Shaxsiy karta shakli namunasi t 2. Xodimning shaxsiy kartasi

Xodimning shaxsiy kartasi har qanday tashkilotning hujjat aylanishida muhim ish hujjati bo'lib, uni rasmiylashtirish odatda kadrlar xizmatiga topshiriladi. U xodimlarni to'liq hisobga olish maqsadida foydalaniladi va ular to'g'risidagi barcha muhim ma'lumotlarni o'z ichiga oladi: pasport ma'lumotlari, INN, SNILS, yashash joyi, ro'yxatga olish, ish faoliyati, ta'lim to'g'risidagi ma'lumotlar, shuningdek, oila haqida qisqacha ma'lumot.

T-2 yagona shaklining yakuniy versiyasi mehnat qonunchiligi bilan tasdiqlangan. Barcha tashkilotlar istisnosiz barcha xodimlar uchun, ba'zilari uchun esa bir nechta shaxsiy kartalarni yaratishlari shart. Yakka tartibdagi tadbirkorlar bu ehtiyojdan ozod qilingan, lekin ularni ro'yxatdan o'tkazish imkoniyati ham mavjud.

Shaxsiy kartalarni saqlash nafaqat vazifa, balki bu faoliyat tashkilotga sezilarli foyda keltirishi mumkin. Ish beruvchi ko'pincha o'z manfaatlarini himoya qilish uchun shaxsiy kartalardan foydalanishi mumkin, ulardan xodimlarning maoshidan ushlab qolinishning qonuniyligini tasdiqlash, xodimlarning o'rtacha sonini to'g'ri hisoblash, soliqlarni hisoblash va h.k., sud arbitraj amaliyoti shunga o'xshash ko'plab narsalarni tasvirlaydi misollar.

Qulaylik uchun ish beruvchiga T-2 shaklidagi shaxsiy kartalarning elektron muomalasini amalga oshirishga ruxsat beriladi, deyarli barcha zamonaviy kompaniyalar bu imkoniyatdan foydalanadilar: bu amaliy, agar kerak bo'lsa, kerakli materiallarni topishni osonlashtiradi. Ammo u ularni qog'ozga chiqarishga majburdir. Bu xodimning imzosi uchun mo'ljallangan maydonlarning shaxsiy kartasidagi tarkib, shuningdek, uni saqlash uchun mas'ul bo'lgan HR xodimi bilan oqlanadi. Shaxsiy karta uzoq muddatli foydalanish va saqlash hujjati bo'lganligi sababli, uni chop etishda siz A 4 formatidagi qalin qog'ozdan foydalanishingiz kerak.

Yuqoridagi qarordan tashqari shaxsiy kartalar bilan ishlash bo'yicha yagona qo'llanma yo'qligini yodda tutish kerak, shuning uchun maqola birinchi navbatda maslahat xarakteriga ega.

T-2 shakli va uni to'ldirishning nozik jihatlari haqida umumiy ma'lumot

T-2 shakllarini kim to'ldiradi va yuritadi degan savolga Davlat statistika qo'mitasining yo'riqnomasi javob beradi. Ularga ko'ra, shaxsiy kartochkalar kadrlar xizmati xodimi tomonidan, shtat jadvalida esa bunday lavozim mavjud bo'lmaganda, kadrlar hisobini yuritish huquqiga ega bo'lgan shaxs yoki korxona rahbari tomonidan beriladi. Xodimning o'zi shaxsiy kartasiga biron bir yozuv kiritishi taqiqlanadi, ishga qabul qilish, kadrlarni o'zgartirish yoki ishdan bo'shatish paytida shaxsiy imzo bundan mustasno.

T-2 shakli mavzu bo'yicha bo'lingan va 4 sahifaga joylashtirilgan 11 blokdan iborat. Tuzilishi va to'ldirish xususiyatlarini yanada aniqroq tushunish uchun biz sizga shakl bilan tanishishingizni tavsiya qilamiz. (shaklni yuklab olish uchun havola)

Qonun T-2 kartasini yaratish vaqtini tartibga solmaydi va eng yaxshi variant ushbu elementni yangi xodimni ro'yxatdan o'tkazish bo'yicha standart operatsiyalar to'plamiga kiritish bo'ladi. Bu qoidaga bog'liq: xodimning mehnat daftarchasidagi yozuv, albatta, uning shaxsiy kartasidagi shunga o'xshash yozuv bilan takrorlanadi. Materiallar odatiy hujjatlar ro'yxati asosida T-2 shakliga kiritiladi:

Ishga qabul qilish tartibi
mehnat shartnomasi
Mehnat tarixi
SNILS
ta'lim, malaka oshirish to'g'risidagi hujjatlar
harbiy ro'yxatga olish hujjatlari (harbiy xizmatga majbur bo'lgan shaxslar uchun)

Ba'zi kasblar va ish turlari o'ziga xos xususiyatlarga ega, bunday holatlarda qo'shimcha hujjatlar foydali bo'lishi mumkin. Ish beruvchi, agar bu amaldagi qonun hujjatlariga zid bo'lmasa, nomzoddan ularni talab qilishga haqli.

TINni tayinlash to'g'risidagi guvohnoma, oldingi ish joyidan ma'lumotnoma yoki oila tarkibi to'g'risidagi ma'lumotnomani taqdim etish to'g'risidagi ultimatum talabi noqonuniy deb hisoblanishi mumkin. Rossiya Federatsiyasining amaldagi mehnat qonunchiligiga zid ravishda uchinchi shaxslardan hujjatlarni talab qilish taqiqlanadi.

Shaxsiy kartani bo'limlarda to'g'ri to'ldirish

T-2 shaklining dastlabki ikki sahifasida to'ldirilishi kerak bo'lgan turli xil kodlar uchun bir qator maydonlar mavjud. Nima yozish kerak? Kerakli ma'lumotlar bir qator tasniflagichlarda mavjud. Biz kadrlar bo'yicha mutaxassis ularga kirish huquqiga ega bo'lishi kerakligini ta'kidlaymiz, ishga kirish uchun ariza bergan shaxsdan hech qanday kod talab qilinishi mumkin emas. Tashkilotda xodimlarni hisobga olish birinchi navbatda ixtisoslashtirilgan kompyuter dasturlaridan foydalanishga asoslanadi, masalan, 1C, unda barcha klassifikatorlar o'rnatilgan va, albatta, bu kadrlar bo'limi xodimi uchun vazifani sezilarli darajada osonlashtiradi; u faqat qilish kerak. tegishli maydonlarga kodlash uchun mo'ljallangan ma'lumotlarni kiriting va taklif qilingan ro'yxatdan mos kodni tanlang.

Tashkilotning nomi qisqartmalarsiz shaklning sarlavhasida yoziladi, shaxsiy kartani rasmiylashtirish sanasi odatda standartlashtirilgan shaklda yoziladi (masalan, 01.13.2014).

Har bir yollangan xodimga xodimlar raqami berilishi kerak, bu vaqtni hisoblash va identifikatsiyani tashkil qilish uchun foydalidir.

Ichki yarim kunlik xodimni qabul qilishda biz unga noyob xodimlar raqamini berishni unutmang va boshqa shaxsiy kartani yaratishni unutmang. Bunday xodim bir vaqtning o'zida ikkita noyob shaxsiy raqam va kartaga ega.

Soliq to'lovchining individual raqami to'g'risidagi ma'lumotlar yollangan xodim tomonidan taqdim etilgan TINni tayinlash to'g'risidagi guvohnoma asosida kiritiladi. Agar sertifikat qo'lda bo'lmasa, tegishli maydon bo'sh qoladi.

Qonunchilik xodimga mehnat shartnomasini imzolashda davlat pensiya sug'urtasi to'g'risidagi guvohnomani taqdim etishga majbur qiladi, TINga o'xshab, biz SNILS raqamini shaklga kiritamiz. Agar xodim birinchi marta ro'yxatdan o'tgan bo'lsa, uning qo'lida sertifikat bo'lmaydi va ish beruvchi unga SNILS berishni talab qiladi, bu holda biz maydonni bo'sh qoldiramiz, kirish sertifikat olgandan keyin amalga oshiriladi.

"Alifbo" ustunining mavjudligi shaxsiy kartalarni saqlash va yozish uchun qulaydir. Bu erda yollangan xodim familiyasining birinchi harfi qayd etiladi.

Keyingi maydon "Mehnatning tabiati" bo'lib, bu erda xodim doimiy yoki vaqtincha ishga qabul qilinadimi, ko'rsatiladi. Shunga ko'ra, "Ish turi" ustuni ishning asosiy ekanligi yoki xodim uni birlashtirganligi to'g'risida ma'lumot olish uchun mo'ljallangan.

Oxirgi ustunga mos ravishda "erkak" yoki "ayol" ni kiritamiz.

1-bo'lim Umumiy ma'lumot

Biz kartaning ushbu blokini to'ldirishni mehnat shartnomasining tafsilotlarini ko'rsatib, uning raqamini va tuzilgan sanani, yuqoridagi misolda bo'lgani kabi, hozir tanish bo'lgan formatda yozishni boshlaymiz.

Xodimning to'liq ismi tushunarli va qisqartmalarsiz yozilishi kerak va agar o'zgartirishlar kiritilgan bo'lsa, yozishni iloji boricha chapga boshlash tavsiya etiladi. Shunday qilib, agar xodim kelajakda turmushga chiqsa va erining familiyasini olsa, bu fakt, albatta, uning shaxsiy kartasida aks etadi.

"Tug'ilgan sana" bandida tug'ilgan sana va yil arab raqamlari bilan ko'rsatilgan, oy qisqartmalarsiz so'z bilan yoziladi (1985 yil 23 aprel). Sana kod maydonida an'anaviy dd/aa/yyyy formatida takrorlanadi.

"Tug'ilgan joy" ma'muriy-hududiy birlik turini ko'rsatgan holda shaxsni tasdiqlovchi hujjatdan ko'chiriladi, umumiy qabul qilingan qisqartmalardan foydalanishga ruxsat beriladi.

Shuningdek, kadrlar bo'limi xodimi pasport ma'lumotlari asosida "fuqarolik" maydonini to'ldiradi.

Chet tillarini bilish to'g'risidagi ma'lumotlar, odatda, to'g'ridan-to'g'ri xodimning so'zlaridan yoki agar lavozimga kirish uchun taqdim etilgan bo'lsa, test natijalariga asoslanadi. Bu erda tilni bilish darajasi standart formulalar yordamida aniqlangan.

Shaxsiy karta faqat rus tiliga nisbatan xorijiy tillarni bilishni aks ettiradi. Masalan, tatar, udmurt va boshqa millatlarning tillarini bilish ko'rsatilmagan.

Xodim o'z ta'lim darajasini tegishli hujjatlar, diplomlar va sertifikatlarni taqdim etish orqali tasdiqlaydi. Asosiy parametrlar kartadagi keyingi elementga o'tkaziladi.

To'liq bo'lmagan (to'liq bo'lmagan) ta'lim to'g'risidagi yozuvlar talaba kartasi, baholar kitobi yoki xodimning faxriy so'zi asosida amalga oshirilmaydi. Bunday yozuv faqat ta'lim muassasasidan sertifikat yoki diplom taqdim etilgandan keyin amalga oshiriladi.

Agar xodim universitetda o'qishning katta qismini tugatgan yoki uni to'liq tugatgan bo'lsa, lekin diplomni himoya qilmagan yoki davlat imtihonidan o'tmagan bo'lsa, "to'liq bo'lmagan oliy ma'lumot" ga kirish amalga oshiriladi.

Agar xodim universitetda o'qiyotganda o'qish kursining yarmini ham tugatmagan bo'lsa, 6-bandda "o'rta (to'liq) general" ko'rsatiladi.

Ta'lim muassasasining nomini to'liq ko'rsatish tavsiya etiladi, lekin agar u juda uzun bo'lsa, qisqartmalardan foydalanish mumkin. Shuningdek, ushbu maydonda taqdim etilgan ma'lumot to'g'risidagi hujjatning nomi, uning seriyasi va raqami, ta'limni tugatgan yili, malakasi va mutaxassisligi ko'rsatiladi. 6-bandda oliy o'quv yurtidan keyingi ta'lim to'g'risidagi ma'lumotlar ham mavjud.

Mehnat daftarchasida, shtat jadvalida va xodimning so'zlarida aks ettirilgan ish tajribasiga asoslanib, kasb to'g'risida yozuvlar kiritish odatiy holdir.

Ish staji to'g'risidagi ma'lumotlar, birinchi navbatda, mehnat daftarchasidagi yozuvlar asosida hisoblanadi. Xodim birinchi ish joyiga qabul qilinganda, yuqoridagi satrlarda nollar yoziladi.

Oilaviy holat to'g'risidagi yozuv xodim tomonidan taqdim etilgan pasport, nikoh to'g'risidagi guvohnoma, ajralish to'g'risidagi guvohnomadagi muhr asosida amalga oshiriladi.

Muhim! Biz “turmush holati” maydonini faqat OKIN so‘zlari yordamida to‘ldiramiz, “bo‘ydoq”, “uylangan”, “uylangan”, “ajrashgan” va hokazo xalq adabiyoti durdonalarining so‘zlari qabul qilinishi mumkin emas.

Birinchi bo'limning keyingi bandi "Oila tarkibi"; bu erda barcha taniqli qarindoshlarni sanab o'tishning hojati yo'q, eng yaqinlarini ko'rsatish kifoya: ona, ota, xotin, er, qiz, o'g'il, aka-uka. Xodim ushbu ma'lumotni qaysi qarindoshi u bilan birga yashayotgani yoki unga qaram bo'lganligi asosida xabar qiladi.

Biz pasport ma'lumotlarini ehtiyotkorlik bilan, qat'iy ravishda xodimning hujjatiga muvofiq o'tkazamiz. Pasportdagi yashash manzili ro'yxatga olish muhridan o'tkaziladi. Haqiqiy manzil faqat ro'yxatdan o'tish bilan bir xil bo'lmaganda ko'rsatilishi kerak; ish beruvchiga bu ma'lumotlar, masalan, ishdan bo'shatilganda yoki xodim ishdan bo'shatilgan kunida mehnat daftarchasini olish uchun kelmasa kerak bo'lishi mumkin. Telefon raqamlarini yozishni unutmang.

2-bo'lim Harbiy ro'yxatga olish to'g'risidagi ma'lumotlar

Harbiy xizmat bo'yicha blokni to'ldirishda ikki turdagi hujjatlardan biri qo'llaniladi: zaxiradagilar harbiy biletni taqdim etadilar, chaqiriluvchilar esa chaqirilishi kerak bo'lgan fuqaroning guvohnomasini olib kelishadi.

Barcha kerakli ma'lumotlarni yuqoridagi hujjatlarning tegishli bandlarida topish mumkin.

Yaroqlilik toifasi umuman ko'rsatilmagan bo'lsa, tashvishlanmang, sukut bo'yicha "A" ni qo'ying. 7-bandni oddiy qalam bilan to'ldirishni unutmang, bu kelajakda kerak bo'ladi. Va 8-banddagi belgini kiritganda, biz fuqaroning maksimal yoshga etganida ham, sog'lig'i sababli ham ro'yxatdan o'tkazilishini eslaymiz.

Shaklning pastki qismidagi ikkinchi sahifada xodim oldindan yozilgan ma'lumotlarning to'g'riligini tekshirib, imzo qo'yadi, shuningdek, kiritilgan ma'lumotlarni tekshirgandan so'ng kadrlar bo'limi xodimi imzo qo'yadigan maydon mavjud.

3-bo'lim Ishga qabul qilish va boshqa ishga o'tkazish

Ushbu blok an'anaviy ravishda ish kitobida yozilgan narsalarni takrorlaydi, jadval tayinlash yozuvi bilan ochiladi, bu erda biz lavozim, ish haqi va buyurtma tafsilotlarini kiritamiz. Keyinchalik, agar mavjud bo'lsa, biz ketma-ket tarjimalarni qilamiz. Muhim nuqta shundaki, biz xodimni bu erda ko'rsatilgan yozuvlar bilan tanishtiramiz, chunki u ularning har biri uchun imzo qo'yishi kerak.

4-bo'lim "Sertifikatlash"

Ko'pgina korxonalar o'z xodimlarini attestatsiyadan o'tkazadilar, buning uchun ular komissiya tuzadilar, uning natijasi ma'lum bir protokoldir. Bunday protokol haqidagi ma'lumotlar T-2 shaklining ushbu qismida yozilgan.

5 - 6 bo'limlar "Malakatlar oshirish", "Kasbiy qayta tayyorlash"

Bu erda ikkita variant mavjud:

xodim ishga kirishdan oldin malaka oshirishdan o'tadi va tegishli hujjatlarni olib keladi;
xodim to'g'ridan-to'g'ri o'z kompaniyasida kurslarni oladi, keyin HR xodimi kadrlar tayyorlash bo'limi ma'lumotlaridan foydalanadi.

Barcha sanalar oldingi bo'limlarga xos bo'lgan odatiy formatda ko'rsatilgan. Ushbu bloklarni to'ldirishda odatda maxsus savollar yo'q. Agar xodim o'z malakasini oshirmagan yoki qayta tayyorlashdan o'tmagan bo'lsa, shunga ko'ra, bo'limlar bo'sh qoladi.

7-bo'lim "Mukofotlar"

Nomidan ko'rinib turibdiki, bu xodimning tashkilotdagi faoliyati davomida olgan barcha turdagi rag'batlantirishni o'z ichiga oladi. Umuman olganda, ushbu bo'limdagi ma'lumotlar mehnat kitobining o'xshash bo'limi bilan bir xil. Agar bu umumiy mohiyatni buzmasa, umumiy qabul qilingan qisqartmalardan foydalanishingiz mumkin.

8-bo'lim "Ta'til"

Ushbu blokda xodim ishlatgan ta'tilning barcha turlari aks ettirilgan: yillik, ta'lim, to'lovsiz, bola parvarishi uchun. Siz ta'tilning davomiyligi, uning boshlanish va tugash sanalari, ta'til berilgan davr va, albatta, tegishli buyurtma tafsilotlari to'g'risidagi ma'lumotlarni yozib olishingiz kerak.

O'z martaba yo'lida xodim bir necha marta ta'tilga chiqadi. Erkin dalalar bir kun kelib tugashi tabiiy. Biz yo'qolmaymiz, shunchaki jadvalning davomini o'z ichiga olgan qo'shimcha sahifani chop eting.

9-bo'lim "Ijtimoiy nafaqalar"

Bu erda ish beruvchi ma'lum bir xodimga taqdim etadigan imtiyozlar to'g'risidagi ma'lumotlarni, shuningdek, u yoki bu imtiyozni olish imkonini beradigan hujjatlar to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsatadi.

10-bo'lim "Qo'shimcha ma'lumotlar"

Amaliyot shuni ko'rsatadiki, ushbu bo'lim kamdan-kam hollarda to'ldiriladi, ammo agar kerak bo'lsa va mavjud bo'lsa, ma'lumotlar:

nogironlik
xodimlarni o'qitish
xalqaro pasport
agar xodimning nogiron bolalari bo'lsa, bu fakt bu erda ko'rsatilishi mumkin.

11-bo'lim Mehnat shartnomasini bekor qilish (ishdan bo'shatish) uchun asoslar

T-2 shaklining yakuniy paragrafi qisqa va ixcham bo'lib, bu erda ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv joylashgan, matn ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqdan aniq ko'chiriladi, xuddi shu yozuv ish kitobida ko'rsatiladi. Shaklning ikkinchi sahifasiga o'xshab, ushbu band kadrlar xodimi va xodimning o'zi tomonidan imzolanadi.

T-2 shaklida shaxsiy kartalarni saqlash va hisobga olish

T-2 shakli - bu uzoq "saqlanish muddati" bo'lgan qog'oz; kartalar 75 yil davomida saqlanishi kerak, ya'ni siz ularning yaxlitligiga oldindan g'amxo'rlik qilishingiz kerak, xususan, bosib chiqarish uchun tegishli sifatli qalin qog'ozdan foydalaning. Buxgalteriya hisobining qat'iy standartlari yo'q, kartalar odatda alifbo tartibida joylashtirilgan xodimlar mehmonxonasida yoki tashkilot rahbarining kabinetida qulflangan shkaflarda saqlanadi. Ushbu masala keyingi videoda batafsilroq muhokama qilinadi.

Ishdan bo'shatilgan xodimlarning shaxsiy kartalari ma'lum vaqtdan keyin arxivga yuboriladi.

TSS

Ko'rib turganimizdek, T-2 shaxsiy kartasi hajmi katta bo'lsa ham, to'ldirish uchun juda oddiy hujjatdir. Biroq, savollar hali ham paydo bo'ladi va biz ular haqida oxirida gaplashamiz.

Ko'pincha ba'zi maydonlar turli sabablarga ko'ra bo'sh qolsa, vaziyatlar yuzaga keladi. Bunday holda, siz ularga tire qo'ymasligingiz kerak, kamroq ularni o'chiring. T-2 shakli qonun bilan tartibga solinadi, shuning uchun undan hech qanday bo'lim o'chirilmaydi. Agar kerak bo'lsa, siz yangi ma'lumotlarni kiritishingiz mumkin.

Yagona shakldagi har qanday o'zgartirish rahbariyat tomonidan imzolangan tegishli buyruq bilan birga bo'lishi kerak

HR xodimlari ham odamlardir va ular xato qilishadi. Agar shaxsiy kartangizda noaniqlik yoki xato topsangiz, diqqat bilan bitta chiziqni kesib o'tish va ustiga to'g'ri ma'lumot yozish tavsiya etiladi. Bunday holda, kadrlar bo'limi xodimi tuzatishni o'z imzosi bilan tasdiqlashi va kelajakda hech qanday savolga ega bo'lmasligi uchun uni xodimning imzosi bilan tanishtirishi kerak.

Xodim familiyasini o'zgartirganda, masalan, biz ham xuddi shunday qilamiz. Eski ma'lumotlar diqqat bilan kesib tashlanadi, joriy ma'lumotlar qayd etiladi va biz bu erda bunday tuzatish uchun asos bo'lgan hujjatni eslatib o'tamiz.

Bo'sh ish o'rniga nomzodning ma'lum bir korxonada ishlashi to'g'risida qaror qabul qilinganda va uni ishga qabul qilish to'g'risida buyruq chiqarilganda, kadrlar bo'limi mutaxassislari xodimning shaxsiy kartasi reestrini tuzishlari tavsiya etiladi. Garchi u xodimga berilishi kerak bo'lgan majburiy hujjatlarga taalluqli bo'lmasa-da, ba'zi hollarda qonun uning mavjudligini talab qiladi.

Tashkilotga kirishda xodim o'zining shaxsiy ishiga kiritilgan ma'lum hujjatlar to'plamini taqdim etadi. U haqidagi barcha mavjud ma'lumotlarni bir shaklda umumlashtirish va to'plash va keyinchalik uning ishi haqidagi ma'lumotlarni aks ettirish uchun xodimning shaxsiy kartasidan foydalaniladi.

Bundan tashqari, agar ushbu shakl korxonada to'ldirilgan bo'lsa, karta asosiy ish joyida ham, to'liq bo'lmagan vaqtda ham ishlaydigan har bir xodim uchun kadrlar bo'limida berilishi kerak.

Bundan tashqari, bu korxonada harbiy ro'yxatga olish uchun mutlaqo zarur bo'lgan reestrdir. Harbiy ro'yxatga olish va ro'yxatga olish boshqarmasi mutaxassislari nafaqat ro'yxatga olishning to'g'riligini, balki undagi ma'lumotlarning to'liqligi va dolzarbligini ham nazorat qiladi.

Korxonada ushbu maqsadlar uchun mas'ul shaxsni belgilash tavsiya etiladi. Shuni ham hisobga olish kerakki, kartada qonun hujjatlariga muvofiq korxonada himoya qilinishi kerak bo'lgan shaxsiy ma'lumotlar mavjud.

Diqqat! Vaqti-vaqti bilan xodim o'zining shaxsiy kartasida qayd etilgan ma'lumotlarni tekshirishi va uning to'g'riligini imzosi bilan tasdiqlashi kerak.

Rosstat standartlashtirilgan shaxsiy kartani taqdim etadi T 2. Korxonaga uning asosida o'z shaxsiy ma'lumotlar reestrini yaratish huquqi beriladi.

Aksariyat dasturiy paketlar dasturga ilgari kiritilgan ma'lumotlar asosida avtomatik ravishda to'ldiriladigan yagona shakldan foydalanadi.

Xodimning qog'oz va elektron ko'rinishidagi kartasi ruxsat etilgan xavfsiz joyda saqlanishi kerak. Shu bilan birga, faqat menejer tomonidan tasdiqlangan shaxslar unga kirish huquqiga ega bo'lishi kerak.

Muhim! Xodim ishdan bo'shatilgandan so'ng, T-2 shakli saqlash uchun korxona arxiv xizmatiga o'tkaziladi, u erda qonun hujjatlariga muvofiq 75 yil davomida saqlanishi kerak.

Shaxsiy kartani to'ldirish uchun qanday hujjatlardan foydalaniladi?

Kartadagi barcha ma'lumotlar to'plangan ma'lumotlar asosida kiritiladi. Ular xodim tomonidan berilishi yoki korxonada berilishi mumkin.

T-2 xodim kartasini qanday hujjatlar asosida to'ldirish mumkin:

Kartada aks ettirilishi kerak bo'lgan asosiy hujjat.
Pasport.
SNILS.
TIN (ammo bu hujjat majburiy emas, ishga joylashish uchun talab qilinadi).
Ta'lim to'g'risidagi guvohnoma yoki diplom.
Harbiy guvohnoma.
Oilaviy ahvol to'g'risidagi ma'lumotlar xodim tomonidan ilgari to'ldirilgan hujjatda mavjud bo'lgan ma'lumotlar (agar mavjud bo'lsa) yoki u tomonidan taqdim etilgan nikoh guvohnomalari, tug'ilganlik to'g'risidagi guvohnomalarning nusxalari va boshqalar asosida to'ldiriladi.
Kadrlar bo'limi xodimi ish stajini xodimning ish daftaridan yoki u bo'lmaganda (to'liq bo'lmagan ish kunida) ushbu ma'lumotni o'z ichiga olgan asosiy ish joyidan xodim tomonidan taqdim etilgan ma'lumotnoma asosida olishi mumkin.

Diqqat! Kelajakda unga qabul qilish, ta'tilga chiqish, o'tkazish, lavozimga ko'tarish, ishdan bo'shatish va hokazolar to'g'risidagi buyruqlar asosida ma'lumotlarni kiritish kerak. Bundan tashqari, qabul qilish, o'tkazish, ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqdagi ma'lumotlar jabrlanuvchining imzosi bilan tasdiqlanishi kerak. xodim.

Shakl va shaxsiy karta namunasi

Word formatida xodim.

Excel formatida yuklab olish.

Yuklab oling.

Xodimning shaxsiy kartasi T-2 shakli to'ldirish 2017 yil

Keling, T-2 shakli misolini, to'ldirish namunasini ko'rib chiqaylik.

Birinchidan, shaklning sarlavhasini to'ldiring. Bu erda kompaniyaning to'liq nomi va OKPO kodi yozilgan.

Keyin hujjatni ro'yxatdan o'tkazish sanasi, tayinlangan xodimlar raqami, TIN va SNILS kodlari qayd etiladi. Keyinchalik, familiyaning birinchi harfini, ishning tabiatini, faoliyat turini (asosiy, yarim kunlik) va xodimning jinsini xat shaklida kiriting.

Umumiy ma'lumot

Birinchidan, o'ngdagi ikkita ustunda xodim bilan tuzilgan mehnat shartnomasining tafsilotlari ko'rsatilgan.

IN ustunlar 1-3 To'liq ism, sana va tug'ilgan joyi qayd etiladi. Ushbu ma'lumotlarning o'ng tomonidagi ustunlarda ma'lumotnomalar kodlari ko'rsatilgan.

IN ustun 4 fuqaroligi ko'rsatilgan.

5 quti Xodim gapiradigan chet tili va bilim darajasi haqidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi - masalan, "Men ravon gapiraman" yoki "Men lug'at bilan o'qiyman va tarjima qilaman".

IN ustun 6 Qabul qilingan ta'lim, ta'lim muassasasining nomi va olingan tasdiqlovchi hujjat to'g'risidagi ma'lumotlar qayd etiladi.

IN ustun 7 Xodim ishlaydigan kasbning nomi kiritiladi.

In 8-ustun mehnat daftarchasidan kiritilgan. Belgilangan sanadagi mavjud tajriba bu erda ko'rsatilgan (odatda bu ro'yxatdan o'tish vaqti).

9-10-ustunlar- nikoh va yaqin oila haqida ma'lumot.

IN 11-ustun shaxsni tasdiqlovchi hujjatning rekvizitlari qayd etiladi.

IN quti 12 Ro'yxatdan o'tish manzillari, haqiqiy va aloqa telefon raqamlari aks ettirilishi kerak.

Harbiy ro'yxatga olish to'g'risidagi ma'lumotlar

Ushbu bo'limda harbiy guvohnoma yoki ro'yxatga olish guvohnomasi ma'lumotlariga ko'ra faqat erkak xodimlar uchun ma'lumotlar kiritiladi.

IN ustun 1 inventar toifasi qayd etiladi. Ofitserlar uchun to'ldirilmaydi.

IN ustun 2 sarlavha kiritiladi. Agar xodim endigina harbiy xizmatga ketayotgan bo'lsa, bu sohada "harbiy xizmatga chaqirilishi kerak" yozuvi kiritiladi.

IN ustun 3 xodimlarning turi ko'rsatilgan - tibbiy, askarlar va boshqalar.

IN ustun 4 Olingan mutaxassislik kodi qayd etiladi.

IN quti 5"A" dan "G" gacha bo'lgan harf harbiy xizmatga yaroqlilik darajasini ko'rsatadi.

IN quti 6 Xodim ro'yxatga olingan harbiy ro'yxatga olish va ro'yxatga olish idorasining nomi ko'rsatilgan.

IN ustun 7 hisob holati to'g'risidagi ma'lumotlarni yozib olish. Bu erda eslatmalar faqat qalam bilan yozilishi kerak.

IN 8-ustun ro'yxatdan chiqarish to'g'risidagi ma'lumotlar kiritiladi.

Ishga qabul qilish va boshqa ishlarga o'tkazish

T2 kartasi kompaniyaning tarkibiy bo'linmalari o'rtasida xodimlarning harakati to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.

Bu erda o'tkazish sanasi, bo'linma va lavozim nomi, yangi joydagi ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlar, ko'chirish amalga oshirilgan tartib to'g'risidagi ma'lumotlar qayd etiladi.

Oxirgi ustun xodimning shaxsiy imzosi bo'lib, u kiritilgan ma'lumotlar bilan tanishganligini tasdiqlaydi.

Sertifikatlash

Korxonada sertifikatlashtirish natijalari bu erda qayd etiladi. Birinchi ustun voqea sanasini aks ettiradi. Keyinchalik, ushbu xodim bo'yicha komissiya qarori va sertifikatlash protokoli to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rsatiladi.

Oxirgi ustun asos bo'lib, u bo'sh qolishi mumkin yoki bu erda kompaniyada sertifikatlashtirishni o'tkazish to'g'risida qaror qabul qilingan buyruqning ma'lumotlari kiritiladi.

Malaka oshirish

Xodimning malaka oshirish kurslarini tamomlaganligi to'g'risidagi ma'lumotlar xodimning shaxsiy kartasida qayd etiladi. Birinchi ikkita ustunda kurslar o'tkazilgan sanalar yoziladi.

Keyin malaka oshirish turi, kurslar o'tkazilgan ta'lim muassasasining nomi va kurslarni tugatganligini tasdiqlovchi hujjat to'g'risidagi ma'lumotlar. Oxirgi ustun qayta tayyorlash uchun asos bo'lib, odatda bu xodimning o'qishga borgan tartibi to'g'risidagi ma'lumotlardir.

Professional qayta tayyorlash

Qayta tayyorlash to'g'risidagi ma'lumotlar bu erda qayd etiladi. Bu erda qayta tayyorlash muddati, u amalga oshirilgan kasbning nomi, o'qishni tasdiqlovchi hujjat to'g'risidagi ma'lumotlar va o'qishga yuborish uchun asoslar ko'rsatilgan.

Aktsiyalar va mukofotlar

Bunga xodim kompaniyada ishlaganda oladigan barcha turdagi mukofotlar (bonuslar, sertifikatlar, qimmatbaho sovg'alar va boshqalar) kiradi. Birinchi ustunda rag'batlantirishning nomi, keyingi ustunlarda esa asos (rag'batlantirish faktini belgilagan buyruq to'g'risidagi ma'lumotlar) yoziladi.

Dam olish

Unga dam olish vaqtini berishning barcha faktlari xodimning shaxsiy kartasining ushbu bo'limida qayd etilgan. Shu bilan birga, bu erda mutlaqo barcha ta'tillar kiritilishi kerak - boshlang'ich, qo'shimcha, ta'lim va boshqalar, ularning to'lovidan qat'i nazar.

Birinchidan, ta'til davrining nomini ko'rsating. Keyinchalik, u taqdim etilgan ish vaqtining davrlari (bu erda, masalan, pullik ta'til berilgan ish yili), dam olishning davomiyligi va dam olishning boshlanish va tugash sanalari qayd etiladi.

Oxirgi ustun ta'til uchun asos bo'lib, bu erda xodimga ta'til berilishi to'g'risidagi buyruq ma'lumotlari qayd etiladi.

Ijtimoiy imtiyozlar

Xodimga uning ahvolini yaxshilaydigan mehnat sharoitlari yaratilganda ma'lumotlar bu erda qayd etiladi. Misol uchun, agar xodim 3-guruh nogironiga ega bo'lsa, qonun bo'yicha unga qisqartirilgan ish kuni beriladi.

Jadvalda siz imtiyoz nomini, keyin uni tasdiqlovchi hujjat haqida ma'lumotni ko'rsatishingiz kerak. Oxirgi ustunda ta'minlash uchun asos yoziladi. Bu erda, masalan, bunday imtiyozni belgilaydigan me'yoriy hujjatning tafsilotlarini kiritishingiz mumkin.

Qo'shimcha ma'lumot

Bunga oldingi bo'limlarning birortasiga kiritib bo'lmaydigan, lekin juda muhim bo'lgan har qanday ma'lumot kiradi. Bunga, masalan, haydovchilik guvohnomasiga ega bo'lish kiradi. Bunda bo'limda hujjat raqami, toifasi va amal qilish muddati qayd etiladi.

Mehnat shartnomasini bekor qilish uchun asoslar

Ushbu bo'lim T-2 shaklidagi hujjatni tayyorlashni yakunlaydi. Xodim bilan mehnat shartnomasi bekor qilinganda ma'lumotlar bu erda qayd etiladi.

Ma'lumotni kiritishda kadrlar bo'limi xodimi ishdan bo'shatish sababini, sanani, shuningdek buyruq haqidagi ma'lumotlarni (uning bajarilgan sanasi va raqami) yozishi kerak. Buni amalga oshirgandan so'ng, xodimlar bo'limi xodimi kiritilgan ma'lumotlarning to'g'riligini tekshiradi va buni shaxsiy imzosi bilan tasdiqlaydi.

Muhim! Tugallangan hujjat ishdan bo'shatilgan xodimga taqdim etilishi kerak, bu faktni tasdiqlash uchun xodimning shaxsiy kartasiga imzo chekishi kerak.

Har bir tashkilotda vaqti-vaqti bilan yangi xodimlar paydo bo'ladi va bu jarayon kadrlar bo'limi xodimlari tomonidan rasmiylashtiriladi. Ular yangi mutaxassisni ishga olish uchun dastlabki hujjatlarni tayyorlash va kompaniya xodimlarining ishini hisobga olish bilan shug'ullanadi.

Hurmatli kitobxonlar! Maqolada huquqiy muammolarni hal qilishning odatiy usullari haqida gap boradi, ammo har bir holat individualdir. Qanday qilib bilmoqchi bo'lsangiz muammoingizni aniq hal qiling- maslahatchi bilan bog'laning:

MUROJAAT VA QO'NG'IROQLAR 24/7 va haftasiga 7 kun qabul qilinadi..

Bu tez va TEKINGA!

Ushbu hujjatlardan biri ish vaqtida ro'yxatdan o'tish uchun zarur bo'lgan xodimning shaxsiy kartasi (T2 shakli).

Bu qanday hujjat?

Xodimning barcha xususiyatlarini aks ettiruvchi hujjat: uning ma'lumoti, ish staji, hujjatlari, harbiy ro'yxatga olishga munosabati va boshqa ma'lumotlar to'g'risidagi ma'lumotlar shaxsiy xodim kartasi deb ataladi.

Bunday karta, shuningdek, har bir ishchining shaxsiy ishining ajralmas qismi bo'lgan korxonada ishlayotgan xodimlar bilan sodir bo'lgan barcha o'zgarishlarni qayd etadi.

Bu nima uchun?

Korxona mutaxassislarining mehnatini hisobga olish uchun har bir xodim uchun shaxsiy karta tuziladi.

Ular ma'lum bir kompaniyadagi har bir ishchi to'g'risidagi ma'lumotlarni tizimlashtirish uchun kerak.

Shuningdek, agar xodimlardan biri mehnat daftarchasini yo'qotgan bo'lsa, u va uning ish stajiga oid zarur ma'lumotlar faqat T2 shakli yordamida tiklanishi mumkin.

Majburiymi yoki yo'qmi?

Ushbu birlamchi buxgalteriya hujjati yagona shaklga ega bo'lib, mulkchilik va huquqiy shaklning har qanday shakliga ega bo'lgan barcha tashkilotlarda foydalanish uchun tavsiya etiladi.

Kim qiladi?

T2 shakliga kerakli o'zgartirishlarni tayyorlash, saqlash va o'z vaqtida kiritish korxonaning kadrlar bo'limi mutaxassislari tomonidan amalga oshiriladi.

Ro'yxatdan o'tish sabablari

tashkilotga yangi xodimlarni (xodimlarni) qabul qilish to'g'risidagi buyruq;
rossiya Federatsiyasi fuqarosining pasporti;
Mehnat tarixi;
harbiy xizmat to'g'risidagi ma'lumotlar: harbiy guvohnoma yoki harbiy xizmatga chaqirilishi kerakligi to'g'risidagi guvohnoma;
mutaxassis ma'lumotini tasdiqlovchi diplomlar va sertifikatlar;
SNILS (davlat pensiya sug'urtasini tasdiqlash);
TIN, soliq idorasida ro'yxatdan o'tganligini tasdiqlash uchun;
xodim imtiyozlar yoki maxsus mehnat sharoitlariga ega bo'lgan boshqa hujjatlar (masalan, nogironni ishga olishda).

2019 yilda xodimlarning shaxsiy kartasi

To'ldirish qoidalari va tartibi

HR mutaxassisi uning barcha o'nta bo'limini qanday to'g'ri to'ldirishni bilishi muhimdir.

Kerakli qoidalarni to'ldirish tartibi mehnat va uni to'lash uchun buxgalteriya hujjatlarini to'ldirish bo'yicha yo'riqnomada tasvirlangan.

T2 shakl ustunlari quyidagicha to'ldiriladi:

Kompaniya nomi	Yagona davlat reestrida ro'yxatdan o'tganlik to'g'risidagi guvohnomadan olingan qisqacha ko'rsatma mumkin.
Tuzilish kuni, oyi va yili	To'ldirish uchun arab raqamlari qo'llaniladi
Xodimlar soni	Korxonaga qabul qilish vaqtida tayinlanishi mumkin, xodimning tashkilot ichidagi harakati paytida o'zgarishsiz qoladi.
TINni tayinlash to'g'risidagi guvohnoma	Har bir xodim uchun TIN mavjudligi Soliq inspektsiyasiga hisobot berishni sezilarli darajada osonlashtiradi, shuning uchun ishga kirishda ular ko'pincha TINni tayinlash to'g'risidagi guvohnomani talab qiladilar, garchi bu hali majburiy emas.
Rossiya Pensiya jamg'armasining sug'urta guvohnomasi	Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 65-moddasi ushbu hujjatning majburiy ta'minlanishini nazarda tutadi.
"Alifbo" ustuni	Xodimning familiyasining birinchi 1-3 harfi tashkilotdagi xodimlarning umumiy soniga qarab ustunga kiritiladi. Bu ularning ma'lumotlar bazasida shaxsiy kartani qidirishni sezilarli darajada osonlashtiradi.
"Ishning tabiati" ustuni	Bu ish doimiy yoki vaqtinchalik yoki mavsumiy bo'ladimi.
"Ish turi" qatori	Bu xodimning asosiy faoliyatimi yoki to'liq bo'lmagan vaqtda ishlaydimi, qayd etiladi.
Qavat	M/F, er/xotin, erkak/ayol

1-bo'lim. Umumiy ma'lumot

Xodimning kasbiy va shaxsiy fazilatlarini tavsiflovchi barcha ma'lumotlar, shuningdek, uning oilaviy ahvoli, ma'lumoti, ish staji va boshqalar haqidagi asosiy ma'lumotlar shaklning birinchi qismida aks ettirilgan.

Ushbu bo'lim quyidagilarni o'z ichiga oladi:

Mehnat shartnomasi to'g'risidagi ma'lumotlar: uning raqami va tuzilgan sanasi.
Xodimning familiyasi, ismi va otasining ismi, ular to'liq qayd etilgan. Familiyani o'zgartirganda, eski versiya chiziladi, yangi versiya oldingisidan yuqorida belgilanadi. Barcha o'zgarishlar kadrlar bo'limi xodimi tomonidan tasdiqlanishi va "Xodimning shaxsiy ma'lumotlariga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida"gi buyruq asosida amalga oshirilishi kerak.
Tug'ilgan kun: Sana va yil raqamlar bilan, tug'ilgan oy esa so'z bilan yoziladi. Masalan, 1973 yil 4 avgust.
Tug'ilgan joyi OKATO tomonidan qabul qilingan qisqartmalar hisobga olingan holda ko'rsatiladi (masalan, tuman - tuman, qishloq - qishloq).
Xodimning fuqaroligi OKIN kodi 1-4 bilan qisqartmalarsiz ko'rsatilishi kerak.
Chet tilini bilish. Tilning nomi toʻliq yoziladi, soʻngra ushbu tilni bilish darajasi yoziladi: lugʻat bilan oʻqish va tarjima qilishdan tortib to ravonlikgacha.
Ishga qabul qilish vaqtidagi ma'lumot: boshlang'ich maktabdan aspiranturagacha. Ushbu banddagi ma'lumotlar diplomlar, to'liq bo'lmagan ma'lumot to'g'risidagi guvohnomalar va ta'lim to'g'risidagi guvohnomalar asosida kiritiladi. Oliy o'quv yurtidan keyingi ta'lim doktorantura yoki aspiranturani o'z ichiga oladi.
Kasb: xodim tashkilotda ishlaydigan asosiy kasbni va xodim o'qish paytida olgan, ammo asosiy ish bilan bog'liq bo'lmagan boshqa kasbni ko'rsatadi.
Ish tajribasi: umumiy, uzluksiz va maxsus, og'ir ish sharoitlari uchun uzoq muddatli xizmat uchun bonus huquqini beradi.
Turmush holati: xodimning rasmiy yoki ro'yxatdan o'tmagan nikohi, ajrashganligi, bevaligi yoki hech qachon turmushga chiqmaganligi.
Oila tarkibi: Bu erda xodimning oila a'zolari, shuningdek, unga qaram bo'lgan yoki parvarish qilishni talab qiladigan qarindoshlari to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rsatilgan.
Pasport tafsilotlari xodim.

Ilgari, xodimning yashash joyining haqiqiy va ro'yxatdan o'tgan manzili alohida ustunda ko'rsatilgan. Xodimning mahalliy ro'yxatga olinmaganligi uning ishga olinmasligiga olib kelmasligini ta'minlash uchun ushbu ustun moddaga muvofiq shakldan olib tashlandi.

2-bo'lim. Harbiy ro'yxatga olish to'g'risidagi ma'lumotlar

Ushbu bo'limdagi ma'lumotlar harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan fuqaroning harbiy guvohnomasi yoki shaxsiy guvohnomasi asosida kiritiladi. Shuningdek, u fuqaroning Rossiya armiyasidagi xizmatga yaroqliligi toifasini belgilaydi.

Shaxsiy kartaning dastlabki ikki bo'limiga barcha mavjud ma'lumotlarni kiritgandan so'ng, kadrlar bo'limi xodimi o'z imzosini, transkriptini va lavozimini qo'yadi. Xodim kiritilgan ma'lumotlar bilan tanishgandan so'ng, kiritilgan ma'lumotlarning to'g'riligini tasdiqlash uchun unga imzo qo'yish va sanani qo'yish talab qilinadi.

3-bo'lim. Ishga qabul qilish

Ushbu bo'limdagi yozuvlar tashkilot ichidagi boshqa doimiy ishga qabul qilish yoki o'tkazish to'g'risidagi buyruq (T1) yoki ko'rsatmalar (T1a) asosida amalga oshiriladi (T5, T5a). Ushbu bo'lim mehnat daftarchasining tegishli bo'limi bilan to'ldiriladi va xodimning imzosi bilan tasdiqlanadi.

4-bo'lim. Sertifikatlash

Bu erda sertifikatlashtirish komissiyasining qaroriga muvofiq kompaniya xodimi egallab turgan lavozimiga mos keladimi yoki yo'qligi, malaka oshirish kurslarini o'tashi yoki ish haqini oshirishi yoki shaxsiy mukofot belgilashi kerakligi ko'rsatiladi.

5-bo'lim. Malaka oshirish

Xodimni korporativ o‘quv markazlari yoki ixtisoslashtirilgan ta’lim muassasalari qoshidagi malaka oshirish kurslariga yuborish uchun tegishli buyruq asos bo‘ladi.

Treningni tugatgandan so'ng, xodimga tasdiqlovchi hujjat beriladi: sertifikat, sertifikat yoki ishtirok etish sertifikati.

6-bo'lim. Kasbiy ta'lim

Kasbiy qayta tayyorlash - bu xodimni oliy ta'lim muassasasida kamida besh yuz soat davomida tayyorlash. Trening yakuniy attestatsiya bilan yakunlanadi.

Kasbiy tayyorgarlikdan so'ng mutaxassisga qayta tayyorlash diplomi yoki malaka diplomi beriladi.

7-bo'lim. Mukofotlar

Ushbu bo'limda xodimning davlat va idoraviy mukofotlari, shuningdek, tashakkurnomalar, faxriy yorliqlar va mukofotlar kabi boshqa rag'batlantirish turlari tavsiflanadi.

Biroq, ular tizimli bo'lmasligi kerak. Rag'batlantirishning nomidan tashqari, u qo'llanilgan hujjat (buyruq, guvohnoma) ham ko'rsatiladi.

8-bo'lim. Dam olish

Ushbu bo'limdagi yozuvlar ta'tilni tayinlash to'g'risidagi buyruqlar yoki ko'rsatmalar asosida amalga oshiriladi.

Bu erda dam olishning barcha turlari hisobga olinadi: va, va, va, va. Ta'til turiga qo'shimcha ravishda, kunlar hisoblangan ish muddati ko'rsatiladi.

9-bo'lim. Imtiyozlar

Mehnat ijtimoiy nafaqasini olish uchun xodim kadrlar bo'limiga ushbu nafaqa olish huquqini tasdiqlovchi hujjatni taqdim etishi kerak.

Imtiyozlar Mehnat kodeksida nazarda tutilgan majburiy yoki ma'lum bir tashkilot xodimlari uchun qabul qilingan mahalliy bo'lishi mumkin.

Bundan tashqari, ba'zi imtiyozlar bekor qilinishi yoki aksincha, qo'shilishi mumkin. Bu o'zgarishlarning barchasi shaxsiy kartada qayd etiladi.

10-bo'lim. Qo'shimcha ma'lumotlar

Agar ish beruvchini xodim haqida qo'shimcha ma'lumotlar qiziqtirsa, bu ma'lumotlarning barchasi shaxsiy kartaning oxirgi qismiga kiritiladi.

Bu erda quyidagilarni ta'kidlash mumkin:

Nogiron xodim haqida uning ishining o'ziga xos xususiyatini belgilaydigan barcha ma'lumotlar: sertifikatlar, mehnat sharoitlari to'g'risida XEI xulosasi, nogironlik sababi va boshqalar.
Talabalar ishchilari haqida ma'lumot: ta'lim muassasasining nomi, qabul yili, o'qish kursi va boshqalar.
Alohida g'amxo'rlikka muhtoj bo'lgan oila a'zolari to'g'risidagi ma'lumotlar: masalan, nogiron bolalar.
Muayyan ish uchun tegishli ma'lumotlar: masalan, xodimning haydovchilik guvohnomasi va shaxsiy avtomobili haqidagi ma'lumotlar.

Shaxsiy kartaning o'n birinchi va oxirgi bo'limi xodim tashkilotdan ishdan bo'shatilgan taqdirda, ishdan bo'shatish sababini va tegishli buyruqni majburiy ko'rsatgan holda to'ldiriladi.

Shaxsiy kartani to'ldirgandan so'ng, xodim kiritilgan ma'lumotlarning to'g'riligini tekshiradi va barcha ma'lumotlarning to'g'riligini tasdiqlash uchun imzo qo'yadi.

Ushbu hujjat HR xodimi tomonidan ham imzolanadi.

Ilovalar va kodlar

Davlat mehnat inspektsiyasi shaxsiy kartani to'ldirishda (qo'lda) kodlarni kiritishni majburiy deb hisoblamaydi, chunki ular amaliy ahamiyatga ega emas.

Kompyuter dasturlari ularni avtomatik ravishda o'chirib qo'yadi. Ushbu buxgalteriya hisobini kodlash zarurati masalasi tashkilot rahbari va kadrlar bo'limi darajasida hal qilinadi.

Agar kodlarni o'rnatish zarurligi to'g'risida qaror qabul qilingan bo'lsa, bu jarayon OST 4.071.034-82 "Avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimlari" ga muvofiq amalga oshiriladi. HR boshqaruvi. Birlamchi xodimlarni hisobga olish tizimi."

Namuna 2019

Xodimning T2 shaxsiy karta shaklini to'g'ri to'ldirish uchun siz to'ldirilgan namunadan foydalanishingiz mumkin:

Muhr bormi?

T2 shakli muhr bilan tasdiqlanmagan.

Qanday o'zgarishlar qilish kerak?

T2 shakliga o'zgartirish kiritishning ma'lum bir tartibi mavjud. Bunday o'zgarishlar, masalan, xodim familiyasi yoki yashash manzilini o'zgartirganda amalga oshirilishi mumkin.

Shaklga tegishli o'zgartirish kiritilishi kerak bo'lgan hujjatni taqdim etish majburiydir.

Hujjatlarning nusxalari xodimning shaxsiy ishiga ilova qilinadi. O'zgartirishni asoslovchi hujjat ham bayonnomada qayd etilgan.

Qayerda ro'yxatdan o'tasiz?

Xodimlarning shaxsiy kartalarini ro'yxatga olish uchun "T2 shaxsiy karta jurnali" maxsus shakli ishlab chiqilgan.

Xodimlarning shaxsiy kartalari bo'yicha ma'lumotlarni yozib olish va keyinchalik tezda qidirish kerak. Shuningdek, ushbu jurnalga asoslanib, siz butun tashkilot uchun ham, ma'lum vaqt oralig'ida ham shaxsiy kartalarning umumiy soni haqida ma'lumot olishingiz mumkin.

Karta jurnali (namuna):

Saqlash joyi va muddati

Ishga qabul qilingan va ishdan bo'shatilgan xodimlar uchun shaxsiy kartalar saqlanadigan joylar boshqacha.

Xodimlarni ishdan bo'shatish uchun qancha ushlab turiladi?

Xodim tashkilotdan ishdan bo'shatilganda, uning shaxsiy kartasi kompaniyadagi xodimlar ro'yxatidan chiqariladi va ishdan bo'shatilgan xodimlarning shaxsiy kartalari ro'yxatiga bir (uch) yil davomida joylashtiriladi.

Ushbu muddat tugagandan so'ng, T2 shakli tashkilot arxiviga o'tkaziladi va u erda 75 yil saqlanadi.

Nuanslar

Shaxsiy kartani qo'lda to'ldirishda bo'limlardagi ikkala ustun ham tugashi va ba'zi xatolar aniqlanishi mumkin. Bunday hollarda protsedura quyida keltirilgan.

Agar "ta'til" ustuni tugagan bo'lsa

Agar shaxsiy kartaning sakkizinchi bo'limida ustunlar tugasa, unga qo'shimcha tuziladi. Odatda bu qo'shimcha buyurtma bilan qo'llab-quvvatlanmaydi.

Qo'shimcha varaqlar shaxsiy kartaning istalgan bo'limi uchun cheksiz miqdorda berilishi mumkin. Shu bilan birga, qo'shimcha varaqning yuqori qismida "Xodimning shaxsiy kartasiga qo'shimcha" nomi, uni to'ldirish sanasi va xodim to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rsatilgan.

Xatoni qanday tuzatish mumkin?

Noto'g'ri yoki eskirgan ma'lumotlar bir qator bilan chizilgan, to'g'ri versiya noto'g'ri yozuvning tepasida yozilgan.

Tuzatish uni tuzgan shaxsning imzosi bilan tasdiqlanadi. Agar xato bilan yozuv tuzatilgan bo'lsa, "Tuzatilganiga ishoning" iborasi, sana va imzo ham yoziladi.

Bu yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun kerakmi?

2006 yil oktyabr oyidan boshlab yakka tartibdagi tadbirkorlar tashkilotlar bilan bir xil asosda kadrlar hisobini yuritishi kerak. Shuning uchun yakka tartibdagi tadbirkorlar o'z xodimlari uchun ham mehnat daftarchalarini, ham shaxsiy kartalarni chiqaradilar.

Vaqtinchalik ishchi sifatida yarim vaqtda ishlash mumkinmi?

Tashkilotda yarim kunlik ishchilar ikki xil bo'lishi mumkin: ichki va tashqi. Birinchisi ham, ikkinchisi ham shaxsiy kartalarni talab qiladi.

Hatto ichki yarim kunlik ishchi bilan ham alohida mehnat shartnomasi va ikkinchi shaxsiy karta tuziladi, bu yangi shartnoma, ikkinchi kasb, qayta tayyorlash, ta'til va boshqalar haqida ma'lumotni ko'rsatadi. Shunday qilib, ikkita xodim bir shaxs sifatida ishlaydi.

Xodimning shaxsiy kartasi doimiy va vaqtinchalik xodimlar uchun yaratiladi. Agar xodim ma'lum muddatga ishga qabul qilingan bo'lsa, shaxsiy kartadagi ishning tabiati ustunida ish vaqtinchalik ekanligi qayd etiladi.

Davlat va munitsipal xodimlar uchun farqlar bormi?

Davlat va kommunal xizmatdagi shaxslarning mehnatini hisobga olish uchun T-2GS birlamchi xodimlarni ro'yxatga olishning alohida shakli taqdim etiladi.

Ilmiy-pedagogik soha mutaxassislarini qabul qilishda shaxsiy kartani loyihalashda ham farqlar mavjud.

Ular uchun T2 ga qo'shimcha ravishda ilmiy va ilmiy-pedagogik xodimning ishini qayd etish uchun mo'ljallangan yana bir T4 kartasi chiqariladi.

Uni qo'lda to'ldirishim mumkinmi?

Shaxsiy kartani faqat qo'lda to'ldirish juda murakkab va vaqt talab qiladigan jarayondir. Shuning uchun, ko'pchilik xodimlar bo'limi xodimlari dastlab kompyuter dasturidan foydalangan holda shaxsiy kartani rasmiylashtirishni, uni chop etishni va keyin qo'lda o'zgartirishlar kiritishni afzal ko'rishadi.

Qalin bosma shakllardagi shaxsiy kartalar to'liq qo'lda to'ldirilishi mumkin, chunki printer ko'pincha bunday shakllar bilan ishlay olmaydi.

Buni elektron shaklda qilish mumkinmi?

Shaxsiy kartani saqlashning eng qulay usuli uni elektron shaklda to'ldirishdir. Ko'pgina kompyuter dasturlari buyurtmaning bajarilishi bilan birga T-2 shaklini avtomatik ravishda to'ldiradi.

Yana bir afzallik - barcha kerakli ma'lumotlarni kiritish uchun kerak bo'lganda qo'shimcha chiziqlar paydo bo'lishi.

Biroq, shaxsiy kartani faqat elektron shaklda saqlash qabul qilinishi mumkin emas, chunki kiritilgan barcha o'zgarishlar xodim tomonidan shaxsan imzolanishi kerak. Shuning uchun kadrlar bo'limi hujjatning bosma nusxasiga ega bo'lishi kerak.

Diqqat!

Qonunchilikdagi tez-tez o'zgarishlar tufayli ma'lumotlar ba'zan biz uni veb-saytda yangilashimizdan tezroq eskiradi.
Barcha holatlar juda individualdir va ko'plab omillarga bog'liq. Asosiy ma'lumotlar sizning muayyan muammolaringizni hal qilishga kafolat bermaydi.

Shuning uchun BEPUL ekspert maslahatchilar siz uchun kechayu kunduz ishlaydi!

Har bir korxonada harbiy xizmatga majbur bo'lgan xodimlarning shaxsiy kartalari saqlanadigan fayl shkafi bo'lishi kerak. Uni yaratishning yagona shakli yo'q. Bunday fayl kabinetini yaratish uchun faqat ma'lum tavsiyalar mavjud. Undagi hamma narsa alifbo tartibida yoki tarkibiy bo'linmalar bo'yicha joylashtirilishi kerak.

Muhim! T-2 shaklidagi shaxsiy kartalar korxonada harbiy hisoblarni yuritishning ajralmas qismi hisoblanadi.

Va bu uning mulk shakli va hajmiga bog'liq emas.

T-2 harbiy ro'yxatga olish kartasini to'ldirish uchun hujjatlar

Yangi xodimni ishga qabul qilishda kadrlar bo'limi xodimi undan harbiy xizmatga aloqadorligini tasdiqlovchi yoki rad etuvchi hujjatlarni taqdim etishini so'rashi shart. Bular harbiy chiptalar, shaxsiy guvohnomalar va boshqalar bo'lishi mumkin. Ulardan xodimning shaxsiy kartasini to'ldirish talab qilinadi.

Shuningdek, kadrlar bo'limi xodimi T-2 shakliga ma'lumotlarni kiritish uchun quyidagi hujjatlardan foydalanadi:

rossiya Federatsiyasi fuqarosining pasporti;
pensiya sug'urtasi to'g'risidagi guvohnoma;
mehnat daftarchasi;
ta'lim muassasasida o'qishni tugatganligi to'g'risidagi guvohnoma (talabalarga o'qish joyidan ma'lumotnoma kerak bo'ladi);
fuqaroning soliq xizmatida ro'yxatga olinganligi to'g'risidagi guvohnoma;
yangi xodimni yollash to'g'risida buyruq.

Boshqa ma'lumotlar xodimning o'zi tomonidan taqdim etilgan ma'lumotlar asosida ko'rsatiladi. Masalan, chet tillarini bilish, qo'shimcha ta'lim va boshqalar.

Shaxsiy harbiy ro'yxatga olish kartasini to'ldirish qoidalari

T-2 shakliga ma'lumotlarni kiritishda xodim belgilangan standartlarga amal qilishi kerak. Agar kartada noto'g'ri kodlashlar bo'lsa, u shikastlangan deb hisoblanadi. Faqat ma'lum kodlarni kiritish kerak. Ularning transkriptlarini Uslubiy tavsiyalarda yoki to'g'ridan-to'g'ri T-2 shaklida topish mumkin.

Agar kartadagi ma'lum nuqtalarga salbiy javoblar bo'lsa, kodlangan qism bo'sh qoladi. Oyning nomi to'liq yoziladi, yil esa 4 ta raqam bilan ko'rsatilgan. Masalan, 2017 yil 15 avgust

Sanalar arab raqamlari bilan kodlangan. Dastlab ular sanani, keyin oyni, keyin esa yilni qo'yishdi. Masalan, 24.06.2018.

Muhim! Ma'lumotlarni to'ldirishda siz Hukumatning 04.06.01 yildagi 26-sonli qaroriga amal qilishingiz kerak.

T-2 harbiy ro'yxatini to'ldirish

Shaxsiy karta to'rt sahifadan iborat. Undagi barcha ma'lumotlar 11 tematik blokga bo'lingan. Dastlabki ikki varaq xodim ishga qabul qilinganda, 3-4 varaq esa ish vaqtida to‘ldiriladi. Qonunchilik T-2 ni elektron shaklda saqlashni taqiqlamaydi. Shaklni tekshirishda siz uni chop etishingiz kerak bo'ladi.

Eslatma. Yakka tartibdagi tadbirkorlar T-2 shaklidagi kartalarni to'ldirishdan ozod qilinganligini hisobga olish kerak.

Hujjatning sarlavhasiga quyidagi ma'lumotlarni kiriting:

tashkilot nomi (qisqartmalarga yo'l qo'yilmaydi);
uning OKPO kodi;
OKUD kodi (shaxsiy kartaning o'zi kodi)
tashkilot manzili.

Ushbu bo'limdan keyin jadval mavjud. Unda ishga qabul qilinganda unga tayinlangan xodimning sanasi va shaxsiy raqami ko'rsatilgan. Shuni ta'kidlash kerakki, ishga joylashayotganda xodimdan TINni taqdim etish talab qilinmaydi. Shuning uchun bu maydon bo'sh qoldirilishi mumkin.

Shundan so'ng, quyidagi ma'lumotlarni ko'rsating:

SNILS. Bu sizning sug'urta raqamingiz. Uning bajarilishi majburiydir. Agar xodim birinchi marta ishga kirsa, unga SNILS ish beruvchi tomonidan beriladi.
"Alifbo". Ushbu maydon xodimning familiyasining birinchi harfini ko'rsatish uchun mo'ljallangan.
Ishning tabiati. Bu erda siz xodimning qanday ro'yxatdan o'tganligini ko'rsatishingiz kerak: vaqtincha yoki doimiy.
Qavat. U "M" va "F" harflari bilan ko'rsatilgan.

T-2 shakli asosiy ish joyida ishlaydigan xodimlar uchun to'ldiriladi. Yarim kunlik ishchilar kartaga ega bo'lishlari shart emas.

Keyin xodimning tug'ilgan ma'lumotlarini kiriting: sana (kodlash bo'yicha tavsiyalar hisobga olinishi kerak), tug'ilgan joyi (100 belgidan oshmasligi kerak). Oxirgi maydonda qisqartmalarga ruxsat beriladi. Masalan, mintaqa - mintaqa. Va "shahar", "stanitsa" va shunga o'xshash so'zlar to'liq yozilishi kerak.

Agar xodim ikki fuqarolikka ega bo'lsa, bu fakt hujjatda aks ettirilishi kerak. Xodim fuqarosi bo'lgan davlat nomini ko'rsatish kerak. Shuningdek, ta'lim muassasasi haqidagi ma'lumotlarni kiritishingiz kerak. Ushbu ma'lumotlar ta'lim muassasalaridan taqdim etilgan diplomlar asosida ko'rsatilgan.

Bundan tashqari, kartada ish tajribasi va oila a'zolarining ismlari haqida ma'lumotlar mavjud. Agar xodim ro'yxatdan o'tgan bo'lsa va bir xil manzilda yashasa, uni takrorlashning hojati yo'q. Ikkinchi ustun bo'sh qoldiriladi.

1-bo'lim - kodlash. Uni to'ldirish eng qiyin deb hisoblanadi. Undagi xatolar qabul qilinishi mumkin emas.

Belgilar:

OKIN - xodimning fuqarolik kodi (1 - fuqarolik, 2 - ikki fuqarolik, 3 - chet el fuqarosi, 4 - fuqaroligi bo'lmagan shaxslar).
OKATO - hudud kodi. Rossiya Federatsiyasi Davlat standartining 413-sonli qarori bilan tasdiqlangan.
OKSO - mutaxassislik yoki kasb kodi. U ta'lim muassasasining diplomidagi ma'lumotlarga asoslanib qo'yiladi.
OKPDTR ham mutaxassislik belgisidir. Ushbu maydonga kodni kiritishingiz kerak.

To'ldirilgandan so'ng, ushbu bo'lim xodim tomonidan imzolanishi kerak.

Chet tillarini bilish haqidagi ma'lumotlar ham kodlangan bo'lishi kerak. Buning uchun maxsus belgilar mavjud: 3 - men ravon gapiraman, 2 - men o'qiyman va o'zimni tushuntiraman, 1 - lug'at bilan o'qiyman va tarjima qilaman. Xodim gapiradigan til kodini ko'rsatish kerak. Masalan, ingliz tilini bilish 014 kodi bilan ko'rsatilgan.

Ta'lim shuningdek kodlash bilan bog'liq:

umumiy (boshlang'ich) – 02;
asosiy umumiy - 03;
o'rtacha umumiy - 07;
boshlang'ich mutaxassis - 10;
o‘rta kasb-hunar ta’limi – 11;
to‘liq bo‘lmagan oliy ma’lumot – 15;
yuqori - 18;
aspirantura – 19.

Oilaviy holat to'g'risidagi ma'lumotlarni kodlash:

1 - a'zo bo'lmagan;

2 - ro'yxatga olingan nikohda;

3 - fuqarolik nikohi;

4 – beva qolgan (beva ayol);

5 – ajrashgan (ajrashgan);

6 – ajratilgan (ajralgan).

Barcha kodlashlar HR xodimidan olinishi kerak. Ishga qabul qilingan shaxs ularni bilishi shart emas.

T-2 da "harbiy ro'yxatga olish" ni qanday to'ldirish kerak

Ushbu band harbiy guvohnoma yoki guvohnoma asosida to'ldirilishi kerak. Xodim ushbu hujjatlarni ishga qabul qilinganda taqdim etadi.

Shunday qilib, birinchi xatboshida zahiradagi ofitser bo'lgan xodim to'g'risida ma'lumotlar kiritiladi. “Muddatli harbiy xizmatga chaqirilishi lozim bo‘lgan fuqarolar” ustuni to‘ldirilmaydi. "Harbiy unvon" ikkinchi bandida harbiy xizmatga majbur bo'lgan shaxsning lavozimi harbiy biletdagi yozuvga muvofiq ko'rsatiladi. “Muddatli harbiy xizmatga chaqirilishi lozim bo‘lgan fuqarolar” ustunida “Muddatli harbiy xizmatga chaqiriluvchi fuqarolar” ko‘rsatiladi.

4-band - "VUSning to'liq kod belgisi". U harbiy biletdagi ma'lumotlarga muvofiq to'ldiriladi. Bo'limning to'liq nomi ko'rsatilishi kerak. Masalan, "113194A".

Kodlashlar:

A - mos;
B - kichik cheklovlar bilan mos keladi;
B - cheklangan foydalanish;
G - vaqtincha yaroqsiz.

Agar bunday ma'lumot harbiy guvohnomada topilmasa, elementga "A" kodi kiritiladi. "Muddatli harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan fuqarolar" ustunida ham xuddi shunday kodlash ko'rsatilgan.

6-band - "Yashash joyidagi harbiy komissariyatning nomi." U haqidagi ma'lumotlar harbiy biletdagi oxirgi yozuv yoki muhrga muvofiq kiritiladi. “Muddatli harbiy xizmatga chaqirilishi lozim bo‘lgan fuqarolar” ustuni xuddi shu tarzda to‘ldiriladi.

7-band - "Harbiy ro'yxatga olingan". Ushbu bo'lim oddiy qalam bilan to'ldirilgan. “A” qatori safarbarlik buyrug‘i va/yoki safarbarlik farmoyishlarini berish va chaqirib olish to‘g‘risidagi muhr mavjud bo‘lgan hollarda ma’lumotlarni kiritish uchun mo‘ljallangan. "B" qatori harbiy harakatlar davrida yoki safarbarlik davrida tashkilot uchun zaxirada bo'lgan fuqarolar to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish uchun mo'ljallangan. “Muddatli harbiy xizmatga chaqirilishi lozim bo‘lgan fuqarolar” ustuni to‘ldirilmaydi.

8-band - "Harbiy ro'yxatga olishdan chiqarish to'g'risida eslatma". Bu, agar xodim ma'lum yoshga etgan bo'lsa yoki u harbiy xizmatga yaroqsizligi sababli harbiy ro'yxatga olishdan chiqarilgan bo'lsa, mumkin. “Yoshiga ko‘ra harbiy ro‘yxatga olishdan chiqarilgan” yoki “Sog‘lig‘iga ko‘ra harbiy hisobdan chiqarilgan” degan yozuv qo‘yiladi. “Muddatli harbiy xizmatga chaqirilishi lozim bo‘lgan fuqarolar” ruknida ham xuddi shunday yozuvlar qo‘yiladi.

To'ldirilgandan so'ng, ushbu bo'lim xodim tomonidan imzolanishi kerak. Shuningdek, u kiritilgan ma'lumotlar uchun tasdiqlash sanasini qo'yishi kerak.

T-2 kartasida keyingi bo'limlarni to'ldirish

3-blok “Ishga olish. Tarjimalar." Ushbu bo'limni to'ldirishda xatolar qabul qilinishi mumkin emas. Barcha ma'lumotlar menejerning yangi xodimni ishga olish buyrug'i asosida kiritiladi. Ushbu blokdagi va ish kitobidagi ma'lumotlar o'xshash bo'lishi kerak.

4-bo'lim - "Sertifikatlash". U quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

sertifikatlash sanasi;
attestatsiya komissiyasining qarori;
yaratilgan sana va raqamlarni ko'rsatadigan ma'lum hujjatlarga havolalar (protokollar va boshqalar).

Malakaviy tayyorgarlik yoki qayta sertifikatlash ma'lumotlarini kiritish:

ta'lim muassasasining boshlanish va tugash sanalari;
malaka oshirish turi;
xodim o'qigan ta'lim muassasasining nomi;
hujjat turi (sertifikat yoki diplom).

Ushbu bo'limning "Asosiylar" ustunida hech narsa ko'rsatishingiz shart emas. Ba'zi hollarda, u xodimning malaka oshirish kurslariga yuborilganligi haqida buyruq haqidagi ma'lumotlarni aks ettiradi.

7-bo'limda "Rag'batlantirish va mukofotlar" xodimlarni rag'batlantirish turlari ko'rsatilgan. Ular uning mehnat faoliyati asosida qo'llanilishi mumkin. Bularga moddiy rag‘batlantirish, davlat mukofotlari va boshqalar kiradi.

8-bo'lim - "Ta'til". Bu xodimga berilgan barcha ta'tillarni ko'rsatadi. Ushbu bo'limni to'ldirish uchun ta'til berish uchun buyurtmalar asos bo'ladi. Ta'tilning boshlanish va tugash sanalarini ko'rsatish kerak. Bundan tashqari, jadval ish haqisiz ta'tilni aks ettiradi.

9-bo'limda xodimga imtiyozlar berish to'g'risidagi ma'lumotlar keltirilgan.

10-bo'lim - "Qo'shimcha ma'lumotlar". Ushbu blokda siz xodimning qo'shimcha kurslarda o'qitilishi, universitetda sirtqi kurslar va boshqalar haqida ma'lumotni ko'rsatishingiz kerak. Agar xodim nogiron bo'lsa, bu jadvalda ham aks ettirilishi kerak. Bundan tashqari, bo'limda ishning tabiati va shartlari to'g'risida MSEC xulosasi belgilanadi.

11-bo'limda xodimni ishdan bo'shatish (mehnat munosabatlarini tugatish) to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. "Ishdan bo'shatish uchun asoslar" ustuni Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksida ko'rsatilgan kodlash bo'yicha to'ldiriladi.

Xodimning shaxsiy kartasini yopgandan so'ng (ishdan bo'shatilganligi sababli) xodimlar uni imzolaydi (lavozim va to'liq ismini ko'rsatadi). Karta, shuningdek, xodim tomonidan imzolanadi. Shundan so'ng u arxivga o'tkaziladi.

"Harbiy ro'yxatga olish" shaxsiy kartasini to'ldirish namunasi

Xodimning shaxsiy kartasi namunasi quyidagi havoladan yuklab olinishi mumkin:

Xodimning shaxsiy kartasi (Birlashtirilgan shakl № T-2)

Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli "Mehnatni hisobga olish va uni to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida" gi qaroridan ko'chirma:

Quyidagilar asosida ishga qabul qilingan shaxslar uchun kadrlar xizmati xodimi tomonidan to'ldiriladi: ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq (ko'rsatma) (N T-1 yoki N T-1a shakl); pasport yoki shaxsni tasdiqlovchi boshqa hujjat; mehnat daftarchasi yoki ish tajribasini tasdiqlovchi hujjat; davlat pensiya sug'urtasi sug'urta guvohnomasi; harbiy ro'yxatga olish hujjatlari - harbiy xizmatga majburlar va harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan shaxslar uchun; ma'lumoti, malakasi yoki maxsus bilimlari mavjudligi to'g'risidagi hujjat - maxsus bilim yoki maxsus tayyorgarlikni talab qiladigan ishga kirish uchun ariza berishda, shuningdek xodim tomonidan taqdim etilgan ma'lumotlar. Ba'zi hollarda, ishning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda, Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligiga muvofiq, qo'shimcha hujjatlarni taqdim etish kerak bo'lishi mumkin.

Shakllarning 1-bo'limining "Chet tilini bilish" 5-bandini to'ldirishda tilni bilish darajasi ko'rsatiladi: "Men ravon gapiraman", "Men o'qiyman va o'zimni tushuntira olaman", "Men o'qiyman va tarjima qilaman. lug'at".

Ish staji (umumiy, uzluksiz, ish stajiga ustama huquqini beruvchi, tashkilotda belgilangan boshqa imtiyozlarga huquq beruvchi va boshqalar) mehnat daftarchasidagi yozuvlar va (yoki) tasdiqlovchi boshqa hujjatlar asosida hisoblanadi. tegishli xizmat muddati.

Xodim to'g'risidagi ma'lumotlar o'zgarganda, tegishli ma'lumotlar uning shaxsiy kartasiga kiritiladi, bu kadrlar xizmati xodimining imzosi bilan tasdiqlanadi.

"Harbiy ro'yxatga olish to'g'risidagi ma'lumotlar" II bo'limiga asosan to'ldirilgan asosiy hujjatlar quyidagilardir:

harbiy guvohnoma (yoki harbiy guvohnoma o‘rniga berilgan vaqtinchalik guvohnoma) - zaxiradagi fuqarolar uchun;
harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan fuqaroning guvohnomasi - muddatli harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan fuqarolar uchun.

Zaxiradagi fuqarolar uchun:

zahiradagi ofitserlar uchun 1-band "Zaxira toifasi" to'ldirilmagan;
3-band "Tarkib (profil)" - qisqartirishsiz to'ldirilgan (masalan, "buyruq", "tibbiy" yoki "askarlar", "dengizchilar" va boshqalar);
4-band "To'liq kod belgisi VUS" - to'liq belgi yoziladi (oltita raqam, masalan, "021101" yoki olti raqam va bir harf, masalan, "113194A");
5-band "Harbiy xizmatga yaroqlilik toifasi" - harflar bilan yozilgan: A (harbiy xizmatga yaroqli), B (kichik cheklovlar bilan harbiy xizmatga yaroqli), C (harbiy xizmatga cheklangan) yoki D (harbiy xizmatga vaqtincha yaroqsiz) ). Agar harbiy guvohnomaning tegishli bandlarida yozuvlar bo'lmasa, "A" toifasi ko'rsatiladi;
7-bandda "Harbiy ro'yxatga olingan" (qalam bilan):
- a) qatori - safarbarlik buyrug'i va (yoki) safarbarlik farmoyishlarini berish va chaqirib olish to'g'risidagi shtamp mavjud bo'lgan hollarda;
- b) qator - safarbarlik davrida va urush davrida tashkilotda zaxiraga olingan fuqarolar uchun.

Muddatli harbiy xizmatga chaqiriladigan fuqarolar uchun:

paragraflar: 1-band "Zaxira toifasi", 3-band "Tarkib (profil)", 4-band "Harbiy xizmatchilarning to'liq kodli belgisi" va "Harbiy ro'yxatga olingan" 7-bandi to'ldirilmagan;
2-band "Harbiy unvon" - "harbiy xizmatga chaqirilishi kerak" yozuvi qo'yiladi;
5-band "Harbiy xizmatga yaroqlilik toifasi" - harflar bilan yozilgan: A (harbiy xizmatga yaroqli), B (kichik cheklovlar bilan harbiy xizmatga yaroqli), C (harbiy xizmatga cheklangan), D (harbiy xizmatga vaqtincha yaroqsiz). ) yoki D (harbiy xizmatga yaroqsiz). Muddatli harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan fuqaroning guvohnomasidagi yozuv asosida to'ldiriladi;

Yo'riqnomada aniq ko'rsatilmagan narsalarni to'ldirish sanab o'tilgan hujjatlar ma'lumotlari asosida amalga oshiriladi.

Zaxirada bo'lish yoshiga yetgan yoki sog'lig'iga ko'ra harbiy xizmatga yaroqsiz deb topilgan fuqaroning shaxsiy kartasining II bo'limi 8-bandida "harbiy xizmatdan olib tashlangan" bo'sh qatoriga yozuv qo'yiladi. yoshiga ko‘ra ro‘yxatga olingan” yoki “sog‘lig‘iga ko‘ra harbiy hisobdan chiqarilgan”.

"Ishga qabul qilish, boshqa ishga o'tkazish" bo'limida har bir yozuv ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq (yo'riqnoma) (N T-1 yoki N T-1a shakl) va boshqa ishga o'tkazish to'g'risidagi buyruq (yo'riqnoma) asosida amalga oshiriladi. N T-5 shakli), ma'muriyat xodimni shaklning 6-ustunidagi imzo bilan tanishtirishi shart.

"Ta'til" bo'limida tashkilotda ishlagan davrda xodimga berilgan barcha turdagi ta'tillarning hisobi yuritiladi.

"Qo'shimcha ma'lumotlar" bo'limi ta'lim muassasalarida tahsil olayotgan xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlarning to'liq qayd etilishi, nogironlarni hisobga olish va hokazolarni ta'minlash uchun to'ldiriladi.

O'qish foydali bo'lishi mumkin: