga rioya qilmaslik uchun sanktsiyalar o'rnatgan.

Biz direktorning pasport nusxasini faqat uning roziligi bilan beramiz

Mariya V., Sankt-Peterburg

Rahbariyat yangi qiziqarli xaridor topdi. Biroq shartnomani imzolashdan oldin u tashkilotimizdan Yuridik shaxslarning yagona davlat reestridan ko‘chirma, nizom nusxasi, direktor lavozimiga tayinlash to‘g‘risidagi buyruq va uning pasporti nusxasini so‘radi.
Direktor o‘z pasportining nusxasini berishni istamayapti – u nihoyasiga ko‘ra firibgarlar qo‘liga tushib qolishidan qo‘rqadi, keyin esa uning nomiga shirkat rasmiylashtiriladi yoki kredit olinadi. Pasport nusxasini berishdan bosh tortish uchun qonuniy asoslar bormi?

BIZ PUDRATCHI BILAN MUXBAZA ETAMIZ

Agar kontragent xohlasa menejerning pasportiga qarang, bunday kontragentning vakilini tashrif buyurishga taklif qiling - u asl nusxasiga qarasin.

: Direktorning yozma roziligisiz siz uning pasport nusxasini potentsial pudratchilarga bera olmaysiz.

Axir, pasportning fotokopisi shaxsiy ma'lumotlarni o'z ichiga oladi, ulardan faqat egasining roziligi bilan foydalanish mumkin 1-modda. 3, 1-band, 1-qism, modda. 2006 yil 27 iyuldagi 152-FZ-son Qonunining 6-moddasi.

Tijorat sirlari yordam bermaydi

Vlada, Tula

Yetkazib beruvchi bizdan tashkilot nomidan ishonchnomasiz imzo qo'yish huquqiga ega bo'lgan shaxslar ro'yxatini taqdim etishimizni talab qiladi. Direktor pudratchilarning bunday ro'yxatga ega bo'lishini xohlamaydi - u buni bizning tijorat sirimiz deb biladi.
Tijorat sirlarini aytib, kerakli ro'yxatni taqdim etishdan bosh tortish mumkinmi?
Va etkazib beruvchini hujjatlarimiz vakolatli shaxs tomonidan imzolanganligiga qanday ishontirishimiz mumkin?

: "Ro'yxatga olish" hujjatlarining hech biri, shuningdek, tashkilotingiz nomidan ishonchnomasiz ish yuritish huquqiga ega bo'lgan shaxslar ro'yxati tijorat siri emas. pp. 1, 10 osh qoshiq. 2004 yil 29 iyuldagi 98-FZ-son Qonunining 5-moddasi. Shuning uchun, bunga murojaat qilish befoyda.

Agar direktor sizning tashkilotingiz nomidan ushbu kontragent bilan tuzilgan bitim bo'yicha hujjatlarni imzolasa, kontragentga uni tayinlash to'g'risidagi qarorning nusxasini taqdim etish kifoya. Agar tashkilotingiz nomidan nafaqat direktor ishlasa, kontragentga direktor tomonidan berilgan va tashkilotingiz muhri bilan muhrlangan ishonchnomani taqdim eting. 1-modda. 185-moddaning 4-bandi. 185.1 Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksi.

Kontragentlarni tekshirish bo'yicha qonun yo'q

Yekaterina, Orel

Shartnoma tuzishdan oldin yangi xaridor ta'sis hujjatlarining nusxalarini, shuningdek, direktor va bosh buxgalterning imzolari bilan bank kartasining nusxasini talab qiladi. Sizga bank kartangiz nusxasini ko'rsatmoqchi emasmiz. Yangi mijozni qo'rqitmasdan, uni taqdim etishdan bosh tortishimni qanday oqlashim mumkin?

: Hech qanday asossiz ko'rsatishingiz shart emas.

Xaridorga bank kartangizning nusxasi qanday maqsadlarda kerakligini so'rang. Albatta, siz uni boshqa hujjatlar bilan almashtirishingiz mumkin. Shunday qilib, menejerning vakolatini tekshirish uchun ko'pincha bank kartasining nusxasi so'raladi. Ammo siz o'zingizning vakolatingizni tasdiqlashingiz mumkin, masalan, tashkilotingiz rahbarini tayinlash to'g'risidagi qarorni taqdim etish orqali.

Agar yangi xaridorni kelajakda schyot-fakturalarda paydo bo'ladiganlar bilan solishtirish uchun shaxslar imzolari namunalari qiziqtirsa, ushbu variantni taklif qilish mumkin. Tashkilotingiz nomidan schyot-fakturalarni kim imzolashi ko'rsatilgan, ularning imzolari namunalari bilan xat yozing. Ushbu xatni muhrlab qo'ying va kontragentga bering.

Elektron xizmatlar - sizga yordam berish uchun

Viktoriya Sergeevna, Tver

Taxminan 2 yil oldin bizning menejerimiz biz ishlay boshlagan har qanday kompaniya taqdim etishi kerak bo'lgan hujjatlarning to'liq ro'yxatini tuzdi (va qaysi rolda - xaridor yoki etkazib beruvchi muhim emas).
Biroq, so'nggi paytlarda, ko'pincha, yangi kontragentlarning buxgalterlari bizning talablarimiz keraksiz va barcha ma'lumotlarni Internetda topish mumkinligiga ishora qiladilar. Direktor ichki qoidalarni o'zgartirishga tayyor, ammo ma'lumotni qaerdan izlash kerak va keyin soliq organlariga ehtiyotkor bo'lganimizni qanday isbotlashimiz mumkin?

: Qarshi tomonni tekshirish xizmatidan foydalaning: Federal soliq xizmati veb-sayti → Elektron xizmatlar → Biznes xatarlari: o‘zingizni va kontragentingizni tekshiring.

Agar xizmat ruxsat etsa, tekshirish natijalari bilan faylni saqlang va Umumiy foydalanish mumkin bo'lgan xavflarni baholash mezonlarining 12-bandi, tasdiqlangan. Federal Soliq Xizmatining 2007 yil 30 maydagi MM-3-06/333@ buyrug'i bilan. Agar buning iloji bo'lmasa, ekran tasvirini oling yoki chop eting.

(1) Ushbu "asosiy" xizmatdan foydalanib, siz kontragent ma'lumotlari bilan faylni olishingiz mumkin.

(1) Kontragent kompaniya rahbariyati diskvalifikatsiya qilingan shaxslar orasida ekanligini tekshiring.

(2) Qarama-qarshi tomonning manzili "ommaviy" manzillar ro'yxatida mavjudligini tekshiring. Bunday tekshirish natijasini baholashda, egallab olingan binoning hajmini hisobga oling. Axir, yirik savdo va ofis markazida ko'p sonli tashkilotlar joylashishi mumkin. Ammo 20 ta tashkilot kichkina xonaga sig'maydi.

(3) Agar tekshirilayotgan tashkilot ushbu ro'yxatlardan birida bo'lsa, siz "fly-by-night" kompaniyasiga duch kelgan bo'lishingiz mumkin. Tabiiyki, u bilan aralashmaslik yaxshiroqdir, va nafaqat soliq sabablarga ko'ra. Yangi kontragent o'z majburiyatlarini bajarmasligi mumkin, keyin undan biror narsa yig'ish muammoli bo'ladi.

(4) Agar yangi kontragentning katta soliq qarzlari bo'lsa, bu tashvishli belgi bo'lishi mumkin, ammo bu tushunarli. Ammo agar u bir yildan ortiq soliq hisobotlarini taqdim qilmasa, bu allaqachon jiddiyroq. Biroq, xizmat hozirda test rejimida ishlayotganini va texnik muammolar bo'lishi mumkinligini yodda tuting.

Soliq xizmatlaridan tashqari, boshqalar ham bor. Ha, veb-saytda Rossiya Federatsiyasi Oliy arbitraj sudi Tashkilot qanday sud ishlarida ishtirok etayotganini bilib olishingiz mumkin. Ba'zida uning nafaqat soliq organlari, balki kontragentlar bilan tortishuvlari ham qiziq.

Yoniq Sud ijrochisi xizmati veb-sayti yangi kontragentning ijro protsesslari bilan bog'liq qarzlari mavjudligini tekshirish.

Va agar kontragent sizga menejerning pasport ma'lumotlarini taqdim etgan bo'lsa, Federal migratsiya xizmati veb-sayti "Axborot xizmatlari" bo'limida siz bunday pasportning haqiqiyligini bilib olishingiz mumkin.

Qanchadan-qancha tekshiruvlar o'tkazish, chop etish yoki ma'lumotni elektron shaklda saqlash - direktoringiz qaror qiladi.

Ba'zi tashkilotlar foydalaniladigan xizmatlar ro'yxati shaklida shablonni yaratadilar - kontragent uchun bir turdagi nazorat ro'yxati. Tekshirish natijalariga ko'ra, har bir xizmat nomiga qarama-qarshi belgi qo'yiladi: kontragent haqida salbiy ma'lumot bormi va agar shunday bo'lsa, qanday turdagi. Natijada, chekning qisqacha mazmuni 1-2 sahifaga to'g'ri keladi va juda aniq.

Qabul qiluvchilarni ham tekshirish kerak

Olga, Lobnya

Bizda yangi etkazib beruvchi bilan muammo bor: u bizning TIN, OGRN sertifikatlarimiz nusxalarini, reestrdan ko'chirmani, menejerni tayinlash to'g'risidagi qarorni olishni xohlaydi. Men tushunmayapman, nima uchun bizning etkazib beruvchimiz bularning barchasiga muhtoj? Axir, agar xaridorlardan biri bir kunlik bo'lib chiqsa ham, inspektsiya undan xarajatlar yoki QQS chegirmalarini ushlab turolmaydi. Ha, va biz allaqachon tovarlar uchun pul to'laganmiz. Balki menga sir ma'nosi nima ekanligini ayta olasizmi?

: Ehtimol, etkazib beruvchingizning talabi "soliq ehtiyotkorligi" bilan umuman bog'liq emas va u siz tomondan shartnoma, shuningdek, tovarlarni qabul qilish hujjatlari tegishli vakolatga ega bo'lgan shaxs tomonidan imzolanishiga ishonch hosil qilishni xohlaydi (keyin. hammasi, u boshqaruvchi tomonidan berilgan ishonchnoma bo'yicha harakat qiladi). Shunday qilib, keyinchalik noma'lum shaxs bilan shartnoma imzolanganda yoki tovarlar noma'lum shaxsga jo'natilganda vaziyat yuzaga kelmasligi uchun.

Shuningdek, soliq organlarida hali ham quyidagi xatti-harakatlar namunasi mavjud: agar xaridor tungi xaridor bo'lsa, sotuvchi bitimdan olingan daromadni mamnuniyat bilan tan oladi, ammo xarajatlar soliq solinadigan bazadan chiqarib tashlanadi. Bunday yondashuvni asoslashga bo'lgan munosabatdan qat'i nazar, kontragent, ehtimol, inspektorlar bilan yana bir bor bahslashmoqchi emas.

Dublikatlar pul uchun ham berilishi mumkin.

Biz ko'chib o'tish paytida ba'zi hujjatlarni yo'qotdik. Biz asosiyni tiklaymiz. Bitta etkazib beruvchidan tashqari, hech qanday kontragent bilan hech qanday muammo yo'q: u bizga haq evaziga ikki nusxadagi hujjatlarni berishga rozi. Bu qonuniymi? Yetkazib beruvchini dublikatlarni bepul berishga majburlash uchun nimaga murojaat qilishim kerak?
Va avval dublikatlarni olish va keyin ular uchun to'lashdan bosh tortish mumkinmi?

: Ma'lumki, dublikat - bu asl nusxa bilan bir xil yuridik kuchga ega bo'lgan hujjatning qayta rasmiylashtirilgan nusxasi.

Qonun hujjatlarining hech bir joyida kontragentlar hujjatlarning dublikatlarini va tasdiqlangan nusxalarini bepul berishlari shart deb aytilmagan. Axir siz odamlarni bir marta qilgan ishni qilishga majburlayapsiz. Sizda asl nusxa bo'lishi kerak edi, lekin u sizning aybingiz tufayli yo'qolgan. Shunday qilib, afsuski, sizda murojaat qiladigan hech narsa yo'q.

Dublikatlarni topshirishda, qoida tariqasida, ulardan schyot-faktura ilova qilingan (agar kontragent QQS to'lovchi bo'lsa) bajarilgan xizmatlar to'g'risidagi guvohnomaga imzo chekishlari so'raladi. Va agar siz bajarilgan xizmatlar sertifikatiga imzo cheksangiz, ushbu xizmatlar uchun to'lashingiz kerak bo'ladi. Aks holda, kontragent sud orqali sizdan pul undirishi mumkin.

Banklarning mijozlarga nisbatan o'ziga xos talablari mavjud

Veronika

Biz yangi bankda joriy hisobvaraq ochmoqchimiz. Ushbu bank bizdan nafaqat tashkilotimiz ustavini, direktor va buxgalterning pasportlarini, balki boshqa narsalar qatorida yillik buxgalteriya hisoblarining nusxalarini, shuningdek, ularning qabul qilinganligini ko'rsatadigan soliq belgilari bilan soliq deklaratsiyasini talab qiladi.
Shuningdek, bank bizning tashkilotimizdan ushbu bankda joriy hisob raqamiga ega bo'lgan kontragentimizdan "tavsiya" olishni xohladi.
Men maktabdaman. Nima uchun bularning barchasi bankka kerak? Operator qizlar ichki bank ko'rsatmalariga murojaat qilishadi. Bank yuqori talablarni o'ylab topmasligi uchun unga qandaydir tarzda ta'sir qilish mumkinmi? Balki uning qilmishlaridan Markaziy bankka shikoyat qilar?

: Sizda shikoyat qiladigan hech narsa yo'q. Zero, sizning bankingiz Markaziy bank ko‘rsatgan ishni bajaradi, ya’ni jinoiy faoliyatdan olingan daromadlarni legallashtirish va terrorizmni moliyalashtirishga qarshi kurashish maqsadida o‘z mijozlarini aniqlash. Markaziy bankning 2004 yil 19 avgustdagi 262-P-son Nizomining 1.1-bandi. Bundan tashqari, Markaziy bank bunday talablarni shunchaki o'ylab topmagan - ular jinoiy faoliyatdan olingan daromadlarni legallashtirishga va terrorizmni moliyalashtirishga qarshi kurashish to'g'risidagi qonun va 07.08.2001 yildagi 115-FZ-son Qonuni. Markaziy bankning 262-P-sonli Nizomining 2-3-ilovalarida bankka yuridik shaxslarni aniqlashga yordam beradigan ma'lumotlar va hujjatlar ro'yxati keltirilgan.

Xususan, 2014 yil 29 martdan boshlab buxgalteriya hisobi va soliq deklaratsiyasining nusxalari, soliq to'lash majburiyatini bajarganligi to'g'risidagi guvohnomalar, shuningdek, boshqa mijozlar yoki boshqa kredit tashkilotlaridan yuridik shaxsning ishchanlik obro'si to'g'risidagi ma'lumotlar. pp. 1.13, 1.14 Markaziy bankning 2004 yil 19 avgustdagi 262-P-son nizomiga 2-ilova..

Har bir bank mijozlarning moliyaviy holatini aniqlash uchun ulardan so'raladigan hujjatlar ro'yxatini mustaqil ravishda belgilashi mumkin Markaziy bankning 2014 yil 22 iyuldagi 24-son axborot xatining 1-bandi. Agar siz kerakli hujjatlarni taqdim etishni xohlamasangiz, bank bank hisob raqamini ochishdan bosh tortadi. Art. 846 Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksi.

Va agar sizning tashkilotingiz joriy hisobvarag'i allaqachon ochilgan bankka biron bir hujjatlarni taqdim etishdan bosh tortsa, bank unga shubhali ko'rinadigan ba'zi xarajatlar operatsiyalarini amalga oshirmasligi mumkin. Markaziy bankning 2014 yil 22 iyuldagi 24-sonli axborot xatining 3-bandi.


Elektron jurnal

Inspektorlarning soliq tekshiruvlariga yondashuvi o‘zgardi. Fermer xo'jaliklari vijdonsiz kontragent tufayli xarajatlar va chegirmalardan mahrum bo'ladi. Shuning uchun, shartnoma tuzishdan oldin kontragentda ma'lumot to'plash xavfsizroqdir.

Yuridik shaxslarning yagona davlat reestridan ko'chirma etarli emas. Tahririyat kontragentlarni to'liq tekshirish uchun nazorat ro'yxatini tayyorladi. Ushbu ro'yxatdagi barcha pudratchilarni ko'rib chiqish shart emas - har biriga individual yondashuv kerak. Tafsilotlar quyida keltirilgan.

  • Muhim maqola:

Qarindoshingizdan nimani so'rash kerak

Ko'pgina kompaniyalar kontragentlardan standart hujjatlarni so'rash an'anasini allaqachon ishlab chiqqan: nizom, davlat ro'yxatidan o'tkazilganligi va soliq ro'yxatidan o'tkazilganligi to'g'risidagi guvohnomalar, uning direktorini tayinlash to'g'risidagi buyruq va boshqalar. Bu ma'lumotni haqiqatan ham to'plash kerak, ammo bu etarli emas.

Shuningdek, yuridik shaxslarning yagona davlat reestridan ko'chirma so'rang yoki uni Federal Soliq xizmati veb-saytidan bepul yuklab oling. Endi inspektorlar kompaniyalardan noto'g'ri ma'lumotlar to'g'risida bayonotga yozuvlar kiritadilar. Bu haqda 2017 yil 10-sonli 65-betda batafsilroq gaplashdik. Sizning kontragentingizning bayonotida bunday belgilar mavjudligini tekshiring. Agar shunday bo'lsa, bu nima bilan bog'liqligini bilib oling va ma'lumotlarni aniqlashtirishni tavsiya eting. Shundan keyingina hamkorlik boshlanadi.

Endilikda soliq idoralari xodimlari korxonalarda zarur resurslar – ishlab chiqarish uskunalari, malakali kadrlar, tajriba mavjudligini tekshiradi. Bunga ham e'tibor bering.

Oxir oqibat, hatto sudyalar ham yuridik shaxslarning yagona davlat reestriga muvofiq kontragentning huquqiy holatini tekshirish tegishli tekshiruvni amalga oshirish uchun etarli emasligi haqida soliq organlari bilan rozi bo'lishadi (Shimoliy-G'arbiy okrug arbitraj sudining 21 sentyabrdagi qarori). 2017 yil No F07-9897/2017).

Kontragent uchun faylda qanday hujjatlarni o'zingiz tayyorlashingiz kerak?

Kontragentingizdan barcha kerakli hujjatlarni so'rash va hech narsani o'tkazib yubormaslik uchun nazorat ro'yxatidan foydalaning. Siz uni nusxalashingiz va menejerlarga tarqatishingiz yoki nazorat ro'yxatidan hujjatlar ro'yxatini olishingiz va yangi kompaniya uchun so'rov yuborishingiz mumkin. Ushbu ro'yxatga barcha kontragentlarni tekshirishning hojati yo'q.

Inspektorlar kichik va bir martalik shartnomalarga e'tibor bermaydilar. Katta summaga shartnoma tuzadigan kontragentlarga vaqt sarflash yaxshiroqdir.

Ba'zi ekspertlar noto'g'ri fikrda, kompaniya kontragent haqida qancha ko'p hujjatlar to'plasa, shuncha yaxshi bo'ladi. Ammo bu unday emas. Agar kontragent bitimni amalda bajarmagan bo'lsa, qog'ozlar to'plami ajratmalar va xarajatlarni tejashga yordam bermaydi. Aksincha, inspektorlar uchun bu kompaniya va pudratchilarning harakatlari muvofiqlashtirilganligidan dalolat beradi.

Qarama-qarshi tomonda dosye yaratishga yordam beradigan nazorat ro'yxati

Barcha xodimlar kelajakdagi kontragentlar bilan qanday ishlashni tushunishlarini ta'minlash uchun qoidalarni tasdiqlang.

Namuna. Qarama-qarshi tomonni tekshirish qoidalari

Ushbu hujjat nafaqat kompaniyaning ichki maqsadlari uchun, balki soliq tekshiruvlari paytida ham foydali bo'ladi. Axir, Federal Soliq xizmati soliq organlariga kompaniyada kim va qanday kontragentlarni tanlashini va ular bilan shartnomalar tuzishini aniqlashni maslahat beradi (Rossiya Federal Soliq Xizmatining 2017 yil 13 iyuldagi ED-4-2/13650-sonli xati). ).

Ammo tartibga solishning o'zi fermani inspektorlarning da'volaridan himoya qilmaydi. Soliq organlariga kompaniya unga rioya qilganligini ko'rsatish kerak - ushbu hujjatlar va kontragentlar to'g'risidagi ma'lumotlarni qabul qilgan va tekshirgan, kontragent bo'yicha ma'lumotnoma tuzgan.



 

O'qish foydali bo'lishi mumkin: