فرم کارت شخصی f t 2. کارت شخصی کارمند را پر کنید

نحوه پر کردن کارت شخصی کارمند T-2:

مدارک لازم را جمع آوری کنید.
اطلاعات را از آنها در کارت بازنویسی کنید.
سند تکمیل شده را در یک پوشه مخصوص قرار دهید.

این فرم چیست و چه زمانی لازم است

قبل از تجزیه و تحلیل نمونه پر کردن فرم T-2، توجه می کنیم که فرم آن توسط فرمان کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 01/05/2004 شماره 1 تأیید شده است. این سند برای هر کارمند جداگانه نگهداری می شود. این راحت است زیرا به کارفرما اجازه می دهد تا پرونده کاملی در مورد کارمند داشته باشد. واقعیت این است که اطلاعات روی کارت ثبت می شود:

تاریخ و محل تولد؛
تابعیت؛
آموزش، از جمله آموزش اضافی و حرفه ای؛
دانش زبان های خارجی؛
تجربه کاری؛
ترکیب خانواده؛
آدرس ثبت نام و محل اقامت؛
نگرش به خدمت سربازی؛
نتایج صدور گواهینامه؛
جوایز؛
تعطیلات؛
فواید؛
اطلاعات دیگر

همه این داده ها توسط کارفرما برای انجام تعهدات مقرر در قانون جمع آوری می شود. به عنوان مثال، اطلاعات مربوط به ترکیب خانواده به فرزندان کارمند اجازه می دهد تا در لیست دریافت کنندگان هدایای سال نو یا کوپن های اردوهای تابستانی قرار گیرند. اطلاعات در مورد وجود تحصیلات اضافی یا دانش زبان های خارجی این امکان را به کارمند می دهد که موقعیت دیگری را به کارمند ارائه دهد یا او را به یک سفر کاری به خارج از کشور بفرستد. اطلاعات جوایز و تجربه به عنوان مبنایی برای ارسال مدارک همکار برای اعطای در سطح بالاتر در نظر گرفته می شود. از این رو نتیجه گیری: کارت شخصی یک کارمند منبع اطلاعاتی بسیار مناسب و مفیدی برای کارفرمایان است.

چه کسانی ملزم به نگهداری کارت هستند

برخی از کارفرمایان بر این باورند که اگر اشکال اولیه حسابداری ارائه شده در قطعنامه Goskomstat روسیه اجباری نباشد، ارزش راه اندازی آنها در یک سازمان را ندارد. اما همه چیز به این سادگی نیست. قانون کار، در واقع، مستقیماً مدیران را ملزم به نگهداری و تکمیل این فرم ها نمی کند. اما در بند 12 مصوبه دولت مورخ 26 فروردین 1382 شماره 225 «درباره دفاتر کار» آمده است که کارفرما موظف است کارمند را با کلیه تغییرات اعمال شده در دفتر کار آشنا کند. کارمند موظف است رضایت خود را با امضای روی کارت شخصی تأیید کند که در آن کلیه ورودی های انجام شده در دفتر کار کپی شده است.

علاوه بر این، باید بدانید که فرم T-2 یکی از اسناد ثبت نام نظامی است، طبق بند 27 فرمان دولت فدراسیون روسیه در 27 نوامبر 2006 شماره 719. بنابراین، حفظ این سند برای همه سازمان ها و کارآفرینان اجباری است.

قوانین کلی پر کردن

یک یادداشت سریع قبل از بحث در مورد نحوه پر کردن کارت T-2 و نمونه ای از نحوه تکمیل هر مورد در این سند. یک فرم یکپارچه از فرم وجود دارد که توصیه می شود از آن استفاده کنید. کارفرما این فرصت را دارد که آن را تغییر دهد یا بهتر بگوییم با اطلاعاتی که به نظر او کافی نیست، آن را تکمیل کند. در عین حال، درک این نکته مهم است که فرم تأیید شده در سطح ایالت با در نظر گرفتن حفاظت از داده های شخصی شهروندان ایجاد شده است. و کارفرما، اگر بخواهد به فرم T-2 اضافه شود، باید ویژگی های قانون در این زمینه را در نظر بگیرد. مثال ارائه شده در این مقاله از پر کردن کارت شخصی کارمند T-2 بر اساس یک فرم یکپارچه ارائه شده است.

نکته بعدی که باید بدانید این است که کارت شخصی توسط شخصی که مجاز به نگهداری سوابق پرسنل یک سازمان است نگهداری می شود. سند به صورت کاغذی صادر می شود. اگر کپی کردن اطلاعات از آن در قالب الکترونیکی راحت است، باید از رایانه استفاده کنید. اما تاکنون امضای دیجیتال در روسیه در چارچوب روابط کار رایج نیست و کارمندان با دست خود امضا می کنند. کارت های T-2 روی کاغذ نگهداری می شوند و تمام داده ها به صورت دستی در آنها وارد می شود. در این زمینه متذکر می شویم که هیچ الزامی برای رنگ جوهر استفاده شده وجود ندارد.

در مورد اشتباهات و اصلاحات، متاسفانه، نمی توان از آنها اجتناب کرد. اگر در حین پر کردن اشتباهی وجود داشت، ورودی نادرست باید با یک خط خط زده شود (مدخل باید خوانا باقی بماند)، عبارت صحیح را در کنار آن بنویسید، سپس "باور تصحیح شده" را اضافه کنید و امضا کنید.

نحوه پر کردن امتیاز

به عنوان مثال، در فوریه 2020، ایوانف ایوان ایوانوویچ، یک اقتصاددان، در Svetly Put LLC کار می کند. هنگام استخدام یک کارمند جدید، مدارک زیر مورد نیاز است (بر اساس آنها، داده ها در فرم ثبت می شود):

شناسایی؛
کتاب کار (در صورت موجود بودن)؛
SNILS;
مدارک ثبت نام نظامی؛
مدارک تحصیلی و مدارک دریافتی؛
سایر اوراق، در صورتی که برای پذیرش در انجام یک وظیفه کارگری مورد نیاز باشند.

همچنین افسر پرسنل برای استخدام نیاز به دستور دارد.

وقتی همه کاغذها جمع شد، به طراحی فرم ادامه دهید. یک سند کاملاً تکمیل شده برای بارگیری در انتهای مقاله در دسترس است، اما فعلاً بیایید نحوه پر کردن کارت T-2 را بفهمیم: نمونه پر کردن هر مورد به وضوح قوانین وارد کردن اطلاعات را نشان می دهد.

پر کردن فرم را با هدر شروع می کنیم. در اینجا باید نشان دهید:

نام کامل و مختصر سازمان استخدام کننده؛
تاریخ تهیه کارت؛
شماره پرسنل، TIN (در صورت وجود) و SNILS یک کارمند جدید، جنسیت او (به اختصار "M" یا "F")؛
ماهیت کار - دائمی یا موقت؛
نوع کار - اصلی یا پاره وقت. در این سلول، کلمات باید به طور کامل نوشته شوند، مخفف غیر قابل قبول است.
فیلد "الفبا" با حرفی که نام خانوادگی کارمند با آن شروع می شود پر می شود (در مثال ما این "I" است).

بخش اول با عنوان «اطلاعات عمومی» است. در اینجا نشان داده شده است:

شماره قرارداد کار و تاریخ انعقاد آن؛
نام و نام خانوادگی. کارمند، تاریخ و محل تولد، تابعیت.
میزان دانش یک زبان خارجی (یک یا چند)؛
اطلاعات در مورد تحصیلات و حرفه

در حال حاضر از خط دوم، افسران پرسنل مشکلاتی دارند، زیرا آنها نمی دانند چه کدهایی باید وارد شوند و از کجا آنها را دریافت کنند. کد OKATO - شماره شهرک (منطقه آن) در طبقه بندی کننده همه روسی اشیاء تقسیم اداری-سرزمینی. اغلب تغییراتی در آن ایجاد می شود، بنابراین، هنگام پر کردن، توصیه می شود اطلاعات دقیق را از منابع قابل اعتماد پیدا کنید.

در مورد مخفف OKIN، مخفف طبقه بندی کننده اطلاعات در مورد جمعیت همه روسی است. از این لیست کدها که به 293 دسته تقسیم می شوند و اطلاعات را تکمیل می کنند. برای راحتی خوانندگان، نمونه ای از پر کردن کارت T-2 را ارائه می دهیم: جدول خلاصه ای از کدهایی که هنگام ترسیم خطوط 4، 5 و 6 مورد نیاز است.

چه چیزی در یک خط بنویسیم	چه کد OKIN برای نشان دادن
رشته "شهروندی"
شهروند فدراسیون روسیه
شهروند فدراسیون روسیه و یک کشور خارجی (جمهوری بلاروس) (در داخل پرانتز کشوری را که کارمند شهروند آن است مشخص کنید)
شهروند خارجی جمهوری بلاروس (کشوری که کارمند شهروند آن است را مشخص کنید)
یک فرد بی تابعیت
زبان های خارجی
انگلیسی
اسپانیایی
ایتالیایی
چینی ها
آلمانی
فرانسوی
ژاپنی
زبان های دیگر (اگر در طبقه بندی کننده نباشند)
درجه مهارت زبان
روان صحبت کنید
میتونم بخونم و توضیح بدم
خواندن و ترجمه با دیکشنری
تحصیلات
اولیه (عمومی)
عمومی پایه
میانگین کل
متوسطه حرفه ای
بالاتر - لیسانس
بالاتر - تخصص، فوق لیسانس
آموزش عالی پرسنل با مهارت بالا
تحصیلات حرفه ای
حرفه ای اضافی

اطلاعات مربوط به تحصیلات باید با جزئیات دیپلم تکمیل شود: چه کسی آن را صادر کرده است، چه زمانی، در چه تخصص. حداقل یک خط باید پر شود. اگر در آینده کارمند دیپلم تحصیلات تکمیلی را بیاورد، این اطلاعات اضافه می شود.

هنگام پر کردن بخش جدول، به کدی از OKSO نیز نیاز خواهید داشت - طبقه بندی کننده تخصص ها بر اساس آموزش. در این قسمت، نوشتن کلمات به صورت خلاصه شده، اما به گونه ای که مدخل قابل فهم باقی بماند، مجاز است. به عنوان مثال، "IM." به جای "نام".

در خط بعدی - هفتم - باید حرفه را مشخص کنید. برای انجام این کار، شما باید از OKPDTR - طبقه بندی مشاغل برای کارگران، موقعیت های کارمندان و دسته های دستمزد استفاده کنید. حرفه اقتصاددان در آن دارای کد 27728 می باشد.

در قسمت "تجربه کاری" تمام خطوط را پر کنید (در صورت امکان). اگر آنجا نباشد، فقط خط اول پر می شود - در مورد کل تجربه در زمان انعقاد قرارداد کار از کتاب کار.

به یاد داشته باشید که کل طول خدمت دوره فعالیتی است که به شما حق بازنشستگی سالمندی می دهد. Continuous فقط دوره ای را در نظر می گیرد که هنگام تخصیص مزایا استفاده می شود و مدت خدمتی که حق برخورداری از حق سنوات را می دهد کار در برخی سازمان های دولتی در سمت های خاص دولتی است (لیست مفصلی در بخش II آیین نامه تصویب شده ارائه شده است. به دستور وزارت بهداشت، درمان و توسعه اجتماعی مورخ 6 آذر 1386 شماره 808).

داده های خط نهم - "وضعیت ازدواج" - در نظر گرفتن کدهای OKIN را نشان می دهد. نمونه کارت T-2 پر شده توسط ما برای مرد متاهل صادر می شود. به همین دلیل کد 2 را قرار داده ایم. تمام کدهای ممکن در جدول آمده است.

خط بعدی - اطلاعات مربوط به ترکیب خانواده - از سخنان خود کارمند پر می شود. به درخواست کارفرما هر بستگان را نشان می دهد. اما اگر کارمند متاهل باشد معمولاً همسر و فرزند وارد می شود. اگر مجرد - پدر و مادر.

خطوط 11 و 12 باید طبق اطلاعات پاسپورت پر شود. نشانی ثبت نام از روی شناسنامه نوشته می شود و اگر با واقعی مطابقت نداشته باشد، مجاز است آدرس دیگری را مشخص کند، بلکه از قول کارمند نیز می توان آن را نشان داد. هنگام پر کردن این داده ها، نباید مشکلاتی ایجاد شود.

وقتی افسران پرسنل بخش دوم فرم T-2 را پر می کنند، سؤالات زیادی ایجاد می شود. نمونه ای از پر کردن اطلاعات مربوط به ثبت نام سربازی در کارت شخصی را آماده کرده ایم که به شما در درک تمام پیچیدگی ها کمک می کند. ابتدا باید بدانید که این سند برای سربازان وظیفه و کسانی که در ذخیره هستند متفاوت پر می شود. سربازان وظیفه دارای گواهینامه پیش نویس هستند و شهروندانی که ذخیره هستند دارای شناسنامه نظامی هستند. بر اساس این مقالات، داده ها ثبت می شود. بیایید هر یک از این موارد را جداگانه بررسی کنیم.

اگر یک شهروند گواهی ارائه دهد، بخش II در رابطه با او به شرح زیر پر می شود:

پاراگراف های اول، سوم، چهارم و هفتم نیازی به پر کردن ندارند.
در بند 2 می نویسیم که فرد مشمول خدمت اجباری است.
در بند 5 اطلاعات گواهی ثبت نام را بازنویسی می کنیم. این شامل یکی از شخصیت ها است:
- الف (مناسب برای خدمت سربازی)؛
- ب (مناسب برای خدمت سربازی با محدودیت های جزئی)؛
- ب (مناسب بودن محدود برای خدمت سربازی)؛
- G (به طور موقت نامناسب برای خدمت سربازی)؛
- D (نامناسب برای خدمت سربازی)؛
بند 6 از موارد منتسب پر می شود.
اگر شخص رزرو شده باشد یا دستور بسیج وجود داشته باشد (مهر استرداد، انصراف) در بند 7 آمده است.
بند آخر - 8 - در صورت ارسال گواهی انصراف از ثبت نام از اداره ثبت نام و سربازی پر می شود.

تمام اطلاعات مشخص شده در این بخش توسط دو نفر تأیید می شود: خود کارمند و افسر پرسنل. حتما تاریخ آشنایی کارمند با سند را درج کنید.

اگر کارمند در رزرو باشد و شناسه نظامی داشته باشد، تمام داده ها از آن نوشته می شود. استخدام کننده کارهای زیر را انجام می دهد:

بند 1 را کامل نمی کند؛
رتبه مطابق با داده های بند 5 بلیط نظامی نشان داده شده است.
در بند 3 ترکیب (نمایه) را مشخص کنید که ذکر آن در بلیط نظامی - فرماندهی یا سربازان است. شما نمی توانید کلمات را در این خط مخفف کنید.
مورد 4 ("تعیین کد کامل VUS") شامل حروف و اعداد است. این اطلاعات باید بدون خطا از شناسه نظامی بازنویسی شود.
پر کردن نکات 5-8 هیچ تفاوتی با قوانین توضیح داده شده برای استخدام ندارد.

بخش III (استخدام و جابجایی) معمولاً مشکلی ایجاد نمی کند، زیرا جزئیات سفارشات مربوطه را کپی می کند. تنها چیزی که باید به یاد داشته باشید این است که انتقال به کار موقت ثابت نیست. همچنین در هنگام تغییر حقوق وارد نمی شوند.

اگر کارمند گواهینامه و بازآموزی را گذرانده باشد، جوایز یا عناوین افتخاری نداشته باشد، بخش IV-VII خالی می ماند. اما اگر کارمند برای بازآموزی و آموزش پیشرفته فرستاده شد و سندی در مورد آموزش آورده بود، اطلاعات جدید باید در فرم T-2 وارد شود - نمونه ای از پر کردن نوع آموزش پیشرفته در کارت T-2 نشان می دهد که چگونه باید این کار را انجام دهید

اما بخش بعدی که حاوی اطلاعات مربوط به تعطیلات است، به طور مرتب پر می شود. این بخش به شکل زیر است:

توجه داشته باشید که لازم است انواع تعطیلاتی که در اختیار فرد قرار می گیرد را در جدول وارد کنید:

پرداخت اضافی؛
پرداخت سالیانه؛
با هزینه شخصی؛
در مورد بارداری و زایمان؛
برای مراقبت از کودک؛
آموزش.

اگر فضای این بخش برای ورود به تمام دوره های استراحت تمام شد، باید برگه را بچسبانید و اطلاعات جدیدی را از قبل در آن وارد کنید.

بخش "مزایای اجتماعی" و "اطلاعات تکمیلی" به افسر پرسنل باید در صورت لزوم پر شود.

آخرین بخش "مبنای خاتمه قرارداد کار (اخراج)" فقط پس از ثبت رسمی اخراج یک شخص پر می شود. اطلاعات مربوط به دستور مربوط به خاتمه قرارداد کار در آن وارد می شود. نمونه ای از پر کردن کارت شخصی پس از اخراج حاوی پیوندی به مقاله فدراسیون روسیه است که طبق آن یک کارمند اخراج می شود. این صفحه باید توسط افسر پرسنل و خود کارمند امضا شود.

نحوه و مدت نگهداری فرم های T-2

قوانین خاصی برای ذخیره کارت های شخصی کارمندان در قانون وجود ندارد. اما مقرر شده است که در مکان های غیرقابل دسترس اشخاص ثالث نگهداری شوند. پوشه های نامگذاری ویژه ای برای آنها ایجاد می شود و ذخیره کارت هایی با پرونده های شخصی و (یا) سفارشات استخدامی غیرممکن است.

قانون دیگر: فرم T-2 پرسنل فعلی و اخراج شده را جداگانه نگه دارید. پس از اخراج یک فرد، کارفرما موظف است تا 75 سال دیگر کارت وی را نگه دارد.

برای هر کارمند شرکت، مقامات بخش پرسنل چنین سندی را به عنوان کارت شخصی کارمند ایجاد می کنند. این جزء لاینفک پرونده شخصی وی است و بر اساس کلیه کپی ها و مدارک اصلی ارسال شده توسط وی پر می شود. همچنین حاوی اطلاعات مربوط به انجام وظایف حرفه ای کارمند است.

کارت شخصی کارمند فرم اصلی سوابق پرسنلی کلیه کارکنان شرکت است.این او است که فرم اصلی ثبت نام نظامی است، در حالی که بازرس پرسنل مسئول قابلیت اطمینان داده های موجود در آن است.

کارمند تمام اطلاعات وارد شده را پس از انجام ورودی ها بررسی می کند و سپس با امضای خود آنها را تأیید می کند.

Rosstat پیشنهاد می کند از فرم T-2 برای آن استفاده کنید. هر شرکتی حق دارد مطابق با ویژگی های فعالیت خود آن را تغییر دهد یا زمینه های غیر ضروری را حذف کند.

برنامه های منابع انسانی آن را به عنوان بخشی از اسناد خود دارند. فرم را می توان پرینت کرد و سپس به صورت دستی پر کرد و یا اطلاعات مربوطه را در دایرکتوری های برنامه وارد کرد و کارت شخصی t 2 به صورت خودکار تولید می شود.

این اسناد باید در مکان های کاملاً تعریف شده ذخیره شوند که دسترسی آنها محدود است و فقط برای مقامات مسئول امکان پذیر است. این به این دلیل است که کارت کارمند حاوی اطلاعات شخصی وی است که توسط قانون محافظت می شود. این مقررات در مورد پایگاه های داده رایانه ای نیز اعمال می شود.

توصیه می شود تمام نسخه های اسنادی را که بر اساس آنها علامت گذاری شده است به کارت پیوست کنید.

در صورت لزوم، یک کارمند پرسنلی در مورد تعطیلات، آموزش پیشرفته یک کارمند، انتقال و غیره در این ثبت نام می کند. در صورت اخراج کارمند، جزئیات حکم فسخ قرارداد در آن ثبت می شود.

کارت T2 باید حاوی امضای شخصی کارمند اخراج کننده باشد.

پس از آن به همراه پرونده شخصی به بایگانی منتقل می شود که سند طبق قانون به مدت 75 سال در آن نگهداری می شود.

کارت شخصی کارمند فرم T-2 پر کردن نمونه 2016

پر کردن نمونه فرم t-2 با جزئیات بیشتری در نظر گرفته خواهد شد.

ابتدا سرفصل سند پر می شود. در اینجا باید نام کامل شرکت و کد آن را طبق طبقه بندی کننده OKPO مشخص کنید.

سپس داده ها را در قسمت جدول وارد کنید. تاریخ پر کردن (معمولاً با تاریخ استخدام منطبق است)، شماره پرسنل، شماره مالیات دهندگان، شماره بیمه بازنشستگی (SNILS)، حرف اول نام خانوادگی، نوع کار انجام شده (ممکن است "دائمی" و "موقت" باشد) ، نوع کار (محل اصلی، ترکیب)، جنسیت (با یک حرف بزرگ مشخص می شود).

1. اطلاعات عمومی

در یک جدول کوچک در سمت راست، تاریخ انعقاد و تعداد قرارداد کار مشخص شده است.

در بند 4 تابعیت و کد آن طبق دایرکتوری OKIN ثبت می شود.

بند 5 نشان می دهد که کارمند به کدام زبان خارجی و تا چه حد صحبت می کند. مورد دوم ممکن است شامل موارد زیر باشد: "من با فرهنگ لغت می خوانم و ترجمه می کنم"، "من می خوانم و می توانم خودم را توضیح دهم" یا "من مسلط هستم".

مورد 6حاوی داده هایی در مورد آموزش دریافت شده - سطح آن، نام، اطلاعات مربوط به مدرک تحصیلی و صلاحیت به دست آمده است.

بند 7 نام حرفه ای را که کارمند توسط آن ثبت نام شده است نشان می دهد.

مورد 8 مطابق با کتاب کار پر می شود - در اینجا باید طول خدمت را در تاریخ معینی (معمولاً در زمان استخدام) مشخص کنید.

در بندهای 9-10، وضعیت ازدواج و همچنین اطلاعات مربوط به خویشاوندان ثبت شده است.

مورد 11حاوی اطلاعات هویتی

بند 12 نشانی ها را از طریق ثبت نام و محل سکونت واقعی و همچنین شماره تلفن تماس منعکس می کند.

2. اطلاعات در مورد ثبت نام سربازی

این قسمت فقط برای آقایان بر اساس شناسنامه سربازی یا گواهی ثبت نام پر می شود.

در بند 2، درجه نظامی کارمند ثبت می شود. اگر او هنوز خدمت نکرده است، در اینجا باید "معرض خدمت اجباری" را مشخص کنید.

بند 3 ترکیب را منعکس می کند، به عنوان مثال، "سربازان"، "پزشکی" و غیره.

بند 4 نشان دهنده کد دیجیتالی تخصص نظامی است.

بندهای 6-7 نشان دهنده نام اداره ثبت نام و ثبت نام نظامی که کارمند به آن تعلق دارد و وضعیت ثبت نام را نشان می دهد. در مورد دوم، ورودی با مداد انجام می شود.

علامتی در بند 8 زمانی که یک کارمند از ثبت نام نظامی حذف می شود الصاق می شود.

داده های مشخص شده در این بخش توسط کارمند خدمات پرسنلی و خود کارمند تأیید شده است.

3. استخدام و انتقال به شغل دیگر

در این قسمت اطلاعات ثبت نام و جابجایی یک کارمند خط به خط در جدول وارد می شود. در اینجا باید تاریخ صدور سفارش، نام واحد ساختاری و موقعیت، داده های حقوق و دستمزد، جزئیات سفارش را مشخص کنید. کارمند هر خط را با امضای شخصی تأیید می کند.

4. صدور گواهینامه

قبلاً در جریان کار در شرکت پر شده است. این بخش حاوی اطلاعات مربوط به گواهینامه کارمند است. آنها باید حاوی تاریخ عملیات، نتیجه کار کمیسیون، جزئیات پروتکل باشند. شمارش "بنیاد"می تواند خالی باشد یا می تواند حاوی داده های سفارش ارسال کارمند برای صدور گواهینامه باشد.

5. توسعه حرفه ای

با تکمیل دوره های مربوطه توسط کارمند تکمیل شود. در اینجا، خط به خط، باید تاریخ شروع و پایان آموزش، نوع ارتقاء صلاحیت، در کدام موسسه آموزشی، جزئیات مدرک دریافت شده در مورد گذراندن را مشخص کنید. شمارش "بنیاد"به همان ترتیبی که در بخش 4 تکمیل شده است.

6. بازآموزی حرفه ای

این بخش حاوی اطلاعات خط به خط در مورد بازآموزی کارکنان است. در اینجا باید دوره تاریخ برگزاری، در کدام تخصص، داده های سند دریافت شده در مورد بازآموزی را مشخص کنید.

7. تشویق و جوایز

در این قسمت از سند، باید اطلاعاتی در مورد پاداش کارمند برای عملکرد بالا در کار با مدرک، تشکر، پاداش و غیره مشخص کنید. در ستون اول باید نوع جایزه و در ستون های بعدی را بنویسید. - نام، شماره و تاریخ سند که طبق آن مشوق هایی به کارمند اعطا شد.

8. تعطیلات

زمانی که به یک کارمند زمان استراحت داده می شود، اطلاعات از در این بخش ثبت می شود. در اینجا باید اطلاعات مربوط به همه تعطیلات، از جمله بدون پرداخت را وارد کنید.

ستون اول نام آن را نشان می دهد، سپس برای تعطیلات سالانه - دوره ای که برای آن اعطا می شود، مدت زمان و زمان دقیق شروع و پایان این زمان. ستون آخر شامل جزئیات دستورات مربوطه مدیریت شرکت است.

9. مزایای اجتماعی

این بخش در صورتی پر می شود که کارمند دارای شرایط کاری ترجیحی باشد. به عنوان مثال، معلولان گروه 3 (کار) باید روز کاری کوتاه تری داشته باشند. ستون اول نوع سود و سپس مشخصات سندی که بر اساس آن ارائه شده است را نشان می دهد. در محوطه، می توانید پیوندی به قوانین جاری مشخص کنید.

10. اطلاعات تکمیلی

این شامل داده‌هایی است که در بخش‌های قبلی منعکس نشده‌اند، اما مهم هستند. به عنوان مثال، اگر کارمندی حق رانندگی خودرو را داشته باشد، این خطوط حاوی جزئیات گواهینامه رانندگی، دسته بندی و مدت اعتبار آن است.

کارت های شخصی کارمندان (فرم T-2)در سازمان ها برای حسابداری کامل و جامع پرسنل استفاده می شود. بر اساس آنها پرونده پرسنلی تشکیل می شود. به عنوان یک فرم، از فرم یکپارچه شماره T-2 استفاده می شود که تمام اطلاعات لازم در مورد هویت کارمند و فعالیت کاری او را نشان می دهد.

فرم شامل 4 صفحه شامل بلوک های موضوعی است. صفحات اول و دوم حاوی اطلاعات کلی در مورد کارمند است و هنگام استخدام پر می شود. سوم و چهارم - در روند کار پر می شوند.

طبق فرمان کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 05.01.2004 شماره 1، نگهداری کارت های شخصی کارکنان اجباری برای سازمان ها.

کارت T-2 باید حاوی امضای کارمند باشد:

در صفحه 2، تأیید صحت داده های وارد شده،
در صفحه 3، در کنار هر ورودی در بخش "استخدام و انتقال به شغل دیگر"،
در صفحه 4، پس از اخراج.

پیامد این الزام عدم امکان نگهداری فرم T-2 منحصراً به صورت الکترونیکی است.

مواد تنظیمی:

کارت شخصی کارمند (فرم یکپارچه شماره T-2)
تصویب شده توسط فرمان کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه در تاریخ 5 ژانویه 2004 N 1

گزیده ای از فرمان کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه در تاریخ 5 ژانویه 2004 N 1 "در مورد تصویب اشکال یکپارچه اسناد حسابداری اولیه برای حسابداری کار و پرداخت آن":

توسط یک کارمند خدمات پرسنلی برای افرادی که بر اساس موارد زیر استخدام شده اند پر می شود:

دستور (دستورالعمل) در مورد استخدام (فرم N T-1 یا N T-1a)؛
مدارک ثبت نام نظامی - برای افراد مسئول خدمت سربازی و افراد مشمول خدمت اجباری برای خدمت سربازی.
سندی در مورد تحصیلات، مدارک تحصیلی یا در دسترس بودن دانش ویژه - هنگام درخواست شغلی که نیاز به دانش خاص یا آموزش خاص دارد،
و همچنین اطلاعات ارائه شده توسط کارمند.

در برخی موارد، با در نظر گرفتن ویژگی های کار مطابق با قوانین فعلی فدراسیون روسیه، ممکن است لازم باشد اسناد اضافی ارائه شود.

هنگام پر کردن بند 5 "آشنایی با زبان خارجی"بخش 1 فرم ها میزان دانش زبان را نشان می دهد:

"من مسلط هستم"
"من می توانم بخوانم و بفهمم"
«من با فرهنگ لغت می خوانم و ترجمه می کنم».

تجربه کاری(عمومی، مستمر، اعطای حق پاداش سنوات، اعطای حق سایر مزایای ایجاد شده در سازمان و غیره) بر اساس درج در دفترچه کار و (یا) سایر مدارک تأیید کننده طول خدمت مربوط محاسبه می شود. .

در تغییر اطلاعاتدر مورد کارمند ، داده های مربوطه در کارت شخصی وی وارد می شود که با امضای کارمند خدمات پرسنلی تأیید می شود.

اسناد اصلی که بر اساس آنها بخش II پر می شود " اطلاعات مربوط به ثبت نام سربازی"، هستند:

شناسه نظامی (یا گواهی موقت صادر شده در ازای شناسه نظامی) - برای شهروندانی که در رزرو هستند.
گواهی یک شهروند مشمول خدمت اجباری برای خدمت سربازی - برای شهروندان مشمول خدمت اجباری برای خدمت سربازی.

برای شهروندان ذخیره شده:

بند 1 "رده ذخیره" برای افسران ذخیره پر نشده است.
بند 3 "ترکیب (نمایه)" - بدون علامت اختصاری پر شده است (به عنوان مثال، "فرماندهی"، "پزشکی" یا "سربازان"، "ملوانان" و غیره).
بند 4 "تعیین کد کامل VUS" - نام کامل ثبت می شود (شش رقم، به عنوان مثال "021101" یا شش رقم و یک کاراکتر الفبایی، به عنوان مثال، "113194A").
بند 5 "رده تناسب اندام برای خدمت سربازی" - با حروف نوشته شده است: A (مناسب برای خدمت سربازی)، B (مناسب برای خدمت سربازی با محدودیت های جزئی)، C (مناسب محدود برای خدمت سربازی) یا G (به طور موقت برای سربازی نامناسب است. خدمات). در صورت عدم وجود ورودی در بندهای مربوطه بلیط نظامی، رده "A" اضافه شده است.
در بند 7 "او در ارتش ثبت نام شده است" (با یک مداد ساده) پر شده است:
- ردیف الف - در مواردی که حکم بسیج و (یا) مهر صدور و انصراف از احکام بسیج وجود دارد.
- خط ب) - برای شهروندان رزرو شده برای سازمان برای دوره بسیج و برای زمان جنگ.

برای شهروندان مشمول خدمت اجباری برای خدمت سربازی:

موارد: بند 1 "رده رزرو"، بند 3 "ترکیب (پروفایل)"، بند 4 "تعیین کد کامل VUS" و بند 7 "ثبت نام برای خدمت سربازی" پر نشده است.
مورد 2 "رتبه نظامی" - ورودی "موضوع خدمت اجباری" انجام می شود.
بند 5 "رده تناسب اندام برای خدمت سربازی" - با حروف A (مناسب برای خدمت سربازی)، B (مناسب برای خدمت سربازی با محدودیت های جزئی)، C (مناسب برای خدمت سربازی)، G (به طور موقت نامناسب برای خدمت سربازی) نوشته شده است. ) یا D (نامناسب برای خدمت سربازی). این بر اساس ورود در گواهی یک شهروند مشمول خدمت اجباری برای خدمت سربازی پر می شود.

پر کردن مواردی که به طور خاص در دستورالعمل ها مشخص نشده اند بر اساس اطلاعات اسناد ذکر شده انجام می شود.

در بند 8 بند 2 کارت شخصی شهروندی که به محدودیت سنی برای حضور در ذخیره رسیده است یا شهروندی که به دلایل بهداشتی برای خدمت سربازی نامناسب اعلام شده است، در ردیف رایگان "حذف شده است" یادداشت شده است. از ثبت نام نظامی بر اساس سن" یا "از ثبت نام نظامی توسط بهداشت دولتی حذف شده است."

در فصل " استخدام، انتقال به شغل دیگر«با هر ورودی که بر اساس یک دستور (دستورالعمل) برای استخدام (فرم N T-1 یا N T-1a) و یک دستور (دستورالعمل) برای انتقال به شغل دیگر (فرم N T-5) انجام می شود، اداره می شود. موظف است کارمند را در برابر رسید در ستون 6 فرم آشنا کند.

در فصل " تعطیلاتانواع مرخصی های ارائه شده به کارمند در طول مدت کار در سازمان ثبت می شود.

فصل " اطلاعات اضافی" برای کامل بودن حسابداری اطلاعات مربوط به کارمندان شاغل به تحصیل در موسسات آموزشی، حسابداری افراد معلول کار و غیره پر شده است.

اطلاعات مفید:

بر اساس مواد پایگاه داده "بسته افسر پرسنل". شرکت مشاور «استراتژی

1. کارت پرسنلی مورد تایید چه مدرکی است؟

آخرین نسخه فرم یکپارچه T-2 - یک کارت شخصی - توسط فرمان کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 05.01.2004 تأیید شد. شماره 1 (از این پس - پست. شماره 1).

2. آیا همه کارفرمایان باید کارت های T-2 را نگه دارند؟

الزام به نگهداری کارت های T-2 برای سازمان ها اعمال می شود (بند 2 پست شماره 1). این الزام برای کارفرمایان-کارآفرینان اعمال نمی شود، اما آنها حق دارند آنها را انجام دهند.

نگهداری از کارت های شخصی نه تنها یک وظیفه است، بلکه می تواند تمرین مفیدی نیز باشد. اول، برای اهداف اداری. ثانیاً، رویه داوری قضایی مواردی را می شناسد که کارفرما با استفاده از کارت های شخصی توانسته است از منافع خود محافظت کند تا محاسبه صحیح میانگین تعداد کارکنان برای محاسبه مالیات، کسر قانونی از درآمد کارکنان و غیره را ثابت کند.

3. آیا کارفرما حق دارد T-2 را به صورت الکترونیکی و نه روی کاغذ نگهداری کند؟

کارفرما حق دارد کارت های T-2 را به صورت الکترونیکی نگه دارد، اما این امر او را از تعهد چاپ و در اختیار داشتن آنها بر روی کاغذ بی نیاز نمی کند. و کارمند قادر به ثبت نام در رایانه نخواهد بود. کمیته آمار دولتی روسیه فرمت های توصیه شده برای فرم ها را نشان نداد، اما ظاهراً فرم کارت شخصی به گونه ای طراحی شده است که برای ساخت آن کاغذ A3 مورد نیاز است. و با توجه به اینکه کارت T-2 یک سند با استفاده نسبتا طولانی است، توصیه می شود هنگام چاپ از کاغذ ضخیم استفاده کنید.

4. در شرکت ما، بخش پرسنل کارت T-2 را پر نمی کند، بلکه آن را به کارمند می سپارد. این چقدر درست است؟

با توجه به دستورالعمل استفاده و تکمیل فرم های سوابق اولیه برای ثبت کار و دستمزد آن (از این پس دستورالعمل کمیته آمار دولتی نامیده می شود) فرم شماره T-2 توسط کارمند بخش پرسنل پر می شود. و در غیاب او توسط شخصی که کار پرسنلی در سازمان به او محول می شود. کارمند نباید در کارت شخصی به استثنای امضای خود هنگام پر کردن T-2 ، هنگام استخدام کارمند و هنگام تأیید تغییرات در وضعیت شغلی خود ، درج کند.

5. T-2 بر اساس چه مدارکی باید در هنگام درخواست کار پر شود؟

طبق دستورالعمل کمیته آمار دولتی، کارت های شخصی هنگام استخدام کارمند بر اساس اسناد زیر پر می شود:

قرارداد کار منعقد شده با کارمند؛
دستور (دستورالعمل) در مورد استخدام کارمند؛
گذرنامه یا مدارک هویتی دیگر؛
دفترچه کار یا سندی که طول خدمت را تأیید می کند.
گواهی بیمه بیمه بازنشستگی کشوری؛
اسناد ثبت نام نظامی - هنگام استخدام افراد مسئول خدمت سربازی و افراد مشمول خدمت اجباری برای خدمت سربازی.
سندی در مورد تحصیلات، صلاحیت ها یا در دسترس بودن دانش ویژه - هنگام درخواست شغلی که نیاز به دانش ویژه یا آموزش ویژه دارد.
اطلاعات ارائه شده توسط کارمند

در برخی موارد، با در نظر گرفتن ویژگی های کار مطابق با قوانین فعلی فدراسیون روسیه، کارفرما حق دارد از ارائه اسناد اضافی درخواست کند.

درخواست از شخص متقاضی اسناد شغلی غیر از مواردی که در قانون کار فدراسیون روسیه، سایر قوانین فدرال، احکام رئیس جمهور فدراسیون روسیه و احکام دولت فدراسیون روسیه مقرر شده است، ممنوع است (ماده 65). بنابراین، الزامات بخش پرسنل برای یک کارمند برای ارائه گواهی تخصیص TIN، گواهی ها، مشخصات و غیره ممکن است غیرقانونی باشد.

6. T-2 دقیقاً چه زمانی باید به ازای هر کارمند شروع شود؟

قانون بازه زمانی خاصی برای کارت شخصی پیش بینی نکرده است.

7. کارت های شخصی چند سال باید نگهداری شوند؟

طبق روال کار اداری، کارت شخصی کارمند برای ثبت کار یک کارمند و همچنین اصلاح تغییرات برای مدت همکاری (جوایز، مرخصی و غیره) ضروری است. به ویژه، سوابق پرسنل اخراج نیز با استفاده از کارت شخصی فرم T-2 انجام می شود که قابلیت اطمینان داده های مربوط به کارمند و همچنین اخراج وی را فراهم می کند.

طراحی کارت

طبق قسمت 4 هنر. 9 قانون فدرال 6 دسامبر 2011 شماره 402-FZ "در مورد حسابداری" در سازمان های تجاری، استفاده از اسناد یکپارچه اجباری نیست. کارفرما می تواند کارت های کارمند را بنا به صلاحدید خود تهیه کند، بلوک های داده ای را که به طور خاص برای کار او ضروری است را ترک یا اضافه کند.

در همان زمان، فرمان کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 05.01.2004 N 1 «در مورد تأیید اشکال یکپارچه اسناد حسابداری اولیه برای حسابداری کار و پرداخت آن، فرم جهانی T-2 را تأیید کرد که برای هر کسی قابل اجرا است. زمینه فعالیت

این شامل 4 صفحه است که در آن 11 بلوک موضوعی توزیع شده است: از استخدام کارمند تا خاتمه رابطه کاری. پر کردن فرم به یک متخصص در خدمات پرسنلی یا رئیس شرکت نیاز دارد.

مدارک زیر برای ثبت نام مورد نیاز است:

شناسایی؛
سابقه اشتغال؛
دیپلم فارغ التحصیلی از یک موسسه آموزشی (یا مدرک دیگر)؛
SNILS;
شناسنامه نظامی (برای آقایان)؛
ترتیب پذیرش به کار.

هنگام استفاده از فرم هایی از این نوع ویژگی های خاصی وجود دارد:

دو صفحه اول باید در زمان پذیرش شخص برای یک موقعیت پر شود و بقیه - در طول دوره کار.
برای راحتی، می توانید با استفاده از برنامه های رایانه ای پر کنید. در عین حال، برای هر ورودی داده، کارمند باید امضای خود را بگذارد. بنابراین، نسخه کاغذی مورد نیاز است.
کارت بر اساس اسناد اصلی ارائه شده توسط خود کارمند صادر می شود.

همچنین بخوانید: نحوه انعکاس اخراج یک کارمند در برگه زمانی

قوانین پر کردن فرم شماره T-2

قوانینی وجود دارد که باید هنگام پر کردن کدها رعایت شود:

اگر قسمت کدگذاری اشتباه پر شده باشد (خطا در ورودی ها یا ورودی مربوط به این بلوک نمی شود)، سند آسیب دیده تلقی می شود و باید بازنویسی شود. توصیه می کنیم به کدهای وارد شده دقت کنید و یا فیلدها را تا آرشیو شدن کارت خالی بگذارید.
اگر ورودی موجود نیست یا پاسخ منفی است (نداشتن، واجد شرایط نبودن و غیره)، قسمت کدگذاری شده را خالی بگذارید.
هنگام تعیین تاریخ، ماه به طور کامل نوشته می شود و سال از 4 رقم تشکیل شده است: 5 می 2018.
تاریخ ها باید با اعداد عربی به ترتیب روز / ماه / سال کد گذاری شوند: 2018/05/02.
با هر درج در دفترچه کار، مثلاً در مورد انتقال، کارفرما موظف است پرونده شخصی را کپی کرده و کارمند را با یک امضا آشنا کند.

افسران پرسنل، با ایجاد یک کارمند جدید، اسناد پیش بینی شده توسط قانون را حفظ می کنند. از جمله اوراقی که همیشه برای نگهداری اجباری نیستند، اما کاربرد عملی گسترده ای دارند، کارت شخصی کارمند در فرم T-2 است. دستورالعمل پر کردن کارت را در نظر بگیرید. همچنین می توانید فرم مورد نیاز و نمونه فرم T-2 را دانلود کنید.

متقاضی مصاحبه قبول شد، استخدام شد، حکم قبولی صادر شد و اکنون باید مراحل استخدام را طی کند. برای انجام این کار، او نیاز به ارائه یک بسته ثابت از اسناد حاوی اطلاعات ناهمگون زیادی دارد.

برای سیستم‌بندی این اطلاعات برای حسابداری بیشتر، داده‌ها در کارت‌های طراحی شده ویژه وارد می‌شوند. بنابراین، اطلاعات مربوط به همه کارکنان شرکت یک فهرست کارت مناسب برای حسابداری کامل را تشکیل می دهد.

کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه در قطعنامه شماره 1 مورخ 05 ژانویه 2004 "در مورد تایید فرم های یکپارچه اسناد حسابداری اولیه برای حسابداری کار و پرداخت آن" فرمی برای پر کردن کارت شخصی به نام T- تهیه و تصویب کرد. 2.

در چنین فرمی منعکس کردن تمام اطلاعات مهم در مورد کارمند راحت است. اگر یک شرکت لازم بداند، می تواند ثبت اطلاعات پرسنل خود را بر اساس آن ایجاد کند.

توجه!کارت شخصی کارمند برای کارمندانی که هر موقعیتی دارند، چه تمام وقت و چه پاره وقت استفاده می شود. کارت های شخصی به راحتی به ترتیب حروف الفبا مرتب می شوند یا توسط بخش های ساختاری توزیع می شوند.

آیا بدون کارت شخصی امکان پذیر است؟

قطعنامه فوق در بند 2 نگهداری اجباری کارت شخصی برای هر کارمند در همه سازمان ها را تنظیم می کند. بنابراین در شرکت ها نمی توان پرونده شخصی یک کارمند را بدون صدور کارت شخصی نگهداری کرد.

در مورد کارآفرینان فردی، لازم نیست سوابق روی کارت های شخصی داشته باشند، اما حق استفاده از فرم T-2 را نیز دارند.

آیا امکان نگهداری کارت شخصی به صورت الکترونیکی وجود دارد؟

امروزه بیشتر جریان کار از کاغذ به فرم الکترونیکی منتقل می شود، این امر احتمال خطا را کاهش می دهد، کارمندان مسئول این امر را تسکین می دهد و تعداد خطاها را کاهش می دهد. اما همه اسناد نمی توانند فقط از کاغذی به دیجیتال تبدیل شوند.

کارت شخصی علاوه بر وارد کردن داده های خاصی در آن که امکان وجود را به صورت دیجیتالی فراهم می کند، در موارد ایجاد تغییرات در دفترچه کار یا صدور دستورات مربوط به موارد زیر، ویزای کارمند اجباری را فراهم می کند:

جوایز؛
اقدام انضباطی؛
مرخصی تعطیلات؛
انتقال داخلی؛
اخراج

هر گونه ثبت جدید در کار یا حکم صادر شده در مورد یک کارمند باید در کارت شخصی منعکس شود. کارمند باید با تغییرات ایجاد شده آشنا باشد که با امضای وی تأیید می شود.

باید واقع شود:

در صفحه 2 فرم T-2 - شواهد صحت اطلاعات ثبت شده؛
در صفحه 3 - تأیید استخدام و نقل و انتقالات (در صورت وجود)؛
در صفحه 4 - اصلاح اطلاعات مربوط به اخراج.

توجه!نگهداری کارت های شخصی منحصراً از طریق رایانه غیرممکن است. با این حال، برای سهولت استفاده، می‌توانید آرایه خاصی از داده‌ها را از فرم T-2 کپی کنید که نیازی به تأیید شخصی ندارند.

کارت شخصی بر اساس چه مدارکی پر می شود

مدارک اولیه برای پرکردن این ثبت نام مدارکی از بسته ارسالی در حین استخدام می باشد. برخی از اوراق با اطلاعات لازم برای T-2 را می توان مستقیماً برای سازمان صادر کرد.

شخصی که کارت شخصی را پر می کند به مدارک کارمند زیر نیاز دارد:

- سند اصلی منعکس شده در کارت؛ همچنین مبنایی برای
کارت شناسایی کارمند (گذرنامه)؛
SNILS;
TIN - لازم نیست هنگام درخواست شغل ارائه شود (اگر استخدام اولین باشد، TIN توسط کارفرما صادر می شود).
گواهی تحصیلات (دیپلم، گواهی)؛
شناسنامه نظامی؛
پرسشنامه ای حاوی اطلاعات مربوط به وضعیت تاهل، در صورتی که کارمند آن را در هنگام ثبت نام پر کرده باشد (در صورت عدم وجود پرسشنامه، کپی گواهی ازدواج، تولد فرزندان و غیره).
کتاب کار هنگام درخواست برای محل اصلی کار؛
گواهی سابقه کار از محل اصلی کار - برای اشتغال پاره وقت.

برای اطلاع شما!در صورت نیاز به اطلاعات اضافی، می توان آن را با توجه به کارمند در کارت شخصی وارد کرد.

فرم و نمونه کارت شخصی 2019

دانلود رایگان با فرمت Word.

کارت شخصی کارمند (فرم T-2): پر کردن نمونه در سال 2019

مسئولیت ایجاد، ثبت سوابق و نگهداری کارت های شخصی به یک کارمند مسئول دارای مجوز ویژه بخش پرسنلی یا حقوقی واگذار می شود.

فرم های T-2 در سازمان ها اسنادی با مسئولیت پذیری دقیق هستند و باید به مدت 75 سال نگهداری شوند. وقتی ذخیره می شوند، از فایل های شخصی جدا می شوند.

این فرم شامل 11 بخش است که در 4 صفحه قرار دارد. دو صفحه اول باید مستقیماً در هنگام استخدام پر شود. مابقی برگه ها باید در حین کار تکمیل شوند.

نکات مهم در صدور کارت شخصی

به منظور جلوگیری از خطا در طراحی و نگهداری کارت شخصی، باید قوانین زیر را که توسط آیین نامه مربوطه تایید شده است، رعایت کنید.

می توانید فرم را با دست پر کنید (با جوهر آبی یا سیاه) یا با استفاده از کامپیوتر آن را چاپ کنید.
قسمت 2 کارت شخصی باید منحصراً با دست پر شود.
لکه، تصحیح و دست خط ناخوانا مجاز نیست.
آشتی کمیساریای نظامی با مدارک ثبت نام نظامی با یک مداد ساده مشخص می شود.
برای جلوگیری از سایش سریع، راحت تر است که کارت را روی مقوا نگه دارید و نه روی کاغذ ساده.

قوانین و نمونه ای از پر کردن فرم T-2

قبل از وارد کردن اطلاعات در بخش های اصلی، باید هدر فرم را پر کنید. باید نام کامل سازمان و آن را وارد کنید.

سپس جدول پر می شود:

تاریخ تأسیس کارت شخصی (نوشته شده به اعداد در قالب "روز - ماه - سال")؛
شماره پرسنل کارمند (بیش از 6 کاراکتر) - به هر کارمند جدید اختصاص داده می شود و در طول حرکت های داخلی تغییر نمی کند.
شماره TIN؛
شماره SNILS؛
در ستون "الفبا" باید حرف اولیه نام خانوادگی کارمند را بنویسید (این برای قرار دادن راحت تر در کابینه پرونده عمومی ضروری است).
ماهیت دائمی یا موقت کار؛
شغل اصلی یا پاره وقت؛
جنسیت کارمند (حرف "M" یا "F").

اطلاعات کلی

بخش اول با شماره و تاریخ نتیجه گیری شروع می شود - این اعداد در کادرهای در نظر گرفته شده برای آنها در گوشه سمت راست بالای سند قرار می گیرند.

ستون 1. نام کامل کارمند بدون علامت اختصاری مانند گذرنامه نوشته شده است.

ستون 2. تاریخ تولد با کلمات نوشته شده و در کنار آن به عدد آورده شده است.

ستون 3. محل تولد همانطور که در گذرنامه مشخص شده است، کد مطابق با دایرکتوری OKATO در پنجره آورده شده است. ورودی نباید بیشتر از 100 کاراکتر باشد. واژه های «بخش»، «منطقه»، «روستا»، «ایستگاه» را می توان مخفف کرد، «روستا» و «روستا» را نمی توان مخفف کرد.

ستون 4. تابعیت (کاهش نشود) و کد OKIN:

برای شهروندان فدراسیون روسیه - 1؛
دو برابر - 2؛
یک کشور دیگر - 3؛
بی تابعیت - 4.

ستون 5. اطلاعات در مورد سطح تسلط به زبان خارجی: شما باید زبان را با کلمات و یک شماره رمز و کفایت تسلط بر آن بر اساس سلسله مراتب پذیرفته شده مشخص کنید:

"من با فرهنگ لغت می خوانم و ترجمه می کنم" - شماره 1 در جعبه کد؛
"من می خوانم و می توانم خودم را توضیح دهم" - کد 2؛
"روشن" - شماره 3.

ستون 6. برای گذاشتن اطلاعات در مورد تحصیلات دریافت شده، لازم است تمام موسسات آموزشی فارغ التحصیل را یادداشت کنید، مدارک تحصیلی را با کد OKSO و جزئیات مدارک دریافتی را ذکر کنید.

ستون 7. نام حرفه ای که کارمند برای آن در این سازمان استخدام می شود در اینجا وارد می شود (فرمول بندی مطابق جدول پرسنل) و کد آن مطابق OKPDTR. اگر ممکن است مهم باشد، می توانید یک حرفه اضافی را مشخص کنید.

شاید خواندن آن مفید باشد: