قوانین نگهداری ژورنال کیلومتر 4. تفاوت های ظریف در نگهداری ژورنال. مدارک لازم جهت ثبت ژورنال جدید
فرم را بدون خطا در 1 دقیقه پر کنید!
برنامه رایگان برای پر کردن خودکار تمام اسناد نقدی.
Class365 - پر کردن سریع و راحت تمام اسناد نقدی
مجله صندوقدار-اپراتور به شکل شماره KM-4 سندی است که حرکت وجه نقد را در صندوق عملیاتی یک سازمان تجاری منعکس می کند. توسط یک صندوقدار-اپراتور به طور جداگانه برای هر صندوق انجام می شود. مجله با توری، شماره گذاری و امضای رئیس و حسابدار ارشد سازمان می باشد. مهر بگذار بعد، مجله توسط بازرس مالیاتی به خدمات مالیاتی فدرال تأیید می شود.
فرم یکپارچه شماره KM-4 با فرمان کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 25 دسامبر 1998 به شماره 132 تصویب شد.
(با تکمیل خودکار اسناد در برنامه Class365 اسناد را بدون خطا و 2 برابر سریعتر ارسال کنید)
چگونه کار با اسناد را ساده کنیم و سوابق را به راحتی و به طور طبیعی نگهداری کنیم
ببینید Class365 چگونه کار می کند
وارد نسخه دمو شوید
نحوه پر کردن صحیح ژورنال صندوقدار
در صورت انجام اصلاحات در دفتر صندوق باید از قبل توافق شده و با امضای صندوقدار، مدیر و حسابدار ارشد و همچنین مهر سازمان تأیید شود.
ستون 5 خالی می ماند. این ستون در هنگام بررسی، ثبت نام مجدد، لغو ثبت صندوق و یا هنگام ارسال آن برای تعمیر پر می شود. توسط کارمند پر شود اداره مالیاتیا کارمند مرکز خدمات فنی.
مبلغ ستون 6 باید برابر با مبلغ ستون 9 برای روز قبل باشد.
مقدار ستون 10 برابر است با مجموع ستون 14 و 15.
مبلغ ستون 10 به صورت زیر محاسبه می شود: مبلغ ستون 9 منهای مقدار ستون 6.
ستون 14 برابر است با مجموع ستون های 11 و 13.
ستون 15 تنها در صورتی پر می شود که مرجوعی در روز خرید انجام شده باشد یا رسید به اشتباه پانچ شده باشد.
چگونه کار با اسناد را خودکار کنیم و از پر کردن دستی فرم ها خودداری کنیم
پر کردن خودکار فرم های مدارک در وقت خود صرفه جویی کنید. از شر اشتباهات خلاص شوید.
به CLASS365 متصل شوید و از طیف کاملی از ویژگی ها استفاده کنید:
- فرم های سند استاندارد فعلی را به صورت خودکار پر کنید
- چاپ اسناد با امضا و تصویر مهر
- با لوگو و جزئیات خود سربرگ ایجاد کنید
- بهترین ها را بنویسید پیشنهادات تجاری(از جمله استفاده از الگوهای خود)
- بارگذاری اسناد به فرمت های اکسل, PDF, CSV
- ارسال اسناد از طریق ایمیل به طور مستقیم از سیستم
با CLASS365 نه تنها می توانید به طور خودکار اسناد را آماده کنید. CLASS365 به شما امکان می دهد کل یک شرکت را در یک سیستم، از هر دستگاه متصل به اینترنت، مدیریت کنید. سازماندهی کار موثر با مشتریان، شرکا و کارکنان، برای نگهداری سوابق تجاری، انبار و مالی آسان است. CLASS365 کل شرکت را خودکار می کند.
همین حالا با Class365 شروع کنید! از یک رویکرد مدرن برای مدیریت کسب و کار استفاده کنید و درآمد خود را افزایش دهید.
به صورت رایگان به Class365 متصل شوید
چگونه ژورنال صندوقدار را پر کنیم؟
برای به دست آوردن اطلاعات در مورد درآمد و عملکرد صندوق های نقدی مدرن، یک مجله صندوقدار-اپراتور ایجاد شد. این یک سند حسابداری مهم است که باید به هر صندوق نقدی عملیاتی ضمیمه شود و دریافت‌های نقدی دوره‌ای را ثبت کند.
قوانین پر کردن روزنامه نقدی
هر فردی که به عنوان صندوقدار استخدام می شود باید یاد بگیرد و بداند که چگونه مجله را به درستی پر کند. در حال حاضر، فرم مجله KM-4 به طور گسترده ای مورد استفاده قرار می گیرد. ورودی های گزارش در حال اجرا هستند قلم توپیبا جوهر آبی یک خط از سند داده ها را برای یک روز کاری ثبت می کند. مبنای ورودی‌های مجله، گزارش Z است که در پایان شیفت تکمیل می‌شود و ورودی‌های مجله به ترتیب زمانی دقیق نگهداری می‌شوند.
مجله ای که به درستی طراحی شده باشد دارای شماره در هر صفحه و ظاهر توری است. مجله باید دارای مهر و امضای سازمان باشد مسئولان مالیاتو رئیس شرکت. با باز کردن ژورنال صندوقدار، جدولی با 18 ستون مشاهده می کنید که هر کدام باید پس از پایان شیفت به درستی پر شوند.
نحوه پر کردن گزارش صندوقدار-اپراتور:
- در ستون 1، تاریخ روز کاری را یادداشت کنید.
- ستون 2 شماره بخش را در صورت وجود تقسیم به بخش ها نشان می دهد.
- در ستون 3 نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی صندوقدار تحویل دهنده شیفت نوشته شده است. شما می توانید یک بار در صفحه وارد کنید، و در آینده می توانید به سادگی یک نماد ویژه را اگر همیشه همان کارمند در صندوق وجود دارد قرار دهید.
- در ستون 4 باید شماره گزارش حافظه مالی را وارد کنید که در انتهای شیفت در گزارش Z قابل مشاهده است.
- 5 به ندرت پر می شود به دلیل اختلاف نظر زیاد و اختلاف نظر در مورد معنای آن، بهتر است یک خط تیره بگذارید. سازمان مالیاتی آن را نمی دهد اهمیت ویژه، از آنجایی که او حمل نمی کند اطلاعات مهم;
- عدد 6 میزان باجه های نقدی را در ابتدای شیفت نشان می دهد. معمولاً شماره از شیفت قبلی کپی می شود، اما برخی از صندوق ها این عدد را نشان نمی دهند و باید خودتان آن را محاسبه کنید.
- در ستون هفتم، امضای روزانه صندوقدار - اپراتور الزامی است.
- ستون 8 به طور منظم توسط مدیر امضا می شود.
- مبلغ گزارش Z در ستون 9 کپی می شود و کل شمارنده را در پایان روز کاری نشان می دهد.
- در دهم، میزان درآمد روز گذشته به روبل و کوپک ثبت می شود که با خط فاصله از یکدیگر جدا می شوند. ضروری است که همزمانی مبلغ ذکر شده در گزارش را با درآمدهای نقدی به دست آمده در نتیجه استفاده از فرمول بررسی کنید: 9 ستون - 6 گرم. = 10 گرم؛
- در یازدهم، صندوقدار باید درآمد واقعی دریافت شده برای شیفت را نشان دهد.
- در دوازدهم باید میزان پرداخت های غیر نقدی را مشخص کنید.
- در سیزدهم، مقدار به دست آمده هنگام شکستن کارت های اعتباریو چک، یعنی طبق اسناد پرداخت.
- ستون 14 باید شامل کل مبلغ پرداخت های نقدی و غیرنقدی باشد.
- پانزدهم نشان دهنده میزان بازگشت مشتریان و همچنین چک های اشتباهی است. فقط در طول شیفت فعلی می توانید پول را بدون چک کردن به مشتریان برگردانید، در غیر این صورت باید یک سفارش نقدی تنظیم کنید.
- ستون های 16، 17 و 18 برای امضای صندوقدار، مدیر و مدیر مورد نیاز است.
در صورت اشتباه در دفترچه صندوق چه باید کرد؟
وقتی صندوقدار مهارت کافی نداشته باشد و نحوه پر کردن صندوق را به طور کامل درک نکند، ممکن است خطاهایی رخ دهد. قوانینی برای تصحیح خطاها وجود دارد که طبق آنها مجاز است ورودی نادرست را با یک خط خط بزنید و اطلاعات صحیح را در کنار آن با علامت "تصحیح" نشان دهید. اصلاحات باید با امضای صندوقدار، مدیر و مدیر تأیید شود.
استفاده از مواد اصلاحی خاص برای حذف ورودی های نادرست یا اعمال مقدار جدید در بالای مقدار قبلی ممنوع است.
در صورت عدم تسویه چک در طول روز، آیا باید گزارش داد؟
شرایطی وجود دارد که در طول کل شیفت حتی یک خرید انجام نشده است، صندوق فروش یک رسید صادر نکرده است. در این مورد، لازم نیست سند را پر کنید، به خصوص که نمی توانید گزارش Z را دریافت کنید.
در صورت تمایل، می توانید یک بررسی صفر بر روی دستگاه انجام دهید و در پایان شیفت، یک گزارش را بر اساس گزارش حاصل پر کنید. همچنین باید بدانید که اگر به دلایلی شیفت عصر بسته نشد، می توانید صبح یا حتی یک روز در میان گزارش تهیه کنید، فقط باید درآمد را به صورت عطف به ماسبق ارسال کنید و یک خط رایگان در ژورنال بگذارید.
دانش نحوه پر کردن گزارش است نکته مهمدر کار یک صندوقدار - اپراتور و کمک به او در کنترل دریافت و هزینه وجوه. صندوق نقدی KM-4 یک سند جدی تحت کنترل خدمات مالیاتی است، بنابراین هنگام پر کردن آن باید مسئولیت پذیر باشید.
تمام جریان‌های نقدی که در طول یک شیفت کاری از صندوق پول عبور می‌کنند باید در مجله صندوقدار-اپراتور در فرم KM-4 ثبت شوند. این سند اولیه حسابداری است که روزانه توسط صندوقدار مسئول بر اساس گزارش Z پر می شود.
قبل از شروع کار، مجله در اداره مالیات ثبت می شود. برای این کار، تمام صفحات مجله شماره گذاری شده، توری شده و در صفحه آخر یادداشت می شود: «شماره، توری و مهر و موم شده با برگه های __». سوابق با امضای بازرس مالیاتی، حسابدار ارشد و مدیر تأیید می شود. مهر سازمان الصاق شده است.
هر صندوق نقدی گزارش حسابداری خود را حفظ می کند. آثار با دست و با خودکار انجام می شود.
نمونه پر کردن گزارش صندوقدار-اپراتور
مشاهده یک مجله نمونه در فرم KM-4: صفحه 1 صفحه 2 صفحه 3
فرم مجله صندوقدار-اپراتور. فرم KM-4
قوانین برای پر کردن گزارش صندوقدار-اپراتور
پوشش نام، آدرس، OKPO، INN سازمان، نام بخش (خروجی فروش)، اطلاعات مربوط به صندوق (مدل، کارخانه و ثبت نام - شماره اختصاص داده شده در هنگام ثبت نام در سازمان مالیاتی) را نشان می دهد.
خط "دوره" شامل تاریخ های واقعی شروع و پایان تعمیر و نگهداری است. هنگامی که گزارش به پایان می رسد، یک گزارش جدید ثبت می شود.
صفحه عنوان توسط شخص مسئول نگهداری مجله - صندوقدار (صندوق - اپراتور) امضا می شود.
پر کردن صفحات داخلی فرم:
1 – تاریخ گزارش Z در پایان شیفت یا روز کاری. اگر چندین گزارش Z در یک شب گرفته شود، داده‌های مربوط به هر کدام تحت یک تاریخ در خط جداگانه‌ای از مجله وارد می‌شود.
2 - شماره بخش (بخش) در صورتی که پریز دارای چنین تقسیم بندی باشد. نیازی به پر کردن نیست.
3 – نام کامل صندوقدار مسئول.
4 - شماره گزارش Z گرفته شده در پایان شیفت کاری.
5- صندوق های مدرن این کار را ندارند. ممکن است ستون پر نشود.
6 - نشان دادن کل مبلغ - تمام پول وارد شده در این صندوق برای تمام مدت فعالیت آن - در ابتدای روز. این مقدار با هر گزارش Z افزایش می یابد.
7، 8 - امضای صندوقدار و مدیر.
9 - نشان کل مبلغ در پایان شیفت کاری: ارقام گروه 6 + انباشته (کل ناخالص) برای شیفت کاری.
10 - درآمد در هر شیفت کاری. شامل نقدی، غیر نقدی و بازپرداخت چک های استفاده نشده است.
۱۱ – فقط درآمد نقدی که طبق دستور وصول نقدی به حسابداری تسلیم می شود.
12- در صورتی که صندوق دارای عملکردی برای شمارش پرداخت های غیرنقدی باشد، ستون پر می شود.
13 - میزان پرداخت های غیر نقدی در صورت وجود
14 – کل مبلغ پرداختی نقدی و غیرنقدی منهای بازپرداخت.
15 - بازپرداخت به مشتریان با استفاده از رسیدهای نقدی استفاده نشده، در صورت وجود.
16 - پس از اینکه صندوقدار مجله را پر کرد، یک گزارش گواهی (فرم KM-6) تهیه می کند، آن را به همراه پول نقد به صندوقدار ارشد می دهد و در این ستون امضا می کند.
17- امضای مدیر یا صندوقدار ارشدی که وجه را از صندوقدار دریافت کرده و صحت محاسبات را بررسی کرده است.
18 – امضای مدیر (صندوقدار ارشد).
ستون های 1،2،3،6 در ابتدای شیفت کاری پر می شود.
در صورت نیاز به انجام اصلاحات در مجله، آنها باید با امضای صندوقدار-اپراتور، حسابدار ارشد و رئیس شرکت تأیید شوند. مجله صندوقدار-اپراتور حداقل به مدت 5 سال نگهداری می شود.
واحدهای تجاری که از تجهیزات صندوق فروش استفاده می کنند باید درآمد حاصل از استفاده از آنها را در مجله صندوقدار ثبت کنند. اجرای صحیح و منظم بودن آن نه تنها توسط متخصصان مجاز در شرکت، بلکه توسط مقامات مالیاتی نیز بررسی می شود.
مجله صندوقدار-اپراتور- این یک ثبت نام ویژه است که طبق فرم یکپارچه استاندارد KM-4 جمع آوری شده است و برای ثبت دریافت و تحویل درآمد شرکت و همچنین انعکاس معیارهای گزارش دهی است.
برای هر صندوق ثبت شده است. تعمیر و نگهداری آن به افراد مجاز سپرده شده است مقامات(صندوق‌داران) که باید به طور مرتب شاخص‌های شمارش مربوطه را گرفته و در آن ثبت کنند.
در بارهگزارش صندوقداردر چندین نوع وجود دارد. رجیستر فقط کل روز یا شیفت را منعکس می کند که به آن z-report می گویند.
اولین دفترچه صندوقدار کیلومتر 4در زمان ثبت نام KKA جدید شروع می شود. این کتاب را می توان از چاپخانه خریداری کرد، باید شماره گذاری، توری، مهر و موم و مهر ویزای سوپروایزر باشد. پس از آن، همراه با کارت صندوق، به اداره مالیات ارائه می شود و کارکنان آن شماره ای را که تعیین کرده اند روی آن علامت می زنند و مهر و امضا می زنند.
مجله تا پر شدن آخرین خط آن حفظ می شود. به محض پایان، سازمان باید یک ثبت جدید تنظیم کند، در حالی که موارد قبلی و بعدی به بازرسی در محل ثبت ارائه می شود. کارگران مالیاتی در مورد جایگزینی آن در کارت ثبت نام KKA ثبت می کنند.
همچنین گزارش یادداشت های کادر فنی مرکز خدمات مرکزی را منعکس می کند که طبق قرارداد خدمات نقدی آن را بررسی می کنند.
طبق قانون، همه KKA دارای EKLZ هستند که باید هر سال نصب شود، در غیر این صورت دستگاه مسدود می شود. تعویض آن نیز باید در دفترچه صندوقدار ثبت شود.
در پایان شیفت کاری خود (روز کاری)، صندوقدار گزارش نهایی صندوق را می گیرد و داده های آن را با اسناد رسید (در صورت وجود) و وجه نقد بررسی می کند. پس از این، او قرائت‌های گزارش z را در مجله ثبت می‌کند، گزارش گواهی را پر می‌کند و درآمد روزانه را به صندوقدار ارشد یا یک فرد مجاز تحویل می‌دهد که پس از بررسی و دریافت وجه نقد، در دفتر ثبت امضا می‌کند و دفترچه یادداشت را به صندوقدار برمی گرداند.
نمونه پر کردن ژورنال صندوق دار
بیایید با جزئیات بیشتر مطالعه کنیم نحوه پر کردن ژورنال صندوقدار برای اپراتور
بر صفحه عنوانشما باید نام سازمان، آدرس کامل، شماره تلفن و همچنین کدها، OKDP و INN را بنویسید. اگر یک واحد سازه ای وجود دارد، باید نشان داده شود. بعد مارک یا مدل صندوق و شماره تولید آن را پر کنید. در صورت لزوم، می توانید اطلاعات مربوط به برنامه کاربردی مورد استفاده خود را وارد کنید. کارکنان اداره مالیات یا مرکز خدمات شماره ثبت KKM را در زیر پر می کنند.
مجله باید شروع و پایان دوره نگهداری و همچنین نام کامل را منعکس کند. مقام مسئول در این زمینه
رجیستر یک جدول با تعداد زیادی ستون است که باید پر شوند.
در ستون "1"تاریخ فعلی مشخص شده در گزارش منعکس شده است. در یک روز ممکن است چندین رکورد از تعداد شیفت ها یا افراد مسئول وجود داشته باشد.
در ستون بعدی باید شماره بخش را وارد کنید. که در صندوق فروشممکن است چندین مورد از آنها برای هر نوع فعالیت باز شود. اغلب بخش‌های مختلف برای نگهداری سوابق جداگانه درآمدهای دریافتی از آن راه‌اندازی می‌شوند سیستم های مختلفمالیات (به عنوان مثال، UTII و OSNO). افتتاح آنها توسط متخصصان مرکز خدمات مرکزی انجام می شود، اطلاعات مربوط به این در کارت ثبت نام CCA در اداره مالیات منعکس می شود.
ستون "5" V اخیرایا پر نشده است یا 0 در آن وارد می شود این به این دلیل است که CCA با EKLZ به صفر نمی رسد.
ستون بعدی حاوی اطلاعاتی درباره موجودی غیرقابل صفر در ابتدای روز است. هنگام استفاده از یک دستگاه جدید، برابر با 0 است، در غیر این صورت مانده جمع آوری شده در پایان روز قبل از کار.
فیلدهای "7" و "8"باید حاوی امضای صندوقدار و شخص مجاز چک کننده باشد.
در ستون "9"تعادل غیر قابل صفر در پایان روز منعکس می شود. در مرحله بعد، کل درآمد برای صندوق ثبت می شود که باید برابر با تفاوت بین مقادیر ستون های "9" و "6" باشد.
در فیلدهای زیر باید اطلاعات مربوط به وجه نقد دریافتی و اسناد پرداخت را تکمیل نمایید. ستون "12" و "13"در صورت پذیرش کارت بانکی هنگام پرداخت کالا، خدمات یا کار، باید پر شود. علیرغم اینکه کارت ها پرداختی غیر شروعی هستند، درآمد حاصل از آن باید با صندوق در بخش جداگانه گزارش شود و تعداد چک های صادر شده نیز قید شود. اگر آنها وجود نداشته باشند، خط تیره اضافه می شود.
ستون "14" برابر با مجموع مقادیر "10" و "13".
طبق قانون، در صورت امتناع مشتری از خرید با ارائه رسید، صندوقدار می تواند استرداد وجه را صادر کند. اگر این بازگشت در همان روز خرید انجام شود، شاخص های آن در ثبت می شود ستون "15". در این صورت باید گزارشی برای چک برگشتی تنظیم شود که شامل مشخصات مورد نیاز باشد. اگر استرداد در روزهای بعد انجام شود، در دفترچه صندوقدار ثبت نمی شود. چک های منگنه اشتباهی نیز در اینجا منعکس شده است. مقدار آن برابر است با تفاوت بین شاخص های "10" و "14".
ستون های زیر نشان دهنده صندوقدار (سپرده کننده پول) و شخص مجاز پذیرنده آن و همچنین مسئول کنترل این عملیات است.
تفاوت های ظریف روزنامه نگاری
هنگام تعویض EKLZ، 3 گزارش z بسته می شود که در گزارش منعکس می شود: قبل از حذف، تأیید (برابر با 1 روبل 11 کوپک) و پس از جایگزینی حافظه.
طبق قانون، استفاده از صندوق ها هم در هنگام دریافت و هم در صدور وجوه از صندوق (خرید ضایعات از جمعیت) امکان پذیر است. در این صورت توصیه می شود دستگاه ها را به صورت جداگانه برای پذیرش و تحویل خریداری کنید. در این مورد، انعکاس مورد دوم در مجله به روش معمول رخ می دهد؛ صرفاً لازم است به ترتیبی که عملیات ها هزینه هستند منعکس شود.
اگر هنگام پر کردن این رجیستر خطایی رخ داد، باید با خط زدن ورودی نادرست با یک خط (به طوری که قابل خواندن باشد) و یک خط جدید، اصلاح انجام شود. این باید توسط صندوقدار، حسابدار ارشد و رئیس شرکت تأیید شود.
شاید خواندن آن مفید باشد:
- اوشو ذن تاروت به عنوان راهی برای شناخت خود;
- اصلان - معنی و منشأ نام;
- فال در تفاله قهوه;
- سالن اجتماعات خواب سالن اجتماعات را دیدم;
- درست کردن قلوه مرغ خوشمزه;
- چرا در خواب پرواز در خواب می بینید؟;
- دیدن کنسرت در خواب سالن اجتماعات تعبیر خواب چه تعبیری دارد؟;
- ارائه با موضوع "مشکلات جهانی بشریت" ارائه با موضوع مشکلات جهانی محیط زیست;