Додаток 4 Відомість аналітичного обліку розподілу прибутку (покриття

ОЦІНЮВАЛЬНА ВІДОМІСТЬ ВІДДІЛУ ЧР Оціночна відомість відділу ЧР розроблена Бітті із співавторами (2003) на основі тих же принципів, що й збалансована оцінна відомість, описана в гол. 2; вона наголошує на необхідності пропонувати та аналізувати різнобічну

1.7. Оборотная ведомость Наприкінці звітний період дані бухгалтерських рахунків об'єднуються. Один із способів такого об'єднання – оборотна відомість. Зворотна відомість це, по суті, баланс організації, але в дещо іншій формі.

1.8. Шахова оборотна відомість Можливості оборотної відомості обмежені. Нею не можна зрозуміти, звідки кошти надійшли і куди вони спрямовані. Цю інформацію можна отримати із шахової оборотної відомості. Таблиця 1.32. Шахова оборотна відомість (у тис.

Глава 11 Балансова відомість Балансова відомість – це підсумкова зведена таблиця вашого фінансового стану. Фактично, вона є шостим інструментом фінансового планування. І якщо Коефіцієнт Свободи показує ваше поточне положення щодо

Небагато бухгалтерів (особливо початківців) знають і користуються всіма можливостями бухгалтерських звітів в 1С.

Давайте вчитися

У цій статті на наскрізному прикладі розберемо роботу з Оборотно-сальдовою відомістюу 1С: Бухгалтерії 8.3 (редакція 3.0).

Увага, це урок – повторюйте всі мої дії у своїй базі(у вас тільки організація та період будуть іншими).

Тож поїхали!

Заходимо в розділ "Звіти" та вибираємо пункт "Оборотно-сальдова відомість" ():

У звіті, що відкрився, вказуємо період(у мене це буде весь 2013 рік) та організацію(у мене це буде Конфетпром), тиснемо кнопку " Сформувати":

У моєму випадку звіт виглядає якось так:

Розкриваємо субрахунки 60 рахунки

Давайте змусимо оборотку розкрити 60 рахунок (постачальники) за субрахунками. Для цього заходимо в налаштування звіту (кнопка " Показати налаштування"):

Переходимо на закладку "Угруповання" і натискаємо кнопку "Додати":

Додаємо угруповання за 60 рахунком, ставимо галку " За субрахунками" і очищаємо поле " По субконто":

Налаштування виглядатиме ось так. Після цього натискаємо кнопку " Сформувати":

Чудово! У оборотці відкрився лише 60 рахунок. З'явилися субрахунки 60.01, 60.02 та 60.21:

Виводимо 60 рахунок у розрізі контрагентів

А давайте зробимо так, щоб прямо в обігу ці субрахунки виводилися у розрізі контрагентів! Яка вам ідея?

Для цього знову заходимо в налаштування звіту, переходимо на закладку " Угруповання" і натискаємо кнопку крапки в полі " По субконто":

Бачимо можливі варіанти субконто для 60 рахунку і ставимо галку. Контрагенти":

Натискаємо кнопку сформувати:

Розкриваємо всі рахунки за субрахунками

А якщо нам розкрити всі рахунки за субрахунками? Так, дуже просто.

Знову заходимо в налаштування, сторінка " Угруповання"і ставимо спільну галку" За субрахунками":

Робимо відбір за податковими рахунками

А давайте тепер зробимо відбір і залишимо в оборотці тільки рахунки, якими ведеться податковий облік(Для податку на прибуток)?

Для цього заходимо в налаштування звіту вже на закладку " Відбір"і натискаємо кнопку" Додати":

Вибираємо ознаку " Рахунок"->"Податковий облік":

У полі " Значення" вказуємо " Так(тобто відібрати всі рахунки у яких ознака "Податковий облік" дорівнює "Так"):

Знову натискаємо кнопку " Сформувати":

І ось вони наші рахунки, за якими, крім бухгалтерського, ведеться податковий облік:

Виводимо показники податкового обліку

Рахунки ми податкові відібрали, але показників податкового обліку поки не бачимо, давайте ж виведемо їх поряд з даними бухгалтерського обліку.

Для цього зайдемо до налаштувань звіту, закладка " Показники" і відзначимо галку " НУ (дані податкового обліку)":

Натисніть кнопку " Сформувати", готово:

Розгортаємо сальдо 60 рахунку

Знову повернемося до звичайної форми обертання і звернемо нашу увагу на 60 рахунок:

Як ми знаємо, 60 рахунок активно-пасивний, тому що до нього входять як активні субрахунки (60.02 – видані аванси), так і пасивні (60.01 – розрахунки з постачальниками).

Тому просто залишок у 374 118,04 нам ні про що не говорить. Адже у цій цифрі враховується наша заборгованість перед постачальниками та видані аванси одночасно.

Чи ми повинні постачальникам цю суму, чи просто сума нашої заборгованості перевищує видані аванси на 374 118,04.

Цю дилему можна легко вирішити, налаштувавши висновок 60 рахунки за субрахунками, як ми це робили вище. Але що, якщо ми хочемо розгорнути це сальдо (374 118,04) прямо за 60 рахунком, не переходячи до субрахунків?

Саме для цього і існує закладка Розгорнуте сальдо" в налаштуваннях звіту. Перейдемо до неї та натиснемо кнопку " Додати":

Додамо 60 рахунок та натиснемо кнопку " Сформувати":

І вуаля! 374 118,04 магічним чином розгорнулися на дві цифри: 145 873,20 (сума виданих авансів) та 519 991,24 (наша заборгованість перед постачальниками):

Виводимо вигляд рахунку

Бухгалтери-початківці, буває, плутають вид рахунків і субрахунків (активний, пасивний, активно-пасивний). А давайте виведемо цю інформацію як додаткове поле прямо в оборотці?

Для цього заходимо до налаштувань звіту, закладка " Додаткові поля"і натискаємо кнопку" Додати":

Вибираємо поле " Рахунок"->"Вид":

І натискаємо " Сформувати":

Робимо "красивості"

Для краси – звіт можна оформлювати. Як душі завгодно

Наприклад, перейдемо на закладку " Оформлення" і змінимо " Варіант оформлення"на" Арктика":

Натисніть кнопку " Сформувати":

Знову перейдемо на закладку " Оформлення" і натиснемо кнопку " Додати":

Змінимо шрифт звіту:

На " Comic Sans MSі поставимо розмір 12 :

Сформуємо звіт:

Зберігаємо та відновлюємо налаштування звіту

Нарешті, всі зроблені нами ми можемо зберегти, щоб завжди повернутися до них у майбутньому. Для цього на панелі знайдемо кнопку " Зберегти налаштування...":

Щоб повернутися до налаштувань знайдемо кнопку " Вибрати налаштування...":

Здаємо обіг в електронний архів

Це буває корисно, якщо є підозри, що хтось провів документи із закритих періодів та попливла обгортка.

Я взагалі всім раджу після закриття періоду зберігати його обіг в електронному архіві.

Для цього просто сформуйте потрібну оборотку та натисніть кнопку " Реєстр обліку"->"Зберегти".

Вчимося працювати з бухгалтерськими звітами: ОСО за рахунком (1С: Бухгалтерія 8.3, редакція 3.0)

Небагато бухгалтерів (особливо початківців) знають і користуються всіма можливостями бухгалтерських звітів в 1С.

Давайте вчитися

У цій статті на наскрізному прикладі розберемо роботу з Оборотно-сальдовою відомістю по рахункуу 1С: Бухгалтерії 8.3 (редакція 3.0).

Увага, це урок – повторюйте всі мої дії у своїй базі(у вас тільки організація та період будуть іншими).

Тож поїхали!

Заходимо в розділ "Звіти" та вибираємо пункт "Оборотно-сальдова відомість за рахунком" ():

У звіті, що відкрився, вказуємо період(У мене це буде весь 2013 рік), рахунок(досліджуватимемо 62 рахунок "Розрахунки з покупцями та замовниками") та організацію(у мене це буде Сервіслог), тиснемо кнопку " Сформувати":

У моєму випадку звіт виглядає якось так:

Розкладаємо покупців за субрахунками

Зі звіту ми бачимо, що з покупцями Нанотроніка та Торговий дім Комплексний ми розрахувалися повністю, а ось по Конфетпрому у нас висить аванс у 10 000 рублів.

Давайте для більшої ясності все ж таки розділимо аванси і розрахунки з покупцями, тобто виведемо 62 рахунок з поділом на субрахунки (62.01 і 62.02).

Для цього перейдемо до налаштувань звіту (кнопка " Показати налаштування"):

І поставимо галку За субрахунками"на вкладці" Угруповання"

Після цього натисніть кнопку " Сформуватиі побачимо, що 10 000 дійсно зависли на 62.02 (аванси отримані від покупців):

Виводимо розрахунки з покупцями у розрізі документів

Тепер давайте подивимося, за якими саме документами здійснювалися розрахунки з покупцями.

Для цього знову зайдемо в налаштування звіту на закладку " Угруповання". Поставимо галку" Документи розрахунків із контрагентом":

Натисніть кнопку " Сформувати":

Ось вони наші реалізації та надходження на розрахунковий рахунок. Бачимо, що аванс у 10 тисяч надійшов від Конфетпрому 28 лютого. Дивно, звичайно, що аванс ми отримали на початку року, і він досі не закритий нами

Зробимо відбір покупців по Конфетпрому

Треба б із цим Конфетпромом розібратися окремо. Давайте зробимо так, щоб у звіті залишився лише Конфетпром.

Для цього заходимо в налаштування звіту, переходимо на закладку " Відбір", ставимо галку" Контрагент" і в полі " Значення" вибираємо " Конфетпром":

Натискаємо кнопку " Сформувати", готово:

Додамо до поля покупець його ІПН

А ще було б чудово, якби поруч із назвою покупців виводився їх ІПН.

Для цього перейдемо на закладку "Д одаткові поля" і натиснемо кнопку " Додати":

Виберемо поле " Контрагент"->"ІПН":

Знову сформуємо звіт та отримаємо необхідний результат:

Змінимо порядок покупців у звіті

Повернемо всі налаштування так, щоб звіт виводився у початковому вигляді:

І спробуємо змінити порядок сортування покупців (щоб вони виводилися навпаки).

Для цього перейдемо на закладку " Сортування" і натиснемо кнопку " Додати":

Виберемо поле " Контрагенти":

І вкажемо напрямок сортування " За спаданням":

Сформуємо звіт та побачимо, що порядок покупців перекинувся з ніг на голову:

Інші можливості

Я не повторюватиму про можливості спільні з іншими бухгалтерськими звітами (оформлення, здавання в архів, відправка поштою та інші). Про них ви зможете прочитати в уроці про використання.

На цьому все, на черзі, уроки з інших видів бухгалтерських звітів і не тільки

Досить часто у користувачів виникає необхідність зберегти дані з 1С 8.3 у файл, наприклад, pdf, Word, Excel та інші формати. Наприклад, надіслати електронною поштою іншій людині звіт, зробити розрахунки в Excel. На жаль, не всі користувачі знають, що вивантажити такі дані з 1С просто самостійно без сторонньої допомоги.

Нерідко створюється необхідність вивантажити список будь-яких даних із табличної частини документа, форми списку, журналу документів тощо. Такі завдання часто поодинокі, і недоцільно залучати спеціаліста для написання звіту.

Наприклад, вам потрібно отримати всю номенклатуру з видом «Матеріали», при цьому потрібні лише колонки «Номенклатура» та «Одиниця».

У разі, коли необхідно вивантажити дані з їх фільтрацією, насамперед, необхідно налаштувати список у меню «Ще» табличної частини.

У вікні з лівої частини (доступні поля) необхідно вибрати ті, за якими ви будете робити відбір (в даному випадку «Вид номенклатури»). У правій частині вікна встановлюються параметри відбору. При цьому вид порівняння не обмежується лише рівністю.

Після того, як було встановлено обор, у формі списку довідника «Номенклатура» відображатимуться лише ті позиції, які підходять під задану умову.

Наступним кроком буде виведення цього списку до табличного документа.

У меню "Ще" виберіть пункт "Вивести список".

Якщо вам потрібно вивести не всі колонки, як у нашому прикладі, то встановіть галочки тільки на тих, які необхідні.

У результаті ви отримуєте по суті звіт, який можемо зберегти в будь-який доступний формат. Як це зробити буде розглянуто нижче. Подібним чином можна вивантажувати табличні частини документів та довідників, дані з журналів документів, форм списків і не лише.

Вивантаження звітів та друкованих форм із 1С

Будь-який звіт, друковану форму, табличний документ (наприклад, який ми отримали у нашому прикладі) в 1С 8.3 можна вивантажити у зовнішній файл у два кліки.

На верхній панелі програми знаходиться кнопка збереження зовнішній файл (інтерфейс «Таксі»). Вона буде активна на будь-яких звітах та друкованих формах, де доступне збереження.

Вивантаження бази даних 1С повністю

Даний спосіб необхідний у тих випадках, коли базу даних 1С потрібно вивантажити повністю, наприклад, для створення тестової копії.

Зайдіть у потрібну інформаційну базу як конфігуратора.

У меню "Адміністрування" виберіть пункт "Вивантажити інформаційну базу".

За потреби вкажіть інше ім'я файлу та шлях для збереження.

Отриманий файл даних з розширенням *.dt надалі дуже легко завантажити. Для цього в режимі конфігуратора в меню «Адміністрування» виберіть пункт «Завантажити інформаційну базу» і відкрийте отриманий файл *.dt.

Можливо, буде корисно почитати:

• Оборотно-сальдова відомість;
• Формування та контроль проводок за документами Як скласти бухгалтерські проводки за основними засобами;
• Як роздрукувати податкову декларацію не маючи будинку принтера;
• Де знаходиться коригування боргу 1с 8;
• Марципан у домашніх умовах: покроковий рецепт Як спекти марципани в домашніх умовах;
• Як приготувати марципан у домашніх умовах.;
• Як приготувати картопляні драники рецепт простий;
• Як приготувати драники з картоплі: просто та дуже смачно!;