Як редагувати програму adobe reader Як редагувати PDF-файл у Adobe Reader

Загалом не призначений для редагування PDF-файлів. Програма служить лише їх перегляду. Однак вона дозволяє залишати в документі позначки, коментарі, підписи та деякі інші елементи, що стосуються перевірки та затвердження документів. Розглянемо їхнє застосування.

На вкладці «Підпис» є інструменти, які дозволяють додати текст, прапорець або підпис.

Текст може бути будь-яким, ви навіть можете вибрати для нього шрифт. Прапорець – це просто галочка без тексту. Вона використовується для того, щоб схвалити окремі PDF-файли.

Розглянемо докладніше інструмент «Помістити підпис». Підпис може бути введений з клавіатури або намальований мишкою. Також можна використовувати для підпису зображення.


На вкладці «Коментарі» на нас чекає ще більше інструментів.

У розділі анотації ми бачимо такі функції, як додавання записки, виділення тексту, додавання файлу або голосового коментаря. Можна також поставити штамп. Розглянемо інструменти Штамп та Голосовий коментар.

У програмі є кілька стандартних штампів, але також можна імпортувати нові. Правда, зображення також повинні бути у форматі PDF для того, щоб їх можна було використовувати як штампи.




Нижче ми бачимо набір мальованих позначок, які також можуть стати в нагоді при затвердженні та перевірці документа. Можна змінювати колір цих позначок, товщину ліній та деякі інші властивості.

У останнім часомвсе більше людейшукають в інтернеті інформацію про те, як редагувати PDF-файли і чи можна взагалі це робити.

Справа в тому, що дуже часто виникає ситуація, коли людина завантажує файл із якимось текстом і не бачить, що він у форматі .

Йому необхідно відредагувати текст усередині цього файлу або взяти його частину. Але зробити це у звичайних програмах, які дозволяють просто переглядати PDF, неможливо.

Так, деякі редактори, такі як , припускають можливість простого копіювання тесту з файлів PDF за допомогою натискання клавіш Ctrl+C і Ctrl+V, але при вставці інформації в повноцінний вона сильно спотворюється.

Вихід із цієї ситуації є і навіть не один.

Що стосується того, якою програмою можна відредагувати PDF файли, то найпопулярнішими з них є FineReader і той самий Microsoft Word.

FineReader

Microsoft Word

Дивно, але Microsoft Word 2013 та 2016 дозволяють відкривати PDF документи без будь-яких ручних конвертацій – все відбувається в автоматичному режимі!

Взяти нові версії найвідомішого текстового редактора можна на офіційному сайті Microsoft - https://products.office.com/ru-ru/home?WT.mc_id=oan_winnav_office.

Такий варіант дає змогу придбати ліцензійну версію.

Але й без цього в інтернеті можна знайти величезну кількість піратських версій із тим самим функціоналом.

У будь-якому випадку, щоб відредагувати документ, який має формат PDF, необхідно зробити таке:

  • Натисніть у верхньому меню кнопку "Файл".

  • Вибрати в меню меню команду «Відкрити» (виділена червоною рамкою на малюнку №8). Після цього за допомогою кнопки "Огляд" (виділена зеленим) вибрати потрібний файл у форматі PDF.

  • Після цього програма видасть повідомлення, що трохи змінить вміст документа. Це передбачає, що розпізнаний документ може повною мірою відповідати оригіналу.
    Але вибору у нас немає, тому натискаємо кнопку «ОК», трохи чекаємо та отримуємо готовий документ, готовий для редагування.

В онлайн режимі

Насправді для перетворення PDF на Word зовсім не обов'язково завантажувати або навіть купувати якусь спеціальну програму.

Ось навіть при простому пошуку Google можна знайти десятки таких сайтів.

При цьому алгоритм користування такими сервісами завжди однаковий і полягає в тому, щоб завантажити потрібний файл і натиснути на одну кнопку.

Наприклад розглянемо інтерфейс першого у вищезгаданому списку сервісу pdf2doc.com.

Після того, як ми перейшли за відповідним посиланням, необхідно вибрати напрямок конвертування.

У даному випадкувиберемо «PDF to Doc», що, власне, ми шукали (виділено червоним малюнку №10).

Як і очікувалося, є відповідна кнопка для завантаження файлів, яка на тому ж малюнку виділена синім.

Конвертація відбувається дуже швидко і перетворений файл одразу ж з'являється у списку. Нам залишається лише натиснути кнопку «Завантажити» (виділена червоним на малюнку №13).

Справа зроблена!

Ще один нестандартний спосіб конвертації з PDF у Word можна побачити на відео нижче.

Як конвертувати PDF у документ Word (без програм)

Відеоурок про те, як перетворити документ із PDF у Word.

Оскільки більшість макетів для друку зберігаються у форматі PDF, часто виникає потреба його відредагувати. Можливо, прибрати старе фото, змінити текст або змінити номер телефону в контактах.

PDF файли можуть поєднувати в собі вектор і растр одночасно, вони мають маленька вагаі відкриваються навіть на мобільних телефонах. Цей формат широко застосовують у поліграфії, у ньому зберігають креслення, інструкції, книги тощо.

Якщо є вихідний файл макета, то зробити це не важко. А що робити, якщо є тільки PDF-файл? Чи можливо внести зміни безпосередньо у PDF-формат без вихідного коду.

Часто можливість повноцінно редагувати PDF-файл мають програми в якій він створювався Adobe Illustratorабо Adobe Photoshop.

Наприклад, якщо ви знаєте, що вихідний файл створювався в Illustrator, спробуйте відкрити PDF у цій програмі. Якщо при збереженні була увімкнена сумісність, файл редагуватиметься так само, як і вихідний.

Adobe Acrobat можна сказати "рідний" для ПДФ формату, тому тут ви можете його редагувати, редагувати послідовність сторінок та їх розмір.

Праворуч відкрийте бічну панель з інструментами та оберіть "Edit PDF".

Adobe Acrobat DC дозволяє вносити зміни до файлу, але в нього немає такого великої кількостіінструментів редагування. Основна перевага полягає в тому, що можна легко вносити текстові зміни до багатосторінкових документів.

Тепер ви можете редагувати текст, переміщати та видаляти текстові блоки та картинки. У правій частині з'явилися параметри тексту, тут можна змінювати розмір шрифту та інші параметри тексту.

Отже, якщо вам потрібно забрати кілька слів або рядків підійде професійний редактор Adobe Acrobat, з більш складною версткою він не впорається, і це єдиний мінус.

Редагування багатосторінкових PDF файлів

Adobe Acrobat редагує багатосторінкові файли, не порушуючи їх послідовність і це великий плюс.

У лівій частині робочого стола розгорніть панель сторінок. Натисніть правою кнопкою миші по одній з них. У меню, що відкрилося, ви можете додати сторінки в документ, видалити, повернути, замінити.

Іноді потрібно обрізати сторінку, для цього оберіть "Crop Pages..."

У наступному вікні можна задати відступи від кожної сторони сторінки, одиниці виміру та принцип обрізання. Кадрування можна застосувати до однієї сторінки, до виділених, до всіх, до парних та непарних.

Особливо корисним буде застосування до парних та непарних сторінок (Even/Odd Pages) з різними значеннями. Наприклад, для створення дзеркальних полів у книзі.

Як редагувати PDF у Adobe Illustrator CC

Ілюстратор має більше інструментів для редагування, ніж програма Acrobat. Але в Illustrator можна відкривати лише по одній сторінці.

Крім того, часто злітають шрифти або текстові блоки рвуться. Щоб такого не відбувалося, бажано встановити потрібний шрифт або .

У другому випадку текст перетвориться на векторний елемент і його неможливо буде редагувати як текст.

Як редагувати PDF в Adobe Photoshop

Якщо PDF-файл не вдається редагувати не в одній з перерахованих вище програм, швидше за все шари склеєні в єдине зображення, залишається фотошоп.

Photoshop раструє PDF у зображення, а потім ви можете редагувати його як звичайну картинку, застосовуючи всі доступні .

Перетягніть файл у вікно Фотошопу. У вікні імпорту найважливішим параметром є роздільна здатність растрування сторінки (Resolution).

Однак, якщо PDF був збережений із шарами. Те його відкриття у фотошопі не відрізнятиметься від відкриття вихідника.

Більшість користувачів комп'ютерів відомий формат файлів, як PDF. Найчастіше у такому файлі можна побачити книги, різноманітні інструкції, офіційну документацію. Відкривається цей файл через спеціальні програми. Найвідомішою є Acrobat Reader, але можна відкрити й через сучасні браузери. Деякі користувачі можуть потребувати редагування таких файлів. Наприклад, потрібно видалити якісь частини тексту, а вихідний документ, з якого ви створювали PDF, ви вже втратили. Або ж стоїть завдання трохи підкоригувати чийсь чужий PDF-документ. І тут виникають проблеми... Файли PDF не можна редагувати через програми, якими всі звикли їх відкривати і для цього потрібні спеціальні програми, що підтримують редагування таких файлів. У цій статті я розповім вам про безкоштовних способуредагування PDF документів.

У статті не йтиметься про зло захищених за допомогою пароля та/або шифрування PDF документів, в яких стоять обмеження на редагування інформації!

Коли я одного разу зіткнувся із завданням відредагувати PDF документ, в якому містилася інструкція, то зіткнувся відразу з проблемою. Я думав, що зможу це зробити за допомогою програми PDF 24 Сreator, за допомогою якої можна з легкістю створити PDF файл практично з будь-якого іншого текстового формату і захистити документ від копіювання та редагування (про все це розказано в окремій статті - ось тут). Але дана програмане може редагувати PDF-файли, наприклад, не можна затерти якийсь текст, написати новий.

Пошуки спеціальної безкоштовної програмина вирішення цього завдання завершилися невдачею. Мені вдалося знайти лише онлайн сервісДля редагування документи, можливості яких дуже слабкі, а також офісний пакет LibreOffice (аналог платного Microsoft Office), який взагалі призначений для роботи з текстовими документами, презентаціями, таблицями і заразом підтримує можливість редагування PDF.

Ще можливість зміни PDF файлів підтримують усі останні версіївідомої програми Microsoft Word (починаючи приблизно з 2013 року). Але ця програма є платною і сам користуюся безкоштовними аналогами. Про можливість редагування PDF через Microsoft Office буде розказано.

Отже, розглянемо для початку 2 безкоштовні способи відредагувати PDF документ.

Редагування PDF документа за допомогою безкоштовного офісного пакету LibreOffice

LiberOffice, як я вже вище згадував - безкоштовний аналог пакету Microsoft Office, який містить аналогічні програми, тобто заміну таким відомим програмам, як Word, Excel, PowerPoint та іншим. Він також підтримує та редагування PDF файлів. Звичайно не дуже хочеться встановлювати цілий офісний пакет для редагування, наприклад, одного PDF файлика, але іншого безкоштовного і водночас хорошого рішення якісно виконати редагування, мабуть і ні. Якщо вам потрібно виконати найпростіше редагування у PDF-файлі, наприклад, затерти якісь шматки тексту, то простіше скористатися онлайн редактором, про який піде мова.

Якщо вам потрібно замінити якийсь текст, перенести якісь елементи вище-нижче, щось ще додати, то краще встановити для цього LibreOffice, тим більше що потім швидко зможете видалити.

Завантаження та встановлення LibreOffice

Перевірити наявність свіжішої версії та завантажити її ви завжди можете на офіційному сайті, у розділі «Завантажити»:

Установка програми проста, нічого в ній налаштовувати не потрібно, тому її розгляну коротко.

Інформацію про те, як інсталювати програми в Windows, а також на що звертати увагу, ви можете дізнатися в окремій статті.

В останніх вікнах натисніть «Встановити» та «Готово»:

На цьому налаштування LibreOffice завершено.

Як відкрити документ PDF для редагування в LibreOffice і зберегти знову в той же формат

Для того, щоб виконати редагування PDF-файлу за допомогою офісного пакету LibreOffice, ніяких складних дій не потрібно, все дуже просто!

Запустіть програму LibreOffice та натисніть «Відкрити файл».

У вікні (провіднику Windows), що відкрилося, знайдіть на комп'ютері той PDF файл, який хочете відредагувати, наприклад:

В результаті вибраний вами PDF файл буде відкритий для редагування:

Тепер ви можете вносити будь-які зміни до файлу так само, як ви б робили це при простій зміні текстового документа. Наприклад, ви можете легко змінити або видалити будь-який текст, зображення, додати посилання, загалом зробити будь-яке оформлення для документа.

Після того як ви внесете зміни до документа, його потрібно зберегти назад у тому ж форматі PDF (якщо вам звичайно не потрібен якийсь інший). Якщо просто натиснути кнопку «Зберегти» у програмі, збереження буде виконано у стандартних форматах програми LibreOffice.

У вікні налаштувань можна все залишити за замовчуванням та натиснути «Експорт», після чого вибрати папку на комп'ютері для збереження файлу.

Якщо вам потрібно захистити відредагований документ PDF, наприклад, заборонити копіювання інформації або взагалі поставити пароль на відкриття документа. Все це можна зробити на вкладці «Безпека» (1). Натисніть кнопку «Встановити паролі» (2).

У вікні можна вказати 2 різні паролі: для відкриття документа та для обмеження прав (наприклад, на заборону редагування, копіювання інформації). Ви можете вказати і те, й інше або залишити щось одне. Введіть паролі для захисту та натисніть «OK» (2).

У прикладі вище виставлений пароль тільки для обмежень усередині документа, а під час відкриття файлу пароль запитувати не буде.

Тепер доступні опції для налаштування обмежень і ви можете виставити потрібні параметри захисту документа.

Після експорту ви побачите новий PDF файл у тій папці, куди його зберігали, з усіма внесеними вами змінами.

Просте редагування PDF за допомогою онлайн сервісу

Якщо вам потрібно виконати елементарне редагування PDF, тобто не змінювати текст, посилання або зображення, а, наприклад, прибрати якісь шматки тексту з документа, щось затерти, то вам допоможе звичайний онлайн сервіс для редагування PDF-файлів. Такі послуги не багаті своїми можливостями з редагування.

Я бачив лише один більш-менш нормальний сайт, де можна виконати найпростіше редагування PDF-файлу і це: pdfescape.com. В інших або дуже мізерний функціонал, немає можливості навіть щось стерти з PDF, або вони занадто глючні, або платні.

Натисніть Free Online, щоб перейти до онлайн редактора.

Натискаємо «Upload PDF to PDFescape»:

Тепер натисніть «Вибрати файл» та виберіть PDF-файл з комп'ютера.

Через кілька секунд файл буде завантажений для сервісу можна буде його редагувати.

У лівій частині вікна вгорі (1) розташовані інструменти для редагування PDF. Нижче (2) вибирається сторінка для редагування з усього документа. Сторінка відкривається у правій частині вікна (3).

Інструментів не дуже багато, але щось зробити можна. Кожен з них можна випробувати, щоб зрозуміти, для чого він служить і потім видалити (клацнути правою кнопкою миші і вибрати Delete Object), якщо необхідно. Наприклад, інструмент Text служить для написання нового тексту PDF документі, а інструмент Whiteout служить для стирання будь-якої інформації зі сторінок документа. Інструменти мають графічні іконки поруч, тому здогадатися, що і за що відповідає, буде не складно.

Змінити текст на новий не вдасться. Такої можливості не підтримує жоден онлайн редактор PDF файлів. Все що ви зможете для цього зробити - видалити старий текст за допомогою інструменту Whiteout і написати догори новий за допомогою Text. Однак вам доведеться підганяти шрифт під потрібний, тому що він може сильно відрізнятися від того, що ви маєте в оригіналі.

Залишається лише вибрати папку, куди збережете змінений PDF та все.

Редагування PDF через Microsoft Office

Програма Microsoft Office (а саме Word з цього пакета), як відомо, платна, проте дуже багато людей їй користуються і тому їм найпростіше буде, у разі потреби, відредагувати PDF-файл прямо через Word.

Підтримка редагування PDF-файлів є не у всіх версіях Microsoft Office Word, а починаючи приблизно з версії 2013.

Приклад нижче буде показано на Microsoft Office Word 2016.

Через Word відредагувати PDF простіше. Відкрийте Word і відкрийте потрібний PDF-файл: меню «Файл», потім «Відкрити» (1) та «Огляд» (2).

Файл відкриється як звичайний документ Word, який можна відредагувати, оскільки потрібно, як звичайний звичний текстовий документ.

Після відредагування файлу потрібно зберегти його назад у PDF. Для цього виберіть меню "Файл", потім відкрийте "Експорт".

Ось і весь процес.

Висновок

Як бачимо, відредагувати PDF не так і складно і не потрібні для цього спеціальні платні програми. У цій статті я вже показав вам 2 безкоштовні робочі варіанти редагування PDF документів і один за допомогою платного офісу. Один із цих варіантів, думаю, вам точно підійде!

Гарного вам дня та чудового настрою! ;)



На малюнку – Adobe Acrobat Reader (1984 – 2016 рр.). Інтерфейс та довідка російською мовою. Вага 207 Мб. Є безкоштовна та платні версії програми Acrobat Standard DC (оплата 12,99 дол. на місяць), Acrobat Pro DC (оплата 14,99 дол. на місяць або 454 рубля на місяць).

Adobe Acrobat Reader

Безкоштовна версія Acrobat Reader призначена для перегляду та редагування PDF-файлів.
Як переглядач файлів PDF - гарна програма, може використовуватися як програма за промовчанням для відкриття та перегляду PDF-файлів.

Можливості редагування:

  • додавання коментарів
  • вставка записок
  • виділення тексту ( різним кольором), підкресленням, закресленням
  • вставка текстового блоку (в т.ч. із буфера обміну)
  • застосування інструменту малювання (малювання ліній, прямокутників, овалів, хмари та ін., застосування гумки)
  • вставка штампів
  • додавання вкладених файлів
  • додавання підпису
  • перевірка правопису для російської мови
  • та інше

Adobe Acrobat Pro

На малюнку – Adobe Acrobat Pro (оплата 14,99 дол. на місяць). Вага 1390 Мб. Придбати
Підпишіться на Acrobat DC, щоб отримати доступ до повного набору інструментів для роботи з PDF та сервісів Adobe Document Cloud. Потрібне щорічне оновлення передплати.
Acrobat Reader Pro працює у Windows, iOS, Android, Windows Phone.

Acrobat Reader Pro – велика багатофункціональна програма.
На додаток до функцій Acrobat Reader Free версія Pro має додаткові можливості:

  • Створення PDF-файлів. Можна створювати PDF-файли з різних форматів.

Типи файлів, які можна перетворити на PDF
Microsoft Word (DOCX, DOC)
Microsoft PowerPoint (PPT, PPTX)
Microsoft Excel(XLSX, XLS)
Microsoft Publisher (PUB)
Текстові файли (txt)
Adobe PostScript® (PS)
Adobe InDesign (INDD)
Adobe Fill & Sign (FORM)
Зображення (растрові зображення, JPEG, GIF, TIFF, PNG)
Презентації, таблиці, графіка та документи OpenOffice та StarOffice (ODT, ODP, ODS, ODG, ODF, SXW, SXI, SXC, SXD, STW).

  • Експорт PDF
  • Вставка та оформлення тексту
  • Вставка зображень
  • Створення посилань
  • Нанесення водяних знаків
  • Вставка верхнього та нижнього колонтитулів
  • Обрізання сторінок
  • Встановлення закладок
  • Робота з об'єктами (обертання, дзеркальне відображення, обрізка та інше)
  • Об'єднання файлів
  • Організація сторінок
  • Застосування фільтра, сортування
  • Виправлення (видалення тексту, графіки, прихованих даних)
  • Захист документа (заборона копіювання, друку, зміни інформації)
  • Створення та заповнення форм PDF. Перетворення паперових форм, Word або Excel на PDF-файли
  • Оптимізація PDF
  • Підвищення якості сканування
  • Додрукована підготовка (Попередній перегляд, коригування та підготовка PDF-файлів до високоякісного друку та цифрової публікації.)
  • Перетворення файлів у формат PDF/A, PDF/E або PDF/X для перевірки відповідності стандартам ISO
  • Створення власних, індивідуальних добірок функцій Acrobat та обмін цими добірками.
  • Порівняння двох версій PDF з виділенням відмінностей
  • Застосування майстра операцій
  • Створення PDF-файлів для людей з обмеженими можливостями та перевірка відповідності стандартам
  • .Додавання аудіо, відео та інтерактивних тривимірних об'єктів у файли PDF.
  • Складання каталогів та індексів PDF-файлів для прискорення пошуку тексту всередині документів і колекцій.
  • Автоматичний збір коментарів рецензентів у єдиному PDF-документі.
  • Застосування розширеного форматування, розрахунків та перевірок до форм PDF та прив'язка форм до баз даних (застосування JavaScript).
  • Створення PDF із сканованого документа
  • Створення PDF із веб-сторінок
  • Створення портфеля PDF
  • Експорт PDF до Microsoft Word. Excel як зображення.
  • Розширений пошук
  • Налаштування друку
  • Робота з файлами Document Cloud
  • І інше


 

Можливо, буде корисно почитати: