نحوه برگزاری مجمع عمومی اعضای SNT نمونه صورتجلسه مجمع عمومی مالکان یک ساختمان آپارتمان پیش نویس صورتجلسه مجمع سالانه نمونه شرکت

جلسات شرکت کنندگان و ثبت نتایج آنها

هیئت عالی LLC مطابق با مفاد قسمت 1 هنر. 32 قانون "در مورد شرکت های با مسئولیت محدود" مورخ 02/08/1998 شماره 14-FZ (از این پس به عنوان قانون فدرال شماره 14 نامیده می شود)، مجمع عمومی شرکت کنندگان آن است.

تصمیم می گیرد:

  1. برای تمام اختیاراتی که به موجب قانون در صلاحیت او است.
  2. در مورد موضوعاتی که در صلاحیت او طبق اساسنامه سازمان است.

به موجب قسمت 1 هنر. 32 قانون فدرال شماره 14، تصمیمات را می توان هم در جلسات عادی و هم در جلسات فوق العاده اتخاذ کرد. در عین حال، بررسی مسائلی که در ابتدا در دستور کار قرار نگرفته، در جلسه غیرقابل قبول است.

تنها سند رسمی تأیید کننده واقعیت برگزاری جلسات، ثبت موضوعات در نظر گرفته شده در آنها و تصمیمات اتخاذ شده در مورد آنها، مطابق با قسمت 6 هنر است. 37 قانون فدرال شماره 14، پروتکل. تنظیم صورتجلسات مجمع عمومی شرکت کنندگان LLC باید توسط بدنه اجرایی (کالج یا انفرادی) سازمان تنظیم شود.

الزامات محتوای پروتکل

این قانون الزاماتی را برای صورتجلسه مجمع عمومی شرکت کنندگان LLC تعیین نمی کند، با این حال، هنر. 181.2 قانون مدنی (از این پس به عنوان قانون مدنی فدراسیون روسیه نامیده می شود) مسائل تصمیم گیری در جلسات LLC را تنظیم می کند.

بر اساس این هنجار، اطلاعات زیر در صورتجلسه یا تصمیم انحصاری یک شرکت کننده شرکت درج می شود:

  • تاریخ و زمان شروع و پایان جلسه هیئت عالی LLC؛
  • نشان دادن محل برگزاری جلسه؛
  • اطلاعات در مورد اعضای شرکت که به جلسه آمده اند؛
  • دستور کار و تصمیمات اتخاذ شده در مورد موضوعات شناسایی شده؛
  • اطلاعات مربوط به اعضای کمیسیون شمارش
  • اطلاعات مربوط به کسانی که به یک موضوع خاص رای منفی داده اند، در صورتی که ورود چنین داده هایی بنا به الزامات سازمان ضروری باشد.

الزامات فوق الزامی است، بنابراین باید بدون استثنا در صورتجلسه مجمع عمومی درج شود.

علاوه بر الزامات قانونی، سند شرکت مورد نظر، مطابق با آداب و رسوم تجاری، باید شامل موارد زیر باشد:

  • ویژگی هایی که آن را فردی می کند (به عنوان مثال، شماره سریال)؛
  • اطلاعات در مورد افرادی که در جلسه صحبت کردند (سخنران اصلی، شرکت کنندگانی که صحبت کردند و سوالاتی پرسیدند).
  • توزیع آرا ( موافق، مخالف و ممتنع)؛
  • نتیجه رای گیری (تصمیم گرفته شده، پیشنهاد رد شده و غیره)؛
  • امضای افراد مجاز

فرم پروتکل، محضر

قانون مدنی فدراسیون روسیه در بند 3 هنر. 181.2 تعیین می کند که فرم صورتجلسه مجمع عمومی شرکت کنندگان LLC باید نوشته شود . در عین حال، به موجب زیر. 3 ص 3 هنر. 67.1 قانون مدنی، برای تأیید برگزاری چنین جلسه ای و تصمیم گیری در مورد یک موضوع خاص (نتایج رأی گیری در مورد آن)، ممکن است صورتجلسه اسناد رسمی لازم باشد.

به طور کامل، اگر از متن قانون حرکت کنیم، صورتجلسه مجامع عمومی یک LLC انجام نمی شود. فقط تایید شده:

  • این واقعیت که در مجمع عمومی تصمیم گرفته شده است؛
  • لیست شرکت کنندگان حاضر در یک جلسه خاص

اما با توجه به اینکه اطلاعات مشخص شده در پروتکل به عنوان اجزای تشکیل دهنده آن گنجانده شده است، در عمل از عبارت Certify the protocol استفاده می شود. در عین حال، مشاركت كنندگان شركت می توانند با تعیین روشی متفاوت از صدور گواهی در اساسنامه سازمان و یا اتخاذ تصمیم مناسب به اتفاق آراء كلیه مشاركت كنندگان، از الزام به انجام تعهد به تأیید پروتكل توسط سردفتر جلوگیری كنند.

حقوق خود را نمی دانید؟

قانون مدنی فدراسیون روسیه در زیر. 3 ص 3 هنر. 67.1 روش های زیر را اجازه می دهد:

  1. امضای پروتکل توسط همه شرکت کنندگان.
  2. امضای سند توسط بخشی از شرکت کنندگانی که در جلسه شرکت کرده اند.
  3. با استفاده از ابزارهای فنی ضبط (در عمل اغلب از ضبط ویدئو استفاده می شود).

هنجار این لیست را محدود نمی کند، و نشان می دهد که روش دیگری که با قانون مغایرت ندارد ممکن است برای اثبات واضح واقعیت تصمیم گیری استفاده شود.

شرط فرعی اعمال نمی شود. 3 ص 3 هنر. 67.1 قانون مدنی فدراسیون روسیه و در رابطه با آن دسته از شرکت هایی که دارای یک شرکت کننده واحد هستند، که به طور مستقیم توسط اتاق اسناد رسمی فدرال در نامه مورخ 01.09.2014 شماره 2405/03-16-3 نشان داده شده است.

جزئیات بیشتر در مورد موضوع مورد بررسی را می توان در مقاله "ثبت اسناد رسمی صورتجلسات مجامع عمومی یک LLC" یافت.

فردی کردن ویژگی ها و شماره گذاری

رویه روابط حقوق مدنی به گونه ای توسعه یافته است که اسناد رسمی (به ویژه اسناد شرکتی) باید دارای ویژگی های فردی باشند. این امر در مورد صورتجلسه مجامع عمومی نیز صدق می کند.

این علائم عبارتند از:

  1. شماره گذاری صورتجلسه مجمع عمومی شرکت کنندگان LLC.
  2. ذکر تاریخ تشکیل و امضای هر سند.

جزئیات مشخص شده به شما امکان می دهد تا یک پروتکل خاص را شناسایی کنید، که روند کار کاغذی را ساده می کند. علاوه بر این، بند. 2 ساعت 6 قاشق غذاخوری 37 قانون فدرال "در مورد سیستم قرارداد در زمینه ..." مورخ 04/05/2013 شماره 44 بیان می کند که همه پروتکل ها باید در یک دفتر کل ثبت شوند که عصاره هایی از آن می تواند توسط شرکت کنندگان LLC در هر زمان درخواست شود. این قانون شامل هیچ الزام دیگری برای روند ذخیره پروتکل ها نیست.

چه کسی صورتجلسه مجمع عمومی شرکت کنندگان LLC را امضا می کند؟

پاسخ به سوال مورد بررسی در بند 3 هنر داده شده است. 181.2 قانون مدنی فدراسیون روسیه، طبق آن امضاهای زیر باید به پروتکل الصاق شود:

  • رئیس جلسه؛
  • دبیر جلسه

در عین حال، بر اساس بند 5 هنر. 37 قانون فدرال شماره 14، رئیس ممکن است یکی از شرکت کنندگان LLC باشد که پس از افتتاح جلسه و قبل از شروع بررسی موضوعات اصلی در دستور کار به عنوان چنین انتخاب می شود.

انتخاب رئیس جلسه توسط شخص افتتاح کننده جلسه انجام می شود که مطابق بند 4 این هنجار می تواند:

  • تنها دستگاه اجرایی؛
  • رئیس هیئت مدیره شرکت؛
  • رئیس هیئت مدیره؛
  • حسابرس؛
  • حسابرس؛
  • یکی از اعضای شرکت از میان آغاز کنندگان جلسه.

قوانین ارسال پروتکل برای شرکت کنندگان

شخصی که صورتجلسه مجمع عمومی شرکت کنندگان LLC را مطابق بند نگه داشته است. 3 بند 6 هنر. 37 قانون فدرال شماره 14، موظف است یک نسخه از آن را برای همه شرکت کنندگان در سازمان ارسال کند. این ماده یک مهلت 10 روزه برای انطباق با درخواست ارجاع در نظر گرفته است.

پروتکل تمام شده مطابق با الزامات زیر ارسال می شود:

  1. با پست سفارشی ارسال شد.
  2. به آدرس ثبت نام هر شرکت کننده ارسال شد.

اگر اساسنامه LLC هر گونه الزامات اضافی یا دیگری را در مورد روش ارسال کپی از صورتجلسات مشخص کند، آنها اعمال می شوند. بنابراین، به عنوان جایگزین، ممکن است تحویل سند به صورت دستی، با استفاده از خدمات پیک و غیره مشخص شود.

بنابراین، صورتجلسه تایید جلسه است و این واقعیت را ثبت می کند که تصمیمات خاصی گرفته شده است. این سند یک فرم کتبی ساده دارد و باید توسط یک دفتر اسناد رسمی یا به روش دیگری که توسط منشور یا تصمیم همه شرکت کنندگان تعیین شده است تأیید شود. در عین حال، باید دارای ویژگی های فردی (تعداد و تاریخ) باشد، توسط شخص رئیس جلسه و دبیر جلسه امضا شود و سپس ظرف 10 روز برای شرکت کنندگان LLC ارسال شود.

نماینده انجمنی متشکل از حداقل سه نفر است که دارای زمین در همان قلمرو هستند و به طور مشترک فعالیت های اقتصادی انجام می دهند. به عنوان یک شخصیت حقوقی، SNT منشور تنظیم می کند، رئیس و منشی را انتخاب می کند و به طور رسمی ثبت می شود. کلیه تصمیمات اعضای SNT در مجامع عمومی در قالب صورتجلسه مستند می شود.

صورتجلسه جلسه

فعالیت انجمن های باغبانی تنظیم می شود. سند موارد زیر را دیکته می کند رویه برای ترسیم:

  • ثبت نام طبق یک فرم استاندارد انجام می شود.
  • پر کردن را می توان با دست یا با استفاده از ماشین های چاپ انجام داد.
  • سند تکمیل شده با امضای رئیس سازمان و دبیر آن تأیید می شود.
  • کاغذ باید با مهر تایید شده باشد.

صورتجلسه مجامع عمومی به عنوان شکلی از جریان اسناد برای این انجمن ها عمل می کند. من مجاز به رهبری آنها هستم منشی جلسه، و ذخیره روی شانه ها می افتد رئیس SNT.

چگونه یک سند را به درستی تنظیم کنیم؟

گردآوری در یک فرم خاص انجام می شود. این شامل اطلاعاتی است که از جلسه ای به جلسه دیگر تغییر نمی کند و سندی را با فضاهای خالی برای ورودی های فعلی ارائه می دهد. در بیشتر موارد، فرم را با دست پر کنید.

منشی که پروتکل را پر می کند باید با صلاحیت و دقت باشد. تمام ورودی های انجام شده باید واضح باشند. باید از مدخل هایی که می توانند به طرق مختلف تفسیر شوند اجتناب شود. بهتر است تمام بحث ها با حداکثر دقت تقریباً تنگ نگارانه وارد شود. این به شما امکان می دهد اطلاعات را در بیان اصلی خود منتقل کنید و لحظاتی را حذف می کند که یک شرکت کننده جلسه پس از خواندن سند، اظهارات ضبط شده را انکار می کند. این است دلیلی برای به چالش کشیدن سند.

پس از اتمام جلسه و تکمیل صورتجلسه، منشی برگه های صورتجلسه را شماره گذاری کرده و آنها را منگنه می کند. یک برگه گواهی به بالا چسبانده شده است که نشان دهنده تعداد کل صفحات است و توسط منشی و رئیس امضا شده است.

قوانین تنظیم سند باید به شدت رعایت شود. اگر آنها نقض شوند، ممکن است نامعتبر اعلام شود.

استخراج از پروتکل

پس از تشکیل جلسه و تکمیل صورتجلسه، گزیده هایی از آن تهیه می شود.

عصاره مجموعه ای از رویدادها و تصمیمات اصلی جلسه را نشان می دهد که در قالب یک سند جداگانه تنظیم شده است.

یعنی عصاره حاوی اطلاعاتی در مورد موضوعات مطرح شده و شنیده شده و تصمیمات اتخاذ شده در مورد آنها می باشد. این شامل بحث بین اعضای شراکت نمی شود.

  • نام SNT؛
  • اطلاعات مربوط به جلسه، با ذکر تاریخ، مکان و شماره صورتجلسه؛
  • راه حل ها در قالب یک لیست؛
  • ذکر نام کامل رئیس و منشی؛
  • امضای رئیس و مهر سازمان.

از عصاره ها برای موارد زیر استفاده می شود:

  1. معرفی اعضای SNT با نتایج جلسه.
  2. برای ارسال به سازمان های مختلف دولتی.

اعتراض به یک سند

مانند هر سند، پروتکل را می توان تجدید نظر کرد: در دادگاه اعتراض کرد یا اعلام کرد که باطل است.

با توجه به قانون مدنیتصمیم در صورتی که:

  1. موضوع در دستور کار قرار نگرفت. استثنا این است که همه شرکت کنندگان SNT در جلسه بودند.
  2. با قانون مغایرت دارد.
  3. بر خلاف نتایج رای گیری به تصویب رسید.
  4. در مورد موضوعی که خارج از صلاحیت مجمع عمومی است به تصویب رسید.

نتیجه گیری

  1. تصمیمات SNT در مجامع عمومی اعضا گرفته می شود و در قالب صورتجلسه ثبت می شود.
  2. آماده سازی طبق فرم مخصوص توسط دبیر با درج کلیه اطلاعات جلسه و بحث و بررسی موضوعات انجام می شود.
  3. برای آشنایی با نتایج جلسه و ارائه آن به ارگان های مختلف، گزیده ای از صورتجلسه وجود دارد که طبق یک طرح مشخص تنظیم شده است.
  4. تصمیمی که بر اساس آیین نامه صادر می شود به ترتیب مقرر در قانون قابل اعتراض در دادگاه است.

پرطرفدارترین سوال و پاسخ آن بر اساس نمونه صورتجلسه

سوال:اکثر اعضای دهکده ویلا می خواهند رئیس و هیئت مدیره را تغییر دهند. آیا امکان برگزاری جلسه فوق العاده وجود دارد؟ چگونه می توانیم این کار را انجام دهیم و آیا حضور این افراد در جلسه ضروری است؟

پاسخ: قانون فدرال شماره 66اجازه می دهد تا جلسه خارج از نوبت به درخواست 1/5 اعضا برگزار شود. تصمیم گیری در مورد جلسه توسط هیئت مدیره اتخاذ می شود.

اگر اعضا بخواهند رئیس و هیئت مدیره جدید انتخاب کنند، جلسه می تواند بدون اجازه، یعنی به تنهایی برگزار شود. در صورتی که با اکثریت آرا اختیارات مدیران سلب شود، حضور آنها در جلسه ضروری نیست.

تصمیم نهایی مجمع عمومی باید در قالب صورتجلسه مجمع عمومی با ضمیمه کلیه برگه های رأی گیری رسمیت یابد. صورتجلسه باید حداکثر تا 10 روز از تاریخ جلسه به صورت کتبی تنظیم شود، زیرا حداکثر تا این مدت نتایج جلسه باید به اطلاع صاحبان محل در خانه برسد (قسمت 3 ماده 46 قانون مسکن فدراسیون روسیه).

در صورت جلسه غیرحضوری یا غیر حضوری این مدت از پایان دریافت تصمیمات کتبی مالکان که در اطلاعیه مجمع عمومی تعیین شده است تعیین می شود. تمام داده ها باید با مواردی که در اطلاعیه OSS مشخص شده است مطابقت داشته باشد.

الزامات تهیه پروتکل به دستور وزارت ساخت و ساز فدراسیون روسیه مورخ 28 ژانویه 2019 شماره 44/pr تعیین شده است. دبیر مجمع عمومی که کاندیداتوری او در OSS انتخاب شده است، صورتجلسه را تنظیم و تنظیم می کند.

سربرگ پروتکل

  • عنوان سند "صورتجلسه مجمع عمومی صاحبان اماکن در یک ساختمان آپارتمانی"؛
  • تاریخ (تاریخ صورتجلسه تاریخ جمع بندی نتایج مجمع عمومی است: پایان شمارش آرا) و شماره ثبت صورتجلسه (شماره سریال از ابتدای سال تقویمی)؛
  • تاریخ جلسه (اگر جلسه چند روز به طول انجامید، تاریخ شروع و تاریخ پایان جلسه مشخص می شود).
  • محل جلسه (آدرسی که جلسه حضوری در آن برگزار شده است، یا آدرسی که در صورت غیابی جلسه برگزار شده است، تصمیمات در آن جمع آوری شده است) را مشخص کنید.
  • عنوان قسمت محتوا (باید حاوی اطلاعاتی در مورد آدرس MKD، نوع مجمع عمومی و شکل برگزاری آن باشد).
  • اطلاعات مربوط به آغازگر OSS: برای اشخاص حقوقی، نام کامل، OGRN، شماره رکورد ثبت دولتی شخص حقوقی، TIN؛ برای افراد - نام کامل مطابق با مدرک شناسایی، شماره اتاق و جزئیات سند تأیید کننده مالکیت چنین اماکن.
  • اطلاعات مربوط به رئیس، دبیر و اعضای کمیسیون شمارش: نام کامل، شماره اتاق و جزئیات اسناد تأیید کننده مالکیت اماکن مشخص شده (در صورتی که موضوع انتخاب این افراد در دستور جلسه قرار نگیرد).
  • اطلاعات حاضرین و دعوت شدگان؛

حاضرین آن دسته از مالکانی هستند که شخصاً در جلسه شرکت کردند. دعوت شدگان می توانند افراد مختلفی باشند، به عنوان مثال، یک وکیل که می تواند برخی از مسائل حقوقی را برای مالکان توضیح دهد.

برای افراد دعوت شده، پروتکل نام کامل، مشخصات گذرنامه و هدف شرکت را نشان می دهد - برای افراد. OGRN، نام شخص حقوقی، در صورت لزوم - وکالتنامه (برای اشخاص حقوقی).

  • اطلاعات حد نصاب؛

باید تعداد کل آرا را (به تفکیک برای اماکن مسکونی و غیر مسکونی) مشخص کنید، خط بعدی وجود حد نصاب است. تعداد آرای مالکان حاضر در جلسه که به صورت درصدی از کل آرا بیان می شود حد نصاب است.

  • اطلاعات در مورد مساحت کل اماکن مسکونی و غیر مسکونی در ساختمان آپارتمان؛

تمامی موارد در دستور کار باید شماره گذاری شوند. برای هر سوال، عبارت سوال نوشته می شود، چه کسی چگونه رای داده، چه کسی در رای گیری شرکت نکرده و چه تصمیمی گرفته شده است. تمام عبارات باید به صورت سوم شخص جمع باشد - "تصمیم شد"، "تصمیم گرفت"، "تصمیم گرفت".

  • مکانی که اسناد OSS (کپی) ذخیره می شود.
  • امضاها

پروتکل باید توسط حداقل سه نفر امضا شود: نام خانوادگی، حروف اول و امضای رئیس، دبیر و کمیسیون شمارش. ممکن است یک نفر در کمیسیون شمارش باشد، اما اگر تعداد آنها بیشتر باشد، همه امضا می کنند. در کنار امضا باید تاریخ امضای سند وجود داشته باشد (بند 4 دستور وزارت ساخت و ساز فدراسیون روسیه مورخ 28 ژانویه 2019 شماره 44/pr).

در صورتی که نامزدهای ریاست، دبیر و کمیسیون شمارش در جلسه رد شدند، صورتجلسه به امضای آغازگر جلسه می رسد.

پیوست های اجباری پروتکل

هر پروتکل دارای تعدادی پیوست اجباری است که بدون آنها می توان تصمیمات OSS را به عنوان نامعتبر مورد اعتراض قرار داد (بند 20 دستور وزارت ساخت و ساز فدراسیون روسیه مورخ 28 ژانویه 2019 شماره 44/pr).

لازم است برای هر مالک مشخص شود:

  • نام کامل فرد،
  • نام و OGRN شخص حقوقی،
  • تعداد اماکن متعلق به آنها،
  • تعداد آرای مالک.

3. ثبت نام تحویل اطلاعیه OSS به صاحبان

یک استثنا در موردی است که در یکی از مجامع عمومی قبلی مالکان تصمیمی در مورد روش دیگری از اطلاع رسانی گرفته شد - نه از طریق پست سفارشی یا تحویل در مقابل امضا، بلکه به عنوان مثال، با ارسال اخطاریه در یک غرفه اطلاعات. در موارد دیگر، باید ثبتی که مالکان آن را امضا کرده باشند، یا ثبتی از مرسولات پستی ارائه شود.

4. لیست مالکان ساختمان های آپارتمانی که در جلسه حضوری حضور داشتند و همچنین لیست افراد دعوت شده

این فهرست همچنین باید حاوی اطلاعاتی در مورد همه صاحبان محل (یا نمایندگان آنها) باشد.

اگر نمایندگانی از مالکان در جلسه حضور داشته باشند، این برنامه مورد نیاز است. کلیه وکالتنامه ها با پروتکل ثبت می شود.

6. اسنادی که در دستور کار مورد بحث قرار گرفت و تصمیماتی در مورد آنها اتخاذ شد

به عنوان مثال، اگر یک توافق نامه مدیریت در OSS تصویب شده باشد، متن آن پیوست شده است.

این حجم ترین برنامه است. تمام تصمیمات باید به درستی مستند باشد.

8. سایر اسناد یا موادی که خود تصمیم OCC به عنوان ضمیمه های اجباری پروتکل نشان می دهد.

وضعیت سند

تصمیمات و پروتکل ها اسناد رسمی هستند (بخش 1 ماده 46 قانون مسکن RF). این بدان معنی است که الزامات اجباری برای پروتکل ها و تصمیمات تعیین شده توسط دستگاه اجرایی فدرال باید برآورده شود.

یک سند رسمی باید حقیقتی را تأیید کند که پیامدهای قانونی را در پی دارد. تصمیمات OSS برای همه صاحبان اماکن الزام آور است و بنابراین عواقب قانونی را در پی دارد (بخش 5 ماده 46 قانون مسکن فدراسیون روسیه).

دستور شماره 44/pr نقطه شروع شد و پارامترهای لازم اسناد OSS را قبل از تصویب آن تشریح کرد. در دادگاه به چالش کشیده شد. این فرصت های نامحدودی را برای جعل اسناد فراهم کرد.

مسئولیت جعل اسناد OSS

از آنجایی که صورتجلسه مجمع عمومی و صورت تصمیمات مالکان دارای حکم اسناد رسمی است جعل آنها دارای مسئولیت کیفری است.

جعل اسناد OSS طبق قسمت 1 هنر. 327 قانون کیفری فدراسیون روسیه مجازات زیر را دارد:

  • محدودیت آزادی تا 2 سال،
  • کار اجباری تا 2 سال،
  • بازداشت تا 6 ماه
  • حبس تا 2 سال.

بخش 3 هنر. 327 قانون جزایی فدراسیون روسیه مجازات استفاده از اسناد جعلی عمدی در اسناد OSS را تعیین می کند. اگر شخصی بداند سندی جعلی است اما از آن استفاده کند و اجازه دهد عواقب قانونی آن اتفاق بیفتد، مجازات دارد:

  • جریمه تا 80 هزار روبل یا مقدار دستمزد برای مدت حداکثر 6 ماه.
  • کار اجباری تا 480 ساعت،
  • بازداشت تا 6 ماه
  • کار اصلاحی تا 2 سال.

ماده 20 قانون فدرال شماره 66-FZ مورخ 15 آوریل 1998 مقرر می دارد که مرجع عالی یک شرکت غیرانتفاعی باغبانی مجمع عمومی اعضای چنین مشارکتی است. نحوه سازماندهی و اجرای آن و همچنین ارائه نمونه پروتکل از مجمع عمومی اعضای SNT را خواهیم فهمید.

سوالات مجمع عمومی

به مسائل زیر می پردازد:

  • هرگونه تغییر در اساسنامه؛
  • پذیرش و حذف؛
  • انتخابات هیئت مدیره، رئیس (در صورت تعیین اساسنامه)، حسابرسی و سایر کمیسیون ها.
  • سازماندهی صندوق ها، پیوستن به انجمن ها؛
  • تصویب مقررات داخلی؛
  • مسائل مربوط به سازماندهی مجدد یا انحلال؛
  • تشکیل و استفاده از اموال؛
  • تعیین میزان جریمه تاخیر در پرداخت مشارکت ها، تغییر مهلت های پرداخت مشارکت توسط شرکت کنندگان کم درآمد.
  • تصویب برآورد درآمد و هزینه؛
  • رسیدگی به شکایات علیه تصمیمات و اقدامات هیئت مدیره، رئیس، کمیسیون ها و صندوق ها.
  • تصویب گزارش های هیئت مدیره، کمیسیون ها، صندوق ها.
  • تشویق هیئت ها، کمیسیون ها، صندوق ها؛
  • تملک قطعه زمین مربوط به اموال عمومی؛
  • تصویب لیست شرکت کنندگان؛
  • توزیع قطعات زمین تشکیل شده یا در حال شکل گیری؛
  • تصویب پروژه برنامه ریزی قلمرو و (یا) پروژه نقشه برداری قلمرو.

به چه شکلی می توان انجام داد؟

هم به صورت حضور مشترک همه اعضا و هم به صورت جلسه نمایندگان مجاز برگزار می شود.

برای معتبر بودن آن، لازم است حداقل 50 درصد از تعداد کل شرکت کنندگان SNT حضور داشته باشند. این مشکل در صورتی قابل حل است که هر یک از کسانی که نمی توانند حضور یابند، وکالتنامه ای برای شرکت و رأی دادن از طرف او صادر کنند.

چنین وکالتنامه ای باید توسط رئیس تأیید شود. می تواند صادر شود، از جمله به نام شرکت کننده دیگری که در این صورت هم از طرف خود و هم از طرف اصلی شرکت می کند و رای می دهد.

اگر جلسه نمایندگان مجاز برگزار شود، وضعیت ساده تر است. کمیسیونرها از میان اعضای SNT انتخاب می شوند و نمی توانند اختیارات خود را به افراد دیگر تفویض کنند. کمیسیونرها در صورتی انتخاب می شوند که اساسنامه SNT اجازه دهد تا جلسه ای به این ترتیب برگزار شود و مقررات زیر را تعیین کند:

  • تعداد شرکت کنندگانی که از بین آنها یک نماینده انتخاب می شود.
  • دوره ماموریت کمیسر؛
  • روش انتخاب کمیشنران (با رای گیری باز یا رای گیری مخفی با استفاده از برگه های رای).
  • امکان انتخاب مجدد زودهنگام

چنین جلسه ای حق دارد هر موضوعی را در مورد فعالیت های SNT بررسی کند و در مورد آنها تصمیم گیری کند.

نمونه وکالتنامه

نحوه تشکیل جلسه

هیأت در صورت لزوم جلساتی را تشکیل می دهد، اما نه کمتر از یک بار در سال. فوق العاده با تصمیم هیئت مدیره، درخواست کمیسیون حسابرسی (حسابرس) و همچنین به پیشنهاد یک نهاد دولتی محلی یا حداقل یک پنجم کل شرکت کنندگان انجام می شود.

هیأت با دریافت درخواست یا پیشنهاد برگزاری یک رویداد فوق‌العاده موظف است ظرف مدت هفت روز به آن رسیدگی و نسبت به برگزاری یا رد آن تصمیم گیری کند. کمیسیون حسابرسی (حسابرس)، شرکت کنندگان SNT، و ارگان های دولتی محلی می توانند نسبت به رد آن در دادگاه تجدید نظر کنند.

در صورتی که موضوع مربوط به خاتمه زودهنگام اختیارات رئیس هیئت مدیره و یا انتخاب مجدد زودهنگام اعضای هیئت مدیره باشد، می توان جلسه را بدون تصویب تشکیل داد. نکته اصلی این است که روش اطلاع رسانی رویداد دنبال شود.

نحوه رای دادن

رئیس با اکثریت ساده آرای حاضران انتخاب می شود.

تصمیمات با اکثریت دو سوم:

  • در مورد اصلاحات منشور و الحاقات به آن یا تصویب ویرایش جدید.
  • در مورد محرومیت؛
  • در مورد انحلال یا سازماندهی مجدد SNT ، انتصاب کمیسیون تصفیه و تصویب ترازنامه های انحلال موقت و نهایی.

سایر تصمیمات با اکثریت ساده آرا اتخاذ می شود.

صورتجلسه مجمع عمومی اعضای SNT

تصمیمات اتخاذ شده در صورتجلسه مستند شده و ظرف مدت 7 روز توسط هیئت مدیره به اطلاع کلیه شرکت کنندگان می رسد. نمونه صورتجلسه مجمع عمومی SNT را می توانید در زیر دانلود کنید.



 

شاید خواندن آن مفید باشد: