Vzorec obrazca osebne izkaznice t 2. Osebna izkaznica zaposlenega

Osebna kartica zaposlenega je pomemben poslovni dokument v dokumentnem toku katere koli organizacije, njegova izvedba pa je običajno zaupana kadrovski službi. Uporablja se za namene temeljitega obračunavanja zaposlenih in vsebuje vse pomembne informacije o njih: podatke o potnem listu, INN, SNILS, podatke o kraju stalnega prebivališča, registracijo, delovno aktivnost, izobrazbo, pa tudi kratke podatke o družini.

Končno različico enotnega obrazca T-2 je potrdila delovna zakonodaja. Vse organizacije so dolžne izdelati osebne izkaznice za vse zaposlene brez izjeme, nekatere celo za več kot eno. Samostojni podjetniki so te potrebe oproščeni, imajo pa tudi možnost registracije.

Vzdrževanje osebnih kartic ni le dolžnost, ampak lahko ta dejavnost organizaciji prinese pomembne koristi. Delodajalec lahko pogosto uporablja osebne izkaznice za zaščito svojih interesov, z njimi potrjuje zakonitost odtegljajev od plač zaposlenih, pravilen izračun povprečnega števila zaposlenih, za izračun davkov itd., sodna arbitražna praksa opisuje veliko podobnih primeri.

Za udobje je delodajalcu dovoljeno voditi elektronsko kroženje osebnih kartic v obrazcu T-2; skoraj vsa sodobna podjetja uporabljajo to priložnost: praktično je, če je potrebno, olajša iskanje potrebnih materialov. Jih pa je dolžan dati natisniti na papir. To je utemeljeno z vsebino v osebnem kartonu polj, namenjenih podpisu zaposlenega, pa tudi kadrovika, odgovornega za njegovo vzdrževanje. Ker je osebna izkaznica dokument za dolgotrajno uporabo in shranjevanje, je pri tiskanju treba uporabiti debel papir formata A 4.

Pomembno si je zapomniti, da ni enotnega vodnika za delo z osebnimi karticami, razen zgornje resolucije, zato je članek predvsem svetovalne narave.

Splošne informacije o obrazcu T-2 in podrobnostih njegovega izpolnjevanja

Na vprašanje, kdo izpolnjuje in vodi obrazce T-2, bo odgovorilo Navodilo državnega statističnega odbora. Po njihovem mnenju osebne kartice izda uslužbenec kadrovske službe, in če kadrovska tabela ne vključuje takšnega položaja, oseba, pooblaščena za vodenje kadrovske evidence, ali vodja podjetja. Zaposlenemu samemu je prepovedano vnašati kakršne koli vnose v svojo osebno kartico, razen osebnega podpisa med zaposlitvijo, kadrovskimi spremembami ali razrešitvijo.

Obrazec T-2 vsebuje 11 blokov, razdeljenih po temah in na 4 straneh. Za bolj jasno razumevanje strukture in razumevanje funkcij polnjenja predlagamo, da se seznanite z obrazcem. (povezava za prenos obrazca)

Zakon ne določa časovnega okvira za izdelavo kartice T-2 in najboljša možnost bi bila, da bi to postavko vključili v nabor standardnih operacij za prijavo novega delavca. To je posledica pravila: vpis v delovno knjižico zaposlenega se zagotovo podvoji s podobnim vpisom v njegovi osebni kartici. Materiali se vnašajo v obrazec T-2 na podlagi tipičnega seznama dokumentov:

Vrstni red sprejema na delo
pogodba o zaposlitvi
Zaposlitvena zgodovina
SNILS
dokumenti o izobrazbi, izpopolnjevanju
listine o vojaški registraciji (za vojaške obveznike)

Nekateri poklici in vrste dela imajo svoje posebnosti, v takšnih situacijah so lahko koristni dodatni papirji. Delodajalec jih ima pravico zahtevati od kandidata, če to ni v nasprotju z veljavno zakonodajo.

Ultimativna zahteva za predložitev potrdila o dodelitvi TIN, reference iz prejšnjega kraja dela ali potrdila o sestavi družine se lahko šteje za nezakonito. V nasprotju z veljavno delovno zakonodajo Ruske federacije je prepovedano zahtevati dokumente tretjih oseb.

Pravilno izpolnjevanje osebnega kartona po razdelkih

Na prvih dveh straneh obrazca T-2 je več polj za različne šifre, ki jih je treba izpolniti. Kaj napisati? Potrebne informacije so vsebovane v številnih klasifikatorjih. Poudarjamo, da mora imeti dostop do njih kadrovik, od osebe, ki se prijavlja na delovno mesto, ni mogoče zahtevati nobenih kod. Kadrovsko računovodstvo v organizaciji temelji predvsem na uporabi specializiranih računalniških programov, na primer 1C, v katerega so vgrajeni vsi ti klasifikatorji, kar seveda močno poenostavi nalogo kadrovika; vse, kar mora storiti, je v ustrezna polja vnesite podatke, namenjene kodiranju, in s predlaganega seznama izberite ustrezno kodo.

V glavi obrazca je ime organizacije zapisano brez okrajšav, datum sestave osebne izkaznice pa je običajno zapisan v standardizirani obliki (npr. 13.01.2014).

Vsakemu zaposlenemu delavcu mora biti dodeljena osebna številka, ki je uporabna za organizacijo merjenja časa in identifikacije.

Ob sprejemu notranjega honorarnega sodelavca mu ne pozabimo dodeliti edinstvene kadrovske številke in obvezno izdelati še eno osebno izkaznico. Tak uslužbenec ima na koncu dve unikatni osebni številki in izkaznici hkrati.

Podatek o individualni davčni številki se vnese na podlagi potrdila o dodelitvi TIN, ki ga izda najeti delavec. Če potrdila ni pri roki, ostane ustrezno polje prazno.

Zakonodaja obvezuje zaposlenega, da ob podpisu pogodbe o zaposlitvi predloži potrdilo o državnem pokojninskem zavarovanju, po analogiji s TIN v obrazec vnesemo številko SNILS. Če je zaposleni prvič prijavljen, ne bo imel potrdila v rokah in delodajalec mu mora izdati SNILS, v tem primeru pustimo polje prazno, vnos bo opravljen po prejemu potrdila.

Prisotnost stolpca "Abeceda" je priročna za shranjevanje in beleženje osebnih kartic. Tu se zabeleži prva črka priimka najetega delavca.

Naslednje polje je »Narava dela«, tu je navedeno, ali je delavec zaposlen za nedoločen ali za določen čas. V skladu s tem je stolpec »Vrsta dela« namenjen informaciji o tem, ali je delo glavno ali ga zaposleni združuje.

V zadnji stolpec vpišemo »moški« oziroma »ženska«.

Oddelek 1 Splošne informacije

Ta blok kartice začnemo izpolnjevati tako, da navedemo podrobnosti pogodbe o zaposlitvi, napišemo njeno številko in datum sklenitve v zdaj znani obliki, kot v zgornjem primeru.

Ime in priimek zaposlenega mora biti zapisano čitljivo in brez okrajšav, priporočljivo pa je, da začnete zapisovati čim bolj levo, če pride do sprememb. Torej, če se zaposlena v prihodnosti poroči in prevzame možev priimek, se bo to dejstvo zagotovo odrazilo v njeni osebni izkaznici.

V postavki »Datum rojstva« sta datum in leto rojstva navedena z arabskimi številkami, mesec je napisan kot beseda brez okrajšav (23. april 1985). Datum je v polju kode podvojen v tradicionalni obliki dd/mm/llll.

"Kraj rojstva" se prepiše iz osebnega dokumenta z navedbo vrste upravno-teritorialne enote, dovoljena je uporaba splošno sprejetih okrajšav.

Kadrovik na podlagi podatkov iz potnega lista izpolni tudi polje »državljanstvo«.

Podatki o znanju tujih jezikov se običajno zabeležijo neposredno iz besed zaposlenega ali na podlagi rezultatov preizkusa, če je to predvideno za sprejem na delovno mesto. Tukaj je stopnja jezikovnega znanja pojasnjena s standardnimi formulacijami.

Osebna izkaznica odraža znanje tujih jezikov samo v zvezi z ruščino. Na primer, znanje tatarskega, udmurtskega in drugih narodnosti ni navedeno.

Zaposleni potrdi svojo stopnjo izobrazbe z ustreznimi dokumenti, diplomami in potrdili. Glavni parametri se prenesejo na naslednji element na kartici.

Evidenca o nedokončani (nedokončani) izobrazbi se ne more voditi na podlagi dijaške izkaznice, redovalnice ali častne besede delavca. Takšen vpis se izvede le ob predložitvi spričevala ali diplome izobraževalne ustanove.

Vpis "nepopolna visokošolska izobrazba" se naredi, če je delavec opravil večji del študija na univerzi ali ga zaključil v celoti, vendar ni zagovarjal diplome ali ni opravil državnega izpita.

Če zaposleni med študijem na univerzi ni opravil niti polovice študija, bo v 6. odstavku navedeno "srednja (polna) splošna."

Ime izobraževalne ustanove je priporočljivo navesti v celoti, če pa je predolgo, je sprejemljiva uporaba okrajšav. V tem polju je navedeno tudi ime predloženega dokumenta o izobrazbi, njegova serija in številka, leto zaključka izobraževanja, kvalifikacija in specialnost. Odstavek 6 vsebuje tudi podatke o podiplomskem usposabljanju.

Običajno je, da se vpisi o poklicu vnesejo na podlagi delovnih izkušenj, ki se odražajo v delovni knjižici, kadrovski tabeli in besedah zaposlenega.

Podatki o delovni dobi se izračunajo predvsem na podlagi vpisov v delovno knjižico. Ob zaposlitvi delavca na prvo zaposlitev se v zgornje vrstice vpišejo ničle.

Zapis o tako imenovanem zakonskem stanu se naredi na podlagi žiga v potnem listu, poročnega lista, potrdila o ločitvi, ki ga zagotovi zaposleni.

Pomembno! Polje »poročeni stan« izpolnimo samo z besedilom OKIN, besedilo »samski«, »poročen«, »poročen«, »ločen« itd. mojstrovine ljudskega slovstva so nesprejemljive.

Naslednja točka v prvem razdelku je "Sestava družine", tukaj ni treba naštevati vseh znanih sorodnikov, dovolj je navesti najbližje: mati, oče, žena, mož, hči, sin, bratje in sestre. Zaposleni te podatke sporoči glede na to, kateri sorodnik živi z njim oziroma je od njega vzdrževan.

Podatke o potnem listu prenašamo skrbno, strogo v skladu z dokumentom zaposlenega. Naslov stalnega prebivališča v potnem listu se prenese iz registracijskega žiga. Dejanski naslov je treba navesti le, če ni enak registraciji; delodajalec lahko te podatke potrebuje v primeru, na primer, odsotnosti ali če delavec na dan odpusta ne pride po delovno knjižico. Ne pozabite zapisati telefonskih številk.

Oddelek 2 Informacije o vojaški registraciji

Ob zaključku bloka na služenju vojaškega roka se uporablja ena od dveh vrst dokumentov: tisti v rezervi predložijo vojaško izkaznico, naborniki pa prinesejo potrdilo o vpoklicanem državljanu.

Vse potrebne informacije najdete v ustreznih odstavkih zgornjih dokumentov.

Zgodi se, da kategorija primernosti sploh ni določena, ne bodite prestrašeni, privzeto postavite "A". Ne pozabite izpolniti odstavka 7 s preprostim svinčnikom, to bo potrebno v prihodnosti. In pri vpisu oznake v točki 8 se spomnimo, da je državljan podvržen odjavi tako ob dopolnitvi najvišje starosti kot zaradi zdravstvenih razlogov.

Na drugi strani na dnu obrazca se podpiše delavec, ki je predhodno preveril pravilnost evidentiranih podatkov, tam je tudi polje, kamor se podpiše kadrovik po pregledu vpisanih podatkov.

3. člen Zaposlitev in premestitev na drugo delovno mesto

Ta blok tradicionalno ponavlja tisto, kar je zapisano v delovni knjižici, tabela se odpre z zapisom o sestanku, tukaj vnesemo položaj, plačo in podrobnosti naročila. Nato naredimo zaporedne prevode, če obstajajo. Pomembno je, da zaposlenega seznanimo s tukaj prikazanimi evidencami, saj se mora pod vsako od njih podpisati.

Oddelek 4 "Potrjevanje"

Mnoga podjetja izvajajo certificiranje svojih zaposlenih, v ta namen sestavijo komisijo, katere rezultat je določen protokol. Podatki o takem protokolu so zapisani v tem delu obrazca T-2.

Oddelki 5 - 6 "Izpopolnjevanje", "Poklicna prekvalifikacija"

Tukaj sta dve možnosti:

delavec se pred zaposlitvijo izpopolnjuje in prinese ustrezne dokumente;
zaposleni opravi tečaje neposredno v svojem podjetju, potem bo kadrovik uporabil podatke iz oddelka za izobraževanje kadrov.

Vsi datumi so navedeni v tipični obliki, značilni za prejšnje razdelke. Pri izpolnjevanju teh blokov običajno ni posebnih vprašanj. Če zaposleni ni izboljšal svojih kvalifikacij ali se prekvalificiral, potem ostanejo razdelki prazni.

Oddelek 7 "Nagrade"

Kot že ime pove, sem spadajo vse vrste spodbud, ki jih je zaposleni prejel pri svojem delu v organizaciji. Na splošno so informacije v tem razdelku enake podobnemu razdelku delovne knjižice. Uporabite lahko splošno sprejete okrajšave, če to ne izkrivlja splošnega bistva.

Oddelek 8 "Počitnice"

Ta blok odraža vse vrste dopusta, ki jih je zaposleni kdaj uporabil: letni, izobraževalni, brez plačila, za nego otroka. Zabeležiti morate podatke o trajanju dopusta, njegovem začetku in koncu, obdobju, za katerega so bile počitnice zagotovljene, in seveda podrobnosti o ustreznem naročilu.

Zaposleni gre na svoji karierni poti več kot enkrat na dopust. Naravno je, da bo prostih polj nekoč konec. Ne izgubimo se, ampak preprosto natisnemo dodatno stran z nadaljevanjem tabele.

Oddelek 9 "Socialni prejemki"

Tu delodajalec navede podatke o ugodnostih, ki jih zagotavlja določenemu zaposlenemu, pa tudi informacije o dokumentih, ki omogočajo pridobitev tega ali onega privilegija.

Oddelek 10 "Dodatne informacije"

Praksa kaže, da se ta rubrika redko izpolni, vendar po želji in na voljo podatki o:

invalidnost
usposabljanje zaposlenih
mednarodni potni list
če ima zaposleni otroke invalide, se to dejstvo lahko izpiše tukaj.

11. člen Razlogi za odpoved pogodbe o zaposlitvi (odpoved)

Zadnji odstavek obrazca T-2 je kratek in jedrnat, tukaj se nahaja zapisnik o odpustu, besedilo je natančno prepisano iz odredbe o odpustu, enak zapis bo naveden v delovni knjižici. Po analogiji z drugo stranjo obrazca ta odstavek podpišeta kadrovski uslužbenec in sam zaposleni.

Hranjenje in knjigovodstvo osebnih kartic v obrazcu T-2

Obrazec T-2 je papir z dolgim "rokom uporabnosti", za kartice je predpisano shranjevanje 75 let, kar pomeni, da morate vnaprej poskrbeti za njihovo celovitost, zlasti za tiskanje uporabite debel papir ustrezne kakovosti. Strogih računovodskih standardov ni, kartice so običajno shranjene v zaklenjenih omarah v kadrovskem hotelu ali v pisarni vodje organizacije, urejene po abecednem vrstnem redu. To vprašanje je podrobneje obravnavano v naslednjem videu.

Osebni kartoni že odpuščenih delavcev se po določenem času pošljejo v arhiv.

pogosta vprašanja

Kot smo videli, je osebna izkaznica T-2, čeprav obsežna, za izpolnjevanje dokaj preprost dokument. Vendar se še vedno pojavljajo vprašanja in o njih bomo govorili na koncu.

Pogosto se pojavijo situacije, ko nekatera polja iz različnih razlogov ostanejo prazna. V tem primeru vanje ne smete postavljati pomišljajev, še manj pa jih brisati. Obrazec T-2 je zakonsko urejen, zato iz njega ni mogoče črtati rubrik. Po potrebi pa lahko vnesete nove podrobnosti.

Vsako spremembo enotnega obrazca mora spremljati ustrezen nalog, ki ga podpiše vodstvo

Tudi kadroviki so ljudje in delajo napake. Če v osebnem kartonu najdete netočnost ali napako, je priporočljivo, da previdno prečrtate eno vrstico in na vrhu napišete pravilne podatke. V tem primeru mora uslužbenec kadrovske službe potrditi popravek s svojim podpisom in ga seznaniti s podpisom zaposlenega, da v prihodnje ne bo imel vprašanj.

Enako naredimo, ko si zaposleni na primer spremeni priimek. Stare podatke skrbno prečrtamo, aktualne zabeležimo, pri čemer obvezno navedemo dokument, ki je podlaga za tak popravek.

Ko je sprejeta odločitev, da bo kandidat za prosto delovno mesto delal v določenem podjetju, in je izdana naloga za njegovo zaposlitev, je priporočljivo, da strokovnjaki kadrovske službe ustvarijo register osebne kartice zaposlenega. Čeprav ne velja za obvezne dokumente, ki jih je treba izdati zaposlenemu, v nekaterih primerih zakon zahteva njegovo prisotnost.

Ob vstopu v organizacijo zaposleni predloži določen paket dokumentov, ki se vloži v njegovo osebno mapo. Za povzetek in zbiranje vseh razpoložljivih informacij o njem v eni obliki in naknadno odražanje informacij o njegovem delu se uporablja osebna kartica zaposlenega.

Poleg tega, če je ta obrazec izpolnjen v podjetju, je treba kartico izdati v kadrovski službi za vsakega zaposlenega, ki je zaposlen tako na glavnem delovnem mestu kot s krajšim delovnim časom.

Poleg tega je to register, ki je nujno potreben za namene vojaške registracije v podjetju. Strokovnjaki urada za vojaško registracijo in prijavo spremljajo ne le pravilnost registracije, temveč tudi popolnost in ustreznost informacij, ki jih vsebuje.

Za te namene je priporočljivo določiti odgovorno osebo v podjetju. Upoštevati je treba tudi, da so na kartici osebni podatki, ki so predmet varovanja v podjetju v skladu z zakonom.

Pozor! Zaposleni mora občasno preveriti podatke, zapisane v osebni izkaznici, in s podpisom potrditi njihovo pravilnost.

Rosstat zagotavlja standardizirano osebno kartico T 2. Podjetje ima pravico ustvariti svoj register osebnih podatkov na njegovi podlagi.

Večina programskih paketov uporablja poenoten obrazec, ki se samodejno izpolni na podlagi predhodno vnesenih podatkov v program.

Kartica zaposlenega v papirni in elektronski obliki mora biti shranjena na varnem mestu s fiksnim dostopom. Hkrati bi morale imeti dostop do njega samo osebe, ki jih odobri upravitelj.

Pomembno! Po odpustu zaposlenega se obrazec T-2 prenese v hrambo v arhivsko službo podjetja, kjer ga je treba v skladu z zakonom hraniti 75 let.

Kateri dokumenti se uporabljajo za izpolnjevanje osebne izkaznice?

Na podlagi zbranih podatkov se vnašajo vsi podatki v kartici. Lahko jih zagotovi zaposleni ali izdajo v podjetju.

Na podlagi katerih dokumentov je mogoče izpolniti kartico zaposlenega T-2:

Glavni dokument, ki se mora odražati na kartici, je.
Potni list.
SNILS.
TIN (vendar ta dokument ni obvezen, potreben za zaposlitev).
Potrdilo ali diploma o izobrazbi.
Vojaška izkaznica.
Podatki o zakonskem stanu se izpolnijo na podlagi podatkov iz dokumenta, ki ga predhodno izpolni zaposleni (če je na voljo), ali kopij poročnih listov, rojstnih listov ipd., ki jih predloži sam.
Kadrovik lahko vzame delovne izkušnje iz delovne evidence zaposlenega ali v odsotnosti (delo s krajšim delovnim časom) na podlagi potrdila, ki ga predloži zaposleni iz glavnega kraja dela, ki vsebuje te podatke.

Pozor! V prihodnje je treba vanj vnesti podatke na podlagi odredb o sprejemu, odobritvi dopusta, premestitvi, napredovanju, odpustu itd. Poleg tega je treba podatke iz odredbe o sprejemu, premestitvi, odpustu potrditi s podpisom. prizadetega zaposlenega.

Obrazec in vzorec osebne izkaznice

Zaposleni v Word formatu.

Prenesite v formatu Excel.

Prenesi .

Obrazec osebne kartice zaposlenega T-2 vzorec izpolnjevanja 2017

Poglejmo primer obrazca T-2, vzorec izpolnjevanja.

Najprej izpolnite glavo obrazca. Tukaj sta zapisana polno ime podjetja in koda OKPO.

Nato se zabeležijo datum registracije dokumenta, dodeljena številka osebja, kode TIN in SNILS. Nato v obliki črke vnesite prvo črko priimka, naravo dela, vrsto dejavnosti (glavni, občasni) in spol zaposlenega.

Splošne informacije

Najprej so v dveh stolpcih na desni navedeni podatki o pogodbi o zaposlitvi, sklenjeni z zaposlenim.

IN stolpci 1-3 Zabeleži se polno ime, datum in kraj rojstva. V stolpcih na desni strani teh informacij so navedene kode iz referenčnih knjig.

IN stolpec 4 je navedeno državljanstvo.

polje 5 vsebuje podatke o tujem jeziku, ki ga zaposleni govori, in stopnji znanja - na primer »govorim tekoče« ali »berem in prevajam s slovarjem«.

IN stolpec 6 Zabeleži se pridobljena izobrazba, ime izobraževalne ustanove in podatki o prejetem dokazilu.

IN stolpec 7 Vpiše se naziv poklica, ki ga delavec opravlja.

Informacije v stolpec 8 vpisano iz delovne knjižice. Tukaj so navedene razpoložljive izkušnje na določen datum (običajno je to trenutek registracije).

Stolpci 9-10- podatke o zakonski zvezi in ožji družini.

IN stolpec 11 podatki o identifikacijskem dokumentu se zabeležijo.

IN polje 12 Odražati je treba naslove registracije ter dejanske in kontaktne telefonske številke.

Informacije o vojaški registraciji

Podatki se v to rubriko vpisujejo samo za zaposlene moške na podlagi podatkov iz vojaške izkaznice ali prometnega lista.

IN stolpec 1 evidentirana je kategorija zalog. Za častnike se ne izpolni.

IN stolpec 2 naslov je vpisan. Če delavec šele odhaja na služenje vojaškega roka, potem se v to polje vnese »obvezno vpoklican«.

IN stolpec 3 navedena je vrsta osebja - medicinski, vojaki itd.

IN stolpec 4 Zabeleži se šifra pridobljene specialnosti.

IN polje 5Črka od "A" do "G" označuje stopnjo primernosti za vojaško službo.

IN polje 6 Navedeno je ime urada za vojaško registracijo in prijavo, kjer je zaposleni prijavljen.

IN stolpec 7 zapisovanje podatkov o stanju na računu. Opombe tukaj je treba narediti samo s svinčnikom.

IN stolpec 8 vnesejo se podatki o odjavi.

Zaposlovanje in premestitev na druga delovna mesta

Kartica T2 vsebuje podatke o premikih zaposlenih med strukturnimi deli podjetja.

Tukaj so zabeleženi datum premestitve, ime enote in položaj, podatki o plači na novem mestu, podatki o vrstnem redu, po katerem je bila premestitev izvedena.

Zadnji stolpec je osebni podpis zaposlenega, ki ga da v potrditev seznanitve z vnesenimi podatki.

Certificiranje

Tukaj so zabeleženi rezultati certificiranja v podjetju. Prvi stolpec odraža datum dogodka. Nato je navedena odločitev komisije o tem zaposlenem in podatki o certifikacijskem protokolu.

Zadnji stolpec je osnova, lahko ostane prazen, ali pa se vpišejo podatki naročila, s katerim je bila sprejeta odločitev o izvedbi certificiranja v podjetju.

Usposabljanje

Podatki o tem, da je delavec opravil tečaje izpopolnjevanja, se zabeležijo v osebni kartici zaposlenega. V prvih dveh stolpcih so navedeni datumi, v katerih so bili tečaji opravljeni.

Nato vrsta prekvalifikacije, ime izobraževalne ustanove, kjer so bili tečaji opravljeni, in podatki o dokumentu, ki potrjuje zaključek tečajev. Zadnji stolpec je podlaga za prekvalifikacijo, običajno so to podatki o naročilu, po katerem je delavec šel na izobraževanje.

Poklicna prekvalifikacija

Tukaj so zabeleženi podatki o prekvalifikaciji. Tu je navedeno obdobje prekvalifikacije, naziv poklica, za katerega je bila opravljena, podatki o izdani listini za potrditev usposabljanja in podlaga za napotitev na usposabljanje.

Promocije in nagrade

To vključuje vse vrste nagrad, ki jih zaposleni prejme med delom v podjetju (bonusi, certifikati, vrednostna darila itd.). V prvem stolpcu se zapiše naziv spodbude, v naslednjih stolpcih pa podlaga (podatki o odredbi, s katero je bilo ugotovljeno dejstvo izdaje spodbude).

Dopust

Vsa dejstva o zagotavljanju časa za počitek so zabeležena v tem razdelku osebne kartice zaposlenega. Hkrati je treba tukaj vnesti absolutno vse počitnice - osnovne, dodatne, izobraževalne itd., Ne glede na njihovo plačilo.

Najprej navedite ime počitniškega obdobja. Nato se zabeležijo obdobja delovnega časa, za katera je zagotovljen (tu se na primer vnese delovno leto, za katero je izdan plačan dopust), trajanje počitka ter datum začetka in konca počitka.

Zadnji stolpec je podlaga za dopust, tu se zapišejo podatki odredbe, po kateri je delavcu odobren dopust.

Socialni prejemki

Tukaj se beleži podatek, ko so delavcu zagotovljeni delovni pogoji, ki izboljšujejo njegov položaj. Na primer, če ima zaposleni invalidsko skupino 3, mu po zakonu pripada skrajšan delovni dan.

V tabeli morate navesti ime ugodnosti in nato podatke o dokumentu, ki jo potrjuje. V zadnjem stolpcu je zapisana osnova za rezervacijo. Tukaj lahko na primer vnesete podrobnosti regulativnega dokumenta, ki določa takšno ugodnost.

Dodatne informacije

To vključuje vse informacije, ki jih ni mogoče vključiti v nobenega od prejšnjih razdelkov, vendar so zelo pomembne. Sem spada na primer imeti vozniško dovoljenje. V tem primeru se v razdelku zabeležijo številka dokumenta, kategorija in obdobje veljavnosti.

Razlogi za odpoved pogodbe o zaposlitvi

S tem razdelkom se zaključi priprava obrazca dokumenta T-2. Tukaj se beleži podatek, ko delavcu preneha pogodba o zaposlitvi.

Pri vnosu podatkov mora kadrovik zapisati razlog za odpust, datum in podatke o nalogu (datum njegove izvršitve in številka). Po tem kadrovik preveri pravilnost vnesenih podatkov in to potrdi z osebnim podpisom.

Pomembno! Izpolnjen dokument je treba predložiti odstopljenemu delavcu, ki mora to dejstvo potrditi s podpisom na osebni izkaznici zaposlenega.

V vsaki organizaciji se občasno pojavijo novi zaposleni, ta proces pa formalizirajo zaposleni v kadrovski službi. Ukvarjajo se s pripravo primarne dokumentacije za zaposlitev novega strokovnjaka in obračunavanjem dela osebja podjetja.

Dragi bralci! Članek govori o tipičnih načinih reševanja pravnih vprašanj, vendar je vsak primer individualen. Če želite vedeti, kako reši točno vaš problem- kontaktirajte svetovalca:

PRIJAVE IN KLICE SPREJEMAMO 24/7 in 7 dni v tednu.

Je hiter in ZASTONJ!

Eden od teh dokumentov je osebna izkaznica zaposlenega (obrazec T2), ki je potrebna za registracijo med zaposlitvijo.

Kakšen dokument je to?

Dokument, ki odraža vse značilnosti zaposlenega: informacije o njegovi izobrazbi, delovni dobi, dokumentih, odnosu do vojaške registracije in druge podatke, se imenuje osebna kartica zaposlenega.

Takšna kartica beleži tudi vse spremembe, ki se zgodijo z osebjem med njihovim delom v podjetju, in je sestavni del osebne datoteke vsakega delavca.

Čemu služi?

Da bi lahko zabeležili delo strokovnjakov podjetja, se za vsakega zaposlenega ustvari osebna kartica.

Potrebni so za sistematizacijo informacij o vsakem delavcu v danem podjetju.

Tudi, če je kateri od zaposlenih izgubil delovno knjižico, je mogoče obnoviti potrebne podatke o njem in njegovi delovni dobi samo z obrazcem T2.

Obvezno ali ne?

Ta primarni računovodski dokument ima enotno obliko in je priporočljiv za uporabo v vseh organizacijah, s katero koli obliko lastništva in pravne oblike.

Kdo to dela?

Pripravo, vzdrževanje in pravočasno vnos potrebnih sprememb v obrazec T2 izvajajo strokovnjaki iz kadrovske službe podjetja.

Razlogi za registracijo

ukaz o sprejemu novega delavca v organizacijo;
potni list državljana Ruske federacije;
Zaposlitvena zgodovina;
podatke o služenju vojaškega roka: vojaško izkaznico ali potrdilo, da je vpoklican na služenje vojaškega roka;
diplome in potrdila, ki potrjujejo izobrazbo specialista;
SNILS (potrdilo o državnem pokojninskem zavarovanju);
TIN, za potrditev registracije pri davčnem uradu;
druge listine, po katerih ima delavec pravico do ugodnosti ali posebnih delovnih pogojev (na primer pri zaposlitvi invalida).

Osebna izkaznica zaposlenega v letu 2019

Pravila in postopek izpolnjevanja

Za kadrovika je pomembno, da ve, kako pravilno izpolniti vseh deset njegovih rubrik.

Postopek izpolnjevanja potrebnih pravil je opisan v navodilih za izpolnjevanje računovodskih listin za delo in njegovo plačilo.

Stolpci obrazca T2 se izpolnijo na naslednji način:

Ime podjetja	Možna je kratka navedba, vzeta iz potrdila o registraciji v Enotnem državnem registru.
Dan, mesec in leto sestavljanja	Za polnjenje se uporabljajo arabske številke
Osebna številka	Lahko se dodeli ob sprejemu v podjetje, ostane nespremenjen med znotrajorganizacijskimi premiki zaposlenega.
Potrdilo o dodelitvi TIN	Prisotnost TIN za vsakega zaposlenega močno olajša poročanje davčnemu inšpektoratu, zato pri prijavi na delovno mesto pogosto zahtevajo potrdilo o dodelitvi TIN, čeprav to še ni obvezno.
Potrdilo o zavarovanju ruskega pokojninskega sklada	Člen 65 zakonika o delu Ruske federacije določa obvezno določbo tega dokumenta.
Stolpec "Abeceda".	V stolpec se vnesejo prve 1-3 črke priimka zaposlenega, odvisno od skupnega števila zaposlenih v organizaciji. To močno poenostavi iskanje osebne kartice v njihovi podatkovni bazi.
Stolpec "Narava dela"	Ali je to delo stalno, začasno ali sezonsko.
Vrstica "Vrsta dela"	Zabeleži se, ali je to glavna dejavnost zaposlenega ali dela s krajšim delovnim časom.
Nadstropje	M/Ž, mož/žene, m/ž

Oddelek 1. Splošne informacije

Vsi podatki, ki označujejo poklicne in osebne lastnosti zaposlenega, pa tudi osnovne informacije o njegovem zakonskem stanu, izobrazbi, delovni dobi in tako naprej, se odražajo v prvem delu obrazca.

Ta razdelek vključuje:

Podatki o pogodbi o zaposlitvi: njegovo številko in datum sklenitve.
Priimek, ime in patronim zaposlenega, ki so zapisane v celoti. Pri spremembi priimka se stara različica prečrta, nova različica se označi nad prejšnjo. Vse spremembe mora potrditi kadrovski uradnik in izvesti na podlagi odredbe "O spremembah osebnih podatkov zaposlenega".
Datum rojstva: Datum in leto sta zapisana s številkami, mesec rojstva pa z besedo. Na primer, 4. avgust 1973.
Kraj rojstva je navedeno ob upoštevanju okrajšav, ki jih je sprejel OKATO (na primer okrožje - okrožje, vas - vas).
Državljanstvo zaposlenega mora biti navedeno brez okrajšav s kodo OKIN 1-4.
Znanje tujega jezika. Ime jezika je napisano v celoti, nato je napisana stopnja znanja tega jezika: od branja in prevajanja s slovarjem do tekočnosti.
Izobrazba ob zaposlitvi: od osnovne do podiplomske. Podatki v ta odstavek se vpisujejo na podlagi diplom, spričeval o nedokončani izobrazbi in spričeval o izobrazbi. Podiplomsko izobraževanje obsega doktorski študij ali podiplomski študij.
Poklic: navaja glavni poklic, v katerem bo zaposleni delal v organizaciji, in drugega, ki ga je zaposleni pridobil med usposabljanjem, vendar ni povezan z glavnim delom.
Delovne izkušnje: splošne, neprekinjene in posebne, ki dajejo pravico do dodatka za delovno dobo za težke delovne pogoje.
Poročen status: ali je zaposleni uradno ali neregistrirano poročen, ločen, ovdovel ali nikoli ni bil poročen.
Sestava družine: Tukaj so navedeni podatki o družinskih članih zaposlenega, pa tudi o sorodnikih, ki so odvisni od njega ali potrebujejo nego.
Podatki o potnem listu zaposleni.

Prej sta bila dejanski in registrirani naslov prebivališča zaposlenega navedena v ločenem stolpcu. Da bi zagotovili, da pomanjkanje lokalne registracije zaposlenega ne povzroči, da ga ne zaposlijo, je bil ta stolpec odstranjen iz obrazca v skladu s členom.

Oddelek 2. Podatki o vojaški registraciji

Podatki v to rubriko se vpisujejo na podlagi vojaške izkaznice ali osebne izkaznice vpoklicanega državljana na služenje vojaškega roka. Določa tudi kategorijo primernosti državljana za služenje v ruski vojski.

Po vnosu vseh razpoložljivih podatkov v prva dva razdelka osebne kartice zaposleni v kadrovski službi podpiše svoj podpis, prepis in položaj. Ko se delavec seznani z vnesenimi podatki, jih je dolžan tudi podpisati in datirati, da potrdi pravilnost vnesenih podatkov.

Oddelek 3. Zaposlovanje

V to rubriko se vpisujejo na podlagi odredb (T1) ali navodil (T1a) o zaposlitvi ali premestitvi na drugo delo za nedoločen čas v organizaciji (T5, T5a). Ta razdelek se izpolni skupaj z ustreznim oddelkom delovne knjižice in se potrdi s podpisom zaposlenega.

Oddelek 4. Certificiranje

Tukaj je v skladu z odločitvijo certifikacijske komisije navedeno, ali je zaposleni v podjetju primeren za položaj, ki ga opravlja, ali mora opraviti tečaje izpopolnjevanja ali povečati svojo plačo ali vzpostaviti osebni bonus.

Oddelek 5. Izpopolnjevanje

Osnova za pošiljanje zaposlenega na tečaje izpopolnjevanja v korporativnih izobraževalnih centrih ali specializiranih izobraževalnih ustanovah je ustrezen nalog.

Po opravljenem usposabljanju se delavcu izda dokazilo: potrdilo, potrdilo ali potrdilo o udeležbi.

Oddelek 6. Strokovno usposabljanje

Poklicna prekvalifikacija je usposabljanje delavca na visokošolskem zavodu v trajanju najmanj petsto ur. Usposabljanje se zaključi s končnim potrdilom.

Po strokovnem usposabljanju se specialistu izda diploma o prekvalifikaciji ali diploma o kvalifikaciji.

Oddelek 7. Nagrade

V tem razdelku so opisane državne in oddelčne nagrade, ki jih ima zaposleni, pa tudi druge vrste spodbud, kot so zahvalna pisma, častne listine in bonusi.

Vendar pa ne smejo biti sistematični. Poleg naziva spodbude je naveden tudi dokument (odredba, potrdilo), na podlagi katerega je bila uveljavljena.

Oddelek 8. Dopust

Vpisi v to rubriko se izvajajo na podlagi odredb oziroma navodil o imenovanju dopusta.

Tukaj so upoštevane vse vrste počitnic: in, in, in, in. Poleg vrste dopusta je navedeno obdobje dela, za katerega se obračunavajo dnevi.

Oddelek 9. Ugodnosti

Za prejem delovnega socialnega dodatka mora zaposleni kadrovski službi predložiti dokument, ki potrjuje pravico do prejemanja tega dodatka.

Ugodnosti so lahko obvezne, predvidene v delovnem zakoniku, ali lokalne, sprejete za zaposlene v določeni organizaciji.

Prav tako se lahko nekatere ugodnosti ukinejo ali, nasprotno, dodajo. Vse te spremembe se beležijo v osebnem kartonu.

Oddelek 10. Dodatne informacije

Če delodajalca zanimajo kakršni koli dodatni podatki o delavcu, se vsi ti podatki vpišejo v predzadnji del osebnega kartona.

Tukaj je mogoče opozoriti na naslednje:

Vsi podatki o zaposlenem invalidu, ki določajo specifičnost njegovega dela: potrdila, sklep ITU o delovnih pogojih, vzroku invalidnosti itd.
Informacije o študentskih delavcih: ime izobraževalne ustanove, letnik vpisa, smer študija itd.
Podatki o družinskih članih, ki potrebujejo posebno nego: na primer invalidni otroci.
Podatki, pomembni za konkretno delo: na primer podatke o vozniškem dovoljenju in osebnem avtomobilu zaposlenega.

Enajsti in zadnji del osebne kartice se izpolni v primeru odpusta zaposlenega iz organizacije z obvezno navedbo razloga za odpuščanje in ustreznega naloga.

Po izpolnitvi osebnega kartona delavec preveri pravilnost vpisanih podatkov in s podpisom potrdi, da so vsi podatki resnični.

Ta dokument podpiše tudi uslužbenec kadrovske službe.

Aplikacije in kode

Državni inšpektorat za delo ne šteje za obvezno vnašanje kod pri izpolnjevanju osebne kartice (ročno), saj nimajo praktičnega pomena.

Računalniški programi jih samodejno shranijo. Vprašanje potrebe po kodiranju tega računovodstva se odloča na ravni vodje organizacije in kadrovske službe.

Če je sprejeta odločitev o potrebi po nastavitvi kod, se ta postopek izvede v skladu z OST 4.071.034-82 "Avtomatizirani nadzorni sistemi. Upravljanje kadrov. Sistem primarnih kadrovskih evidenc.«

Vzorec 2019

Za pravilno izpolnjevanje obrazca T2 osebne kartice zaposlenega lahko uporabite izpolnjen vzorec:

Ali obstaja žig?

Obrazec T2 ni overjen s pečatom.

Kako do sprememb?

Za spremembe obrazca T2 obstaja določen postopek. Do takšnih sprememb lahko pride na primer, ko zaposleni spremeni priimek ali naslov prebivališča.

Obvezna je predložitev dokumenta, na podlagi katerega je treba izvesti ustrezno spremembo obrazca.

Fotokopije dokumentov so priložene osebni mapi zaposlenega. V zapisnik se vpiše tudi dokument, ki utemeljuje spremembo.

Kje se registrirate?

Za evidentiranje osebnih izkaznic zaposlenih je bil razvit poseben obrazec »Dnevnik osebnih izkaznic T2«.

Potreben je za evidentiranje in nadaljnje hitro iskanje podatkov v osebnih izkaznicah zaposlenih. Prav tako lahko na podlagi tega dnevnika pridobite podatke o skupnem številu osebnih kartic za organizacijo kot celoto in za določeno časovno obdobje.

Dnevnik kartic (vzorec):

Kraj in obdobje skladiščenja

Mesta, kjer se hranijo osebne izkaznice zaposlenih in odpuščenih delavcev, so različna.

Koliko se hrani za odpoved zaposlenih?

Ko je zaposleni odpuščen iz organizacije, se njegova osebna izkaznica odstrani s seznama zaposlenih v podjetju in se za eno (tri) leto uvrsti na seznam osebnih izkaznic odpuščenih delavcev.

Po preteku tega roka se obrazec T2 prenese v arhiv organizacije, kjer se hrani 75 let.

Nianse

Pri ročnem izpolnjevanju osebnega kartona lahko zmanjka obeh stolpcev v rubrikah in se odkrijejo napake. Postopek v teh primerih je predstavljen spodaj.

Če se je stolpec »dopust« končal

Če v osmem razdelku osebnega kartona zmanjka stolpcev, se sestavi dodatek k njemu. Običajno ta dodatek ni podprt z naročilom.

Dodatni listi se lahko izdajo v neomejenih količinah za kateri koli razdelek osebne izkaznice. Hkrati je na vrhu lista dodatkov navedeno ime "Dodatek k osebni izkaznici zaposlenega", datum izpolnitve in podatki o zaposlenem.

Kako odpraviti napako?

Napačni ali zastareli podatki so lepo prečrtani z eno vrstico, pravilna različica je zapisana nad napačnim vnosom.

Popravek overi s podpisom oseba, ki ga je naredila. Če je bil vnos z napako popravljen, se zapiše tudi stavek »Verjemi popravljenemu«, datum in podpis.

Ali je to potrebno za samostojne podjetnike?

Od oktobra 2006 morajo samostojni podjetniki voditi kadrovske evidence na enak način kot organizacije. Zato samostojni podjetniki izdajajo tako delovne knjižice kot osebne izkaznice za svoje zaposlene.

Ali je mogoče delati s krajšim delovnim časom kot začasni delavec?

V organizaciji sta lahko dve vrsti delavcev s krajšim delovnim časom: notranji in zunanji. Tako prvi kot drugi zahtevajo osebne izkaznice.

Tudi z notranjim honorarnim delavcem se sklene ločena pogodba o zaposlitvi in druga osebna izkaznica, v kateri so navedeni podatki o novi pogodbi, drugem poklicu, prekvalifikaciji, dopustu ipd. Tako dva zaposlena delujeta kot ena oseba.

Osebna izkaznica delavca se izdela tako za zaposlene za nedoločen čas kot za določene zaposlene. Če se delavec zaposli za določen čas, se v osebnem kartonu v rubriki narava dela zabeleži, da je delo za določen čas.

Ali obstajajo razlike med državnimi in občinskimi uslužbenci?

Za evidentiranje dela oseb v državni in občinski službi je na voljo ločena oblika primarne registracije osebja T-2GS.

Obstajajo tudi razlike v oblikovanju osebne izkaznice pri sprejemu strokovnjakov na znanstvenem in pedagoškem področju.

Zanje se poleg T2 izda še ena kartica T4, namenjena evidentiranju dela znanstvenega in znanstveno-pedagoškega delavca.

Ali ga lahko izpolnim ročno?

Samo ročno izpolnjevanje osebne izkaznice je precej zapleten in dolgotrajen postopek. Zato večina kadrovskih uradnikov raje najprej sestavi osebno kartico z računalniškim programom, jo natisne in nato ročno spremeni.

Osebne karte na debelih tiskanih obrazcih lahko izpolnite popolnoma ročno, saj tiskalnik s takšnimi obrazci pogosto ne more delati.

Je to mogoče storiti elektronsko?

Najprimernejši način vzdrževanja osebne kartice je elektronsko izpolnjevanje. Večina računalniških programov samodejno izpolni obrazec T-2 ob izvedbi naročila.

Druga prednost je pojav dodatnih vrstic, ki so potrebne za vnos vseh potrebnih informacij.

Vendar pa je vzdrževanje osebne kartice samo v elektronski obliki nesprejemljivo, saj mora vse opravljene spremembe osebno podpisati zaposleni. Zato mora imeti kadrovska služba natisnjeno verzijo dokumenta.

Pozor!

Zaradi pogostih sprememb zakonodaje informacije včasih zastarajo hitreje, kot jih lahko ažuriramo na spletni strani.
Vsi primeri so zelo individualni in odvisni od številnih dejavnikov. Osnovne informacije ne zagotavljajo rešitve vaših specifičnih težav.

Zato za vas 24 ur na dan delajo BREZPLAČNI strokovni svetovalci!

Vsako podjetje mora imeti kartoteko, v kateri so shranjene osebne izkaznice vojaško obveznikov. Ne obstaja enotna oblika njegovega ustvarjanja. Obstajajo le nekatera priporočila za ustvarjanje takšne omare za datoteke. Vse v njem naj bo urejeno po abecednem vrstnem redu ali po strukturnih delitvah.

Pomembno! Osebne kartice obrazca T-2 so sestavni del vodenja vojaške evidence v podjetju.

In to ni odvisno od njegove lastninske oblike in velikosti.

Dokumenti za izpolnitev vojaške izkaznice T-2

Pri zaposlovanju novega zaposlenega mora kadrovski častnik od njega zahtevati, da predloži dokumente, ki potrjujejo ali zavračajo njegovo pripadnost vojaškim dolžnostim. To so lahko vojaške vozovnice, osebne izkaznice itd. Izpolniti bodo morali osebni karton zaposlenega.

Prav tako kadrovik za vnos podatkov v obrazec T-2 uporablja naslednje dokumente:

potni list državljana Ruske federacije;
potrdilo o pokojninskem zavarovanju;
delovna knjižica;
potrdilo o zaključenem študiju na izobraževalni ustanovi (študenti bodo potrebovali potrdilo iz kraja študija);
potrdilo o registraciji državljana pri davčni službi;
nalog za zaposlitev novega delavca.

Drugi podatki so navedeni na podlagi podatkov, ki jih posreduje sam zaposleni. Na primer znanje tujih jezikov, dodatna izobraževanja itd.

Pravila za izpolnjevanje osebne vojaške izkaznice

Pri vnosu podatkov v obrazec T-2 mora kadrovski delavec upoštevati uveljavljene standarde. Če kartica vsebuje nepravilno kodiranje, se šteje za poškodovano. Vnesti je treba samo določene kode. Njihove prepise najdete v Metodoloških priporočilih ali neposredno v obrazcu T-2.

Če so na določenih točkah na kartici negativni odgovori, ostane kodirani del prazen. Ime meseca je napisano polno, leto pa 4-mestno. Na primer, 15. avgust 2017

Datumi so kodirani z arabskimi številkami. Sprva so zapisali datum, nato mesec in nato leto. Na primer, 24.06.2018.

Pomembno! Pri izpolnjevanju podatkov se morate ravnati po Uredbi vlade št. 26 z dne 06.04.2001.

Izpolnjevanje vojaške registracije T-2

Osebni karton obsega štiri strani. Vse informacije v njem so razdeljene na 11 tematskih sklopov. Prvi dve strani se izpolnita, ko je zaposleni zaposlen, 3-4 strani - med njegovim delom. Zakonodaja ne prepoveduje vodenja T-2 v elektronski obliki. Ko preverjate obrazec, ga boste morali natisniti.

Opomba. Upoštevati je treba, da so samostojni podjetniki oproščeni izpolnjevanja kartic v obrazcu T-2.

V glavo dokumenta vnesite naslednje podatke:

naziv organizacije (okrajšave niso dovoljene);
svojo kodo OKPO;
Koda OKUD (koda same osebne kartice)
naslov organizacije.

Za tem razdelkom je tabela. Vsebuje datum in osebno številko zaposlenega, ki mu je bila dodeljena ob zaposlitvi. Omeniti velja, da ob zaposlitvi zaposlenemu ni treba predložiti TIN. Zato lahko to polje pustite prazno.

Po tem navedite naslednje podatke:

SNILS. To je številka vašega zavarovanja. Njena izpolnitev je obvezna. Če se zaposleni prvič zaposli, mu delodajalec izda SNILS.
"Abeceda". To polje je namenjeno označevanju prve črke priimka zaposlenega.
Narava dela. Tukaj morate navesti, kako je zaposleni prijavljen: začasno ali trajno.
Nadstropje. Označena je s črkama "M" in "F".

Obrazec T-2 se izpolni za zaposlene, ki bodo delali na glavnem delovnem mestu. Delavcem s krajšim delovnim časom ni treba imeti izkaznic.

Nato vnesite rojstne podatke zaposlenega: datum (upoštevati je treba priporočila za kodiranje), kraj rojstva (ne več kot 100 znakov). V zadnjem polju so dovoljene okrajšave. Na primer regija - regija. In besede "mesto", "stanica" in tako naprej morajo biti napisane v celoti.

Če ima zaposleni dvojno državljanstvo, mora biti to dejstvo navedeno v dokumentu. Navesti je treba ime države, katere državljan je zaposleni. Vnesti morate tudi podatke o izobraževalni ustanovi. Ti podatki so navedeni na podlagi predloženih diplom izobraževalnih ustanov.

Poleg tega so na kartici podatki o delovnih izkušnjah in imena družinskih članov. Če je zaposleni prijavljen in živi na istem naslovu, ga ni treba podvajati. Drugi stolpec ostane prazen.

Razdelek 1 – kodiranja. Izpolnjevanje velja za najtežje. Napake v njem so nesprejemljive.

Oznake:

OKIN – šifra državljanstva zaposlenega (1 – državljan, 2 – dvojno državljanstvo, 3 – tuji državljan, 4 – osebe brez državljanstva).
OKATO – koda kraja. Odobren je z Resolucijo št. 413 Državnega standarda Ruske federacije.
OKSO – šifra specialnosti ali poklica. Pritrdi se na podlagi podatkov v diplomi izobraževalne ustanove.
OKPDTR je tudi oznaka specialnosti. V to polje morate vnesti kodo.

Ko je izpolnjen, mora ta del podpisati zaposleni.

Podatke o znanju tujih jezikov je treba tudi kodirati. Za to obstajajo posebne oznake: 3 – govorim tekoče, 2 – berem in znam razlagati, 1 – berem in prevajam s slovarjem. Navesti je treba kodo jezika, ki ga zaposleni govori. Na primer, znanje angleščine je označeno s kodo 014.

Izobraževanje je tudi predmet kodiranja:

splošno (začetno) – 02;
osnovno splošno – 03;
skupno povprečje – 07;
začetni strokovni – 10;
srednja poklicna – 11;
nedokončano visokošolsko izobraževanje – 15;
višje – 18;
podiplomski – 19.

Kodiranje podatkov o zakonskem stanu:

1 – ni bil član;

2 – je v registrirani zakonski zvezi;

3 – civilna poroka;

4 – vdovec (vdova);

5 – razvezan (razvezan);

6 – ločeno (razpadlo).

Vsa kodiranja je potrebno pridobiti pri kadroviku. Osebi, ki se zaposli, jih ni treba poznati.

Kako izpolniti "vojaško registracijo" v T-2

Ta postavka mora biti izpolnjena na podlagi vojaške izkaznice ali potrdila. Te dokumente delavec predloži ob zaposlitvi.

Torej, v prvi odstavek se vpišejo podatki o uslužbencu, ki je rezervni častnik. Stolpec »Vpoklicani državljani« se ne izpolni. V drugem odstavku "Vojaški čin" je naveden položaj vojaškega zavezanca glede na vpis v vojaško izkaznico. V stolpcu »Državljani, ki so vpoklicani«, navedite »Vpoklicani«.

Točka 4 – »Popolna kodna oznaka VUS«. Izpolni se v skladu s podatki na vojaški izkaznici. Navedena mora biti popolna oznaka oddelka. Na primer "113194A".

Kodiranja:

A – primeren;
B – primeren z manjšimi omejitvami;
B – omejena uporaba;
G – začasno nesposoben.

Če teh podatkov ni bilo mogoče najti v vojaški izkaznici, se v točki vpiše šifra »A«. V stolpcu "Državljani, ki so vpoklicani", je navedeno tudi podobno kodiranje.

Točka 6 - "Ime vojaškega komisariata v kraju stalnega prebivališča." Podatki o njem se vpisujejo v skladu z zadnjim vpisom oziroma žigom v vojaški izkaznici. Na enak način se izpolni stolpec "Državljani, ki so vpoklicani".

Točka 7 - "Je na vojaški registraciji." Ta del je izpolnjen s preprostim svinčnikom. Vrstica »a« je namenjena vpisu podatkov v primerih, ko obstaja ukaz o mobilizaciji in/ali pečat o izdaji in odvzemu ukaza o mobilizaciji. Vrstica "b" je namenjena vnosu podatkov o državljanih, ki so rezervirani za organizacijo za obdobje sovražnosti ali za obdobje mobilizacije. Stolpec »Vpoklicani državljani« se ne izpolni.

Točka 8 - "Opomba o odstranitvi iz vojaške registracije." To je mogoče, če je zaposleni dosegel določeno starost ali je bil odstranjen iz vojaške registracije zaradi neprimernosti za vojaško službo. Naredi se opomba "Odstranjen iz vojaške registracije zaradi starosti" ali "Odstranjen iz vojaške registracije zaradi zdravstvenih razlogov." V stolpcu »Vpoklicani državljani« so podobne opombe.

Ko je izpolnjen, mora ta del podpisati zaposleni. Za vnesene podatke mora postaviti tudi datum potrditve.

Izpolnjevanje naslednjih rubrik v kartici T-2

Blok 3 »Zaposlovanje. Prevodi." Napake pri izpolnjevanju tega razdelka so nesprejemljive. Vsi podatki se vnesejo na podlagi odredbe vodje o zaposlitvi novega delavca. Podatki v tem bloku in v delovni knjižici morajo biti podobni.

Oddelek 4 – »Certifikacija«. Vsebuje naslednje podatke:

datum certificiranja;
odločitev certifikacijske komisije;
povezave do določenih dokumentov z navedbo datuma nastanka in številk (protokoli ipd.).

Vnos podatkov o kvalifikacijskem usposabljanju ali ponovnem certificiranju:

začetni in končni datumi izobraževalne ustanove;
vrsta izpopolnjevanja;
ime izobraževalne ustanove, kjer je delavec študiral;
vrsta dokumenta (spričevalo ali diploma).

V stolpcu »Osnove« tega razdelka vam ni treba navesti ničesar. V nekaterih primerih odraža podatke o naročilu, ki navaja, da je zaposleni poslan na tečaje za izpopolnjevanje.

V razdelku 7 »Spodbude in nagrade« so navedene vrste stimulacij zaposlenih. Uporabljajo se lahko glede na njegovo delovno aktivnost. Sem sodijo denarne spodbude, državne nagrade itd.

Oddelek 8 – “Dopust”. Navaja vse dopuste, ki so bili odobreni zaposlenemu. Osnova za izpolnjevanje tega razdelka so odredbe za odobritev počitnic. Navesti je treba datume začetka in konca počitnic. Poleg tega tabela odraža dopust brez plačila.

Razdelek 9 vsebuje informacije o zagotavljanju ugodnosti zaposlenemu.

Razdelek 10 – “Dodatne informacije”. V tem bloku morate navesti podatke o usposabljanju zaposlenega na dodatnih tečajih, dopisnih tečajih na univerzi itd. Če je zaposleni invalid, naj se to odraža tudi v tabeli. Poleg tega oddelek predpisuje sklep MSEC o naravi in pogojih dela.

Oddelek 11 vsebuje podatke o odpovedi delavca (odpoved delovnega razmerja). Stolpec "Razlogi za odpuščanje" se izpolni v skladu s kodiranjem, določenim v delovnem zakoniku Ruske federacije.

Po zaprtju osebne kartice zaposlenega (zaradi odpovedi) jo kadrovski uslužbenec podpiše (navede položaj in polno ime). Izkaznico podpiše tudi delavec. Po tem se prenese v arhiv.

Vzorec izpolnjevanja osebne kartice "Vojaška registracija"

Vzorec obrazca osebne izkaznice zaposlenega lahko prenesete na povezavi:

Osebna izkaznica zaposlenega (Enotni obrazec št. T-2)

Odlomek iz Resolucije Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 5. januarja 2004 št. 1 "O odobritvi enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije za obračun dela in njegovo plačilo":

Izpolni uslužbenec kadrovske službe za osebe, zaposlene na podlagi: odredbe (navodila) o zaposlitvi (obrazec N T-1 ali N T-1a); potni list ali drug osebni dokument; delovna knjižica ali dokument, ki potrjuje delovne izkušnje; potrdilo o državnem pokojninskem zavarovanju; dokumenti o vojaški registraciji - za vojaške obveznike in osebe, ki so vpoklicane na služenje vojaškega roka; dokument o izobrazbi, kvalifikacijah ali prisotnosti posebnega znanja - pri prijavi na delovno mesto, ki zahteva posebno znanje ali posebno usposabljanje, pa tudi podatke, ki jih zagotovi zaposleni. V nekaterih primerih bo ob upoštevanju posebnosti dela v skladu z veljavno zakonodajo Ruske federacije morda treba predložiti dodatne dokumente.

Pri izpolnjevanju klavzule 5 »Znanje tujega jezika« 1. razdelka obrazcev je navedena stopnja znanja jezika: »Govorim tekoče«, »berem in znam razložiti sam«, »berem in prevajam z slovar".

Delovne izkušnje (splošne, neprekinjene, ki dajejo pravico do dodatka za delovno dobo, dajejo pravico do drugih ugodnosti, določenih v organizaciji itd.) Se izračunajo na podlagi vpisov v delovno knjižico in (ali) drugih dokumentov, ki potrjujejo ustrezno delovno dobo.

Ko se podatki o zaposlenem spremenijo, se ustrezni podatki vnesejo v njegovo osebno kartico, ki jo potrdi s podpisom uslužbenec kadrovske službe.

Glavni dokumenti, na podlagi katerih se izpolni razdelek II "Podatki o vojaški registraciji", so:

vojaška izkaznica (ali začasno potrdilo, izdano namesto vojaške izkaznice) - za državljane v rezervi;
potrdilo o vpoklicu državljana na služenje vojaškega roka - za državljane, ki so vpoklicani na služenje vojaškega roka.

Za občane v rezervi:

klavzula 1 »Rezervna kategorija« za rezervne častnike ni izpolnjena;
klavzula 3 "Sestava (profil)" - izpolnjena brez okrajšav (na primer "poveljstvo", "medicinski" ali "vojaki", "mornarji" itd.);
klavzula 4 "Popolna kodna oznaka VUS" - zapisana je popolna oznaka (šest števk, na primer "021101" ali šest števk in črka, na primer "113194A");
Klavzula 5 "Kategorija sposobnosti za vojaško službo" - napisana s črkami: A (sposoben za vojaško službo), B (sposoben za vojaško službo z manjšimi omejitvami), C (omejeno sposoben za vojaško službo) ali D (začasno nesposoben za vojaško službo). ). Če v ustreznih odstavkih vojaške izkaznice ni vnosov, je navedena kategorija "A";
v odstavku 7 se izpolni (s svinčnikom) "Registriran pri vojski":
- vrstica a) - v primerih, ko obstaja ukaz o mobilizaciji in (ali) žig o izdaji in umiku ukazov o mobilizaciji;
- vrstica b) - za državljane, rezervirane pri organizaciji za čas mobilizacije in med vojno.

Za državljane, ki so vpoklicani na služenje vojaškega roka:

odstavki: 1. odstavek »Rezervna kategorija«, 3. odstavek »Sestava (profil)«, 4. odstavek »Popolna šifra vojaškega osebja« in 7. odstavek »Vojsko registrirani« niso izpolnjeni;
klavzula 2 "Vojaški čin" - vnese se "odvisno od vpoklica";
Klavzula 5 "Kategorija sposobnosti za vojaško službo" - napisana s črkami: A (sposoben za vojaško službo), B (sposoben za vojaško službo z manjšimi omejitvami), C (omejeno sposoben za vojaško službo), D (začasno nesposoben za vojaško službo). ) ali D (ni sposoben za vojaško službo). Izpolnjeno na podlagi vpisa v potrdilo državljana, ki je vpoklican na služenje vojaškega roka;

Izpolnjevanje postavk, ki niso posebej navedene v Navodilih, poteka na podlagi podatkov iz navedenih dokumentov.

V odstavku 8 oddelka II osebne izkaznice državljana, ki je dopolnil starostno mejo za bivanje v rezervi, ali državljana, ki je zaradi zdravstvenih razlogov razglašen za nesposobnega za vojaško službo, se v prosti vrstici naredi opomba "odstranjen iz vojaške službe". registracija zaradi starosti« ali »odstranjena iz vojaške registracije zaradi zdravstvenega stanja«.

V razdelku »Zaposlitev, premestitev na drugo delovno mesto« z vsakim vnosom na podlagi odredbe (navodila) o zaposlitvi (obrazec N T-1 ali N T-1a) in odredbe (navodila) o premestitvi na drugo delovno mesto ( obrazec N T-5) je uprava dolžna zaposlenega seznaniti s podpisom v stolpcu 6 obrazca.

V razdelku "Dopust" se vodijo evidence o vseh vrstah počitnic, ki so bile zagotovljene zaposlenemu v času dela v organizaciji.

Oddelek »Dodatne informacije« se izpolni za zagotovitev popolnosti evidentiranja podatkov o zaposlenih, ki se izobražujejo v izobraževalnih ustanovah, evidentiranju invalidov itd.

Morda bi bilo koristno prebrati: