1-ში თვის დახურვის დოკუმენტი 7.7. თვის დახურვა

ყოველი თვის ბოლოს, 1C ბუღალტრული აღრიცხვის 8.3-ში მოხსენებების სწორად გენერირებისთვის აუცილებელია „თვე დახურვა“. მოდით შევხედოთ როგორ გავაკეთოთ ეს ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციებში. 1C Accounting 8.2-ში თვის დახურვა არაფრით განსხვავდება 8.3 ვერსიისგან, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ უსაფრთხოდ გამოიყენოთ ეს ინსტრუქციები პროგრამების ძველი ვერსიებისთვის.

თვის დახურვისთვის გამოიყენება ამავე სახელწოდების ჩაშენებული დამუშავება. აირჩიეთ "თვე დახურვის" პუნქტი "ოპერაციების" მენიუში.

გაიხსნება ფანჯარა თვის დახურვასთან მუშაობისთვის. თავდაპირველად, დამუშავების სტატუსი დაყენებულია „არ დასრულებულა“. შეიძლება წარმოიშვას სიტუაცია, როდესაც სტატუსის ზოლში ნათქვამია „სააღრიცხვო პოლიტიკა არ არის დაყენებული“. ეს შეიძლება მოხდეს, თუ თქვენ არ გაქვთ შემუშავებული სააღრიცხვო პოლიტიკა თქვენი ორგანიზაციისთვის. 1C-ში პერიოდის დახურვა ამ შემთხვევაში შეუძლებელია.

ზოგადად, „თვიანი დახურვის ასისტენტის“ დამუშავება 1C-ში გულისხმობს მარეგულირებელი დოკუმენტების გაანგარიშებას და გენერირებას, რომელიც ეხება ნებისმიერ სააღრიცხვო პოლიტიკას (მათ შორის კომბინირებულს), ასევე ხელფასებს და სხვა ოპერაციებს.

თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ ზოგადი სია, თუ არ მიუთითებთ ორგანიზაციას ასისტენტის ფანჯარაში ან რუტინული ოპერაციების სიის ფანჯარაში. ამ დროისთვის პროგრამა ითვალისწინებს 30-ზე მეტ მარეგულირებელ დოკუმენტს:

რა თქმა უნდა, ჩვენ არ განვიხილავთ ყველა ოპერაციას. ნაკლებად სავარაუდოა, რომ არსებობდეს ორგანიზაცია, რომელსაც აქვს ასეთი აქტივობების სრული სპექტრი.

გარდა ამისა, რუტინული ოპერაციების ნაკრები დამოკიდებულია იმ პერიოდზე, რომელშიც ისინი სრულდება. მაგალითად, თვის დახურვისას, გენერირებული დოკუმენტების ნაკრები უფრო მცირე იქნება, ვიდრე კვარტალის ან წლის დახურვისას.

კომენტარი! მნიშვნელოვანია თვეების დახურვა თანმიმდევრულად, ერთმანეთის მიყოლებით, წინააღმდეგ შემთხვევაში ანგარიშების მონაცემები არასწორი იქნება. რა თქმა უნდა, თუ თვის განმავლობაში არ ყოფილა ტრანზაქციები და ორგანიზაციას არ აქვს ძირითადი საშუალებები ან არამატერიალური აქტივები ბალანსზე (ცვეთის დარიცხვა არ ხდება), მაშინ მისი დახურვა შეიძლება გამოტოვოთ, მაგრამ მაინც რეკომენდებულია თანმიმდევრული დახურვა.

ორგანიზაციის სააღრიცხვო პოლიტიკის დადგენა

ნაბიჯი სამი

ამ ეტაპზე ხდება. ამ ოპერაციის სისწორე პირდაპირ გავლენას ახდენს წარმოების ღირებულებაზე. აქედან გამომდინარე, მნიშვნელოვანია ამ განყოფილების ყურადღებით გათვალისწინება. თქვენ უნდა დარწმუნდეთ, რომ დახურვა მოხდა სწორად.

მეოთხე ნაბიჯი

და ბოლოს, მეოთხე ეტაპზე. აზრი არ აქვს მისი გაანგარიშების პრინციპების აღწერას, რადგან მასზე ისევ სპეციფიკა მოქმედებს. მე მივცემ მხოლოდ გაყვანილობის მაგალითს:

მინდა აღვნიშნო, რომ ნაჩვენები გაყვანილობა არ არის საცნობარო მაგალითი. ისინი შეიძლება განსხვავდებოდეს. ეს ყველაფერი დამოკიდებულია ბუღალტრული აღრიცხვის სპეციფიკაზე.

დასრულებული ოპერაციების შესახებ ანგარიშის გენერირება შესაძლებელია ღილაკზე „ანგარიში დასრულებული ოპერაციების შესახებ“ დაწკაპუნებით.

თვე იხურება გამარტივებული საგადასახადო სისტემისთვის

მოდით დავაყენოთ შესრულების ვადა, უფრო სწორად, თვე, რომლის დახურვა გვინდა.

გამოვიყენე ორგანიზაციის სააღრიცხვო პოლიტიკა გამარტივებული საგადასახადო სისტემით საგადასახადო ობიექტით „შემოსავლის მინუს ხარჯები“.

დააწკაპუნეთ ღილაკზე „თვიანი დახურვა“.

გამარტივებული საგადასახადო სისტემისთვის თვის დახურვა ხუთი ეტაპისგან შედგება. დიახ, ხუთიდან მე არ დავსველე, თუმცა ფორმაზე მხოლოდ ოთხს ვხედავთ.

ნულოვანი ეტაპი არის "". ხელახალი განთავსებისას აღდგება განთავსებული დოკუმენტების აღრიცხვის თანმიმდევრობა. განრიგის გადანაწილებისას უნდა იზრუნოთ იმაზე, რომ სხვა არავინ იმუშაოს იმ თვის საბუთებით. მიზანშეწონილია სთხოვოთ ყველა მომხმარებელს პროგრამიდან გასვლა. გარდა ამისა, მე ყოველთვის ვაკეთებ და ყველას ვურჩევ, თვის ბოლოს დახურვის პროცედურის დაწყებამდე მონაცემთა ბაზის სარეზერვო ასლის გაკეთებას.

  1. პირველი ეტაპი. პასუხისმგებელია ორგანიზაციის ხარჯების აღიარებაზე. მაგალითად, ხელფასები, ძირითადი საშუალებების ცვეთა და ამორტიზაცია, ძირითადი საშუალებების და არამატერიალური აქტივების შეძენა, უცხოური ვალუტის გადაფასება და ა.შ.
  2. მეორე ეტაპზე არის მხოლოდ ერთი პუნქტი – “ “.
  3. მესამე ეტაპზე გამოითვლება საწარმოო და სავაჭრო საქმიანობის ხარჯები: .
  4. მეოთხე ეტაპზე ხდება 90 და 91 ანგარიშების დახურვა, დაანგარიშება და დარიცხვა. წლის ბოლოს ხდება.

შეცდომები 1C-ში თვის დახურვისას 8.3

ამ პუბლიკაციაში M.A. კომპანია "1C: Automation" სერტიფიცირებული ტრენინგის ცენტრის მასწავლებელი-კონსულტანტი ვლასოვა დეტალურად განიხილავს "1C: Complex Automation 8"-ში დანერგილ მექანიზმს თვის საბოლოო ოპერაციების განსახორციელებლად, რომელიც განკუთვნილია კანონით მოთხოვნილი გარიგებების ფორმირება, რიგი ანგარიშების დახურვა და საქმიანობის ფინანსური შედეგის დადგენა. სტატიას განსაკუთრებულ აქტუალობას და პრაქტიკულ მნიშვნელობას ანიჭებს ავტორის რეკომენდაციები რუტინული ოპერაციების სისწორეზე კონტროლის ორგანიზების, ასევე წლის ბოლოს დახურვის ოპერაციების გათვალისწინების შესახებ.

თვის დახურვის პროცედურა

თვის დახურვის პროცედურა შედგება რიგი რუტინული ოპერაციებისგან: ამორტიზაციის გაანგარიშება, სამუშაო ტანსაცმლისა და სპეციალური აღჭურვილობის ღირებულების დაფარვა, მარაგების გადაადგილების ღირებულების განსაზღვრა თვისთვის, უცხოური ვალუტის გადაფასება, მომავალი ხარჯების ჩამოწერა, როგორც მიმდინარე. ხარჯები, წარმოებული პროდუქტებისა და სერვისების ფაქტობრივი ღირებულების განსაზღვრა, შემოსავლის შეფასებისა და ხარჯების გადახრების იდენტიფიცირება ბუღალტრულ და საგადასახადო აღრიცხვაში, საშემოსავლო გადასახადის გაანგარიშება, დღგ-ის ვალდებულებების გაანგარიშება და ა.შ. ყველა ეს ოპერაცია ხორციელდება ცალკეული მარეგულირებელი დოკუმენტებით, შექმნილი და განხორციელებული გამოდის გარკვეული თანმიმდევრობით.

მომხმარებლის მუშაობის გასაადვილებლად რუტინული ოპერაციების განხორციელებაში "1C: ინტეგრირებული ავტომატიზაცია 8" კონფიგურაციაში, შეიქმნა "თვიანი დახურვის" ფუნქცია. ის საშუალებას გაძლევთ დააკონფიგურიროთ და აკონტროლოთ თვის ბოლოს დახურვის პროცედურა და გეხმარებათ პასუხისმგებელი პირების ურთიერთქმედების კოორდინაციაში, რომლებიც ასრულებენ ინდივიდუალურ მარეგულირებელ ოპერაციებს.

თვის ბოლოს დახურვის პროცედურის დაყენება

პირველ რიგში, შესრულებულია წინასწარი პარამეტრები (მენიუ - მარეგულირებელი ოპერაციები - თვის ბოლოს დაყენება). მთელი თვის დახურვის პარამეტრები არის ამავე სახელწოდების დირექტორიას ელემენტები. თითოეული პარამეტრი იქმნება დამოუკიდებლად იმ ორგანიზაციებისგან, რომლებიც ქმნიან საწარმოს და შეიძლება გამოყენებულ იქნას ნებისმიერი მათგანისთვის.

დაყენების ფორმა განსაზღვრავს პერიოდს, საიდანაც შესაძლებელია მისი გამოყენება, აგრეთვე აღრიცხვის, საგადასახადო და მენეჯმენტის აღრიცხვაში ასახვის ნიშნები. თქვენ ასევე უნდა აირჩიოთ საგადასახადო სისტემის ვარიანტი - ზოგადი ან გამარტივებული (სხვადასხვა ტიპის საგადასახადო ბაზით), რადგან ტრანზაქციების შემადგენლობა განსხვავდება სხვადასხვა საგადასახადო რეჟიმისთვის.

სანიშნეზე შემაჯამებელი პარამეტრებიაღინიშნება ის ოპერაციები, რომლებიც უნდა განხორციელდეს. ნაგულისხმევად, თვის დახურვის პარამეტრი მოიცავს ყველა ოპერაციას, რომელიც შეიძლება შესრულდეს, გარდა იმ შემთხვევებისა, რომლებიც არ შეესაბამება აღრიცხვის პარამეტრებს (მენიუ და "ანგარიშის მენეჯერის" ინტერფეისი - ბუღალტრული აღრიცხვის დაყენება - სააღრიცხვო პარამეტრების დაყენება).

ამრიგად, პროგრამაში აღრიცხვის პარამეტრების დაყენების შესაბამისად, შეიძლება შენარჩუნდეს სერიული აღრიცხვა ან გამოყენებული იქნას მოწინავე ხარჯების აღრიცხვის ანალიზის რეჟიმი (RAUZ). RAUZ-ის გამოყენებისას, რესურსზე ინტენსიური რუტინული ოპერაციები სერიული აღრიცხვის თანმიმდევრობის აღდგენადა დაარეგულირეთ მარაგების ჩამოწერის ღირებულებაარ სრულდება, შესაბამისად, ნახ. 1, ისინი არააქტიურია და მათი გამოყენების კონფიგურაცია შეუძლებელია.

ბრინჯი. 1.რუტინული ოპერაციების სია, რომლებიც შესრულდება თვის დახურვისას

ყველა სხვა რუტინული ოპერაცია, გარდა არააქტიურისა, შეიძლება ჩართული იყოს თვის დახურვის პარამეტრში ან გამოირიცხოს მისგან შესაბამისი ველების მონიშვნით. მაგალითად, თუ ორგანიზაციას არ აქვს უცხოური ვალუტის სახსრები და კონტრაქტებთან დადებული კონტრაქტები უცხოურ ვალუტაში, მაშინ არ არის საჭირო მარეგულირებელი ოპერაციის განხორციელება. გადააფასეთ სავალუტო სახსრებიდა ასე შემდეგ.

თითოეულ მარეგულირებელ ოპერაციას უნდა დაენიშნოს პასუხისმგებელი პირი. ერთი თვის დახურვის პროცედურის უშუალოდ შესრულებისას, პროგრამა წარმოქმნის მას დავალებას. რუტინული ოპერაციების შესრულებაზე პასუხისმგებელი პირები მინიჭებულნი არიან ამავე სახელწოდების ჩანართზე. ამის გაკეთება ადვილია მარცხენა ველში მოქმედების არჩევით, ხოლო მარჯვენა ველში - მომხმარებლის (ან მომხმარებელთა ჯგუფის), რომელმაც უნდა შეასრულოს იგი და შემდეგ გამოიყენოს ისარი (ნახ. 2).

ბრინჯი. 2.მომხმარებლების დანიშვნა, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან რუტინული ოპერაციების შესრულებაზე

სანიშნეზე ხარჯების განაწილებათქვენ უნდა მიუთითოთ ხარჯების განაწილების მეთოდები, რომლებიც გამოიყენება ამ თვის დახურვის დაყენებამდე. ნაგულისხმევად, "მთავარი წარმოების" და "დამხმარე წარმოების" განყოფილებების ყველა ხარჯი ნაწილდება გამომავალი მოცულობის მიხედვით, ხოლო განყოფილებების ხარჯები "სხვა" ტიპის ნაწილდება წარმოების დაგეგმილი ღირებულების მიხედვით.

საჭიროების შემთხვევაში, ხარჯების განაწილების პარამეტრი შეიძლება შეიცვალოს საკუთარი განაწილების მეთოდის არჩევით, მაგალითად, თითოეული განყოფილების თითოეული ღირებულების პუნქტისთვის (ღირებულების გაანგარიშებისას წარმოების სახეობიდან გამომდინარე - მატერიალური ინტენსიური, შრომის ინტენსიური და ა.შ. - ან საწარმოს სხვა მახასიათებლები, ასევე დამტკიცებული ორგანიზაციის მარეგულირებელი დოკუმენტაციის შესაბამისად).

გარდა ამისა, უნდა გაითვალისწინოთ, რომ იმისათვის, რომ პროგრამის მიერ ხარჯების განაწილება სწორად განხორციელდეს, აუცილებელია მონაცემთა ბაზაში (მენიუ) კონფიგურაცია საწარმოს განყოფილებებსა და ორგანიზაციების განყოფილებებს შორის ინტერფეისი "სრული" - დირექტორიები - კომპანია - განყოფილებები).

ასევე, ყოველი რუტინული ოპერაციისთვის თვის ბოლოს დახურვის პარამეტრში მითითებულია, რომელი დოკუმენტები უნდა შეიქმნას და განთავსდეს მისი შესრულებისას.

როგორც წესი, თითოეული მარეგულირებელი ოპერაცია შეესაბამება ერთ ან მეტ დოკუმენტს, რომელიც უნდა შეიქმნას და განხორციელდეს. ეს მიმოწერა კონფიგურირებულია საინფორმაციო რეესტრში მარეგულირებელი ოპერაციების დოკუმენტების სია. ის იხსნება ნაგულისხმევად შევსებული, როდესაც დააჭირეთ ბრძანების ზოლის ღილაკს მარეგულირებელი ოპერაციების დოკუმენტები(ნახ. 3). როგორც წესი, არ არის საჭირო მისი კონკრეტულად შევსება.

ბრინჯი. 3.დოკუმენტები რუტინული ოპერაციების შესასრულებლად

საჭიროების შემთხვევაში, დამთხვევების სიის ავტომატურად შევსება შესაძლებელია ნაგულისხმევი პარამეტრებით (ბრძანების ზოლის ღილაკი I), მანამდე კი ყველა ადრე შექმნილი ჩანაწერი წაიშლება. ზოგიერთი მარეგულირებელი ოპერაციებისთვის დოკუმენტები ნაგულისხმევად არ არის დაინსტალირებული შევსებისას:

  • ან დამატებითი მოქმედებების განხორციელების აუცილებლობის გამო (მაგალითად, შეიძლება დაგჭირდეთ UTII-ზე აქტივობების პროცენტის შეყვანა ხელფასების და „ხელფასის“ გადასახადების გაანგარიშებისას);
  • ან შექმნილი დოკუმენტების სიმრავლის გამო, შევსების შედეგები დამოკიდებულია წინაზე (ოპერაცია ხელფასების და ერთიანი სოციალური გადასახადის დათვლა);
  • ან დოკუმენტების უქონლობის გამო (რუტინული ოპერაცია შეიძლება შესრულდეს არა მხოლოდ დოკუმენტით, არამედ სპეციალური დამუშავებითაც);
  • ან იმის გამო, რომ რუტინული ოპერაციის ჩატარების პროცედურა დეტალურად არის აღწერილი ცალკე დიაგრამაში.

ასევე შესაძლებელია მოხსენებების სიის კონფიგურაცია, რომელიც ხელმისაწვდომი იქნება მომხმარებლისთვის რუტინული ოპერაციის შესრულების შედეგების მონიტორინგის ფორმიდან რეგულარული ოპერაცია(ბრძანების პანელის ღილაკით ანგარიშები).

პარამეტრები კეთდება საინფორმაციო რეესტრში რუტინული ოპერაციების ანგარიშების სია(ბრძანების პანელის ღილაკი თვის დახურვის პარამეტრების ფორმა მარეგულირებელი ოპერაციების ანგარიშები). ანგარიშების თვითნებური რაოდენობა შეიძლება განისაზღვროს ერთი რუტინული ოპერაციისთვის. ანგარიშების შემადგენლობის დაყენება არჩევითია.

ოპერაციების შემადგენლობა და თანმიმდევრობა აისახება გრაფიკულ დიაგრამაში (დოკუმენტი თვის ბოლოს დაყენებასანიშნე სქემა). რუტინული ოპერაციის შესრულების ჩართვა/გამორთვა და პასუხისმგებელი პირების დანიშვნა შეიძლება განხორციელდეს პირდაპირ დიაგრამაზე.

განვიხილოთ თვის ბოლოს დახურვის პროცედურის ჩატარების პროცედურა.

თვის ბოლოს დახურვის პროცედურის დაწყება

მენიუში იქმნება ახალი თვის დახურვის პროცედურა ინტერფეისი "ბუღალტერიის მენეჯერი" - მარეგულირებელი ოპერაციები - თვის დახურვის პროცედურა.

ფორმაში თვის დახურვაპარამეტრების ჩანართზე უნდა მიუთითოთ:

  • დახურვის თვე;
  • ორგანიზაცია;
  • თვის დახურვის პარამეტრები;
  • ბუღალტრული აღრიცხვის სახეებს მიეკუთვნება (მმართველი, ბუღალტრული, საგადასახადო).

შემდეგ უნდა ჩატვირთოთ პარამეტრები და დაიწყოთ პროცედურა ამავე სახელწოდების ღილაკების გამოყენებით.

ამ ნაბიჯების დასრულების შემდეგ გამოჩნდება საინფორმაციო ფანჯარა, რომელშიც მომხმარებელი ეცნობება რა რუტინული ოპერაციების შესრულებას და რომელ პასუხისმგებელ პირს დაევალება. თუ ცვლილებები არ არის საჭირო, დააჭირეთ ღილაკს გაშვება.

თვის ბოლოს დახურვის პროცედურის დროს:

  • ამოცანები ავტომატურად გენერირდება პასუხისმგებელი პირებისთვის რუტინული ოპერაციების შესასრულებლად;
  • შემდეგი რუტინული ოპერაციის შესრულებისას ავტომატურად ხორციელდება შემდეგ ოპერაციაზე გადასვლა - გენერირდება ახალი დავალებები. უფრო მეტიც, ზოგიერთი ოპერაციების შესრულება შესაძლებელია პარალელურად (ამავე დროს).

თვის ბოლოს დახურვის პროცედურა დასრულებულად ითვლება ყველა მარეგულირებელი ოპერაციის დასრულების შემდეგ.

პროცედურის მიმდინარეობის მონიტორინგი

სანიშნეზე სქემაპროცედურები თვის დახურვათქვენ შეგიძლიათ, გრაფიკული სურათების გამოყენებით, ნათლად ნახოთ ინდივიდუალური მარეგულირებელი ოპერაციების მიმდინარე მდგომარეობა (ნახ. 4):

  • ოპერაციები, რომლებიც არ არის შესრულებული (პროგრამის პარამეტრების გამო) განლაგებულია თეთრ ფონზე; დამატებით მითითებულია: „არ არის შესრულებული“;
  • მომხმარებლის მიერ გამორთული ოპერაციები ნაჩვენებია ნაცრისფერში;
  • ამჟამინდელი მომხმარებლის (ან მომხმარებელთა ჯგუფის, რომელსაც ის ეკუთვნის) შესასრულებლად მინიჭებული ოპერაციები გამოსახულია თამამ ჩარჩოში;
  • ოპერაციები, რომლებისთვისაც ამოცანები ჯერ არ არის შექმნილი, ნაჩვენებია ღია ფერში ყოველგვარი მონახაზების გარეშე;
  • ოპერაციები, რომლებისთვისაც გაკეთებულია ამოცანები (და რომლებიც ელოდება შესრულებას) შემოხაზულია წითელი წერტილოვანი ხაზით;
  • დასრულებული ოპერაციები დაჩრდილულია;
  • როდესაც თვის დახურვის პროცედურა დასრულდება, დიაგრამის ფონი ბნელი ხდება.

ბრინჯი. 4.თვის ბოლოს დახურვის პროცედურის გრაფიკული წარმოდგენა

თვის ბოლოს დახურვის პროცედურის მიმდინარე მდგომარეობა ("დაწყებულია", "დასრულებულია") ნაჩვენებია ფორმის სათაურში. თქვენ შეგიძლიათ გახსნათ რუტინული დავალების ფორმა მაუსის მარცხენა ღილაკზე ორჯერ დაწკაპუნებით გრაფიკული დიაგრამის შესაბამის ელემენტზე ან რუტინულ დავალებაზე რუტინული ოპერაციების სიაში. რუტინული დავალების ფორმის გამოყენებით შეგიძლიათ შექმნათ და გამოაქვეყნოთ ერთდროულად რუტინული ოპერაციის შესასრულებლად საჭირო ყველა დოკუმენტი, შეამოწმოთ რეგისტრებში მათი განთავსების შედეგები მენიუს ღილაკების გამოყენებით, ნახოთ ანგარიშები რუტინული ოპერაციების განხორციელების შესახებ (ცნობები, გამოთვლები). და ასევე შეიტანეთ ინფორმაცია პროგრამაში იმის შესახებ, რომ ეს მარეგულირებელი ოპერაცია დასრულდა.

რუტინული ოპერაციების შესრულება

რუტინული ოპერაციების შესრულებაზე პასუხისმგებელ პირებს შეუძლიათ ნახონ რუტინული ოპერაციების შესასრულებლად გაგზავნილი ამოცანები სიის სახით "რუტინული ოპერაციები" (მენიუ ინტერფეისი "ბუღალტერიის მენეჯერი" - მარეგულირებელი ოპერაციები - მარეგულირებელი ოპერაციები).

თითოეული მარეგულირებელი ოპერაციის შესასრულებლად, შემდეგი მოქმედებები უნდა შესრულდეს.

1. შესაბამისი (მარეგულირებელ ოპერაციაზე მინიჭებული) მარეგულირებელი დოკუმენტების შექმნა და განხორციელება ან დამუშავება. დამუშავება ხორციელდება თვის დახურვის ბიზნეს პროცესისგან განცალკევებით, პროგრამის მთავარი მენიუს ღილაკების გამოყენებით. დოკუმენტების შექმნა ასევე შეიძლება განხორციელდეს ბიზნეს პროცესისგან დამოუკიდებლად, მაგრამ მიზანშეწონილია ამის გაკეთება მარეგულირებელი დავალების ფორმიდან - ამავე სახელწოდების ღილაკის გამოყენებით, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ავტომატურად შექმნათ საჭირო დოკუმენტები. რუტინული დავალების ფორმა იხსნება მარცხნივ დაწკაპუნებით პროცედურის გრაფიკულ გამოსახულებაზე თვის ბოლოს დახურვის დიაგრამაზე ან რუტინული ამოცანების ჩამონათვალში შესაბამის ხაზზე დაწკაპუნებით.

2. შეამოწმეთ შედეგი.

3. მონიშნეთ რუტინული ოპერაცია დასრულებულად (ღილაკი „მონიშვნა დასრულებულად“). უფრო მეტიც, თუ რუტინული ოპერაცია მიენიჭა თვის დახურვის პროცედურას, მაგრამ სინამდვილეში მისი შესრულება არ არის საჭირო (რის შესახებაც პროგრამა აჩვენებს შესაბამის შეტყობინებას), მაშინ ასეთი რუტინული ოპერაციისთვის მისი სახით შეგიძლიათ დაავალოთ მოქმედება „შეასრულეთ გარეშე. ამოწმებს“.

განვიხილოთ მარეგულირებელ ოპერაციებში.

შეასრულეთ დოკუმენტების დამატებითი დამუშავება

ეს ოპერაცია ხორციელდება ამავე სახელწოდების დამუშავებით (მენიუ ინტერფეისი "ბუღალტერიის მენეჯერი" - გადაიდო - დამატებითი დოკუმენტაცია). პროცედურა აუცილებელია, როდესაც ორგანიზაციისთვის დაწესებულია დოკუმენტის გადადებული დამუშავების რეჟიმი (ნახ. 5).

ბრინჯი. 5.დაგვიანებული გამოქვეყნების რეჟიმის დაყენება

დამუშავებისას, ყველა სხვა რეესტრში განთავსდება დოკუმენტები, რომლებიც თვის განმავლობაში განთავსდა გადავადებული განთავსების რეჟიმის შესაბამისად მხოლოდ საჭირო რეესტრების ნაწილზე.

დოკუმენტების საბოლოო დამუშავების დასრულების შემდეგ ჩვენ ვნიშნავთ რუტინულ ოპერაციას დასრულებულად. ამ შემთხვევაში, რუტინული ოპერაციების ჩამონათვალში პროგრამა შეამოწმებს ველებს, რომლებიც მიუთითებს ოპერაციის დასრულებაზე, ხოლო გრაფიკულ დიაგრამაზე დაჩრდილული იქნება დასრულებული რუტინული ოპერაციის შესაბამისი ელემენტი (ნახ. 6).

ბრინჯი. 6.მონიშნეთ რუტინული ოპერაციის დასრულება

ამავდროულად, რუტინული ოპერაციების ჩამონათვალში, თვის დახურვის პროცედურა წარმოქმნის დავალებას შემდეგი რუტინული ოპერაციის შესასრულებლად, რომელიც გამოსახული იქნება წერტილოვანი ხაზით გრაფიკულ დიაგრამაზე.

მსგავსი ქმედებები უნდა განხორციელდეს ყოველი რუტინული ოპერაციის შესრულებისას.

აღადგინეთ გამოთვლების თანმიმდევრობა შესყიდვებისთვის (გაყიდვები)

ამ რუტინულ ოპერაციებს ახორციელებს დამუშავება კონტრაგენტებთან ანგარიშსწორების მდგომარეობის აღდგენით (მენიუ ინტერფეისი "ბუღალტერიის მენეჯერი" - მარეგულირებელი ოპერაციები - გამოთვლების თანმიმდევრობის აღდგენა), რომელიც მიზნად ისახავს წინსვლის არსებობის იდენტიფიცირებას (ნახ. 7).

ბრინჯი. 7.კონტრაგენტებთან ანგარიშსწორების თანმიმდევრობის აღდგენა

თანმიმდევრობების აღდგენით, დამუშავება წარმოშობს სპეციალიზებული რეგისტრების ტრანზაქციებს და მოძრაობას, რომლებიც დაკავშირებულია ვალის დაფარვასთან და წინასწარ გადახდების კომპენსირებასთან მომწოდებლებთან და მომხმარებლებთან ანგარიშსწორებისთვის.

გარდა ამისა, უცხოურ ვალუტაში ანგარიშსწორებისთვის, დამუშავება არეგულირებს ქვითრებსა და გაყიდვების თანხებს, როდესაც ანაზღაურებს ავანსებს სხვა განაკვეთით, ასევე აფასებს ნაშთებს ყველა უცხოურ ვალუტაში და წარმოქმნის ჩანაწერებს გაცვლითი კურსის სხვაობებისთვის ბუღალტრულ და საგადასახადო აღრიცხვაში.

სერიული აღრიცხვის თანმიმდევრობის აღდგენა

თუ კომპანია არ იყენებს RAUZ-ს, მაშინ აუცილებელია დამატებითი ოპერაციის შესრულება, რომელიც შესრულებულია გადამამუშავებელი ფოსტის მიერ პარტიების მიხედვით (მენიუ ინტერფეისი "ბუღალტერიის მენეჯერი" - Ხარჯთაღრიცხვის - ახორციელებს პარტიებით), რომელიც განკუთვნილია:

  • აღადგინოს მარაგების პარტიების აღრიცხვის სწორი თანმიმდევრობა, თუ მიღების და ჩამოწერის დოკუმენტები განხორციელდა რეტროაქტიულად;
  • ინვენტარის პარტიების ღირებულების რეგულირებული ჩამოწერისთვის იმ შემთხვევაში, თუ ასეთი ჩამოწერა არ განხორციელებულა დოკუმენტების განთავსების დროს (ანუ, სააღრიცხვო პარამეტრების დაყენებისას, იყო ჩამრთველი პარტიების ჩამოწერა დოკუმენტების განთავსებისას არ არის მონიშნული).

თუ სერიული აღრიცხვის თანმიმდევრობა არ არის აღდგენილი, თქვენ უნდა შეამოწმოთ ოპერაციების აღრიცხვა მარაგების პარტიების მიღებისა და გაყიდვის (ჩამოწერისთვის) და დარწმუნდით, რომ ინვენტარის გადაადგილებასთან დაკავშირებული ყველა დოკუმენტი განთავსებულია საინფორმაციო ბაზაში. (ასევე შეგიძლიათ დამუშავების დაწყებამდე დარწმუნდეთ, რომ არ არის უარყოფითი ნაშთები ინვენტარიზაციის ანგარიშებში (მაგალითად, ანგარიშის გამოყენებით საქონლის სია საწყობებში).

შეცდომების პოვნის გასაადვილებლად, ასევე რეკომენდირებულია გამოიყენოთ ღილაკი „პარამეტრები“ დამუშავების ზედა ნაწილში. ახორციელებს პარტიებითდა მენიუს ელემენტის არჩევით დამუშავების პარამეტრები, შეამოწმეთ ყუთი შეწყვიტე სერიული დამუშავება, თუ არ არის საკმარისი სერიები. დამუშავების დასრულების შემდეგ, დაუწერელი ლოტების შესახებ ყველა შეტყობინების მიღება შესაძლებელია შეტყობინებების ფანჯრიდან და ჟურნალიდან.

დაარეგულირეთ მარაგების ჩამოწერის ღირებულება

თუ RAUZ არ არის გამოყენებული, მაშინ ორგანიზაციამ, თვის დახურვისას, უნდა განახორციელოს რუტინული ოპერაცია ჩამოწერილი მარაგების ღირებულების კორექტირებისთვის. იგი ხორციელდება დოკუმენტით (მენიუ - დოკუმენტაცია - მარეგულირებელი ოპერაციები - საქონლის ჩამოწერის ღირებულების კორექტირება). კორექტირება აუცილებელია:

  • პარტიების ჩამოწერის საშუალო შეწონილი ღირებულების გაანგარიშება მარაგების შეფასების მეთოდის "საშუალოდ" გამოყენებისას (თვეში, ღირებულება გათვალისწინებული იყო მოძრავი საშუალოს გამოყენებით და ეს ოპერაცია ხელახლა ითვლის მას).
  • სასაქონლო-მატერიალური ფასეულობების ღირებულების ხელახალი გაანგარიშება მათი შეძენის დამატებითი ხარჯების ჩათვლით, თუ ასეთი ხარჯები აისახა სააღრიცხვო ჩანაწერებში აქტივების ჩამოწერის შემდეგ.

რუტინული ოპერაციების პარალელურად შესრულება

ზოგიერთი რუტინული დავალება შეიძლება შესრულდეს პარალელურად (ნახ. 8). ეს ჩანს რუტინული ამოცანების ჩამონათვალში და კიდევ უფრო ნათლად გრაფიკულ დიაგრამაში (დავალებები განლაგებულია იმავე დონეზე, თითოეული გარშემორტყმულია წერტილოვანი ხაზით).

ბრინჯი. 8.რამდენიმე რუტინული დავალების ერთდროულად დანიშვნა

ოპერაციის შერჩევა ძირითადი საშუალებების ამორტიზაციის გამოთვლა , რომელიც განკუთვნილია ამორტიზაციის და აუცილებლობის შემთხვევაში ცვეთის ბონუსის გამოსათვლელად ძირითადი საშუალების აღრიცხვაზე მიღებისას (მათი ექსპლუატაციაში გაშვებისას) გაკეთებული პარამეტრების შესაბამისად. გახსენით რუტინული ოპერაციების ფანჯარა ორჯერ დააწკაპუნეთ მაუსის მარცხენა ღილაკზე გრაფიკულ დიაგრამაზე გამოსახულ ელემენტზე და დააწკაპუნეთ ღილაკზე „დოკუმენტების შექმნა“. შედეგად, შეიქმნება დოკუმენტი „ძირითადი საშუალებების ცვეთა“, დათარიღებული თვის ბოლო დღით. მარეგულირებელი ტრანზაქციის ფორმიდან შეგიძლიათ განათავსოთ დოკუმენტი შესაბამის ღილაკებზე დაწკაპუნებით და ნახოთ ჩანაწერის შედეგი ბუღალტრულ და საგადასახადო აღრიცხვაში (ნახ. 9).

ბრინჯი. 9.შექმნილი დოკუმენტის განთავსება ძირითადი საშუალებების ცვეთა

ამის შემდეგ ამორტიზაციის ოპერაცია უნდა აღინიშნოს დასრულებულად. ეს კეთდება ღილაკის გამოყენებით დასრულებულად მონიშვნარუტინული ოპერაციის სახით ან მენიუს გამოყენებით მოქმედებები - დასრულებულირუტინული ოპერაციების სიაში.

შემდეგი ოპერაციები ხორციელდება ანალოგიურად.

არამატერიალური აქტივების ამორტიზაციის გამოთვლა. ეს ოპერაცია დაერიცხება არამატერიალური აქტივების ამორტიზაციას და ჩამოწერს კვლევისა და განვითარების ხარჯებს (R&D) შექმნილი დოკუმენტის განხორციელებისას. არამატერიალური აქტივების ცვეთა.

პ გადაიხადეთ სპეციალური ტანსაცმლის ღირებულება. ამ ოპერაციის დროს სპეციალური ტანსაცმლისა და სპეციალური აღჭურვილობის ღირებულების ნაწილი ჩამოიწერება, თუ იგი სრულად არ დაიფარება ექსპლუატაციაში შესვლისას. ეს გაკეთდება დოკუმენტის განთავსებისას ღირებულების ანაზღაურება (სამუშაო ტანსაცმელი, სპეციალური აღჭურვილობა, ინვენტარი).

ჩამოწერეთ RBP.ამ ოპერაციის დროს გადავადებული ხარჯების ღირებულების ნაწილი დოკუმენტით გადაირიცხება მიმდინარე ხარჯებზე .

გადააფასეთ უცხოური ვალუტა. გადაფასება ხორციელდება დოკუმენტით „უცხოური ვალუტის სახსრების გადაფასება“, რომლის დროსაც ხდება ვალუტისა და უცხოურ ვალუტაში დენომინირებული ვალების გადაანგარიშება ბუღალტრული და საგადასახადო კანონმდებლობის შესაბამისად.

გამოთვალეთ დაზღვევის ხარჯები. ამ ოპერაციის შესრულებისას შექმნილი დოკუმენტი „ნებაყოფლობითი დაზღვევის ხარჯები“ განკუთვნილია თანამშრომლების ნებაყოფლობითი დაზღვევის სამომავლო ხარჯების ჩამოსაწერად ბუღალტრულ აღრიცხვაში (76.01.2 „გადახდები (შენატანები) თანამშრომელთა ნებაყოფლობით დაზღვევაზე“) და საგადასახადო აღრიცხვა (97.02 „გადადებული“. ნებაყოფლობითი დაზღვევის ხარჯები“) თანამშრომლის დაზღვევა“).

დოკუმენტები შემდეგი მარეგულირებელი ოპერაციისთვის ხელფასების და ერთიანი სოციალური გადასახადის დათვლა იქმნება მისი ფორმის გავლის გარეშე. ასეთი დოკუმენტები მოიცავს:

  • სახელფასო(მენიუ ინტერფეისი "ორგანიზაციების თანამშრომელთა ხელფასების გაანგარიშება" - ხელფასის გაანგარიშება - სახელფასო);
  • ერთიანი სოციალური გადასახადის გაანგარიშება(მენიუ ინტერფეისი "ორგანიზაციების თანამშრომელთა ხელფასების გაანგარიშება" - გადასახადები - ერთიანი სოციალური გადასახადის გაანგარიშება);
  • ხელფასის ასახვა მარეგულირებელ აღრიცხვაში(მენიუ ინტერფეისი "ორგანიზაციების თანამშრომელთა ხელფასების გაანგარიშება" - სახელფასო აღრიცხვა - ხელფასების ასახვა მარეგულირებელ აღრიცხვაში).

Ოპერაცია გამოთვალეთ დღგ მოიცავს მრავალი მარეგულირებელი დოკუმენტის შექმნას და, შესაბამისად, მისი განხორციელების პროგრესის მონიტორინგი შესაძლებელია ცალკე გრაფიკული დიაგრამის გამოყენებით (ნახ. 10). ყველა დადგენილი მარეგულირებელი ოპერაციის დასრულების შემდეგ, დიაგრამის ფონი ბნელდება და ოპერაცია გამოთვალეთ დღგმთავარ დიაგრამაზე ხდება დასრულებული (დაჩრდილული).

ბრინჯი. 10.დღგ-ის მარეგულირებელი ოპერაციების განხორციელების გრაფიკული დიაგრამა

ხარჯების განაწილება საქმიანობის სახეობების მიხედვით, ხარჯების სტანდარტიზაცია

დოკუმენტის განთავსებისას რეგულარული საგადასახადო აღრიცხვის ოპერაციები (საშემოსავლო გადასახადი)შესრულდება ის რუტინული ოპერაციები, რომლებიც მონიშნულია დოკუმენტის დიალოგის ფორმაში.

ხარჯების განაწილება საქმიანობის სახეების მიხედვით (UTII/non-UTII).ეს ოპერაცია გამოიყენება იმ შემთხვევაში, თუ UTII-ის გადახდას დაქვემდებარებული აქტივობებთან ერთად ტარდება ისეთი აქტივობები, რომლებიც არ ექვემდებარება მითითებულ სპეციალურ რეჟიმს. ოპერაცია ანაწილებს ხარჯებს, რომლებიც პირდაპირ არ შეიძლება მიეკუთვნებოდეს რაიმე სახის საქმიანობას, თითოეული ტიპის საქმიანობიდან მიღებული შემოსავლის მთლიან შემოსავალში პროპორციულად.

რეკლამის ხარჯების რაციონირება. ნებაყოფლობითი დაზღვევის ხარჯების რაციონირება და თანამშრომელთა პროცენტის ანაზღაურების ხარჯები. გასართობი ხარჯების რაციონირება.ეს ტრანზაქციები გამოიყენება მითითებულ ხარჯებთან მიმართებაში, რომლებიც გათვალისწინებულია საგადასახადო მიზნებისთვის რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 25-ე თავით დადგენილი სტანდარტების შესაბამისად.

გამოთვალეთ ღირებულება (BU, NU). გამოთვალეთ თვითღირებულების ფასი (CC)

ამ ოპერაციების დროს შექმნილი დოკუმენტები ითვლის წარმოების ფაქტობრივ ღირებულებას, სამუშაოს შესრულებას, მომსახურებას ბუღალტერიაში, საგადასახადო და მენეჯმენტის აღრიცხვაში.

Ოპერაცია ხარჯების გაანგარიშებახელმისაწვდომია მხოლოდ RAUZ-ის გამოყენებისას. იგი ხორციელდება დოკუმენტით წარმოების ხარჯების გაანგარიშებარამდენიმე მოქმედებად, რომელთა შემადგენლობა შეიძლება განსხვავებული იყოს სხვადასხვა ორგანიზაციისთვის (ნახ. 11).

დოკუმენტში მოქმედებების თანმიმდევრობას არ აქვს მნიშვნელობა, რადგან პროგრამა შეიცავს ალგორითმს მათი ავტომატური შესრულების სწორი თანმიმდევრობით.

ბრინჯი. თერთმეტი.წარმოების ხარჯების გაანგარიშება

შექმენით ფინანსური შედეგები

ეს მარეგულირებელი ოპერაცია ემსახურება თვის განმავლობაში ასახული შემოსავლებისა და ხარჯების ფინანსური შედეგის განსაზღვრას 90 „გაყიდვები“ და 91 „სხვა შემოსავალი და ხარჯები“. ამ დოკუმენტით განსაზღვრული ფინანსური შედეგი ჩამოიწერება 99 ანგარიშზე „მოგება და ზარალი“.

შექმნილ დოკუმენტს ასევე შეუძლია ჩამოწეროს წინა წლების ზარალი საგადასახადო აღრიცხვის მიზნებისთვის, რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 283-ე მუხლის მოთხოვნების შესაბამისად. ზარალის ოდენობა გამოითვლება შემდეგნაირად: თუ თვის დახურვის დროს 97.11 „წინა წლების ზარალი“ არის სადებეტო ნაშთი, მომავალი ხარჯების ჩამოწერის ოდენობა გამოითვლება დებულებაში მითითებული წესებით. საცნობარო წიგნზე აგებული ანალიტიკა სამომავლო ხარჯები. მიღებული თანხები ირიცხება 99.01 ანგარიშზე „მოგება და ზარალი საშემოსავლო გადასახადის გარეშე“.

გამოთვალეთ საშემოსავლო გადასახადი

I დოკუმენტი ითვლის მუდმივ და გადავადებულ საგადასახადო აქტივებსა და ვალდებულებებს PBU 18/02 "საშემოსავლო გადასახადის გამოთვლების აღრიცხვა" ნორმების შესაბამისად, განსაზღვრავს პირობითი საშემოსავლო გადასახადის ხარჯს (ან შემოსავალს), ასევე ერიცხება მიმდინარე საშემოსავლო გადასახადი ბიუჯეტში ( ბიუჯეტის დონეების მიხედვით განაწილებით).

დახურეთ წელი

დოკუმენტი წლის დახურვაახორციელებს ბალანსის რეფორმას და ხურავს შემოსავლებისა და ხარჯების ანგარიშებს საგადასახადო აღრიცხვაში. ასეთი დოკუმენტი დეკემბრის ბოლოს იქმნება.

დაწყებული თვის ბოლოს დახურვის პროცედურით გათვალისწინებული ყველა რუტინული ოპერაციის დასრულების შემდეგ, ეს პროცედურა დასრულებულად ითვლება. რუტინული ოპერაციების ამსახველი გრაფიკული დიაგრამის ფონი ბნელდება (ნახ. 12).

ბრინჯი. 12.დასრულებული თვის ბოლოს დახურვის პროცედურის გრაფიკული დიაგრამა

რუტინული ოპერაციების გაუქმება თვის დახურვისთვის

თუ თვის დახურვისთვის ერთ-ერთი რუტინული ოპერაციის გაუქმება გჭირდებათ, უნდა შეასრულოთ შემდეგი მოქმედებები. თვის დახურვის მიმდინარე პროცედურის დიაგრამაში (მენიუ რეგულარული ოპერაციები - თვის დახურვა) თქვენ უნდა დააწკაპუნოთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით გაუქმებული ოპერაციის გრაფიკულ სურათზე და აირჩიოთ მოქმედება გააუქმეთ რუტინული ოპერაციის შესრულება.

ამ შემთხვევაში, პროგრამა გააუქმებს არჩეული რუტინული ოპერაციის შესრულებას და სქემიდან გაუქმებულის შემდგომი ყველა რუტინული ოპერაცია წაიშლება. ასევე გაუქმდება ამ მარეგულირებელი ოპერაციების ფარგლებში შექმნილი დოკუმენტების დამუშავება.

იმისათვის, რომ გააუქმოთ არა მხოლოდ ერთი რუტინული ოპერაციის შესრულება, არამედ თვის დახურვის მთელი პროცედურა, თქვენ უნდა დააჭიროთ მენიუს ღილაკს მოქმედებებითვის დახურვის პროცედურის ფორმები, თქვენ უნდა აირჩიოთ ნივთი გააუქმეთ პროცედურის დაწყება. პროგრამა გააუქმებს ყველა რუტინული ოპერაციისა და დოკუმენტის შესრულებას და თვის ბოლოს დახურვის პროცედურა გადავა „დაუწყებელ“ მდგომარეობაში.

თვის საბოლოო ტრანზაქციების გაანგარიშების სერთიფიკატები

სააღრიცხვო დოკუმენტაციის შესაქმნელად და დასამტკიცებლად და ქაღალდზე შესანახად გამოსატანად, მოწოდებულია ანგარიშების ნაკრები სახელწოდებით „ცნობები-გამოთვლები“ ​​(მენიუ ინტერფეისი "ბუღალტრული აღრიცხვა და საგადასახადო აღრიცხვა" - მარეგულირებელი ოპერაციები - დახმარება და გამოთვლები).

ისინი მოიცავს შემდეგ სერთიფიკატებს და გამოთვლებს:

  • უცხოური ვალუტის გადაფასება(გადაფასებული ანგარიშები აისახება ანალიტიკის კონტექსტში, საკურსო სხვაობა);
  • გადავადებული ხარჯების ჩამოწერა(გვიჩვენებს მიმდინარე ხარჯებზე გამოყოფილი თითოეული RBP-ის ოდენობას, დაუწერელი თანხის ნაშთს);
  • ხარჯების რაციონირება(ანგარიშში შედის გართობის, სარეკლამო და სხვა ხარჯების რაციონირების საფუძვლები, საგადასახადო პერიოდისა და დახურვის თვის საშემოსავლო გადასახადის დარიცხვისას გათვალისწინებული თანხები);
  • მუდმივი და დროებითი განსხვავებები(ასახავს მუდმივ და დროებით განსხვავებებს, მათ საფუძველზე გამოთვლილ მუდმივ და გადავადებულ საგადასახადო აქტივებსა და ვალდებულებებს აღიარების და ჩამოწერის პროცედურას);
  • საშემოსავლო გადასახადის გაანგარიშება(შედარებულია რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 25-ე თავის მიზნებისთვის გათვალისწინებული და გაუთვალისწინებელი შემოსავალი და ხარჯები, ფინანსური შედეგი გამოვლენილია სააღრიცხვო მონაცემების მიხედვით, ნაჩვენებია ბუღალტრული აღრიცხვის ფინანსური შედეგის კორექტირება, გადასახადი გამოითვლება საშემოსავლო გადასახადის ბაზა);
  • გადავადებული აქტივებისა და ვალდებულებების ღირებულების ხელახალი გაანგარიშება(გამოიყენება ონას და ონოს გადაანგარიშებისას საშემოსავლო გადასახადის განაკვეთის საკანონმდებლო შემცირებისას 2009 წლის დასაწყისიდან).

1C მონაცემთა ბაზის ზომა მუდმივად იზრდება, ამიტომ პერიოდულად ჩნდება დავალება - წაშალოთ დოკუმენტები ძველი პერიოდისთვის, ხოლო დარჩენილი ნაწილის გადატანა. წაშლილი დოკუმენტები შეიძლება დარჩეს მონაცემთა ბაზის ასლში. 1C-ს აქვს სტანდარტული „პერიოდის დახურვის“ დამუშავება, მაგრამ ის კონფიგურირებულია მხოლოდ სტანდარტული კონფიგურაციისთვის და ხშირად არის ბაგი (მაგალითად, პროდუქტის ბალანსის შეყვანის დოკუმენტი ვერ მიიღებს უარყოფით ნაშთებს).
ამიტომ, თუ თქვენ ხართ მრავალფეროვნებისა და სიმარტივის მომხრე, ან გაქვთ ატიპიური კონფიგურაცია, ჩემი რეკომენდაციები გამოგადგებათ.
იმედი მაქვს, ამის შემდეგ არავინ გამოიგონებს ბორბალს, მაგრამ გამოიყენებს ჩემს შრომას.

თეორიული ფონი

პირველ რიგში, თქვენ უნდა გადაწყვიტოთ პერიოდის დახურვის თარიღი - შეგიძლიათ დახუროთ იგი მიმდინარე თარიღით, წაშალოთ ყველა დოკუმენტი მანამდე, ან შეგიძლიათ დატოვოთ დოკუმენტები 3 თვის ვადით - ექვსი თვის განმავლობაში. არჩევისას, თქვენ უნდა იხელმძღვანელოთ იმით, თუ რამდენად ხშირად ხდება ცვლილებები რეტროაქტიულად, რამდენად ხშირად უნდა დაათვალიეროთ მოძრაობები დოკუმენტებში გასული პერიოდებისთვის.
პერიოდის დახურვის შემდეგ გადარიცხულ ნაშთებში ცვლილებების შეტანა შეუძლებელი იქნება, ასე რომ, თუ რეტროაქტიული სამუშაოები საკმაოდ აქტიურად განხორციელდება შუალედში, მაგალითად, ექვს თვეში, პერიოდის დახურვის თარიღი იქნება ექვსი თვის წინ.

პერიოდის დახურვისას გადადის შემდეგი:
1. ანგარიშის ნაშთები ანალიტიკის კონტექსტში სუბანგარიშით.
2. ნაშთები რეგისტრების მიხედვით.
3. პერიოდული დეტალების მნიშვნელობები, რომლებიც დადგენილია დოკუმენტების განთავსებისას.

პერიოდის დახურვის კონფიგურაციის ცვლილებები

თუ თქვენ გეგმავთ მხოლოდ ანგარიშის ნაშთების გადარიცხვას, თქვენ მხოლოდ უნდა ამოიღოთ wrap.ert დამუშავება პაკეტიდან
წინააღმდეგ შემთხვევაში, გახსენით 1cv7.md ფაილი პაკეტიდან კონფიგურატორში და დააკოპირეთ დოკუმენტები თქვენს კონფიგურაციაში ბუფერში.
მოძრაობის რეგისტრაცია - ნარჩენების გადასატანად და ფიქსაცია პერიოდული პერიოდული დეტალების გადასატანად. მიუხედავად იმისა, რომ შესაძლებელია სარეგისტრაციო ნაშთების დახურვა უნივერსალური დამუშავების გამოყენებით კონფიგურაციაში ჩარევის გარეშე.

პაკეტის შინაარსი 1s_close.zip: კონფიგურაცია, რომელშიც განთავსებულია რეესტრის ვალდებულება და პერიოდული ვალდებულების დოკუმენტები დოკუმენტაცია ტიპიური დამუშავება 1C-დან ბუკლეტების კონვოლუციისთვის რეგისტრების დახურვა კონფიგურაციაში ჩარევის გარეშე პარამეტრების ფაილი UniversalPeriodClosingByRegisters.ert მიმდინარეობს რეესტრის დახურვის ავტომატიზაციის დამუშავება დამუშავება პერიოდული გადაცემის ავტომატიზაციისთვის მიმდინარეობს დოკუმენტების წაშლის პროცესი გარკვეული პერიოდის განმავლობაში მოცილების სიჩქარის ექსპერიმენტული შესწავლა

1cv7.md

1s_close.htm

შეფუთვა.ერტ

UniversalClosingPeriodByRegisters.ერტ

SetupClosingBase.mxl

GenerateClosingDocumentsByRegisters.ert

შექმენით დახურვის დოკუმენტები Periodic.ert

წაშლა ყველა დოკუმენტი პერიოდისთვის .ერტ

მოხსნის პროტოკოლი .xls

ანგარიშის ნაშთების გადარიცხვა.

ანგარიშის ნაშთების გადასატანად, უმჯობესია გამოიყენოთ სტანდარტული დამუშავება 1C wrap.ert-დან. იგი წარმოქმნის რამდენიმე ტრანზაქციას მითითებულ თარიღზე, რომლებიც ადგენს სადებეტო და საკრედიტო ნაშთებს განსაზღვრული ანგარიშებისთვის სხვადასხვა ანგარიშების სქემაში სხვადასხვა სააღრიცხვო გამყოფებით. ნაშთების შესატანად უნდა მიუთითოთ რომელი ანგარიშიდან უნდა შეიტანოთ ნაშთები (ჩვეულებრივ ანგარიში 00).
თქვენ ასევე შეგიძლიათ გადარიცხოთ ნაშთები ბალანსის გარეშე ანგარიშებზე.

დამუშავებას დავამატე ჩამრთველი: „არ წაშალოთ ტრანზაქციები, შექმენით მხოლოდ ნაშთები“. საჭიროა მისი დაყენება, რადგან... დოკუმენტებს, რომლებიც ქმნიან ტრანზაქციებს, შეუძლიათ შექმნან მოძრაობა რეესტრებში ან დაადგინონ პერიოდული დეტალები, ამიტომ მათი წაშლა შეუძლებელია ანგარიშის ნაშთების ფორმირების შემდეგ.

ნაშთების გადატანა რეგისტრებში რეგისტრების დაფიქსირებით.

რეესტრის ნაშთების გადატანა შესაძლებელია მხოლოდ სპეციალური დოკუმენტის განთავსებით, რადგან რეესტრში მოძრაობები ხდება მხოლოდ დოკუმენტის განთავსებისას და გარე კორექტირება შეუძლებელია.
გამოყენებული დოკუმენტი დაფიქსირებარეგისტრაცია .

დოკუმენტი შეიძლება ხელით შეიტანოს სასურველ რეესტრში, ჩაიწეროს იგი დახურვის თარიღის ბოლოს. დოკუმენტის პოზიციაში ნაშთების შესაყვანად, თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს „ჩატვირთვა ნაშთები“.

დამუშავებით შექმენით დახურვის დოკუმენტები რეგისტრებით დაფიქსირებარეგისტრაცია . უმჯობესია რამდენიმე რეგისტრი (3-5) ერთდროულად შექმნათ, რადგან ეს დოკუმენტები დიდი ზომისაა და ერთდროულად 3-5 დიდი დოკუმენტის გენერირებისას პროგრამა დიდ მოთხოვნებს უყენებს მეხსიერებას, რადგან დოკუმენტის ფანჯრები იხურება მხოლოდ დამუშავების დასრულების შემდეგ.

რამდენიმე სიტყვა თავად დოკუმენტის შესახებ:

დოკუმენტი შედგება განუსაზღვრელი ტიპის 20 სვეტისგან. გაზომვებისა და რესურსების მნიშვნელობები თითოეული რეესტრის ჯამისთვის თანმიმდევრულად შედის დოკუმენტში. იმათ. თუ რეესტრს აქვს 5 განზომილება და 2 რესურსი და არის 1000 ჯამი, მაშინ დოკუმენტი შეიცავს (5+2)*1000 / 20 = 350 ხაზს და ინახავს 7000 მნიშვნელობას.

დოკუმენტი საკმაოდ დიდია, მაგრამ 20 სვეტის გამოყენების შედეგად მცირდება 1C-ის მიერ გამოყენებული მეხსიერების მოთხოვნები დოკუმენტის ჩვენებისა და მანიპულირებისთვის. სცადეს ვარიანტი, როდესაც დოკუმენტს მხოლოდ 1 სვეტი ჰქონდა, მაგრამ 1C აშკარად ვერ უმკლავდებოდა დოკუმენტების ჩვენებას 40-50 ათასი ხაზით.

შემდგომი დაყოფა კარგავს თავის უნივერსალურობას, თუმცა შესაძლებელია - თქვენ უნდა გააკეთოთ დოკუმენტი ინდივიდუალური განზომილებების კონტექსტში. ამისათვის თქვენ უნდა გააანალიზოთ შედეგები, რათა გაარკვიოთ, რომელი გაზომვები მისცემს ოპტიმალურ ზომებს (ბოლოს და ბოლოს, ბევრი პატარა დოკუმენტიც ცუდია). მაგრამ ზოგადად, დიდი რეგისტრებიც კი გადადის საკმარისი სიჩქარით, რათა მიუთითებდეს, რომ განვითარების პრაქტიკაში გამოყენება შესაძლებელია. Შესაძლოა!

ნაშთების გადატანა რეგისტრებში არსებული დოკუმენტების გამოყენებით.

ნაშთების გადატანა რეესტრის ფიქსაციის გზით მარტივი და მოსახერხებელია. მაგრამ მომხმარებლები ვერ შეძლებენ საქმის დაფიქსირების დოკუმენტთან მუშაობას. გარდა ამისა, თუ წლის განმავლობაში რეესტრის სტრუქტურა შეიცვლება, არ არის გამორიცხული, რეესტრის დამაფიქსირებელი დოკუმენტი ხელახლა აღარ გაიცეს. აქედან გამომდინარე, მიზანშეწონილია შეიყვანოთ საწყისი ნაშთები კონფიგურაციაში არსებული დოკუმენტების გამოყენებით.

მაგალითად, ტიპურ კონფიგურაციებში არის დოკუმენტები "პროდუქტის ნაშთების შეყვანა", "საკრედიტო ნაშთების შეყვანა" და სხვა. ასეთი დოკუმენტები მომხმარებლისთვის გასაგებია და მასში ცვლილებების შეტანა შეუძლია. როდესაც რეგისტრები იცვლება, დოკუმენტის მოდული იცვლება, მაგრამ არ არის საჭირო დოკუმენტის მონაცემების შეცვლა. როგორც ბოლო საშუალება, თქვენ შეგიძლიათ შეიყვანოთ საწყისი ნაშთები დოკუმენტების "მიღების ინვოისი", "მიღების შეკვეთა" და ა.შ.

ჩვენ გთავაზობთ უნივერსალურ დამუშავებას პერიოდის დახურვისთვის კონფიგურაციაში არსებული დოკუმენტების გამოყენებით UniversalClosingPeriodByRegisters.ert . ის არ საჭიროებს ჩარევას კონფიგურაციაში და არ საჭიროებს ცვლილებებს მის კოდში. საკმარისია აღწეროთ პარამეტრები SettingsCloseBase.mxl პარამეტრების ცხრილში, რათა სწორად დახუროთ ყველა რეგისტრი.

mxl პარამეტრების ცხრილის სტრუქტურა ძალიან მარტივია. თითოეული ხაზი არის კონკრეტული შემთხვევა. სვეტში რეგისტრაციასვეტში მითითებულია დოკუმენტის დასახელება დოკუმენტიმიუთითებს დოკუმენტის ტიპის სახელს, რომელიც შეიქმნება.

მინდორში გაზომვებიჩაწერილია განზომილებებისა და სარეგისტრაციო რესურსების სია, რომელიც გამოიყენება ნაშთების გამოსათვლელად. ნაშთები გამოითვლება დახურვის თარიღის ბოლოს და მოთავსებულია მნიშვნელობების ჯამების ცხრილში. სიის მნიშვნელობები ჩასმულია ბრჭყალებში და გამოყოფილია მძიმეებით, იხილეთ მაგალითი.

მინდორში ფილტრიშეიცავს გამონათქვამს ჩაშენებულ 1C ენაზე ჯამების ცხრილიდან ნაშთების ასარჩევად. თქვენ შეგიძლიათ იმუშაოთ ჯამების ცხრილის მიმდინარე მწკრივით. თუ გამოხატულება არ არის მითითებული, ფილტრი არ გამოიყენება. გამოთქმა უნდა დაბრუნდეს არა ნულოვანი, რათა იყოს ჭეშმარიტი და ჩართული იყოს შედეგების კომპლექტში. რეკომენდირებულია თუ არა ოპერატორის გამოყენება? 1C ენიდან.

მაგალითები:
- აირჩიეთ მხოლოდ მენეჯმენტის აღრიცხვის მიხედვით: Totals.AccountingType=1 ან EmptyValue(Totals.Company)=1
- აირჩიეთ მხოლოდ მზა პროდუქტის საწყობის მიხედვით: Totals. Warehouse=NameVSpr("Finished Product Warehouse","Storage Locations")

ფილტრის გამოყენებით, შეგიძლიათ, მაგალითად, გააკეთოთ ორი სხვადასხვა ტიპის დახურვის დოკუმენტი ერთი რეესტრის გამოყენებით.

მინდორში კონვერტაციაიწერება გამოთქმა, რომელიც გარდაქმნის ჯამების ცხრილის ატრიბუტებს რეგისტრით სასურველი დოკუმენტის სათაურის ან ცხრილის ნაწილის ატრიბუტების მნიშვნელობებში, რადგან მათ ჩვეულებრივ სხვანაირად უწოდებენ. სისტემა იყენებს საკმაოდ კომპეტენტურ სქემას, განსაზღვრავს რომელი ატრიბუტები გამოიყენება დოკუმენტის სათაურში, აჯგუფებს ამ ატრიბუტებს და თუ სათაურის ატრიბუტების მნიშვნელობები იგივეა, მაშინ უბრალოდ ამატებს მთლიან ხაზებს ცხრილის ნაწილს.

შემაჯამებელ ცხრილში ატრიბუტების დასამატებლად/დასამატებლად გამოიყენეთ Set(Attribute, Expression) ფუნქცია, რომელიც აბრუნებს 1-ს. თუ ატრიბუტი არ არის ცხრილში, ის ემატება. თუ თქვენ გჭირდებათ რამდენიმე ატრიბუტის დაყენება, რამდენჯერმე უნდა გამოიძახოთ Set ფუნქცია და დაამატოთ მისი შედეგები, ანუ: Set(Attribute1, Expression1)+Set(Attribute2, Expression2).

მაგალითი:
- კომპლექტის კოეფიციენტი: კომპლექტი ("კოეფიციენტი",1)
- დააყენეთ რაოდენობა დარჩენილი პროდუქტებიდან: კომპლექტი ("რაოდენობა", ჯამები. დარჩენილი პროდუქტები)
- დააყენეთ ვალუტა დოლარზე: კომპლექტი ("ვალუტა", დოლარი)
- გადააყენეთ ანგარიშის ველი ისე, რომ არ გაიზარდოს ნაშთები ანგარიშის მიხედვით: Set("ანგარიში", GetEmptyValue())

ხაზების მაქსიმალური რაოდენობა ველში მიუთითებს დოკუმენტში შემავალი ხაზების მაქსიმალურ რაოდენობას. ეს აუცილებელია ისე, რომ არ შეიქმნას ძალიან დიდი და შრომატევადი დოკუმენტები. დიდი დოკუმენტები გაიყოფა ხაზების მითითებული რაოდენობის მიხედვით.

დამუშავების დასაწყებად, ჯერ უნდა გახსნათ პარამეტრების ფაილი, აირჩიოთ რეგისტრები, რომლებიც დაიხურება და დააწკაპუნეთ "გენერაცია". შეიქმნება დახურვის დოკუმენტები. ისინი არ განთავსდება და დახურული პერიოდის დოკუმენტები არ წაიშლება. ეს ყველაფერი ცალკე უნდა გაკეთდეს.

დახურვის ეს მეთოდი მოითხოვს გარკვეულ კორექტირებას, მაგრამ ძალისხმევა უხვად გამოდის. მაგრამ თქვენ გაქვთ მძლავრი, კარგად მოქმედი ინსტრუმენტი თქვენს ხელში და არ გჭირდებათ დამუშავების ჩაწერა, თქვენ უბრალოდ უნდა დაწეროთ მისი პარამეტრები.

სხვათა შორის, ერთი სასარგებლო რჩევა - სტანდარტულ კონფიგურაციებში საქონლის უარყოფითი რაოდენობა დაუშვებელია ნაშთების შესატან დოკუმენტებში. ამიტომ, ან გააკეთეთ ინვოისები ასეთი დოკუმენტებიდან (ეს შეიძლება გაკეთდეს ამ დამუშავებით ფილტრის გამოყენებით და კონვერტაციით) ან დაუშვათ უარყოფითი რაოდენობების გამოყენება.

პერიოდული დეტალების მნიშვნელობების გადაცემა.

თუ თქვენ წაშლით დახურული პერიოდის დოკუმენტებს, მაშინ დაიკარგება მათ მიერ დადგენილი პერიოდული დეტალების მნიშვნელობები (მაგალითად, ფასები გადაფასების აქტში). უნდა აღინიშნოს, რომ ხელით დაყენებული მნიშვნელობები დარჩება. ამრიგად, ღირებულებების გადაცემა ეხება მხოლოდ იმ დეტალებს, რომლებიც დადგენილია დოკუმენტების განთავსებისას. იმიტომ რომ ზოგიერთი დეტალის დაყენება შესაძლებელია მხოლოდ დოკუმენტების განთავსებისას; გამოიყენება არა გარე დამუშავება, არამედ დოკუმენტი.

გამოყენებული დოკუმენტი ფიქსაცია პერიოდული . დოკუმენტი შეიძლება ხელით შეიყვანოთ სასურველ დირექტორიაში, ჩაწეროთ იგი დახურვის თარიღის ბოლოს.

დეტალების შესანახად, თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს "ყველა" (იგულისხმება ყველა დეტალის ჩატვირთვა) და შემდეგ ღილაკზე "დოკუმენტის თარიღისთვის მნიშვნელობების დამატება".

მნიშვნელობების ჩატვირთვისას რეკომენდირებულია მონიშნოთ ჩამრთველი „გამოტოვება მონიშნული წაშლისთვის“. ამ შემთხვევაში, წაშლისთვის მონიშნული ელემენტების კუთვნილი დეტალების მნიშვნელობები გამოტოვებულია. თუ ეს არ არის დაცული, მაშინ ასეთი ელემენტების წაშლა შეუძლებელია, რადგან ისინი მითითებული იქნება ამ დოკუმენტში.

დამუშავებით შექმენით დახურვის დოკუმენტები პერიოდულად შეგიძლიათ ამ პროცესის ავტომატიზაცია. ის საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ გადასატანი რეესტრები და ავტომატურად შექმნათ დოკუმენტები ფიქსაცია პერიოდული .
წაშლისთვის მონიშნული ელემენტებიდან ბმულების გასასუფთავებლად გამოიყენეთ ღილაკი „წაშლილი ელემენტების მითითების წაშლა“.
პერიოდის დახურვის შემდეგ, ასეთი გაწმენდები შეიძლება პერიოდულად ჩატარდეს.

დოკუმენტების წაშლა დახურული პერიოდიდან.

გენერირებული დოკუმენტები, როდესაც განთავსდება, შექმნის ახალ ნაშთებს ანგარიშებსა და რეესტრებში. თუმცა ეს ნაშთები რეალურზე ორჯერ დიდი იქნება, რადგან ისინი ემატება დახურული პერიოდის დოკუმენტებით ჩამოყალიბებულ ნაშთებს. ამიტომ, ეს დოკუმენტები უნდა წაიშალოს.

გირჩევთ გამოიყენოთ პაკეტში შეტანილი დამუშავება წაშლა ყველა დოკუმენტი პერიოდისთვის . პრაქტიკა გვიჩვენებს, რომ დოკუმენტები უფრო სწრაფად იშლება, თუ შესაბამის წერტილს გადაიტანთ პერიოდის დასაწყისში (პირველ გამოქვეყნებულ დოკუმენტზე). თეორიულად, იგივე შეიძლება გაკეთდეს ბუჰიტოგებით, მაგრამ უმჯობესია არ შევეხოთ მათ - მათი გადათვლა შეიძლება საკმაოდ გრძელი იყოს. დამუშავება ჯერ აღნიშნავს ტრანზაქციებს წასაშლელად, შემდეგ კი ირჩევს მხოლოდ გამოქვეყნებულ დოკუმენტებს და აღნიშნავს მათ წასაშლელად.

ტრანზაქციის რეჟიმში წაშლა გარკვეულწილად უფრო სწრაფია, მაგრამ ამ შემთხვევაში უმჯობესია დოკუმენტის წაშლის დამუშავება მოკლე პერიოდებში (2 თვე) აწარმოოთ, რადგან რაიმე შეცდომის შემთხვევაში (ან თუ შეწყვეტთ დამუშავებას), ცვლილებები არ განხორციელდება.

ბუნებრივია, წაშლა სერვერზე ექსკლუზიურ რეჟიმში უნდა იყოს გაშვებული.

Კვლევა:
DBF წლის მონაცემთა ბაზა 100 დამუშავებული დოკუმენტის მოცულობით დღეში (30 ათასი დამუშავებული დოკუმენტი წელიწადში)
სერვერი - Win2K Workstation Celeron 1700, 256 RAM
აჩვენა, რომ წაშლის სიჩქარე არის 80 დოკუმენტი წუთში, ანუ დაახლოებით 2 თვე საათში, ე.ი. წელიწადი ამოღებულია 6-8 საათში.
თუმცა, ჯობია წინასწარ ჩაატაროთ გამოკვლევა, რათა გაარკვიოთ რამდენი დრო დასჭირდება დოკუმენტების წაშლას. დიდი სუპერმარკეტების მონაცემთა ბაზებში, მოცილება ზოგჯერ შეიძლება გაგრძელდეს ორ დღემდე, მაშინ უმჯობესია დახუროთ იგი შაბათ-კვირას ან გარკვეული დროით იმუშაოთ რეალური ნარჩენების გარეშე.

ფაილში მოხსნის პროტოკოლი .xls შეიცავს მონაცემებს მონაცემთა ბაზაში დოკუმენტების ფაქტობრივი წაშლის შესახებ საინჟინრო და ტექნიკური პერსონალის წარმოების კონფიგურაციით (საშუალო ზომის), როდესაც შესაბამისობის წერტილი გადავიდა პერიოდის დასაწყისში. ამ გრაფიკიდან გამომდინარე ჩანს, რომ სიჩქარე წრფივია, სიჩქარის სხვაობის გარეშე თვის დასაწყისში და ბოლოს და უდრის დაახლოებით 5000 დოკუმენტს საათში ან 2,5 თვეს საათში. ეს სიჩქარე შეიძლება ჩაითვალოს მიახლოებით საშუალო DBF მონაცემთა ბაზებისთვის. ამავე საფუძველზე, თუ შესაბამისობის წერტილი არ შეცვლილა, სიჩქარე ასევე რჩება ხაზოვანი, მაგრამ უკვე არის 2580 დოკუმენტი საათში ან ორჯერ ნელი. დასკვნები აშკარაა - სიჩქარის მომატება 2-ჯერ არის.

მცოდნე ხალხმა ურჩია სხვა გზა - ჩამოტვირთეთ მონაცემები მონაცემთა ბაზიდან, წაშალეთ მისგან ყველა დოკუმენტი მითითებულ თარიღამდე (ყველაფერი ტექსტის ფორმაშია) და გადმოწერეთ უკან. კიდევ უფრო სწრაფი, კიდევ უფრო პროდუქტიული!

თანმიმდევრობა

მოდით D იყოს პერიოდის დახურვის თარიღი, ჩვენ ვხურავთ პერიოდს D თარიღის ბოლოს, ალბათ არსებობს დოკუმენტები D თარიღისთვის (ხშირად D არის 31 დეკემბერი).

შექმენით მონაცემთა ბაზის არქივი, შემდეგ შექმენით და შეინახეთ საკონტროლო ანგარიშები ნაშთებზე, ბალანსი ვალუტების და ბალანსის გარეშე ანგარიშების გათვალისწინებით, ფასების სია და სხვა მნიშვნელოვანი ანგარიშები.

გააკეთეთ მონაცემთა ბაზის ასლი - ეს იქნება ძველი მონაცემთა ბაზა.

შექმენით ოპერაციები ანგარიშის ნაშთების გამოყენებით შეფუთვა.ერტ , მიუთითეთ თარიღი D. მონიშნეთ ველი, რომელიც კრძალავს დოკუმენტების წაშლას.

შექმენით დოკუმენტი მოძრაობის რეგისტრაცია თითოეული რეესტრისთვის (ხელით ან დამუშავებით) ჩაწერეთ იგი D თარიღის ბოლოს, შეიყვანეთ ბალანსი, არ განათავსოთ იგი.

შექმენით დოკუმენტი ფიქსაცია პერიოდული თითოეული დირექტორია, რომელიც შეიცავს დოკუმენტებით დადგენილ პერიოდულ დეტალებს (ხელით ან დამუშავებით), ჩაწერეთ იგი D თარიღის ბოლოს, შეიყვანეთ დეტალების მნიშვნელობები, არ განათავსოთ.
დოკუმენტების დამუშავების გამოყენებით, მონიშნეთ წაშლილი დოკუმენტები პერიოდის დასაწყისიდან (შეგიძლიათ მიუთითოთ 01/01/1980) დღემდე D-1-ის ჩათვლით. ხელით წაშალეთ დოკუმენტები D თარიღისთვის.

დააყენეთ შესაბამისი წერტილი D+1 თარიღად და განათავსეთ დოკუმენტები მოძრაობის რეგისტრაცია და ფიქსაცია პერიოდული .

შექმენით კონტროლის ანგარიშები დახურულ მონაცემთა ბაზაში და შეადარეთ ისინი წყაროს მონაცემთა ბაზაში არსებულ ანგარიშებს.
თუ საკონტროლო ანგარიშების ნაშთები ემთხვევა, პერიოდის დახურვა სრულდება.

მიაწოდეთ მომხმარებლებს გზა დახურული მონაცემთა ბაზისკენ.

ბალანსის რეფორმა

ბალანსის რეფორმაცია მოიცავს 99 ანგარიშის ბალანსის ჩამოწერას 84 ანგარიშის დებეტზე (კრედიტზე) „გაუნაწილებელი მოგება (დაუფარავი ზარალი)“.

ბალანსი რეფორმირებულია დოკუმენტში ამავე სახელწოდების მარეგულირებელი პროცედურის შესრულებისას "თვიანი დახურვა". ასეთი პროცედურის ჩატარების შესაძლებლობა გათვალისწინებულია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ დოკუმენტი "თვიანი დახურვა"განხორციელდა წლის ბოლო თვეში - დეკემბერში (სხვა შემთხვევებში, ამ პროცედურის სახელწოდების ხაზი არ არის ნაჩვენები დოკუმენტის დიალოგურ ფანჯარაში).

უნდა აღინიშნოს, რომ ამ სტანდარტულ კონფიგურაციაში დანერგილია 84 ანგარიშთან მუშაობის გარკვეული მეთოდოლოგია "გაუნაწილებელი მოგება (დაუფარავი ზარალი)". ტექნიკის არსი შემდეგია.

თუ საწარმომ მიიღო მოგება წლის მუშაობის შედეგების მიხედვით, მაშინ ბალანსის რეფორმირების პროცედურის შედეგად ჩანაწერი კეთდება 99 ანგარიშის „მოგება და ზარალი“ დებეტში და 84.1 ანგარიშის კრედიტში. "განაწილებას დაქვემდებარებული მოგება". მართლაც, ორგანიზაციის წმინდა მოგება ექვემდებარება განაწილებას მისი მფლობელების (ან უმაღლესი ორგანიზაციის, თუ ვსაუბრობთ სახელმწიფო ან მუნიციპალურ უნიტარულ საწარმოებზე) გადაწყვეტილების შესაბამისად. აქედან გამომდინარე, შემდგომი ჩანაწერები 84 ანგარიშში „გაუნაწილებელი მოგება (დაუფარავი ზარალი)“ შეიძლება განხორციელდეს მხოლოდ ასეთი გადაწყვეტილების საფუძველზე და, შესაბამისად, არ ხდება რეფორმაციის დროს.

თუ საწარმომ, წლის მუშაობის შედეგებიდან გამომდინარე, მიიღო ზარალი, მაშინ ჩანაწერი კეთდება 84.2 ანგარიშის დებეტში „დასაფარი ზარალი“ 99 ანგარიშის „მოგება და ზარალი“ კრედიტის შესაბამისად. მისი დაფარვის წყაროების დადგენა ასევე ორგანიზაციის (ან უფრო მაღალი ორგანიზაციის) მფლობელების გადასაწყვეტია, ამიტომ არ არსებობს რაიმე დამატებითი ჩანაწერის გაკეთების საფუძველი ასეთი გადაწყვეტილების მიღებამდე.

რეფორმირების პარალელურად, იხურება შემდეგი ანგარიშები:

  • 90 „გაყიდვები“ ანგარიშის ქვეანგარიშები დახურულია 90.9 ქვეანგარიშზე „მოგება/ზარალი გაყიდვიდან“;
  • ქვეანგარიშები 91.1 „სხვა შემოსავალი“ და. 91.2 „სხვა ხარჯები“ დახურულია 91.9 ქვეანგარიშზე „სხვა შემოსავლებისა და ხარჯების ბალანსი;
  • 99.2 ანგარიშის ქვეანგარიშები „საშემოსავლო გადასახადი“.

საგადასახადო ანგარიშების დახურვა

ეს პროცედურა, ისევე როგორც ბუღალტრული აღრიცხვის ბალანსის რეფორმირება, ტარდება ერთხელ წლის ბოლოს, მომდევნო საგადასახადო პერიოდის ოპერაციების ასახვამდე. ამიტომ, დოკუმენტის გახსნისას "ჩვეულებრივი ოპერაციები საგადასახადო აღრიცხვისთვის"დეკემბრის გარდა ნებისმიერი თვისთვის, პროცედურის შერჩევის ფანჯარაში შესაბამისი ხაზი აკლია.

დახურულია შემდეგი საგადასახადო ანგარიშები:

  • N0Z "ნორმალიზებული ხარჯები";
  • N06 „შემოსავლები ქონების, სამუშაოს, მომსახურების, უფლებების რეალიზაციიდან“;
  • N07 „ქონების, სამუშაოს, მომსახურების, უფლებების რეალიზაციასთან დაკავშირებული ხარჯები“;
  • N08 „არაოპერაციული შემოსავალი“;
  • N09 „არაოპერაციული ხარჯები“;
  • N14 „შრომის ხარჯები“.

შედეგად, დასახელებულ ანგარიშებს არ აქვთ ნაშთი მომდევნო საგადასახადო პერიოდის (კალენდარული წლის) დასაწყისში.

ანგარიში N15 „გადასახადები და გამოქვითვები“ ისე იხურება, რომ შემდეგი წლის დასაწყისში N15 ანგარიში „გადასახადები და გამოქვითვები“ დახურვის შედეგად ტოვებს ბიუჯეტში გადასახადების ან ზედმეტად გადახდის ვალს. წლის დასაწყისი.

ბუღალტრულ აღრიცხვაში დოკუმენტის „თვიანი დახურვის“ გამოყენება

ეს დოკუმენტი ეკუთვნის ე.წ. მარეგულირებელ დოკუმენტებს (ქვემენიუ "მარეგულირებელი"მენიუ "დოკუმენტაცია"მთავარი მენიუ). ის უნდა დაინიშნოს თვეში ერთხელ. დოკუმენტი ავტომატურად დაყენებულია თვის ბოლო თარიღზე. რეკომენდირებულია, რომ ეს დოკუმენტი ჩაწეროთ დღის ბოლოს.

დოკუმენტის ფორმა აჩვენებს მოქმედებების ჩამონათვალს, რომელიც შეიძლება შესრულდეს დოკუმენტის განთავსებისას. მოქმედებები, რომლებიც უნდა განხორციელდეს დოკუმენტის განთავსებისას, უნდა იყოს მონიშნული შესაბამისი ველით.

შესასრულებელი მოქმედებების არჩევის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "ᲙᲐᲠᲒᲘ". განთავსებისას დოკუმენტი ითვლის საჭირო თანხებს და წარმოქმნის განცხადებებს.

საჭიროების შემთხვევაში შესაძლებელია შეყვანილი დოკუმენტის ხელახლა გამოქვეყნება. ამ შემთხვევაში, ადრე გენერირებული ტრანზაქციები ავტომატურად იშლება და იქმნება ახალი. დოკუმენტის ხელახლა გადასაცემად "თვიანი დახურვა", ის უნდა მოიძებნოს მარეგულირებელი დოკუმენტების ჟურნალში (პუნქტი "მარეგულირებელი დოკუმენტები"მენიუ "ჟურნალები"პროგრამის მთავარი მენიუ), ორჯერ დააწკაპუნეთ მასზე, შეამოწმეთ შესრულებული მოქმედებების სია და დააჭირეთ ღილაკს "ᲙᲐᲠᲒᲘ".

დოკუმენტის გამოქვეყნებისას მონიშნული ველით "მოხსენების გენერირება დოკუმენტის განთავსებისას", გენერირდება ანგარიში დოკუმენტის მიერ შესრულებულ ქმედებებზე (შესრულებული მოქმედებების სიაში დროშებით მონიშნული მოქმედებები). გენერირებულ მოხსენებაში იმ მოქმედებების შესახებ, რომლებშიც მაუსის კურსორი იღებს ჯვრის ფორმას ლინზთან, შეგიძლიათ მიიღოთ შესრულებული მოქმედების დეტალური ტრანსკრიპტი; ამისათვის საჭიროა ორჯერ დააწკაპუნოთ ინტერესის მოქმედებაზე.

ჩანაწერი ნაჩვენებია ცხრილის სახით. მიღებულ ტრანსკრიპტში, იმ უჯრედების მონაცემები, რომლებშიც მაუსის კურსორი იღებს ლინზთან ჯვრის ფორმას, შეიძლება კიდევ უფრო დეტალურად გაფართოვდეს საინტერესო უჯრედზე ორჯერ დაწკაპუნებით.



 

შეიძლება სასარგებლო იყოს წაკითხვა: