Zakaj je šlo vse narobe. Zebre so bile spodbujene ali »zakaj je šlo vse narobe, pa še bolje

Paretov zakon je eno najpomembnejših empiričnih pravil za ocenjevanje učinkovitosti določenih dejanj, pa tudi stopnje vpliva različni dejavniki do končnega rezultata. Načelo je postalo razširjeno v omrežju in različnih panogah, uporablja se v razmerjih, ki izhajajo iz referenčne knjige Juran - 20/80. Kaj je Paretov zakon 20/80 in ali ga lahko uporabimo v resnično življenje?

Oblikovanje in zgodovina Paretovega načela

Paretov zakon pravi, da 20% vloženega truda daje 80% rezultata in v skladu s tem 80% truda daje le 20% rezultata. Ta formulacija je najbolj splošna, domneva se, da jo je sam Pareto (ne da bi poskušal izpeljati načelo) izjavil kot: "80% kapitala je v rokah 20% prebivalstva."

Tvoje ime ta zakon prejel v čast italijanskemu ekonomistu Vilfredu Paretu, čeprav je sam Pareto umrl 17 let pred svojo prvo objavo, v priročniku Josepha Jurana leta 1951. Po Juranovih besedah mu je uspelo oblikovati to empirično pravilo na podlagi Paretove raziskave o porazdelitvi dohodka v Italiji med njenim prebivalstvom.

Za izbrana razmerja in števila (20/80) do zdaj še ni znanstvene utemeljitve, domneva se, da lahko spremenijo od situacije do situacije, glavna stvar je ustreči načelo neenakosti vpliva naporov na rezultat.

Pravilo je bilo prvič uporabljeno v praksi pri ustvarjanju procesorji RISC. IN IBM ugotovili, da 80 % časa procesorji, ki jih proizvajajo, delujejo s samo 20 % ukazov in funkcij. Posledično je bilo odločeno dati prednost tem 20% ukazov, kar je omogočilo poenostavitev procesorja in povečanje njegove zmogljivosti brez povečanja računalniške moči.

Paretov zakon za podjetja

Paretov zakon v prodaji in podjetništvu je pripeljal do naslednjih pomembnih vzorcev:

Večina sredstev podjetja se porabi za vzdrževanje neučinkovitih procesov in zaposlenih;

Zato je za pridobitev dodatnih sredstev za širitev ali posodobitev podjetja dovolj, da ohranimo 80% njegove učinkovitosti, hkrati pa se znebimo nepotrebnih procesov in zaposlenih.

Večino dobička predstavlja majhen del rednih strank;

Tržniki in zaposleni v podjetju se morajo osredotočiti na te stranke. To ne pomeni, da je treba nove stranke ignorirati, ampak z dodatnimi bonusi, kot so promocije, popusti ali darila, lahko obdržite 20 % rednih strank.

Večino potrebnih funkcij podjetja opravlja majhen del delavcev;

Prepoznajte »delovno jedro« podjetja – brez katerih položajev in ljudi podjetje ne bo moglo preživeti? Je morda ekonomsko bolj donosno zvišati njihove plače in nanje prenesti nepomembne funkcije drugih delavcev, slednje pa zmanjšati?

Z uporabo teh načel lahko prilagodite način in vrstni red dela katerega koli podjetja doseganje največjih rezultatov dela ali sprostitev baze virov potrebnih za razvoj in širitev obsega dejavnosti. Poleg tega lahko zaposleni sami pri izpolnjevanju obveznosti uporabijo Pareto pravilo in s tem povečajo svojo produktivnost.

Možnosti uporabe v vsakdanjem življenju

Paretovo pravilo lahko uporabite v skoraj vseh življenjska situacija samo zapomni si naslednja pravila:

zaključki

Na splošno Paretov zakon oziroma načelo 80/20 dokazuje neenakomeren vpliv določenih procesov na končni rezultat. Praktična uporaba zakona je v možnosti prepoznavanja teh nepravilnosti in optimizacije aktivnosti za doseganje maksimalnih rezultatov z minimalnim naporom. Vendar načela, opisanega v Paretovem zakonu, ni mogoče uporabiti za zapletene naloge, ki zahtevajo pozornost do podrobnosti in popolno dokončanje sklopa del.

Je priljubljen način za merjenje uspešnosti in optimizacijo uspešnosti v panogah in podjetjih.

Podjetja pogosto opazijo, da 80 % njihovega dobička prihaja od 20 % njihovih strank; da 20 % prodajnih predstavnikov zaključi 80 % prodaje in da 20 % vrednosti predstavlja 80 % stroškov. Enako s časom: 80 % produktivnosti traja 20 % časa, 80 % dobička prihaja od 20 % zaposlenih. Lahko bi navedli več primerov.

Seveda pa številke niso vedno točno 20/80. Mogoče 76/24, pa 83/17, ampak razmerje štiri proti ena je vedno mogoče zaslediti.

Načelo 20/80 se pogosto uporablja v gospodarstvu, vendar ga je mogoče uporabiti tudi v Vsakdanje življenje. Najprej v službi.

Za katere naloge porabite 80% svojega časa? na ? Messengerji? Ne pozabite, da to prinese samo 20 % vrednosti, in se osredotočite na stvari, ki so res pomembne. In kateri del vaše delovne aktivnosti vam prinese 80 % zaslužka, povpraševanje nadrejenih in spoštovanje sodelavcev?

Poskusite odgovoriti tudi na naslednja vprašanja. Zdijo se zapleteni, vendar le zato, ker tega še nikoli niste poskušali izračunati.

Katerih 20 % stvari ima za vas največjo vrednost (80 % ali več)?
Za kaj porabite 20 % svojega časa, medtem ko ste 80 % srečni?
Kdo v vašem okolju vas najbolj osrečuje?
Katerih 20 % oblačil nosite 80 % časa?
Kaj je vključeno v tistih 20% živil in jedi, ki predstavljajo 80% vaše prehrane?

odgovorili? Zdaj razmislite, kako lahko izboljšate ta področja svojega življenja.

Na primer, če se izkaže, da 80% svojega časa preživite s tistimi, ki vam dajejo le 20% užitka, potem bi morali spremeniti svoj družbeni krog.

Če preživite na primer 80% časa na internetu, vendar dobite le 20% užitka, pomislite, kaj počnete na spletu? Morda bi morali spremeniti svoje dejavnosti ali zmanjšati čas, preživet za računalnikom.

Če je 80 % vaših stvari uporabljenih le 20 %, jih zavrzite ali prodajte. Enako z oblačili.

Z analizo vaše prehrane v razmerju 20/80 boste razumeli, kako zdrava je vaša prehrana. Če 80% časa jeste mastno hrano, ali je čas za dieto? Ponovno razmislite o razmerjih, tako da ne povsem zdrava hrana zavzame le 20% na vaši mizi.

Racionalni Paretov zakon velja celo za sfero ljubezni, ki je na prvi pogled povsem iracionalna. Katerih 20% dejanj izzove 80%? Katerih 20 % pogovorov je vaju s partnerjem zbližalo za 80 %?

Večina od nas na odnose še nikoli ni gledala na ta način in to je lahko zelo koristno.

Vsak vidik življenja ima svojo učinkovitost.

Z uporabo načela 20/80 ne morete samo oceniti učinkovitosti življenja, ampak ga tudi vzeti pod nadzor. Prevzemite odgovornost in izboljšajte področja, kjer so težave.

Seveda Paretov zakon ni zdravilo. Ne bi ga smeli povzdigniti v rang življenjskega kreda in po tem načelu tehtati absolutno vse. Toda pravilo 20/80 je odlično orodje, da v svoje življenje vnesete nekaj novega.

Pomislite, kaj bi lahko spremenili v svojem življenju po načelu 20/80?

Odgovore zapišite na papir ali v komentar.

Pozdravi! Kdo od nas ni sanjal o tem, da bi postal učinkovitejši? Ne špricati neumnosti in hitreje doseči cilje? Tukaj je že pripravljena rešitev za vas - pravilo 80/20 ali Paretov princip: preprosta in razumljiva stvar, ki prihrani čas, denar in trud.

Paretov princip je leta 1897 izumil italijanski ekonomist Vilfredo Pareto. V praksi se je začela uporabljati šele v drugi polovici 20. stoletja.

Po legendi je idejo o 80/20 zasvetil Vilfredo Pareto v ... zelenjavnem vrtu. Med brskanjem po vrtu je opazil, da je približno 80 % graha skoncentriranega v 20 % grahovih strokov. Ko je vzorec prenesel na gospodarstvo, je takrat naredil drzno ugotovitev: 80 % vsega bogastva v Italiji pripada 20 % ljudi. Po analizi kopice podatkov je ekonomist predlagal, da ta trend v porazdelitvi bogastva velja za vsako zgodovinsko dobo in kateri koli politični sistem.

Zanimivo je, da Vilfredo Pareto, ki je postal avtor novega vzorca, ni dal popolnega videza. Uradni "starš" načela "20/80" je bil J. Juran, ameriški poslovni svetovalec na področju managementa. Leta 1947 je teorijo italijanskega znanstvenika preizkusil v praksi, se prepričal o njeni veljavnosti in ... plemenito poimenovan po odkritelju.

Vendar pa je knjiga R. Kocha "The 20/80 Principle: The Secrets to Achieving Great Results with Less Effort" načelu prinesla množično popularnost. Knjiga je bila prvič izdana leta 1997 in kasneje prevedena v 34 jezikov.

Kaj je bistvo načela 20/80?

Ideja Paretovega načela je preprosta in na prvi pogled strašno nepravična: »Samo 20% vseh prizadevanj prinese 80% rezultata. Preostalih 80% truda se razprši v bednih 20%.«

Vsekakor je nekaj na tem. Tukaj je nekaj primerov:

20% kupcev prinese 80% dobička podjetja
80 % časa oseba nosi 20 % oblačil, ki jih ima
20 % prebivalstva ima v lasti 80 % bogastva
20 % kriminalcev stori 80 % vseh zločinov
20% naložba daje vlagatelju 80% dobička
Vsak od nas preživi 80 % časa z 20 % ljudi, ki jih poznamo.
80 % vsega internetnega prometa prihaja iz 20 % spletnih mest

Paretovo načelo poskrbi, da na znane stvari pogledate z drugega zornega kota! Strinjam se, navajeni smo formatirati žige: "v poslu ni malenkosti", "vsaka stranka je pomembna za uspeh podjetja" in "vsakemu poslu je treba dati 100%.

Vendar pa je v sodobnem tempu življenja nemogoče enakomerno pokriti vse njegove vidike. In Paretovo načelo nas pravzaprav le uči pravilnega določanja prioritet.

Za ponazoritev Paretovega načela se pogosto sklicujemo na predsedniško kampanjo v ZDA leta 1960. Takrat sta se Nixon in Kennedy borila za predsedniški položaj. Nixon je nepremišljeno obljubil, da bo potoval po ZDA s svojim volilni program. Kennedy je svoja prizadevanja usmeril le v najgosteje naseljene. Slednji so na koncu slavili premočno zmago.

Kakšni sklepi izhajajo iz Paretovega načela?

Levji delež prizadevanj ne prinese želenih rezultatov. Sramotno je, a izgleda kot resnica
Če želite doseči svoj cilj, morate zavreči vsa neučinkovita dejanja in se osredotočiti na tiste, ki prinašajo rezultate.
V vsakem primeru lahko najdete tistih istih "20%" (ali ključnih točk) in poskusite zadeti samo na njih
Vseh stvari ni treba izpopolniti.

Pomembno! Uporaba zakona 20/80 bo dala boljše rezultate kvantitativno, ne pa tudi kvalitativno. Če želite rešiti pomembne in zapletene naloge, morate še vedno dati 100%.

Kritika načela

Najpogosteje Pareto načelo kritizirajo ... matematiki. Bistvo njihovih trditev se skrči na dve točki:

Paretovo pravilo je banalno matematično opazovanje situacije, kjer je rezultat vsota delovanja številnih dejavnikov. Jasno je, da je njihov prispevek h končnemu rezultatu praviloma drugačen.
V praksi ni nujno, da bo porazdelitev faktorjev 20/80 (lahko je karkoli)

Še ena "past" Paretovega načela. V resničnem življenju ne morete vedno porabiti samo 20% produktivnih naporov brez "dodatnih" 80%. Na primer, 80 % znanstvenih odkritij izhaja iz 20 % raziskav. A brez »praznih« vzorcev, testov in eksperimentov ne bi bilo uspešnih.

Kako uporabiti v življenju?

Paretov zakon bo uporaben na vseh področjih našega življenja: pri upravljanju časa, poslovanju ter finančnem in kadrovskem upravljanju.

Komunikacija

Poiščite 20% ljudi, s katerimi vam komunikacija prinese 80% pozitivnih čustev. Prosto zmanjšajte čas za počitek (to velja tudi za družbena omrežja).

Finance

Določite 20 % stvari, za katere porabite 80 % svojega družinskega proračuna. Pomislite, da bi poslali "dodatni" denar.

Upravljanje časa

Pred kratkim sem naletel na zanimivo statistiko. Izkazalo se je, da je nenehno delo na eni stvari štirikrat bolj učinkovito kot nenehno preklapljanje med različnimi nalogami. Še posebej, če naloge sodijo na različna področja. Pol ure neprekinjenega dela je desetkrat bolj učinkovito kot trije "nizi" po 10 minut, pomešani z drugimi stvarmi (na primer gledanje videa ali branje elektronske pošte).

Ostaja še ugotoviti, katerih 20% delovnega časa vam prinaša največji rezultat, in načrtovati najpomembnejše stvari za to obdobje. Na primer, "zgodaj zjutraj po dveh skodelicah kave pred prvim navalom klicev strank."

Ali v vsakdanjem življenju uporabljate Paretovo načelo? Naročite se na posodobitve in delite povezave do svežih objav s prijatelji na družbenih omrežjih!

Knjige britanskega pisatelja Roberta Kocha po načelu 80/20 so v mnogih državah sveta pridobile izjemno priljubljenost. Vodstvenim delavcem, menedžerjem, podjetnikom so pomagali, da so se naučili organizirati svoj delovni dan, uživati v vsakodnevnih obveznostih, ne da bi zapravljali svojo moč in energijo. Koch si je bistvo principa sposodil od italijanskega znanstvenika Vilfreda Pareta, ki je živel na prelomu 19. in 20. stoletja.

Zgodovina Paretovega zakona ali pravila 80/20

Pri preučevanju porazdelitve kapitala v Italiji med vsemi segmenti prebivalstva je Pareto prišel do zanimivega zaključka: glavno bogastvo države je koncentrirano v rokah manjšine - elite. Katero koli časovno obdobje je upošteval, je bila slika enaka. Za ilustracijo, ustvaril je matematični model, ki odraža razkrito pravilnost.

Uporabo Paretovega pravila za različne vidike življenja sta neodvisno predlagala harvardski profesor George C. Zipf in ameriški inženir Joseph Juran (v nekaterih virih Joseph Moses Juran).

Zipf je formuliral načelo najmanj truda, po katerem so vsi viri, potrebni v procesu dokončanja naloge, porazdeljeni tako, da le 20-30% truda daje 80% rezultata. Na primer, na novo pospravljena miza pogosto upočasni potek dela, saj je potrebno in koristne informacije ni pri roki in morate porabiti čas (preostalih 80% virov) za iskanje.

Joseph Juran je bil tisti, ki je načelo ali zakon poimenoval po njegovem odkritelju, Pareto pravilo. Delal je kot inženir kakovosti in uporabljal različne statistične zakonitosti za ugotavljanje vzrokov za napake in optimalno organizacijo proizvodnje. V 50. letih. V 20. stoletju se je Japonska začela resno zanimati za njegove raziskave in znanstvenik se je odločil preseliti iz ZDA v deželo vzhajajočega sonca. Po 20 letih se je vrnil v domovino in tam nadaljeval s popularizacijo svojih načel za izboljšanje kakovosti in konkurenčnosti ameriških izdelkov.

Pravilo 80/20 ali Paretovo načelo: kaj je smisel?

Če abstrahiramo od natančne številke, potem je glavna ideja Paretovega pravila 20/80 naslednja:

najmanjše število vzrokov ali dejavnikov vodi do največjega rezultata.

Tako 20 % porabljenega časa odpade na 80 % opravljenih nalog, 20 % znanja, pridobljenega na univerzi, bo koristnih za 80 % dela znotraj poklicne dejavnosti, 20 % ceneje skupno število dnevi življenja predstavljajo 80 % vseh človeških spominov, 20 % bogatih strank zagotavlja 80 % dobička podjetja.

Pravilo 20/80 deluje popolnoma na vseh področjih življenja in označuje vzročno-posledično razmerje v proizvodnji, znanosti, politiki, poslu, astronomiji in celo psihologiji. Razmerje 20/80 je zelo pogojno. V vsakem posameznem primeru je za določitev odvisnosti potrebno izvesti statistične študije, zgraditi porazdelitvene krivulje in izpeljati formule. Toda za učinkovito delo je dovolj razumeti osnovni postulat načela Pareto - najmanjše število dejavnikov je odgovorno za glavni odstotek dogodkov.

Od otroštva se človek navadi misliti, da je svet pravičen, da je vsak nagrajen po zaslugah, da imajo vsi ljudje od rojstva enake možnosti. Toda pravilo 80/20 nas sili, da ponovno razmislimo o zakonih vesolja. Izkazalo se je, da zelo majhen odstotek ljudi piše zgodovino in večina ima povprečne sposobnosti, pogosto podpovprečne; med vsemi opcije ki jih ponujajo neskončna prostranstva interneta, večina uporabnikov izbira iste vire; ljudje le majhen del časa porabimo koristno, ostalo pa zapravimo; le nekaj od vseh možni zmenki in povezave med človekovim življenjem se razvijejo v tesne in tople odnose. In tako se lahko prepirate v nedogled.

Bistvo pravila 80/20 za praktično uporabo

Paretovo načelo se lahko uspešno uporablja za poslovno strategijo, upravljanje časa samostojnega delavca, dnevno poslovno načrtovanje za vsako osebo in celo za.

Tukaj je nekaj ključnih povzetkov in postulatov iz zakona 80/20.

Za kakovostno opravljeno delo je treba ugotoviti, kateri dejavniki so največji vpliv do rezultata.
Vsa neuporabna prizadevanja in izgubo časa je treba čim bolj zmanjšati.
Sprejeti je treba dejstvo, da gre lahko vedno kaj narobe, saj obstaja več skritih dejavnikov, katerih vpliva ni bilo mogoče domnevati.
Če ideja ali projekt ne deluje, ga morate sprejeti in odložiti.
Večino napak je mogoče pripisati delovanju le nekaj sil ali dogodkov. Treba jih je opredeliti.

Če upoštevate, da pravilo Pareto 80/20 pravi, da "20 % stroškov daje 80 % rezultatov", si lahko močno olajšate življenje. Toda tudi tukaj obstajajo določene pasti. Ne smemo pozabiti na druge dejavnike, ki tvorijo celotno sliko. Za posel je ta formula dobra, vendar je absolutno sledenje njej v vsem lahko nevarno. Konec koncev lahko v pehanju za dobičkom, rezultati in učinkovitostjo zamudite nekaj pomembnega v življenju, ki kljubuje vsem zakonom.
Ne pozabite: vsako pravilo je veljavno le, če obstajajo izjeme.

Morda bi bilo koristno prebrati: