Regeln für das Schreiben diplomatischer Dokumente. Korrespondenz Diplomatische Anfrage
Diplomatische Korrespondenz - Korrespondenz eines Staates, einer Regierung, eines Ministeriums für auswärtige Angelegenheiten mit den entsprechenden ausländischen Staaten, diplomatischen Vertretungen dieser Staaten, internationalen Organisationen sowie Korrespondenz dieser diplomatischen Vertretungen untereinander. In der internationalen Praxis haben sich bestimmte Arten von Dokumenten diplomatischer Korrespondenz herausgebildet, die sich inhaltlich und technisch unterscheiden.
Die häufigsten unter ihnen sind:
1. persönliche Notizen;
2. mündliche Notizen;
3. Notizen;
4. Vermerke;
5. Privatbriefe halbamtlicher Art.
Der Stil der offiziellen Korrespondenz variiert immer je nach Sprache und Tradition der verschiedenen Länder, gehorcht jedoch dennoch einigen allgemeinen Regeln, die durch internationale Gepflogenheiten und Konventionen bestimmt werden. Das Protokoll der amtlichen Korrespondenz, dessen Zweck es ist, den Empfängern der Korrespondenz unter Wahrung des Rangverhältnisses zwischen Absender und Adressaten die ihnen zustehenden Achtungszeichen zu verleihen, ist so strukturiert, dass die Beziehungen zwischen den Staaten und ihre Vertreter basieren auf Gleichberechtigung, Respekt und gegenseitiger Korrektheit. Einige der oben genannten Dokumente werden von den sogenannten Höflichkeitsformeln, Komplimenten, umrahmt. In anderen Dokumenten gibt es solche Formeln nicht.
Höflichkeitsformeln des Protokolls werden in persönlichen und mündlichen Notizen, Memos verwendet, die mit Kurieren verschickt werden (eine Form von Dokumenten, die ziemlich selten verwendet wird).
persönliche Anmerkung
Eine persönliche Notiz wird zu wichtigen und grundsätzlichen Angelegenheiten versandt oder enthält Informationen zu wichtigen Ereignissen. Der Vermerk wird in der ersten Person im Namen des Unterzeichners erstellt und beginnt mit einem Einspruch. Die gebräuchlichste Form ist: „Sehr geehrter Herr Minister“, „Sehr geehrter Herr Botschafter“. Dieser Appell soll den Rezipienten positiv auf den Inhalt des Textes in Beziehung setzen. Als nächstes kommt der semantische Teil des Dokuments. Die Notiz endet mit einem Kompliment (Höflichkeitsformel), in dem der Autor "seinen Respekt bezeugt".
Der Ton persönlicher Notizen kann mehr oder weniger warm sein. Beginnt die Notiz mit den Worten: „Mr. Minister“, „Mr zurückhaltender Charakter.
Die Art des Kompliments muss den Grundsatz der Gegenseitigkeit berücksichtigen, insbesondere im Fall der Gegenleistung. Auch die Anredeform hängt vom konkreten Fall und der örtlichen Praxis ab.
Wenn der Geschäftsträger ein Berater im Rang eines Gesandten ist, dann sollte die Anrede an ihn lauten: „Mr. Minister.“ Abhängig von der örtlichen Praxis kann das Wort "Meister" in der Reihenfolge der Gegenseitigkeit vollständig geschrieben werden.
mündliche Anmerkung
Die Note Verbale ist heute das am weitesten verbreitete Dokument. Außenministerien und Botschaften führen die diplomatische Korrespondenz hauptsächlich durch Versendung von Verbalnoten. Verbale Notizen werden verwendet, um eine Vielzahl von Problemen zu prüfen und zu lösen. Sie behandeln politische, wirtschaftliche, wissenschaftliche, technische und andere Probleme bilateraler und multilateraler Natur. Нотами также запрашиваются визы, сообщается об автодорожных происшествиях с участием сотрудников посольств, доводится до посольств информация представительского характера (об организации поездок дипломатического корпуса по стране, о приглашении дипломатов на мероприятия по случаю национального праздника страны, об экскурсиях на промышленные предприятия и в научные учреждения) usw.
Verbale Notizen beginnen und enden mit einem Kompliment. Die Notiz beginnt mit dem vollständigen Namen des Absenders und Empfängers: "Das Außenministerium der Russischen Föderation zeigt der Botschaft der Republik seinen Respekt ... und hat die Ehre, Ihnen mitzuteilen ..."
Das abschließende Kompliment enthält den abgekürzten Titel: "Das Ministerium benützt diese Gelegenheit, um die Botschaft erneut ihrer ausgezeichnetsten Hochachtung zu versichern."
Manchmal wird im Kompliment das Wort „nutzt die Gelegenheit“ weggelassen, zum Beispiel wenn in einer Notiz von einem Verkehrsunfall mit Beteiligung eines Diplomaten berichtet wird, bei dem Menschen zu Schaden kamen. Es liegt auf der Hand, dass die Worte „die Gelegenheit nutzen“ in diesem Zusammenhang unpassend sind, und das Kompliment könnte folgende Form annehmen: „Das Ministerium versichert der Botschaft erneut seine ausgezeichnete Hochachtung.“
Wenn die Verbalnote des Ministeriums eine Antwort auf die Note der Botschaft ist, beginnt die Note in diesem Fall wie folgt: „Das Außenministerium der Russischen Föderation zeigt der französischen Botschaft seinen Respekt Zusammenhang mit dem Vermerk der Botschaft Nr. datiert (Tag, Monat, Jahr) beehrt sich folgendes bekannt zu geben ...“ Das Kompliment im Vermerk kann entfallen, dies geschieht aber nur, wenn der Vermerk einen Protest im Zusammenhang enthält mit den Handlungen von Vertretern der Botschaft oder des Staates (ein Versuch, sich an illegalen Aktivitäten zu beteiligen, eine grobe Verletzung der Verhaltensnormen). Es ist klar, dass in einem solchen Fall das Kompliment den Protest abgeschwächt und folglich den Charakter der Note verfälscht hätte.
Ein Kompliment wird nicht in mündlichen Notizen verwendet, die eine Botschaft über die Trauererklärung des Landes enthalten, oder in Notizen, in denen Beileid ausgesprochen wird, und auch auf der Grundlage des Grundsatzes der Gegenseitigkeit in Fällen, in denen das Außenministerium eines Landes keinen Gebrauch macht Komplimente in seiner diplomatischen Korrespondenz.
Die Bandbreite protokollarischer Höflichkeitsformeln ist sehr groß. Dadurch können Sie einen strengeren Ton weicher machen oder ihm mehr Wärme verleihen. Allerdings sollte man immer bedenken: Nichts wird so hoch geschätzt und ist nicht so billig wie Höflichkeit. Schroffe Ausdrücke, rhetorische Wendungen, vage Andeutungen, Ausrufezeichen, Abkürzungen in Form von „etc. etc.“ in musikalischer Korrespondenz sind nicht erlaubt. Bei der Bearbeitung des Textes einer Notiz, die beispielsweise einen Protest enthält, ist zu bedenken, dass dieser möglicherweise nicht akzeptiert wird, was wiederum zu einer Konfliktsituation mit weitreichenden Folgen führen kann.
Der Text der verbalen Notizen wird in der dritten Person geschrieben.
Sowohl persönliche als auch mündliche Notizen werden auf hochwertigem Stempelpapier gedruckt.
In der internationalen Praxis werden mündliche Notizen, die vom Leiter einer diplomatischen Vertretung unterzeichnet oder indossiert werden, immer seltener. Es gibt praktisch keinen Unterschied zwischen Verbalnotizen mit Unterschrift (Visum) und solchen, die nur das Siegel der Botschaft tragen.
Eine Note verbale hat eine ausgehende Nummer, Chiffre und Datum des Abgangs, zum Beispiel Nr. 14/1 DE oder 27 / DGP. Es werden keine zusätzlichen Indizes gesetzt. Dies erfolgt ggf. auf einer in der Akte verbleibenden Kopie. Der Zettel wird mit einem Mastix-Amtssiegel des Außenministeriums oder der Botschaft versehen. Das Siegel wird am Ende des Vermerktextes angebracht, wo das Abreisedatum aufgedruckt ist. Es ist darauf zu achten, dass das auf dem Siegel abgebildete Wappen die richtige Position hat.
Es gibt Dokumente in der diplomatischen Korrespondenz, für die keine kostenlose Registrierung erforderlich ist. Dazu gehören Memos, Memoranden.
Memorandum
Es gibt zwei Arten von Memos: Memos, die persönlich übergeben werden, und Memos, die per Kurier versandt werden. Ein Aide-mémoire wird in der Regel persönlich übergeben, um die Bedeutung einer während des Gesprächs gemachten mündlichen Erklärung oder Bitte zu unterstreichen oder hervorzuheben, um den weiteren Fortgang des Falls zu erleichtern, um die Möglichkeit einer Fehlinterpretation oder eines Verständnisses des Gesprächs zu vermeiden oder mündliche Erklärung. Der Text des Memorandums wird in unpersönlicher Form mit den Ausdrücken „Es wird eine Anfrage gestellt“, „Es ist notwendig anzugeben“, „Es wird berichtet“ verfasst.
Gedenknotizen werden auf Normalpapier ohne Wappen gedruckt. Adresse und ausgehende Rufnummer sind nicht gesetzt; nur Ort und Datum der Abreise sind angebracht. Über dem Text der Notiz ist die Inschrift gedruckt: "Gedenknotiz".
Von Kurieren verschickte Gedenknotizen sind heute ziemlich selten. Formal unterscheiden sie sich kaum von einer mündlichen Notiz: Sie sind in der dritten Person verfasst, enthalten einen Appell und ein Kompliment, sind auf einem Notizblatt abgedruckt, haben Nummer, Versandort und Datum. Im Gegensatz zu einer mündlichen Notiz sind solche Notizen nicht gestempelt und enthalten keine Adresse. Auf der Oberseite befindet sich eine Inschrift: "Memorial note". Memoiren werden entweder auf Wunsch der Person, mit der das Gespräch geführt wurde, oder als Erinnerung an ein bestimmtes Thema versandt.
Ein Memorandum ist ein Dokument, das die Tatsachenseite eines bestimmten Themas untersucht, eine Analyse seiner einzelnen Aspekte enthält, Argumente zur Verteidigung der eigenen Position darlegt und eine Polemik mit den Argumenten der anderen Seite enthält. Das Memorandum kann entweder eine Anlage zu einer persönlichen oder mündlichen Notiz oder ein eigenständiges Dokument sein, das persönlich übermittelt oder per Kurier versandt wird. Anlage des Memorandums zum Vermerk
ermöglicht es Ihnen, den Text der Notiz selbst zu kürzen und bietet gleichzeitig bestimmte Vorteile in der Art der Präsentation des Themas, das Gegenstand der Korrespondenz ist.
Die Denkschrift als Anlage zu einer persönlichen Notiz wird auf Notenpapier ohne Wappen gedruckt; Nummer, Stempel, Ort (Stadt) und Abreisedatum werden nicht festgelegt. Ein persönlich übergebenes Memorandum wird auf einem Notizblatt gedruckt und hat keinen Appell oder Kompliment. Der Stempel und die Nummer sind nicht darauf angebracht, jedoch sind Ort und Datum der Abreise angegeben.
Privates Schreiben halbformeller Natur
Ein privates Schreiben halboffiziellen Charakters wird in Fällen, in denen Unterstützung bei der Lösung von Angelegenheiten erforderlich ist, die Gegenstand offizieller Korrespondenz oder Verhandlungen sind, an vertraute Beamte gesendet, um das Interesse des Autors an diesem Fall zu betonen oder die Lösung eines Falls zu beschleunigen Ausgabe unter Ausnutzung des Einflusses der Person, an die es gesendet wird.
Privatbriefe werden auf Normalpapier (halbes Blatt) geschrieben, manchmal auf einem Briefbogen mit dem Vor- und Nachnamen oder amtlichen Titel des Absenders in der oberen linken Ecke. Die Rückseite des Blattes wird nicht verwendet.
Diplomatisches Gespräch
Der Kern des Zwecks eines diplomatischen Gesprächs ist die Form der Aufnahme von Kontakten des Staates, in dem diese diplomatische Vertretung akkreditiert ist. Das diplomatische Gespräch ist der Höhepunkt der diplomatischen Tätigkeit eines Diplomaten.
In diplomatischen Gesprächen werden mehrere Aufgaben gelöst:
1) Nur notwendig, um Kontakte zu pflegen - manchmal in Form eines einfachen Meinungsaustauschs, nur dummerweise ein paar Sätze austauschen
2) Entwicklung freundschaftlicher Beziehungen zum Gastland - eine Form der Kontaktaufnahme - Verbesserung der Kenntnisse über das Land, Teilnahme an offiziellen Kreisen.
3) Klärung der Situation in Ihrem Land - Politik, Hauptrichtungen usw. + Außenpolitik des Landes
4) Um die Prozesse zu kennen, die in diesem Land stattfinden – was dort passiert, was die Natur dieser Prozesse ist, und durch ein Netzwerk von Gesprächen mit verschiedenen Menschen werden wir all das In-Fu erfahren, wie dieses Land lebt
5) Klärung eines bestimmten Gastlandes zu einem bestimmten Thema
6) Um die Meinung zu studieren, die Position der offiziellen Führung des Landes.
7) Form der Überprüfung der Zuverlässigkeit von Informationen (Überprüfung von Informationen auf den Grad der Zuverlässigkeit)
Ebenen diplomatischer Gespräche:
1) Die Ebene der Präsidenten ist entweder eins zu eins oder mit Assistenten. Die Kräfte sind sehr groß - die höchste Stufe
2) Regierungschefs
3) Attaché-Ebene
Arten von Gesprächen: drei Gruppen
1) Gespräche auf Initiative der Diplomaten selbst - Planung, Vorbereitung, Kontaktaufnahme, Treffen mit einem Kollegen etc. - die einfachste Gesprächsform.
2) Gespräche im Namen des Zentrums – Anweisungen, sich mit diesem und jenem zu treffen und jemandem eine solche Position zu bringen – Anweisungen des Präsidenten, des Premierministers, des InDel-Ministers – alle Referenz- und Informationsdaten vom Zentrum anzufordern. + Anweisung oder Memorandum oder Memorandum
3) Gespräch auf offizielle Einladung des Landes, in dem sie akkreditiert sind
Private Unterhaltung Wir planen für ein Jahr. Wir müssen eine ganze Reihe von Treffen mit den Führern abhalten. Wir programmieren alles im Voraus. Wenn Wahlen Aufgaben, Ziele, Parlamentssitze, die Außenpolitik dieser Parteien etc. Erweiterung der Informationsbasis - für Berichte, analytische Notizen, Informationsmaterialien.
Gespräche im Namen des Zentrums- das Problem für ein Gespräch sorgfältig studieren - die Aufgabe wird dann dem Zertifikat des Analyten, Fragen und Antworten des Gesprächspartners zugewiesen. Der Gesprächspartner kann die Position des Landes kritisieren – was soll ein Diplomat tun? Normalerweise sind die Gesprächspartner nicht vollständig informiert - daher ist es notwendig, die Motive, die wahre Position des Staates offenzulegen. Das Ziel ist nicht, die Beziehungen zwischen den Ländern zu verschlechtern - die Klärung der Position.
Es ist notwendig, die Position des Landes nicht mündlich darzulegen, es ist notwendig, bereits ein Dokument vorbereitet zu haben, das die Hauptprinzipien in der Originalsprache und in der Übersetzung festlegt - wir übermitteln den Text dieser Erklärung (Memorandum, Memorandum ).
Gespräch auf offizielle Einladung des Gastlandes– die Vorbereitung ernsthaft behindert wird – der Zweck der Einladung nicht genannt wird. Wenn Sie dringend eingeladen werden, müssen Sie normalerweise eine Basis für bilaterale Beziehungen haben (oder die gesamte Basis aufbauen) - dass das Land sie erhoben hat und keine Antwort erhalten hat; Versammeln Sie alle Mitarbeiter und fragen Sie, ob es Exzesse auf den Straßen gab, Aussagen gegenüber Journalisten, Interviews.
Mit wem sprechen Diplomanden:
1) Von der Führung des Landes kann sich der Botschafter mit dem Beamten treffen. eine Person jeden Niveaus
2) Offizielle Vertreter anderer Ministerien
3) Persönlichkeiten der politischen Gesellschaft dieses Landes – prominente Personen, ehemalige Politiker, Wissenschaftler, Kulturschaffende, Geschäftskreise des Landes
4) Gespräche mit dem diplomatischen Korps anderer Länder - Kollegen - die wichtigsten Kontakte
Anforderungen an eine Person, die diplomatische Gespräche führt:
1) Die grundlegende Grundlage der Ausbildung ist die Selbsterziehung + Studium in speziellen Einrichtungen. Ohne die grundlegenden kulturellen Grundlagen, die Geschichte eines anderen Landes, kann man nicht zu einer Person werden, die nicht respektiert wird
2) Bereitschaft für ein bestimmtes Gespräch / Gespräch - die Geschichte des Problems gründlich zu kennen, um es dem Gesprächspartner vorzulegen; die Art des Gesprächspartners (offen, geschlossen, fröhlich, streng, Vorlieben, Hobbys). Wie man diese Person positioniert
3) Taktiken zur Gesprächsführung – wo anfangen (Wetter, Sport, Allgemeines)
4) Sammeln Sie Argumente, die Ihre Position stützen
5) Zeitgefühl + Gelassenheit und Konzentration der Aufmerksamkeit (sonst kann der Feind zuschlagen).
6) Takt, den wir besitzen oder nicht besitzen - die Hauptsache ist die Fähigkeit zuzuhören; kurz und deutlich sprechen.
7) Es muss daran erinnert werden, dass ein Gespräch ein Dialog in beide Richtungen ist. Wenn der Gesprächspartner keinen Kontakt herstellt, muss er ihn interessieren können - geben Sie In-Fu, was für den Gesprächspartner interessant ist.
Wo und wie sprechen Diplomaten?
Diplomaten führen Gespräche bei Diplomatenempfängen - am Buffet (über die Politik ihrer beiden Länder, Kontakte knüpfen); neben dem Diplomaten sitzen - wir kommen ins Gespräch. Es gibt keine Regel, am Buffettisch zu reden oder nicht. Wenn eine Person beschäftigt ist, können Sie den Kontakt nutzen, um eine Meinung zu einem beliebigen Thema einzuholen.
Nach dem Gespräch
Basierend auf den Ergebnissen eines Gesprächs wird eine schriftliche Aufzeichnung des Gesprächs erstellt - ein Tagebuch (zeichnet den Inhalt des Kontakts, des Treffens auf). Es gibt eine Form der Gesprächsaufzeichnung - Name und Funktion der Sozialversicherung, Tag, Stunde, Fortsetzung, Ort, auf deren Initiative hin, der genaue Inhalt des Gesprächs - zu Beginn der Aufzeichnung - alles, was der Gesprächspartner gesagt hat, und diese und jene Fragen stellen; im zweiten Teil - einer Darlegung seines Standpunkts - beantwortete er die so und so gestellten Fragen.
Normalerweise schreiben Assistenten auf, er selbst nicht. Dann diese Aufzeichnung des Gesprächs (mit informellem Charakter + grundlegende Punkte), wir senden die Aufzeichnung dieses Gesprächs an die Zentrale.
Es ist notwendig, den richtigen Gesprächspartner des Gesprächs zu wählen - die Qualität der Informationssammlung - Informant.-Analytiker. Botschaftsarbeit.
Die Publikation richtet sich an junge Berufstätige und Führungsnachwuchskräfte im Bereich der internationalen Zusammenarbeit, Studierende der Fakultäten für Internationale Beziehungen, Studierende spezieller Studiengänge sowie eine breite Leserschaft, die sich für dieses Thema interessiert.
Buch:
Arten von Diplomatie
Korrespondenz
Die gesamte diplomatische Korrespondenz wird hauptsächlich in Form von Notizen (lat. nota - Zeichen, Bemerkung) geführt. Dabei ist zu beachten, dass die in den Vermerken genannten und formulierten Tatsachen die offizielle Sichtweise des Staates wiedergeben, der die jeweilige diplomatische oder konsularische Institution vertritt. Vermerke umfassen traditionell alle Arten der Korrespondenz zwischen diplomatischen und konsularischen Vertretungen mit föderalen und lokalen Behörden. Sie können in der ersten oder dritten Person geschrieben werden und können sowohl formell als auch informell sein. Notizen werden per Kurier verschickt und können auch im persönlichen Gespräch übergeben werden.
Notizen sind unterteilt in:
verbal,
kreisförmig,
Kollektiv,
Protestnotizen.
Diplomatische Nachrichten können auch in Pas geschrieben werden
Münzstätten, Memos, Manifeste und sogar Ultimaten.
Die Wahl der Art des Dokuments der diplomatischen Korrespondenz hängt von dem spezifischen Ziel ab, das der Absender zu erreichen beabsichtigt, und bei der Beantwortung einer Notiz, je nachdem, welche Form die Nachricht hatte, auf die eine Antwort gesendet werden soll, welche den Inhalt und Zweck dieser Antwort, und auch welche Klischees über dieses Konto im Land des Empfängers und im Land des Absenders akzeptiert werden. Rücksendungen werden in der Regel in der gleichen Form versandt, wie sie eingegangen sind.
Der Leiter jeder diplomatischen oder konsularischen Vertretung entscheidet selbst, welche Form der Korrespondenz er bei der Kommunikation mit den Behörden des Gastlandes und mit seinen Kollegen im diplomatischen Korps verwendet, aber er muss sich immer an den örtlichen Protokollen und Gepflogenheiten orientieren.
Die Form, die häufig verwendet wird, um einen formellen diplomatischen Brief zu schreiben, ist persönliche Anmerkung. Die Ausrichtung dieser Art von Dokumenten in der internationalen Praxis bedeutet, dass dem in der Note dargelegten Thema besondere Bedeutung beigemessen wird. In den meisten Fällen enthält eine persönliche Notiz Informationen über ein wichtiges Ereignis und drückt eine Haltung dazu aus.
Eine persönliche Notiz wird im Namen der unterzeichnenden Person erstellt und beginnt mit einem Appell an die Person, an die sie gerichtet ist. Nach Darlegung der sachlichen Seite der Sache endet die Notiz mit einer Schablone der Höflichkeitsformel. Wenn die Angaben in der Notiz für eine detaillierte Darstellung oder Berichterstattung über das Problem nicht ausreichen, wird ein Memorandum mit der Begründung für die oben genannten Bestimmungen, die Präsentation von dokumentarischem, Referenz- und digitalem Material, rechtliche Argumentation usw. beigefügt . Das Dokument ist auf einem speziellen musikalischen Formular mit einem geprägten Staatsemblem und einer geprägten Inschrift unter dem Emblem gedruckt, beispielsweise der Repräsentanz des Außenministeriums der Russischen Föderation in St. Petersburg. In der oberen rechten Ecke der persönlichen Notiz sind Ort und Datum der Absendung angebracht. In der unteren linken Ecke der ersten Seite wird unabhängig von der Anzahl der Textseiten eine Adresse eingetragen, die aus Initialen, Nachnamen und vollständiger offizieller Position der Person besteht, für die die Notiz bestimmt ist. Der Ton persönlicher Notizen kann mehr oder weniger warm sein.
Beginnt ein solches Dokument mit den Worten: „Mr. Minister“ oder „Mr zurückhaltend, indem sie beispielsweise einige schwerwiegende Meinungsverschiedenheiten bei der Bewertung bestimmter Ereignisse meldeten. Der Verfasser des Schreibens kann auch eine persönliche Notiz mit den Worten „Sehr geehrter Herr Minister“ oder „Sehr geehrter Herr Botschafter“ beginnen und mit einem Kompliment enden: „Mit aufrichtigem Respekt“, um dem Dokument mehr Wärme und mehr zu verleihen freundlicher Charakter.
Zum Beispiel:
Darstellung
Ministerium für Auswärtige Angelegenheiten
Russische Föderation
Sehr geehrter Herr Voychekhovsky,
Nehmen Sie bitte meinen aufrichtigen Dank für Ihre freundlichen Glückwünsche zu den erfolgreichen Leistungen der russischen Athleten bei den Internationalen Olympischen Spielen in Brasilien entgegen.
Ich teile Ihre Meinung voll und ganz, dass dieser Erfolg das Ergebnis der ernsthaften Vorbereitung russischer Athleten sowie der Fähigkeit war, unter schwierigen Bedingungen zu kämpfen und zu gewinnen.
Aufrichtig _________________________
(persönliche Unterschrift)
Herr Voychekhovsky
Generalkonsul der Republik
Polen
Auch die Anrede in einer persönlichen Notiz hängt vom konkreten Fall und von der örtlichen Praxis ab.
In einem Brief an einen Minister kann ein Aufruf mit den Worten beginnen: „Herr Minister“ oder „Exzellenz“. In einem Brief an einen Botschafter oder Gesandten - "Herr Botschafter (Gesandter)" oder "Euer Exzellenz", ein Geschäftsträger ad interim - "Mr. Chargé d'Affaires". Wenn der Geschäftsträger (dh der Leiter der Botschaft in Abwesenheit des Botschafters) den Rang eines Ministerrats hat, sollte er mit "Mr. Minister" angesprochen werden.
Abschließende Komplimente werden unter Berücksichtigung der politischen, offiziellen Position oder des Ranges des Adressaten angebracht. Zum Beispiel ist es in Appellen an den Ministerpräsidenten, den Parlamentspräsidenten, den Außenminister, andere Minister und Botschafter auch üblich zu schreiben: „Ich bitte Sie (die Position ist angegeben), die Zusicherungen meiner sehr anzunehmen Hochachtung vor dir.“ Das Kompliment – „sehr hohe Hochachtung“ sowie der Appell „Exzellenz“ – stehen auch Rentnern zu. Stellvertretende Minister, Abteilungsleiter, wenn sie nicht den Rang eines Botschafters haben, Gesandte, Gesandte-Berater und Personen mit einer gleichwertigen Position werden geschrieben: „Ich bitte Sie (die Position ist angegeben), die Zusicherungen meiner höchsten Hochachtung anzunehmen.“ ; Chargé d'Affaires ad interim (der nicht den Rang eines Gesandten hat) - "Bitte, Herr Chargé d'Affaires, nehmen Sie die Zusicherung meiner höchsten Hochachtung (oder Hochachtung) an." In der lokalen Protokollpraxis einzelner Länder kann es einige Besonderheiten bei der Verwendung von Komplimenten (oder Abweichungen von den allgemein akzeptierten) geben.
Dem Kompliment folgt die eigenhändige Unterschrift des Absenders, die lesbar sein muss. Eine persönliche Notiz wird nicht gestempelt. In der unteren linken Ecke, immer auf der ersten Seite, steht die Adresse der Person, an die die Notiz gesendet wird. Die Anschrift besteht aus dem entsprechenden Titel (z. B. „Seine Exzellenz“ oder „EP“), dem Vor- und Nachnamen, der offiziellen Position der Person, dem Namen des Landes, das er vertritt, und seiner Hauptstadt. Dieselbe Adresse wird auf den Umschlag gedruckt, in dem die persönliche Notiz verschickt wird.
Das Siegel auf einer persönlichen Notiz sowie der Name der Person, die ein solches diplomatisches Dokument unterzeichnet, werden nicht angebracht.
Die häufigste Form der diplomatischen Korrespondenz ist mündliche Anmerkung. Im diplomatischen Sprachgebrauch bedeutet ein solches Dokument: Es muss berücksichtigt werden. Durch solche Dokumente führen Außenministerien, diplomatische und konsularische Vertretungen tägliche offizielle Kontakte.
Im Gegensatz zu einer persönlichen Notiz ist eine mündliche Notiz weniger formell und wird nicht vom Absender unterzeichnet. Der Text des Dokuments beginnt mit der Überschrift „Note Verbale“. Es ist normalerweise kurz, nicht mehr als ein oder zwei Seiten.
Eine mündliche Notiz kann eine Vielzahl von Themen enthalten - von politischen bis zu rein offiziellen, einschließlich Informationen mit protokollarischem Charakter (Organisation von Kultur- und Kennenlernveranstaltungen, Einladungen zur Teilnahme an Feiern, rituellen Handlungen), Visaanträge usw. Es wird auch als Anschreiben für ein Memorandum oder als Erinnerung an eine ausstehende Antwort auf frühere Notizen oder mündliche Erklärungen verwendet. Eine Verbalnote wird im Namen der diplomatischen Vertretung oder Abteilung für auswärtige Beziehungen eines Landes von einer dritten Person erstellt, die sie an die entsprechende Vertretung oder Abteilung eines anderen Landes sendet. Der Absender initialisiert die Notiz, d.h. anstatt unter dem Text zu unterschreiben, setzt er seine Initialen und versiegelt ihn. Das Datum wird in einer separaten Zeile nach dem letzten Wort des Notiztextes platziert. Der vollständige Name des Empfängers steht in der unteren linken Ecke.
Die Verbalnote beginnt mit einem Appell in stereotyper Form: „Das Generalkonsulat (im Folgenden der Name des Staates) zeigt seinen Respekt (im Folgenden der vollständige Name des Adressaten, und es ist üblich, den vollständigen offiziellen Namen des Staates zu schreiben sowohl der Absender als auch der Empfänger) und hat die Ehre, Ihnen mitzuteilen ... ". Im Falle einer Antwort nach der Berufung heißt es: „Im Zusammenhang mit dem Vermerk hat die Vertretung des Außenministeriums der Russischen Föderation in St. Petersburg Nr. ... vom (Datum) die Ehre informieren ...". Die Verbalnote endet mit einem Kompliment, das üblicherweise wie folgt formuliert ist: "Das Generalkonsulat nimmt diese Gelegenheit wahr, um die Botschaft (Vertretung des russischen Außenministeriums) erneut seiner ausgezeichnetsten Hochachtung zu versichern." Ein Kompliment entfällt nur dann, wenn das Dokument einen Protest gegen rechtswidrige Handlungen des Adressaten, einen groben Verstoß gegen die Verhaltensnormen seiner Vertreter und dergleichen enthält. Manchmal wird das Kompliment „nutzen Sie diese Gelegenheit“ weggelassen, wenn zum Beispiel ein Zettel einen Verkehrsunfall mit einem Diplomaten mit Todesopfern meldet. Das Kompliment kann folgende Form annehmen: "Das Ministerium versichert der Botschaft erneut seine ausgezeichnetste Hochachtung." Das Kompliment fehlt vollständig, wenn die Notiz einen Protest im Zusammenhang mit den Handlungen von Vertretern der Botschaft oder des Staates enthält: ein Versuch, sich an illegalen Aktivitäten zu beteiligen, ein grober Verstoß gegen die Verhaltensnormen usw.
Wenn die Verbalnote des Ministeriums eine Antwort auf die Note der Botschaft ist, sollte sie mit den Worten beginnen: „Das Außenministerium der Russischen Föderation zeigt der Botschaft der Vereinigten Staaten von Amerika seinen Respekt und , im Zusammenhang mit dem Vermerk der Botschaft Nr. ... vom ...... (Tag, Monat, Jahr) beehre ich mich, Folgendes bekannt zu geben ...“
In Bezug auf die Sprache der verbalen Notiz sind schroffe Ausdrücke, beleidigende Phrasen, vage Andeutungen, Ausrufezeichen, Abkürzungen und die Verwendung von Wörtern mit doppelter Auslegung in der Korrespondenz nicht akzeptabel. Wenn man zum Beispiel am Text einer Notiz arbeitet, die einen Protest enthält, muss man bedenken, dass dieser möglicherweise nicht akzeptiert wird, was wiederum zu einer Konfliktsituation führen kann. In der diplomatischen Praxis kommt es manchmal vor, dass der Adressat die Annahme eines ihm übersandten oder ausgehändigten Dokuments verweigert, weil er es für beleidigend oder falsch hält, und es unter schriftlicher oder mündlicher Begründung an den Absender zurücksendet. Bestehen zwischen beiden Staaten jedoch gute Beziehungen, empfiehlt der Adressat dem Absender, um unerwünschte Publizität zu vermeiden, seine Notiz zurückzunehmen, danach gilt sie als nicht abgeschickt.
Wie persönliche Notizen werden mündliche Notizen auf hochwertigem Stempelpapier gedruckt, der Name der sendenden Organisation wird unter dem Wappen des Landes platziert und die Adresse des Empfängers wird in der unteren linken Ecke gedruckt, wobei das diplomatische Ministerium angegeben wird oder konsularische Vertretung und die Hauptstadt des vertretenen Landes.
Eine Verbalnote hat eine ausgehende Nummer, eine Chiffre und ein Abgangsdatum, zum Beispiel: Nr. 14/1 EO. Es werden keine zusätzlichen Indizes gesetzt. Gegebenenfalls werden solche Vermerke auf der Kopie gemacht, die „in die Akte“ überführt wird.
In der fernen Vergangenheit war die Wahl der Form einer Notiz - persönlich (unterschrieben) oder mündlich (ohne Unterschrift) - an den Stand der Beziehungen zwischen den Staaten und Subjekten der Korrespondenz gebunden. Historiker der Diplomatie erwähnen in diesem Zusammenhang insbesondere die Tatsache, dass Russland am Vorabend des Ersten Weltkriegs in seinen Beziehungen zur Regierung Österreich-Ungarns immer nur mündliche Notizen erhielt, die von sachkundigen Personen angesehen wurden als deutliches Zeichen für Spannungen, Verschlechterung der Beziehungen zwischen den beiden Ländern. Heutzutage wird die Wahl der Form einer Notiz (persönlich oder mündlich) nicht mehr so dramatisiert und als völlig gleichwertig angesehen.
Weit verbreitet ist auch die Form eines schriftlichen Appells an mehrere Staaten, Staatsorgane oder mehrere Auslandsvertretungen gleichzeitig. Ein solches Dokument heißt kreisförmige Notiz.
Es ist nach dem Muster einer Verbalnote zusammengestellt, und in der unteren linken Ecke steht eine Sammeladresse, zum Beispiel: diplomatische und konsularische Vertretungen in St. Petersburg. Im Gegensatz zu einer Verbalnote wird ein solches Dokument niemals gestempelt, unterschrieben oder paraphiert.
Manchmal müssen die Leiter mehrerer diplomatischer Institutionen gleichzeitig einen gemeinsamen Standpunkt oder vereinbarte Vorschläge an die Leitung eines staatlichen Organs übermitteln. Dazu das Formular Sammelnotiz, die die maßgeblichste Art der Korrespondenz ist. Es wird in einer einzigen Ausfertigung erstellt, auf der die Unterschriften aller Leiter der zuständigen diplomatischen Vertretungen angebracht sind, und während der Sitzung übermittelt, an der alle Personen teilnehmen müssen, die eine solche Notiz unterzeichnet haben.
Fordern Sie keine kostenlose Registrierung und solche Dokumente der diplomatischen Korrespondenz wie Memos und Memoranden an.
Memorandum nach einer mündlichen Aussage oder einer Bitte mit ihrer Aussage persönlich übergeben werden, um die Aussagekraft der abgegebenen Aussage zu unterstreichen; betonen Sie die Bedeutung der angegebenen Anfrage; zu einem erfolgreichen und manchmal beschleunigten Fortgang des Falls beitragen; die Möglichkeit einer Fehlinterpretation oder eines Verständnisses dessen, was in einem diplomatischen Gespräch mitgeteilt wurde, zu verhindern. Natürlich sollte nicht jedes Gespräch mit der Zustellung eines Zettels enden.
Normalerweise wird ein Aide-memoire in einer unpersönlichen Form erstellt: „Zur Aufmerksamkeit gebracht“, „Gemeldet“, „Ersuchen gestellt“ usw. Es ist durchaus akzeptabel, es sofort mit der Sache des Falles zu beginnen. Der Text der Notiz enthält weder einen Appell noch ein Kompliment, er ist auf einem einfachen Blatt Papier gedruckt; der Name der Hauptstadt und das Lieferdatum werden unter den Text gesetzt; es wird kein Stempel gesetzt. Enthält das Aide-memoire eine Aussage über eine mündliche Aussage oder die Aussage selbst ohne die vorstehenden Einleitungssätze, werden der Name der Hauptstadt und das Datum ebenfalls nicht am Ende geschrieben. Über dem Text steht die Inschrift: „Memorial note“.
Es kann Fälle geben, in denen die Botschaft nicht beabsichtigte, das Memorandum auszuhändigen, der Gesprächspartner jedoch von sich aus darum bat, es auszuhändigen. Mangels schwerwiegender Gründe, die dem entgegenstehen, erfolgt die Zusendung mit einem persönlichen oder mündlichen Hinweis (Option: mit Visitenkarte) unter Hinweis auf die Anfrage.
Eine andere Form der diplomatischen Korrespondenz, die normalerweise weniger wichtig ist als eine persönliche oder mündliche Notiz, ist die Memorandum.
Ein Memorandum ist ein Dokument, das die Tatsachenseite einer bestimmten Frage detailliert beschreibt und eine Analyse der relevanten Bestimmungen, Argumente zur Verteidigung der eigenen Position und (oder) Polemik mit den Argumenten der anderen Seite enthält. Diese Art von Dokument kann mehrere Textseiten enthalten.
Das Memorandum wird nicht in Form eines an eine Person oder Institution gerichteten Schreibens verfasst, sondern in Form einer Erklärung über die tatsächliche, dokumentarische oder rechtliche Seite der Angelegenheit, wird nicht unterzeichnet oder paraphiert. Ist die Nennung des Absenders oder Adressaten (z. B. Ministerium, Auslandsvertretung) erforderlich, erfolgt dies in dritter Person. In der Regel wird ein solches Dokument nicht abgestempelt. Das Memorandum wird in der Regel auf getrennte, miteinander verbundene Blätter aus Briefpapier geschrieben (manchmal befindet sich das Logo der Institution oder das Staatswappen auf dem ersten Blatt). Das Datum wird auf der ersten oder letzten Seite platziert. Das Memorandum enthält keine stereotypen Höflichkeitsformeln, die in diplomatischen Dokumenten üblich sind. Es wird entweder dem Vermerk beigefügt, dessen Bestimmungen entwickelt und konkretisiert, oder als eigenständiges Dokument übermittelt oder im Rahmen eines mündlichen Gesprächs persönlich ausgehändigt, um dem Gesprächspartner die Möglichkeit zu geben, sich im Detail mit der Thematik vertraut zu machen.
Das Memorandum wird persönlich ausgehändigt oder mit einer Notiz übersandt. Bei der Lieferung ist es auf einem musikalischen Formular gedruckt, hat keinen Appell und kein Kompliment, Ort und Datum der Lieferung sind unter dem Text angegeben, das Siegel wird nicht angebracht. Ein mit einer Notiz verschicktes Memorandum wird auf Notenpapier (nicht auf Briefkopf) gedruckt; Ort und Datum der Abreise sind nicht angegeben (obwohl es kein Fehler wäre, sie abzudrucken); auch nicht gestempelt. Das Anhängen einer Notiz an eine Notiz ermöglicht es, den Text der Notiz selbst zu kürzen, und bietet bestimmte Vorteile bei der Angabe des Themas, das Gegenstand der Korrespondenz ist.
Es sollte auch als eine sehr wichtige Art der diplomatischen Korrespondenz bezeichnet werden - Referenzen. So heißen die Dokumente, die die Ernennung dieser Person zum diplomatischen Vertreter und ihre Akkreditierung beim Staatsoberhaupt des Gastlandes bescheinigen. Zeugnisse werden stereotyp erstellt. Sie weisen darauf hin, dass das Staatsoberhaupt diese und jene Person als Botschafter oder Gesandten in einem bestimmten Land ernennt. Beglaubigungen werden vom Staatsoberhaupt unterzeichnet und in der Regel vom Außenminister oder anderen autorisierten Personen gegengezeichnet. Ihre Präsentation wird in einer mehr oder weniger feierlichen Atmosphäre arrangiert, je nach Gepflogenheiten und Gebräuchen des jeweiligen Landes.
Bis zur Vorlage des Beglaubigungsschreibens gilt der diplomatische Vertreter noch nicht als Amtsantritt. Seine Besuche bei Beamten und Kollegen des diplomatischen Corps sind nur privater Natur, und er verzichtet auf offizielle offizielle Demarchen vor dem Außenministerium des Gastlandes.
Er behält seine Amtsstellung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs oder der Zustellung des Widerrufsschreibens durch ihn oder seinen Rechtsnachfolger.
Das Datum der Vorlage der Zeugnisse bestimmt das Dienstalter der diplomatischen Vertreter des gleichen Ranges. Bei konsularischen Vertretern wird ihr Dienstalter durch das Datum bestimmt, an dem das Exequatur im Austausch für das erteilte Konsularpatent beim Außenministerium eingegangen ist. Die Erlangung eines Exequaturzeugnisses bezeugt die Anerkennung als konsularische Vertreter von Staaten im Gastland.
Wenn das Senden einer persönlichen oder mündlichen Notiz aus dem einen oder anderen Grund nicht möglich ist, werden sie an ihnen bekannte Beamte gesendet Privatgelände Briefe.
Sie können Hilfestellung zu Angelegenheiten erbitten, die Gegenstand offizieller Korrespondenz oder Verhandlungen sind, und damit das Interesse des Autors an einem bestimmten Fall betonen, die Lösung eines Problems beschleunigen usw.
Diese Art der diplomatischen Korrespondenz wird auch für protokollarische Anlässe verwendet - für Glückwünsche zu persönlichen und familiären Ereignissen (Geburtstag, Beförderung, Erhalt eines Ordens, Geburt eines Kindes in der Familie) sowie bei Trauerveranstaltungen usw. Souvenirs werden auch mit einem Privatbrief verschickt.
Privatbriefe werden auf Normalpapier (halbes Blatt) geschrieben, manchmal auf einem Briefbogen mit dem Vor- und Nachnamen oder der offiziellen Position des Absenders in der oberen linken Ecke. Die Rückseite des Blattes wird nicht verwendet. Typische Appelle: „Sehr geehrter Herr Minister“, „Sehr geehrter Herr Direktor“ usw. Das abschließende Kompliment im Schreiben hängt von der offiziellen oder gesellschaftlichen Position des Adressaten und der Art der Beziehung zu ihm ab (Empfehlungen zu Komplimenten bei der Zusendung persönlicher Notizen können zugrunde gelegt werden). Es ist vorzuziehen, einen privaten Brief handschriftlich zu schreiben, was den besonderen Respekt für die Person betont, an die der Brief gesendet wird. Die Adresse wird nur auf den Umschlag geschrieben.
Diplomatische Dokumentation oder mit anderen Worten: Dokumentation ist eine Aufzeichnung politischer und diplomatischer Informationen auf verschiedenen Medien nach festgelegten Regeln zum Zweck ihrer späteren Verwendung. Es gibt zwei Hauptkategorien solcher Dokumente - Informationsträger: a) offizielle Dokumente, durch die schriftliche Kommunikation zwischen Staaten und anderen Subjekten internationaler Beziehungen durchgeführt wird, und b) interne Dokumente, die die Aktivitäten staatlicher Behörden, verschiedener Abteilungen und Organisationen sicherstellen und Institutionen im Bereich der Außenpolitik .
Die diplomatische Dokumentation ist ein integraler und wesentlicher Bestandteil der Diplomatie als Hauptinstrument der staatlichen Außenpolitik. Jedes diplomatische Dokument ist daher in erster Linie ein "Staatspapier". Laut einem offiziellen diplomatischen Dokument beurteilen sie zunächst nicht nur die Außenpolitik des Staates, sondern auch die Professionalität des diplomatischen Dienstes, die Kohärenz und Geschicklichkeit des gesamten Staatsapparates.
Diplomatische Korrespondenz wird zwischen souveränen Staaten, anderen vollwertigen Völkerrechtssubjekten und ihren bevollmächtigten Vertretern geführt. Es erfordert die strikte Berücksichtigung der rechtlichen Gleichstellung der Partner, des gegenseitigen Respekts und der Korrektheit. Es sind diese Prinzipien, die die Konstruktivität der internationalen Beziehungen, die regelmäßige und sinnvolle multilaterale Kommunikation souveräner Staaten und die hohe Effizienz der Diplomatie bestimmen.
Die offizielle Korrespondenz auf diplomatischer Ebene unterscheidet sich von der gewöhnlichen offiziellen Büroarbeit durch die Beachtung einer Reihe von besonderen Normen internationaler Rechtsnatur, protokollarischer Anforderungen sowie etablierter Bräuche und Traditionen. Das Abweichen von den im diplomatischen Schriftverkehr allgemein akzeptierten Normen, und erst recht deren Missachtung, kann nicht nur als Beweis für eine niedrige Bürokultur, sondern auch als Ausdruck von Respektlosigkeit gegenüber dem Adressatenland empfunden werden. Wohl kaum in einem anderen Bereich der Büroarbeit, in dem wie in der Diplomatie der innere Zusammenhang zwischen dem semantischen Gehalt des Dokuments, seiner äußeren Form und der technischen Ausführung so deutlich nachgezeichnet würde.
Diplomatische Dokumente können sich in Inhalt, Zweck und Protokollmerkmalen voneinander unterscheiden. Traditionen, sprachliche, historische und kulturelle Besonderheiten einzelner Länder beeinflussen ihren Stil. Aus Sicht der formalen Konstruktion, der sogenannten Architektur des Dokuments, folgen sie jedoch alle dem traditionellen Schema, enthalten eine Reihe von Elementen (Erfordernissen), die dauerhaft und unveränderlich sind. Lassen Sie uns auf einige von ihnen eingehen.
Appellieren. Es gibt die Position oder den offiziellen Titel des Adressaten an. Zum Beispiel: Sehr geehrter Herr Präsident, Sehr geehrter Herr Minister, Sehr geehrter Herr Botschafter oder Gesandter. Die Anschrift kann auch einen Ehrentitel (Titel) des Adressaten enthalten. Zum Beispiel: Ihre Exzellenz Herr Botschafter.
Bei der Anrede an Geistliche werden folgende Formen verwendet: An den Papst und die Patriarchen: Eure Heiligkeit; An die Metropoliten: Eure Eminenz; An die Kardinäle: Eminenz, Herr Kardinal; an Erzbischöfe und Bischöfe: Your Grace (in englischsprachigen Ländern an den Erzbischof: Your Grace und an den Bischof: Your Grace); an Kleriker und Priester ohne offiziellen Titel: Monsignore oder (in englischsprachigen Ländern) Ihr Reverend.
Wenn Sie sich an den Großmeister des Malteserordens wenden (der vollständige Name des Ordens lautet Souveräner Militärorden der Hospitaliter des heiligen Johannes von Jerusalem, Rhodos und Malta); Russland unterhält offizielle Beziehungen zum Orden) tragen die folgenden Titel: Seine Hoheit der Prinz und Großmeister.
Kompliment. Dies sind Höflichkeitsbekundungen, mit denen ein Brief, eine Nachricht, eine Notiz oder ein anderes Dokument beginnt und / oder endet. Komplimente können je nach Art der Korrespondenz variieren. Sie können zum Beispiel wie folgt aussehen: am Anfang einer Nachricht, einer persönlichen Notiz oder eines Briefes halboffiziellen Charakters, der an das Staatsoberhaupt, die Regierung, den Parlamentspräsidenten, den Außenminister, den Botschafter oder andere Amtsträger gerichtet ist von ihrer gleichen Position oder ihrem Rang: Ich habe die Ehre; Abschließend: Ich bitte Sie (die Position ist angegeben), die Zusicherung meiner vorzüglichsten Hochachtung für Sie entgegenzunehmen. In Bezug auf Unterstaatssekretäre, Abteilungsleiter, wenn sie nicht den persönlichen Rang eines Botschafters, Geschäftsträgers, Gesandten, Gesandtenberaters, Generalkonsuls und anderer ihnen gleichgestellter Personen haben, wird ein Kompliment in der Form angebracht: in meine höchste Hochachtung.
In Fällen zwischenstaatlicher Korrespondenz wird das folgende Kompliment verwendet: "Die Regierung der Russischen Föderation zeigt ihren Respekt." In der persönlichen Korrespondenz mit halboffiziellem Charakter können auch Komplimente wie „Mit tiefem Respekt“, „Respektvoll“, „Mit freundlichen Grüßen“ verwendet werden.
Der Hauptinhalt des Dokuments. Es besteht aus einem semantischen Kern, der den eigentlichen Inhalt und den argumentativen Teil umfasst. Der inhaltliche Inhalt des Dokuments mit allen Konventionen einer solchen Unterteilung kann beispielsweise in die folgenden Kategorien eingeteilt werden: Informationen über geplante oder laufende Aktionen von internationaler Bedeutung; Darstellung einer politischen oder völkerrechtlichen Position zu einem bestimmten Thema; Unterbreitung konkreter Vorschläge; Protest- oder Besorgnisäußerung; Formalisierung einer Vereinbarung oder Grad der erreichten Vereinbarung.
Unterschrift. Die eigenhändige Unterschrift beglaubigt das Dokument, folgt unmittelbar nach dem abschließenden Kompliment. Die Unterschrift muss lesbar sein. Wenn das Schreiben auf einem amtlichen oder nominellen Briefkopf geschrieben ist, wird der Name der Person, die seine Unterschrift gesetzt hat, normalerweise nicht gedruckt.
Traditionelle Protokollformeln: ein Appell an die Person, an die das Dokument gerichtet ist, ein Ausdruck des Respekts für den Adressaten am Anfang des Dokuments und ein abschließendes Kompliment am Ende, werden nicht nur in der offiziellen diplomatischen Korrespondenz verwendet, sondern auch in andere offizielle Dokumente im Zusammenhang mit der internationalen Korrespondenz. Diese Korrespondenz umfasst insbesondere die offizielle Korrespondenz von Ministerien und Abteilungen der Russischen Föderation mit Ministerien und Abteilungen anderer Länder im Rahmen der ihnen übertragenen Befugnisse sowie die internationale Korrespondenz der Teilstaaten der Russischen Föderation und ihrer offiziellen Organe zu bestimmten Themen der internationalen und außenwirtschaftlichen Beziehungen gemäß dem föderalen Gesetz „Über die Koordinierung der internationalen und außenwirtschaftlichen Beziehungen der Teilstaaten der Russischen Föderation“.
Die grundlegenden Veränderungen, die in der modernen Diplomatie stattgefunden haben, die Etablierung von Offenheit und Transparenz in ihr, die Demokratisierung ihrer Methoden und die wachsende Rolle internationaler Organisationen haben die traditionellen Formen der diplomatischen Korrespondenz nur teilweise beeinflusst. Aber die Protokollformeln - die Regeln, Traditionen und Konventionen, die bei der Erstellung von Dokumenten mit internationalem Charakter angenommen wurden - haben sich nicht geändert.
Zu den wichtigsten Dokumenten der diplomatischen Korrespondenz gehören nach wie vor:
Notizen (mündlich und persönlich);
Erinnerungen;
Memoranden;
Erklärungen, Mitteilungen und Briefe auf Ebene der Staatsführung (Staats- und Regierungschefs, Leiter von auswärtigen Ämtern);
Halbamtliche Korrespondenz (persönliche Briefe halbamtlichen Charakters).
Notenkorrespondenz bleibt traditionell die häufigste Form der offiziellen Kommunikation zwischen diplomatischen Vertretungen und diplomatischen Abteilungen im Gastland. Ihre Themen umfassen die breiteste Palette von Problemen im Zusammenhang mit den Beziehungen der Staaten: Außenpolitik, Wirtschaft, Kultur, parlamentarische Beziehungen, Vorbereitung bilateraler Abkommen, Besuchsaustausch von Vertretern beider Länder usw. sowie spezifische Fragen im Zusammenhang mit der Arbeitsweise der diplomatischen Mission.
mündliche Anmerkung. Die Besonderheit einer mündlichen Notiz besteht darin, dass sie direkt vom Außenministerium oder einer Auslandsvertretung stammt. Der Text ist in der dritten Person geschrieben und nicht unterschrieben, was den offiziellen Charakter noch unterstreicht. In einigen Ländern ist es üblich, eine verbale Note zu initialisieren. In diesem Fall erfolgt die entsprechende Markierung am Ende des letzten Absatzes des Hinweistextes.
Der Text der mündlichen Notiz wird auf einem speziellen Druckbogen gedruckt. Auf der Verbalnote sind die Seriennummer, das Datum, der Absender und der Versandort angegeben. Die mündliche Note wird in jedem Fall mit dem Dienstsiegel der jeweiligen Institution – Ministerium oder Botschaft – besiegelt.
Die übliche Anfangsformel einer Verbalnote lautet wie folgt: "Das Außenministerium der Russischen Föderation erweist der Botschaft (folgt dem vollständigen Namen des Landes) seine Ehrerbietung und hat die Ehre, ihr mitzuteilen (der Text folgt) ". Die mündliche Notiz endet mit dem traditionellen Kompliment: "Das Ministerium (oder die Botschaft) nutzt diese Gelegenheit, um noch einmal seinen Respekt für die Botschaft zu bezeugen." Das letzte Kompliment der Note, falls sie eine Bitte enthält, hat folgende Form: "Das Ministerium dankt der Botschaft im Voraus für die Erfüllung dieser Bitte."
Die Anschrift ist in jedem Fall in der unteren linken Ecke der ersten Seite der Verbalnote abgedruckt. Dieselbe Adresse ist auch auf dem Umschlag aufgedruckt, in dem die Verbalnote verschickt wird.
Persönliche Anmerkung. Dieses Dokument ist an eine bestimmte Person gerichtet und wird im Namen des Unterzeichners der Notiz in der ersten Person verfasst. An Staatsmänner, andere Beamte des Gastlandes, Kollegen im diplomatischen Korps werden persönliche Notizen versandt, auch zu verschiedenen Fragen protokollarischer Art: Glückwünsche anlässlich nationaler Feiertage, anderer wichtiger Ereignisse des öffentlichen Lebens und auch in Fällen, in denen dies der Fall ist Es ist wünschenswert, besonderes Interesse an dem einen oder anderen Thema hervorzuheben. Eine persönliche Nachricht und eine persönliche Notiz, abgesehen von der Ansprache in der ersten Person, ähneln gestalterisch einer mündlichen Notiz: Sie werden auf einem Notizblatt auf Spezialpapier gedruckt, auf dem das Staatswappen der Russischen Föderation eingeprägt ist Seite der Nachricht oder Notiz. Der Name der Stadt und das Abreisedatum (Tag, Monat und Jahr) werden in der oberen rechten Ecke angezeigt. Unter dem Text einer persönlichen Nachricht oder Notiz folgt die persönliche Signatur des Absenders der Nachricht. Das Drucken des Namens und der Position der Person, die die Nachricht unterzeichnet, wird nicht akzeptiert. Eine persönliche Notiz wird nicht gestempelt. Auf dem Original des persönlichen Vermerks ist die ausgehende Nummer nicht angebracht.
Die gebräuchlichsten Anredeformen in persönlichen Notizen sind: „Sehr geehrter Herr Minister“, „Herr Botschafter“, „Exzellenz“. Das Kompliment, das den Text einer persönlichen Notiz beendet, sieht in der Regel so aus: „Ich bitte Sie (die Position ist angegeben), die Versicherung meiner höchsten Hochachtung für Sie anzunehmen.“
In einer Nachricht und in einer persönlichen Notiz wird die Adresse unabhängig von der Seitenzahl des Textes in die untere linke Ecke der ersten Seite geschrieben. Die Adresse besteht aus einem Titel, dann einem Vor- und Nachnamen, der vollständigen offiziellen Position dieser Person, dem vollständigen offiziellen (laut Verfassung) Namen des Landes und seiner Hauptstadt. Dieselbe Adresse wird auf den Umschlag gedruckt, in dem eine persönliche Notiz oder ein Brief verschickt wird.
Die Besonderheiten der musikalischen Korrespondenz mit mündlichen und persönlichen Notizen könnten am Beispiel der Vorbereitung von Verhandlungen mit Abschluss eines bilateralen Abkommens unter Beteiligung der Russischen Föderation veranschaulicht werden.
Die Formen der diplomatischen Tätigkeit sind äußerst vielfältig: Besuche, Kontaktaufnahme und Gespräche führen, Verhandeln, Suchen und Sammeln von Informationen, Informationen und Aufklärungsarbeit. Aber alle diese Formulare oder die überwiegende Mehrheit von ihnen werden in die letzte und wichtigste Phase der diplomatischen Tätigkeit - die Vorbereitung diplomatischer Dokumente, die mehr als die Hälfte der Zeit von Diplomaten, die in ausländischen Missionen arbeiten, und noch mehr - in Anspruch nehmen Hauptbüro.
Diplomatische Korrespondenz- einer der konservativen Bereiche der diplomatischen Praxis und beinhaltet daher die Einhaltung einer Reihe traditioneller Regeln des diplomatischen Protokolls (Komplimentarität, Formen der Höflichkeit, Sprache). Diese Regeln sind über Jahrtausende ausgearbeitet worden, und ein freier Rückzug aus diesen archaisch anmutenden Formen kann zu unerwünschten Folgen bis hin zu einer Verschärfung der Beziehungen führen.
Die Vorbereitung der diplomatischen Dokumente, die diplomatische Korrespondenz kann in zwei Hauptblöcke unterteilt werden – die offizielle und persönliche diplomatische Korrespondenz mit Vertretern ausländischer Staaten und die interministerielle Korrespondenz mit dem Außenministerium und anderen staatlichen und öffentlichen Organisationen ihres Landes.
Die Dokumente des Aufrufs zur diplomatischen Korrespondenz sind also:
Persönliche (Abonnement-)Notizen
Verbale Notizen
Privatbriefe mit halbamtlichem Charakter;
Erinnerungen;
Memoranden;
Anwendungen.
Dokumente der externen diplomatischen Korrespondenz
Bei der Erstellung dieser Dokumente muss man sich an das Wichtigste erinnern – wir sprechen über die Kommunikation zwischen Staaten und Regierungen, gleichberechtigte Völkerrechtssubjekte, und jede Demütigung der Rechte, der Würde und des Ansehens eines anderen souveränen Staates ist absolut inakzeptabel.
Die häufigsten Dokumente der diplomatischen Korrespondenz waren und sind persönliche und mündliche Notizen.
Eine persönliche Notiz wird von den wichtigsten Themen gesendet und enthält Informationen über ein Ereignis von besonderer politischer Bedeutung (z. B. eine Änderung der Staatsstruktur, formalisierte Vereinbarungen zu dem einen oder anderen wichtigen Thema der bilateralen Beziehungen). Der Botschafter oder Gesandte, der sein Beglaubigungsschreiben dem Staatsoberhaupt des Gastlandes überreicht hat, teilt dies seinen Kollegen im diplomatischen Corps ebenfalls durch eine persönliche Note mit.
Über die vorübergehende oder endgültige Abreise des Leiters der diplomatischen Vertretung aus dem Land zur Vertretung des Geschäftsträgers wird eine persönliche Mitteilung verwendet, die als Antwort auf die erhaltene persönliche Mitteilung versandt wird. In jüngster Zeit, insbesondere im Zusammenhang mit der wachsenden Zahl diplomatischer Vertretungen, werden Verbalnotizen verwendet, um diese Art von Informationen zu übermitteln.
Eine persönliche Notiz wird in Form eines Briefes in der ersten Person im Namen des Unterzeichners erstellt. Es ist auf dem entsprechenden Notizblatt mit dem Staatswappen und der Unterschrift darunter „Außenministerium der Ukraine“ oder „Botschaft der Ukraine in ... (Ländername)“ aufgedruckt. Das allgemein akzeptierte Notizformat ist der doppelte linke Rand des Haupttextes.
Eine persönliche Notiz beginnt mit einem Appell, dessen gebräuchlichste Formen sind: „Eure Exzellenz“, „Sehr geehrter Herr Minister“, „Sehr geehrter Herr Botschafter“. Diese Anredeform soll den Empfänger der Notiz auf eine wohlwollende Haltung gegenüber dem Inhalt verweisen. Es folgt eine Darlegung des Kerns der Sache, der Text beginnt in der Regel mit den Worten „I have the honor“. In einer persönlichen Notiz, die Sympathie oder Protest enthält, werden die Worte "Ich habe die Ehre" weggelassen. Die persönliche Notiz endet mit einem Kompliment (eine Form der Höflichkeit), in dem der Autor seinen Respekt ausdrückt:
| Premierminister, Parlamentspräsident, Außenminister oder Botschafter (wenn er den persönlichen Rang eines Botschafters hat) | „Ich bitte Sie, Herr Premierminister (Herr Minister, Herr Botschafter), die Zusicherungen meiner sehr hohen Hochachtung (für Sie) anzunehmen“ oder „Ich ergreife diese Gelegenheit, um Ihre Exzellenz zu versichern …“ |
| Vize-Premierminister, Stellvertretender Minister, Gesandter, Gesandter-Berater, Abteilungsleiter (wenn sie nicht den persönlichen Rang eines Botschafters haben) | „Bitte, Herr Vizepremierminister (Herr Minister, Herr Direktor), nehmen Sie die Zusicherung meiner Hochachtung entgegen.“ (Es sei daran erinnert, dass in vielen Ländern die Behandlung von "Vize" (Premierminister) nicht verwendet wird, sondern der Premierminister geschrieben wird.) |
| Chargé d'Affaires (im Rang eines Boten) | "Ich bitte Sie, Herr Minister, die Zusicherung meiner vorzüglichsten Hochachtung entgegenzunehmen" |
| Geschäftsträger | „Ich bitte Sie, Herr Geschäftsträger ad interim, die Zusicherung meiner vorzüglichsten Hochachtung entgegenzunehmen.“ |
Persönliche Notizen von diplomatischen Vertretern einzelner Staaten können unterschiedlich enden, nämlich: "Mit tiefem Respekt", "C", "Mit freundlichen Grüßen". Bei Zettel-Antworten empfiehlt es sich, in der Reihenfolge der Reziprozität, gleiche Komplimente anzunehmen, da eine Änderung eines Kompliments vom Adressaten als bedeutungsvoll angesehen werden kann.
Unter dem Text einer persönlichen Notiz steht die Unterschrift der Person, auf deren Namen sie sich bezieht. Das Siegel, der Nachname und die Position der Person, die die Note unterzeichnet, sind nicht erforderlich.
Die Adresse steht unabhängig von der Seitenzahl in der unteren linken Ecke der ersten Seite des Zettels. Die Adresse gibt den Rang der Person an, an die die Notiz gesendet wird.
In einigen Fällen kann je nach lokaler Praxis und auf der Grundlage gegenseitigen Respekts ein Titel vor dem Namen der Person verwendet werden, an die die Notiz gesendet wird.
Auf dem Umschlag ist dieselbe Adresse angegeben wie auf der persönlichen Notiz.
Die Sprache jedes Staates ist ein Fenster zur Welt. J. Steiner, englischer Wissenschaftler Seien Sie höflich, schreiben Sie in diplomatischer Sprache. Auch bei der Kriegserklärung sind die Regeln der Höflichkeit zu beachten. Otto von Bismarck, Erster Reichskanzler, Diplomat Ein guter Geheimdienstler zeichnet sich wie ein Diplomat durch „die Fähigkeit aus, seine Gedanken klar, prägnant und interessant auszudrücken“. A. Dulles, Chef des amerikanischen Geheimdienstes Im „Course of Diplomatic Practice of the Institute for the Study of Diplomacy“ der Georgetown University (Washington)530 im Kapitel „Personal Qualities and Art of a Diplomat“, im Abschnitt „Art“ An erster Stelle stehen die Akribie bei der Bewertung der von Diplomaten erhaltenen Informationen und ihre schriftstellerischen Fähigkeiten. Deshalb finden bei der Auswahl der Anwärter für das Institut und weiter für den Auswärtigen Dienst aufwendige und schwierige schriftliche Prüfungen statt531. Natürlich erfordert das erfolgreiche Bestehen der Prüfungen das Vorhandensein bestimmter literarischer Fähigkeiten, literarischer Neigungen, vorzugsweise einer Ausbildung in geisteswissenschaftlichen Bereichen, insbesondere Geschichte und Kultur. Für die Diplomatie, die im Wesentlichen die Kunst und das Können des Schreibens ist, ist auch die Fähigkeit des Diplomaten wichtig, seine literarischen Fähigkeiten ständig weiterzuentwickeln. Nicht umsonst ist die Voraussetzung für die Erstellung diplomatischer Dokumente durch Studierende dieses Instituts die Fähigkeit, „Ihr Dokument zum Kunstwerk zu machen“. „ Formen der diplomatischen Tätigkeit sind sehr unterschiedlich - Ihre Waffen - V g Wort. anders, jede von ihnen - Kontaktaufnahme, Verhandlung, Suche und Sammlung von Informationen, Aufklärungsarbeit im Ausland (vor allem über die Außenpolitik Russlands) - hat ihre eigenen Besonderheiten, ihre eigenen Merkmale. Aber alle sind Teil einer, der wichtigsten Tätigkeit für die Diplomatie - der Vorbereitung von Dokumenten: diplomatische Korrespondenz mit Vertretern ausländischer Staaten, offizielle und persönliche, innerministerielle Korrespondenz, hauptsächlich mit dem Außenminister ihres Landes das Ministerium - mit ihren Botschaften, mit der Regierung, dem Präsidenten, anderen Ministerien. Dieser Teil der Arbeit nimmt 80-90% der Zeit von Diplomaten der höchsten und mittleren Ränge des Ministeriums in Anspruch. Mehr als die Hälfte der Arbeitszeit für die Erstellung von Dokumenten verbringen Diplomaten in Botschaften. Dokumente unterliegen besonderen Anforderungen, da eine Korrektur bereits übermittelter Diplomatendokumente teilweise nicht möglich ist und kleinste Fehler und Auslassungen schwerwiegende Folgen haben können. Die Diplomatie kennt viele Fälle, in denen es aufgrund von Nachlässigkeit in der Sprache diplomatischer Dokumente oder offizieller Mitteilungen aufgrund weniger Worte nicht nur zu Missverständnissen, sondern sogar zu Zwischenfällen kam. Oft kann ein Wort über das Schicksal eines diplomatischen Treffens und einer diplomatischen Beziehung entscheiden. Hier ist ein Beispiel. Als General de Gaulle einmal zu einem offiziellen Besuch in Kanada war, erlaubte er sich, vor der Bevölkerung von Quebec, die für die Unabhängigkeit Quebecs von Kanada kämpfte (und weiter kämpft), auszurufen: „Es lebe Quebec, freies Québec!". Die Reaktion der Regierung des Landes erfolgte umgehend. Der Premierminister von Kanada sagte: "Kanadier müssen nicht freigelassen werden." De Gaulle musste ein Treffen mit dem Premierminister von Kanada ablehnen, seinen Besuch unterbrechen und nach Paris zurückkehren. Ich nenne ein Beispiel aus meiner Praxis: Als ich nach London aufbrach, um als Gesandter zu arbeiten, wurde ich sofort nach meiner Ankunft angewiesen, alles über ein Dokument herauszufinden, das von der Botschaft aus London per Diplomatenpost verschickt wurde. Seine Bedeutung war, dass der ehemalige Premierminister der Provisorischen Regierung, A. Kerensky, wie im Jahr 1968 seine Bereitschaft erklärte, nach Moskau zu kommen. Wenn dies tatsächlich der Fall war (und dies war sehr wichtig und verdiente die Aufmerksamkeit des Politbüros), hätte all dies Moskau per Chiffriertelegramm genau und klar gemeldet werden müssen. Bei der Überprüfung stellte sich heraus, dass das Dokument nicht sehr kompetent im Konsulat von einem Junior-Diplomaten erstellt worden war und eine Aufzeichnung eines Gesprächs mit einem Priester der russisch-orthodoxen Kirche war, der berichtete, dass Kerensky unter anderem zu jemandem gesagt hatte , dass er „immer noch hofft, in Moskau zu sein“532. Demosthenes, der große Redner und Politiker des antiken Griechenlands, wies auf die enorme Bedeutung des Wortes in der Diplomatie hin, der die Diplomatie des Botschafters Aeschines kritisierte und sagte: „Botschafter haben weder Kriegsschiffe noch schwere Infanterie noch Festungen zur Verfügung: ihre Waffen sind Worte und günstige Gelegenheiten"533. Die Hauptsache, so Demosthenes, ist „die notwendige Entscheidung rechtzeitig zu treffen“, „einen Vorteil aus günstigen Umständen zu ziehen“, günstige Gelegenheiten nicht zu verpassen534. Journalisten sagen, dass „die Nachrichten von gestern tote Nachrichten sind“. Für die Diplomatie ist der Zeitpunkt der Erstellung eines Dokuments nicht weniger wichtig als für einen Journalisten die rechtzeitig gelieferten Nachrichten. „Pünktlich“ bedeutet nicht unbedingt sofort. Manchmal macht eine Pause in der Diplomatie Sinn. Als im Mai 1960 ein amerikanisches U-2-Spionageflugzeug in der UdSSR abgeschossen wurde, gab die Sowjetunion absichtlich sehr begrenzte Informationen weiter und erklärte lediglich, dass ein amerikanisches Aufklärungsflugzeug von unserer Rakete abgeschossen worden sei. Das US-Außenministerium beeilte sich, dies zu widerlegen, indem es sagte, das Powers-Flugzeug sei angeblich vom Kurs abgekommen und der Pilot habe das Bewusstsein verloren, weil er versehentlich auf das Territorium der UdSSR geflogen sei. Diese Aussage war eindeutig voreilig, sie zeigte, dass das Außenministerium falsche Informationen gegeben, damit seine Glaubwürdigkeit untergraben und sich selbst in eine dumme Position gebracht hatte. Bei einem Treffen des Obersten Sowjets der UdSSR wurde in Anwesenheit ausländischer Diplomaten und Journalisten berichtet, dass das Flugzeug von Powers abgeschossen wurde, nachdem es mehrere hundert Kilometer über das Territorium der UdSSR geflogen war (und sich überhaupt nicht verlaufen hatte). ). Der Pilot selbst lebt, er sagte über den Zweck seines Fluges aus. Es wurden auch materielle Beweise für seine Spionageaktivitäten vorgelegt. Die „Aktualität“ diplomatischer Dokumente ist besonders wichtig bei sogenannten „Präventivmaßnahmen“, wenn es darum geht, den Schritten eines Partners (Gegners) zuvorzukommen. Deshalb wird bei der Vorbereitung amerikanischer Diplomaten viel Wert auf die Aktualität ihrer Dokumente gelegt. In den Anweisungen für junge US-Diplomaten heißt es: „Ein Dokument, das für die Leitung des Außenministeriums bestimmt ist, muss spätestens zwei Tage vor dem Fälligkeitsdatum beim Sekretariat des Außenministeriums eingereicht werden“1. Nicht zu dem für Sie festgelegten Zeitpunkt, sondern zwei Tage davor! Viele Berufe haben ihren eigenen spezifischen Stil beim Schreiben von Dokumenten. Diplomaten haben es natürlich auch. Sehr oft wird es mit dem Stil der Medien verwechselt, da es in beiden um dieselben Ereignisse, Personen, Themen geht. Sie unterscheiden sich jedoch stark voneinander, und der journalistische Stil, der sich durch eine Fülle von Beinamen, Vergleichen und manchmal Übertreibungen auszeichnet (um den Stoff interessant und sogar sensationell zu machen), ist für die Diplomatie nicht geeignet. Der diplomatischen Korrespondenz am nächsten kommt vielleicht der Stil, der eine Kombination aus streng wissenschaftlich, analytisch und literarisch ist. Einer meiner Lehrer, ein ehrwürdiger Professor an der Moskauer Universität, riet den Studenten: „Wenn Sie keinen eigenen Stil haben und verstehen, dass Sie nicht Gogol, nicht Puschkin oder Belinsky sind, dann schreiben Sie so, dass bei zumindest ist Ihr Stil nicht aufgefallen, und beim Lesen des Dokuments waren Sie ganz in Ihren Beobachtungen und Gedanken versunken. Schreiben Sie einfach, ohne Überheblichkeit. Jeder Gedanke sollte aus dem vorher Gesagten folgen und begründet und überzeugend sein. „Es ist klug, nur zu schreiben, was sie nicht verstehen“, sagte der große russische Historiker V. O. Klyuchevsky. „Wahrheit hat eine einfache Sprache.“ Sie können gerne alles durchstreichen, außer das, was Sie selbst nicht für unbedingt notwendig halten. A. P. Tschechow sagte: „Die Kunst des Schreibens ist die Kunst des Schneidens.“ Journalistische Freiheiten, bissige Ausdrücke haben in der diplomatischen Korrespondenz nichts zu suchen. Es sollte sich durch Logik, Harmonie, Einfachheit der Darstellung und vor allem durch wissenschaftliche Objektivität auszeichnen. Das Wort muss dem Gedanken angemessen sein. Das schließt natürlich eine gewisse Sprach- und Bildsprache nicht aus. Der Stil des Dokuments sollte nicht träge und eintönig sein. Sie sollten die Wiederholung gleicher oder einwurzeliger Wörter in Ihrer Arbeit nicht missbrauchen. Gustave Flaubert riet, dieselben Wörter nicht mehr als 200 Zeilen voneinander entfernt zu verwenden. Zwar ist Flauberts Regel für ein diplomatisches Dokument nicht vollständig anwendbar, aber es ist dennoch möglich und notwendig, die häufige Verwendung des gleichen Wortes zu vermeiden. Beim „Säubern“ Ihres Dokuments von Wiederholungen hilft Ihnen Folgendes: „Wörterbuch der Synonyme der russischen Sprache“ von 3. E. Alexandrova (M., 1968) oder „Wörterbuch der russischen Sprache“ von S. I. Ozhegov, erklärendes Wörterbuch von V. I. Dahl, Wörterbuch der Fremdwörter. Zunächst einige Anmerkungen zu den Eigenheiten der eigentlichen diplomatischen Urkunden. Dienst sein sollte. Denken Sie daran, dass die Sprache der Kommunikation zwischen Staaten und Regierungen nicht die Sprache der Vorgesetzten und Untergebenen ist. Dies ist die Sprache gleichberechtigter Völkerrechtssubjekte, und jede Beeinträchtigung der Rechte, der Würde und des Ansehens eines anderen souveränen Staates ist inakzeptabel. Dies ist ein Dokument, das Respekt für die Person zeigt, an die es gesendet wird. In der Regel beginnt das Dokument mit einem Kompliment und endet damit. Sogar in Dokumenten, die einen Protest oder einen starken Protest enthalten, werden normalerweise Protokollformeln des Respekts verwendet, und die Protokollformel (Kompliment) selbst gibt den Grad des Respekts und die Art der Beziehungen zwischen Staaten an. Ein diplomatisches Dokument enthält in der Regel nicht nur eine Bewertung bestimmter Tatsachen, ihre Beschreibung, die Haltung des Staates zu ihnen, sondern auch Vorschläge, Informationen über bevorstehende Schritte und die Festigung einer Vereinbarung. Gleichzeitig ist besondere Vorsicht bei der Verwendung von Wörtern geboten, die zur Kategorie der Pflicht gehören („keine Belehrungen vor anderen Staaten“). Ausdrücke wie „Ihre Regierung muss“, „Ihr Land ist verpflichtet“ usw. sollten vermieden werden, es sei denn, dies ist absolut notwendig. Solche Dokumente dürfen nicht einmal angenommen oder an den Urheber zurückgeschickt werden. Diplomatische Dokumente verwenden oft Ausdrücke, die sich auf Ereignisse beziehen, die für die andere Seite verständlich sind. Als Sowjetrußland auf der Konferenz von Genua, die zur Lösung wirtschaftlicher Probleme einberufen wurde, Vorschläge zur allgemeinen Abrüstung vorlegte, wandte sich der Premierminister Englands, eine große Seemacht, Lloyd George, an den Vertreter Russlands, G. V. Chicherin, einen Vertreter einer anderen großen Seefahrt Macht, verglich die Konferenz mit einem Seeschiff und forderte den sowjetischen Minister auf, seinen Vorschlag zurückzuziehen, um die sichere Navigation des "Konferenzschiffs" zu gewährleisten. Diplomatische Dokumente enthalten oft eine Vorwegnahme der Argumente des Partners zur Verteidigung seines Standpunkts. „Vorgriffe“ beziehen sich auch auf die Argumente, die ein Partner für seinen Standpunkt vorbringen kann, d.h. wie man das Gewicht der Argumente des Partners verhindert, um ihren Einfluss zu schwächen. Dazu müssen Sie natürlich den Standpunkt der anderen Seite gut kennen, die Gegenargumente des Gegners vorhersehen können und zeigen, dass Ihre Vorschläge und Ihre Position nicht gegen die Interessen der anderen Seite verstoßen. Gleichzeitig ist es wünschenswert, solche Fakten und Zahlen als Gegenargumente zu zitieren, gegen die es schwierig wäre, Einwände zu erheben. Zu einer Zeit waren die häufigsten diplomatischen Dokumente persönliche Notizen und persönliche Notizen. Als sie mit dem Ministerium in mündlichen Notizen kommunizierten, bedeutete dies, dass die Beziehungen zwischen den beiden Ländern nicht allzu freundlich waren. Aber später wurden Verbalnotizen zur Norm der diplomatischen Korrespondenz und spiegeln in keiner Weise den Zustand der Beziehungen zwischen Staaten wider (ob sie gut oder schlecht sind). Notes verbales decken ein breites Themenspektrum ab, vom Antrag auf ein Agrément (in einigen Ländern), Informationen über die Ankunft von Diplomaten im Gastland oder deren Abreise, Visafragen und alle aktuellen Probleme der bilateralen Beziehungen. Bisher wurde eine mündliche Note wie folgt definiert: 1. Dies ist ein in der Diplomatensprache gebräuchlicher Ausdruck. Es bezeichnet ein Dokument, dessen Inhalt ernsthaft geprüft werden sollte, ein Dokument von großer Bedeutung, das jedoch nicht zur Veröffentlichung bestimmt ist. Dies ist sozusagen eine wichtige mündliche Äußerung, die dann auf Papier wiedergegeben wird, damit sie (die Äußerung) nicht vergessen wird; nun kann aber auch ohne mündliche Stellungnahme eine Verbalnote versandt und statt einer Verbalnote nach einer mündlichen Stellungnahme ein „Memorandum“ hinterlassen werden. Der Text der Verbalnotiz ist in der dritten Person geschrieben. Die Notiz ist auf einem Notizblatt gedruckt, hat eine ausgehende Nummer, die Notiz ist nicht unterschrieben. Am Ende der Notiz ist ein Mastixsiegel angebracht. Manchmal setzt der Botschaftsleiter auf dem Siegel oder am Ende des Vermerktextes seine Initialen535. Adressen (unten auf der ersten Seite des Vermerks) und das Abreisedatum sind in der linken unteren Ecke des Verbalvermerks angegeben. Die Verbalnote beginnt und endet mit Komplimenten, zum Beispiel: Die Botschaft der Russischen Föderation erweist dem Außenministerium ihre Ehrerbietung und hat die Ehre zu verkünden, und am Ende: Die Botschaft nutzt diese Gelegenheit, um ihre Zusicherungen zu erneuern sehr großen Respekt vor dem Ministerium. In einigen Fällen (z. B. bei der Äußerung eines Protests) werden Komplimente weggelassen. Sie können variieren, wenn die an das Ministerium (Botschaft) gesendete Notiz kein Kompliment enthielt oder, sagen wir, es gab kein abschließendes Kompliment. Dann entspricht die Höflichkeitsformel in der Antwortnotiz der Art der Komplimente, die Sie erhalten haben. Die Entscheidung hierüber trifft der Leiter des Ministeriums (Botschaft). Einige Länder (z. B. die USA) lassen das abschließende Kompliment weg536. Beim Wiederholen wird nicht der vollständige Name des Ministeriums und der Botschaft geschrieben, sondern einfach "Ministerium" oder "Botschaft" angegeben. In der oberen linken Ecke, unter dem Wappen, ist die ausgehende Nummer platziert. Die Adresse des Zettelempfängers wird auf den Umschlag gedruckt. Neuerdings werden in einigen Ministerien und Botschaften mündliche Notizen mit vorbereiteten Appellen und Komplimenten auf einem Computer geschrieben. Eine persönliche Notiz wird in der ersten Person geschrieben, gedruckt auf einem Notizblatt mit dem Staatswappen mit einer Unterschrift unter dem Emblem - "Außenministerium" oder "Botschaft". Der Name der Stadt und das Abreisedatum sind in der oberen rechten Ecke des Formulars aufgedruckt. Besonderes Augenmerk wird auf die Form und vor allem auf die Anrede, das abschließende Kompliment, die korrekte Schreibweise des Nachnamens des Adressaten und seines Titels gelegt. An den Minister: Herr Minister, Exzellenz. Botschafter: Herr Botschafter, Eure Exzellenz. An den Boten: Herr Bote, Herr Minister. Geschäftsträger (wenn er ein Bote ist): Herr Geschäftsträger, Herr .... (das Wort vorübergehend wird nicht geschrieben). In England ist die Angabe des Adelstitels des Adressaten obligatorisch: Sir, Lord etc. An Geistliche (Appell an den Papst): Eure Heiligkeit. An den Kardinal: Eminenz. An den Erzbischof: Mylord Erzbischof, Euer Gnaden. An den Bischof: Mein Herr, Euer Gnaden. An den Priester: Hochwürden, mein Herr, Herr, Abt. Aussehen von Buchstaben. Früher wurden persönliche Notizen von Hand geschrieben, jetzt werden sie in der Regel getippt, aber es ist wünschenswert, die Adresse und das letzte Kompliment von Hand zu schreiben, sollten aber nicht mit Bleistift geschrieben werden. Dem Appell folgt der Text: I have the honor (/ have the honor). Die persönliche Note endet in der Regel mit einem Kompliment an den Minister oder Botschafter: Ich bitte Sie, Herr Minister (Botschafter), die Versicherung meiner vorzüglichsten Hochachtung anzunehmen. An den Boten: das gleiche, plus in meinem höchsten Respekt. Chargé d'Affaires (im Rang eines Gesandten): das gleiche Plus in meiner höchsten Wertschätzung *. Persönliche Notizen können auch mit einem weiteren Kompliment enden: Mit freundlichen Grüßen, Mit freundlichen Grüßen; Sie können das Kompliment wiederholen, das in der erhaltenen Notiz verwendet wurde. Die Adresse in einer persönlichen Notiz wird in der linken Ecke der ersten Seite geschrieben und besteht aus dem Vornamen, dem Nachnamen und der Position der Person, manchmal dem Titel. Normalerweise benachrichtigt der Botschafter andere Botschafter mit einer persönlichen Notiz über die Vorlage seines Beglaubigungsschreibens oder seine Ankunft in der Hauptstadt des Gastlandes (in England und einigen anderen Ländern). Dies geschieht in der Regel am Tag der Briefvorlage oder am Tag der Ankunft. Der Rat des US Foreign Service Institute an Studenten zur Technik des Verfassens diplomatischer Notizen lautet: „Halten Sie sich kurz. Bringen Sie Ihre Gedanken in Ordnung. Seien Sie ausdrucksstark. Schreiben Sie in kurzen Sätzen. Bearbeiten Sie den Text mehrmals, lesen Sie den auf der Schreibmaschine gedruckten Text sorgfältig durch. In jüngster Zeit, seit den 1950er Jahren, wurde der Notenaustausch zwischen Regierungen praktiziert. In der Regel werden solche Notizen zu den wichtigsten internationalen Problemen versandt, manchmal wird ein Kompliment darin eingefügt, wie zum Beispiel, dass die Regierung der Russischen Föderation ihren Respekt zeigt usw. usw. Privat Normalerweise werden sie gesendet, wenn ihre Briefe eingegangen sind . in formeller Weise ist unerwünscht oder förmlich, wenn eine persönliche Anrede einen persönlichen Charakter aufweist. Interesse an der Lösung dieses oder jenes Falles (also der zusätzliche Einfluss dieses oder jenes Beamten auf die Lösung des Problems). Sehr oft können persönliche Briefe, insbesondere von hochrangigen Persönlichkeiten, an einen anderen Politiker, wenn er freundschaftlich verbunden ist, einen entscheidenden Einfluss auf eine Einigung haben. Private Briefe mit halbamtlichem Charakter tragen zum Auf- und Ausbau von Beziehungen bei. Darüber hinaus gibt es in einer Reihe von Ländern, beispielsweise in England, eine Anordnung, wenn nach einer Einladung zu einem engen Empfang (Mittagessen, Abendessen), insbesondere bei der ersten Bekanntschaft, ein solches Schreiben oder dessen Fehlen normalerweise bedeutet, dass Sie möchten die Bekanntschaft fortzusetzen oder (in Ermangelung eines Briefes) Ihre Beziehung lieber bei diesem Treffen zu beenden. Ein Buch, Blumen, Souvenirs werden manchmal mit einem persönlichen Brief verschickt, es drückt Glückwünsche zu Ihrem Geburtstag aus, zu einem Erfolg einer Ihnen bekannten Person usw. Solche Briefe werden normalerweise auf einem speziellen Formular verfasst („Botschafter der Russischen Föderation“, „Stellvertretender Außenminister“, „Abgeordneter Fedorov N.V. usw.“). Das Briefformat ist in der Regel eine halbe Seite. Die Ansprache und das abschließende Kompliment sind nicht standardisiert. Beginn: „Sehr geehrte, liebe, meine Liebe“, Schluss: „Mit den besten Wünschen“, „Mit den Wünschen für den Erfolg“, „Mit Dankbarkeit“, „Mit freundlichen Grüßen“, „Ihr“ usw. Es wird normalerweise von Hand geschrieben. Die Dokumentennummer wird nicht angegeben, das Datum und die Unterschrift sind erforderlich. Der Titel und der vollständige Nachname des Empfängers sind auf dem Umschlag angegeben. Privatbriefe sind natürlich nicht das wichtigste diplomatische Dokument, aber ihre Bedeutung unter Bedingungen enger freundschaftlicher Beziehungen sollte nicht unterschätzt werden. Letztendlich sind wir alle Menschen, wir schätzen die Aufmerksamkeit für uns selbst und lösen natürlich alle persönlichen Probleme, indem wir eine gute, stabile Beziehung haben. „Nichts wird so teuer oder so billig geschätzt wie Höflichkeit und Aufmerksamkeit.“ Ich glaube, dass die Verwendung des persönlichen Briefformulars nicht nur für Botschafter und Gesandte gilt, sondern auch für andere Diplomaten. Erstere treffen sich oft bei Empfängen mit ihren „Connections“. Schwieriger ist es für Diplomaten der ersten Ränge, solche Treffen zu organisieren. Persönliche Briefe können dabei helfen, diplomatische Kontakte auszubauen und zu sichern. Diplomatische Vertretungen erhalten häufig Briefe von einer Gruppe von Personen, normalerweise während einer Demonstration (mit der Bitte um ein Interview mit dem Botschafter oder mit anderen Botschaftsdiplomaten). Das "Diplomat's Handbook" gibt folgende Möglichkeiten, auf einen solchen Appell zu reagieren: - Akzeptieren Sie einen solchen Appell nicht (dies ist unserer Meinung nach ein Extremfall, wenn der Appell während einer staatsfeindlichen Demonstration kommt, wenn sich offensichtlich abstoßende Persönlichkeiten bewerben , usw.); - Nehmen Sie die Petition kommentarlos an, empfangen Sie den Vertreter der Fraktion und erläutern Sie ihm die Position Ihres Landes. „ Ein Aide-Mémoire wird den Memoranden entweder während des Treffens (Gesprächs) persönlich übergeben oder Memoranden danach per Kurier zugesandt, es dient dazu, eine Fehlinterpretation der Präsentation oder des Gesprächs zu verhindern, die Regierung, um die während des Treffens gemachte Aussage zu bestätigen Gespräch, Dokumente. weitere Fortschritte erleichtern. Das Memorandum ist in unpersönlicher Form verfasst, enthält keinen Appell oder Komplimente und enthält keine Adresse oder Nummer. Es wird in der dritten Person verfasst, es werden unpersönliche Ausdrücke verwendet, wie es gemeldet wird, eine Bitte gestellt wird usw. Solche Ausdrücke, die das Ministerium mitteilt, die Botschaft erklärt, die Botschaft bittet, werden im Text nicht verwendet. Es ist auf Normalpapier gedruckt, ohne Wappen und ohne Nummer. Titel: Memorandum. Das Memorandum ähnelt einer Notiz, hat aber formal wie ein Aide-Mémoire keine Unterschrift und keine Höflichkeitsformeln. Normalerweise enthält es eine Darstellung von Tatsachen, deren Analyse. Kann Vorschläge enthalten. Es ist ein eigenständiges Dokument, kann aber auch eine Anlage zu einer Note Verbale sein. Manchmal ist es polemischer Natur und ergänzt sozusagen die Notiz. Das Memorandum ist in der diplomatischen Praxis weniger verbreitet und findet daher besondere Beachtung. Erklärung der Regierung. Dieses Dokument ist entweder ein direkter Appell an die Regierung oder eine Stellungnahme des Staates zu einem bestimmten Thema. Die Erklärung wird in der Regel mündlich abgegeben und dann im Text übermittelt. Oft werden Erklärungen veröffentlicht und mit einem Vermerk an die Botschaft (oder Botschaft) geschickt. Ein diplomatisches Dokument kann auch ein (offenes) Telegramm der Regierung, des Präsidenten oder eines Ministers mit Glückwünschen, Bedauern über diese oder jene traurige Nachricht oder die Ernennung eines hohen Beamten sein. Telegramme können auch eine Einschätzung der Stellung, Tätigkeiten einer Person oder Hilfs- und Hilfsangebote enthalten. Eine besondere Art diplomatischer Dokumente sind die Botschaften von Außenministern, Ministerpräsidenten und Präsidenten. In den letzten Jahren hat sich diese Form verbreitet. Botschaften sind in der Regel den wichtigsten internationalen Problemen und Fragen der bilateralen Beziehungen gewidmet. Mehr als einmal musste ich Botschaften dieser Art überbringen oder präsentieren, sowohl als Botschafter als auch als Sonderbeauftragter des Führers des Landes. Üblicherweise behandelt die Partei, an die das Dokument adressiert ist, solche Nachrichten mit besonderer Aufmerksamkeit. Erstens, weil es das neueste Dokument ist, das die aktuelle Politik des Staates zu diesem oder jenem Thema formuliert. Zweitens enthält es normalerweise einige neue Ideen und möglicherweise Vorschläge. Drittens ermöglicht es die sofortige Erörterung des Dokuments mit einem Vertreter der Landesführung. Gleichzeitig ist es wichtig, dass der Botschafter (Botschafter im Allgemeinen) die Botschaft nicht nur übermittelt, wenn sie schriftlich (oft mündlich) vorliegt, sondern die empfangende Partei auch auf bestimmte Bestimmungen davon aufmerksam macht. Meine Praxis zeigt, dass zum Beispiel M. Thatcher, Lord Carrington (Englands Außenminister), Präsident der Türkei, Präsident des Irak Saddam Hussein bereit waren, die in den Botschaften aufgeworfenen Probleme zu erörtern. Manchmal gelang es den Botschaftern, die Aufmerksamkeit der empfangenden Partei auf andere wichtige Fragen der bilateralen Beziehungen zu lenken, die nicht direkt Gegenstand des Dokuments waren. In einigen Fällen dienten das Thema der Botschaft und die geführten Gespräche als Vorwand für parlamentarische Anfragen und erregten die Aufmerksamkeit der Medien. Die Reaktion des Empfängers hängt in der Regel primär vom Text der Nachricht selbst ab und zweitens von der Gesprächsbereitschaft des Senders. Basierend auf der Praxis stellen wir einige Probleme und Mängel unserer Botschaften fest - die Führer der Sowjetunion und der Russischen Föderation. In einer Reihe von Fällen wurden zu Fragen im Zusammenhang mit den Problemen Westeuropas Botschaften an die Präsidenten und Premierminister mehrerer Länder gesandt, und sie ähnelten sich wie Zwillinge. So wurde eine von uns an M. Thatcher gerichtete Botschaft einen Tag vor Thatchers Empfang von unserem Botschafter in Bonn übergeben und die deutschen Diplomaten bereits nach London weitergeleitet. Und sie wies den bei dem Treffen anwesenden britischen Diplomaten an, darauf hinzuweisen, dass die Nachricht, die sie erhalten habe, neu sei im Vergleich zu der Nachricht an die deutsche Regierung. Und er hat zu meinem Bedauern nur einmal einen Absatz markiert, der nur an die Engländer gerichtet war537. Ein andermal wurden in einer Botschaft an Lord Carrington zur Rüstungsfrage, auch der sowjetischen, eine Reihe von Zahlen über unsere Streitkräfte genannt, die wir bereits mehr als einmal erwähnt haben und denen die Briten nicht ohne Grund nicht glaubten . Er las die Nachricht aufmerksam durch und sagte irritiert: „Wieder die gleiche Arithmetik.“ Die Nachricht hat das Ziel nicht erreicht. Der Schwachpunkt unserer Position war die Einstellung zur Abrüstungskontrolle. Und Carrington fand nichts Neues zu diesem Thema. Als ich die Botschaft an die Führung von Bangladesch überbrachte, bemerkte ich, dass der Außenminister des Landes ihm sehr aufmerksam zuhörte, aber, wie sich später herausstellte, darin nicht die Antwort auf die Hauptfrage fand, die ihn am meisten interessierte, nämlich: wann Moskau in der Lage wäre, es zu akzeptieren, und Russland zögerte weiterhin, auf seine Anfrage zu reagieren539. Einige Ministerpräsidenten einzelner Länder nutzten die erhaltenen Botschaften, um eine breite Palette von Themen zu erörtern; Dies geschah zweimal, als ich Ankara unter verschiedenen Präsidenten besuchte. Saddam Hussein hatte ein sehr lebhaftes und langes Gespräch mit mir, als ich ihm eine Botschaft des russischen Präsidenten überbrachte. Diese Mitteilungen werden in der Regel nicht veröffentlicht, und ihr Inhalt wird normalerweise durch Antworten auf Anfragen im Parlament oder durch Interviews mit Botschaftern bekannt. Nachrichten werden normalerweise auf Spezialpapier mit dem Staatswappen des Landes geschrieben. In der oberen rechten Ecke der Name der Stadt und das Abreisedatum - Tag, Monat, Jahr. Unter dem Text der Nachricht eine eigenhändige Unterschrift mit Tinte oder eine Angabe des Nachnamens, wenn diese telegrafisch übermittelt wurde. Es ist nicht erforderlich, die Position des Verfassers der Nachricht anzugeben. Eine Kopie kann versandt werden (mit einer Übersetzung in die Sprache des Gastlandes) und die Nachricht kann später zugestellt werden (nachdem sie per Diplomatenpost erhalten wurde). Auch Äußerungen des Ministeriums können als diplomatische Dokumente eingestuft werden. Sie können mündlich gemacht und dann übermittelt werden, oder sie können als Anhang zu einer Notiz gesendet werden. Bewerbungen erfordern keine obligatorische Antwort. Als diplomatisches Dokument gelten auch die Reden der Staatsoberhäupter, einschließlich derer auf den Sitzungen der Generalversammlung. In jedem Fall verlangen sie von Diplomaten sorgfältiges Studium, Analyse und Abwägung. Der Großteil dieser Korrespondenz besteht aus Dokumenten, bei denen es sich um tägliche Informations- und Referenzmaterialien der Abteilung, politische Briefe, Berichte und Volkszählungskorrespondenz handelt. ka zu konsularischen Angelegenheiten, Chiffratelegramme, Gesprächsprotokolle, Referenzen, politische Besonderheiten, Antworten auf Anfragen des Außenministeriums usw. In Bezug auf die Bedeutung und Bedeutung dieser Dokumente der politische Jahresbericht, politische Briefe und Chiffratelegramme stehen an erster Stelle. Ständige Vertretungen bei internationalen Organisationen, Generalkonsulate, konsularische Abteilungen der Botschaften legen Jahresberichte über ihre Tätigkeit vor. Auch die Konsulate versenden jährliche statistische Berichte. Alle russischen Vertretungen im Ausland senden jährlich Berichte über die Arbeit mit dem Personal. Der jährliche politische Bericht wird im Voraus auf der Grundlage von Dokumenten, Zertifikaten und Dossiers erstellt, die zuvor von der Botschaft über die Innen- und Außenpolitik des Gastlandes verfasst wurden. Das Schreiben wird hauptsächlich von hochrangigen Diplomaten der Botschaft auf der Grundlage eines vom Botschafter genehmigten Plans durchgeführt. Der Bericht umreißt die Fragen der politischen, wirtschaftlichen, wissenschaftlichen und kulturellen Beziehungen des Gastlandes mit Russland und analysiert die Trends in ihrer Entwicklung. Der Bericht sollte analytischen Charakter haben: Er sollte kurze Einschätzungen und eine Prognose der Entwicklung der innenpolitischen und wirtschaftlichen Lage, der Außenpolitik des Gastlandes oder der Aktivitäten der zuständigen internationalen Organisation enthalten, zu der der Stand der Beziehungen Russlands steht ihnen, die Arbeit der Auslandsvertretungen des russischen Außenministeriums zur Wahrung der Interessen des Landes und zum Schutz der Rechte russischer Bürger und juristischer Personen. Es ist ratsam, im Bericht eine kurze Beschreibung der politischen Kräfte und Führer des Landes zu geben. Der ungefähre Aufbau des jährlichen politischen Berichts der Botschaft könnte wie folgt aussehen: - Einleitung; - Außenpolitik des Landes; - Bilaterale Beziehungen (politisch und wirtschaftlich); - Die wirtschaftliche Lage des Landes; - Innenpolitik des Landes; - Die Streitkräfte des Landes und seine Militärpolitik; - Der Stand von Wissenschaft, Bildung und Kultur des Landes; - Die Arbeit der Botschaft für das vergangene Jahr; - Schlussfolgerungen und Angebote. Natürlich kann der Plan je nach Land und Art der Beziehungen zu ihm geändert und ergänzt werden. Da der Jahresbericht von vielen Botschaftsdiplomaten erstellt wird, stellt sich die Frage nach passenden Materialien, um Wiederholungen zu vermeiden. So sollte die Gruppe für Innenpolitik an ihrer Sektion arbeiten und Materialien mit der Wirtschaftsgruppe koordinieren, und Diplomaten, die die Sektion über die Außenpolitik des Staates vorbereiten, ihre Materialien mit der Gruppe für bilaterale Beziehungen verbinden usw. e) Das Dokument sollte begründete Schlussfolgerungen und begründete Vorschläge grundlegender Art, Vorschläge für die Entwicklung der Beziehungen zum Gastland oder zur zuständigen internationalen Organisation für das nächste Kalenderjahr enthalten. Der Bericht soll auch eine kurze Einschätzung der Beziehungen des Landes zu den GUS-Staaten geben. Dem Jahresbericht kann eine Liste der von der Botschaft im Berichtsjahr unterbreiteten und noch relevanten Vorschläge sowie statistische Daten zum Haushalt des Gastlandes, zum Stand des bilateralen Handels, zu den Streitkräften des Landes usw. beigefügt werden Besondere Aufmerksamkeit sollte der Entwicklung des Handels zwischen den beiden Ländern gewidmet werden und was getan werden kann, um ihn zu steigern. Das maximale Volumen von Botschaftsberichten in Staaten, die einen erheblichen Einfluss auf die Lage der Welt haben, GUS-Staaten und anderen Nachbarstaaten Russlands, mit denen Russland Beziehungen entwickelt hat, wird vom russischen Außenministerium auf 40 Seiten festgelegt, Botschaftsberichte in anderen Staaten - 30 Seiten, Berichte Generalkonsulate, Konsulate und Repräsentanzen bei internationalen Organisationen - 20 Seiten maschinengeschriebener Text mit anderthalb Intervallen. Neben den Berichten sind weitere Materialien beigefügt (statistische Tabellen etc.; sie sind nicht Bestandteil dieses Bandes). Abgabetermin für Jahresberichte ist spätestens der 15. Februar des auf die Berichterstattung folgenden Jahres. Die Jahresberichte der Botschaften und Repräsentanzen bei internationalen Organisationen werden an die sie beaufsichtigenden Abteilungen des Außenministeriums Russlands, an die konsularischen Institutionen an die beaufsichtigenden Gebietsabteilungen und an die Abteilung für konsularischen Dienst gesandt. Die wichtigsten in den Jahresberichten enthaltenen Einschätzungen, Schlussfolgerungen und Vorschläge werden von den betreuenden Ressorts an die jeweiligen stellvertretenden Minister gemeldet. Die Aufsichtsbehörden übermitteln mit Zustimmung des stellvertretenden Ministers diejenigen Abschnitte des Berichts, die für andere Ministerien von Interesse sind. Die Territorialabteilungen erstellen Stellungnahmen zu dem Bericht und senden sie innerhalb eines Monats nach Erhalt an die Botschaft. Die Schlussfolgerungen zu den Berichten sollten erstens eine Bewertung der Arbeit der Auslandsvertretungen, zweitens eine Analyse der Schlussfolgerungen und Vorschläge und drittens Berichte darüber enthalten, welche Maßnahmen das Ministerium zu ihrer Umsetzung ergreift. Werden die Botschaftsberichte an andere Ministerien versandt, so ist diesen unbedingt mitzuteilen, an welche Adresse sie versandt wurden und mit welchen Bitten und Vorschlägen. Die Botschaften erörtern in der Regel diese Überprüfungen und skizzieren Pläne für weitere Maßnahmen zu den vom Ministerium genehmigten Vorschlägen. Jahresberichte der Auslandsvertretungen über die Personalarbeit. Band für große Auslandsvertretungen - 6 Seiten, für andere - 4 Seiten. Als Anlage zum Bericht wird eine kurze Einschätzung der Arbeit jedes Mitarbeiters gegeben. Die Berichte werden im Oktober des Berichtsjahres eingereicht und an die betreuenden Fachabteilungen und die Personalabteilung versandt. Der Bericht sollte die Arbeit mit dem Personal widerspiegeln, ihre Qualifikation verbessern, das moralische Klima in der Botschaft und die Personalbesetzung bewerten, Vorschläge zur Beförderung von Mitarbeitern in Positionen und Rängen machen. Die Arbeit von Angestellten, Ehefrauen von Diplomaten, Schulen und Kindergärten (falls vorhanden) muss reflektiert werden. Ist die Auslandsdienstreise von Diplomaten und sonstigen Mitarbeitern beendet, sind dem Personaldienst eine ausführliche Überprüfung der jeweiligen Tätigkeit und Empfehlungen zu deren weiterem Einsatz im Ministerium vorzulegen. Jeder Mitarbeiter, an den die Bewertung gesendet wird, muss mit der Bewertung vertraut sein. Politische Briefe werden erstellt, wenn es notwendig wird, das Ministerium, die Führung des Landes, über ein wichtiges Ereignis im Gastland, über die Beziehungen zwischen den beiden Ländern zu informieren, woraufhin Russland einige zusätzliche Maßnahmen ergreifen und einige Initiativen umsetzen sollte. Politisches Schreiben ist gekennzeichnet durch: a) die Wichtigkeit des Themas; b) Aktualität der Informationen; c) tiefe umfassende Analyse; d) obligatorische Vorschläge oder Empfehlungen der Botschaft zum Schutz der Interessen unseres Landes und seiner Bürger (ohne den letzten Abschnitt hat dieses Dokument den Charakter eines regulären Informationsschreibens, d. h. eines Dokuments niedrigeren Ranges). Sie werden auch gesendet, wenn sich im Leben des Gastlandes gravierende Veränderungen in der Innen- oder Außenpolitik anbahnen, ein Machtwechsel in der Führung des Landes, wenn die Ergebnisse von Parlamentswahlen das Kräfteverhältnis darin verändern, wenn es international wichtig ist im Gastland politische Veranstaltungen stattfinden, bei denen dieses Land eine wichtige Rolle spielt oder zu spielen beabsichtigt. Normalerweise gibt es keine besonderen Regeln für das Schreiben eines Briefes. Ein politischer Brief wird von einem engen Kreis von Personen und, falls diskutiert, auch von einer kleinen Anzahl von Teilnehmern (Gesandter, Berater) erstellt und vom Botschafter unterzeichnet. Stellungnahmen zu politischen Briefen werden von den territorialen oder fachlichen Abteilungen des Ministeriums (je nach Thema) erstellt und vom Abteilungsleiter (Abteilungsleiter) unterzeichnet innerhalb von zwei Wochen nach Eingang (mit normaler diplomatischer Post) versandt. Der Umfang politischer Briefe ist auf 4-6, jedoch nicht mehr als 8-10 Seiten festgelegt. Informationsschreiben oder thematische Berichte werden zu einer Vielzahl von Themen erstellt, die für das Außenministerium der Russischen Föderation von Interesse sind. Es gibt keine festen Regeln für ihre Zusammenstellung. In jedem konkreten Fall werden sie durch das Thema, seine Relevanz, die Verfügbarkeit von Quellen, nicht nur Medienmaterialien, sondern auch durch Treffen und Gespräche mit Vertretern verschiedener Kreise des Landes bestimmt. Sie müssen nicht zufällig sein. Rezensionen sollten auf genauen, verifizierten Fakten beruhen, bei der Zitierung politischer Persönlichkeiten des Landes sollten Quellen angegeben werden. Vor allem aber sollten sie analytischer Natur sein, auf deren Grundlage Schlussfolgerungen und möglichst Vorschläge zur Tätigkeit des Außenministeriums und der Botschaft gezogen werden. Es ist sinnvoll, diese Zertifikate zu besprechen, bevor sie bei einem Diplomatentreffen fertiggestellt werden. Dies trägt sowohl zur Verbesserung des Zertifikats selbst als auch zur Steigerung der Professionalität der Diplomaten bei. Wenn eine staatliche (Regierungs-)Delegation das Gastland besucht, bereitet die Botschaft im Voraus entsprechendes Informationsmaterial vor und sendet es in der Regel anderthalb Monate vor Ankunft der Delegation im Land an das Zentrum. Referenzen sollten in einfacher, klarer Sprache verfasst sein. Sie sollten nicht der Anzahl der Seiten hinterherlaufen. Referenzen sollten nichts Überflüssiges enthalten. Ihr Umfang sollte in der Regel 5-10 Seiten nicht überschreiten. Referenzen müssen einen genauen Titel haben, mit der Unterschrift des Interpreten enden, seine Position und sein Datum angeben. Informationsbescheinigungen stellen praktisch die wichtigste schriftliche Produktion der Botschaft des Gastlandes dar (mit Ausnahme von Telegrammen). Ihre Themen werden in der Regel für ein Viertel- oder halbes Jahr erarbeitet und bei Bedarf ergänzt. Die gesamte Zusammensetzung der Botschaft (mit Ausnahme des Botschafters und des Gesandten) ist an der Erstellung dieser Dokumente beteiligt. Presseschau. Eine Art Dokument. Früher war es sehr verbreitet. Im Laufe der Zeit hat seine Bedeutung unserer Meinung nach abgenommen. In manchen Ländern wird sie meist nicht durchgeführt (in englischsprachigen Ländern, wo in der Regel alle Diplomaten Englisch sprechen), in anderen ist sie sinnvoll. In einigen Ländern wird die Sprache des Gastlandes von einem oder zwei Diplomaten gesprochen. Eine Presseschau wird in der Regel durchgeführt bei: a) der Ankunft einer hochrangigen Delegation, deren Mitglieder die Landessprache meist nicht beherrschen und um eine solche Presseschau bitten; b) in gleichzeitigen Botschaften, damit sowohl der gleichzeitige Botschafter als auch das Außenministerium der Russischen Föderation über die wichtigsten Ereignisse informiert sind, die in dem Land stattfinden, in dem es keine Botschaft gibt; c) wenn der Botschafter die Sprache des Gastlandes nicht beherrscht; d) auf gesonderte Weisung des Außenministeriums oder des Botschafters zu einem bestimmten Thema und für einen bestimmten Zeitraum. Gutachten können für einen kurzen Zeitraum oder zu einem bestimmten Thema erstellt werden - etwa die Reaktion des Gastlandes auf den Regierungswechsel in Russland; Wahlen im Gastland; Stellung des Gastlandes während der Krise am Persischen Golf, Jugoslawien; das Problem des Beitritts des Landes zur NATO usw. Gegenstand der Überprüfung sollten die führenden und angesehensten Zeitungen und Zeitschriften des Landes sein. Die Boulevardpresse ist von den Bewertungen ausgeschlossen. Die politische Ausrichtung der Zeitung, Journalisten und deren Objektivität oder umgekehrt Befangenheit sind anzugeben. Eine Presseschau des Konsulats (Generalkonsulat) kann gutes Material über die Lage und Stimmung in der Region des Konsularbezirks liefern. Normalerweise werden 4-5 große Zeitungen zur Überprüfung ausgewählt (jetzt aufgrund von Kosteneinsparungen und reduzierten Abonnements weniger). Sie sollten zeitnah erstellt werden, wenn an einem Tag - dann spätestens 10-11 Uhr, wenn mehrere Tage im Voraus, dann spätestens am letzten Tag der Überprüfung. Dies wird normalerweise von unerfahrenen Diplomaten durchgeführt. Für sie ist dies eine sehr nützliche Erfahrung, um diplomatische Dokumente zusammenzustellen und das Land kennenzulernen. Fernseh- und Radiosendungen sind für Rezensionen sehr wichtig, insbesondere solche mit wichtigen politischen Persönlichkeiten und bekannten Kommentatoren. Sie können entweder parallel zu den Pressespiegeln oder separat erstellt werden. Ihr Wert liegt darin, dass sie erstens die aktuellsten und besten Informationen enthalten können und zweitens keine zusätzlichen Kosten verursachen. Um diese mehrmals anhören zu können, empfiehlt es sich, solche Sendungen mit einem Diktiergerät aufzunehmen. Politisches Merkmal. Eine Charakterisierung einer politischen und öffentlichen Persönlichkeit, eines Diplomaten, eines Geschäftsmanns, einer kulturellen Persönlichkeit ist ein wichtiges Dokument der internen Korrespondenz. Das Auswärtige Amt braucht es, Landes- und Regierungsdelegationen, viele Ministerien fordern es. Ziel ist es, ein vollständiges Bild dieser oder jener Person, ihrer politischen Ansichten, ihres Charakters, ihrer Verbindungen und Hobbys zu vermitteln. Quelle für die Erfassung von Merkmalen sind biografische Verzeichnisse (wie „Who is Who“), sonstige Nachschlagewerke, Reden und Äußerungen der charakterisierten Person, Artikel über sie in der Presse, ihre Artikel und Bücher, ggf. ihre Biografie erhältlich in Botschaft, Ministerium, Aufzeichnungen von Gesprächen mit ihm Das Merkmal ist kein Fragebogen, obwohl die wichtigsten persönlichen Daten über die Politik (Geburtsjahr und -ort, Beruf der Eltern, seine Ausbildung, die wichtigsten Stationen seiner Tätigkeit) müssen Der Hauptteil des Merkmals ist "seiner politischen, sozialen Aktivitäten, seinen Ansichten, seiner politischen Rolle im Land" gewidmet. Gegebenenfalls sind auch die wichtigsten sie charakterisierenden Aussagen anzugeben. Geben Sie unbedingt seine Einstellung zu Ihrem Land an, seine Verbindungen damit, geben Sie an, ob er unser Land besucht hat - wann es war und mit wem er sich getroffen hat. Wenn die zu charakterisierende Person Werke, Artikel veröffentlicht hat, müssen Sie deren Titel und möglichst eine kurze Einschätzung dazu angeben. Es empfiehlt sich anzugeben, welche Autorität er in seinem Land und in welchen Kreisen genießt. Das Merkmal sollte Daten über den Charakter, positive Aspekte der Person (Rednerkunst, analytische Fähigkeiten, ob er weiß, wie man Beziehungen zu Menschen aufbaut usw.), über seine Mängel enthalten, wenn Sie davon wissen (Heißblütigkeit, Leidenschaft für Alkohol, Rauchen, andere schlechte Angewohnheiten). Es ist zwingend erforderlich, den Familienstand anzugeben und, falls er verheiratet ist, die Zusammensetzung der Familie anzugeben und, wenn möglich, eine kurze Beschreibung des Ehepartners zu geben. Am Ende des von Ihnen gezeichneten politischen Porträts sollten auch die Hobbies der von Ihnen charakterisierten Person genannt werden. Es ist wünschenswert, dass das Merkmal in prägnanter, präziser und lebendiger Sprache verfasst wird. Das Merkmal sollte nur gesicherte Tatsachen und Informationen sowie eine angemessene Einschätzung seiner Tätigkeit enthalten. Fehler oder Auslassungen in der Charakterisierung sind nicht akzeptabel (z. B. kann das Nichterwähnen, dass ein Gast Vegetarier ist, zu einer Unterbrechung des Abendessens führen). Achten Sie darauf, alles zu notieren, was ihn von den meisten Menschen unterscheidet, beispielsweise seine religiösen Ansichten (Baptist, Buddhist, Islamist, einige Sekten). Chiffretelegramm. Wir haben die wichtigsten Dokumente der offiziellen Korrespondenz überprüft. An ihrer Vorbereitung beteiligt sich in der Regel fast das gesamte Personal der Botschaft, das in der Regel einmal im Monat ins Zentrum entsandt wird. Jeden Tag werden verschlüsselte Telegramme verschickt, und nur eine begrenzte Anzahl von Personen schreibt sie: hochrangige Diplomaten, Berater und Gesandte, mit Ausnahme der Ersten Sekretäre540. In England waren unsere Botschaften normalerweise mit starken Diplomaten besetzt. Als ich in London war, arbeitete V. N. Kelin als Gesandter und Berater. Kelin kam zwei Jahre vor mir nach England. Er war ausgezeichnet mit dem Stift. Als Doktorand veröffentlichte er, noch bevor er in London arbeitete, eine Reihe von Büchern. Später schrieb er ein interessantes Buch „On his return from England“. Er sprach ausgezeichnet Französisch, aber leider begann er in England Englisch zu lernen. Er machte große Fortschritte, las frei, aber seine gesprochene Sprache musste noch verbessert werden. Er kannte England gut, und ich griff oft auf seinen Rat zurück. Berater N. K. Poselyagin, ein guter Analytiker, der später Gesandter wurde, ein sehr ehrlicher, anständiger Mensch und ein unternehmungslustiger Diplomat541. Berater V. I. Dolgov, der einen ausgezeichneten literarischen Stil hatte, war sehr energisch (später schlug ich vor, ihn zum Gesandten zu ernennen), er war im Ministerium bekannt und geschätzt, wurde später stellvertretender Abteilungsleiter, dann Botschafter in Australien Botschafter in Kasachstan, Vorstandsmitglied und Abteilungsleiter des Ministeriums und schließlich Botschafter in Weißrussland. Unter den Beratern ist auch L. A. Parshin zu erwähnen, der mir als Student an der Diplomatischen Akademie aufgefallen ist, ihn um eine Berufung nach London bat und sich in meiner Wahl nicht irrte. Er war ein gelehrter Diplomat, der schnell und gut schreiben konnte, gesellig, nach London wurde er zum stellvertretenden Leiter der II. Europaabteilung ernannt, dann zum Botschafter in Nigeria und Leiter der Abteilung. V. N. Khanzhenkov war der dritte Sekretär der Botschaft in Dvstraliya, als in London eine Stelle für einen Berater frei wurde, bat ich ihn, ihn für diesen Posten zu ernennen. Er hatte eine große Vorliebe für die wissenschaftliche Analyse von Problemen. Seine Telegramme waren von gutem Stil. Ein Spezialist für militärische Angelegenheiten und Abrüstung (für London ist dies ein sehr wichtiger Arbeitsbereich) war der erste Sekretär und dann Berater N. Uspensky. Er war ein solcher Kenner dieser Probleme, dass sich unsere Mitarbeiter des Militärattaches an ihn wandten, um sich Rat zu holen. Nach seiner Rückkehr aus England arbeitete er in der 2. Europaabteilung und dann als Botschafter in Schweden. Schon vor meiner Ankunft arbeitete LV Bykov als Gesandter in London und beteiligte sich aktiv an der Vorbereitung von Chiffriertelegrammen. Mein Assistent war V. A. Malygin, der die Sprache gut kannte und schreiben konnte, ein organisierter und sehr anständiger Mensch, dann war er Gesandter in Zypern. Aus dem Gesagten geht hervor, dass die Botschaft in London stolz auf erstklassige Diplomaten sein kann. Der Botschafter konnte sich auf seine engsten Mitarbeiter verlassen, denn obwohl er selbst gerne schrieb, blieb aufgrund der hohen Arbeitsbelastung dafür nur wenig Zeit. Zumal mir die Einzelgespräche gefallen haben. Ich traf mich oft allein, ohne Diplomaten oder Dolmetscher, mit dem Außenminister, dem Premierminister und sogar der Königin, ganz zu schweigen von Abgeordneten, Geschäftsleuten, Journalisten und Zeitungsredakteuren. Solche Begegnungen zeichnen sich durch großes Vertrauen und Menschlichkeit aus, sie bringen Sie Ihrem Partner näher. Natürlich war ich gezwungen, selbst Telegramme über solche Fälle zu schreiben, sowie Telegramme zu den wichtigsten Themen. Zu anderen Themen wies ich hochrangige Diplomaten an, zu schreiben. Wenn nötig, korrigierte ich ihre Texte, aber bevor ich sie verschickte, zeigte ich den Verfassern der Telegramme immer die endgültige Fassung. Ich kenne einige Botschafter, die, während sie Telegrammentwürfe korrigierten und fertigstellten, Kryptographen verboten, ihren endgültigen Text Diplomaten zu zeigen – den Autoren der Entwürfe, und letztere im Unklaren darüber ließen, welche Art von Dokument an das Zentrum geschickt wurde. Ich finde diese Praxis falsch. Sie zeigte das Misstrauen des Botschafters gegenüber seinen Kollegen - Diplomaten, unterrichtete sie nicht und trug nicht zur Verbesserung ihrer Fähigkeiten bei. Und außerdem sagten manchmal Kryptografen, die diese Praxis nicht billigten, den Autoren der Telegramme: "Der Botschafter hat dies und das korrigiert, hinzugefügt, aber verboten, Sie zu zeigen." Und natürlich beleidigte eine solche "Methode" Diplomaten und trug nicht zu einer gut koordinierten Arbeit bei. Telegrammsprache und -stil. Die Form des Telegramms ist sehr einfach. Es beginnt mit einer Überschrift, die den Inhalt des Telegramms widerspiegelt und dem Ministerium hilft, es an Adressen zu versenden oder, wie es in der Fachsprache heißt, zu „malen“. Es wird vom Botschafter oder Geschäftsträger der Botschaft in Abwesenheit des Botschafters unterzeichnet. Die Hauptsache ist, dass das Telegramm einem wirklich wichtigen und dringenden Thema gewidmet sein sollte. Als ein Botschafter ein Telegramm (auf 10 Seiten) über das Budget des Gastlandes schickte, das 10.000 km von Moskau entfernt liegt, erhielt er eine Bemerkung, dass sein Thema und seine Größe die Kosten und die Daten zum Budget des Landes nicht rechtfertigten hätte auch per Diplomatenpost verschickt werden können. „Ab sofort werden die Kosten für diese Art von Telegrammen in der Währung Ihres Gehalts bezahlt“, hieß es am Ende. Chiffretelegramme sollten auf seriösen Quellen basieren und nicht Medienmaterialien wiederholen, und noch mehr TASS-Nachrichten (und solche Fälle sind leider passiert, und nach Überprüfung durch das Sekretariat des Ministers wurde der Botschafter darauf hingewiesen). Das Telegramm sollte genaue und wichtige Informationen enthalten, prägnant sein, ohne unnötige Worte, eine Analyse des dargestellten Problems und gegebenenfalls Vorschläge enthalten. Der Umfang eines gewöhnlichen Telegramms beträgt 1-2 Seiten auf einer Schreibmaschine, der maximale Umfang eines Telegramms, wenn besonders überzeugende Gründe vorliegen, bis zu vier Seiten. Schon der Name "Telegramm" spricht von seinem Stil - einfach, prägnant, überzeugend, ohne unnötige Details, der Text sollte völlig klar sein, nicht, wie es manchmal im Außenministerium heißt, eine "Scharade" sein, wenn man das erhalten hat Telegramm des Botschafters, die Leitung denkt: „Was ist die Sichtweise der Botschaft?“, „Was erwartet die Botschaft vom Ministerium?“ Gleichzeitig schmücken leuchtende, bildliche Vergleiche oder auf den Punkt gebrachte Charakterisierungen das Telegramm, machen es einprägsamer und damit wirkungsvoller. Das Telegramm sollte den Standpunkt der Botschaft zu diesem oder jenem Problem widerspiegeln und nicht der Meinung der Regierung, des Ministers, angepasst werden. Seine Autoren sollten sich von einer objektiven Bewertung der Ereignisse, einer absolut genauen Darstellung von Fakten und Vorschlägen leiten lassen, die darauf abzielen, die Interessen des Landes und nicht seiner einzelnen Kreise oder Personen zu schützen. In der Regel werden Chiffriertelegramme von bereits erfahrenen Mitarbeitern geschrieben, die beim Verfassen von Dokumenten Hand angelegt haben. Angehende Diplomaten, Attachés und dritte Sekretäre, die noch keine Profis geworden sind, stoßen oft auf Fehler in ihren Dokumenten, und es erscheint uns notwendig, auf einige davon hinzuweisen - vor allem die Unzulänglichkeit des Inhalts im Verhältnis zur Länge des Dokuments. So wächst beispielsweise ein thematischer Verweis auf eine Zweitausgabe statt maximal 4-6 Seiten auf 15. Die Autoren wählen das Material nicht sorgfältig aus, redigieren ihre Arbeit nachlässig, entfernen nicht alles daraus, was der Verweis entbehren kann. Beim Zitieren und digitalem Material werden keine Quellen angegeben, was die spätere Arbeit mit dem Dokument erschwert. Der beschreibende Teil überwiegt oft den analytischen Teil, und das Verhältnis sollte umgekehrt werden. Die vorgebrachten Vorschläge sind nicht immer richtig begründet und ergeben sich nicht direkt aus dem Text des Dokuments. Oft sind die Sätze negativ oder sehr allgemein gehalten (was Sie nicht tun sollten). Manchmal passiert es umgekehrt, und die Vorschläge sind ein Ultimatum in Bezug auf einen anderen Staat - zum Beispiel weisen sie darauf hin, dass die Regierung dieses und jenes Landes verpflichtet sein sollte oder muss, wobei vergessen wird, dass wir über einen anderen souveränen Staat sprechen, die auf eigenen Wunsch entscheidet, dass sie "tun soll oder muss". Dokumente beginnen oft mit einer langen Einführung, die irrelevante Überlegungen enthält. Das Außenministerium hat viele Beschwerden über die erhaltenen Dokumente, sozusagen technischer Natur - der Text wird nicht gelesen, die Seitennummerierung und das Erstellungsdatum des Dokuments fehlen usw. Einige Dokumente werden vorbereitet in Eile. Manchmal ignorieren ihre Autoren Satzzeichen vollständig. Einzelne Diplomaten missbrauchen eindeutig (unnötig) ausländische Begriffe; in manchen Dokumenten (insbesondere in Zeugnissen) werden viele Namen genannt, ohne ihre Position oder ihren Tätigkeitsbereich anzugeben. Natürlich verbessern sich die Materialien von Nachwuchsdiplomaten im Laufe der Zeit, sie selbst verbessern sich, aber es ist wünschenswert, dass dieser Prozess schneller abläuft. Meine Erfahrung zeigt, dass junge Diplomaten, die lernen, aus ihren Fehlern zu lernen und sich bemühen, sie nicht zu wiederholen, die höchsten diplomatischen Ämter erreichen – Gesandte und Botschafter. Merkmale Es wurde bereits gesagt, dass diplomatische Rede ein Merkmal einer spezifischen, professionellen modernen Sprache ist. Der Diplomat muss sie beherrschen und diplomatisch verstehen lernen. Darin sind Sätze oft zurückhaltend- yaznsda u "? s "nyi, vorsichtiger Charakter. Die schärfsten Dinge werden in einem weichen und höflichen Ton gesagt. Ein englisches Sprichwort sagt: "Diplomacy is the Fähigkeit, die widerlichsten Dinge in angenehmen Worten zu sagen." E. Satow definierte diese Sprache als "Papiergeld". von Bedingungssätzen anstelle von G. Nicholson nennt Beispiele für diese Besonderheit542: Sagt ein Diplomat Man muss verstehen In diesem Fall wird die Regierung ... gezwungen sein, ihre Position zu überdenken „Freundschaft verwandelt sich jederzeit in Feindschaft“ Die Regierung hält es für notwendig das Recht zu behalten „Die Regierung wird zulassen“ In einem solchen Fall wird die Regierung gezwungen sein, sich um ihre eigenen Interessen zu kümmern oder sich die Handlungsfreiheit vorzubehalten „Abbruch der Beziehungen wird erwartet“ Ihr Handeln (der Regierung) wird geprüft eine unfreundliche Tat. Die Regierung kann nicht für die Folgen verantwortlich sein. „Kriegsgefahr. Die Regierung ist bereit, einen Zwischenfall zu verursachen, der zu einem Krieg führen wird.“ Wird eine Antwort verlangen, sagen wir bis sechs Uhr abends „Ultimatum“ Natürlich werden jetzt nicht alle diese Ausdrücke verwendet und richtig verstanden. Aber ein Diplomat muss diese Sprache, diese Ausdrücke und ihre Bedeutung kennen. Leider hindert die mangelnde Professionalität einiger Diplomaten heute (nach westlichen Angaben sind nur ein Drittel der in Botschaften tätigen Diplomaten Berufsdiplomaten) sie daran, gute Dokumente zu verfassen. Oft wirft die Presse dieser oder jener Botschaft „zu wenig scharfe Reaktion“ vor, unzureichende Wahrung der Interessen des Landes, ohne zu wissen, dass die Ausdrücke des Außenministeriums nicht wirklich die gleiche Bedeutung haben, wie die meisten Leute ihnen geben. Derselbe Nicholson stellt fest, dass Diplomaten sogar in der internen Korrespondenz mit dem Minister manchmal diese „halbäsopische Sprache“ verwenden, die den wahren Gedanken des Autors verschleiert. So teilte der britische Generalkonsul dem Auswärtigen Amt mit, dass einer seiner Vizekonsuln "zu seinem großen Bedauern den Rat der behandelnden Ärzte nicht beachtet". Tatsächlich bedeutete dies, dass er sich bereits bis zum "weißen Tremens" betrunken hatte. Ein weiteres Beispiel gibt A. G. Kovalev in seinem Buch "Das ABC der Diplomatie". So können seiner Meinung nach die Ergebnisse von Verhandlungen festgehalten werden: unter Berücksichtigung der Akzentsetzung: Darin sind sich Parteien einig. .. Die Parteien beschlossen, in naher Zukunft Verhandlungen (über etwas) aufzunehmen ... Die Zweckmäßigkeit und Rechtzeitigkeit dessen wurde anerkannt ... Die Parteien erkannten dies als erforderlich an ... Über die Zweckmäßigkeit wurde eine Einigung erzielt ... Die Die Parteien haben die Nützlichkeit (dieser und jener Schritte) anerkannt ... Die Parteien sind der Meinung ... Im Laufe des Meinungsaustauschs, Annäherung oder Übereinstimmung der Meinungen (zu diesen und jenen Fragen, zu einer Vielzahl von Fragen ) wurde bekannt gegeben ... Die Parteien kamen überein, gemeinsam zu prüfen und zu entwickeln (solche und solche Maßnahmen, Kooperationspläne usw.) .p.) ... Die Parteien erklärten ihre Bereitschaft ... Die Parteien stimmten über die Bedeutung dessen überein . .. Gegenseitiger Wunsch wurde geäußert ... Die Parteien drückten ihr Vertrauen aus ... Die Parteien betonten die große Bedeutung ... Prüfung (von solchen und solchen Fragen) erlaubt Staat..? Die obige Liste zeigt, wie breit die Abstufung des Grades der Übereinstimmung und Übereinstimmung bzw. Ähnlichkeit der Ansichten ist: von einer einfachen Stellungnahme bis hin zu einer vollständigen Übereinstimmung der Positionen. Was bedeutet eine solche Sprache, wozu dient sie? Erstens für die öffentliche Meinung – sie bewahrt eine Atmosphäre der Ruhe während der Verhandlungen und der Lösung des Problems, zweitens ermöglicht sie es, Verhandlungen von relativ günstigen Ausgangspositionen aus zu beginnen, und drittens gibt sie jeder Regierung die Möglichkeit, das Problem zu lösen. Gesicht wahren" und eine Verschärfung der Situation vermeiden. Dokumente zu wirtschaftlichen Themen sind derzeit von besonderer Bedeutung. Diese Materialien sollten eine eingehende Wirtschaftsanalyse und fundierte Vorschläge enthalten. Bei der Zusammenstellung dieser Materialien können Handelsvertreter und Wirtschaftsberater von Botschaften der Botschaft eine große Hilfe sein. Helden der Sowjetunion E. F. Monakhov und V. M. Ivanov, Experten auf ihrem Gebiet, die in britischen Geschäftskreisen großes Ansehen genossen, waren zu meiner Zeit nacheinander als Handelsvertreter in London tätig. Sie beteiligten sich aktiv an der Arbeit des Wirtschaftsrates der Botschaft, und ohne ihre Teilnahme wurde kein einziges Dokument über wirtschaftliche Probleme nach Moskau geschickt.
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