Kovi vaqtni boshqarish matritsasi. Vaqtni taqsimlash matritsasi (Stiven Koviga ko'ra)

Kim qaerga boradi, men esa oldindaman! Biznes va hayotda muvaffaqiyat strategiyasi Komandina Nadejda

Vaqtni boshqarish matritsasi

Vaqtni boshqarish matritsasi

Biz vaqtni to'rtta usuldan birida o'tkazamiz. Shoshilinch, shoshilinch bo'lmagan, muhim, ahamiyatsiz narsalar mavjud.

Shoshilinch - darhol e'tibor talab qiladigan narsa. Masalan, telefon jiringlashi. Ko'pchilik uchun telefonni ko'tarmaslik fikri qabul qilinishi mumkin emas. Shoshilinch ishlar bizga bosim o'tkazadi, shoshilinch choralar ko'rishni talab qiladi. Ba'zan ular yoqimli, murakkab emas. Va ko'pincha ular muhim emas!

Muhimi natijalar. Missiya bilan bog'liq bo'lgan narsa qadriyatlar va eng muhim maqsadlarga mos keladi.

Kundalik ishlarni kvadratlarga bo'lish mumkin:

1-kvadrantdagi faoliyatimiz inqiroz va muammolar bilan bog'liq. Ko'p odamlar ular tomonidan butunlay so'riladi. Agar siz 1-kvadratga e'tibor qaratsangiz, u hamma narsani qamrab olguncha kattalashib boradi.

Ba'zilar kun bo'yi o'zlarini dolzarb masalalar bilan bombardimon qilishadi. Ular ko'rgan yagona yengillik 4-kvadrant ishlariga qochishdir. Ularning faoliyatining 90% 1-kvadrantda va 10% 4-kvadrantda. Natijada: stress, o'z-o'zini yoqib yuborish, inqirozni boshqarish, doimiy olov va abadiy jang.

Ko'p odamlar o'zlarini 1-kvadrantdaman deb o'ylab, 3-kvadrantda o'z vaqtlarining katta qismini o'tkazadilar. Ular buni muhim deb hisoblab, shoshilinch choralar ko'rish uchun soatlarini behuda sarflashadi. Ammo shoshilinchlik haqiqatan ham boshqa odamlarning ustuvorliklari va umidlariga asoslanadi. Natijada: qisqa muddatga e'tibor qaratish, inqirozdagi boshqaruv, xameleyonning obro'si, maqsad va rejalarning ma'nosizligiga ishonish, o'zini o'zi boshqara olmaydigan qurbonlik hissi, buzilgan munosabatlar.

O'z vaqtini faqat 3 va 4 kvadratlarda o'tkazadiganlarni mas'uliyatsiz odamlar deb atash mumkin. Natija: ishdan bo'shatish, asosiy masalalarda boshqa shaxslar yoki tashkilotlarga qaramlik.

2-kvadrat to'g'ri shaxsiy boshqaruvning asosidir. Shoshilinch emas, uning biznesi muhim. Bu erda munosabatlarni o'rnatish va missiya yozish, uzoq muddatli rejalashtirish, mashqlar, profilaktika, tayyorgarlik - biz zarur deb hisoblaydigan, lekin biz kamdan-kam hollarda o'zimizni majburan qabul qilamiz, chunki bu shoshilinch emas.

Samarali odam muammolar haqida emas, balki imkoniyatlar haqida o'ylaydi. Bu imkoniyatlarni to'ldiradi va muammolarni ochadi. U oldinga o'ylaydi. Natijada - ko'rish, istiqbol, muvozanat, intizom, nazorat, inqirozli vaziyatlarning kamdan-kam holatlari.

Pareto printsipi: Natijalarning 80% 20% harakatdan kelib chiqadi.

2-kvadrantdagi muhim ustuvorliklarga "ha" deb aytish uchun siz boshqa, ba'zan hatto shoshilinch narsalarga ham "yo'q" deyishni o'rganishingiz kerak. Misol uchun, men yetarlicha uxlash o'rniga kitob yozuvlarini yozish uchun soat 5 da turaman, bu zarur bo'lib tuyuladi. Darhaqiqat, bu odat bo'lib qolsa, uyqusizlikdan salbiy his-tuyg'ular bo'lmaydi va qilingan ishdan ko'p quvonch va foyda bor.

“Ko'pchilik jismoniy, intellektual va axloqiy jihatdan o'zlarining real hayotiy imkoniyatlarining juda cheklangan qismida yashaydi. Hammamizda hayot resurslari bor, bizda borligini ham bilmaganmiz”. V. Jeyms.

“Sizning qiziqishingiz va ongingizning konsentratsiyasi energiya manbangizdir. Agar siz doimiy ravishda ongingizni hozirgi paytda yashashga o'rgatishni boshlasangiz, siz doimo cheksiz energiyaga ega bo'lasiz - soatingiz qancha bo'lishidan qat'i nazar. R. Sharma.

Robin Sharmaning “Ferrarisini sotgan rohib” asaridan parcha menda katta taassurot qoldirdi: “Erta uyg‘onish marosimi. Eng foydali maslahatlardan biri quyosh bilan ko'tarilish va kunni yaxshi boshlashdir. Odatda, odam hushyor va sog'lom bo'lishi uchun olti soat kifoya qiladi. Kutish odat tusiga kiradi va siz o'zingizni kamroq uxlashga o'rgatishingiz mumkin. Mashg'ulotning dastlabki bir necha kuni sizni charchatadi. Qanday qilib yangi poyabzal dastlab qattiq bo'lishi mumkin. Og'riq ko'pincha shaxsiyat rivojlanishining kashshofidir. Qo'rqmang, shunchaki qabul qiling.

Quyoshning birinchi nurlari bilan yangi kun quvonchiga ko'tarilishdan ko'ra tabiiyroq nima bo'lishi mumkin? Quyosh ruh bilan bog'liq. Quyosh nuri sizning hayotiyligingizni bo'shatib, hissiy va jismoniy kuchingizni tiklashga qodir. Bu ajoyib shifokor.

Qanchalik emas, qanday uxlashingiz muhim. Tana yoshartirishi kerak. Tinch uyqu kerak. Agar siz sakkizdan keyin ovqatlanmasangiz, uxlash yaxshiroq bo'ladi.

Uyquga ketishdan oldin va uyg'onganingizdan keyin o'n daqiqalik cho'zilish ong ostiga chuqur ta'sir qiladi. Bu vaqtda sizning ongingiz faqat eng ilhomlangan va tinch fikrlar bilan dasturlashtirilgan bo'lishi kerak.

Shunday ekan, uxlayotganingizda yangiliklarni tomosha qilmang, hech kim bilan bahslashmang va kunning voqealarini takrorlamang. Rohatlaning. Agar xohlasangiz, bir piyola gul choyi iching, klassik musiqa tinglang.

Uyquning sifati qanchalik yaxshi bo'lsa, sizga shunchalik kam ehtiyoj bor."

Men buni o'zim payqadim: uyqu kuchli va xotirjam bo'lsa, men uchun besh soat etarli.

Siz o'zingizning eng ustuvor vazifalaringiz nima ekanligini hal qilishingiz kerak va muloyimlik bilan, tabassum bilan va hech qanday asossiz, qolgan hamma narsaga "yo'q" deyish uchun jasoratga ega bo'lishingiz kerak. Misol uchun, dam olish kunlari men oilani tanlayman va har qanday ziyofatlarni uzaman.

Kamchiliklardan qaysi birini ko'proq o'zingizga bog'lagan bo'lardingiz:

Ustuvorlikni belgilamaslik;

Ularning asosida o'zini tashkil qila olmaslik yoki xohlamaslik;

Ularga nisbatan harakat qilish uchun intizom yo'qligi?

Ko'p odamlar intizomni asosiy kamchilik deb bilishadi. Kovining fikricha, eng ko'p uchraydigan muammo ikkinchisi: o'zini tashkil eta olmaslik va istamaslik. Ustuvorliklar ko'pchilikda yetarlicha ildiz otgan emas va ular buni tan olmaydilar.

2-kvadrantning diqqat markazida hayot tamoyillariga asoslangan. Ta'sir doirasining markazida turmush o'rtog'i emas, pul emas, do'stlar emas, zavqlar emas, balki tamoyillar.

Vaqtingizni qanday o'tkazishingiz bunga qanday munosabatda bo'lishingiz va o'zingizning ustuvorliklaringizni qanday ko'rishingizga bog'liq.

Agar siz doimo 2-kvadratda harakat qilsangiz, 1-kvadrat (!) bo'lmaydi.

2-kvadratda bo'lish uchun sizga kerak bo'ladi:

O'zingizning shaxsiy vazifangiz uchun tashkilotchidan joy toping, shunda siz doimo unga murojaat qilishingiz mumkin. Qisqa va uzoq muddatli maqsadlaringizni yozing.

Rollaringizni (xotin, ona, qiz do'sti, xodim, shaxsiyat) aniqlang va ularning har birini rejalashtiring. Salomatlik, oilaviy munosabatlar, kasbiy tayyorgarlik va shaxsiy rivojlanish kabi sohalarni e'tiborsiz qoldirmaslik uchun ularni doimiy nazorat ostida saqlang. Hamma narsada muvozanat bo'lishi kerak. Kasbiy muvaffaqiyat oilaviy munosabatlardagi buzilishning o'rnini bosa olmaydi.

Haftalik rejalashtirish asosida hayotingizni tartibga soling.

Odamlarga bo'ysunadigan rejalar. Inson aralashuvi natijasida rejalardan chetga chiqqaningiz uchun o'zingizni aybdor his qilmasligingiz kerak. Odamlar narsalardan ko'ra muhimroqdir.

Rejalashtirish vositangizni xizmatkoringizga, uslubingizga, ehtiyojlaringizga va o'ziga xos xususiyatlarga aylantiring.

Har doim o'zingiz bilan reja olib boring. Istalgan vaqtda uzoq muddatli va qisqa muddatli rejalarni ko'rish imkoniyatiga ega bo'lishingiz kerak.

Rejalashtirishda, birinchi navbatda, insoniy munosabatlar va natijalarga e'tibor qaratiladi va faqat ikkinchi marta.

Ko'pchilik o'zlari yaxshiroq qila olishlariga ishonch hosil qilib, boshqalarga biror narsani ishonib topshirishdan bosh tortadilar. Biroq, hokimiyatni topshirish inson faoliyatining eng kuchli va eng samaralisidir.

Mas'uliyatni maxsus o'qitilgan va professional tarzda o'qigan boshqa odamlarga topshirish energiyamizni boshqa muhim narsalarga yo'naltirishga imkon beradi. Delegatsiya o'sishni anglatadi. Delegatsiya - umumiy g'alaba.

Odamlarga xatolaringizdan saboq olishlariga imkon bering, mumkin bo'lgan qiyinchiliklar va muammolarni ko'rsating, nima qilmaslik kerakligini ayting, lekin nima qilish kerakligini aytmang. Chegaralaringizni kengaytiring.

Ishonch inson motivatsiyasining eng yuqori shaklidir. Ammo vaqt va sabr-toqat, odamlarning qobiliyatlari bu ishonchga mos kelishi uchun o'qitish va rivojlantirish zarurati.

Agar delegatsiya to'g'ri bajarilgan bo'lsa, ikkala tomon ham foyda ko'radi.

"Ishonchsiz do'stlik bo'lmaydi, odobsiz ishonch ham bo'lmaydi". S. Jonson.

Ushbu matn kirish qismidir. 30 daqiqada vaqtni boshqarish kitobidan muallif Azarova Olga Nikolaevna

2. VAQT VA SIZ. Eisenhower MATRIX TEST 4. "Siz mas'uliyatni birinchi o'ringa qo'yish va topshirishda qanchalik yaxshisiz?" Eyzenxauer matritsasi TEST 4. "Siz ustuvorliklarni belgilash va mas'uliyatni topshirishda qanchalik yaxshisiz?" Haftalik / kundaligingizdan reja tuzing.

"Ishonch tezligi" kitobidan muallif Merrill Rebekka

INTELLIGENT TRUST MATRIXASI Hayot xavf-xatarlarga to'la. Biroq, tarix va huquq professori Stiven Karter ta'kidlaganidek: "Sivilizatsiya ikki qismdan iborat: qimmat bo'lganda saxiylik va xavf mavjud bo'lganda ham ishonch." Shuning uchun vazifa bu emas.

Kvintessensiya yoki menejerlar uchun menejment kitobidan muallif Xolden Filipp

Vaqtni boshqarish sohasida o'nta "yo'q" 1. O'zingizning ustuvorliklaringizni unutmang.2. Vaqtingizni behuda sarflamang.3. Yo'qotilgan vaqt hech qachon qaytib kelmasligini unutmang.4. Eng yaxshisi bilan qanoatlanmang.5. Qog‘ozlarga cho‘kmang.6. Keraksiz uchrashuvlarga bormang.7. Juda uzoq qolmang

Hayotni qaytadan boshlang kitobidan. Yangi voqelikka 4 qadam muallif Sviyash Aleksandr Grigoryevich

Muvaffaqiyat matritsasi Siz 25 kadrli effekt haqida biror narsa eshitgansiz. Bu so'z yoki ibora kompyuter ekranida, televizor yoki kino ekranida soniyaning yuzdan bir qismiga tashlanadi. Bizning sekin ishlaydigan ongimiz bu qisqa muddatli ma'lumotni taniy olmaydi.

"Biznesda yutuq" kitobidan! Rahbarlar uchun 14 ta eng yaxshi mahorat darslari muallif Parabellum Andrey Alekseevich

"Ajam egoistning kitobi" kitobidan. "Baxt genetikasi" tizimi muallif Kalinskiy Dmitriy

Baxtli nikoh matritsasi

Hayotni samarali boshqarish kitobidan muallif Borisova Anastasiya

To'rtinchi bosqich. Foydali vaqtni boshqarish vositalari Birinchi va eng muhimi, bitta foydali fikrni (o'zingizniki yoki boshqa birovniki) o'tkazib yubormaslikdir. Bu masalada eng yaxshi yordamchi - bu ovoz yozuvchisi. Alohida qurilma sotib olish shart emas, faqat funksiyani toping va foydalaning

Integral munosabatlar kitobidan muallif Uchik Martin

Qarorlar kitobidan muallif Krogerus Mikael

Gamestorming kitobidan. Biznes o'ynaydigan o'yinlar Brown Sunny tomonidan

Miyangizni ishlang kitobidan. Qanday qilib samaradorlikni maksimal darajada oshirish mumkin muallif Brann Emi

Kitobdan biznes muvaffaqiyatining 100 mutlaq qonunlari Treysi Brayan tomonidan

"Boylik va baxt uchun etti strategiya" kitobidan Ron Jim tomonidan

"Pul yig'ish" kitobidan men yordam beraman! muallif Pravdina Natalya Borisovna

Sakkizinchi bob Taymni boshqarish qonunlari 88. Aniqlik qonuni 89. Ustuvorlik qonuni 90. Yangilanish qonuni 91. Eng qimmatli kapital qonuni 92. Rejalashtirish qonuni 93. Mukofot qonuni 94. Qonun vorislik qonuni 95. Leveraj qonuni 96. Vaqt qonuni 97. Amaliyot qonuni 98.

Muallifning kitobidan

Muallifning kitobidan

Vaqtni boshqarish uchun talisman soati Bu tumor sizga doim vaqtdan unumli foydalanishga va hamma narsadan xabardor bo'lishga yordam beradi.1. Buning uchun sizga faqat sevimli soatingiz kerak bo'ladi. Ular arzon, sifatli emasligi ma'qul. Agar sizda hali yo'q bo'lsa

Vaqtni boshqarish haqida ko'plab adabiyotlar yozilgan, deyarli barcha menejerlar undan foydalanish samaradorligini oshirish muammolari bilan og'riydilar. Ushbu bebaho manba odatda faol hayot tarzi bilan shug'ullanadigan odamlar uchun juda kam. Nega biz hali ham vaqt o'tishi bilan munosabatlarni tartibga solishning oddiy va qulay usullarini topa olmadik? Skeptiklarning tabiiy savoli bor: ularni umuman boshqarish kerakmi?

Ish kuningizni qanday boshlaysiz? Pochtani tekshirish, bir piyola choy ichish yoki eng so'nggi matbuotni o'qish? Yoki bugun rejalashtirishdanmi yoki eng shoshilinch ertalabki qo'ng'iroqlardanmi? Sizni samarali bo'lishga nima undaydi? Siz darhol boshlay olasizmi yoki buning uchun sizga biroz vaqt kerakmi?

Aytishlaricha, vaqtni belanchak o'tkazgan
hayotdan o'g'irlangan. Lekin har doim shundaymi?
Hech narsa band bo'lishdan osonroq emas
va unumli bo'lishdan ko'ra qiyinroq narsa yo'q.
A. Makkenzi

Agar kuningizni kechqurundan rejalashtirmagan bo'lsangiz, darhol ishga kirishish qiyin. Bu shuni anglatadiki, siz ba'zi tashqi sharoitlarga bo'ysungan holda, bugungi kunning asosiy ishini "keyinroq" unutib yoki keyinga qoldirib, masalani o'z yo'liga qo'yasiz. Bunday holda, siz o'z ishingizni qurmaysiz, lekin u sizga o'z qoidalarini belgilaydi.

Ish ko'pincha bo'ronlar, bo'ronlar va bo'ronlar haqida gapirmasa ham, hayotda rul va suzib yurmasdan, har qanday shabadaning nafasiga bo'ysunadiganlarning hafsalasi pir bo'ladi. Ularni hayotlarining me'morlari deb ayta olmaysiz ...

Biz ish daqiqalarini yo'qotamiz va hayot o'tadi. Bizning hayotimiz. Va shuning uchun bizning tez uchib borayotgan vaqtimizda, sezilmas darajada sirpanib ketayotgan ushbu manbadan oqilona foydalanishga katta e'tibor berilmoqda.

Aytishim kerakki, odamlarni o'z vaqtini boshqarish muammolari uzoq vaqtdan beri tashvishga solmoqda.

Hozirgi vazifa vaqtni boshqarish emas, balki o'z-o'zini boshqarish ekanligi aniq. Rejalashtirilgan harakatlar va vaqt emas, balki munosabatlarni saqlash va rivojlantirish, natijalarga erishishdir.

Boshqacha qilib aytganda, biz ko'proq tartibli bo'lishga harakat qilmasligimiz kerak, vaqtimizni yaxshiroq boshqarishga harakat qilmasligimiz kerak. Vaqt haqida yangicha fikrlashni boshlashimiz kerak.

Bu fanning asosiy xususiyati shundan iboratki, u mashg‘ulotlarga emas, balki vaqtdan foydalanish bo‘yicha maslahatchilarni rag‘batlantirishga qaratilgan. Bu sohadagi amerikalik mutaxassislar ham buyuk voizlardir.

Ayni paytda, vaqtni boshqarish shunchaki moda sevimli mashg'ulot emas. Ko'pgina menejerlar bunday kurslarni tugatib, o'zlarining mehnat unumdorligini 15-20% ga oshiradilar. Ko'pgina texnikalarning mohiyati "siqilish, chayqalish va qisqarish" dir. Ularning g'oyasi, shuningdek, ish kunining har bir davrini yaxshiroq rejalashtirish kerakligidan iborat. Vazifalar ro'yxati yoziladi, keyin eng yuqori ustuvorliklar ta'kidlanadi, jadval puxta o'ylab topiladi. Lekin hali vaqt yetarli emas. Natijada - ularning ish kuni uzoqroq va uzoqroq bo'ladi va charchoq - tobora ko'proq. Ular qoldirgan narsalariga kelishadi.

Yangi fikrlash bizni vaqtga boshqa nuqtai nazardan qarashga majbur qiladi. Va Pareto qonuniga ko'ra, barcha natijalarning 80 foiziga biz sarflagan vaqtning 20 foizi ichida erishamiz. Va bu bizning barcha oddiy g'oyalarimizni bekor qiladi. Ma'lum bo'lishicha, bizda etarli vaqt bor. Faqat bu yerda unumdor, haqiqatan ham mamlakatimizda undan atigi 20 foiz foydalaniladi. Vaqt etishmasligi - bu afsona! 80/20 tamoyilida aytilishicha, agar biz eng yuqori 20% faoliyatga ikki baravar ko'proq e'tibor qaratsak, ish haftamizni ikki kunga qisqartirishimiz va hali ham hozirgidan 60% ko'proq natijaga erishishimiz mumkin.

Boshqacha aytganda, bizda vaqt bor. Ammo u bilan qanday kurashish kerak? Bu yigirma "to'g'ri" foizni qanday topish mumkin? Va biz tanlaganimizning ishonchliligiga qanday ishonch hosil qilishimiz mumkin? Qolgan vaqtni dam olishga sarflash mumkinmi?

Keling, buni tushunishga harakat qilaylik. Agar siz o'zingizni yaxlit mavjudot, shaxs sifatida qabul qilsangiz, oxir-oqibat, ishchidan tashqari, dam olish va o'zini o'zi rivojlantirish, oila va uxlash uchun ham vaqt borligini bilib olasiz. Nega faqat ish vaqtini tartibga solib, qolganini unutamiz? Yoki biz o'zimizdan yuqorida turgan birovga pul yoki shon-shuhrat qo'lga kiritish mexanizmiga o'xshaymizmi!?

Stiven Kovining so'zlariga ko'ra, vaqtni boshqarishning yangi avlodining mohiyatini ushbu maqolada tasvirlangan matritsadan tushunish mumkin. jadval 1. Uning asosiy g'oyasi shundaki, biz vaqtni to'rtta usuldan birida o'tkazamiz.

1-jadval

Vaqtni boshqarish matritsasi

Shoshilinch

Shoshilinch emas

Muhim

tanqidiy vaziyatlar
Shoshilinch biznes
"Yonish" muddati bo'lgan loyihalar

Profilaktik tadbirlar
Resurslar va ob'ektlarga texnik xizmat ko'rsatish
Havolalar yaratish
Yangi imkoniyatlarni qidiring
Rejalashtirish
Qayta tiklash

ahamiyatsiz

Chalg'itadigan narsalar, ba'zi telefon qo'ng'iroqlari
Har qanday yozishmalar, xabarlar
Ba'zi uchrashuvlar
Yaqinlashib kelayotgan shoshilinch masalalar
Umumiy faoliyat

Vaqtni talab qiladigan kichik narsalar
Xat yozish
Qo'ng'iroqlar
Vaqt isrof
Bo'sh vaqt

Matritsa shuni ko'rsatadiki, faoliyat turlari ikki xususiyat bilan belgilanadi: shoshilinch va muhim.

Shoshilinch - bu darhol e'tiborni talab qiladigan narsa, "hozir!" so'zi bilan belgilanishi mumkin bo'lgan narsa. Shoshilinch deyarli tushunarsiz magnitlanishga ega. Qanchalik tez-tez telefon qo'ng'irog'i bizni muhim suhbatdan, hayot kabi kerakli biznesdan chalg'itadi. Ko'pchilik uchun hatto telefonni ko'tarolmaysiz degan fikr ham qabul qilinishi mumkin emas!

shoshilinch masalalar odatda yengilligi va ravshanligi bilan yoqimli. Ular yaratilishni xohlashadi! Ular oddiy va taniqli. Ularni qilish - zavq bag'ishlaydi.

Agar sizda bugungi kun uchun eng muhim narsa bo'lsa, u juda ko'p shoshilinch ishlar bilan shug'ullanishi kerak. Ishga kelganingizdan so'ng, sizni eshik oldida shoshilinch buyruq bilan kutib olishdi: "Buni soat birgacha qilish kerak!". Siz stolga o'tirasiz va yangi pishirilgan qahvaning hidi sizni qahva qaynatgichga chaqiradi. Va yana o'tirganingizda, quvnoq trill telefon qo'ng'irog'i buni qilishga bo'lgan qat'iyatingizni buzadi, bugungi kunda siz uchun eng muhim narsa biznes. Keyin ular sizdan har qanday hujjatlarni zudlik bilan tasdiqlashni, keyin yana bir qo'ng'iroq qilishni talab qila boshlaydilar ... Biroq, nima uchun biz odatdagidek suyuqlik yoki muntazam ish deb ataydigan narsalarni tasvirlaymiz. Aynan u sizga eng muhim narsalar uchun shunday umidlar bilan ajratilgan vaqtni yedi. Va qanday narsalarni muhim deb atash mumkin?

Muhim natijalar bilan bog'liq. Sizning vazifangiz, qadriyatlaringiz va eng muhim maqsadlaringizga nima hissa qo'shishi muhim.

Muhim va shoshilinch bo'lmagan vazifalar bizdan shoshilinch vazifalardan ko'ra ko'proq tashabbusni talab qiladi, ular bizni shunchaki: "Buni qiling!" Imkoniyatni qo'ldan boy bermaslik va natijaga erishish uchun faol bo'lishimiz kerak. Agar biz uchun nima muhimligini va hayotda qanday natijalarga erishmoqchi ekanligimiz haqida hech qanday tasavvurga ega bo'lmasak, biz tezda shoshilinch javob berishga o'tamiz.

Vaqtni boshqarish matritsasiga qarasangiz, I kvadrant ham shoshilinch, ham muhim ekanligini ko'rishingiz mumkin. Bu sezilarli natijalarga olib kelishi va darhol e'tibor talab qilishi bilan bog'liq. Hayotda har birimiz bunday holatlarning ma'lum soniga egamiz. Ammo agar siz I kvadrantga e'tibor qaratsangiz, u sizni ulkan to'lqin kabi to'liq urmaguncha kattalashib boradi. Katta muammo yuzaga keladi, sizning ustingizga tushadi va sizni oyoqlaringizdan yiqitadi.

Siz bu to'lqin bilan kurashasiz va zo'rg'a bardosh berayotib, boshqasining ostiga tushasiz, u sizni yana yiqitadi va qumga tekislanadi.

Ba'zi odamlar o'zlarini kundan-kunga tom ma'noda muammolar bilan bombardimon qilishadi. Ular IV kvadratning ahamiyatsiz va shoshilinch bo'lmagan masalalariga parvoz qilishda yagona yengillikni ko'rishadi. Inqirozli vaziyatlarni boshqaradigan odamlar shunday yashaydilar.

Boshqa odamlar ko'p vaqtlarini shoshilinch, ammo ahamiyatsiz III kvadrantga sarflashadi. Ular o'z vaqtlarini muhim deb hisoblab, shoshilinch ishlarga sarflashadi. Ammo, aslida, bu ishlarning dolzarbligi boshqa odamlarning ustuvorliklari va umidlariga asoslanadi.

Samarali odamlar III va IV kvadrantlardan uzoqlashadilar, chunki ular shoshilinchmi yoki yo'qmi, ular muhim emas. Bundan tashqari, ular II kvadrantda ko'proq vaqt o'tkazish orqali I kvadrant hajmini kamaytiradi.

Vaqtni samarali boshqarishning yuragi va shuning uchun o'zingiz II kvadrantdir. Bu muhim deb hisoblangan, ammo shoshilinch emasligi bilan bog'liq. U munosabatlarni o'rnatish, shaxsiy missiya bayonotini yozish, uzoq muddatli rejalashtirish, mashq qilish, oldini olish, tayyorgarlik kabi tadbirlarni o'z ichiga oladi - biz qilishimiz kerak bo'lgan barcha narsalar, lekin ular shoshilinch emasligi sababli o'zimizni kamdan-kam majburlaymiz.

Faoliyatingizni har qanday kvadratga qaratishning ba'zi natijalari ko'rsatilgan jadval 2.

Shoshilinch

Shoshilinch emas

Muhim

Stress
o'z-o'zini yoqish
Doimiy olov va "abadiy jang"

Perspektiv ko'rish
Balans
Intizom
Boshqaruv
Bir nechta inqirozlar

ahamiyatsiz

Qisqa muddatga konsentratsiya
Inqirozni boshqarish
Xameleon obro'si
Maqsad va rejalarning ma'nosizligi g'oyasi
O'zingizni nazoratdan chiqib ketgan qurbon kabi his qilish
Zaif yoki buzilgan munosabatlar

To'liq mas'uliyatsizlik
Ishdan bo'shatish
Muhim masalalarda boshqa shaxslar yoki tashkilotlarga qaramlik

Agar siz vaqtingizdan to'g'ri va unumli foydalanishga erishmoqchi bo'lsangiz, qolgan barcha kvadrantlarda faoliyatni qisqartirgan holda, II kvadrantda siz uchun istiqbolli va eng muhim narsalarga e'tibor qaratgan ma'qul. Asta-sekin, hayotingiz qanday yaxshi tomonga o'zgara boshlaganini, oldingidan kamroq kuch sarflagan holda qanchalik ko'p natijalarga erishayotganingizni ko'rasiz.

Bu siz uchun eski fikrlash tarzini o'zgartirishni anglatadi. Siz uchun shaxsiyatingizning ahamiyati va qiymati ortadi. Siz o'zingizni takomillashtirish, do'stlar, oila a'zolari, bolalar bilan muloqot qilish uchun ko'proq vaqt ajratasiz. Ishdan sportga, o'qishdan uy yumushlariga, ertalabdan tushdan keyin va kechki ishlarga o'tish osonroq bo'ladi.

Boshqacha aytganda, biz yana bir muammoga duch kelamiz - kasbiy faoliyatdan bo'sh vaqtdan unumli foydalanish. Ishonchim komilki, uni hal qilish juda yoqimli.

Maqola portalimizga taqdim etilgan
jurnali muharrirlari

Har qanday rejalashtirishdan oldin uchta qadamni bajarish kerak

Bularni bemalol bajaring UCH QADAM, va keyin rejalaringiz mazmunli bo'ladi, siz yarim yo'lda to'xtamaysiz va tashqi hodisalar va holatlar sizni to'xtata olmaydi va sizni chalg'itadi.

Bu uch bosqichni bir marta bajarish shart emas, lekin bir necha “sessiya”da bajarilishi mumkin.

№1 qadam. Qadriyatlaringizni belgilang

Har qanday rejalashtirish qadriyatlar va missiyani aniqlashdan boshlanadi - yoki savollarga javob: nega men buni qilyapman, nimani olishni xohlayman va nima bo'lishni xohlayman.

Qaysi qadriyat siz uchun muhimligini tushunganingizda, uni yozing, aksincha, bu qiymat siz uchun amalda nimani anglatishini yozing.

Qiymatlar va tushuntirish bayonotlariga misollar:

Professionalizm
Aniqlashtiruvchi bayonotlar:
- Meni qiziqtirgan sohada doimo rivojlanib boraman;
- Men tajribali hamkasblarimning yangi g‘oyalari va maslahatlariga ochiqman;

Jamoaviy ish:
- Men bir jamoada ishlay olaman va o'zimning g'ururimni va o'zimning ahamiyatimni berkitib, umumiy manfaatlar uchun harakat qila olaman;
- Men boshqa jamoa a'zosining pozitsiyasiga kirib, uning motivlarini, uni nima undayotganini va u uchun nima muhimligini tushuna olaman;

Turmush o'rtog'iga o'zaro hurmat:
- Men xotinimni hurmat qilaman va qadrlayman
- Men u asabiy va xavotirda bo'lsa, uning pozitsiyasiga qanday kirib, uni tinchlantirishga harakat qilishni bilaman
- asabiylashib, jahl bilan gapirganimda ham, turmush o'rtog'imni inson sifatida qanchalik hurmat qilishimni to'liq tushunaman va o'zimni haqoratomuz so'z va harakatlarga yo'l qo'ymayman.

Agar siz uchun qiyin bo'lsa va siz his-tuyg'ular va sharoitlar ta'siri ostida harakat qilsangiz - o'z qadriyatlaringizni bilib oling va ularni ovoz chiqarib o'qing, bu sizga keyinroq afsuslanmasligingiz kerak bo'lgan qarorlar qabul qilish imkonini beradi (oxir-oqibat, nima bo'lishidan qat'iy nazar). Natijada, bu qarorlar sizning qadriyatlaringizga mos keladi)

Vazifa raqami 1:

Qadriyatlaringizni qog'ozga yozing, eng yaxshisi o'zingiz bilan olib yuradigan daftarning oxirgi sahifasiga (yoki telefoningizdagi eslatmalarga).

№2 qadam. Rollaringizni tasvirlab bering

Rollar sizni shaxs sifatida, oiladagi, jamiyatdagi va umuman dunyodagi o'rningizni aks ettiradi.

Rollarni yozganingizda, siz qanday bo'lishni xohlayotganingizni va o'zingizni qanday tutishni tushunasiz. Va keyin sizning xatti-harakatingiz sizniki bo'ladi
Ehtimol, hozir siz bajarishni istamaydigan rollar bor va ular sizga yuklangan.

Rol kombinatsiyasiga misollar:

Vasiliy, IT kompaniyasi asoschisi:

- guruh sardori
a) Rol bilan bog'liq asosiy odamlar: ishdagi hamkasblar

- tadbirkor va innovator

a) Rol bilan bog'liq asosiy shaxslar: biznes hamkorlar, investorlar
b) Izohlovchi gaplar: Men jamoani umumiy fikr bilan birlashtirishga harakat qilaman, umumiy maqsadga erishish uchun ilhomlantiraman

- er
a) Rol bilan bog'liq asosiy shaxslar: xotin
b) Izohlovchi gaplar: Men xotinim uchun mehribon va g'amxo'r erman, men unga sodiqman va uni hurmat qilaman va qiyin paytlarda uni qo'llab-quvvatlayman.

- o'g'lim
a) Rol bilan bog'liq asosiy odamlar: ona va ota
b) Aniq gaplar: Men ota-onamni yaxshi ko'raman va hurmat qilaman, ularga g'amxo'rlik qilaman va ularga e'tiborim va pulim bilan yordam beraman.

Anna, kadrlar bo'limi boshlig'i:

- kadrlar xizmati rahbari
a) Rol bilan bog'liq bo'lgan asosiy odamlar: menejer, xodimlar, xodimlarga nomzodlar
b) Aniqlashtiruvchi bayonotlar: Men o'z xodimlarimga e'tiborliman, ularni qanday tinglashni va ularning nuqtai nazarini tushunishni bilaman.

- Ona:
a) Rol bilan bog'liq asosiy shaxslar: o'g'il
b) Izohlovchi gaplar: Men har doim o'g'lini tarbiyalashga va unga mehr va mehr berishga vaqt topadigan mehribon onaman.

- xotini
a) Rol bilan bog'liq asosiy shaxslar: er
b) Aniq so'zlar: Men erini tinglaydigan va unga erishish uchun ilhomlantiradigan mehribon va sodiq xotinman.

Vazifa raqami 2:

Siz uchun muhim rollarni yozing va ularning ideal ijrosini yozing. Masalan: Vasya o'rniga - er, yaxshiroq: Vasya ishda bo'lsa ham, tinglashni, xotinini tushunishni biladigan va oilasiga (kamida 1 soat iliq muloqot) vaqt topadigan er.

№3 qadam. Missiya bayonotini yozing

Shaxsiy missiya hayotingizda ishtirok etmoqchi bo'lgan hamma narsani, nima qilishni xohlayotganingizni va qanday odam bo'lishni xohlayotganingizni aks ettirishi kerak.

Bu o'z-o'zidan chuqurlashtirishni, sinchkovlik bilan tahlil qilishni, o'ylangan ifodalarni va yakuniy versiyani qidirishda ko'plab qayta ko'rib chiqishni talab qiladi. Bir necha hafta, hatto oylar o'tishi mumkin, siz qilgan ishingizdan to'liq qoniqish hosil qilguningizcha, siz o'zingizning ichki qadriyatlaringiz va intilishlaringizni har tomonlama va qisqacha bayon qilganingizni his qilasiz. Va shunga qaramay, siz yozgan narsalaringizga muntazam ravishda qaytasiz, qarashlaringiz va sharoitlaringiz yillar davomida o'zgarganda ba'zi tuzatishlar kiritasiz. Lekin, asosan, Sizning Shaxsiy Missiyangiz sizning konstitutsiyangiz, qarashlaringiz va qadriyatlaringizning aniq ifodasiga aylanadi. Bu sizning hayotingizdagi hamma narsani o'lchaydigan mezonga aylanadi.

Shaxsiy missiyani yozish va ko'rib chiqish sizni o'zgartiradi chunki u sizning ustuvorliklaringiz haqida chuqur, diqqat bilan o'ylashga va xatti-harakatingizni e'tiqodingizga moslashtirishga majbur qiladi. Buni qilganingizda boshqa odamlar sizni hayotda sodir bo'layotgan voqealar emas, balki atrof-muhit tomonidan boshqarilmasligingizni his qila boshlaydi.

Siz nima qilmoqchi bo'lsangiz, shaxsiy vazifangizni his qilasiz va bu sizga quvonch baxsh etadi.

Ushbu savollarga javoblar shaxsiy missiyangizni rivojlantirishga yordam beradi:

1. Siz nimaga erishmoqchisiz professional hayot

2. Siz nimaga erishmoqchisiz Shaxsiy hayot Sizning butun hayotingizga nima eng katta ijobiy ta'sir ko'rsatadi?

3.Men qanday odam bo'lishni xohlayman(masalan, rahmdil, mehnatsevar, hazilkash, mas'uliyatli va boshqalar)

4. Men xohlagan hamma narsa hayot uchun qilish va er yuzida qanday iz qoldirish(masalan, 30 ta davlatga tashrif buyuring, doktorlik dissertatsiyasini himoya qiling, 1 million dollar ishlab toping va tejang)

5. Men xohlagan hamma narsa bor(masalan, yangi uy, dengizdan 10 daqiqa, 12 futlik yaxta, oyiga 10 000 dollar passiv daromadga ega 1 million dollarlik pensiya hisobi)

6. Sizga o'zingiz haqingizda eshitishni xohlardim(tasavvur qiling-a, siz 80 yoshingizni nishonlayapsiz, atrofingizga to'plangan hamkasblar, do'stlar, qarindoshlar). Ular sizni qanday eslashlari kerak? Ular nima deyishlarini xohlaysiz?
- oilangiz a'zolari
- Do'stlar
- qo'shnilar
- Hamkasblar

7. Hayotimning qaysi davrlarini boshdan kechirdim eng baxt va qoniqish?

8. Qaysi biri professional faoliyat Menga eng katta zavq va mamnuniyat keltirasizmi?

9. Shaxsiy hayotimda eng qimmatli narsa nima?

10. Menda qanday iste'dod va qobiliyatlar bor yoki nimalarga ega bo'lishni xohlayman?

Shaxsiy missiyaga misol

Men oilamni yaxshi ko'raman, xotinim va bolalarimga, shuningdek, ota-onamga g'amxo'rlik qilaman. Men mehnatkashman va farovonligim uchun ko'p mehnat qilaman. Men marketing va savdo bo'yicha mutaxassis bo'ldim. Yangi tendentsiyalar va g'oyalarni o'rganish menga eng mamnuniyat keltiradi. Men o'z qadriyatlarimga muvofiq harakat qilaman va hozir biror narsa ishlamasa, tashvishlanmayman, kelajakda bu albatta amalga oshishini bilaman. Men hayotdan tabassum bilan o'taman va yashayotgan har bir kunim uchun rahmat. Mendan keyin men sog'lom bolalar va nabiralar, shuningdek, minglab odamlar tomonidan qo'llaniladigan marketing va savdo g'oyalarini qoldiraman.

Vazifa raqami 3:

O'zingiz bilan tinch joyda yolg'iz qoling va shaxsiy vazifangizni yozing. Buni avval qoralamada qiling, so'ngra uni har doim qo'lingizda bo'lgan kundalik yoki telefonga ko'chiring.

Umumiy rejalashtirish sxemasi

Qadriyatlaringizni aniqlab, ularni tavsiflaganingizdan so'ng, siz maqsadlar qo'yishni boshlashingiz mumkin.

Bu erda eslash kerak bo'lgan ba'zi muhim fikrlar mavjud:

A) maqsadlar mos kelishi kerak sizning qadriyatlaringiz qaysini batafsil bayon etasiz
tasvirlangan;

b) maqsadlar bo'lishi kerak rollaringiz bilan muvozanatli - Kerakmas
har qanday rolda ishtirok eting (masalan, kompaniya rahbari roli) va qachon
boshqa rolga (masalan, Erning roli) etarlicha e'tibor bermaslik;

V) maqsadlarni taqsimlash muhimlik yoki ustuvorlik tartibida;

G) maqsad aniq va belgilangan muddatlarga ega bo'lishi kerak ( SMART texnikasiga muvofiq);

e) katta maqsadlarga bo'linishi kerak "tugun nuqtalari (UE)"- shuning uchun men ularni o'zim uchun oldim
nomli. Bu siz uchun juda kuchli rag'batlantiruvchi asosiy fikrlardir
global maqsadga erishish uchun havolalar. Biridan asta-sekin o'tish
tugunni boshqasiga o'tkazsangiz, finalda motivatsiya va ishonchga ega bo'lasiz
natija. G'ayrat va ilhom muvaffaqiyatning eng muhim omillaridir.

Har qanday maqsadni bosqichlarga bo'lish (tugun nuqtalari) va ularni maxsus va o'lchovli tarzda tasvirlab bering, shuningdek, ushbu maqsadlar va asosiy fikrlar bajarilishi kerak bo'lgan muddatlar yoki muddatlarni belgilang.

Maqsadlarni bosqichlarga bo'lish uchun undan foydalanish qulay Excel elektron jadvali va aql xaritasi. Jadvalda maqsadga erishish uchun aniq qadamlar va muddatlarni batafsil tavsiflang.

Maqsadlarni teskari ta'riflang....

Maqsadga erishishni boshidan emas, balki oxiridan tasvirlashga harakat qiling. Maqsadga erishishdan oldingi qanday oddiy qadam haqida o'ylab ko'ring? Uning oldida nima bor edi? Va uning oldida va hokazo.

Maqsadni pastki maqsadlarga yoki bosqichlarga ajratish misoli

Misolda, asosiy maqsad shaxsiy samaradorlik bo'yicha eng mashhur asarlar bilan sharh maqolasini yozishdir.


Vazifa raqami 4:

yozib qo'ying Siz uchun 3 ta eng muhim maqsad hayotning turli sohalarida. Ularni chop eting yoki kundalikingizga nusxa oling. Chip: oraliq bosqichlar qulay tarzda yozilgan qalam ularni almashtirishni osonlashtirish uchun.

Biz qiladigan barcha ishlarni ma'lum mezonlarga ko'ra tasniflash mumkin. Stiven Kovi juda qulay matritsali ekran uslubini taklif etadi


Qilish ishlari bor shoshilinch va muhim(masalan, telefon qo'ng'irog'i yoki bir kun oldin imtihonga tayyorgarlik ko'rish) - biz bunday holatlarni kvadrant deb ataymiz. “I. Zaruriyat", siz ulardan hech qayerda qochib qutula olmaysiz, ularni bajarish kerak, aks holda bu qiyin bo'ladi. Ammo agar siz ular bilan shug'ullansangiz, keyin inqiroz, depressiya, ishchanlik sindromi keladi.

narsalar bor shoshilinch, lekin muhim emas(masalan, hamkasbingiz uning o'rniga mijoz bilan gaplashishni so'raydi yoki sizni bir soatdan keyin bo'ladigan uchrashuvga taklif qilishadi, lekin u erda siz uchun unchalik foyda bo'lmaydi) - keling, ushbu holatlar bilan kvadrantga qo'ng'iroq qilaylik. "III. Ko'ngilsizlik". Siz bunday holatlardan tabassum bilan va o'zingizni aybdor his qilmasdan rad qilishni o'rganishingiz kerak. Avvaliga bu qiyin bo'ladi va ehtimol ko'pchilik sizdan xafa bo'ladi, lekin agar siz buni qilmasangiz, atrofingiz sizni buni qilishga majbur deb o'ylaydi va sizdan foydalanishni boshlaydi. Va keyin buni qilmaslik kerakligini isbotlashga urinib ko'ring, lekin bir marta achinish uchun qildim ...

Qilish ishlari bor ahamiyatsiz va shoshilinch emas, minglab odamlar ishdan keyin kechqurun kelishadi, divanga yotishadi, televizorni yoqadilar va ... ahamiyatsiz va shoshilinch bo'lmagan narsalarga vaqt ajratadilar, keling, bu masalalar bilan kvadrantga qo'ng'iroq qilaylik. "IV. Ortiqchalik". Ushbu guruhdan muntazam ravishda narsalarni qilish, siz dangasa, ahmoq bo'lib qolasiz va hayotga chanqoqlik va natijalarga erishish va yaxshiroq bo'lishga bo'lgan motivatsiyani asta-sekin yo'qotasiz.

Va nihoyat narsalar muhim va shoshilinch emas biz ularni olamiz "II. Samaradorlik" kvadrantiga Bu bizning eng samarali vaqtimiz! Bu ishlarni qilish orqali biz g'ildirakdagi sincap kabi yugurmaymiz ("I. Zarurat" kvadrantida bo'lgani kabi), biz sekin ishlaymiz, diqqatimizni jamlash va dastlab rejalashtirilgan va olib boradigan narsalarni xotirjam qilish imkoniyatiga egamiz. maqsad sari bizni.

Bunday holatlarning xususiyatlari:
a) siz bo'lishingiz kerak bu guruhdan narsalarni qilish uchun yuqori motivatsiya, chunki ulardagi natija darhol paydo bo'lmaydi;
b) ba'zan shoshilinch ahamiyatga ega bo'lmagan ishlarni (III kvadrant. Ko'ngilsizlik) shoshilinch bo'lmagan, lekin muhim ishlardan ko'ra osonroq qilish va keyin biz o'zimiz uchun narsalarni osonlashtiramiz va birinchi navbatda ishlarni qilamiz III kvadrantdan II kvadrant o'rniga. Bu muammo iroda sa'y-harakatlari bilan hal qilinadi, ba'zida biz birinchi navbatda yoqimsiz yoki qiyin, lekin muhim ishlarni qilsak.

1 va 2-kvadratlarda yashang, narsalarni o'zingizga taqsimlang, shunda hayotingiz muvozanatli va samarali bo'ladi.

Kunni muhim va qiyin bilan boshlang...

Aytgancha, juda foydali amaliy maslahat: ertalab ishga kelganingizda, ijtimoiy tarmoqqa borish o'rniga. tarmoq yoki elektron pochtani shoshilinch (lekin har doim ham muhim emas) muammolar uchun tekshiring, ish kunini muhim va qiyin vazifa bilan boshlang, bir necha soat ishlang, so'ngra elektron pochta xabarlarini tekshirish va suhbat shaklida tanaffus qiling. telefonda.

Vazifa raqami 5:

Oxirgi 2 soat ichida qilgan 3-4 ta ishni oling va ularni Kovey matritsasiga ko'ra tasniflang.

Haftani qanday rejalashtirish kerak

Haftalik reja sizni uzoq muddatli rejalaringizni yo'lda va yo'lda ushlab turadi.

Haftangizni rejalashtirayotganda uchta narsani yodda tuting:

1) bajaring ish haftasi boshlanishidan oldin;

2) buni amalga oshiring tinch joy unda hech kim sizni chalg'itmaydi, buning uchun 30-60 daqiqa ajratadi;

3) birinchi navbatda rejalashtirish dam olish va oila bilan vaqt keyin hamma narsa (aks holda buning uchun etarli vaqt bo'lmaydi)

Haftalik rejangizga faqat muhim narsalarni kiriting yoki Stiven Kovi ularni chaqirganidek - "katta toshlar" misol bilan toshlar bilan samarali to'ldirish kerak bo'lgan chelakni ko'rsatib: birinchi navbatda biz qo'yamiz katta toshlar(birinchi navbatda rejalashtirish qilinadigan narsalar), keyin biz toshlarni quyamiz (kichik kundalik vazifalar) va shundan keyingina qum (tasodifiy va tezkor vazifalar).

Ko'pgina yirik toshlar 2-kvadrantda (Muhim, lekin shoshilinch emas)

Haftalik reja namunasi

Qulaylik uchun rejani qalin qog'ozga chop eting va uni kundalik daftaringizga belgilang, shuningdek, rejada yozgan voqealar uchun vaqtni to'g'ri kunlarga belgilang.

Asosiy narsalarga asosiy e'tibor samarali faoliyat va muvaffaqiyatli hayotning mohiyatidir.

Deyarli barchamiz o'zimiz qilmoqchi bo'lgan narsa va ko'plab tashqi sharoitlar bizga qo'yadigan talablar o'rtasida ajralganimizni his qilamiz. Har birimiz bizni doimiy zo'riqishda ushlab turadigan va asab tizimimizni charchatadigan ko'plab dolzarb muammolar va kundalik kichik narsalar bilan shug'ullanishimiz kerak.

Asosiy narsani asosiy narsaga aylantirishimiz kerak bo'lgan ichki kurash bizni yo'lda boshqaradigan ikkita ogohlantiruvchi: "soat" va "kompas" o'rtasidagi qarama-qarshilik bilan tavsiflanadi.

« Tomosha qiling» bizning majburiyatlarimiz, vazifalarimiz, jadvallarimiz, maqsadlarimiz, aniq harakatlarimiz - ma'lum bir sanaga qadar bajarilishi kerak bo'lgan barcha narsalarni aks ettiradi.

« Kompas Ammo bu bizning dunyoqarashimiz, qadriyatlarimiz, maqsadimiz, vijdonimiz, hayotdagi harakatimiz yo'nalishini belgilaydigan hamma narsa, biz uchun asosiy narsa nima bo'lib tuyuladi, hayotimizni qanday boshqarishimiz.

Bizning ichki kurashimiz "soat" va "kompas" o'rtasidagi farqni his qilganimizda, bizning faoliyatimiz hayotimizdagi asosiy narsa deb hisoblagan narsaga hissa qo'shmasa, kuchayadi. Stiven Kovining vaqtni boshqarish matritsasidan ustunlik berish uchun filtr sifatida foydalanishingiz mumkin. Ushbu vosita hayotimizdagi asosiy narsani unutmaslikka yordam beradigan to'rtta sektordan iborat.

Qaysi sektorlar hosil bo'lishidan kelib chiqqan holda holatlar (vazifalar) parametrlarini ko'rib chiqing:

MUHIM. Missiyangiz va strategik maqsadlaringiz bilan bog'liq harakatlar Sizga chuqur mamnuniyat baxsh etadigan faoliyat Hayotingizni qo'llab-quvvatlovchi va rivojlantiruvchi faoliyat

MUHIM EMAS. Uzoq muddatli natijalarni bermaydigan holatlar. Hayotingizni ahamiyatsiz qiladigan narsalar

SHOVOL. Darhol e'tibor talab qiladigan masalalar

SHOSHILMANG. Shoshilinch (tezkor) muddatlar yo'q

Vaqtni boshqarish matritsasidan ko'rinib turibdiki, bizning faoliyatimiz ikki omil bilan belgilanadi: shoshilinch va muhim.

Shoshilinch darhol e'tibor talab qiladigan narsa. Buni "Hozir!" So'zi bilan ifodalash mumkin. Shoshilinch holatlar odatda ko'rinadi. Ular bizga bosim o'tkazishadi, chora ko'rishni talab qilishadi. Ko'pincha ular ommaviydir. Ko'pincha ular yoqimli, murakkab emas, ularni qilish juda yoqimli. Va ko'pincha ular muhim emas.

Muhim, boshqa tomondan, natijalar bilan bog'liq. Sizning vazifangiz, qadriyatlaringiz va eng muhim maqsadlaringizga nima hissa qo'shishi muhim.

Biz favqulodda holatga munosabat bildiramiz, bunga reaktivmiz. Muhim va shoshilinch bo'lmagan ishlar bizdan ko'proq tashabbus, faollikni talab qiladi. Imkoniyatni qo'ldan boy bermaslik va natijaga erishish uchun faol bo'lishimiz kerak.

I sektor ham shoshilinch, ham muhim. Bizning bu sohadagi ishlarimiz "inqirozlar" va "muammolar" bilan bog'liq. Hayotda har birimiz I kvadrant bilan bog'liq ma'lum miqdordagi ishlarga egamiz. Biroq, ko'p odamlar bunga butunlay singib ketishadi. E'tiboringizni I kvadrantga qaratganingizda, u sizni ulkan to'lqin kabi urguncha kattalashib boradi. Ba'zi odamlar kundan-kunga o'zlarini shunday holatda topadilar va resurslarini tugatadilar. IV sektordan biznesga parvoz qilishda ular ko'rgan yagona yengillik.

Vaqtining ko'p qismini shoshilinch, lekin muhim bo'lmagan III kvadrantda o'tkazadigan odamlar bor, ular o'zlarini I kvadrantda deb o'ylashadi; ular ko'p vaqtlarini favqulodda vaziyatga javob berishga sarflaydilar va buni ham muhim deb hisoblaydilar. Ammo, aslida, bu ishlarning dolzarbligi ko'pincha boshqa odamlarning ustuvorliklari va umidlariga asoslanadi.

Samarali odamlar III va IV kvadrantlardan uzoqlashadilar. Shu bilan birga, samarali odamlar II kvadrantda ko'proq vaqt o'tkazish orqali I kvadrant hajmini kamaytiradi. II kvadrant - samarali shaxsiy boshqaruvning yuragi. Samarali odamlar muammolar haqida o'ylamaydilar, ular imkoniyatlar haqida o'ylaydilar. Ular faol o'ylashadi.

TAVSIYALAR: III va IV sektorlardagi ishlarga “YO‘Q” deyishni o‘rganish va bu vaqt resursidan II sektor foydasiga vaqtni qayta taqsimlash va ilg‘or texnologiyalarni yoqish orqali II sektor (sifat sektori)dagi ishlarni rejalashtirish va bajarish uchun foydalanish kerak. boshqaruv rejimi, I sektordagi inqirozli vaziyatlar hajmini bosqichma-bosqich kamaytirish.

Shunday qilib, S.Kovi vaqtni boshqarishda quyidagi kamchiliklarni aniqlaydi:

  • to'g'ri ustuvorlik qila olmaslik;
  • ushbu ustuvorliklar atrofida o'zlarini tashkil qila olmaslik yoki xohlamaslik;
  • ustuvorliklar asosida harakat qilish uchun intizomning yetarli emasligi.

1. Maqsad qo'yishni qabul qilish (maqsadlarni aniq shakllantirish). Qisqa muddatli va uzoq muddatli, katta va kichik maqsadlarga farqlash.

2. Rejalar va individual inson bioritmlarini hisobga olish.

3. Kutish vaqtidan unumli foydalanish (jamoat transportida, navbatlarda, tirbandlikda).

4. Ko'pgina hujjatlar, sxemalar, materiallar suratga olinishi mumkin, qayta yozilmaydi. "Hamma narsa uchun daftar" bo'lsa yaxshi bo'lardi, chunki qog'oz parchalaridagi yozuvlar ko'pincha yo'qoladi.

5. Kontaktlar tarmog'ini yaratish (NETWORKING).

Shunday qilib, maqsad va vazifalarning eng aniq belgilanishi, qisqa muddatli kundalik rejalashtirish, vaqtni kuzatish va ish faoliyatini baholash deyarli har qanday rejalarni muvaffaqiyatli amalga oshirishga yordam beradi.

Dunyodagi eng mashhur usul Ishlarni bajarish”, bu amerikalik Devid Allen tomonidan taklif qilingan. Uning asosiy g'oyasi - narsalarni "boshida" saqlashni to'xtatish va ularni qayd qilib, shunday deb ataladigan narsalarni yaratishdir. "Qilmoq-ro'yxatlar". Shaxs bajarish uchun topshiriqni qabul qilishi bilanoq, uni darhol "savatga" - ma'lumotni vaqtincha saqlash joyiga qo'yishi kerak. Savat haqiqiy qog'oz laganda yoki kiruvchi ishlarni yozib olish uchun oddiy bloknot bo'lishi mumkin. "Savatlar" ning asosiy g'oyasi foydali ma'lumotlar va vazifalarni o'tkazib yubormaslikdir. Ushbu texnikaga ko'ra, "savat" larni muntazam ravishda "tarmoq" qilish kerak. Ushbu jarayon davomida savatdagi har bir element ko'rib chiqiladi va uni ToDo ro'yxatiga, kalendarga ko'chirish, qayta tayinlash yoki oddiygina o'chirish mumkin. Muallif, shuningdek, vazifalarni tizim ierarxiyasi printsipiga ko'ra loyihalarga ajratishni taklif qiladi. Har bir vazifani kichikroq bosqichlarga bo'lish orqali batafsil tavsiflash mumkin. Shuningdek, Ishlarni bajarish odamlar, joylar va hodisalarga nisbatan mavjud bo'lgan kontekstli rejalashtirish kontseptsiyasini taqdim etadi. Misol uchun, ba'zi vazifalar faqat ishda yoki aksincha, faqat uyda bajarilishi mumkin. Ishlarni "Telefon" kontekstiga ko'ra guruhlash orqali siz darhol telefon qo'ng'iroqlari ro'yxatini tuzishingiz mumkin. Ishlarni bajarish metodologiyasi rejalashtirishga nisbatan juda qat'iydir, lekin vaqtni boshqarish tizimini, jumladan, shaxsiy ma'lumotlarni boshqarish asoslarini batafsil tavsiflaydi.



G'arbda Mark Forsterning usuli katta shuhrat qozonmoqda. "Avtofokus". Bu vazifalarni tashkil qilish tizimi emas, balki ularni bajarish usulidir. "Avtofokus" ning birinchi versiyasining mohiyati birin-ketin ko'riladigan bir nechta sahifalarda barcha holatlar ro'yxatini tuzishdir. Sahifada siz qilmoqchi bo'lgan narsa sifatida ajralib turadigan vazifa topilishi bilanoq, u bajariladi. Agar topshiriq oxirigacha bajarilmasa, u chiziladi va ro'yxatning oxiriga qo'shiladi. Vazifalar ta'kidlanmaguncha sahifadagi ish davom etadi. Qolgan vazifalar ro'yxatidan kesib tashlanadi. Shunday qilib, barcha sahifalar qayta ishlanadi. Ushbu texnologiya sizga haqiqatan ham qilishni xohlagan narsalarni qilish imkonini beradi va agar siz u bilan qolgan vazifalar o'rtasida tanlov qilishingiz kerak bo'lsa, har qanday vazifa osonroq ko'rinadi. Tizim sizga ratsionallik va sezgi o'rtasidagi muvozanatni topishga imkon beradi va oldindan yaqinroq bo'yashni yoqtirmaydigan odamlar uchun juda mos keladi. Muallif ta'kidlaganidek, ko'pchilik ro'yxatdagi vazifalarni bajarishga shunchalik odatlanib qolganki, ularni to'xtatish qiyin. Ushbu metodologiya tarafdorlari uni doimiy ravishda takomillashtirishga harakat qilmoqdalar va hozirda uning to'rtta versiyasi mavjud. Shu bilan birga, turli versiyalarda tizimning mohiyati bir xil bo'lib qoladi, faqat vazifani tanlash algoritmi biroz o'zgaradi. "Avtofokus" hayotiy maqsadlar bilan bog'liq emas, lekin operatsion vaqtni boshqarish uchun juda batafsil va aniq algoritmni taklif qiladi.

Shunday qilib, biz vaqtni tashkil qilishning juda ko'p turli xil usullari mavjudligini ko'ramiz. Ular bir-birini istisno qilmaydi va agar kerak bo'lsa, har xil usullarning kombinatsiyasidan foydalanish mumkin, bunda shaxs uchun eng qulay va mos vaqtni boshqarish tizimini tanlash;

Axborot texnologiyalarining rivojlanishi bilan moslashuvchan, tezkor va qulay shaxsiy vaqtni boshqarish tizimlarini o'tkazishning ko'proq usullari mavjud. Shu bilan birga, Internet xizmatlarining rivojlanishi, shuningdek, o'ta yupqa mijozlarning (brauzer orqali ishlaydigan dasturlar) mashhurligi onlayn vositalar sonining alohida o'rnatilgan dasturlar sonidan oshib ketishiga olib keladi. kompyuter. Shunday qilib, o'zingizning asboblar to'plamini yaratishda siz haqiqiy ob'ektlar (noutbuklar, qog'oz tovoqlar), Internet xizmatlari va tarmoq mavjudligidan qat'iy nazar ishlaydigan dasturlardan foydalanishingiz mumkin. Qog'oz vositalari, birinchi navbatda, soddaligi, ravshanligi va aniqligi bilan qulaydir. Misol uchun, yashagan har bir kun kundalikda alohida varaq sifatida ifodalanishi mumkin va kirish shakli deyarli har qanday bo'lishi mumkin - barchasi qo'lning nima chizishga qodirligiga bog'liq. Shuningdek, haqiqiy asboblarning katta afzalliklari - bu elektr ta'minotidan mustaqillik, minimal o'qitish vaqti va oddiy texnik ko'nikmalar. Boshqa tomondan, dasturlar va Internet xizmatlari, ularning ehtiyojlari uchun to'g'ri mahorat va elektron vositalarni to'g'ri tanlash bilan katta imkoniyatlar ochadi. Masalan, uchrashuvlar, ishlarni yoki boshqa voqealarni uzatish bir necha soniya ichida sodir bo'ladi va kundalikdagi chiziqlarni o'chirish va chizishni talab qilmaydi. Vazifalar ro'yxatini yuritish dasturlari vazifalar ierarxiyasini yaratishga, keyin esa yaratilgan ma'lumotlar bazasidan kerakli tanlovlarni amalga oshirishga imkon beradi. Misol uchun, siz barcha joriy loyihalaringizni bosqichma-bosqich yozib, ularni hayot maqsadlariga bog'liq qilib qo'yishingiz va keyin faqat bugungi kun uchun vazifalarni yoki ushbu ro'yxatdan telefon qo'ng'irog'ini talab qiladigan vazifalarni ko'rsatishingiz mumkin. Internetda vaqtni boshqarishning eng muhim elementlaridan biri - ishlar ro'yxatini boshqarishga imkon beradigan juda ko'p saytlar mavjud. GTD metodologiyasiga to'liq mos keladigan va juda oddiy, ammo boshqa tomondan, foydalanish uchun juda qulay bo'lgan har ikkala xizmat ham mavjud. Shuningdek, o'z-o'zini rag'batlantirish yoki vaqtni boshqarishning individual vositalarini amalga oshiradigan loyihalar jadal rivojlanmoqda. Bunda ular oflayn dasturlar yoki qog'ozga asoslangan vositalar taqdim eta olmaydigan qo'shimcha sovg'alarni taklif qilishadi. Misol uchun, worktrek.com sayti nafaqat kalendar-pinarikni (har bir o'tgan kun hissini oshirish vositasi) saqlash, balki barcha foydalanuvchilar uchun o'rtacha statistik ma'lumotlarni ko'rish imkonini beradi. Doimiy vazifalarni odatga aylantirish bo'yicha advirtus.com loyihasi o'zining asosiy funktsiyasini ta'minlashdan tashqari, qiziqarli ijtimoiy vositani ham taqdim etadi - umumiy reytingda ishtirok etish va boshqa foydalanuvchilar tomonidan yaratilgan vazifalarni bajarish imkoniyati. Alohida o'rnatilgan dasturlarning afzalligi shundaki, ular Internetga kirishga muhtoj emas. Ular, shuningdek, yaxshi grafik xususiyatlar va tez-tez tezroq va qulayroq interfeysga imkon beradi. Masalan, MyLife Organized vazifalar ro'yxati dasturi boshqa hech qanday onlayn xizmat bilan maqtana olmaydigan ajoyib funksionallikni ta'minlaydi, ammo agar xohlasangiz, keraksiz elementlarni shunchaki yashirish mumkin. Vaqtni boshqarishning zamonaviy texnik vositalarining katta kamchiliklari - bu kam harakatchanlik. Ammo ko'pgina dasturlar va xizmatlar allaqachon mobil telefonlar uchun soddalashtirilgan versiyalarga ega, shuningdek, agar kerak bo'lsa, materiallarni tez va oson chop etish imkonini beradi. Umuman olganda, elektron vositalarning rivojlanishiga qarab, shuni aytishimiz mumkinki, ular turli xil ijtimoiy tiplarga o'zlari uchun eng qulay vositalarni tanlashga imkon beradi va agar to'liq bo'lmasa, hech bo'lmaganda qisman an'anaviy qog'oz rejalashtirishdan uzoqlashadi. tezlik, imkoniyatlar va qulaylikni qo'lga kiritish.

2.6. Maqsadni shaxs sifatida belgilash mexanizmi
strategik tanlov.

Maqsadni belgilash - hali amalga oshirilmagan faoliyat natijasini modellashtirish jarayoni, bu ko'pincha tasvir, kelajakdagi mahsulotning aqliy modeli, sifat yoki miqdoriy xususiyatlar yoki belgilar va tushunchalar tizimi bilan ifodalanadi.Maqsadni belgilash amalga oshiradi. rag'batlantirish, kognitiv, nazorat funktsiyalari. O'zim maqsadni belgilash harakati o'z ichiga oladi:

Diagnostika, prognoz va dizayn, ular birgalikda faoliyat maqsadini tushunish va aniqlashni ta'minlaydi; ko'zlangan maqsadni amalga oshirishda ob'ektiv imkoniyatlarni tahlil qilish;

Mavzuning umumiy, maxsus va individual xususiyatlarini hisobga olgan holda shakllar, usullar va vositalarni tanlash;

Kelgusi faoliyat uchun dastur tuzish.

Shu bilan birga, maqsadni belgilash shartlar asosida amalga oshiriladi maqsad tanlashning psevdo-erkinligi(Kogan, 1999). Bu tamoyilga ko‘ra, maqsadni belgilash jarayonida sub’ekt tashqi va ichki sabablar bilan chegaralangan joriy va strategik maqsadlarni tanlash imkoniyatiga ega bo‘ladi. Bundan tashqari, bu cheklov har doim ham ular tomonidan amalga oshirilmaydi.

Soxta tanlov erkinligi sharoitida maqsadni belgilashning muhim nuqtasi bu jarayonni tushunishdir. faqat ratsional faoliyatga kamaytirilmaydi ishonchli bilimga asoslanadi. Faqat ratsional va hissiyning o'zaro bog'liqligi to'liq bo'lmagan aniqlik sharoitida faoliyatni amalga oshirishga imkon beradi. Va noaniqlik qanchalik katta bo'lsa, hissiy komponent qanchalik muhim.

Maqsadni belgilash hali ham yarim tizimli muammolar sinfiga tegishli bo'lib, ularning echimi ko'p hollarda norasmiy usullar bilan ta'minlanadi va samaradorlik tadqiqotchining malakasiga, uning sezgisiga, uning ixtiyorida bo'lgan ma'lumotlarning miqdoriga bog'liq. ko'rib chiqilayotgan muammo va uni to'liq qayta ishlash imkoniyati.

Tasvirlarda sub'ektiv kelajak modellarini qurish qobiliyati hal qiluvchi ahamiyatga ega tasavvurning mulki. Aynan tasavvur va hisob-kitob vositalaridir, yordamida mavzu vaziyatning rivojlanishining prognozini tuzadi, tahlil qilish, aslida, unga tanlov qilish imkonini beradi. Boshqacha qilib aytadigan bo'lsak, insonning aqliy faoliyati jarayoni va xususan, maqsadni belgilash printsipial jihatdan algoritmlashtirilmagan, buning natijasida odam to'liq belgilanmagan sharoitlarda ishlaydi.



 

O'qish foydali bo'lishi mumkin: