Exemplu de formular de card personal t 2. Card personal de angajat

Cardul personal al unui angajat este un document de afaceri important în fluxul de documente al oricărei organizații; execuția acestuia este de obicei încredințată serviciului de personal. Este folosit în scopul contabilizării amănunțite a angajaților și conține toate informațiile semnificative despre aceștia: date pașaport, INN, SNILS, informații despre locul de reședință, înregistrare, activitatea de muncă, educație, precum și informații succinte despre familie.

Versiunea finală a formularului unificat T-2 a fost aprobată prin legislația muncii. Toate organizațiile sunt obligate să creeze carduri personale pentru toți angajații fără excepție, iar pentru unii chiar mai mult de unul. Antreprenorii individuali sunt scutiți de această nevoie, dar au și posibilitatea de a-i înregistra.

Mentinerea cardurilor personale nu este doar o datorie, dar aceasta activitate poate aduce beneficii semnificative organizatiei. Un angajator poate folosi adesea carduri personale pentru a-și proteja interesele, folosindu-le pentru a confirma legalitatea deducerilor din salariile angajaților, calculul corect al numărului mediu de angajați, pentru calcularea impozitelor etc., practica arbitrajului judiciar descrie o mulțime de situații similare. exemple.

Pentru comoditate, angajatorului îi este permis să efectueze circulația electronică a cardurilor personale în forma T-2; aproape toate companiile moderne folosesc această oportunitate: este practic, dacă este necesar, facilitează găsirea materialelor necesare. Dar este obligat să le imprime pe hârtie. Acest lucru este justificat de conținutul din cardul personal al câmpurilor destinate semnăturii angajatului, precum și a angajatului HR responsabil de întreținerea acestuia. Deoarece un card personal este un document de utilizare și stocare pe termen lung, atunci când îl imprimați, ar trebui să utilizați hârtie groasă de format A 4.

Este important să ne amintim că nu există un ghid unic pentru lucrul cu cardurile personale, în afară de rezoluția de mai sus; prin urmare, articolul este în primul rând de natură consultativă.

Informații generale despre formularul T-2 și complexitatea completării acestuia

Întrebarea despre cine completează și menține formularele T-2 va fi răspuns prin instrucțiunile Comitetului de Stat pentru Statistică. Potrivit acestora, legitimațiile personale sunt eliberate de un angajat al serviciului de personal, iar atunci când tabelul de personal nu include o astfel de funcție, de către o persoană autorizată să efectueze evidența personalului sau de către șeful întreprinderii. Angajatului însuși îi este interzis să facă orice înscrieri pe cardul personal, cu excepția semnăturii personale în timpul angajării, schimbărilor de personal sau concedierii.

Formularul T-2 conține 11 blocuri, împărțite pe subiecte și așezate pe 4 pagini. Pentru o înțelegere mai clară a structurii și înțelegerea caracteristicilor de umplere, vă sugerăm să vă familiarizați cu formularul. (link pentru a descărca formularul)

Legea nu reglementează intervalul de timp pentru generarea unui card T-2, iar cea mai bună opțiune ar fi includerea acestui articol în setul de operațiuni standard pentru înregistrarea unui nou angajat. Acest lucru se datorează regulii: o înregistrare în cartea de muncă a angajatului este cu siguranță duplicată de o înregistrare similară în cardul său personal. Materialele sunt introduse în formularul T-2 pe baza unei liste tipice de documente:

Ordinea de acceptare la muncă
contract de muncă
Istoria Angajărilor
SNILS
documente privind educația, formarea avansată
documente de înregistrare militară (pentru persoanele obligate pentru serviciul militar)

Unele profesii și tipuri de muncă au propriile lor specificuri; în astfel de situații, lucrările suplimentare pot fi utile. Angajatorul are dreptul de a le solicita candidatului, dacă acest lucru nu contravine legislației în vigoare.

O cerere ultimatum de a furniza un certificat de atribuire a unui TIN, o referință de la un loc de muncă anterior sau un certificat de componență a familiei poate fi considerată ilegală. Este interzisă solicitarea de documente de la terți, contrar legislației muncii actuale a Federației Ruse.

Completarea corectă a cardului personal în secțiuni

Pe primele două pagini ale formularului T-2 există o serie de câmpuri pentru diferite coduri care trebuie completate. Ce sa scriu? Informațiile necesare sunt conținute într-un număr de clasificatoare. Subliniem că un specialist în resurse umane trebuie să aibă acces la acestea; nu pot fi solicitate coduri de la o persoană care aplică pentru un loc de muncă. Contabilitatea personalului într-o organizație se bazează în primul rând pe utilizarea programelor de calculator specializate, de exemplu, 1C, în care sunt încorporate toate aceste clasificatoare și, desigur, acest lucru simplifică foarte mult sarcina ofițerului de personal; tot ce trebuie să facă este introduceți datele destinate codificării în câmpurile corespunzătoare și selectați din lista propusă codul potrivit.

Numele organizației este scris în antetul formularului fără abrevieri; data întocmirii cardului personal este de obicei notă într-o formă standardizată (de exemplu, 13.01.2014).

Fiecărui angajat angajat trebuie să i se aloce un număr de personal; acesta este util pentru organizarea cronometrarii și identificare.

Atunci când acceptăm un angajat intern cu normă parțială, nu uităm să îi atribuim un număr unic de personal și să ne asigurăm că creăm un alt card personal. Un astfel de angajat are în cele din urmă două numere de personal și carduri unice în același timp.

Informațiile despre numărul individual de contribuabil sunt introduse pe baza certificatului de atribuire a TIN-ului, care este furnizat de angajatul angajat. Dacă certificatul nu este la îndemână, câmpul corespunzător rămâne gol.

Legislația obligă salariatul, la semnarea unui contract de muncă, să furnizeze un certificat de asigurare de pensie de stat; prin analogie cu TIN-ul introducem în formular numărul SNILS. In cazul in care salariatul este inregistrat pentru prima data, acesta nu va avea adeverinta in mana si angajatorul este obligat sa ii elibereze un SNILS, in acest caz lasam campul gol, inscrierea se va face dupa primirea adeverintei.

Prezența coloanei „Alfabetul” este convenabilă pentru stocarea și înregistrarea cardurilor personale. Prima literă a numelui salariatului angajat este înregistrată aici.

Următorul câmp este „Natura muncii”, aici se indică dacă angajatul este angajat definitiv sau temporar. În consecință, coloana „Tipul de muncă” este destinată informațiilor dacă munca este cea principală sau dacă angajatul o combină.

În ultima coloană introducem „masculin” sau, respectiv, „femei”.

Secțiunea 1 Informații generale

Începem să completăm acest bloc al cardului indicând detaliile contractului de muncă, scriind numărul și data încheierii acestuia în formatul acum familiar, ca în exemplul de mai sus.

Numele complet al angajatului trebuie notat lizibil si fara abrevieri, si se recomanda inceperea inregistrarii cat mai spre stanga, in cazul in care se fac modificari. Deci, dacă un angajat se căsătorește în viitor și ia numele de familie al soțului ei, acest fapt se va reflecta cu siguranță în cardul ei personal.

În rubrica „Data nașterii”, data și anul nașterii sunt indicate cu cifre arabe, luna este scrisă ca un cuvânt fără abrevieri (23 aprilie 1985). Data este duplicată în câmpul de cod în formatul tradițional zz/ll/aaaa.

„Locul nașterii” este copiat de pe actul de identitate, indicând tipul unității administrativ-teritoriale; este permisă utilizarea abrevierilor general acceptate.

Ofițerul de personal completează și câmpul „cetățenie” pe baza datelor din pașaport.

Informațiile despre cunoașterea limbilor străine sunt de obicei înregistrate direct din cuvintele angajatului sau pe baza rezultatelor testelor, dacă sunt furnizate pentru admiterea în funcție. Aici gradul de competență lingvistică este clarificat folosind formulări standard.

Cardul personal reflectă cunoștințele de limbi străine numai în legătură cu limba rusă. De exemplu, cunoașterea limbilor tătar, udmurt și a altor naționalități nu este indicată.

Angajatul își confirmă nivelul de studii prin furnizarea de documente, diplome și certificate relevante. Parametrii principali sunt transferați la următorul articol de pe card.

Înregistrările privind educația incompletă (incompletă) nu pot fi făcute pe baza unui carnet de student, a unui carnet de note sau a cuvântului de onoare al angajatului. O astfel de înscriere se face numai la prezentarea unui certificat sau diplomă de la o instituție de învățământ.

Înscrierea „studii superioare incomplete” se face dacă angajatul a absolvit cea mai mare parte a cursului de studii la o universitate sau l-a finalizat în totalitate, dar nu și-a susținut diploma sau nu a promovat examenul de stat.

Dacă un angajat, în timp ce studia la o universitate, nu a finalizat nici măcar jumătate din cursul de studii, paragraful 6 va indica „secundar (complet) general”.

Este indicat să indicați în întregime numele instituției de învățământ, dar dacă este prea lung, este acceptabil să folosiți abrevieri. În acest câmp se mai indică denumirea documentului de studii furnizat, seria și numărul acestuia, anul de absolvire a studiilor, calificarea și specialitatea. Punctul 6 conține și informații despre formarea postuniversitară.

Se obișnuiește să se facă înregistrări despre o profesie pe baza experienței de muncă reflectate în carnetul de muncă, tabelul de personal și cuvintele angajatului.

Informațiile despre vechimea în muncă sunt calculate în principal pe baza înregistrărilor din carnetul de muncă. Când un angajat este angajat pentru primul său loc de muncă, în rândurile de mai sus sunt scrise zerouri.

O înregistrare a așa-numitei stări civile se face pe baza unei ștampile din pașaport, certificat de căsătorie, certificat de divorț furnizat de angajat.

Important! Completăm câmpul „stare căsătorită” numai folosind formularea OKIN; cuvintele „necăsătorit”, „căsătorit”, „căsătorit”, „divorțat”, etc. capodopere ale literaturii populare sunt inacceptabile.

Următorul articol din prima secțiune este „Alcătuirea familiei”; nu este nevoie să enumerați toate rudele cunoscute aici; este suficient să le indicați pe cele mai apropiate: mamă, tată, soție, soț, fiică, fiu, frați. Angajatul raportează aceste informații în funcție de care rudă locuiește cu el sau este dependentă de el.

Transferăm datele pașaportului cu atenție, strict în conformitate cu documentul angajatului. Adresa de reședință din pașaport este transferată din ștampila de înregistrare. Adresa efectivă trebuie indicată numai atunci când nu este identică cu înregistrarea; angajatorul poate avea nevoie de aceste date în cazul, de exemplu, de absenteism sau dacă angajatul nu vine în ziua concedierii pentru a ridica carnetul de muncă. Nu uitați să scrieți numerele de telefon.

Secțiunea 2 Informații despre înregistrarea militară

La finalizarea unui bloc privind serviciul militar, se folosește unul dintre cele două tipuri de documente: cei din rezervă furnizează un act de identitate militar, iar conscrișii aduc un certificat de cetățean supus recrutării.

Toate informațiile necesare pot fi găsite în paragrafele relevante ale documentelor de mai sus.

Se întâmplă ca categoria de potrivire să nu fie specificată deloc, nu vă alarmați, puneți „A” implicit. Nu uitați să completați paragraful 7 cu un simplu creion, acesta va fi necesar în viitor. Iar la introducerea marcajului la punctul 8 ne amintim că un cetățean este supus radierii atât la împlinirea vârstei maxime, cât și din motive de sănătate.

Pe a doua pagină din partea de jos a formularului, angajatul semnează, după ce a verificat în prealabil corectitudinea datelor înregistrate; există și un câmp în care ofițerul de personal semnează după verificarea informațiilor introduse.

Secțiunea 3 Angajare și transferuri la un alt loc de muncă

Acest bloc repetă în mod tradițional ceea ce este scris în cartea de muncă, tabelul se va deschide cu o fișă de programare, aici introducem detaliile funcției, salariului și comenzii. În continuare, facem traduceri secvențiale, dacă există. Un punct important este că îi prezentăm angajatului înregistrările afișate aici, deoarece trebuie să semneze pentru fiecare dintre ele.

Secțiunea 4 „Certificare”

Multe întreprinderi efectuează certificare pentru angajații lor; în acest scop, elaborează o comisie, al cărei rezultat este un anumit protocol. Informațiile despre un astfel de protocol sunt scrise în această parte a formularului T-2.

Secțiunile 5 - 6 „Pregătire avansată”, „Recalificare profesională”

Există două opțiuni aici:

angajatul urmează o pregătire avansată înainte de angajare și aduce documentele relevante;
angajatul urmează cursuri direct în compania sa, apoi angajatul HR va folosi datele de la departamentul de pregătire a personalului.

Toate datele sunt indicate în formatul tipic caracteristic secțiunilor anterioare. De obicei, nu există întrebări speciale atunci când completați aceste blocuri. Dacă angajatul nu și-a îmbunătățit calificările sau nu a fost supus unei recalificări, atunci, în consecință, secțiunile rămân necompletate.

Secțiunea 7 „Premii”

După cum sugerează și numele, aceasta include toate tipurile de stimulente pe care un angajat le-a primit în timpul activității sale în cadrul organizației. În general, informațiile din această secțiune sunt identice cu secțiunea similară a cărții de lucru. Puteți folosi abrevieri general acceptate dacă acest lucru nu distorsionează esența generală.

Secțiunea 8 „Vacanță”

Acest bloc reflectă toate tipurile de concedii pe care angajatul le-a folosit vreodată: anual, educațional, fără plată, pentru îngrijirea copilului. Ar trebui să înregistrați informații despre durata vacanței, datele de început și de sfârșit, perioada pentru care a fost oferită vacanța și, desigur, detaliile comenzii corespunzătoare.

De-a lungul carierei sale, un angajat pleacă în vacanță de mai multe ori. Este firesc ca câmpurile libere să se termine într-o zi. Nu ne pierdem, ci pur și simplu tipărim o pagină suplimentară care conține continuarea tabelului.

Secțiunea 9 „Avantaje sociale”

Aici angajatorul indică informații despre beneficiile pe care le oferă unui anumit angajat, precum și informații despre documente care fac posibilă primirea unuia sau acela privilegiu.

Secțiunea 10 „Informații suplimentare”

Practica arată că această secțiune este rar completată, dar dacă se dorește și este disponibilă, date despre:

handicap
formarea angajatilor
pasaport international
dacă un angajat are copii cu dizabilități, acest fapt poate fi afișat aici.

Secțiunea 11 Motivele de încetare a contractului de muncă (concediere)

Ultimul paragraf al formularului T-2 este scurt și concis, aici se află dosarul de concediere, redactarea este copiată exact din ordinul de concediere, aceeași evidență va fi indicată în carnetul de muncă. Prin analogie cu a doua pagină a formularului, acest alineat este semnat de angajatul personalului și angajatul însuși

Depozitarea și contabilizarea cardurilor personale în formularul T-2

Formularul T-2 este hârtie cu o „durată de valabilitate” lungă; cardurile sunt prescrise a fi stocate timp de 75 de ani, ceea ce înseamnă că ar trebui să aveți grijă de integritatea lor în prealabil, în special să utilizați hârtie groasă de calitate adecvată pentru imprimare. Nu există standarde stricte de contabilitate; cardurile sunt de obicei depozitate în dulapuri încuiate în hotelul personalului sau în biroul șefului organizației, aranjate în ordine alfabetică. Această problemă este discutată mai detaliat în următorul videoclip.

Cardurile personale ale angajaților deja concediați sunt trimise la arhive după un anumit timp.

FAQ

După cum am văzut, cardul personal T-2, deși voluminos, este un document destul de simplu de completat. Cu toate acestea, încă apar întrebări și vom vorbi despre ele în concluzie.

Adesea apar situații când unele câmpuri rămân goale din diverse motive. În acest caz, nu trebuie să puneți liniuțe în ele, cu atât mai puțin să le ștergeți. Formularul T-2 este reglementat de lege, deci nu pot fi șterse secțiuni din acesta. Dar puteți introduce detalii noi dacă este necesar.

Orice modificare a formularului unificat trebuie să fie însoțită de un ordin corespunzător semnat de conducere

Lucrătorii din HR sunt și ei oameni și fac greșeli. Dacă găsiți o inexactitate sau o eroare în cardul dvs. personal, este recomandat să tăiați cu atenție un rând și să scrieți informațiile corecte deasupra. În acest caz, angajatul departamentului HR trebuie să certifice corectarea cu semnătura sa și să o familiarizeze cu semnătura angajatului, astfel încât acesta să nu mai aibă întrebări pe viitor.

Facem același lucru atunci când un angajat își schimbă numele de familie, de exemplu. Datele vechi sunt tăiate cu atenție, informațiile actuale sunt înregistrate și menționăm aici cu siguranță documentul care oferă baza unei astfel de corectări.

Atunci când se ia decizia că un candidat pentru un post vacant va lucra la o anumită întreprindere și se emite un ordin de angajare, este recomandabil ca specialiștii departamentului de resurse umane să creeze un registru al cardului personal al angajatului. Deși nu se aplică documentelor obligatorii care trebuie eliberate salariatului, în unele cazuri legea impune prezența acestuia.

Atunci când se alătură unei organizații, un angajat depune un anumit pachet de documente, care este depus în dosarul său personal. Pentru a rezuma și a colecta toate informațiile disponibile despre el într-o singură formă și, ulterior, pentru a reflecta informații despre munca sa, se folosește cardul personal al angajatului.

Mai mult, dacă acest formular este completat la o întreprindere, atunci cardul trebuie eliberat în departamentul de personal pentru fiecare angajat angajat atât la locul principal de muncă, cât și cu normă parțială.

În plus, este un registru, care este absolut necesar în scopul înregistrării militare la întreprindere. Specialiștii biroului militar de înregistrare și înrolare monitorizează nu numai corectitudinea înregistrării, ci și caracterul complet și relevanța informațiilor conținute în aceasta.

Este recomandabil să desemnați o persoană responsabilă pentru aceste scopuri la întreprindere. De asemenea, trebuie avut în vedere faptul că cardul conține date cu caracter personal care fac obiectul protecției la întreprindere în condițiile legii.

Atenţie! Periodic, angajatul trebuie să verifice informațiile înregistrate în cardul personal și să confirme corectitudinea acestora cu semnătura sa.

Rosstat oferă un card personal standardizat T 2. Întreprinderii i se acordă dreptul de a-și crea propriul registru de date cu caracter personal pe baza sa.

Majoritatea pachetelor software folosesc un formular unificat care este completat automat pe baza datelor introduse anterior în program.

Cardul de angajat, atât în format hârtie, cât și în format electronic, trebuie depozitat într-un loc sigur, cu acces fix. În același timp, numai persoanele aprobate de manager ar trebui să aibă acces la acesta.

Important! După concedierea unui angajat, formularul T-2 este transferat spre păstrare la serviciul de arhivă al întreprinderii, unde, în condițiile legii, trebuie păstrat timp de 75 de ani.

Ce documente sunt folosite pentru a completa un card personal?

Toate informațiile conținute în card sunt introduse pe baza informațiilor colectate. Acestea pot fi furnizate de angajat sau eliberate la întreprindere.

Pe baza ce documente poate fi completat cardul de angajat T-2:

Documentul principal care ar trebui reflectat pe card este.
Pașaport.
SNILS.
TIN (cu toate acestea, acest document nu este obligatoriu, obligatoriu pentru angajare).
Certificat sau diploma de studii.
ID militar.
Datele privind starea civilă se completează pe baza informațiilor conținute în documentul completat anterior de către angajat (dacă este disponibil) sau a copiilor certificatelor de căsătorie, certificatelor de naștere etc furnizate de acesta.
Ofițerul de resurse umane poate prelua experiența de muncă din fișa de muncă a angajatului sau, în lipsa acesteia (luc parțial), pe baza unui certificat depus de angajat de la locul principal de muncă care conține aceste informații.

Atenţie!În viitor, este necesar să se introducă informații în acesta pe baza ordinelor de admitere, acordare de concediu, transfer, promovare, concediere etc. Mai mult, datele din ordinul de admitere, transfer, concediere trebuie confirmate prin semnătură. a angajatului afectat.

Formular și eșantion de card personal

Angajat în format Word.

Descărcați în format Excel.

Descarca .

Fișa personală a angajatului formular T-2 eșantion de completare 2017

Să ne uităm la exemplul formularului T-2, o probă de umplutură.

Mai întâi, completați antetul formularului. Numele complet al companiei și codul OKPO sunt înregistrate aici.

Apoi se înregistrează data înregistrării documentului, numărul de personal alocat, codurile TIN și SNILS. Apoi, introduceți prima literă a numelui de familie, natura muncii, tipul de activitate (principală, part-time) și sexul angajatului sub forma unei scrisori.

Informații generale

Mai întâi, în cele două coloane din dreapta sunt indicate detaliile contractului de muncă încheiat cu salariatul.

ÎN coloanele 1-3 Numele complet, data și locul nașterii sunt înregistrate. În coloanele din dreapta acestor informații sunt indicate coduri din cărțile de referință.

ÎN coloana 4 este indicată cetăţenia.

Caseta 5 conține informații despre limba străină pe care o vorbește angajatul și gradul de cunoaștere - de exemplu, „vorbesc fluent” sau „Citesc și traduc cu un dicționar”.

ÎN coloana 6 Se înregistrează educația primită, numele instituției de învățământ și informațiile despre documentul justificativ primit.

ÎN coloana 7 Se înscrie denumirea profesiei în care lucrează angajatul.

Informații în coloana 8 introduse din cartea de muncă. Experiența disponibilă la o dată fixă este indicată aici (de obicei, acesta este momentul înregistrării).

Coloanele 9-10- informații despre căsătorie și familia apropiată.

ÎN coloana 11 se consemnează detaliile actului de identificare.

ÎN caseta 12 Adresele de înregistrare și numerele de telefon reale și de contact ar trebui să fie reflectate.

Informații despre înregistrarea militară

Informațiile sunt introduse în această secțiune numai pentru angajații de sex masculin, pe baza datelor dintr-un act de identitate militar sau un certificat de înregistrare.

ÎN coloana 1 se înregistrează categoria de inventar. Nu se completează pentru ofițeri.

ÎN coloana 2 se introduce titlul. Dacă un angajat tocmai merge la serviciul militar, în acest câmp este introdus „supus conscripției”.

ÎN coloana 3 este indicat tipul de personal - medical, soldat etc.

ÎN coloana 4 Se înregistrează codul specialității dobândite.

ÎN caseta 5 Litera de la „A” la „G” indică gradul de adecvare pentru serviciul militar.

ÎN caseta 6 Se indică denumirea biroului de înregistrare și înrolare militară la care este înregistrat salariatul.

ÎN coloana 7înregistrați informații despre starea contului. Notele aici trebuie făcute numai cu creion.

ÎN coloana 8 sunt introduse informații despre anulare.

Angajări și transferuri la alte locuri de muncă

Cardul T2 conține informații despre mișcările angajaților între diviziile structurale ale companiei.

Data transferului, denumirea unității și funcția, informații despre salariul la noul loc, informații despre ordinea după care s-a efectuat mutarea se înregistrează aici.

Ultima coloană este semnătura personală a angajatului, pe care acesta o pune în confirmarea familiarizării cu informațiile introduse.

Certificare

Rezultatele certificării la întreprindere sunt înregistrate aici. Prima coloană reflectă data evenimentului. În continuare, sunt indicate decizia comisiei asupra acestui angajat și informații despre protocolul de certificare.

Ultima coloană este baza; poate rămâne goală, sau aici se introduc datele comenzii prin care s-a luat decizia de a efectua certificarea în companie.

Instruire

Informațiile despre faptul că angajatul a urmat cursuri de perfecționare sunt înregistrate în cardul personal al angajatului. Primele două coloane înregistrează datele în care au fost urmate cursurile.

Apoi tipul de recalificare, denumirea instituției de învățământ unde s-au urmat cursurile și informații despre documentul care confirmă finalizarea cursurilor. Ultima coloană este baza pentru recalificare, de obicei acestea sunt date privind ordinea conform căreia angajatul a mers la formare.

Recalificare profesională

Informațiile despre recalificare sunt înregistrate aici. Perioada de recalificare, denumirea profesiei pentru care a fost efectuată, informații despre documentul eliberat pentru confirmarea pregătirii și temeiul trimiterii pentru formare sunt indicate aici.

Promoții și premii

Aceasta include toate tipurile de premii pe care un angajat le primește în timp ce lucrează pentru companie (bonusuri, certificate, cadouri valoroase etc.). Numele stimulentului este scris în prima coloană, iar baza (date despre ordinul care a stabilit faptul emiterii stimulentului) este scrisă în coloanele ulterioare.

Concediu de odihna

Toate faptele privind acordarea lui timp de odihnă sunt înregistrate în această secțiune a cardului personal al angajatului. În același timp, absolut toate vacanțele trebuie introduse aici - primare, suplimentare, educaționale etc., indiferent de plata acestora.

Mai întâi, indicați numele perioadei de vacanță. În continuare, se înregistrează perioadele de timp de lucru pentru care este prevăzut (aici, de exemplu, se înscrie anul de lucru pentru care se eliberează concediul plătit), durata repausului și datele de începere și de încheiere a repausului.

Ultima coloană este baza concediului; aici se înregistrează datele ordinului conform căruia salariatului i se acordă concediu.

Beneficii sociale

Informațiile sunt înregistrate aici atunci când unui angajat i se oferă condiții de muncă care îi îmbunătățesc situația. De exemplu, dacă un angajat are un handicap de grup 3, atunci prin lege i se acordă o zi de lucru redusă.

În tabel trebuie să indicați numele beneficiului, apoi informații despre documentul care îl confirmă. Ultima coloană înregistrează baza pentru provizion. Aici, de exemplu, puteți introduce detaliile documentului de reglementare care stabilește un astfel de beneficiu.

Informații suplimentare

Aceasta include orice informație care nu poate fi inclusă în niciuna dintre secțiunile anterioare, dar este foarte importantă. Aceasta include, de exemplu, deținerea unui permis de conducere. În acest caz, în secțiune se consemnează numărul documentului, categoria și perioada de valabilitate.

Motive de încetare a contractului de muncă

Această secțiune încheie pregătirea documentului formular T-2. Informațiile sunt înregistrate aici atunci când un contract de muncă cu un angajat este reziliat.

La introducerea informațiilor, ofițerul de personal trebuie să noteze motivul concedierii, data, precum și informații despre ordin (data executării și numărul acestuia). După ce a făcut acest lucru, ofițerul de personal verifică corectitudinea datelor introduse și confirmă acest lucru cu semnătura personală.

Important! Documentul completat trebuie prezentat angajatului demisionat, care trebuie să semneze cardul personal al angajatului pentru a confirma acest fapt.

În fiecare organizație apar din când în când angajați noi, iar acest proces este formalizat de către angajații departamentului de personal. Aceștia se ocupă de pregătirea documentației primare pentru angajarea unui nou specialist și de contabilizarea muncii personalului companiei.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Unul dintre aceste documente este cardul personal al angajatului (formularul T2), care este necesar pentru înregistrare în timpul angajării.

Ce fel de document este acesta?

Un document care reflectă toate caracteristicile unui angajat: informații despre educația sa, vechimea în muncă, documente, atitudinea față de înregistrarea militară și alte date se numește card personal de angajat.

Un astfel de card înregistrează, de asemenea, toate schimbările intervenite cu personalul în timpul lucrului acestuia la întreprindere, fiind parte integrantă a dosarului personal al fiecărui lucrător.

Pentru ce este?

Pentru a putea înregistra munca specialiștilor întreprinderii, se creează un card personal pentru fiecare dintre angajați.

Acestea sunt necesare pentru sistematizarea informațiilor despre fiecare lucrător dintr-o companie dată.

De asemenea, în cazul în care unul dintre angajați și-a pierdut cartea de muncă, datele necesare despre el și vechimea în muncă pot fi restaurate doar folosind formularul T2.

Obligatoriu sau nu?

Acest document contabil primar are o formă unificată și este recomandat pentru utilizare în toate organizațiile, cu orice formă de proprietate și formă juridică.

Cine o face?

Pregătirea, întreținerea și introducerea la timp a modificărilor necesare la formularul T2 sunt efectuate de specialiști din departamentul de personal al întreprinderii.

Motivele înscrierii

ordin privind admiterea unui/noi angajat(i) în organizație;
pașaportul unui cetățean al Federației Ruse;
Istoria Angajărilor;
informații despre serviciul militar: legitimație militară sau certificat că este supus conscrierii pentru serviciul militar;
diplome și certificate care confirmă studiile de specialist;
SNILS (confirmarea asigurării de pensie de stat);
TIN, pentru confirmarea inregistrarii la fisc;
alte documente conform cărora angajatul are dreptul la beneficii sau la condiții speciale de muncă (de exemplu, atunci când angajează o persoană cu handicap).

Card personal de angajat în 2019

Reguli si procedura de completare

Este important ca un specialist în resurse umane să știe cum să completeze corect toate cele zece secțiuni ale acestuia.

Procedura de completare a regulilor necesare este descrisă în instrucțiunile de completare a documentelor contabile pentru muncă și plata acesteia.

Coloanele formularului T2 se completează după cum urmează:

Numele companiei	Este posibilă o scurtă indicație, preluată din certificatul de înregistrare în Registrul Unificat de Stat.
Ziua, luna și anul de compilare	Pentru umplere se folosesc cifre arabe
Număr de personal	Poate fi atribuit la momentul admiterii în companie, rămâne neschimbat în timpul mișcărilor intraorganizaționale ale salariatului.
Certificat de atribuire TIN	Prezența unui TIN pentru fiecare angajat facilitează foarte mult raportarea către Inspectoratul Fiscal; prin urmare, atunci când aplică pentru un loc de muncă, aceștia necesită adesea un certificat de atribuire a unui TIN, deși acesta nu este încă obligatoriu.
Certificat de asigurare al Fondului de pensii din Rusia	Articolul 65 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede prevederea obligatorie a acestui document.
Coloana „alfabet”.	În coloană sunt introduse primele 1-3 litere ale numelui de familie al angajatului, în funcție de numărul total de angajați din organizație. Acest lucru simplifică foarte mult căutarea unui card personal în baza lor de stocare.
Coloana „Natura muncii”	Indiferent dacă această muncă este permanentă sau temporară sau sezonieră.
Linia „Tipul de muncă”	Se remarcă dacă aceasta este activitatea principală a angajatului, sau dacă acesta lucrează cu jumătate de normă.
Podea	M/F, soț/soții, bărbat/femeie

Secțiunea 1. Informații generale

Toate datele care caracterizează calitățile profesionale și personale ale angajatului, precum și informațiile de bază despre starea lui civilă, educația, vechimea în muncă și așa mai departe, sunt reflectate chiar în prima secțiune a formularului.

Această secțiune include:

Informatii despre contractul de munca: numărul și data încheierii acestuia.
Numele, prenumele și patronimul salariatului, care sunt consemnate integral. La schimbarea unui nume de familie, versiunea veche este tăiată, noua versiune este marcată deasupra celei anterioare. Toate modificările trebuie să fie certificate de către ofițerul de personal și făcute pe baza Ordinului „Cu privire la modificările la datele personale ale angajatului”.
Data nașterii: Data și anul sunt scrise cu cifre, iar luna nașterii în cuvinte. De exemplu, 4 august 1973.
Locul nașterii este indicată ținând cont de abrevierile adoptate de OKATO (de exemplu, raion - raion, sat - sat).
Cetățenia salariatului trebuie indicat fără abrevieri cu codul OKIN 1-4.
Cunoașterea limbii străine. Numele limbii este scris în întregime, apoi se scrie nivelul de competență în această limbă: de la citire și traducere cu dicționar până la fluență.
Educație la momentul angajării: de la elementar la postuniversitar. Datele din acest paragraf sunt introduse pe baza diplomelor, certificatelor de studii incomplete și certificatelor de studii. Învățământul postuniversitar include studii universitare de doctorat sau studii postuniversitare.
Profesie: indică profesia principală în care salariatul va lucra în organizație și o alta dobândită de angajat în cursul formării, dar care nu are legătură cu postul principal.
Experiență de muncă: generală, continuă și specială, dând dreptul la un bonus de vechime în muncă pentru condiții grele de muncă.
Statut căsătorit: dacă angajatul este căsătorit oficial sau neînregistrat, divorțat, văduv sau nu a fost niciodată căsătorit.
Componența familiei: informații despre membrii familiei angajatului, precum și rudele care depind de acesta sau care necesită îngrijire, sunt indicate aici.
Detalii pașaport angajat.

Anterior, atât adresa reală, cât și cea înregistrată a locului de reședință al angajatului era indicată într-o coloană separată. Pentru a se asigura că lipsa înregistrării locale a unui angajat nu duce la neangajarea acestuia, această coloană a fost eliminată din formular în conformitate cu articolul.

Secțiunea 2. Informații privind înregistrarea militară

Datele din această secțiune sunt introduse pe baza unui act de identitate militar sau a unei cărți de identitate a unui cetățean supus conscrierii pentru serviciul militar. De asemenea, specifică categoria de aptitudine a unui cetățean pentru serviciul în armata rusă.

După ce a introdus toate informațiile disponibile în primele două secțiuni ale cardului personal, angajatul departamentului HR își pune semnătura, foaia matricolă și funcția. După ce angajatul s-a familiarizat cu datele introduse, acesta este, de asemenea, obligat să le semneze și să le dateze pentru a confirma corectitudinea datelor introduse.

Sectiunea 3. Angajare

Înscrierile în această secțiune se fac pe baza comenzilor (T1) sau a instrucțiunilor (T1a) privind angajarea sau transferul la un alt loc de muncă permanent din cadrul organizației (T5, T5a). Această secțiune este completată împreună cu secțiunea corespunzătoare din carnetul de muncă și certificată prin semnătura angajatului.

Secțiunea 4. Certificare

Aici, în conformitate cu decizia Comisiei de Certificare, se indică dacă angajatul companiei este potrivit pentru postul ocupat, dacă are nevoie să urmeze cursuri de perfecționare, sau să-și majoreze salariul sau să stabilească un bonus personal.

Secțiunea 5. Pregătire avansată

Baza trimiterii unui angajat la cursuri de perfectionare la centre de formare corporative sau institutii de invatamant specializate este ordinea corespunzatoare.

După finalizarea instruirii, angajatului i se eliberează un document justificativ: un certificat, un certificat sau un certificat de participare.

Secțiunea 6. Pregătire profesională

Recalificarea profesională este formarea unui angajat la o instituție de învățământ superior timp de cel puțin cinci sute de ore. Formarea se încheie cu o certificare finală.

După pregătirea profesională, specialistului i se eliberează o diplomă de recalificare sau o diplomă de calificare.

Secțiunea 7. Premii

Această secțiune descrie premiile de stat și departamentale pe care le are angajatul, precum și alte tipuri de stimulente, cum ar fi scrisori de recunoștință, certificate de onoare și bonusuri.

Cu toate acestea, ele nu ar trebui să fie sistematice. Pe langa denumirea stimulentului, este indicat si documentul (comanda, certificatul) in baza caruia a fost aplicat.

Secțiunea 8. Vacanță

Înregistrările în această secțiune se fac pe baza ordinelor sau instrucțiunilor privind numirea concediului.

Aici sunt luate în considerare toate tipurile de vacanțe: și, și, și, și. Pe lângă tipul de concediu, se indică perioada de muncă pentru care se acumulează zilele.

Secțiunea 9. Beneficii

Pentru a primi un beneficiu social de muncă, un angajat trebuie să furnizeze departamentului de resurse umane un document care confirmă dreptul de a primi acest beneficiu.

Beneficiile pot fi fie obligatorii, prevăzute în Codul Muncii, fie locale, acceptate pentru angajații dintr-o anumită organizație.

De asemenea, unele dintre beneficii pot fi anulate sau, dimpotrivă, adăugate. Toate aceste modificări sunt înregistrate într-un card personal.

Secțiunea 10. Informații suplimentare

Dacă angajatorul este interesat de orice informații suplimentare despre angajat, toate aceste date sunt introduse în penultima secțiune a cardului personal.

Următoarele pot fi notate aici:

Toate datele despre un angajat cu dizabilități care determină natura specifică a muncii sale: certificate, concluzia ITU privind condițiile de muncă, cauza de invaliditate etc.
Informații despre studenții lucrători: numele instituției de învățământ, anul admiterii, cursul de studii etc.
Informații despre membrii familiei care necesită îngrijire specială: de exemplu, copiii cu handicap.
Date relevante pentru o anumită activitate: de exemplu, informații despre permisul de conducere al angajatului și mașina personală.

A unsprezecea și ultima secțiune a cardului personal se completează în cazul concedierii unui angajat din organizație, cu indicarea obligatorie a motivului concedierii și ordinul corespunzător.

După completarea cardului personal, angajatul verifică corectitudinea datelor introduse și semnează pentru a confirma că toate datele sunt adevărate.

Acest document este semnat și de angajatul HR.

Aplicații și coduri

Inspectoratul de Stat al Muncii nu consideră obligatorie introducerea codurilor la completarea cardului personal (manual), deoarece acestea nu au nicio semnificație practică.

Programele de calculator le dezactivează automat. Problema necesității codificării acestei contabilități este decisă la nivelul șefului organizației și al departamentului de personal.

Dacă se ia o decizie cu privire la necesitatea de a seta coduri, acest proces se realizează în conformitate cu OST 4.071.034-82 „Sisteme de control automatizate. managementul resurselor umane. Sistemul de evidență primară a personalului.”

Eșantion 2019

Pentru a completa corect formularul de card personal al unui angajat T2, puteți utiliza exemplul completat:

Există o ștampilă?

Formularul T2 nu este certificat printr-un sigiliu.

Cum să faci modificări?

Există o anumită procedură pentru a face modificări la formularul T2. Astfel de modificări pot fi făcute, de exemplu, atunci când un angajat își schimbă numele de familie sau adresa de reședință.

Este obligatorie furnizarea unui document pe baza căruia trebuie efectuată modificarea corespunzătoare a formularului.

La dosarul personal al angajatului se anexează fotocopiile documentelor. În procesul-verbal se notează și documentul care justifică modificarea.

Unde te inregistrezi?

Pentru a înregistra cardurile personale ale angajaților, a fost elaborat un formular special „T2 Personal Card Logbook”.

Este necesar să se înregistreze și să se caute în continuare rapid datele de pe cardurile personale ale angajaților. De asemenea, pe baza acestui jurnal, puteți obține informații despre numărul total de carduri personale atât pentru întreaga organizație, cât și pentru o anumită perioadă de timp.

Jurnal de card (exemplu):

Locul și perioada de depozitare

Locurile în care sunt stocate cardurile personale pentru angajații angajați și concediați sunt diferite.

Cât se păstrează pentru retragerea angajaților?

Atunci când un angajat este concediat din organizație, cardul său personal este eliminat de pe lista angajaților din companie și este trecut în lista de carduri personale pentru angajații disponibilizați pentru un (trei) an.

După expirarea acestei perioade, formularul T2 este transferat în arhiva organizației, unde este stocat timp de 75 de ani.

Nuanțe

Când completați manual un card personal, ambele coloane din secțiuni se pot epuiza și pot fi descoperite unele erori. Procedura în aceste cazuri este prezentată mai jos.

Dacă coloana „vacanță” s-a încheiat

Dacă secțiunea a opta a cardului personal rămâne fără coloane, se întocmește o completare la aceasta. De obicei, această adăugare nu este susținută de o comandă.

Se pot emite foi suplimentare în cantități nelimitate pentru orice secțiune a cardului personal. În același timp, în partea de sus a foii de act adițional sunt indicate denumirea „Anexa la cartea personală a angajatului”, data completării și informațiile despre angajat.

Cum se remediază eroarea?

Datele incorecte sau învechite sunt bine tăiate cu o singură linie, versiunea corectă este scrisă deasupra intrării incorecte.

Corectarea se certifică prin semnătura celui care o face. Dacă o intrare cu o eroare a fost corectată, sunt scrise, de asemenea, expresia „Crede că este corectat”, data și semnătura.

Este necesar pentru antreprenorii individuali?

Din octombrie 2006, antreprenorii individuali trebuie să țină evidența personalului pe aceeași bază ca și organizațiile. Prin urmare, antreprenorii individuali emit atât carnete de muncă, cât și carduri personale pentru angajații lor.

Este posibil să lucrezi cu jumătate de normă ca lucrător temporar?

Într-o organizație pot exista două tipuri de lucrători cu fracțiune de normă: interni și externi. Atât primul cât și al doilea necesită carduri personale.

Chiar și cu un lucrător intern cu normă parțială, se încheie un contract de muncă separat și un al doilea card personal, care indică informații despre noul contract, a doua profesie, recalificare, vacanțe etc. Astfel, doi angajați acționează ca o singură persoană.

Un card personal de angajat este creat atât pentru angajații permanenți, cât și pentru cei temporari. În cazul în care un angajat este angajat pentru o anumită perioadă de timp, se notează în coloana Natura muncii de pe cardul personal că munca este temporară.

Există diferențe pentru angajații de stat și municipali?

Pentru a înregistra munca persoanelor din serviciul de stat și municipal, este prevăzută o formă separată de înregistrare primară a personalului T-2GS.

Există și diferențe în designul unui card personal atunci când se acceptă specialiști din domeniul științific și pedagogic.

Pentru ei, pe lângă T2, se eliberează un alt card T4, menit să înregistreze munca unui lucrător științific și științifico-pedagogic.

O pot completa manual?

Completarea manuală a unui card personal este un proces destul de complex și care necesită timp. Prin urmare, majoritatea ofițerilor de personal preferă să întocmească inițial un card personal folosind un program de calculator, să îl imprime și apoi să facă modificări manual.

Cardurile personale pe formulare imprimate groase pot fi completate complet manual, deoarece imprimanta nu poate funcționa adesea cu astfel de formulare.

Se poate face electronic?

Cea mai convenabilă modalitate de a menține un card personal este să îl completați electronic. Majoritatea programelor de calculator completează automat formularul T-2 odată cu executarea comenzii.

Un alt avantaj este apariția unor linii suplimentare după cum este necesar pentru a introduce toate informațiile necesare.

Cu toate acestea, menținerea unui card personal doar în formă electronică este inacceptabilă, deoarece toate modificările efectuate trebuie să fie semnate personal de către angajat. Prin urmare, departamentul de HR trebuie să aibă o versiune tipărită a documentului.

Atenţie!

Datorită modificărilor frecvente ale legislației, informațiile devin uneori învechite mai repede decât le putem actualiza pe site.
Toate cazurile sunt foarte individuale și depind de mulți factori. Informațiile de bază nu garantează o soluție la problemele dumneavoastră specifice.

De aceea, consultanții experți GRATUITI lucrează pentru tine non-stop!

Fiecare întreprindere trebuie să aibă un dulap de dosare în care să fie depozitate cardurile personale ale angajaților obligați ai serviciului militar. Nu există o singură formă a creării sale. Există doar anumite recomandări pentru crearea unui astfel de dulap de fișiere. Totul din el ar trebui să fie aranjat în ordine alfabetică sau prin diviziuni structurale.

Important! Cardurile personale din formularul T-2 fac parte integrantă din menținerea evidențelor militare la întreprindere.

Și acest lucru nu depinde de forma sa de proprietate și de dimensiune.

Acte pentru completarea legitimatiei de inmatriculare militara T-2

La angajarea unui nou angajat, ofițerul de personal trebuie să îi ceară să furnizeze documente care confirmă sau infirmă apartenența sa la atribuțiile militare. Acestea ar putea fi bilete militare, cărți de identitate etc. Aceștia vor fi obligați să completeze cardul personal al angajatului.

De asemenea, ofițerul de personal folosește următoarele documente pentru a introduce date în formularul T-2:

pașaportul unui cetățean al Federației Ruse;
certificat de asigurare de pensie;
cartea de munca;
certificat de absolvire a studiilor la o instituție de învățământ (studenții vor avea nevoie de un certificat de la locul de studii);
certificat de înregistrare a unui cetățean la Serviciul Fiscal;
pentru a angaja un nou angajat.

Alte informații sunt indicate pe baza datelor furnizate chiar de angajat. De exemplu, cunoașterea limbilor străine, pregătire suplimentară etc.

Reguli pentru completarea unui card personal de înregistrare militară

La introducerea datelor în formularul T-2, un angajat al personalului trebuie să fie ghidat de standardele stabilite. Dacă cardul conține codificări incorecte, acesta este considerat deteriorat. Trebuie introduse doar anumite coduri. Transcrierile lor pot fi găsite în Recomandările Metodologice sau direct în formularul T-2.

Dacă există răspunsuri negative la anumite puncte de pe card, partea codificată rămâne goală. Numele lunii este scris în întregime, iar anul este indicat cu 4 cifre. De exemplu, 15 august 2017

Datele sunt codificate cu cifre arabe. Inițial, au notat data, apoi luna și după aceea anul. De exemplu, 24.06.2018.

Important! La completarea datelor, trebuie să vă ghidați de HG nr. 26 din 04/06/01.

Completarea înmatriculării militare T-2

Cardul personal este format din patru pagini. Toate informațiile din acesta sunt împărțite în 11 blocuri tematice. Primele două pagini se completează la angajarea unui angajat, 3-4 pagini - în timpul muncii sale. Legislația nu interzice menținerea T-2 în formă electronică. Când verificați formularul, va trebui să îl imprimați.

Notă. Merită luat în considerare faptul că antreprenorii individuali sunt scutiți de la completarea cardurilor în formularul T-2.

Introduceți următoarele informații în antetul documentului:

numele organizației (abrevierile nu sunt permise);
codul său OKPO;
Cod OKUD (codul cardului personal în sine)
adresa organizației.

După această secțiune există un tabel. Conține data și numărul de personal al angajatului, care i-au fost atribuite la angajare. Este de remarcat faptul că, la angajare, un angajat nu este obligat să furnizeze un TIN. Prin urmare, acest câmp poate fi lăsat necompletat.

După aceasta, indicați următoarele date:

SNILS. Acesta este numărul dumneavoastră de asigurare. Completarea lui este obligatorie. Dacă un angajat se angajează pentru prima dată, SNILS îi este eliberat de către angajator.
"Alfabet". Acest câmp este destinat să indice prima literă a numelui de familie al angajatului.
Natura lucrării. Aici trebuie să indicați modul în care este înregistrat angajatul: temporar sau definitiv.
Podea. Este indicat prin literele „M” și „F”.

Formularul T-2 este completat pentru angajații care vor lucra la locul lor principal de muncă. Lucrătorii cu normă parțială nu trebuie să aibă carduri.

Apoi introduceți datele de naștere ale angajatului: data (recomandările de codificare trebuie luate în considerare), locul nașterii (nu mai mult de 100 de caractere). Abrevierile sunt permise în ultimul câmp. De exemplu, regiune - regiune. Și cuvintele „oraș”, „stănitsa” și așa mai departe trebuie scrise în întregime.

Dacă un angajat are dublă cetățenie, acest fapt trebuie reflectat în document. Este necesar să se indice numele statului al cărui cetățean angajatul este. De asemenea, trebuie să introduceți informații despre instituția de învățământ. Aceste informații sunt indicate pe baza diplomelor furnizate de la instituțiile de învățământ.

În plus, cardul include informații despre experiența de muncă și numele membrilor familiei. Dacă angajatul este înregistrat și locuiește la aceeași adresă, nu este nevoie să o dublezi. A doua coloană este lăsată goală.

Secțiunea 1 – codificări. Completarea este considerată cea mai dificilă. Erorile din el sunt inacceptabile.

Denumiri:

OKIN – codul cetățeniei angajatului (1 – cetățean, 2 – dublă cetățenie, 3 – cetățean străin, 4 – apatrizi).
OKATO – cod localitate. Este aprobat prin Rezoluția nr. 413 a Standardului de stat al Federației Ruse.
OKSO – cod de specialitate sau profesie. Se aplică pe baza informațiilor din diploma instituției de învățământ.
OKPDTR este, de asemenea, o desemnare a unei specialități. Trebuie să introduceți un cod în acest câmp.

Odată completată, această secțiune trebuie să fie semnată de angajat.

Informațiile despre cunoașterea limbilor străine trebuie, de asemenea, codificate. Există denumiri speciale pentru aceasta: 3 – vorbesc fluent, 2 – citesc și mă pot explica, 1 – citesc și traduc cu un dicționar. Este necesar să se indice codul de limbă pe care îl vorbește angajatul. De exemplu, cunoașterea limbii engleze este indicată de codul 014.

Educația este, de asemenea, supusă codării:

general (inițial) – 02;
general de bază – 03;
medie generală – 07;
profesional inițial – 10;
secundar profesional – 11;
studii superioare incomplete – 15;
mai mare – 18;
postuniversitar – 19.

Codificarea informațiilor despre starea civilă:

1 – nu a fost membru;

2 – este într-o căsătorie înregistrată;

3 – căsătoria civilă;

4 – văduv (văduvă);

5 – divorțat (divorțat);

6 – despărțit (despărțit).

Toate codificările trebuie obținute de la angajatul HR. Persoana angajată nu este obligată să le cunoască.

Cum se completează „înregistrarea militară” din T-2

Acest articol trebuie completat pe baza unui act militar sau a unui certificat. Angajatul furnizează aceste documente la angajare.

Așadar, în primul paragraf se introduc date despre angajatul care este ofițer de rezervă. Coloana „Cetățeni supuși conscripției” nu este completată. La al doilea paragraf „Grad militar”, se indică funcția persoanei care răspunde de serviciul militar conform înscrierii în legitimația militară. În coloana „Cetățeni supuși conscripției” indicați „Supus conscripției”.

Punctul 4 – „Desemnarea codului complet al VUS”. Se completează în conformitate cu informațiile de pe legitimația militară. Trebuie indicată denumirea completă a departamentului. De exemplu, „113194A”.

Codificări:

A – potrivit;
B – potrivit cu restricții minore;
B – utilizare limitată;
G – temporar inapt.

Dacă astfel de informații nu pot fi găsite pe ID-ul militar, codul „A” este introdus în articol. În coloana „Cetățeni supuși conscripției” este indicată și o codificare similară.

Punctul 6 – „Numele comisariatului militar de la locul de reședință”. Informațiile despre el sunt introduse în conformitate cu ultima înregistrare sau ștampilă din legitimația militară. Coloana „Cetățeni supuși conscripției” se completează în același mod.

Punctul 7 – „Se află în înregistrare militară”. Această secțiune este completată cu un creion simplu. Linia „a” este destinată introducerii de informații în cazurile în care există un ordin de mobilizare și/sau un sigiliu privind emiterea și retragerea ordinelor de mobilizare. Linia „b” este destinată introducerii de informații despre cetățenii care sunt rezervați organizației pentru perioada ostilităților sau pentru perioada de mobilizare. Coloana „Cetățeni supuși conscripției” nu este completată.

Punctul 8 – „Notă privind scoaterea din înregistrarea militară”. Acest lucru este posibil dacă angajatul a împlinit o anumită vârstă sau a fost scos din înregistrarea militară din cauza inaptitudinii pentru serviciul militar. Se face o notă „Stras din înregistrarea militară din cauza vârstei” sau „Stras din înregistrarea militară din motive de sănătate”. La rubrica „Cetăţeni supuşi conscripţiei” se fac note similare.

Odată completată, această secțiune trebuie să fie semnată de angajat. El trebuie să pună și o dată de confirmare pentru datele introduse.

Completarea secțiunilor ulterioare din cardul T-2

Blocul 3 „Angajare. Traduceri." Erorile la completarea acestei secțiuni sunt inacceptabile. Toate datele sunt introduse pe baza ordinului managerului de a angaja un nou angajat. Informațiile din acest bloc și din cartea de lucru ar trebui să fie similare.

Secțiunea 4 – „Certificare”. Acesta conține următoarele date:

data certificării;
decizia comisiei de certificare;
link-uri către anumite documente care indică data creării și numerele (protocoale etc.).

Introducerea datelor de formare de calificare sau recertificare:

datele de începere și de încheiere ale instituției de învățământ;
tip de pregătire avansată;
denumirea instituției de învățământ la care a studiat salariatul;
tipul documentului (certificat sau diploma).

Nu trebuie să indicați nimic în coloana „Baze” din această secțiune. În unele cazuri, reflectă informații despre comandă, care precizează că angajatul este trimis la cursuri de perfecționare.

În secțiunea 7, „Stimulente și recompense”, sunt indicate tipurile de stimulente ale angajaților. Acestea pot fi aplicate pe baza activității sale de muncă. Acestea includ stimulente financiare, premii de stat etc.

Secțiunea 8 – „Vacanță”. Indică toate concediile care au fost acordate angajatului. Baza pentru completarea acestei secțiuni o constituie comenzile de acordare a concediilor. Este necesar să se indice datele de început și de încheiere a vacanțelor. În plus, tabelul reflectă concediul fără plată.

Secțiunea 9 oferă informații despre furnizarea de beneficii angajatului.

Secțiunea 10 – „Informații suplimentare”. În acest bloc trebuie să indicați informații despre pregătirea angajatului în cursuri suplimentare, cursuri prin corespondență la universitate și multe altele. Dacă angajatul este cu dizabilități, acest lucru ar trebui să se reflecte și în tabel. În plus, secțiunea prescrie concluzia MSEC privind natura și condițiile de muncă.

Secțiunea 11 conține informații despre concedierea unui angajat (încetarea raporturilor de muncă). Coloana „Motive de concediere” este completată în conformitate cu codul specificat în Codul Muncii al Federației Ruse.

După închiderea cardului personal al angajatului (din cauza concedierii), angajatul personal îl semnează (indică funcția și numele complet). Cardul este semnat și de angajat. După aceasta, este transferat în arhivă.

Exemplu de completare a unui card personal „Înregistrare militară”

Un exemplu de formular de card personal de angajat poate fi descărcat de pe link-ul:

Card personal de angajat (Formular unificat nr. T-2)

Extras din Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea muncii și plata acesteia”:

Completat de un angajat al serviciului de personal pentru persoanele angajate pe baza: ordinului (instructajului) de angajare (formular N T-1 sau N T-1a); pașaport sau alt document de identitate; carnet de muncă sau document care confirmă experiența de muncă; certificat de asigurare de pensie de stat; acte de înmatriculare militară - pentru cei obligați la serviciul militar și persoanele supuse înrolarii pentru serviciul militar; un document privind educația, calificările sau prezența cunoștințelor speciale - atunci când aplicați pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială, precum și informații furnizate de angajat. În unele cazuri, ținând cont de specificul lucrării, în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse, poate fi necesară prezentarea unor documente suplimentare.

La completarea clauzei 5 „Cunoașterea unei limbi străine” din Secțiunea 1 a formularelor, se indică gradul de cunoaștere a limbii: „Vorbesc fluent”, „Citesc și mă pot explica”, „Citesc și traduc cu un dicționar".

Experiența de muncă (generală, continuă, acordarea dreptului la un bonus pentru vechimea în muncă, acordarea dreptului la alte beneficii stabilite în organizație etc.) se calculează pe baza înscrierilor în carnetul de muncă și (sau) a altor documente care confirmă durata de serviciu relevantă.

Atunci când informațiile despre un angajat se modifică, datele corespunzătoare sunt introduse în cardul său personal, care este certificat prin semnătura unui angajat al serviciului de personal.

Principalele documente pe baza cărora se completează secțiunea II „Informații privind înregistrarea militară” sunt:

legitimatie militara (sau certificat provizoriu eliberat in loc de legitimatie militara) - pentru cetatenii din rezerva;
adeverință de cetățean înrolat în serviciul militar - pentru cetățenii supuși conscrierii pentru serviciul militar.

Pentru cetățenii în rezervă:

clauza 1 „Categoria de rezervă” pentru ofițerii de rezervă nu este completată;
clauza 3 „Compoziție (profil)” - completată fără abreviere (de exemplu, „comandă”, „medic” sau „soldați”, „marinari”, etc.);
clauza 4 „Desemnarea codului complet VUS” - se notează denumirea completă (șase cifre, de exemplu „021101” sau șase cifre și o literă, de exemplu „113194A”);
Clauza 5 „Categoria de aptitudine pentru serviciul militar” - scris cu litere: A (apt pentru serviciul militar), B (apt pentru serviciul militar cu restricții minore), C (apt limitat pentru serviciul militar) sau D (inapt temporar pentru serviciul militar). ). Dacă nu există înregistrări în paragrafele corespunzătoare ale legitimației militare, se indică categoria „A”;
la paragraful 7 „Înregistrat la armată” se completează (cu creion):
- rândul a) - în cazurile în care există ordin de mobilizare și (sau) ștampilă pe emiterea și retragerea ordinelor de mobilizare;
- rândul b) - pentru cetățenii rezervați la organizație pentru perioada de mobilizare și pe timp de război.

Pentru cetățenii supuși conscrierii pentru serviciul militar:

paragrafele: paragraful 1 „Categoria de rezervă”, paragraful 3 „Compoziția (profilul)”, paragraful 4 „Desemnarea completă a personalului militar” și paragraful 7 „Înregistrat în armată” nu sunt completate;
clauza 2 „Grad militar” - se face înscrierea „supus conscripției”;
Clauza 5 „Categoria de aptitudine pentru serviciul militar” - scris cu litere: A (apt pentru serviciul militar), B (apt pentru serviciul militar cu restricții minore), C (apt limitat pentru serviciul militar), D (inapt temporar pentru serviciul militar); ) sau D (nepotrivit pentru serviciul militar). Se completează pe baza înscrierii în adeverința de cetățean supus recrutării pentru serviciul militar;

Completarea elementelor nespecificate în mod specific în Instrucțiuni se realizează pe baza informațiilor din documentele enumerate.

La paragraful 8 al Secțiunii a II-a din cardul personal al unui cetățean care a atins limita de vârstă pentru a fi în rezervă, sau al cetățeanului declarat inapt pentru serviciul militar din motive de sănătate, se notează la linia liberă „scos din armata. înregistrare din cauza vârstei” sau „eliminat din înregistrarea militară din cauza stării de sănătate”.

În secțiunea „Angajare, transferuri la un alt loc de muncă” cu fiecare înregistrare făcută pe baza unui ordin (instrucțiuni) privind angajarea (formular N T-1 sau N T-1a) și a unui ordin (instrucțiune) de transfer la un alt loc de muncă ( formularul N T-5), administrația este obligată să familiarizeze salariatul cu o semnătură în coloana 6 din formular.

În secțiunea „Vacanță” se țin evidența tuturor tipurilor de concedii oferite angajatului în perioada de muncă în organizație.

Secțiunea „Informații suplimentare” este completată pentru a asigura caracterul complet al înregistrării informațiilor despre angajații care studiază în instituțiile de învățământ, înregistrarea lucrătorilor cu dizabilități etc.

Ar putea fi util să citiți: