Kako napisati kontrolni seznam. Kaj je kontrolni seznam

Komentarji (13)

Za kontrolni seznam sem izvedel na naslednji način. Ko sem prvič delal na projektu za zelo (pre)veliko zahodno korporacijo, sem bil preprosto presenečen nad stopnjo birokracije, ki tam vlada. Papirji so letali okoli mene kot metulji ob vijolicah in pozabkah, vsako dohodno elektronsko sporočilo se je začelo z besedo ASAP in je vsebovalo vso prejšnjo korespondenco o tem vprašanju s pripisi in sklepi, o najbolj nepomembnih vprašanjih je bilo treba sklicati konference. Glavni fenomen tega družbenopolitičnega življenja so bili razni kosi papirja (običajno precej obsežni), na začetku katerih je bila beseda kontrolni seznam.
Takoj sem jih zasovražil.
Več kot tretjino svojega časa sem porabil za njihovo izpolnjevanje. Ko sem jih izpolnil, sem jih odnesel upravniku, ki jih je z gnusom prebral, nakar smo izračunali končno oceno, kontrolni seznam poslali po kurirju in prejeti znesek sporočili buržoaziji po telefonu. Buržoazija je dejala: "Ne driftajte, sramežljivi! Še malo je ostalo ...", nakar so imeli štiri ure sestanek, potem pa so se klicali in ponavljali: "Ne driftajte, plašniki! Tukaj je še malo...”. bruhala sem. Nisem mogel razumeti, zakaj so potrebovali vse te neumnosti.
Potem sem razumel.
Spoznal sem, da ne moreš doseči dobrega rezultata, če ne veš, kaj hočeš. In če veste, kaj želite, je najlažje, da napišete list papirja s seznamom zahtev in ga daste izvajalcu. Naj določi stopnjo pripravljenosti dela. Poleg tega je še bolje, da vsaki lastnosti končanega dela dodelite utežni koeficient (na primer "brez slovničnih napak - 4%") in štejete, da je delo dokončano, če je vsota koeficientov večja od števila, ki je blizu ena. sto (na primer 97%). Zahvaljujoč temu izvajalcu ni treba skrbeti za kakovost dela - od njega se zahteva le izpolnjevanje vseh zahtev, navedenih v seznamu, naročnik pa lahko kakovost dela hitro preveri s selektivnim preverjanjem posameznih odstavkov. . In ta kos papirja se imenuje kontrolni seznam.
Ko sem to spoznal, sem postal tudi birokrat... :)

Odgovori

Splošna pravila za pisarniške uslužbence

1. Vaš delovni čas: ponedeljek-petek: od 9-00 do 18-00 (kosilo od 13-00 do 14-00). Ne zamujajte in ne izostajajte brez utemeljenega razloga.
2. Med delovnim časom opravljajte svoje neposredne naloge v skladu z Opisom del (poglejte v mapo).
3. Vsako uro preverite svojo službeno e-pošto. Takoj odgovorite na e-poštna sporočila, ki zahtevajo takojšen odgovor. Za sporočila, ki niso nujna, odgovorite v določenem časovnem okviru. Če imate vprašanja o vsebini sporočila, obvestite upravitelja.
4. Na podlagi vhodne dokumentacije (papirne in elektronske) nemudoma sprejmite eno od naslednjih odločitev v skladu z navodili za upravljanje s časom: 1) Izvedite takoj, 2) Dodelite (glede na pristojnosti), 3) Odložite (določite datum dokončanja). ), 4) Zavrzite ga (prepričajte se, da ga res ne potrebujete).
Odloženi dokumenti morajo biti izpolnjeni pravočasno.
5. Piši uradna pisma, tako papirna kot elektronska, po vzorcu (glej vzorce v mapi).
6. Pisma in telefonska ali elektronska sporočila organizacij, kot so: davčni odbor, druge vladne agencije, pomembni dobavitelji ali stranke – takoj poročajte vodji.
7. Odgovorite na telefonske klice. S strankami se pogovarjamo prijazno, skušamo čim bolj razumeti in pomagati pri reševanju njihovih težav, hkrati pa spoštujemo interese našega podjetja.
8. Odprite zavese na oknih zjutraj (po sončnem vzhodu) in zaprite zavese zvečer (takoj po sončnem zahodu). Izklopite računalnike, na katerih nihče ne dela. Izklopite nepotrebne naprave.
9. Poskrbite za red v pisarni. Po potrebi prižgite luči v različnih delih pisarne. Po odhodu ugasnite luč na stranišču. Koši za smeti ne smejo biti prenapolnjeni in oddajati neprijetnih vonjav. Jedilno mizo po uporabi očistite. Pomijte posodo in jo pospravite v omaro.
10. Delovne mize morajo biti čiste, dokumenti morajo biti zloženi, pisarniški material mora biti na stojalih, orodja in pripomočki morajo biti shranjeni v vrstnem redu, ki je zanje določen.
11. Omare z dokumenti (mape) morajo izgledati točno tako, kot je prikazano v potrjeni shemi. (poglej diagram v mapi).
12. Rože in drugo okrasje je treba vzdrževati v zahtevani obliki (rože zaliti, poster portrete popraviti).
13. Vse predmete, vzete za kratkotrajno uporabo, je treba vrniti na prvotno lokacijo ali lastnika. Stole za sedenje strank je treba vrniti na njihova mesta takoj po odhodu gostov.
14. Spremljajte stanje in varnost zaupanega premoženja. Preverite stanje na službenih in osebnih telefonih, spremljajte stanje računalnikov in bliskovnih pogonov, delovanje lokalnega omrežja in povezavo z internetom. Skype in poštni agent morata biti vklopljena. Na spletne zahteve odgovorite čim hitreje.
15. Če se odkrijejo težave z opremo (na primer s tiskalnikom), sledite ustreznim kontrolnim seznamom (poglejte v mapo)
16. Pisno zabeležite pomembne dogodke: kdo, kdaj, kaj je zahteval? O vseh dogodkih obvestite svojega nadrejenega. Ne odločajte o zadevah, ki niso v okviru vaših pristojnosti (pooblastil).
17. Predmeti osebnih interesov in hobijev (igrače, umetniške knjige itd.) ne smejo biti na delovnem mestu. Med delovnim časom ne zlorabljajte dejavnosti, ki niso povezane z opravljanjem uradnih dolžnosti (osebno dopisovanje na internetu, računalniške igre).
18. Prosti čas (premori med delom) namenite branju strokovne literature, spoznavanju novih načinov opravljanja delovnih obveznosti.

Odgovori

Bilo bi prenagljeno, če bi vam povedal, da želim delati za vas, potem ko sem prebral vaša sporočila, toda ... Vsekakor lahko rečem, da če je TO res del vaše službe, bi mi bilo v čast delati z vami.

Odgovori

In spomnite se besed, izrečenih pred več kot 100 leti.
»Nobeno navodilo ne more našteti vseh dolžnosti uradnika, predvideti vseh posameznih primerov in vnaprej dati ustreznih navodil, zato morajo gospodje inženirji prevzeti pobudo in, vodeni s poznavanjem svoje specialnosti in koristi primera, narediti vsak prizadevanja, da bi upravičili svoje imenovanje.«

Okrožnica pomorskega tehničnega odbora št. 15 z dne 29. novembra 1910
ruski imperij

Odgovori

Rauan, prav si dal primer NAVODIL.
Vsebuje tudi povezavo (uporabno) do kontrolnih seznamov (točka 15 Navodil).
Sami ste torej potrdili, da gre za dva različna dokumenta.
Oglejte si mojo objavo o kontrolnih seznamih spodaj.

Odgovori

Kot pravi vojska civilistom: "Če ste tako pametni, zakaj potem ne korakate v formaciji?")) če dobro pomislite, se za temi besedami skriva velika domača resnica ... to je tkanina ... domače je (c)

Odgovori
Vse to je pravilno. Ampak to je nekako žalostno. Pred davnimi časi, ko sem bil glavni inženir, je naš direktor od vseh zahteval nekaj podobnega. To se je imenovalo "sledenje delovnega časa". To je iz upravljanja s časom, tako kot predlaga avtor. Poveča učinkovitost. Ampak to popolnoma ubije ustvarjalnost. Konec koncev, pomislite, na ta način programirate vse zaposlene, da uporabljajo vašo tehnologijo za dokončanje naloge. Kaj pa, če je nepopolno? Morda bo komu od zaposlenih uspelo nekaj »prelomnega«, če bo delal svobodno. In kontrolni seznam je po mojem mnenju v kategoriji "Jaz sem šef, zato je lahko samo nadrejeni šef pametnejši od mene." Lastno mi je, da od podrejenih zahtevam le rezultat pravilno oblikovane in interpretirane naloge. Svoji ekipi »vržem« nalogo kot »v črno škatlo«. Toda znotraj te "črne skrinjice" se obdelava izvaja s tehnologijami prav te "črne skrinjice". No, to seveda ne izključuje povratnih informacij, saj nekaj ni jasno ali pa obstajajo težave pri rešitvah. Zgodi se, da vodstvo samo nalogo postavi kot nemogočo. Ali pa se rodi neka radikalno drugačna rešitev. Moja naloga kot šefa je pridobiti podatke, jih pravilno »vpeljati v tim« in končano rešitev posredovati vodstvu. Ali kompetentno utemeljiti nezmožnost izvršitve. Toda poskušam se nikoli ne vmešavati v tehnologijo. In lastno tehnologijo ustvarjam samo, če se naloge lotim sam. Potem, če želim, lahko zase napišem nekaj podobnega kontrolnemu seznamu ...
(stran ne deluje).

Pomembna dopolnitev kontrolnih seznamov in pripomoček za fizično, organizacijsko in psihično varnost na potovanju so lahko kopije vseh dokumentov, ki so vključeni v POSEBNI SEZNAM.
To je SEZNAM telefonskih številk zavarovalnic, ruskih konzulatov in policij v državah ob poti potovanja, pooblaščenih oseb v Rusiji in vseh telefonskih številk članov skupine (glavne in dodatne številke, ruske in turistične ter PIN kode SIM kartice ). Vsak član skupine naj ima SEZNAM vedno pri sebi, na osamljenem mestu, skupaj z rezervnim zneskom denarja, rezervno bančno kartico in KOMPLETOM fotokopij pomembnih dokumentov. Kopije seznama in dokumentov je treba hraniti tudi v vozilu, na mestu, ki je znano vsakemu članu posadke.
Pojasnila za uporabo niza kontrolnih seznamov
Številke ob nekaterih točkah označujejo razdelke Seminarskih zapiskov, v katerih je vsebina točke utemeljena. Ko so posamezne postavke pripravljene, označite ustrezno potrditveno polje na kontrolnem seznamu: obkrožite – v pripravi; križ - med končnim pregledom ob vstopu v avto. S seboj na poti imejte priporočeno število praznih kopij kontrolnih seznamov. Skupaj izpolnite (preverite) kontrolne liste.
1. Kontrolni seznami za pakiranje za potovanje:
1.1. Kontrolni seznam dokumentov 1.2. Zdravstveni kontrolni seznam 1.3. Kontrolni seznam za vzdrževanje avtomobila
1.4. Kontrolni seznam opreme za avto 1.5. Kontrolni seznam potniške prtljage 1.6. Kontrolni seznam izdelkov
1.7. Kontrolni seznam financ in denarja 1.8. Kontrolni seznam komunikacij 1.9. Kontrolni seznam navodil
2. Kontrolni seznami za prehajanje meja
2.1. Kontrolni seznam za izstop iz Rusije (CIS): meja in carina 2.2. Kontrolni seznam za vstop v schengensko državo
2.3. Kontrolni seznam za izstop iz schengenskega območja v drugo državo 2.4. Kontrolni seznam za izstop iz schengenskega območja v CIS
2.5. Kontrolni seznam za vstop v Rusijo
3. Kontrolni seznam za kakršen koli izhod iz vozila člana posadke na razdalji, večji od vidnega polja
4. Kontrolni seznam za vsak izhod iz vozila za celotno posadko
5. Kontrolni seznam za zapustitev vozila za celotno posadko za več ur ali za en dan
6. Kontrolni seznam za vrnitev v avto 7. Kontrolni seznam za postanek za nočitev 8. Kontrolni seznam za zapustitev prenočišča
9. Kontrolni seznam v primeru nesreče 10. Kontrolni seznam za najem avtomobila (prejem, vračilo) 11. POSEBNI SEZNAM

Odgovori

Delo digitalnega studia je večinoma sestavljeno iz rutinskih procesov. Prišla je nova stranka, opravili smo celovito revizijo lokacije in izdelali načrt dela. Načrt vključuje SEO, oglaševalsko kampanjo v Directu, medije, upravljanje ugleda ... In vsako od teh del mora biti izvedeno po istem tipu algoritma, ki izhaja iz izkušenj.

Za standardizacijo in avtomatizacijo dela v studiu Solvintech uporabljamo kontrolne liste.

Pomagajo vam, da ničesar ne pozabite in vas vodijo po načrtu. Nekatera dela so zelo obsežna. Tudi če jih izvajamo redno, lahko kaj izgubimo izpred oči, kar bo vplivalo na rezultat.

Kontrolni seznam je tudi podroben načrt dela. Ko ne skačeš s petega na deseto, ni zmede in delo poteka hitreje.

In kar je najpomembneje, vsebujejo jasna merila za kakovost dela. Na vsaki točki lahko označimo, kateri rezultat je optimalen in kateri nesprejemljiv. In hkrati navedite vse vmesne različice.

Takoj je jasno, kaj je dobro in kaj slabo

Kontrolne sezname je mogoče prilagoditi vsaki vrsti dela, ki ga je mogoče standardizirati. Se pravi skoraj vsak. Vendar obstajajo težave.

Tanka je meja med izvedljivim in neuporabnim kontrolnim seznamom.

Pri kontrolnih listah velja pravilo: v vseh pogledih morajo ustrezati dejanskemu delovnemu procesu. Če ta pogoj ni izpolnjen, kontrolni seznam ne bo deloval.

Primer. Studio ponuja novo storitev - upravljanje ugleda podjetja na internetu. To je nelinearna storitev: napredek dela je odvisen od zmogljivosti in virov studia, obstaja veliko pasti in razlik, ki niso očitne. Najslabše, kar lahko storite, je, da formalno naredite kontrolne sezname. Če upoštevamo le teoretična izhodišča, se med kontrolno listo in realnim stanjem pojavi kup manjših protislovij. Zaposleni in vodje bodo morali nenehno usklajevati in vse ponavljati.

Pretirane zahteve, malomarna izdelava vsebine in izpuščanje pomembnih točk lahko kontrolni seznam odvzamejo iz življenja. Potem postane neuporaben instrument. To je kot privijanje vijakov s kladivom.

Kako naj izgleda dober kontrolni seznam?

Upoštevati morate dve stvari:

Vaša naloga je ustvariti skladen mehanizem, kjer vsak zaposleni razume, kaj in kako narediti po stopnjah.
Vse postavke kontrolnega seznama morajo biti med seboj povezane. Brez jasnega sistema ne morete vreči vsega v tabelo.

Če želite ustvariti uporaben kontrolni seznam, morate vsako operacijo najprej razčleniti na komponente. Zapišite vsa dejanja, ki jih naredite, do najbolj nepomembnih. To lahko naredite v miselnem zemljevidu in nato vnesete na kontrolni seznam - bolj je priročno.

Organizirajte po vrstnem redu dejanj. Na primer od enostavnega k zapletenemu, od splošnega k specifičnemu.
Razdelite na ločene stopnje. Za revizijo kontekstnega oglaševanja so lahko naslednje faze: preverjanje nastavitev računa, parametrov oglaševanja, skupin oglasov in posameznih oglasov, ključnih besed.
Na vsaki točki je samo ena akcija.Če ocenjujete glavo spletnega mesta, zapišite ločene točke o višini glave, prisotnosti in velikosti logotipa, vsebini informacij, vrsti telefonske številke itd. Ključni ukrepi so lahko označeni s krepkim tiskom.
Navedite le konkretna dejanja in možne (sprejemljive ali nesprejemljive) različice rezultatov, do katerih vodijo. Teorija ni potrebna – kontrolni seznami niso za to.
Naj bo kontrolni seznam čim bolj jasen za zaposlenega. Uporabljajte jasen, jedrnat in jedrnat jezik.

Primer kontrolnega seznama pri delu

V idealnem primeru lahko naredite 10-20 standardnih kontrolnih seznamov v nekaj dneh in vidite prve rezultate izvajanja ta teden. Toda to se redko zgodi. Bodite pripravljeni, da bo izvajanje kontrolnih seznamov trajalo dolgo. Treba jih je razviti (ali prenesti že pripravljene) in preizkusiti v praksi. Najverjetneje - uredite večkrat. In končna odobritev šele potem, ko dokažejo svojo učinkovitost.

Pripravljeni kontrolni seznami

Spodaj je nekaj kontrolnih seznamov, ki smo jih sestavili in uporabljamo pri svojem delu vsak dan. V osnovi urejajo univerzalne procese, kjer so vse faze približno enake, ne glede na specifiko poslovanja. Zato jih lahko spremenite tako, da vam ustrezajo, ali pa jih uporabite takšne, kot so. Naredite kopijo dokumenta in jo prilagodite sebi.

Kaj uporabiti za kontrolne sezname: Google Preglednice in analogi

Ena izmed naših miz

Običajno je ta metoda primerna za studie in podjetja z do 50 strokovnjaki. Idealno - 20-30.

Analogi Google Preglednic:

1. Sitechco. Tukaj lahko ustvarite kontrolne sezname in jih združite v različne projekte. Obstaja tudi več pripravljenih "goljufalnih listov". Na primer:

Kontrolni seznam za preverjanje neveljavnega e-poštnega obrazca

Vmesnik ni najpreprostejši - porabiti morate uro ali dve, da ga ugotovite. Toda funkcionalnost je dobra, različica storitve v oblaku pa je brezplačna.

2. Kontrolni seznam | Strokovnjak . Tukaj je bolj priročno: registriramo se, naredimo kontrolni seznam in ga uporabimo. Notri je nekaj dobrih predlog. Vendar pa lahko v brezplačni različici ustvarite le 10 kontrolnih seznamov. Toda v plačljivi različici lahko liste razdelite na logične odseke, dodate interaktivne nasvete, ko miškin kazalec premaknete nad vsak element, si ogledate analitiko dokončanja in uporabe ter dodate videoposnetke. Vse to je uporabno in stane 450 rubljev/mesec.

Takole izgleda del seznama informacij za pripravo ponudb v Expert:

Če govorimo o najpreprostejših postopkih (na primer objava članka na blogu), je dovolj, da natisnete kontrolne sezname in jih razdelite zaposlenim.

Pošiljate naloge za kontrolne sezname

Včasih Googlove preglednice in analogi niso dovolj. Če več strokovnjakov dela na projektu z istim kontrolnim seznamom, morajo sodelovati: razpravljati o nalogah in težavah, ki so se pojavile, ter iskati rešitve. Bolje je, da delo in pogovor potekata v enem oknu.

V takšnih primerih vam bodo pomagali sporočili opravil. Tukaj so najbolj priročni.

Wunderlist. To je storitev organizatorja: tukaj lahko določite naloge za dan (zase in za svoje zaposlene), si delate zapiske, ustvarite kontrolne sezname in jih takoj spremenite v naloge z roki.

Po potrebi dodajte medijske datoteke, referenčna ali učna gradiva

Vsakemu kontrolnemu seznamu je lahko priloženih več izvajalcev.

Pošljemo vabila - in delovna skupina je sestavljena

Trello. To je aplikacija, kjer ima vsako opravilo svojo kartico. Na vsako kartico lahko dodate odgovorne zaposlene, pripnete dokumente, medijske datoteke in kontrolne sezname. Kontrolni seznam je mogoče kopirati neposredno iz Excelove preglednice.

Ustvarimo kontrolni seznam in dodelimo odgovornost

Obstaja en minus, vendar resen: ni gnezdenja. Možnosti odgovorov ne morete dodajati po predmetih. Lahko pa ustvarite več ločenih kontrolnih seznamov na vsaki kartici - vsak od njih bo postal logični blok enega kontrolnega seznama. Ali pa celo karto naredite kot element kontrolnega seznama (karte tukaj lahko združite v ločene »table«).

Rovertask. Tukaj lahko tudi izvozite kontrolne sezname v formatu .xls. Priložite jih nalogi, sistem pa vsak list sam razdeli na ločene naloge. Zaposleni jih vzamejo na delo in jih izvajajo. Po potrebi se o nekaterih točkah pogovorite v klepetu. Za strokovnjake, ki delajo na določeni nalogi, se samodejno ustvari klepet (v razpravi lahko sodelujeta tudi vodja in stranka).

Priročno je: nekaj klikov in ni vam treba vsega pisati ročno.

Če kliknemo na katero od nalog, se prikaže okno z ustreznim delom kontrolnega seznama

Rovertask ponuja več že pripravljenih kontrolnih seznamov - s podrobnimi razlagami in primeri uporabe.

Če uporabljate Megaplan oz Bitrix24- ustvarite kontrolne sezname kar tam:

Ali vaš studio potrebuje kontrolne sezname?

Kontrolni seznami so nepogrešljivi pri skaliranju. Njihov potencial se razkrije, ko se širite: ponujate vedno več storitev, opravljate obsežna, kompleksna dela. V kontrolnih seznamih beležite najboljše (in že dokazane) prakse za nove sodelavce. Ustvarite jim izhodišče pri njihovem delu.

Če delate z majhno ekipo, se ne nameravate širiti in je obseg vaših storitev omejen, bo učinek kontrolnih seznamov šibek. Skoraj vsi procesi so že v glavah zaposlenih. Preobilice informacij ni. Tu je lahko standardizacija nepotrebna. Kontrolni seznam bo postal »še en kos papirja«, brez katerega je bilo že normalno.

Iskreno odgovorite na to vprašanje: ali se nameravate širiti? Če da, vam bodo pomagali kontrolni seznami. Če je zdaj glavna stvar ostati na površju, porabite čas za nujnejše zadeve.

Razvoj kontrolnih seznamov kot nove storitve

Če sami avtomatizirate delo, pomagajte drugim. Ko v svojem studiu uvedete kontrolne sezname in vidite rezultate, lahko storite enako za svoje stranke. Navsezadnje se potopite v njihov posel in razumete, kako in kaj bi moralo delovati. Ponudite različne možnosti storitev:

ustvarite lahko kontrolne sezname po meri za vsak delovni proces;
dajte jih kot bonus ob sklenitvi posla;
prevzeti nadzor nad izvedbo.

Kontrolni seznami so odlična stvar za standardizacijo skoraj vseh postopkov. Uporabite jih za povečanje vašega poslovanja brez napak ali napak.

S 1. januarjem 2018 postane postopek izvajanja inšpekcijskega nadzora za delodajalce preglednejši. Inšpektorat za delo bo pri opravljanju rednih inšpekcijskih pregledov uporabljal potrjene kontrolne liste (t.i. kontrolne liste). Brez čakanja na inšpekcijo bomo s kontrolnimi listami preverili, ali organizacija izpolnjuje zahteve delovne zakonodaje.

Inšpektorji za delo morajo zdaj pri inšpekcijskih pregledih organizacij uporabljati kontrolne sezname (Odlok Vlade Ruske federacije z dne 8. septembra 2017 št. 1080):

Odredba Rostruda z dne 10. novembra 2017 št. 655 je odobrila 107 obrazcev kontrolnih seznamov. Vendar ministrstvo za pravosodje še ni registriralo dokumenta, zato morajo delodajalci skrbno spremljati status dokumenta - besedilo odredbe se lahko med registracijo spremeni.

Kontrolni seznami vsebujejo:

Seznam vprašanj, ki odražajo obvezne zahteve delovne zakonodaje;

Seznam normativnih pravnih aktov, s katerimi so ustanovljeni;

Odgovori na vprašanja, ki jih državni inšpektor vpisuje v kontrolne liste pri inšpekcijskem nadzoru.

Poglejmo si sezname, na katere morate biti najprej pozorni, saj delodajalci prav na teh področjih delovnih razmerij delajo največ napak. Ugotovimo, kakšna vprašanja lahko postavi inšpektor za delo, da bomo vedeli, kaj popraviti.

Obrazce kontrolnih seznamov lahko prenesete z uradne spletne strani Rostrud: goo.gl/9dRGn1.

KONTROLNI LIST št. 1 »PREVERJANJE POSTOPKA PRIJAVE DELOVNEGA DELA«

Kontrolni seznam št. 1 odraža nianse, ki jih je treba upoštevati pri prijavi na delovno mesto. Vprašanja za ta kontrolni seznam so:

1. Ali je bila pogodba o zaposlitvi sklenjena v pisni obliki? Pogodba mora biti sklenjena v pisni obliki (prvi del člena 67 delovnega zakonika Ruske federacije). Če je delavcu, s katerim ni bil sklenjen pisni dogovor, dovoljeno delati z vednostjo ali v imenu delodajalca, se šteje, da je pogodba s takšnim zaposlenim sklenjena (16. člen delovnega zakonika Ruske federacije). Zato mora biti pogodba o zaposlitvi sestavljena v pisni obliki najpozneje v treh dneh od datuma začetka dela (člen 67 delovnega zakonika Ruske federacije).

2. Ali ste delavcu izročili kopijo pogodbe? Inšpektor bo zahteval tudi dokazilo, da je delavec prejel en izvod pogodbe. Dokazilo je osebni podpis zaposlenega ob prejemu pogodbe na izvodu, ki ga hrani delodajalec (člen 67 delovnega zakonika Ruske federacije).

3. Ali ste bili na zdravniških pregledih? Naslednje vprašanje je o obveznih predhodnih zdravniških pregledih delavcev (69. člen, 212. člen delovnega zakonika Ruske federacije).

ZA KOGA JE OBVEZEN ZDRAVNIŠKI PREGLED?

Predhodni zdravniški pregled morajo opraviti osebe, ki delajo v živilski industriji, gostinstvu, trgovini, objektih za oskrbo z vodo, medicini (v zdravstvenih ustanovah), pedagogiki (v ustanovah za varstvo otrok), varnosti oddelkov, prometu (avtomobilni promet, železniški promet). , letalstvo), šport itd. (drugi del člena 213, prvi del člena 348.3 zakonika o delu Ruske federacije, ukaz Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Rusije z dne 12. aprila 2011 št. 302n itd. .).

Predhodni zdravniški pregled morajo opraviti delavci, ki delajo na podlagi rotacije (člen 298 zakonika o delu Ruske federacije), dela pod zemljo (člen 330.3 zakonika o delu Ruske federacije), v regijah Daljne Severna in enakovredna območja, če je delavec prišel iz drugih regij (324. člen delovnega zakonika Ruske federacije).

Tudi osebe, mlajše od 18 let, so podvržene predhodnemu zdravniškemu pregledu (člen 69, prvi del člena 266 delovnega zakonika Ruske federacije), in osebe, zaposlene pri delu s škodljivimi in (ali) nevarnimi delovnimi pogoji (člen 213 delovnega zakonika Ruske federacije, ukaz št. 302n).

4. Ali imate sklenjene civilne pogodbe? Inšpektor bo vsekakor preveril, ali so bile namesto pogodb o delu sklenjene pogodbe civilnega prava, ki dejansko urejajo delovna razmerja med delavcem in delodajalcem.

5. Ali je delavec prebral razpis za zaposlitev? Vsebina naročila za zaposlitev mora biti v skladu s pogoji iz pogodbe o zaposlitvi. Odredba mora vsebovati podpis zaposlenega za seznanitev (člen 68 delovnega zakonika Ruske federacije).

6. Ali so bili delavci seznanjeni z LNA? Delodajalec je dolžan delavce ob zaposlitvi proti podpisu seznaniti z notranjimi predpisi, drugimi lokalnimi predpisi, ki so neposredno povezani z delovno dejavnostjo delavca, in kolektivno pogodbo (če obstaja) (tretji del 68. Ruska federacija). Inšpektor bo to zagotovo preveril.

KONTROLNI LIST št. 2 »PREVERJANJE IZPOLNJEVANJA ZAHTEV ZA VSEBINO POGODB O ZAPOSLITVI«

S tem kontrolnim seznamom bo inšpektor za delo preveril, kako delodajalec izpolnjuje zahteve 2. čl. 57 delovnega zakonika Ruske federacije - ali so vsi obvezni pogoji in informacije odraženi v pogodbi o zaposlitvi? namreč:

1. Podlage za sklenitev pogodbe o zaposlitvi za določen čas. Takšne razloge določa čl. 59 delovnega zakonika Ruske federacije. Če jih ne določite v pogodbi o zaposlitvi za določen čas, se težavam ne morete izogniti.

2. Navedba krajšega delovnega časa ali sezonske narave dela. V pogodbi o zaposlitvi z delavcem s krajšim delovnim časom je treba navesti, da je delo s krajšim delovnim časom (člen 282 delovnega zakonika Ruske federacije), v pogodbi o zaposlitvi s sezonskim delavcem - da je delo sezonsko. v naravi (člen 294 delovnega zakonika Ruske federacije). Inšpektor bo to preveril v okviru kontrolne liste št. 2, ne dvomite.

3. Posebnosti registracije pogodb o zaposlitvi zasebnih agencij za zaposlovanje. Zasebne agencije za zaposlovanje delavca praviloma napotijo k drugemu delodajalcu na podlagi pogodbe o zaposlitvi. V tem primeru mora pogodba o zaposlitvi zasebnih agencij za zaposlovanje z delavcem vsebovati pogoj, da delavec opravlja naloge, določene v pogodbi o zaposlitvi, v interesu, pod vodstvom in nadzorom posameznika (ali pravne osebe), ki ni delodajalec po tej pogodbi o zaposlitvi (prvi del člena 341.2 delovnega zakonika Ruske federacije).

Inšpektorat bo preveril, ali je zasebni zavod z delavcem, ki ga napoti na delo k drugemu delodajalcu, sklenil dodatno pogodbo k pogodbi o zaposlitvi. Inšpektorja bo zanimalo, ali so podatki o stranki prejemnici navedeni v dodatnem sporazumu (osmi del člena 341.2 delovnega zakonika Ruske federacije):

Ime prejemnika (polno ime posameznika);

Identifikacijski podatki prejemnika - fizična, davčna številka prejemnika;

Podatki o kraju in datumu sklenitve, številki in obdobju veljavnosti pogodbe o zagotavljanju dela za zaposlene (osebje).

4. Značilnosti sestavljanja pogodb o zaposlitvi v mikro podjetjih. Delodajalec, ki je mali poslovni subjekt, razvrščen kot mikropodjetje, lahko zavrne (v celoti ali delno) sprejem LNA. Vendar pa mora v tem primeru pri sklenitvi pogodbe o zaposlitvi z zaposlenim uporabiti standardni obrazec pogodbe o zaposlitvi, ki je bil odobren z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 27. avgusta 2016 št. 858.

KONTROLNI LIST št. 3 »PREVERJANJE UPOŠTEVANJA POSTOPKOV IN POGOJEV SPREMEMBE POGODBE O ZAPOSLITVI«

Inšpektorat za delo bo pri preverjanju postopka in pogojev za spremembo pogodbe o zaposlitvi močno zanimalo:

1. Ali ste ob spremembi pogojev dela z delavcem sklenili dodatno pogodbo? Inšpektor bo preveril, ali obstaja dogovor o spremembi pogojev pogodbe o zaposlitvi, ki sta ga določili stranki, vključno s trajno ali začasno premestitvijo delavca na drugo delovno mesto. Pogodba mora biti sklenjena v pisni obliki (člen 72 delovnega zakonika Ruske federacije).

2. Ali obstaja pisno soglasje delavca ob premestitvi na drugo delovno mesto?Če je bil zaposleni premeščen na drugo delovno mesto, vključno z delom, ki zahteva nižje kvalifikacije, bo inšpektor preveril, ali obstaja soglasje zaposlenega ali njegova pisna zahteva (člen 72.1 delovnega zakonika Ruske federacije).

Če je bil delavec začasno premeščen na drugo delo, ki ni določeno s pogodbo o zaposlitvi, bo inšpektor pozoren na plačilo takega delavca. Ne sme biti nižji od povprečnega zaslužka na vaši prejšnji zaposlitvi (člen 72.2 delovnega zakonika Ruske federacije).

3. Ali je bilo ob premestitvi delavca na drugo delovno mesto iz zdravstvenih razlogov zahtevano pisno soglasje?Če je treba delavca premestiti na drugo delo (v skladu z zdravniškim izvidom), ki zanj ni kontraindicirano iz zdravstvenih razlogov, ga mora delodajalec z njegovim pisnim soglasjem premestiti na drugo delo (če obstaja) (prvi del 73. delovnega zakonika Ruske federacije).

4. Ali je bil delavec pravočasno obveščen o spremembi pogojev pogodbe o zaposlitvi? Inšpektor bo vsekakor preveril, ali je delodajalec delavca obvestil o prihajajočih spremembah pogojev pogodbe o zaposlitvi. Delodajalec mora pojasniti tudi razloge za takšne spremembe (običajno organizacijske ali tehnološke).

Preveril bo tudi, ali je bil odpovedni rok kršen (najpozneje v dveh mesecih). Če zaposleni noče spremeniti pogojev pogodbe o zaposlitvi, bo inšpektorja zanimalo, ali je delodajalec takemu delavcu pisno ponudil drugo zaposlitev (74. člen delovnega zakonika Ruske federacije).

5. Ali so bila delavcu ponujena vsa prosta delovna mesta?Če je bil delavec odsoten z dela na podlagi šestega odstavka prvega dela čl. 76 zakonika o delu Ruske federacije bo inšpektor preveril, ali je delodajalec delavcu ponudil vsa prosta delovna mesta (ob upoštevanju pogojev kolektivne, delovne pogodbe ali pogodbe). Mimogrede, preverilo se bo tudi plačilo izpadov delavcu (tretji del člena 76 delovnega zakonika Ruske federacije).

6. Ali je bila delavcu na daljavo poslana kopija pogodbe o spremembi pogojev pogodbe? Inšpektorja bo gotovo zanimalo, ali je delodajalec delavcu na daljavo poslal kopijo pogodbe o delu na daljavo. Kljub dejstvu, da se pogodba o zaposlitvi in njene spremembe z delavcem na daljavo sklenejo z izmenjavo elektronskih dokumentov, je treba papirno kopijo poslati priporočeno po pošti z obvestilom (člen 312.2 delovnega zakonika Ruske federacije).

KONTROLNI LIST št. 4 »PREVERJANJE UPOŠTEVANJA POSTOPKA ODPOVEDI POGODBE O ZAPOSLITVI«

S tem kontrolnim seznamom bo inšpektor preveril, ali je delodajalec kršil postopek odpovedi pogodbe o zaposlitvi. Dokazilo, da delodajalec upošteva postopek odpovedi pogodbe o zaposlitvi, je:

Pisno potrdilo o pravočasnem obvestilu zaposlenih o odpovedi pogodbe o zaposlitvi (prvi in drugi del 81. člena, 178. člen delovnega zakonika Ruske federacije);

Izplačilo odpravnine ob odpustu v višini dvotedenskega povprečnega zaslužka v primerih, določenih z zakonom (tretji del člena 178, tretji del člena 296, člen 327.7 delovnega zakonika Ruske federacije);

Izplačilo odpravnine delavcu v višini povprečne mesečne plače ob odpovedi pogodbe o zaposlitvi zaradi kršitve določenih pravil za njeno sklenitev. In tudi, če kršitev teh pravil ne omogoča nadaljnjega dela, pod pogojem, da je pravila za sklenitev pogodbe o zaposlitvi kršil delodajalec in ne zaposleni (tretji del člena 84 delovnega zakonika Ruske federacije);

Pisni sporazum strank o odpovedi pogodbe o zaposlitvi (člen 78 delovnega zakonika Ruske federacije);

Pisne izjave zaposlenih o odpustu na lastno željo (člen 80 delovnega zakonika Ruske federacije);

Pisno motivirano mnenje sindikata in upoštevanje enomesečnega roka od prejema pisnega mnenja (373. člen delovnega zakonika Ruske federacije) pri odpuščanju člana sindikata na podlagi 3. člena prvega dela Umetnost. 81 zakonika o delu Ruske federacije (neskladnost zaposlenega s položajem ali delom, ki ga opravlja zaradi nezadostnih kvalifikacij, potrjenih z rezultati certificiranja) ali 5. člena prvega dela čl. 81 zakonika o delu Ruske federacije (ponavljajoče se neizpolnjevanje delovnih obveznosti s strani zaposlenega brez utemeljenega razloga, če ima disciplinsko sankcijo);

Soglasje nadrejenega sindikata in upoštevanje enomesečnega roka od trenutka prejema tega soglasja pri razrešitvi vodij (njihovih namestnikov) izvoljenih kolegijskih organov primarnih sindikalnih organizacij (prvi del 374. člena delovnega zakonika RS). Ruska federacija);

Spoštovanje prepovedi odpuščanja zaposlenih v času začasne nezmožnosti za delo ali med dopustom (šesti del 81. člena delovnega zakonika Ruske federacije);

Odredba o odpovedi pogodbe o zaposlitvi, seznanitev z njo zaposlenega proti podpisu (ali akt o zavrnitvi seznanitve s takim ukazom).

Če odredbe o odpovedi pogodbe o zaposlitvi ni mogoče seznaniti z delavcem ali se zaposleni z njo noče seznaniti proti podpisu (drugi del člena 84.1 delovnega zakonika Ruske federacije), mora obstajati ustrezna opomba. po naročilu;

Izdaja delovne knjižice ali obvestilo o potrebi po nastopu ali dajanje soglasja za pošiljanje po pošti (šesti del člena 84.1 delovnega zakonika Ruske federacije);

Izdaja overjenih kopij dokumentov, povezanih z delom, zaposlenemu (s pisno vlogo zaposlenega) (člen 62 delovnega zakonika Ruske federacije);

Poravnava z zaposlenim ob odpustu na dan prenehanja pogodbe o zaposlitvi (četrti del člena 84.1 delovnega zakonika Ruske federacije). Če delavec na dan odpovedi ni delal, je treba izplačilo izplačati najkasneje naslednji dan po vložitvi zahteve za plačilo.

KONTROLNI LIST št. 6 »PREVERJANJE IZPOLNJEVANJA ZAHTEV ZA IZDAJANJE OSNOVNEGA PLAČANEGA LETNEGA DOPUSTA«

Prepovedano je, da zaposlenemu dve leti zapored ne zagotovite plačanega letnega dopusta (člen 124 delovnega zakonika Ruske federacije). Skladnost s to normo bo glavna skrb inšpektorja.

V okviru tega seznama bodo preverjali tudi, ali delodajalec zagotavlja plačani letni dopust delavcem, mlajšim od 18 let, in delavcem, ki opravljajo dela v škodljivih in (ali) nevarnih delovnih razmerah.

Inšpektorji morajo zagotoviti tudi, da organizacija plača letni osnovni dopust v višini povprečnega zaslužka (člen 114 delovnega zakonika Ruske federacije). In plača najpozneje tri dni pred začetkom (deveti del 136. člena delovnega zakonika Ruske federacije).

KONTROLNI LIST št. 7 »PREVERJANJE IZPOLNJEVANJA SPLOŠNIH ZAHTEV ZA DOLOČITEV IN IZPLAČILO PLAČ«

Eden najobsežnejših kontrolnih seznamov z impresivnim seznamom vprašanj je posvečen izpolnjevanju zakonskih zahtev na področju obračunavanja in izplačila plač.

1. Ali plačo izplačujete v celoti? Najprej se preveri dejstvo izplačila plač zaposlenim v celotnem zapadlem znesku v skladu z zahtevami sporazumov, kolektivnih pogodb in pogodb o zaposlitvi (sedmi odstavek drugega dela 22. člena delovnega zakonika Ruske federacije). .

2. Ali ste upoštevali mnenje sindikata? Preverili bodo tudi, ali je bilo pri sprejemanju LNA, ki določa sisteme plač, upoštevano mnenje sindikata (če obstaja) (četrti del 135. člena delovnega zakonika Ruske federacije).

3. Ali pravilno obračunavate plače? Pri izplačilu plač mora inšpektor zagotoviti, da delodajalec:

Vsakega zaposlenega pisno obvesti o sestavinah plače (prvi del člena 136 delovnega zakonika Ruske federacije);

Odobren obrazec plačilne liste ob upoštevanju mnenja sindikata (drugi del člena 136 delovnega zakonika Ruske federacije);

Plača plače najmanj vsakih šest mesecev. Konkretni datumi za izplačilo plače morajo biti določeni v notranjih delovnih predpisih, kolektivni pogodbi ali pogodbi o zaposlitvi. Plače je treba izplačati najkasneje 15 koledarskih dni po koncu obdobja, za katero so obračunane (šesti del 136. člena delovnega zakonika Ruske federacije);

V LNA je bil določen povečan znesek plačila za delavce, ki delajo v nevarnih delovnih razmerah, za najmanj 4% tarifne stopnje (plače) (drugi del člena 147 delovnega zakonika Ruske federacije);

Plača nadure vsaj za prvi dve uri dela po eni in pol stopnji, za naslednje ure - po dvojni stopnji (prvi del člena 152 delovnega zakonika Ruske federacije);

Povišano plačilo za delo na dela prost dan ali praznik brez dela (člen 153 delovnega zakonika Ruske federacije); . plača za delo ponoči v povečanem znesku, vendar ne nižje od zneska, ki ga določi vlada Ruske federacije (člen 154 delovnega zakonika Ruske federacije);

Plača izpade (po krivdi delodajalca) v višini najmanj 2/3 povprečne plače, izračunane sorazmerno z izpadi (prvi del člena 157 delovnega zakonika Ruske federacije).

Preverjali bodo tudi, ali delodajalec v skladu z zakonodajo obdrži zaposlenim povprečne plače, če so na dopustu, bolniški ipd.

KONTROLNI LIST št. 8 »O PREVERJANJU IZPOLNJEVANJA ZAHTEV ZA REGULACIJO DELA MLADOLETNIKOV«

Če ima organizacija zaposlene mladoletne osebe, bo inšpektor preveril, ali so spoštovane pravice mladoletnih oseb, in sicer:

Pogodbe o zaposlitvi z osebami, mlajšimi od 16 let, se sklenejo za lažje delo, ki ne škoduje njihovemu zdravju (člen 63 delovnega zakonika Ruske federacije);

Delodajalec ima pisno soglasje enega od staršev in pisno soglasje (dovoljenje) organa skrbništva in skrbništva za sklenitev pogodbe o zaposlitvi z osebo, mlajšo od 15 let (63. člen delovnega zakonika Ruske federacije);

Pogodbo o zaposlitvi v imenu zaposlenega, mlajšega od 14 let, je podpisal starš (člen 63 delovnega zakonika Ruske federacije);

Pogodbo o zaposlitvi z osebo, mlajšo od 14 let, mora podpisati eden od staršev z dovoljenjem organa skrbništva in skrbništva (četrti del člena 63 delovnega zakonika Ruske federacije) itd.

KONTROLNI LIST št. 9 »O PREVERJANJU IZPOLNJEVANJA ZAHTEV DELOVNOPRAVNIH PREDPISOV ZA TUJE DELAVCE«

S kontrolnim listom št. 9 bodo preverili vsebino pogodb o zaposlitvi s tujimi delavci in razpoložljivost naslednjih dokumentov:

Delovno dovoljenje ali patent, dovoljenje za začasno prebivanje, dovoljenje za prebivanje tujih državljanov in oseb brez državljanstva, ki stalno prebivajo v Ruski federaciji (člen 327.2 delovnega zakonika Ruske federacije);

Pogodba (polica) prostovoljnega zdravstvenega zavarovanja ali sporazum, ki ga delodajalec sklene z zdravstveno organizacijo o zagotavljanju plačanih zdravstvenih storitev takemu zaposlenemu za čas trajanja pogodbe o zaposlitvi (člen 327.2 delovnega zakonika Ruske federacije) .

Prav tako bodo preverili, ali so zahteve zakona upoštevane pri odstranitvi z dela tujega državljana ali osebe brez državljanstva, ki začasno prebiva v Ruski federaciji (člen 327.5 delovnega zakonika Ruske federacije). Če je delovno dovoljenje ali patent, dovoljenje za začasno prebivanje v Ruski federaciji, dovoljenje za prebivanje v Ruski federaciji ali polica prostovoljnega zdravstvenega zavarovanja potekla, mora delodajalec odpovedati pogodbo o zaposlitvi po enem mesecu od dneva nastanka teh okoliščin. (člen 327.6 delovnega zakonika Ruske federacije).

KONTROLNI LIST št. 10 »O PREVERJANJU IZPOLNJEVANJA ZAHTEV ZA UREJANJE DELA INVALIDOV«

S tem kontrolnim seznamom bo inšpektor preverjal izpolnjevanje obveznih zahtev, ki urejajo delo invalidov, zlasti:

Delovni čas invalidov skupine I ali II ne sme presegati 35 ur na teden (člen 92 delovnega zakonika Ruske federacije);

Plače za invalide I. in II. v Ruski federaciji);

Trajanje dnevnega dela invalida ustreza zdravniškemu poročilu (94. člen delovnega zakonika Ruske federacije);

Invalidu so bili ustvarjeni delovni pogoji v skladu z individualnim programom rehabilitacije ali habilitacije (člen 23 Zveznega zakona št. 181-FZ);

Invalidu se odobri dopust brez plačila do 60 koledarskih dni na leto (člen 128 delovnega zakonika Ruske federacije) na podlagi pisne vloge itd.

KONTROLNI LIST št. 11 »O PREVERJANJU IZPOLNJEVANJA ZAHTEV DELOVNOPRAVNIH PREDPISOV ZA ŽENSKE IN OSEBE Z DRUŽINSKIMI OBVEZNOSTMI«

Ženska ni konj! Inšpektor mora zagotoviti, da delovne funkcije zaposlenih žensk v organizaciji niso povezane s težkim delom in delom v škodljivih ali nevarnih delovnih pogojih (člen 253 delovnega zakonika Ruske federacije). Delavke ne smejo dvigovati ali premikati težkih predmetov (drugi del člena 253 delovnega zakonika Ruske federacije), ki presegajo najvišje dovoljene norme, določene z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 02/06/1993 št. 105.

Žalite nosečnice? Preverjalo se bo tudi, kako delodajalec upošteva zakonske zahteve pri urejanju dela nosečnic. Delodajalec mora:

Zagotoviti starševski dopust na zahtevo ženske ali druge osebe z družinskimi obveznostmi (člen 256 delovnega zakonika Ruske federacije);

Osebam na starševskem dopustu izplačati nadomestilo za nego otroka, dokler otrok ne dopolni enega leta in pol (1. del, člen 11.1, člen 11.2, 1. del, 8. člen 13 in 1. del 15. člena Zveznega zakona z dne 12. 29, 2006 št. 255-FZ "O obveznem socialnem zavarovanju za primer začasne invalidnosti in v zvezi z materinstvom").

Poleg tega se bo s tem kontrolnim seznamom preverjalo, ali se upoštevajo prepovedi napotitve na službeno potovanje, najemanja oseb z družinskimi obveznostmi na delo ponoči, ob koncih tedna in dela prostih dnevih ter nadurno delo brez njihovega pisnega soglasja (259. čl. delovni zakonik Ruske federacije). Inšpektor se mora tudi prepričati, da delodajalec na lastno pobudo ni odpovedal pogodbe o zaposlitvi nosečnicam in kategorijam oseb z družinskimi obveznostmi (261. člen delovnega zakonika Ruske federacije).

V prihodnjih številkah revije si bomo ogledali še druge kontrolne sezname.

Yu.Yu. Žižerina,
samostojni svetovalec za delovno pravo

Kontrolni seznam je temeljni element testiranja programske opreme. Sestavljen je iz niza testov, po zaključku katerih bo mogoče izdati sodbo: ali je izdelek pripravljen za izdajo ali ne. In če niste pripravljeni, povejte, kaj natančno je treba izboljšati.

Zakaj ne morete biti prepričani o kakovosti izdelka brez kontrolnega seznama?

Aplikacijo lahko testirate neskončno, vendar še vedno niste prepričani, da je vse testirano. Da se to ne bi zgodilo, se morate držati določenega niza testov, ki pokrivajo vse funkcije.
Nemogoče je sklepati o stopnji pripravljenosti izdelka za izdajo. Le na podlagi kontrolnega seznama lahko vidite v odstotkih, kateri del celotne funkcionalnosti deluje pravilno.
Zaradi omejenosti človeškega spomina in pozornosti je brez kontrolnega seznama skoraj nemogoče s 100% gotovostjo reči, katere komponente izdelka so že bile preverjene in katere je še treba preveriti.
Brez določenega niza testov je nemogoče oceniti čas, potreben za izvedbo testiranja.

Kontrolni seznam je ustvarjen na podlagi specifikacije programskih zahtev. Pri določanju nabora potrebnih testov se morate držati treh osnovnih pravil:

Kontrolni seznam mora zajemati vse funkcionalnosti izdelka, ki se razvija. Nobena zahteva, navedena v specifikaciji, ne sme ostati neupoštevana.
Število testov je treba čim bolj zmanjšati. Več zahtev je preverjenih z enim testom, bolje je.
Testna zbirka ne sme ponoviti zahtev, ampak jih mora preveriti.

Kdaj morate začeti ustvarjati kontrolni seznam?

Na zadnji stopnji izdelave Specifikacije. O pripombah strokovnjaka za zagotavljanje kakovosti je treba razpravljati in jih vključiti v zahteve, preden se začne razvojni proces. V nasprotnem primeru se poveča tveganje, da bomo porabili nesorazmerno več sredstev za predelavo že implementiranih modulov ali dobavo izdelka, ki ne izpolnjuje pričakovanj naročnika.

Kako v Magora Systems ustvarimo in vzdržujemo kontrolne sezname?

Izdali smo novo knjigo, Trženje vsebine v družabnih omrežjih: kako priti v glave vaših sledilcev in jih prepričati, da se bodo zaljubili v vašo blagovno znamko.

Kontrolni seznam za preverjanje mesta je seznam, ki od točke do točke vsebuje potrebne naloge, ki jih je treba opraviti. S preverjanjem posameznega artikla se preizkuševalec seznani s stanjem strani in njenim pravilnim delovanjem.

Več videov na našem kanalu - naučite se internetnega trženja s SEMANTICO

Agent J "Možje v črnem" ob koncu dneva odgovarja na vprašanja svojih nadrejenih:

Srečanje z nezemljani - Da.
Save the Universe – Da.
Uporabljate radirko za spomin? - Da.

Odgovor na vsako vprašanje je pozitiven. Piše, da je agent J opravil delo in potrjuje njegovo pravico do dela v tajnem oddelku. Če bo vsaj na eno vprašanje odgovoril nikalno, ga bo morala vlada dokončati, šele nato bo smel opravljati nevarna dela.

Pravijo, da kontrolni seznami izvirajo iz letalstva. Upravljanje letala je nemogoče brez izvajanja zaporedja zapletenih dejanj in brez opomnikov lahko poveljnik naredi usodno napako.

Zakaj in kdaj so potrebni kontrolni seznami?

Ko razvijate spletno mesto s kompleksno zasnovo ali strukturo, preden ga zaženete.
V času dodelave ali prenove strani. Kontrolni seznam pomaga prepoznati morebitne napake in nastaviti pravilno delovanje.
Pri promociji spletnega mesta opišite njegove izboljšave za iskalnike.
Za preverjanje kakovosti spletnega vira kadarkoli.

Kontrolni seznami so učinkovito spletno marketinško orodje, s katerim lahko prepoznate in odpravite pomanjkljivosti na spletni strani.

Kako so narejeni kontrolni seznami

Vaš načrt mora biti jasno strukturiran. Za vsak ali izbrane elemente lahko nastavite časovne omejitve. Vsako točko je treba navesti z 2-3 besedami in uporabiti glagole.

Naredite kontrolni seznam na papirju, v tabeli v računalniku ali v mobilnem pripomočku. Načrt je sestavljen iz dveh stolpcev. Na levi je zapisana zaporedna številka in oblikovana naloga. Na desni je oznaka o njegovem zaključku. Predmetov ne prečrtajte, ampak jih označite s plusi, križci ali kljukicami.

Jasno navedite svoje naloge. Ne razdelite tega, kar morate redno početi, na podpostavke. Enkratne naloge je mogoče razčleniti.

Na primer, postavko »Optimizacija besedil« lahko zapišemo kot: »Preverjanje edinstvenosti«, »Izboljšanje edinstvenosti«, »Nasičenost ključev«, »Notranje povezovanje« itd.

Načrtovalci priporočajo, da naloge navedete v načrtu, kot da so opravljene. Namesto “preveriti moramo to in to ...” napišemo “...preverjeno!”. Uporabite sisteme označevanja: poudarjanje z markerji, barvami, podčrtaji. Ampak ne odnesite se, sicer bo preveč barvit načrt odvrnil pozornost od dela. Za poudarke lahko uporabite največ 2 barvi.

Za koliko časa je treba pripraviti načrt? Priporočamo, da to počnete vsak dan, dolgoročna opravila pa beležite posebej, saj je kontrolni seznam skrajšan, njegovo skupno število opravil ne sme biti večje od 20.

Kako ustvariti kontrolni seznam za optimizator

Oglejmo si primer priprave dolgoročnega kontrolnega seznama za preverjanje učinkovitosti SEO na spletnem mestu.

Tehnične točke

Izvedeno je bilo iskanje kopij spletnega mesta (kot možnost – »Najdene so bile kopije spletnega mesta«).
Nameščeno je glavno ogledalo (z ali brez www).
Direktive so zapisane v robots.txt. (glavno ogledalo, zemljevid povezav, prepovedi indeksiranja itd.).
Nastavite 404 strani.
Najdene nedelujoče povezave.
Veljavnost kode je bila preverjena.
Preverjen CSS za napake.
Ocenjena hitrost nalaganja spletne strani.
Preučeno je bilo obnašanje spletnega projekta v različnih brskalnikih in različnih ločljivostih zaslona ter na mobilnih napravah.
Razviti zemljevidi povezav xml.
Favicons postavljeni.
Atribut rel=canonical je nastavljen v oznaki povezave na podvojenih straneh.
Ustvaril CNC.
Razvita je mikro oznaka.
Veljavnost mikrooznak je bila preverjena (v Yandex Webmaster).
Na vseh straneh spletnega vira je nameščena navigacijska vrstica.
Preverjanje ranljivosti je končano.

Besedila se preverjajo glede edinstvenosti.
Preverjeno oblikovanje vsebine, prisotnost naslovov, seznamov.
Izvedena je bila analiza edinstvenosti naslova in opisa na vsaki strani.
Regija spletnega mesta je nastavljena v Webmasterih.
Registracija spletnega projekta v imeniku Yandex in v My Google Business.
Slike preverjene za alt.
Indeksiranje »dodatnih« povezav je blokirano.
Nameščeni so števci zbiranja statistik.

Seveda to ni popoln seznam, ampak le primer kratkega kontrolnega seznama. Če pri testiranju ob vsaki točki postavite pluse in nimate dodatnih vprašanj, lahko štejete, da ste test uspešno opravili. Praviloma se na vprašanja v kontrolnem seznamu odgovori več kot enkrat, po vseh potrebnih izboljšavah na spletnem mestu pa jih ponovno kontaktira.

Morda bi bilo koristno prebrati: