1C 8.3 muhasebesinde bir tedarikçiye sipariş verin. Tedarikçi sipariş belgesini kullanma metodolojisi


Tedarikçiye sipariş

Tedarikçiye Sipariş belgesi, bir tedarikçiden ürün kayıtlarının satın alınmasına yönelik bir ön anlaşmanın kaydedilmesi için kullanılır ve ödeme ve ürün kayıtlarının kabulünün yapıldığı bir belge olabilir.

Siparişte, tedarikçi ile yapılan anlaşma uyarınca fiyatlar ve ödeme koşulları tedarikçiye verilmektedir.
Fiyatlar ve ödeme koşulları, tedarikçiye siparişte manuel olarak (malların tek seferlik teslimatları için) sabitlenebilir veya daha önce kaydedilen tedarikçi fiyatlarına göre otomatik olarak girilebilir.
(ortakların fiyatlarının belirlenmesi belgesi) veya düzenli mal tedarikine ilişkin anlaşma şartları (belge
Tedarikçiyle anlaşma).

Not. Tedarikçilere verilen siparişler, belirli tedarikçilerden mal satın alma ihtiyacına ilişkin verilerin analizine dayalı olarak Gereksinimlerin Karşılanması sürecinden otomatik olarak oluşturulabilir.

Bir sipariş kullanarak tedarikçinin, tedarikçiden mal satın alma veya göndericiden satış için mal alma isteğini kaydetmesine izin verilir. Hangi siparişin yerine getirileceği - tedarikçiye verilen sipariş mi yoksa gönderene verilen sipariş mi, siparişte tanımlanan işlem türüne göre belirlenir: tedarikçiye sipariş veya komisyon için kabul. Sipariş, tedarikçi ile yapılan bir anlaşma kapsamında girilmişse, işlem türü otomatik olarak sözleşmeden girilir.

Not. Göndericiler için siparişlerin kaydedilmesine yalnızca Yönetim/Envanter ve Satın Alma bölümünde Komisyon satın almaları işlevsel seçeneği etkinleştirildiğinde izin verilir.

Ödeme aşamalarına ilişkin bilgileri doldururken ödeme türünü (nakit, gayrinakdi) ve tedarikçiye para aktarılmasının planlandığı banka hesabını veya kasayı belirlemek mümkündür. Daha sonra bu bilgiler, yapılan ödemeler planlanırken ödeme takviminde kullanılır. Siparişe bağlı olarak tedarikçi, para harcama talebi için bir belge kaydetme olanağına sahiptir.

Sipariş üzerinde çalışırken tedarikçiye siparişte kayıtlı ödeme aşamalarına göre siparişlerin durumu takip edilir.

*Onay bekleyen. Yeni bir sipariş doldururken, Onaylanmadı durumu onun için belirlenir.
Sipariş, ticari işletmenin yönetimi (örneğin, satın alma departmanı başkanı) tarafından koordine edilmeli (onaylanmalıdır). Yönetimle mutabakata varıldıktan sonra siparişin durumu belirlenir
Kabul edilir ve tedarikçiye verilen siparişte belirlenen ödeme koşullarına bağlı olarak aşağıdaki durumlardan birine girer.
* İlerleme bekleniyor (onay bekleniyor). Bir sipariş için, tedarikçi tarafından siparişi yerine getirme olasılığının anlaşmaya varıldığı (onaylandığı) andan önce avans ödemesinin transferinin kaydedilmesi gerekir (ödeme koşullarında, ödeme aşaması Avans (onaydan önce) kaydedilir) ).
*Onay bekleniyor. Bu adımda, siparişin ön ödemesine ilişkin tüm koşullar yerine getirilmiş olup, tedarikçiden mal tedarik etme olanağı ve her ürün için teslimat tarihinin belirtilmesi konusunda onay alınması gerekmektedir. Mal tedarik etme olasılığı onaylandıktan ve malların teslim tarihlerini belirledikten sonra sipariş için Onaylandı durumu belirlenir.
* Ön ödeme yapılması beklenmektedir (girişten önce). Siparişe ilişkin ödeme koşulları formunda, siparişin ödemesinin malın geldiği andan önce yapılması gerektiği belirlenir (ödeme türü Ön ödeme (alınmadan önce)). Tedarikçi ancak ön ödemenin alınmasından sonra malları gönderecektir.
*Geliş bekleniyor. Bu tür siparişler için tedarikçiye yönelik tüm ödeme yükümlülükleri halihazırda yerine getirilmiştir ve mal teslimatının kaydedilmesine ilişkin mekanizmanın başlatılmasına izin verilmektedir. Bu siparişler için Alındı ​​durumunu ayarlamanız gerekir.
* Ödeme bekleniyor (alındığında). Bu durum, tedarikçiye ödemenin mallar geldikten sonra yapıldığı siparişlere göre belirlenir (tedarikçi bize kredi sağlar).
* Kapatmaya hazır - siparişler için tüm ödeme koşulları karşılandı. Yönetici, tedarikçiden gelen malların tedarikini kontrol etme ve siparişleri kapatma (durumu Kapalı olarak ayarlama) olanağına sahiptir.

Not. Sipariş durumları, Yönetim/Envanter ve Satın Alma bölümündeki işlevsel seçenek kullanılarak etkinleştirilir/devre dışı bırakılır. Durumlar devre dışı bırakılırsa sipariş Kapalı durumunda kaydedilir.

İş ilerledikçe yönetici, tedarikçiye verilen siparişin durumunu hem listeden hem de sipariş formundan izleme olanağına sahip olur. Tedarikçilere verilen siparişlerin durumunu izlemek, tedarikçinin sunduğu fiyatları diğer tedarikçilerin fiyatlarıyla karşılaştırmak vb. için farklı raporlar oluşturma yeteneği de hayata geçirildi.

Malların siparişe teslimi, mal ve hizmet alımı belgesi ile oluşturulur. Malların teslim alınması sırasında, malların depolama yerinde fiziksel olarak teslim alınmasına ilişkin mekanizma ile mali tabloların düzenlenmesine yönelik mekanizmanın ayrıldığı, malların teslimine ilişkin sipariş yönteminin uygulanması mümkündür. belgeler. Böyle bir plan uygulandığında, malların depolama yerindeki fiili girişi, Mal Giriş Siparişi belgesi tarafından oluşturulur. Program aynı zamanda mal teslimi sırasında ortaya çıkan farklılıkları da kontrol etmenize olanak sağlar.

Bir elektronik belgenin hangi işlem adımında bulunduğunu nasıl öğrenebilirim?

Kullanıcının içeriğiyle aynı fikirde olmaması durumunda elektronik belgenin reddedilmesi kabul edilebilir mi?

Tedarikçiye Sipariş belgesinde belirtilen fiyata göre yeni satış fiyatlarını nasıl oluşturabilirim?

* Mevduata dayalı butonuna tıklayın.
* Öğe fiyatlarını ayarlama öğesini belirtin.

Giriş fiyatları grubundaki kalem fiyatlarının ayarlanması belgesindeki Yeni fiyat sütununa, teslimat belgesinde kayıtlı fiyatla ilgili bilgiler girilecektir. Satış fiyatları, fiş fiyatına göre hesaplama formüllerine göre hesaplanacaktır.

Tedarikçiye verilen siparişte tedarikçi fiyatlarının belirtilen fiyatlara göre düzenlenmesi caiz midir?

* Belgeyi gönderdikten sonra Gönder butonuna tıklayın.
* Görüntülenen listede Tedarikçi fiyatlarının sabitlenmesi öğesini seçin.
* Tedarikçiye ilişkin siparişte kayıtlı olan tedarikçi, anlaşma ve fiyatlara ilişkin bilgileri içerecek yeni bir Tedarikçi Fiyatları Sabitleme dokümanı oluşturulacaktır.

Not. Bir tedarikçiye verilen sipariş için fiyatların sabitlenmesine, yalnızca belgenin tedarikçiyle yapılan bir anlaşma çerçevesinde oluşturulması durumunda izin verilir.

Not. Program, Tedarikçi fiyatlarını sabitleme ek belgesine girmeden, bir sipariş için tedarikçi fiyatlarını otomatik olarak düzeltme özelliğini kullanıma sundu. Tedarikçi fiyatlarını otomatik olarak düzeltmek için Yardımcı sayfadaki Tedarikçi fiyatlarını düzelt onay kutusunu seçin. Bayrak, tedarikçiye sipariş verildiğinde belirtilen bayrakla anlaşarak otomatik olarak belirlenir.
Tedarikçi fiyatlarını otomatik olarak düzeltin (varsayılan olarak). Belgede otomatik fiyat sabitleme durumu ayarlandıysa, Siparişe göre tedarikçi fiyatlarının sabitlenmesi belgesinin girilmesi mümkün olmayacaktır.

Bir tedarikçiye verilen siparişin onaylanmasına yönelik süreçler listesine nasıl ulaşılır?

Sipariş gezinme panelindeki Onay bölümündeki komutu kullanarak listeye ulaşabilirsiniz.

Sipariş onay mekanizmasının durumu nasıl kontrol edilir?

Sipariş onayının sonuçlarını okumak için Onay Sonuçları raporunu oluşturun. Rapor, bir belgeden veya onay için iş süreçleri listesinden oluşturulabilir.

* Tüm yüklenicilerden tedarikçiye siparişin onaylanması yönünde olumlu bir karar verdikten sonra, siparişte otomatik olarak Kabul Edildi durumu ve Onay Tarihi görüntülenecektir.
* Uygulayıcılardan en az birinin siparişin onayını reddetmesi durumunda sipariş durumu düzenlenmeyecektir. Siparişi onaya gönderen kullanıcının, siparişe ilişkin onay sonuçlarını analiz etmesi ve siparişi ek onaya göndermesi, yorumları temizledikten sonra onay mekanizmasını tekrar çalıştırması gerekmektedir.

Tedarikçi malların bir kısmını tedarik etmeyi reddederse tedarikçiye verilen siparişi nasıl düzeltebilirim?

* Tedarikçi bazı malları tam olarak teslim edemediyse, bu tür malların siparişinde Nedeniyle iptal edildi bayrağını ayarlayın. Bayrağı atadıktan sonra iptal edilen konumun bulunduğu satır soluk renkle işaretlenecektir. Aynı zamanda, iptal nedenini, önceden doldurulmuş siparişlerin iptal nedenleri sınıflandırıcısından seçerek bir bayrakla derhal belirlemek gerekli olacaktır.
* Tedarikçi tek bir ürünün bir kısmını teslim edememişse, böyle bir ürünün bir kısmını iptal etmek için önceden ürünle birlikte bir satırın ikiye bölünmesi gerekir. Bunun için Satırı böl komutunu kullanarak iptal edilmesi gereken miktarı veya siparişe göre teslim edilecek miktarı belirleyebilirsiniz. Daha sonra iptal edilen miktarın bulunduğu satır için yukarıda açıklanan adımları izleyin.
* Bir tedarikçiye verdiğiniz siparişte çok sayıda satırı iptal etmeniz gerekiyorsa listeden bu satırları seçin ve Satırları iptal et/Seçili satırları iptal et komutunu çalıştırın. Daha sonra 1c, siparişleri iptal etme nedenleri sınıflandırıcısını arayarak ve seçilen nedenden dolayı İptal edildi alanını doldurarak siparişi iptal etme nedenini belirlemeyi önerecektir. Yerleştirilmeyecek satırlara iptal işaretleri konulacaktır.
* Siparişin teslimattan sonra düzeltilmesi gerekiyorsa Satırları iptal et/Teslim edilmeyen satırları iptal et komutunu çalıştırın. Bu durumda mal listesi, önceden oluşturulmuş teslimat belgelerine (Mal ve hizmet kabul belgeleri) göre ayarlanacaktır. Daha sonra 1c, siparişleri iptal etme nedenleri sınıflandırıcısını arayarak ve "Nedeniyle iptal edildi" alanını seçilen neden ile doldurarak siparişi iptal etme nedenini belirlemeyi önerecektir. İşaretlenmeyen satırlara iptal işaretleri konulacaktır. Aynı zamanda, malların bir kısmı teslim edilmemişse, 1c otomatik olarak hatları kesecek ve teslimat belgesinin kaydedilmediği hatlara iptal işareti koyacaktır.

Belgeyi yayınlayın. Aynı zamanda, iptal edilen girişlere bağlı olarak mal hareket programı (tedarikçinin beklediği mallara ilişkin bilgiler) otomatik olarak ayarlanacaktır.

Not. Siparişteki malların miktarını düzenlemek veya teslim edilmeyen girişleri kaldırmak kabul edilebilir. Aynı zamanda mal hareket çizelgesindeki bilgiler de düzeltilecek ve bu durumda tedarikçiye verilen orijinal siparişe ilişkin bilgiler kaybolacaktır.

Bir tedarikçiye verilen siparişin tamamı nasıl iptal edilir?

* Tedarikçiye Sipariş belgesinin alt tablosundaki tüm girişleri kontrol edin.
* Seçilen satırları geri al butonuna tıklayın. Daha sonra emrin iptal edilme nedenini seçin (neden, emrin tüm satırları için belirlenecektir).
* Sipariş durumunu Kapalı olarak ayarlayın.
* Yürüt düğmesine tıklayın ve kapatın.

Bir tedarikçiye verilen siparişe ilişkin yorum nasıl doldurulur?

Tedarikçiye verilen her sipariş için kullanıcı, siparişe yorum olarak herhangi bir metni doldurma olanağına sahiptir.
(Yorum sayfası).

Ödeme sırasında ek bilgi ve parametreler eklemek kabul edilebilir mi?

Tedarikçi siparişleriyle çalışırken, Tedarikçiye Sipariş belgesinde ek bilgi ve ek parametreler tanımlama olanağı kullanıma sunuldu.

* Ek parametreleri doldurmak için Tüm eylemler/Ek parametreler listesini değiştir komutunu kullanın. Girilen ek parametreler Ek sayfasında görüntülenecektir.
* Ek bilgileri doldurmak için Tüm eylemler/Ek bilgiler komutunu kullanın. Açılan pencerede ek bilgi eklemek için Tüm eylemler/Ek bilgiler listesini değiştir komutunu kullanın.
*

Tedarikçiye verilen siparişin durumunu düzenleme

Bir tedarikçiye verilen siparişin durumu nasıl düzenlenir?

Bir siparişin durumunu düzenlemek için Durum alanında istediğiniz durumu belirtmeniz ve belgeyi kaydetmeniz gerekir. Aynı zamanda sipariş durumunu değiştirirken de bu tür kuralları kullanmanız gerekir.

* Kabul edilmedi - tedarikçiye verilen tüm yeni siparişler için durum belirlenir.
* Kabul edildi - durum ticari işletme içinde onaylandıktan sonra belirlenir (gerekiyorsa).
* Onaylandı - tedarikçi, sipariş kapsamındaki malların teslim tarihini onayladıktan sonra durum belirlenir.
Bu statüyle sipariş verildiğinde mal hareket tablosundaki mallar teslim alınması beklenen mallar olarak kaydedilir. Süreç boyunca tedarikçiye para transferi "Peşin (onay öncesi)" ödeme şekline göre kontrol edilir.
* Teslim alma için - tedarikçinin malların deposundan sevkiyatını onaylaması durumunda durum belirlenir. İşlem sırasında tedarikçiye para transferi "Peşin ödeme (alınmadan önce)" ödeme türüne göre kontrol edilir. Siparişe göre tedarikçinin mal girişini kaydetmesine izin verilir.
* Kapalı - sipariş tamamlandıktan sonra durum belirlenir. Tedarikçinin teslim edemediği girişler, iptal edilen girişler olarak vurgulanır.

Not. Sipariş durumu, siparişler listesindeki bir grup işaretli sipariş için düzenlenebilir - Durumu ayarla komutu.

Tedarikçiye sipariş durumunun analizi

Bir siparişin durumunu analiz etmek için tedarikçi farklı raporlar kullanabilir. Raporlar doğrudan sipariş listesinden tedarikçilere çağrılabilir. Bunu yapmak için Raporlar düğmesini kullanın. Bu raporları kullanarak tedarikçilerle yapılan karşılıklı mutabakatların durumunu analiz etmek ve sipariş gerçekleşme durumunu analiz etmek mümkündür.

Not. Raporlar tek bir sipariş için veya listede rastgele işaretlenen siparişlerin listesi için oluşturulabilir.

* Tedarikçiyle yapılan karşılıklı anlaşmaların durumunu analiz etmek için tedarikçi raporuyla birlikte Anlaşmaların durumunu kullanın.
* Karşılıklı mutabakatları etkileyen tüm belgelerin detaylı okunması için tedarikçi raporuyla birlikte mutabakat kartını kullanın.
* Tedarikçinin sipariş yürütme durumunu analiz etmek için Yürütme Durumu raporu kullanılır.

Bir tedarikçiye verilen sipariş kapsamında kayıtlı belgelerin listesini nasıl görebilirim?

* Tedarikçiye sipariş formunun gezinme panelinde Bağlılık yapısı öğesini seçin.
* Emir kapsamında kayıtlı belgelerin listesi bir alt yapı olarak gösterilecektir.
* Bağlılık yapısından listede sunulan keyfi bir belgenin çağrılmasına izin verilir.

Elektronik ortamda belge almak caiz midir?

Karşı tarafla elektronik etkileşim konusunda bir anlaşma varsa, muhasebe sistemi belgesi gönderenden elektronik biçimde alınabilir.

Bir muhasebe sistemi belgesine hangi elektronik belgelerin bağlı olduğunu nasıl görebilirim?

Muhasebe sistemi belgesine bağlı tüm elektronik belgeler, Elektronik Belgeler komutu kullanılarak çağrılabilen bir listede mevcuttur.
Bu liste aracılığıyla, herhangi bir yere gitmeden, rastgele bir elektronik belgeyi okumak için çağırabilir ve hemen orada gerekli işlemleri gerçekleştirebilirsiniz.

Gelen elektronik ortama dayalı bir muhasebe belgesi nasıl girilir?

* Yeni bir elektronik belge alındığında, 1c otomatik olarak ilgili türde bir muhasebe sistemi belgesi oluşturacak ve bunu elektronik belgedeki verilerle dolduracaktır. Böyle bir belgeyle daha fazla çalışma her zamanki gibi gerçekleşir.
* Daha önce muhasebe sistemine yüklenmiş bir elektronik belgenin yeni oluşturulmuş bir versiyonunu alırken, 1c onu mevcut bir belgeye bağlar.

Bir elektronik belgenin hangi işlem adımında bulunduğunu nasıl öğrenebilirim?



Kullanıcının içeriğiyle aynı fikirde olmaması durumunda elektronik belgenin reddedilmesi kabul edilebilir mi?

Bir belgenin elektronik ortamda kaydedilmesine izin verilir mi?

Karşı tarafla elektronik etkileşim konusunda bir anlaşma varsa, muhasebe sistemi belgesi elektronik olarak kaydedilip alıcıya gönderilebilir.

Alıcıya elektronik belge nasıl oluşturulur, imzalanır ve gönderilir?

* ED komutu - Oluştur, imzala ve gönder, elektronik bir belge oluşturacak, elektronik imza kullanarak imzalamayı teklif edecek ve alıcıya gönderilmek üzere sıraya koyacaktır.
* Kullanıcının imzalama hakları yoksa veya bu tür elektronik belge için imzalayan şeklinde belirtilen sertifika bilgisayarda yüklü değilse, 1c elektronik belgeyi imza için dijital imzada belirtilen sorumlu kişiye yönlendirecektir. Sertifika.
* Bu komut her zaman elektronik belgenin en son sürümü için verilir ve onu aşamalar arasında ileri taşır. Onlar. Komut yürütülmeden önce bir elektronik belge oluşturulduysa, onu onaya sunacak, onaylanırsa imzaya gönderecek, imzalanmışsa gönderilmek üzere sıraya alınacaktır vb.
* Komut, elektronik bir belge için tekrarlanan bir eylem gerçekleştirmez.

Elektronik bir belgenin yeni oluşturulmuş bir sürümü nasıl oluşturulur?

ED/Yeni elektronik belge oluştur komutu, elektronik belgenin sonraki sürümünü oluşturur.
Bu durum yalnızca bir elektronik belgeyi zorla yeniden biçimlendirmenize (Oluştur, imzala ve gönder komutuyla yapılması yasaktır) değil, aynı zamanda belgenin içeriğini, aldığınız elektronik belgenin açık biçiminde görsel olarak kontrol etmenize de olanak tanır. onunla çalışmaya devam edebilir, örneğin onaylayabilir veya imzalayabilir.

Elektronik belgenin ikinci kez gönderilmesi caiz midir?

Daha önce kaydedilen imzalı bir elektronik belgenin alıcıya ikinci kez gönderilmesi gerekiyorsa, örneğin iletim sırasında veri kaybı nedeniyle belge alınamadığında ED/Tekrar gönder komutunun kullanılmasına izin verilir.

Bir elektronik belgenin hangi işlem adımında bulunduğunu nasıl öğrenebilirim?

Muhasebe sisteminin mevcut belgesiyle ilişkili elektronik belgenin işlem aşaması,
Belgenin kendisi ve belge listesi biçiminde “ED durumu”.
Elektronik belge üzerinde gerçekleştirilen işlemlere bağlı olarak durum otomatik olarak değişir.

Kullanıcının içeriğiyle aynı fikirde olmaması durumunda elektronik belgenin reddedilmesi kabul edilebilir mi?

Elektronik bir belgeyi elektronik bir belgeyi görüntüleme biçiminde reddetmek için, Tüm eylemler komut grubundaki Elektronik belgeyi reddet komutunu çağırın ve daha sonra diğer kullanıcılar tarafından okunabilecek olan reddetme nedenini belirleyin.

Not. Elektronik belgenin reddedilmesi işlemi geri alınamaz; bu kopyanın daha sonra kullanılması imkansız olacaktır; elektronik belgenin yeni bir sürümü gerekli olacaktır.

Bir tedarikçiden mal sipariş ederken, malları kabul etmek için bir vekaletname ihtiyacınızın olup olmadığı nasıl belirlenir?

Tedarikçiye verdiğim siparişte, Yardımcı sayfada Malları kabul etmek için vekaletname ihtiyacım var kutusunu işaretleyin.

Not. 1c, her tedarikçi için son sırada belirlenen bayrağın içeriğini hatırlar. Yeni bir sipariş verirken veya siparişte başka bir tedarikçi seçerken, 1c varsayılan olarak bayrağı belirtilen tedarikçi için son siparişte ayarlanan duruma ayarlar.

Not. Bir vekaletnamenin kaydedilmesine yalnızca Yönetim/Envanter ve Satın Alma bölümünde malları kabul etmeye yönelik Vekaletname işlevsel seçeneği etkinleştirildiğinde izin verilir.

Bir örneğe bakalım. Şirket, belirli bir müşteri siparişi için bir tedarikçiden mal satın alan ev aletleri satmaktadır.

Aşama 1
Öncelikle gerekli ayarları yapmanız gerekiyor. Bunu yapmak için, 1C: Ticaret Yönetimi programında, bölüm 8 "Ana veriler ve Yönetim", "Ana verileri ve bölümleri ayarlama" alt bölümü, "Satışlar"ı açın. “Toptan Satışlar” bölümünde “Müşteri Siparişleri” onay kutusunu işaretleyin. Eksik malları tedarikçiden satın almamız gerektiğinden, "depodan sipariş ve siparişe" siparişleriyle çalışma seçeneğini de işaretlememiz gerekiyor. Bkz. 1.

Resim 1.

Sipariş oluşturabilmek için tedarikçilerin uygun ayarı yapması gerekmektedir. "Ana verileri ve bölümleri ayarlama" alt bölümünün "Ana veriler ve Yönetim" bölümünde "Satın Almalar"ı açın ve uygun kutuyu işaretleyin. Bkz. 2.

Şekil 2.

Ayrıca belirli bir müşteri siparişi için tedarikçilere sipariş oluşturma yeteneğine de ihtiyacımız var. Bunu yapmak için “Ana Verileri ve Bölümleri Ayarla” alt bölümünün “Ana Veriler ve Yönetim” bölümünde “Depo ve Teslimat”ı açın. "Gereksinimlerin karşılanması" bölümünde "Siparişlerin ayrı tedariki" onay kutusunu işaretleyin. Bkz. 3.

Figür 3.

Adım 2
Daha sonra bir “Müşteri Siparişi” belgesi oluşturun. Bunun için “Toptan Satışlar” alt bölümünün “Satışlar” bölümünde “Müşteri Siparişleri”ni açın. Yeni bir belge oluşturun ve doldurun. Tablo kısmını doldururken güvenliğin belirtilmesi önemlidir. Bunun için “Teminat” -> “Teminatı doldur” butonuna tıklayın. Burada “Ayrıca sağlayın” anahtarını ayarlayıp “Doldur” butonuna tıklıyoruz. “Doldur” butonuna tıkladığınızda sevkiyat tarihi otomatik olarak doldurulur. Bu seçeneğin ayarlanması sıkı kontrol sağlayacaktır: Bir tedarikçiden sipariş edilen ürünler yalnızca bu müşteri siparişine göre gönderilebilir. Belgeyi gerçekleştiriyoruz. Bkz. 4.

Şekil 4.

Aşama 3
Daha sonra “Tedarikçiye Sipariş” belgesini oluşturun. Oluşturulan “Müşteri Siparişi” dokümanını açın ve “Şuna göre girin” butonuna tıklayın. "Tedarikçiye sipariş ver" seçeneğini seçin. Bir müşteri siparişine bağlı olarak, bir tedarikçiye sipariş veya farklı tedarikçilere birden fazla sipariş verilebilir. Belge oluştururken satış siparişinden “Ürünler” sekmesi doldurulur. Sadece fiyat belirtiyoruz. "Temel" sekmesinde ortakla ilgili bilgileri doldurun; ayrıca bir sözleşme ve sözleşme de belirtebilirsiniz. “Devam et” butonuna tıklayın. “Amaç” sütunundaki “Ürünler” sekmesinde müşterinin mal satın aldığı siparişin burada belirtildiğini görüyoruz. Müşteri siparişi bazında tedarikçilere verilen siparişlere ilişkin bilgiler raporlama yapısında gösterilecektir. Bunu yapmak için belgedeki "Raporlar"ı tıklayın. Ardından “Bağlantılı Belgeler”i seçin. Bkz. 5.

Şekil 5.

4. Adım
Daha sonra, malların fiili girişini depoya kaydetmeniz gerekir. Bunun için “Satın Alma İşlemleri” alt bölümünün “Satın Alma İşlemleri” bölümünde “Satın Alma Evrakları (tümü)” seçeneğini açın. Daha sonra, "Oluştur" düğmesine tıklayın ve "Komisyon kabulü" işlem türüyle "Mal ve hizmet satın alımı" seçeneğini seçin. Ayrıca tedarikçi siparişine dayalı bir alındı ​​belgesi de girebilirsiniz. Makbuz belgesini yayınlıyoruz. Bkz. 6.

Şekil 6.

Adım 5
Artık malları müşteriye gönderebiliriz. Bunu yapmak için satış siparişindeki tedarik yöntemini değiştirmeniz gerekir. “Tedarik” butonuna tıklayın. “Teminatı doldurun”u seçin ve “Gönderin (gerekiyorsa ayrı olarak)” onay kutusunu işaretleyin. Daha sonra müşterinin siparişine göre “Mal ve hizmet satışı” belgesini giriyoruz. Belge müşterinin siparişine göre eksiksiz olarak doldurulur. “Devam et” butonuna tıklayın. Müşteri ile gerekli anlaşmaları yapıyoruz. Bkz. 7.

Şekil 7.


Sevgili okuyucular!
1C Yazılım ürünleriyle çalışmayla ilgili sorularınızın yanıtlarını 1C Danışma Hattımızdan alabilirsiniz.
Aramanızı bekliyoruz!

Ana Sayfa 1C:ERP Kurumsal Yönetim 2 Tedarik Yönetimi

Tedarikçilere sipariş verilmesi

Tedarikçiden satın alınan malların teslim koşulları ve koşulları, ödeme prosedürü ve koşulları hakkında ön anlaşmayı yansıtmak için tedarikçilere sipariş kullanımı sağlanır. Tedarikçilere sipariş– satın alma sürecini organize etmenize ve hem tedarikçinin emtia yükümlülüklerinin hem de kendi mali yükümlülüklerinizin yerine getirilip getirilmediğini izlemenize olanak tanıyan bir araç.

Tedarikçilere siparişler, tedarik parametrelerine (malların tedarikçiden teslim süresi, ortalama günlük tüketim vb.) uygun olarak mal tedarik ihtiyaçlarının hesaplanmasına dayalı olarak otomatik olarak oluşturulabilir.

Ayrıca, daha önce verilen müşteri siparişlerine veya müşteriyle yapılan işlemlere dayalı olarak tedarikçiye sipariş girilebilir. Sözleşme kapsamında sipariş verirken temel satın alma koşulları (para birimi, tedarikçi fiyat türü, ödeme parametreleri, sözleşme kullanımı vb.) otomatik olarak doldurulur.

Tedarikçiler tarafından sipariş edilen malların ödemesi, siparişte tedarikçiye belirtilen ödeme tarihine göre kontrol edilir. Siparişinizde, malların teslim alınmasını istediğiniz tarihi belirtebilirsiniz. Malların beklenen teslimat tarihlerinin analizine dayanarak, malların teslimatı için bir program hazırlanabilir.

Tedarikçinin yükümlülüklerini yerine getirmesinin izlenmesi belge durumları ve durumları kullanılarak gerçekleştirilir. Bir belgenin durumları manuel olarak atanır.

Durum – bilgi veritabanında mevcut olana (durum, ödeme, depoda bulunabilirlik vb.) göre otomatik olarak hesaplanan siparişle ilgili bilgiler.

1C Ticaret Yönetimi programı sürüm 11.2'de Tedarikçiye sipariş satın alma sistemi planlamasının bir unsurudur. Bir tedarikçiye verilen siparişleri kullanma yeteneği bu bölümde yer almaktadır. “Düzenleyici ve referans bilgileri ve yönetimi”. İÇİNDE “Bölümleri ayarlama” - "Satın almalar" grup içinde "Tedarikçilere siparişler" bu mekanizmanın kullanılmasından sorumlu olan ilgili bir bayrak var.

Ayrıca "tedarikçilere verilen siparişler" ile ilgili birkaç ek işaret daha bulunmaktadır. Örneğin, kısmen alınan emirlerin kapatılmasının yasaklanması ve kısmen ödenen emirlerin kapatılmasının yasaklanması. Bu bayraklar buna göre ayarlanırsa, tam makbuz veya tam ödeme yoksa emrin “Kapalı” durumuna aktarılması mümkün olmayacaktır.

Tedarikçilere verilen siparişlerin kendisi bu bölümdedir "Satın almalar". Grup içinde "Satın almalar" aynı isimde bir takım var "Tedarikçilere siparişler".

Geçerli pencerenin üst kısmında birkaç hızlı seçim vardır. Örneğin, siparişler kendilerine göre seçilebilir. durum, İle bitiş tarihi, İle öncelik, veya tarafından Sorumlu müdür.

1C Ticaret Yönetimi programında (UT 11) bir tedarikçi için sipariş oluşturma 11.2

İlk siparişi oluşturmaya çalışalım.

Düğmeye göre "Yaratmak" Kullanabileceğimiz iki komut var: Yeni oluşturmak Ve ihtiyaçlara göre.

İhtiyaçlara göre- Bu, ayrı bir video incelemesinde ele alınacak olan ve sistemde oluşan mal kıtlığı ihtiyaçlarına göre bir "tedarikçiye sipariş" oluşturmanıza olanak tanıyan ayrı bir mekanizmadır.

Artık manuel olarak yeni bir sipariş oluşturacağız. Durumu “kabul edilmiş” olacaktır. Gerekirse durum değiştirilebilir. Örneğin, durum "Anlaşılmadı" Henüz şirketimiz bünyesinde mutabakata varılmamış olmasına rağmen “tedarikçiye sipariş” hazırlanırken kullanılabilir. Durum "onaylanmış" Tedarikçinin sevkiyata hazır olduğunu teyit ettiği bir siparişe karşılık gelir. Durum "kabul için" tedarikçinin halihazırda sevk ettiği bir siparişe karşılık geliyor ve envanterin depoya ulaşmasını bekliyoruz. Ve durum "kapalı" tamamen gerçekleştirilen kapalı bir emre karşılık gelir.

Ayrıca siparişlerin ek detaylandırılması için de kullanılabilir. bir öncelik- “düşük”, “orta” veya “yüksek”.

Sekmede "Temel" belirtilen belge tarihi(genellikle bu geçerli tarihtir). Sayı 1C Ticaret Yönetimi sistemi (UT 11) otomatik olarak 11.2'yi atayacaktır.

Bizi seçmeniz gerekiyor Tedarikçi. Bir tedarikçi seçtiğimizde 1C Ticaret Yönetimi (UT 11) 11.2 yapılandırması otomatik olarak dolduruldu karşı taraf tedarikçimiz ve anlaşma eğer belirtilmişse onunla birlikte.

Bunu kontrol edelim operasyon sahibiz "mal alımı". Sevkiyat için mal kabul edersek uygun ürünü seçmelisiniz.

Organizasyon bizim - adına mal alımı gerçekleştirilecek.

Stoklamak, bunun için kabul planlanıyor.

Sekmede "Mal" yapabiliriz eklemek malları manuel olarak doldurun barkod tarayıcı ile. Ayrıca iki düğme vardır - tablo bölümlerini kopyalama ve yapıştırma diğer belgelerden. kullanmak mümkündür seçim mal, indirmek Bunu harici bir dosyadan yapın veya dizeleri başka bir şekilde işleyin.

Ayrıca “fiyatlar ve indirimler” komutundan bu pozisyona ait fiyatları ayarlayabilir, indirim atayabilir veya iptal edebilirsiniz.

İlk konumu ekleyelim. Adet ve fiyatı belirteceğiz. Tedarikçi bize indirim yapmışsa bu bilgi uygun alana yansıtılabilir.

Ayrıca, bu tablo bölümünde daha sağa doğru hareket ederseniz, alıcının bölümü, giderlerin yazılması ihtiyacı ve gider analizleri hakkında bilgileri görebilirsiniz. Bu seçenek, hizmet satın alırken ve ilgili tutarları doğrudan giderlere aktarırken kullanılır.

Bir konum daha ekleyelim. Siemens buzdolabı olsun. 3 adet olarak satın alacağız. 1C Ticaret Yönetimi programı (UT 11) 11.2 ayrıca bu öğeler için önceden belirlenmiş fiyatlardan yararlandı ve bunları otomatik olarak belgeye ekledi.

Bir buzdolabı daha ekleyelim. Ayrıca 3 adet olarak da satın alacağız. Yapılandırma 1C Ticaret Yönetimi (UT 11) 11.2 yine bu buzdolabının fiyatlarını doldurdu.

Malların istenilen teslim tarihini belirtmek gerekiyor - benim için bu haftanın sonu olacak. Ve “Tek tarihte makbuz” bayrağı. Tüm bu pozisyonları tek bir numarada almak üzere planladığımızı söylüyor. Farklı tarihlerde teslim alınması planlanıyorsa, bu işaret kaldırılmalıdır ve daha sonra tedarikçinin, siparişin tablo kısmında, satın alınan ürünün her bir öğesinin karşısında, beklenen teslim alma tarihini belirtmesi gerekecektir. Bu bilgilere dayanarak, 1C Ticaret Yönetimi (UT 11) 11.2 sistemi malların hareketini planlayacak ve malların depoya alınması için bir program oluşturacaktır.

Sekmede "Bunlara ek olarak" belirtilen Sorumlu müdür; alt bölüm Sorumlu yöneticinin çalıştığı yer. Gerekirse belirtebilirsiniz İrtibat kişisi bu siparişe ilişkin iletişim kurduğumuz tedarikçimiz; tarih Kuruluşumuz bünyesinde koordinasyonu sağlamak.

seçtiğimizden emin olalım. para birimi"ruble", bayrak " fiyata KDV dahildir" Vergilendirme rejimi - " satın alma KDV'ye tabidir" Anlaşmamıza göre bayrak " Tedarikçi fiyatlarını otomatik olarak kaydedin" Burada, belgede belirtebilirsiniz sipariş numarası ve tarihi ek analizler için tedarikçinin verilerine göre, tedarikçimizle bu sipariş hakkında ek olarak iletişime geçmemiz gerekirse, bulması daha kolay olur ve tedarikçiye hangi numara altında, hangi tarihten itibaren kayıtlı olduğunu anında söyleyebiliriz. tedarikçinin sistemi.

Bilgileri yazdır: yardımcı bilgi - herhangi bir ek bilgiyi belirtebileceğiniz yardımcı alan.

Böyle bir siparişi kaydedip işlemeye çalışalım.

Sipariş verirken 1C Trade Management (UT 11) 11.2 programı alanı bizim için otomatik olarak doldurdu " Ödeme» anlaşmamızdaki verilere dayanmaktadır. Uygun linke tıklayarak peşin ödeme, ön ödeme ve kredi hakkında bilgi sahibi olduğumuzdan emin olabilirsiniz. Gerektiğinde bu bilgiler düzenlenebilir; bu sözleşmeye uygunluk açısından sistem tarafından kontrol edilmemektedir.

Böylece, 1C Ticaret Yönetimi programının 11.2 versiyonunda tedarikçiler için siparişler oluşturulmaktadır.

1C'de çevrimiçi mağazanın mevcut ihtiyaçlarına göre tedarikçiler için hızlı bir şekilde sipariş oluşturabileceğinizi biliyor muydunuz?

"1C: Trade Management 11" konfigürasyonunda sipariş verme süreci, standart "İhtiyaçlara göre sipariş oluşturma" işlemiyle desteklenir.

Ancak!
Bu işlemin birçok avantajı ortadan kaldıran bir dezavantajı vardır: tüm yetenekleri birbiriyle yakından ilişkilidir ve kullanıcının ihtiyaçları karşılamak için gerekli tüm parametreleri belirtmesi gerekir. Ve kullanıcının işini zorlaştıran bu tür birçok parametre var.
İşlemeyi anlamak çok zordur. Ve çevrimiçi mağaza yöneticileri, tedarikçiler için siparişleri manuel olarak oluşturur.
Müşterilerimizden yalnızca birkaçı standart işlemenin yeteneklerini bir dereceye kadar, ancak o zaman bile çok sınırlı bir ölçüde kullandıklarını doğruladı.

Tedarikçiler için siparişlerin otomatik olarak oluşturulmasına yönelik sezgisel bir mekanizma geliştirdik. Bu çözüm “Tedarikçiler için sipariş oluşturma” harici işleme şeklindedir. İçinde, sipariş gerçekleştirme döngüsüne kullanıcı katılımı en aza indirilir.

Müşterilerden gün içerisinde aldığınız tüm siparişler için 3-4 fare tıklamasıyla tedarikçilere sipariş oluşturabilirsiniz.

UNIZOO çevrimiçi evcil hayvan ürünleri mağazasında bu tür harici işlemenin nasıl kullanıldığına bir örnek verelim.


Özellikler: Mağazada çok sayıda müşteri siparişi ve geniş bir tedarikçi yelpazesi var, bu nedenle mal siparişlerini günün farklı saatlerinde farklı tedarikçilere göndermek gerekiyor, bu da yöneticilerin çok zamanını aldı. .

Otomasyon ve iyileştirme aşamaları

1. Alıcının sipariş işleme mekanizmasına, tedarik seçeneğine göre (depodan/siparişe) malların otomatik olarak bölünmesini ekliyoruz.

Burada depodaki serbest bakiyeye bağlı olarak otomatik işlem, belirli bir müşteri siparişi için tedarikçi tarafından sipariş edilmesi gereken malların miktarını belirler.

Kuruluşun deposunda bulunan malların aynısı, belirli bir alıcı siparişi için rezerve (ayrı rezerv) yerleştirilir.

Şekil 1. Güvenlik seçeneklerine göre ayırma

2. Mağazadaki her ürün için tüm tedarikçilerin ve ana karşı tarafın bir listesini belirtiyoruz. Tedarikçilere verilen siparişlerde değerlerin otomatik olarak değiştirilmesi için müşteriden ve belirli bir tedarikçiden gelen malların adları arasında bir yazışma kuruyoruz. İlk bilgi girişi, tedarikçilerin sağladığı fiyat listelerine dayalı olarak programlı bir şekilde gerçekleştirildi.

Şekil 2. Tedarikçi kalemlerinin listesi
Malların tedarikçiden temin edilebilirliği hakkındaki bilgileri güncel tutmak amacıyla, her ürün için "Tedarikçiden temin edilebilirlik" özelliği ayarlandı. Ve artık çevrimiçi mağaza yöneticileri, tedarikçilerin fiyat listelerindeki bilgileri günde bir kez otomatik olarak indiriyor ve bu bilgilere yalnızca 5 dakika harcıyor.

Şekil 3. Tedarikçi terminolojisi

Sonuç olarak sistem, malların belirli bir tedarikçinin deposunda belirli bir günde bulunup bulunmadığına ilişkin güncel bilgileri tutar.

3. Tedarikçilere toplu sipariş üretimi için harici işleme geliştirildi. İlk adımda sipariş edilecek malları seçiyoruz ve teslimat tarihini (dönemini) belirtiyoruz. “Doldur” butonu tıklandığında istenilen tarihlerdeki tüm müşteri siparişleri tabloya düşer. Sipariş görüntüleme seçeneklerini ("Yalnızca Güvenli Olmayan / Tüm Siparişler") değiştirerek ve yöneticiye göre filtreleyerek, işleme arayüzünü her yönetici için ayrı ayrı özelleştirebilirsiniz.

Şekil 4. Adım 1. Sipariş edilecek malların seçilmesi
İşlemenin tablo kısmı gerekli bilgileri görüntüler: müşteri siparişleri bağlamında sipariş edilen ürünün adı ve miktarı, her bir ürünün tedarik durumu (aşağıdaki tabloya bakın), vb.

"Kutuları ve miktarını kontrol et" seçeneğine tıkladıktan sonra, depodaki malların mevcudiyeti ve tedarikçiler için önceden oluşturulmuş siparişler dikkate alınarak sipariş için gerekli mal miktarı her satır için otomatik olarak hesaplanır ("Miktar" alanı manuel olarak düzenlenir) Eğer gerekliyse).

Şekil 5. Adım 1. Sipariş için gerekli miktarın hesaplanması

Lütfen unutmayın: Şekil 6'da "Güvenli değil" durumu olan alanlar, Şekil 5'te onay işaretiyle işaretlenmiş konumlara karşılık gelir

Şekil 6. Adım 1. Sipariş için malların otomatik seçimi

4. İkinci işlem adımının (Tedarikçi seçimi) tablo kısmı, ilk adımda belirtilen bilgilere dayanarak oluşturulur. Kullanıcı, tedarikçilere sipariş oluşturulması gereken tüm teminatsız kalemler hakkındaki bilgileri görür.

Bu ürünün ana tedarikçisi otomatik olarak tedarikçi olarak seçilir. Ana tedarikçinin elinde ürün yoksa, sistem bu ürünü tedarik eden tedarikçilerden seçim yapma olanağı sunuyor ve stoklarında bulunduruyor.

Şekil 7. Adım 2. Tedarikçileri seçin

Herhangi bir kalem için tedarikçi seçimi manuel olarak ayarlanabilir. “Sipariş oluştur” butonlarına tıklayarak adımı tamamlıyoruz.

5. İkinci adımda seçilen bilgilere göre tedarikçilere siparişler oluşturulur. Her tedarikçi için tüm mallar ayrı bir siparişte toplanır. Artık geriye kalan tek şey bunları tedarikçilere göndermek.

Bu mekanizma, tedarikçiler için manuel sipariş oluşturmaya kıyasla satın alma yöneticilerinin işçilik maliyetlerini 4 kat azaltmayı mümkün kıldı.

1C'de tedarikçiler için sipariş oluşturmayı nasıl otomatikleştireceğinizi görmek istiyorsanız, ücretsiz bir gösteri sipariş edin.



 

Okumak faydalı olabilir: