Sekizinci Bölüm Zaman yönetimi kanunları 88. Açıklık kanunu 89. Öncelikler kanunu 90. Yenileme kanunu 91. En değerli sermaye kanunu 92. Planlama kanunu 93. Ödül kanunu 94. kanun Miras Hukuku 95. Kaldıraç Yasası 96. Zamanlılık Yasası 97. Uygulama Yasası 98.

Zaman yönetimi için tılsımlı saat Bu tılsım, zamanınızı her zaman akıllıca kullanmanıza ve her şeye ayak uydurmanıza yardımcı olacaktır.1. Bunun için tek ihtiyacınız olan en sevdiğiniz saat. Ucuz, kaliteli olmaları arzu edilir. Henüz sahip değilseniz

Zaman yönetimi hakkında dağlar kadar literatür yazılmıştır, neredeyse tüm yöneticiler, kullanım verimliliğini artırma sorunlarından bıkmıştır. Bu paha biçilmez kaynak, aktif bir yaşam tarzı sürdüren insanlar için genellikle çok eksiktir. Zaman içinde ilişkileri düzenlemenin basit ve kullanışlı yollarını neden hala bulamadık? Şüphecilerin doğal bir sorusu var: hiç yönetilmeleri gerekiyor mu?

İş gününüze nasıl başlıyorsunuz? Postaları kontrol etmekten, bir fincan çay içmekten veya en son basını okumaktan mı? Ya da belki bugünün planlamasından ya da en acil sabah aramalarından? Sizi üretken olmaya motive eden nedir? Hemen başlayabilir misin yoksa bunun için biraz zamana mı ihtiyacın var?

Zamanın sallanmakla geçtiğini söylüyorlar
hayattan çalıntı Ama bu her zaman böyle midir?
Meşgul olmaktan daha kolay bir şey yoktur
ve üretken olmaktan daha zor bir şey yoktur.
A. Mackenzie

Gününüzü akşamdan planlamadıysanız hemen işe başlamanız zordur. Bu, bazı dış koşullara uyarak, bugünün ana işini unutarak veya “sonraya” erteleyerek meseleyi akışına bırakmanız anlamına gelir. Bu durumda işinizi siz inşa etmezsiniz, o size kendi kurallarını dikte eder.

Çalışmak, hayatta dümensiz ve yelkensiz dolaşanları, fırtınalar, fırtınalar ve fırtınalar bir yana, herhangi bir esintinin nefesine uyanları çok sık hayal kırıklığına uğratır. Onlar hakkında hayatlarının mimarı olduklarını söyleyemezsiniz…

Çalışma dakikalarını kaybederiz ve hayat geçer. Hayatımız. İşte bu nedenle, hızla uçan zamanımızda, bu kadar farkedilmeden kayıp giden bu kaynağın makul kullanımına bu kadar çok dikkat gösteriliyor.

Söylemeliyim ki, insanlar uzun zamandır kendi zamanlarını yönetme problemleriyle ilgileniyorlar.

Mevcut görevin zaman yönetimi değil, öz yönetim olduğu açıktır. Planlanan eylemler ve zaman değil, ilişkilerin korunması, geliştirilmesi ve sonuçlara ulaşılmasıdır.

Yani daha düzenli olmaya, zamanımızı daha iyi yönetmeye çalışmamalıyız. Zaman hakkında yeni bir şekilde düşünmeye başlamalıyız.

Bu bilimin temel özelliği, zamanın kullanımı konusunda danışmanları teşvik etmekten çok eğitimle ilgili olmasıdır. Bu alandaki Amerikalı uzmanlar da harika vaizlerdir.

Bu arada, zamanınızı yönetmek sadece modaya uygun bir hobi değildir. Bu tür kursları tamamlayan birçok yönetici, üretkenliklerini %15-20 oranında artırıyor. Çoğu tekniğin özü "sıkıştırma, çalkalama ve büzülme" dir. Fikirleri ayrıca, çalışma günü içindeki her zaman diliminin daha iyi planlanması gerektiği gerçeğinde yatmaktadır. Görev listeleri yazılır, ardından en yüksek öncelikler vurgulanır, program dikkatlice düşünülür. Ama hala yeterli zaman yok. Sonuç olarak - çalışma günleri gittikçe uzar ve yorgunluk - gittikçe daha fazla olur. Bıraktıklarına gelirler.

Yeni düşünce, zamana farklı bir bakış açısıyla bakmamızı sağlar. Ve Pareto yasasına göre, tüm sonuçların %80'ine, harcanan tüm zamanın %20'si içinde ulaştığımız ortaya çıktı. Ve tüm sıradan fikirlerimizi alt üst eder. Yeterli zamanımız olduğu ortaya çıktı. Sadece burada verimli, gerçekten ülkemizde sadece% 20 oranında kullanılıyor. Zaman eksikliği bir efsanedir! 80/20 İlkesi, faaliyetlerin ilk %20'sine iki kat daha fazla odaklanırsak, çalışma haftamızı iki güne indirebileceğimizi ve yine de şu anda yaptığımızdan %60 daha fazlasını başarabileceğimizi söylüyor.

Başka bir deyişle, zamanımız var. Ama bununla nasıl başa çıkılır? Bu yirmi "doğru" yüzdeyi nasıl bulabilirim? Ve seçimimizin güvenilirliğinden nasıl emin olabiliriz? Zamanın geri kalanı dinlenmek için harcanabilir mi?

Anlamaya çalışalım. Kendinize bütünsel bir yaratık, bir kişi olarak davranırsanız, sonunda işçinin yanı sıra dinlenme ve kendini geliştirme, aile ve uyku için de zaman olduğunu göreceksiniz. Neden sadece çalışma zamanını düzenleyerek gerisini unutuyoruz? Yoksa bizden üstün biri için para veya şöhret elde etmek için bir mekanizmanın çarkları mıyız!?

Stephen Covey'e göre yeni nesil zaman yönetiminin özü, aşağıda tasvir edilen matristen anlaşılabilir. tablo 1. Temel fikri, dört yoldan biriyle zaman geçirmemizdir.

tablo 1

Zaman Yönetimi Matrisi

Matris, faaliyet türlerinin iki özellikle belirlendiğini göstermektedir: acil ve önemli.

Acil, hemen dikkat gerektiren bir şeydir, "şimdi!" Sözcüğü ile gösterilebilen bir şeydir. Acil olanın neredeyse açıklanamaz bir manyetizması vardır. Bir telefon görüşmesi ne sıklıkla dikkatimizi önemli bir sohbetten, hayat gibi ihtiyacımız olan bir işten uzaklaştırıyor. Birçoğu için, telefonu açamayacağınız düşüncesi bile kabul edilemez!

acil konular hafiflikleri ve barizlikleri nedeniyle genellikle hoşturlar. Yapılmak istiyorlar! Basit ve iyi bilinirler. Onları yapmak bir zevk.

Bugün için en önemli şeye sahipseniz, o zaman birçok acil durumla uğraşmak zorunda kalacak. İşe varır varmaz kapıda acil bir emirle karşılandınız: "Saat birde yapılmalı!". Masaya oturursunuz ve etrafınızı saran taze demlenmiş kahve kokusu sizi kahve makinesine çağırır. Ve tekrar oturduğunuzda, neşeli bir trill telefon görüşmesi, bugün sizin için en önemli şey olan bu işi yapma kararlılığınızı bozar, iş. Sonra sizden herhangi bir belgenin derhal onaylanmasını talep etmeye başlarlar, ardından başka bir arama ... Bununla birlikte, genellikle akışkan veya rutin iş dediğimiz şeyi neden açıklayın. Sizin tarafınızdan en önemli şeyler için ayrılan bu tür umutlarla zamanı yiyen oydu. Ve hangi şeylere önemli denilebilir?

Önemli sonuçlarla ilgilidir. Önemli olan misyonunuza, değerlerinize ve en önemli hedeflerinize neyin katkıda bulunduğudur.

Önemli ve acil olmayan görevler, acil olanlardan çok daha fazla inisiyatif gerektirir, bu da bizi basitçe "Yapın!" Fırsatı kaçırmamak ve sonuç almak için aktif olmalıyız. Bizim için neyin önemli olduğu ve hayatta hangi sonuçlara ulaşmak istediğimiz hakkında hiçbir fikrimiz yoksa, o zaman acil olana yanıt vermeye kolayca geçeriz.

Zaman Yönetimi Matrisine bakarsanız, Çeyrek I'in hem acil hem de önemli olduğunu görebilirsiniz. Önemli sonuçlar getirmesi ve acil dikkat gerektirmesi ile ilişkilidir. Hayatta her birimizin belirli sayıda bu tür vakası vardır. Ama I. Çeyreğe odaklanırsanız, size tamamen büyük bir dalga gibi çarpana kadar gittikçe büyüyecektir. Büyük sorun yuvarlanır, üzerinize çöker ve ayaklarınızı yerden keser.

Bu dalgayla mücadele ediyorsun ve zorlukla başa çıktıktan sonra başka bir dalganın altına düşüyorsun, bu da seni tekrar yere seriyor ve kumun üzerinde düzleşiyor.

Bazı insanlar kendilerini kelimenin tam anlamıyla her gün problemlerle bombardıman edilmiş halde bulurlar. IV. karenin önemsiz ve acil olmayan meselelerine kaçıştaki tek rahatlamayı görüyorlar. Kriz durumları tarafından yönlendirilen insanlar böyle yaşarlar.

Diğer insanlar zamanlarının çoğunu acil ama önemsiz III. Çeyrekte geçirirler. Önemli olduğunu düşünerek zamanlarını acil şeylere harcarlar. Ancak gerçekte bu davaların aciliyeti diğer insanların önceliklerine ve beklentilerine bağlıdır.

Verimli insanlar III. ve IV. Karelerden uzak dururlar çünkü acil olsun ya da olmasın önemli değildirler. Ayrıca, II. Karede daha fazla zaman geçirerek I. Karenin boyutunu küçültürler.

Etkili zaman yönetiminin ve dolayısıyla kendinizin kalbi II. Kare'dir. Önemli kabul edilen, ancak acil olmayan şeylerle ilgilidir. İlişki kurma, kişisel bir misyon beyanı yazma, uzun vadeli planlama, egzersiz, önleme, hazırlık gibi faaliyetleri içerir - yapmamız gerektiğini hissettiğimiz ancak acil olmadıkları için kendimizi nadiren yapmaya zorladığımız her şey.

Etkinliğinizi herhangi bir kareye odaklamanın bazı sonuçları, Tablo 2.

Zamanınızı doğru ve verimli kullanmak istiyorsanız, diğer tüm kadranlardaki aktiviteleri azaltırken II. Karede sizin için umut verici ve en önemli şeylere odaklanmak daha iyidir. Yavaş yavaş, hayatınızın nasıl daha iyiye doğru değişmeye başladığını, eskisinden daha az çaba harcarken ne kadar çok sonuç elde ettiğinizi göreceksiniz.

Bu sizin için eski düşünce tarzında bir değişiklik anlamına gelecektir. Kişiliğinizin sizin için önemi ve değeri artacaktır. Kendini geliştirmeye, arkadaşlarla, aile üyeleriyle, çocuklarla iletişime daha fazla zaman ayıracaksın. İşten spora, ders çalışmaktan ev işlerine, sabahtan öğle ve akşam işlerine geçiş yapmak sizin için daha kolay olacaktır.

Başka bir deyişle, başka bir sorunla karşı karşıya kalacağız - profesyonel faaliyetlerden uzak zamanın etkili kullanımı. Eminim bunu çözmek bir zevktir.

Portalımıza sağlanan makale
derginin editörleri

Herhangi bir planlamadan ÖNCE atılması gereken üç adım

Bunları yapmaktan çekinmeyin ÜÇ ADIM, ve sonra planlarınız anlamlı olacak, yarı yolda bırakmayacaksınız ve dış olaylar ve koşullar sizi durduramayacak ve kafanızı karıştıramayacak.

Bu üç adımın tek seferde yapılması gerekmez, birkaç "oturumda" yapılabilir.

Aşama 1. Değerlerinizi tanımlayın

Herhangi bir planlama, değerlerin ve misyonun tanımıyla veya şu soruların yanıtıyla başlar: bunu neden yapıyorum, ne almak istiyorum ve ne olmak istiyorum.

Hangi değerin sizin için önemli olduğunu anladığınızda onu yazın ama tam tersine bu değerin sizin için ne anlama geldiğini eylem halinde yazın.

Değer örnekleri ve açıklayıcı ifadeler:

Profesyonellik
Açıklayıcı ifadeler:
- Beni ilgilendiren alanda sürekli gelişmekteyim;
- Daha deneyimli meslektaşlarımın yeni fikirlerine ve tavsiyelerine açığım;

Takım çalışması:
- Bir takımda çalışabilir ve gururumu ve kişisel önemimi kapatarak kamu yararı için hareket edebilirim;
- Başka bir ekip üyesinin yerine geçebilir ve onun güdülerini, onu neyin harekete geçirdiğini ve onun için neyin önemli olduğunu anlayabilirim;

Eşe karşılıklı saygı:
- Eşime saygı duyuyorum ve takdir ediyorum
- Gergin ve endişeli olduğunda onun pozisyonuna nasıl gireceğimi ve onu sakinleştirmeye çalışacağımı biliyorum.
-gerginleşip sinirli bir şekilde konuşsam bile, bir insan olarak eşime ne kadar saygı duyduğumu tam olarak anlarım ve kendime saldırgan söz ve davranışlara izin vermem.

Sizin için zor olduğunda ve duyguların ve koşulların etkisi altında hareket ettiğinizde - değerlerinizi keşfedin ve bunları yüksek sesle yeniden okuyun, bu, daha sonra pişman olmak zorunda kalmayacağınız bilinçli kararlar vermenizi sağlayacaktır (sonuçta, ne olursa olsun) sonucuna göre, bu kararlar sizin değerlerinize uygun olacaktır)

Görev numarası 1:

Değerlerinizi bir kağıda, ideal olarak her zaman yanınızda taşıdığınız bir defterin son sayfasına (veya telefonunuzdaki notlara) yazın.

Adım 2. rollerinizi tanımlayın

Roller sizi bir kişi olarak, ailedeki, toplumdaki ve genel olarak dünyadaki yerinizi yansıtır.

Rolleri yazdığınızda, nasıl olmak istediğinizi ve nasıl davranmanız gerektiğini anlarsınız. Ve davranışın o zaman senin olacak
Artık yerine getirmek istemediğiniz ve size dayatılan bazı roller olabilir.

Rol kombinasyonu örnekleri:

Bir BT şirketinin kurucusu Vasily:

- takım Lideri
a) Rol ile ilişkili kilit kişiler: iş arkadaşları

- girişimci ve yenilikçi
a) Rol ile ilişkili kilit kişiler: iş ortakları, yatırımcılar
b) Açıklayıcı ifadeler: Ekibi ortak bir fikirde birleştirmeye çalışırım, ortak bir hedefe ulaşmak için ilham veririm.

- koca
a) Rol ile ilişkili kilit kişiler: eş
b) Açıklayıcı ifadeler: Eşimi seven ve önemseyen bir kocayım, ona sadıkım ve ona saygı duyuyorum ve zor zamanlarda onu destekliyorum.

- oğul
a) Rol ile ilişkili ana kişiler: anne ve baba
b) Açıklayıcı ifadeler: Annemle babamı seviyorum ve saygı duyuyorum, onlarla ilgileniyorum, dikkatim ve paramla onlara yardım ediyorum.

Anna, İK departmanı başkanı:

- İK servisi başkanı
a) Rol ile ilişkilendirilen başlıca kişiler: yönetici, çalışanlar, çalışan adayları
b) Açıklayıcı ifadeler: Çalışanlarıma dikkat ederim, onları nasıl dinleyeceğimi ve bakış açılarını nasıl anlayacağımı bilirim.

- anne:
a) Rol ile ilişkili kilit kişiler: oğul
b) Açıklayıcı ifadeler: Oğlunu büyütmek ve ona sevgi ve şefkat göstermek için her zaman zaman bulan sevgi dolu bir anneyim.

- eş
a) Rol ile ilişkili kilit kişiler: koca
b) Açıklayıcı ifadeler: Kocasını dinleyen ve başarması için ona ilham veren sevgi dolu ve sadık bir eşim.

Görev numarası 2:

Sizin için önemli olan rolleri ve ideal performanslarını yazın. Örneğin: Vasya yerine - bir koca, daha iyi: Vasya, işte olsa bile nasıl dinleyeceğini bilen, karısını anlayan ve ailesi için zaman bulan (en az 1 saat sıcak iletişim) bir kocadır.

Aşama 3. Bir görev bildirimi yazın

Kişisel bir misyon, hayatınızın bir parçası olmak istediğiniz her şeyi, ne yapmak istediğinizi ve ne tür bir insan olmak istediğinizi yansıtmalıdır.

Kendi içinde derinleşmeyi, dikkatli analizleri, düşünceli ifadeleri ve son halini bulmak için birçok revizyonu gerektirir. Yaptıklarından tamamen tatmin olana kadar haftalar, hatta aylar geçebilir, en derindeki değerlerin ve özlemlerinin kapsamlı ve özlü bir ifadesine sahip olduğunu hissedersin. Ve o zaman bile, yıllar içinde görüşleriniz ve koşullarınız değiştikçe bazı düzeltmeler yaparak yazdıklarınıza düzenli olarak geri döneceksiniz. Ama temelde, Kişisel Misyonunuz anayasanız, vizyonunuzun ve değerlerinizin açık bir ifadesi haline gelir. Hayatınızdaki her şeyi ölçtüğünüz kıstas haline gelir.

Kişisel Misyon yazmak ve gözden geçirmek seni değiştirirçünkü öncelikleriniz hakkında derinlemesine, dikkatli düşünmenizi ve davranışlarınızı inançlarınızla uyumlu hale getirmenizi sağlar. Bunu yaptığında diğer insanlar, hayatta başınıza gelenler tarafından değil, çevre tarafından kontrol edilmediğinizi hissetmeye başlar.

Yapmaya çalıştığınız şeyde bir Kişisel Misyon duygusuna sahipsiniz ve bu size neşe veriyor.

Bu soruların cevapları, Kişisel Misyonunuzu geliştirmenize yardımcı olacaktır:

1. Ne elde etmek istiyorsunuz? profesyonel hayat

2. Ne elde etmek istiyorsunuz? Kişisel hayat Tüm yaşamınız üzerinde en büyük olumlu etkiye sahip olacak şey nedir?

3.nasıl bir insan olmak istiyorum(ör. şefkatli, çalışkan, esprili, sorumluluk sahibi vb.)

4. Tek istediğim yaşam için yapmak ve dünyada ne iz bırakmak için(örneğin, 30 ülkeyi ziyaret edin, bir doktora tezi savunun, 1 milyon dolar kazanın ve tasarruf edin)

5. Tek istediğim sahip olmak(örneğin, denizden 10 dakika uzaklıkta yeni bir ev, 12 metrelik bir yat, ayda 10.000 $ pasif gelirle 1 milyon $'lık bir emeklilik hesabı)

6. sana kendin hakkında duymak istedim(80. yaş gününüzü kutladığınızı düşünün, iş arkadaşlarınız, arkadaşlarınız, akrabalarınız etrafınızda toplanmış). Seni nasıl hatırlamalılar? Ne demelerini istersin?
- ailenizin üyeleri
- Arkadaşlar
- komşular
- İş arkadaşları

7. Hayatımın hangi noktalarında deneyimledim? en çok mutluluk ve memnuniyet?

8. Hangisi profesyonel aktiviteler bana en büyük zevki ve tatmini getir?

9. Kişisel hayatımdaki en değerli şey nedir?

10. Hangi yetenek ve yeteneklere sahibim veya neye sahip olmak istiyorum?

Kişisel bir görev örneği

Ailemi seviyorum, eşime ve çocuklarıma olduğu kadar aileme de bakıyorum. Çalışkanım ve iyiliğim için çok çalışıyorum. Pazarlama ve satış uzmanı oldum. Yeni trendleri ve fikirleri keşfetmek beni en çok tatmin ediyor. Değerlerime uygun hareket ederim ve şu anda bir şeyler yolunda gitmezse endişe etmem, gelecekte kesinlikle işe yarayacağını biliyorum. Hayattan gülümseyerek geçiyorum ve yaşadığım her gün için teşekkür ediyorum. Arkamda sağlıklı çocuklar ve torunlar ile binlerce kişinin yararlanacağı pazarlama ve satış fikirleri bırakacağım.

Görev numarası 3:

Sessiz bir yerde kendinizle baş başa kalın ve kişisel misyon bildirgenizi yazın. Bunu önce bir taslak üzerinde yapın ve ardından her zaman elinizin altında bulunan bir günlüğe veya telefona kopyalayın.

Genel planlama şeması

Değerlerinizi tanımlayıp tanımladıktan sonra hedefler belirlemeye başlayabilirsiniz.

Hatırlanması gereken bazı önemli düşünceler şunlardır:

A) goller eşleşmelidir senin değerlerin hangisini detaylandırıyorsun
tarif edilen;

B) hedefler olmalı rollerinizle dengeli - gerek yok
Herhangi bir role (örneğin, şirket başkanının rolü) dahil olup olmadığınızı ve ne zaman
başka bir role (örneğin, Kocanın rolüne) yeterince dikkat etmezken;

v) hedefleri dağıtmak önem veya öncelik sırasına göre;

G) hedef belirli olmalı ve son tarihlerle birlikte olmalıdır ( SMART tekniğine göre);

e) büyük hedeflerin parçalara ayrılması gerekir "düğüm noktaları (UE)"- bu yüzden kendim için onlara sahibim
adlı Sizin için çok güçlü motive edici olan kilit noktalardır.
küresel bir hedefe ulaşmak için bağlantılar. Yavaş yavaş birinden hareket etmek
düğümden diğerine, finalde motivasyon ve güven kazanırsınız
sonuç. Coşku ve ilham en önemli başarı faktörleridir.

Herhangi hedefi aşamalara ayırın (düğüm noktaları) ve bunları spesifik ve ölçülebilir bir şekilde tanımlayın ve ayrıca bu hedeflerin ve kilit noktaların karşılanması gereken belirlenmiş son tarihler veya son tarihler.

Hedefleri aşamalara ayırmak için kullanmak uygundur Excel elektronik tablosu ve Zihin haritası. Tabloda, hedefe ve son tarihlere ulaşmak için belirli adımları ayrıntılı olarak açıklayın.

Hedefleri tersten açıklayın....

Hedefe ulaşmayı baştan değil, sondan anlatmaya çalışın. Hedefe ulaşılmasından önce hangi basit adımın atıldığını bir düşünün. Önünde ne vardı? Ve ondan önce vb.

Bir hedefi alt hedeflere veya aşamalara ayırma örneği

Örnekte ana amaç, kişisel etkililik üzerine en ünlü çalışmaları içeren bir inceleme makalesi yazmaktır.

Görev numarası 4:

yazmak Sizin için en önemli 3 hedef hayatın çeşitli alanlarında. Bunları yazdırın veya günlüğünüze kopyalayın. Yonga: ara aşamalar uygun şekilde yazılır kalem onları değiştirmeyi kolaylaştırmak için.

Yaptığımız her şeyi belirli kriterlere göre sınıflandırabiliriz. Stephen Covey, çok uygun bir matris görüntüleme stili sunar

yapacak işlerim var acil ve önemli(örneğin, bir telefon görüşmesi veya önceki gün sınava hazırlanma) - bu tür durumları dörtgen olarak adlandırırız "I. gereklilik", onlardan hiçbir yerde kurtulamazsınız, bunların yerine getirilmesi gerekir, aksi takdirde zor olur. Ama sadece onlarla ilgilenirseniz, sonra kriz, depresyon, işkolik sendromu gelir.

bazı şeyler var acil ama önemli değil(örneğin, bir meslektaşım onun yerine bir müşteriyle konuşmak istiyor veya bir saat içinde gerçekleşecek bir toplantıya davetlisiniz ama orada size çok az fayda sağlayacak) - bu davalarla kadranı arayalım "III. Hayal kırıklığı". Bu tür durumları gülümseyerek ve suçluluk duymadan reddetmeyi öğrenmelisiniz. İlk başta zor olacak ve belki de çoğu kişi size darılacak ama bunu yapmazsanız çevreniz bunu yapmak zorunda olduğunuzu düşünecek ve sizi kullanmaya başlayacak. Ve sonra yapmaman gerektiğini kanıtlamaya çalış, ama bir keresinde sadece acıdığın için yaptın...

yapacak işlerim var önemsiz ve acil olmayan, binlerce insan akşam işten sonra gelir, koltuğa uzanır, televizyonu açar ve ... önemsiz ve acil olmayan şeylerle vakit geçirir, bu konularla çeyrek daire diyelim "IV. Aşırılıklar". Düzenli olarak bu gruptan şeyler yaparak, daha tembel, daha aptal hale gelirsiniz ve yavaş yavaş hayata olan susuzluğunuzu ve sonuçlara ulaşma ve daha iyi olma motivasyonunuzu kaybedersiniz.

Ve nihayet şeyler önemli ve acil değil onları alacağız "II. Verimlilik" çeyreğine Bu bizim en verimli eğlencemiz! Bunları yaparak çarkta sincap gibi koşmayız ("I. Gereklilik" çeyreğinde olduğu gibi), yavaş çalışırız, odaklanma ve başlangıçta planlanan ve yönetecek olanı sakince yapma fırsatına sahibiz. bizi hedefe.

Bu vakaların özellikleri:
a) sen olmalısın bu gruptan bir şeyler yapmak için yüksek motivasyon, Çünkü üzerlerindeki sonuç hemen görünmeyecek;
b) bazen acil önemsiz şeyleri yapmak (III. Çeyrek. Hayal kırıklığı), acil olmayan ama önemli şeyleri yapmaktan daha kolaydır ve sonra işleri kendimiz için kolaylaştırıyoruz ve önce işleri yapıyoruz II. Çeyrek yerine III. Çeyrekten. Bu sorun, bazen hoş olmayan veya zor ama önemli şeyleri önce yaptığımızda, bir irade çabasıyla çözülür.

1. ve 2. karelerde yaşayın, şeyleri kendi aranızda dağıtın, o zaman hayatınız dengeli ve üretken olacaktır.

Güne önemli ve zor olanla başlayın….

Bu arada, çok yararlı bir pratik tavsiye: sabah sosyal medyaya gitmek yerine işe geldiğinizde. acil (ancak her zaman önemli olmayan) sorunlar için ağ veya e-postayı kontrol edin, çalışma gününe önemli ve zor bir görevle başlayın, bunun üzerinde birkaç saat çalışın, ardından e-postaları kontrol etmek ve konuşmak şeklinde bir mola verin. telefonda.

Görev numarası 5:

Son 2 saatte yaptığınız 3-4 şeyi Covey matrisine göre sınıflandırın.

Hafta için nasıl plan yapılır?

Haftalık bir plan, sizi uzun vadeli planlarınızla doğru yolda ve yolda tutar.

Haftanızı planlarken üç şeyi aklınızda bulundurun:

1) yap çalışma haftası başlamadan önce;

2) içinde yap sessiz yer bunun için 30-60 dakika ayırarak kimsenin dikkatinizi dağıtmayacağı;

3) önce plan yapın dinlenme ve aile ile zaman sonra her şey (aksi takdirde bunun için yeterli zaman olmayacak)

Haftalık planınıza yalnızca önemli şeyleri dahil edin veya Stephen Covey'in dediği gibi - "büyük taşlar" etkili bir şekilde taşlarla doldurulması gereken bir kovayı örnek olarak göstererek: önce büyük taşlar(önce planla yapılacak şeyler), sonra çakılları (küçük günlük görevler) ve ancak o zaman kumu (rastgele ve geçici görevler) dökeriz.

Büyük taşların çoğu 2. Çeyrek'tedir (Önemli ama acil değil)

Örnek Haftalık Plan

Kolaylık sağlamak için, planı kalın kağıda yazdırın ve günlüğünüzde bir yer imi yapın ve ayrıca plana yazdığınız olaylar için doğru günlerde zaman planlayın.

Ana şeylere asıl dikkat, etkili faaliyetin ve başarılı bir yaşamın özüdür.

Hemen hemen hepimiz, yapmak istediklerimiz ile çok sayıda dış koşul tarafından dışarıdan bize yüklenen talepler arasında bölündüğümüzü hissediyoruz. Hepimiz birçok acil sorunla ve bizi sürekli gergin tutan ve sinir sistemimizi yoran günlük küçük şeylerle uğraşmak zorundayız.

Ana şeyi ana şey yapmak için vermemiz gereken iç mücadele, bize yol gösteren iki uyaran arasındaki karşıtlıkla karakterize edilir: "saat" ve "pusula".

« Kol saati» yükümlülüklerimizi, görevlerimizi, programlarımızı, hedeflerimizi, belirli eylemlerimizi - belirli bir tarihe kadar tamamlanması gereken her şeyi - kişileştirin.

« Pusula Ama hayattaki hareketimizin yönünü belirleyen dünya görüşümüz, değerlerimiz, amacımız, vicdanımız, her şey, bize asıl görünen şey, hayatımızı nasıl yönettiğimizdir.

“Saat” ile “pusula” arasındaki farkı hissettiğimizde, faaliyetlerimiz hayatımızda esas olarak gördüğümüz şeye katkıda bulunmadığında içsel mücadelemiz yoğunlaşır. Stephen Covey Zaman Yönetimi Matrisini önceliklendirmek için bir filtre olarak kullanabilirsiniz. Bu araç, hayatımızdaki ana şeyi unutmamamıza yardımcı olan dört sektörden oluşur.

Hangi sektörlerin oluştuğuna bağlı olarak vakaların (görevlerin) parametrelerini göz önünde bulundurun:

ÖNEMLİ. Misyonunuz ve stratejik hedeflerinizle ilgili faaliyetler Size derin bir memnuniyet veren faaliyetler Hayatınızı destekleyen ve geliştiren faaliyetler

ÖNEMLİ DEĞİL Uzun vadeli sonuç vermeyen durumlar. Hayatınızı daha az önemli yapan şeyler

ACİL. Acil ilgilenilmesi gereken konular

ACELE ETME. Acil (hemen) son tarih yok

Zaman yönetimi matrisinden de görebileceğiniz gibi, faaliyetlerimiz iki faktör tarafından belirlenir: acil ve önemli.

Acil acil dikkat gerektiren bir şey. "Şimdi!" Kelimesiyle ifade edilebilecek şey budur. Acil vakalar genellikle görünür durumdadır. Üzerimizde baskı kuruyorlar, harekete geçilmesini talep ediyorlar. Genellikle halka açıktırlar. Genellikle hoşturlar, karmaşık değildirler, onları yapmak bir zevktir. Ve çoğu zaman önemli değillerdir.

Önemli, diğer yandan, sonuçlarla ilgilidir. Önemli olan misyonunuza, değerlerinize ve en önemli hedeflerinize neyin katkıda bulunduğudur.

Acil olana tepki gösteririz, ona karşı tepkiliyiz. Önemli ve acil olmayan konular bizden daha fazla inisiyatif, daha fazla proaktiflik gerektirir. Fırsatı kaçırmamak ve sonuç almak için aktif olmalıyız.

Sektör I hem acil hem de önemli. Bu sektördeki işlerimiz “krizler” ve “sorunlar” ile bağlantılıdır. Hayatta her birimizin I. kadranla ilgili belli miktarda ilişkisi vardır. Ancak, birçok insan kendini tamamen buna kaptırmış halde bulur. Çeyrek I'e odaklandıkça, size büyük bir dalga gibi çarpana kadar büyür ve büyür. Bazı insanlar günden güne kendilerini bu durumda bulur ve kaynaklarını tüketirler. Sektör IV'ten iş dünyasına uçuşta gördükleri tek rahatlama.

Zamanlarının çoğunu I. Çeyrek'te olduklarını düşünerek acil olan ancak önemli olmayan III. Ancak gerçekte, bu vakaların aciliyeti genellikle diğer insanların önceliklerine ve beklentilerine bağlıdır.

Verimli insanlar, III. ve IV. kadranlardan uzak dururlar. Aynı zamanda, etkili insanlar Kare II'de daha fazla zaman geçirerek Kare I'in boyutunu küçültürler. Çeyrek II, etkili kişisel yönetimin kalbidir. Etkili insanlar problemlerde düşünmezler, olasılıklarda düşünürler. Proaktif düşünürler.

ÖNERİLER: Sektör III ve IV'teki vakalara “HAYIR” demeyi öğrenmek ve bu zaman kaynağını sektör II'den (kalite sektörü) vakaları planlamak ve gerçekleştirmek için kullanmak gereklidir. yönetim modu, sektör I'deki kriz durumlarının hacmini kademeli olarak azaltır.

Böylece S. Covey, zaman yönetimindeki aşağıdaki eksiklikleri tespit eder:

• doğru önceliklendirme yapamama;
• kendilerini bu öncelikler etrafında organize etmede yetersizlik veya isteksizlik;
• öncelikler temelinde hareket etmek için yetersiz disiplin.

1. Hedef belirlemenin kabulü (hedeflerin net bir şekilde formüle edilmesi). Kısa vadeli ve uzun vadeli, büyük ve küçük hedeflere farklılaşma.

2. Planların ve bireysel insan biyoritimlerinin muhasebesi.

3. Bekleme süresinin etkin kullanımı (toplu taşımada, kuyruklarda, trafik sıkışıklığında).

4. Birçok belge, şema, materyal fotoğraflanabilir, yeniden yazılamaz. Kağıt parçaları üzerindeki notlar genellikle kaybolduğu için bir "Her Şey İçin Defter" olması güzel olurdu.

5. Bir iletişim ağı oluşturun (AĞ KURMA).

Bu nedenle, en spesifik amaç ve hedeflerin belirlenmesi, kısa vadeli günlük planlama, zaman takibi ve performans değerlendirmesi, neredeyse tüm planların başarıyla uygulanmasına yardımcı olacaktır.

Dünyadaki en popüler yöntem İşleri yoluna koymak”, Amerikalı David Allen tarafından önerildi. Ana fikri, bir şeyleri “kafada” tutmayı bırakmak ve sözde oluşturan kayıtlarını tutmaktır. "Yapmak-listeler". Bir kişi yürütme için bir görev alır almaz, onu hemen "sepete" - geçici bir bilgi deposu - yerleştirmelidir. Sepet, gerçek bir kağıt tepsisi veya gelen vakaları kaydetmek için sadece bir not defteri olabilir. "Sepetlerin" ana fikri, faydalı bilgileri ve görevleri kaçırmamaktır. Bu tekniğe göre "sepetler" düzenli olarak "tırmıklanmalıdır". Bu işlem sırasında, sepetteki her öğe incelenir ve Yapılacaklar listelerine, bir takvime taşınabilir, yeniden atanabilir veya basitçe silinebilir. Yazar ayrıca görevleri sistem hiyerarşisi ilkesine göre projeler halinde düzenlemeyi önermektedir. Her görev, daha küçük adımlara bölünerek detaylandırılabilir. Ayrıca Başlarken, insanlar, yerler ve olaylarla ilgili olarak var olan bağlamsal planlama kavramını da tanıtıyor. Örneğin, bazı görevler yalnızca işte veya tersine yalnızca evde gerçekleştirilebilir. Vakaları "Telefon" bağlamına göre gruplandırarak, hemen bir telefon aramaları listesi oluşturabilirsiniz. İşleri Halletme metodolojisi, planlama konusunda çok katıdır, ancak kişisel bilgi yönetiminin temelleri de dahil olmak üzere, zaman yönetimi sistemini çok detaylı bir şekilde açıklar.

Batı'da, Mark Forster'ın yöntemi büyük bir popülerlik kazanıyor. "Otomatik odaklanma". Görevleri organize etmek için bir sistem değil, onları gerçekleştirmenin bir yoludur. "Otomatik odaklama"nın ilk sürümünün özü, birbiri ardına görüntülenen birkaç sayfadaki tüm durumların bir listesini derlemektir. Sayfada yapmak istediğiniz bir şey olarak öne çıkan bir görev bulunur bulunmaz, gerçekleştirilir. Görev sonuna kadar tamamlanmadıysa üzeri çizilir ve listenin sonuna eklenir. Sayfa üzerindeki çalışma, görevler artık vurgulanmayana kadar devam eder. Kalan görevler listeden çıkarılır. Böylece tüm sayfalar işlenir. Bu teknoloji, gerçekten yapmak istediğiniz şeyleri yapmanıza izin verir ve diğer görevler arasında bir seçim yapmanız gerektiğinde herhangi bir görev daha kolay görünür. Sistem, akılcılık ve sezgi arasında bir denge bulmanızı sağlar ve önceden yakın çekim yapmayı sevmeyen kişiler için çok uygundur. Yazarın belirttiği gibi, birçoğu listedeki görevleri tamamlamaya o kadar bağımlı ki, onları durdurmak zor. Bu metodolojinin destekçileri sürekli olarak onu geliştirmeye çalışıyor ve şu anda zaten dört versiyonu var. Aynı zamanda farklı versiyonlarda sistemin özü aynı kalıyor, sadece görev seçim algoritması biraz değişiyor. "Otomatik odaklama" yaşam hedefleriyle ilişkilendirilmez, ancak operasyonel zaman yönetimi için çok ayrıntılı ve net bir algoritma sunar.

Böylece, zamanı organize etmenin birçok farklı yöntemi olduğunu görüyoruz. Birbirini dışlamazlar ve istenirse çeşitli yöntemlerin kombinasyonları kullanılabilir, kişiye en uygun ve uygun zaman yönetimi sistemi seçilir,

Bilgi teknolojisinin gelişmesiyle birlikte, esnek, hızlı ve kullanışlı kişisel zaman yönetimi sistemlerini yürütmenin daha fazla yolu vardır. Aynı zamanda, İnternet hizmetlerinin geliştirilmesi ve ultra ince istemcilerin (bir tarayıcı aracılığıyla çalışan programlar) popülaritesi, çevrimiçi araçların sayısının, ayrı olarak yüklenen programların sayısını zaten geride bırakmasına yol açar. bilgisayar. Böylece, kendi araç setinizi oluştururken, bir ağın varlığından bağımsız olarak çalışan gerçek nesneleri (defterler, kağıt tepsileri), İnternet hizmetlerini ve programları kullanabilirsiniz. Kağıt araçlar, her şeyden önce basitlikleri, netlikleri ve somutlukları açısından uygundur. Örneğin, yaşanan her gün günlükte ayrı bir yaprak olarak ifade edilebilir ve giriş şekli hemen hemen herhangi biri olabilir - hepsi elin ne çizebileceğine bağlıdır. Ayrıca, gerçek aletlerin büyük avantajları, güç kaynağından bağımsızlık, minimum eğitim süresi ve iddiasız teknik becerilerdir. Öte yandan, programlar ve İnternet hizmetleri, ihtiyaçları için uygun beceri ve uygun elektronik araç seçimi ile büyük fırsatlar sunmaktadır. Örneğin, toplantıların, davaların veya diğer olayların aktarımı saniyeler içinde gerçekleşir ve günlükte satırların silinmesini ve üstünün çizilmesini gerektirmez. Yapılacaklar listesi tutmaya yönelik programlar, bir görevler hiyerarşisi oluşturmayı ve ardından oluşturulan veritabanından gerekli seçimleri yapmayı mümkün kılar. Örneğin, mevcut tüm projelerinizi adım adım, yaşam hedeflerine bağlı hale getirerek yazabilir ve ardından bu listeden yalnızca bugün için veya telefon gerektiren görevleri görüntüleyebilirsiniz. İnternette, zaman yönetiminin en önemli unsurlarından biri olan yapılacaklar listesini yönetmeyi mümkün kılan birçok site var. Her ikisi de harika işlevselliğe sahip, GTD metodolojisine tamamen uyan ve çok basit, ancak diğer yandan kullanımı çok uygun hizmetler var. Ayrıca, bireysel öz motivasyon veya zaman yönetimi araçlarını uygulayan projeler ivme kazanıyor. Bunu yaparken, çevrimdışı programların veya kağıt tabanlı araçların sağlayamayacağı bazı ekstra güzellikler sunarlar. Örneğin, worktrek.com sitesi, yalnızca bir takvim-pinarik (her geçen gün hissini artıran bir araç) tutmanıza değil, aynı zamanda tüm kullanıcılar için ortalama istatistikleri görüntülemenize de olanak tanır. Advirtus.com projesi, ana işlevini sağlamanın yanı sıra, düzenli görevleri bir alışkanlık haline getirmeye yönelik ilginç bir sosyal araç da sunuyor - genel derecelendirmeye katılma ve diğer kullanıcılar tarafından oluşturulan görevleri üstlenme fırsatı. Ayrı olarak kurulan programların avantajı, İnternet erişimine ihtiyaç duymamalarıdır. Ayrıca, daha iyi grafik özelliklere ve genellikle daha hızlı ve daha kullanıcı dostu bir arayüze izin verirler. Örneğin, MyLife Organized yapılacaklar listesi programı, başka hiçbir çevrimiçi hizmetin sahip olamayacağı harika işlevsellik sağlar, ancak istenirse gereksiz öğeler kolayca gizlenebilir. Modern teknik zaman yönetimi araçlarının büyük bir dezavantajı, zayıf hareketliliktir. Ancak birçok program ve hizmetin cep telefonları için hali hazırda basitleştirilmiş sürümleri vardır ve gerekirse materyalleri hızlı ve kolay bir şekilde yazdırmayı mümkün kılar. Genel olarak, elektronik araçların gelişimine bakıldığında, farklı sosyotiplerin kendileri için en uygun araçları seçmelerine zaten izin verdiklerini ve tamamen olmasa da en azından kısmen geleneksel kağıt planlamasından uzaklaştığını söyleyebiliriz. hız, fırsat ve kolaylık kazanmak.

2.6. Birey olarak hedef belirleme mekanizması
stratejik seçim.

Hedef belirleme - henüz gerçekleştirilmemiş bir faaliyetin sonucunu modelleme süreci, çoğunlukla bir görüntü, gelecekteki bir ürünün zihinsel modeli, niteliksel veya niceliksel özellikler veya bir işaretler ve kavramlar sistemi ile temsil edilir. teşvik, bilişsel, kontrol işlevleri. Kendim hedef belirleme eylemi içerir:

Birlikte faaliyetin amacının anlaşılmasını ve tanımlanmasını sağlayan teşhis, tahmin ve tasarım; amaçlanan hedefin uygulanmasında nesnel olasılıkların analizi;

Konunun genel, özel ve bireysel özelliklerini dikkate alarak formların, yöntemlerin ve araçların seçimi;

Gelecekteki faaliyetler için bir program hazırlamak.

Aynı zamanda, hedef belirleme koşullar altında gerçekleşir. sözde hedef seçimi özgürlüğü(Koğan, 1999). Bu ilkeye göre, hedef belirleme sürecinde öznenin hem dış hem de iç nedenlerle sınırlı olan mevcut ve stratejik hedefler seçeneği vardır. Üstelik bu sınırlama onlar tarafından her zaman gerçekleştirilememektedir.

Sözde seçim özgürlüğü koşullarında hedef belirlemenin önemli bir noktası, bu sürecin şu şekilde anlaşılmasıdır: münhasıran rasyonel faaliyete indirgenemez güvenilir bilgiye dayanmaktadır. Yalnızca rasyonel ve duygusal olanın birbirine bağlanması, faaliyetlerin tam olmayan kesinlik koşullarında yürütülmesini mümkün kılar. Ve belirsizlik ne kadar büyükse, duygusal bileşen o kadar önemlidir.

Hedef belirleme hala yarı yapılandırılmış problemler sınıfına aittir, çoğu durumda çözümü resmi olmayan yöntemlerle sağlanır ve etkililiği araştırmacının niteliklerine, sezgisine, konuyla ilgili elindeki bilgi miktarına bağlıdır. dikkate alınan sorun ve tam olarak işlenmesi olasılığı.

Görüntülerde öznel geleceğin modellerini oluşturma yeteneği belirleyicidir. hayal gücünün özelliği. Kesinlikle hayal gücü ve hesaplama araçlardır, yardımıyla konu, durumun gelişimi hakkında bir tahmin oluşturur, analizi, aslında, bir seçim yapmasına izin verir. Başka bir deyişle, insan zihinsel faaliyet süreci ve özellikle hedef belirleme, bir kişinin yapabildiği sayesinde temelde algoritmik hale getirilmez. tam olarak tanımlanmamış koşullar altında çalışır.

Şunları okumak faydalı olabilir:

• Bir özgeçmişte hangi güçlü yönler listelenmelidir?;
• Kişilik motivasyonunu teşhis etme yöntemleri;
• Astların neyi bilmesi gerekiyor?;
• Duygularını söze dökmek;
• Zaman Dağıtım Matrisi (Stephen Covey'e göre);
• Bir ekipteki çatışmaları çözme Bir çalışma ekibindeki çatışmaları çözme örnekleri;
• Fotoğraflar, adlar ve açıklamalar içeren orman yenilebilir mantarların listesi;
• malzeme olarak maun;