Щоденник – важлива складова успіху сучасної людини. Навчившись вести його правильно, ви заощадите свій час, станете впевненішим у собі, встигатимете робити набагато більше.

Вам знадобляться:

Для чого потрібний щоденник

Щоденник повинен завжди бути у вашому портфелі чи сумочці, щоб допомагати планувати день, виконувати роботу.

Він необхідний для:

1. Бізнесменів, вічно зайнятих людей.
2. Тих, хто займається самостійним бізнесом та сам веде свій графік (манікюрниці, масажистки, репетитори).
3. Для молодих мам, які нічого не встигають.
4. Для незібраних, трохи лінивих, забудькуватих особистостей.
5. Для тих, хто шукає роботу чи підробити.
6. Для людей, які втратили віру в себе та свої можливості.

Іншими словами, щоденник допоможе упорядкувати думки і час. Якщо його мало, ви можете спланувати день так, щоб все встигнути. І навпаки, якщо його багато (наприклад, у пенсіонерів), його можна використовувати з розумом, заповнити вільний простір справами, тим самим відчуваючи себе важливим і потрібним.

Наявність заповненого акуратного щоденника підвищить ваш статус перед роботодавцями, колегами чи родичами. Адже цей предмет свідчить про те, що ви людина цілеспрямована, діяльна і дорожите своїм часом.

Для людей, які працюють з людьми, облік часу та щоденники – невід'ємна частина життя. Без блокноту тут не обійтися, інакше можна втратити клієнтів та авторитет.

Кожна успішна людина просто повинна мати щоденник. Якщо ви поки не знаєте з чого почати, заплуталися в житті - купіть гарну записну книжку, ту, що вам до вподоби. Почніть вести записи. Прочитайте за тиждень-два – ви, напевно, зрозумієте, що робите не так, у вас з'являться нові цілі, відкриються раніше невидимі горизонти.

Щоденник – своєрідний крок до успіху. Якщо він вам категорично не потрібен, заведіть його заради експерименту та переконайтеся, що це позитивно змінити ваше життя!

5 принципів ведення щоденника

Щоб записник дійсно був корисним, слід навчитися правильно його заповнювати.

• Ведіть щодня

Щоденник слід відкривати та працювати з ним щодня. Намагайтеся вносити записи до цієї книги, не пропускаючи навіть вихідних. Крім робочих моментів плануйте домашні справи, догляд за собою, похід до друзів або родичів. За допомогою цих «нагадників» ви зможете більше встигати, доробляти ті завдання, на які не вистачило часу раніше. До того ж, ведення щоденника щодня – це динаміка вашої роботи та життя.

Необов'язково вести щоденник тільки в деяких випадках: коли хворієте та перебуваєте у відпустці. Можете дозволити собі невелику перерву в думках та емоційній напрузі. Але навіть у період хвороби щоденник стане в нагоді для записування ліків, графіка їх прийому, симптомів, щоб наступного разу мати під рукою цю корисну інформацію. А у відпустці присвятіть кілька сторінок опису своїх почуттів та вражень. У ці періоди свій день можна не планувати та дозволити собі розслабитися.

• Він завжди має бути поруч

Це не означає, що з щоденником потрібно ходити в туалет чи тримати при собі під час вечері. Але постарайтеся завжди мати його під рукою, щоб, якщо знадобиться, відразу уточнити свій графік, записати важливу новинуабо нагадати собі про майбутні події. Беріть його на наради, важливі переговори, співбесіди, зустрічі.

• Записуйте елементарні завдання

Ви повинні вносити в записник все. Включайте в план дня обід з вечерею, відвідування друзів та кафе, читання книг та телефонні дзвінки. Особливо якщо вам важко розподілити час. Якщо ви виділите собі 20 хвилин на обід, 10 на дзвінок подрузі і півгодини на покупку нової сукні, то, швидше за все, встигнете і зробите навіть більше, ніж планували. Не бійтеся, що це виглядає смішно чи безглуздо, зате так план на день ви бачитимете чіткіше і ясніше.

Якщо вам важко виділити час на себе, ви в депресії і повністю забули про радощі для душі, внесіть у свій щільний графік запис про п'ятихвилинну перерву на каву або прогулянку.

• Ранжуйте завдання

Всі завдання поділіть на головні та другорядні. Можете виділити дві частини сторінки: на одній писати важливі завдання, на другій – не дуже, або помічайте кожне завдання відповідно до ступеня важливості. Ще краще всі важливі відносини записувати і виконувати насамперед.

Якщо графік постійно змінюється, нові пункти з'являються протягом дня, підкреслюйте найважливіші з них яскравим маркером. Завжди намагайтеся виконувати головні завдання, не відкладайте їх та робіть записи про виконану роботу.

• Проводьте аналіз плану

Не слід писати відразу по 100 справ на один день, то ви не встигнете взагалі нічого. Проаналізуйте план на тиждень. Вам одразу стане зрозуміло, в чому помилка. Особливо, якщо всі виконані справи ви закреслюватимете. Якщо бачите, що завдань дуже багато, зменшіть їх кількість. Дайте собі трохи відпочинку або відмовтеся від поганих справ.

Аналіз плану – це чудовий спосібдопомогти самому собі розібратися в проблемах із часом та оцінкою своїх можливостей. Будьте чесними перед собою і все вийде!

З чого почати

Найважче у цьому процесі – зробити перший запис. Далі все піде за накатаною схемою. Щоб щоденник став вашим помічником, слідує:

1. Вибрати такий щоденник, який найяскравіше характеризував би вас. Він повинен вам подобається, але якщо ви збираєтеся показувати його діловим партнерам, брати на зустрічі і постійно носити з собою, купіть красивий, але непомітний, з нейтральним малюнком (природа, абстракція). Для власного користування підійде будь-якийщоденник, головне, щоб він вас радував.
2. Купуйте щоденники у спеціалізованих канцелярських магазинах. Там зможете вибрати найбільш підходящий та якісний.
3. Можна придбати щоденники з датами чи без. Орієнтуйтеся на свій графік та потреби. Якщо ви особистість зайнята постійно – вам потрібний календар; творчим, дещо хаотичним людям цілком підійде блокнот без дат.
4. Приготуйте набір ручок з різним чорнилом, а також яскраві маркери (салатовий, оранжевий, рожевий). Так вам буде легше виділяти щось головне, справи щодня можна записувати різними ручками.
5. Почніть вести щоденник із понеділка. Це трохи впорядкує його від початку.
6. Спершу спробуйте розписати ваш звичайний день. Пам'ятайте, вести щоденник також треба навчитися. Згодом це буде легко і невимушено.
7. Якщо самим важко, підіть на тренінги чи бізнес-курси, там обов'язково вчать, як правильно вести щоденник.

Не відкладайте перший запис - можливо, він стане точкою відліку вашого нового життя!

Але слідкуйте, щоб він не потрапив у чужі руки, якщо не хочете, щоб ваші переживання та думки стали надбанням гласності.

Особистий щоденник можна вести щодня або за бажанням. Це ваше інтимне, куди дозволено вхід лише вам.

Як вести щоденник харчування та схуднення

Дуже важливий «документ», за допомогою якого ви зрозумієте своє тіло краще. У цьому щоденнику записуйте:

• щоденна вага;
• раціон щодня;
• калорійність страв;
• результат після кожного тижня;
• скільки всього з'їли, до грама.

Ніколи не лукавте, будьте чесними перед собою, не зменшуйте цифр.

Перед схудненням заведіть такий щоденник і опишіть своє початкове меню. Наприкінці схуднення напишіть новий раціон. Розписуйте свій режим дня у такому щоденнику.

Як вести щоденник тренувань

Це той щоденник, який відрізняє новачка професіонала. У цьому щоденнику ви повинні писати:

• Вага, з якою розпочали тренування.
• Вага після кожного тижня, тренування, дня (як вам зручно).
• Яку вагу ви піднімаєте під час занять, ваш прогрес у тренуваннях.
• Наскільки збільшились обсяги м'язів чи зменшилася талія, стегна, руки.
• Кількість виконаних під час тренування вправ, підходів; скільки часу ви займалися.
• Почуття, відчуття після занять спортом.

Ваш щоденник тренувань – це лише спосіб контролювати свої заняття спортом та вагу. Не ходіть до зали лише заради того, щоб зробити черговий запис, а потім похвалитися цим.

Як завести інтернет-щоденник

Щоденники в Інтернеті дуже популярні. Вони допомагають знаходити друзів, вчитися чогось, питати порад.

Вчора била на занятті з йоги, де проходила практика глибокого розслаблення із ресурсним спогадом. Дорогою додому одна з тих, хто займається, поскаржилася, що їй не те, що спогад не прийшов - вона толком і розслабитися не змогла!
На запитання: «У чому річ?» вона відповіла, що робота займає всі її думки. Запитала в неї – чи має щоденник і відповідь була негативною.

Колись я була в такій ситуації – дуже переживала за роботу. На той час я була менеджером з продажу ліків компанії. Клієнти, постачальники, вакцини, бинти, термокартки, склад, прайси ... Все це я намагалася втримати в голові і дійшло до того, що мені почали снитися таблиці excel! І тоді я сказала собі: "Досить!"

З того моменту я вирішила, що як тільки я виходжу з дверей офісу – забуваю, де я працюю та які там є питання. НІКОЛИ не беру роботу (будь-яку) додому. І все пишу у щоденник.

Всі дзвінки, всі телефони, все про постачальників, все про клієнтів, завдання, плинність - всьому цьому знайшлося місце в звичайному офісному щоденнику, де дню присвячена ціла сторінка. Плюс у мене був перекидний блокнот на пружинці, куди я записувала все, що мені говорили телефоном, якщо це не стосувалося моєї роботи. Тобто, якщо мені щось пропонували або просили передати, або це було замовлення, яке я не знала, чи зможемо ми виконати... Все писала в блокнот, який мені замінив мільйон маленьких листочків, які завжди кудись губилися.

Щоденник я використовувала весь рік, а блокноти періодично змінювалися. Крім усього іншого, в блокноті можуть бути тематичні сторінки, де всі постачальники, згідно з категоріями, всі аптеки, магазини. Всі клієнти теж за категоріями та групами.

У щоденник можна записувати всі результати пошуку інформації в інтернеті з адресами сайтів, кодами товарів та цінами. Коротше, там можна робити все і все це буде в одному місці!

Як вести щоденник

Є дві найпопулярніші системи планування та організації своїх справ:
- Bullet journal;
- GTD чи Getting Things Done.

Ви можете детальніше познайомитися з ними або виробити щось своє. Особисто для себе я їх змішала.

Я б радила спершу просто завести щоденник. Спочатку просто записуватимете так, як вважаєте за потрібне, потім подивіться пару відео на ютуб, нахопитеся ідей. Візьміть будь-який блокнот чи зошит і призначте його своїм щоденником. Необов'язково навіть щось купувати!

Головне, щоб Ваш щоденник виконував свої основні функції:
1. Зберігав інформацію.
2. Допомагав планувати роботу та життя.
3. Мотивував жити цікавіше та працювати продуктивніше!

І пам'ятайте:
Якщо Ви не створите власний життєвий план, велика ймовірність, що ви потрапите в плани когось іншого. Чи здогадаєтеся, що там для Вас заплановано? Небагато».(С) Джим Рон, американський підприємець, автор, тренер-мотиватор.

Тут слід сказати, що розвантаживши голову від чужих (робітників) проблем, у вас з'явиться сила і час подумати про організацію свого життя. Можливо, переглянути цілі, поставити нові та почати рухатися до самого себе.

До речі, для реалізації проектів щоденник також дуже добре допомагає. Але цілепокладання - окрема тема.

Самоорганізація фрілансеру

Робота фрілансер сильно відрізняється від офісної. І питання з самоорганізацією стоїть дуже гостро, адже так багато моментів, що відволікають, починаючи від інтернету, закінчуючи рідними, собакою або навіть ліжком! ;) Тому без організації, мотивації та контролю тут не обійтися! І планер у цьому – найкращий помічник.

Моє планування складається з:
1. Тижневий розклад.
2. Місячний розворот.
3. To do лист.
4. Список завдань від начальства.
5. Треккер звичок.

Тижневий розкладдопомагає вирішити "що мені робити" прямо зараз. Тобто за часом розписано, коли я маю точно працювати. Причому бездумно 8 годин я не пишу – це не так.
Навіть в офісі люди працюють рідко понад 4-6 годин. Саме працюють, а не ходять на нараду, пити каву, у курилку, читають новини тощо. Мається на увазі конкретно робота, без "просиджування" чи "відбування". Плюс, без відволікаючих моментів, ранній годинникпрацюється набагато швидше та продуктивніше.

Моя система планування підходить для тих, хто працює з одним проектом та замовником, а не постійно береться за різні. Тому що якщо у вас постійно різні завдання, краще робити не розклад, а вести тижневик.

Складіть свій тижневий розклад. Додаю відео Анастасії Кей про те, як це зробити максимально ефективно.

Місячний розворотдопомагає планувати відносини за часом. Сюди я записую лише те, що у будь-якому випадку станеться цього дня. Дні народження, наприклад, дні голодування екадаші, свята, важливі для мене.

Справи, які не факт, що відбудуться, але прив'язані за часом, я пишу на стікерах, які можу переклеїти на інший день або місяць.

Дуже корисно, що у місячному розвороті слідкувати за виконанням цілей! Припустимо, я запланувала подорожувати Україною щомісяця і якщо на розвороті немає нічого синього, то треба терміново щось запланувати. Я йду в розділ «Подорожі» і вибираю зі списку "хотелок", куди поїхати цього місяця і відразу планую день поїздки і купую квитки на поїзд або автобус.

На поточних місяцях у мене повна «шамахандія» зі стікерів та наклейок, плюс я не поділяюся своїми планами, тому покажу, як виглядає порожньою і придумала собі якісь справи, щоби було схоже на реальне планування.

Зазначу, що дуже зручно використовувати колірне кодування.

У мене, наприклад, колірні коди у планері такі:
СТИКЕРИ:
Рожеві – важливе;
Сині – подорожі та/або квитки;
Помаранчеві – уроки, освіта;
Фіолетовий - пов'язані з йогою;
Зелені – щось миле для себе;
Жовті – щось погане, але існуюче.
ТОЧКИ/КРУЖОК:
Бузкові – голодні дні екадаші;
Рожеві – дні народження;
Помаранчеві – уроки, курси;
Сині – подорожі;
Червоні дні платежів.

TO DO лист(Список «ЗРОБИТИ») або листок зі справами, які потрібно зробити. Це список усіх справ до виконання. Причому у мене TO DO аркуші є як робочі, так і особисті. Тобто, наприклад, зараз робочий годинник, отже, я відкриваю лист TO DO для роботи, вибираю справу і... працюю.

У робочому TO DO маю список файлів. В особистому: купити корм собаці, написати пост у блог, послухати тренінг і т.д.

Справи у TO DO аркуші з'являються з списку завдань від начальства. У принципі це може бути один і той же список. Але у мене два через специфіку роботи. Основна інформація в електронному виглядіу комп'ютері. Але для того, щоб знати, який файл на якому сайті мені потрібно обробити зараз, я заглядаю в TO DO list. А щоб дати завдання людям чи спланувати роботу – потрібний список завдань від начальства. Це не щось конкретне, а загальні вектори руху.

Трекер звичокдопомагає організовуватись щодня. Наприклад, я туди записую: час підйому (щеплю собі звичку вставати о 6:00), свою вагу, кількість написаних сторінок для сайту, зарядки, англійську та інше. Ця штука не лише допомагає відстежувати, а й чудово мотивує робити те, що задумано.

Оскільки все знаходиться в одній книзі «обліку», ви її не закинете і не забудете і тому заповнюватимете як місячний планер, так і трекер звичок.
Отже – планувати своє життя!

Паперовий щоденник або мобільний телефон

Плюс паперового щоденника в тому, що для його прочитання потрібен фізичний доступ, а якщо ви напишіть інформацію (наприклад, паролі до сайтів) так, щоб зрозуміло було лише Вам, то інформація буде збережена. Мобільний телефон дає можливість ознайомитися з нею всім, хто має для цього засоби/знання та бажання. В інтернеті інформацію не захищено.

Також мобільний телефонможе різко зламатися і вся інформація зникне в одну мить і не факт, що її вдасться відновити. А бутерброд, як вам відомо, майже завжди падає олією вниз.

Як вибрати щоденник

Звичайно, все залежить від ваших потреб. Якщо ви працюєте в офісі, то я порадила б саме щоденник або товстий блокнот для робочих записів. Важливо, щоб плетіння у нього було гарне – у відкритому стані на столі він повинен лежати і сторінки не повинні підскакувати. Вам потрібно, щоб було зручно писати на обох сторінках щоденника і правою, і лівою.

Датований офісний щоденник

Якщо вам це не має значення, то можете купити недатований щоденник або гарний зручний блокнот для роботи і оформити його так, як вам подобається. До речі, таку можна кілька років використовувати, якщо ви пишите не щодня. Зараз їх навіть на замовлення роблять під людину - вибирай-не-хочу! На youtube купа відео, де дівчата роблять щоденники (в основному, тижневики) зі звичайних блокнотів.

Щоденники Moleskine

Формати щоденників Moleskine є різні. Я пробувала саме щоденник (daily) та тижневик з листом для записів. Що стосується тижневика – його явно недостатньо для офісу, але більш ніж достатньо для книжки, яку ви носите з собою (на зустріч з клієнтами та постачальниками, наприклад). Але це для мене особисто. Може бути інша система.
В принципі нічого особливого в датованому молескіні немає, тому можна замість нього використовувати будь-який блокнот. Moleskine - просто гарний бренд. Понти дорожчі за гроші, як кажуть.

Організатори Filofax

Я майже не використовую оригінального наповнення Filofax, а роблю своє. Проте вибір контенту на офіційному сайті великий і є доставка в Україну.

Я робила замовлення на офіційних сайтах Filofax в Італії (не раджу – доставляли місяць, плюс є питання з приводу наповнення) та filofax у Великій Британії – доставка дорожча, зате прибув за 3 дні. Мені сподобалося. Великий мінус – дуже висока вартість цих органайзерів, особливо у шкіряній обкладинці.

Маленький шкіряний органайзер (який ношу з собою як гаманець, кишеньковий планер та блокнот для ідей) я купила за 70 євро (і це зі знижкою, але це дуже дорога лімітована модель – Filofax Enigma pocket red), а настільний купила вже не шкіряний Розміру personal, модель Filofax Saffiano, колір червоний, а точніше poppy.

Але не обов'язково купувати оригінальний Filofax. Можна купити китайський аналог на Aliexpress - є дуже красиві моделі! Тут справа така ... Можна купити dokibook або органайзер від дуже дешевої фірми deli, які продаються навіть в Ашані. Тут все залежить від того, скільки ви готові витратити на канцелярію. %) Я блокнотоманьяк, тож у мене все дороге. Але головне – планування, а не блокнот.

Я перш ніж купувати дорогий органайзер на кільцях, купила симпатичний блокнот Aventura в інтернет магазині «Записки божевільного» і якби мені вистачало діаметра кілець, то на ньому б і зупинилася! Він майже як Filofax розмір personal, тільки листи на один сантиметр ширше. У результаті, коли мені потрапив до рук Filofax, я просто переставила «начинку» зі старого в новий і все:).

Для мене щоденник – це те, що організовує моє життя і те, до чого я звертаюся щодня кілька разів. Тому мені хочеться, щоб річ була гарною, і я отримувала задоволення від використання. Килимок для йоги у мене, наприклад, теж нереально дорогий від фірми manduka.

Крім того, Filofax я використовую і як записник, щоденник успіху, планувальник для сайту з самостійних подорожей freetravel.com.ua, як конспект з програмування, адресну книгу, збори кодів і паролів, шопінглист, блокнот для записів та інше. Тобто це єдиний блокнот, який мені в принципі потрібен для всієї своєї інформації: і по роботі, і для особистого життя. Як 20 блокнотів в одному!

Я розумію, що піст вийшов довгим, але тема щоденників та блокнотів одна з моїх найулюбленіших. Я про них книгу написати можу. Сподіваюся, деякі поради допомогли Вам. Навчуся знімати відео – зніматиму про щоденники в тому числі.

Пам'ятайте, 5% робочого часу, витраченого на планування, - економить 30% часу життя. Тож уперед! До продуктивності та досягнення цілей та мрій!

Можливо, буде корисно почитати:

• Що потрібно знати для успішного складання іспитів з хімії Чи здам я хімію якщо;
• СЗФ російський державний університет правосуддя;
• НОУ СПО «Новочебоксарський технікум прикладної біотехнології Страви з риби;
• Новосибірський коледж легкої промисловості та сервісу;
• Як дізнатися, де воював мій дід у ВВВ, які нагороди у нього були?;
• Перелік необхідної документації для отримання дозволу на введення об'єкта в експлуатацію;
• Презентація звіт відділу ЖКГ та благоустрою;
• Цілком секретна фортифікація;