Як вивантажити 3 ндфл із програми декларація. Як роздрукувати податкову декларацію не маючи будинку принтера

I. Загальні вимоги до заповнення форми податкової декларації з податку на доходи фізичних осіб (3-ПДФО).

1.1. Форма податкової декларації з податку на доходи фізичних осіб (декларація 3-ПДФО) на папері заповнюється від руки або можна роздрукувати вже заповнений варіант (чорнило має бути чорного або синього кольору). Листи мають бути з одностороннім друком.

При роздрукуванні заповненого варіанта декларації 3-ПДФО обов'язково має зберегтися двомірний штрих-код на сторінках.

1.3. Скріплюючи аркуші Декларації 3-ПДФО, не можна допускати деформації штрих-кодів та втрати інформації на аркушах.

1.10. На кожній сторінці, що заповнюється форми Декларації 3-ПДФОу верхній частині необхідно проставляти ідентифікаційний номер (ІПН), прізвище та ініціали великими літерами платника податків.

Платник податків, який не є ІП, може не вказувати ІПН у Декларації 3-ПДФО, якщо тільки він на Титульному листі Декларації 3-ПДФО вкаже свої дані, передбачені підпунктами 4 та 7 пункту 3.2 цього Порядку.

1.11. На кожній заповнюваній сторінці форми Декларації 3-ПДФО, крім "сторінки 001" Титульного листа, у полі "Достовірність та повноту відомостей, зазначених на даній сторінці, підтверджую" ставиться підпис платника податків (або його представника) та дата підписання.

1.12. Заповнюючи форму Декларації 3-ПДФОвручну, необхідно враховувати наведені нижче вимоги.

1.12.1. Текстові поля форми Декларації 3-ПДФО необхідно заповнювати великими друкованими літерами зліва направо.

1.12.2. Якщо якогось показника немає, то у всіх осередках відповідних полів ставиться прочерк.

Якщо для вказівки показника не потрібно заповнювати усі осередки відповідного поля, у незаповнених осередках у правій частині поля ставиться прочерк.

1.12.3. За аналогією із заповненням цілих даних, вносяться і дробові показники. Якщо осередків для дробової частини більше, ніж чисел, тоді порожніх осередках ставляться прочерки.

1.12.4. У разі внесення занадто великої кількості показників, що перевищує кількість полів на сторінці, заповнювати потрібно необхідну кількість сторінок відповідного Листа Декларації 3-ПДФО. Підсумкові результати у разі підбиваються лише з останньому з доданих листів.

1.13. , необхідно враховувати наведені нижче вимоги.

1.13.1. Дані вирівнюються по правому (останньому) знайомому.

1.13.2. Допустимо при роздруківці відсутність обрамлення осередків та прочерків для незаповнених осередків. Шрифт для заповнення Декларації 3-ПДФО має бути Courier New розміром 16 - 18 пунктів.

1.14. Заповнивши та сформувавши форми Декларації 3-ПДФО, платник податків має проставити наскрізну нумерацію заповнених сторінок у полі "Стор.".

Номери сторінки (поле "Стор."), що має 3 осередки, заповнюється так:

Наприклад, для сторінки першої - "001"; для п'ятнадцятої – "015".

1.15. До Декларації 3-ПДФО, що подається, повинна додаватися копія документа, який підтверджує повноваження законного або уповноваженого представника платника податків на її підписання.

1.16. Платник податківабо його представник можуть скласти реєстр документів, що підтверджують відомості, зазначені в Декларації, та додати його до Декларації 3-ПДФО.

Як подати декларацію 3-ПДФО через особистий кабінет платника податків

Коли ваша декларація 3-ПДФО готова, її потрібно відправити до податкової. Розглянемо один із способів подання: через особистий кабінет платника податків.

Ми пропонуємо вашій увазі відео-інструкцію та, нижче, покрокову фото-інструкцію.

Через особистий кабінет можна направити не лише саму декларацію, а й набір супутніх документів.

Доручіть заповнення та надсилання декларації 3-ПДФО особистому податковому експерту онлайн-сервісу ПДФЛка.ру!

Крок перший:зайдіть до вашого Особистого кабінету платника податків через сайт Федеральної податкової служби. Для цього необхідно знати ІПН (це ваш логін) та пароль.

Крім того, вхід можна здійснити за допомогою підтвердженого профілю на сайті держпослуг.

Після входу необхідно вибрати вкладку “Життєві ситуації”:

Крок другий:Виберіть вкладку “Подати декларацію 3-ПДФО”:

Не забудьте зареєструватися в онлайн-сервісі ПДФЛка.ру – ми допоможемо повернути вам максимально можливу суму податкового відрахування!

Крок третій:Виберіть спосіб подання декларації та рік, за який ви подаєте декларацію:

Крок четвертий:прикріпіть файл декларації у форматі xml, отриманий раніше у нашому сервісі, а також документи, що підтверджують право на відрахування:

Якщо у вас немає електронного підпису, потрібно перевірити електронний підпис. Якщо сертифікат вже отримано, переходимо до наступного кроку.

Замовте отримання електронного підпису через онлайн-сервіс ПДФЛка.ру: ми не тільки заповнимо для вас декларацію, а й самостійно надішлемо її до вашої податкової інспекції!

На цьому етапі обов'язково прикріпіть документи,підтверджуючі доходи та витрати, заявлені в декларації. Зверніть увагу! Сумарний обсяг всіх файлів, що відправляються, не повинен перевищувати 20 МБ.

Крок п'ятий:після того, як ви підвантажили всі документи, що підтверджують, необхідно ввести пароль до сертифіката електронного підпису.

Ваші документи надіслано до податкового органу. Про результат камеральної податкової перевірки ви зможете дізнатися також із “Особистого кабінету”, і ходити до податкової інспекції немає потреби.

Крок шостий:Як тільки декларацію буде перевірено, вам надійдуть відомості про результат камеральної перевірки:

Після завершення перевірки та підтвердження суми податку на повернення, у розділі “МОЇ ПОДАТКИ” ви побачите суму податку на повернення.

Заповніть заяву на повернення податку, введіть номер рахунку для перерахування та підтвердіть надсилання.

Статус заяви на повернення можна відстежити в повідомленнях - податкова надішле вам повідомлення:

Онлайн-сервіс ПДФЛка.ру бажає вам успішного декларування! Пам'ятайте, що ми завжди з вами на зв'язку та готові вирішити будь-яке питання щодо заповнення декларації 3-ПДФО!

Дуже часто бухгалтери стикаються з виникненням деяких проблем при роздруківці податкових декларацій або ж декларації просто не друкуються. :

1. Друкувати одразу бланк форми з двомірним штрихкодом PDF417.
2. Показати бланк форми з двомірним штрих-кодом PDF417.

Вибираючи перший варіант, декларація виводиться на друк без попереднього перегляду. Ще роздрукувати податкову декларацію можна без штрих-коду PDF417, цей варіант я опишу трохи пізніше.

Пропоную розглянути приклад, коли не вдається роздрукувати податкові декларації з податку на майно та транспортного податку. При цьому програма попереджає нас про те, що «для друку цього документа необхідно встановити пакет «друк НД З PDF417Д» версії 3.0.32 або вище».

Для того, щоб оновити або перевстановити компоненти друку НД з PDF417 заходимо в меню «Податкова та статистична звітність» (меню "Бухгалтерський облік — Регламентовані звіти — Податкова та статистична звітність") і скористайтеся пунктом «Налаштування» і скористайтеся пунктом меню «Налаштування». У віконці знаходимо рядок «Для встановлення компоненти друку машиночитаемых форм натисніть тут» - натискаємо (рисунок 1).

Малюнок 1.

Після цього відкривається помічник установки пакета "Друк НД з PDF417" (рисунок 2). Тут потрібно натиснути кнопку "Далі".


Малюнок 2.

Встановлення пакета може зайняти деякий час, тому трохи почекаємо. Після того, як на моніторі з'явиться повідомлення "Установка завершена" тиснемо кнопку "Закрити" (рисунок 3).


Малюнок 3.

Виконавши ці кроки, сформуємо податкові декларації для друку (рис. 4).


Малюнок 4.

Тепер на друк можна вивести машиночитані форми регламентованих податкових звітів, у тому числі "Декларацію з податку на майно" та "Декларацію з транспортного податку" (рисунок 5). Це означає, що проблему з печаткою декларацій вирішено.


Малюнок 5.

Тепер розповім про те, як сформувати та вивести на друк форми податкових декларацій без штрих-коду PD417. Для цього потрібно у формі регламентованого звіту за кнопкою "Налаштування" відкрити вікно "Налаштування звіту" та встановити прапорець "Дозволити друк без штрих-коду PD417". Це наочно зображено малюнку 6.


Малюнок 6.

Кілька років тому було розроблено програма для заповнення 3 ПДФО. До неї потрібно вводити вихідні дані, а вона автоматично вираховує податок. Програма безкоштовного заповнення декларації 3 ПДФО має назву «Декларація».

Податкова програма для заповнення 3 ПДФО

Документ для податкової форми 3 ПДФО повинні заповнювати фізичні особи, якщо вони мають додаткові доходи (крім основного, який зазначається роботодавцем у ).

Крім того, обов'язково подати декларацію до 2 травня мають індивідуальні підприємці (якщо користуються загальною системою оподаткування), адвокати та іноземні громадяни, які працюють у Росії.

3 ПДФО потрібно оформити, якщо потрібно повернути частину вже сплаченого податку – тобто податкові відрахування.

Якщо декларація подається лише для того, щоб отримати відрахування, то можна звернутись до податкової у будь-який робочий день 2019 року.

Якщо заповнюють бухгалтери, які знають тонкощі заповнення податкових документів, то із декларацією 3 ПДФО потрібно розбиратися самостійно.

Програма «Декларація» значно полегшує процес заповнення. Завантажити її можна на сайті Федеральної податкової служби та на деяких сторонніх сайтах. Програма безкоштовна.

Альтернатива програми – заповнення декларації у власному кабінеті на сайті Федеральної податкової. В цьому випадку можна обійтися без завантаження.

Наявність програми не означає, що не можна заповнювати декларацію класичним способом – від руки на паперовому носії.

Програма допоможе уникнути помилок. Ще один її плюс: підсумковий варіант можна зберегти на флешці та показати його податковому інспектору. Якщо він знайшов помилку – не потрібно переписувати весь аркуш (у декларації не може бути виправлено). Виправлений варіант можна швидко роздрукувати та залишити в інспекції.

Для роботи з програмою необхідно мати документи для податкових відрахувань.

Найвідповідальніша завдання, від якої залежать усі подальші розрахунки, – заповнення вихідних даних. Потрібно записати дані у трьох обов'язкових блоках:

  1. Завдання умов. Запроваджується тип декларації, номер податкової інспекції, ознака платника податків, тип доходів. Приклади податкових номерів знаходяться на сайті ФНП.
  2. Відомості про декларанта. Потрібно переписати відомості із паспорта. Замішання може викликати лише код ОКТМО – цифровий код, необхідний позначення населених пунктів. На допомогу опеньків прийде сайт ФНП з інструкцією з коду.
  3. Доходи, отримані РФ. Знадобиться довідка 2 ПДФО, щоб списати з неї всі дані роботодавця (ІПН, ОКТМО та інші дані). З цієї ж довідки потрібно буде переписати дані про доходи щомісячно із зазначенням утриманих податків.

Наступні розділи стосуватимуться податкових відрахувань. Вони групуються так: майнові відрахування, стандартні та соціальні.

Якщо громадянин – йому потрібно заповнювати вкладку «Майнові відрахування». Якщо потрібні відрахування на неповнолітніх дітей чи дітей-інвалідів – «Стандартні відрахування». Якщо людина – «Соціальні відрахування».

Напевно, ті, хто хоча б раз оформляв документи для отримання, знають як стомливо і довго доводиться сидіти в черзі в податковій інспекції. Але спеціально для тих, хто економить свій час, на сайті ФНП передбачена можливість подання декларації в режимі онлайн. Тобто, крім основних способів здачі документації до податкової (особисто або поштою), існує ще один метод – подання декларації 3-ПДФО через особистий кабінет платника податків (ЛКН). Як за допомогою цього способу здати документи до ІФНС, буде детально розглянуто у цій статті.

1. Перше, що потрібно буде зробити – зареєструвати свій особистий кабінет. На жаль, без допомоги податкової тут не обійтися, адже саме податковий інспектор на підставі вашого паспорта та ІПН внесе в систему дані. Після цього вам видадуть логін та пароль, за допомогою яких можна буде зайти до ЛКН.

Важливо! Протягом місяця не забудьте змінити пароль, виданий до ІФНС на свій.

2. Другим кроком буде безпосередньо вхід до особистого кабінету. Для цього заходимо на офіційний сайт ФНП www.nalog.ru, знаходимо розділ «Фізичні особи», натискаємо «Увійти до особистого кабінету».

У вікні, що з'явилося, вписуємо ті логін і пароль, які видав співробітник податкової інспекції. Щоб людина не забула про зміну пароля, система сама запропонує її замінити, як тільки ви увійдете в систему.

3. Коли заміну пароля буде здійснено, на екрані з'явиться інформація, що стосується майна платника податків, а також дані про суми нарахованих та сплачених податків, про суми заборгованості/переплати. Однак здати декларацію через ЛНК не вийде, якщо у вас немає електронного цифрового підпису. Щоб її отримати в особистому кабінеті праворуч угорі, натисніть кнопку «Профіль».

Тепер потрібно вибрати "Отримання сертифіката ключа перевірки електронного підпису".

З'явиться вікно, в якому потрібно буде вибрати місце зберігання електронного підпису, ставимо галочку навпроти другого варіанта - ключ електронного підпису зберігається в захищеній системі ФНП Росії.

Потім з'явиться інформація з вашими даними: СНІЛС, ІПН, ПІБ і т.д. Потрібно перевірити правильність їхнього заповнення, потім у графи «Пароль для доступу до сертифіката» та «Повтор пароля» потрібно вписати пароль. Тепер натискаємо «Підтвердити дані та направити запит на отримання сертифікату».

Найчастіше запит створення електронного підпису обробляється досить швидко. Однак, при великій завантаженості сервера, час відповіді на запит може бути збільшений до доби. Про те, що ЕЦП була створена, вас повідомлять повідомленням.

Заповнення декларації в особистому кабінеті платника податків

Зупинимося докладніше першому способі. Щоб заповнити декларацію в особистому кабінеті, потрібно знайти розділ «Податок на доходи ФО» та обирати «3-ПДФО».

З'явиться вікно, у якому потрібно натиснути кнопку «Заповнити нову декларацію».

Переходимо безпосередньо до заповнення самої декларації. Першим рядком йде «Номер коригування», при первинному заповненні декларації ставимо 0. Поля, позначені знаком «*», є обов'язковими для заповнення. Це означає, що без внесення цих даних система не допустить вас до наступного кроку формування декларації.

Отже, обов'язковими є графи:
- «Категорія платника податків» – обираємо «Інша фізична особа»
- «Прізвище» та «Ім'я»
- графа «По батькові» заповнюється за його наявності.

Далі йде графа ІПН, вона заповнюється обов'язково для тих осіб, які мають доходи від підприємницької діяльності. В інших випадках значення цього рядка вноситься за бажанням. Однак, якщо ви внесли свій ІПН, це спрощує подальше заповнення декларації, адже в такому разі можна не заповнювати дату та місце народження, відомості про громадянство та паспортні дані.

Наступна графа, без заповнення якої не обійтися - "Адреса в РФ", щоб її заповнити натискаємо на кнопку. З'явиться вікно, в ньому вносимо дані в поля, відмічені зірочкою.

З'явиться вікно, в ньому вносимо дані в поля, відмічені зірочкою.

Після того, як адреса заповнена, натискаємо кнопку «Далі» внизу сторінки та переходимо до наступного пункту заповнення декларації, який відображає доходи декларанта.

Вибираємо пункт «Доходи, що оподатковуються за ставкою 13%» та натискаємо кнопку «Додати дохід».

Дотримуємося того самого принципу, що й раніше – насамперед заповнюємо поля із зірочкою.

Після того, як усі дані про доходи будуть внесені, можна натискати кнопку «Далі» та переходити до заповнення відомостей про відрахування.

Яким чином будуть вноситись дані до цього розділу, багато в чому залежить від того, на який вирахування претендує декларант – стандартний, соціальний чи майновий.

Припустимо, що громадянин заповнює декларацію з метою отримання вирахування за лікування. У такому разі він має вибрати вкладку «Соціальні податкові відрахування», натиснути на кнопку «Надати соціальні податкові відрахування» та суму витрат на медичні послуги внести до рядка «Витрати на лікування» та натискаємо «Далі».

В принципі, «Відрахування» - це останній розділ під час заповнення декларації 3-ПДФО в особистому кабінеті. Далі натискаємо кнопку «Сформувати файл для відправки», декларація готова.

Ставимо електронний підпис і надсилаємо документ.

Завантаження готової декларації до особистого кабінету

Якщо ж ви сформували раніше свою декларацію з використанням будь-яких програм (найкраще для цього використовувати програму Декларація, розміщену на офіційному сайті ФНП), то її також можна завантажити в особистий кабінет. При цьому важливо знати, що документ повинен мати певний формат - .hml, тому, зберігаючи свою декларацію на комп'ютері, майте це на увазі.

Отже, для того, щоб завантажити готову декларацію знаходимо вкладку «Податок на доходи ФО» та обираємо «3-ПДФО».

У списку, що з'явився, клацаємо по першому пункту «Заповнити/надіслати декларацію онлайн».

Тільки тепер потрібно вибрати пункт "Направити сформовану декларацію".

Вибираємо рік, за який заповнюється декларація, а потім натискаємо кнопку «Виберіть файл».

Завантажте файл із декларацією та натисніть «ОК». Тепер можна формувати файл для надсилання.

Все, декларацію завантажено в систему, можна підписувати її електронним підписом та відправляти до податкової.

Шановні користувачі, відповіді на ваші запитання публікуються у рубриці

Вам також буде цікаво

78 thoughts on “ Як заповнити декларацію 3 ПДФО на сайті ФНП”



 

Можливо, буде корисно почитати: