პირადი ბარათი f t 2 ფორმა. შეავსეთ თანამშრომლის პირადი ბარათი

როგორ შეავსოთ თანამშრომლის პირადი ბარათი T-2:

  1. შეაგროვეთ საჭირო დოკუმენტები.
  2. ხელახლა ჩაწერეთ მათგან ინფორმაცია ბარათში.
  3. დასრულებული დოკუმენტი ჩადეთ სპეციალურ საქაღალდეში.

რა არის ეს ფორმა და როდის არის საჭირო

T-2 ფორმის შევსების ნიმუშის გაანალიზებამდე აღვნიშნავთ, რომ მისი ფორმა დამტკიცებულია რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 01/05/2004 No1 ბრძანებულებით. დოკუმენტი ინახება თითოეული ცალკეული თანამშრომლისთვის. ეს მოსახერხებელია, რადგან ის საშუალებას აძლევს დამსაქმებელს ჰქონდეს სრული დოსიე დასაქმებულზე. ფაქტია, რომ ინფორმაცია ჩაწერილია ბარათზე:

  • დაბადების თარიღი და ადგილი;
  • მოქალაქეობა;
  • განათლება, მათ შორის, დამატებითი და პროფესიული მომზადება;
  • უცხო ენების ცოდნა;
  • სამუშაო გამოცდილება;
  • ოჯახის შემადგენლობა;
  • რეგისტრაციისა და საცხოვრებელი ადგილის მისამართი;
  • სამხედრო სამსახურისადმი დამოკიდებულება;
  • სერტიფიცირების შედეგები;
  • ჯილდო;
  • არდადეგები;
  • სარგებელი;
  • სხვა ინფორმაცია.

ყველა ეს მონაცემი გროვდება დამსაქმებლის მიერ კანონით გათვალისწინებული ვალდებულებების შესასრულებლად. მაგალითად, ინფორმაცია ოჯახის შემადგენლობის შესახებ საშუალებას მისცემს დასაქმებულის შვილებს საზაფხულო ბანაკებში საახალწლო საჩუქრების ან ვაუჩერების მიმღებთა სიაში მოხვდნენ. ინფორმაცია დამატებითი განათლების ან უცხო ენების ცოდნის არსებობის შესახებ შესაძლებელს გახდის თანამშრომელს შესთავაზოს სხვა თანამდებობა ან გაგზავნოს იგი საზღვარგარეთ მივლინებაში. ჯილდოებისა და გამოცდილების შესახებ მონაცემები განიხილება, როგორც კოლეგის დოკუმენტების უფრო მაღალ დონეზე დაჯილდოებისთვის გაგზავნის საფუძველი. აქედან გამომდინარეობს დასკვნა: დასაქმებულის პირადი ბარათი დამსაქმებლებისთვის ინფორმაციის ძალიან მოსახერხებელი და სასარგებლო წყაროა.

ვინ ვალდებულია შეინახოს ბარათები

ზოგიერთი დამსაქმებელი თვლის, რომ თუ რუსეთის გოსკომსტატის დადგენილებაში მოცემული ბუღალტრული აღრიცხვის პირველადი ფორმები სავალდებულო არ არის, მაშინ ორგანიზაციაში მათი დაწყება არ ღირს. მაგრამ ყველაფერი ასე მარტივი არ არის. შრომის კოდექსი, მართლაც, პირდაპირ არ ავალდებულებს მენეჯერებს შეინახონ და შეავსონ ეს ფორმები. მაგრამ მთავრობის 2003 წლის 16 აპრილის No225 „სამუშაო წიგნების შესახებ“ დადგენილების მე-12 პუნქტში ნათქვამია, რომ დამსაქმებელი ვალდებულია გააცნოს დასაქმებულს სამუშაო წიგნში შეტანილი ყველა ცვლილება. თანამშრომელი ვალდებულია დაადასტუროს თავისი თანხმობა ხელმოწერით პირად ბარათზე, რომელშიც დუბლირებულია სამუშაო წიგნში შეტანილი ყველა ჩანაწერი.

გარდა ამისა, თქვენ უნდა იცოდეთ, რომ T-2 ფორმა არის სამხედრო რეგისტრაციის ერთ-ერთი დოკუმენტი, რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2006 წლის 27 ნოემბრის №719 დადგენილების 27-ე პუნქტის მიხედვით. ამრიგად, ამ დოკუმენტის შენარჩუნება სავალდებულოა ყველა ორგანიზაციისა და მეწარმისთვის.

შევსების ზოგადი წესები

სწრაფი შენიშვნა, სანამ განიხილავდით, თუ როგორ უნდა შეავსოთ T-2 ბარათი და ნიმუში, თუ როგორ უნდა შეავსოთ თითოეული პუნქტი ამ დოკუმენტში. არსებობს ფორმის ერთიანი ფორმა, რომლის გამოყენებაც რეკომენდებულია. დამსაქმებელს აქვს შესაძლებლობა შეცვალოს იგი, უფრო სწორად, შეავსოს ის ინფორმაცია, რომელიც, მისი აზრით, საკმარისი არ არის. ამასთან, მნიშვნელოვანია გვესმოდეს, რომ სახელმწიფო დონეზე დამტკიცებული ფორმა შემუშავდა მოქალაქის პერსონალური მონაცემების დაცვის გათვალისწინებით. დამსაქმებელმა კი, თუ სურს დამატებების შეტანა T-2 ფორმაში, უნდა გაითვალისწინოს ამ სფეროში კანონმდებლობის თავისებურებები. ამ სტატიაში წარმოდგენილი მაგალითი თანამშრომლის T-2 პირადი ბარათის შევსების შესახებ მოცემულია ერთიანი ფორმის საფუძველზე.

შემდეგი პუნქტი, რომელიც უნდა იცოდეთ არის ის, რომ პერსონალურ ბარათს ინახავს პირი, რომელიც უფლებამოსილია აწარმოოს პერსონალის ჩანაწერები ორგანიზაციაში. დოკუმენტი გაიცემა ქაღალდის სახით. თუ მოსახერხებელია მისგან ინფორმაციის დუბლირება ელექტრონულ ფორმატში, უნდა გამოიყენოთ კომპიუტერი. მაგრამ ჯერჯერობით, ციფრული ხელმოწერები რუსეთში შრომითი ურთიერთობების ფარგლებში არ არის გავრცელებული და თანამშრომლები ხელს აწერენ საკუთარი ხელით. T-2 ბარათები ინახება ქაღალდზე და ყველა მონაცემი შეიტანება მათში ხელით. ამასთან დაკავშირებით, ჩვენ აღვნიშნავთ, რომ არ არსებობს მოთხოვნები გამოყენებული მელნის ფერთან დაკავშირებით.

რაც შეეხება შეცდომებს და შესწორებებს, სამწუხაროდ, მათი თავიდან აცილება შეუძლებელია. თუ შევსებისას დაფიქსირდა უზუსტობა, არასწორი ჩანაწერი უნდა გადაიკვეთოს ერთი ხაზით (ჩანაწერი უნდა დარჩეს წაკითხვადი), გვერდით ჩაწერეთ სწორი ფორმულირება, შემდეგ დაამატეთ „შესწორებული რწმენა“ და მოაწერეთ ხელი.

როგორ შეავსოთ ქულები

მაგალითად, 2020 წლის თებერვალში, ივანოვი ივან ივანოვიჩი, ეკონომისტი, იღებს სამუშაოს შპს Svetly Put-ში. ახალი თანამშრომლის დაქირავებისას საჭირო იქნება შემდეგი დოკუმენტები (მათ საფუძველზე მონაცემები ჩაწერილია ფორმაში):

  • იდენტიფიკაცია;
  • სამუშაო წიგნი (თუ შესაძლებელია);
  • SNILS;
  • სამხედრო აღრიცხვის დოკუმენტები;
  • დოკუმენტები განათლებისა და მიღებული კვალიფიკაციის შესახებ;
  • სხვა ნაშრომები, თუ ისინი საჭიროა შრომითი ფუნქციის შესასრულებლად დასაშვებად.

ასევე, პერსონალის ოფიცერს ესაჭიროება დასაქმების ბრძანება.

როდესაც ყველა ქაღალდი შეგროვდება, გააგრძელეთ ფორმის დიზაინი. სრულად დასრულებული დოკუმენტი ხელმისაწვდომია სტატიის ბოლოს გადმოსაწერად, მაგრამ ახლა მოდით გაერკვნენ, თუ როგორ უნდა შეავსოთ T-2 ბარათი: თითოეული ელემენტის შევსების ნიმუში ნათლად აჩვენებს ინფორმაციის შეყვანის წესებს.

ფორმის შევსებას ვიწყებთ სათაურით. აქ თქვენ უნდა მიუთითოთ:

  • დამსაქმებელი ორგანიზაციის სრული და შემოკლებული დასახელება;
  • ბარათის შედგენის თარიღი;
  • პერსონალის ნომერი, TIN (ასეთის არსებობის შემთხვევაში) და ახალი თანამშრომლის SNILS, მისი სქესი (შემოკლებით "M" ან "F");
  • სამუშაოს ხასიათი - მუდმივი ან დროებითი;
  • სამუშაოს ტიპი - ძირითადი ან ნახევარ განაკვეთზე. ამ უჯრაში სიტყვები სრულად უნდა დაიწეროს, შემოკლება მიუღებელია;
  • ველი "ანბანი" ივსება ასოთი, რომლითაც იწყება თანამშრომლის გვარი (ჩვენს მაგალითში ეს არის "მე").

განყოფილება I არის სახელწოდებით "ზოგადი ინფორმაცია". აქ მითითებულია:

  • შრომითი ხელშეკრულების ნომერი და მისი დადების თარიღი;
  • ᲡᲠᲣᲚᲘ ᲡᲐᲮᲔᲚᲘ. თანამშრომელი, მისი დაბადების თარიღი და ადგილი, მოქალაქეობა;
  • უცხო ენის ცოდნის ხარისხი (ერთი ან მეტი);
  • ინფორმაცია განათლებისა და პროფესიის შესახებ.

უკვე მეორე ხაზიდან, პერსონალის ოფიცრებს აქვთ სირთულეები, რადგან მათ არ ესმით, რა კოდები უნდა შეიყვანოთ და საიდან მიიღონ ისინი. OKATO კოდი - დასახლების (მისი რაიონის) ნომერი ადმინისტრაციულ-ტერიტორიული დაყოფის ობიექტების რუსულ კლასიფიკატორში. მასში ხშირად ხდება ცვლილებები, ამიტომ შევსებისას სასურველია ზუსტი ინფორმაციის გარკვევა სანდო წყაროებიდან.

რაც შეეხება OKIN აბრევიატურას, ის წარმოადგენს მოსახლეობის შესახებ ინფორმაციის რუსულ კლასიფიკატორს. კოდების ამ სიიდან, რომლებიც დაყოფილია 293 კატეგორიად და იღებენ ინფორმაციას შესავსებად. მკითხველთა მოხერხებულობისთვის, ჩვენ მივცემთ T-2 ბარათის შევსების მაგალითს: კოდების შემაჯამებელი ცხრილი, რომელიც საჭირო იქნება 4, 5 და 6 სტრიქონების შედგენისას.

რა დავწეროთ სტრიქონში

რა OKIN კოდი უნდა მიუთითოთ

სტრიქონი "მოქალაქეობა"

რუსეთის ფედერაციის მოქალაქე

რუსეთის ფედერაციისა და უცხო სახელმწიფოს (ბელორუსის რესპუბლიკის) მოქალაქე (ფრჩხილებში მიუთითეთ ქვეყანა, რომლის მოქალაქეა თანამშრომელი)

ბელორუსის რესპუბლიკის უცხო ქვეყნის მოქალაქე (მიუთითეთ ქვეყანა, რომლის მოქალაქეა თანამშრომელი)

მოქალაქეობის არმქონე პირი

Უცხო ენები

ინგლისური

ესპანური

იტალიური

ჩინური

გერმანული

ფრანგული

იაპონელი

სხვა ენები (თუ ისინი არ არიან კლასიფიკატორში)

ენის ცოდნის ხარისხი

ილაპარაკე თავისუფლად

შემიძლია წავიკითხო და ავხსნა

ლექსიკონით კითხვა და თარგმნა

Განათლება

ძირითადი (ზოგადი)

ძირითადი გენერალი

საშუალო ჯამი

საშუალო პროფესიული

უმაღლესი - ბაკალავრის ხარისხი

უმაღლესი - სპეციალობა, მაგისტრატურა

უმაღლესი - მაღალკვალიფიციური კადრების მომზადება

პროფესიული განათლება

დამატებითი პროფესიონალი

განათლების შესახებ ინფორმაცია უნდა დაერთოს დიპლომის დეტალებით: ვინ გასცა და როდის, რა სპეციალობაში. მინიმუმ ერთი ხაზი უნდა იყოს შევსებული. თუ მომავალში თანამშრომელს მოაქვს დამატებითი განათლების დიპლომები, ეს ინფორმაცია ემატება.

ცხრილის ნაწილის შევსებისას ასევე დაგჭირდებათ კოდი OKSO-სგან - სპეციალობების კლასიფიკატორი განათლების მიხედვით. ამ ნაწილში დასაშვებია სიტყვების დაწერა შემოკლებული სახით, მაგრამ ისე, რომ ჩანაწერი გასაგები დარჩეს. მაგალითად, "იმ". „სახელის“ ნაცვლად.

შემდეგ სტრიქონში - მეშვიდე - უნდა მიუთითოთ პროფესია. ამისათვის თქვენ მოგიწევთ გამოიყენოთ OKPDTR - მუშაკთა პროფესიების კლასიფიკატორი, თანამშრომელთა პოზიციები და სახელფასო კატეგორიები. მასში ეკონომისტის პროფესიას აქვს კოდი 27728.

ველში „სამუშაო გამოცდილება“ შეავსეთ ყველა სტრიქონი (თუ შესაძლებელია). თუ ის იქ არ არის, მაშინ ივსება მხოლოდ პირველი სტრიქონი - სამუშაო წიგნიდან შრომითი ხელშეკრულების გაფორმების დროს მთლიანი გამოცდილების შესახებ.

შეგახსენებთ, რომ სტაჟის მთლიანი სტაჟი არის საქმიანობის ის პერიოდი, რომელიც გაძლევთ ხანდაზმულობის პენსიის უფლებას. უწყვეტი ითვალისწინებს მხოლოდ იმ პერიოდს, რომელიც გამოიყენება შეღავათების მინიჭებისას, ხოლო სტაჟი, რომელიც იძლევა ხანდაზმულობის შემწეობის უფლებას, არის სამუშაო ცალკეულ სახელმწიფო ორგანიზაციებში გარკვეულ სახელმწიფო თანამდებობებზე (დაწვრილებითი სია წარმოდგენილია დამტკიცებული რეგულაციის II ნაწილში. ჯანმრთელობისა და სოციალური განვითარების სამინისტროს 2007 წლის 27 დეკემბრის No808 ბრძანებით).

მეცხრე სტრიქონში მოცემული მონაცემები - "დაქორწინებული სტატუსი" - მიუთითებს OKIN-ის კოდების გათვალისწინებით. ჩვენს მიერ შევსებული T-2 ბარათის ნიმუში გაიცემა დაქორწინებულ მამაკაცზე. ამ მიზეზით, ჩვენ დავაყენეთ კოდი 2. ყველა შესაძლო კოდი ჩამოთვლილია ცხრილში.

შემდეგი სტრიქონი - ინფორმაცია ოჯახის შემადგენლობის შესახებ - ივსება თავად თანამშრომლის სიტყვებიდან. იგი მიუთითებს ნებისმიერ ნათესავზე დამსაქმებლის მოთხოვნით. მაგრამ თუ თანამშრომელი დაქორწინებულია, ჩვეულებრივ შედიან მეუღლეები და შვილები. თუ მარტოხელა - მშობლები.

მე-11 და მე-12 სტრიქონები უნდა იყოს შევსებული პასპორტის მონაცემების მიხედვით. სარეგისტრაციო მისამართი იწერება პირადობის მოწმობიდან და თუ ის არ ემთხვევა რეალურს, მაშინ დასაშვებია სხვა, მაგრამ ასევე დასაქმებულის სიტყვებიდან მიეთითება. ამ მონაცემების შევსებისას სირთულეები არ უნდა წარმოიშვას.

ბევრი კითხვა ჩნდება პერსონალის ოფიცრებისგან, როდესაც ისინი ავსებენ T-2 ფორმის II განყოფილებას. ჩვენ მოვამზადეთ პირად ბარათში სამხედრო რეგისტრაციის შესახებ ინფორმაციის შევსების მაგალითი, რომელიც დაგეხმარებათ გაიგოთ ყველა სირთულე. პირველ რიგში, თქვენ უნდა გესმოდეთ, რომ დოკუმენტი განსხვავებულად ივსება წვევამდელებისთვის და რეზერვში მყოფებისთვის. წვევამდელებს მოწმობები აქვთ, ხოლო რეზერვში მყოფ მოქალაქეებს სამხედრო პირადობის მოწმობები. ამ დოკუმენტების საფუძველზე ხდება მონაცემების ჩაწერა. განვიხილოთ თითოეული ეს შემთხვევა ცალკე.

თუ მოქალაქე წარადგენს მოწმობას, მაშინ მასთან დაკავშირებით II განყოფილება ივსება შემდეგნაირად:

  • პირველი, მესამე, მეოთხე და მეშვიდე აბზაცები არ საჭიროებს შევსებას;
  • მე-2 პუნქტში ვწერთ, რომ პირი ექვემდებარება გაწვევას;
  • მე-5 პუნქტში ჩვენ ვწერთ ინფორმაციას რეგისტრაციის მოწმობიდან. ის შეიცავს ერთ-ერთ პერსონაჟს:
    • A (საჯარო სამსახურისთვის ვარგისი);
    • B (შესაფერისი სამხედრო სამსახურისთვის მცირე შეზღუდვებით);
    • B (შეზღუდული ვარგისიანობა სამხედრო სამსახურისთვის);
    • G (დროებით უვარგისი სამხედრო სამსახურისთვის);
    • D (უვარგისი სამხედრო სამსახურისთვის);
  • მე-6 პუნქტი ივსება მიწერილიდან;
  • მე-7 პუნქტი შეიცავს ჩანაწერს, თუ პირი დაჯავშნილია ან არსებობს მობილიზაციის ორდერი (ბეჭედი ექსტრადიციის, გაყვანის შესახებ);
  • ბოლო - მე-8 პუნქტი ივსება, თუ სამხედრო აღრიცხვისა და გაწვევის სამსახურიდან გაიგზავნება მოწმობა რეგისტრაციიდან მოხსნის შესახებ.

ამ განყოფილებაში მითითებული ყველა ინფორმაცია დამოწმებულია ორი პირის მიერ: თავად თანამშრომელი და პერსონალის ოფიცერი. დარწმუნდით, რომ მიუთითეთ თანამშრომლის დოკუმენტთან გაცნობის თარიღი.

თუ თანამშრომელი რეზერვშია და მას აქვს სამხედრო პირადობის მოწმობა, მაშინ მისგან იწერება ყველა მონაცემი. დამსაქმებელი აკეთებს შემდეგს:

  • არ ასრულებს 1 პუნქტს;
  • წოდება მიეთითება სამხედრო ბილეთის მე-5 პუნქტის მონაცემების მიხედვით;
  • მე-3 პუნქტში მიუთითეთ შემადგენლობა (პროფილი), რომლის ხსენებაც არის სამხედრო ბილეთში - სარდლობა ან ჯარისკაცები. ამ სტრიქონში სიტყვების შემოკლება შეუძლებელია;
  • პუნქტი 4 („VUS სრული კოდის აღნიშვნა“) შეიცავს როგორც ასოებს, ასევე ციფრებს. ეს ინფორმაცია უნდა გადაიწეროს შეცდომების გარეშე სამხედრო პირადობის მოწმობიდან;
  • 5-8 პუნქტების შევსება არ განსხვავდება რეკრუტებისთვის აღწერილი წესებისგან.

III განყოფილება (დაქირავება და გადარიცხვები) ჩვეულებრივ არ იწვევს სირთულეებს, რადგან ის ასახავს დეტალებს შესაბამისი ბრძანებებიდან. ერთადერთი, რაც უნდა გვახსოვდეს, არის ის, რომ დროებით სამუშაოზე გადარიცხვები არ ფიქსირდება. ასევე, ხელფასების შეცვლისას არ აკეთებენ ჩანაწერებს.

IV-VII სექციები ცარიელი რჩება, თუ თანამშრომელს არ აქვს გავლილი სერტიფიცირება და გადამზადება, არ აქვს ჯილდოები ან საპატიო წოდებები. მაგრამ თუ თანამშრომელი გაგზავნეს გადამზადებაზე და მოწინავე ტრენინგზე და მოიტანა დოკუმენტი განათლების შესახებ, ახალი ინფორმაცია უნდა შეიყვანოთ T-2 ფორმაში - T-2 ბარათში მოწინავე ტრენინგის ტიპის შევსების მაგალითი აჩვენებს, თუ როგორ უნდა გააკეთე ეს.

მაგრამ შემდეგი განყოფილება, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას არდადეგების შესახებ, რეგულარულად ივსება. ეს განყოფილება ასე გამოიყურება:

გაითვალისწინეთ, რომ ცხრილში აუცილებელია შეიყვანოთ ყველა სახის შვებულება, რომელიც მიეწოდება ადამიანს:

  • დამატებითი გადახდილი;
  • წლიური გადახდილი;
  • საკუთარი ხარჯებით;
  • ორსულობისა და მშობიარობის შესახებ;
  • ბავშვის მოვლისთვის;
  • ტრენინგი.

თუ ამ განყოფილებას ამოიწურება დასვენების ყველა პერიოდის შესვლის ადგილი, თქვენ უნდა დააწებოთ ფურცელი და შეიყვანოთ მასში უკვე ახალი ინფორმაცია.

საჭიროებისამებრ უნდა შეივსოს განყოფილებები „სოციალური შეღავათები“ და „დამატებითი ინფორმაცია“ პერსონალისთვის.

ბოლო განყოფილება „შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის (გათავისუფლების) საფუძველი“ ივსება მხოლოდ პირის სამსახურიდან გათავისუფლების ოფიციალური რეგისტრაციის შემდეგ. მასში შეტანილია ინფორმაცია შრომითი ხელშეკრულების შეწყვეტის შესახებ შესაბამისი ბრძანებიდან. თანამდებობიდან გათავისუფლებისას პირადი ბარათის შევსების ნიმუში შეიცავს ბმულს რუსეთის ფედერაციის სტატიაზე, რომლის მიხედვითაც თანამშრომელი გაათავისუფლეს. ამ გვერდს ხელი უნდა მოაწერონ პერსონალის ოფიცერი და თავად თანამშრომელი.

როგორ და რამდენ ხანს შეინახოთ T-2 ფორმები

კანონმდებლობაში თანამშრომლების პირადი ბარათების შენახვის სპეციალური წესები არ არსებობს. მაგრამ დადგენილია, რომ ისინი უნდა ინახებოდეს მესამე პირებისთვის მიუწვდომელ ადგილებში. მათთვის შექმნილია სპეციალური ნომენკლატურის საქაღალდეები და შეუძლებელია ბარათების შენახვა პირადი ფაილებით და (ან) დასაქმების ბრძანებით.

კიდევ ერთი წესი: შეინახეთ ცალ-ცალკე არსებული და დათხოვნილი პერსონალის T-2 ფორმები. პირის სამსახურიდან გათავისუფლების შემდეგ დამსაქმებელი ვალდებულია შეინახოს მისი ბარათი კიდევ 75 წლის განმავლობაში.

საწარმოს თითოეული თანამშრომლისთვის პერსონალის განყოფილების თანამშრომლები ქმნიან ისეთ დოკუმენტს, როგორიცაა თანამშრომლის პირადი ბარათი. იგი მისი პირადი საქმის განუყოფელი ნაწილია და ივსება მის მიერ წარმოდგენილი ყველა ასლისა და ორიგინალური დოკუმენტის საფუძველზე. ასევე შეიცავს ინფორმაციას დასაქმებულის პროფესიული მოვალეობების შესრულებასთან დაკავშირებით.

დასაქმებულის პირადი ბარათი არის საწარმოში ყველა თანამშრომლის საკადრო ჩანაწერების ძირითადი ფორმა.სწორედ ის არის სამხედრო რეგისტრაციის მთავარი ფორმა, ხოლო პერსონალის ინსპექტორი პასუხისმგებელია მასში შემავალი მონაცემების სანდოობაზე.

თანამშრომელი ამოწმებს ჩანაწერების გაკეთების შემდეგ შეყვანილ ყველა ინფორმაციას და შემდეგ ადასტურებს მათ ხელმოწერით.

Rosstat გთავაზობთ T-2 ფორმის გამოყენებას ამისათვის. თითოეულ საწარმოს აქვს უფლება შეცვალოს იგი ან ამოიღოს არასაჭირო ველები თავისი საქმიანობის მახასიათებლების შესაბამისად.

HR პროგრამები შეიცავს მას, როგორც მათი დოკუმენტების ნაწილად. ფორმა შეიძლება დაიბეჭდოს და შემდეგ შეივსოს ხელით, ან შესაბამისი ინფორმაცია შეიტანოს პროგრამის დირექტორიაში და პერსონალური ბარათი t 2 ავტომატურად გენერირებულია.

ეს დოკუმენტები უნდა ინახებოდეს მკაცრად განსაზღვრულ ადგილებში, სადაც წვდომა შეზღუდულია და შესაძლებელია მხოლოდ პასუხისმგებელი თანამდებობის პირებისთვის. ეს გამოწვეულია იმით, რომ თანამშრომლის ბარათში არის მისი პირადი მონაცემები, რომლებიც დაცულია კანონით. ეს დებულებები ასევე ვრცელდება კომპიუტერულ მონაცემთა ბაზებზე.

მიზანშეწონილია ბარათს დაურთოთ იმ დოკუმენტების ყველა ასლი, რის საფუძველზეც მასზე დაიწერა ნიშნები.

საჭიროებისამებრ, პერსონალის თანამშრომელი ამ რეესტრში ახორციელებს ჩანაწერებს შვებულების, თანამშრომლის კვალიფიკაციის ამაღლების, გადაყვანის და ა.შ. თანამშრომლის გათავისუფლებისას მასში იწერება ხელშეკრულების შეწყვეტის ბრძანების დეტალები.

T2 ბარათზე უნდა იყოს გათავისუფლებული თანამშრომლის პირადი ხელმოწერა.

ამის შემდეგ, პირად საქმესთან ერთად, გადადის არქივში, რომელშიც დოკუმენტი ინახება კანონის შესაბამისად 75 წლის განმავლობაში.

თანამშრომლის პირადი ბარათი T-2 ნიმუშის შევსების 2016 წ

ფორმა t-2 ნიმუშის შევსება უფრო დეტალურად იქნება განხილული.

ჯერ ივსება დოკუმენტის სათაური. აქ თქვენ უნდა მიუთითოთ კომპანიის სრული სახელი და მისი კოდი OKPO კლასიფიკატორის მიხედვით.

შემდეგი, შეიყვანეთ მონაცემები ცხრილის ნაწილში. შევსების თარიღი (ჩვეულებრივ ემთხვევა დასაქმების თარიღს), პერსონალის ნომერი, გადასახადის გადამხდელის ნომერი, საპენსიო დაზღვევის ნომერი (SNILS), გვარის პირველი ასო, შესრულებული სამუშაოს ტიპი (შეიძლება იყოს „მუდმივი“ და „დროებითი“) , ნამუშევრის ტიპი (მთავარი ადგილი, კომბინაცია), სქესი (აღნიშნება ერთი დიდი ასოთი).



1. ზოგადი ინფორმაცია

მარჯვენა მხარეს პატარა მაგიდაზე მითითებულია შრომითი ხელშეკრულების დადების თარიღი და ნომერი.

მე-4 პუნქტში მოქალაქეობა და მისი კოდი აღირიცხება OKIN კატალოგის მიხედვით.

მე-5 პუნქტში ასახულია, რომელ უცხო ენაზე საუბრობს თანამშრომელი და რამდენად. ეს უკანასკნელი შეიძლება შეიცავდეს შემდეგს: „ვკითხულობ და ვთარგმნი ლექსიკონით“, „ვკითხულობ და შემიძლია ავხსნა“ ან „თავისუფლად ვფლობ“.


პუნქტი 6შეიცავს მონაცემებს მიღებული განათლების შესახებ - მისი დონე, დასახელება, ინფორმაცია განათლების შესახებ დოკუმენტისა და მიღებული კვალიფიკაციის შესახებ.

მე-7 პუნქტში მითითებულია იმ პროფესიის დასახელება, რომლითაც დასაქმებული რეგისტრირებულია.

მე-8 პუნქტი ივსება სამუშაო წიგნის მიხედვით - აქ უნდა მიუთითოთ სტაჟის ხანგრძლივობა გარკვეულ თარიღზე (ჩვეულებრივ დასაქმების დროს).

9-10 პუნქტებში აღირიცხება ქორწინების მდგომარეობა, აგრეთვე მონაცემები ახლო ნათესავების შესახებ.


პუნქტი 11შეიცავს პირადობის ინფორმაციას.

მე-12 პუნქტში ასახულია მისამართები რეგისტრაციისა და ფაქტობრივი საცხოვრებელი ადგილის მიხედვით, ასევე საკონტაქტო ტელეფონის ნომერი.


2. ინფორმაცია სამხედრო აღრიცხვის შესახებ

ეს განყოფილება ივსება მხოლოდ მამაკაცებისთვის სამხედრო პირადობის მოწმობის ან რეგისტრაციის მოწმობის საფუძველზე.

მე-2 პუნქტში ფიქსირდება თანამშრომლის სამხედრო წოდება. თუ ის ჯერ არ მსახურობდა, მაშინ აქ თქვენ უნდა მიუთითოთ "გაწვევას ექვემდებარება".

მე-3 პუნქტში ასახულია შემადგენლობა, მაგალითად, "ჯარისკაცები", "სამედიცინო" და ა.შ.

მე-4 პუნქტში მითითებულია სამხედრო სპეციალობის ციფრული კოდი.

6-7 პუნქტები ასახავს სამხედრო აღრიცხვისა და გაწვევის სამსახურის სახელს, რომელსაც ეკუთვნის თანამშრომელი და რეგისტრაციის მდგომარეობა. ამ უკანასკნელ შემთხვევაში ჩანაწერი კეთდება ფანქრით.

მე-8 პუნქტში ნიშანი იდება სამხედრო აღრიცხვიდან დასაქმებულის მოხსნისას.

ამ ნაწილში მითითებულ მონაცემებს ამოწმებს პერსონალის სამსახურის თანამშრომელი და თავად თანამშრომელი.

3. დაქირავება და გადაყვანა სხვა სამუშაოზე

ამ განყოფილებაში მონაცემები დასაქმებულის რეგისტრაციისა და გადაადგილების შესახებ შეიტანება ცხრილში სტრიქონი. აქ თქვენ უნდა მიუთითოთ შეკვეთის გაცემის თარიღი, სტრუქტურული ერთეულის დასახელება და თანამდებობა, ხელფასის მონაცემები, შეკვეთის დეტალები. თანამშრომელი ამოწმებს თითოეულ ხაზს პირადი ხელმოწერით.


4. სერტიფიცირება

იგი ივსება უკვე საწარმოში მუშაობის პროცესში. ეს განყოფილება შეიცავს მონაცემებს თანამშრომლის სერტიფიცირების შესახებ. ისინი უნდა შეიცავდეს ოპერაციის თარიღს, კომისიის მუშაობის შედეგს, ოქმის დეტალებს. დათვლა "ფონდი"შეიძლება იყოს ცარიელი ან შეიძლება შეიცავდეს ბრძანების მონაცემებს თანამშრომლის სერტიფიცირების გასავლელად გაგზავნის შესახებ.

5. პროფესიული განვითარება

უნდა დასრულდეს როგორც თანამშრომელი დაასრულებს შესაბამის კურსებს. აქ სტრიქონ-სტრიქონში უნდა მიუთითოთ ტრენინგის დაწყების და დასრულების თარიღები, კვალიფიკაციის ამაღლების ტიპი, რომელ საგანმანათლებლო დაწესებულებაში ჩატარდა, ჩაბარების შესახებ მიღებული დოკუმენტის დეტალები. დათვლა "ფონდი"შესრულებულია ისევე, როგორც მე-4 ნაწილში.


6. პროფესიული გადამზადება

სექცია შეიცავს სტრიქონ-სტრიქონს ინფორმაციას თანამშრომლის გადამზადების შესახებ. აქ თქვენ უნდა მიუთითოთ თარიღების პერიოდი, რომელ სპეციალობაში ჩატარდა, მიღებული დოკუმენტის მონაცემები გადამზადების შესახებ.


7. წახალისება და ჯილდოები

დოკუმენტის ამ ნაწილში თქვენ უნდა მიუთითოთ ინფორმაცია თანამშრომლის დაჯილდოების შესახებ დიპლომებით, მადლიერებით, პრემიებით და ა.შ. პირველ სვეტში უნდა ჩაწეროთ ჯილდოს ტიპი, შემდეგში - დოკუმენტის დასახელება, ნომერი და თარიღი, რომლის მიხედვითაც დასაქმებულს გადაეცა წახალისება.

8. შვებულება

როდესაც თანამშრომელს ეძლევა დასვენების დრო, ინფორმაცია ამ განყოფილებაში ჩაიწერება. აქ თქვენ უნდა შეიყვანოთ ინფორმაცია ყველა დღესასწაულის შესახებ, მათ შორის ანაზღაურების გარეშე.

პირველ სვეტში მითითებულია მისი სახელი, შემდეგ ყოველწლიური არდადეგებისთვის - პერიოდი, რომლისთვისაც ისინი მინიჭებულია, ხანგრძლივობა და ამ დროის ზუსტი დაწყებისა და დასრულების დრო. ბოლო სვეტში მოცემულია კომპანიის მენეჯმენტის შესაბამისი ბრძანებების დეტალები.


9. სოციალური შეღავათები

ეს განყოფილება ივსება, თუ დასაქმებულს აქვს რაიმე შეღავათიანი სამუშაო პირობები. მაგალითად, მე-3 ჯგუფის ინვალიდებს (სამუშაო) უნდა ჰქონდეთ უფრო მოკლე სამუშაო დღე. პირველ სვეტში მითითებულია სარგებლის სახეობა, შემდეგ დოკუმენტის დეტალები, რომლის საფუძველზეც იგი მოცემულია. საფუძვლებში შეგიძლიათ მიუთითოთ ბმული მოქმედ კანონებთან.


10. დამატებითი ინფორმაცია

ეს მოიცავს მონაცემებს, რომლებიც არ იყო ასახული წინა განყოფილებებში, მაგრამ მნიშვნელოვანია. მაგალითად, თუ თანამშრომელს აქვს მანქანის მართვის უფლება, მაშინ ეს ხაზები შეიცავს მართვის მოწმობის დეტალებს, მის კატეგორიას და მოქმედების ვადას.

თანამშრომელთა პირადი ბარათები (ფორმა T-2)გამოიყენება ორგანიზაციებში პერსონალის სრული და ყოვლისმომცველი აღრიცხვისთვის. მათზე დაყრდნობით ყალიბდება საკადრო საქმე. ფორმად გამოიყენება ერთიანი ფორმა No T-2, რომელიც ასახავს ყველა საჭირო ინფორმაციას თანამშრომლის ვინაობისა და მისი სამუშაო საქმიანობის შესახებ.

ფორმა შედგება 4 გვერდისგან, რომელიც შეიცავს თემატურ ბლოკებს. პირველი და მეორე გვერდები შეიცავს ზოგად ინფორმაციას თანამშრომლის შესახებ და ივსება მისი დასაქმებისას; მესამე და მეოთხე - ივსება მუშაობის პროცესში.

რუსეთის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის 2004 წლის 05.01.2004 No1 განკარგულების თანახმად, თანამშრომლების პირადი ბარათების შენარჩუნება სავალდებულოა ორგანიზაციებისთვის.

T-2 ბარათი უნდა შეიცავდეს თანამშრომლის ხელმოწერებს:

  • მე-2 გვერდზე, რომელიც ადასტურებს შეყვანილი მონაცემების სისწორეს,
  • მე-3 გვერდზე, თითოეული ჩანაწერის გვერდით განყოფილებაში "დასაქმება და სხვა სამუშაოზე გადარიცხვები",
  • მე-4 გვერდზე, სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე.

ამ მოთხოვნის შედეგია T-2 ფორმის ექსკლუზიურად ელექტრონული ფორმით შენარჩუნების შეუძლებლობა.

მარეგულირებელი მასალები:

თანამშრომლის პირადი ბარათი (ერთიანი ფორმა No T-2)
დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის N 1 ბრძანებულებით.

ამონაწერი რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის N 1 ბრძანებულებიდან "შრომის აღრიცხვისა და მისი გადახდის პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების დამტკიცების შესახებ":

მას ავსებს პერსონალის სამსახურის თანამშრომელი დაქირავებულ პირთა საფუძველზე:

  • ბრძანება (ინსტრუქცია) დასაქმების შესახებ (ფორმა N T-1 ან N T-1a);
  • სამხედრო აღრიცხვის დოკუმენტები - სამხედრო სამსახურზე პასუხისმგებელ პირთა და სამხედრო სამსახურში გაწვევას დაქვემდებარებულ პირთათვის;
  • დოკუმენტი განათლების, კვალიფიკაციის ან სპეციალური ცოდნის ხელმისაწვდომობის შესახებ - სამუშაოზე განაცხადის შეტანისას, რომელიც მოითხოვს სპეციალურ ცოდნას ან სპეციალურ მომზადებას,
  • ასევე თანამშრომლის მიერ მოწოდებული ინფორმაცია.

ზოგიერთ შემთხვევაში, რუსეთის ფედერაციის მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად მუშაობის სპეციფიკის გათვალისწინებით, შეიძლება საჭირო გახდეს დამატებითი დოკუმენტების წარდგენა.

მე-5 პუნქტის შევსებისას "უცხო ენის ცოდნა"ფორმების 1 ნაწილი მიუთითებს ენის ცოდნის ხარისხზე:

  • "თავისუფლად ვარ"
  • "მე შემიძლია წავიკითხო და გავიგო"
  • „ვკითხულობ და ვთარგმნი ლექსიკონით“.

Სამუშაო გამოცდილება(ზოგადი, უწყვეტი, ხანდაზმულობის პრემიის უფლების მინიჭება, ორგანიზაციაში დადგენილი სხვა შეღავათების უფლების მინიჭება და ა.შ.) გამოითვლება სამუშაო წიგნში ჩანაწერების და (ან) შესაბამისი სტაჟის დამადასტურებელი სხვა დოკუმენტების საფუძველზე. .

ზე ინფორმაციის შეცვლადასაქმებულის შესახებ მის პირად ბარათში შეიტანება შესაბამისი მონაცემები, რომელიც დამოწმებულია პერსონალის სამსახურის თანამშრომლის ხელმოწერით.

ძირითადი დოკუმენტები, რომელთა საფუძველზეც ივსება II განყოფილება " ინფორმაცია სამხედრო რეგისტრაციის შესახებ", არის:

  • სამხედრო პირადობის მოწმობა (ან სამხედრო მოწმობის სანაცვლოდ გაცემული დროებითი მოწმობა) - რეზერვში მყოფი მოქალაქეებისთვის;
  • სამხედრო სამსახურში გაწვევას დაქვემდებარებული მოქალაქის ცნობა – სამხედრო სამსახურში გაწვევას დაქვემდებარებული მოქალაქეებისათვის.

რეზერვში მყოფი მოქალაქეებისთვის:

  • არ არის შევსებული პუნქტი 1 „რეზერვის კატეგორია“ რეზერვის ოფიცრებისთვის;
  • პუნქტი 3 "კომპოზიცია (პროფილი)" - ივსება შემოკლების გარეშე (მაგალითად, "ბრძანება", "სამედიცინო" ან "ჯარისკაცები", "მეზღვაურები" და ა.შ.);
  • პუნქტი 4 "VUS სრული კოდის აღნიშვნა" - ჩაწერილია სრული აღნიშვნა (ექვსი ციფრი, მაგალითად "021101" ან ექვსი ციფრი და ანბანური სიმბოლო, მაგალითად, "113194А");
  • პუნქტი 5 „სამხედრო სამსახურში ვარგისობის კატეგორია“ - იწერება ასოებით: A (საჯარო სამსახურისთვის ვარგისი), B (ჯარის სამსახურში ვარგისი მცირე შეზღუდვებით), C (შეზღუდული ვარგისიანობა სამხედრო სამსახურში) ან G (დროებით უვარგისია სამხედრო სამსახურში). მომსახურება). სამხედრო ბილეთის შესაბამის პუნქტებში ჩანაწერების არარსებობის შემთხვევაში მიმაგრებულია კატეგორია „A“;
  • მე-7 პუნქტში „ის რეგისტრირებულია სამხედროში“ ივსება (უბრალო ფანქრით):
    • სტრიქონი ა) – იმ შემთხვევებში, როდესაც არსებობს სამობილიზაციო ბრძანება და (ან) შტამპი მობილიზაციის ორდერის გაცემისა და გაუქმების შესახებ;
    • ბ) სტრიქონი - ორგანიზაციისთვის დაჯავშნილი მოქალაქეებისთვის მობილიზაციის პერიოდში და ომის დროს.

სამხედრო სამსახურში გაწვევას დაქვემდებარებული მოქალაქეებისთვის:

  • პუნქტები: პუნქტი 1 „რეზერვის კატეგორია“, პუნქტი 3 „შემადგენლობა (პროფილი)“, პუნქტი 4 „VUS-ის სრული კოდის აღნიშვნა“ და პუნქტი 7 „რეგისტრირებული სამხედრო სამსახურში“ არ არის შევსებული;
  • პუნქტი 2 „სამხედრო წოდება“ - ჩანაწერი „გაწვევას ექვემდებარება“;
  • პუნქტი 5 "სამხედრო სამსახურში ვარგისობის კატეგორია" - ასოებით დაწერილი: A (ჯარის სამსახურში ვარგისი), B (ჯარის სამსახურში ვარგისი მცირე შეზღუდვებით), C (შეზღუდული ვარგისიანობა სამხედრო სამსახურში), G (დროებით უვარგისი სამხედრო სამსახურისთვის). ) ან D (უვარგისი სამხედრო სამსახურისთვის). იგი ივსება სამხედრო სამსახურში გაწვევას დაქვემდებარებული მოქალაქის ცნობაში ჩანაწერის საფუძველზე;

ინსტრუქციებში კონკრეტულად არ არის მითითებული პუნქტების შევსება ხდება ჩამოთვლილი დოკუმენტებიდან მიღებული ინფორმაციის საფუძველზე.

რეზერვში ყოფნის ასაკობრივ ზღვარს მიღწეული მოქალაქის პირადი ბარათის II ნაწილის მე-8 პუნქტში ან ჯანმრთელობის მიზეზების გამო სამხედრო სამსახურისთვის გამოცხადებული მოქალაქის პირადი ბარათის უფასო სტრიქონში კეთდება ჩანაწერი „ამოღებულია. სამხედრო აღრიცხვიდან ასაკის მიხედვით“ ან „მოხსნილია სამხედრო აღრიცხვიდან სახელმწიფო ჯანდაცვის მიერ“.

თავში " დაქირავება, გადაყვანა სხვა სამუშაოზე„დასაქმების შესახებ ბრძანების (ინსტრუქციის) (ფორმა N T-1 ან N T-1a) და სხვა სამუშაოზე გადაყვანის ბრძანების (ინსტრუქციების) საფუძველზე (ფორმა N T-5) გაკეთებული ყოველი ჩანაწერით, ადმინისტრაცია ექვემდებარება. ვალდებულია გააცნოს თანამშრომელი ფორმის მე-6 სვეტის ქვითრის მიხედვით.

თავში " შვებულებაორგანიზაციაში მუშაობის პერიოდში თანამშრომლისთვის მიწოდებული ყველა სახის შვებულება აღირიცხება.

თავი " დამატებითი ინფორმაციაივსება აღრიცხვის სისრულისთვის ინფორმაცია საგანმანათლებლო დაწესებულებებში სწავლის, მუშა შშმ პირების აღრიცხვის შესახებ და ა.შ.

სასარგებლო ინფორმაცია:

მონაცემთა ბაზის „პერსონალის ოფიცრის პაკეტი“ მასალების საფუძველზე. საკონსულტაციო კომპანია „სტრატეგი

1. რა დოკუმენტით არის დამტკიცებული პირადი ბარათი?

ერთიანი ფორმის T-2-ის უახლესი ვერსია - პერსონალური ბარათი - დამტკიცდა რუსეთის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის 2004 წლის 05.01.2004 დადგენილებით. No1 (შემდგომში - ფოსტა. No1).

2. ყველა დამსაქმებელმა უნდა შეინახოს T-2 ბარათები?

T-2 ბარათების შენახვის მოთხოვნა ვრცელდება ორგანიზაციებზე (პუნქტი 2 პოსტი No1). ეს მოთხოვნა არ ვრცელდება დამსაქმებელ-მეწარმეებზე, მაგრამ მათ აქვთ უფლება ჩაატარონ ისინი.

პირადი ბარათების შენარჩუნება არა მხოლოდ მოვალეობაა, არამედ ის შეიძლება იყოს სასარგებლო ვარჯიშიც. პირველ რიგში, ადმინისტრაციული მიზნებისთვის. მეორეც, სასამართლომ არბიტრაჟის პრაქტიკამ იცის შემთხვევები, როდესაც დამსაქმებელს შეეძლო დაეცვა თავისი ინტერესები პირადი ბარათების გამოყენებით, რათა დაამტკიცოს გადასახადების გამოანგარიშებისთვის დასაქმებულთა საშუალო რაოდენობის სწორი გაანგარიშება, დასაქმებულთა შემოსავლიდან ლეგიტიმური გამოქვითვა და ა.შ.

3. აქვს თუ არა დამსაქმებელს უფლება შეინახოს T-2 ელექტრონული ფორმით და არა ქაღალდზე?

დამსაქმებელს უფლება აქვს შეინახოს T-2 ბარათები ელექტრონული ფორმით, მაგრამ ეს არ ათავისუფლებს მას მათი ამობეჭდვისა და ქაღალდზე მიტანის ვალდებულებისგან. და თანამშრომელი ვერ შეძლებს კომპიუტერზე ხელმოწერას. რუსეთის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტმა არ მიუთითა ფორმების რეკომენდებული ფორმატები, მაგრამ, როგორც ჩანს, პირადი ბარათის ფორმა ისეა შექმნილი, რომ მისი წარმოებისთვის საჭიროა A3 ქაღალდი. და იმის გამო, რომ T-2 ბარათი საკმაოდ ხანგრძლივი გამოყენების დოკუმენტია, ბეჭდვისას რეკომენდებულია სქელი ქაღალდის გამოყენება.

4. ჩვენს კომპანიაში პერსონალის განყოფილება არ ავსებს T-2 ბარათს, არამედ ანდობს თანამშრომელს. რამდენად სწორია ეს?

შრომისა და მისი ანაზღაურების აღრიცხვის პირველადი ჩანაწერების ფორმების გამოყენებისა და შევსების ინსტრუქციის მიხედვით (შემდგომში - სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის ინსტრუქციები) ფორმა No T-2 ავსებს პერსონალის დეპარტამენტის თანამშრომელს. , ხოლო მისი არყოფნის შემთხვევაში პირის მიერ, რომელსაც ევალება ორგანიზაციაში საკადრო მუშაობა. დასაქმებულმა არ უნდა გააკეთოს რაიმე ჩანაწერი პირად ბარათზე, გარდა მისი ხელმოწერისა T-2-ის შევსებისას, დასაქმებულის დაქირავებისას და დასაქმების სტატუსში ცვლილებების დადასტურებისას.

5. რა საბუთების საფუძველზე უნდა შეივსოს T-2 სამსახურზე განაცხადის შეტანისას?

სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის ინსტრუქციის მიხედვით, პერსონალური ბარათები ივსება თანამშრომლის დაქირავებით შემდეგი დოკუმენტაციის საფუძველზე:

  • დასაქმებულთან დადებული შრომითი ხელშეკრულება;
  • ბრძანება (ინსტრუქცია) თანამშრომლის აყვანის შესახებ;
  • პასპორტი ან სხვა პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტი;
  • სამუშაო წიგნი ან სტაჟის დამადასტურებელი დოკუმენტი;
  • სახელმწიფო საპენსიო დაზღვევის სადაზღვევო მოწმობა;
  • სამხედრო აღრიცხვის დოკუმენტები - სამხედრო სამსახურზე პასუხისმგებელი პირების და სამხედრო სამსახურში გაწვევას დაქვემდებარებული პირების აყვანისას;
  • დოკუმენტი განათლების, კვალიფიკაციის ან სპეციალური ცოდნის ხელმისაწვდომობის შესახებ - სამუშაოზე განაცხადის შეტანისას, რომელიც მოითხოვს სპეციალურ ცოდნას ან სპეციალურ მომზადებას;
  • თანამშრომლის მიერ მოწოდებული ინფორმაცია.

ზოგიერთ შემთხვევაში, რუსეთის ფედერაციის მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად მუშაობის სპეციფიკის გათვალისწინებით, დამსაქმებელს უფლება აქვს მოითხოვოს დამატებითი დოკუმენტების წარდგენა.

აკრძალულია სამუშაოს მოთხოვნით განმცხადებლისგან სხვა დოკუმენტების მოთხოვნა რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსით, სხვა ფედერალური კანონებით, რუსეთის ფედერაციის პრეზიდენტის ბრძანებულებებითა და რუსეთის ფედერაციის მთავრობის ბრძანებულებებით (მუხლი). 65). ამიტომ, პერსონალის განყოფილების მოთხოვნები თანამშრომლისთვის TIN-ის მინიჭების მოწმობის, სერთიფიკატების, მახასიათებლების და ა.შ.

6. ზუსტად როდის უნდა დაიწყოს T-2 ერთ თანამშრომელზე?

კანონი არ ითვალისწინებს პერსონალური ბარათის კონკრეტულ ვადას.

7. რამდენი წელი უნდა ინახებოდეს პირადი ბარათები?

საოფისე მუშაობის პრაქტიკის მიხედვით, თანამშრომლის პირადი ბარათი აუცილებელია თანამშრომლის მუშაობის ჩასაწერად, ასევე თანამშრომლობის პერიოდში ცვლილებების დასაფიქსირებლად (ჯილდოვება, დასვენების დრო და ა.შ.). კერძოდ, თანამდებობიდან გათავისუფლების პერსონალის ჩანაწერები ასევე ხორციელდება T-2 ფორმის პირადი ბარათის გამოყენებით, რომელიც ითვალისწინებს თანამშრომლის შესახებ მონაცემების სანდოობას, ასევე მის გათავისუფლებას.

ბარათის დიზაინი

ხელოვნების მე-4 ნაწილის მიხედვით. 2011 წლის 6 დეკემბრის ფედერალური კანონის 9 No402-FZ "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ" კომერციულ ორგანიზაციებში, ერთიანი დოკუმენტების გამოყენება სავალდებულო არ არის. დამსაქმებელს შეუძლია თავისი შეხედულებისამებრ შეადგინოს თანამშრომლის ბარათები, დატოვოს ან დაამატოს მონაცემთა ბლოკები, რომლებიც აუცილებელია სპეციალურად მისი მუშაობისთვის.

ამავდროულად, რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 05.01.2004 N 1 დადგენილებამ „შრომის აღრიცხვისთვის პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების დამტკიცების შესახებ და მისი გადახდის შესახებ დაამტკიცა უნივერსალური ფორმა T-2, რომელიც გამოიყენება ნებისმიერისთვის. საქმიანობის სფერო.

იგი შედგება 4 გვერდისაგან, რომელზედაც განაწილებულია 11 თემატური ბლოკი: თანამშრომლის აყვანიდან შრომითი ურთიერთობის შეწყვეტამდე. ფორმის შევსებას სჭირდება პერსონალის სამსახურის სპეციალისტი ან საწარმოს ხელმძღვანელი.

ჩანაწერების შესასრულებლად საჭიროა შემდეგი დოკუმენტები:

  • იდენტიფიკაცია;
  • დასაქმების ისტორია;
  • საგანმანათლებლო დაწესებულების დამთავრების დიპლომი (ან სხვა დოკუმენტი);
  • SNILS;
  • სამხედრო პირადობის მოწმობა (მამაკაცებისთვის);
  • სამუშაოზე მიღების ბრძანება.

ამ ტიპის ფორმების გამოყენებისას არსებობს გარკვეული მახასიათებლები:

  1. პირველი ორი გვერდი უნდა იყოს შევსებული პირის თანამდებობაზე მიღების დროს, ხოლო დანარჩენი - მუშაობის პერიოდში.
  2. მოხერხებულობისთვის, შეგიძლიათ შეავსოთ კომპიუტერული პროგრამების გამოყენებით. ამავდროულად, თითოეული მონაცემთა შეყვანისთვის, თანამშრომელმა უნდა მოაწეროს თავისი ხელმოწერა. ამიტომ, საჭიროა ქაღალდის ვერსია.
  3. ბარათი გაიცემა თავად თანამშრომლის მიერ მოწოდებული ორიგინალური დოკუმენტების საფუძველზე.

ასევე წაიკითხეთ: როგორ აისახოს თანამშრომლის გათავისუფლება დროის ფურცელში

ფორმის No T-2 შევსების წესი

არსებობს მთელი რიგი წესები, რომლებიც უნდა დაიცვან კოდირების შევსებისას:

  1. თუ კოდირების ველი არასწორად არის შევსებული (შეცდომები ჩანაწერებში ან ჩანაწერი არ ეხება ამ ბლოკს), დოკუმენტი ითვლება დაზიანებულად და ხელახლა უნდა დაიწეროს. ჩვენ გირჩევთ, ყურადღება მიაქციოთ შეყვანილ კოდებს ან დატოვოთ ველები ცარიელი ბარათის დაარქივებამდე.
  2. თუ ჩანაწერი აკლია ან პასუხი უარყოფითია (არ მაქვს, არ ვარ კვალიფიცირებული და ა.შ.), დატოვეთ კოდირებული ნაწილი ცარიელი.
  3. თარიღების მითითებისას თვე სრულად იწერება, წელი კი 4 ციფრისგან შედგება: 2018 წლის 5 მაისი.
  4. თარიღები უნდა იყოს კოდირებული არაბული ციფრებით შეკვეთის დღის / თვე / წელი: 05/02/2018.
  5. სამუშაო წიგნში ყოველი ჩანაწერით, მაგალითად, გადარიცხვის შესახებ, დამსაქმებელი ვალდებულია დუბლიკატი გაუკეთოს ჩანაწერს პირად საქმეში და გააცნოს თანამშრომელს ხელმოწერა (

ახალი თანამშრომელი პერსონალი აწარმოებს კანონით გათვალისწინებულ დოკუმენტაციას. ნაშრომებს შორის, რომლებიც ყოველთვის არ არის სავალდებულო შენარჩუნებისთვის, მაგრამ მიიღეს ფართო პრაქტიკული გამოყენება, არის თანამშრომლის პირადი ბარათი T-2 ფორმით. გაითვალისწინეთ ბარათის შევსების ინსტრუქცია. თქვენ ასევე შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ საჭირო ფორმა და T-2 ფორმის ნიმუში.

განმცხადებელმა გაიარა გასაუბრება, მიიყვანეს სამსახურში, გაიცა მიღება-ჩაბარების ორდერი და ახლა მას დასაქმების პროცედურის გავლა სჭირდება. ამისათვის მან უნდა წარადგინოს დოკუმენტების დადგენილი პაკეტი, რომელიც შეიცავს უამრავ ჰეტეროგენულ ინფორმაციას.

შემდგომი აღრიცხვისთვის ამ ინფორმაციის სისტემატიზაციისთვის, მონაცემები შეიტანება სპეციალურად შექმნილ ბარათებზე. ამრიგად, ინფორმაცია საწარმოს ყველა თანამშრომლის შესახებ ქმნის ბარათის ინდექსს, რომელიც მოსახერხებელია სრული აღრიცხვისთვის.

რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტმა შეიმუშავა და დაამტკიცა 2004 წლის 05 იანვრის No1 დადგენილებით "შრომის აღრიცხვისა და მისი გადახდის პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების დამტკიცების შესახებ" ფორმა პირადი ბარათის შევსებისთვის, სახელწოდებით T- 2.

ასეთ ფორმაზე მოსახერხებელია თანამშრომლის შესახებ ყველა მნიშვნელოვანი ინფორმაციის ასახვა. თუ საწარმო ჩათვლის საჭიროდ, მას შეუძლია შექმნას საკუთარი პერსონალის მონაცემთა რეესტრი მის საფუძველზე.

ყურადღება!დასაქმებულის პირადი ბარათი გამოიყენება ნებისმიერი თანამდებობის დაკავების თანამშრომლებისთვის, როგორც სრულ განაკვეთზე, ასევე ნახევარ განაკვეთზე. პერსონალური ბარათები მოხერხებულად არის მოწყობილი ანბანის მიხედვით ან ნაწილდება სტრუქტურული განყოფილებების მიხედვით.

შესაძლებელია თუ არა პირადი ბარათის გარეშე

ზემოაღნიშნული დადგენილება მე-2 პუნქტში არეგულირებს პერსონალური ბარათის სავალდებულო შენახვას ყველა ორგანიზაციაში თითოეული თანამშრომლისთვის. ასე რომ, საწარმოებში შეუძლებელია თანამშრომლის პირადი ფაილის შენახვა პირადი ბარათების გაცემის გარეშე.

რაც შეეხება ინდივიდუალურ მეწარმეებს, მათთვის აუცილებელი არ არის ჩანაწერები აწარმოონ პირად ბარათებზე, მაგრამ ასევე აქვთ T-2 ფორმის გამოყენების უფლება.

შესაძლებელია თუ არა პირადი ბარათის ელექტრონული ფორმით შენარჩუნება

სამუშაო ნაკადის უმეტესი ნაწილი დღეს გადადის ქაღალდიდან ელექტრონულ ფორმაზე, ეს ამცირებს შეცდომების ალბათობას, ათავისუფლებს ამაზე პასუხისმგებელ თანამშრომლებს და ამცირებს შეცდომების რაოდენობას. მაგრამ ყველა დოკუმენტი არ შეიძლება გადავიდეს მხოლოდ ქაღალდიდან ციფრულზე.

პერსონალური ბარათი, მასში გარკვეული მონაცემების შეყვანის გარდა, რაც იძლევა ციფრული ფორმით არსებობას, ითვალისწინებს თანამშრომლის სავალდებულო ვიზას სამუშაო წიგნში ცვლილებების შეტანის ან ბრძანებების გაცემის შემთხვევაში:

  • ბონუსები;
  • დისციპლინური ქმედება;
  • შვებულების შვებულება;
  • შიდა გადაცემა;
  • თანამდებობიდან გათავისუფლება.

ნებისმიერი ახალი ჩანაწერი შრომაში ან ბრძანებაში, რომელიც გაცემულია დასაქმებულთან დაკავშირებით, უნდა აისახოს პირად ბარათში. თანამშრომელი უნდა გაეცნოს განხორციელებულ ცვლილებებს, რაც დასტურდება მისი ხელმოწერით.

ის უნდა იყოს განთავსებული:

  • T-2 ფორმის მე-2 გვერდზე - ჩაწერილი ინფორმაციის სისწორის მტკიცებულება;
  • მე-3 გვერდზე - დასაქმების და გადარიცხვების დადასტურება (ასეთის არსებობის შემთხვევაში);
  • მე-4 გვერდზე - გათავისუფლების შესახებ ინფორმაციის დაფიქსირება.

ყურადღება!შეუძლებელია პერსონალური ბარათების შენახვა მხოლოდ კომპიუტერის საშუალებით. თუმცა, მოხერხებულობისთვის, შეგიძლიათ დააკოპიროთ მონაცემთა გარკვეული მასივი T-2 ფორმადან, რომელიც არ საჭიროებს პირად დამტკიცებას.

რა დოკუმენტების მიხედვით ივსება პირადი ბარათი

ამ რეესტრის შევსების საწყისი დოკუმენტებია დასაქმების დროს წარმოდგენილი პაკეტიდან. ზოგიერთი ქაღალდი T-2-ისთვის საჭირო ინფორმაციით შეიძლება პირდაპირ გაიცეს ორგანიზაციაში.

პირს, რომელიც ავსებს პერსონალურ ბარათს, დასჭირდება თანამშრომლის შემდეგი დოკუმენტები:

  • - ბარათში ასახული ძირითადი დოკუმენტი; ის ასევე არის საფუძველი
  • თანამშრომლის პირადობის მოწმობა (პასპორტი);
  • SNILS;
  • TIN - არ არის საჭირო სამუშაოზე განაცხადის დროს წარდგენა (თუ დასაქმება პირველია, მაშინ TIN გაიცემა დამსაქმებლის მიერ);
  • განათლების მოწმობა (დიპლომი, სერთიფიკატი);
  • სამხედრო პირადობის მოწმობა;
  • კითხვარი, რომელიც შეიცავს მონაცემებს ოჯახური მდგომარეობის შესახებ, თუ თანამშრომელმა შეავსო იგი რეგისტრაციისას (კითხვის არარსებობის შემთხვევაში, ქორწინების მოწმობის ასლები, შვილების დაბადება და ა.შ.);
  • სამუშაო წიგნი ძირითადი სამუშაო ადგილისთვის განაცხადის დროს;
  • სტაჟის მოწმობა ძირითადი სამუშაო ადგილიდან - ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებისთვის.

თქვენი ინფორმაციისთვის!დამატებითი ინფორმაციის საჭიროების შემთხვევაში, ის შეიძლება შეიტანოს პირად ბარათში თანამშრომლის მიხედვით.

2019 წლის პირადი ბარათის ფორმა და ნიმუში

ჩამოტვირთეთ უფასოდ Word ფორმატში.

თანამშრომლის პირადი ბარათი (ფორმა T-2): ნიმუშის შევსება 2019 წ

პირადი ბარათების შექმნაზე, ჩანაწერებზე და შენახვაზე პასუხისმგებლობა ეკისრება პერსონალის ან იურიდიული განყოფილების სპეციალურად უფლებამოსილ პასუხისმგებელ თანამშრომელს.

ორგანიზაციებში T-2 ფორმები არის მკაცრი ანგარიშვალდებულების დოკუმენტები და უნდა ინახებოდეს 75 წლის განმავლობაში. შენახვისას ისინი გამოყოფილია პირადი ფაილებისგან.

ფორმა შეიცავს 11 განყოფილებას, რომლებიც განთავსებულია 4 გვერდზე. პირველი ორი გვერდი უნდა შეივსოს უშუალოდ დასაქმებისთანავე. დანარჩენი ფურცლები უნდა დასრულდეს მუშაობის პროცესში.

პირადი ბარათის გაცემის მნიშვნელოვანი ნიუანსი

იმისათვის, რომ თავიდან აიცილოთ შეცდომები პირადი ბარათის დიზაინსა და შენარჩუნებაში, უნდა დაიცვან შესაბამისი რეგულაციებით დამტკიცებული შემდეგი წესები.

  1. შეგიძლიათ შეავსოთ ფორმა ხელით (ლურჯი ან შავი მელნით) ან დაბეჭდოთ კომპიუტერის გამოყენებით.
  2. პირადი ბარათის მე-2 ნაწილი უნდა იყოს შევსებული მხოლოდ ხელით.
  3. ლაქები, შესწორებები და გაუგებარი ხელწერა დაუშვებელია.
  4. უბრალო ფანქრით აღინიშნება სამხედრო კომისარიატების შეჯერება სამხედრო აღრიცხვის დოკუმენტებთან.
  5. უფრო მოსახერხებელია ბარათის შენახვა მუყაოზე და არა უბრალო ქაღალდზე, რათა თავიდან აიცილოთ სწრაფი ცვეთა.

T-2 ფორმის შევსების წესები და ნიმუში

სანამ მთავარ განყოფილებებში ინფორმაციის შეყვანაზე გადახვალთ, უნდა შეავსოთ ფორმის სათაური. მან უნდა შეიყვანოს ორგანიზაციის სრული სახელი და მისი.

შემდეგ ცხრილი ივსება:

  • პირადი ბარათის დაარსების თარიღი (იწერება რიცხვებით ფორმატში „დღე – თვე – წელი“);
  • თანამშრომლის პერსონალის ნომერი (არაუმეტეს 6 სიმბოლო) - ენიჭება თითოეულ ახალ თანამშრომელს და არ იცვლება შიდა გადაადგილების დროს;
  • TIN ნომერი;
  • SNILS ნომერი;
  • სვეტში "ანბანი" თქვენ უნდა ჩაწეროთ თანამშრომლის გვარის საწყისი ასო (ეს აუცილებელია ზოგადი ფაილების კაბინეტში უფრო მოსახერხებელი განთავსებისთვის);
  • სამუშაოს მუდმივი ან დროებითი ხასიათი;
  • ძირითადი სამუშაო ან ნახევარ განაკვეთზე;
  • დასაქმებულის სქესი (ასო "M" ან "F").

Ზოგადი ინფორმაცია

პირველი განყოფილება იწყება დასკვნის ნომრით და თარიღით - ეს ნომრები მოთავსებულია დოკუმენტის ზედა მარჯვენა კუთხეში მათთვის განკუთვნილ უჯრებში.

სვეტი 1. დასაქმებულის სრული სახელი იწერება აბრევიატურების გარეშე, როგორც პასპორტში.

სვეტი 2. დაბადების თარიღი იწერება სიტყვებით, გვერდზე კი მოცემულია რიცხვებით.

სვეტი 3. დაბადების ადგილი მითითებულია როგორც პასპორტში, კოდი მოცემულია ფანჯარაში OKATO დირექტორიას მიხედვით. ჩანაწერი არ უნდა იყოს 100 სიმბოლოზე მეტი. სიტყვები „რაიონი“, „რეგიონი“, „სოფელი“, „სადგური“ შეიძლება შემოკლებული იყოს, „სოფელი“ და „სოფელი“ არ შეიძლება შემოკლებული იყოს.

სვეტი 4. მოქალაქეობა (არ შეამციროთ) და OKIN კოდი:

  • რუსეთის ფედერაციის მოქალაქეებისთვის - 1;
  • ორმაგი - 2;
  • სხვა ქვეყანა - 3;
  • მოქალაქეობის არმქონე - 4.

სვეტი 5. ინფორმაცია უცხო ენის ცოდნის დონის შესახებ: თქვენ უნდა მიუთითოთ ენა სიტყვებით და კოდის ნომრით და მისი დაუფლების საკმარისობა მიღებული იერარქიის მიხედვით:

  • „ვკითხულობ და ვთარგმნი ლექსიკონით“ - კოდი 1 ნომერი;
  • „ვკითხულობ და შემიძლია ავხსნა“ - კოდი 2;
  • "თავისუფალი" - ნომერი 3.

სვეტი 6. მიღებული განათლების შესახებ ინფორმაციის დასატოვებლად აუცილებელია ჩაიწეროს ყველა დამთავრებული საგანმანათლებლო დაწესებულება, მიეთითოს OKSO კოდით მიღებული კვალიფიკაცია და მიღებული დიპლომების დეტალები.

სვეტი 7. აქ შეტანილია იმ პროფესიის დასახელება, რომლითაც თანამშრომელი დასაქმებულია ამ ორგანიზაციაში (ფორმულირება საშტატო ცხრილის მიხედვით), ხოლო მისი კოდი OKPDTR-ის მიხედვით. თქვენ შეგიძლიათ მიუთითოთ დამატებითი პროფესია, თუ ის შეიძლება იყოს მნიშვნელოვანი.

 

შეიძლება სასარგებლო იყოს წაკითხვა: