نمونه فرم کارت پرسنلی t 2. کارت شخصی کارمند

کارت شخصی یک کارمند یک سند تجاری مهم در جریان اسناد هر سازمان است که اجرای آن معمولاً به خدمات پرسنلی سپرده می شود. برای حسابداری کامل کارمندان استفاده می شود و حاوی تمام اطلاعات مهم در مورد آنها است: اطلاعات گذرنامه، INN، SNILS، اطلاعات مربوط به محل سکونت، ثبت نام، فعالیت کاری، تحصیلات و همچنین اطلاعات مختصری در مورد خانواده.

نسخه نهایی فرم یکپارچه T-2 توسط قانون کار تصویب شد. همه سازمان ها ملزم به ایجاد کارت های شخصی برای همه کارکنان بدون استثنا و برای برخی حتی بیش از یک نفر هستند. کارآفرینان انفرادی از این نیاز مستثنی هستند، اما امکان ثبت نام نیز دارند.

نگهداری از کارت های شخصی نه تنها یک وظیفه است، بلکه این فعالیت می تواند مزایای قابل توجهی برای سازمان به همراه داشته باشد. یک کارفرما اغلب می تواند از کارت های شخصی برای محافظت از منافع خود استفاده کند، از آنها برای تأیید قانونی بودن کسورات از حقوق کارکنان، محاسبه صحیح میانگین تعداد کارکنان، برای محاسبه مالیات و غیره استفاده کند، رویه داوری قضایی بسیاری از موارد مشابه را توصیف می کند. مثال ها.

برای راحتی کار، کارفرما مجاز است که گردش الکترونیکی کارت های شخصی را در فرم T-2 انجام دهد؛ تقریباً همه شرکت های مدرن از این فرصت استفاده می کنند: عملی است، در صورت لزوم، یافتن مواد مورد نیاز را آسان می کند. اما او موظف است آنها را روی کاغذ چاپ کند. این با محتوای موجود در کارت شخصی فیلدهای در نظر گرفته شده برای امضای کارمند و همچنین کارمند منابع انسانی مسئول نگهداری آن توجیه می شود. از آنجایی که کارت شخصی سند استفاده و نگهداری طولانی مدت است، هنگام چاپ آن باید از کاغذ ضخیم با فرمت A 4 استفاده کنید.

مهم است که به خاطر داشته باشید که هیچ راهنمای واحدی برای کار با کارت های شخصی به جز رزولوشن بالا وجود ندارد؛ بنابراین، مقاله در درجه اول ماهیت مشاوره ای دارد.

اطلاعات کلی در مورد فرم T-2 و پیچیدگی های پر کردن آن

این سوال که چه کسی فرم های T-2 را پر و نگهداری می کند توسط دستورالعمل کمیته آمار دولتی پاسخ داده می شود. به گفته آنها، کارت های شخصی توسط یک کارمند خدمات پرسنلی صادر می شود، و زمانی که جدول کارکنان چنین موقعیتی را شامل نمی شود، توسط شخصی مجاز به انجام سوابق پرسنل یا توسط رئیس شرکت صادر می شود. خود کارمند از هرگونه درج در کارت شخصی خود منع شده است، به استثنای امضای شخصی در هنگام استخدام، تغییر پرسنل یا اخراج.

فرم T-2 شامل 11 بلوک است که بر اساس موضوع تقسیم شده و در 4 صفحه قرار داده شده است. برای درک واضح تر از ساختار و درک ویژگی های پرکننده، پیشنهاد می کنیم خود را با فرم آشنا کنید. (لینک دانلود فرم)

قانون چارچوب زمانی تولید کارت T-2 را تنظیم نمی کند و بهترین گزینه گنجاندن این مورد در مجموعه عملیات استاندارد برای ثبت نام کارمند جدید است. این به دلیل این قانون است: یک ورودی در دفتر کار کارمند مطمئناً با یک ورودی مشابه در کارت شخصی وی تکرار می شود. مواد بر اساس یک لیست معمولی از اسناد وارد فرم T-2 می شوند:

ترتیب پذیرش به کار
قرارداد استخدام
سابقه اشتغال
SNILS
اسناد در مورد آموزش، آموزش پیشرفته
مدارک ثبت نام نظامی (برای افراد مسئول خدمت سربازی)

برخی از حرفه ها و انواع کارها ویژگی های خاص خود را دارند، در چنین شرایطی، مقالات اضافی ممکن است مفید باشد. در صورت عدم تضاد با قوانین فعلی ، کارفرما حق دارد از آنها از نامزد درخواست کند.

درخواست اولتیماتوم برای ارائه گواهی تخصیص TIN، مرجعی از محل کار قبلی، یا گواهی ترکیب خانواده ممکن است غیرقانونی تلقی شود. برخلاف قانون فعلی کار فدراسیون روسیه ، درخواست اسناد شخص ثالث ممنوع است.

پر کردن کارت شخصی به درستی در بخش ها

در دو صفحه اول فرم T-2 تعدادی زمینه برای کدهای مختلف وجود دارد که باید پر شوند. چی بنویسم اطلاعات لازم در تعدادی از طبقه بندی کننده ها موجود است. ما تأکید می کنیم که یک متخصص منابع انسانی باید به آنها دسترسی داشته باشد ؛ از شخصی که متقاضی شغل است ، هیچ کد لازم نیست. حسابداری پرسنل در یک سازمان اساساً مبتنی بر استفاده از برنامه های کامپیوتری تخصصی است، به عنوان مثال، 1C، که در آن همه این طبقه بندی کننده ها تعبیه شده اند و البته این کار را برای افسر پرسنل بسیار ساده می کند؛ تنها کاری که او باید انجام دهد این است. داده های در نظر گرفته شده برای برنامه نویسی را در قسمت های مناسب وارد کرده و از لیست پیشنهادی کد مناسب انتخاب کنید.

نام سازمان در سرفصل فرم بدون اختصار نوشته شده است؛ تاریخ تنظیم کارت شخصی معمولاً به صورت استاندارد درج می شود (به عنوان مثال، 1393/01/13).

یک شماره پرسنل باید به هر کارمند استخدام شده اختصاص داده شود؛ این برای سازماندهی زمان بندی و شناسایی مفید است.

هنگام پذیرش کارمند پاره وقت داخلی، فراموش نمی کنیم که یک شماره پرسنلی منحصر به فرد به او اختصاص دهیم و حتماً یک کارت شخصی دیگر ایجاد کنید. چنین کارمندی در نهایت دو شماره پرسنل و کارت منحصر به فرد دارد.

اطلاعات مربوط به شماره مالیات دهندگان فردی بر اساس گواهی انتساب TIN که توسط کارمند استخدام شده ارائه می شود وارد می شود. اگر گواهی در دسترس نباشد، قسمت مربوطه خالی می ماند.

قانون کارمند را موظف می کند هنگام امضای قرارداد کار، گواهی بیمه بازنشستگی دولتی را ارائه دهد؛ با قیاس با TIN، شماره SNILS را در فرم وارد می کنیم. اگر کارمند برای اولین بار ثبت نام می کند گواهینامه در دستش نخواهد بود و کارفرما موظف است برای او SNILS صادر کند، در این صورت فیلد را خالی می گذاریم، پس از دریافت گواهی، ورود انجام می شود.

وجود ستون "الفبا" برای ذخیره و ضبط کارت های شخصی مناسب است. حرف اول نام خانوادگی کارمند استخدام شده در اینجا ثبت می شود.

فیلد بعدی "ماهیت کار" است، در اینجا مشخص می شود که آیا کارمند به طور دائم یا موقت استخدام شده است. بر این اساس، ستون "نوع کار" برای اطلاعات در مورد اینکه آیا کار اصلی است یا اینکه کارمند آن را ترکیب می کند در نظر گرفته شده است.

در ستون آخر به ترتیب "مذکر" یا "زن" را وارد می کنیم.

بخش 1 اطلاعات عمومی

پر کردن این بلوک کارت را با ذکر جزئیات قرارداد کار، نوشتن شماره و تاریخ انعقاد آن در قالبی که اکنون آشنا شده است، مانند مثال بالا، شروع می کنیم.

نام کامل کارمند باید به صورت خوانا و بدون علامت اختصاری نوشته شود و توصیه می شود در صورت ایجاد تغییرات تا حد امکان ضبط را به سمت چپ شروع کنید. بنابراین ، اگر یک کارمند در آینده ازدواج کند و نام خانوادگی همسرش را بگیرد ، مطمئناً این واقعیت در کارت شخصی وی منعکس می شود.

در مورد "تاریخ تولد"، تاریخ و سال تولد با اعداد عربی مشخص شده است، ماه به عنوان یک کلمه بدون اختصار نوشته شده است (23 آوریل 1985). تاریخ در قسمت کد با فرمت سنتی DD/MM/YYYY کپی شده است.

"محل تولد" با ذکر نوع واحد اداری-سرزمینی از روی سند هویتی کپی می شود و استفاده از اختصارات پذیرفته شده عمومی مجاز است.

افسر پرسنل همچنین فیلد "شهروندی" را بر اساس داده های گذرنامه پر می کند.

اطلاعات مربوط به دانش زبان های خارجی معمولاً مستقیماً از کلمات کارمند یا بر اساس نتایج آزمون ثبت می شود، در صورتی که برای پذیرش در موقعیت ارائه شده باشد. در اینجا درجه مهارت زبان با استفاده از فرمول های استاندارد روشن می شود.

کارت شخصی منعکس کننده دانش زبان های خارجی فقط در رابطه با روسی است. به عنوان مثال، دانش زبان های تاتاری، اودمورت و سایر ملیت ها نشان داده نشده است.

کارمند سطح تحصیلات خود را با ارائه مدارک، دیپلم و گواهی های مربوطه تایید می کند. پارامترهای اصلی به آیتم بعدی روی کارت منتقل می شوند.

سوابق تحصیلات ناقص (ناقص) را نمی توان بر اساس کارت دانشجویی، دفترچه نمرات یا افتخار کارمند ثبت کرد. چنین ورودی فقط با ارائه گواهی یا دیپلم از یک موسسه آموزشی انجام می شود.

ورودی "تحصیلات عالی ناقص" در صورتی ایجاد می شود که کارمند بیشتر دوره تحصیلی خود را در دانشگاه گذرانده باشد یا آن را به طور کامل به پایان رسانده باشد، اما از مدرک دیپلم دفاع نکرده یا در آزمون دولتی قبول نشده باشد.

اگر کارمندی در حین تحصیل در دانشگاه، حتی نیمی از دوره تحصیلی خود را گذرانده باشد، در بند 6 «مقطع متوسطه (کامل) عمومی» مشخص می شود.

توصیه می شود نام موسسه آموزشی را به طور کامل ذکر کنید، اما اگر بیش از حد طولانی باشد، استفاده از اختصارات قابل قبول است. این فیلد همچنین نشان دهنده نام مدرک تحصیلی ارائه شده، سری و شماره آن، سال پایان تحصیل، صلاحیت و تخصص می باشد. بند 6 همچنین حاوی اطلاعاتی در مورد تحصیلات تکمیلی است.

مرسوم است که بر اساس تجربه کاری که در دفترچه کار، جدول کارکنان و سخنان کارمند منعکس شده است، در مورد یک حرفه مطالبی ایجاد شود.

اطلاعات مربوط به مدت خدمت در درجه اول بر اساس ورودی های کتاب کار محاسبه می شود. زمانی که کارمندی برای اولین کار خود استخدام می شود، در سطرهای بالا صفر نوشته می شود.

ثبت وضعیت به اصطلاح تاهل بر اساس مهر در گذرنامه، گواهی ازدواج، گواهی طلاق ارائه شده توسط کارمند انجام می شود.

مهم! ما فیلد "وضعیت متاهل" را فقط با استفاده از عبارت OKIN پر می کنیم؛ شاهکارهای ادبیات عامیانه عبارت "مجرد"، "متاهل"، "متاهل"، "طلاق" و غیره قابل قبول نیستند.

مورد بعدی در بخش اول "ترکیب خانواده" است؛ نیازی به ذکر همه اقوام شناخته شده در اینجا نیست، کافی است نزدیکترین آنها را ذکر کنید: مادر، پدر، همسر، شوهر، دختر، پسر، خواهر و برادر. کارمند این اطلاعات را بر اساس اینکه کدام یکی از بستگان با او زندگی می کند یا به او وابسته است گزارش می دهد.

ما اطلاعات گذرنامه را با دقت و دقیقاً مطابق با سند کارمند منتقل می کنیم. آدرس محل اقامت در گذرنامه از مهر ثبت نام منتقل می شود. آدرس واقعی باید فقط زمانی نشان داده شود که با ثبت نام یکسان نیست؛ کارفرما ممکن است به این داده ها نیاز داشته باشد، مثلاً در صورت غیبت یا اگر کارمند در روز اخراج برای جمع آوری دفترچه کار نیامد. فراموش نکنید که شماره تلفن ها را یادداشت کنید.

بخش 2 اطلاعات در مورد ثبت نام نظامی

هنگام تکمیل یک بلوک در خدمت سربازی، یکی از دو نوع سند استفاده می شود: اسنادی که در ذخیره هستند یک شناسه نظامی ارائه می دهند و سربازان وظیفه گواهی یک شهروند مشمول خدمت سربازی را می آورند.

تمام اطلاعات لازم را می توان در بندهای مربوطه اسناد فوق یافت.

این اتفاق می افتد که دسته مناسب بودن اصلا مشخص نشده است، نگران نباشید، به طور پیش فرض "A" را قرار دهید. فراموش نکنید که بند 7 را با یک مداد ساده پر کنید، این در آینده مورد نیاز خواهد بود. و هنگام وارد کردن علامت در نقطه 8 ، به یاد می آوریم که یک شهروند هم با رسیدن به حداکثر سن و هم به دلایل بهداشتی مشمول لغو ثبت نام می شود.

در صفحه دوم در پایین فرم، کارمند با بررسی صحت داده های ثبت شده قبلاً امضا می کند؛ همچنین فیلدی وجود دارد که افسر پرسنل پس از بررسی داده های وارد شده امضا می کند.

بخش 3 استخدام و انتقال به شغل دیگر

این بلوک به طور سنتی آنچه در کتاب کار نوشته شده است را تکرار می کند، جدول با یک سابقه قرار باز می شود، در اینجا جزئیات موقعیت، حقوق و سفارش را وارد می کنیم. در مرحله بعد، در صورت وجود، ترجمه های متوالی انجام می دهیم. یک نکته مهم این است که ما کارمند را با سوابق نمایش داده شده در اینجا آشنا می کنیم، زیرا باید برای هر یک از آنها امضا کند.

بخش 4 "گواهینامه"

بسیاری از شرکت ها برای کارمندان خود گواهی صادر می کنند؛ برای این منظور کمیسیونی را تشکیل می دهند که نتیجه آن یک پروتکل خاص است. اطلاعات مربوط به چنین پروتکلی در این قسمت از فرم T-2 نوشته شده است.

بخش 5 - 6 "آموزش پیشرفته"، "بازآموزی حرفه ای"

در اینجا دو گزینه وجود دارد:

کارمند قبل از استخدام تحت آموزش های پیشرفته قرار می گیرد و مدارک مربوطه را به همراه دارد.
کارمند دوره هایی را مستقیماً در شرکت خود می گذراند، سپس کارمند منابع انسانی از داده های بخش آموزش پرسنل استفاده می کند.

تمام تاریخ ها در قالب مشخصه بخش های قبلی نشان داده شده است. معمولاً هنگام پر کردن این بلوک ها سؤال خاصی وجود ندارد. اگر کارمند صلاحیت خود را بهبود نداده یا تحت آموزش مجدد قرار نگرفته باشد، بر این اساس، بخش ها خالی می مانند.

بخش 7 "جوایز"

همانطور که از نام آن پیداست، این شامل انواع مشوق هایی است که یک کارمند در طول کار خود در سازمان دریافت کرده است. به طور کلی، اطلاعات این بخش با بخش مشابه کتاب کار یکسان است. اگر ماهیت کلی را مخدوش نکند، می توانید از اختصارات پذیرفته شده استفاده کنید.

بخش 8 "تعطیلات"

این بلوک منعکس کننده انواع مرخصی هایی است که کارمند تاکنون استفاده کرده است: سالانه، آموزشی، بدون حقوق، برای مراقبت از کودک. شما باید اطلاعاتی در مورد مدت زمان مرخصی، تاریخ شروع و پایان آن، دوره ارائه مرخصی و البته جزئیات سفارش مربوطه را ثبت کنید.

در طول مسیر شغلی خود، یک کارمند بیش از یک بار به تعطیلات می رود. طبیعی است که رشته های آزاد روزی به پایان برسد. ما گم نمی شویم، بلکه به سادگی یک صفحه اضافی حاوی ادامه جدول را چاپ کنید.

بخش 9 "مزایای اجتماعی"

در اینجا کارفرما اطلاعاتی را در مورد مزایایی که به یک کارمند خاص ارائه می دهد و همچنین اطلاعاتی در مورد اسنادی که دریافت این یا آن امتیاز را امکان پذیر می کند ، نشان می دهد.

بخش 10 "اطلاعات تکمیلی"

تمرین نشان می دهد که این بخش به ندرت پر می شود، اما در صورت تمایل و در دسترس بودن، داده هایی در مورد:

ناتوانی
آموزش کارکنان
گذرنامه بین المللی
اگر کارمندی کودکان معلول داشته باشد، این واقعیت را می توان در اینجا نشان داد.

بند 11 دلایل فسخ قرارداد کار (اخراج)

پاراگراف پایانی فرم T-2 کوتاه و مختصر است، اینجا جایی است که سوابق اخراج قرار دارد، عبارت دقیقاً از دستور اخراج کپی شده است، همان سابقه در کتاب کار نشان داده می شود. به قیاس با صفحه دوم فرم، این بند توسط کارمند پرسنل و خود کارمند امضا می شود

ذخیره و حسابداری کارت های شخصی در فرم T-2

فرم T-2 کاغذ با "ماندگاری طولانی" است ؛ کارت ها به مدت 75 سال ذخیره می شوند ، به این معنی که شما باید از قبل از یکپارچگی آنها مراقبت کنید ، به ویژه ، از کاغذ ضخیم با کیفیت مناسب برای چاپ استفاده کنید. هیچ استاندارد حسابداری دقیق وجود ندارد ؛ کارت ها معمولاً در کابینت های قفل شده در هتل پرسنل یا در دفتر رئیس سازمان ، که به ترتیب الفبایی ترتیب داده می شوند ، ذخیره می شوند. این موضوع در ویدیوی زیر با جزئیات بیشتری مورد بحث قرار گرفته است.

کارت های شخصی کارکنان قبلاً اخراج شده پس از مدت زمان معینی به بایگانی ارسال می شود.

سوالات متداول

همانطور که دیدیم، کارت شخصی T-2، اگرچه حجیم است، اما یک سند نسبتاً ساده برای پر کردن است. با این حال، هنوز سوالاتی وجود دارد و ما در پایان در مورد آنها صحبت خواهیم کرد.

موقعیت هایی اغلب زمانی ایجاد می شود که برخی از فیلدها به دلایل مختلف خالی می مانند. در این صورت نباید در آنها خط تیره قرار دهید، چه رسد به حذف آنها. فرم T-2 توسط قانون تنظیم می شود، بنابراین هیچ بخش نمی تواند از آن حذف شود. اما در صورت لزوم می توانید جزئیات جدید را وارد کنید.

هر گونه تغییر در فرم یکپارچه باید با دستور مربوطه به امضای مدیریت همراه باشد

کارکنان منابع انسانی نیز مردم هستند و اشتباه می کنند. اگر در کارت شخصی خود نادرستی یا خطایی پیدا کردید ، توصیه می شود با دقت از یک خط عبور کرده و اطلاعات صحیح را در بالا بنویسید. در این حالت ، کارمند بخش منابع انسانی باید تصحیح را با امضای خود تأیید کرده و آن را با امضای کارمند آشنا کند تا در آینده هیچ سؤالی نداشته باشد.

وقتی کارمندی مثلاً نام خانوادگی خود را تغییر می دهد، همین کار را می کنیم. داده های قدیمی با دقت عبور می کنند ، اطلاعات فعلی ثبت می شود ، و ما حتماً در اینجا سندی را ذکر می کنیم که پایه و اساس چنین اصلاحاتی را فراهم می کند.

هنگامی که تصمیمی اتخاذ می شود که نامزد جای خالی در یک شرکت خاص کار کند و دستور استخدام وی صادر شود ، توصیه می شود متخصصان بخش منابع انسانی بتوانند ثبت نام کارت شخصی کارمند را ایجاد کنند. اگرچه در مورد اسناد اجباری که باید برای کارمند صادر شود صدق نمی کند، اما در برخی موارد قانون حضور آن را الزامی می کند.

هنگام پیوستن به یک سازمان، یک کارمند بسته مشخصی از اسناد را ارائه می دهد که در پرونده شخصی وی ثبت می شود. به طور خلاصه و جمع آوری تمام اطلاعات موجود در مورد وی به یک شکل ، و متعاقباً اطلاعات مربوط به کار خود را منعکس می کند ، از کارت شخصی کارمند استفاده می شود.

علاوه بر این، اگر این فرم در یک شرکت پر شود، باید برای هر کارمند شاغل در محل کار اصلی و پاره وقت، کارت در بخش پرسنل صادر شود.

علاوه بر این، یک ثبت نام است که برای اهداف ثبت نام نظامی در شرکت کاملاً ضروری است. متخصصان اداره ثبت نام و ثبت نام نظامی نه تنها صحت ثبت نام، بلکه کامل بودن و مرتبط بودن اطلاعات موجود در آن را نیز نظارت می کنند.

توصیه می شود فردی مسئول این اهداف در شرکت تعیین شود. همچنین باید در نظر گرفت که کارت حاوی اطلاعات شخصی است که طبق قانون در شرکت مورد حمایت قرار می گیرد.

توجه!کارمند باید به صورت دوره ای اطلاعات ثبت شده در کارت شخصی خود را بررسی کرده و صحت آن را با امضای خود تأیید کند.

Rosstat یک کارت شخصی استاندارد T 2 را ارائه می دهد. به شرکت این حق داده می شود که بر اساس آن ثبت اطلاعات شخصی خود را ایجاد کند.

اکثر بسته‌های نرم‌افزاری از یک فرم یکپارچه استفاده می‌کنند که بر اساس داده‌هایی که قبلاً وارد برنامه شده‌اند، به‌طور خودکار پر می‌شود.

کارت کارمند چه به صورت کاغذی و چه الکترونیکی باید در مکانی امن با دسترسی ثابت نگهداری شود. در عین حال فقط افراد مورد تایید مدیر باید به آن دسترسی داشته باشند.

مهم!پس از اخراج یک کارمند ، فرم T-2 برای ذخیره سازی به سرویس بایگانی شرکت منتقل می شود ، جایی که طبق قانون باید به مدت 75 سال نگهداری شود.

برای پر کردن کارت شخصی از چه مدارکی استفاده می شود؟

کلیه اطلاعات موجود در کارت بر اساس اطلاعات جمع آوری شده وارد می شود. آنها می توانند توسط کارمند ارائه شوند یا در شرکت صادر شوند.

بر اساس چه اسنادی می توان کارت کارمند T-2 را پر کرد:

سند اصلی که باید روی کارت منعکس شود.
گذرنامه.
SNILS.
TIN (با این حال، این سند اجباری نیست، برای استخدام مورد نیاز است).
گواهی یا مدرک تحصیلی.
شناسنامه نظامی
اطلاعات مربوط به وضعیت تاهل بر اساس اطلاعات مندرج در سندی که قبلاً توسط کارمند تکمیل شده است (در صورت وجود) یا کپی هایی از گواهی ازدواج، شناسنامه و غیره ارائه شده توسط وی پر می شود.
افسر منابع انسانی می تواند تجربه کار را از سوابق کاری کارمند یا در صورت عدم وجود آن (کار پاره وقت) بر اساس گواهی ارائه شده توسط کارمند از محل اصلی کار حاوی این اطلاعات، بگیرد.

توجه!در آینده، لازم است اطلاعاتی بر اساس دستور پذیرش، اعطای مرخصی، انتقال، ترفیع، اخراج و غیره در آن وارد شود. همچنین اطلاعات مربوط به دستور پذیرش، انتقال، اخراج باید با امضا تأیید شود. از کارمند آسیب دیده

فرم و نمونه کارت شخصی

کارمند با فرمت ورد.

دانلود با فرمت اکسل.

دانلود .

نمونه کارت پر کردن فرم T-2 کارمند 2017

بیایید به مثال فرم T-2، نمونه ای از پر کردن نگاه کنیم.

ابتدا هدر فرم را پر کنید. نام کامل شرکت و کد OKPO در اینجا ثبت شده است.

سپس تاریخ ثبت سند، شماره پرسنل اختصاص داده شده، کدهای TIN و SNILS ثبت می شود. در مرحله بعد حرف اول نام خانوادگی، ماهیت کار، نوع فعالیت (اصلی، پاره وقت) و جنسیت کارمند را به صورت حرف وارد کنید.

اطلاعات کلی

ابتدا در دو ستون سمت راست جزئیات قرارداد کار منعقد شده با کارمند مشخص شده است.

که در ستون های 1-3نام کامل، تاریخ و محل تولد ثبت می شود. در ستون های سمت راست این اطلاعات، کدهایی از کتاب های مرجع نشان داده شده است.

که در ستون 4تابعیت نشان داده شده است.

جعبه 5حاوی اطلاعاتی در مورد زبان خارجی که کارمند به آن صحبت می کند و میزان دانش - به عنوان مثال، "من روان صحبت می کنم" یا "من با فرهنگ لغت می خوانم و ترجمه می کنم."

که در ستون 6تحصیلات دریافت شده، نام موسسه آموزشی و اطلاعات مربوط به مدرک پشتیبانی دریافتی ثبت می شود.

که در ستون 7نام حرفه ای که کارمند در آن کار می کند وارد می شود.

اطلاعات در ستون 8وارد شده از کتاب کار تجربه موجود در یک تاریخ ثابت در اینجا نشان داده شده است (معمولاً این لحظه ثبت نام است).

ستون 9-10- اطلاعات در مورد ازدواج و خانواده نزدیک.

که در ستون 11مشخصات سند شناسایی ثبت می شود.

که در جعبه 12آدرس های ثبت نام و شماره تلفن های واقعی و تماس باید منعکس شود.

اطلاعات مربوط به ثبت نام سربازی

اطلاعات فقط برای کارمندان مرد بر اساس داده های کارت شناسایی نظامی یا گواهی ثبت نام در این بخش وارد می شود.

که در ستون 1دسته موجودی ثبت می شود. برای افسران پر نمی شود.

که در ستون 2عنوان وارد شده است. اگر کارمندی تازه به خدمت سربازی می رود، در این قسمت عبارت «مشروط به خدمت اجباری» وارد می شود.

که در ستون 3نوع پرسنل نشان داده شده است - پزشکی، سرباز و غیره.

که در ستون 4کد تخصص اکتسابی ثبت می شود.

که در جعبه 5حرف از "الف" تا "گ" نشان دهنده درجه مناسب بودن برای خدمت سربازی است.

که در جعبه 6نام اداره ثبت نام و سربازی که کارمند در آن ثبت نام شده است مشخص می شود.

که در ستون 7اطلاعات مربوط به وضعیت حساب را ثبت کنید. یادداشت ها در اینجا باید فقط با مداد انجام شوند.

که در ستون 8اطلاعات مربوط به لغو ثبت نام وارد شده است.

استخدام و انتقال به مشاغل دیگر

کارت T2 حاوی اطلاعاتی در مورد جابجایی کارکنان بین بخش های ساختاری شرکت است.

تاریخ انتقال، نام واحد و موقعیت، اطلاعات حقوق و دستمزد در محل جدید، اطلاعات مربوط به ترتیب انجام حرکت در اینجا ثبت می شود.

آخرین ستون، امضای شخصی کارمند است که او به عنوان تأیید آشنایی با اطلاعات وارد شده قرار می دهد.

گواهینامه

نتایج صدور گواهینامه در شرکت در اینجا ثبت می شود. ستون اول تاریخ رویداد را نشان می دهد. در مرحله بعد، تصمیم کمیسیون در مورد این کارمند و اطلاعات مربوط به پروتکل صدور گواهینامه نشان داده شده است.

ستون آخر پایه است؛ می‌تواند خالی بماند، یا داده‌های سفارشی که براساس آن تصمیم به انجام صدور گواهینامه در شرکت گرفته شده است در اینجا وارد می‌شود.

آموزش

اطلاعات مربوط به این واقعیت که کارمند دوره های آموزشی پیشرفته را گذرانده است در کارت شخصی کارمند ثبت می شود. دو ستون اول تاریخ هایی را که در طی آن دوره ها گذرانده شده است را ثبت می کند.

سپس نوع صلاحیت مجدد، نام مؤسسه آموزشی محل گذراندن دوره ها و اطلاعات مربوط به مدرک تأیید اتمام دوره ها. ستون آخر مبنای بازآموزی است، معمولاً این اطلاعات مربوط به ترتیبی است که طبق آن کارمند برای آموزش رفته است.

بازآموزی حرفه ای

اطلاعات مربوط به بازآموزی در اینجا ثبت شده است. دوره بازآموزی، نام حرفه ای که برای آن انجام شده است، اطلاعات مربوط به سند صادر شده برای تأیید آموزش و مبنای ارجاع برای آموزش در اینجا ذکر شده است.

تبلیغات و جوایز

این شامل انواع جوایزی است که یک کارمند در حین کار برای شرکت دریافت می کند (پاداش، گواهی، هدایای ارزشمند و غیره). در ستون اول نام مشوق و در ستون‌های بعدی مبنای (اطلاعات مربوط به ترتیبی که واقعیت صدور مشوق را مشخص می‌کند) نوشته شده است.

تعطیلات

تمام حقایق ارائه زمان استراحت به او در این بخش از کارت شخصی کارمند ثبت می شود. در عین حال، مطلقاً تمام تعطیلات باید در اینجا وارد شوند - ابتدایی، اضافی، آموزشی و غیره، صرف نظر از پرداخت آنها.

ابتدا نام دوره مرخصی را مشخص کنید. در مرحله بعد، دوره های زمانی که برای آن ارائه شده است، ثبت می شود (در اینجا، برای مثال، سال کاری که برای آن مرخصی استحقاقی صادر شده است)، مدت زمان استراحت و تاریخ شروع و پایان بقیه ثبت می شود.

ستون آخر مبنای مرخصی است؛ داده های دستوری که طبق آن به کارمند مرخصی داده می شود در اینجا ثبت می شود.

مزایای اجتماعی

اطلاعات زمانی در اینجا ثبت می شود که شرایط کاری برای کارمند فراهم شود که وضعیت او را بهبود بخشد. به عنوان مثال، اگر یک کارمند دارای معلولیت گروه 3 باشد، طبق قانون یک روز کاری کوتاه شده به او داده می شود.

در جدول باید نام مزایا و سپس اطلاعات مربوط به سندی که آن را تأیید می کند را مشخص کنید. ستون آخر مبنای ارائه را ثبت می کند. در اینجا، برای مثال، می توانید جزئیات سند تنظیمی را که چنین سودی را ایجاد می کند، وارد کنید.

اطلاعات اضافی

این شامل هر گونه اطلاعاتی است که نمی تواند در هیچ یک از بخش های قبلی گنجانده شود، اما بسیار مهم است. این شامل مثلا داشتن گواهینامه رانندگی می شود. در این صورت شماره سند، دسته بندی و مدت اعتبار در قسمت ثبت می شود.

دلایل فسخ قرارداد کار

این بخش به تهیه فرم سند T-2 پایان می دهد. هنگامی که قرارداد کار با یک کارمند فسخ می شود، اطلاعات در اینجا ثبت می شود.

هنگام وارد کردن اطلاعات، افسر پرسنل باید دلیل اخراج، تاریخ و همچنین اطلاعات مربوط به دستور (تاریخ اجرای آن و شماره) را بنویسد. پس از انجام این کار، افسر پرسنل صحت داده های وارد شده را بررسی می کند و این را با امضای شخصی خود تأیید می کند.

مهم!سند تکمیل شده باید به کارمند مستعفی ارائه شود، او باید کارت شخصی کارمند را برای تأیید این واقعیت امضا کند.

در هر سازمانی هر از گاهی کارکنان جدید ظاهر می شوند و این فرآیند توسط کارکنان بخش پرسنل رسمیت می یابد. آنها با تهیه اسناد اولیه برای استخدام یک متخصص جدید و حسابداری کار پرسنل شرکت سروکار دارند.

خوانندگان عزیز! این مقاله در مورد روش های معمولی برای حل مسائل حقوقی صحبت می کند، اما هر مورد فردی است. اگر می خواهید بدانید چگونه دقیقا مشکلت رو حل کن- تماس با مشاور:

درخواست ها و تماس ها 24/7 و 7 روز هفته پذیرفته می شود.

سریع است و رایگان!

یکی از این مدارک کارت شخصی کارمند (فرم T2) است که برای ثبت نام در حین استخدام لازم است.

این چه نوع سندی است؟

سندی که منعکس کننده تمام ویژگی های یک کارمند است: اطلاعات مربوط به تحصیلات، مدت خدمت، اسناد، نگرش به ثبت نام نظامی و سایر داده ها، کارت کارمند شخصی نامیده می شود.

چنین کارتی همچنین تمام تغییراتی را که با پرسنل در حین کار در شرکت رخ می دهد ثبت می کند و بخشی جدایی ناپذیر از پرونده شخصی هر کارگر است.

این برای چیست؟

برای اینکه بتوان کار متخصصان شرکت را ثبت کرد، برای هر یک از کارکنان یک کارت شخصی ایجاد می شود.

آنها برای سیستماتیک کردن اطلاعات مربوط به هر کارگر در یک شرکت مورد نیاز هستند.

همچنین اگر یکی از کارمندان دفترچه کار خود را گم کرده باشد، اطلاعات لازم در مورد وی و مدت خدمت وی تنها با استفاده از فرم T2 قابل بازیابی است.

اجباری یا نه؟

این سند اولیه حسابداری دارای فرم یکپارچه است و برای استفاده در کلیه سازمانها با هر شکل مالکیت و قانونی پیشنهاد می شود.

چه کسی آن را انجام می دهد؟

آماده سازی، نگهداری و ارائه به موقع تغییرات لازم در فرم T2 توسط متخصصان بخش پرسنل شرکت انجام می شود.

دلایل ثبت نام

دستور پذیرش یک کارمند جدید در سازمان؛
گذرنامه یک شهروند فدراسیون روسیه؛
سابقه اشتغال؛
اطلاعات مربوط به خدمت سربازی: شناسه نظامی یا گواهی مبنی بر اینکه مشمول خدمت سربازی است.
مدارک و گواهی هایی که تحصیلات یک متخصص را تأیید می کند.
SNILS (تأیید بیمه بازنشستگی دولتی)؛
TIN، برای تأیید ثبت نام در اداره مالیات؛
اسناد دیگری که طبق آنها کارمند حق برخورداری از مزایا یا شرایط کاری خاص را دارد (به عنوان مثال، هنگام استخدام یک فرد معلول).

کارت شخصی کارمند در سال 2019

قوانین و روش پر کردن

برای یک متخصص منابع انسانی مهم است که بداند چگونه تمام ده بخش خود را به درستی پر کند.

روش پر کردن قوانین لازم در دستورالعمل پر کردن اسناد حسابداری برای کار و پرداخت آن توضیح داده شده است.

ستون های فرم T2 به شرح زیر پر می شود:

نام شرکت	یک نشانه مختصر امکان پذیر است که از گواهی ثبت نام در ثبت نام یکپارچه دولتی گرفته شده است.
روز، ماه و سال تدوین	برای پر کردن از اعداد عربی استفاده می شود
شماره پرسنل	می تواند در زمان پذیرش در شرکت تخصیص داده شود، در طول حرکت های درون سازمانی کارمند بدون تغییر باقی می ماند.
گواهی تخصیص TIN	وجود یک TIN برای هر کارمند، گزارش به بازرسی مالیاتی را بسیار تسهیل می کند؛ بنابراین، هنگام درخواست شغل، اغلب به گواهی انتساب TIN نیاز دارند، اگرچه این هنوز اجباری نیست.
گواهی بیمه صندوق بازنشستگی روسیه	ماده 65 قانون کار فدراسیون روسیه ارائه اجباری این سند را پیش بینی می کند.
ستون "الفبا".	1-3 حرف اول نام خانوادگی کارمند بسته به تعداد کل کارکنان سازمان در ستون وارد می شود. این امر جستجوی یک کارت شخصی را در پایگاه داده ذخیره سازی آنها بسیار ساده می کند.
ستون "ماهیت کار"	خواه این کار دائمی باشد یا موقت یا فصلی.
خط "نوع کار"	توجه داشته باشید که آیا این فعالیت اصلی کارمند است یا اینکه او به صورت پاره وقت کار می کند.
کف	M/F، شوهر/زنان، مرد/زن

بخش 1. اطلاعات عمومی

تمام داده هایی که ویژگی های حرفه ای و شخصی کارمند را مشخص می کند، و همچنین اطلاعات اولیه در مورد وضعیت تأهل، تحصیلات، طول خدمت و غیره، در همان بخش اول فرم منعکس شده است.

این بخش شامل:

اطلاعات مربوط به قرارداد کار:تعداد و تاریخ نتیجه گیری آن
نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی کارمند، که به صورت کامل ضبط شده است. هنگام تغییر نام خانوادگی، نسخه قدیمی خط زده می شود، نسخه جدید بالای نسخه قبلی علامت گذاری شده است. تمام تغییرات باید توسط افسر پرسنل تایید شده و بر اساس دستور "در مورد اصلاحات در داده های شخصی کارمند" انجام شود.
تاریخ تولد:تاریخ و سال به عدد و ماه تولد با کلمات نوشته می شود. مثلاً 4 آگوست 1973.
محل تولدبا در نظر گرفتن اختصارات اتخاذ شده توسط OKATO (به عنوان مثال، منطقه - منطقه، روستا - روستا) نشان داده شده است.
تابعیت کارمندباید بدون علامت اختصاری با کد OKIN 1-4 نشان داده شود.
دانش زبان خارجی.نام زبان به طور کامل نوشته می شود سپس میزان تسلط به این زبان نوشته می شود: از خواندن و ترجمه با فرهنگ لغت تا روان.
تحصیلات در زمان استخدام:از ابتدایی تا فوق لیسانس داده های این بند بر اساس مدارک تحصیلی، گواهینامه های تحصیلات ناقص و گواهی های تحصیلی وارد می شود. تحصیلات تکمیلی شامل تحصیل در مقطع دکترا یا تحصیلات تکمیلی می باشد.
حرفه:نشان دهنده حرفه اصلی است که در آن کارمند در سازمان کار خواهد کرد و دیگری که توسط کارمند در طول آموزش به دست می آید، اما مربوط به شغل اصلی نیست.
تجربه کاری:عمومی، مستمر و ویژه، دادن حق پاداش خدمت طولانی برای شرایط سخت کاری.
وضعیت متاهل:خواه کارمند به طور رسمی یا بدون ثبت ازدواج، طلاق گرفته، بیوه یا هرگز ازدواج نکرده باشد.
ترکیب خانواده:اطلاعات مربوط به اعضای خانواده کارمند، و همچنین بستگانی که به او وابسته هستند یا نیاز به مراقبت دارند، در اینجا نشان داده شده است.
مشخصات گذرنامهکارمند

قبلاً آدرس واقعی و ثبت شده محل سکونت کارمند در یک ستون جداگانه نشان داده شده بود. برای اطمینان از اینکه عدم ثبت نام محلی کارمند منجر به عدم استخدام وی نمی شود، این ستون مطابق با ماده از فرم حذف شد.

بخش 2. اطلاعات در مورد ثبت نام نظامی

اطلاعات این بخش بر اساس شناسنامه سربازی یا کارت شناسایی یک شهروند مشمول خدمت اجباری برای خدمت سربازی وارد می شود. همچنین طبقه بندی مناسب بودن یک شهروند برای خدمت در ارتش روسیه را مشخص می کند.

پس از وارد کردن تمام اطلاعات موجود در دو بخش اول کارت شخصی، کارمند بخش منابع انسانی امضا، رونوشت و سمت خود را قرار می دهد. پس از اینکه کارمند با داده های وارد شده آشنا شد، برای تأیید صحت داده های وارد شده نیز موظف است آن را امضا و تاریخ گذاری کند.

بخش 3. استخدام

ثبت نام در این بخش بر اساس دستورات (T1) یا دستورالعمل (T1a) در مورد استخدام یا انتقال به شغل دائمی دیگر در سازمان (T5, T5a) انجام می شود. این بخش همراه با بخش مربوطه کتاب کار پر شده و با امضای کارمند تأیید می شود.

بخش 4. صدور گواهینامه

در اینجا، مطابق با تصمیم کمیسیون صدور گواهینامه، مشخص می شود که آیا کارمند شرکت برای موقعیت شغلی مناسب است، آیا نیاز به گذراندن دوره های آموزشی پیشرفته، یا افزایش حقوق یا ایجاد پاداش شخصی دارد.

بخش 5. آموزش پیشرفته

مبنای اعزام کارمند به دوره های آموزشی پیشرفته در مراکز آموزشی شرکتی یا موسسات آموزشی تخصصی، ترتیب مربوطه می باشد.

پس از اتمام آموزش، یک سند پشتیبانی برای کارمند صادر می شود: گواهی، گواهی یا گواهی مشارکت.

بخش 6. آموزش حرفه ای

بازآموزی حرفه ای آموزش یک کارمند در یک موسسه آموزش عالی برای حداقل پانصد ساعت است. آموزش با صدور گواهینامه نهایی به پایان می رسد.

پس از آموزش حرفه ای، دیپلم بازآموزی یا دیپلم صلاحیت برای متخصص صادر می شود.

بخش 7. جوایز

این بخش جوایز ایالتی و اداراتی را که کارمند دارد، و همچنین انواع دیگر مشوق‌ها، مانند قدردانی، گواهی افتخار، و پاداش را شرح می‌دهد.

با این حال، آنها نباید سیستماتیک باشند. علاوه بر نام تشویقی، سند (سفارش، گواهی) که بر اساس آن اعمال شده است نیز مشخص می شود.

بخش 8. تعطیلات

ثبت نام در این بخش بر اساس دستورات یا دستورالعمل های مربوط به انتصاب مرخصی انجام می شود.

همه انواع تعطیلات در اینجا در نظر گرفته می شوند: و، و، و، و. علاوه بر نوع مرخصی، مدت کاری که روزها برای آن تعلق می گیرد نشان داده شده است.

بخش 9. مزایا

برای دریافت مزایای اجتماعی کار، یک کارمند باید سندی مبنی بر تأیید حق دریافت این مزایا به بخش منابع انسانی ارائه دهد.

مزایا می تواند اجباری باشد که در قانون کار پیش بینی شده است یا محلی باشد که برای کارکنان یک سازمان خاص پذیرفته شده است.

همچنین برخی از مزایا ممکن است لغو یا برعکس اضافه شوند. تمام این تغییرات در کارت شخصی ثبت می شود.

بخش 10. اطلاعات تکمیلی

اگر کارفرما به اطلاعات اضافی در مورد کارمند علاقه مند باشد، تمام این داده ها در قسمت ماقبل آخر کارت شخصی وارد می شود.

در اینجا می توان به موارد زیر اشاره کرد:

تمام داده های مربوط به یک کارمند معلول که ماهیت خاص کار او را تعیین می کند:گواهینامه ها، نتیجه گیری ITU در مورد شرایط کار، علت ناتوانی و غیره.
اطلاعات در مورد کارگران دانشجو:نام موسسه آموزشی، سال پذیرش، دوره تحصیلی و غیره.
اطلاعات در مورد اعضای خانواده که نیاز به مراقبت ویژه دارند:به عنوان مثال، کودکان معلول.
داده های مربوط به کار خاص:به عنوان مثال، اطلاعات مربوط به گواهینامه رانندگی کارمند و ماشین شخصی.

قسمت یازدهم و آخرین قسمت کارت شخصی در صورت اخراج کارمند از سازمان با ذکر اجباری دلیل اخراج و دستور مربوطه پر می شود.

پس از پر کردن کارت شخصی، کارمند صحت داده های وارد شده را بررسی می کند و برای تأیید صحت همه داده ها علامت می دهد.

این سند نیز توسط کارمند منابع انسانی امضا شده است.

برنامه ها و کدها

بازرسی کار دولتی ورود کدها را هنگام پر کردن کارت شخصی (دستی) اجباری نمی داند ، زیرا آنها هیچ اهمیت عملی ندارند.

برنامه های کامپیوتری آنها را به طور خودکار کنار می گذارند. موضوع لزوم کدگذاری این حسابداری در سطح رئیس سازمان و اداره پرسنل تصمیم گیری می شود.

اگر تصمیمی در مورد نیاز به تنظیم کدها گرفته شود، این فرآیند مطابق با OST 4.071.034-82 "سیستم های کنترل خودکار" انجام می شود. مدیریت منابع انسانی سیستم سوابق اولیه پرسنل."

نمونه 2019

برای پر کردن صحیح فرم کارت شخصی کارمند T2، می توانید از نمونه تکمیل شده استفاده کنید:

تمبر داره؟

فرم T2 توسط مهر تایید نشده است.

چگونه تغییرات ایجاد کنیم؟

رویه خاصی برای ایجاد تغییرات در فرم T2 وجود دارد. چنین تغییراتی می تواند ایجاد شود، به عنوان مثال، زمانی که یک کارمند نام خانوادگی یا آدرس محل سکونت خود را تغییر می دهد.

ارائه سندی که بر اساس آن باید تغییر مربوطه در فرم انجام شود الزامی است.

فتوکپی اسناد به پرونده شخصی کارمند پیوست می شود. سند توجیه کننده تغییر نیز در پرونده قید شده است.

کجا ثبت نام میکنی؟

برای ثبت کارت‌های شخصی کارکنان، فرم ویژه‌ای «دفترچه ثبت کارت شخصی T2» ایجاد شده است.

برای ثبت و جستجوی سریع بیشتر داده ها در کارت های شخصی کارمندان مورد نیاز است. همچنین بر اساس این گزارش می توانید اطلاعاتی در مورد تعداد کل کارت های شخصی هم برای کل سازمان و هم برای یک بازه زمانی مشخص به دست آورید.

دفترچه گزارش کارت (نمونه):

محل و مدت نگهداری

محل نگهداری کارت های شخصی برای کارکنان شاغل و اخراجی متفاوت است.

چقدر برای استعفای کارمندان نگهداری می شود؟

هنگامی که کارمندی از سازمان اخراج می شود، کارت شخصی وی از لیست کارکنان شرکت حذف می شود و به مدت یک (سه) سال در لیست کارت های شخصی کارکنان اخراجی قرار می گیرد.

پس از انقضای این مدت، فرم T2 به آرشیو سازمان منتقل می شود و در آنجا به مدت 75 سال ذخیره می شود.

تفاوت های ظریف

هنگام پر کردن یک کارت شخصی به صورت دستی، ممکن است هر دو ستون در بخش ها تمام شود و برخی از خطاها کشف شود. روش کار در این موارد در زیر ارائه شده است.

اگر ستون "تعطیلات" به پایان رسیده باشد

در صورتی که قسمت هشتم کارت شخصی فاقد ستون باشد، ضمیمه ای به آن کشیده می شود. معمولاً این افزودنی توسط یک سفارش پشتیبانی نمی شود.

برگه های اضافی را می توان به تعداد نامحدود برای هر بخش از کارت شخصی صادر کرد. در همان زمان، در بالای برگه الحاقی نام "افزودن به کارت شخصی کارمند"، تاریخ تکمیل و اطلاعات مربوط به کارمند نشان داده شده است.

چگونه خطا را رفع کنیم؟

داده های نادرست یا قدیمی به طور منظم با یک خط خط زده می شوند، نسخه صحیح بالای ورودی نادرست نوشته شده است.

تصحیح با امضای شخصی که آن را انجام می دهد تأیید می شود. در صورتی که ورودی دارای خطا تصحیح شده باشد، عبارت «تصحیح شده را باور کنید»، تاریخ و امضا نیز نوشته می شود.

آیا برای کارآفرینان فردی ضروری است؟

از اکتبر 2006، کارآفرینان فردی باید سوابق پرسنل خود را بر اساس سازمان ها حفظ کنند. بنابراین، کارآفرینان فردی برای کارکنان خود هم دفترچه کار و هم کارت شخصی صادر می کنند.

آیا امکان کار پاره وقت به عنوان کارگر موقت وجود دارد؟

در یک سازمان دو نوع کارگر پاره وقت وجود دارد: داخلی و خارجی. هر دو مورد اول و دوم نیاز به کارت شخصی دارند.

حتی با یک کارگر پاره وقت داخلی، قرارداد کار جداگانه و کارت شخصی دوم منعقد می شود که اطلاعات مربوط به قرارداد جدید، حرفه دوم، بازآموزی، مرخصی و ... را نشان می دهد. بنابراین، دو کارمند به عنوان یک نفر عمل می کنند.

کارت شخصی کارمند هم برای کارمندان دائم و هم برای کارمندان موقت ایجاد می شود. اگر کارمندی برای مدت معینی استخدام شود، در ستون ماهیت کار روی کارت شخصی ذکر شده است که کار موقت است.

آیا برای کارمندان دولتی و شهرداری تفاوت هایی وجود دارد؟

برای ثبت کار افراد در خدمات دولتی و شهری، فرم جداگانه ای از ثبت نام اولیه پرسنل T-2GS ارائه شده است.

همچنین در طراحی کارت پرسنلی در هنگام پذیرش متخصص در رشته های علمی و آموزشی تفاوت هایی وجود دارد.

برای آنها علاوه بر T2، کارت T4 دیگری صادر می شود که برای ثبت کار یک کارگر علمی و علمی-آموزشی طراحی شده است.

آیا می توانم آن را با دست پر کنم؟

پر کردن کارت شخصی فقط با دست یک فرآیند نسبتاً پیچیده و زمان بر است. بنابراین، اکثر افسران پرسنل ترجیح می دهند ابتدا کارت شخصی را با استفاده از یک برنامه کامپیوتری تهیه کنند، آن را چاپ کنند و سپس تغییرات را به صورت دستی انجام دهند.

کارت های شخصی در فرم های چاپ شده ضخیم را می توان به طور کامل به صورت دستی پر کرد، زیرا چاپگر اغلب نمی تواند با چنین فرم هایی کار کند.

آیا می توان آن را به صورت الکترونیکی انجام داد؟

راحت ترین راه برای نگهداری کارت شخصی پر کردن آن به صورت الکترونیکی است. اکثر برنامه های کامپیوتری فرم T-2 را به صورت خودکار همراه با اجرای سفارش پر می کنند.

مزیت دیگر ظاهر خطوط اضافی در صورت نیاز برای وارد کردن تمام اطلاعات لازم است.

با این حال، حفظ کارت شخصی فقط به صورت الکترونیکی غیرقابل قبول است، زیرا تمام تغییرات ایجاد شده باید شخصاً توسط کارمند امضا شود. بنابراین، بخش منابع انسانی باید یک نسخه چاپی از سند داشته باشد.

توجه!

به دلیل تغییرات مکرر در قوانین، اطلاعات گاهی اوقات سریعتر از آنچه که می توانیم در وب سایت به روز می کنیم قدیمی می شود.
همه موارد بسیار فردی هستند و به عوامل زیادی بستگی دارند. اطلاعات اولیه راه حلی برای مشکلات خاص شما تضمین نمی کند.

به همین دلیل است که مشاوران متخصص رایگان شبانه روز برای شما کار می کنند!

هر شرکت باید یک کابینت پرونده داشته باشد که در آن کارت های شخصی کارکنان مسئول خدمت سربازی ذخیره می شود. هیچ شکل واحدی از ایجاد آن وجود ندارد. فقط توصیه های خاصی برای ایجاد چنین کابینت فایل وجود دارد. همه چیز در آن باید به ترتیب حروف الفبا یا با تقسیم بندی ساختاری مرتب شود.

مهم! کارت های شخصی فرم T-2 بخشی جدایی ناپذیر از حفظ سوابق نظامی در شرکت است.

و این به شکل مالکیت و اندازه آن بستگی ندارد.

مدارک پر کردن کارت ثبت نام نظامی T-2

هنگام استخدام یک کارمند جدید، افسر پرسنل باید از او بخواهد که اسنادی را ارائه دهد که وابستگی خود به وظایف نظامی را تأیید یا رد می کند. اینها می تواند بلیط نظامی، کارت شناسایی و غیره باشد. آنها باید کارت شخصی کارمند را پر کنند.

همچنین، افسر پرسنل از اسناد زیر برای وارد کردن داده ها به فرم T-2 استفاده می کند:

گذرنامه یک شهروند فدراسیون روسیه؛
گواهی بیمه بازنشستگی؛
کتاب کار؛
گواهی پایان تحصیلات در یک موسسه آموزشی (دانشجویان به گواهی از محل تحصیل نیاز دارند).
گواهی ثبت نام یک شهروند در خدمات مالیاتی؛
به منظور استخدام کارمند جدید

سایر اطلاعات بر اساس داده های ارائه شده توسط خود کارمند نشان داده شده است. به عنوان مثال، دانش زبان های خارجی، آموزش های تکمیلی و غیره.

قوانین پر کردن کارت ثبت نام سربازی شخصی

هنگام وارد کردن داده ها به فرم T-2، یک کارمند پرسنل باید با استانداردهای تعیین شده هدایت شود. اگر کارت حاوی کدهای نادرست باشد، آسیب دیده در نظر گرفته می شود. فقط کدهای خاصی باید وارد شوند. رونوشت آنها را می توان در توصیه های روش شناختی یا مستقیماً در فرم T-2 یافت.

در صورت وجود پاسخ منفی به نقاط خاصی روی کارت، قسمت کدگذاری شده خالی می ماند. نام ماه به طور کامل نوشته می شود و سال با 4 رقم مشخص می شود. به عنوان مثال، 15 آگوست 2017

تاریخ ها با اعداد عربی کدگذاری می شوند. ابتدا تاریخ و سپس ماه و بعد از آن سال را می‌نویسند. به عنوان مثال، 2018/06/24.

مهم! هنگام پر کردن داده ها، باید با فرمان دولت شماره 26 مورخ 04/06/01 هدایت شوید.

پر کردن ثبت نام نظامی T-2

کارت شخصی شامل چهار صفحه است. تمام اطلاعات موجود در آن به 11 بلوک موضوعی تقسیم شده است. دو صفحه اول هنگام استخدام یک کارمند پر می شود، 3-4 صفحه - در طول کار او. این قانون نگهداری T-2 را به شکل الکترونیکی منع نمی کند. هنگام بررسی فرم، باید آن را چاپ کنید.

توجه داشته باشید. شایان ذکر است که کارآفرینان فردی از پر کردن کارت در فرم T-2 معاف هستند.

اطلاعات زیر را در هدر سند وارد کنید:

نام سازمان (اختصارات مجاز نیست)؛
کد OKPO آن؛
کد OKUD (کد خود کارت شخصی)
آدرس سازمان

بعد از این بخش یک جدول وجود دارد. این شامل تاریخ و شماره پرسنل کارمند است که هنگام استخدام به او اختصاص داده شده است. شایان ذکر است که هنگام استخدام، کارمند نیازی به ارائه TIN ندارد. بنابراین می توان این قسمت را خالی گذاشت.

پس از این، داده های زیر را مشخص کنید:

SNILS. این شماره بیمه شماست. تکمیل آن الزامی است. اگر کارمندی برای اولین بار شغلی پیدا کند، SNILS توسط کارفرما برای او صادر می شود.
"الفبا". این فیلد برای نشان دادن حرف اول نام خانوادگی کارمند در نظر گرفته شده است.
ماهیت کار. در اینجا باید نحوه ثبت نام کارمند را مشخص کنید: به طور موقت یا دائم.
کف. با حروف "M" و "F" مشخص می شود.

فرم T-2 برای کارمندانی که در محل اصلی کار خود کار خواهند کرد پر می شود. کارگران پاره وقت نیازی به کارت ندارند.

سپس داده های تولد کارمند را وارد کنید: تاریخ (توصیه های رمزگذاری باید در نظر گرفته شود)، محل تولد (بیش از 100 کاراکتر). اختصارات در قسمت آخر مجاز است. به عنوان مثال، منطقه - منطقه. و کلمات "شهر"، "ستانیتسا" و غیره باید به طور کامل نوشته شوند.

اگر کارمند دارای تابعیت دوگانه باشد، این واقعیت باید در سند منعکس شود. لازم است نام ایالتی که کارمند شهروند آن است ذکر شود. همچنین باید اطلاعات مربوط به موسسه آموزشی را وارد کنید. این اطلاعات بر اساس مدارک ارائه شده از موسسات آموزشی نشان داده شده است.

علاوه بر این، کارت شامل اطلاعات مربوط به سابقه کار و نام اعضای خانواده است. اگر کارمند ثبت نام شده و در همان آدرس زندگی می کند، نیازی به کپی برداری نیست. ستون دوم خالی می ماند.

بخش 1 - رمزگذاری ها پر کردن آن سخت ترین در نظر گرفته می شود. خطا در آن غیر قابل قبول است.

نام گذاری ها:

OKIN - کد تابعیت کارمند (1 - شهروندی، 2 - تابعیت مضاعف، 3 - شهروند خارجی، 4 - افراد بدون تابعیت).
OKATO - کد محل. این توسط قطعنامه شماره 413 استاندارد دولتی فدراسیون روسیه تأیید شده است.
OKSO - کد تخصص یا حرفه. بر اساس اطلاعات موجود در مدرک تحصیلی موسسه آموزشی الصاق می شود.
OKPDTR همچنین تعیین یک تخصص است. در این قسمت باید یک کد وارد کنید.

پس از تکمیل، این بخش باید توسط کارمند امضا شود.

اطلاعات مربوط به دانش زبان های خارجی نیز باید رمزگذاری شود. عناوین خاصی برای این کار وجود دارد: 3 – من روان صحبت می کنم، 2 – می خوانم و می توانم خودم را توضیح دهم، 1 – می خوانم و با فرهنگ لغت ترجمه می کنم. لازم است کد زبانی را که کارمند صحبت می کند ذکر کنید. به عنوان مثال، دانش زبان انگلیسی با کد 014 نشان داده شده است.

آموزش نیز مشمول کدگذاری است:

عمومی (اولیه) – 02;
عمومی پایه – 03;
میانگین کلی - 07;
حرفه ای اولیه - 10;
متوسطه حرفه ای - 11;
آموزش عالی ناقص - 15;
بالاتر - 18;
فوق لیسانس - 19.

کدگذاری اطلاعات در مورد وضعیت تاهل:

1 - عضو نبود

2- در ازدواج ثبت شده باشد.

3- ازدواج مدنی

4 – بیوه (بیوه)؛

5 – مطلقه (طلاق)؛

6 - از هم جدا شدند (از هم گسستند).

تمام رمزگذاری ها باید از کارمند منابع انسانی دریافت شود. فردی که استخدام می شود لازم نیست آنها را بشناسد.

نحوه پر کردن "ثبت نام نظامی" در T-2

این مورد باید بر اساس شناسنامه یا گواهی نظامی تکمیل شود. کارمند این مدارک را هنگام استخدام ارائه می دهد.

بنابراین در بند اول اطلاعات مربوط به کارمندی که افسر ذخیره است وارد می شود. ستون "شهروندان مشمول خدمت وظیفه" پر نشده است. در بند دوم «رتبه سربازی»، سمت مسئول خدمت سربازی با توجه به درج در شناسنامه سربازی درج شده است. در ستون "شهروندان مشمول خدمت وظیفه" عبارت "مشمول خدمت اجباری" را مشخص کنید.

نکته 4 – «تعیین کد کامل VUS». مطابق با اطلاعات روی شناسه نظامی پر می شود. تعیین کامل بخش باید مشخص شود. به عنوان مثال، "113194A".

رمزگذاری ها:

الف – مناسب؛
ب - مناسب با محدودیت های جزئی؛
ب – استفاده محدود؛
ز - به طور موقت نامناسب.

اگر چنین اطلاعاتی در شناسه نظامی یافت نشد، کد "A" در مورد وارد می شود. در ستون "شهروندان مشمول خدمت وظیفه" نیز رمزگذاری مشابهی نشان داده شده است.

بند 6 - نام کمیساریای نظامی در محل سکونت. اطلاعات مربوط به او مطابق آخرین ورودی یا مهر در شناسنامه نظامی وارد می شود. ستون "شهروندان مشمول خدمت وظیفه" نیز به همین ترتیب پر می شود.

بند 7 - در حال ثبت نام نظامی است. این بخش با یک مداد ساده پر شده است. خط «الف» برای درج اطلاعات در مواردی است که دستور بسیج و/یا مهر صدور و انصراف از احکام بسیج وجود دارد. خط "ب" برای وارد کردن اطلاعات در مورد شهروندانی است که برای سازمان برای دوره جنگ یا دوره بسیج رزرو شده اند. ستون "شهروندان مشمول خدمت وظیفه" پر نشده است.

بند 8 - تبصره حذف از ثبت نام سربازی. این در صورتی امکان پذیر است که کارمند به سن خاصی رسیده باشد یا به دلیل عدم تناسب برای خدمت سربازی از ثبت نام سربازی خارج شده باشد. یادداشتی نوشته شده است: «به دلیل سن از ثبت نام سربازی حذف شد» یا «به دلایل بهداشتی از ثبت نام سربازی حذف شد». در ستون "شهروندان مشمول خدمت وظیفه" یادداشت های مشابهی درج شده است.

پس از تکمیل، این بخش باید توسط کارمند امضا شود. او همچنین باید یک تاریخ تایید برای داده های وارد شده قرار دهد.

پر کردن بخش های بعدی در کارت T-2

بلوک 3 «استخدام. ترجمه ها." اشتباهات در پر کردن این بخش قابل قبول نیست. تمام داده ها بر اساس دستور مدیر برای استخدام کارمند جدید وارد می شود. اطلاعات این بلوک و کتاب کار باید مشابه باشد.

بخش 4 - "گواهینامه". این شامل داده های زیر است:

تاریخ صدور گواهینامه؛
تصمیم کمیسیون صدور گواهینامه؛
پیوندهایی به اسناد خاصی که تاریخ ایجاد و شماره (پروتکل ها و غیره) را نشان می دهد.

وارد کردن داده های آموزش صلاحیت یا گواهی مجدد:

تاریخ شروع و پایان موسسه آموزشی؛
نوع آموزش پیشرفته؛
نام موسسه آموزشی که کارمند در آن تحصیل کرده است.
نوع مدرک (گواهی یا مدرک تحصیلی).

لازم نیست چیزی را در ستون "Bases" این بخش نشان دهید. در برخی موارد، اطلاعات مربوط به سفارش را منعکس می کند که بیان می کند کارمند به دوره های آموزشی پیشرفته اعزام می شود.

در بخش 7، "مشوق ها و پاداش ها"، انواع مشوق های کارکنان نشان داده شده است. آنها را می توان بر اساس فعالیت کاری او اعمال کرد. اینها شامل مشوق های مالی، جوایز دولتی و غیره است.

بخش 8 - "تعطیلات". این نشان دهنده تمام مرخصی هایی است که به کارمند اعطا شده است. مبنای پر کردن این بخش، سفارشات اعطای مرخصی است. ذکر تاریخ شروع و پایان تعطیلات ضروری است. علاوه بر این، جدول منعکس کننده مرخصی بدون حقوق است.

بخش 9 اطلاعاتی در مورد ارائه مزایا به کارمند ارائه می دهد.

بخش 10 - "اطلاعات تکمیلی". در این بلوک باید اطلاعاتی در مورد آموزش کارمند در دوره های اضافی، دوره های مکاتبه ای در دانشگاه و موارد دیگر ذکر کنید. اگر کارمند از کار افتاده است، این نیز باید در جدول منعکس شود. علاوه بر این، این بخش نتیجه گیری MSEC را در مورد ماهیت و شرایط کار تجویز می کند.

بخش 11 حاوی اطلاعاتی در مورد اخراج یک کارمند (خاتمه روابط کاری) است. ستون "دلایل اخراج" مطابق با کدگذاری مشخص شده در قانون کار فدراسیون روسیه پر می شود.

پس از بستن کارت شخصی کارمند (به دلیل اخراج)، کارمند پرسنل آن را امضا می کند (موقعیت و نام کامل را نشان می دهد). کارت نیز توسط کارمند امضا شده است. پس از این به آرشیو منتقل می شود.

نمونه پر کردن کارت پرسنلی ثبت نام سربازی

نمونه فرم کارت شخصی کارمند را می توانید از لینک زیر دانلود کنید:

کارت شخصی کارمند (فرم یکپارچه شماره T-2)

گزیده ای از قطعنامه کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه مورخ 5 ژانویه 2004 شماره 1 "در مورد تایید اشکال یکپارچه اسناد حسابداری اولیه برای ثبت کار و پرداخت آن":

توسط یک کارمند خدمات پرسنلی برای افرادی که بر اساس این موارد استخدام شده اند پر شده است: دستور (دستورالعمل) استخدام (فرم N T-1 یا N T-1a). گذرنامه یا مدارک هویتی دیگر؛ کتاب کار یا سندی که تجربه کار را تأیید می کند. گواهی بیمه بیمه بازنشستگی کشوری؛ مدارک ثبت نام نظامی - برای افراد مسئول خدمت سربازی و افراد مشمول خدمت اجباری برای خدمت سربازی. سندی در مورد تحصیلات، صلاحیت ها یا وجود دانش ویژه - هنگام درخواست شغلی که نیاز به دانش خاص یا آموزش ویژه دارد و همچنین اطلاعات ارائه شده توسط کارمند. در برخی موارد، با در نظر گرفتن ویژگی های کار، مطابق با قوانین فعلی فدراسیون روسیه، ممکن است لازم باشد اسناد اضافی ارائه شود.

هنگام پر کردن بند 5 "دانش زبان خارجی" از بخش 1 فرم ها، میزان دانش زبان نشان داده شده است: "من روان صحبت می کنم" ، "من می خوانم و می توانم خودم را توضیح دهم" ، "من می خوانم و با آن ترجمه می کنم". یک دیکشنری".

سابقه کار (عمومی، مستمر، دادن حق پاداش برای مدت خدمت، دادن حق سایر مزایای ایجاد شده در سازمان و غیره) بر اساس ورودی های دفتر کار و (یا) سایر اسناد تأیید کننده محاسبه می شود. طول خدمت مربوطه

هنگامی که اطلاعات مربوط به یک کارمند تغییر می کند، داده های مربوطه به کارت شخصی وی وارد می شود که با امضای یک کارمند خدمات پرسنلی تأیید می شود.

اسناد اصلی که بر اساس آنها بخش دوم "اطلاعات ثبت نام نظامی" پر می شود عبارتند از:

شناسه نظامی (یا گواهی موقت صادر شده به جای شناسه نظامی) - برای شهروندان ذخیره.
گواهی یک شهروند مشمول خدمت اجباری برای خدمت سربازی - برای شهروندان مشمول خدمت اجباری برای خدمت سربازی.

برای شهروندان ذخیره شده:

بند 1 "رده ذخیره" برای افسران ذخیره پر نشده است.
بند 3 "ترکیب (نمایه)" - بدون علامت اختصاری پر شده است (به عنوان مثال، "فرماندهی"، "پزشکی" یا "سربازان"، "ملوانان" و غیره).
بند 4 "نامگذاری کد کامل VUS" - نام کامل نوشته شده است (شش رقم، به عنوان مثال "021101" یا شش رقم و یک حرف، به عنوان مثال "113194A")؛
بند 5 "رده تناسب اندام برای خدمت سربازی" - با حروف A (مناسب برای خدمت سربازی)، B (مناسب برای خدمت سربازی با محدودیت های جزئی)، C (به طور محدود برای خدمت سربازی مناسب است) یا D (به طور موقت نامناسب برای خدمت سربازی) نوشته شده است. ). اگر هیچ ورودی در بندهای مربوطه شناسه نظامی وجود نداشته باشد، دسته "A" نشان داده شده است.
در بند 7 "ثبت شده در ارتش" (با مداد) پر شده است:
- ردیف الف - در مواردی که حکم بسیج و (یا) مهر صدور و انصراف از احکام بسیج وجود دارد.
- ردیف ب) - برای شهروندان رزرو شده در سازمان برای دوره بسیج و زمان جنگ.

برای شهروندان مشمول خدمت اجباری برای خدمت سربازی:

بندها: بند 1 "رده ذخیره" ، بند 3 "ترکیب (پروفایل)" ، بند 4 "تعیین کد کامل پرسنل نظامی" و بند 7 "ثبت نام در ارتش" پر نشده است.
بند 2 "رتبه نظامی" - ورودی "مشروط به خدمت اجباری" انجام می شود.
بند 5 "رده تناسب اندام برای خدمت سربازی" - با حروف نوشته شده است: A (مناسب برای خدمت سربازی)، B (مناسب برای خدمت سربازی با محدودیت های جزئی)، C (به طور محدود مناسب برای خدمت سربازی)، D (به طور موقت نامناسب برای خدمت سربازی ) یا D (برای خدمت سربازی مناسب نیست). پر شده بر اساس درج گواهی شهروند مشمول خدمت اجباری برای خدمت سربازی.

پر کردن مواردی که به طور خاص در دستورالعمل ها مشخص نشده اند بر اساس اطلاعات اسناد ذکر شده انجام می شود.

در بند 8 بند دوم کارت شخصی شهروندی که به محدودیت سنی برای حضور در ذخیره رسیده است یا شهروندی که به دلایل بهداشتی برای خدمت سربازی نامناسب اعلام شده است، در خط رایگان "حذف از سربازی" یادداشت شده است. ثبت نام به دلیل سن» یا «به دلیل وضعیت سلامت از ثبت نام سربازی حذف شده است».

در بخش "استخدام، انتقال به شغل دیگر" با هر ورودی که بر اساس یک دستور (دستورالعمل) استخدام (فرم N T-1 یا N T-1a) و یک دستور (دستورالعمل) در مورد انتقال به شغل دیگری انجام می شود ( فرم N T-5)، اداره موظف است کارمند را با امضای ستون 6 فرم آشنا کند.

در بخش "تعطیلات" سوابق انواع مرخصی هایی که در طول مدت کار در سازمان به کارمند ارائه می شود نگهداری می شود.

بخش "اطلاعات اضافی" برای اطمینان از کامل بودن ثبت اطلاعات در مورد کارمندانی که در موسسات آموزشی تحصیل می کنند، ثبت کارگران معلول و غیره پر می شود.

شاید خواندن آن مفید باشد: