Kapitel Acht Die Gesetze des Zeitmanagements 88. Das Gesetz der Klarheit 89. Das Gesetz der Prioritäten 90. Das Gesetz der Erneuerung 91. Das Gesetz des wertvollsten Kapitals 92. Das Gesetz der Planung 93. Das Gesetz der Belohnung 94. Das Gesetz der Erbfolge 95. Das Gesetz der Hebelwirkung 96. Das Gesetz der Rechtzeitigkeit 97. Das Gesetz der Praxis 98.

Talisman-Uhr für das Zeitmanagement. Dieser Talisman hilft Ihnen, Ihre Zeit immer sinnvoll zu nutzen und den Überblick zu behalten.1. Alles, was Sie dafür brauchen, ist Ihre Lieblingsuhr. Es ist wünschenswert, dass sie nicht billig und von guter Qualität sind. Falls noch nicht geschehen

Es wurden Unmengen an Literatur zum Thema Zeitmanagement geschrieben, und fast alle Manager haben mit den Problemen zu kämpfen, die Effizienz ihres Einsatzes zu steigern. Diese unschätzbare Ressource fehlt Menschen, die einen aktiven Lebensstil führen, normalerweise schmerzlich. Warum haben wir immer noch keine einfachen und bequemen Wege gefunden, Beziehungen im Laufe der Zeit zu regulieren? Skeptiker haben eine natürliche Frage: Müssen sie überhaupt gemanagt werden?

Wie beginnen Sie Ihren Arbeitstag? Ob Sie Ihre Post checken, eine Tasse Tee trinken oder die neueste Presse lesen? Oder vielleicht von der heutigen Planung oder den dringendsten morgendlichen Anrufen? Was motiviert Sie, produktiv zu sein? Kann man gleich loslegen oder braucht man dafür etwas Zeit?

Sie sagen, dass die Zeit mit Swingen verbracht wird
aus dem Leben gestohlen. Aber ist das immer so?
Nichts ist einfacher, als beschäftigt zu sein
Und nichts ist schwieriger als produktiv zu sein.
A. Mackenzie

Es ist schwierig, sofort mit der Arbeit zu beginnen, wenn Sie Ihren Tag nicht schon am Abend geplant haben. Es bedeutet, dass Sie der Sache ihren Lauf lassen, einigen äußeren Umständen gehorchen und das Hauptgeschäft von heute vergessen oder „auf später“ verschieben. In diesem Fall bauen Sie Ihr Werk nicht auf, sondern es diktiert Ihnen seine eigenen Regeln.

Die Arbeit enttäuscht sehr oft diejenigen, die ohne Ruder und Segel durchs Leben segeln und dem Hauch jeder Brise gehorchen, ganz zu schweigen von Sturmböen, Stürmen und Unwettern. Man kann von ihnen nicht sagen, dass sie die Architekten ihres Lebens sind …

Wir verlieren Arbeitsminuten und das Leben vergeht. Unser Leben. Und deshalb wird in unserer schnelllebigen Zeit so viel Wert auf den sinnvollen Umgang mit dieser so unmerklich entgleitenden Ressource gelegt.

Ich muss sagen, dass sich die Menschen schon seit langem mit den Problemen der Verwaltung ihrer eigenen Zeit beschäftigt haben.

Es ist klar, dass die aktuelle Aufgabe nicht das Zeitmanagement, sondern das Selbstmanagement ist. Geplant sind nicht Aktionen und Zeit, sondern der Erhalt und die Entwicklung von Beziehungen sowie das Erreichen von Ergebnissen.

Mit anderen Worten: Wir sollten nicht versuchen, besser organisiert zu sein, wir sollten nicht versuchen, unsere Zeit besser zu verwalten. Wir müssen anfangen, neu über die Zeit nachzudenken.

Das Hauptmerkmal dieser Wissenschaft besteht darin, dass es nicht so sehr um die Ausbildung geht, sondern vielmehr um die Förderung der Zeitnutzung der Berater. Amerikanische Experten auf diesem Gebiet sind auch großartige Prediger.

Mittlerweile ist das Zeitmanagement nicht nur ein modisches Hobby. Viele Manager steigern nach Abschluss solcher Kurse ihre Produktivität um 15-20 %. Die Essenz der meisten Techniken ist „Verdichten, Rütteln und Schrumpfen“. Ihre Idee liegt auch darin, dass jeder Abschnitt des Arbeitstages besser geplant werden sollte. Aufgabenlisten werden geschrieben, dann werden die höchsten Prioritäten hervorgehoben, der Zeitplan wird sorgfältig durchdacht. Aber es ist immer noch nicht genug Zeit. Dadurch wird ihr Arbeitstag immer länger und die Müdigkeit immer größer. Sie kommen zu dem, was sie hinterlassen haben.

Neues Denken lässt uns die Zeit aus einer anderen Perspektive betrachten. Und nach dem Pareto-Gesetz stellt sich heraus, dass wir 80 % aller Ergebnisse innerhalb von 20 % der aufgewendeten Zeit erzielen. Und es stellt alle unsere gewöhnlichen Vorstellungen auf den Kopf. Es stellt sich heraus, dass wir genug Zeit haben. Nur hier ist es wirklich produktiv, in unserem Land wird es nur zu 20 % genutzt. Zeitmangel ist ein Mythos! Das 80/20-Prinzip besagt, dass wir, wenn wir uns doppelt so stark auf die wichtigsten 20 % der Aktivitäten konzentrieren, unsere Arbeitswoche auf zwei Tage reduzieren und trotzdem 60 % mehr erreichen können als derzeit.

Mit anderen Worten: Wir haben Zeit. Aber wie geht man damit um? Wie findet man die zwanzig „richtigen“ Prozent? Und wie können wir uns der Zuverlässigkeit unserer Wahl sicher sein? Der Rest der Zeit kann zum Ausruhen genutzt werden?

Versuchen wir es herauszufinden. Wenn Sie sich als ganzheitliches Wesen, als Mensch, betrachten, werden Sie am Ende feststellen, dass neben dem Arbeiter auch Zeit für Ruhe und Selbstentfaltung, für Familie und Schlaf bleibt. Warum vergessen wir den Rest, wenn wir nur die Arbeitszeit regeln? Oder sind wir nur Zahnräder in einem Mechanismus, um Geld oder Ruhm für jemanden zu bekommen, der über uns steht!?

Die Essenz der neuen Generation des Zeitmanagements lässt sich laut Stephen Covey aus der in dargestellten Matrix verstehen Tabelle 1. Die Grundidee besteht darin, dass wir unsere Zeit auf eine von vier Arten verbringen.

Tabelle 1

Zeitmanagement-Matrix

Die Matrix zeigt, dass die Art der Aktivitäten durch zwei Merkmale bestimmt wird: dringend und wichtig.

Dringend ist etwas, das sofortige Aufmerksamkeit erfordert, etwas, das mit dem Wort „jetzt!“ ausgedrückt werden kann. Das Dringende hat eine fast unerklärliche Anziehungskraft. Wie oft lenkt uns ein Anruf von einem wichtigen Gespräch ab, von einem Geschäft, das wir brauchen, wie dem Leben. Für viele ist schon der Gedanke, dass man nicht zum Telefon greifen kann, inakzeptabel!

dringenden Angelegenheiten sind normalerweise angenehm wegen ihrer Leichtigkeit und Offensichtlichkeit. Sie wollen gemacht werden! Sie sind einfach und bekannt. Sie zu machen ist eine Freude.

Wenn Sie für heute das Wichtigste haben, muss er sich um viele dringende Dinge kümmern. Kaum war man bei der Arbeit angekommen, wurde man schon an der Tür mit einem dringenden Befehl begrüßt: „Bis ein Uhr muss es erledigt sein!“. Sie setzen sich an den Tisch und der umhüllende Duft von frisch gebrühtem Kaffee lockt Sie zur Kaffeemaschine. Und wenn Sie sich wieder hinsetzen, bricht ein fröhlicher, trillernder Anruf Ihre Entschlossenheit, das Wichtigste für Sie heute zu tun, das Geschäft. Dann fordern sie von Ihnen die sofortige Genehmigung aller Dokumente, dann ein weiterer Anruf ... Warum aber das beschreiben, was wir gewöhnlich als flüssige oder routinemäßige Arbeit bezeichnen? Sie war es, die die Zeit, die Sie mit solchen Hoffnungen für die wichtigsten Dinge aufgewendet haben, verschwendet hat. Und welche Dinge können als wichtig bezeichnet werden?

Wichtig hängt mit den Ergebnissen zusammen. Entscheidend ist, was zu Ihrer Mission, Ihren Werten und Ihren wichtigsten Zielen beiträgt.

Wichtige und nicht dringende Aufgaben erfordern viel mehr Initiative von uns als dringende, die uns einfach dazu drängen: „Mach es!“. Wir müssen aktiv sein, um die Gelegenheit nicht zu verpassen und das Ergebnis zu erzielen. Wenn wir keine Ahnung haben, was uns wichtig ist und welche Ergebnisse wir im Leben erreichen wollen, gehen wir leicht dazu über, auf das Dringende zu reagieren.

Wenn Sie sich die Zeitmanagement-Matrix ansehen, können Sie erkennen, dass Quadrant I sowohl dringend als auch wichtig ist. Damit verbunden ist die Tatsache, dass es signifikante Ergebnisse bringt und sofortige Aufmerksamkeit erfordert. Jeder von uns hat im Leben eine bestimmte Anzahl solcher Fälle. Aber wenn Sie sich auf Quadrant I konzentrieren, wird er immer größer, bis er Sie völlig wie eine riesige Welle trifft. Das große Problem kommt auf Sie zu, stürzt auf Sie ein und wirft Sie um.

Du kämpfst mit dieser Welle und fällst, kaum bewältigt, unter eine andere, die dich erneut umwirft und auf dem Sand flach liegt.

Manche Menschen werden Tag für Tag buchstäblich mit Problemen bombardiert. Die einzige Erleichterung sehen sie in der Flucht zu den unwichtigen und nicht dringenden Angelegenheiten des Platzes IV. So leben Menschen, die von Krisensituationen getrieben werden.

Andere Menschen verbringen einen Großteil ihrer Zeit mit dem dringenden, aber unwichtigen Quadranten III. Sie verbringen ihre Zeit mit dem Dringenden und halten es für wichtig. Doch in Wirklichkeit beruht die Dringlichkeit dieser Fälle auf den Prioritäten und Erwartungen anderer Menschen.

Effiziente Menschen halten sich von den Quadranten III und IV fern, denn ob sie dringend sind oder nicht, sie sind nicht wichtig. Darüber hinaus reduzieren sie die Größe von Quadrant I, indem sie mehr Zeit im Quadranten II verbringen.

Das Herzstück eines effektiven Zeitmanagements und damit Ihrer selbst ist Quadrant II. Es bezieht sich auf das, was als wichtig, aber nicht als dringend erachtet wird. Dazu gehören Aktivitäten wie der Aufbau von Beziehungen, das Schreiben eines persönlichen Leitbilds, langfristige Planung, Bewegung, Prävention, Vorbereitung – alles Dinge, von denen wir glauben, dass wir sie tun müssen, zu denen wir uns aber selten zwingen, weil sie nicht dringend sind.

Einige Ergebnisse der Konzentration Ihrer Aktivitäten auf eines der Quadrate sind in dargestellt Tabelle 2.

Wenn Sie Ihre Zeit richtig und effizient nutzen wollen, dann ist es besser, sich im Quadranten II auf die für Sie vielversprechenden und wichtigsten Dinge zu konzentrieren und gleichzeitig die Aktivitäten in allen anderen Quadranten zu reduzieren. Allmählich werden Sie sehen, wie sich Ihr Leben zum Besseren verändert, wie viel mehr Ergebnisse Sie erzielen, obwohl Sie sich weniger anstrengen als zuvor.

Dies wird für Sie eine Änderung der alten Denkweise bedeuten. Die Bedeutung und der Wert Ihrer Persönlichkeit für Sie werden zunehmen. Sie werden mehr Zeit für die Selbstverbesserung und die Kommunikation mit Freunden, Familienmitgliedern und Kindern aufwenden. Der Wechsel von der Arbeit zum Sport, vom Lernen zur Hausarbeit, von Morgen- zu Nachmittags- und Abendaufgaben wird Ihnen leichter fallen.

Mit anderen Worten, wir stehen vor einem weiteren Problem – der effektiven Nutzung der Zeit ohne berufliche Aktivitäten. Ich bin mir sicher, dass es eine Freude ist, es zu lösen.

Artikel auf unserem Portal bereitgestellt
die Herausgeber der Zeitschrift

Drei Schritte, die Sie VOR jeder Planung unternehmen sollten

Fühlen Sie sich frei, dies zu tun DREI SCHRITTE, und dann werden Ihre Pläne sinnvoll sein, Sie werden nicht auf halbem Weg stehen bleiben und äußere Ereignisse und Umstände werden Sie nicht aufhalten und verwirren können.

Diese drei Schritte müssen nicht auf einmal erledigt werden, sondern können in mehreren „Sitzungen“ durchgeführt werden.

Schritt 1. Definieren Sie Ihre Werte

Jede Planung beginnt mit der Definition von Werten und Mission – bzw. der Beantwortung der Fragen: Warum mache ich das, was möchte ich erhalten und was möchte ich sein?

Wenn Sie verstehen, welcher Wert für Sie wichtig ist, schreiben Sie ihn auf, aber schreiben Sie im Gegenteil auch, was dieser Wert für Sie in der Praxis bedeutet.

Beispiele für Werte und erklärende Aussagen:

Professionalität
Klarstellende Aussagen:
- Ich entwickle mich ständig in dem Bereich weiter, der mich interessiert;
- Ich bin offen für neue Ideen und Ratschläge von erfahreneren Kollegen;

Zusammenarbeit:
- Ich kann in einem Team arbeiten und mich für das Gemeinwohl einsetzen, ohne dabei meinen Stolz und meine Selbstgefälligkeit zu vernachlässigen.
- Ich kann mich in die Lage eines anderen Teammitglieds hineinversetzen und seine Beweggründe verstehen, was ihn antreibt und was ihm wichtig ist;

Gegenseitiger Respekt vor dem Ehepartner:
- Ich respektiere und schätze meine Frau
- Ich weiß, wie ich mich in ihre Lage versetzen kann, wenn sie nervös und besorgt ist, und versuche, sie zu beruhigen
- Auch wenn ich nervös werde und aufbrausend spreche, ist mir völlig klar, wie sehr ich meinen Ehepartner als Person respektiere und mir keine beleidigenden Worte und Taten erlaube

Wenn es für Sie schwierig ist und Sie unter dem Einfluss von Emotionen und Umständen handeln – entdecken Sie Ihre Werte und lesen Sie sie noch einmal laut, so können Sie fundierte Entscheidungen treffen, die Sie später (schließlich egal) nicht bereuen müssen des Ergebnisses werden diese Entscheidungen Ihren Werten entsprechen)

Aufgabe Nummer 1:

Notieren Sie Ihre Werte auf Papier, am besten auf der letzten Seite eines Notizbuchs, das Sie immer bei sich tragen (oder in Notizen auf Ihrem Handy).

Schritt 2. Beschreiben Sie Ihre Rollen

Rollen spiegeln Sie als Person, Ihren Platz in der Familie, der Gesellschaft und der Welt insgesamt wider.

Wenn Sie Rollen schreiben, verstehen Sie, wie Sie sein möchten und wie Sie sich verhalten sollen. Und Ihr Verhalten wird dann Ihnen gehören
Es ist möglich, dass es jetzt einige Rollen gibt, die Sie nicht ausfüllen möchten und die Ihnen aufgedrängt wurden.

Beispiele für Rollenkombinationen:

Vasily, Gründer eines IT-Unternehmens:

- Teamleiter
a) Mit der Rolle verbundene Schlüsselpersonen: Arbeitskollegen

- Unternehmer und Innovator
a) Mit der Rolle verbundene Schlüsselpersonen: Geschäftspartner, Investoren
b) Erklärende Aussagen: Ich versuche, das Team mit einer gemeinsamen Idee zu vereinen, zu inspirieren, ein gemeinsames Ziel zu erreichen

- Ehemann
a) Mit der Rolle verbundene Schlüsselpersonen: Ehefrau
b) Erklärende Aussagen: Ich bin ein liebevoller und fürsorglicher Ehemann für meine Frau, ich bin ihr treu und respektiere sie und unterstütze sie in schwierigen Zeiten

- Sohn
a) Die wichtigsten mit der Rolle verbundenen Personen: Mutter und Vater
b) Klarstellende Aussagen: Ich liebe und respektiere meine Eltern, ich kümmere mich um sie und helfe ihnen mit meiner Aufmerksamkeit und meinem Geld

Anna, Leiterin der Personalabteilung:

- Leiter des Personaldienstes
a) Die wichtigsten mit der Rolle verbundenen Personen: Manager, Mitarbeiter, Mitarbeiterkandidaten
b) Klärende Aussagen: Ich bin aufmerksam gegenüber meinen Mitarbeitern, ich weiß ihnen zuzuhören und ihren Standpunkt zu verstehen

- Mutter:
a) Mit der Rolle verbundene Schlüsselpersonen: Sohn
b) Erklärende Aussagen: Ich bin eine liebevolle Mutter, die immer Zeit findet, ihren Sohn großzuziehen und ihm Liebe und Zuneigung zu schenken

- Gattin
a) Mit der Rolle verbundene Schlüsselpersonen: Ehemann
b) Klarstellende Aussagen: Ich bin eine liebevolle und treue Ehefrau, die ihrem Mann zuhört und ihn zu Höchstleistungen inspiriert

Aufgabe Nummer 2:

Schreiben Sie die Rollen auf, die Ihnen wichtig sind, und schreiben Sie deren ideale Leistung auf. Zum Beispiel: Anstelle von Vasya - einem Ehemann, besser: Vasya ist ein Ehemann, der zuhören kann, seine Frau versteht und Zeit für seine Familie findet (mindestens 1 Stunde herzliche Kommunikation), auch wenn er bei der Arbeit ist.

Schritt 3. Schreiben Sie ein Leitbild

Eine persönliche Mission sollte alles widerspiegeln, woran Sie in Ihrem Leben beteiligt sein möchten, was Sie tun möchten und welche Art von Person Sie sein möchten.

Es erfordert eine Vertiefung in sich selbst, eine sorgfältige Analyse, nachdenkliche Äußerungen und viele Überarbeitungen auf der Suche nach der endgültigen Fassung. Es kann Wochen oder sogar Monate dauern, bis Sie mit dem, was Sie getan haben, vollkommen zufrieden sind und das Gefühl haben, eine umfassende und prägnante Darstellung Ihrer innersten Werte und Wünsche zu haben. Und selbst dann werden Sie regelmäßig zu dem zurückkehren, was Sie geschrieben haben, und einige Anpassungen vornehmen, wenn sich Ihre Ansichten und Umstände im Laufe der Jahre ändern. Aber im Grunde wird Ihre persönliche Mission zu Ihrer Verfassung, einem klaren Ausdruck Ihrer Vision und Ihrer Werte. Es wird zum Maßstab, an dem Sie alles in Ihrem Leben messen.

Schreiben und Überprüfen einer persönlichen Mission verändert dich weil es Sie dazu bringt, gründlich und sorgfältig über Ihre Prioritäten nachzudenken und Ihr Verhalten mit Ihren Überzeugungen in Einklang zu bringen. Wenn Sie dies tun Andere Menschen beginnen das Gefühl zu haben, dass Sie nicht von der Umgebung und nicht von dem, was Ihnen im Leben passiert, kontrolliert werden.

Sie spüren eine persönliche Mission in dem, was Sie zu tun versuchen, und es macht Ihnen Freude.

Die Antworten auf diese Fragen werden Ihnen bei der Entwicklung Ihrer persönlichen Mission helfen:

1. Was möchten Sie erreichen? Professionelles Leben

2. Was möchten Sie erreichen? persönliches Leben Was wird den größten positiven Einfluss auf Ihr gesamtes Leben haben?

3.Was für ein Mensch möchte ich sein(z. B. mitfühlend, fleißig, humorvoll, verantwortungsbewusst usw.)

4. Alles was ich will was man fürs Leben tun muss und welche Spuren man auf der Erde hinterlassen soll(Zum Beispiel 30 Länder besuchen, eine Doktorarbeit verteidigen, 1 Million US-Dollar verdienen und sparen)

5. Alles was ich will haben(zum Beispiel ein neues Haus, 10 Minuten vom Meer entfernt, eine 12-Fuß-Yacht, ein Rentenkonto im Wert von 1 Million US-Dollar mit einem passiven Einkommen von 10.000 US-Dollar pro Monat)

6. Für dich wollte etwas über dich hören(Stellen Sie sich vor, Sie feiern Ihren 80. Geburtstag, Kollegen, Freunde, Verwandte sind um Sie versammelt). Wie sollen sie sich an dich erinnern? Was möchten Sie, dass sie sagen?
- Mitglieder Ihrer Familie
- Freunde
- Nachbarn
- Kollegen

7. An welchen Punkten in meinem Leben habe ich etwas erlebt das meiste Glück und die größte Zufriedenheit?

8. Welche von berufliche Tätigkeiten mir die größte Freude und Befriedigung bereiten?

9. Was ist das Wertvollste in meinem Privatleben?

10. Welche Talente und Fähigkeiten habe ich bzw. was möchte ich haben?

Beispiel einer persönlichen Mission

Ich liebe meine Familie, ich kümmere mich um meine Frau und meine Kinder sowie um meine Eltern. Ich bin fleißig und arbeite hart für mein Wohlbefinden. Ich wurde Marketing- und Vertriebsprofi. Das Erforschen neuer Trends und Ideen bereitet mir die größte Befriedigung. Ich handle im Einklang mit meinen Werten und mache mir keine Sorgen, wenn etwas jetzt nicht klappt, ich weiß, dass es in Zukunft auf jeden Fall klappen wird. Ich gehe mit einem Lächeln durchs Leben und danke dir für jeden Tag, den ich lebe. Ich hinterlasse gesunde Kinder und Enkel sowie Marketing- und Vertriebsideen, die von Tausenden von Menschen genutzt werden.

Aufgabe Nummer 3:

Bleiben Sie an einem ruhigen Ort allein mit sich selbst und schreiben Sie Ihr persönliches Leitbild. Tun Sie dies zunächst anhand eines Entwurfs und kopieren Sie ihn dann in ein Tagebuch oder Telefon, das Sie immer zur Hand haben.

Allgemeines Planungsschema

Sobald Sie Ihre Werte definiert und beschrieben haben, können Sie mit der Zielsetzung beginnen.

Hier sind einige wichtige Gedanken, die Sie sich merken sollten:

A) Ziele müssen übereinstimmen Deine Werte was Sie detailliert beschreiben
beschrieben;

B) Ziele sollten sein ausgewogen mit Ihren Rollen - nicht nötig
sich in einer bestimmten Rolle engagieren (z. B. der Rolle des Unternehmensleiters) und wann
während einer anderen Rolle (zum Beispiel der Rolle des Ehemanns) nicht genügend Aufmerksamkeit geschenkt wird;

V) Ziele verteilen in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit oder Priorität;

G) Das Ziel sollte konkret und mit Fristen versehen sein ( nach der SMART-Technik);

e) Große Ziele müssen unterteilt werden „Knotenpunkte (UE)“- also habe ich sie für mich
genannt. Es sind die Kernpunkte für Sie, die sehr stark motivierend sind
Links, um ein globales Ziel zu erreichen. Schrittweise von eins
Knoten zu einem anderen, Sie gewinnen Motivation und Selbstvertrauen im Finale
Ergebnis. Begeisterung und Inspiration sind die wichtigsten Erfolgsfaktoren.

Beliebig Unterteilen Sie das Ziel in Etappen (Knotenpunkte) und diese konkret und messbar beschreiben sowie Fristen bzw. Fristen festlegen, bis zu denen diese Ziele und Eckpunkte erreicht werden müssen.

Es ist praktisch, Ziele in Stufen zu zerlegen Excel-Tabelle und Mindmap. Beschreiben Sie in der Tabelle detailliert die konkreten Schritte zur Zielerreichung und Fristen.

Beschreiben Sie Ziele umgekehrt....

Versuchen Sie, die Zielerreichung nicht vom Anfang, sondern vom Ende her zu beschreiben. Überlegen Sie, welcher vorherige einfache Schritt dem Erreichen des Ziels vorausging? Was war vor ihm? Und vor ihm usw.

Ein Beispiel für die Zerlegung eines Ziels in Unterziele oder Phasen

Im Beispiel geht es vor allem darum, einen Übersichtsartikel mit den bekanntesten Werken zum Thema persönliche Wirksamkeit zu verfassen.

Aufgabe Nummer 4:

aufschreiben 3 wichtigste Ziele für Sie in verschiedenen Lebensbereichen. Drucken Sie sie aus oder kopieren Sie sie in Ihr Tagebuch. Chip: Zwischenschritte werden bequem aufgeschrieben Bleistift um den Austausch zu erleichtern.

Alle Dinge, die wir tun, lassen sich nach bestimmten Kriterien klassifizieren. Stephen Covey bietet einen sehr praktischen Matrix-Anzeigestil

Habe Dinge zu erledigen dringend und wichtig(zum Beispiel ein Telefonat oder die Vorbereitung auf eine Prüfung am Vortag) – wir bezeichnen solche Fälle als Quadranten „I. Notwendigkeit.“", man kann ihnen nirgendwo entkommen, sie müssen erfüllt werden, sonst wird es schwierig. Aber wenn man sich nur mit ihnen beschäftigt, Dann kommt die Krise, die Depression, das Workaholic-Syndrom.

Da sind Dinge dringend, aber nicht wichtig(Zum Beispiel bittet ein Kollege darum, mit einem Kunden statt mit ihm zu sprechen, oder Sie werden zu einem Treffen eingeladen, das in einer Stunde stattfindet, aber dort wird es für Sie wenig Nutzen bringen) – nennen wir den Quadranten mit diesen Fällen „III. Enttäuschung“. Sie müssen lernen, solche Fälle mit einem Lächeln und ohne schlechtes Gewissen abzulehnen. Am Anfang wird es schwierig sein, und vielleicht werden viele von Ihnen beleidigt sein, aber wenn Sie dies nicht tun, wird Ihr Umfeld denken, dass Sie dazu verpflichtet sind, und wird anfangen, Sie auszunutzen. Und dann versuchen Sie zu beweisen, dass Sie es nicht tun sollten, es aber einmal nur aus Mitleid getan haben ...

Habe Dinge zu erledigen unwichtig und nicht dringend Tausende Menschen kommen abends nach der Arbeit, legen sich aufs Sofa, schalten den Fernseher ein und ... verbringen Zeit mit unwichtigen und nicht dringenden Dingen, nennen wir den Quadranten mit diesen Angelegenheiten „IV. Exzesse". Wenn Sie regelmäßig Dinge aus dieser Gruppe tun, werden Sie fauler, dümmer und verlieren nach und nach Ihren Lebenshunger und Ihre Motivation, Ergebnisse zu erzielen und besser zu werden.

Und schließlich Dinge wichtig und nicht dringend wir werden sie nehmen zum Quadranten „II. Effizienz“ Das ist unser produktivster Zeitvertreib! Indem wir diese Dinge tun, rennen wir nicht wie ein Eichhörnchen im Rad (wie es im Quadranten „I. Notwendigkeit“ der Fall ist), wir arbeiten langsam, wir haben die Möglichkeit, uns zu konzentrieren und ruhig das zu tun, was ursprünglich geplant war und führen wird uns zum Ziel.

Merkmale dieser Hüllen:
a) Das musst du sein hoch motiviert, Dinge aus dieser Gruppe zu tun, Weil das Ergebnis wird nicht sofort angezeigt;
b) Manchmal sind dringende unwichtige Dinge (Quadrant III. Enttäuschung) einfacher zu erledigen als nicht dringende, aber wichtige Dinge, und dann Wir machen es uns einfach und erledigen die Dinge zuerst ab Quadrant III., statt Quadrant II. Dieses Problem wird durch eine Willensanstrengung gelöst, wenn wir manchmal zuerst unangenehme oder schwierige, aber wichtige Dinge tun.

Lebe auf den Plätzen 1 und 2 und verteile die Dinge untereinander, dann wird dein Leben ausgeglichen und produktiv sein.

Beginnen Sie den Tag mit dem Wichtigen und Schwierigen….

Übrigens ein sehr nützlicher praktischer Ratschlag: Wenn Sie morgens zur Arbeit kommen, anstatt zum geselligen Beisammensein zu gehen. Netzwerken oder E-Mails auf dringende (aber nicht immer wichtige) Probleme überprüfen, den Arbeitstag mit einer wichtigen und schwierigen Aufgabe beginnen, ein paar Stunden daran arbeiten und dann eine Pause in Form von E-Mails lesen und reden einlegen am Telefon.

Aufgabe Nummer 5:

Nehmen Sie 3-4 Dinge, die Sie in den letzten 2 Stunden getan haben, und kategorisieren Sie sie gemäß der Covey-Matrix

So planen Sie die Woche

Ein Wochenplan hält Sie bei Ihren langfristigen Plänen auf dem Laufenden.

Beachten Sie bei der Planung Ihrer Woche drei Dinge:

1) Mach es vor Beginn der Arbeitswoche;

2) Mach es rein ruhiger Ort in dem Sie niemand ablenken wird und dafür 30-60 Minuten einplanen;

3) Planen Sie zuerst Ruhe und Zeit mit der Familie dann alles andere (sonst reicht die Zeit dafür nicht)

Nehmen Sie nur wichtige Dinge in Ihren Wochenplan auf, oder wie Stephen Covey es nennt: „große Steine“ Am Beispiel eines Eimers, der effektiv mit Steinen gefüllt werden muss: Zuerst stellen wir große Steine(zuerst planen Dinge die zu tun sind), dann schütten wir Kieselsteine ​​hinein (kleine tägliche Aufgaben) und erst dann Sand (zufällige und flüchtige Aufgaben).

Die meisten großen Steine ​​befinden sich in Quadrant 2 (wichtig, aber nicht dringend)

Beispiel-Wochenplan

Drucken Sie den Plan der Einfachheit halber auf dickem Papier aus und machen Sie ihn zu einem Lesezeichen in Ihrem Tagebuch. Planen Sie außerdem die Zeit an den richtigen Tagen für die Ereignisse ein, die Sie im Plan notiert haben

Die Konzentration auf das Wesentliche ist die Essenz effektiver Aktivität und eines erfolgreichen Lebens.

Fast jeder von uns hat das Gefühl, dass wir zwischen dem, was wir tun wollen, und den Anforderungen, die von außen durch zahlreiche äußere Umstände an uns gestellt werden, hin- und hergerissen sind. Wir alle haben mit vielen dringenden Problemen und alltäglichen Kleinigkeiten zu kämpfen, die uns in ständiger Anspannung halten und unser Nervensystem erschöpfen.

Der innere Kampf, den wir haben, um die Hauptsache zur Hauptsache zu machen, ist durch den Kontrast zwischen den beiden Reizen gekennzeichnet, die uns auf unserem Weg leiten: der „Uhr“ und dem „Kompass“.

« Uhr» verkörpern unsere Verpflichtungen, Aufgaben, Zeitpläne, Ziele, spezifischen Aktionen – alles, was bis zu einem bestimmten Datum erledigt werden muss.

« Kompass Aber es sind unsere Weltanschauung, unsere Werte, unser Ziel, unser Gewissen, alles, was die Richtung unserer Bewegung im Leben bestimmt, was uns als das Wichtigste erscheint, wie wir unser Leben verwalten.

Unser innerer Kampf verschärft sich, wenn wir den Unterschied zwischen „Uhr“ und „Kompass“ spüren, wenn unsere Aktivitäten nicht zu dem beitragen, was wir für das Wichtigste in unserem Leben halten. Sie können die Zeitmanagementmatrix von Stephen Covey als Filter zur Priorisierung verwenden. Dieses Tool besteht aus vier Sektoren, die uns helfen, das Wichtigste in unserem Leben nicht zu vergessen.

Berücksichtigen Sie die Parameter der Fälle (Aufgaben), basierend auf der Kombination, aus der die Sektoren gebildet werden:

WICHTIG. Aktivitäten im Zusammenhang mit Ihrer Mission und Ihren strategischen Zielen. Aktivitäten, die Ihnen tiefe Zufriedenheit verschaffen. Aktivitäten, die Ihr Leben unterstützen und weiterentwickeln

NICHT WICHTIG. Fälle, die keine langfristigen Ergebnisse liefern. Dinge, die Ihr Leben weniger wichtig machen

DRINGEND. Angelegenheiten, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern

ÜBERSTÜRZ ES NICHT. Keine dringenden (unmittelbaren) Fristen

Wie Sie der Zeitmanagement-Matrix entnehmen können, werden unsere Aktivitäten von zwei Faktoren bestimmt: dringend und wichtig.

Dringend etwas, das sofortige Aufmerksamkeit erfordert. Dies kann mit dem Wort „Jetzt!“ bezeichnet werden. Dringende Fälle sind in der Regel sichtbar. Sie üben Druck auf uns aus und fordern Maßnahmen. Oft sind sie öffentlich. Oft sind sie angenehm, unkompliziert, es macht Freude, sie zuzubereiten. Und sehr oft sind sie nicht wichtig.

Wichtig hingegen hängt mit den Ergebnissen zusammen. Entscheidend ist, was zu Ihrer Mission, Ihren Werten und Ihren wichtigsten Zielen beiträgt.

Wir reagieren auf das Dringende, wir reagieren darauf. Wichtige und nicht dringende Angelegenheiten erfordern von uns mehr Initiative, mehr Proaktivität. Wir müssen aktiv sein, um die Gelegenheit nicht zu verpassen und das Ergebnis zu erzielen.

Sektor I ist sowohl dringend als auch wichtig. Unsere Angelegenheiten in diesem Bereich sind mit „Krisen“ und „Problemen“ verbunden. Jeder von uns hat im Leben eine gewisse Anzahl von Angelegenheiten im Zusammenhang mit Quadrant I. Viele Menschen sind jedoch völlig darin versunken. Wenn Sie sich auf Quadrant I konzentrieren, wird er immer größer, bis er Sie wie eine riesige Welle trifft. Manche Menschen befinden sich Tag für Tag in diesem Zustand und erschöpfen ihre Ressourcen. Die einzige Erleichterung sehen sie in der Flucht aus Sektor IV in die Wirtschaft.

Es gibt Menschen, die die meiste Zeit mit dem dringenden, aber nicht wichtigen Quadranten III verbringen und denken, dass sie sich im Quadranten I befinden; sie verbringen die meiste Zeit damit, auf das Dringende zu reagieren und glauben, dass es ebenfalls wichtig ist. Doch in Wirklichkeit beruht die Dringlichkeit dieser Fälle oft auf den Prioritäten und Erwartungen anderer Menschen.

Effiziente Menschen halten sich von den Quadranten III und IV fern. Gleichzeitig reduzieren effektive Menschen die Größe von Quadrant I, indem sie mehr Zeit im Quadranten II verbringen. Quadrant II ist das Herzstück eines effektiven persönlichen Managements. Effektive Menschen denken nicht in Problemen, sie denken in Möglichkeiten. Sie denken proaktiv.

EMPFEHLUNGEN: Es ist notwendig zu lernen, wie man zu Fällen aus den Sektoren III und IV „NEIN“ sagt, und diese Zeitressource für die Planung und Durchführung von Fällen aus Sektor II (Qualitätsbereich) zu nutzen, indem man die Zeit zugunsten von Sektor II umverteilt und sich dem Fortgeschrittenen zuwendet Managementmodus, das Ausmaß der Krisensituationen im Sektor I schrittweise reduzieren.

So identifiziert S. Covey die folgenden Mängel im Zeitmanagement:

• Unfähigkeit, richtig Prioritäten zu setzen;
• die Unfähigkeit oder der Unwille, sich nach diesen Prioritäten zu organisieren;
• unzureichende Disziplin, um auf der Grundlage von Prioritäten zu handeln.

1. Empfang der Zielsetzung (klare Zielformulierung). Differenzierung in kurzfristige und langfristige, große und kleine Ziele.

2. Berücksichtigung von Plänen und individuellen menschlichen Biorhythmen.

3. Effiziente Nutzung der Wartezeit (im öffentlichen Verkehr, in Warteschlangen, im Stau).

4. Viele Dokumente, Pläne und Materialien können fotografiert und nicht umgeschrieben werden. Ein „Notizbuch für alles“ wäre schön, da Notizen auf Zetteln oft verloren gehen.

5. Erstellen Sie ein Netzwerk von Kontakten (NETWORKING).

So helfen eine möglichst konkrete Zielsetzung, kurzfristige Tagesplanung, Zeiterfassung und Leistungsbewertung dabei, nahezu alle Pläne erfolgreich umzusetzen.

Die beliebteste Methode der Welt ist Dinge erledigen“, das vom Amerikaner David Allen vorgeschlagen wurde. Sein Hauptgedanke besteht darin, die Dinge nicht mehr „im Kopf“ zu behalten, sondern Aufzeichnungen über sie zu führen und so das sogenannte zu erstellen "Machen-Listen". Sobald eine Person eine Aufgabe zur Ausführung erhält, muss sie diese sofort „in den Warenkorb“ legen – eine vorübergehende Speicherung von Informationen. Der Korb kann entweder ein echtes Papierfach oder nur ein Notizblock zum Erfassen eingehender Fälle sein. Die Grundidee von „Körben“ besteht darin, keine nützlichen Informationen und Aufgaben zu verpassen. Nach dieser Technik müssen die „Körbe“ regelmäßig „geharkt“ werden. Während dieses Vorgangs wird jeder Artikel im Warenkorb überprüft und kann in ToDo-Listen oder einen Kalender verschoben, neu zugewiesen oder einfach gelöscht werden. Der Autor schlägt außerdem vor, Aufgaben nach dem Prinzip der Systemhierarchie in Projekten zu organisieren. Jede Aufgabe kann detailliert beschrieben werden, indem sie in kleinere Schritte unterteilt wird. Außerdem führt Getting Things Done das Konzept der kontextuellen Planung ein, die in Bezug auf Menschen, Orte und Ereignisse existiert. Manche Aufgaben können beispielsweise nur am Arbeitsplatz oder umgekehrt nur zu Hause erledigt werden. Durch die Gruppierung von Fällen nach dem Kontext „Telefon“ können Sie sofort eine Liste der Telefonanrufe erstellen. Die Getting Things Done-Methodik ist hinsichtlich der Planung sehr streng, beschreibt jedoch das Zeitmanagementsystem sehr detailliert, einschließlich der Grundlagen des persönlichen Informationsmanagements.

Im Westen erfreut sich die Methode von Mark Forster großer Beliebtheit. "Autofokus". Es handelt sich vielmehr nicht um ein System zur Organisation von Aufgaben, sondern um eine Möglichkeit, diese auszuführen. Der Kern der ersten Version von „Autofocus“ besteht darin, eine Liste aller Fälle auf mehreren Seiten zusammenzustellen, die nacheinander angezeigt werden. Sobald auf der Seite eine Aufgabe gefunden wird, die als etwas hervorsticht, das Sie erledigen möchten, wird sie ausgeführt. Wenn die Aufgabe nicht vollständig erledigt ist, wird sie durchgestrichen und an das Ende der Liste hinzugefügt. Die Arbeit an der Seite wird fortgesetzt, bis die Aufgaben nicht mehr hervorgehoben sind. Die restlichen Aufgaben werden von der Liste gestrichen. Somit werden alle Seiten verarbeitet. Diese Technologie ermöglicht es Ihnen, die Dinge zu tun, die Sie wirklich tun möchten, und jede Aufgabe erscheint einfacher, wenn Sie sich zwischen ihr und den verbleibenden Aufgaben entscheiden müssen. Das System ermöglicht es Ihnen, ein Gleichgewicht zwischen Rationalität und Intuition zu finden und ist gut für diejenigen geeignet, die nicht gerne im Voraus Nahaufnahmen malen. Wie der Autor feststellt, sind viele so süchtig danach, Aufgaben aus der Liste zu erledigen, dass es ihnen schwer fällt, damit aufzuhören. Befürworter dieser Methodik versuchen ständig, sie zu verbessern, und derzeit gibt es bereits vier Versionen. Gleichzeitig bleibt das Wesentliche des Systems in verschiedenen Versionen gleich, nur der Aufgabenauswahlalgorithmus ändert sich geringfügig. „Autofokus“ ist nicht an Lebensziele gebunden, sondern bietet einen sehr detaillierten und übersichtlichen Algorithmus für das betriebliche Zeitmanagement.

Wir sehen also, dass es viele verschiedene Methoden der Zeitorganisation gibt. Sie schließen sich nicht gegenseitig aus und auf Wunsch können Kombinationen verschiedener Methoden verwendet werden, um das für den Einzelnen bequemste und geeignetste Zeitmanagementsystem auszuwählen.

Mit der Entwicklung der Informationstechnologie gibt es immer mehr Möglichkeiten, flexible, schnelle und bequeme persönliche Zeitmanagementsysteme durchzuführen. Gleichzeitig führt die Entwicklung von Internetdiensten sowie die Beliebtheit von Ultra-Thin-Clients (Programmen, die über einen Browser funktionieren) dazu, dass die Zahl der Online-Tools bereits die Zahl der separat auf einem installierten Programme übersteigt Computer. So können Sie beim Erstellen Ihres eigenen Werkzeugsatzes reale Objekte (Notizbücher, Papierfächer), Internetdienste und Programme nutzen, die unabhängig vom Vorhandensein eines Netzwerks funktionieren. Papiermittel zeichnen sich vor allem durch ihre Einfachheit, Klarheit und Greifbarkeit aus. Beispielsweise kann jeder gelebte Tag als separates Blatt im Tagebuch ausgedrückt werden, und die Form des Eintrags kann nahezu beliebig sein – alles hängt davon ab, was die Hand zeichnen kann. Zu den großen Vorteilen echter Werkzeuge zählen außerdem die Unabhängigkeit von der Stromversorgung, die minimale Einarbeitungszeit und die geringen technischen Anforderungen. Andererseits eröffnen Programme und Internetdienste mit den entsprechenden Fähigkeiten und der richtigen Auswahl elektronischer Tools für ihre Bedürfnisse enorme Möglichkeiten. Beispielsweise erfolgt die Übertragung von Besprechungen, Fällen oder anderen Ereignissen in Sekundenschnelle und erfordert kein Löschen und Streichen von Zeilen im Tagebuch. Programme zur Pflege einer To-Do-Liste ermöglichen es, eine Hierarchie von Aufgaben zu erstellen und dann die notwendigen Auswahlen aus der erstellten Datenbank zu treffen. Sie können beispielsweise alle Ihre aktuellen Projekte Schritt für Schritt aufschreiben, sie von Lebenszielen abhängig machen und sich dann aus dieser Liste nur Aufgaben für heute oder Aufgaben anzeigen lassen, die einen Anruf erfordern. Es gibt bereits viele Seiten im Internet, die es ermöglichen, eines der wichtigsten Elemente des Zeitmanagements zu verwalten – die To-Do-Liste. Es gibt Dienste mit großer Funktionalität, die vollständig der GTD-Methodik entsprechen und sehr einfach, aber andererseits auch sehr benutzerfreundlich sind. Auch Projekte, die einzelne Tools der Selbstmotivation oder des Zeitmanagements implementieren, gewinnen an Bedeutung. Dabei bieten sie einige Extras, die Offline-Programme oder papierbasierte Tools nicht bieten können. Auf der Website worktrek.com können Sie beispielsweise nicht nur einen Pinarik-Kalender (ein Tool zur Verbesserung des Gefühls für jeden Tag) führen, sondern auch die durchschnittlichen Statistiken für alle Benutzer anzeigen. Das advirtus.com-Projekt zur Gewohnheitserstellung regelmäßiger Aufgaben bietet neben der Bereitstellung seiner Hauptfunktion auch ein interessantes soziales Tool – die Möglichkeit, an der Gesamtbewertung teilzunehmen und von anderen Benutzern erstellte Aufgaben zu übernehmen. Der Vorteil separat installierter Programme besteht darin, dass sie keinen Zugang zum Internet benötigen. Sie ermöglichen auch bessere grafische Funktionen und oft eine schnellere und benutzerfreundlichere Oberfläche. So bietet beispielsweise das To-Do-Listen-Programm MyLife Organized eine tolle Funktionalität, mit der kein anderer Online-Dienst aufwarten kann, aber auf Wunsch können unnötige Elemente einfach ausgeblendet werden. Ein großer Nachteil moderner technischer Zeitmanagementmittel ist die mangelnde Mobilität. Viele Programme und Dienste verfügen jedoch bereits über vereinfachte Versionen für Mobiltelefone und ermöglichen bei Bedarf auch das schnelle und einfache Drucken von Materialien. Wenn wir uns die Entwicklung elektronischer Tools ansehen, können wir im Allgemeinen sagen, dass sie es verschiedenen Soziotypen bereits ermöglichen, das für sie bequemste Mittel zu wählen und, wenn nicht vollständig, dann zumindest teilweise, von der traditionellen Papierplanung abzuweichen Geschwindigkeit, Möglichkeiten und Komfort gewinnen.

2.6. Zielsetzungsmechanismus als Einzelperson
strategische Wahl.

Zielsetzung – der Prozess der Modellierung des Ergebnisses einer noch nicht durchgeführten Aktivität, die am häufigsten durch ein Bild, ein mentales Modell eines zukünftigen Produkts, qualitative oder quantitative Merkmale oder ein System von Zeichen und Konzepten dargestellt wird. Zielsetzung führt durch Anreiz-, kognitive, Kontrollfunktionen. Ich selbst Zielsetzungsakt beinhaltet:

Diagnose, Prognose und Design, die zusammen ein Verständnis und eine Definition des Zwecks der Aktivität ermöglichen; Analyse objektiver Möglichkeiten bei der Umsetzung des angestrebten Ziels;

Die Wahl der Formen, Methoden und Mittel unter Berücksichtigung der allgemeinen, besonderen und individuellen Eigenschaften des Faches;

Erstellen eines Programms für zukünftige Aktivitäten.

Gleichzeitig erfolgt die Zielsetzung unter Bedingungen Pseudofreiheit der Zielwahl(Kogan, 1999). Nach diesem Prinzip hat das Subjekt im Prozess der Zielsetzung eine Auswahl an aktuellen und strategischen Zielen, die sowohl durch externe als auch interne Gründe eingeschränkt ist. Darüber hinaus wird diese Einschränkung von ihnen nicht immer erkannt.

Ein wichtiger Punkt der Zielsetzung unter Bedingungen der Pseudowahlfreiheit ist das Verständnis dieses Prozesses als nicht auf ausschließlich rationales Handeln reduzierbar basierend auf verlässlichem Wissen. Erst die Verbindung von Rationalem und Emotionalem ermöglicht die Durchführung von Tätigkeiten unter Bedingungen unvollständiger Gewissheit. Und Je größer die Unsicherheit, desto wichtiger ist die emotionale Komponente.

Die Zielsetzung gehört immer noch zur Klasse der halbstrukturierten Probleme, deren Lösung in den meisten Fällen durch informelle Methoden erfolgt und deren Wirksamkeit von der Qualifikation des Forschers, seiner Intuition und der ihm zur Verfügung stehenden Informationsmenge abhängt das betrachtete Problem und die Möglichkeit seiner vollständigen Bearbeitung.

Entscheidend ist die Fähigkeit, in Bildern Modelle der subjektiven Zukunft zu bauen Eigentum der Vorstellungskraft. Exakt Fantasie und Berechnung sind die Werkzeuge, mit der Hilfe von Der Proband erstellt eine Prognose über die Entwicklung der Situation, Die Analyse ermöglicht es ihm tatsächlich, eine Wahl zu treffen. Mit anderen Worten, der Prozess der menschlichen geistigen Aktivität und insbesondere der Zielsetzung ist grundsätzlich nicht algorithmisiert, wodurch eine Person dazu in der Lage ist unter unvollständig definierten Bedingungen arbeiten.

Es könnte nützlich sein zu lesen:

• Welche Stärken sollten im Lebenslauf aufgeführt werden?;
• Methoden zur Diagnose der Persönlichkeitsmotivation;
• Was müssen Untergebene wissen?;
• Verbalisieren Sie Ihre Gefühle;
• Zeitverteilungsmatrix (nach Stephen Covey);
• Konflikte im Team lösen Beispiele für die Lösung von Konflikten im Arbeitsteam;
• Liste der essbaren Waldpilze mit Fotos, Namen und Beschreibungen;
• Mahagoni als Material;