Muster-Personalkartenformular Formular t 2. Persönliche Mitarbeiterkarte

Der Personalausweis eines Mitarbeiters ist ein wichtiges Geschäftsdokument im Dokumentenfluss einer Organisation; seine Ausführung wird in der Regel dem Personaldienst anvertraut. Es dient der gründlichen Abrechnung der Mitarbeiter und enthält alle wesentlichen Informationen über diese: Passdaten, INN, SNILS, Angaben zum Wohnort, Anmeldung, Arbeitstätigkeit, Ausbildung sowie Kurzinformationen zur Familie.

Die endgültige Fassung des einheitlichen Formulars T-2 wurde vom Arbeitsrecht genehmigt. Alle Organisationen sind verpflichtet, ausnahmslos für alle Mitarbeiter persönliche Karten zu erstellen, für einige sogar für mehrere. Einzelunternehmer sind von dieser Pflicht ausgenommen, haben aber auch die Möglichkeit, sich registrieren zu lassen.

Die Pflege persönlicher Karten ist nicht nur eine Pflicht, sondern diese Tätigkeit kann der Organisation auch erhebliche Vorteile bringen. Ein Arbeitgeber kann häufig persönliche Karten zur Wahrung seiner Interessen verwenden, um damit die Rechtmäßigkeit von Abzügen vom Gehalt der Arbeitnehmer, die korrekte Berechnung der durchschnittlichen Arbeitnehmerzahl, die Berechnung von Steuern usw. zu bestätigen. In der gerichtlichen Schlichtungspraxis wird vieles Ähnliches beschrieben Beispiele.

Der Einfachheit halber ist es dem Arbeitgeber gestattet, persönliche Karten im T-2-Formular elektronisch in Umlauf zu bringen; fast alle modernen Unternehmen nutzen diese Möglichkeit: Sie ist praktisch und erleichtert bei Bedarf das Auffinden der benötigten Materialien. Er ist jedoch verpflichtet, sie auf Papier ausdrucken zu lassen. Dies wird durch den Inhalt der für die Unterschrift des Mitarbeiters vorgesehenen Felder in der Personalkarte sowie des für deren Pflege verantwortlichen Personalmitarbeiters gerechtfertigt. Da es sich bei einer persönlichen Karte um ein Dokument zur langfristigen Verwendung und Aufbewahrung handelt, sollten Sie beim Drucken dickes Papier im A4-Format verwenden.

Es ist wichtig zu bedenken, dass es außer der oben genannten Lösung keinen einzigen Leitfaden für die Arbeit mit persönlichen Karten gibt; daher hat der Artikel in erster Linie beratenden Charakter.

Allgemeine Informationen zum T-2-Formular und den Feinheiten beim Ausfüllen

Die Frage, wer T-2-Formulare ausfüllt und pflegt, wird durch die Anweisungen des State Statistics Committee beantwortet. Demnach werden Personalkarten von einem Mitarbeiter des Personaldienstes ausgestellt, und wenn die Besetzungstabelle eine solche Stelle nicht enthält, von einer zur Führung der Personalbuchhaltung befugten Person oder vom Leiter des Unternehmens. Dem Arbeitnehmer selbst ist es untersagt, während des Arbeitsverhältnisses, bei Personalwechseln oder bei einer Kündigung, mit Ausnahme einer persönlichen Unterschrift, Eintragungen in seine Personalkarte vorzunehmen.

Das Formular T-2 enthält 11 Blöcke, die nach Themen gegliedert und auf 4 Seiten verteilt sind. Für ein besseres Verständnis des Aufbaus und der Füllfunktionen empfehlen wir Ihnen, sich mit dem Formular vertraut zu machen. (Link zum Herunterladen des Formulars)

Das Gesetz regelt nicht den Zeitrahmen für die Erstellung einer T-2-Karte. Die beste Option wäre, diesen Punkt in die Standardvorgänge für die Registrierung eines neuen Mitarbeiters aufzunehmen. Dies liegt an der Regel: Ein Eintrag im Arbeitsbuch des Mitarbeiters wird mit Sicherheit durch einen ähnlichen Eintrag in seiner Personalkarte dupliziert. Materialien werden auf der Grundlage einer typischen Dokumentenliste in das T-2-Formular eingegeben:

Die Reihenfolge der Arbeitsaufnahme
Arbeitsvertrag
Arbeitsbuch
SNILS
Dokumente zur Ausbildung, Fortbildung
Militärregistrierungsdokumente (für Wehrpflichtige)

Einige Berufe und Arbeitsarten haben ihre eigenen Besonderheiten; in solchen Situationen können zusätzliche Unterlagen hilfreich sein. Der Arbeitgeber hat das Recht, sie vom Kandidaten zu verlangen, sofern dies nicht im Widerspruch zur geltenden Gesetzgebung steht.

Eine ultimative Aufforderung zur Vorlage einer Bescheinigung über die Zuweisung einer TIN, einer Referenz von einem früheren Arbeitsplatz oder einer Bescheinigung über die Zusammensetzung der Familie kann als rechtswidrig angesehen werden. Im Gegensatz zur geltenden Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation ist es verboten, Dokumente Dritter anzufordern.

Die persönliche Karte abschnittsweise richtig ausfüllen

Auf den ersten beiden Seiten des T-2-Formulars gibt es eine Reihe von Feldern für verschiedene Codes, die ausgefüllt werden müssen. Was zu schreiben? Die notwendigen Informationen sind in einer Reihe von Klassifikatoren enthalten. Wir betonen, dass ein HR-Spezialist Zugriff darauf haben muss; von einer Person, die sich um eine Stelle bewirbt, können keine Codes verlangt werden. Die Personalabrechnung in einer Organisation basiert in erster Linie auf dem Einsatz spezialisierter Computerprogramme, zum Beispiel 1C, in denen alle diese Klassifikatoren integriert sind, und das vereinfacht natürlich die Arbeit für den Personalreferenten erheblich; er muss nur noch etwas tun Geben Sie die zur Codierung vorgesehenen Daten in die entsprechenden Felder ein und wählen Sie aus der vorgeschlagenen Liste den passenden Code aus.

Der Name der Organisation wird in der Kopfzeile des Formulars ohne Abkürzungen angegeben, das Datum der Erstellung der Personalkarte wird in der Regel in standardisierter Form angegeben (z. B. 13.01.2014).

Jedem eingestellten Mitarbeiter muss eine Personalnummer zugeordnet werden, die für die Organisation der Zeiterfassung und Identifizierung nützlich ist.

Bei der Aufnahme eines internen Teilzeitmitarbeiters vergessen wir nicht, ihm eine eindeutige Personalnummer zuzuweisen und unbedingt eine weitere persönliche Karte zu erstellen. Letztlich verfügt ein solcher Mitarbeiter gleichzeitig über zwei eindeutige Personalnummern und Karten.

Die Angaben zur individuellen Steuerzahlernummer werden anhand der vom eingestellten Arbeitnehmer vorgelegten Bescheinigung über die Zuweisung der TIN erfasst. Liegt das Zertifikat nicht vor, bleibt das entsprechende Feld leer.

Die Gesetzgebung verpflichtet den Arbeitnehmer, bei der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrags eine Bescheinigung über die staatliche Rentenversicherung vorzulegen; analog zur TIN tragen wir die SNILS-Nummer in das Formular ein. Bei der erstmaligen Anmeldung des Arbeitnehmers liegt die Bescheinigung nicht vor und der Arbeitgeber ist verpflichtet, ihm eine SNILS auszustellen, in diesem Fall lassen wir das Feld leer, die Eintragung erfolgt nach Erhalt der Bescheinigung.

Das Vorhandensein der Spalte „Alphabet“ ist praktisch zum Speichern und Aufzeichnen persönlicher Karten. Hier wird der erste Buchstabe des Nachnamens des eingestellten Mitarbeiters erfasst.

Das nächste Feld ist „Art der Arbeit“, hier wird angegeben, ob der Mitarbeiter dauerhaft oder befristet eingestellt wird. Demnach dient die Spalte „Art der Tätigkeit“ der Information, ob es sich bei der Tätigkeit um die Haupttätigkeit handelt oder ob der Arbeitnehmer diese kombiniert.

In der letzten Spalte tragen wir jeweils „männlich“ bzw. „weiblich“ ein.

Abschnitt 1 Allgemeine Informationen

Wir beginnen mit dem Ausfüllen dieses Kartenblocks, indem wir die Einzelheiten des Arbeitsvertrags angeben und dessen Nummer und Datum des Abschlusses in dem uns bekannten Format aufschreiben, wie im obigen Beispiel.

Der vollständige Name des Mitarbeiters ist leserlich und ohne Abkürzungen anzugeben und es empfiehlt sich, bei Änderungen möglichst weit links mit der Eintragung zu beginnen. Wenn also eine Mitarbeiterin in Zukunft heiratet und den Nachnamen ihres Mannes annimmt, wird sich dieser Umstand sicherlich in ihrer Personalkarte widerspiegeln.

Im Punkt „Geburtsdatum“ werden das Geburtsdatum und das Geburtsjahr in arabischen Ziffern angegeben, der Monat wird als Wort ohne Abkürzungen geschrieben (23. April 1985). Das Datum wird im Codefeld im herkömmlichen Format TT/MM/JJJJ dupliziert.

„Geburtsort“ wird aus dem Ausweisdokument kopiert und gibt die Art der administrativ-territorialen Einheit an; es dürfen allgemein anerkannte Abkürzungen verwendet werden.

Der Personalreferent füllt außerdem das Feld „Staatsbürgerschaft“ anhand der Daten aus dem Reisepass aus.

Informationen zu Fremdsprachenkenntnissen werden in der Regel direkt aus den Worten des Mitarbeiters oder anhand der Testergebnisse erfasst, sofern diese für die Zulassung zur Stelle vorgesehen sind. Hier wird der Grad der Sprachkompetenz anhand von Standardformulierungen verdeutlicht.

Die Personalkarte spiegelt Fremdsprachenkenntnisse nur in Bezug auf Russisch wider. Beispielsweise werden Kenntnisse der Sprachen Tatarisch, Udmurtisch und anderer Nationalitäten nicht angegeben.

Der Mitarbeiter bestätigt seinen Bildungsstand durch die Vorlage entsprechender Dokumente, Diplome und Zertifikate. Die Hauptparameter werden zum nächsten Element auf der Karte übertragen.

Aufzeichnungen über eine unvollständige (unvollständige) Ausbildung können nicht auf der Grundlage eines Studentenausweises, eines Notenbuchs oder des Ehrenworts des Mitarbeiters erstellt werden. Eine solche Eintragung erfolgt nur gegen Vorlage eines Zeugnisses oder Diploms einer Bildungseinrichtung.

Der Eintrag „unvollständige Hochschulausbildung“ erfolgt, wenn der Arbeitnehmer den Großteil des Studiums an einer Universität absolviert oder dieses vollständig abgeschlossen hat, jedoch ein Diplom nicht verteidigt oder das Staatsexamen nicht bestanden hat.

Wenn ein Arbeitnehmer während seines Studiums an einer Universität nicht einmal die Hälfte des Studiums absolviert hat, wird in Absatz 6 „sekundäre (vollständige) allgemeine“ Ausbildung angegeben.

Es empfiehlt sich, den Namen der Bildungseinrichtung vollständig anzugeben, sollte er jedoch zu lang sein, können auch Abkürzungen verwendet werden. In diesem Feld werden auch der Name des bereitgestellten Bildungsdokuments, seine Serie und Nummer, das Jahr des Abschlusses der Ausbildung, die Qualifikation und das Fachgebiet angegeben. Abschnitt 6 enthält auch Informationen zur postgradualen Ausbildung.

Es ist üblich, Einträge zu einem Beruf auf der Grundlage der im Arbeitsbuch widergespiegelten Berufserfahrung, der Besetzungstabelle und den Worten des Mitarbeiters zu machen.

Angaben zur Dienstzeit werden in erster Linie anhand der Einträge im Arbeitsbuch berechnet. Wenn ein Mitarbeiter für seinen ersten Job eingestellt wird, werden in die obigen Zeilen Nullen geschrieben.

Die Erfassung des sogenannten Familienstandes erfolgt anhand eines vom Arbeitnehmer vorgelegten Stempels im Reisepass, in der Heiratsurkunde oder in der Scheidungsurkunde.

Wichtig! Wir füllen das Feld „Verheirateter Status“ nur mit der OKIN-Formulierung aus; die Formulierungen „ledig“, „verheiratet“, „verheiratet“, „geschieden“ usw. Meisterwerke der Volksliteratur sind inakzeptabel.

Der nächste Punkt im ersten Abschnitt ist „Familienzusammensetzung“. Hier müssen nicht alle bekannten Verwandten aufgelistet werden; es reicht aus, die nächsten anzugeben: Mutter, Vater, Ehefrau, Ehemann, Tochter, Sohn, Geschwister. Der Arbeitnehmer meldet diese Informationen auf der Grundlage dessen, welcher Verwandte bei ihm lebt oder von ihm abhängig ist.

Wir übermitteln die Passdaten sorgfältig und streng nach dem Dokument des Mitarbeiters. Die Wohnadresse im Reisepass wird aus dem Meldestempel übernommen. Die tatsächliche Anschrift muss nur dann angegeben werden, wenn sie nicht mit der Anmeldung übereinstimmt; der Arbeitgeber kann diese Daten beispielsweise bei Abwesenheit benötigen oder wenn der Arbeitnehmer am Tag der Entlassung nicht erscheint, um das Arbeitsbuch abzuholen. Vergessen Sie nicht, Telefonnummern aufzuschreiben.

Abschnitt 2 Informationen zur militärischen Registrierung

Bei der Absolvierung eines Wehrdienstblocks wird eine von zwei Arten von Dokumenten verwendet: Die Reservisten legen einen Militärausweis vor, und die Wehrpflichtigen bringen eine Bescheinigung eines wehrpflichtigen Bürgers mit.

Alle notwendigen Informationen finden Sie in den entsprechenden Abschnitten der oben genannten Dokumente.

Es kommt vor, dass die Eignungskategorie überhaupt nicht angegeben ist. Seien Sie nicht beunruhigt, geben Sie standardmäßig „A“ ein. Vergessen Sie nicht, Absatz 7 mit einem einfachen Bleistift auszufüllen, dies wird in Zukunft benötigt. Und bei der Eintragung der Marke in Punkt 8 bedenken wir, dass ein Bürger sowohl bei Erreichen des Höchstalters als auch aus gesundheitlichen Gründen einer Abmeldung unterliegt.

Auf der zweiten Seite am Ende des Formulars unterschreibt der Mitarbeiter, nachdem er zuvor die Richtigkeit der erfassten Daten überprüft hat. Außerdem gibt es ein Feld, in dem der Personalreferent nach Überprüfung der eingegebenen Daten unterschreibt.

Abschnitt 3 Einstellung und Versetzung an einen anderen Arbeitsplatz

Dieser Block wiederholt traditionell, was im Arbeitsbuch steht, die Tabelle wird mit einem Termineintrag geöffnet, hier geben wir die Position, das Gehalt und die Auftragsdetails ein. Als nächstes führen wir ggf. sequentielle Übersetzungen durch. Ein wichtiger Punkt ist, dass wir den Mitarbeiter mit den hier angezeigten Aufzeichnungen bekannt machen, da er für jede davon unterschreiben muss.

Abschnitt 4 „Zertifizierung“

Viele Unternehmen führen für ihre Mitarbeiter eine Zertifizierung durch; zu diesem Zweck bilden sie eine Kommission, deren Ergebnis ein bestimmtes Protokoll ist. Informationen zu einem solchen Protokoll finden Sie in diesem Teil des T-2-Formulars.

Abschnitte 5 - 6 „Weiterbildung“, „Berufliche Umschulung“

Hier gibt es zwei Möglichkeiten:

der Arbeitnehmer absolviert vor der Einstellung eine Fortbildung und bringt die entsprechenden Unterlagen mit;
Nimmt der Mitarbeiter direkt an Kursen in seinem Unternehmen teil, greift der HR-Mitarbeiter auf die Daten der Personalschulungsabteilung zurück.

Alle Daten werden im typischen Format angegeben, das für die vorherigen Abschnitte charakteristisch ist. Beim Ausfüllen dieser Blöcke gibt es in der Regel keine besonderen Fragen. Wenn der Arbeitnehmer seine Qualifikationen nicht verbessert oder eine Umschulung absolviert hat, bleiben die Abschnitte entsprechend leer.

§ 7 „Auszeichnungen“

Wie der Name schon sagt, umfasst dies alle Arten von Anreizen, die ein Mitarbeiter im Rahmen seiner Tätigkeit innerhalb der Organisation erhalten hat. Im Allgemeinen sind die Informationen in diesem Abschnitt identisch mit dem ähnlichen Abschnitt im Arbeitsbuch. Sie können allgemein anerkannte Abkürzungen verwenden, wenn dies den allgemeinen Kern nicht verfälscht.

§ 8 „Urlaub“

Dieser Block spiegelt alle Arten von Urlaub wider, die der Mitarbeiter jemals in Anspruch genommen hat: Jahresurlaub, Bildungsurlaub, unbezahlter Urlaub, für die Kinderbetreuung. Sie sollten Angaben über die Dauer des Urlaubs, dessen Anfangs- und Enddatum, den Zeitraum, für den der Urlaub gewährt wurde, und natürlich die Einzelheiten der entsprechenden Bestellung erfassen.

Im Laufe seiner Karriere fährt ein Mitarbeiter mehr als einmal in den Urlaub. Es ist natürlich, dass es eines Tages keine freien Felder mehr geben wird. Wir verlieren uns nicht, sondern drucken einfach eine zusätzliche Seite mit der Fortsetzung der Tabelle aus.

§ 9 „Sozialleistungen“

Hier gibt der Arbeitgeber Informationen über die Leistungen an, die er einem bestimmten Arbeitnehmer gewährt, sowie Informationen über Dokumente, die den Erhalt dieses oder jenes Privilegs ermöglichen.

§ 10 „Zusätzliche Informationen“

Die Praxis zeigt, dass dieser Abschnitt selten ausgefüllt wird, aber wenn gewünscht und verfügbar, Daten zu:

Behinderung
Angestellten Training
internationaler Pass
Wenn ein Mitarbeiter behinderte Kinder hat, kann dieser Umstand hier angezeigt werden.

§ 11 Gründe für die Beendigung eines Arbeitsvertrages (Kündigung)

Der letzte Absatz des T-2-Formulars ist kurz und prägnant. Hier befindet sich das Entlassungsprotokoll. Der Wortlaut ist genau aus dem Entlassungsbeschluss übernommen. Das gleiche Protokoll wird im Arbeitsbuch aufgeführt. Analog zur zweiten Seite des Formulars wird dieser Absatz vom Personalmitarbeiter und vom Mitarbeiter selbst unterzeichnet

Speicherung und Abrechnung persönlicher Karten im T-2-Formular

Beim Formular T-2 handelt es sich um Papier mit einer langen „Haltbarkeit“. Karten sind für eine Haltbarkeitsdauer von 75 Jahren vorgeschrieben. Sie sollten daher im Voraus auf ihre Unversehrtheit achten und insbesondere dickes Papier von geeigneter Qualität zum Drucken verwenden. Es gibt keine strengen Rechnungslegungsstandards; Karten werden in der Regel in verschlossenen Schränken im Personalhotel oder im Büro des Organisationsleiters in alphabetischer Reihenfolge aufbewahrt. Dieses Problem wird im folgenden Video ausführlicher besprochen.

Personalausweise bereits entlassener Mitarbeiter werden nach einer bestimmten Zeit an das Archiv gesendet.

FAQ

Wie wir gesehen haben, ist die T-2-Personalkarte zwar umfangreich, aber ein recht einfach auszufüllendes Dokument. Es stellen sich jedoch noch Fragen, über die wir abschließend sprechen werden.

Es kommt häufig vor, dass einige Felder aus verschiedenen Gründen leer bleiben. In diesem Fall sollten Sie keine Bindestriche einfügen, geschweige denn löschen. Das Formular T-2 ist gesetzlich geregelt, daher können keine Abschnitte daraus gelöscht werden. Bei Bedarf können Sie jedoch neue Daten eingeben.

Jede Änderung des einheitlichen Formulars sollte von einer entsprechenden, von der Geschäftsführung unterzeichneten Anordnung begleitet sein

Auch Personaler sind Menschen und machen Fehler. Wenn Sie eine Ungenauigkeit oder einen Fehler in Ihrer persönlichen Karte feststellen, empfiehlt es sich, eine Zeile sorgfältig durchzustreichen und die korrekten Informationen darüber zu schreiben. In diesem Fall muss der Mitarbeiter der Personalabteilung die Korrektur mit seiner Unterschrift bestätigen und ihn mit der Unterschrift des Mitarbeiters vertraut machen, damit er in Zukunft keine Fragen mehr hat.

Das Gleiche tun wir auch, wenn ein Mitarbeiter beispielsweise seinen Nachnamen ändert. Alte Daten werden sorgfältig durchgestrichen, aktuelle Informationen werden erfasst und wir erwähnen hier unbedingt das Dokument, das die Grundlage für eine solche Korrektur darstellt.

Wenn entschieden wird, dass ein Kandidat für eine freie Stelle in einem bestimmten Unternehmen arbeiten wird, und ein Auftrag für seine Einstellung erteilt wird, ist es für die Spezialisten der Personalabteilung ratsam, ein Register des Personalausweises des Mitarbeiters zu erstellen. Sie gilt zwar nicht für die obligatorischen Dokumente, die dem Arbeitnehmer ausgestellt werden müssen, in manchen Fällen schreibt das Gesetz jedoch ihre Anwesenheit vor.

Beim Beitritt zu einer Organisation reicht ein Mitarbeiter ein bestimmtes Dokumentenpaket ein, das in seiner Personalakte abgelegt wird. Um alle verfügbaren Informationen über ihn in einem Formular zusammenzufassen und zu sammeln und anschließend Informationen über seine Arbeit wiederzugeben, wird die persönliche Karte des Mitarbeiters verwendet.

Wird dieses Formular darüber hinaus in einem Unternehmen ausgefüllt, muss die Karte in der Personalabteilung für jeden Mitarbeiter ausgestellt werden, der sowohl am Hauptarbeitsplatz als auch in Teilzeit beschäftigt ist.

Darüber hinaus handelt es sich um ein Register, das für die militärische Registrierung im Unternehmen zwingend erforderlich ist. Spezialisten des Wehrmeldeamtes überwachen nicht nur die Richtigkeit der Anmeldung, sondern auch die Vollständigkeit und Aktualität der darin enthaltenen Informationen.

Es empfiehlt sich, einen Verantwortlichen für diese Zwecke im Unternehmen zu benennen. Zu berücksichtigen ist auch, dass die Karte personenbezogene Daten enthält, die im Unternehmen gesetzlich geschützt sind.

Aufmerksamkeit! Der Mitarbeiter muss regelmäßig die in seiner Personalkarte erfassten Informationen überprüfen und deren Richtigkeit mit seiner Unterschrift bestätigen.

Rosstat stellt eine standardisierte Personalkarte T 2 zur Verfügung. Das Unternehmen erhält das Recht, auf dieser Grundlage ein eigenes Personaldatenregister zu erstellen.

Die meisten Softwarepakete verwenden ein einheitliches Formular, das automatisch auf der Grundlage der zuvor in das Programm eingegebenen Daten ausgefüllt wird.

Die Mitarbeiterkarte, sowohl in Papierform als auch in elektronischer Form, muss an einem sicheren Ort mit festem Zugang aufbewahrt werden. Gleichzeitig sollten nur vom Vorgesetzten genehmigte Personen Zugriff darauf haben.

Wichtig! Nach der Entlassung eines Arbeitnehmers wird das T-2-Formular zur Aufbewahrung an den Archivdienst des Unternehmens übergeben, wo es laut Gesetz 75 Jahre lang aufbewahrt werden muss.

Welche Dokumente werden zum Ausfüllen einer Personalkarte verwendet?

Alle in der Karte enthaltenen Informationen werden auf Grundlage der gesammelten Informationen eingegeben. Sie können vom Arbeitnehmer bereitgestellt oder im Unternehmen ausgestellt werden.

Anhand welcher Unterlagen kann die Mitarbeiterkarte T-2 ausgefüllt werden:

Das Hauptdokument, das auf der Karte angezeigt werden sollte, ist.
Reisepass.
SNILS.
TIN (dieses Dokument ist jedoch nicht obligatorisch, für die Beschäftigung erforderlich).
Zeugnis oder Bildungsdiplom.
Militärausweis.
Die Angaben zum Familienstand werden auf der Grundlage der Angaben im zuvor vom Arbeitnehmer ausgefüllten Dokument (falls vorhanden) oder auf der Grundlage der von ihm bereitgestellten Kopien der Heiratsurkunden, Geburtsurkunden usw. ausgefüllt.
Der Personalverantwortliche kann die Berufserfahrung aus dem Arbeitsbuch des Arbeitnehmers entnehmen oder, wenn diese nicht vorhanden ist (Teilzeitbeschäftigung), auf der Grundlage einer vom Arbeitnehmer vorgelegten Bescheinigung des Hauptarbeitsplatzes, die diese Informationen enthält.

Aufmerksamkeit! Zukünftig ist die Eingabe von Informationen aufgrund von Aufnahme-, Beurlaubungs-, Versetzungs-, Beförderungs-, Entlassungsanordnungen usw. erforderlich. Darüber hinaus müssen die Daten aus der Aufnahme-, Versetzungs-, Entlassungsanordnung durch die Unterschrift bestätigt werden des betroffenen Mitarbeiters.

Formular und Muster einer persönlichen Karte

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Mitarbeiter-Personalkartenformular T-2, Musterfüllung 2017

Schauen wir uns das Beispiel des Formulars T-2 an, eine Füllprobe.

Füllen Sie zunächst die Kopfzeile des Formulars aus. Hier werden der vollständige Name des Unternehmens und der OKPO-Code erfasst.

Anschließend werden das Registrierungsdatum des Dokuments, die zugewiesene Personalnummer, die TIN- und SNILS-Codes erfasst. Geben Sie anschließend den ersten Buchstaben des Nachnamens, die Art der Tätigkeit, die Art der Tätigkeit (Haupt-, Teilzeit) und das Geschlecht des Mitarbeiters in Form eines Buchstabens ein.

allgemeine Informationen

Zunächst werden in den beiden rechten Spalten die Einzelheiten des mit dem Arbeitnehmer geschlossenen Arbeitsvertrages angegeben.

IN Spalten 1-3 Vollständiger Name, Geburtsdatum und Geburtsort werden erfasst. In den Spalten rechts neben diesen Informationen sind Codes aus Nachschlagewerken angegeben.

IN Spalte 4 Staatsangehörigkeit ist angegeben.

Kasten 5 enthält Informationen über die Fremdsprache, die der Mitarbeiter spricht, und den Kenntnisstand – zum Beispiel „Ich spreche fließend“ oder „Ich lese und übersetze mit einem Wörterbuch.“

IN Spalte 6 Es werden die erhaltene Ausbildung, der Name der Bildungseinrichtung und Angaben zum erhaltenen Beleg dokumentiert.

IN Spalte 7 Es wird die Bezeichnung des Berufs eingetragen, in dem der Arbeitnehmer tätig ist.

Informationen in Spalte 8 aus dem Arbeitsbuch eingetragen. Hier wird das verfügbare Erlebnis zu einem festgelegten Datum angezeigt (in der Regel ist dies der Zeitpunkt der Anmeldung).

Spalten 9-10- Informationen über Ehe und unmittelbare Familie.

IN Spalte 11 die Angaben des Ausweisdokuments werden erfasst.

IN Kasten 12 Registrierungsadressen sowie tatsächliche Telefonnummern und Kontakttelefonnummern sollten angegeben werden.

Informationen zur militärischen Registrierung

In diesem Abschnitt werden Informationen nur für männliche Mitarbeiter auf der Grundlage von Daten aus einem Militärausweis oder einer Meldebescheinigung eingegeben.

IN Spalte 1 Die Inventarkategorie wird erfasst. Für Beamte ist es nicht ausgefüllt.

IN Spalte 2 Der Titel wird eingegeben. Wenn ein Mitarbeiter gerade zum Militärdienst geht, wird in diesem Feld „Wehrpflicht“ eingetragen.

IN Spalte 3 die Art des Personals ist angegeben - Sanitäter, Soldaten usw.

IN Spalte 4 Der Code der erworbenen Fachrichtung wird erfasst.

IN Kasten 5 Der Buchstabe von „A“ bis „G“ gibt den Grad der Eignung für den Militärdienst an.

IN Kasten 6 Angegeben ist der Name des Wehrmelde- und Einberufungsamtes, bei dem der Arbeitnehmer gemeldet ist.

IN Spalte 7 Informationen zum Status des Kontos aufzeichnen. Notizen sind hier nur mit Bleistift zu machen.

IN Spalte 8 Informationen zur Abmeldung werden eingetragen.

Einstellung und Versetzung in andere Berufe

Die Karte T2 enthält Informationen über Mitarbeiterbewegungen zwischen Strukturbereichen des Unternehmens.

Hier werden das Datum der Versetzung, der Name der Einheit und Position, Angaben zum Gehalt am neuen Ort, Angaben zur Reihenfolge, nach der der Umzug durchgeführt wurde, erfasst.

Die letzte Spalte ist die persönliche Unterschrift des Mitarbeiters, mit der er bestätigt, dass er sich mit den eingegebenen Informationen vertraut gemacht hat.

Zertifizierung

Hier werden die Ergebnisse der Zertifizierung im Unternehmen festgehalten. Die erste Spalte gibt das Datum der Veranstaltung wieder. Als nächstes werden die Entscheidung der Kommission zu diesem Mitarbeiter und Informationen zum Zertifizierungsprotokoll angegeben.

Die letzte Spalte dient als Grundlage; sie kann leer bleiben, oder es werden hier die Daten des Auftrags eingetragen, durch den die Entscheidung zur Durchführung der Zertifizierung im Unternehmen getroffen wurde.

Die Weiterbildung

Informationen darüber, dass der Mitarbeiter Fortbildungen absolviert hat, werden in der Personalkarte des Mitarbeiters erfasst. In den ersten beiden Spalten sind die Daten aufgeführt, an denen die Kurse absolviert wurden.

Anschließend die Art der Umqualifizierung, der Name der Bildungseinrichtung, an der die Kurse absolviert wurden, sowie Angaben zum Dokument, das den Abschluss der Kurse bestätigt. Die letzte Spalte ist die Grundlage für die Umschulung, in der Regel handelt es sich hierbei um Informationen über die Reihenfolge, nach der der Mitarbeiter die Schulung absolviert hat.

Berufliche Umschulung

Hier werden Informationen zur Umschulung erfasst. Hier werden der Zeitraum der Umschulung, die Bezeichnung des Berufs, für den die Umschulung durchgeführt wurde, Angaben zum ausgestellten Ausbildungsnachweis und die Grundlage für die Überweisung zur Ausbildung angegeben.

Beförderungen und Auszeichnungen

Hierzu zählen alle Arten von Auszeichnungen, die ein Mitarbeiter während seiner Tätigkeit im Unternehmen erhält (Prämien, Urkunden, wertvolle Geschenke etc.). Der Name des Anreizes wird in die erste Spalte geschrieben, und die Grundlage (Daten über die Anordnung, die die Tatsache der Gewährung des Anreizes festlegte) wird in die nachfolgenden Spalten geschrieben.

Urlaub

Alle Fakten zur Gewährung von Ruhezeiten werden in diesem Abschnitt der Personalkarte des Mitarbeiters erfasst. Gleichzeitig müssen hier unbedingt alle Urlaubstage eingetragen werden – Grund-, Zusatz-, Bildungsurlaub etc., unabhängig von deren Bezahlung.

Geben Sie zunächst den Namen des Urlaubszeitraums an. Anschließend werden die Zeiträume der Arbeitszeit, für die Urlaub gewährt wird (hier wird beispielsweise das Arbeitsjahr eingetragen, für das bezahlter Urlaub gewährt wird), die Dauer der Ruhezeit sowie Beginn und Ende der Ruhezeit erfasst.

Die letzte Spalte ist die Grundlage für den Urlaub; hier werden die Daten der Anordnung erfasst, nach der dem Arbeitnehmer Urlaub gewährt wird.

Soziale Vorteile

Hier werden Informationen erfasst, wenn einem Mitarbeiter Arbeitsbedingungen geboten werden, die seine Situation verbessern. Wenn ein Arbeitnehmer beispielsweise eine Behinderung der Gruppe 3 hat, wird ihm gesetzlich ein verkürzter Arbeitstag gewährt.

In der Tabelle müssen Sie den Namen der Leistung und dann Informationen zum Dokument angeben, das sie bestätigt. In der letzten Spalte wird die Grundlage für die Rückstellung erfasst. Hier können Sie beispielsweise die Details des Regulierungsdokuments eingeben, das eine solche Leistung festlegt.

Weitere Informationen

Dazu gehören alle Informationen, die in keinem der vorherigen Abschnitte enthalten sein können, aber sehr wichtig sind. Dazu zählt beispielsweise der Besitz eines Führerscheins. In diesem Fall werden im Abschnitt Dokumentnummer, Kategorie und Gültigkeitszeitraum erfasst.

Gründe für die Beendigung eines Arbeitsvertrages

Dieser Abschnitt beendet die Vorbereitung des Dokumentenformulars T-2. Hier werden Informationen erfasst, wenn ein Arbeitsvertrag mit einem Mitarbeiter beendet wird.

Bei der Eingabe von Informationen muss der Personalreferent den Grund der Entlassung, das Datum sowie Informationen über die Anordnung (Datum ihrer Ausführung und Nummer) angeben. Anschließend prüft der Personalreferent die Richtigkeit der eingegebenen Daten und bestätigt diese mit seiner persönlichen Unterschrift.

Wichtig! Das ausgefüllte Dokument muss dem ausgeschiedenen Mitarbeiter vorgelegt werden, der die Personalkarte des Mitarbeiters unterschreiben muss, um dies zu bestätigen.

In jeder Organisation tauchen von Zeit zu Zeit neue Mitarbeiter auf, und dieser Prozess wird von Mitarbeitern der Personalabteilung formalisiert. Sie befassen sich mit der Erstellung der Primärdokumentation für die Einstellung einer neuen Fachkraft und der Abrechnung der Arbeit des Unternehmenspersonals.

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Eines dieser Dokumente ist die Personalkarte des Arbeitnehmers (Formular T2), die für die Registrierung während des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Was ist das für ein Dokument?

Als persönlicher Mitarbeiterausweis wird ein Dokument bezeichnet, das alle Merkmale eines Mitarbeiters widerspiegelt: Informationen über seine Ausbildung, Dienstzeit, Dokumente, Einstellung zur Wehrpflicht und andere Daten.

Auf einer solchen Karte werden auch alle Veränderungen erfasst, die beim Personal während seiner Tätigkeit im Unternehmen auftreten, und es ist ein integraler Bestandteil der Personalakte jedes Arbeitnehmers.

Wofür ist das?

Um die Arbeit der Fachkräfte des Unternehmens erfassen zu können, wird für jeden Mitarbeiter eine persönliche Karte erstellt.

Sie werden benötigt, um Informationen über jeden Arbeitnehmer in einem bestimmten Unternehmen zu systematisieren.

Auch wenn einer der Mitarbeiter sein Arbeitsbuch verloren hat, können die notwendigen Daten über ihn und seine Dienstzeit nur mit dem T2-Formular wiederhergestellt werden.

Obligatorisch oder nicht?

Dieses primäre Buchhaltungsdokument hat eine einheitliche Form und wird zur Verwendung in allen Organisationen mit jeder Eigentumsform und Rechtsform empfohlen.

Wer macht es?

Die Vorbereitung, Pflege und rechtzeitige Einführung notwendiger Änderungen des T2-Formulars erfolgt durch Spezialisten der Personalabteilung des Unternehmens.

Gründe für die Anmeldung

Anordnung zur Aufnahme eines oder mehrerer neuer Mitarbeiter in die Organisation;
Reisepass eines Bürgers der Russischen Föderation;
Arbeitsbuch;
Informationen zum Militärdienst: Militärausweis oder Bescheinigung über die Wehrpflicht;
Diplome und Zertifikate, die die Ausbildung einer Fachkraft bestätigen;
SNILS (Bestätigung der gesetzlichen Rentenversicherung);
TIN, zur Bestätigung der Anmeldung beim Finanzamt;
andere Dokumente, nach denen der Arbeitnehmer Anspruch auf Leistungen oder besondere Arbeitsbedingungen hat (z. B. bei der Beschäftigung einer behinderten Person).

Mitarbeiter-Personalkarte im Jahr 2019

Regeln und Verfahren zum Ausfüllen

Für einen HR-Spezialisten ist es wichtig zu wissen, wie er alle zehn Abschnitte korrekt ausfüllt.

Das Verfahren zum Ausfüllen der erforderlichen Regeln ist in den Anweisungen zum Ausfüllen von Abrechnungsunterlagen für Arbeit und deren Bezahlung beschrieben.

Die Spalten des Formulars T2 werden wie folgt ausgefüllt:

Name der Firma	Eine kurze Angabe ist möglich, entnommen aus der Eintragungsbescheinigung im Unified State Register.
Tag, Monat und Jahr der Zusammenstellung	Zum Ausfüllen werden arabische Ziffern verwendet
Personal Nummer	Kann zum Zeitpunkt der Aufnahme in das Unternehmen zugewiesen werden, bleibt bei innerbetrieblichen Bewegungen des Mitarbeiters unverändert.
Bescheinigung über die TIN-Zuweisung	Das Vorhandensein einer TIN für jeden Mitarbeiter erleichtert die Meldung an die Steueraufsichtsbehörde erheblich. Daher wird bei der Bewerbung um eine Stelle häufig eine Bescheinigung über die Zuweisung einer TIN verlangt, obwohl dies noch nicht verpflichtend ist.
Versicherungsbescheinigung der russischen Pensionskasse	Artikel 65 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation sieht die obligatorische Bereitstellung dieses Dokuments vor.
Spalte „Alphabet“.	Abhängig von der Gesamtzahl der Mitarbeiter in der Organisation werden in die Spalte die ersten 1–3 Buchstaben des Nachnamens des Mitarbeiters eingegeben. Dies vereinfacht die Suche nach einer persönlichen Karte in ihrer Speicherdatenbank erheblich.
Kolumne „Art der Arbeit“	Ob diese Arbeit dauerhaft, vorübergehend oder saisonal ist.
Zeile „Art der Arbeit“	Dabei wird vermerkt, ob es sich hierbei um die Haupttätigkeit des Arbeitnehmers handelt, oder ob er einer Teilzeitbeschäftigung nachgeht.
Boden	M/F, Mann/Frau, Mann/Frau

Abschnitt 1. Allgemeine Informationen

Alle Daten, die die beruflichen und persönlichen Qualitäten des Arbeitnehmers charakterisieren, sowie grundlegende Informationen zu seinem Familienstand, seiner Ausbildung, seiner Betriebszugehörigkeit usw. werden im allerersten Abschnitt des Formulars wiedergegeben.

Dieser Abschnitt umfasst:

Informationen zum Arbeitsvertrag: seine Nummer und das Datum des Abschlusses.
Nachname, Vorname und Vatersname des Mitarbeiters, die vollständig erfasst werden. Bei der Änderung eines Nachnamens wird die alte Version durchgestrichen, die neue Version wird über der vorherigen markiert. Alle Änderungen müssen vom Personalverantwortlichen bestätigt und auf der Grundlage der Verordnung „Über Änderungen der personenbezogenen Daten des Arbeitnehmers“ vorgenommen werden.
Geburtsdatum: Das Datum und das Jahr werden in Zahlen geschrieben, der Geburtsmonat in Worten. Zum Beispiel der 4. August 1973.
Geburtsort wird unter Berücksichtigung der von OKATO übernommenen Abkürzungen angegeben (z. B. Bezirk – Bezirk, Dorf – Dorf).
Staatsbürgerschaft des Arbeitnehmers müssen ohne Abkürzungen mit dem OKIN-Code 1-4 angegeben werden.
Fremdsprachenkenntnisse. Der Name der Sprache wird vollständig geschrieben, dann wird der Grad der Beherrschung dieser Sprache angegeben: vom Lesen und Übersetzen mit einem Wörterbuch bis hin zur fließenden Beherrschung.
Ausbildung zum Zeitpunkt der Anstellung: von der Grundschule bis zum Aufbaustudium. Die Daten in diesem Absatz werden auf der Grundlage von Diplomen, Zeugnissen über unvollständige Ausbildung und Bildungszeugnissen eingegeben. Die postgraduale Ausbildung umfasst ein Doktoratsstudium oder ein Aufbaustudium.
Beruf: gibt den Hauptberuf an, in dem der Arbeitnehmer in der Organisation arbeiten wird, sowie einen weiteren Beruf, den der Arbeitnehmer während der Ausbildung erworben hat, der jedoch nicht mit der Haupttätigkeit in Zusammenhang steht.
Berufserfahrung: allgemein, kontinuierlich und speziell, mit Anspruch auf eine Dienstaltersprämie für schwierige Arbeitsbedingungen.
Verheiratet: ob der Arbeitnehmer offiziell oder nicht eingetragen verheiratet, geschieden, verwitwet oder nie verheiratet war.
Familienzusammensetzung: Hier werden Angaben zu den Familienangehörigen des Arbeitnehmers sowie zu von ihm abhängigen oder pflegebedürftigen Angehörigen gemacht.
Passdaten Mitarbeiter.

Bisher wurde sowohl die tatsächliche als auch die gemeldete Adresse des Wohnsitzes des Arbeitnehmers in einer separaten Spalte angegeben. Um sicherzustellen, dass die fehlende örtliche Registrierung eines Mitarbeiters nicht dazu führt, dass er nicht eingestellt wird, wurde diese Spalte gemäß Artikel aus dem Formular entfernt.

Abschnitt 2. Informationen zur militärischen Registrierung

Die Daten in diesem Abschnitt werden auf der Grundlage eines Militärausweises oder Personalausweises eines Bürgers eingegeben, der zum Militärdienst eingezogen werden muss. Es legt auch die Eignungskategorie eines Bürgers für den Dienst in der russischen Armee fest.

Nach Eingabe aller verfügbaren Informationen in die ersten beiden Abschnitte der Personalkarte trägt der Mitarbeiter der Personalabteilung seine Unterschrift, sein Zeugnis und seine Position ein. Nachdem sich der Mitarbeiter mit den eingegebenen Daten vertraut gemacht hat, ist er außerdem verpflichtet, diese zu unterzeichnen und zu datieren, um die Richtigkeit der eingegebenen Daten zu bestätigen.

Abschnitt 3. Einstellung

Einträge in diesem Abschnitt erfolgen aufgrund von Anordnungen (T1) oder Weisungen (T1a) zur Einstellung oder Versetzung in eine andere Festanstellung innerhalb der Organisation (T5, T5a). Dieser Abschnitt wird zusammen mit dem entsprechenden Abschnitt des Arbeitsbuchs ausgefüllt und durch die Unterschrift des Mitarbeiters beglaubigt.

Abschnitt 4. Zertifizierung

Dabei wird entsprechend der Entscheidung der Zertifizierungskommission angegeben, ob der Mitarbeiter des Unternehmens für die zu besetzende Stelle geeignet ist, ob er Fortbildungen absolvieren, sein Gehalt erhöhen oder eine persönliche Prämie festlegen muss.

Abschnitt 5. Fortbildung

Grundlage für die Entsendung eines Mitarbeiters zu Fortbildungskursen in betrieblichen Ausbildungszentren oder spezialisierten Bildungseinrichtungen ist die entsprechende Anordnung.

Nach Abschluss der Schulung wird dem Mitarbeiter ein Beleg ausgehändigt: ein Zertifikat, eine Urkunde oder eine Teilnahmebescheinigung.

Abschnitt 6. Berufsausbildung

Unter beruflicher Umschulung versteht man die Ausbildung eines Arbeitnehmers an einer Hochschule im Umfang von mindestens fünfhundert Stunden. Die Ausbildung endet mit einer Abschlusszertifizierung.

Nach der Berufsausbildung wird der Fachkraft ein Umschulungsdiplom oder ein Befähigungszeugnis ausgestellt.

Abschnitt 7. Auszeichnungen

In diesem Abschnitt werden die staatlichen und abteilungsbezogenen Auszeichnungen des Mitarbeiters sowie andere Arten von Anreizen beschrieben, z. B. Dankesbriefe, Ehrenurkunden und Prämien.

Sie sollten jedoch nicht systematisch sein. Neben der Bezeichnung des Fördermittels wird auch das Dokument (Bestellung, Bescheinigung) angegeben, auf dessen Grundlage es beantragt wurde.

Abschnitt 8. Urlaub

Einträge in diesem Abschnitt erfolgen aufgrund von Anordnungen oder Weisungen zur Urlaubszuteilung.

Dabei werden alle Urlaubsarten berücksichtigt: und, und, und, und. Neben der Art des Urlaubs wird auch der Arbeitszeitraum angegeben, für den die Tage anfallen.

Abschnitt 9. Vorteile

Um eine Arbeitssozialleistung zu erhalten, muss ein Arbeitnehmer der Personalabteilung ein Dokument vorlegen, das den Anspruch auf diese Leistung bestätigt.

Die Leistungen können entweder obligatorisch sein (im Arbeitsgesetzbuch vorgesehen) oder lokal und für Mitarbeiter einer bestimmten Organisation akzeptiert werden.

Außerdem können einige der Vorteile gestrichen oder umgekehrt hinzugefügt werden. Alle diese Änderungen werden in einer persönlichen Karte festgehalten.

Abschnitt 10. Zusätzliche Informationen

Wenn der Arbeitgeber an weiteren Informationen über den Arbeitnehmer interessiert ist, werden alle diese Daten im vorletzten Abschnitt der Personalkarte eingetragen.

Folgendes sei hier angemerkt:

Alle Daten über einen behinderten Arbeitnehmer, die die konkrete Art seiner Arbeit bestimmen: Zertifikate, ITU-Schlussfolgerung zu Arbeitsbedingungen, Ursache der Behinderung usw.
Informationen zu studentischen Hilfskräften: Name der Bildungseinrichtung, Aufnahmejahr, Studiengang etc.
Informationen zu besonders pflegebedürftigen Familienangehörigen: zum Beispiel behinderte Kinder.
Für bestimmte Arbeiten relevante Daten: zum Beispiel Informationen zum Führerschein und zum Privatwagen des Mitarbeiters.

Der elfte und letzte Abschnitt der Personalkarte wird im Falle der Entlassung eines Mitarbeiters aus der Organisation mit der obligatorischen Angabe des Entlassungsgrundes und der entsprechenden Anordnung ausgefüllt.

Nach dem Ausfüllen der Personalkarte prüft der Mitarbeiter die Richtigkeit der eingegebenen Daten und bestätigt mit seiner Unterschrift, dass alle Daten der Wahrheit entsprechen.

Auch dieses Dokument wird vom HR-Mitarbeiter unterschrieben.

Anwendungen und Codes

Die staatliche Arbeitsinspektion hält die Eingabe von Codes beim (manuellen) Ausfüllen einer Personalkarte nicht für zwingend erforderlich, da diese keine praktische Bedeutung haben.

Computerprogramme legen sie automatisch ab. Die Frage der Notwendigkeit, diese Buchhaltung zu verschlüsseln, wird auf der Ebene des Leiters der Organisation und der Personalabteilung entschieden.

Wenn über die Notwendigkeit der Festlegung von Codes entschieden wird, erfolgt dieser Vorgang gemäß OST 4.071.034-82 „Automatisierte Steuerungssysteme“. HR-Management. System der primären Personalakten.“

Probe 2019

Um das Personalkartenformular T2 eines Mitarbeiters korrekt auszufüllen, können Sie das ausgefüllte Muster verwenden:

Gibt es einen Stempel?

Das T2-Formular ist nicht durch ein Siegel zertifiziert.

Wie kann ich Änderungen vornehmen?

Es gibt ein bestimmtes Verfahren für Änderungen am T2-Formular. Solche Änderungen können beispielsweise vorgenommen werden, wenn eine Mitarbeiterin ihren Nachnamen oder ihre Wohnadresse ändert.

Es ist zwingend erforderlich, ein Dokument bereitzustellen, auf dessen Grundlage die entsprechende Änderung des Formulars vorgenommen werden muss.

Fotokopien der Dokumente werden der Personalakte des Mitarbeiters beigefügt. Das die Änderung begründende Dokument wird ebenfalls im Protokoll vermerkt.

Wo registrieren Sie sich?

Zur Erfassung der persönlichen Karten der Mitarbeiter wurde ein spezielles Formular „T2 Personal Card Logbook“ entwickelt.

Es wird benötigt, um Daten auf Personalausweisen von Mitarbeitern aufzuzeichnen und weiter schnell zu durchsuchen. Außerdem können Sie anhand dieses Protokolls Informationen über die Gesamtzahl der persönlichen Karten sowohl für die gesamte Organisation als auch für einen bestimmten Zeitraum erhalten.

Kartenlogbuch (Muster):

Ort und Dauer der Lagerung

Die Orte, an denen die persönlichen Karten für angestellte und entlassene Mitarbeiter aufbewahrt werden, sind unterschiedlich.

Wie viel wird für ausscheidende Mitarbeiter einbehalten?

Wenn ein Mitarbeiter aus der Organisation entlassen wird, wird seine Personalkarte aus der Mitarbeiterliste des Unternehmens gestrichen und für ein (drei) Jahr in die Liste der Personalkarten für entlassene Mitarbeiter aufgenommen.

Nach Ablauf dieser Frist wird das T2-Formular in das Archiv der Organisation übertragen, wo es 75 Jahre lang aufbewahrt wird.

Nuancen

Beim manuellen Ausfüllen einer persönlichen Karte kann es sein, dass beide Spalten in den Abschnitten leer sind und einige Fehler entdeckt werden. Das Vorgehen in diesen Fällen wird im Folgenden dargestellt.

Wenn die Spalte „Urlaub“ beendet ist

Wenn der achte Abschnitt der persönlichen Karte keine Spalten mehr hat, wird eine Ergänzung dazu erstellt. Normalerweise wird dieser Zusatz nicht durch eine Bestellung unterstützt.

Für jeden Bereich der Personalkarte können Zusatzblätter in unbegrenzter Anzahl ausgegeben werden. Gleichzeitig werden oben auf dem Nachtragsblatt der Name „Nachtrag zur Personalkarte des Mitarbeiters“, das Datum der Fertigstellung und Angaben zum Mitarbeiter angegeben.

Wie kann der Fehler behoben werden?

Falsche oder veraltete Daten werden sauber mit einer Zeile durchgestrichen, die korrekte Version steht über dem fehlerhaften Eintrag.

Die Korrektur wird durch die Unterschrift des Vornehmenden bestätigt. Wenn ein Eintrag mit einem Fehler korrigiert wurde, werden zusätzlich der Satz „Glaube dem Korrigierten“, Datum und Unterschrift geschrieben.

Ist es für Einzelunternehmer notwendig?

Seit Oktober 2006 müssen Einzelunternehmer auf der gleichen Grundlage wie Organisationen Personalakten führen. Daher stellen Einzelunternehmer ihren Mitarbeitern sowohl Arbeitsbücher als auch persönliche Karten aus.

Ist eine Teilzeitbeschäftigung als Zeitarbeitnehmer möglich?

In einer Organisation kann es zwei Arten von Teilzeitkräften geben: interne und externe. Sowohl für die erste als auch für die zweite sind persönliche Karten erforderlich.

Auch mit einem internen Teilzeitbeschäftigten wird ein separater Arbeitsvertrag und eine zweite Personalkarte abgeschlossen, die Informationen über den neuen Vertrag, Zweitberuf, Umschulung, Urlaub usw. enthält. Somit agieren zwei Mitarbeiter wie eine Person.

Sowohl für festangestellte als auch für befristete Mitarbeiter wird eine Mitarbeiter-Personalkarte erstellt. Wenn ein Mitarbeiter für einen bestimmten Zeitraum eingestellt wird, wird in der Spalte „Art der Arbeit“ auf der Personalkarte vermerkt, dass es sich um eine befristete Tätigkeit handelt.

Gibt es Unterschiede für Staats- und Kommunalbedienstete?

Zur Erfassung der Arbeitsleistung von Personen im Staats- und Kommunaldienst steht ein gesondertes Formular der primären Personalregistrierung T-2GS zur Verfügung.

Auch bei der Aufnahme von Fachkräften im wissenschaftlichen und pädagogischen Bereich gibt es Unterschiede in der Gestaltung einer Personalkarte.

Für sie wird zusätzlich zur T2 eine weitere T4-Karte ausgegeben, die der Erfassung der Tätigkeit eines wissenschaftlichen und wissenschaftlich-pädagogischen Mitarbeiters dient.

Kann ich es handschriftlich ausfüllen?

Das Ausfüllen einer persönlichen Karte nur von Hand ist ein recht komplexer und zeitaufwändiger Vorgang. Daher ziehen es die meisten Personalverantwortlichen vor, ihre Personalkarte zunächst mit einem Computerprogramm zu erstellen, auszudrucken und dann manuell Änderungen vorzunehmen.

Persönliche Karten auf dick gedruckten Formularen können vollständig manuell ausgefüllt werden, da der Drucker mit solchen Formularen oft nicht arbeiten kann.

Kann es elektronisch erfolgen?

Der bequemste Weg, eine persönliche Karte zu führen, ist das elektronische Ausfüllen. Die meisten Computerprogramme füllen das T-2-Formular automatisch zusammen mit der Ausführung der Bestellung aus.

Ein weiterer Vorteil ist das Erscheinen zusätzlicher Zeilen bei Bedarf zur Eingabe aller notwendigen Informationen.

Die Führung einer persönlichen Karte nur in elektronischer Form ist jedoch nicht akzeptabel, da alle vorgenommenen Änderungen vom Mitarbeiter persönlich unterzeichnet werden müssen. Daher muss der Personalabteilung eine gedruckte Version des Dokuments vorliegen.

Aufmerksamkeit!

Aufgrund häufiger Gesetzesänderungen veralten Informationen manchmal schneller, als wir sie auf der Website aktualisieren können.
Alle Fälle sind sehr individuell und hängen von vielen Faktoren ab. Grundlegende Informationen garantieren keine Lösung für Ihre spezifischen Probleme.

Deshalb sind KOSTENLOSE Fachberater rund um die Uhr für Sie im Einsatz!

Jeder Betrieb muss über einen Aktenschrank verfügen, in dem Personalausweise der Wehrpflichtigen aufbewahrt werden. Es gibt keine einheitliche Form seiner Entstehung. Für die Erstellung eines solchen Archivs gibt es nur bestimmte Empfehlungen. Alles darin sollte in alphabetischer Reihenfolge oder nach strukturellen Unterteilungen geordnet sein.

Wichtig! Persönliche Karten des T-2-Formulars sind ein wesentlicher Bestandteil der Führung militärischer Aufzeichnungen im Unternehmen.

Dabei kommt es nicht auf die Eigentumsform und Größe des Unternehmens an.

Dokumente zum Ausfüllen der T-2-Militärregistrierungskarte

Bei der Einstellung eines neuen Mitarbeiters muss der Personalreferent ihn auffordern, Dokumente vorzulegen, die seine Zugehörigkeit zu militärischen Aufgaben bestätigen oder verneinen. Dies können Militärtickets, Personalausweise usw. sein. Sie müssen die Personalkarte des Mitarbeiters ausfüllen.

Außerdem verwendet der Personalreferent die folgenden Dokumente, um Daten in das T-2-Formular einzugeben:

Reisepass eines Bürgers der Russischen Föderation;
Bescheinigung der Rentenversicherung;
Arbeitsmappe;
Bescheinigung über den Abschluss des Studiums an einer Bildungseinrichtung (Studierende benötigen eine Bescheinigung des Studienortes);
Bescheinigung über die Registrierung eines Bürgers beim Steueramt;
Auftrag zur Einstellung eines neuen Mitarbeiters.

Weitere Angaben erfolgen auf Grundlage der vom Arbeitnehmer selbst gemachten Angaben. Zum Beispiel Fremdsprachenkenntnisse, Zusatzausbildung etc.

Regeln zum Ausfüllen einer persönlichen Militärregistrierungskarte

Bei der Eingabe von Daten in das Formular T-2 muss sich ein Personalmitarbeiter an etablierten Standards orientieren. Wenn die Karte falsche Codierungen enthält, gilt sie als beschädigt. Es müssen nur bestimmte Codes eingegeben werden. Ihre Transkripte finden Sie in den Methodischen Empfehlungen oder direkt im T-2-Formular.

Bei negativen Antworten zu bestimmten Punkten der Karte bleibt der codierte Teil leer. Der Name des Monats wird vollständig ausgeschrieben und das Jahr wird mit 4 Ziffern angegeben. Zum Beispiel der 15. August 2017

Datumsangaben werden in arabischen Ziffern kodiert. Zuerst notieren sie das Datum, dann den Monat und dann das Jahr. Beispiel: 24.06.2018.

Wichtig! Beim Ausfüllen der Daten müssen Sie sich an der Regierungsverordnung Nr. 26 vom 04.06.01 orientieren.

Ausfüllen der T-2-Militärregistrierung

Die persönliche Karte besteht aus vier Seiten. Alle darin enthaltenen Informationen sind in 11 Themenblöcke unterteilt. Die ersten beiden Seiten werden bei der Einstellung eines Mitarbeiters ausgefüllt, 3-4 Seiten – während seiner Tätigkeit. Die Gesetzgebung verbietet nicht, T-2 in elektronischer Form zu führen. Wenn Sie das Formular überprüfen, müssen Sie es ausdrucken.

Notiz. Es ist zu bedenken, dass Einzelunternehmer vom Ausfüllen der Karten im T-2-Formular befreit sind.

Geben Sie in der Kopfzeile des Dokuments folgende Informationen ein:

Name der Organisation (Abkürzungen sind nicht erlaubt);
sein OKPO-Code;
OKUD-Code (Code der persönlichen Karte selbst)
Adresse der Organisation.

Nach diesem Abschnitt gibt es eine Tabelle. Es enthält das Datum und die Personalnummer des Mitarbeiters, die ihm bei der Einstellung zugewiesen wurde. Es ist zu beachten, dass ein Arbeitnehmer bei der Einstellung keine TIN angeben muss. Daher kann dieses Feld leer gelassen werden.

Geben Sie anschließend folgende Daten an:

SNILS. Dies ist Ihre Versicherungsnummer. Der Abschluss ist verpflichtend. Wenn ein Arbeitnehmer zum ersten Mal einen Job bekommt, wird ihm vom Arbeitgeber SNILS ausgestellt.
"Alphabet". In diesem Feld soll der erste Buchstabe des Nachnamens des Mitarbeiters angegeben werden.
Natur der Arbeit. Hier müssen Sie angeben, wie der Mitarbeiter registriert ist: vorübergehend oder dauerhaft.
Boden. Es wird durch die Buchstaben „M“ und „F“ gekennzeichnet.

Das Formular T-2 wird für Arbeitnehmer ausgefüllt, die an ihrem Hauptarbeitsplatz arbeiten. Teilzeitbeschäftigte benötigen keine Karte.

Anschließend geben Sie die Geburtsdaten des Mitarbeiters ein: Datum (Kodierungsempfehlungen müssen berücksichtigt werden), Geburtsort (maximal 100 Zeichen). Im letzten Feld sind Abkürzungen erlaubt. Zum Beispiel Region – Region. Und die Wörter „Stadt“, „Stanitsa“ usw. müssen vollständig geschrieben werden.

Besitzt ein Arbeitnehmer die doppelte Staatsbürgerschaft, muss dieser Umstand im Dokument berücksichtigt werden. Es ist erforderlich, den Namen des Staates anzugeben, dessen Staatsbürger der Arbeitnehmer ist. Sie müssen auch Informationen zur Bildungseinrichtung eingeben. Diese Informationen werden auf der Grundlage der bereitgestellten Diplome von Bildungseinrichtungen angegeben.

Darüber hinaus enthält die Karte Angaben zur Berufserfahrung und die Namen der Familienangehörigen. Wenn der Arbeitnehmer gemeldet ist und an derselben Adresse wohnt, ist eine Duplikatierung nicht erforderlich. Die zweite Spalte bleibt leer.

Abschnitt 1 – Kodierungen. Das Ausfüllen gilt als das schwierigste. Fehler darin sind inakzeptabel.

Bezeichnungen:

OKIN – Staatsbürgerschaftscode des Arbeitnehmers (1 – Staatsbürger, 2 – doppelte Staatsbürgerschaft, 3 – ausländischer Staatsbürger, 4 – Staatenlose).
OKATO – Ortscode. Es ist durch die Resolution Nr. 413 des Staatsstandards der Russischen Föderation genehmigt.
OKSO – Fach- oder Berufskodex. Die Anbringung erfolgt auf Grundlage der Angaben im Diplom der Bildungseinrichtung.
OKPDTR ist auch eine Bezeichnung einer Spezialität. In dieses Feld müssen Sie einen Code eingeben.

Sobald dieser Abschnitt ausgefüllt ist, muss er vom Mitarbeiter unterzeichnet werden.

Auch Informationen über Fremdsprachenkenntnisse müssen kodiert werden. Dafür gibt es spezielle Bezeichnungen: 3 – Ich spreche fließend, 2 – Ich lese und kann mich erklären, 1 – Ich lese und übersetze mit einem Wörterbuch. Es ist notwendig, den Sprachcode anzugeben, den der Mitarbeiter spricht. Englischkenntnisse werden beispielsweise durch den Code 014 angezeigt.

Bildung unterliegt auch der Kodierung:

allgemein (anfänglich) – 02;
Grundkenntnisse allgemein – 03;
Durchschnitt insgesamt – 07;
Berufseinsteiger – 10;
Sekundarstufe II – 11;
unvollständige Hochschulbildung – 15;
höher – 18;
Postgraduiertenstudium – 19.

Kodierung der Angaben zum Familienstand:

1 – war kein Mitglied;

2 – ist in einer eingetragenen Ehe;

3 – standesamtliche Trauung;

4 – Witwer (Witwe);

5 – geschieden (geschieden);

6 – getrennt (aufgelöst).

Sämtliche Kodierungen müssen vom HR-Mitarbeiter eingeholt werden. Die Person, die eingestellt wird, muss diese nicht kennen.

So füllen Sie die „Militärregistrierung“ in T-2 aus

Dieser Punkt muss auf der Grundlage eines Militärausweises oder einer Militärbescheinigung ausgefüllt werden. Der Arbeitnehmer stellt diese Unterlagen bei der Einstellung zur Verfügung.

Im ersten Absatz werden also Daten über den Mitarbeiter eingegeben, der Reserveoffizier ist. Die Spalte „Wehrpflichtige Bürger“ ist nicht ausgefüllt. Im zweiten Absatz „Militärdienstgrad“ wird die Stellung des Wehrpflichtigen entsprechend der Eintragung im Wehrausweis angegeben. Geben Sie in der Spalte „Wehrpflichtige Bürger“ an: „Wehrpflichtige“.

Punkt 4 – „Vollständige Codebezeichnung des VUS“. Es wird gemäß den Angaben im Militärausweis ausgefüllt. Die vollständige Bezeichnung der Abteilung ist anzugeben. Beispiel: „113194A“.

Kodierungen:

Ein passender;
B – mit geringfügigen Einschränkungen geeignet;
B – eingeschränkte Nutzung;
G – vorübergehend untauglich.

Konnten diese Angaben nicht auf dem Militärausweis gefunden werden, wird in der Position der Code „A“ eingetragen. Auch in der Spalte „Wehrpflichtige“ ist eine ähnliche Kodierung angegeben.

Punkt 6 – „Name des Militärkommissariats am Wohnort.“ Informationen über ihn werden entsprechend dem letzten Eintrag bzw. Stempel im Militärausweis eingetragen. Die Spalte „Wehrpflichtige“ wird in gleicher Weise ausgefüllt.

Punkt 7 – „Steht in der Militärregistrierung.“ Dieser Abschnitt wird mit einem einfachen Bleistift ausgefüllt. Die Zeile „a“ dient der Eingabe von Informationen in Fällen, in denen ein Mobilmachungsbefehl und/oder ein Siegel für die Erteilung und Rücknahme von Mobilmachungsbefehlen vorliegt. Zeile „b“ dient der Eingabe von Informationen über Bürger, die der Organisation für die Zeit der Feindseligkeiten oder für die Zeit der Mobilisierung vorbehalten sind. Die Spalte „Wehrpflichtige Bürger“ ist nicht ausgefüllt.

Punkt 8 – „Hinweis zur Streichung aus der Militärregistrierung.“ Dies ist möglich, wenn der Arbeitnehmer ein bestimmtes Alter erreicht hat oder wegen Wehrunfähigkeit aus der Wehrpflicht gestrichen wurde. Es wird vermerkt: „Wegen des Alters aus der Militärregistrierung entfernt“ oder „Aus gesundheitlichen Gründen aus der Militärregistrierung entfernt“. In der Spalte „Wehrpflichtige Bürger“ werden ähnliche Anmerkungen gemacht.

Sobald dieser Abschnitt ausgefüllt ist, muss er vom Mitarbeiter unterzeichnet werden. Er muss außerdem ein Bestätigungsdatum für die eingegebenen Daten angeben.

Ausfüllen der folgenden Abschnitte in der T-2-Karte

Block 3 „Einstellung. Übersetzungen.“ Fehler beim Ausfüllen dieses Abschnitts sind nicht akzeptabel. Die Eingabe aller Daten erfolgt auf Grundlage der Anordnung des Vorgesetzten zur Einstellung eines neuen Mitarbeiters. Die Informationen in diesem Block und im Arbeitsbuch sollten ähnlich sein.

Abschnitt 4 – „Zertifizierung“. Es enthält folgende Daten:

Datum der Zertifizierung;
Entscheidung der Zertifizierungskommission;
Links zu bestimmten Dokumenten mit Angabe des Erstellungsdatums und der Nummern (Protokolle usw.).

Eingabe von Qualifizierungs-, Schulungs- oder Rezertifizierungsdaten:

Beginn- und Enddatum der Bildungseinrichtung;
Art der Fortbildung;
der Name der Bildungseinrichtung, an der der Arbeitnehmer studiert hat;
Art des Dokuments (Zertifikat oder Diplom).

In der Spalte „Grundlagen“ dieses Abschnitts müssen Sie nichts angeben. In einigen Fällen spiegelt es Informationen über die Bestellung wider, die besagen, dass der Mitarbeiter zu Fortbildungskursen geschickt wird.

In Abschnitt 7 „Anreize und Belohnungen“ werden die Arten der Mitarbeiteranreize angegeben. Sie können entsprechend seiner Arbeitstätigkeit angewendet werden. Dazu gehören finanzielle Anreize, staatliche Auszeichnungen usw.

Abschnitt 8 – „Urlaub“. Darin sind alle Urlaubstage aufgeführt, die dem Mitarbeiter gewährt wurden. Grundlage für das Ausfüllen dieses Abschnitts sind Anordnungen zur Gewährung von Urlaub. Es ist notwendig, das Anfangs- und Enddatum des Urlaubs anzugeben. Darüber hinaus spiegelt die Tabelle unbezahlten Urlaub wider.

Abschnitt 9 enthält Informationen über die Gewährung von Leistungen an den Arbeitnehmer.

Abschnitt 10 – „Zusätzliche Informationen“. In diesem Block müssen Sie Informationen über die Ausbildung des Mitarbeiters in Zusatzkursen, Fernkursen an der Universität usw. angeben. Wenn der Arbeitnehmer behindert ist, sollte dies ebenfalls in der Tabelle berücksichtigt werden. Darüber hinaus schreibt der Abschnitt die Schlussfolgerung des MSEC über die Art und Bedingungen der Arbeit vor.

§ 11 enthält Informationen zur Kündigung eines Arbeitnehmers (Beendigung des Arbeitsverhältnisses). Die Spalte „Kündigungsgründe“ wird gemäß der im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation festgelegten Kodierung ausgefüllt.

Nach dem Schließen der Personalkarte des Mitarbeiters (wegen Entlassung) unterschreibt der Personalmitarbeiter diese (mit Angabe der Position und des vollständigen Namens). Die Karte wird auch vom Mitarbeiter unterschrieben. Anschließend wird es in das Archiv übertragen.

Beispiel für das Ausfüllen einer persönlichen Karte „Militärische Registrierung“

Ein Muster-Personalkartenformular für Mitarbeiter kann unter folgendem Link heruntergeladen werden:

Personalausweis des Mitarbeiters (einheitliches Formular Nr. T-2)

Auszug aus dem Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 5. Januar 2004 Nr. 1 „Über die Genehmigung einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation zur Erfassung der Arbeit und ihrer Bezahlung“:

Ausgefüllt von einem Mitarbeiter des Personaldienstes für Personen, die aufgrund von: einem Auftrag (Anweisung) zur Einstellung (Formular N T-1 oder N T-1a) eingestellt werden; Reisepass oder anderes Ausweisdokument; Arbeitsbuch oder Dokument, das die Berufserfahrung bestätigt; Versicherungsbescheinigung der gesetzlichen Rentenversicherung; Militärregistrierungsdokumente – für Wehrpflichtige und Wehrpflichtige; ein Dokument über Ausbildung, Qualifikationen oder das Vorliegen besonderer Kenntnisse – bei Bewerbung um eine Stelle, die besondere Kenntnisse oder eine besondere Ausbildung erfordert, sowie Angaben des Arbeitnehmers. In einigen Fällen kann es unter Berücksichtigung der Besonderheiten der Arbeit gemäß der geltenden Gesetzgebung der Russischen Föderation erforderlich sein, zusätzliche Dokumente vorzulegen.

Beim Ausfüllen von Abschnitt 5 „Fremdsprachenkenntnisse“ in Abschnitt 1 der Formulare wird der Grad der Sprachkenntnisse angegeben: „Ich spreche fließend“, „Ich lese und kann mich erklären“, „Ich lese und übersetze mit.“ ein Wörterbuch".

Die Berufserfahrung (allgemein, kontinuierlich, Anspruch auf eine Prämie für die Dienstzeit, Anspruch auf andere in der Organisation festgelegte Leistungen usw.) wird auf der Grundlage von Einträgen im Arbeitsbuch und (oder) anderen bestätigenden Dokumenten berechnet die entsprechende Dienstzeit.

Wenn sich Angaben zu einem Mitarbeiter ändern, werden die entsprechenden Daten in seine Personalkarte eingetragen, die durch die Unterschrift eines Personaldienstmitarbeiters beglaubigt wird.

Die wichtigsten Dokumente, auf deren Grundlage Abschnitt II „Angaben zur Militärregistrierung“ ausgefüllt wird, sind:

Militärausweis (oder anstelle eines Militärausweises ausgestelltes vorläufiges Zertifikat) – für Bürger der Reserve;
Bescheinigung eines wehrpflichtigen Bürgers – für wehrpflichtige Bürger.

Für Bürger in Reserve:

Satz 1 „Reservekategorie“ für Reserveoffiziere ist nicht ausgefüllt;
Abschnitt 3 „Zusammensetzung (Profil)“ – ohne Abkürzung ausgefüllt (z. B. „Kommando“, „Sanitäter“ oder „Soldaten“, „Matrosen“ usw.);
Abschnitt 4 „Vollständige Codebezeichnung VUS“ – die vollständige Bezeichnung wird notiert (sechs Ziffern, zum Beispiel „021101“ oder sechs Ziffern und ein Buchstabe, zum Beispiel „113194A“);
Abschnitt 5 „Kategorie der Wehrdiensttauglichkeit“ – geschrieben in Buchstaben: A (wehrdiensttauglich), B (wehrdiensttauglich mit geringfügigen Einschränkungen), C (eingeschränkt wehrdiensttauglich) oder D (vorübergehend wehrdienstuntauglich). ). Wenn in den entsprechenden Paragraphen des Militärausweises keine Einträge vorhanden sind, wird die Kategorie „A“ angegeben;
In Absatz 7 wird „Beim Militär registriert“ ausgefüllt (mit Bleistift):
- Zeile a) – in Fällen, in denen ein Mobilmachungsbefehl und (oder) ein Stempel auf der Erteilung und Rücknahme von Mobilmachungsbefehlen vorhanden ist;
- Zeile b) – für Bürger, die der Organisation für die Zeit der Mobilisierung und während des Krieges vorbehalten sind.

Für wehrpflichtige Bürger:

Absätze: Absatz 1 „Reservekategorie“, Absatz 3 „Zusammensetzung (Profil)“, Absatz 4 „Vollständige Codebezeichnung des Militärpersonals“ und Absatz 7 „Beim Militär registriert“ sind nicht ausgefüllt;
Klausel 2 „Militärischer Dienstgrad“ – der Eintrag „vorbehaltlich der Wehrpflicht“ erfolgt;
Abschnitt 5 „Kategorie der Wehrdiensttauglichkeit“ – geschrieben in Buchstaben: A (wehrdiensttauglich), B (wehrdiensttauglich mit geringfügigen Einschränkungen), C (eingeschränkt wehrdiensttauglich), D (vorübergehend wehrdienstuntauglich). ) oder D (nicht wehrdiensttauglich). Ausgefüllt aufgrund des Eintrags in der Bescheinigung eines wehrpflichtigen Bürgers;

Das Ausfüllen von in der Anleitung nicht ausdrücklich genannten Punkten erfolgt auf Grundlage der Informationen aus den aufgeführten Dokumenten.

In Absatz 8 des Abschnitts II des Personalausweises eines Bürgers, der die Altersgrenze für die Aufnahme in die Reserve erreicht hat oder eines Bürgers, der aus gesundheitlichen Gründen für wehrunfähig erklärt wurde, wird in der Freizeile „aus dem Militärdienst entfernt“ vermerkt Registrierung aufgrund des Alters“ oder „aus gesundheitlichen Gründen aus der militärischen Registrierung entfernt“.

Im Abschnitt „Einstellung, Versetzung auf einen anderen Arbeitsplatz“ erfolgt jeder Eintrag auf der Grundlage einer Anordnung (Anweisung) zur Einstellung (Formular N T-1 oder N T-1a) und einer Anordnung (Anweisung) zur Versetzung auf eine andere Stelle ( Formular N T-5) ist die Verwaltung verpflichtet, den Arbeitnehmer mit einer Unterschrift in Spalte 6 des Formulars vertraut zu machen.

Im Abschnitt „Urlaub“ werden Aufzeichnungen über alle Arten von Urlauben geführt, die dem Mitarbeiter während der Arbeitszeit in der Organisation gewährt werden.

Der Abschnitt „Zusätzliche Informationen“ wird ausgefüllt, um die Vollständigkeit der Erfassung von Informationen über Mitarbeiter zu gewährleisten, die in Bildungseinrichtungen studieren, behinderte Arbeitnehmer usw. erfassen.

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