Як надається академічна відпустка студентам з таких підстав: медичних, сімейних та ін.

Навчання у ВНЗ передбачає не лише здобуття нових знань, а й дотримання правил відвідування ВНЗ, факультативні заняття та підготовку до здачі підсумкових заліків.

Тобто протягом усього навчання студент зазвичай зайнятий практично щодня, причому з ранку до вечора. Адже життєві обставини, які вимагають присутності в іншому місці і на тривалий термін у тих, хто навчається, теж виникають, тому їм на законодавчому рівні надано право на отримання академічної відпустки.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регіони)

Це швидко і безкоштовно!

Законодавча база

Академічна відпустка – це період часу, протягом якого студент звільняється від навчання на підставі наказу з ВНЗ у зв'язку з деякими життєвими обставинами, наприклад, народженням дитини, підтвердженими документально та за наявності заяви.

При цьому студент із ВНЗ не відраховується і за ним зберігається його місце, а також колишні умови здобуття освіти, а саме за рахунок бюджетних коштів чи на контрактній основі.

Право на отримання академічної відпустки регламентується нормами ФЗ «Про освіту», а саме п.12 ч.1 ст.34, відповідно до якої кожен студент може отримати звільнення від занять на визначений термін, але тільки на підставах, затверджених нормативними актами та Статутом ВНЗ. Зокрема, перелік підстав, умови надання, а також порядок оформлення цього виду відпустки обумовлено у Наказі Міносвіти РФ №455, а ось додаткові умови, пов'язані з особливостями отримання академічної відпустки, встановлюються вже Статутом освітньої установи.

Кому і де може надаватися такий вид відпустки

Відповідно до п.1 Наказу № 455 академічну відпустку може бути надано в освітніх закладах студентам, які навчаються. за наступними освітніми програмами:

Тобто академічна відпустка надається у всіх навчальних закладах, у яких надають середню, вищу освіту, а також здійснюють підготовку кадрів вищої кваліфікації на підставі ст.10 ФЗ №273.

Також, як випливає із змісту п.1 Наказу №455, академічна відпустка надається всім особам, які навчаються у вищевказаних закладах незалежно від форми здобуття освіти, тобто право на цю відпустку мають студенти, які здобувають освіту за такими формами:

очна;
очно-заочна;
заочної.

Тобто незалежно від того, чи є студент заочником чи здобуває освіту на денному відділенні, у разі виникнення деяких обставин він має право на академічну відпустку в порядку встановленому законом.

Причини та обставини

По суті, академічна відпустка є мірою спрямованою на збереження права та можливості студента продовжити здобуття освіти після припинення дії причин, які стали підставою для звільнення від навчання, але при дотриманні наступних умов:

Зокрема, основидля надання цього виду відпустки встановлено у ч.2 Наказу №455 та ними є:

медичні показання;
сімейні обставини;
виняткові обставини.

Медичні

Як правило, при виникненні захворювання та зверненні до медичного закладу громадянину видається довідка або на підставі якого він звільняється від роботи або занять до одужання. У разі виникнення хвороби у громадянина, який навчається в освітньому закладі, оформляється довідка форми № 095уяка дає звільнення від занять від 10 до 30 днів.

Якщо студент через складність хвороби не може вилікуватися повністю в обумовлений термін, оформляється довідка за формою № 027 у, яка, по суті, є випискою для продовження навчання або направленням на лікарську комісію для огляду, за наслідками якого оформляється медичний висновок.

Тобто для отримання академічної відпустки за медичними показаннями потрібно надати три документи:

довідку №095у;
довідку №027у;
медичне заключення.

Обговорені документи будуть підтверджувати не тільки підстави для звільнення, тобто травму або тяжке захворювання, але й термін, що потрібний для відновлення здоров'я, особливо, якщо має бути тривалий період реабілітації, наприклад, у півроку і більше.

Сімейні обставини

Сімейні обставини та проблеми бувають, звичайно, різними, але для здобуття академічної відпустки їх потрібно ще й документально підтвердити.

Наприклад, цей вид відпустки може бути наданий:

Також у Статуті освітньої установи може бути представлений перелік додаткових підстав та документи, що їх підтверджують. Наприклад, вступ до іншого ВНЗ та неможливість продовження навчання у зв'язку з терміном складання іспитів одночасно у двох закладах.

Призов на військову службу

Звичайно, від виникнення сімейних проблем та погіршення стану здоров'я ніхто не застрахований, але можуть виникнути ще й обставини, які не залежать від волі сторін та передбачають тривалу відсутність. Зокрема, студент може бути призваний до армії для проходження термінової служби, і підставою для надання академічної відпустки буде повістка із зазначенням місця призову та терміну явки для відправки за місцем служби.

Порядок та термін надання

Відповідно до норм закону, а саме ФЗ №273 навчальний заклад, а також педагоги несуть відповідальність за життя та здоров'я студентів, у свою чергу студент зобов'язаний виконувати навчальний план, відповідно будь-яка відсутність учня на заняттях має бути письмово оформлена у порядку, встановленому законом, адже відповідати за отримані травми громадянином або недоотримання знань ніхто не зацікавлений.

Саме тому на законодавчому рівні розроблено порядок надання академічної відпустки, який закріплений у Наказі № 455. У свою чергу, обумовлений акт є підставою для розробки порядку надання цього виду відпустки вже за місцем використання, тобто у кожному навчальному закладі у Статуті.

Куди звернутися

Основним відділом в освітньому закладі, який, по суті, є центром взаємодії сторін, є деканаті саме до цього органу і треба звертатися задля отримання академічної відпустки. Звичайно, бажано для початку підійти до методиста або куратора групи та уточнити деякі умови отримання даного виду відпустки, а також перелік документів, які потрібно надати. Ну а потім уже збирати довідки і писати заяву.

Хотілося б наголосити на одній особливості. Академічна відпустка надається тільки на підставі поважних причин, підтверджених документально, а не за погану успішність. І студент, який буде відсутній довгий час у зв'язку з відпусткою, продовжить своє навчання рівно з того місця, де закінчив, на підставі довідки, яку йому видадуть із зазначенням отриманих оцінок та годин лекцій.

Правила оформлення

Як правило, сам порядок оформленняакадемічної відпустки виглядає так:

збирання документів, що підтверджують поважну причину отримання відпустки;
написання заяви із проханням про надання відпустки;
накладення резолюції деканом на заяву;
видання наказу з ВНЗ про відпустку.

Складання заяви

Незважаючи на те, що на законодавчому рівні встановлено єдиний порядок оформлення академічної відпустки, форму заяви для її отримання не затверджено, відповідно у подібній ситуації використовується довільна формаіз дотриманням обов'язкових правил. Зокрема, зазначенням назви ВНЗ та посадової особи, до якої звертаються, П.І.Б., студента, номера групи, курсу.

В основній частині заяви студент просить надати йому академічну відпустку за сімейними обставинами, припустимо, доглядом за хворим родичем з посиланням на додаток, а саме медичний висновок або інший документ, що підтверджує поважну причину для отримання академічної відпустки.

Перелік документації

Враховуючи, що у нормах закону, а саме у п.2 Наказу № 455 є пряма вказівка на підтвердження підстав лише письмово, студенту при оформленні академічної відпустки слід надати певний пакет документів, який власне і підтверджує причину відпустки.

Зокрема, за наявності вагітності, студентці потрібно буде пред'явити довідку з жіночої консультації про свій стан та терміни передбачуваних пологів. Якщо ж студент призваний до армії, то потрібна буде повістка, а якщо захворів чи отримав травму, то медичний висновок.

Слід зазначити ще одну особливість. Як правило, для того, щоб оформити академічну відпустку, студент повинен з'явитися в деканат особисто, але він може отримати важку травму, внаслідок якої його пересування буде обмежене. У такій ситуації допускається оформлення академічної відпустки за довіреністю, яка буде оформлена відповідно до норм закону та пред'явлена під час подання заяви про надання відпустки.

Наказ

Після того, як заяву разом із документами здано до деканату та на обумовлений документ накладено резолюцію, у 10-денний строк з моменту отримання заяви видається наказ про надання відпустки, форма якої затверджується Статутом освітньої установи. У наказі вказується підстави надання відпустки, термін, і навіть інші умови, припустимо, збереження місця у гуртожитку чи надання щомісячних виплат, передбачений Постановою Уряди РФ № 1206 за наявності медичного укладання.

Деякі особливості

Звичайно, відпустка не завжди надається саме на той термін, який потрібний студенту, адже в деяких випадках, хто навчається, сам не знає граничну дату припинення обставин, які послужили підставою для отримання академічної відпустки. До того ж, варто враховувати і той факт, що існує освітня програма зі своїми особливостями та інші обставини, що впливають на порядок надання обумовленої відпустки. Саме тому на законодавчому рівні передбачено деякі правила отримання відпусток, зокрема терміни та кількість їх отримання.

На який термін надається

Так, у п.2 Наказу № 455 сказано, що академічну відпустку може бути надано не більше ніж на 2 роки, у зв'язку з тим, що, після обумовленого періоду студент просто забуде отримані знання без практичних занять і доведеться починати все знову чи оновлювати знання шляхом перездавання деяких дисциплін.

Кількість

Відповідно до п.3 Наказу № 455 академічна відпустка може надаватися необмежену кількість разівнезалежно від причин, які стали підставою для оформлення академічної відпустки.

Адже захворіти, завагітніти чи втратити дохід студент може і протягом двох років, враховуючи, що життя непередбачуване, тому обмежень не встановлено.

Виплата стипендії

Як правило, право на отримання, а також її розмір та умови визначаються Статутом навчального закладу. Наприклад, у багатьох ВНЗ розмір стипендії залежить від успішності студентів, і навіть від форми навчання.

Тобто якщо студент навчається на бюджеті стипендію йому платить держава, якщо ж на контрактній основі, то майбутній роботодавець, який і платить за навчання.

Оскільки на підставі п.6 Наказу №455 у період перебування в академічній відпустці плата за навчання не стягується, то стипендія відповідно не виплачується. Таке ж правило поширюється і на студентів, які навчаються за рахунок держави, адже вони не навчаються, оцінок, на підставі яких виставити бал успішності немає, відповідно немає підстав для нарахування стипендії.

Різні ситуації

У кожному Навчальному закладі існує не лише освітня програма, затверджена Міністерством освіти, а й навчальний план, тобто навчальний період та канікулярний, який, в принципі, однаковий для всіх ВНЗ. Але ж життєві обставини або хвороби не вибирають зручний час для відсутності студента у ВНЗ і трапляються в самий невідповідний момент, у зв'язку з чим виникають питання, яким чином оформляється академічна відпустка в екстрених або нестандартних ситуаціях.

На першому курсі

Наприклад, студент може захворіти не те що на першому курсі, а й протягом першого семестру, може отримати травму або бути покликаним до армії, що потребує оформлення академічної відпустки.

У подібній ситуації даний вид відпустки за заявою студента буде йому надано, адже це правило закріплено законом, проте з огляду на те, що навчання було перервано на самому початку, після закінчення відпустки студент розпочне навчання спочатку, тобто з початку семестру, а не з його середини.

При вагітності та пологах

Вагітність може, настане теж раптово, незважаючи на навчальний план і складання підсумкових іспитів, при цьому студентка може погано почуватися і не мати можливості бути присутньою на заняттях не тільки кілька тижнів, а й місяців, тому за її бажанням і на підставі довідки про особливий стан академічну відпустку можна отримати в будь-який момент.

Але знову ж таки слід пам'ятати про те, що якщо семестр не закритий, тобто не здані підсумкові заліки, після закінчення відпустки доведеться починати все спочатку, тобто з моменту останньої здачі сесії.

Дострокове припинення

Слід зазначити ще одну особливість. На підставі закону кожному студенту надано право на академічну відпустку, але при цьому за ним також закріплено право перерватийого достроково у разі, якщо причини оформлення відпустки вичерпали себе чи перестали заважати здобуття освіти. Так у п.7 Наказу № 455 сказано, що за заявою студента і на підставі наказу, той, хто навчається, може бути допущений до занять, але на умовах, визначених Статутом освітньої установи.

Тобто, якщо студент взяв відпустку на рік, а звільнився через два місяці, він може бути відновлений під час здачі академічної заборгованості з низки предметів. Якщо ж студент звільнився через півроку, може пройти прискорений курс навчання за програмою пропущеного курсу, якщо така умова закріплено у Статуті.

Про те, як отримати цю відпустку, розказано в наступному відеосюжеті:

Можливо, буде корисно почитати: