Kako se samostojni podjetnik prijavi kot delodajalec? Registracija samostojnega podjetnika v FSS kot delodajalec Registrirajte se kot delodajalec samostojnega podjetnika.

Mnogi poslovneži ob registraciji kot samostojni podjetnik pričakujejo samostojno delo. Čez nekaj časa se pojavi razumevanje, da bo lažje zaposliti nekaj delavcev za opravljanje določenih nalog in se sami ukvarjati z nadaljnjim razvojem podjetja. Včasih brez delavcev ne gre že na samem začetku. To so lahko prodajalci na maloprodajnih mestih, vozniki, delavci v proizvodnji – vsi tisti, ki skrbijo za delovanje vašega podjetja.

Avtomatski dokument vam bo pomagal dokumentirati ta pomemben del v življenju podjetnika. spletna storitev.

Ko se odločite, da boste privabili najete delavce, je pomembno razumeti njene posledice - prestopite v nov status samostojnega podjetnika. To potegne kup obveznosti in ne preveč prijetnih posledic: sklepanje pogodb o zaposlitvi, zagotavljanje kadrovskih evidenc, izplačilo plač, nakazilo dohodnine in zavarovalnih premij za zaposlene, pa tudi globe za neupoštevanje delovnopravne zakonodaje in dodatno komunikacijo z državnimi organi. .

Kaj se zgodi, če uradno ne prijavite zaposlenih?

V življenju se zelo pogosto zgodi, da ima samostojni podjetnik zaposlene, opravljajo delo, ki mu je dodeljeno, vendar niso uradno registrirani, ker je to koristno za delodajalca. Ni mu treba skrbeti za nakazilo dohodnine od njihovih plač, plačilo zavarovalnih premij ali vlaganje kopice papirologije za kadre. Včasih delavci sami pristanejo na takšne pogoje, ker se bojijo, da bi izgubili dohodek in ostali brez dohodka. Toda v zadnjem času se trend spreminja v drugo smer.

Za uradno zaposlovanje zaposlenih so zainteresirani delavci sami in država. V tem primeru bo delavec zaščiten s pogodbo o zaposlitvi in veljavno zakonodajo: zanj bodo plačani prispevki za pokojninsko in zdravstveno zavarovanje, lahko gre na bolniški ali porodniški dopust ali na dopust. Za državo je korist v pobiranju dohodnine - izdaja "bele" plače pomeni, da bodo samostojni podjetniki (ali LLC) kot davčni zastopniki prenesli davek na dohodek zaposlenega v proračun in napolnili zakladnico socialnih skladov.
Boj proti zaposlovanju na črno poteka precej aktivno. Prej je bilo večkrat govora o zvišanju glob za neupoštevanje določil delovnopravne zakonodaje, za leto 2019 pa je slika za samostojne podjetnike sledeča:

kršitev zvezne zakonodaje v zvezi z zahtevami v zvezi z varstvom dela je predmet globe v višini 2-5 tisoč rubljev;
kršitev posebnega postopka ocenjevanja ali odsotnost dejstva njegovega izvajanja sploh pomeni globo 5-10 tisoč rubljev;
za dovolitev dela zaposlenega brez organiziranja predhodnega usposabljanja in preverjanja znanja v zvezi z varstvom pri delu boste morali plačati od 15 do 25 tisoč rubljev;
neuspeh pri zagotavljanju osebne zaščitne opreme zaposlenim pomeni sankcije v višini 20-30 tisoč rubljev;
Storitev prekrška, če je že bila izrečena globa za podobno, vam bo prinesla globo v višini 30-40 tisoč rubljev. ali prekinitev opravljanja dejavnosti do 90 dni.
Pomembno je, da se samostojni podjetnik spomni, da se lahko neprijavo zaposlenega šteje za kršitev štirih zakonikov hkrati - delovnega, davčnega, zakonika o upravnih prekrških in kazenskega zakonika. V primeru resnih kršitev bo odgovornost precej resna.

Trend je tudi kaznovanje samega zaposlenega kot sostorilca kaznivega dejanja, ker je pristal na plačo »na črno« in svoje dohodke skriva pred državo. Uporabljajo se tako globe (do 5 tisoč rubljev) kot družbeno oglaševanje - mislim, da so mnogi opazili reklame in transparente na ulicah, ki govorijo, da so "črne" plače slabe.

Posledično se izkaže, da so formalna delovna razmerja koristna za vse strani. Zaposleni prejme jamstva delovne zakonodaje, delodajalec pa odpravlja težave z državnimi organi. Uradna pogodba o zaposlitvi namreč postane ena od konkurenčnih prednosti samostojnega podjetnika pred drugimi delodajalci.

Ste se torej odločili zaposliti in formalizirati zaposlene? Naštejmo glavne točke začetka dela samostojnega podjetnika kot delodajalca.

Razmišljanje o strategiji

Katero strategijo morate upoštevati? Zase in s tem za svoje bodoče zaposlene morate oblikovati določena "pravila igre" - recimo jim tako. Kaj to vključuje? Obstaja kar nekaj točk:

Kako bosta potekala selekcija in najem delavcev (razgovor, prijava, poskusno delo itd.);
Za kakšno obdobje bo sklenjena pogodba o zaposlitvi (dobro je sestaviti vzorec pogodbe, premisliti o njenih določbah);
Katere naloge bo opravljal vsak zaposleni;
Kakšen urnik dela določiti (strog urnik, prilagodljiv urnik, polni dan itd.);
Kako bo oblikovan sistem nagrajevanja (plače, bonusi itd.);
Kako bo oblikovan sistem motivacije zaposlenih;
Kako bo izplačana plača (bančne kartice, gotovina; v kakšnem roku);
Kako bo organizirano delo z osebnimi podatki?

Pravzaprav je to v začetni fazi najbolj potrebno za samostojnega podjetnika, da bi razumel, kako bodo organizirani vaši prihodnji odnosi z zaposlenimi. Rezultat tega dela bi moralo biti več notranjih predpisov: delovni predpisi, predpisi o varstvu osebnih podatkov, standardi bonusov (če so potrebni), opisi delovnih mest. Ni priporočljivo, da jih sestavite "naključno", to vprašanje jemljite resno. Vse določbe teh aktov bi morale biti pomembne za vaše podjetje (ali podjetje).

Iskanje sodelavcev

O iskanju delavcev ne bomo podrobno govorili. Obstajajo delovna mesta in možnost iskanja zaposlenega z uporabo oglasov v lokalnem tisku itd. Tukaj ima vsak delodajalec pravico do uporabe vseh razpoložljivih orodij.

Sklenemo pogodbo o zaposlitvi

Ustrezen delavec se je našel, zdaj ga je treba zaposliti. Glavna naloga je pravilno sestaviti pogodbo o zaposlitvi. Tukaj lahko. Ne pozabite, da je razmerje z zaposlenim mogoče formalizirati ne le s pogodbo o zaposlitvi, temveč tudi s pogodbo civilnega prava (, ali). Kako izbrati, kateri je bolj primeren, kakšne so njihove značilnosti in razlike, bomo obravnavali ločeno in jim posvetili ločene članke.

Prijavite se kot delodajalec

Za uradno pridobitev statusa delodajalca v letu 2019 se morate prijaviti kot plačnik zavarovalnih prispevkov pri Zvezni davčni službi. Pri pokojninskem skladu se ni treba prijaviti - davčni urad jim bo zagotovil potrebne podatke. Vendar se morate še vedno prijaviti pri Skladu za socialno zavarovanje. Zahtevane obrazce za prijavo lahko prenesete TUKAJ.

Organizacija shranjevanja kadrovskih dokumentov

Težave s shranjevanjem dokumentov so pomembna točka. Kadrovske dokumente je treba hraniti v papirni obliki, po možnosti v mapah po kategorijah ali v drugem vrstnem redu, ki vam ustreza. To še posebej velja, če imate veliko zaposlenih. Potrebna je ustrezna organizacija, da lahko zlahka najdete zahtevani dokument v primeru inšpekcijskega pregleda s strani regulativne državne agencije ali delovnega spora.

Raziščite informacije o delovnih razmerjih

Morda bi bilo treba to točko premakniti na prvo mesto. Pomembno je, da vsi poznajo osnovne informacije, predvsem o standardnih kadrovskih postopkih: zaposlovanje, odpuščanje, odobritev dopusta, prijava bolniške odsotnosti, vodenje delovne knjižice. Na splošno je za vse samostojne podjetnike posameznike, ki želijo postati delodajalci, priporočljivo, da preberejo osnovne informacije in se seznanijo z delovnim zakonikom.

Izbira strokovnjaka za kadrovsko delo

Samostojni podjetnik sam verjetno ne bo specialist za kadre in računovodstvo, vendar sta tu potrebna oba znanja! Če imaš določen kader zaposlenih, boš sam zelo težko vsemu kos, sploh ker se zakonodaja pogosto spreminja. Zato razmislite o vključitvi računovodje v svoj kader ali se obrnite na svetovalno podjetje, ki vam bo zagotovilo računovodstvo, davčne izračune in kadrovsko evidenco.

Kaj si mora novopečeni podjetnik še zapomniti?Če uporabljate poseben davčni režim, potem število vaših zaposlenih ne sme presegati določenega števila (na primer za 100 ljudi). Če je vaše povprečje večje od celo za 1 osebo, boste preprosto vrženi iz posebnega režima. Preberite več in preverite, ali lahko zaključimo.

V skladu z zakonodajo Ruske federacije ima samostojni podjetnik posameznik kot posameznik, ki opravlja finančne dejavnosti, pravico do samostojnega dela in vključevanja tretjih oseb. V tem primeru je treba sestaviti pogodbo o zaposlitvi ali civilnopravno pogodbo. Hkrati se mora samostojni podjetnik poleg obvezne registracije pri regionalnem predstavništvu Zvezne davčne službe prijaviti tudi pri pokojninskem skladu, pa tudi pri Skladu obveznega zdravstvenega zavarovanja, vendar kot delodajalec. Naj opozorimo, da mora samostojni podjetnik kot delodajalec zaposlenemu zagotoviti delovne pogoje, pa tudi socialni paket, ki vključuje plačan dopust in bolniško odsotnost. Ne pozabite, da mora imeti samostojni podjetnik tudi ustrezno registracijo pri davčni službi, da lahko izplačuje plače na način, ki ga določa zakon.

Pokojninski sklad: registracija po davčni službi

Omeniti velja, da mora v koledarskem mesecu po registraciji samostojnega podjetnika pri davčni službi predložiti dokumente pokojninskemu skladu, da se izogne globi. Obstaja tudi možnost, da se odpre samostojni podjetnik, vendar se zaposleni zaposlijo po določenem času. Kako torej prijaviti samostojnega podjetnika kot delodajalca? – rok je enak – to je 30 dni od trenutka podpisa pogodbe o najemu dela z delavcem. Izjemno pomembno je, da če samostojni podjetnik deluje kot delodajalec, mora redno jemati izpisek iz pokojninskega sklada, saj to potrjuje zaposlitev, kar v prihodnosti omogoča pripravo pokojninskega zapisa.

Celoten paket registracije v PF

Omeniti velja, da registracija samostojnega podjetnika kot delodajalca ni posebej težavna, podjetnik mora zbrati dokumente, kot so potni list, njegov izvirnik in kopija ter dva vzorca registracije samostojnega podjetnika. Poleg tega je treba predložiti izvirnike s kopijami pogodb, ki jih je samostojni podjetnik sklenil z najetimi delavci. Neposredno v območni službi podjetnik sam izpolni vlogo na določenem obrazcu, kjer navede osebne podatke in podatke, kot so podatki posameznika, ki so potrebni za enotni državni register. Po izvedbi vseh postopkov bo dobesedno v 10 dneh predstavnik pokojninskega sklada podjetnika obvestil, da je bil registriran kot delodajalec in je s tem prejel registrsko številko. V prihodnosti je navedeno v vseh dokumentih, ki so povezani z dejavnostjo samostojnega podjetnika kot podjetnika: izjave, potrdila o plačilu, plačilo davka in zavarovalnine.

Sodelovanje med Pokojninsko blagajno in Zavodom za socialno zavarovanje

Ne smemo pozabiti, da registracija pri Skladu obveznega zavarovanja prosilca ne zavezuje k predložitvi paketa dokumentov temu organu in ga tudi ne zavezuje k prisotnosti. Potrebni dokumenti se samodejno prenesejo iz pokojninskega sklada. Edina izjema je sestava pogodbe o zaposlitvi z delavci, saj storitve, opravljene na njeni podlagi, niso pogodbene narave. Upoštevajte, da ima samostojni podjetnik po podpisu pogodbe o zaposlitvi 10 dni časa, da opravi postopek registracije pri Skladu. Za registracijo samostojnega podjetnika kot delodajalca pri Skladu za socialno zavarovanje mora prosilec predložiti paket dokumentov, tako izvirnikov kot kopij, ki ga sestavljajo: prijava, katere obrazec je na voljo pri inšpektorju ali na socialnem Spletna stran Zavarovalnega sklada, kopije in izvirniki potnih listov zaposlenih in delodajalca, kopije in izvirniki pogodb.

Datum objave gradiva: 18.01.2019

Zadnja posodobitev: 04.06.2019

Povemo vam, kako se leta 2019 samostojno prijaviti pri Skladu za socialno zavarovanje (SIF).

Katere funkcije opravlja FSS?

Kaj je Sklad socialnega zavarovanja in kakšne funkcije opravlja? Pa ugotovimo!

FSS Ruske federacije je eden največjih zunajproračunskih skladov v naši državi. Glavna naloga sklada je zavarovanje prebivalstva in denarna pomoč zavarovancem.

Kdo najpogosteje prejema plačila iz Sklada za socialno zavarovanje? Po mnenju samih predstavnikov Sklada za socialno zavarovanje Ruske federacije najpogosteje prejemajo pomoč naslednje kategorije državljanov:

Ženske med nosečnostjo in po porodu;
Matere in očetje pri negi otroka;
Invalidi in starši invalidnih otrok;
Svojci umrlih delavcev.

Kot ve skoraj vsak bodoči samostojni podjetnik posameznik, se mora samostojni podjetnik posameznik, ki je sklenil pogodbo o zaposlitvi z vsaj enim zaposlenim, nemudoma prijaviti na Zavod za socialno zavarovanje in se prijaviti kot delodajalec.

Pri tem velja poudariti, da takšna prijava ni pravica, temveč obveznost vsakega samostojnega podjetnika posameznika, ki ima zaposlene osebe – saj je po zakonu zavarovan za najmanj dve vrsti zavarovanja: za primer začasne invalidnosti in v zvezi z materinstvom ter za nesreče pri delu in poklicne bolezni.

Ali je obvezna registracija pri Skladu za socialno zavarovanje, če samostojni podjetnik nima zaposlenih?

Kot je navedeno zgoraj, je registracija pri Skladu za socialno zavarovanje potrebna samo za tiste podjetnike, ki so z zaposlenimi sklenili pogodbo o zaposlitvi.

Če pa želi samostojni podjetnik brez zaposlenih v prihodnje prejemati nadomestilo za začasno invalidnost in/ali materinstvo, se ima prav tako pravico prijaviti na ZSO. Postopek registracije bo v tem primeru enak kot za samostojne podjetnike z zaposlenimi.

V letu 2019 je rok za registracijo samostojnega podjetnika pri Skladu za socialno zavarovanje 30 dni. To pomeni, da morate zbrati dokumente in se obrniti na lokalni sklad za socialno zavarovanje v enem mesecu od datuma sklenitve prve pogodbe o zaposlitvi.

Opomba! Nepravočasna registracija, pa tudi opravljanje dejavnosti brez registracije pri Skladu za socialno zavarovanje, grozi samostojnim podjetnikom z resnimi upravnimi globami - od 5 do 10 tisoč rubljev.

Kateri dokumenti bodo potrebni za registracijo samostojnega podjetnika pri Skladu za socialno zavarovanje v letu 2019?

Danes mora samostojni podjetnik za registracijo pri Skladu za socialno zavarovanje zbrati naslednji paket dokumentov:

Vloga za registracijo kot zavarovalnica;
Potni list samostojnega podjetnika;
Kopija potnega lista;
Potrdilo o registraciji pri davčnem organu (TIN);
Potrdilo o državni registraciji posameznika kot samostojnega podjetnika (OGRN);
Izvleček iz enotnega državnega registra samostojnih podjetnikov (USRIP);
Delovne knjižice najetih delavcev.

Opomba! Če imate le kopije kakršnih koli dokumentov, morajo biti overjene pri notarju.

Pri izpolnjevanju vloge morate navesti naslednje podatke:

Datum izpolnitve prijave;
Ime teritorialnega organa Sklada socialnega zavarovanja;
Polno ime, kraj stalnega prebivališča in kontaktna telefonska številka prijavitelja;
Podatki o potnem listu;
Informacije o državni registraciji samostojnih podjetnikov pri davčnih organih;
Glavna dejavnost;
Naslov kraja dejavnosti;
Podatki o izdanih licencah (če obstajajo);
Številka in datum sklenitve pogodbe o zaposlitvi;
Številka računa v kreditni instituciji;
Datum prejema sredstev za plače.

Kako registrirati samostojnega podjetnika pri Skladu za socialno zavarovanje? Navodila po korakih v letu 2019

Če se nameravate sami prijaviti pri Skladu za socialno zavarovanje, priporočamo, da sledite naslednjemu algoritmu:

1. korak: Izpolnite vlogo in pripravite potrebne dokumente

Če imate na tej stopnji kakršne koli težave, se lahko obrnete na naše strokovnjake.

2. korak: Obrnite se na FSS

3. korak: Prejmite obvestilo o registraciji

Če so vaši dokumenti v redu, se morate po 5 delovnih dneh vrniti na Sklad za socialno zavarovanje in prejeti ustrezno obvestilo. Od tega trenutka naprej se uradno štejete za delodajalca, registriranega pri Skladu za socialno zavarovanje.

Kako registrirati samostojnega podjetnika pri Skladu za socialno zavarovanje prek interneta? Navodila po korakih v letu 2019

Ne želite izgubljati časa z obiski Zavoda za socialno zavarovanje in nepotrebnimi birokratskimi zamudami? Zdaj se lahko registrirate kot delodajalec prek interneta na enotnem portalu javnih storitev.

V tem primeru bo postopek naslednji:

1. korak: Registrirajte se na spletni strani www.gosuslugi.ru;

Za registracijo boste morali vnesti svoje podatke: polno ime, telefonsko številko in elektronski naslov.

2. korak: Izpolnite elektronsko prijavnico

3. korak: Počakajte na rezultate pregleda aplikacije

Spremembe statusa vaše prijave lahko spremljate v svojem osebnem računu.

3501 26.7.2019 6 min.

Za samostojnega podjetnika je poslovanje v primerjavi s podjetji in organizacijami v marsičem poenostavljeno, nekatere zahteve pa so zanj še vedno skupne. Najbolj primeren bo za podjetnike začetnike.

Če se samostojni podjetnik odloči za uporabo najetega dela v svojih dejavnostih, mora ta postopek izvesti zakonito.

Naloge pri registraciji pri pokojninskem skladu Rusije

Poleg zahtev glede pravilnega zaposlovanja delavcev in priprave vse potrebne dokumentacije je tu še ena stvar – obvezna registracija pri pokojninskem skladu in skladu za socialno zavarovanje.

Tej zahtevi se je nemogoče izogniti - zakon določa jasen algoritem dejanj, pa tudi roke za postopek registracije pri teh organih.

Prva registracija podjetnika se izvede samodejno in pravzaprav brez njegove udeležbe. Vsa dejanja izvaja davčni urad: takoj ko navaden državljan uradno postane samostojni podjetnik posameznik, bodo vsi potrebni dokumenti preneseni v pokojninski sklad in sklad za socialno zavarovanje. Po tem bo sam plačal vse potrebne zavarovalne premije - to je glavni namen registracije. Več o odbitkih lahko izveste iz tega videoposnetka:

Na tej stopnji podjetniku ni treba obiskati teh organov in se registrirati. Ta potreba se bo pojavila, če bodo v delo samostojnega podjetnika vključeni drugi zaposleni. Za vsakega od njih je treba plačati tudi prispevke, zato je nujna ponovna prijava – tokrat kot delodajalec.

Registracija pri FSS

Sklad socialnega zavarovanja je pomožni organ pokojninskega sklada, ki prav tako zahteva postopek registracije. To se izvaja z istim namenom - za pravočasno in polno plačilo zakonsko določenih zavarovalnih premij.

Registracija je obvezna le če so zaposleni– če podjetnik posameznik deluje samostojno, ostane pravica do plačila ali neplačila zavarovalne premije.

Algoritem za registracijo pri Skladu za socialno zavarovanje je v marsičem podoben registraciji pri Pokojninskem skladu - v roku, določenem po sklenitvi sporazuma, morate temu organu predložiti celoten paket dokumentov. V naslednjih 5 dneh bo samostojni podjetnik registriran, o čemer bo obveščen.

Kršitev rokov ali uporaba najete delovne sile brez registracije pri Skladu za socialno zavarovanje lahko povzroči neprijetne posledice za samostojne podjetnike - visoko globo ali težave pri oddaji poročil.

Kdaj se morate prijaviti?

Skladnost z določenimi roki je pomembna zahteva pri registraciji pri pokojninskem skladu. Obdobje se začne šteti od dneva, ko je delodajalec sklenil prvo pogodbo o zaposlitvi ali civilnopravni pogodbi in znaša 30 koledarskih dni. V tem obdobju je nujno treba zbrati in predložiti vse potrebne dokumente pokojninskemu skladu.

Za kršitev rokov obstaja določena odgovornost - samostojni podjetnik bo v tem primeru kaznovan. Višina globe je odvisna od števila dni zamude:

do 90 delovnih dni - 5.000 rubljev;
več kot 90 dni - 10.000 rub.

Enak ukrep je predviden za pozno prijavo pri Skladu za socialno zavarovanje, vendar je rok za prijavo krajši - 10 dni namesto 30.

Zakaj se morate registrirati

Registracija je potrebna predvsem zato, da lahko samostojni podjetnik plača zavarovalne premije v pokojninski sklad. To so lahko prispevki zase - če dela sam, ali za vse zaposlene - če so vključeni v delo. Prispevke je treba plačati, tudi če se dejavnost dejansko ne opravlja in podjetnik ne ustvarja dobička.

Če samostojni podjetnik dela sam, potem denar odšteje v obliki fiksnega zneska samo zase - to lahko storite bodisi ob koncu leta (po možnosti pred 20. decembrom) ali četrtletno.

V tem primeru za prenos denarja uporabi registrsko številko, ki mu je bila samodejno dodeljena ob registraciji podjetja. Prispevki za zaposlene so plačani na drugo številko - prejmejo jih že ob prijavi delodajalca.

Za neplačilo prispevkov ali opravljanje dejavnosti brez registracije pri Pokojninskem skladu Rusije se lahko podjetniku naložijo različne denarne kazni, obstaja pa tudi tveganje inšpekcij s strani regulativnih organov.

Načini registracije pri pokojninskem skladu Rusije

Obstaja več glavnih načinov za pravilno registracijo pri pokojninskem skladu.

Po principu "enega okna".

Ta možnost pomeni samodejno registracijo podjetnika v vseh zunajproračunskih skladih s strani davčnih uradnikov. V tem primeru Samostojni podjetnik ne piše nobenih izjav, ne zbira dokumentov in ne obiskuje teh skladov.

V petih dneh po registraciji pri inšpekciji Zvezne davčne službe se vsi potrebni dokumenti od tam pošljejo skladom. Podjetniku je dodeljena njegova prva številka, od katere odšteje zase.

Samoprijava.

Ta postopek je potreben v dveh primerih:

če podjetnik prvič zaposluje delavce;
če želi povečati višino svojih prispevkov (kar je v praksi izjemno redko).

V tem primeru podjetnik se mora obrniti na podružnico Pokojninskega sklada, ki se nahaja na območju, kjer je registrirano, in tam vložite vlogo s celotnim paketom dokumentov.

Prijave po pošti.

Vse dokumente, potrebne za registracijo, pošlje priporočeno po pošti, v določenem času pa samostojni podjetnik prejme obvestilo o registraciji in evidenčno številko za plačilo prispevkov za zaposlene.

Registracija po pooblaščencu.

Ta možnost identična samoprijavi, edina razlika je potreba po predložitvi pooblastila samostojnemu podjetniku za pravico do izvajanja takih dejanj.

Uporaba storitev specializiranih podjetij.

Pri registraciji lahko pomagajo pravne družbe, ki opravljajo tovrstne storitve. Zaposleni v podjetju bodo za določeno plačilo prevzeli vse aktivnosti zbiranja dokumentov, njihove pravilne izvedbe in prijave na sklad.

V tem primeru bo podjetnik minimalno vključen v postopek registracije in bo šele na koncu dobil pripravljeno številko za plačilo prispevkov.

Obvestilo o registraciji in številko samostojnega podjetnika bo prejel v 5 dneh po predložitvi vseh potrebnih dokumentov. Potem je treba le še plačati prispevke za vsakega zaposlenega – pri zaposlovanju nadaljnjih delavcev ponovna prijava ni potrebna.

Zahtevani dokumenti

Glavni dokument je vloga za registracijo. Obrazec lahko prevzamete in izpolnite na samem skladu ali pa si ga naložite na internetu in ga vnaprej pripravite. Prijavi mora biti priloženo:

kopije glavnih strani potnega lista podjetnika;
potrdilo o državni registraciji kot samostojni podjetnik (kopija);
potrdilo, ki potrjuje, da je vlagatelj davčno registriran pri Zvezni davčni službi (kopija);
potrdilo o uporabi najete delovne sile (to je pogodba o zaposlitvi ali civilna pogodba)
dovoljenje (če je potrebno za delovanje samostojnega podjetnika);
izvleček iz enotnega državnega registra samostojnih podjetnikov.

Ta seznam se lahko spreminja – gor ali dol. Natančne zahteve so odvisne od posebnega oddelka pokojninskega sklada in tam morate natančno ugotoviti, katere dokumente je treba pripraviti.

Kopije vseh potrebnih dokumentov morajo biti overjene . To lahko storite na enega od naslednjih načinov:

S pomočjo uslužbencev pokojninskega sklada. V tem primeru se v sklad prinesejo tako kopije dokumentov kot njihovi izvirniki. Kopije na licu mesta overi zaposleni, originale pa vrne podjetniku.
Uporaba notarskih storitev. Kopije vseh dokumentov lahko vnaprej overi notar in prinese v Pokojninski sklad Rusije brez izvirnikov. Ta metoda bo draga, saj boste morali plačati storitve notarja. Ta možnost ni obvezna in je zgolj osebna pravica vsakega podjetnika posameznika. Zaposleni v pokojninskem skladu nimajo pravice zahtevati obvezne notarske overitve.

Kaj storiti po registraciji

Po prijavi in prejemu številke ima delodajalec samo eno odgovornost - pravočasno plačati prispevke, tako zase kot za vsakega od zaposlenih. Vsa potrdila o položenih zneskih shranite, če bi v prihodnosti prišlo do težav ali zahtevkov s strani pokojninskega sklada. Za neplačilo prispevkov se lahko samostojni podjetnik kaznuje z globo do 20 % zneska nastalega dolga.

Prav tako je treba pravočasno predložiti poročila skladu o številu vseh zaposlenih, ki delajo pri posameznem podjetniku. Če bodo v prihodnosti vsi odpuščeni, potem obveznost oddaje poročil še vedno ostaja. Da bi se temu izognili, se bo moral podjetnik odjaviti iz registra.

Za to se sestavi posebna vloga in se predloži oddelku sklada, v katerem je registriran - o odjavi kot delodajalca.

Postopek registracije samostojnih podjetnikov pri pokojninskem skladu in skladu za socialno zavarovanje je precej zapleten. V zakonskih predpisih trenutno ni jasnih navodil, kako pravilno ravnati v določenih situacijah, povezanih s to problematiko. Registracija samostojnega podjetnika kot delodajalca pri Skladu za socialno zavarovanje je najpomembnejši poslovni korak vsakega samostojnega podjetnika, ki je šel skozi postopek državne registracije svoje poslovne dejavnosti.

Državna registracija samostojnega podjetnika

Preden postane samostojni podjetnik posameznik in nato delodajalec, mora posameznik:

Če želite registrirati samostojnega podjetnika, morate lokalnim oddelkom Zvezne davčne službe predložiti naslednje dokumente:

izvirnik in kopija potnega lista;
izvirnik in kopija identifikacijske številke davčnega zavezanca;
vloga za državno registracijo posameznika kot poslovnega subjekta (IP);
vloga davčnega zavezanca - prosilca za prehod s splošnega sistema obdavčitve na poenostavljeni ali patentni;
potrdilo o plačani državni dajatvi v višini osemsto ruskih rubljev.

Upoštevajte, da vseh zgoraj navedenih kopij dokumentov ni treba registrirati pri notarju.

Preverjanje in potrjevanje dokumentov za samostojne podjetnike ne bo trajalo več kot pet delovnih dni, po tem se bo posameznik preoblikoval v polnega samostojnega podjetnika posameznika.

Če namerava samostojni podjetnik zaposliti zaposlene, potem je naslednji načrt, da se samostojni podjetnik registrira kot delodajalec v Skladu za socialno zavarovanje, Zveznem skladu obveznega zdravstvenega zavarovanja in Pokojninskem skladu. Omeniti velja, da se danes lahko registrirate pri teh organih sami ali s pomočjo posredniških podjetij, ki so specializirana za to vprašanje.

Registracija samostojnega podjetnika posameznika, ki prvič deluje kot delodajalec

Tako se je samostojni podjetnik odločil, da bo prvič zaposlil delavca. Kako se v takšni situaciji prijaviti pri zavarovalniških organih? V tem primeru je registracija samostojnega podjetnika pri Skladu za socialno zavarovanje kot delodajalca preprosto neizogibna. Po opravljenem postopku registracije pri državnih davčnih organih se je podjetnik dolžan prijaviti pri Pokojninskem skladu in Zveznem skladu obveznega zdravstvenega zavarovanja kot delodajalec ter prijaviti svoje zaposlene. Tako postopek registracije samostojnega podjetnika pri Skladu za socialno zavarovanje poteka v dveh fazah:

prva faza - samostojni podjetnik se mora registrirati sam;
drugič, samostojni podjetnik se mora prijaviti kot delodajalec in zavarovatelj svojih zaposlenih. Delodajalec je v vsakem primeru dolžan plačati socialna plačila svojim zaposlenim - tako pravi zakon.

Za kompetentno sodelovanje z vsemi organi in lastnimi zaposlenimi se priporoča, da natančno preuči 129-FZ in delovni zakonik Rusije. Pomembno mesto v tej situaciji zavzema pečat samostojnega podjetnika, katerega odtis mora biti vtisnjen v delovno knjižico vsakega zaposlenega, ki ga najame samostojni podjetnik. Prav tako mora samostojni podjetnik posameznik, ki deluje kot delodajalec, založiti prazne obrazce za zaposlitev. Za registracijo pri zgoraj omenjenih regulativnih izvršilnih organih mora samostojni podjetnik sestaviti posebno vlogo in zbrati paket potrebnih dokumentov, ki vključuje kopije:

potni listi samostojnega podjetnika in njegovih zaposlenih;
TIN samostojnega podjetnika in njegovega najetega osebja;
evidenčni list iz enotnega državnega registra samostojnih podjetnikov;
obvestila, da je bil ta samostojni podjetnik uradno prenesen na patent ali poenostavljen sistem obdavčitve;
obvestila, da so samostojni podjetnik in njegovi zaposleni registrirani pri Pokojninskem skladu Ruske federacije in Zveznem skladu obveznega zdravstvenega zavarovanja;
pogodbe o zaposlitvi delavcev;
delovne evidence delavcev.

Roki za prijavo samostojnega podjetnika kot delodajalca pri Skladu za socialno zavarovanje

V skladu z zakonom se mora samostojni podjetnik-delodajalec prijaviti pri lokalnih organih Ruskega pokojninskega sklada najpozneje en mesec po podpisu pogodbe o zaposlitvi s svojim zaposlenim.

Pri Skladu za socialno varnost so stvari nekoliko drugačne. Pri tej strukturi se morate prijaviti v 10 dneh od datuma sklenitve civilne (delovne) pogodbe med subjekti delovnih razmerij.

Upoštevajte, da če se odločite ignorirati te zahteve, potem za takšna dejanja ali neukrepanje zakon predvideva naložitev določenih sankcij zoper vas v obliki upravne globe. Globa za izogibanje registraciji v enem od skladov se lahko giblje od 5 do 10 tisoč ruskih rubljev.

Kazni in globe za kršitev uveljavljenih standardov

Če samostojni podjetnik ni bil prijavljen pri Skladu za socialno zavarovanje kot delodajalec, vendar še naprej zaposluje zaposlene, potem se mu lahko v tem primeru naloži tudi precej visoka globa.

Tako podjetnik, ki krši zakonodajo, tvega globo tako za izmikanje registraciji v roku desetih dni kot tudi za izmikanje registraciji sploh.

Upoštevajte, da danes obstaja veliko svetovalnih podjetij, specializiranih za zagotavljanje pravnih storitev v zvezi z državno registracijo samostojnega podjetnika. Prav tako vam lahko zadostno svetujejo o vprašanjih ustanovitve lastnega podjetja, njegove registracije pri davčnih organih in pri oddelkih Sklada za socialno zavarovanje. Za razmeroma razumno provizijo vam bodo strokovnjaki iz takšnih organizacij pomagali zbrati vse potrebne dokumente in jih predložiti potrebnim organom v določenem roku.

Morda bi bilo koristno prebrati: