چگونه یک کارآفرین فردی به عنوان کارفرما ثبت نام می کند؟ ثبت نام یک کارآفرین فردی در FSS به عنوان کارفرما به عنوان کارفرمای یک کارآفرین فردی ثبت نام کنید.

هنگام ثبت نام به عنوان یک کارآفرین انفرادی، بسیاری از تجار انتظار دارند که مستقل کار کنند. پس از مدتی، درک این موضوع به نظر می رسد که استخدام چند کارمند برای انجام برخی وظایف آسان تر خواهد بود و خودتان با توسعه بیشتر تجارت مقابله کنید. گاهی اوقات شما از همان ابتدا نمی توانید بدون کارگران کار کنید. اینها می توانند فروشندگان در خرده فروشی ها، رانندگان، کارگران تولیدی باشند - همه کسانی که عملکرد کسب و کار شما را تضمین می کنند.

یک سند خودکار به شما کمک می کند تا این بخش مهم در زندگی یک کارآفرین را ثبت کنید. سرویس آنلاین.

هنگامی که تصمیم می گیرید کارمندان استخدام شده را جذب کنید، مهم است که عواقب آن را درک کنید - شما به عنوان یک کارآفرین فردی به وضعیت جدیدی می روید. این امر مستلزم یکسری مسئولیت ها و پیامدهای نه چندان خوشایند است: انعقاد قراردادهای کاری، اطمینان از سوابق پرسنل، پرداخت دستمزد، انتقال مالیات بر درآمد شخصی و حق بیمه برای کارکنان، و همچنین جریمه برای عدم رعایت قوانین کار و ارتباط اضافی با سازمان های دولتی. .

اگر کارمندان را به طور رسمی ثبت نام نکنید چه اتفاقی می افتد؟

در زندگی، اغلب اتفاق می افتد که یک کارآفرین فردی کارمندان دارد، آنها کارهای محول شده را انجام می دهند، اما به طور رسمی ثبت نام نمی کنند، زیرا این برای کارفرما مفید است. او لازم نیست نگران انتقال مالیات بر درآمد شخصی از حقوق آنها، پرداخت حق بیمه، یا تشکیل یک سری مدارک برای پرسنل باشد. گاهی خود کارگران با چنین شرایطی موافقت می کنند زیرا می ترسند درآمد خود را از دست بدهند و اصلاً بدون درآمد بمانند. اما اخیراً این روند در جهت دیگری تغییر کرده است.

خود کارگران و دولت علاقه مند به استخدام رسمی کارمندان هستند. در این مورد، کارمند توسط قرارداد کار و قانون فعلی محافظت می شود: کمک های بازنشستگی و بیمه درمانی برای او پرداخت می شود، او می تواند به مرخصی استعلاجی یا مرخصی زایمان یا در مرخصی مقرر برود. برای ایالت، منفعت در جمع آوری مالیات بر درآمد شخصی نهفته است - صدور حقوق "سفید" به این معنی است که کارآفرینان فردی (یا LLC) به عنوان نمایندگان مالیاتی مالیات بر درآمد کارمند را به بودجه منتقل می کنند و خزانه وجوه اجتماعی را دوباره پر می کنند.
مبارزه با اشتغال غیر رسمی کاملاً فعال است.پیش از این، صحبت های مکرر در مورد افزایش جریمه ها برای عدم رعایت مفاد قانون کار برای سال 2019 وجود داشت، تصویر برای کارآفرینان فردی به شرح زیر است:

نقض قوانین فدرال در مورد الزامات مربوط به حمایت از کار مشمول جریمه ای به مبلغ 2-5 هزار روبل است.
نقض رویه ارزیابی ویژه یا عدم وجود واقعیت اجرای آن مستلزم جریمه 5-10 هزار روبل است.
برای اجازه دادن به کارمند بدون سازماندهی آموزش اولیه و آزمایش دانش مربوط به حفاظت از کار، باید از 15-25 هزار روبل پرداخت کنید.
عدم ارائه تجهیزات محافظ شخصی به کارکنان مستلزم تحریم های 20-30 هزار روبل است.
ارتکاب تخلف، اگر قبلاً جریمه ای برای مشابه اعمال شده باشد، جریمه 30-40 هزار روبلی را برای شما در نظر می گیرد. یا تعلیق فعالیت ها تا 90 روز.
برای یک کارآفرین انفرادی مهم است که به یاد داشته باشد که عدم ثبت نام کارمند را می توان نقض همزمان چهار کد - کار، مالیات، قانون تخلفات اداری و جنایی در نظر گرفت. در صورت تخلف جدی، مسئولیت کاملاً جدی خواهد بود.

روند دیگر مجازات خود کارمند به عنوان شریک جرم است، زیرا او با حقوق "سیاه" موافقت کرده و درآمد خود را از دولت پنهان می کند. هم از جریمه (تا 5 هزار روبل) و هم از تبلیغات اجتماعی استفاده می شود - فکر می کنم بسیاری متوجه تبلیغات و بنرهایی در خیابان ها شده اند که می گویند دستمزدهای "سیاه" بد هستند.

در نتیجه، معلوم می شود که روابط رسمی کار برای همه طرفین سودمند است. کارمند از قانون کار ضمانت هایی دریافت می کند و کارفرما مشکلات با سازمان های دولتی را از بین می برد. قرارداد کار رسمی در واقع به یکی از مزیت های رقابتی یک کارآفرین انفرادی نسبت به سایر کارفرمایان تبدیل می شود.

بنابراین، آیا تصمیم به استخدام کارمندان و رسمی کردن آنها گرفته اید؟ بیایید نکات اصلی شروع کار به عنوان یک کارآفرین فردی به عنوان یک کارفرما را فهرست کنیم.

فکر کردن روی یک استراتژی

چه استراتژی را باید در نظر بگیرید؟ شما باید برای خود و بر این اساس، برای کارمندان آینده خود "قوانین بازی" خاصی را تدوین کنید - بیایید آنها را اینگونه بنامیم. این شامل چه چیزی است؟ چند نکته وجود دارد:

نحوه انتخاب و استخدام کارمندان (مصاحبه، ثبت نام، دوره آزمایشی و ...)
قرارداد کار برای چه مدتی منعقد می شود (خوب است با فکر کردن به مفاد آن یک نمونه قرارداد بسازید).
هر یک از کارکنان چه مسئولیت هایی را انجام خواهند داد؟
نوع برنامه کاری برای تنظیم (برنامه دقیق، برنامه انعطاف پذیر، روز کامل و غیره)؛
نحوه تشکیل سیستم حقوق و دستمزد (حقوق، پاداش و غیره)؛
سیستم انگیزش کارکنان چگونه شکل خواهد گرفت.
نحوه پرداخت حقوق (کارت های بانکی، نقدی، در چه بازه زمانی)
کار با داده های شخصی چگونه سازماندهی خواهد شد؟

در واقع، در مرحله اولیه، این برای خود کارآفرین فردی ضروری است تا بفهمد روابط آینده شما با کارمندان چگونه سازماندهی خواهد شد. نتیجه این کار باید چندین مقررات داخلی باشد: مقررات کار، مقررات مربوط به حفاظت از داده های شخصی، استانداردهای پاداش (در صورت لزوم)، شرح شغل. توصیه نمی شود که آنها را "به طور تصادفی" بسازید. تمام مفاد این قوانین باید برای کسب و کار (یا شرکت) شما مهم باشد.

جستجوی همکاران

ما در مورد یافتن کارگر با جزئیات صحبت نمی کنیم. سایت های کار و امکان جستجوی کارمند با استفاده از تبلیغات در مطبوعات محلی و غیره وجود دارد. در اینجا، هر کارفرما حق استفاده از ابزارهای موجود را دارد.

قرارداد کار منعقد می کنیم

یک کارمند مناسب پیدا شد، حالا باید استخدام شود. وظیفه اصلی تنظیم صحیح قرارداد کار است. در اینجا شما می توانید. فراموش نکنید که روابط با یک کارمند می تواند نه تنها با یک قرارداد کار، بلکه با یک قرارداد قانون مدنی (یا) رسمی شود. نحوه انتخاب اینکه کدام یک مناسب تر است، ویژگی ها و تفاوت های آنها چیست، ما به طور جداگانه در نظر خواهیم گرفت و مقالات جداگانه ای را به آنها اختصاص می دهیم.

به عنوان کارفرما ثبت نام کنید

برای به دست آوردن رسمی وضعیت کارفرما در سال 2019، باید به عنوان پرداخت کننده سهم بیمه در خدمات مالیاتی فدرال ثبت نام کنید. نیازی به ثبت نام در صندوق بازنشستگی نیست - اداره مالیات اطلاعات لازم را در اختیار آنها قرار می دهد. اما همچنان باید در صندوق بیمه اجتماعی ثبت نام کنید. می توانید فرم های درخواست مورد نیاز را دانلود کنید اینجا.

سازماندهی نگهداری اسناد پرسنلی

مسائل مربوط به ذخیره سازی اسناد یک نکته مهم است. اسناد پرسنل باید به صورت کاغذی، ترجیحاً در پوشه ها بر اساس دسته بندی یا به ترتیب دیگری که برای شما مناسب است، ذخیره شوند. این امر مخصوصاً اگر کارمندان زیادی دارید صادق است. سازماندهی مناسب مورد نیاز است تا در صورت بازرسی توسط یک سازمان دولتی نظارتی یا اختلاف کارگری، بتوانید به راحتی سند مورد نیاز را پیدا کنید.

اطلاعات مربوط به روابط کار را بررسی کنید

شاید این نقطه باید به رتبه اول منتقل شود. برای همه مهم است که اطلاعات اولیه را بدانند، به ویژه در مورد روش های استاندارد پرسنل: استخدام، اخراج، اعطای مرخصی، تشکیل پرونده مرخصی استعلاجی، نگهداری دفترچه کار. به طور کلی به همه کارآفرینان فردی که می خواهند کارفرما شوند توصیه می شود اطلاعات اولیه را مطالعه کرده و با قانون کار آشنا شوند.

انتخاب یک متخصص برای کار منابع انسانی

بعید است که خود کارآفرین فردی متخصص پرسنل و حسابداری باشد، اما در اینجا به هر دو دانش نیاز است! اگر تعدادی کارمند داشته باشید، کنار آمدن با همه چیز برای خودتان بسیار دشوار خواهد بود، به ویژه از آنجایی که قانون به طور مکرر تغییر می کند. بنابراین، باید یک حسابدار به کارکنان خود اضافه کنید یا با یک شرکت مشاوره تماس بگیرید که حسابداری، محاسبات مالیاتی و سوابق پرسنل را در اختیار شما قرار می دهد.

یک کارآفرین جدید چه چیز دیگری را باید به خاطر بسپارد؟اگر از رژیم مالیاتی خاصی استفاده می کنید، تعداد کارمندان شما نباید از تعداد معینی تجاوز کند (مثلاً برای 100 نفر). اگر میانگین تعداد شما حتی از 1 نفر بیشتر باشد، به سادگی از رژیم ویژه خارج خواهید شد. بیشتر بخوانید و ببینید آیا می توانیم نتیجه گیری کنیم.

طبق قوانین فدراسیون روسیه، یک کارآفرین فردی به عنوان فردی که فعالیت های مالی انجام می دهد، حق دارد هم به طور مستقل و هم با مشارکت اشخاص ثالث کار کند. در این صورت، تنظیم قرارداد کار یا قانون مدنی ضروری است. در عین حال، علاوه بر ثبت نام اجباری در دفتر نمایندگی منطقه ای خدمات مالیاتی فدرال، یک کارآفرین فردی باید در صندوق بازنشستگی و همچنین در صندوق بیمه اجباری پزشکی ثبت نام کند، اما به عنوان کارفرما. توجه داشته باشیم که کارآفرین انفرادی به عنوان یک کارفرما باید شرایط کاری را برای کارمند فراهم کند و همچنین یک بسته اجتماعی که شامل مرخصی با حقوق و مرخصی استعلاجی می شود، ارائه دهد. فراموش نکنید که یک کارآفرین انفرادی برای پرداخت دستمزد به روش مقرر در قانون باید ثبت نام مناسب در خدمات مالیاتی نیز داشته باشد.

صندوق بازنشستگی: ثبت نام پس از خدمات مالیاتی

شایان ذکر است که اگر ظرف یک ماه تقویمی پس از ثبت نام یک کارآفرین انفرادی در خدمات مالیاتی، وی ملزم به ارائه اسناد به صندوق بازنشستگی برای جلوگیری از جریمه باشد. همچنین گزینه ای وجود دارد که یک کارآفرین فردی باز شود، اما کارمندان پس از مدت زمان مشخصی جذب شوند. چگونه می توان یک کارآفرین انفرادی را به عنوان کارفرما ثبت نام کرد؟ - مدت یکسان است - یعنی 30 روز از لحظه امضای قرارداد کار اجیر با کارمند. بسیار مهم است که اگر یک کارآفرین انفرادی به عنوان کارفرما عمل کند ، باید مرتباً از صندوق بازنشستگی عصاره بگیرد ، زیرا این امر اشتغال را تأیید می کند ، که در آینده امکان تهیه پرونده بازنشستگی را فراهم می کند.

پکیج کامل ثبت نام در PF

شایان ذکر است که ثبت نام یک کارآفرین فردی به عنوان کارفرما مشکل خاصی ندارد، کارآفرین باید مدارکی مانند گذرنامه، اصل و کپی آن و همچنین دو نمونه ثبت نام کارآفرین فردی را جمع آوری کند. علاوه بر این، ارائه اصل به همراه کپی قراردادهایی که کارآفرین انفرادی با کارگران اجیر شده منعقد کرده است ضروری است. مستقیماً در سرویس منطقه ای ، کارآفرین به تنهایی با استفاده از یک فرم خاص ، درخواستی را پر می کند ، جایی که او داده ها و داده های شخصی ، مانند یک فرد را که برای ثبت نام یکپارچه ایالت ضروری است ، نشان می دهد. پس از انجام کلیه مراحل، به معنای واقعی کلمه ظرف 10 روز، نماینده صندوق بازنشستگی به کارآفرین اطلاع می دهد که وی به عنوان کارفرما ثبت نام کرده است و بنابراین شماره ثبت دریافت کرده است. در آینده، در تمام اسناد مربوط به فعالیت های یک کارآفرین فردی به عنوان یک کارآفرین نشان داده شده است: اظهارات، رسید پرداخت، پرداخت مالیات و هزینه های بیمه.

همکاری صندوق بازنشستگی و بیمه اجتماعی

شایان ذکر است که ثبت نام در صندوق بیمه اجباری متقاضی را ملزم به ارائه بسته مدارک به این مرجع نمی کند و همچنین وی را ملزم به حضور نمی کند. اسناد لازم به طور خودکار از صندوق بازنشستگی منتقل می شود. تنها استثنا، تنظیم قرارداد کار با کارگران است، زیرا خدمات ارائه شده بر اساس آن ماهیت قراردادی ندارند. لطفاً توجه داشته باشید که به یک کارآفرین انفرادی 10 روز مهلت داده می شود تا پس از امضای قرارداد کاری مراحل ثبت نام خود را در صندوق انجام دهد. برای ثبت نام یک کارآفرین انفرادی به عنوان کارفرما در صندوق بیمه اجتماعی، متقاضی باید بسته ای از مدارک اعم از اصل و کپی ارائه کند که شامل: درخواستی است که فرم آن از بازرس یا در سازمان اجتماعی موجود است. سایت صندوق بیمه، کپی و اصل گذرنامه کارکنان و کارفرما، کپی و اصل قراردادها.

تاریخ انتشار مطالب: 1398/01/18

آخرین به روز رسانی: 06/04/2019

ما به شما می گوییم که چگونه به طور مستقل در صندوق بیمه اجتماعی (SIF) در سال 2019 ثبت نام کنید.

FSS چه وظایفی را انجام می دهد؟

صندوق بیمه اجتماعی چیست و چه وظایفی دارد؟ بیایید دریابیم!

FSS فدراسیون روسیه یکی از بزرگترین صندوق های خارج از بودجه در کشور ما است. وظیفه اصلی صندوق بیمه جمعیت و کمک مالی به بیمه شدگان است.

چه کسانی بیشتر از صندوق بیمه اجتماعی پرداخت می کنند؟ به گفته نمایندگان خود صندوق بیمه اجتماعی فدراسیون روسیه، دسته های زیر از شهروندان اغلب کمک دریافت می کنند:

زنان در دوران بارداری و بعد از زایمان؛
مادران و پدران هنگام مراقبت از کودک؛
معلولان و والدین کودکان معلول؛
بستگان کارگران فوت شده

همانطور که تقریباً هر کارآفرین انفرادی آینده می داند، کارآفرین فردی که با حداقل یک کارمند قرارداد کار منعقد کرده است باید بلافاصله در صندوق بیمه اجتماعی ثبت نام کرده و به عنوان کارفرما ثبت نام کند.

شایان ذکر است که چنین ثبت نامی یک حق نیست، بلکه مسئولیت هر کارآفرین فردی است که کارمند دارد - زیرا طبق قانون حداقل دو نوع بیمه بیمه شده است: در صورت ازکارافتادگی موقت و در رابطه با زایمان و در مقابل. حوادث صنعتی و بیماری های شغلی

اگر کارآفرین انفرادی کارمند نداشته باشد آیا ثبت نام در صندوق بیمه اجتماعی الزامی است؟

همانطور که در بالا ذکر شد، ثبت نام در صندوق بیمه اجتماعی فقط برای آن دسته از کارآفرینانی الزامی است که با کارمندان قرارداد کاری منعقد کرده اند.

با این حال، اگر یک کارآفرین انفرادی بدون کارمند مایل به دریافت مزایای ناتوانی موقت و/یا زایمان در آینده باشد، حق ثبت نام در صندوق بیمه اجتماعی را نیز دارد. روش ثبت نام در این مورد مانند کارآفرینان فردی با کارمندان خواهد بود.

در سال 1398 مهلت ثبت نام کارآفرین انفرادی در صندوق بیمه اجتماعی 30 روز است. یعنی باید اسناد را جمع آوری کنید و ظرف یک ماه از تاریخ انعقاد اولین قرارداد کاری با صندوق بیمه اجتماعی محلی تماس بگیرید.

توجه داشته باشید! ثبت نام نابهنگام و همچنین انجام فعالیت های تجاری بدون ثبت نام در صندوق بیمه اجتماعی، کارآفرینان فردی را با جریمه های اداری جدی - از 5 تا 10 هزار روبل تهدید می کند.

برای ثبت نام کارآفرین انفرادی در صندوق بیمه اجتماعی در سال ۱۳۹۸ چه مدارکی لازم است؟

امروزه، برای ثبت نام در صندوق بیمه اجتماعی، یک کارآفرین فردی باید بسته اسناد زیر را جمع آوری کند:

درخواست ثبت نام به عنوان بیمه گر؛
گذرنامه یک کارآفرین فردی؛
کپی پاسپورت؛
گواهی ثبت نام در سازمان مالیاتی (TIN)؛
گواهی ثبت نام دولتی یک فرد به عنوان یک کارآفرین فردی (OGRN)؛
استخراج از ثبت نام ایالتی واحد کارآفرینان فردی (USRIP)؛
دفترچه کار کارگران اجیر شده.

توجه داشته باشید! اگر فقط کپی از اسناد دارید، باید محضری شوند.

هنگام پر کردن درخواست، باید اطلاعات زیر را ارائه دهید:

تاریخ پر کردن درخواست؛
نام ارگان سرزمینی صندوق بیمه اجتماعی؛
نام کامل، محل سکونت و شماره تلفن تماس متقاضی؛
مشخصات گذرنامه؛
اطلاعات مربوط به ثبت نام ایالتی کارآفرینان فردی در مقامات مالیاتی؛
فعالیت اصلی؛
آدرس محل فعالیت؛
اطلاعات مربوط به مجوزهای صادر شده (در صورت وجود)؛
شماره و تاریخ انعقاد قرارداد کار؛
شماره حساب در موسسه اعتباری؛
تاریخ دریافت وجوه برای دستمزد.

چگونه می توان یک کارآفرین انفرادی در صندوق بیمه اجتماعی ثبت نام کرد؟ دستورالعمل های گام به گام در سال 2019

اگر قصد دارید خودتان در صندوق بیمه اجتماعی ثبت نام کنید، توصیه می کنیم الگوریتم زیر را دنبال کنید:

مرحله 1: درخواست را پر کنید و مدارک لازم را تهیه کنید

در صورت بروز هرگونه مشکل در این مرحله می توانید با کارشناسان ما تماس بگیرید.

مرحله 2: با FSS تماس بگیرید

مرحله 3: دریافت اطلاعیه ثبت نام

اگر مدارک شما مرتب است، پس از 5 روز کاری باید به صندوق بیمه اجتماعی مراجعه کرده و اطلاعیه مربوطه را دریافت کنید. از این لحظه شما رسماً کارفرمای ثبت نام شده در صندوق بیمه اجتماعی محسوب می شوید.

چگونه می توان یک کارآفرین انفرادی را از طریق اینترنت در صندوق بیمه اجتماعی ثبت نام کرد؟ دستورالعمل های گام به گام در سال 2019

آیا نمی خواهید وقت خود را با مراجعه به صندوق بیمه اجتماعی و تاخیرهای اداری غیرضروری تلف کنید؟ اکنون می توانید از طریق اینترنت در پورتال واحد خدمات عمومی به عنوان کارفرما ثبت نام کنید.

در این مورد، روش کار به شرح زیر خواهد بود:

مرحله 1: ثبت نام در وب سایت www.gosuslugi.ru؛

برای ثبت نام، باید اطلاعات خود را ارائه دهید: نام کامل، شماره تلفن و آدرس ایمیل.

مرحله 2: درخواست الکترونیکی را پر کنید

مرحله 3: منتظر نتایج بررسی برنامه باشید

تغییرات در وضعیت برنامه شما را می توان در حساب شخصی شما ردیابی کرد.

3501 2019/07/26 6 دقیقه.

برای یک کارآفرین انفرادی، انجام کسب و کار از بسیاری جهات در مقایسه با شرکت ها و سازمان ها ساده شده است، با این حال، برخی الزامات هنوز برای آنها رایج است. برای کارآفرینان تازه کار راحت تر خواهد بود.

اگر یک کارآفرین فردی تصمیم به استفاده از نیروی کار اجاره ای در فعالیت های خود داشته باشد، باید این رویه را به صورت قانونی انجام دهد.

وظایف هنگام ثبت نام در صندوق بازنشستگی روسیه

علاوه بر الزامات مربوط به استخدام صحیح کارکنان و تهیه کلیه اسناد و مدارک لازم، یک چیز دیگر نیز وجود دارد - ثبت نام اجباری در صندوق بازنشستگی و صندوق بیمه اجتماعی.

اجتناب از این الزام غیرممکن است - قانون الگوریتم روشنی از اقدامات و همچنین محدودیت های زمانی را برای روند ثبت نام در این ارگان ها تعیین می کند.

ثبت نام اولیه یک کارآفرین به صورت خودکار انجام می شودو در واقع بدون مشارکت او. تمام اقدامات توسط اداره مالیات انجام می شود: به محض اینکه یک شهروند عادی رسماً به یک کارآفرین فردی تبدیل شود، تمام اسناد لازم به صندوق بازنشستگی و صندوق بیمه اجتماعی منتقل می شود. پس از این، او تمام حق بیمه های لازم را برای خود پرداخت می کند - این هدف اصلی ثبت نام است. شما می توانید در مورد کسر از این ویدئو بیشتر بیاموزید:

در این مرحله کارآفرین نیازی به مراجعه به این مراجع و ثبت نام خود ندارد. این نیاز در صورتی به وجود می آید که سایر کارمندان در کار یک فرد کارآفرین مشارکت داشته باشند. برای هر یک از آنها، شما همچنین نیاز به پرداخت مشارکت دارید، بنابراین ثبت نام مجدد ضروری است - این بار به عنوان کارفرما.

ثبت نام در FSS

صندوق بیمه اجتماعی یکی از نهادهای تابعه صندوق بازنشستگی است که نیاز به ثبت نام دارد. این کار به همین منظور انجام می شود - برای پرداخت به موقع و کامل حق بیمه های قانونی تعیین شده.

ثبت نام الزامی است فقط در صورت وجود کارمند- اگر یک کارآفرین انفرادی به طور مستقل کار کند، حق پرداخت یا عدم پرداخت حق بیمه برای او باقی می ماند.

الگوریتم ثبت نام در صندوق بیمه اجتماعی از بسیاری جهات شبیه ثبت نام در صندوق بازنشستگی است - در مدت زمان تعیین شده پس از انعقاد قرارداد، باید بسته کامل اسناد را به این سازمان ارسال کنید. طی 5 روز آینده، کارآفرین انفرادی ثبت نام خواهد شد که به وی اطلاع رسانی خواهد شد.

نقض مهلت ها یا استفاده از نیروی کار استخدامی بدون ثبت نام در صندوق بیمه اجتماعی می تواند منجر به عواقب ناخوشایند برای کارآفرینان فردی شود - جریمه بزرگ یا مشکلاتی در ارائه گزارش.

چه زمانی نیاز به ثبت نام دارید؟

رعایت مهلت های تعیین شده یک الزام مهم هنگام ثبت نام در صندوق بازنشستگی است. این مدت از روزی که کارفرما اولین قرارداد استخدامی یا قانون مدنی را منعقد کرده شروع به محاسبه می کند و به میزان 30 روز تقویمیدر این مدت جمع آوری و ارائه کلیه مدارک لازم به صندوق بازنشستگی ضروری است.

مسئولیت مشخصی برای نقض مهلت ها وجود دارد - در این مورد کارآفرین فردی جریمه می شود. میزان جریمه بستگی به تعداد روزهای تاخیر دارد:

حداکثر 90 روز کاری - 5000 روبل.
بیش از 90 روز - 10000 روبل.

همین اقدام برای ثبت نام دیرهنگام در صندوق بیمه اجتماعی در نظر گرفته شده است، اما مدت ثبت نام کوتاهتر است - به جای 30 روز، 10 روز.

چرا باید ثبت نام کنید

ثبت نام قبل از هر چیز ضروری است تا یک کارآفرین فردی بتواند حق بیمه را به صندوق بازنشستگی پرداخت کند. اینها می تواند کمک هایی برای خودش باشد - اگر به تنهایی کار کند، یا برای همه کارمندان - اگر در کار مشارکت داشته باشند. پرداخت مشارکت الزامی است، حتی اگر فعالیت عملاً انجام نشده باشد و کارآفرین سودی کسب نکند.

اگر یک کارآفرین فردی به تنهایی کار کند، آنگاه پول را به صورت مبلغ ثابت فقط برای خودش کسر می کند - این کار را می توان در پایان سال (ترجیحاً قبل از 20 دسامبر) یا به صورت فصلی انجام داد.

در این صورت برای انتقال پول از شماره ثبتی که در هنگام ثبت بنگاه به طور خودکار به او اختصاص داده شده است استفاده می کند. مشارکت برای کارمندان به تعداد دیگری پرداخت می شود - آنها هنگام ثبت نام به عنوان کارفرما آن را دریافت می کنند.

برای عدم پرداخت مشارکت یا انجام فعالیت ها بدون ثبت نام در صندوق بازنشستگی روسیه، ممکن است جریمه های پولی مختلفی برای کارآفرین اعمال شود و همچنین خطر بازرسی توسط مقامات نظارتی وجود خواهد داشت.

روش های ثبت نام در صندوق بازنشستگی روسیه

چندین راه اصلی برای ثبت نام صحیح در صندوق بازنشستگی وجود دارد.

بر اساس اصل "یک پنجره".

این گزینه به معنای ثبت خودکار کارآفرین در کلیه وجوه خارج از بودجه توسط مأموران مالیاتی است. در این مورد کارآفرین فردی هیچ بیانیه ای نمی نویسد، اسناد را جمع آوری نمی کند و از این وجوه بازدید نمی کند.

ظرف پنج روز پس از ثبت نام در بازرسی خدمات مالیاتی فدرال، تمام اسناد لازم از آنجا به صندوق ها ارسال می شود. به کارآفرین شماره اولش اختصاص داده می شود که از آن کسر می کند.

خود ثبت نام.

این روش در دو مورد ضروری است:

اگر کارآفرین برای اولین بار کارمندان خود را استخدام می کند.
اگر بخواهد میزان مشارکت خود را افزایش دهد (که در عمل بسیار نادر است).

در این مورد کارآفرین باید با شعبه صندوق بازنشستگی تماس بگیرد، که در منطقه ای که ثبت شده است قرار دارد و با بسته کامل مدارک در آنجا درخواست ارائه دهید.

ثبت نام از طریق پست

تمام مدارک لازم برای ثبت نام از طریق پست سفارشی ارسال می شود و در مدت زمان معینی کارآفرین فردی اعلان ثبت نام و شماره ثبت را برای پرداخت سهم برای کارمندان خود دریافت می کند.

ثبت نام توسط پروکسی

این گزینه مشابه ثبت نام خود، تنها تفاوت در نیاز به ارائه وکالتنامه به کارآفرین فردی برای حق انجام چنین اقداماتی است.

استفاده از خدمات شرکت های تخصصی.

شرکت های حقوقی که خدماتی از این دست ارائه می دهند می توانند در ثبت نام کمک کنند.کارکنان شرکت در ازای هزینه معینی کلیه فعالیت های جمع آوری اسناد، اجرای صحیح آنها و ثبت نام در صندوق را بر عهده خواهند گرفت.

در این صورت، کارآفرین حداقل درگیر مراحل ثبت نام خواهد بود و در نهایت یک عدد آماده برای پرداخت سهم دریافت خواهد کرد.

اطلاعیه ثبت نام و شماره IP پس از ارسال کلیه مدارک لازم ظرف 5 روز دریافت خواهد شد. سپس فقط باید برای هر کارمند سهم پرداخت کنید - هنگام استخدام کارمندان بعدی نیازی به ثبت نام مجدد نیست.

مدارک مورد نیاز

سند اصلی درخواست ثبت نام است. فرم را می توان در خود صندوق تهیه و پر کرد و یا از اینترنت دانلود و از قبل تهیه کرد. درخواست باید همراه باشد:

کپی صفحات اصلی گذرنامه کارآفرین؛
گواهی ثبت نام دولتی به عنوان یک کارآفرین فردی (کپی)؛
گواهی تأیید کننده ثبت نام متقاضی برای اهداف مالیاتی در خدمات مالیاتی فدرال (کپی)؛
تایید استفاده از نیروی کار استیجاری (یعنی یک قرارداد استخدامی یا مدنی)
مجوز (اگر برای فعالیت یک کارآفرین فردی لازم باشد)؛
استخراج از ثبت دولتی واحد کارآفرینان.

این لیست ممکن است تغییر کند - بالا یا پایین.الزامات دقیق به بخش خاص صندوق بازنشستگی بستگی دارد و در آنجا است که باید دقیقاً دریابید که چه مدارکی باید آماده شود.

کپی تمام مدارک لازم باید تایید شود . این کار را می توان به یکی از روش های زیر انجام داد:

با کمک کارکنان صندوق بازنشستگی.در این صورت هم کپی مدارک و هم اصل آنها به صندوق آورده می شود. کپی ها در محل توسط یک کارمند تأیید می شود و اصل آن به کارآفرین بازگردانده می شود.
استفاده از خدمات اسناد رسمیکپی تمام اسناد را می توان از قبل توسط یک دفتر اسناد رسمی تأیید کرد و بدون اصل به صندوق بازنشستگی روسیه آورد. این روش گران خواهد بود، زیرا شما باید هزینه خدمات یک دفتر اسناد رسمی را بپردازید. این گزینه اجباری نیست و فقط حق شخصی هر یک از کارآفرینان است. کارمندان صندوق بازنشستگی حق ندارند نیاز به گواهی اجباری داشته باشند.

بعد از ثبت نام چه باید کرد

پس از ثبت نام و دریافت شماره، کارفرما تنها یک مسئولیت دارد - پرداخت بدهی به موقع، هم برای خودتان و هم برای هر یک از کارمندانتان. در صورت بروز مشکل یا مطالبات از صندوق بازنشستگی در آینده، کلیه رسیدهای مبالغ واریز شده باید حفظ شود. به دلیل عدم پرداخت سهم، کارآفرینان انفرادی ممکن است تا 20٪ از مبلغ بدهی متحمل شده جریمه شوند.

همچنین لازم است به موقع گزارش هایی در مورد تعداد کلیه کارکنان شاغل برای کارآفرین فردی به صندوق ارائه شود. اگر در آینده همه آنها اخراج شوند، پس تعهد به ارائه گزارش همچنان باقی خواهد ماند. برای جلوگیری از این امر، کارآفرین باید از ثبت نام خارج شود.

برای انجام این کار، یک درخواست ویژه برای لغو ثبت نام به عنوان کارفرما تنظیم و به بخش صندوقی که در آن ثبت شده است ارائه می شود.

روش ثبت نام کارآفرینان فردی در صندوق بازنشستگی و صندوق بیمه اجتماعی بسیار پیچیده است. در حال حاضر دستورالعمل روشنی در مقررات قانونی در خصوص نحوه صحیح اقدام در شرایط خاص مرتبط با این موضوع وجود ندارد. ثبت نام یک کارآفرین انفرادی به عنوان کارفرما در صندوق بیمه اجتماعی مهمترین مرحله تجاری هر کارآفرین فردی است که مراحل ثبت دولتی فعالیت تجاری خود را طی کرده است.

ثبت دولتی کارآفرینی فردی

قبل از تبدیل شدن به یک کارآفرین فردی و سپس به یک کارفرما، یک فرد باید:

برای ثبت نام یک کارآفرین فردی، باید اسناد زیر را به بخش های محلی خدمات مالیاتی فدرال ارسال کنید:

اصل و کپی پاسپورت؛
اصل و کپی شماره شناسایی مؤدی؛
درخواست ثبت نام دولتی یک فرد به عنوان یک نهاد تجاری (IP)؛
درخواست مالیات دهنده-متقاضی برای انتقال از سیستم مالیاتی عمومی به سیستم ساده شده یا ثبت اختراع؛
رسید پرداخت شده وظیفه دولتی که مبلغ آن هشتصد روبل روسیه است.

لطفا توجه داشته باشید که تمامی کپی مدارک فوق نیازی به ثبت در دفتر اسناد رسمی ندارند.

تأیید و تأیید اسناد برای کارآفرینان فردی بیش از پنج روز کاری طول نمی کشد و پس از آن فرد به یک کارآفرین فردی تمام عیار تبدیل می شود.

اگر یک کارآفرین انفرادی قصد استخدام کارمندان را دارد، گام بعدی طبق برنامه، ثبت نام کارآفرین انفرادی به عنوان کارفرما در صندوق بیمه اجتماعی، صندوق بیمه پزشکی اجباری فدرال و صندوق بازنشستگی است. شایان ذکر است که امروز می توانید خودتان یا با کمک شرکت های واسطه ای که در این موضوع تخصص دارند در این مراجع ثبت نام کنید.

ثبت نام یک کارآفرین فردی که برای اولین بار به عنوان کارفرما فعالیت می کند

بنابراین، کارآفرین فردی تصمیم گرفت برای اولین بار یک کارمند استخدام کند. در چنین شرایطی چگونه باید در مراجع بیمه ثبت نام کرد؟ در این شرایط، ثبت نام یک کارآفرین انفرادی در صندوق بیمه اجتماعی به عنوان کارفرما به سادگی اجتناب ناپذیر است. پس از تکمیل مراحل ثبت نام در مقامات مالیاتی ایالتی، یک کارآفرین موظف است در صندوق بازنشستگی و صندوق بیمه پزشکی اجباری فدرال به عنوان کارفرما ثبت نام کند و همچنین کارمندان خود را ثبت کند. بنابراین، مراحل ثبت نام یک کارآفرین انفرادی در صندوق بیمه اجتماعی در دو مرحله انجام می شود:

مرحله اول - کارآفرین فردی باید برای خود ثبت نام کند.
دوم، یک کارآفرین فردی ملزم به ثبت نام به عنوان کارفرما و بیمه گر کارکنان خود است. کارفرما موظف است در هر صورت برای کارکنان خود پرداخت های اجتماعی انجام دهد - این چیزی است که قانون می گوید.

برای همکاری شایسته با همه مقامات و کارمندان خود، به او توصیه می شود 129-FZ و قانون کار روسیه را به دقت مطالعه کند. مهر و موم یک کارآفرین فردی در این وضعیت جایگاه مهمی را اشغال می کند که نقش آن باید در دفترچه کار هر کارمند استخدام شده توسط یک کارآفرین انفرادی الصاق شود. همچنین، یک کارآفرین انفرادی که به عنوان کارفرما عمل می کند، باید فرم های استخدامی خالی تهیه کند. برای ثبت نام در مراجع اجرایی نظارتی فوق الذکر، یک کارآفرین فردی نیاز به تنظیم یک برنامه ویژه و همچنین جمع آوری بسته ای از اسناد لازم دارد که شامل کپی هایی از موارد زیر است:

گذرنامه های یک کارآفرین فردی و کارکنان او؛
TIN یک کارآفرین فردی و پرسنل استخدام شده او؛
برگه ثبت از ثبت نام ایالتی واحد کارآفرینان؛
اطلاعیه هایی مبنی بر اینکه این کارآفرین انفرادی رسماً به یک سیستم ثبت اختراع یا مالیات ساده منتقل شده است.
اطلاعیه هایی مبنی بر اینکه کارآفرین فردی و کارمندانش در صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه و صندوق بیمه پزشکی اجباری فدرال ثبت شده اند.
قراردادهای کار کارکنان؛
فرم های سوابق کار کارکنان

مهلت ثبت نام کارآفرین انفرادی به عنوان کارفرما در صندوق بیمه اجتماعی

طبق قانون، یک کارآفرین-کارفرمای فردی موظف است حداکثر یک ماه پس از امضای قرارداد کار با کارمند خود در مقامات محلی صندوق بازنشستگی روسیه ثبت نام کند.

وضعیت صندوق تامین اجتماعی کمی متفاوت است. شما باید ظرف 10 روز از تاریخ انعقاد قرارداد مدنی (کار) بین موضوعات روابط کار در این ساختار ثبت نام کنید.

لطفاً توجه داشته باشید که اگر تصمیم به نادیده گرفتن این الزامات دارید ، در این صورت برای چنین اقدامات یا عدم اقدامی قانون اعمال تحریم های خاصی را علیه شما در قالب جریمه اداری پیش بینی می کند. جریمه فرار از ثبت نام در یکی از صندوق ها می تواند از 5 تا 10 هزار روبل روسیه متغیر باشد.

جریمه و جریمه برای نقض استانداردهای تعیین شده

اگر یک کارآفرین انفرادی در صندوق بیمه اجتماعی به عنوان کارفرما ثبت نام نکرده باشد، اما همچنان به استخدام کارمندان ادامه دهد، در این صورت ممکن است مبلغ نسبتاً زیادی نیز جریمه شود.

بنابراین، کارآفرینی که قانون را نقض می کند، هم به دلیل فرار از ثبت نام ظرف ده روز و هم به دلیل فرار از ثبت نام، جریمه می شود.

لطفا توجه داشته باشید که امروزه بسیاری از شرکت های مشاوره متخصص در ارائه خدمات حقوقی مربوط به ثبت دولتی کارآفرینی فردی وجود دارد. آنها همچنین می توانند به اندازه کافی به شما در مورد مسائل مربوط به ایجاد شرکت خود، ثبت آن در مقامات مالیاتی و در بخش های صندوق بیمه اجتماعی مشاوره دهند. برای یک کمیسیون نسبتا معقول، متخصصان چنین سازمان هایی به شما کمک می کنند تا تمام اسناد لازم را جمع آوری کنید و آنها را در بازه زمانی مشخص شده به مقامات لازم تحویل دهید.

شاید خواندن آن مفید باشد: