დიპლომატიური დოკუმენტების დაწერის წესები. მიმოწერა დიპლომატიური მოთხოვნა

დიპლომატიური მიმოწერა არის სახელმწიფოს, მთავრობის, საგარეო საქმეთა დეპარტამენტის მიმოწერა შესაბამის უცხო სახელმწიფოებთან, ამ სახელმწიფოების დიპლომატიურ წარმომადგენლობებთან, საერთაშორისო ორგანიზაციებთან, აგრეთვე ასეთი დიპლომატიური წარმომადგენლობების მიმოწერა ერთმანეთთან. საერთაშორისო პრაქტიკაში შემუშავებულია გარკვეული ტიპის დიპლომატიური კორესპონდენციის დოკუმენტები, რომლებიც განსხვავდება შინაარსითა და ტექნიკური დიზაინით.

მათ შორის ყველაზე გავრცელებულია:

1. პირადი შენიშვნები;

2. სიტყვიერი შენიშვნები;

3. მემორიალური შენიშვნები;

4. მემორანდუმები;

5. ნახევრად ოფიციალური ხასიათის პირადი წერილები.

ოფიციალური მიმოწერის სტილი ყოველთვის განსხვავდება სხვადასხვა ქვეყნის ენისა და ტრადიციების მიხედვით, მაგრამ ის მაინც ექვემდებარება გარკვეულ ზოგად წესებს, რომლებიც განსაზღვრულია საერთაშორისო პრაქტიკითა და კონვენციებით. ოფიციალური კორესპონდენციის ოქმი, რომლის მიზანია მიმოწერის მიმღებთათვის მინიჭებული პატივისცემის ნიშნები, და ამავე დროს, დაიცვან გამგზავნსა და ადრესატს შორის რანგის ბალანსი, სტრუქტურირებულია ისე, რომ ურთიერთობები სახელმწიფოები და მათი წარმომადგენლები ეფუძნება თანასწორობას, პატივისცემასა და ურთიერთკორექტულობას. ზოგიერთი ზემოაღნიშნული დოკუმენტი ე.წ. თავაზიანობის ფორმულებითა და კომპლიმენტებით არის მოქცეული. სხვა დოკუმენტებში ასეთი ფორმულები არ არის.

პროტოკოლის თავაზიანობის ფორმულები გამოიყენება პირად და სიტყვიერ შენიშვნებში, კურიერების მიერ გაგზავნილ მემორანდუმებში (დოკუმენტის ფორმა, რომელიც საკმაოდ იშვიათად გამოიყენება).

პირადი შენიშვნა

პირადი შენიშვნა იგზავნება მნიშვნელოვანი და ფუნდამენტური მნიშვნელობის საკითხებზე ან შეიცავს ინფორმაციას მნიშვნელოვანი მოვლენის შესახებ. ჩანაწერი დგება პირველი პირით შენიშვნაზე ხელმომწერის სახელით და იწყება მისამართით. ყველაზე გავრცელებული ფორმაა: „პატივცემულო ბატონო მინისტრო“, „პატივცემულო ბატონო ელჩო“. ეს მესიჯი მიზნად ისახავს მიმღების დადებითად განკარგვას ტექსტის შინაარსთან დაკავშირებით. შემდეგ მოდის დოკუმენტის სემანტიკური ნაწილი. ჩანაწერი მთავრდება კომპლიმენტით (ზრდილობის ფორმულა), რომელშიც ავტორი „მოწმობს თავის პატივისცემას“.

პირადი ნოტების ტონალობა შეიძლება მეტ-ნაკლებად თბილი იყოს. თუ შენიშვნა იწყება სიტყვებით: „ბატონო მინისტრო“, „ბატონო ელჩო“ და მთავრდება „პატივისცემით“ („გულწრფელი“ ან „ღრმის“ გარეშე), მაშინ აშკარაა ავტორის განზრახვა, რომ შენიშვნას თავშეკავებული ხასიათი მისცეს. .

კომპლიმენტის ბუნებამ უნდა გაითვალისწინოს ურთიერთობის პრინციპი, განსაკუთრებით საპასუხო ბარათის გაგზავნის შემთხვევაში. გასაჩივრების ფორმა ასევე დამოკიდებულია კონკრეტულ შემთხვევაზე და ადგილობრივ პრაქტიკაზე.

თუ საქმეთა დროებითი რწმუნებული არის მრჩეველი დესპანის წოდებით, მაშინ მის მიმართ მიმართვა ასეთი უნდა იყოს: „ბატონო მინისტრო“. ადგილობრივი პრაქტიკიდან გამომდინარე, სიტყვა „ოსტატი“ შეიძლება სრულად დაიწეროს ორმხრივი თანმიმდევრობით.

შენიშვნა სიტყვიერი

შენიშვნა სიტყვიერი დოკუმენტი დღესდღეობით ყველაზე გავრცელებული დოკუმენტია. საგარეო საქმეთა სამინისტროები და საელჩოები დიპლომატიურ მიმოწერას ძირითადად სიტყვიერი ნოტების გაგზავნით აწარმოებენ. სიტყვიერი შენიშვნები გამოიყენება საკითხების ფართო სპექტრის მოსაგვარებლად და მოსაგვარებლად. ისინი ასახავდნენ როგორც ორმხრივ, ისე მრავალმხრივ ხასიათის პოლიტიკურ, ეკონომიკურ, სამეცნიერო, ტექნიკურ და სხვა პრობლემებს. ნოტები ასევე მოითხოვენ ვიზებს, აცნობებენ საგზაო შემთხვევების შესახებ საელჩოს თანამშრომლებს და საელჩოებს აწვდიან წარმომადგენლობითი ხასიათის ინფორმაციას (ქვეყნის მასშტაბით დიპლომატიური კორპუსის მოგზაურობის ორგანიზების შესახებ, დიპლომატების მოწვევის ღონისძიებებზე ქვეყნის ეროვნულ დღესასწაულზე, ექსკურსიებზე ინდუსტრიაში. საწარმოები და სამეცნიერო დაწესებულებები) და სხვ.

სიტყვიერი ნოტები იწყება და მთავრდება კომპლიმენტით. შენიშვნა იწყება გამგზავნისა და მიმღების სრული სახელით: „რუსეთის ფედერაციის საგარეო საქმეთა სამინისტრო გამოხატავს პატივისცემას რესპუბლიკის საელჩოს მიმართ... და აქვს პატივი შეატყობინოს...“

ბოლო კომპლიმენტი შეიცავს შემოკლებულ სათაურს: „სამინისტრო იყენებს ამ შესაძლებლობას, განაახლოს საელჩოს პატივისცემის გარანტია“.

ზოგჯერ სიტყვა „ისარგებლებს შესაძლებლობით“ გამოტოვებულია კომპლიმენტიდან, მაგალითად, როდესაც ჩანაწერში იუწყება ავტოსაგზაო შემთხვევის შესახებ დიპლომატის მონაწილეობით, რამაც გამოიწვია მსხვერპლი. ცხადია, სიტყვები „გამოიყენებს შესაძლებლობას“ ამ კონტექსტში შეუსაბამოა და კომპლიმენტს შეიძლება ჰქონდეს შემდეგი ფორმა: „სამინისტრო განაახლებს საელჩოსადმი პატივისცემის გარანტიას“.

თუ სამინისტროს ნოტა სიტყვიერი პასუხია საელჩოს შენიშვნაზე, მაშინ ამ შემთხვევაში ნოტა დაიწყება შემდეგნაირად: „რუსეთის ფედერაციის საგარეო საქმეთა სამინისტრო გამოხატავს პატივისცემას საფრანგეთის საელჩოს მიმართ და ამასთან დაკავშირებით საელჩოს ნოტას No. დათარიღებული (დღე, თვე, წელი) აქვს პატივი შეგატყობინოთ შემდეგი..." შენიშვნები შეიძლება გამოტოვოთ, მაგრამ ეს კეთდება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ შენიშვნა შეიცავს პროტესტს საქართველოს წარმომადგენლების ქმედებებთან დაკავშირებით. საელჩო ან სახელმწიფო (უკანონო საქმიანობის მცდელობა, ქცევის ნორმების უხეში დარღვევა). გასაგებია, რომ ასეთ შემთხვევაში კომპლიმენტი შეასუსტებს პროტესტს და, შესაბამისად, ამახინჯებს შენიშვნის ხასიათს.

კომპლიმენტი არ გამოიყენება სიტყვიერ შენიშვნებში, რომელიც შეიცავს შეტყობინებას ქვეყანაში გლოვის შესახებ, ან სამძიმრის გამომხატველ ნოტებში, აგრეთვე ურთიერთპასუხის პრინციპზე დაფუძნებული იმ შემთხვევებში, როდესაც კონკრეტული ქვეყნის საგარეო საქმეთა დეპარტამენტი არ იყენებს კომპლიმენტებს თავის დიპლომატიაში. მიმოწერა.

პროტოკოლის თავაზიანობის ფორმულების დიაპაზონი ძალიან ფართოა. ეს საშუალებას გაძლევთ შეარბილოთ უფრო მკაცრი ტონი ან მისცეს მას მეტი სითბო. თუმცა, ყოველთვის უნდა გახსოვდეთ: არაფერი არ ფასდება ისე ძვირად და არც ისე ცოტა ღირს, როგორც თავაზიანობა. უხეში გამონათქვამები, ფრაზების რიტორიკული მონაცვლეობა, ბუნდოვანი მინიშნებები, ძახილის ნიშნები, აბრევიატურები „და ა.შ.“ სახით. დაუშვებელია მუსიკალურ ნოტაციაში. შენიშვნის ტექსტზე მუშაობისას, რომელიც შეიცავს, მაგალითად, პროტესტს, უნდა გვახსოვდეს, რომ ის შეიძლება არ იყოს მიღებული და ამან, თავის მხრივ, შეიძლება გამოიწვიოს კონფლიქტური სიტუაცია შორს მიმავალი შედეგებით.

სიტყვიერი შენიშვნების ტექსტი იწერება მესამე პირში.

როგორც პირადი, ასევე სიტყვიერი შენიშვნები იბეჭდება უმაღლესი ხარისხის შტამპის ქაღალდზე.

საერთაშორისო პრაქტიკაში, დიპლომატიური მისიის ხელმძღვანელის მიერ ხელმოწერილი ან მოწონებული სიტყვიერი შენიშვნები ახლა სულ უფრო იშვიათია. პრაქტიკულად არ არსებობს განსხვავება ხელმოწერით (ვიზა) სიტყვიერ შენიშვნებსა და მათ შორის, რომლებსაც მხოლოდ საელჩოს ბეჭედი აქვთ.

შენიშვნა ვერბალს აქვს გამავალი ნომერი, კოდი და გამგზავრების თარიღი, მაგალითად No. 14/1 DE ან 27/DGP. დამატებითი ინდექსები არ არის განთავსებული. საჭიროების შემთხვევაში, ეს კეთდება ასლზე, ​​რომელიც რჩება ფაილში. შენიშვნა დალუქულია საგარეო საქმეთა სამინისტროს ან საელჩოს მასტიკის ოფიციალური ბეჭდით. ბეჭედი მოთავსებულია შენიშვნის ტექსტის ბოლოს, სადაც იბეჭდება გამგზავრების თარიღი. აუცილებელია უზრუნველყოს, რომ ბეჭედზე გამოსახული გერბი იყოს სწორ მდგომარეობაში.

დიპლომატიური მიმოწერა შეიცავს დოკუმენტებს, რომლებიც არ საჭიროებს დამატებით ფორმალიზებას. ეს მოიცავს მემორანდუმებს და მემორანდუმებს.

დამხმარე-მოგონება

არსებობს ორი სახის მემორანდუმი: პირადად მიწოდებული მემორანდუმი და კურიერის მიერ გაგზავნილი მემორანდუმი. მემორანდუმი, როგორც წესი, გაიცემა პირადად, რათა გაზარდოს მნიშვნელობა ან ხაზი გაუსვას საუბრის დროს გაკეთებული ზეპირი განცხადების ან მოთხოვნის მნიშვნელობას, რათა ხელი შეუწყოს საკითხის შემდგომ პროგრესს და თავიდან აიცილოს საუბრის ან ზეპირი განცხადების არასწორი ინტერპრეტაციის ან გაუგებრობის შესაძლებლობა. მემორანდუმის ტექსტი შედგენილია უპიროვნო ფორმით, გამონათქვამების გამოყენებით: „დასმულია მოთხოვნა“, „აუცილებელია განვაცხადოთ“, „მოხსენებულია“.

მემორიალური ნოტები იბეჭდება უბრალო ქაღალდზე გერბის გარეშე. მისამართი და გამავალი ნომერი არ შედის; მითითებულია მხოლოდ გამგზავრების ადგილი და თარიღი. შენიშვნის ტექსტის ზემოთ დაბეჭდილია წარწერა: „მოგონება“.

კურიერების მიერ გაგზავნილი მემორიალური ნოტები ახლა საკმაოდ იშვიათია. ფორმით ისინი თითქმის არ განსხვავდებიან სიტყვიერი ჩანაწერისგან: იწერება მესამე პირში, შეიცავს მისამართს და კომპლიმენტს, იბეჭდება ჩანაწერის ფორმაზე, აქვთ ნომერი, გაგზავნის ადგილი და თარიღი. შენიშვნის სიტყვისაგან განსხვავებით, ასეთი შენიშვნები არ არის ბეჭედი ან მიმართული. ზევით არის წარწერა: „მემუარი“. მემორანდუმები იგზავნება ან იმ პირის მოთხოვნით, ვისთანაც შედგა საუბარი, ან კონკრეტული საკითხის შეხსენების მიზნით.

მემორანდუმი არის დოკუმენტი, რომელიც იკვლევს კონკრეტული საკითხის ფაქტობრივ მხარეს, შეიცავს მისი ცალკეული ასპექტების ანალიზს, აყალიბებს არგუმენტებს საკუთარი პოზიციის დასაცავად და შეიცავს პოლემიკას მეორე მხარის არგუმენტებთან. მემორანდუმი შეიძლება იყოს პირადი ან სიტყვიერი ჩანაწერის დანართი, ან ცალკე დოკუმენტი, რომელიც მიწოდებულია პირადად ან გაგზავნილი კურიერის საშუალებით. მემორანდუმის დანართი შენიშვნაზე

საშუალებას გაძლევთ შეამციროთ თავად შენიშვნის ტექსტი და ამავდროულად იძლევა გარკვეულ უპირატესობებს იმ საკითხის წარმოდგენის ხასიათში, რომელიც არის მიმოწერის საგანი.

მემორანდუმი, როგორც პირადი ნოტის დანართი, იბეჭდება მუსიკალურ ქაღალდზე გერბის გარეშე; ნომერი, ბეჭედი, ადგილი (ქალაქი) და გამგზავრების თარიღი არ შედის. მემორანდუმი, რომელიც წარმოდგენილია პირადად, იბეჭდება ფურცლებზე და არ აქვს მისამართი ან კომპლიმენტი. მასზე არ არის ბეჭედი ან ნომერი, მაგრამ მითითებულია გამგზავრების ადგილი და თარიღი.

ნახევრად ოფიციალური ხასიათის პირადი წერილი

ნახევრად ოფიციალური ხასიათის პირადი წერილი ეგზავნება ნაცნობ ჩინოვნიკებს იმ შემთხვევებში, როდესაც საჭიროა რაიმე სახის დახმარება ოფიციალური მიმოწერის ან მოლაპარაკების საგანი საკითხების გადაწყვეტაში, რათა ხაზი გაუსვას ავტორის ინტერესს მოცემულ საკითხში ან დააჩქაროს. ნებისმიერი საკითხის გადაწყვეტა იმ პირის გავლენის გამოყენებით, რომელსაც ეგზავნება წერილი.

პირადი ასოები იწერება უბრალო ქაღალდზე (ნახევარი ფურცელი), ზოგჯერ ბლანკზე, მარცხენა ზედა კუთხეში დაბეჭდილი გამგზავნის სახელი და გვარი ან ოფიციალური სათაური. ფურცლის უკანა მხარე არ გამოიყენება.

დიპლომატიური საუბარი

დიპლომატიური საუბრის მიზნის არსი არის იმ სახელმწიფოსთან კონტაქტებში შესვლის ფორმა, სადაც ეს დიპლომატიური მისია აკრედიტებულია. დიპლომატიური საუბარი დიპლომატის დიპლომატიური საქმიანობის მწვერვალია.

დიპლომატიურ საუბრებში რამდენიმე პრობლემა წყდება:

1) უბრალოდ საჭიროა კონტაქტების შენარჩუნება - ზოგჯერ აზრთა მსუბუქი გაცვლის სახით, უბრალოდ სულელურად გაცვალეთ რამდენიმე ფრაზა

2) მასპინძელ ქვეყანასთან მეგობრული კავშირების განვითარება - კონტაქტის დამყარების ფორმა - ქვეყნის შესახებ ცოდნის გაუმჯობესება, ოფიციალურ წრეებში გაწევრიანება.

3) თქვენს ქვეყანაში არსებული სიტუაციის ახსნა - პოლიტიკა, ძირითადი მიმართულებები და ა.შ. + ქვეყნის საგარეო პოლიტიკა

4) გაეცანით პროცესებს, რომლებიც მიმდინარეობს ამ ქვეყანაში - რა ხდება იქ, როგორია ამ პროცესების ბუნება და სხვადასხვა ადამიანებთან საუბრის ქსელის მეშვეობით გავიგებთ მთელ ინფორმაციას იმის შესახებ, თუ როგორ ცხოვრობს ეს ქვეყანა.

5) კონკრეტული მასპინძელი ქვეყნის გარკვევა კონკრეტულ საკითხზე

6) შეისწავლეთ ქვეყნის ოფიციალური ხელმძღვანელობის აზრი და პოზიცია.

7) ინფორმაციის გადამოწმების ფორმა (ინფორმაციის შემოწმება სანდოობის ხარისხისთვის)

დიპლომატიური საუბრების დონეები:

1) პრეზიდენტის დონე – ერთი ერთზე ან თანაშემწეებთან ერთად. ძალები ძალიან დიდია - უმაღლესი დონე

2) მთავრობის მეთაურები

3) მიმაგრების დონე

საუბრების სახეები: სამი ჯგუფი

1) საუბრები თავად დიპლომატიური მუშაკის ინიციატივით - ვგეგმავთ, ვამზადებთ, ვუკავშირდებით, ვხვდებით კოლეგას და ა.შ. - საუბრის ყველაზე მარტივი ფორმა.

2) ცენტრის სახელით საუბრები - ინსტრუქციები შევხვდეთ ასე და ამათთან და ვინმესთვის ასეთი პოზიციის გადაცემა - ინსტრუქციები პრეზიდენტის, პრემიერის, InDel-ის მინისტრისგან - გამოითხოვოს ცენტრიდან ყველა მითითება და ინფორმაცია. + ინსტრუქციები, ან დამხმარე მემუარები, ან მემორანდუმი

3) საუბარი იმ ქვეყნის ოფიციალური მოწვევით, სადაც ისინი არიან აკრედიტებული

პირადი საუბარი- ვგეგმავთ ერთი წლის განმავლობაში. აუცილებელია ლიდერებთან შეხვედრების მთელი რიგის გამართვა. ყველაფერს წინასწარ ვაპროგრამებთ. თუ არჩევნებია ამ პარტიების ამოცანები, მიზნები, მანდატები პარლამენტში, საგარეო პოლიტიკა და ა.შ. ვაფართოვებთ საინფორმაციო ბაზას - მოხსენებებისთვის, ანალიტიკური ჩანაწერებისთვის, საინფორმაციო მასალებისთვის.

საუბრები ცენტრის სახელით- ყურადღებით შეისწავლეთ პრობლემა საუბრისთვის - შემდეგ დავალება ენიჭება ანალიზის სერთიფიკატს, კითხვებსა და პასუხებს თანამოსაუბრისგან. შესაძლოა, თანამოსაუბრემ გააკრიტიკოს ქვეყნის პოზიცია - რა უნდა გააკეთოს დიპლომატიამ? როგორც წესი, თანამოსაუბრეები არ არიან სრულყოფილად ინფორმირებულები - ამიტომ აუცილებელია გამოავლინოს მოტივები, სახელმწიფოს ნამდვილი პოზიცია. მიზანი არ არის ქვეყნებს შორის ურთიერთობების გაუარესება - პოზიციის გარკვევა.

აუცილებელია ზეპირად არ დააფიქსიროთ ქვეყნის პოზიცია, თქვენ უნდა გქონდეთ უკვე მომზადებული დოკუმენტი, სადაც ძირითადი პრინციპებია ჩამოყალიბებული ორიგინალური და თარგმანის ენებზე - ჩვენ გადავცემთ ამ განცხადების ტექსტს (მემორანდუმი, მემორანდუმი).

საუბარი მასპინძელი ქვეყნის ოფიციალური მოწვევით- მომზადება სერიოზულად რთულია - მოწვევის მიზანი არ არის მითითებული. როგორც წესი, გადაუდებელი მოწვევისას, თქვენ უნდა გქონდეთ საფუძველი ორმხრივი ურთიერთობებისთვის (ან აამაღლოთ მთელი საფუძველი) - რაც ქვეყანამ წამოაყენა და პასუხი არ მიიღო; შეკრიბეთ ყველა თანამშრომელი და ჰკითხეთ იყო თუ არა გზებზე ექსცესები, განცხადებები ჟურნალისტებთან, ინტერვიუები.

ვის ელაპარაკებიან დიპლომის მუშაკები?:

1) ქვეყნის ხელმძღვანელობიდან ელჩს შეუძლია შეხვდეს თანამდებობის პირს. ნებისმიერი დონის ადამიანი

2) სხვა სამინისტროების ოფიციალური წარმომადგენლები

3) ამ ქვეყნის პოლიტიკური საზოგადოების მოღვაწეები - გამოჩენილი ადამიანები, ყოფილი პოლიტიკოსები, მეცნიერები, კულტურის მოღვაწეები, ქვეყნის ბიზნეს წრეები.

4) საუბრები სხვა ქვეყნების დიპლომატიურ კორპუსთან - კოლეგებთან - ყველაზე მნიშვნელოვანი კონტაქტები

მოთხოვნები პირის მიმართ, რომელიც აწარმოებს დიპლომატიურ საუბრებს:

1) ტრენინგის ფუნდამენტური საფუძველია თვითგანათლება + სწავლა სპეციალურ დაწესებულებებში. კულტურის ფუნდამენტური საფუძვლების, სხვა ქვეყნის ისტორიის გარეშე, ვერ გახდები ადამიანი, რომელსაც არ სცემენ პატივს

2) მზადყოფნა კონკრეტული საუბრის/საუბრისათვის - ზედმიწევნით იცოდეთ თანამოსაუბრის წინაშე დასაყენებელი საკითხის ისტორია; თანამოსაუბრის ხასიათი (ღია, დახურული, მხიარული, მკაცრი, პრეფერენციები, ჰობი). როგორ განვათავსოთ ეს ადამიანი

3) საუბრის ტაქტიკა - საიდან დავიწყოთ (ამინდი, სპორტი, ზოგადი საკითხები)

4) შეინახეთ არგუმენტები, რომლებიც თქვენს პოზიციას დაადასტურებს

5) დროის შეგრძნება + სიმშვიდე და კონცენტრაცია (წინააღმდეგ შემთხვევაში მტერმა შეიძლება დაარტყას).

6) ტაქტი, რომელსაც ვფლობთ ან არ ვფლობთ - მთავარია მოსმენის უნარი; ისაუბრეთ მოკლედ და გარკვევით.

7) უნდა გვახსოვდეს, რომ საუბარი არის ორმხრივი დიალოგი, თუ თანამოსაუბრე არ ამყარებს კონტაქტს, თქვენ უნდა შეძლოთ მისი დაინტერესება - მისცეს თანამოსაუბრესთვის საინტერესო ინფორმაცია.

სად და როგორ საუბრობენ დიპლომატები?

დიპლომატები აწარმოებენ საუბრებს დიპლომატიური მიღებების დროს - ბუფეტის მაგიდასთან (მათი ორი ქვეყნის პოლიტიკის შესახებ, ამყარებენ კონტაქტებს); დიპლომატის გვერდით სხედან და საუბარს ვიწყებთ. არ არსებობს წესი იმის შესახებ, ვილაპარაკოთ თუ არა ბუფეტის მაგიდასთან. თუ ადამიანი დაკავებულია, შეგიძლიათ გამოიყენოთ კონტაქტი, რათა გაიგოთ აზრი ნებისმიერ საკითხზე.

საუბრის შემდეგ

ნებისმიერი საუბრის შედეგების შემდეგ კეთდება საუბრის წერილობითი ჩანაწერი - დღიური (აფიქსირებს კონტაქტის, შეხვედრის შინაარსს). არსებობს საუბრის ჩაწერის ფორმა - სოციალური დაცვის სამსახურის დასახელება და თანამდებობა, დღე, საათი, გაგრძელდება, ადგილი, ვისი ინიციატივით, საუბრის ზუსტი შინაარსი - ჩანაწერის დასაწყისში - ყველაფერი, რაც თანამოსაუბრემ თქვა და დაუსვა ესა თუ ის კითხვები; მეორე ნაწილში - ჩემი თვალსაზრისის გამოთქმა; მე ასე ვუპასუხე დასმულ კითხვებს.

ჩვეულებრივ, ასისტენტები იღებენ შენიშვნებს, მაგრამ ის თავად არ იღებს შენიშვნებს. შემდეგ საუბრის ეს ჩანაწერი (თუ არის ინფორმაციული + მნიშვნელოვანი პუნქტები), ამ საუბრის ჩანაწერს ვაგზავნით ცენტრში.

აუცილებელია საუბრისთვის სწორი თანამოსაუბრის შერჩევა - ინფორმაციის შეგროვების ხარისხი - ინფორმაციის ანალიტიკოსი. საელჩოს მუშაობა.

პუბლიკაცია განკუთვნილია საერთაშორისო თანამშრომლობის სფეროში ახალგაზრდა პროფესიონალებისა და მენეჯერებისთვის, საერთაშორისო ურთიერთობების განყოფილების სტუდენტებისთვის, სპეციალური კურსების სტუდენტებისთვის, ასევე ამ თემით დაინტერესებული მკითხველთა ფართო სპექტრისთვის.

Წიგნი:

დიპლომატიური ტიპები

მიმოწერა

ყველა დიპლომატიური მიმოწერა ხორციელდება ძირითადად ნოტების სახით (ლათ. nota - ნიშანი, შენიშვნა). გასათვალისწინებელია, რომ შენიშვნებში წარმოდგენილი და ჩამოყალიბებული ფაქტები გამოხატავს იმ სახელმწიფოს ოფიციალურ თვალსაზრისს, რომელიც წარმოადგენს შესაბამის დიპლომატიურ ან საკონსულო დაწესებულებას. შენიშვნები, ტრადიციულად, მოიცავს ყველა სახის მიმოწერას დიპლომატიურ და საკონსულო წარმომადგენლობებს შორის ფედერალურ და ადგილობრივ ხელისუფლებასთან. ისინი შეიძლება დაიწეროს პირველ ან მესამე პირში და შეიძლება იყოს ფორმალური ან არაფორმალური. შენიშვნები იგზავნება კურიერის საშუალებით და ასევე შესაძლებელია პირადი საუბრის დროს.

შენიშვნები იყოფა:

სიტყვიერი,

წრიული,

კოლექტიური,

საპროტესტო ნოტები.

დიპლომატიური შეტყობინებები ასევე შეიძლება წარმოდგენილი იყოს სახით

პიტნის ნოტები, მემორანდუმები, მანიფესტები და ულტიმატუმებიც კი.

დიპლომატიური კორესპონდენციის დოკუმენტის ტიპის არჩევა დამოკიდებულია კონკრეტულ მიზანზე, რომლის მიღწევასაც აპირებს გამგზავნი, ხოლო შენიშვნაზე პასუხის გაცემის მიხედვით, მესიჯის ფორმაზე, რომელზეც იგეგმება პასუხის გაგზავნა, შინაარსი და მიზანი. ამ პასუხის შესახებ, ასევე, რა სტერეოტიპებია მიღებული ამ ანგარიშში მიმღების ქვეყანაში და გამგზავნის ქვეყანაში. როგორც წესი, საპასუხო კორესპონდენცია იგზავნება იმავე ფორმით, როგორც მიღებული.

თითოეული დიპლომატიური ან საკონსულო წარმომადგენლობის ხელმძღვანელი თავად წყვეტს, თუ რა სახის მიმოწერა გამოიყენებს მასპინძელი ქვეყნის ხელისუფლებასთან და დიპლომატიური კორპუსის კოლეგებთან ურთიერთობისას, მაგრამ ყოველთვის უნდა იხელმძღვანელოს ადგილობრივი პროტოკოლით და ჩვეულებით.

ოფიციალური დიპლომატიური წერილის დასაწერად ხშირად გამოყენებული ფორმაა პირადი შენიშვნა. ამ ტიპის დოკუმენტის გაგზავნა საერთაშორისო პრაქტიკაში ნიშნავს, რომ ნოტაში აღნიშნულ საკითხს განსაკუთრებული მნიშვნელობა ენიჭება. უმეტეს შემთხვევაში, პირადი ჩანაწერი შეიცავს ინფორმაციას რაიმე მნიშვნელოვანი მოვლენის შესახებ და გამოხატავს მის მიმართ დამოკიდებულებას.

პერსონალური ჩანაწერი დგება ხელმომწერის სახელით და იწყება იმ პირის მიმართვით, რომელსაც ის მიმართავს. საქმის ფაქტობრივი მხარის წარმოდგენის შემდეგ, შენიშვნა მთავრდება ზრდილობის კლიშე ფორმულით. თუ ჩანაწერში ნათქვამი არ არის საკმარისი საკითხის დეტალური წარმოდგენისთვის ან გაშუქებისთვის, მას თან ერთვის მემორანდუმი ზემოაღნიშნული დებულებების დასაბუთებით, დოკუმენტური, საცნობარო და ციფრული მასალის პრეზენტაციით, სამართლებრივი არგუმენტირებით და სხვა. . დოკუმენტი იბეჭდება სპეციალურ მუსიკალურ ფურცელზე ჭედური სახელმწიფო გერბით და ჭედური წარწერით გერბის ქვეშ, მაგალითად, რუსეთის ფედერაციის საგარეო საქმეთა სამინისტროს წარმომადგენლობა ქ. პირადი ჩანაწერის ზედა მარჯვენა კუთხეში მითითებულია გაგზავნის ადგილი და თარიღი. პირველი გვერდის ქვედა მარცხენა კუთხეში, ტექსტის გვერდების რაოდენობის მიუხედავად, მითითებულია მისამართი, რომელიც შედგება იმ პირის ინიციალების, გვარისა და სრული ოფიციალური თანამდებობისგან, ვისთვისაც განკუთვნილია შენიშვნა. პირადი ნოტების ტონალობა შეიძლება მეტ-ნაკლებად თბილი იყოს.

თუ ასეთი დოკუმენტი იწყება სიტყვებით: „ბატონო მინისტრი“ ან „ბატონო ელჩი“ და მთავრდება „პატივისცემით“ („გულწრფელი“ ან „ღრმის“ გარეშე), მაშინ ეს მიუთითებს ავტორის განზრახვაზე, გააკეთოს შენიშვნა თავშეკავებული. მაგალითად, გარკვეული მოვლენების შეფასებაში სერიოზული უთანხმოების მოხსენება. წერილის ავტორს შეუძლია პირადი ჩანაწერი დაიწყოს შემდეგი სიტყვებით: „პატივცემულო ბატონო მინისტრო“ ან „პატივცემულო ბატონო ელჩო“ და დასრულდეს კომპლიმენტით: „გულწრფელი პატივისცემით“, რათა დოკუმენტს უფრო თბილი და უფრო მიანიჭოს. მეგობრული ხასიათი.

Მაგალითად:

წარმომადგენლობა

საგარეო საქმეთა სამინისტრო

რუსეთის ფედერაცია

ძვირფასო ბატონო ვოიჩეხოვსკი,

გთხოვთ, მიიღოთ ჩემი გულწრფელი მადლიერება თქვენი მეგობრული მილოცვისთვის ბრაზილიის საერთაშორისო ოლიმპიურ თამაშებზე რუსი სპორტსმენების წარმატებული გამოსვლის გამო.

სრულად ვიზიარებ თქვენს აზრს, რომ ეს წარმატება რუსი სპორტსმენების სერიოზული ვარჯიშის, ასევე რთულ პირობებში ბრძოლისა და გამარჯვების შედეგი იყო.

პატივისცემით _________________________

(პირადი ხელმოწერა)

ბატონო ვოიჩეხოვსკი

რესპუბლიკის გენერალური კონსული

პოლონეთი

პირადი შენიშვნის ფორმა ასევე დამოკიდებულია კონკრეტულ შემთხვევაზე და ადგილობრივ პრაქტიკაზე.

მინისტრისადმი მიწერილ წერილში, მიმართვა შეიძლება დაიწყოს სიტყვებით: „ბატონო მინისტრო“ ან „თქვენო აღმატებულებავ“. ელჩის ან დესპანისადმი მიწერილ წერილში - „ბატონო ელჩო (დესპანი)“ ან „თქვენო აღმატებულებავ“, მოვალეობის შემსრულებელს - „ბატონო ელჩი“. თუ მოვალეობის შემსრულებელს (ანუ საელჩოს ხელმძღვანელს ელჩის არყოფნის შემთხვევაში) აქვს მინისტრ-მრჩევლის წოდება, მაშინ მას უნდა მიმართონ როგორც „ბატონი მინისტრი“.

საბოლოო კომპლიმენტები გამოიყენება ადრესატის პოლიტიკური, ოფიციალური პოზიციის ან წოდების გათვალისწინებით. მაგალითად, პრემიერ-მინისტრის, პარლამენტის თავმჯდომარის, საგარეო საქმეთა მინისტრის, სხვა მინისტრებისა და ელჩებისადმი მიმართვაში ასევე ჩვეულებრივად უნდა დაწეროთ: „გთხოვთ თქვენ (მითითებული თანამდებობა) მიიღოთ ჩემი ძალიან მაღალი პატივისცემის გარანტია თქვენს მიმართ. .” პენსიაზე გასულ პირებს ასევე უფლება აქვთ მიიღონ კომპლიმენტი - "ძალიან მაღალი პატივისცემა", ასევე მისამართი "თქვენო აღმატებულებავ". მინისტრის მოადგილეებს, დეპარტამენტების დირექტორებს, თუ მათ არ აქვთ ელჩის წოდება, ელჩებს, ელჩ მრჩევლებს და თანაბარი თანამდებობის მქონე პირებს ეწერებათ: „გთხოვთ (მითითებული თანამდებობა) მიიღოთ ჩემი პატივისცემის გარანტიები“; მოვალეობის შემსრულებელს (რომელსაც არ აქვს დესპანის წოდება) - „გთხოვთ თქვენ, ბატონო საქმეთა დროებით, მიიღოთ ჩემი ღრმა პატივისცემის (ან პატივისცემის) გარანტიები“. ცალკეული ქვეყნების ლოკალურ პროტოკოლურ პრაქტიკაში შესაძლოა არსებობდეს გარკვეული თავისებურებები კომპლიმენტების გამოყენებაში (ან გადახრები ზოგადად მიღებულიდან).

კომპლიმენტს მოსდევს ჩანაწერის გამგზავნის პირადი ხელმოწერა, რომელიც უნდა იყოს იკითხება. პირად ჩანაწერზე ბეჭედი არ არის. ქვედა მარცხენა კუთხეში ყოველთვის პირველ გვერდზე იწერება იმ პირის მისამართი, რომელსაც ეგზავნება შენიშვნა. მისამართი შედგება შესაბამისი სათაურისაგან (მაგალითად, „მისი აღმატებულება“ ან „E.P.“), სახელი და გვარი, პირის ოფიციალური თანამდებობა, ქვეყნის სახელი, რომელსაც ის წარმოადგენს და მის დედაქალაქს. იგივე მისამართი იბეჭდება კონვერტზე, რომელშიც იგზავნება პირადი შენიშვნა.

პირად ჩანაწერზე ბეჭედი, ისევე როგორც ამ დიპლომატიურ დოკუმენტზე ხელმომწერის დასახელება არ არის დატანილი.

დიპლომატიური მიმოწერის ყველაზე გავრცელებული ფორმაა სიტყვიერი შენიშვნა. დიპლომატიურ გამოყენებაში ასეთი დოკუმენტი ნიშნავს: ის უნდა იყოს გათვალისწინებული. ასეთი დოკუმენტების მეშვეობით საგარეო საქმეთა სამინისტროები, დიპლომატიური და საკონსულო წარმომადგენლობები ახორციელებენ ყოველდღიურ ოფიციალურ კონტაქტებს.

პირადი ჩანაწერისგან განსხვავებით, შენიშვნის სიტყვიერი ფორმა ნაკლებად ფორმალურია და არ არის ხელმოწერილი გამგზავნის მიერ. დოკუმენტის ტექსტი იწყება სათაურით „Note Verbale“. ეს ჩვეულებრივ მოკლეა, არაუმეტეს ერთი ან ორი გვერდისა.

სიტყვიერ ნოტაში შეიძლება განისაზღვროს მრავალფეროვანი საკითხები - პოლიტიკურიდან წმინდა ოფიციალურამდე - პროტოკოლური ხასიათის ინფორმაციის ჩათვლით (კულტურული ცნობიერების ამაღლების ღონისძიებების ორგანიზება, დღესასწაულებში მონაწილეობის მოწვევა, რიტუალური ღონისძიებები), ვიზების მოთხოვნა და ა.შ. იგი ასევე გამოიყენება როგორც სამოტივაციო წერილი მემორანდუმის ან შეხსენების სახით, რათა დაელოდოთ პასუხს წინა შენიშვნებზე ან ზეპირ განცხადებებზე. ერთი ქვეყნის დიპლომატიური წარმომადგენლობის ან საგარეო ურთიერთობათა დეპარტამენტის სახელით მესამე პირში დგება სიტყვიერი შენიშვნა, რომელიც აგზავნის მას სხვა ქვეყნის შესაბამის წარმომადგენლობაში ან დეპარტამენტში. გამგზავნმა ინიციალიზაცია მოახდინა შენიშვნაზე, ანუ ტექსტზე ხელმოწერის ნაცვლად თავის ინიციალებს დებს და ლუქავს. თარიღი მოთავსებულია ცალკე სტრიქონზე შენიშვნის ტექსტის ბოლო სიტყვის შემდეგ. ქვედა მარცხენა კუთხეში იწერება მისი მიმღების სრული სახელი.

სიტყვიერი შენიშვნა იწყება სტერეოტიპული მიმართვით: „გენერალური საკონსულო (შემდგომში სახელმწიფოს სახელი) გამოხატავს თავის პატივისცემას (შემდგომში ადრესატის სრული სახელი და ჩვეულებრივად არის დაწერილი ორივე გამგზავნის სახელმწიფოს სრული ოფიციალური სახელი. და მიმღებს) და აქვს პატივი შეატყობინოს...“. მოთხოვნის შემდეგ პასუხის შემთხვევაში წერია: „ნოტასთან დაკავშირებით, რუსეთის ფედერაციის საგარეო საქმეთა სამინისტროს წარმომადგენლობას ქ. ინფორმირება...”. სიტყვიერი შენიშვნა სრულდება კომპლიმენტით, რომელიც, როგორც წესი, შემდეგნაირად არის ფორმულირებული: „გენერალური საკონსულო იყენებს ამ შესაძლებლობას და განაახლებს საელჩოს (რუსეთის საგარეო საქმეთა სამინისტროს წარმომადგენლობას) უმაღლესი პატივისცემის გარანტია“. კომპლიმენტი გამოტოვებულია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ დოკუმენტი შეიცავს პროტესტს ადრესატის უკანონო ქმედებებზე, მისი წარმომადგენლების მიერ ქცევის ნორმების უხეში დარღვევაზე და ა.შ. ზოგჯერ სიტყვა „სარგებლობს ამ შესაძლებლობით“ გამოტოვებული ხდება კომპლიმენტში, როდესაც, მაგალითად, ჩანაწერში ნათქვამია საგზაო შემთხვევის შესახებ დიპლომატის მონაწილეობით, რამაც გამოიწვია მსხვერპლი. კომპლიმენტს შეიძლება ჰქონდეს შემდეგი ფორმა: „მინისტრი განაახლებს საელჩოსადმი პატივისცემის გარანტიას“. კომპლიმენტი სრულიად არ არსებობს, თუ შენიშვნა შეიცავს პროტესტს საელჩოს ან სახელმწიფოს წარმომადგენლების ქმედებებთან დაკავშირებით: უკანონო ქმედებებში ჩართვის მცდელობა, ქცევის ნორმების უხეში დარღვევა და ა.შ.

თუ სამინისტროს ნოტის სიტყვიერი პასუხია საელჩოს შენიშვნაზე, მაშინ ის უნდა დაიწყოს შემდეგი სიტყვებით: „რუსეთის ფედერაციის საგარეო საქმეთა სამინისტრო გამოხატავს პატივისცემას ამერიკის შეერთებული შტატების საელჩოს მიმართ და ქ. კავშირი საელჩოს ნოტასთან No.... დათარიღებული...... (დღე, თვე, წელი), აქვს პატივი გამოაცხადოს შემდეგი...“

რაც შეეხება სიტყვიერი შენიშვნის ენას, მიმოწერაში მიუღებელია მკაცრი გამონათქვამები, შეურაცხმყოფელი ფრაზები, ბუნდოვანი მინიშნებები, ძახილის ნიშნები, შემოკლებები და ორმაგი ინტერპრეტაციის მქონე სიტყვების გამოყენება. მაგალითად, პროტესტის შემცველი შენიშვნის ტექსტზე მუშაობისას უნდა გვახსოვდეს, რომ ის შეიძლება არ იყოს მიღებული, რამაც, თავის მხრივ, შეიძლება გამოიწვიოს კონფლიქტური სიტუაცია. დიპლომატიურ პრაქტიკაში არის შემთხვევები, როდესაც ადრესატი უარს ამბობს მისთვის გაგზავნილი ან გადაცემული დოკუმენტის მიღებაზე, მიაჩნია მას შეურაცხყოფად ან არასწორად და უბრუნებს გამომგზავნს მიზეზების წერილობით ან ზეპირი განმარტებით. თუმცა, თუ ორივე სახელმწიფოს შორის კარგი ურთიერთობაა, ადრესატი რეკომენდაციას უწევს გამომგზავნს, არასასურველი საჯაროობის თავიდან აცილების მიზნით, უკან დაიბრუნოს თავისი ჩანაწერი, რის შემდეგაც ის ჩაითვლება გაუგზავნად.

პირადი შენიშვნების მსგავსად, სიტყვიერი შენიშვნები იბეჭდება მაღალი ხარისხის შტამპის ქაღალდზე, ქვეყნის გერბის ქვეშ არის გამომგზავნი ორგანიზაციის სახელი, ხოლო ქვედა მარცხენა კუთხეში იბეჭდება მიმღების მისამართი სამინისტროს, დიპლომატიური ან საკონსულო ოფისის მითითებით. და წარმოდგენილია ქვეყნის დედაქალაქი.

შენიშვნა ვერბალს აქვს გამავალი ნომერი, კოდი და გამგზავრების თარიღი, მაგალითად: No. 14/1 EO. დამატებითი ინდექსები არ არის განთავსებული. საჭიროების შემთხვევაში, ასეთი შენიშვნები კეთდება ასლზე, ​​რომელიც გადაეცემა "გამოყენებისთვის".

შორეულ წარსულში შენიშვნის ფორმის არჩევა - პირადი (ხელმოწერილი) ან სიტყვიერი (ხელმოწერის გარეშე) - უკავშირდებოდა იმ სახელმწიფოებს შორის ურთიერთობის მდგომარეობას, რომლებიც მიმოწერის საგანი იყო. დიპლომატიის ისტორიკოსები ამ კუთხით განსაკუთრებით აღნიშნავენ იმ ფაქტს, რომ რუსეთი, პირველი მსოფლიო ომის წინა დღეს, ავსტრია-უნგრეთის მთავრობასთან ურთიერთობაში ყველა შემთხვევაში გადადიოდა მხოლოდ სიტყვიერ ნოტებზე, რასაც მცოდნე ხალხი თვლიდა, როგორც ორ ქვეყანას შორის ურთიერთობების დაძაბულობისა და გაუარესების აშკარა ნიშანი. დღესდღეობით შენიშვნის ფორმის არჩევას (პირადი თუ სიტყვიერი) აღარ ენიჭება ასეთი დრამატიზაცია და ისინი სრულიად ექვივალენტად განიხილება.

ასევე გავრცელებულია წერილობითი მიმართვის ფორმა რამდენიმე სახელმწიფოს, სამთავრობო ორგანოს ან რამდენიმე დიპლომატიურ წარმომადგენლობას ერთდროულად. ასეთ დოკუმენტს ე.წ წრიული შენიშვნა.

იგი შედგენილია ნოტის სიტყვის მოდელზე, ხოლო ქვედა მარცხენა კუთხეში კოლექტიური მისამართია დაწერილი, მაგალითად: დიპლომატიური და საკონსულო წარმომადგენლობები პეტერბურგში. შენიშვნის სიტყვისაგან განსხვავებით, ასეთი დოკუმენტი არასოდეს არის ბეჭედი და არ არის ხელმოწერილი ან პარაფირებული.

ზოგჯერ რამდენიმე დიპლომატიური დაწესებულების ხელმძღვანელებს სჭირდებათ ერთიანი თვალსაზრისის ან შეთანხმებული წინადადებების წარდგენა სამთავრობო უწყების ხელმძღვანელობას. ამ მიზნით გამოიყენება ფორმა კოლექტიური შენიშვნა, რომელიც ყველაზე ავტორიტეტული ტიპის მიმოწერაა. იგი შედგენილია ერთ ეგზემპლარად, რომელზეც დატანილია შესაბამისი დიპლომატიური წარმომადგენლობის ყველა ხელმძღვანელის ხელმოწერა და გადაეცემა შეხვედრის დროს, რომელსაც უნდა ესწრებოდეს ყველა პირი, ვინც ამ ნოტას მოაწერა ხელი.

დიპლომატიური მიმოწერის დოკუმენტები, როგორიცაა მემორანდუმები და მემორანდუმები, ასევე არ საჭიროებს დამატებით ფორმალიზებას.

დამხმარე-მოგონებაპირადად გადაცემა ზეპირი განცხადების ან მოთხოვნის შემდეგ მათი წარდგენით გაკეთებული განცხადების მნიშვნელობის განმტკიცების მიზნით; ხაზს უსვამს მითითებული მოთხოვნის მნიშვნელობას; ხელი შეუწყოს ბიზნესის წარმატებულ და ზოგჯერ დაჩქარებულ პროგრესს; თავიდან აიცილოს დიპლომატიურ საუბარში ნათქვამის არასწორი ინტერპრეტაციის ან გაუგებრობის შესაძლებლობა. რა თქმა უნდა, ყველა საუბარი არ უნდა დასრულდეს შენიშვნის მიწოდებით.

როგორც წესი, მემორანდუმი შედგენილია უპიროვნო ფორმით: „ყურადღებამდე მიიტანეს“, „ინფორმირებული“, „მოთხოვნა წამოიჭრა“ და ა.შ. სავსებით მისაღებია მისი დაუყოვნებლივ დაწყება საკითხის არსით. შენიშვნის ტექსტი არ შეიცავს არც მისამართს და არც კომპლიმენტს, ის დაბეჭდილია უბრალო ფურცელზე; ტექსტის ქვემოთ მითითებულია დედაქალაქის დასახელება და მიწოდების თარიღი; ბეჭედი არ არის დატანილი. თუ მემორანდუმი შეიცავს ზეპირი განცხადების ან თავად განცხადების შეჯამებას ზემოაღნიშნული შესავალი ფრაზების გარეშე, დედაქალაქის დასახელება და თარიღი ასევე არ იწერება ბოლოს. ტექსტის ზემოთ დაბეჭდილია წარწერა: „მოგონება“.

შეიძლება იყოს შემთხვევები, როცა საელჩო არ აპირებდა მემორანდუმის გადაცემას, მაგრამ თანამოსაუბრემ საკუთარი ინიციატივით სთხოვა გადაცემას. ამის ხელშემშლელი სერიოზული მიზეზების არარსებობის შემთხვევაში, შენიშვნა იგზავნება პირადი ან სიტყვიერი ჩანაწერით (ვარიანტი: სავიზიტო ბარათით) მოთხოვნის მითითებით.

დიპლომატიური მიმოწერის კიდევ ერთი ფორმა, როგორც წესი, ნაკლებად მნიშვნელოვანი ხასიათისაა, ვიდრე პირადი ან სიტყვიერი შენიშვნა მემორანდუმი.

მემორანდუმი არის დოკუმენტი, რომელიც დეტალურად ასახავს კონკრეტული საკითხის ფაქტობრივ მხარეს, შეიცავს შესაბამისი დებულებების ანალიზს, არგუმენტებს საკუთარი პოზიციის დასაცავად და (ან) პოლემიკას მეორე მხარის არგუმენტებთან. ამ ტიპის დოკუმენტი შეიძლება შეიცავდეს რამდენიმე გვერდის ტექსტს.

მემორანდუმი შედგენილია არა რომელიმე პირის ან დაწესებულებისადმი მიმართული წერილის სახით, არამედ საკითხის ფაქტობრივი, დოკუმენტური ან სამართლებრივი მხარის განცხადების სახით და არ არის ხელმოწერილი ან პარაფირებული. თუ საჭიროა გამგზავნის ან ადრესატის (მაგალითად, სამინისტრო, დიპლომატიური წარმომადგენლობა) მოხსენიება, ეს ხდება მესამე პირში. როგორც წესი, ასეთი დოკუმენტი არ არის ბეჭედი. მემორანდუმი ჩვეულებრივ იწერება ცალკე, დამაგრებულ ფურცლებზე სასულიერო ფორმატში (ზოგჯერ პირველ მათგანს აქვს დაწესებულების ლოგო ან სახელმწიფო ემბლემა). თარიღი მოთავსებულია პირველ ან ბოლო ფურცელზე. მემორანდუმი არ შეიცავს დიპლომატიური დოკუმენტების ჩვეულ თავაზიან ფორმულებს. იგი ან თან ერთვის ჩანაწერს, ავითარებს და ამართლებს მის დებულებებს, ან გადაცემულია როგორც დამოუკიდებელი დოკუმენტი, ან პირადად არის წარმოდგენილი ზეპირი საუბრის დროს, რათა თანამოსაუბრემ შეძლოს საკითხის დეტალურად გაცნობა.

მემორანდუმი წარმოდგენილია პირადად ან იგზავნება შენიშვნით. წარდგენისას ის იბეჭდება მუსიკალურ ფურცელზე, არ აქვს მისამართი და კომპლიმენტი, ტექსტის ქვეშ მითითებულია მიწოდების ადგილი და თარიღი და არ არის დატანილი ბეჭედი. ჩანაწერით გაგზავნილი მემორანდუმი იბეჭდება მუსიკალურ ქაღალდზე (არა ბლანკზე); არ არის მითითებული გამგზავრების ადგილი და თარიღი (თუმცა მათი დაბეჭდვა არ იქნება შეცდომა); ასევე არ არის ბეჭედი. შენიშვნაზე მემორანდუმის მიმაგრება საშუალებას გაძლევთ შეამციროთ თავად შენიშვნის ტექსტი და იძლევა გარკვეულ უპირატესობებს მიმოწერის საგანი საკითხის წარდგენისას.

ასევე უნდა აღინიშნოს დიპლომატიური მიმოწერის ძალიან მნიშვნელოვანი ტიპი - რწმუნებათა სიგელები.ასე ჰქვია მოცემული პირის დიპლომატიურ წარმომადგენლად დანიშვნას და მასპინძელი ქვეყნის სახელმწიფოს მეთაურში აკრედიტაციის დამადასტურებელ დოკუმენტებს. რწმუნებათა სიგელები შედგენილია სტერეოტიპული წესით. ისინი მიუთითებენ, რომ სახელმწიფოს მეთაური ამა თუ იმ პირს ნიშნავს ელჩად ან ელჩად მოცემულ ქვეყანაში. რწმუნებათა სიგელებს ხელს აწერს სახელმწიფოს მეთაური და, როგორც წესი, ხელს აწერს საგარეო საქმეთა მინისტრი ან სხვა უფლებამოსილი პირები. მათი პრეზენტაცია მეტ-ნაკლებად საზეიმო ატმოსფეროშია მოწყობილი, თითოეული ქვეყნის პრაქტიკიდან და ადათ-წესებიდან გამომდინარე.

რწმუნებათა სიგელების გადაცემამდე დიპლომატიური წარმომადგენელი ჯერ არ ითვლება ოფიციალურად შესულად თავისი მოვალეობის შესრულებაში. მისი ვიზიტები დიპლომატიურ კორპუსში ჩინოვნიკებთან და კოლეგებთან მხოლოდ კერძოა და მასპინძელი ქვეყნის საგარეო საქმეთა სამინისტროში ოფიციალური გამოსვლებისგან თავს იკავებს.

იგი ინარჩუნებს თავის ოფიციალურ სტატუსს მანამ, სანამ არ გაიწვევენ ან სანამ ის ან მისი მემკვიდრე არ მიიღებს გაუქმების წერილებს.

რწმუნებათა სიგელების გადაცემის თარიღი განსაზღვრავს იმავე რანგის დიპლომატიური წარმომადგენლობის ასაკობრივ სტატუსს. რაც შეეხება საკონსულო წარმომადგენლებს, მათი ხანდაზმულობა განისაზღვრება საკონსულო პატენტის სანაცვლოდ საგარეო საქმეთა სამინისტროდან ეგზეკვატურის მიღების თარიღით. ეგზეკვატურის მიღება მიუთითებს მათ აღიარებაზე მასპინძელ ქვეყანაში სახელმწიფოების საკონსულო წარმომადგენლად.

ნაცნობ ჩინოვნიკებს, როდესაც ამა თუ იმ მიზეზით პირადი ან სიტყვიერი შენიშვნის გაგზავნა შეუძლებელია, კერძოწერილები.

მათ შეუძლიათ გამოხატონ დახმარების თხოვნა იმ საკითხებზე, რომლებიც არის ოფიციალური მიმოწერის ან მოლაპარაკების საგანი და ამით ხაზს უსვამენ ავტორის ინტერესს კონკრეტულ საკითხში, პრობლემის გადაჭრის დაჩქარებაში და ა.შ.

ამ ტიპის დიპლომატიური მიმოწერა ასევე გამოიყენება პროტოკოლური მიზეზების გამო - პირად და ოჯახურ ღონისძიებებზე მილოცვისთვის (დაბადების დღე, დაწინაურება, შეკვეთის მიღება, ოჯახში ბავშვის დაბადება), ასევე სამგლოვიარო ღონისძიებების დროს და ა.შ. სუვენირებიც იგზავნება პირადი წერილით.

პირადი ასოები იწერება უბრალო ქაღალდზე (ნახევარი ფურცელი), ზოგჯერ ბლანკზე, მარცხენა ზედა კუთხეში დაბეჭდილი გამგზავნის სახელი და გვარი ან ოფიციალური თანამდებობა. ფურცლის უკანა მხარე არ გამოიყენება. ტიპიური მისამართები: „პატივცემულო ბატონო მინისტრო“, „პატივცემულო ბატონო დირექტორო“ და ა.შ. წერილში საბოლოო კომპლიმენტი დამოკიდებულია ადრესატის ოფიციალურ ან სოციალურ პოზიციაზე და მასთან ურთიერთობის ხასიათზე (რეკომენდაციები კომპლიმენტების შესახებ პირადი გაგზავნისას. შენიშვნები შეიძლება იქნას მიღებული, როგორც საფუძველი). სასურველია პირადი წერილის ხელით დაწერა, რომელიც ხაზს უსვამს განსაკუთრებულ პატივისცემას იმ პირის მიმართ, ვისაც წერილი ეგზავნება. მისამართი წერია მხოლოდ კონვერტზე.

დიპლომატიური დოკუმენტაცია ან სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, დოკუმენტაცია არის პოლიტიკური და დიპლომატიური ინფორმაციის ჩაწერა სხვადასხვა მედიაზე დადგენილი წესით მისი შემდგომი გამოყენების მიზნით. არსებობს ასეთი დოკუმენტების ორი ძირითადი კატეგორია - ინფორმაციის მატარებლები: ა) ოფიციალური დოკუმენტები, რომლებითაც ხორციელდება წერილობითი კომუნიკაცია სახელმწიფოებსა და საერთაშორისო ურთიერთობების სხვა სუბიექტებს შორის და ბ) შიდა დოკუმენტები, რომლებიც უზრუნველყოფენ სახელმწიფო ორგანოების, სხვადასხვა დეპარტამენტების, ორგანიზაციებისა და დაწესებულებების საქმიანობას. საგარეო პოლიტიკის სფეროში .

დიპლომატიური დოკუმენტაცია დიპლომატიის განუყოფელი და არსებითი ნაწილია, როგორც სახელმწიფოს საგარეო პოლიტიკის მთავარი ინსტრუმენტი. ამიტომ, ნებისმიერი დიპლომატიური დოკუმენტი, უპირველეს ყოვლისა, არის „სახელმწიფო დოკუმენტი“. ოფიციალური დიპლომატიური დოკუმენტი გამოიყენება, პირველ რიგში, არა მხოლოდ სახელმწიფოს საგარეო პოლიტიკაზე, არამედ დიპლომატიური სამსახურის პროფესიონალიზმზე, მთლიანობაში სახელმწიფო აპარატის თანმიმდევრულობასა და მომზადების შესახებ.

დიპლომატიური მიმოწერა ტარდება სუვერენულ სახელმწიფოებს, საერთაშორისო სამართლის სხვა სრულუფლებიან სუბიექტებსა და მათ უფლებამოსილ წარმომადგენლებს შორის. ის მოითხოვს პარტნიორთა სამართლებრივი თანასწორობის, ურთიერთპატივისცემისა და კორექტულობის მკაცრ გათვალისწინებას. სწორედ ეს პრინციპები განაპირობებს საერთაშორისო ურთიერთობების კონსტრუქციულობას, რეგულარულ და შინაარსობრივ მრავალმხრივ კომუნიკაციას სუვერენულ სახელმწიფოებს შორის და დიპლომატიის მაღალ ეფექტურობას.

ოფიციალური კორესპონდენცია დიპლომატიურ დონეზე ჩვეულებრივი ოფიციალური საოფისე სამუშაოსგან განსხვავდება საერთაშორისო სამართლის რიგი სპეციალური ნორმების, პროტოკოლის მოთხოვნების, აგრეთვე დამკვიდრებული ადათ-წესებისა და ტრადიციების დაცვით. დიპლომატიურ კორესპონდენციაში საყოველთაოდ მიღებული ნორმებიდან გადახრა და მით უმეტეს, მათი იგნორირება შეიძლება აღიქმებოდეს არა მხოლოდ როგორც საოფისე მუშაობის დაბალი კულტურის მტკიცებულება, არამედ მიმღები ქვეყნის მიმართ უპატივცემულობის გამოვლინება. ძნელად არსებობს ოფიციალური დოკუმენტაციის სხვა სფერო, რომელშიც, როგორც დიპლომატიაში, ასე ნათლად ჩანს შიდა კავშირი დოკუმენტის სემანტიკურ შინაარსს, მის გარე ფორმასა და ტექნიკურ შესრულებას შორის.

დიპლომატიური დოკუმენტები შეიძლება განსხვავდებოდეს ერთმანეთისგან შინაარსით, მიზნებითა და პროტოკოლის მახასიათებლებით. მათ სტილზე გავლენას ახდენს ცალკეული ქვეყნების ტრადიციები, ენობრივი, ისტორიული და კულტურული მახასიათებლები. თუმცა, ფორმალური კონსტრუქციის თვალსაზრისით, რასაც დოკუმენტური არქიტექტურა ჰქვია, ისინი ყველა მიჰყვება ტრადიციულ სქემას და მოიცავს უამრავ ელემენტს (დეტალებს), რომლებიც მუდმივი, უცვლელი ხასიათისაა. მოდით შევხედოთ ზოგიერთ მათგანს.

გასაჩივრება.იგი მიუთითებს ადრესატის თანამდებობაზე ან ოფიციალურ წოდებაზე. მაგალითად: ძვირფასო ბატონო პრეზიდენტო, ძვირფასო ბატონო მინისტრო, ძვირფასო ბატონო ელჩო ან ელჩი. მისამართი შეიძლება შეიცავდეს ადრესატის საპატიო წოდებას (ტიტულს). მაგალითად: თქვენო აღმატებულებავ ბატონო ელჩო.

სასულიერო პირებთან მიმართვისას გამოიყენება შემდეგი ფორმები: პაპსა და პატრიარქებს: თქვენო უწმინდესობავ; მიტროპოლიტებს: თქვენო უწმინდესობავ; კარდინალებს: თქვენო უწმინდესობავ, ბატონო კარდინალო; მთავარეპისკოპოსებს და ეპისკოპოსებს: თქვენო უწმინდესობავ (ინგლისურენოვან ქვეყნებში მთავარეპისკოპოსს: თქვენი მადლი და ეპისკოპოსს თქვენი მადლი); სასულიერო პირებს და მღვდლებს ოფიციალური ტიტულის მითითების გარეშე: მონსინიორი ან (ინგლისურენოვან ქვეყნებში) თქვენი მეუფე.

მალტის ორდენის დიდოსტატთან დაკავშირებისას (ორდენის სრული სახელწოდებაა როდოსისა და მალტის იერუსალიმის წმინდა იოანე იერუსალიმის ჰოსპიტალების სუვერენული სამხედრო ორდენი); რუსეთი ინარჩუნებს ოფიციალურ ურთიერთობას ორდენთან) იცავს შემდეგ ტიტულებს: მისი უმაღლესობა პრინცი და დიდოსტატი.

კომპლიმენტები.ეს არის თავაზიანობის გამოხატულება, რომელიც იწყება და/ან ამთავრებს წერილს, შეტყობინებას, შენიშვნას ან სხვა დოკუმენტს. კომპლიმენტები შეიძლება განსხვავდებოდეს მიმოწერის ხასიათის მიხედვით. ისინი, მაგალითად, შეიძლება იყოს შემდეგი: შეტყობინების დასაწყისში, პირადი შენიშვნა ან ნახევრად ოფიციალური ხასიათის წერილი, მიმართული სახელმწიფოს მეთაურის, მთავრობის, პარლამენტის თავმჯდომარის, საგარეო საქმეთა მინისტრის, ელჩების ან სხვა ოფიციალური პირებისადმი. თანაბარი თანამდებობის ან წოდების: მე მაქვს პატივი; დასკვნის სახით: მე გთხოვ (მითითებული პოზიცია) მიიღოთ ჩემი უმაღლესი პატივისცემის გარანტია თქვენს მიმართ. მინისტრის მოადგილეებთან, დეპარტამენტების დირექტორებთან მიმართებაში, თუ მათ არ აქვთ ელჩის, საქმეთა დროებითი რწმუნებულის, ელჩების, ელჩების მრჩევლების, გენერალური კონსულების და თანაბარი თანამდებობის მქონე პირების პირადი წოდება, კომპლიმენტი გამოიყენება შემდეგი ფორმით: ჩემი უმაღლესი პატივისცემა.

მთავრობათაშორისი მიმოწერის შემთხვევაში გამოიყენება შემდეგი კომპლიმენტი: „რუსეთის ფედერაციის მთავრობა გამოხატავს თავის პატივისცემას“. ნახევრად ოფიციალური ხასიათის პირად მიმოწერაში ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას კომპლიმენტების ისეთი ფორმები, როგორიცაა "ღრმა პატივისცემით", "პატივისცემით", "პატივისცემით თქვენი".

დოკუმენტის ძირითადი საგნობრივი შინაარსი.იგი შედგება სემანტიკური ბირთვისგან, რომელიც მოიცავს ფაქტობრივ შინაარსს და არგუმენტირებულ ნაწილს. დოკუმენტის საგნობრივი შინაარსი, ასეთი განყოფილების ყველა კონვენციით, შეიძლება დაკვალიფიცირდეს, მაგალითად, შემდეგი კატეგორიების მიხედვით: ინფორმაცია საერთაშორისო მნიშვნელობის დაგეგმილი ან მიმდინარე ქმედებების შესახებ; პოლიტიკური ან საერთაშორისო სამართლებრივი პოზიციის წარმოდგენა კონკრეტულ საკითხზე; კონკრეტული წინადადებების წარდგენა; პროტესტის ან შეშფოთების გამოხატვის განცხადება; შეთანხმების ფორმალიზაცია ან მიღწეული შეთანხმების ხარისხი.

ხელმოწერა.პირადი ხელმოწერა ადასტურებს დოკუმენტს და მოჰყვება დაუყოვნებლივ საბოლოო კომპლიმენტის შემდეგ. ხელმოწერა უნდა იყოს იკითხება. თუ წერილი იწერება ოფიციალურ ან პირად ბლანკზე, მაშინ, როგორც წესი, არ იბეჭდება ხელმომწერის გვარი.

ტრადიციული პროტოკოლის ფორმულები: მიმართვა იმ პირს, რომელსაც მიმართავს დოკუმენტი, ადრესატისადმი პატივისცემა დოკუმენტის დასაწყისში და ბოლო კომპლიმენტი გამოიყენება არა მხოლოდ დიპლომატიური ხასიათის ოფიციალურ კორესპონდენციაში, არამედ სხვა ოფიციალურ დოკუმენტებშიც. საერთაშორისო ხასიათის მიმოწერასთან დაკავშირებული. ასეთი კორესპონდენცია, კერძოდ, მოიცავს რუსეთის ფედერაციის სამინისტროების და დეპარტამენტების ოფიციალურ კორესპონდენციას სხვა ქვეყნების სამინისტროებთან და დეპარტამენტებთან მათთვის მინიჭებული უფლებამოსილების ფარგლებში, აგრეთვე რუსეთის ფედერაციის შემადგენელი ერთეულების და მათი ოფიციალური ორგანოების საერთაშორისო კორესპონდენციას საკითხებზე. საერთაშორისო და საგარეო ეკონომიკური ურთიერთობები ფედერალური კანონის შესაბამისად "რუსეთის ფედერაციის შემადგენელი ერთეულების საერთაშორისო და საგარეო ეკონომიკური ურთიერთობების კოორდინაციის შესახებ".

თანამედროვე დიპლომატიაში მომხდარმა ფუნდამენტურმა ცვლილებებმა, მასში ღიაობისა და საჯაროობის დამყარება, მისი მეთოდების დემოკრატიზაცია და საერთაშორისო ორგანიზაციების როლის ზრდა მხოლოდ ნაწილობრივ იმოქმედა დიპლომატიური მიმოწერის ტრადიციულ ფორმებზე. მაგრამ პროტოკოლის ფორმულები - წესები, ტრადიციები და კონვენციები, რომლებიც მიღებულია საერთაშორისო ხასიათის დოკუმენტების შედგენისას - პრაქტიკულად უცვლელი დარჩა.

როგორც ადრე, დიპლომატიური მიმოწერის ყველაზე მნიშვნელოვანი დოკუმენტებია:

შენიშვნები (სიტყვიერი და პირადი);

მემუარები;

მემორანდუმები;

განცხადებები, შეტყობინებები და წერილები მთავრობის ხელმძღვანელობის დონეზე (სახელმწიფოსა და მთავრობის მეთაურები, საგარეო საქმეთა სააგენტოების ხელმძღვანელები);

ნახევრად ოფიციალური მიმოწერა (ნახევრად ოფიციალური ხასიათის პირადი წერილები).

მუსიკალური მიმოწერა ტრადიციულად რჩება ოფიციალური ურთიერთობების ყველაზე გავრცელებულ ფორმად მასპინძელ ქვეყანაში დიპლომატიურ მისიებსა და დიპლომატიურ დეპარტამენტებს შორის. მათი თემები მოიცავს სახელმწიფოებს შორის ურთიერთობებთან დაკავშირებულ საკითხთა ფართო სპექტრს: საგარეო პოლიტიკა, ეკონომიკა, კულტურა, საპარლამენტო ურთიერთობები, ორმხრივი ხელშეკრულებების მომზადება, ორივე ქვეყნის წარმომადგენელთა ვიზიტების გაცვლა და ა.შ., ასევე ფუნქციონირებასთან დაკავშირებულ კონკრეტულ საკითხებს. დიპლომატიური მისიების.

სიტყვიერი შენიშვნა.ნოტის სიტყვის სპეციფიკა არის ის, რომ ის პირდაპირ საგარეო საქმეთა სამინისტროდან ან უცხოური მისიიდან მოდის. ტექსტი დაწერილია მესამე პირში და არ არის ხელმოწერილი, რაც, სავარაუდოდ, კიდევ უფრო ხაზს უსვამს მის ოფიციალურ ხასიათს. რიგ ქვეყნებში ჩვეულებრივად არის შენიშვნის სიტყვიერი პარაფირება. ამ შემთხვევაში შესაბამისი ნიშანი კეთდება შენიშვნის ტექსტის ბოლო აბზაცის ბოლოს.

ვერბალური ნოტის ტექსტი იბეჭდება სპეციალურ დაბეჭდილ მუსიკალურ ფურცელზე. შენიშვნა სიტყვიერად შეიცავს სერიულ ნომერს, თარიღს და გამომგზავნს და გაგზავნის ადგილს. ყველა შემთხვევაში შენიშვნა ზეპირი ილუქება შესაბამისი დაწესებულების - სამინისტროს ან საელჩოს ოფიციალური ბეჭდით.

ნოტის სიტყვის ჩვეულებრივი საწყისი ფორმულა ასეთია: „რუსეთის ფედერაციის საგარეო საქმეთა სამინისტრო გამოხატავს თავის პატივისცემას საელჩოს მიმართ (ქვეყანის სრული სახელი) და აქვს პატივი შეატყობინოს მას (ტექსტი ქვემოთ). ” სიტყვიერი შენიშვნა მთავრდება ტრადიციული კომპლიმენტით: „სამინისტრო (ან საელჩო) იყენებს ამ შესაძლებლობას კიდევ ერთხელ გამოხატოს თავისი პატივისცემა საელჩოს მიმართ“. ნოტის საბოლოო კომპლიმენტი, თუ ის შეიცავს რაიმე მოთხოვნას, იღებს შემდეგ ფორმას: „მინისტრი წინასწარ მადლობას უხდის საელჩოს ამ მოთხოვნის დაკმაყოფილებისთვის“.

მისამართი ყველა შემთხვევაში იბეჭდება შენიშვნის სიტყვის პირველი გვერდის ქვედა მარცხენა კუთხეში. იგივე მისამართი იბეჭდება იმ კონვერტზეც, რომელშიც იგზავნება შენიშვნა სიტყვიერი.

პირადი შენიშვნა.ეს დოკუმენტი მიმართულია კონკრეტულ პირზე და იწერება პირველ პირში შენიშვნის ხელმომწერის სახელით. პირადი შენიშვნები ეგზავნება სახელმწიფო ჩინოვნიკებს, მასპინძელი ქვეყნის სხვა ოფიციალურ პირებს, დიპლომატიური კორპუსის კოლეგებს, მათ შორის პროტოკოლური ხასიათის სხვადასხვა საკითხებზე: მილოცვები ეროვნულ დღესასწაულებზე, საზოგადოებრივ ცხოვრებაში სხვა მნიშვნელოვან მოვლენებზე, აგრეთვე იმ შემთხვევებში, როდესაც ეს სასურველია. ამა თუ იმ საკითხზე განსაკუთრებული ინტერესის ხაზგასმა. დიზაინის თვალსაზრისით, პირადი გზავნილი და პირადი ჩანაწერი, გარდა პირველი პირის მიმართვისა, მსგავსია სიტყვიერი შენიშვნის მსგავსი: ისინი იბეჭდება მუსიკალურ ფურცელზე სპეციალურ ქაღალდზე, რომელზეც რუსეთის ფედერაციის სახელმწიფო ემბლემაა ამოტვიფრული. შეტყობინების ან შენიშვნის პირველი გვერდი. ზედა მარჯვენა კუთხეში ნაჩვენებია ქალაქის სახელი და გამგზავრების თარიღი (დღე, თვე და წელი). პირადი შეტყობინების ან ჩანაწერის ტექსტს მოჰყვება შეტყობინების გამგზავნის პირადი ხელმოწერა. მესიჯზე ხელმომწერის სახელის და პოზიციის დაბეჭდვა არ არის მიღებული. პირად ჩანაწერზე ბეჭედი არ არის. ორიგინალური პირადი შენიშვნა არ შეიცავს გამავალ ნომერს.

პირად ჩანაწერებში მიღებული მიმართვის ყველაზე გავრცელებული ფორმებია: „პატივცემულო ბატონო მინისტრო“, „ბატონო ელჩო“, „თქვენო აღმატებულებავ“. კომპლიმენტი, რომელიც ამთავრებს პირადი შენიშვნის ტექსტს, ჩვეულებრივ ასე გამოიყურება: „გთხოვთ (მითითებული პოზიცია) მიიღოთ ჩემი უმაღლესი პატივისცემის გარანტია თქვენს მიმართ“.

შეტყობინებაში და პირად ჩანაწერში მისამართი იწერება პირველი გვერდის ქვედა მარცხენა კუთხეში, ტექსტის გვერდების რაოდენობის მიუხედავად. მისამართი შედგება წოდებისგან, შემდეგ სახელისა და გვარისგან, ამ პირის სრული ოფიციალური თანამდებობიდან, ქვეყნისა და მისი დედაქალაქის სრული ოფიციალური (კონსტიტუციური) სახელწოდებისგან. იგივე მისამართი იბეჭდება კონვერტზე, რომელშიც იგზავნება პირადი შენიშვნა ან წერილი.

სიტყვიერი და პირადი ნოტების გამოყენებით მუსიკალური მიმოწერის სპეციფიკა შეიძლება აისახოს რუსეთის ფედერაციის მონაწილეობით ორმხრივი ხელშეკრულების გაფორმებით მოლაპარაკებების მომზადების მაგალითით.

დიპლომატიური საქმიანობის ფორმები უკიდურესად მრავალფეროვანია: ვიზიტები, კონტაქტების დამყარება და საუბრების წარმოება, მოლაპარაკებების წარმოება, ინფორმაციის მოძიება და შეგროვება, ინფორმაციისა და ახსნა-განმარტებითი სამუშაოები. მაგრამ ყველა ეს ფორმა, ან მათი აბსოლუტური უმრავლესობა, იგზავნება დიპლომატიური საქმიანობის ბოლო და ყველაზე გადამწყვეტ ეტაპზე - დიპლომატიური დოკუმენტების მომზადებაში, რომელიც იკავებს უცხოურ წარმომადგენლობებში მომუშავე დიპლომატების დროის ნახევარზე მეტს და კიდევ უფრო მეტს. ცენტრალურ ოფისში.

დიპლომატიური მიმოწერა- დიპლომატიური პრაქტიკის ერთ-ერთი კონსერვატიული სფეროა და, შესაბამისად, მოითხოვს დიპლომატიური პროტოკოლის რიგი ტრადიციული წესების დაცვას (კომპლიმენტურობა, ზრდილობის ფორმები, ენა). ეს წესები შემუშავებულია ათასობით წლის განმავლობაში და ამ ერთი შეხედვით არქაული ფორმებისგან თავისუფალმა გადახრამ შეიძლება გამოიწვიოს არასასურველი შედეგები, ურთიერთობების გამწვავებაც კი.

დიპლომატიური დოკუმენტების მომზადება, დიპლომატიური მიმოწერა შეიძლება დაიყოს ორ ძირითად ბლოკად - ოფიციალური და პირადი დიპლომატიური მიმოწერა უცხო სახელმწიფოების წარმომადგენლებთან და უწყებათაშორისი მიმოწერა საგარეო საქმეთა სამინისტროსთან და მათი ქვეყნის სხვა სახელმწიფო და საზოგადოებრივ ორგანიზაციებთან.

ამრიგად, დიპლომატიური მიმოწერის დოკუმენტებია:

პირადი (ხელმოწერის) შენიშვნები

სიტყვიერი შენიშვნები

ნახევრად ოფიციალური ხასიათის პირადი წერილები;

მემუარები;

მემორანდუმები;

განცხადებები.

უცხოური დიპლომატიური მიმოწერის დოკუმენტები

ამ დოკუმენტების მომზადებისას უნდა გახსოვდეთ ყველაზე მნიშვნელოვანი - საუბარია სახელმწიფოებსა და მთავრობებს შორის კომუნიკაციაზე, საერთაშორისო სამართლის თანაბარ სუბიექტებს შორის და სხვა სუვერენული სახელმწიფოს უფლებების, ღირსების, პრესტიჟის ყოველგვარი დამცირება აბსოლუტურად მიუღებელია.

დიპლომატიური მიმოწერის ყველაზე გავრცელებული დოკუმენტები იყო და რჩება პირადი და სიტყვიერი შენიშვნები.

პირადი შენიშვნა იგზავნება ყველაზე მნიშვნელოვანი საკითხებიდან და მოიცავს ინფორმაციას განსაკუთრებული პოლიტიკური მნიშვნელობის მოვლენის შესახებ (მაგალითად, ხელისუფლების ცვლილება, ორმხრივი ურთიერთობების ამა თუ იმ მნიშვნელოვან საკითხზე გაფორმებული შეთანხმებები). ელჩი ან ელჩი, რომელმაც რწმუნებათა სიგელები გადასცა მასპინძელი სახელმწიფოს მეთაურს, ამის შესახებ დიპლომატიურ კორპუსში მყოფ კოლეგებსაც პირადი შენიშვნის საშუალებით აცნობებს.

პირადი შენიშვნა გამოიყენება დიპლომატიური წარმომადგენლობის ხელმძღვანელის ქვეყნიდან დროებით ან საბოლოო გამგზავრების შესახებ ინფორმაციისათვის, იმისთვის, რომ მოვალეობის შემსრულებელის წარმომადგენლობაში გაგზავნილი იყოს მიღებული პირადი ნოტის საპასუხოდ. ბოლო დროს, განსაკუთრებით დიპლომატიური მისიების რაოდენობის გაზრდის გამო, ამ ტიპის ინფორმაციის გადასაცემად გამოიყენება სიტყვიერი ნოტები.

პირადი შენიშვნა იწერება წერილის სახით, პირველ პირში ხელმომწერის სახელით. იგი იბეჭდება შესაბამის მუსიკალურ ფურცელზე სახელმწიფო ემბლემით და ხელმოწერით „უკრაინის საგარეო საქმეთა სამინისტრო“ ან „უკრაინის საელჩო... (ქვეყნის სახელი)“. ფურცლის მუსიკის საყოველთაოდ მიღებული ფორმატი არის ძირითადი ტექსტის ორმაგი მარცხენა ზღვარი.

პირადი შენიშვნა იწყება მიმართვით, რომლის ყველაზე გავრცელებული ფორმებია: „თქვენო აღმატებულებავ“, „პატივცემულო ბატონო მინისტრო“, „პატივცემულო ბატონო ელჩო“. მიმართვის ამ ფორმამ შენიშვნის მიმღებს შინაარსის მიმართ მეგობრული დამოკიდებულება უნდა დააყენოს. შემდეგი არის საკითხის არსის განცხადება; ტექსტი, როგორც წესი, იწყება სიტყვებით „მე მაქვს პატივი“. პირად შენიშვნაში, რომელიც შეიცავს თანაგრძნობას ან პროტესტს, გამოტოვებულია სიტყვები „მე მაქვს პატივი“. პირადი ჩანაწერი მთავრდება კომპლიმენტით (ზრდილობის ფორმა), რომელშიც ავტორი გამოხატავს თავის პატივისცემას:

პრემიერ-მინისტრი, პარლამენტის თავმჯდომარე, საგარეო საქმეთა მინისტრი ან ელჩი (თუ მას აქვს ელჩის პირადი წოდება)	„გთხოვთ თქვენ, ბატონო პრემიერ-მინისტრო (ბატონო მინისტრო, ბატონო ელჩო) მიიღოთ ჩემი ძალიან მაღალი პატივისცემის გარანტია“ ან „ვისარგებლო შემთხვევით და განვაახლო თქვენი აღმატებულების გარანტია...“
ვიცე-პრემიერი, მინისტრის მოადგილე, ელჩი, მინისტრი-მრჩეველი, დეპარტამენტის დირექტორი (თუ მათ არ აქვთ ელჩის პირადი წოდება)	„გთხოვთ, ბატონო ვიცე-პრემიერ (ბატონო მინისტრო, ბატონო დირექტორო), მიიღოთ ჩემი პატივისცემის გარანტიები. (უნდა გვახსოვდეს, რომ ბევრ ქვეყანაში ტიტული „ვიცე“ (პრემიერი) არ გამოიყენება, მაგრამ პრემიერ-მინისტრი წერია)
საქმეთა დროებითი რწმუნებული (დესპანის წოდებით)	„გთხოვთ, ბატონო მინისტრო, მიიღოთ ჩემი უმაღლესი პატივისცემის გარანტიები.
საქმეთა დროებითი რწმუნებული	„გთხოვთ თქვენ, ბატონო საქმეთა რწმუნებულო, მიიღოთ ჩემი ღრმა პატივისცემის გარანტია“.

ცალკეული სახელმწიფოების დიპლომატიური წარმომადგენლების პირადი შენიშვნები შეიძლება განსხვავებულად დასრულდეს, კერძოდ: „ღრმად პატივისცემით“, „C“, „პატივისცემით თქვენი“. საპასუხო წერილში, ორმხრივობის მიხედვით, მიზანშეწონილია მიიღოთ იგივე კომპლიმენტები, რადგან კომპლიმენტის ცვლილება მიმღებმა შეიძლება მიიჩნიოს გარკვეული მნიშვნელობის მქონედ.

პირადი შენიშვნის ტექსტს ხელს აწერს ის პირი, ვისი სახელითაც იგი ეხება. ჩანაწერზე ხელმომწერის ბეჭედი, სახელი და თანამდებობა არ არის საჭირო.

მისამართი იწერება შენიშვნის პირველი გვერდის ქვედა მარცხენა კუთხეში, გვერდების რაოდენობის მიუხედავად. მისამართი მიუთითებს იმ პირის წოდებაზე, რომელსაც ეგზავნება შენიშვნა

ზოგიერთ შემთხვევაში, ადგილობრივი პრაქტიკიდან გამომდინარე და ურთიერთპატივისცემის საფუძველზე, სათაური შეიძლება გამოყენებულ იქნას იმ პირის სახელზე, რომელსაც მიმართავს შენიშვნას.

კონვერტი შეიცავს იგივე მისამართს, როგორც პირადი შენიშვნა.

თითოეული სახელმწიფოს ენა არის ფანჯარა სამყაროსკენ. ჯ.შტეინერი, ინგლისელი მეცნიერი იყავი თავაზიანი, წერე დიპლომატიური ენით. ომის გამოცხადებისასაც კი დაცული უნდა იყოს თავაზიანობის წესები. ოტო ფონ ბისმარკი, გერმანიის იმპერიის პირველი კანცლერი, დიპლომატი კარგი დაზვერვის ოფიცერი, დიპლომატის მსგავსად, გამოირჩევა „საკუთარი იდეების მკაფიოდ, ლაკონურად და საინტერესოდ წარმოჩენის უნარით“. ა. დალესი, ამერიკული დაზვერვის უფროსი ჯორჯთაუნის უნივერსიტეტის (ვაშინგტონი) „დიპლომატიის შესწავლის ინსტიტუტის დიპლომატიური პრაქტიკის კურსში“530 თავში „პიროვნული თვისებები და დიპლომატის ხელოვნება“ სექციაში „ხელოვნება“. , პირველ ადგილზე დიპლომატების ზედმიწევნით შეფასებისას მიღებული ინფორმაცია და მათი ლიტერატურული შესაძლებლობები. სწორედ ამიტომ, ინსტიტუტისა და შემდგომი საგარეო სამსახურის კანდიდატების შერჩევისას ტარდება რთული და რთული წერითი გამოცდები531. რა თქმა უნდა, გამოცდების წარმატებით ჩაბარება მოითხოვს გარკვეული ლიტერატურული უნარების არსებობას, ლიტერატურულ მიდრეკილებებს, სასურველია ტრენინგი ისეთ სფეროებში, როგორიცაა ჰუმანიტარული მეცნიერებები, განსაკუთრებით ისტორია და კულტურა. დიპლომატიისთვის, რომელიც მეტწილად წერის ხელოვნება და უნარია, ასევე მნიშვნელოვანია დიპლომატის უნარი მუდმივად განავითაროს თავისი ლიტერატურული შესაძლებლობები. უმიზეზოდ არ არის საჭირო, რომ ამ ინსტიტუტის სტუდენტებისთვის დიპლომატიური დოკუმენტების შედგენის მოთხოვნაა „თქვენი დოკუმენტი ხელოვნების ნიმუშად აქციოთ“. „დიპლომატიური საქმიანობის ფორმები ძალიან განსხვავებულია - მათი იარაღი V სიტყვაა. ისინი განსხვავდებიან, თითოეულ მათგანს - კონტაქტების დამყარებას, მოლაპარაკებებს, ინფორმაციის მოძიებას და შეგროვებას, ახსნა-განმარტებით მუშაობას საზღვარგარეთ (პირველ რიგში რუსეთის საგარეო პოლიტიკასთან დაკავშირებით) - აქვს თავისი სპეციფიკა, თავისი მახასიათებლები. მაგრამ ისინი ყველა დიპლომატიის ერთი, ყველაზე მნიშვნელოვანი საქმიანობის ნაწილია - დოკუმენტების შედგენა: დიპლომატიური მიმოწერა უცხო სახელმწიფოების წარმომადგენლებთან, ოფიციალური და პირადი, უწყებათაშორისი მიმოწერა, უპირველეს ყოვლისა, მათი ქვეყნის საგარეო საქმეთა მინისტრთან, სამინისტროში - მათი საელჩოები, მთავრობასთან, პრეზიდენტთან, სხვა სამინისტროებთან. სამუშაოს ეს ნაწილი სამინისტროს უმაღლესი და საშუალო რანგის დიპლომატების დროის 80-90%-ს იკავებს. საელჩოებში დიპლომატები სამუშაო დროის ნახევარზე მეტს ხარჯავენ დოკუმენტების შედგენაზე. არსებობს სპეციალური მოთხოვნები დოკუმენტებთან დაკავშირებით, რადგან შესაძლოა შეუძლებელი იყოს უკვე გაგზავნილი დიპლომატიური დოკუმენტების გასწორება და ყველაზე უმნიშვნელო შეცდომებს და სასულიერო შეცდომებს შეიძლება სერიოზული შედეგები მოჰყვეს. დიპლომატიამ იცის არაერთი შემთხვევა, როდესაც დიპლომატიური დოკუმენტების ან ოფიციალური მესიჯების ენაზე დაუდევრობის გამო, რამდენიმე სიტყვის გამო მოხდა არა მხოლოდ გაუგებრობა, არამედ ინციდენტებიც კი. ხშირად, ერთ სიტყვას შეუძლია გადაწყვიტოს დიპლომატიური შეხვედრისა და ურთიერთობის ბედი. აი მაგალითი. ერთ დროს, როდესაც გენერალი დე გოლი ოფიციალური ვიზიტით იმყოფებოდა კანადაში, მან თავის თავს უფლება მისცა, მიმართა კვებეკის მაცხოვრებლებს, რომლებიც იბრძოდნენ (და აგრძელებენ ბრძოლას) კანადისგან კვებეკის დამოუკიდებლობისთვის, ეთქვა: „გაუმარჯოს კვებეკს, თავისუფალს. კვებეკი!” მთავრობის პასუხი მყისიერი იყო. კანადის პრემიერ-მინისტრმა თქვა: ”კანადელებს არ სჭირდებათ განთავისუფლება”. დე გოლს მოუწია კანადის პრემიერ-მინისტრთან შეხვედრაზე უარის თქმა, ვიზიტის შეწყვეტა და პარიზში დაბრუნება. ერთ მაგალითს მოვიყვან ჩემი პრაქტიკიდან: როცა ლონდონში გავემგზავრებოდი ელჩად, ჩამოსვლისთანავე დამავალეს, გამეგო ყველაფერი საელჩოს მიერ ლონდონიდან დიპლომატიური ფოსტით გაგზავნილ ერთ დოკუმენტთან. მისი მნიშვნელობა ის იყო, რომ 1968 წელს მოსკოვში ჩასვლის მზადყოფნა გამოაცხადა დროებითი მთავრობის ყოფილმა პრემიერმა ა.კერენსკიმ. თუ ეს მართლაც ასე იყო (და ეს იყო ძალიან მნიშვნელოვანი და იმსახურებდა პოლიტბიუროს ყურადღებას), ეს ყველაფერი ზუსტად და მკაფიოდ უნდა ეცნობებინა მოსკოვს დაშიფრული დეპეშით. შემოწმებისას გაირკვა, რომ დოკუმენტი საკონსულოში არც თუ ისე კომპეტენტურად იყო შედგენილი უმცროსი დიპლომატის მიერ და იყო საუბრის ჩანაწერი რუსეთის მართლმადიდებლური ეკლესიის მღვდელთან, რომელიც იტყობინება, რომ კერენსკიმ შემთხვევით უთხრა ვინმეს, რომ ის „ჯერ კიდევ მოსკოვში ყოფნის იმედი აქვს“532. სიტყვების უზარმაზარ მნიშვნელობაზე დიპლომატიაში ასევე აღნიშნა დემოსთენესმა, ძველი საბერძნეთის დიდმა ორატორმა და პოლიტიკოსმა, რომელიც აკრიტიკებდა ელჩ ესქინეს დიპლომატიას და ამბობდა: „ელჩებს არ აქვთ არც საბრძოლო ხომალდები, არც მძიმე ქვეითი და არც ციხესიმაგრეები. მათი იარაღი სიტყვები და ხელსაყრელი შესაძლებლობებია“533. მთავარია, დემოსთენეს აზრით, „საჭირო გადაწყვეტილების დროულად მიღება“, „მოხერხებული გარემოებებით სარგებლობის მიღება“ და ხელსაყრელი შესაძლებლობების ხელიდან არ გაშვება534. ჟურნალისტები ამბობენ, რომ „გუშინდელი ამბები მკვდარი ამბავია“. დიპლომატიისთვის დოკუმენტის შედგენის დრო არანაკლებ მნიშვნელოვანია, ვიდრე ახალი ამბების დროული გაშუქება მნიშვნელოვანია ჟურნალისტისთვის. „დროულად“ სულაც არ ნიშნავს დაუყოვნებლივ. ხანდახან დიპლომატიის პაუზას აზრი აქვს. როდესაც 1960 წლის მაისში სსრკ-ში ამერიკული ჯაშუშური თვითმფრინავი U-2 ჩამოაგდეს, საბჭოთა კავშირმა შეგნებულად ძალიან ცოტა ინფორმაცია მიაწოდა და მხოლოდ თქვა, რომ ჩვენმა რაკეტამ ჩამოაგდო ამერიკული ჯაშუშური თვითმფრინავი. აშშ-ის სახელმწიფო დეპარტამენტმა დააჩქარა ამის უარყოფა და თქვა, რომ პაუერსის თვითმფრინავი, სავარაუდოდ, კურსიდან გადავიდა და მფრინავმა გონება დაკარგა, შემთხვევით სსრკ-ს ტერიტორიაზე გაფრინდა. ეს განცხადება აშკარად ნაადრევი იყო, მან აჩვენა, რომ სახელმწიფო დეპარტამენტმა ცრუ ინფორმაცია მისცა, რითაც ძირს უთხრის მის სანდოობას და თავს სულელურ მდგომარეობაში აყენებს. სსრკ უმაღლესი საბჭოს სხდომაზე უცხოელი დიპლომატების და ჟურნალისტების თანდასწრებით გავრცელდა ინფორმაცია, რომ პაუერსის თვითმფრინავი ჩამოაგდეს მას შემდეგ, რაც მან რამდენიმე ასეული კილომეტრი გადაუფრინა სსრკ-ს ტერიტორიაზე (და საერთოდ არ დაიკარგა) . თავად პილოტი ცოცხალია და ჩვენება მისცა ფრენის მიზნის შესახებ. ასევე წარმოდგენილი იყო მისი ჯაშუშური საქმიანობის მატერიალური მტკიცებულებები. დიპლომატიური დოკუმენტების „დროულობა“ განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია ეგრეთ წოდებული „პრევენციული ქმედებების“ შემთხვევაში, როდესაც აუცილებელია პარტნიორის (მტრის) ნაბიჯების წინასწარ განსაზღვრა. სწორედ ამიტომ, ამერიკელი დიპლომატების მომზადებისას დიდი ყურადღება ექცევა მათი დოკუმენტების მომზადების დროულობას. ახალგაზრდა ამერიკელ დიპლომატებს ინსტრუქციებში ნათქვამია: „სახელმწიფო დეპარტამენტის ხელმძღვანელობისთვის განკუთვნილი დოკუმენტი დეპარტამენტის სამდივნო უნდა წარედგინოს დანიშნულ თარიღამდე არაუგვიანეს ორი დღით ადრე“1. არა თქვენთვის დადგენილ ვადაზე, არამედ ორი დღით ადრე! ბევრ პროფესიას აქვს დოკუმენტების წერის საკუთარი სტილი. რა თქმა უნდა, დიპლომატებსაც აქვთ. ძალიან ხშირად ის აირია მედიის სტილში, რადგან ორივეს საგანია ერთი და იგივე მოვლენები, ადამიანები, თემები. თუმცა, ისინი ძალიან განსხვავდებიან ერთმანეთისგან და ჟურნალისტური სტილი, რომელიც ხასიათდება ეპითეტების სიუხვით, შედარებებით, ზოგჯერ გაზვიადებით (მასალა საინტერესო და სენსაციურიც რომ იყოს), დიპლომატია არ არის შესაფერისი. შესაძლოა დიპლომატიურ მიმოწერასთან ყველაზე ახლო სტილი მკაცრი სამეცნიერო, ანალიტიკური და ლიტერატურულის ერთობლიობაა. ჩემმა ერთ-ერთმა მასწავლებელმა, მოსკოვის უნივერსიტეტის პატივცემულმა პროფესორმა, სტუდენტებს ურჩია: „თუ არ გაქვთ საკუთარი სტილი და თუ გესმით, რომ არ ხართ გოგოლი, არც პუშკინი ან ბელინსკი, მაშინ დაწერეთ ისე, რომ სულ მცირე. შენი სტილი არ შეიმჩნევა და დოკუმენტის კითხვისას ჩვენ მთლიანად ჩავიძირეთ თქვენი დაკვირვებებითა და აზრებით“. თქვენ უნდა დაწეროთ უბრალოდ, პრეტენზიულობის გარეშე. თითოეული აზრი უნდა მოჰყვეს ადრე ნათქვამს და იყოს გონივრული და დამაჯერებელი. ”გონივრულია დაწერო მხოლოდ იმაზე, რაც მათ არ ესმით”, - თქვა დიდმა რუსმა მეცნიერმა-ისტორიკოსმა ვ.ო. კლიუჩევსკიმ. "სიმართლეს აქვს მარტივი მეტყველება." თავისუფლად გადაკვეთეთ ყველაფერი, გარდა იმისა, რისი შენარჩუნებაც თქვენ არ მიგაჩნიათ აბსოლუტურად აუცილებლობით. ჩეხოვმა თქვა: ”წერის ხელოვნება არის შემოკლების ხელოვნება”. დიპლომატიურ მიმოწერაში ჟურნალისტური თავისუფლება და მკვახე გამონათქვამები არ არის ადგილი. უნდა გამოირჩეოდეს ლოგიკით, ჰარმონიით, პრეზენტაციის სიმარტივით და რაც მთავარია, მეცნიერული ობიექტურობით. სიტყვა აზრის ადეკვატური უნდა იყოს. რა თქმა უნდა, ეს არ გამორიცხავს მეტყველებისა და ხატოვანი ენის გარკვეულ ცოცხალობას. დოკუმენტის სტილი არ უნდა იყოს დუნე და ერთფეროვანი. თქვენ არ უნდა გამოიყენოთ ზედმეტად იგივე ან მონათესავე სიტყვების გამეორება თქვენს ნამუშევარში. გუსტავ ფლობერმა ურჩია ერთი და იგივე სიტყვების გამოყენება არა უმეტეს ყოველ 200 სტრიქონზე. მართალია, ფლობერის წესი სრულად არ გამოიყენება დიპლომატიური დოკუმენტისთვის, მაგრამ მაინც შესაძლებელია და აუცილებელია ერთი და იგივე სიტყვის ხშირი გამოყენება. გამეორებებისგან დოკუმენტის „გაწმენდაში“ დაგეხმარებათ: „რუსული ენის სინონიმების ლექსიკონი“ ზ.ე. ალექსანდროვას (მ., 1968) ან „რუსული ენის ლექსიკონი“ ს.ი.ოჟეგოვის, ახსნა-განმარტებითი ლექსიკონი ვ. უცხო სიტყვების ლექსიკონი პირველ რიგში, რამდენიმე შენიშვნა თავად დიპლომატიური დოკუმენტების თავისებურებებზე. მიჰყვება მომსახურებას. გაითვალისწინეთ, რომ სახელმწიფოებსა და მთავრობებს შორის კომუნიკაციის ენა არ არის უფროსებისა და ქვეშევრდომების ენა. ეს არის საერთაშორისო სამართლის თანაბარი სუბიექტების ენა და მიუღებელია სხვა სუვერენული სახელმწიფოს უფლებების, ღირსებისა და პრესტიჟის ნებისმიერი შეურაცხყოფა. ეს არის დოკუმენტი, რომელიც გამოხატავს პატივისცემას იმ ადამიანის მიმართ, ვისთვისაც ის გაიგზავნა. როგორც წესი, დოკუმენტი იწყება და მთავრდება კომპლიმენტით. პროტესტის ან გადამწყვეტი პროტესტის შემცველ დოკუმენტებშიც კი ჩვეულებრივ გამოიყენება პატივისცემის პროტოკოლის ფორმულები და თავად პროტოკოლის ფორმულა (კომპლიმენტი) მიუთითებს პატივისცემის ხარისხზე და სახელმწიფოებს შორის ურთიერთობების ხასიათზე. დიპლომატიური დოკუმენტი, როგორც წესი, შეიცავს არა მხოლოდ გარკვეული ფაქტების შეფასებას, მათ აღწერას და მათ მიმართ სახელმწიფოს დამოკიდებულებას, არამედ წინადადებებს, ინფორმაციას მომავალი ნაბიჯებისა და კონკრეტული შეთანხმების კონსოლიდაციის შესახებ. ამავდროულად, განსაკუთრებული სიფრთხილეა საჭირო სიტყვების გამოყენებისას, რომლებიც მიეკუთვნება ვალდებულების კატეგორიას („არ წაუკითხო ლექციები სხვა სახელმწიფოებს“). თუ აბსოლუტურად აუცილებელი არ არის, თქვენ უნდა მოერიდოთ გამონათქვამებს, როგორიცაა „თქვენი მთავრობა უნდა“, „თქვენი ქვეყანა უნდა“ და ა.შ. როგორც წესი, უხეში გამონათქვამები, „ამაღლებული ტონი“, შეურაცხმყოფელი შედარება, დაცინვა და ირონია სხვა სახელმწიფოს მიმართ მიუღებელია. ასეთი დოკუმენტები შეიძლება არც მიღებულ იქნეს ან შეიძლება დაუბრუნდეს შემქმნელს. დიპლომატიური დოკუმენტები ხშირად იყენებენ გამონათქვამებს, რომლებიც ეხება მოვლენებს, რომლებიც გასაგებია მეორე მხარისთვის. ამრიგად, როდესაც საბჭოთა რუსეთმა წარმოადგინა წინადადებები ზოგადი განიარაღების შესახებ გენუის კონფერენციაზე, რომელიც მოიწვიეს ეკონომიკური პრობლემების გადასაჭრელად, ინგლისის პრემიერ მინისტრმა, დიდი საზღვაო ძალაუფლება, ლოიდ ჯორჯმა, მიმართა რუსეთის წარმომადგენელს გ.ვ.ჩიჩერინს, სხვა დიდი საზღვაო ძალის წარმომადგენელს. კონფერენცია საზღვაო ხომალდს შეადარა და, ხაზგასმით აღნიშნა, რომ გადატვირთული გემისთვის რთულია ზღვაზე შტორმის წინააღმდეგ ბრძოლა, საბჭოთა მინისტრს მოუწოდა, გაეღო წინადადება, რომელიც მან წამოაყენა, რათა უზრუნველყოს „საკონფერენციო ხომალდისთვის“ უსაფრთხო ნავიგაცია. ” დიპლომატიური დოკუმენტები ხშირად შეიცავს პარტნიორის წინასწარ არგუმენტებს მისი თვალსაზრისის დასაცავად. „პრევენციები“ ასევე ეხება იმ არგუმენტებს, რომლებიც პარტნიორს შეუძლია გამოხატოს თავისი თვალსაზრისის სასარგებლოდ, ე.ი. თითქოს პარტნიორის არგუმენტების სიმძიმის თავიდან აცილება, მათი გავლენის შესუსტება. ამისათვის, რა თქმა უნდა, კარგად უნდა იცოდეთ მეორე მხარის თვალსაზრისი, შეძლოთ მტრის კონტრარგუმენტების პროგნოზირება და აჩვენოთ, რომ თქვენი წინადადებები და თქვენი პოზიცია არ ლახავს მეორე მხარის ინტერესებს. ამ შემთხვევაში მიზანშეწონილია კონტრარგუმენტად წარმოადგინოს ისეთი ფაქტები და ციფრები, რომელთა წინააღმდეგობაც რთული იქნება. ერთ დროს ყველაზე გავრცელებული დიპლომატიური დოკუმენტები იყო პირადი შენიშვნები და პირადი შენიშვნები. სამინისტროსთან სიტყვიერი ნოტებით ურთიერთობისას ეს ნიშნავდა, რომ ორ ქვეყანას შორის ურთიერთობა არც თუ ისე მეგობრული იყო. მაგრამ შემდგომში, სიტყვიერი ნოტები გახდა დიპლომატიური მიმოწერის ნორმა და არანაირად არ ასახავს სახელმწიფოებს შორის ურთიერთობების მდგომარეობას (კარგი იქნება ისინი თუ ცუდი). სიტყვიერი შენიშვნები მოიცავს საკითხების ფართო სპექტრს, დაწყებული აგრემანის მოთხოვნიდან (ზოგიერთ ქვეყანაში), მასპინძელ ქვეყანაში დიპლომატების ჩასვლის ან წასვლის დამადასტურებელი ინფორმაცია, ვიზა და ყველა აქტუალური საკითხი ორმხრივ ურთიერთობებში. ადრე ნოტა ვერბალი ასე განიმარტებოდა: 1. დიპლომატიურ ენაში ჩვეული გამოთქმაა. იგი აღნიშნავს დოკუმენტს, რომლის შინაარსი უნდა იყოს სერიოზული განხილვის საგანი, დიდი მნიშვნელობის დოკუმენტი, მაგრამ არ არის განკუთვნილი გამოსაქვეყნებლად. ის ჰგავს ზეპირად გაკეთებულ მნიშვნელოვან განცხადებას და შემდეგ ქაღალდზე გამრავლებას, რათა ის (განცხადება) არ დაივიწყოს; თუმცა, ახლა შენიშვნის ვერბალის გაგზავნა შესაძლებელია ზეპირი განცხადების გარეშე, ხოლო ნოტის სიტყვის ნაცვლად, ზეპირი განცხადების შემდეგ შეიძლება დარჩეს „მემუარები“. შენიშვნის სიტყვის ტექსტი იწერება მესამე პირში. ნოტა იბეჭდება მუსიკალურ ფურცელზე, აქვს გამავალი ნომერი და შენიშვნა არ არის ხელმოწერილი. შენიშვნის ბოლოს მოთავსებულია მასტიკის შტამპი. ზოგჯერ საელჩოს უფროსი თავის ინიციალებს აყენებს ბეჭედს ან შენიშვნის ტექსტის ბოლოს535. ნოტის სიტყვის ქვედა მარცხენა კუთხეში მითითებულია მისამართები (შენიშვნის პირველი გვერდის ბოლოში) და გამგზავრების თარიღი. სიტყვიერი შენიშვნა იწყება და მთავრდება კომპლიმენტებით, მაგალითად: რუსეთის ფედერაციის საელჩო გამოხატავს თავის პატივისცემას საგარეო საქმეთა სამინისტროს მიმართ და ბოლოს: საელჩო იყენებს შესაძლებლობას, განაახლოს სამინისტროს მაღალი პატივისცემის გარანტია. . ზოგიერთ შემთხვევაში (მაგალითად, პროტესტის გამოხატვისას) კომპლიმენტები გამოტოვებულია. ისინი შეიძლება განსხვავდებოდეს, თუ სამინისტროს (საელჩოს) გაგზავნილ შენიშვნაში არ იყო კომპლიმენტი ან არ იყო, ვთქვათ, საბოლოო კომპლიმენტი. შემდეგ, საპასუხო შენიშვნაში, ზრდილობის ფორმულა ფასდება თქვენ მიერ მიღებული შენიშვნის კომპლიმენტების ბუნებით. ამის შესახებ გადაწყვეტილებას იღებს სამინისტროს (საელჩოს) ხელმძღვანელი. ზოგიერთი ქვეყანა (მაგალითად, აშშ) გამოტოვებს საბოლოო კომპლიმენტს536. გამეორებისას არ წერია სამინისტროს და საელჩოს სრული სახელწოდება, უბრალოდ „მინისტრობა“ ან „საელჩო“. გამავალი ნომერი მოთავსებულია ზედა მარცხენა კუთხეში გერბის ქვეშ. კონვერტზე იბეჭდება ნოტის მიმღების მისამართი. ბოლო დროს ზოგიერთ სამინისტროსა და საელჩოში კომპიუტერზე სიტყვიერი შენიშვნები იწერება წინასწარ მომზადებული მიმართვებითა და კომპლიმენტებით. პირადი შენიშვნა იწერება პირველ პირში, დაბეჭდილი ნოტის ფორმაზე სახელმწიფო ემბლემით გერბის ქვეშ ხელმოწერით - „საგარეო საქმეთა სამინისტრო“ ან „საელჩო“. ფორმის ზედა მარჯვენა კუთხეში იბეჭდება ქალაქის სახელი და გამგზავრების თარიღი. განსაკუთრებული ყურადღება ექცევა ფორმას და, უპირველეს ყოვლისა, მისამართს, დასკვნით კომპლიმენტს, ადრესატის გვარისა და მისი წოდების სწორ მართლწერას. მინისტრს: ბატონო მინისტრო, თქვენო აღმატებულებავ. ელჩს: ბატონო ელჩო, თქვენო აღმატებულებავ. ელჩს: ბატონო დესპანი, ბატონო მინისტრო. მოვალეობის შემსრულებელს (თუ დესპანია): ბატონო საქმეთა დროებითი, ბატონო.... (სიტყვა დროებითი არ წერია). ინგლისში სავალდებულოა ადრესატის კეთილშობილური წოდების აღნიშვნა: ბატონო, ლორდ და ა.შ. სასულიერო პირებს (მიმართვა პაპს): თქვენო უწმინდესობავ. კარდინალს: თქვენო უწმინდესობავ. მთავარეპისკოპოსს: უფალო მეუფეო, თქვენო მადლობელო. ეპისკოპოსს: ბატონო, თქვენი მადლი. მღვდელს: თქვენი პატივმოყვარეობა, ბატონო, ბატონო, იღუმენი. ასოების გარეგნობა. ადრე პირად ჩანაწერებს ხელით იწერდნენ, ახლა, როგორც წესი, აკრეფილია, მაგრამ სასურველია მისამართი და საბოლოო კომპლიმენტი ხელით დაწეროთ, მაგრამ ფანქრით არ დაიწეროს. მიმართვას მოსდევს ტექსტი: მე მაქვს პატივი (/ აქვს პატივი). პირადი შენიშვნა ჩვეულებრივ მთავრდება მინისტრის ან ელჩის მიმართ კომპლიმენტით: გთხოვთ, ბატონო მინისტრო (ელჩო), მიიღოთ ჩემი დიდი პატივისცემის გარანტიები. დესპანს: იგივე, პლუს ჩემი უმაღლესი პატივისცემით. საქმეთა დროებით რწმუნებულს (დესპანის წოდებით): იგივე პლუსი ჩემი უმაღლესი პატივისცემით*. პირადი შენიშვნები შეიძლება სხვა კომპლიმენტითაც დასრულდეს: პატივისცემით, გულწრფელად; შეგიძლიათ გაიმეოროთ კომპლიმენტი, რომელიც გამოყენებული იყო თქვენს მიერ მიღებულ შენიშვნაში. მისამართი პირად ჩანაწერში იწერება პირველი გვერდის მარცხენა კუთხეში და შედგება პირის სახელის, გვარისა და თანამდებობისგან, ზოგჯერ სათაურისგან. ჩვეულებრივ, პირადი შენიშვნით, ელჩი აცნობებს სხვა ელჩებს რწმუნებათა სიგელების გადაცემის ან მასპინძელი ქვეყნის დედაქალაქში ჩასვლის შესახებ (ინგლისში და ზოგიერთ სხვა ქვეყანაში). როგორც წესი, ეს კეთდება სერთიფიკატების წარდგენის ან ჩამოსვლის დღეს. რჩევები აშშ-ს საზღვარგარეთული სერვისის ინსტიტუტის სტუდენტებისთვის დიპლომატიური ნოტების წერის ტექნიკის შესახებ ნათქვამია: „იყავი მოკლე. მოაწესრიგეთ თქვენი აზრები. იყავი ექსპრესიული. დაწერეთ მოკლე წინადადებებით. რამდენჯერმე დაარედაქტირეთ ტექსტი, ყურადღებით წაიკითხეთ საბეჭდ მანქანაზე დაბეჭდილი ტექსტი“1. ბოლო დროს, 50-იანი წლებიდან, მთავრობებს შორის ნოტების გაცვლა პრაქტიკულია. როგორც წესი, ასეთი შენიშვნები იგზავნება ყველაზე მნიშვნელოვან საერთაშორისო პრობლემებზე, ზოგჯერ მათში შედის კომპლიმენტი, მაგალითად, რუსეთის ფედერაციის მთავრობა გამოხატავს პატივისცემას და ა.შ. და ა.შ. ოფიციალური წესით მიღებული არასასურველი ან ოფიციალურია, როდესაც პირადი მისამართი ავლენს პიროვნულ ხასიათს. ინტერესი ამა თუ იმ საკითხის გადაწყვეტისადმი (რაც გულისხმობს ამა თუ იმ თანამდებობის პირის დამატებით გავლენას პრობლემის გადაჭრაზე). ძალიან ხშირად, პირად წერილებს, განსაკუთრებით მაღალი რანგის პირების, სხვა პოლიტიკოსისადმი, თუ მათ მეგობრული ურთიერთობა აქვთ, შეიძლება გადამწყვეტი გავლენა იქონიოს შეთანხმების მიღწევაზე. ნახევრად ოფიციალური ხასიათის პირადი წერილები ხელს უწყობს კავშირების დამყარებასა და გაფართოებას. გარდა ამისა, რიგ ქვეყანაში, მაგალითად ინგლისში, არსებობს პროცედურა, როდესაც ვიწრო მიღებაზე მიწვევის შემდეგ (ლანჩი, ვახშამი), განსაკუთრებით პირველად შეხვედრისას, ასეთი წერილი ან მისი არარსებობა ჩვეულებრივ ხდება. ნიშნავს, რომ გსურთ გააგრძელოთ ნაცნობობა ან (წერილის არარსებობის შემთხვევაში) გირჩევნიათ ამ შეხვედრაზე თქვენი ურთიერთობის დასრულება. ხანდახან წიგნს, ყვავილებს, სუვენირებს იგზავნება პირადი წერილით, გამოხატულია დაბადების დღის მილოცვა, ნაცნობი ადამიანის რაიმე წარმატება და ა.შ. ამ ტიპის წერილები ჩვეულებრივ იწერება სპეციალურ ფორმაზე ("რუსეთის ფედერაციის ელჩი", "საგარეო საქმეთა მინისტრის მოადგილე", "პარლამენტის წევრი ნ.ვ. ფედოროვი და ა.შ."). ასოს ფორმატი, როგორც წესი, ნახევარი გვერდია. მისამართი და საბოლოო კომპლიმენტი არასტანდარტულია. დასაწყისი: ძვირფასო, ძვირფასო, ჩემო ძვირფასო“, დასკვნა: საუკეთესო სურვილებით, წარმატების სურვილებით, მადლიერებით, პატივისცემით, შენი და ა.შ. ჩვეულებრივ ხელით იწერება. დოკუმენტის ნომერი არ შედის, საჭიროა თარიღი და ხელმოწერა. კონვერტზე იწერება მიმღების სათაური და სრული სახელი. პირადი წერილები, რა თქმა უნდა, არ არის მთავარი დიპლომატიური დოკუმენტი, მაგრამ მათი მნიშვნელობა ახლო, მეგობრული ურთიერთობების პირობებში არ უნდა შეფასდეს. საბოლოო ჯამში, ჩვენ ყველანი ადამიანები ვართ, ვაფასებთ საკუთარი თავის ყურადღებას და, რა თქმა უნდა, ნებისმიერ პირად საკითხს კარგი, სტაბილური ურთიერთობებით ვაგვარებთ. ”არაფერი არ არის დაფასებული ისე ძვირად და არც ისე ძვირი, როგორც თავაზიანობა და ყურადღება.” მიმაჩნია, რომ პირადი წერილის ფორმის გამოყენება ეხება არა მხოლოდ ელჩებსა და ელჩებს, არამედ სხვა დიპლომატებსაც. პირველები ხშირად ხვდებიან მიღებებზე თავიანთი "კავშირებით". დაბალი რანგის დიპლომატებისთვის ასეთი შეხვედრების ორგანიზება უფრო რთულია. პირადი წერილები შეიძლება დაეხმაროს მათ დიპლომატიური კონტაქტების გაფართოებასა და კონსოლიდაციაში. დიპლომატიური მისიები ხშირად იღებენ წერილებს ინდივიდთა ჯგუფისგან, როგორც წესი, დემონსტრაციის დროს (საელჩოში ელჩთან ან სხვა დიპლომატებთან ინტერვიუს მოთხოვნით). „დიპლომატის სახელმძღვანელო“ გთავაზობთ ამ სახის მიმართვაზე რეაგირების შემდეგ ვარიანტებს: - არ მიიღოთ ასეთი სახის მიმართვა (ჩვენი აზრით, ეს არის უკიდურესი შემთხვევა, თუ მიმართვა მიიღება თქვენი სახელმწიფოსადმი მტრული დემონსტრაციის დროს, თუ აშკარად ოდიოზური პირები მიმართავენ და ა.შ.); - მიიღეთ პეტიცია კომენტარის გარეშე, მიიღეთ ჯგუფის წარმომადგენელი და აუხსენით მას თქვენი ქვეყნის პოზიცია. „მემორანდუმი ან პირადად გადაეცემა მემორანდუმს შეხვედრის (საუბრისას) დროს, ან მემორანდუმები იგზავნება მის შემდეგ, კურიერთან, მისი მიზანია თავიდან აიცილოს არასწორი განცხადებები, პრეზენტაციის ან გაკეთებული საუბრის ინტერპრეტაცია, მთავრობამ დაადასტუროს განცხადება. საუბრის დროს გაკეთებული, დოკუმენტები. ხელი შეუწყოს საქმის შემდგომ განვითარებას. მემორიალური ჩანაწერი დაწერილია უპიროვნო ფორმით, არ შეიცავს მიმართვას ან კომპლიმენტს და არ შეიცავს მისამართს ან ნომერს. იწერება მესამე პირში, გამოიყენება უპიროვნო გამონათქვამები, როგორიცაა მოხსენება, მოთხოვნა და ა.შ. ისეთი გამონათქვამები, როგორიც სამინისტრო იუწყება, საელჩო აცხადებს, საელჩოს მოთხოვნა არ გამოიყენება მის ტექსტში. იბეჭდება უბრალო ქაღალდზე, გერბის გარეშე და ნომრის გარეშე. მისი სათაური: მემორანდუმი. მემორანდუმი არის შენიშვნის მსგავსი, მაგრამ ფორმალურად, მემორანდუმის მსგავსად, მას არ აქვს ხელმოწერის ან ზრდილობის ფორმულები. ჩვეულებრივ ის შეიცავს ფაქტების განცხადებას და მათ ანალიზს. შეიძლება შეიცავდეს წინადადებებს. ეს არის დამოუკიდებელი დოკუმენტი, მაგრამ ასევე შეიძლება იყოს შენიშვნის სიტყვის დანართი. ზოგჯერ ის პოლემიკური ხასიათისაა და, როგორც იქნა, ავსებს შენიშვნას. მემორანდუმი დიპლომატიურ პრაქტიკაში ნაკლებადაა გავრცელებული და ამიტომ განსაკუთრებულ ყურადღებას იპყრობს. მთავრობის განცხადება. ეს დოკუმენტი არის ან პირდაპირი მიმართვა მთავრობისადმი, ან სახელმწიფოს პოზიციის გამოხატვა კონკრეტულ საკითხზე. განცხადება ჩვეულებრივ კეთდება ზეპირად და შემდეგ ხდება ტექსტის გადაცემა. ხშირად განცხადებები ქვეყნდება და იგზავნება საელჩოში (ან საელჩოში) შენიშვნით. დიპლომატიური დოკუმენტი ასევე შეიძლება იყოს დეპეშა (ღია) მთავრობის, პრეზიდენტის, მინისტრის მილოცვით, სინანულით ამა თუ იმ სამწუხარო გზავნილის გამო, ან მაღალი თანამდებობის პირის დანიშვნაზე. დეპეშები ასევე შეიძლება შეიცავდეს სიტუაციის შეფასებას, ამა თუ იმ პირის საქმიანობას, ან დახმარებისა და დახმარების შეთავაზებას. დიპლომატიური დოკუმენტების განსაკუთრებული სახეა საგარეო საქმეთა მინისტრების, პრემიერ-მინისტრებისა და პრეზიდენტების შეტყობინებები. ბოლო წლებში ეს ფორმა ფართოდ გავრცელდა. როგორც წესი, გზავნილები ეძღვნება ყველაზე მნიშვნელოვან საერთაშორისო პრობლემებს და ორმხრივი ურთიერთობების საკითხებს. არაერთხელ მომიწია ასეთი მესიჯების წარდგენა ან წარდგენა, როგორც ელჩს, ისე როგორც ქვეყნის ლიდერის სპეციალურ წარმომადგენელს. როგორც წესი, მხარე, რომელსაც მიმართა დოკუმენტი, განსაკუთრებული ყურადღებით ეპყრობა ამ ტიპის შეტყობინებას. ჯერ ერთი იმიტომ, რომ ეს არის უახლესი დოკუმენტი, რომელიც აყალიბებს ამა თუ იმ საკითხზე მიმდინარე სახელმწიფო პოლიტიკას. მეორეც, ის ჩვეულებრივ შეიცავს ახალ იდეებს და შესაძლოა წინადადებებს. მესამე, ის იძლევა შესაძლებლობას დაუყოვნებლივ განიხილოს დოკუმენტი ქვეყნის ხელმძღვანელობის წარმომადგენელთან. მნიშვნელოვანია, რომ ელჩმა (სრულყოფილმა ელჩმა) არა მხოლოდ გადმოსცეს მესიჯი, თუ ის წერილობითია (ხშირად ზეპირი), არამედ მიმღები მხარის ყურადღებაც მიიპყროს მის ინდივიდუალურ დებულებებზე. ჩემი პრაქტიკა აჩვენებს, რომ, მაგალითად, მ.ტეტჩერი, ლორდ კერინგტონი (დიდი ბრიტანეთის საგარეო საქმეთა მინისტრი), თურქეთის პრეზიდენტი და ერაყის პრეზიდენტი სადამ ჰუსეინი მზად იყვნენ განეხილათ მესიჯებში წამოჭრილი პრობლემები. ზოგჯერ ელჩები ახერხებდნენ მესიჯის მიმღები მხარის ყურადღების მიქცევას ორმხრივი ურთიერთობების სხვა მნიშვნელოვან საკითხებზე, რომლებიც უშუალოდ არ იყო შეტანილი დოკუმენტის თემაში. რიგ შემთხვევებში მესიჯის თემა და გამართული საუბრები იყო პარლამენტისადმი მიმართვის საბაბი და მიიპყრო მედიის ყურადღება. მიმღები მხარის რეაქცია, როგორც წესი, დამოკიდებულია, პირველ რიგში, თავად შეტყობინების ტექსტზე და მეორეც, რამდენად მზადაა მისი გადამცემი განიხილოს იგი. პრაქტიკიდან გამომდინარე, ჩვენ აღვნიშნავთ ჩვენი გზავნილების გარკვეულ პრობლემებსა და ნაკლოვანებებს - საბჭოთა კავშირისა და რუსეთის ფედერაციის ლიდერები. რიგ შემთხვევებში, დასავლეთ ევროპის პრობლემებთან დაკავშირებულ საკითხებზე, რიგი ქვეყნების პრეზიდენტებსა და პრემიერ-მინისტრებს ეგზავნებოდა მესიჯები და ისინი ერთმანეთს ტყუპებივით ჰგავდნენ. ამგვარად, ერთი მესიჯი, რომელიც მივუგზავნეთ მ.ტეტჩერს, გადმოგვცა ჩვენმა ელჩმა ბონში, ტეტჩერის მიღებამდე ერთი დღით ადრე, რომელიც გერმანელმა დიპლომატებმა უკვე გაგზავნეს ლონდონში. და მან დაავალა შეხვედრაზე დამსწრე ინგლისელ დიპლომატს, აღენიშნა, რომ შეტყობინება, რომელიც მან მიიღო, ახალი იყო გერმანიის მთავრობისადმი გაგზავნილ შეტყობინებასთან შედარებით. მან კი, ჩემდა სამწუხაროდ, მხოლოდ ერთხელ მონიშნა აბზაცი, რომელიც მხოლოდ ბრიტანელებს ეხებოდა537. სხვა დროს, ლორდ კერინგტონისთვის გაგზავნილ გზავნილში შეიარაღების, მათ შორის საბჭოთა კავშირის საკითხთან დაკავშირებით, მოყვანილი იქნა არაერთი ფიგურა ჩვენი შეიარაღებული ძალების შესახებ, რაც უკვე არაერთხელ აღვნიშნეთ და რომელთაც ბრიტანელებს, უმიზეზოდ, არ სჯეროდათ. . მან ყურადღებით წაიკითხა შეტყობინება და გაღიზიანებით თქვა: „ისევ იგივე არითმეტიკა“. შეტყობინებამ მიზანს ვერ მიაღწია. ჩვენი პოზიციის სუსტი წერტილი იყო განიარაღების კონტროლისადმი დამოკიდებულება. და კერინგტონმა ამ საკითხზე ახალი ვერაფერი იპოვა538. ბანგლადეშის ხელმძღვანელობისთვის მესიჯის გადაცემისას შევამჩნიე, რომ ქვეყნის საგარეო საქმეთა მინისტრი მას ძალიან ყურადღებით უსმენდა, მაგრამ, როგორც მოგვიანებით გაირკვა, მასში ვერ იპოვა პასუხი იმ მთავარ კითხვაზე, რომელიც მას ყველაზე მეტად აინტერესებდა, კერძოდ: როდესაც მოსკოვი მის მიღებას შეძლებდა და რუსეთი აგრძელებდა მის მოთხოვნაზე პასუხის გაცემას539. ცალკეული ქვეყნის ზოგიერთმა პრემიერ-მინისტრმა გამოიყენა მიღებული გზავნილები საკითხების ფართო სპექტრის განსახილველად; ეს ორჯერ მოხდა, როცა სხვადასხვა პრეზიდენტების დროს ანკარაში ვიყავი. სადამ ჰუსეინს ძალიან ანიმაციური და გრძელი საუბარი ჰქონდა ჩემთან, როცა მას რუსეთის პრეზიდენტის მესიჯი გადავეცი. ეს მესიჯები, როგორც წესი, არ ქვეყნდება და მათი შინაარსი, როგორც წესი, ცნობილი ხდება პარლამენტში კითხვებზე პასუხებიდან ან ელჩებთან ინტერვიუებიდან. შეტყობინებები ჩვეულებრივ იწერება სპეციალურ ქაღალდზე ქვეყნის სახელმწიფო ემბლემით. ზედა მარჯვენა კუთხეში არის ქალაქის სახელი და გამგზავრების თარიღი - დღე, თვე, წელი. შეტყობინების ტექსტის ქვეშ არის მელნით პირადი ხელმოწერა ან გვარის მითითება, თუ იგი გადაცემულია ტელეგრაფით. არ არის აუცილებელი შეტყობინების ავტორის პოზიციის მითითება. შესაძლებელია ასლის გაგზავნა (მასპინძელი ქვეყნის ენაზე თარგმანით), ხოლო შეტყობინების მიწოდება შეიძლება მოგვიანებით (დიპლომატიური ფოსტით მიღების შემდეგ). სამინისტროს განცხადებები ასევე შეიძლება ჩაითვალოს დიპლომატიურ დოკუმენტებად. ისინი შეიძლება გაკეთდეს ზეპირად და შემდეგ გადაეცეს, ან შეიძლება გაიგზავნოს ჩანაწერის დანართის სახით. განცხადებები პასუხს არ საჭიროებს. დიპლომატიურ დოკუმენტად განიხილება ასევე სახელმწიფო ლიდერების გამოსვლები, მათ შორის გენერალური ასამბლეის სესიებზე. ნებისმიერ შემთხვევაში, ისინი დიპლომატებს ითხოვენ, რომ ყურადღებით შეისწავლონ, გაანალიზონ და გაითვალისწინონ. ამ კორესპონდენციის ძირითადი ნაწილია დოკუმენტები - ყოველდღიური ინფორმაცია და საცნობარო უწყებრივი მასალები, პოლიტიკური წერილები, მოხსენებები, მიმოწერა. საკონსულო საკითხებზე, დაშიფრული დეპეშები, საუბრის ჩანაწერები, მოწმობები, პოლიტიკური მახასიათებლები, საგარეო საქმეთა სამინისტროს თხოვნებზე პასუხები და ა.შ. პირველ ადგილზე. საერთაშორისო ორგანიზაციებში მუდმივი მისიები, გენერალური საკონსულოები და საელჩოების საკონსულო განყოფილებები ყოველწლიურ ანგარიშებს წარადგენენ თავიანთი საქმიანობის შესახებ. საკონსულო ოფისები ასევე აგზავნიან ყოველწლიურ სტატისტიკურ ანგარიშებს. რუსეთის ყველა საგარეო მისია ყოველწლიურად აგზავნის ანგარიშებს პერსონალთან მუშაობის შესახებ. ყოველწლიური პოლიტიკური ანგარიში წინასწარ მზადდება საელჩოს მიერ ადრე დაწერილი დოკუმენტების, მოწმობებისა და დოსიეების საფუძველზე მასპინძელი ქვეყნის საშინაო და საგარეო პოლიტიკის საკითხებზე. მის წერას ძირითადად ახორციელებენ საელჩოს უფროსი დიპლომატები ელჩის მიერ დამტკიცებული გეგმის საფუძველზე. ანგარიშში გამოკვეთილია მასპინძელი ქვეყნის რუსეთთან პოლიტიკური, ეკონომიკური, სამეცნიერო და კულტურული ურთიერთობების საკითხები და გაანალიზებულია მათი განვითარების ტენდენციები. ანგარიში უნდა იყოს ანალიტიკური ხასიათის: შეიცავდეს მოკლე შეფასებებს და პროგნოზებს შიდა პოლიტიკური და ეკონომიკური ვითარების განვითარების, მასპინძელი ქვეყნის საგარეო პოლიტიკის ან შესაბამისი საერთაშორისო ორგანიზაციის საქმიანობის, მათთან რუსეთის ურთიერთობების მდგომარეობის, მუშაობის შესახებ. რუსეთის საგარეო საქმეთა სამინისტროს უცხოური სააგენტოები, რათა უზრუნველყონ ქვეყნის ინტერესები და დაიცვან რუსეთის მოქალაქეებისა და იურიდიული პირების უფლებები. მიზანშეწონილია ანგარიშში ქვეყნის პოლიტიკური ძალებისა და ლიდერების მოკლე აღწერა. საელჩოს ყოველწლიური პოლიტიკური ანგარიშის მიახლოებითი სტრუქტურა შეიძლება იყოს შემდეგი: - შესავალი; - ქვეყნის საგარეო პოლიტიკა; - ორმხრივი ურთიერთობები (პოლიტიკური და ეკონომიკური); - ქვეყნის ეკონომიკური მდგომარეობა; - ქვეყნის შიდა პოლიტიკა; - ქვეყნის შეიარაღებული ძალები და მისი სამხედრო პოლიტიკა; - ქვეყნის მეცნიერების, განათლებისა და კულტურის მდგომარეობა; - საელჩოს მუშაობა გასული წლის განმავლობაში; - დასკვნები და შეთავაზებები. რა თქმა უნდა, ქვეყნიდან და მასთან ურთიერთობის ხასიათიდან გამომდინარე, გეგმის შეცვლა და დამატება შეიძლება. ვინაიდან წლიური ანგარიში მზადდება საელჩოს მრავალი დიპლომატის მიერ, ჩნდება საკითხი მასალების გაერთიანებისა და გამეორების თავიდან აცილების შესახებ. ამრიგად, საშინაო პოლიტიკის ჯგუფმა უნდა იმუშაოს თავის განყოფილებაზე, კოორდინირება გაუწიოს მასალებს ეკონომიკურ ჯგუფთან, ხოლო დიპლომატები, რომლებმაც მოამზადეს განყოფილება სახელმწიფოს საგარეო პოლიტიკაზე, კოორდინაციას უწევენ მათ მასალებს ორმხრივი ურთიერთობების ჯგუფთან და ა.შ. ე) დოკუმენტში უნდა იყოს წარმოდგენილი ფუნდამენტური ხასიათის დასაბუთებული დასკვნები და დასაბუთებული წინადადებები, წინადადებები მასპინძელ ქვეყანასთან ან შესაბამის საერთაშორისო ორგანიზაციასთან მომავალი კალენდარული წლისათვის ურთიერთობის განვითარების შესახებ. ანგარიშში ასევე უნდა მოხდეს ქვეყნის ურთიერთობების მოკლე შეფასება დსთ-ს ქვეყნებთან. წლიურ ანგარიშს შეიძლება ახლდეს საელჩოს მიერ საანგარიშო წელს წარდგენილი და აქტუალური წინადადებების სია, აგრეთვე სტატისტიკური მონაცემები მასპინძელი ქვეყნის ბიუჯეტის, ორმხრივი ვაჭრობის მდგომარეობის, ქვეყნის შეიარაღებული ძალების შესახებ და ა.შ. განსაკუთრებული ყურადღება უნდა მიექცეს ორ ქვეყანას შორის სავაჭრო ბრუნვის განვითარებას და რა შეიძლება გაკეთდეს მის გასაზრდელად. ქვეყნებში საელჩოების მოხსენებების მაქსიმალური მოცულობა, რომლებიც მნიშვნელოვან გავლენას ახდენენ მსოფლიოში არსებულ მდგომარეობაზე, დსთ-ს ქვეყნებსა და რუსეთის მეზობელ სხვა სახელმწიფოებთან, რომლებთანაც რუსეთს აქვს განვითარებული ურთიერთობები, განსაზღვრულია რუსეთის საგარეო საქმეთა სამინისტროს მიერ 40 გვერდზე. სხვა სახელმწიფოების საელჩოებიდან - 30 გვერდი, მოხსენებები გენერალური საკონსულოები, საკონსულოები და საერთაშორისო ორგანიზაციების წარმომადგენლობები - 20 გვერდი საბეჭდი ტექსტი, ერთნახევარი ინტერვალით. ანგარიშების გარდა, თან ერთვის სხვა მასალებიც (სტატისტიკური ცხრილები და ა.შ.; ისინი არ შედის ამ ტომში). წლიური ანგარიშების წარდგენის ბოლო ვადაა არაუგვიანეს საანგარიშო წლის მომდევნო წლის 15 თებერვალი. საელჩოებისა და საერთაშორისო ორგანიზაციების წარმომადგენლობების წლიური ანგარიშები იგზავნება რუსეთის საგარეო საქმეთა სამინისტროს მათ ზედამხედველ განყოფილებებში, საკონსულო ოფისებში ზედამხედველობის ტერიტორიულ ერთეულებსა და საკონსულო სამსახურის დეპარტამენტში. წლიურ ანგარიშებში მოცემული უმნიშვნელოვანესი შეფასებები, დასკვნები და წინადადებები ზედამხედველობის ქვედანაყოფების მიერ ეცნობება მინისტრის შესაბამის მოადგილეებს. მინისტრის მოადგილის თანხმობით, ზედამხედველობის დეპარტამენტები გადასცემენ ანგარიშის იმ ნაწილებს, რომლებიც სხვა სამინისტროებისთვისაა საინტერესო. ტერიტორიული დეპარტამენტები ამზადებენ დასკვნებს დასკვნას და აგზავნიან საელჩოში მათი მიღებიდან ერთი თვის ვადაში. ანგარიშების დასკვნები უნდა შეიცავდეს, პირველ რიგში, საგარეო მისიების მუშაობის შეფასებას, მეორედ, დასკვნებისა და წინადადებების ანალიზს და მესამე, ანგარიშებს, თუ რა ზომებს ატარებს სამინისტრო მათ განსახორციელებლად. თუ საელჩოს ანგარიშები გადაეგზავნება სხვა სამინისტროებს, მაშინ აუცილებელია მათი ინფორმირება, რომელ მისამართზე გაიგზავნა და რა თხოვნებითა და წინადადებებით. როგორც წესი, საელჩოები განიხილავენ ამ მიმოხილვებს და ასახავს შემდგომი ქმედებების გეგმებს იმ წინადადებებზე, რომლებსაც ამტკიცებს სამინისტრო. უცხოური მისიების წლიური ანგარიშები პერსონალთან მუშაობის შესახებ. დიდი უცხოური მისიების მოცულობა 6 გვერდია, სხვებისთვის - 4 გვერდი. ანგარიშის დანართის სახით მოცემულია თითოეული თანამშრომლის მუშაობის მოკლე შეფასება. ანგარიშები წარედგინება საანგარიშო წლის ოქტომბერში და იგზავნება ზედამხედველობის განყოფილებებსა და პერსონალის განყოფილებაში. ანგარიში უნდა ასახავდეს პერსონალთან მუშაობას, მათი კვალიფიკაციის ამაღლებას, შეაფასოს საელჩოში არსებული მორალური კლიმატი და პერსონალის დონე და შეიტანოს წინადადებები თანამშრომელთა თანამდებობებზე და წოდებებში დაწინაურების შესახებ. ასახული უნდა იყოს თანამშრომლების, დიპლომატების ცოლების, სკოლებისა და საბავშვო ბაღების (ასეთის არსებობის შემთხვევაში) მუშაობა. თუ დიპლომატებისა და სხვა თანამშრომლების საგარეო დავალება დასრულდა, პერსონალის სამსახურს უნდა წარედგინოს თითოეული მათგანის მუშაობის დეტალური მიმოხილვა და სამინისტროში მათი შემდგომი გამოყენების რეკომენდაციები. თითოეული თანამშრომელი, რომელსაც ეგზავნება მიმოხილვა, უნდა იცნობდეს მიმოხილვას. პოლიტიკური წერილები დგება მაშინ, როდესაც საჭიროა სამინისტროს, ქვეყნის ხელმძღვანელობის ინფორმირება მასპინძელ ქვეყანაში მნიშვნელოვანი მოვლენის შესახებ, ორ ქვეყანას შორის ურთიერთობების შესახებ, რის შედეგადაც რუსეთმა უნდა მიიღოს დამატებითი ზომები ან განახორციელოს რაიმე ინიციატივა. პოლიტიკურ მწერლობას ახასიათებს: ა) თემის მნიშვნელობა; ბ) ინფორმაციის დროულობა; გ) ღრმა ყოვლისმომცველი ანალიზი; დ) აუცილებლად წინადადებები ან რეკომენდაციები საელჩოსგან, რომლებიც მიმართულია ჩვენი ქვეყნისა და მისი მოქალაქეების ინტერესების დაცვაზე (ბოლო ნაწილის გარეშე, ამ დოკუმენტს ექნება ჩვეულებრივი საინფორმაციო წერილის, ანუ უფრო დაბალი რანგის დოკუმენტის ხასიათი). ისინი ასევე იგზავნება მასპინძელი ქვეყნის ცხოვრებაში საშინაო თუ საგარეო პოლიტიკაში სერიოზული ცვლილებების დროს, ძალაუფლების, ქვეყნის ხელმძღვანელობის ცვლილება, როდესაც საპარლამენტო არჩევნების შედეგები ცვლის მასში ძალთა ბალანსს, როდესაც მნიშვნელოვანი საერთაშორისო პოლიტიკური ღონისძიებები იმართება მასპინძელ ქვეყანაში, რომელშიც ეს ქვეყანა თამაშობს ან აპირებს მნიშვნელოვან როლს შეასრულოს. როგორც წესი, წერილის დაწერის კონკრეტული წესები არ არსებობს. პოლიტიკურ წერილს ამზადებს ადამიანთა ვიწრო წრე და, განხილვის შემთხვევაში, ასევე მონაწილეთა მცირე რაოდენობა (დესპანი, მრჩეველი) და ხელს აწერს ელჩი. პოლიტიკურ წერილებთან დაკავშირებით მოსაზრებებს ადგენენ სამინისტროს ტერიტორიული ან ფუნქციური განყოფილებები (თემადან გამომდინარე) და იგზავნება დეპარტამენტის უფროსის (დეპარტამენტის დირექტორი) მიერ მათი მიღებიდან ორი კვირის ვადაში (მომდევნო დიპლომატიური თანამდებობაზე). პოლიტიკური წერილების მოცულობა განისაზღვრება 4-6, მაგრამ არაუმეტეს 8-10 გვერდისა. საინფორმაციო წერილები ან თემატური ცნობები შედგენილია რუსეთის საგარეო საქმეთა სამინისტროს საინტერესო თემებზე. არ არსებობს მტკიცედ დადგენილი წესები მათი შედგენისთვის. თითოეულ კონკრეტულ შემთხვევაში მათ განსაზღვრავს თემა, მისი აქტუალობა, წყაროების ხელმისაწვდომობა, არა მხოლოდ მედია მასალები, არამედ ქვეყნის სხვადასხვა წრეების წარმომადგენლებთან შეხვედრებისა და საუბრების დროს მოპოვებული. ისინი არ უნდა იყოს შემთხვევითი. მიმოხილვები უნდა ეფუძნებოდეს ზუსტ, გადამოწმებულ ფაქტებს, ქვეყნის პოლიტიკური მოღვაწეების ციტირებისას, ციფრული მონაცემების ციტირებისას უნდა იყოს მითითებული წყაროები. მაგრამ, რაც მთავარია, მათ უნდა ჰქონდეთ ანალიტიკური ხასიათი, რის საფუძველზეც კეთდება დასკვნები და, თუ შესაძლებელია, წინადადებები საგარეო საქმეთა სამინისტროსა და საელჩოს საქმიანობის შესახებ. სასარგებლოა ამ სერთიფიკატების განხილვა მათ საბოლოო აღსრულებამდე დიპლომატების შეხვედრაზე. ეს ხელს უწყობს როგორც თავად სერტიფიკატის გაუმჯობესებას, ასევე დიპლომატების პროფესიონალიზმის ამაღლებას. თუ სახელმწიფო (სამთავრობო) დელეგაცია სტუმრობს მასპინძელ ქვეყანას, საელჩო წინასწარ ამზადებს შესაბამის საინფორმაციო მასალებს და აგზავნის ცენტრში, როგორც წესი, დელეგაციის ქვეყანაში მოსვლამდე თვენახევრით ადრე. სერთიფიკატები უნდა იყოს დაწერილი მარტივი, გასაგები ენით. თქვენ არ უნდა ადევნოთ გვერდის რაოდენობა. სერთიფიკატები არ უნდა შეიცავდეს რაიმე ზედმეტს. მათი მოცულობა, როგორც წესი, არ უნდა აღემატებოდეს 5-10 გვერდს. მოწმობებს უნდა ჰქონდეს ზუსტი სათაური, დასრულდეს შემსრულებლის ხელმოწერით, მისი პოზიციისა და თარიღის მითითებით. საინფორმაციო სერთიფიკატები წარმოადგენს მასპინძელი ქვეყნის საელჩოს (გარდა დეპეშებისა) პრაქტიკულად ძირითად წერილობით პროდუქტს. მათი თემები ჩვეულებრივ შედგენილია მეოთხედი ან ექვსი თვის განმავლობაში და ავსებენ მოვლენების განვითარებას. ამ დოკუმენტების მომზადებაში მონაწილეობს საელჩოს მთელი პერსონალი (ელჩისა და დესპანის გარდა). პრესის მიმოხილვა. ერთგვარი დოკუმენტი. ადრე ძალიან გავრცელებული იყო. დროთა განმავლობაში მისი მნიშვნელობა, ჩვენი აზრით, შემცირდა. რიგ ქვეყნებში ის ჩვეულებრივ არ ტარდება (ინგლისურენოვან ქვეყნებში, სადაც, როგორც წესი, ყველა დიპლომატმა იცის ინგლისური), ზოგში მიზანმიმართულია. რიგ ქვეყნებში ერთი ან ორი დიპლომატი საუბრობს მასპინძელი ქვეყნის ენაზე. პრესის მიმოხილვა ჩვეულებრივ ტარდება: ა) მაღალი რანგის დელეგაციის მოსვლის შემთხვევაში, რომლის წევრთა უმრავლესობამ არ იცის ქვეყნის ენა და ითხოვს განხილვას; ბ) ნახევარ განაკვეთზე საელჩოებში, რათა როგორც ნახევარ განაკვეთზე ელჩმა, ისე რუსეთის საგარეო საქმეთა სამინისტრომ იცოდნენ ქვეყანაში, სადაც საელჩო არ არის, მიმდინარე ძირითადი მოვლენები; გ) სადაც ელჩმა არ იცის მასპინძელი ქვეყნის ენა; დ) საგარეო საქმეთა სამინისტროს ან ელჩის ინდივიდუალური მითითებით ცალკეულ თემაზე და გარკვეული ვადით. მიმოხილვები შეიძლება შედგეს მოკლე პერიოდში ან კონკრეტულ თემაზე - ვთქვათ, მასპინძელ ქვეყანაში რეაქცია რუსეთში ხელისუფლების შეცვლაზე; არჩევნები მასპინძელ ქვეყანაში; მასპინძელი ქვეყნის პოზიცია სპარსეთის ყურეში კრიზისის დროს, იუგოსლავია; ქვეყნის ნატოში გაწევრიანების პრობლემა და ა.შ. განხილვის საგანი უნდა იყოს ქვეყნის წამყვანი, ყველაზე ცნობილი გაზეთები და ჟურნალები. ყვითელი პრესა გამორიცხულია მიმოხილვებიდან. უნდა აღინიშნოს გაზეთის, ჟურნალისტების პოლიტიკური ორიენტაცია და მათი ობიექტურობა ან, პირიქით, მიკერძოებულობა. საკონსულოს (გენერალური საკონსულოს) მიერ პრესის მიმოხილვას შეუძლია კარგი მასალა მოგვაწოდოს საკონსულო ოლქის ტერიტორიაზე არსებული მდგომარეობისა და განწყობის შესახებ. როგორც წესი, განსახილველად ირჩევა 4-5 ძირითადი გაზეთი (დღესდღეობით, ხარჯების დაზოგვისა და ხელმოწერების შემცირების გამო, ნაკლებია). ისინი უნდა იყოს შედგენილი დროულად, თუ ერთი დღით ადრე, მაშინ არა უგვიანეს 10-11 საათისა, თუ რამდენიმე დღით ადრე, მაშინ არა უგვიანეს განხილვის ბოლო დღისა. ამას ჩვეულებრივ აკეთებენ დამწყები დიპლომატები. მათთვის ეს არის ძალიან სასარგებლო გამოცდილება დიპლომატიური დოკუმენტების შედგენისა და ქვეყნის გაცნობის საქმეში. სატელევიზიო და რადიო გადაცემები ძალიან მნიშვნელოვანია მიმოხილვისთვის, განსაკუთრებით მნიშვნელოვანი პოლიტიკური მოღვაწეების და ცნობილი კომენტატორების მონაწილეობით. მათი შედგენა შესაძლებელია პრესის მიმოხილვების პარალელურად ან ცალ-ცალკე. მათი ღირებულება მდგომარეობს იმაში, რომ, პირველ რიგში, მათ შეუძლიათ შეიცავდნენ უახლეს და საუკეთესო ინფორმაციას და, მეორეც, არ საჭიროებენ დამატებით ხარჯებს. იმისათვის, რომ შეძლოთ მათი რამდენჯერმე მოსმენა, სასურველია ასეთი პროგრამების ჩაწერა ხმის ჩამწერზე. პოლიტიკური მახასიათებლები. პოლიტიკური და საზოგადო მოღვაწის, დიპლომატის, ბიზნესმენის, კულტურის მოღვაწის პროფილი შიდა მიმოწერის მნიშვნელოვანი დოკუმენტია. ეს სჭირდება საგარეო საქმეთა სამინისტროს, სახელმწიფო და სამთავრობო დელეგაციებს და ბევრი სამინისტრო ითხოვს. მისი მიზანია ამა თუ იმ ადამიანის, მისი პოლიტიკური შეხედულებების, ხასიათის, კავშირებისა და გატაცებების სრული სურათის მიცემა. მახასიათებლების შედგენის წყაროა ბიოგრაფიული საცნობარო წიგნები (როგორიცაა „ვინ არის ვინ“), სხვა სახის საცნობარო ლიტერატურა, დახასიათებული პირის გამოსვლები და განცხადებები, მის შესახებ სტატიები პრესაში, მისი სტატიები და წიგნები, მისი ბიოგრაფია, თუ ისინი ხელმისაწვდომია საელჩოში, სამინისტროში, ჩაწერს მასთან საუბარს. დახასიათება არ არის კითხვარი, თუმცა ძირითადი პერსონალური ინფორმაცია პოლიტიკოსის შესახებ (დაბადების წელი და ადგილი, მისი მშობლების პროფესია, განათლება, ძირითადი ეტაპები. მახასიათებლის ძირითადი ნაწილი ეთმობა „მის პოლიტიკურ, სოციალურ საქმიანობას, მის შეხედულებებს, მის პოლიტიკურ როლს ქვეყანაში. საჭიროების შემთხვევაში, უნდა მოხდეს მისი დამახასიათებელი ყველაზე მნიშვნელოვანი განცხადებები. ასევე უნდა მიუთითებდეს მის დამოკიდებულებაზე თქვენი ქვეყნის მიმართ, მის კავშირებზე, ეწვია თუ არა ჩვენს ქვეყანას, როდის იყო და ვისთან შეხვდა. თუ პიროვნებას, რომელსაც ახასიათებთ, აქვს გამოქვეყნებული ნამუშევრები ან სტატიები, თქვენ უნდა მიუთითოთ მათი სახელები და, თუ შესაძლებელია, მოკლე შეფასება. მიზანშეწონილია მიუთითოთ რა ავტორიტეტით სარგებლობს ის თავის ქვეყანაში და რა წრეებში. მახასიათებლები უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას პიროვნების ხასიათის, პოზიტიური ასპექტების შესახებ (ორატორული, ანალიტიკური უნარები, ადამიანებთან ურთიერთობის დამყარების უნარი და ა. ცუდი ჩვევები ). აუცილებელია მისი ოჯახური მდგომარეობის შესახებ ინფორმირება და, თუ ის დაქორწინებულია, მიუთითოს ოჯახის შემადგენლობა და, თუ შესაძლებელია, მოკლე აღწერა მისი მეუღლის შესახებ. თქვენ მიერ დახატული პოლიტიკური პორტრეტის დასასრულს ასევე უნდა მიუთითოთ იმ ადამიანის ჰობი, რომელსაც ახასიათებთ. სასურველია, რომ აღწერა იყოს დაწერილი ლაკონური, ზუსტი, ცოცხალი ენით. მახასიათებლები უნდა შეიცავდეს მხოლოდ დამოწმებულ ფაქტებსა და ინფორმაციას, ასევე მისი საქმიანობის გონივრულ შეფასებას. დახასიათებაში შეცდომები ან გამოტოვება მიუღებელია (მაგალითად, სტუმრის ვეგეტარიანელობის უგულებელყოფამ შეიძლება გამოიწვიოს სადილის შეფერხება). აუცილებელია აღინიშნოს ყველაფერი, რაც განასხვავებს მას ადამიანების უმეტესობისგან, ვთქვათ, მისი რელიგიური შეხედულებებისგან (ბაპტისტური, ბუდისტი, ისლამისტური, ზოგიერთი სექტა). შიფრული ტელეგრამა. ჩვენ განვიხილეთ ოფიციალური მიმოწერის ძირითადი დოკუმენტები. როგორც წესი, მათ მომზადებაში საელჩოს თითქმის მთელი თანამშრომელი მონაწილეობს და, როგორც წესი, თვეში ერთხელ იგზავნება ცენტრში. დაშიფრული დეპეშები იგზავნება ყოველდღე და მათ იწერება მხოლოდ შეზღუდული წრე: უფროსი დიპლომატები, მრჩევლები და ელჩები, გარდა პირველი მდივნებისა540. ინგლისში ჩვენი საელჩოები, როგორც წესი, ძლიერი დიპლომატებით იყო დაკომპლექტებული. ლონდონში ყოფნის დროს კელინი მუშაობდა ელჩად და მრჩევლად. კელინი ინგლისში ჩემამდე ორი წლით ადრე ჩამოვიდა. მას შესანიშნავად ფლობდა კალამი. როგორც მეცნიერებათა კანდიდატმა, ჯერ კიდევ ლონდონში მუშაობამდე, გამოსცა არაერთი წიგნი. მოგვიანებით მან დაწერა საინტერესო წიგნი "ინგლისიდან დაბრუნების შესახებ". მან ბრწყინვალედ იცოდა ფრანგული, მაგრამ, სამწუხაროდ, ინგლისური ენის შესწავლა ინგლისში დაიწყო. მან დიდი პროგრესი განიცადა, თავისუფლად კითხულობდა, მაგრამ მის სალაპარაკო ენას მაინც სჭირდებოდა გაუმჯობესება. ინგლისი კარგად იცოდა და მის რჩევებს ხშირად მივმართავდი. მრჩეველი ნ.კ.პოსელიაგინი, კარგი ანალიტიკოსი, რომელიც მოგვიანებით გახდა ელჩი, ძალიან პატიოსანი, წესიერი ადამიანი და საქმიანი დიპლომატი541. მრჩეველი V.I. დოლგოვი, რომელსაც ჰქონდა შესანიშნავი ლიტერატურული სტილი, იყო ძალიან ენერგიული (მოგვიანებით მე შევთავაზე მისი დანიშვნა დესპანის პოსტზე), მას კარგად იცნობდნენ და აფასებდნენ სამინისტროში, მოგვიანებით გახდა დეპარტამენტის უფროსის მოადგილე, ელჩი ავსტრალიაში. შემდეგ ელჩი ყაზახეთში, საბჭოს წევრი და სამინისტროს დეპარტამენტის უფროსი და ბოლოს ელჩი ბელორუსიაში. მრჩევლებს შორის აღსანიშნავია ლ.ა.პარშინიც, რომელიც დიპლომატიური აკადემიის სტუდენტობისას შევნიშნე, ლონდონში დანიშვნა მთხოვა და არჩევანში არ შემცდარა. ის იყო ერუდირებული დიპლომატი, რომელსაც შეეძლო სწრაფად და კარგად წერა და კომუნიკაბელურად, ლონდონის შემდეგ დაინიშნა II ევროპული დეპარტამენტის უფროსის მოადგილედ, შემდეგ ელჩად ნიგერიაში და დეპარტამენტის უფროსად. ავსტრალიაში საელჩოს მესამე მდივანი იყო ვ.ნ.ხანჟენკოვი, როცა ლონდონში მრჩევლის ვაკანსია გაჩნდა, ვთხოვე მისი დანიშვნა ამ თანამდებობაზე. პრობლემების მეცნიერული ანალიზისადმი დიდი მიდრეკილება ჰქონდა. მისი დეპეშები კარგ სტილში იყო. სამხედრო საკითხებისა და განიარაღების სპეციალისტი (ეს ლონდონისთვის ძალიან მნიშვნელოვანი სამუშაო სფეროა) იყო პირველი მდივანი, შემდეგ კი მრჩეველი ნ. უსპენსკი. ის იმდენად ექსპერტი იყო ამ პრობლემებში, რომ რჩევისთვის მას ჩვენი სამხედრო ატაშეს თანამშრომლები მიმართავდნენ. ინგლისიდან დაბრუნების შემდეგ მუშაობდა ევროპის მე-2 დეპარტამენტში, შემდეგ კი ელჩად შვედეთში. ჩემს ჩამოსვლამდეც ლ.ვ.ბიკოვი მუშაობდა ელჩად ლონდონში და აქტიურად მონაწილეობდა შიფრული დეპეშების მომზადებაში. ჩემი თანაშემწე იყო V.A.Malygin, რომელმაც კარგად იცოდა ენა და იცოდა წერა, ორგანიზებული და ძალიან წესიერი ადამიანი, შემდეგ ის იყო ელჩი კვიპროსში. ზემოაღნიშნულიდან ირკვევა, რომ საელჩო ლონდონში შეიძლება იამაყოს პირველი კლასის დიპლომატებით. ელჩს შეეძლო დაეყრდნო თავის უახლოეს თანაშემწეებს, რადგან, მიუხედავად იმისა, რომ თავად უყვარდა წერა, ამისთვის ცოტა დრო რჩებოდა მძიმე დატვირთვის გამო. უფრო მეტიც, მომწონდა პირისპირ შეხვედრები. ხშირად ვხვდებოდი მარტო, დიპლომატების და თარჯიმნების გარეშე, საგარეო საქმეთა მინისტრთან, პრემიერ მინისტრთან და დედოფალთანაც კი, რომ აღარაფერი ვთქვათ პარლამენტის წევრებთან, ბიზნესმენებთან, ჟურნალისტებთან და გაზეთის რედაქტორებთან. ამ ტიპის შეხვედრები ხასიათდება დიდი ნდობითა და ადამიანურობით, უფრო დაახლოებით პარტნიორთან. რა თქმა უნდა, იძულებული გავხდი, თავად დამეწერა დეპეშები ასეთი შემთხვევების შესახებ, ასევე დეპეშები ყველაზე მნიშვნელოვან საკითხებზე. სხვა საკითხებზე მაღალ დიპლომატებს წერა დავავალე. საჭიროების შემთხვევაში, ვასწორებდი მათ ტექსტებს, მაგრამ საბოლოო ვერსიას ვაჩვენებდი დეპეშების ავტორებს მის გაგზავნამდე. მე ვიცნობ რამდენიმე ელჩს, რომლებიც დეპეშების პროექტების შესწორების და მათი შევსებისას აკრძალეს კრიპტოგრაფებს დიპლომატებს - პროექტების ავტორებს - ეჩვენებინათ მათი საბოლოო ტექსტი, რის გამოც ეს უკანასკნელი სიბნელეში დატოვა, თუ რა დოკუმენტი გაეგზავნა ცენტრს. ვფიქრობ, ეს პრაქტიკა არასწორია. მან გამოავლინა ელჩის უნდობლობა თანამემამულე დიპლომატების მიმართ, არ ასწავლა მათ და არ შეუწყო ხელი მათი კვალიფიკაციის ამაღლებაში. გარდა ამისა, ზოგჯერ კრიპტოგრაფები, რომლებიც არ ამტკიცებდნენ ამ პრაქტიკას, ეუბნებოდნენ დეპეშების ავტორებს: „ელჩმა შეასწორა, დაამატა ეს და ეს, მაგრამ ამიკრძალა თქვენთვის გაჩვენება“. და, რა თქმა უნდა, ამ „მეთოდმა“ შეურაცხყო დიპლომატები და ხელი არ შეუწყო კოორდინირებულ მუშაობას. ტელეგრამის ენა და სტილი. ტელეგრამის ფორმა ძალიან მარტივია. იგი იწყება სათაურით, რომელიც ასახავს დეპეშის შინაარსს და ეხმარება სამინისტროს მისამართებზე ან, როგორც პროფესიონალურ ენაზე ამბობენ, „აღწეროს“. მას ხელს აწერს ელჩი ან საელჩოს საქმეთა დროებითი რწმუნებული ელჩის არყოფნის შემთხვევაში. მთავარი ის არის, რომ დეპეშა მიეძღვნა მართლაც მნიშვნელოვან და გადაუდებელ საკითხს. როდესაც ერთმა ელჩმა გაუგზავნა დეპეშა (10 გვერდზე) მასპინძელი ქვეყნის ბიუჯეტის შესახებ, რომელიც მდებარეობს მოსკოვიდან 10 ათასი კილომეტრში, მან მიიღო შენიშვნა, რომ მისი თემა და ზომა არ ამართლებდა მის ხარჯებს და მონაცემები ქვეყნის ბიუჯეტის შესახებ. დიპლომატიური ფოსტით გაიგზავნა. „ამიერიდან ასეთი დეპეშების ხარჯები თქვენი ხელფასიდან უცხოურ ვალუტაში გადაირიცხება“, - ნათქვამია ბოლოს. დაშიფრული დეპეშები უნდა ეფუძნებოდეს სერიოზულ წყაროებს და არა მედიის მასალებს განმეორებით, მით უმეტეს TASS-ის ცნობით (და ასეთი შემთხვევები, სამწუხაროდ, მოხდა და მინისტრის სამდივნოს შემოწმების შემდეგ ეს ელჩს მიანიშნეს). დეპეშა უნდა შეიცავდეს ზუსტ და მნიშვნელოვან ინფორმაციას, იყოს ლაკონური, ზედმეტი სიტყვების გარეშე, შეიცავდეს წარმოდგენილი პრობლემის ანალიზს და საჭიროების შემთხვევაში წინადადებებს. ჩვეულებრივი ტელეგრამის ზომა არის 1-2 გვერდი საბეჭდ მანქანაზე, დეპეს მაქსიმალური ზომა, განსაკუთრებით დამაჯერებელი მიზეზების არსებობის შემთხვევაში, ოთხ გვერდამდეა. თვით სახელწოდება „ტელეგრამა“ ასევე საუბრობს მის სტილზე - მარტივი, ლაკონური, დამაჯერებელი, ზედმეტი დეტალების გარეშე, ტექსტი უნდა იყოს სრულიად მკაფიო და არა, როგორც საგარეო საქმეთა სამინისტროში ამბობენ ხანდახან, „შარადა“, როდესაც ელჩის მიღებულ იქნა. დეპეშა, ხელმძღვანელობა ფიქრობს: „რა არის საელჩოს თვალსაზრისი?“, „რას ელის საელჩო სამინისტროსგან? ამავდროულად, ნათელი, ფიგურალური შედარებები ან მახასიათებლები ამშვენებს ტელეგრამას, ხდის მას დასამახსოვრებელს და, შესაბამისად, უფრო ეფექტურს. დეპეშა უნდა ასახავდეს საელჩოს თვალსაზრისს ამა თუ იმ საკითხთან დაკავშირებით და არ მოერგოს მთავრობის ან მინისტრის აზრს. მისი ავტორები უნდა იხელმძღვანელონ მოვლენების ობიექტური შეფასებით, ფაქტების აბსოლუტურად ზუსტი გადმოცემით და წინადადებებით, რომლებიც მიმართულია ქვეყნის ინტერესების დაცვაზე და არა ცალკეულ წრეებსა თუ პიროვნებებზე. ჩვეულებრივ, დაშიფრული დეპეშები იწერება გამოცდილი თანამშრომლების მიერ, რომლებიც დახელოვნებულნი არიან დოკუმენტების შედგენაში. დამწყები დიპლომატები, ატაშეები და მესამე მდივნები, რომლებიც ჯერ კიდევ არ გახდნენ პროფესიონალი, ხშირად აწყდებიან შეცდომებს მათ მიერ შედგენილ დოკუმენტებში და, როგორც ჩანს, აუცილებელია აღვნიშნოთ ზოგიერთი მათგანი - პირველ რიგში, შინაარსის არაადეკვატურობა დოკუმენტის მოცულობასთან. მაგალითად, თემატური მითითება უმნიშვნელო საკითხზე, მაქსიმუმ 4-6 გვერდის ნაცვლად, 15-მდე იზრდება. ავტორები საკმარისად ფრთხილად არ ირჩევენ მასალას, დაუდევრად ასწორებენ ნამუშევრებს და არ აშორებენ ყველაფერს, რაც ცნობას. შეეძლო გარეშე. ციტირებისა და ციფრული მასალის დროს წყაროები არ არის მითითებული, რაც ართულებს დოკუმენტთან შემდგომ მუშაობას. აღწერითი ნაწილი ხშირად ჭარბობს ანალიტიკურ ნაწილს, თანაფარდობა კი პირიქით უნდა იყოს. წარმოდგენილი წინადადებები ყოველთვის არ არის სათანადოდ არგუმენტირებული და პირდაპირ არ გამომდინარეობს დოკუმენტის ტექსტიდან. ხშირად წინადადებები უარყოფითი ან ძალიან ზოგადია (რაც არ უნდა გააკეთოთ). ზოგჯერ პირიქით ხდება და წინადადებებს სხვა სახელმწიფოსთან მიმართებაში ულტიმატუმის ხასიათი აქვს - მაგალითად, მიუთითებს იმაზე, რომ ამა თუ იმ ქვეყნის ხელისუფლება ვალდებულია ან ვალდებულია, ავიწყდება, რომ საუბარია სხვა სუვერენულ სახელმწიფოზე, რომელიც საკუთარი შეხედულებისამებრ გადაწყვეტს, რომ „უნდა გააკეთოს ან უნდა გააკეთოს“. ხშირად დოკუმენტები იწყება გრძელი შესავალით, რომელიც ასახავს საკითხებს, რომლებიც არ არის რელევანტური საგანთან. საგარეო საქმეთა სამინისტროს ბევრი პრეტენზია აქვს მიღებულ დოკუმენტებთან დაკავშირებით, ასე ვთქვათ ტექნიკური ხასიათის - ტექსტი არ იკითხება, აკლია გვერდის ნუმერაცია და დოკუმენტის შედგენის თარიღი და ა.შ. ზოგიერთი დოკუმენტი მომზადებულია იჩქარეთ. ზოგჯერ მათი ავტორები სრულიად უგულებელყოფენ პუნქტუაციის ნიშნებს. ზოგიერთი დიპლომატი აშკარად ბოროტად იყენებს (არასაჭირო) უცხოურ ტერმინებს; ზოგიერთ დოკუმენტში (განსაკუთრებით სერთიფიკატებში) მოხსენიებულია მრავალი სახელი მათი პოზიციის ან საქმიანობის სფეროების მითითების გარეშე. რა თქმა უნდა, დროთა განმავლობაში, უმცროსი დიპლომატების მასალები იხვეწება და ისინი თავად იხვეწებიან, მაგრამ სასურველია ეს პროცესი უფრო სწრაფად წარიმართოს. ჩემი გამოცდილება გვიჩვენებს, რომ ის ახალგაზრდა დიპლომატები, რომლებიც სწავლობენ თავიანთ შეცდომებზე სწავლას და ცდილობენ არ გაიმეორონ ისინი, აღწევენ უმაღლეს დიპლომატიურ თანამდებობებს - ელჩებსა და ელჩებს. მახასიათებლები უკვე ითქვა, რომ დიპლომატიური მეტყველება სპეციფიკური, პროფესიული თანამედროვე ენის მახასიათებელია. დიპლომატი უნდა დაეუფლოს მას და ისწავლოს მისი დიპლომატიური გაგება. მასში შემავალი ფრაზები ხშირად თავშეკავებულია - ენა არის "? s "nyi, ფრთხილი ხასიათი. ყველაზე უხეში რამ ნათქვამია რბილი და თავაზიანი ტონით. ინგლისური ანდაზა ამბობს: "დიპლომატია არის უნარი, თქვა ყველაზე ამაზრზენი რამ სასიამოვნო სიტყვებით." E. Satow-მა ეს ენა განსაზღვრა, როგორც "ქაღალდის ფული". ჩვეულებრივი ფრაზების ნაცვლად ჩვეულებრივი ადამიანური საუბრის სახეობა." ამ სპეციფიკის მაგალითებს გვაძლევს გ. ნიკოლსონი542: დიპლომატი საუბრობს. უნდა გესმოდეთ. ამ შემთხვევაში მთავრობა... იძულებული იქნება გადახედოს თავის პოზიციას: "მეგობრობა. ნებისმიერ მომენტში გადაიქცევა მტრობაში.“ მთავრობა საჭიროდ მიიჩნევს იტოვებს უფლებას „ხელისუფლება არ დაუშვებს“ ასეთ შემთხვევაში ხელისუფლება იძულებული იქნება საკუთარ ინტერესებზე იზრუნოს ან იტოვებს მოქმედების თავისუფლებას. მოსალოდნელია ურთიერთობები" მისი (მთავრობის) ქმედება ჩაითვლება არამეგობრულ ქმედებად. მთავრობა ვერ აგებს პასუხს შედეგებზე "ომის საფრთხე. მთავრობა მზად არის გამოიწვიოს ინციდენტი, რომელიც ომამდე მიგვიყვანს" მოითხოვს რეაგირებას ვთქვათ, საღამოს ექვს საათამდე "ულტიმატუმი" რა თქმა უნდა, ახლა ყველა ეს გამოთქმა არ არის გამოყენებული და სწორად გაგებული. მაგრამ დიპლომატმა უნდა იცოდეს ეს ენა, ეს გამონათქვამები და რას ნიშნავს ისინი. სამწუხაროდ, დღეს ზოგიერთი დიპლომატის პროფესიონალიზმის ნაკლებობა (დასავლური მონაცემებით, საელჩოებში მომუშავე დიპლომატების მხოლოდ მესამედია პროფესიონალი დიპლომატები) ხელს უშლის მათ კარგი დოკუმენტების შედგენაში. ხშირად პრესა საყვედურობს ამა თუ იმ საელჩოს "საკმარისად მკვეთრ რეაქციაში", ქვეყნის ინტერესების არასაკმარისად დაცვის გამო, ვერ აცნობიერებს, რომ საგარეო საქმეთა სამინისტროს მიერ გამოყენებული გამონათქვამები ფაქტობრივად არ აქვს მთლად იმ მნიშვნელობას, რასაც ადამიანების უმეტესობა აყენებს. . იგივე ნიკოლსონი აღნიშნავს, რომ მინისტრთან შიდა მიმოწერაშიც კი, დიპლომატები ზოგჯერ იყენებენ ამ "ნახევრად ეზოპიურ ენას", ნიღბავს ავტორის ნამდვილ აზრს. ამრიგად, ბრიტანეთის გენერალურმა კონსულმა საგარეო საქმეთა სამინისტროს განუცხადა, რომ მისი ერთ-ერთი ვიცე-კონსული „დიდი სინანულით არ აქცევს სათანადო ყურადღებას მისი მკურნალი ექიმების რჩევებს“. სინამდვილეში, ეს იმას ნიშნავდა, რომ მან უკვე დალია საკუთარი თავი "დელირიუმ ტრემენსამდე". კიდევ ერთი მაგალითი მოჰყავს ა.გ. ჩაიწეროს აქცენტის განლაგების გათვალისწინებით: მხარეები გაერთიანებულ რომ. .. მხარეებმა გადაწყვიტეს მოლაპარაკებების დაწყება უახლოეს მომავალში (ამის შესახებ)... აღიარეს ამის მიზანშეწონილობა და დროულობა... მხარეებმა ეს აუცილებლობად აღიარეს... მიღწეული იქნა შეთანხმება მიზანშეწონილობის შესახებ... მხარეებმა მიიჩნიეს სასარგებლოდ გადადგმა (ასეთი და ასეთი ნაბიჯების გადადგმა... მხარეები აზრზე არიან... აზრთა გაცვლის დროს გამოვლინდა მსგავსება ან აზრთა დამთხვევა (ასეთ საკითხებზე, საკითხთა ფართო სპექტრზე )... მხარეები შეთანხმდნენ ერთობლივად განიხილონ და განავითარონ (ასეთი ღონისძიებები, თანამშრომლობის გეგმები და ა.შ. .გვ.)... მხარეებმა გამოთქვეს მზადყოფნა... მხარეები შეთანხმდნენ, რომ მნიშვნელოვანია... ორმხრივი სურვილი. გამოთქმული იყო... მხარეებმა გამოთქვეს ნდობა... მხარეებმა ხაზი გაუსვეს დიდ მნიშვნელობას... (ასეთი და ასეთი საკითხების) განხილვა ნებადართულია განვაცხადოთ..? ზემოაღნიშნული სიიდან ნათლად ჩანს, რამდენად ფართოა შეთანხმებისა და შეხედულებების დამთხვევისა თუ მსგავსების ხარისხის გრადაცია: შეხედულებათა მარტივი განცხადებიდან პოზიციების სრულ შეთანხმებამდე. რას ნიშნავს ასეთი ენა, რატომ არის საჭირო? ჯერ ერთი, საზოგადოებრივი აზრისთვის - ინარჩუნებს სიმშვიდის ატმოსფეროს მოლაპარაკებისა და საკითხის გადაწყვეტის დროს, მეორეც, იძლევა შესაძლებლობას დაიწყოს მოლაპარაკებები შედარებით ხელსაყრელი საწყისი პოზიციიდან და მესამე, თითოეულ მთავრობას აძლევს შესაძლებლობას გადაჭრას საკითხი. „შეინარჩუნე სახე“ და მოერიდე სიტუაციის ესკალაციას. დღესდღეობით განსაკუთრებული მნიშვნელობა ენიჭება დოკუმენტებს ეკონომიკურ თემებზე. ეს მასალები უნდა შეიცავდეს სიღრმისეულ ეკონომიკურ ანალიზს და საფუძვლიან წინადადებებს. საელჩოს ამ მასალების შედგენაში დიდი დახმარება შეუძლიათ საელჩოს სავაჭრო წარმომადგენლებს და საელჩოების ეკონომიკურ მრჩევლებს. ჩემს დროს ლონდონში, საბჭოთა კავშირის გმირი ე.ფ. მონახოვი და ვ.მ. ივანოვი, თავიანთი დარგის ექსპერტები და დიდი ავტორიტეტით სარგებლობდნენ ინგლისურ ბიზნეს წრეებში, თანმიმდევრულად მუშაობდნენ სავაჭრო წარმომადგენლებად. ისინი აქტიურად მონაწილეობდნენ საელჩოს ეკონომიკური საბჭოს მუშაობაში და მათი მონაწილეობის გარეშე მოსკოვში ეკონომიკური პრობლემების შესახებ არც ერთი დოკუმენტი არ გაგზავნილა.

 

შეიძლება სასარგებლო იყოს წაკითხვა:

• აკუსტიკური სიგნალიზაცია და ფრინველის ქცევა რა მნიშვნელობა აქვს ხმის სიგნალს ფრინველებისთვის?;
• ცხოვრების წესი და ცხვირის ჰაბიტატი;
• ციყვისა და საძინებლის ოჯახების მახასიათებლები: მორფოლოგია, ცხოვრების წესი, წარმომადგენლები, მნიშვნელობა.;
• ბაბუნებსა და მწვანე მაიმუნებს შორის;
• ბაბუნი აშინებს ლეოპარდებს;
• კუთხე გადამკვეთ ხაზებს შორის - განმარტება, პოვნის მაგალითები როგორ გამოვყოთ გადამკვეთი ხაზები;
• პრობლემების მაგალითები გადაწყვეტილებებით და გადაწყვეტილებების გარეშე;
• რას ნიშნავს მეტაბოლიზმი ბიოლოგიაში?;