Diplomatik hujjatlarni yozish qoidalari. Xat yozish Diplomatik so'rov
Diplomatik yozishmalar - davlat, hukumat, tashqi ishlar idorasining tegishli xorijiy davlatlar, ushbu davlatlarning diplomatik vakolatxonalari, xalqaro tashkilotlar bilan yozishmalari, shuningdek, bunday diplomatik vakolatxonalarning o'zaro yozishmalari. Xalqaro amaliyotda mazmuni va texnik tuzilishi jihatidan farq qiluvchi diplomatik yozishmalarning ayrim turlari ishlab chiqilgan.
Ular orasida eng keng tarqalganlari:
1. shaxsiy qaydlar;
2. og‘zaki eslatmalar;
3. eslatmalar;
4. memorandumlar;
5. yarim rasmiy xarakterdagi shaxsiy xatlar.
Rasmiy yozishmalar uslubi har doim turli mamlakatlarning tili va urf-odatlariga qarab o'zgarib turadi, ammo shunga qaramay, u xalqaro amaliyot va konventsiyalar bilan belgilanadigan ba'zi umumiy qoidalarga bo'ysunadi. Rasmiy yozishmalar protokoli, uning maqsadi yozishmalarni oluvchilarga, jo'natuvchi va adresat o'rtasidagi darajalar nisbatini hisobga olgan holda, ular huquqiga ega bo'lgan hurmat belgilarini berishdan iborat bo'lib, davlatlar o'rtasidagi munosabatlar shunday tuzilgan. va ularning vakillari tenglik, hurmat va o'zaro to'g'rilikka asoslanadi. Yuqoridagi hujjatlarning ba'zilari xushmuomalalik formulalari, iltifotlar deb ataladigan narsalar bilan tuzilgan. Boshqa hujjatlarda bunday formulalar mavjud emas.
Protokolning xushmuomalalik formulalari shaxsiy va og'zaki eslatmalarda, kurerlar bilan yuborilgan eslatmalarda qo'llaniladi (juda kam qo'llaniladigan hujjat shakli).
shaxsiy eslatma
Shaxsiy eslatma muhim va asosiy ahamiyatga ega bo'lgan masalalar bo'yicha yuboriladi yoki har qanday muhim voqea haqida ma'lumotni o'z ichiga oladi. Yozuv yozuvni imzolagan shaxs nomidan birinchi shaxsda tuziladi va murojaat bilan boshlanadi. Eng keng tarqalgan shakl: “Hurmatli janob vazir”, “Hurmatli janob elchi”. Ushbu murojaat matn mazmuniga nisbatan qabul qiluvchiga ijobiy munosabatda bo'lishga qaratilgan. Keyin hujjatning semantik qismi keladi. Eslatma iltifot (odoblilik formulasi) bilan tugaydi, unda muallif "o'z hurmatini tasdiqlaydi".
Shaxsiy eslatmalarning ohangi ko'proq yoki kamroq issiq bo'lishi mumkin. Agar eslatma: “Janob vazir”, “janob elchi” so‘zlari bilan boshlanib, “Hurmat bilan” (“samimiy” yoki “chuqur”siz) so‘zlari bilan tugasa, muallifning ushbu eslatmani berish niyati ayon bo‘ladi. cheklangan xarakter.
Iltifotning tabiati, ayniqsa, evaziga eslatma yuborilgan taqdirda, o'zaro munosabat tamoyilini hisobga olishi kerak. Murojaat shakli ham muayyan holatga va mahalliy amaliyotga bog'liq.
Agar muvaqqat ishlar vakili elchi darajasidagi maslahatchi bo‘lsa, unga murojaat quyidagicha bo‘lishi kerak: “Janob vazir”. Mahalliy amaliyotga qarab, o'zaro tartibda "usta" so'zini to'liq yozish mumkin.
og'zaki eslatma
Og'zaki eslatma bugungi kunda eng ko'p qo'llaniladigan hujjatdir. Tashqi ishlar vazirliklari va elchixonalar diplomatik yozishmalarni asosan og'zaki notalar yuborish orqali olib boradilar. Og'zaki eslatmalar keng ko'lamli masalalarni ko'rib chiqish va hal qilish uchun ishlatiladi. Ularda ham ikki tomonlama, ham ko‘p tomonlama xarakterdagi siyosiy, iqtisodiy, ilmiy-texnikaviy va boshqa muammolar belgilab berilgan. Нотами также запрашиваются визы, сообщается об автодорожных происшествиях с участием сотрудников посольств, доводится до посольств информация представительского характера (об организации поездок дипломатического корпуса по стране, о приглашении дипломатов на мероприятия по случаю национального праздника страны, об экскурсиях на промышленные предприятия и в научные учреждения) va hokazo.
Og'zaki eslatmalar iltifot bilan boshlanadi va tugaydi. Eslatma jo‘natuvchi va oluvchining to‘liq ismi-sharifi bilan boshlanadi: “Rossiya Federatsiyasi Tashqi ishlar vazirligi respublika elchixonasiga o‘z hurmatini bildiradi .. va bu haqda xabardor qilish sharafiga ega...”
Yakuniy iltifot qisqartirilgan sarlavhani o'z ichiga oladi: "Vazirlik ushbu imkoniyatdan foydalanib, Elchixonaga o'zining yuksak hurmat-ehtiromini bildiradi".
Ba’zan iltifotda “imkoniyatdan foydalanadi” degan so‘zlar tushirib qo‘yiladi, masalan, notada diplomat ishtirokida sodir bo‘lgan yo‘l-transport hodisasi haqida xabar berilganda, buning natijasida insonlar qurbon bo‘lmoqda. Ko'rinib turibdiki, "fursatdan foydalanish" so'zlari bu kontekstda o'rinsiz va maqtov quyidagi shaklda bo'lishi mumkin: "Vazirlik Elchixonaga o'z e'tiborini juda yuqori ko'rsatish kafolatini yangilaydi".
Agar vazirlikning og'zaki notasi elchixona notasiga javob bo'lsa, u holda bu holda nota quyidagicha boshlanadi: "Rossiya Federatsiyasi Tashqi ishlar vazirligi Frantsiya elchixonasiga o'z hurmatini bildiradi va sanasi (kun, oy, yil) sanasidagi elchixonaning notasi bilan bog'liqlik quyidagilarni e'lon qilish sharafiga ega ..." Eslatmalardagi maqtovni o'tkazib yuborish mumkin, ammo bu eslatmada e'tiroz bildirilgan taqdirdagina amalga oshiriladi. elchixona yoki davlat vakillarining harakatlari bilan (noqonuniy faoliyat bilan shug'ullanishga urinish, xulq-atvor normalarini qo'pol ravishda buzish). Ko'rinib turibdiki, bunday holatda iltifot norozilikni zaiflashtirishi va natijada eslatmaning mohiyatini buzishi mumkin edi.
Mamlakatda motam e'lon qilinganligi to'g'risidagi xabarni o'z ichiga olgan og'zaki eslatmalarda yoki hamdardlik bildiruvchi eslatmalarda, shuningdek, mamlakat tashqi ishlar vazirligi foydalanmagan hollarda o'zaro munosabat tamoyili asosida iltifot ishlatilmaydi. diplomatik yozishmalarida maqtovlar.
Protokolning xushmuomalalik formulalari diapazoni juda keng. Bu sizga qattiqroq ohangni yumshatish yoki unga ko'proq issiqlik berish imkonini beradi. Biroq, har doim yodda tutish kerak: hech narsa juda qadrlanmaydi va xushmuomalalik kabi arzon emas. Qattiq iboralar, nutqning ritorik burilishlari, noaniq ishoralar, undov belgilari, "va hokazo." shaklida qisqartmalar. musiqiy yozishmalarda ruxsat berilmaydi. Masalan, norozilikni o'z ichiga olgan eslatma matni ustida ishlayotganda, uni qabul qilmaslik mumkinligini yodda tutish kerak va bu, o'z navbatida, jiddiy oqibatlarga olib keladigan ziddiyatli vaziyatga olib kelishi mumkin.
Og'zaki eslatmalar matni uchinchi shaxsda yoziladi.
Shaxsiy va og'zaki eslatmalar yuqori sifatli shtamplangan qog'ozda chop etiladi.
Xalqaro amaliyotda diplomatik vakolatxona rahbari tomonidan imzolangan yoki tasdiqlanadigan og‘zaki notalar tobora kamayib bormoqda. Imzo (viza) bilan og'zaki eslatmalar va faqat elchixona muhri bo'lgan eslatmalar o'rtasida deyarli farq yo'q.
Og'zaki eslatmada chiquvchi raqam, shifr va jo'nash sanasi mavjud, masalan, 14/1 DE yoki 27 / DGP. Qo'shimcha indekslar o'rnatilmagan. Agar kerak bo'lsa, bu faylda qolgan nusxada amalga oshiriladi. Notaga Tashqi ishlar vazirligi yoki elchixonaning mastikali rasmiy muhri bosiladi. Muhr jo'nash sanasi bosilgan eslatma matnining oxirida bosiladi. Muhrda tasvirlangan gerbning to'g'ri pozitsiyasiga ega bo'lishini ta'minlash kerak.
Diplomatik yozishmalarda bepul ro'yxatdan o'tishni talab qilmaydigan hujjatlar mavjud. Bularga memorandumlar, memorandumlar kiradi.
Memorandum
Yodnomalar ikki xil bo‘ladi: shaxsan topshiriladigan eslatmalar va kurer orqali yuboriladigan eslatmalar. Yordamchi-memuar odatda suhbat davomida aytilgan og'zaki bayonot yoki iltimosning ma'nosini oshirish yoki muhimligini ta'kidlash, ishning keyingi rivojlanishiga ko'maklashish, suhbatni noto'g'ri talqin qilish yoki tushunish ehtimolini oldini olish uchun shaxsan topshiriladi. yoki og'zaki bayonot. Memorandum matni shaxssiz shaklda "so'rov yuborildi", "bayon qilish kerak", "xabar qilinadi" iboralari yordamida tuzilgan.
Esdalik yozuvlari gerbsiz oddiy qog'ozda chop etiladi. Manzil va chiquvchi raqam o'rnatilmagan; faqat jo'nash joyi va sanasi ko'rsatilgan. Eslatma matni tepasida: "Memorial not" yozuvi bosilgan.
Kurerlar tomonidan yuborilgan esdalik xatlari hozir juda kam uchraydi. Shaklda ular og'zaki eslatmadan deyarli farq qilmaydi: ular uchinchi shaxsda tuzilgan, murojaat va iltifotni o'z ichiga oladi, eslatma varag'ida chop etiladi, raqam, jo'natilgan joy va sanaga ega. Og'zaki eslatmadan farqli o'laroq, bunday eslatmalarda muhr qo'yilmaydi va manzil ko'rsatilmaydi. Tepasida "Xotira yozuvi" yozuvi bor. Xotiralar suhbat bo'lib o'tgan shaxsning iltimosiga binoan yoki muayyan masalani eslatish uchun yuboriladi.
Memorandum muayyan masalaning faktik tomonini o‘rganuvchi, uning alohida tomonlari tahlilini o‘z ichiga olgan, o‘z pozitsiyasini himoya qilish uchun dalillarni bayon etuvchi, ikkinchi tomonning dalillari bilan polemikani o‘z ichiga olgan hujjatdir. Memorandum shaxsiy yoki og'zaki eslatmaga ilova yoki shaxsan yuborilgan yoki kurer orqali yuborilgan mustaqil hujjat bo'lishi mumkin. Memorandumning eslatmaga ilovasi
eslatmaning o'zi matnini qisqartirishga imkon beradi va shu bilan birga yozishmalar mavzusi bo'lgan masalani taqdim etish xarakterida ma'lum afzalliklarni beradi.
Memorandum shaxsiy notaga ilova sifatida musiqa qog'ozida gerbsiz chop etiladi; raqami, muhri, joyi (shahari) va jo‘nash sanasi belgilanmagan. Shaxsan topshirilgan memorandum eslatma varag'ida chop etiladi va hech qanday shikoyat yoki maqtovga ega emas. Unga muhr va raqam qo'yilmagan, ammo jo'nash joyi va sanasi ko'rsatilgan.
Yarim rasmiy xarakterdagi shaxsiy xat
Rasmiy yozishmalar yoki muzokaralar mavzusi bo'lgan masalalarni hal qilishda har qanday yordam zarur bo'lgan hollarda, muallifning ushbu ishda manfaatdorligini ta'kidlash yoki har qanday muammoni hal qilishni tezlashtirish uchun yarim rasmiy xarakterdagi shaxsiy xat tanish mansabdor shaxslarga yuboriladi. yuborilgan shaxsning ta’siridan foydalanib masala.
Xususiy xatlar oddiy qog'ozga (yarim varaq), ba'zan yuqori chap burchakda jo'natuvchining ismi va familiyasi yoki rasmiy unvoni ko'rsatilgan blankada yoziladi. Varaqning teskari tomoni ishlatilmaydi.
diplomatik suhbat
Diplomatik suhbat maqsadining mohiyati ushbu diplomatik vakolatxona akkreditatsiya qilingan davlatning aloqalariga kirish shaklidir. Diplomatik suhbat diplomatning diplomatik faoliyatining cho'qqisidir.
Diplomatik suhbatlarda bir nechta vazifalar hal qilinadi:
1) Faqat aloqalarni saqlab qolish kerak edi - ba'zida oson fikr almashish shaklida, shunchaki ahmoqona bir nechta iboralarni almashish
2) Qabul qiluvchi davlat bilan do'stona aloqalarni rivojlantirish - aloqa o'rnatish shakli - mamlakat haqidagi bilimlarni oshirish, rasmiy doiralarga qo'shilish.
3) Mamlakatingizdagi vaziyatni oydinlashtirish - siyosat, asosiy yo'nalishlar va boshqalar. + mamlakatning tashqi siyosati
4) Bu mamlakatda sodir bo'layotgan jarayonlarni bilish - u erda nima sodir bo'layotgani, bu jarayonlarning tabiati va turli odamlar bilan suhbatlar tarmog'i orqali biz barcha in-fularni, bu mamlakat qanday yashashini bilib olamiz.
5) Muayyan masala bo'yicha aniq qabul qiluvchi davlatga aniqlik kiritish
6) Mamlakat rasmiy rahbariyatining fikrini, pozitsiyasini o'rganish.
7) Axborotning ishonchliligini tekshirish shakli (ma'lumotning ishonchlilik darajasini tekshirish)
Diplomatik suhbatlar darajalari:
1) Prezidentlar darajasi yakkama-yakka yoki yordamchilar bilan. Vakolatlar juda katta - eng yuqori daraja
2) hukumat rahbarlari
3) Biriktiruvchi daraja
Suhbat turlari: uch guruh
1) Diplomatik xodimlarning o'zlari tashabbusi bilan suhbatlar - rejalashtirish, tayyorgarlik ko'rish, aloqa qilish, hamkasb bilan uchrashish va boshqalar - suhbatning eng oson shakli.
2) Markaz nomidan suhbatlar - falonchi bilan uchrashish va kimgadir bunday lavozimni etkazish bo'yicha ko'rsatmalar - Prezident, Bosh vazir, InDel vazirining ko'rsatmalari - markazdan barcha ma'lumot va ma'lumotlarni so'rash. + ko'rsatma, yoki memorandum yoki memorandum
3) Ular akkreditatsiya qilingan davlatning rasmiy taklifiga binoan suhbat
shaxsiy suhbat Biz bir yilni rejalashtirmoqdamiz. Biz yetakchilar bilan butun bir qator uchrashuvlar o‘tkazishimiz kerak. Biz hamma narsani oldindan dasturlashtiramiz. Agar saylovlar vazifa, maqsad, parlamentdagi o‘rinlar, bu partiyalarning tashqi siyosati va hokazo. axborot bazasini kengaytirish - hisobotlar, tahliliy eslatmalar, axborot materiallari uchun.
Markaz nomidan suhbatlar- suhbat uchun muammoni diqqat bilan o'rganing - keyin vazifa tahlilchining sertifikatiga, suhbatdoshning savollariga va javoblariga beriladi. Suhbatdosh mamlakat pozitsiyasini tanqid qilishi mumkin - diplomat nima qilishi kerak? Odatda, suhbatdoshlar to'liq ma'lumotga ega emaslar - shuning uchun sabablarni, davlatning haqiqiy pozitsiyasini ochib berish kerak. Maqsad mamlakatlar o'rtasidagi munosabatlarni yomonlashtirmaslik - pozitsiyani aniqlashtirish.
Mamlakat pozitsiyasini og'zaki bayon qilmaslik kerak, asl va tarjima tillarida asosiy tamoyillarni belgilab beruvchi hujjat allaqachon tayyorlangan bo'lishi kerak - biz ushbu bayonot matnini (memorandum, memorandum) uzatmoqdamiz. ).
Qabul qiluvchi davlatning rasmiy taklifiga binoan suhbat- tayyorgarlik jiddiy to'sqinlik qilmoqda - taklifnomaning maqsadi ko'rsatilmagan. Odatda, sizni zudlik bilan taklif qilishganda, siz ikki tomonlama munosabatlarning asosiga ega bo'lishingiz kerak (yoki butun bazani ko'taring) - mamlakat uni ko'targan va javob olmagan; barcha xodimlarni to'plang va yo'llarda ortiqcha narsalar bormi, jurnalistlarga bayonotlar, intervyular.
Diplomchilar kim bilan gaplashadi:
1) Mamlakat rahbariyatidan elchi rasmiy shaxs bilan uchrashishi mumkin. har qanday darajadagi odam
2) boshqa vazirliklarning rasmiy vakillari
3) o'sha mamlakatning siyosiy jamiyat arboblari - taniqli shaxslar, sobiq siyosatchilar, olimlar, madaniyat arboblari, mamlakat ishbilarmon doiralari
4) Boshqa mamlakatlarning diplomatik korpuslari - hamkasblar bilan suhbatlar - eng muhim aloqalar
Diplomatik suhbatlar olib boruvchi shaxsga qo'yiladigan talablar:
1) Kadrlar tayyorlashning asosiy bazasi o'z-o'zini tarbiyalash + maxsus muassasalarda o'qishdir. Madaniyatning fundamental asoslarisiz, boshqa mamlakat tarixisiz, hurmatga sazovor bo'lmagan shaxsga aylanib bo'lmaydi
2) Muayyan suhbatga/suhbatga tayyorlanish – suhbatdosh oldiga masalani qo‘yish uchun uning tarixini puxta bilish; suhbatdoshning tabiati (ochiq, yopiq, quvnoq, qat'iy, imtiyozlar, sevimli mashg'ulotlar). Bu odamni qanday joylashtirish kerak
3) Suhbatni o'tkazish taktikasi - qaerdan boshlash kerak (ob-havo, sport, umumiy fikrlar)
4) Sizning pozitsiyangizni qo'llab-quvvatlaydigan dalillarni to'plang
5) Vaqtni his qilish + xotirjamlik va diqqatni jamlash (aks holda dushman zarba berishi mumkin).
6) Bizda bo'lgan yoki ega bo'lmagan xushmuomalalik - asosiysi tinglash qobiliyati; qisqa va aniq gapiring.
7) Shuni esda tutish kerakki, suhbat ikki tomonlama dialogdir, agar suhbatdosh aloqa qilmasa, u uni qiziqtira olishi kerak - suhbatdosh uchun qiziqarli bo'lgan in-fu bering.
Diplomatlar qayerda va qanday gaplashadi?
Diplomatlar diplomatik qabullar paytida - bufet stolida suhbatlar o'tkazadilar (ikki mamlakat siyosati haqida, aloqalarni o'rnatish); diplomatning yonida o'tirdik - biz suhbatni boshlaymiz. Bufet stolida gaplashish yoki qilmaslik qoidasi yo'q. Agar biror kishi band bo'lsa, har qanday masala bo'yicha fikr olish uchun kontaktdan foydalanishingiz mumkin.
Suhbatdan keyin
Har qanday suhbat natijalariga ko'ra suhbatning yozma yozuvi tuziladi - kundalik (aloqa, uchrashuvning mazmuni qayd etiladi). Suhbatni yozib olishning bir shakli mavjud - ijtimoiy ta'minotning nomi va lavozimi, kuni, soati, davomi, joyi, kimning tashabbusi bilan, suhbatning aniq mazmuni - yozishning boshida - suhbatdosh aytgan hamma narsa, va shunga o'xshash savollarni qo'ying; ikkinchi qismda – o‘z nuqtai nazarini bayon qilib, berilgan savollarga falon tarzda javob berdi.
Odatda yordamchilar yozadilar, u o'zini yozmaydi. Keyin suhbatning ushbu yozuvi (norasmiy belgi + asosiy fikrlar bilan), biz ushbu suhbatning yozuvini markazga yuboramiz.
Suhbatning to'g'ri suhbatdoshini tanlash kerak - axborot to'plash sifati - informat.-tahlilchi. elchixona ishi.
Nashr xalqaro hamkorlik sohasidagi yosh mutaxassislar va yangi boshlanuvchilar, xalqaro munosabatlar fakultetlari talabalari, maxsus kurs talabalari, shuningdek, ushbu mavzuga qiziquvchi keng kitobxonlar ommasi uchun mo‘ljallangan.
Kitob:
Diplomatik turlar
yozishmalar
Barcha diplomatik yozishmalar asosan notalar (lot. nota - belgi, eslatma) shaklida amalga oshiriladi. Shu bilan birga, eslatmalarda bayon etilgan va shakllantirilgan faktlar tegishli diplomatik yoki konsullik muassasasi vakili bo'lgan davlatning rasmiy nuqtai nazarini ifodalashini yodda tutish kerak. Notalar, an'anaga ko'ra, diplomatik va konsullik vakolatxonalari o'rtasidagi federal va mahalliy hokimiyat organlari bilan yozishmalarning barcha turlarini qamrab oladi. Ular birinchi yoki uchinchi shaxsda yozilishi mumkin va rasmiy va norasmiy bo'lishi mumkin. Eslatmalar kurer orqali yuboriladi va ular shaxsiy suhbat davomida ham topshirilishi mumkin.
Eslatmalar quyidagilarga bo'linadi:
og'zaki,
dumaloq,
Kollektiv,
Norozilik eslatmalari.
Diplomatik xabarlar pasda ham yozilishi mumkin
zarblar, eslatmalar, manifestlar va hatto ultimatumlar.
Diplomatik yozishmalar hujjati turini tanlash jo'natuvchi erishmoqchi bo'lgan aniq maqsadga va eslatmaga javob berishda, javob yuborish rejalashtirilgan xabarning shakli qanday bo'lganiga bog'liq. ushbu javobning mazmuni va maqsadi, shuningdek, qabul qiluvchi va jo'natuvchi mamlakatda ushbu hisob bo'yicha qanday stereotiplar qabul qilinganligi. Qoidaga ko'ra, qaytarish yozishmalari qabul qilingan shaklda yuboriladi.
Har bir diplomatik yoki konsullik vakolatxonasi rahbari qabul qiluvchi davlat hokimiyati organlari va diplomatik korpusdagi hamkasblari bilan muloqot qilishda yozishmalarning qaysi shaklidan foydalanishini o‘zi hal qiladi, lekin u har doim mahalliy protokol va urf-odatlarga amal qilishi kerak.
Rasmiy diplomatik xat yozish uchun tez-tez ishlatiladigan shakl shaxsiy eslatma. Ushbu turdagi hujjatning xalqaro amaliyotda yo'nalishi notada bayon etilgan masalaga alohida ahamiyat berilganligini anglatadi. Ko'pgina hollarda, shaxsiy eslatma biron bir muhim voqea haqida ma'lumotni o'z ichiga oladi va unga munosabatni bildiradi.
Shaxsiy eslatma imzolagan shaxs nomidan tuziladi va u murojaat qilingan shaxsga murojaat bilan boshlanadi. Masalaning faktik tomonini taqdim etgandan so'ng, eslatma muloyimlikning trafaret formulasi bilan tugaydi. Agar eslatmada aytilganlar masalani batafsil bayon qilish yoki yoritish uchun etarli bo'lmasa, unga yuqoridagi qoidalarning asoslari, hujjatli, ma'lumotnoma va raqamli materiallar taqdimoti, huquqiy dalillar va boshqalar ko'rsatilgan memorandum ilova qilinadi. . Hujjat maxsus musiqiy shaklda bo'rttirma davlat gerbi va gerb ostida bo'rttirma yozuv bilan chop etiladi, masalan, Rossiya Federatsiyasi Tashqi ishlar vazirligining Sankt-Peterburgdagi vakolatxonasi. Shaxsiy eslatmaning yuqori o'ng burchagida jo'natilgan joy va sana ko'rsatilgan. Birinchi varaqning pastki chap burchagida matn sahifalari sonidan qat'i nazar, eslatma mo'ljallangan shaxsning bosh harflari, familiyasi va to'liq rasmiy lavozimidan iborat manzil kiritiladi. Shaxsiy eslatmalarning ohangi ko'proq yoki kamroq issiq bo'lishi mumkin.
Agar bunday hujjat "Janob vazir" yoki "janob elchi" so'zlari bilan boshlanib, "Hurmat bilan" ("samimiy" yoki "chuqur"siz) bilan tugasa, bu muallifning eslatma qilish niyatidan dalolat beradi. cheklangan, masalan, ayrim voqealarni baholashda jiddiy kelishmovchiliklar haqida xabar berish. Xat muallifi, shuningdek, hujjatga iliqroq va ko'proq kayfiyat bag'ishlash uchun shaxsiy eslatmani: "Hurmatli janob vazir" yoki "Hurmatli janob elchi" so'zlari bilan boshlashi va maqtov bilan yakunlashi mumkin: "Chin hurmat bilan" do'stona xarakter.
Masalan:
Vakillik
Tashqi Ishlar Vazirligi
Rossiya Federatsiyasi
Hurmatli janob Voychexovskiy,
Rossiyalik sportchilarning Braziliyada boʻlib oʻtgan Xalqaro Olimpiya oʻyinlaridagi muvaffaqiyatli chiqishi munosabati bilan samimiy tabriklaringiz uchun samimiy minnatdorchiligimni qabul qiling.
Sizning fikringizga to‘liq qo‘shilaman, bu muvaffaqiyat rossiyalik sportchilarning jiddiy tayyorgarligi hamda og‘ir sharoitlarda kurash olib borish va g‘alaba qozonish qobiliyati natijasidir.
Hurmat bilan _________________________
(shaxsiy imzo)
Janob Voychexovskiy
Respublika Bosh konsuli
Polsha
Shaxsiy eslatmadagi murojaat shakli ham muayyan holatga va mahalliy amaliyotga bog'liq.
Vazirga yuborilgan xatda murojaat “janob vazir” yoki “janoblari” degan so‘zlar bilan boshlanishi mumkin. Elchi yoki elchiga yozgan maktubida – “Janob Elchi (Elchi)” yoki “Janobi oliylari”, muvaqqat ishlar vakili – “Muvaqqat ishlar vakili janoblari”. Agar muvaqqat ishlar vakili (ya’ni elchi yo‘qligida elchixona rahbari) vazir-maslahatchi martabasiga ega bo‘lsa, unga “janob vazir” deb murojaat qilish kerak.
Yakuniy maqtovlar qabul qiluvchining siyosiy, rasmiy mavqei yoki unvonini hisobga olgan holda qo'llaniladi. Masalan, Bosh vazir, parlament spikeri, tashqi ishlar vaziri, boshqa vazirlar va elchilarga qilgan murojaatlarida ham shunday yozish odat tusiga kirgan: “Sizdan (lavozim ko'rsatilgan) mening o'zimning ishonchimni qabul qilishingizni so'rayman. Sizga yuksak hurmat”. Kompliment - "juda yuksak hurmat", shuningdek, "Janobi Oliylari" murojaati ham nafaqaga chiqqan shaxslarga tegishli. Vazir o‘rinbosarlari, departament mudirlari, agar elchi darajasiga ega bo‘lmasalar, elchilar, maslahatchilar va ularga tenglashtirilgan mansabdagi shaxslarga: “Sizdan (lavozim ko‘rsatilgan) yuksak hurmat-ehtiromimni qabul qilishingizni so‘rayman” deb yoziladi. ; Muvaqqat ishlar vakili (elchi darajasiga ega bo'lmagan) - "Iltimos, janob Muvaqqat ishlar vakili, mening yuksak hurmatimni (yoki hurmatimni) qabul qiling." Ayrim mamlakatlarning mahalliy protokol amaliyotida iltifotlarni qo'llashda ba'zi o'ziga xosliklar (yoki umumiy qabul qilinganlardan chetga chiqish) bo'lishi mumkin.
Maqtovdan keyin eslatmani yuborgan shaxsning shaxsiy imzosi qo'yiladi, u o'qilishi kerak. Shaxsiy eslatmaga muhr qo'yilmaydi. Pastki chap burchakda, har doim birinchi sahifada, eslatma yuborilgan shaxsning manzili yoziladi. Murojaat tegishli unvondan (masalan, Janobi Oliylari, yoki “EP”,), ismi va familiyasi, shaxsning rasmiy lavozimi, u vakillik qilayotgan mamlakat nomi va poytaxtidan iborat. Xuddi shu manzil shaxsiy eslatma yuborilgan konvertda chop etiladi.
Shaxsiy yozuvdagi muhr, shuningdek, bunday diplomatik hujjatni imzolagan shaxsning ismi-sharifi qo'yilmaydi.
Diplomatik yozishmalarning eng keng tarqalgan shakli og'zaki eslatma. Diplomatik foydalanishda bunday hujjat quyidagilarni anglatadi: uni hisobga olish kerak. Bunday hujjatlar orqali tashqi ishlar vazirliklari, diplomatik va konsullik vakolatxonalari har kuni rasmiy aloqalarni amalga oshiradi.
Shaxsiy eslatmadan farqli o'laroq, og'zaki eslatma kamroq rasmiy va jo'natuvchi tomonidan imzolanmaydi. Hujjat matni "Og'zaki eslatma" sarlavhasi bilan boshlanadi. Odatda u qisqa, bir yoki ikki sahifadan oshmaydi.
Og'zaki eslatma turli xil masalalarni o'z ichiga olishi mumkin - siyosiydan sof rasmiygacha, shu jumladan protokol xarakteridagi ma'lumotlar (madaniy va tanishuv tadbirlarini tashkil etish, bayramlarda ishtirok etishga taklifnomalar, marosimlar), viza so'rovlari va boshqalar. Bundan tashqari, u memorandumga qo'shimcha xat sifatida yoki oldingi eslatmalarga yoki og'zaki bayonotlarga kutilayotgan javobni eslatish sifatida ishlatiladi. Og'zaki nota bir davlatning diplomatik vakolatxonasi yoki tashqi aloqalar bo'limi nomidan uchinchi shaxs tomonidan tuziladi va uni boshqa davlatning tegishli vakolatxonasi yoki bo'limiga yuboradi. Yuboruvchi eslatmaning bosh harfini qo'yadi, ya'ni matn ostiga imzo qo'yish o'rniga o'zining bosh harflarini qo'yadi va muhrlaydi. Sana eslatma matnining oxirgi so'zidan keyin alohida qatorga qo'yiladi. Pastki chap burchakda uni oluvchining to'liq ismi yozilgan.
Og'zaki eslatma stereotipik shakldagi murojaat bilan boshlanadi: "Bosh konsullik (keyingi o'rinlarda shtat nomi) o'z hurmatini bildiradi (bundan buyon matnda qabul qiluvchining to'liq ismi deb yuritiladi va davlatning to'liq rasmiy nomini yozish odat tusiga kiradi). ham jo'natuvchi, ham qabul qiluvchi) va xabardor qilish sharafiga ega ... ". Murojaatdan keyin javob kelgan taqdirda, shunday deb yoziladi: “Nota bilan bog'liq holda, Rossiya Federatsiyasi Tashqi ishlar vazirligining Sankt-Peterburgdagi vakolatxonasi No ... (sana) sharafiga ega. xabar bering ...". Og'zaki nota maqtov bilan tugaydi, u odatda quyidagicha ifodalanadi: "Bosh konsullik ushbu imkoniyatdan foydalanib, Elchixonaga (Rossiya Tashqi ishlar vazirligining vakolatxonasi) o'zining eng yuqori hurmatini kafolatlaydi". Hujjatda adresatning noqonuniy xatti-harakatlari, uning vakillari tomonidan xulq-atvor normalarini qo'pol ravishda buzganligi va shunga o'xshashlar to'g'risidagi protest bo'lsa, iltifot o'tkazib yuboriladi. Ba'zan iltifotda "ushbu imkoniyatdan foydalaning" so'zlari olib tashlanadi, masalan, eslatmada diplomat ishtirokidagi yo'l-transport hodisasi haqida xabar berilganda, natijada qurbonlar bo'ladi. Maqtov quyidagi shaklda bo'lishi mumkin: "Vazirlik Elchixonaga o'zining yuksak hurmat-ehtiromini tasdiqlaydi". Agar eslatmada elchixona yoki davlat vakillarining xatti-harakatlari bilan bog'liq norozilik mavjud bo'lsa, iltifot mutlaqo yo'q: noqonuniy faoliyat bilan shug'ullanishga urinish, xulq-atvor normalarini qo'pol ravishda buzish va boshqalar.
Agar vazirlikning notasi elchixona notasiga javob bo'lsa, u quyidagi so'zlar bilan boshlanishi kerak: "Rossiya Federatsiyasi Tashqi ishlar vazirligi Amerika Qo'shma Shtatlari Elchixonasiga o'z hurmatini va , Elchixonaning ......-sonli eslatmasi (kun, oy, yil) munosabati bilan men quyidagilarni e’lon qilish sharafiga egaman…”
Og'zaki notaning tiliga kelsak, yozishmalarda qo'pol iboralar, haqoratli iboralar, noaniq maslahatlar, undov belgilari, qisqartmalar va ikki tomonlama talqinli so'zlardan foydalanishga yo'l qo'yilmaydi. Masalan, norozilikni o'z ichiga olgan eslatma matni ustida ishlayotganda, uni qabul qilmaslik mumkinligini unutmaslik kerak, bu esa o'z navbatida ziddiyatga olib kelishi mumkin. Diplomatik amaliyotda ba'zan adresat o'ziga yuborilgan yoki topshirilgan hujjatni haqoratli yoki noto'g'ri deb hisoblab, qabul qilishdan bosh tortadi va sabablarni yozma yoki og'zaki tushuntirish bilan jo'natuvchiga qaytaradi. Biroq, agar ikkala davlat o'rtasida yaxshi munosabatlar mavjud bo'lsa, qabul qiluvchi jo'natuvchiga kiruvchi oshkoralikka yo'l qo'ymaslik uchun o'z eslatmasini qaytarib olishni tavsiya qiladi, shundan so'ng u yuborilmagan deb hisoblanadi.
Shaxsiy eslatmalar singari og'zaki eslatmalar yuqori sifatli shtamplangan qog'ozga bosiladi, jo'natuvchi tashkilotning nomi mamlakat gerbi ostida joylashtiriladi va oluvchining manzili pastki chap burchakda vazirlik, diplomatik manzil ko'rsatilgan holda bosiladi. yoki konsullik idorasi va vakillik qiladigan mamlakat poytaxti.
Og'zaki eslatmada chiquvchi raqam, shifr va jo'nash sanasi mavjud, masalan: № 14/1 EO. Qo'shimcha indekslar o'rnatilmagan. Agar kerak bo'lsa, bunday eslatmalar "faylga" o'tkaziladigan nusxada amalga oshiriladi.
Uzoq o'tmishda eslatma shaklini tanlash - shaxsiy (imzolangan) yoki og'zaki (imzosiz) - yozishmalar sub'ektlari davlatlari o'rtasidagi munosabatlar holati bilan bog'liq edi. Shu munosabat bilan, diplomatiya tarixchilari, xususan, Rossiya Birinchi jahon urushi arafasida Avstriya-Vengriya hukumati bilan munosabatlarida barcha holatlarda faqat og'zaki eslatmalar olganligini ta'kidlaydilar, bu esa bilimdon odamlar tomonidan baholanadi. keskinlik, ikki davlat munosabatlarining yomonlashuvining yaqqol belgisi sifatida. Hozirgi vaqtda nota shaklini tanlash (shaxsiy yoki og'zaki) endi bunday dramatizatsiyaga berilmaydi va ular butunlay ekvivalent hisoblanadi.
Bir vaqtning o'zida bir nechta davlatlar, davlat organlari yoki bir nechta diplomatik vakolatxonalarga yozma murojaat qilish shakli ham keng tarqalgan. Bunday hujjat deyiladi dumaloq nota.
U og'zaki nota modelida tuzilgan va pastki chap burchakda jamoaviy murojaat yoziladi, masalan: Sankt-Peterburgdagi diplomatik va konsullik vakolatxonalari. Og'zaki eslatmadan farqli o'laroq, bunday hujjat hech qachon muhrlanmaydi, imzolanmaydi va paraflanmaydi.
Ba'zan bir vaqtning o'zida bir nechta diplomatik muassasalar rahbarlari davlat organi rahbariyatiga umumiy nuqtai nazar yoki kelishilgan takliflarni taqdim etishlari kerak. Shu maqsadda shakl kollektiv eslatma, bu yozishmalarning eng nufuzli turi hisoblanadi. U bir nusxada tuziladi, unga tegishli diplomatik vakolatxonalarning barcha rahbarlarining imzolari qo'yiladi va majlis davomida topshiriladi, unda bunday notani imzolagan barcha shaxslar ishtirok etishi shart.
Bepul ro'yxatdan o'tish va diplomatik yozishmalarning eslatma va memorandum kabi hujjatlarini talab qilmang.
Memorandum og'zaki ariza yoki so'rovdan so'ng berilgan bayonotning ahamiyatini kuchaytirish maqsadida ularning bayonoti bilan shaxsan topshirilgan; ko'rsatilgan so'rovning muhimligini ta'kidlash; ishning muvaffaqiyatli va ba'zan tezlashtirilgan rivojlanishiga hissa qo'shish; diplomatik suhbatda aytilgan narsalarni noto'g'ri talqin qilish yoki tushunish ehtimolini oldini olish. Albatta, har bir suhbat eslatmani etkazish bilan tugamasligi kerak.
Odatda yordamchi-memuar shaxssiz shaklda tuziladi: “E’tiborga tortildi”, “Xabar qilindi”, “So‘rov yuborildi” va hokazo. Uni darhol ishning mohiyatidan boshlash juda maqbuldir. Eslatma matnida na apellyatsiya, na maqtov mavjud emas, u oddiy varaqda chop etilgan; matn ostida poytaxt nomi va etkazib berish sanasi qo'yiladi; shtamp qo'yilmaydi. Agar yordamchi-memuarda og'zaki bayonot yoki yuqoridagi kirish iboralarisiz bayonning o'zi bo'lsa, uning oxirida poytaxt nomi va sanasi ham yozilmaydi. Matn tepasida: "Memorial not" yozuvi bosilgan.
Elchixona memorandumni topshirishni niyat qilmagan, ammo suhbatdosh o'z tashabbusi bilan uni topshirishni so'ragan holatlar bo'lishi mumkin. Bunga xalaqit beradigan jiddiy sabablar bo'lmasa, eslatma so'rovga havola bilan shaxsiy yoki og'zaki eslatma (variant: tashrif qog'ozi bilan) bilan yuboriladi.
Diplomatik yozishmalarning yana bir shakli, odatda shaxsiy yoki og'zaki eslatmaga qaraganda kamroq ahamiyatga ega memorandum.
Memorandum - bu muayyan masalaning faktik tomonini batafsil tavsiflovchi hujjat, tegishli qoidalarning tahlili, o'z pozitsiyasini himoya qilish uchun dalillar va (yoki) boshqa tomonning dalillari bilan polemika. Bunday hujjat bir necha sahifali matnni o'z ichiga olishi mumkin.
Memorandum biror shaxs yoki muassasa nomiga yo‘llangan xat shaklida tuzilmaydi, balki masalaning faktik, hujjatli yoki yuridik tomonini bayon qilish shaklida imzolanmaydi va paraflanmaydi. Agar jo'natuvchi yoki qabul qiluvchini (masalan, vazirlik, diplomatik vakolatxona) eslatib o'tish kerak bo'lsa, bu uchinchi shaxs tomonidan amalga oshiriladi. Qoida tariqasida, bunday hujjat muhrlanmaydi. Memorandum odatda bir-biriga mahkamlangan alohida qog'oz varaqlarida yoziladi (ba'zan ularning birinchisida muassasa logotipi yoki davlat gerbi bo'ladi). Sana birinchi yoki oxirgi sahifaga joylashtiriladi. Memorandumda diplomatik hujjatlarga xos bo'lgan stereotipli xushmuomalalik formulalari mavjud emas. U eslatmaga ilova qilinadi, uning qoidalarini ishlab chiqadi va asoslaydi yoki mustaqil hujjat sifatida uzatiladi yoki suhbatdoshga masala bilan batafsil tanishish imkoniyatini berish uchun og'zaki suhbat davomida shaxsan topshiriladi.
Memorandum shaxsan topshiriladi yoki eslatma bilan yuboriladi. Yetkazib berishdan keyin u musiqiy shaklda chop etiladi, murojaat va maqtovga ega emas, matn ostida etkazib berish joyi va sanasi ko'rsatilgan, muhr qo'yilmaydi. Nota bilan yuborilgan memorandum musiqa qog'ozida (blankada emas) chop etiladi; jo'nash joyi va sanasi ko'rsatilmagan (garchi ularni chop etish xato bo'lmasa ham); ham muhrlanmagan. Memorandumni eslatmaga ilova qilish notaning o'zi matnini qisqartirish imkonini beradi va yozishmalar mavzusi bo'lgan masalani bayon qilishda ma'lum afzalliklarni beradi.
Buni diplomatik yozishmalarning juda muhim turi deb ham atash kerak - hisobga olish ma'lumotlari. Bu shaxsning diplomatik vakil etib tayinlanganligini va qabul qiluvchi davlat rahbari huzurida akkreditatsiya qilinganligini tasdiqlovchi hujjatlar shunday nomlanadi. Hisob ma'lumotlari stereotipik tarzda tuziladi. Ular davlat rahbari falon shaxsni u yoki bu davlatga elchi yoki elchi etib tayinlashini bildiradi. Ishonch yorliqlari davlat rahbari tomonidan imzolanadi va odatda tashqi ishlar vaziri yoki boshqa vakolatli shaxslar tomonidan imzolanadi. Ularning taqdimoti har bir mamlakatning amaliyoti va urf-odatlariga qarab, ozmi-ko'pmi tantanali muhitda tashkil etiladi.
Ishonch yorliqlari topshirilgunga qadar diplomatik vakil oʻz vazifalarini bajarishga rasman kirgan deb hisoblanmaydi. Uning rasmiy shaxslar va diplomatik korpusdagi hamkasblariga tashrifi faqat shaxsiy xususiyatga ega va u mezbon davlat tashqi ishlar vazirligi oldida rasmiy demarchlardan o‘zini tiyadi.
U o'zining rasmiy maqomini o'zi yoki uning vorisi tomonidan bekor qilish to'g'risidagi xatlar bekor qilinmaguncha yoki topshirilgunga qadar saqlab qoladi.
Ishonch yorliqlarini topshirish sanasi bir xil darajadagi diplomatik vakillarning ish stajini belgilaydi. Konsullik vakillariga kelsak, ularning ish staji berilgan konsullik patenti evaziga Tashqi ishlar vazirligidan ekzekvatura olingan sana bilan belgilanadi. Ekzekvatura olish ularning qabul qiluvchi davlatdagi davlatlarning konsullik vakillari sifatida tan olinganligidan dalolat beradi.
U yoki bu sabablarga ko'ra shaxsiy yoki og'zaki eslatma yuborish mumkin bo'lmaganda, ular o'zlari bilgan mansabdor shaxslarga yuboriladi xususiy harflar.
Ular rasmiy yozishmalar yoki muzokaralar mavzusi bo'lgan masalalar bo'yicha yordam so'rashlari va shu bilan muallifning muayyan ishda, muammoni hal qilishni tezlashtirishdan manfaatdorligini ta'kidlashlari mumkin.
Diplomatik yozishmalarning bu turi protokol holatlarida - shaxsiy va oilaviy voqealar bilan tabriklash uchun (tug'ilgan kun, lavozimga ko'tarilish, buyurtma olish, oilada bola tug'ilishi), shuningdek, motam tadbirlarida va hokazolarda qo'llaniladi. Suvenirlar ham shaxsiy xat bilan yuboriladi.
Xususiy xatlar oddiy qog'ozga (yarim varaq), ba'zan yuqori chap burchakda jo'natuvchining ismi va familiyasi yoki rasmiy lavozimi bosilgan firma blankida yoziladi. Varaqning teskari tomoni ishlatilmaydi. Odatdagi murojaatlar: “Hurmatli janob vazir”, “Hurmatli janob direktor” va boshqalar. Xatdagi yakuniy iltifot adresatning rasmiy yoki ijtimoiy mavqei va u bilan bo‘lgan munosabatlar xususiyatiga bog‘liq (shaxsiy xabar yuborishda iltifot bo‘yicha tavsiyalar). eslatmalar asos qilib olinishi mumkin). Xususiy xatni qo'lda yozish afzalroqdir, bu xat yuborilgan shaxsga alohida hurmatni ta'kidlaydi. Manzil faqat konvertda yozilgan.
Diplomatik hujjatlar yoki boshqacha qilib aytganda, hujjatlashtirish siyosiy va diplomatik ma'lumotlarni keyinchalik foydalanish maqsadida turli ommaviy axborot vositalarida belgilangan qoidalarga muvofiq yozib olishdir. Bunday hujjatlarning ikkita asosiy toifasi mavjud - axborot tashuvchilar: a) davlatlar va xalqaro munosabatlarning boshqa sub'ektlari o'rtasida yozma aloqalar amalga oshiriladigan rasmiy hujjatlar va b) davlat organlari, turli idoralar, tashkilotlar faoliyatini ta'minlaydigan ichki hujjatlar. va tashqi siyosat sohasidagi institutlar.
Diplomatik hujjatlar davlat tashqi siyosatining asosiy quroli sifatida diplomatiyaning ajralmas va muhim qismidir. Demak, har qanday diplomatik hujjat birinchi navbatda “davlat qog‘ozi” hisoblanadi. Rasmiy diplomatik hujjatga ko‘ra, birinchi navbatda, ular nafaqat davlatning tashqi siyosatiga, balki diplomatik xizmatning professionalligiga, butun davlat apparatining uyg‘unligi va mahoratiga ham baho beradi.
Diplomatik yozishmalar suveren davlatlar, xalqaro huquqning boshqa to'liq sub'ektlari va ularning vakolatli vakillari o'rtasida olib boriladi. Bu sheriklarning huquqiy tengligi, o'zaro hurmat va to'g'riligini qat'iy hisobga olishni talab qiladi. Aynan shu tamoyillar xalqaro munosabatlarning konstruktivligini, suveren davlatlarning muntazam va mazmunli ko‘p tomonlama aloqalarini, diplomatiyaning yuqori samaradorligini belgilaydi.
Diplomatik darajadagi rasmiy yozishmalar xalqaro-huquqiy xarakterdagi bir qator maxsus normalar, protokol talablariga, shuningdek, o‘rnatilgan urf-odat va an’analarga rioya qilish bilan oddiy rasmiy ish yuritishdan farq qiladi. Diplomatik yozishmalarda umume’tirof etilgan me’yorlardan chetga chiqish va undan ham ko‘proq ularga e’tibor bermaslik nafaqat ish yuritish madaniyatining pastligidan dalolat, balki qabul qiluvchi davlatga nisbatan hurmatsizlik ko‘rinishi sifatida ham qabul qilinishi mumkin. Diplomatiyada bo'lgani kabi, hujjatning semantik mazmuni, uning tashqi shakli va texnik bajarilishi o'rtasidagi ichki bog'liqlik shunchalik aniq kuzatilgan ofis ishining boshqa sohasi bo'lishi dargumon.
Diplomatik hujjatlar mazmuni, maqsadi va protokol xususiyatlari bilan bir-biridan farq qilishi mumkin. Ayrim mamlakatlarning urf-odatlari, til, tarixiy va madaniy xususiyatlari ularning uslubiga ta'sir qiladi. Biroq, rasmiy qurilish nuqtai nazaridan, hujjatning arxitekturasi deb ataladigan narsa, ularning barchasi an'anaviy sxemaga amal qiladi, doimiy, o'zgarmas bo'lgan bir qator elementlarni (rekvizitlarni) o'z ichiga oladi. Keling, ulardan ba'zilariga to'xtalib o'tamiz.
Shikoyat qilish. Bu adresatning lavozimi yoki rasmiy unvonini ko'rsatadi. Masalan: Hurmatli janob Prezident, muhtaram janob vazir, hurmatli janob elchi yoki elchi. Murojaatda adresatning faxriy unvoni (unvoni) ham bo'lishi mumkin. Masalan: Janobi elchi janoblari.
Din arboblariga murojaat qilishda quyidagi shakllar qo'llaniladi: Papa va Patriarxlarga: Hazrati; metropolitenlarga: Janobi Oliylariga; kardinallarga: Oliyjanob janob kardinal; arxiyepiskoplar va yepiskoplarga: Sizning marhamatingiz (ingliz tilida so'zlashadigan mamlakatlarda, arxiyepiskopga: Sizning marhamatingiz va episkopingiz, sizning marhamatingiz); rasmiy unvonga ega bo'lmagan ruhoniylar va ruhoniylarga: monsignor yoki (ingliz tilida so'zlashadigan mamlakatlarda) sizning muhtaram.
Malta ordeni Buyuk Ustasiga murojaat qilganda (ordenning to'liq nomi Quddus Rodos va Maltadagi Avliyo Ioannning Hospitallers Suveren Harbiy Ordeni); Rossiya orden bilan rasmiy munosabatlarni saqlab turadi) quyidagi unvonlarga amal qiladi: Oliy Hazrati shahzoda va Buyuk Usta.
Maqtovlar. Bu xat, xabar, eslatma yoki boshqa hujjat boshlanadigan va/yoki tugaydigan xushmuomalalik ifodalari. Maqtovlar yozishmalarning xususiyatiga qarab farq qilishi mumkin. Ular, masalan, quyidagilar bo'lishi mumkin: xabarning boshida davlat rahbari, hukumat, parlament spikeri, tashqi ishlar vaziri, elchilar yoki boshqa mansabdor shaxslarga yuboriladigan shaxsiy eslatma yoki yarim rasmiy xarakterdagi xat. ularning teng mavqei yoki darajasi: I have the sharaf; Xulosa: Sizdan (lavozim ko'rsatilgan) sizga bo'lgan yuksak hurmatimni qabul qilishingizni so'rayman. Kotib o'rinbosarlari, departamentlar direktorlariga nisbatan, agar ular elchi, muvaqqat ishlar vakili, vakillar, elchilar maslahatchilari, bosh konsullar va ularga teng maqomdagi boshqa shaxslarning shaxsiy darajasiga ega bo'lmasa, maqtov quyidagi shaklda qo'llaniladi: eng yuqori hurmatim.
Hukumatlararo yozishmalarda quyidagi iltifot qo'llaniladi: "Rossiya Federatsiyasi hukumati o'z hurmatini ko'rsatadi". Yarim rasmiy xarakterdagi shaxsiy yozishmalarda "Chuqur hurmat bilan", "Hurmat bilan", "Hurmat bilan" kabi iltifot shakllari ham qo'llanilishi mumkin.
Hujjatning asosiy mazmuni. U haqiqiy mazmun va argumentativ qismni o'z ichiga olgan semantik yadrodan iborat. Hujjatning mavzu mazmuni, bunday bo'linishning barcha konventsiyalari bilan, masalan, quyidagi toifalar bo'yicha malakali bo'lishi mumkin: rejalashtirilgan yoki amalga oshirilayotgan xalqaro ahamiyatga ega harakatlar to'g'risidagi ma'lumotlar; muayyan masala bo'yicha siyosiy yoki xalqaro huquqiy pozitsiyani taqdim etish; aniq takliflar kiritish; norozilik bildirish yoki tashvish bildirish; kelishuvning rasmiylashtirilishi yoki erishilgan kelishuv darajasi.
Imzo. Shaxsiy imzo hujjatni tasdiqlaydi, yakuniy iltifotdan so'ng darhol keladi. Imzo tushunarli bo'lishi kerak. Agar xat rasmiy yoki nominal blankada yozilgan bo'lsa, unda imzo qo'ygan shaxsning ismi odatda chop etilmaydi.
An'anaviy protokol formulalari: hujjat yuborilgan shaxsga murojaat, hujjat boshida adresatga hurmat izhori va uning oxiridagi yakuniy iltifot nafaqat rasmiy diplomatik yozishmalarda, balki hujjatlarda ham qo'llaniladi. xalqaro yozishmalarga oid boshqa rasmiy hujjatlar. Bunday yozishmalarga, xususan, Rossiya Federatsiyasi vazirliklari va idoralarining boshqa davlatlarning vazirliklari va idoralari bilan o'zlariga berilgan vakolatlar doirasida rasmiy yozishmalari, shuningdek Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlari va ularning rasmiy organlarining masalalar bo'yicha xalqaro yozishmalari kiradi. "Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining xalqaro va tashqi iqtisodiy aloqalarini muvofiqlashtirish to'g'risida" Federal qonuniga muvofiq xalqaro va tashqi iqtisodiy munosabatlar.
Zamonaviy diplomatiyada ro‘y bergan tub o‘zgarishlar, unda ochiqlik va oshkoralikning yo‘lga qo‘yilishi, uning usullarini demokratlashtirish, xalqaro tashkilotlar rolining ortishi diplomatik yozishmalarning an’anaviy shakllariga qisman ta’sir ko‘rsatdi. Ammo protokol formulalari – xalqaro xarakterdagi hujjatlarni tayyorlashda qabul qilingan qoidalar, an’analar va konvensiyalar o‘zgarmadi.
Avvalgidek, diplomatik yozishmalarning eng muhim hujjatlariga quyidagilar kiradi:
Eslatmalar (og'zaki va shaxsiy);
Xotiralar;
Memorandumlar;
Davlat rahbariyati darajasidagi bayonotlar, xabarlar va xatlar (davlat va hukumat rahbarlari, tashqi ishlar idoralari rahbarlari);
Yarim rasmiy yozishmalar (yarim rasmiy xarakterdagi shaxsiy xatlar).
Nota yozishmalari an'anaviy ravishda qabul qiluvchi mamlakatdagi diplomatik vakolatxonalar va diplomatik idoralar o'rtasidagi rasmiy aloqaning eng keng tarqalgan shakli bo'lib qolmoqda. Ularning mavzulari davlatlar oʻrtasidagi munosabatlarga oid eng keng koʻlamli muammolar: tashqi siyosat, iqtisodiyot, madaniyat, parlament aloqalari, ikki tomonlama bitimlarni tayyorlash, ikki mamlakat vakillarining tashriflarini almashish va h.k., shuningdek, hamkorlikka oid aniq masalalarni qamrab oladi. diplomatik missiyaning faoliyati.
og'zaki eslatma. Og'zaki notaning o'ziga xosligi shundaki, u bevosita Tashqi ishlar vazirligi yoki xorijiy vakolatxonadan keladi. Matn uchinchi shaxsda yozilgan va imzolanmagan, bu uning rasmiy xususiyatini yanada ta'kidlaydi. Bir qator mamlakatlarda notani og'zaki boshlash odatiy holdir. Bunday holda, tegishli belgi eslatma matnining yakuniy xatboshi oxirida qo'yiladi.
Og'zaki eslatma matni maxsus bosma varaqda chop etiladi. Og'zaki eslatmada seriya raqami, sanasi, jo'natuvchisi va jo'natilgan joyi ko'rsatilgan. Og‘zaki qayd barcha hollarda tegishli muassasa – vazirlik yoki elchixona muhri bilan muhrlanadi.
Og'zaki notaning odatiy boshlang'ich formulasi quyidagicha: "Rossiya Federatsiyasi Tashqi ishlar vazirligi elchixonaga o'z hurmatini bildiradi (mamlakatning to'liq nomi bilan) va bu haqda xabardor qilish sharafiga ega (quyidagi matn) ". Og'zaki eslatma an'anaviy maqtov bilan tugaydi: "Vazirlik (yoki Elchixona) ushbu imkoniyatdan foydalanib, Elchixonaga hurmatini yana bir bor tasdiqlaydi". Notaning yakuniy iltifoti, agar unda biron bir so'rov bo'lsa, quyidagi shaklda bo'ladi: "Vazirlik ushbu so'rovni qondirgani uchun Elchixonaga oldindan minnatdorchilik bildiradi".
Barcha holatlarda manzil notaning birinchi sahifasining pastki chap burchagida og'zaki ravishda bosiladi. Xuddi shu manzil og'zaki eslatma yuborilgan konvertda ham bosilgan.
Shaxsiy eslatma. Ushbu hujjat ma'lum bir shaxsga qaratilgan va eslatmani imzolagan shaxs nomidan birinchi shaxsda yoziladi. Davlat arboblariga, qabul qiluvchi davlatning boshqa mansabdor shaxslariga, diplomatik korpusdagi hamkasblariga shaxsiy eslatmalar, shu jumladan protokol xarakteridagi turli masalalar: milliy bayramlar, jamoat hayotidagi boshqa muhim voqealar munosabati bilan tabriklar, shuningdek, bunday hollarda u yoki bu masalaga alohida qiziqishni ta'kidlash maqsadga muvofiqdir. Dizayn nuqtai nazaridan, shaxsiy xabar va shaxsiy eslatma, birinchi shaxsda murojaat qilishdan tashqari, og'zaki eslatmaga o'xshaydi: ular birinchi shaxsda Rossiya Federatsiyasining davlat gerbi tasvirlangan maxsus qog'ozga yozuv varag'iga bosiladi. xabar yoki eslatma sahifasi. Yuqori o'ng burchakda shahar nomi va jo'nab ketish sanasi (kun, oy va yil) ko'rsatiladi. Shaxsiy xabar yoki eslatma matni ostida xabarni yuborgan shaxsning shaxsiy imzosi qo'yiladi. Xabarni imzolagan shaxsning ismi va lavozimini chop etish qabul qilinmaydi. Shaxsiy eslatmaga muhr qo'yilmaydi. Shaxsiy eslatmaning asl nusxasida chiquvchi raqam qo'yilmaydi.
Shaxsiy eslatmalarda eng keng tarqalgan murojaat shakllari: “Hurmatli janob vazir”, “janob elchi”, “janoblari”. Shaxsiy eslatma matnini tugatuvchi iltifot, qoida tariqasida, shunday ko'rinadi: "Sizdan (lavozim ko'rsatilgan) sizga bo'lgan eng yuqori hurmatimni qabul qilishingizni so'rayman".
Xabarda va shaxsiy eslatmada manzil matnning sahifalar sonidan qat'i nazar, birinchi sahifaning pastki chap burchagida yoziladi. Murojaat unvondan, so'ngra ismi va familiyasidan, ushbu shaxsning to'liq rasmiy lavozimidan, mamlakat va uning poytaxtining to'liq rasmiy (konstitutsiyaga muvofiq) nomidan iborat. Xuddi shu manzil shaxsiy eslatma yoki xat yuborilgan konvertda chop etiladi.
Og'zaki va shaxsiy notalardan foydalangan holda musiqiy yozishmalarning o'ziga xos xususiyatlarini Rossiya Federatsiyasi ishtirokida ikki tomonlama shartnoma tuzish bilan muzokaralarni tayyorlash misolida ko'rsatish mumkin.
Diplomatik faoliyat shakllari juda xilma-xildir: tashriflar, aloqalar o'rnatish va suhbatlar o'tkazish, muzokaralar olib borish, ma'lumotlarni qidirish va to'plash, axborot va tushuntirish ishlari. Ammo bu shakllarning barchasi yoki ularning aksariyati diplomatik faoliyatning yakuniy va eng muhim bosqichiga - diplomatik hujjatlarni tayyorlashga yuboriladi, bu xorijiy vakolatxonalarda ishlaydigan diplomatlar vaqtining yarmidan ko'pini va hatto undan ham ko'proq vaqtni oladi. markaziy ofis.
Diplomatik yozishmalar- diplomatik amaliyotning konservativ yo'nalishlaridan biri va shuning uchun diplomatik protokolning bir qator an'anaviy qoidalariga (komplimentarlik, xushmuomalalik shakllari, til) rioya qilishni o'z ichiga oladi. Ushbu qoidalar minglab yillar davomida ishlab chiqilgan va bu arxaik ko'rinadigan shakllardan erkin chekinish istalmagan oqibatlarga, hatto munosabatlarning keskinlashishiga olib kelishi mumkin.
Diplomatik hujjatlarni tayyorlash, diplomatik yozishmalar ikkita asosiy blokga bo'linishi mumkin - xorijiy davlatlar vakillari bilan rasmiy va shaxsiy diplomatik yozishmalar va o'z mamlakatining Tashqi ishlar vazirligi va boshqa davlat va jamoat tashkilotlari bilan idoralararo yozishmalar.
Shunday qilib, diplomatik yozishmalarning hujjatlari quyidagilardir:
Shaxsiy (obuna) qaydlar
Og'zaki eslatmalar
Yarim rasmiy xarakterdagi shaxsiy xatlar;
Xotiralar;
Memorandumlar;
Ilovalar.
Tashqi diplomatik yozishmalar hujjatlari
Ushbu hujjatlarni tayyorlashda eng muhim narsani esdan chiqarmaslik kerak – gap davlatlar va hukumatlar, xalqaro huquqning teng huquqli sub’ektlari o‘rtasidagi muloqot haqida bormoqda va boshqa suveren davlatning huquqlari, qadr-qimmati, obro‘-e’tiborini har qanday kamsitishga mutlaqo yo‘l qo‘yib bo‘lmaydi.
Diplomatik yozishmalarning eng keng tarqalgan hujjatlari shaxsiy va og'zaki eslatmalar edi va shunday bo'lib qoladi.
Shaxsiy eslatma eng muhim masalalardan yuboriladi va alohida siyosiy ahamiyatga ega bo'lgan voqea (masalan, davlat tuzilmasi o'zgarishi, ikki tomonlama munosabatlarning u yoki bu muhim masalalari bo'yicha rasmiylashtirilgan kelishuvlar) haqidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Ishonch yorliqlarini qabul qiluvchi davlat rahbariga topshirgan elchi yoki elchi bu haqda diplomatik korpusdagi hamkasblariga shaxsiy nota orqali ham xabar beradi.
Shaxsiy eslatma diplomatik vakolatxona rahbarining mamlakatdan vaqtinchalik yoki yakuniy ravishda chiqib ketishi to'g'risida xabar berish uchun, olingan shaxsiy eslatmaga javoban yuborilgan ishlar ishonchli vakilining vakilligi uchun foydalaniladi. So'nggi paytlarda, ayniqsa, diplomatik vakolatxonalar sonining o'sishi munosabati bilan, bunday ma'lumotlarni uzatish uchun og'zaki eslatmalardan foydalaniladi.
Shaxsiy eslatma xat shaklida, imzo qo'ygan shaxs nomidan birinchi shaxsda tuziladi. U tegishli yozuv varag'ida davlat gerbi va uning ostida "Ukraina Tashqi ishlar vazirligi" yoki "Ukrainaning ... (mamlakat nomi)dagi elchixonasi" imzosi bilan bosilgan. Umumiy qabul qilingan eslatma formati - bu asosiy matnning chap tomonining ikki barobari.
Shaxsiy eslatma murojaat bilan boshlanadi, ularning eng keng tarqalgan shakllari: "Janobi Oliylari", "Hurmatli janob vazir", "Hurmatli janob elchi". Murojaatning ushbu shakli eslatmani olgan shaxsni mazmunga nisbatan xayrixoh munosabatda bo'lishi kerak. Shundan so‘ng masalaning mohiyati bayon qilinadi, matn, qoida tariqasida, “Menda sharaf” so‘zlari bilan boshlanadi. Hamdardlik yoki norozilikni o'z ichiga olgan shaxsiy eslatmada "Men sharafga egaman" so'zlari olib tashlandi. Shaxsiy eslatma iltifot (xushmuomalalik shakli) bilan tugaydi, unda muallif o'z hurmatini bildiradi:
| Bosh vazir, parlament spikeri, tashqi ishlar vaziri yoki elchi (agar u elchining shaxsiy darajasiga ega boʻlsa) | “Sizdan, janob Bosh vazir (janob vazir, janob elchi), mening (sizga) yuksak hurmat-ehtiromimni qabul qilishingizni so‘rayman” yoki “Fursatdan foydalanib, Janobi Oliylariga ishonchimni yangilayman...” |
| Bosh vazir o‘rinbosari, vazir o‘rinbosari, elchi, elchi maslahatchisi, departament direktori (agar ular elchining shaxsiy darajasiga ega bo‘lmasa) | “Iltimos, janob Bosh vazir oʻrinbosari (janob vazir, janob direktor), hurmat-ehtiromimni qabul qiling. (Shuni esda tutish kerakki, ko'plab mamlakatlarda "vitse" (Bosh vazir) ning muomalasi qo'llanilmaydi, lekin Bosh vazir yoziladi) |
| Muvaqqat ishlar vakili (messenjer darajasida) | “Janob vazir, sizga bo‘lgan yuksak hurmat-ehtiromimni qabul qilishingizni so‘rayman” |
| Muvaqqat ishlar vakili | — Sizdan, janob muvaqqat ishlar vakili, hurmatimni qabul qilishingizni soʻrayman. |
Ayrim davlatlarning diplomatik vakillarining shaxsiy eslatmalari boshqacha tugashi mumkin, xususan: "Chuqur hurmat bilan", "C", "Hurmat bilan". Eslatma-javoblarda, o'zaro tartibda, bir xil iltifotlarni qabul qilish tavsiya etiladi, chunki iltifotning o'zgarishi qabul qiluvchi tomonidan ma'lum bir ma'noga ega deb hisoblanishi mumkin.
Shaxsiy eslatma matni ostida u nomidan havola qilingan shaxsning imzosi qo'yiladi. Yozuvni imzolagan shaxsning muhri, familiyasi va lavozimi talab qilinmaydi.
Manzil sahifalar sonidan qat'i nazar, eslatmaning birinchi sahifasining pastki chap burchagiga yoziladi. Manzil eslatma yuborilgan shaxsning darajasini ko'rsatadi.
Ba'zi hollarda, mahalliy amaliyotga va o'zaro hurmatga qarab, eslatma yuborilgan shaxsning ismidan oldin unvon qo'llanilishi mumkin.
Xuddi shu manzil konvertda shaxsiy eslatmada ko'rsatilgan.
Har bir davlatning tili dunyoga ochiladigan oynadir. J. Shtayner, ingliz olimi, xushmuomala bo'ling, diplomatik tilda yozing. Hatto urush e'lon qilishda ham xushmuomalalik qoidalariga rioya qilish kerak. Otto fon Bismark, Germaniya imperiyasining birinchi kansleri, diplomat Yaxshi razvedkachi diplomat kabi “o‘z fikrini aniq, qisqa va qiziqarli bayon eta olishi” bilan ajralib turadi. A.Dulles, Amerika razvedkasi boshligʻi Jorjtaun universiteti (Vashington) “Diplomatik amaliyotni oʻrganish instituti” kursida530 “Diplomatning shaxsiy fazilatlari va sanʼati” bobida, “Sanʼat” boʻlimida. , diplomatlar tomonidan olingan ma'lumotlarni baholashda sinchkovlik va ularning adabiy qobiliyatlari birinchi o'rinda turadi. Shuning uchun ham institutga va undan keyin chet el xizmatiga nomzodlarni tanlashda murakkab va qiyin yozma imtihonlar o‘tkaziladi531. Albatta, imtihonlarni muvaffaqiyatli topshirish uchun ma'lum adabiy qobiliyat, adabiy moyillik, afzalroq gumanitar fanlar, xususan, tarix va madaniyat kabi sohalarda tayyorgarlik ko'rish kerak. Ko'p jihatdan yozish san'ati va mahorati bo'lgan diplomatiya uchun diplomatning adabiy qobiliyatini doimiy ravishda rivojlantirish qobiliyati ham muhimdir. Ushbu institut talabalari tomonidan diplomatik hujjatlarni tayyorlashda “hujjatingizni san’at asari” qila olish talabi bejiz emas. „ Diplomatik faoliyat shakllari juda xilma-xildir - Ularning qurollari - V g so'z. har xil, ularning har biri - aloqalarni o'rnatish, muzokaralar olib borish, ma'lumot qidirish va to'plash, chet elda tushuntirish ishlari (birinchi navbatda Rossiyaning tashqi siyosati haqida) - o'ziga xos xususiyatlarga, o'ziga xos xususiyatlarga ega. Ammo ularning barchasi bitta, diplomatiya uchun eng muhim faoliyatning bir qismidir - hujjatlarni tayyorlash: xorijiy davlatlar vakillari bilan diplomatik yozishmalar, rasmiy va shaxsiy, idoralararo, birinchi navbatda, o'z mamlakati tashqi ishlar vaziri bilan. vazirlik - o'z elchixonalari, hukumat, prezident, boshqa vazirliklar bilan. Ishning bu qismi vazirlikning yuqori va o‘rta bo‘g‘indagi diplomatlari ish vaqtining 80-90 foizini tashkil qiladi. Hujjatlarni rasmiylashtirish ish vaqtining yarmidan ko'pi diplomatlarni elchixonalarda olib boradi. Hujjatlarga maxsus talablar qo'yiladi, chunki ba'zan allaqachon yuborilgan diplomatik hujjatlarni tuzatish imkonsiz bo'lib, eng kichik xato va kamchiliklar jiddiy oqibatlarga olib kelishi mumkin. Diplomatiya diplomatik hujjatlar yoki rasmiy xabarlar tilidagi beparvolik tufayli, bir necha so'z tufayli nafaqat tushunmovchiliklar, balki voqealar sodir bo'lgan ko'p holatlarni biladi. Ko'pincha bir so'z diplomatik uchrashuv va munosabatlar taqdirini hal qilishi mumkin. Mana bir misol. Bir vaqtlar, general de Goll Kanadada rasmiy tashrif bilan bo'lganida, u Kvebekning Kanadadan mustaqilligi uchun kurashgan (va kurashda davom etayotgan) Kvebek xalqiga murojaat qilib, shunday dedi: "Yashasin Kvebek, bepul Kvebek!". Mamlakat hukumatining reaktsiyasi darhol bo'ldi. Kanada Bosh vaziri: "Kanadaliklarni ozod qilish kerak emas", dedi. De Goll Kanada Bosh vaziri bilan uchrashuvni rad etishga, uning tashrifini to'xtatib, Parijga qaytishga majbur bo'ldi. Men o‘z amaliyotimdan bir misol keltiraman: Londonga elchi bo‘lib ishlash uchun ketayotganimda, elchixona tomonidan Londondan diplomatik pochta orqali yuborilgan bitta hujjat bilan bog‘liq bo‘lgan hamma narsani yetib kelganimdan so‘ng darhol bilib olish topshirig‘ini oldim. Uning ma’nosi shu ediki, go‘yo 1968 yilda Muvaqqat hukumatning sobiq bosh vaziri A.Kerenskiy Moskvaga kelishga tayyorligini bildirgan edi. Agar haqiqatan ham shunday bo'lsa (va bu juda muhim va Siyosiy byuro e'tiboriga loyiq edi), bularning barchasi Moskvaga shifrlangan telegramma orqali aniq va aniq xabar qilinishi kerak edi. Tekshiruvdan so'ng, hujjat konsullikda kichik diplomat tomonidan unchalik malakali tarzda tuzilmagani va rus pravoslav cherkovi ruhoniysi bilan suhbatning yozuvi bo'lib, u Kerenskiyning kimgadir aytgani haqida xabar bergan va boshqa narsalar , u "hali ham Moskvada bo'lishga umid qilmoqda"532. Qadimgi Yunonistonning buyuk notiq va siyosatchisi Demosfen bu so'zning diplomatiyadagi ulkan ahamiyatini ta'kidlab, elchi Eschines diplomatiyasini tanqid qilib, shunday degan edi: “Elchilarning ixtiyorida na harbiy kemalar, na og'ir piyodalar, na qal'alar mavjud: ularning. qurollar so‘z va qulay imkoniyatlardir”533. Demosfenning fikricha, asosiysi “kerakli qarorni o‘z vaqtida qabul qilish”, “qulay sharoitlardan foydalanish”, qulay imkoniyatlarni qo‘ldan boy bermaslikdir534. Jurnalistlar “kechagi xabar o‘lik xabar” deyishadi. Diplomatiya uchun hujjatni tayyorlash vaqti jurnalistdan kam emas, o'z vaqtida yetkazilgan yangiliklar muhim. "O'z vaqtida" darhol degani emas. Ba'zida diplomatiyadagi pauza mantiqiy bo'ladi. 1960 yil may oyida SSSRda Amerikaning U-2 josus samolyoti urib tushirilganda, Sovet Ittifoqi ataylab juda cheklangan ma'lumot berib, faqat Amerika razvedka samolyoti bizning raketamiz tomonidan urib tushirilganligini e'lon qildi. AQSh Davlat departamenti buni rad etishga shoshildi va Pauers samolyoti go'yoki yo'nalishdan chiqib ketgan va uchuvchi tasodifan SSSR hududiga uchib ketganligi sababli hushini yo'qotganini aytdi. Bu bayonot bevaqt bo'lib, Davlat departamenti yolg'on ma'lumot berib, shu bilan uning ishonchini pasaytirib, o'zini ahmoqona ahvolga solib qo'yganini ko'rsatdi. SSSR Oliy Kengashining majlisida xorijiy diplomatlar va jurnalistlar ishtirokida Pauersning samolyoti SSSR hududi ustidan bir necha yuz kilometr uchib o‘tgandan so‘ng urib tushirilgani (va umuman yo‘qolmagani) haqida xabar berildi. ). Uchuvchining o'zi tirik, u parvoz maqsadi haqida guvohlik berdi. Uning josuslik faoliyatiga oid ashyoviy dalillar ham keltirildi. Diplomatik hujjatlarning "o'z vaqtida bajarilishi" sherikning (raqibning) qadamlarini oldindan ko'rish zarur bo'lganda, "oldini olish" deb ataladigan holatlarda ayniqsa muhimdir. Shuning uchun ham amerikalik diplomatlarni tayyorlashda ularning hujjatlarining o‘z vaqtida rasmiylashtirilishiga katta e’tibor beriladi. AQShning yosh diplomatlariga yoʻriqnomada shunday deyilgan: “Davlat departamenti rahbariyatiga moʻljallangan hujjat belgilangan muddatdan ikki kun oldin departament kotibiyatiga topshirilishi kerak”1. Siz uchun belgilangan vaqtda emas, balki undan ikki kun oldin! Ko'pgina kasblar hujjatlarni yozishning o'ziga xos uslubiga ega. Albatta, diplomatlarda ham bor. Ko'pincha bu ommaviy axborot vositalarining uslubi bilan chalkashib ketadi, chunki ikkalasining mavzusi bir xil voqealar, odamlar, mavzular. Biroq, ular bir-biridan juda farq qiladi va epitetlar, taqqoslashlar, ba'zan bo'rttirishlar (materialni qiziqarli va hatto shov-shuvli qilish uchun) ko'pligi bilan ajralib turadigan publitsistik uslub diplomatiyaga mos kelmaydi. Ehtimol, diplomatik yozishmalarga eng yaqin narsa bu uslub bo'lib, u qat'iy ilmiy, tahliliy va adabiy kombinatsiyadir. Mening ustozlarimdan biri, Moskva universitetining hurmatli professori talabalarga shunday maslahat berdi: “Agar sizda o'z uslubingiz bo'lmasa va siz Gogol emas, Pushkin yoki Belinskiy emasligingizni tushunsangiz, unda shunday yozingki hech bo'lmaganda sizning uslubingiz sezilmaydi va hujjatni o'qiyotganda sizning kuzatishlaringiz va fikrlaringiz butunlay singib ketgan. O'zboshimchaliksiz, oddiygina yozing. Har bir fikr ilgari aytilganlardan kelib chiqishi va asosli va ishonchli bo'lishi kerak. Buyuk rus tarixchisi V. O. Klyuchevskiy: "Ular tushunmaydigan narsalarni yozish oqilona". "Haqiqat oddiy nutqqa ega." O'zingiz tark etishni mutlaqo zarur deb hisoblamagan narsalardan tashqari hamma narsani kesib tashlashingiz mumkin. A.P.Chexov shunday degan edi: “Yozuv san’ati – kesish san’atidir”. Diplomatik yozishmalarda jurnalist erkinliklari, tishlagan gaplarga o'rin yo'q. U mantiq, uyg'unlik, taqdimotning soddaligi va eng muhimi, ilmiy ob'ektivlik bilan ajralib turishi kerak. So'z fikrga adekvat bo'lishi kerak. Albatta, bu nutqning qandaydir jonliligini va tilning tasvirini istisno qilmaydi. Hujjatning uslubi sust va monoton bo'lmasligi kerak. Ishingizda bir xil yoki bir ildizli so'zlarning takrorlanishini suiiste'mol qilmaslik kerak. Gustav Flaubert bir xil so'zlarni bir-biridan 200 qatordan ko'p bo'lmagan masofada ishlatishni maslahat berdi. To'g'ri, diplomatik hujjat uchun Flober qoidasi to'liq qo'llanilmaydi, lekin baribir bir xil so'zni tez-tez ishlatishdan qochish mumkin va kerak. Hujjatingizni takroriy takrorlashdan "tozalashda" sizga quyidagilar yordam beradi: 3. E. Aleksandrovaning "Rus tilining sinonimlari lug'ati" (M., 1968) yoki S. I. Ozhegovning "Rus tili lug'ati", izohli lug'at. V. I. Dahl tomonidan, xorijiy so'zlar lug'ati. Avvalo, tegishli diplomatik hujjatlarning o'ziga xos xususiyatlari haqida bir necha eslatma. Xizmat bo'lishi kerak. Shuni yodda tutingki, davlatlar va hukumatlar o'rtasidagi muloqot tili boshliqlar va bo'ysunuvchilar tili emas. Bu xalqaro huquqning teng huquqli subyektlarining tili bo‘lib, boshqa suveren davlatning huquqlari, qadr-qimmati, obro‘-e’tiborini kamsitishga yo‘l qo‘yib bo‘lmaydi. Bu yuborilgan shaxsga hurmat ko'rsatadigan hujjatdir. Qoida tariqasida, hujjat iltifot bilan boshlanadi va u bilan tugaydi. Hatto norozilik yoki kuchli norozilikni o'z ichiga olgan hujjatlarda ham odatda protokol formulalaridan foydalaniladi va protokol formulasining (maqtov) o'zi hurmat darajasi va davlatlar o'rtasidagi munosabatlarning mohiyatini ko'rsatadi. Diplomatik hujjat, qoida tariqasida, nafaqat ma'lum faktlarni baholash, ularning tavsifi, ularga davlatning munosabati, balki takliflar, bo'lajak qadamlar va kelishuvni mustahkamlash to'g'risidagi ma'lumotlarni ham o'z ichiga oladi. Shu bilan birga, majburiyat toifasiga kiruvchi so'zlarni ishlatishda alohida e'tibor berish kerak ("boshqa davlatlarga ma'ruza qilmaslik"). “Hukumatingiz shart”, “Mamlakatingiz majburiy” kabi iboralardan, agar zarurat bo'lmasa, qochish kerak. Bunday hujjatlar hatto qabul qilinmasligi yoki muallifga qaytarilmasligi mumkin. Diplomatik hujjatlarda ko'pincha boshqa tomon uchun tushunarli bo'lgan voqealarga ishora qiluvchi iboralar qo'llaniladi. Shunday qilib, Sovet Rossiyasi iqtisodiy muammolarni hal qilish uchun chaqirilgan Genuya konferentsiyasida umumiy qurolsizlanish bo'yicha takliflarni kiritganida, buyuk dengiz davlati Angliya Bosh vaziri Lloyd Jorj Rossiya vakili, boshqa buyuk dengiz vakili G. V. Chicheringa murojaat qildi. kuch, konferentsiyani dengiz kemasi bilan taqqosladi va haddan tashqari yuklangan kema dengizda bo'ronga qarshi kurashish qiyinligini ta'kidlab, Sovet vazirini "konferentsiya kemasi" ning xavfsiz navigatsiyasini ta'minlash uchun o'z taklifini qaytarib olishga chaqirdi. Diplomatik hujjatlarda ko'pincha sherikning o'z nuqtai nazarini himoya qilish uchun argumentlarini kutish mavjud. "Preemptions" ham sherikning o'z nuqtai nazari foydasiga keltirishi mumkin bo'lgan dalillarni nazarda tutadi, ya'ni. sherikning argumentlarining og'irligini qanday oldini olish, ularning ta'sirini susaytirish. Buning uchun, albatta, siz boshqa tomonning nuqtai nazarini yaxshi bilishingiz, raqibning qarama-qarshi fikrlarini oldindan aytib bera olishingiz, o'z takliflaringiz va pozitsiyangiz boshqa tomon manfaatlariga daxl qilmasligini ko'rsatishingiz kerak. Shu bilan birga, qarama-qarshi dalillar sifatida bunday fakt va raqamlarni keltirish maqsadga muvofiqdir, ularga qarshi e'tiroz bildirish qiyin. Bir vaqtlar eng keng tarqalgan diplomatik hujjatlar shaxsiy eslatmalar va shaxsiy eslatmalar edi. Ular vazirlik bilan og'zaki eslatmalar orqali muloqot qilganlarida, bu ikki davlat o'rtasidagi munosabatlar unchalik do'stona emasligini anglatardi. Ammo keyinchalik og'zaki notalar diplomatik yozishmalar normasiga aylandi va hech qanday holatda davlatlar o'rtasidagi munosabatlarning holatini (ular yaxshi yoki yomonmi) aks ettirmaydi. Og'zaki eslatmalar agrément so'rovidan (ba'zi mamlakatlarda), qabul qiluvchi davlatga diplomatlarning kelishi yoki ularning ketishini tasdiqlovchi ma'lumotlardan, viza masalalari va ikki tomonlama munosabatlarning barcha dolzarb muammolarini qamrab oladi. Ilgari og'zaki notaga quyidagicha ta'rif berilgan: 1. Bu diplomatik tilda keng tarqalgan ibora. U mazmuni jiddiy ko'rib chiqilishi kerak bo'lgan hujjatni, katta ahamiyatga ega bo'lgan, ammo nashr etish uchun mo'ljallanmagan hujjatni bildiradi. Bu, go'yo og'zaki tarzda aytilgan va keyin qog'ozga ko'chirilgan muhim bayonot bo'lib, u (bayonot) unutilmasin; hozir esa, og'zaki bayonotsiz og'zaki eslatma yuborilishi mumkin va og'zaki eslatma o'rniga og'zaki bayonotdan keyin "memorandum" qoldirilishi mumkin. Og'zaki eslatma matni uchinchi shaxsda yoziladi. Eslatma yozuv varag'ida chop etiladi, chiquvchi raqami bor, eslatma imzolanmagan. Eslatmaning oxirida mastik muhr qo'yiladi. Baʼzan muhrga yoki eslatma matnining oxiriga elchixona rahbari oʻzining bosh harflarini qoʻyadi535. Manzillar (eslatmaning birinchi sahifasining pastki qismida) va jo'nash sanasi notaning pastki chap burchagida og'zaki ravishda ko'rsatilgan. Nota maqtovlar bilan boshlanadi va tugaydi, masalan: Rossiya Federatsiyasining elchixonasi Tashqi ishlar vazirligiga o'z hurmatini bildiradi va e'lon qilish sharafiga ega va oxirida: Elchixona ushbu imkoniyatdan foydalanib, o'z kafolatlarini yangilaydi. vazirlikka katta hurmat. Ba'zi hollarda (masalan, norozilik bildirganda) maqtovlar qoldiriladi. Vazirlikka (elchixonaga) yuborilgan eslatmada iltifot bo'lmasa yoki, aytaylik, yakuniy iltifot bo'lmasa, ular farq qilishi mumkin. Keyin, javob eslatmasida xushmuomalalik formulasi siz olgan eslatmaning maqtovlarining tabiatiga mos keladi. Bu haqdagi qaror vazirlik (elchixona) rahbari tomonidan qabul qilinadi. Ba'zi mamlakatlar (masalan, AQSh) yakuniy iltifotni qoldirib ketishadi536. Takrorlanganda vazirlik va elchixonaning to‘liq nomi yozilmaydi, shunchaki “vazirlik” yoki “elchixona” ko‘rsatiladi. Yuqori chap burchakda gerb ostida chiquvchi raqam joylashtirilgan. Eslatmani oluvchining manzili konvertda chop etiladi. So‘nggi paytlarda ayrim vazirlik va elchixonalarda og‘zaki eslatmalar kompyuterda oldindan tayyorlangan murojaatlar va maqtovlar bilan yozilmoqda. Shaxsiy eslatma birinchi shaxsda yoziladi, davlat gerbi tushirilgan yozuv varag'ida gerb ostida imzo qo'yilgan - "Tashqi ishlar vazirligi" yoki "Elchixona" bosiladi. Shaklning yuqori o'ng burchagida shahar nomi va jo'nash sanasi bosilgan. Shakl va birinchi navbatda, manzilga, yakuniy iltifotga, qabul qiluvchining familiyasi va unvonining to'g'ri yozilishiga alohida e'tibor beriladi. Vazirga: Janob vazir, Janobi Oliylari. Elchi: Janob elchi, Janobi Oliylari. Rasulga: janob Rasul, janob vazir. Muvaqqat ishlar vakili (agar u xabarchi bo'lsa): janob muvaqqat ishlar vakili, lord .... (vaqtinchalik so'zi yozilmagan). Angliyada adresatning olijanob unvonini tilga olish majburiydir: ser, lord va boshqalar. Ruhoniylarga (papaga murojaat): Aziz hazratlari. Kardinalga: Janobi Oliylariga. Arxiyepiskopga: Rabbim arxiyepiskop, inoyatingiz. Yepiskopga: Rabbim, inoyatingiz. Ruhoniyga: Sizning muhtaram, janob, lord, abbot. Harflarning ko'rinishi. Ilgari shaxsiy eslatmalar qo'lda yozilar edi, endi, qoida tariqasida, ular teriladi, lekin manzilni va yakuniy iltifotni qo'lda yozish maqsadga muvofiqdir, lekin qalam bilan yozilmasligi kerak. Murojaatdan keyin matn keladi: I have the sharaf (/ have the sharaf). Shaxsiy eslatma, qoida tariqasida, vazir yoki elchiga iltifot bilan tugaydi: Sizdan, janob vazir (elchi), hurmat-ehtiromimni qabul qilishingizni so‘rayman. Rasulullohga: xuddi shunday, ortiqcha hurmatim bilan. Muvaqqat ishlar vakili (elchi darajasida): xuddi shu plyus mening hurmatim uchun *. Shaxsiy eslatmalar boshqa iltifot bilan ham yakunlanishi mumkin: Hurmat bilan, Hurmat bilan; siz olgan eslatmada ishlatilgan iltifotni takrorlashingiz mumkin. Shaxsiy yozuvdagi manzil birinchi varaqning chap burchagida yoziladi va shaxsning ismi, familiyasi va lavozimidan, ba'zan unvonidan iborat. Odatda, elchi shaxsiy eslatma bilan boshqa elchilarni o'z ishonch yorliqlarini topshirganligi yoki mezbon davlat poytaxtiga (Angliya va boshqa ba'zi mamlakatlarda) kelgani to'g'risida xabardor qiladi. Qoida tariqasida, bu xatlarni taqdim etish kuni yoki kelgan kuni amalga oshiriladi. AQSH Tashqi Xizmatlar Institutining talabalarga diplomatik notalarni yozish texnikasi boʻyicha maslahatida shunday deyilgan: “Qisqacha boʻling. Fikrlaringizni tartibga soling. Ekspressiv bo'ling. Qisqa jumlalar bilan yozing. Matnni bir necha marta tahrirlang, yozuv mashinkasida chop etilgan matnni diqqat bilan o'qing. Soʻnggi paytlarda, 1950-yillardan boshlab, hukumatlar oʻrtasida nota almashish amaliyoti yoʻlga qoʻyilgan. Qoidaga ko'ra, bunday eslatmalar eng muhim xalqaro muammolar bo'yicha yuboriladi, ba'zida ularga iltifot kiritiladi, masalan, Rossiya Federatsiyasi hukumati o'z hurmatini ko'rsatadi va hokazo va hokazo. Shaxsiy Odatda ular xatlari olinganda yuboriladi. Agar shaxsiy murojaat shaxsiy xususiyatni ko'rsatsa, rasmiy ravishda nomaqbul yoki rasmiy hisoblanadi. u yoki bu ishni hal qilishdan manfaatdorlik (bu muammoni hal qilishga u yoki bu mansabdor shaxsning qo'shimcha ta'sirini bildiradi). Ko'pincha, shaxsiy maktublar, ayniqsa yuqori martabali shaxslarning boshqa siyosatchiga, agar ular do'stona munosabatlarga ega bo'lsa, kelishuvga erishishda hal qiluvchi ta'sir ko'rsatishi mumkin. Yarim rasmiy xarakterdagi shaxsiy xatlar aloqalarni o'rnatish va kengaytirishga yordam beradi. Bundan tashqari, bir qator mamlakatlarda, masalan, Angliyada, tor ziyofatga (tushlik, kechki ovqat) taklif qilingandan so'ng, ayniqsa birinchi tanishuvda bunday xat yoki uning yo'qligi odatda siz xohlaganingizni bildiradi. tanishishni davom ettirish yoki (xat yo'qligida ) ushbu uchrashuvda munosabatlaringizni tugatishni afzal ko'ring. Kitob, gullar, esdalik sovg'alari ba'zan shaxsiy maktub bilan yuboriladi, unda tug'ilgan kuningiz, siz bilgan odamning muvaffaqiyati va boshqalar bilan tabriklanadi. Bunday xatlar odatda maxsus shaklda yoziladi ("Rossiya Federatsiyasi elchisi", "Tashqi ishlar vaziri o'rinbosari", "Parlament a'zosi Fedorov N.V. va boshqalar"). Xat formati odatda yarim sahifadan iborat. Manzil va yakuniy iltifot nostandart. Boshlanishi: Azizim, azizim, azizim”, xulosa: Eng yaxshi tilaklar bilan, Muvaffaqiyat tilaklari bilan, Minnatdorchilik bilan, Hurmat bilan, sizni va hokazo. Odatda qo'lda yoziladi. Hujjat raqami qo'yilmaydi, sana va imzo kerak. Qabul qiluvchining unvoni va to'liq familiyasi konvertda yoziladi. Xususiy xatlar, albatta, asosiy diplomatik hujjat emas, lekin ularning yaqin, do'stona munosabatlar sharoitidagi ahamiyatini e'tiborsiz qoldirmaslik kerak. Oxir oqibat, biz hammamiz odamlarmiz, biz o'zimizga bo'lgan e'tiborni qadrlaymiz va, albatta, har qanday shaxsiy muammolarni hal qilamiz, yaxshi, barqaror munosabatlarga egamiz. "Hech narsa xushmuomalalik va e'tibor kabi qimmat yoki arzon baholanmaydi." Shaxsiy xat shaklidan foydalanish nafaqat elchilar va elchilarga, balki boshqa diplomatlarga ham tegishli deb hisoblayman. Birinchilari ko'pincha qabullarda o'zlarining "aloqalari" bilan uchrashadilar. Dastlabki darajadagi diplomatlar uchun bunday uchrashuvlarni tashkil etish qiyinroq. Shaxsiy maktublar ularning diplomatik aloqalarini kengaytirishga va ularni himoya qilishga yordam beradi. Diplomatik missiyalar ko'pincha bir guruh odamlardan, odatda, namoyish paytida (elchi yoki elchixonaning boshqa diplomatlari bilan suhbat o'tkazishni so'rash) xat oladi. "Diplomatning qo'llanmasi" bunday murojaatga javob berishning quyidagi variantlarini beradi: - bunday murojaatni qabul qilmang (bizning fikrimizcha, agar murojaat sizning davlatingizga dushman bo'lgan namoyish paytida bo'lsa, agar aniq jirkanch shaxslar murojaat qilsa, bu ekstremal holatdir. , va boshqalar.); - petitsiyani izohsiz qabul qiling, guruh vakilini qabul qiling va unga mamlakatingiz pozitsiyasini tushuntiring. “Yordamchi-memuar uchrashuv (suhbat) davomida shaxsan Memorandumga topshiriladi yoki undan so‘ng kuryer orqali xat yuboriladi, uning maqsadi taqdimot yoki o‘tkazilgan suhbatning noto‘g‘ri talqin qilinishiga yo‘l qo‘ymaslikdan iborat bo‘lib, hukumat yig‘ilish (suhbat) davomida bildirilgan bayonotni tasdiqlashdan iborat. suhbat, hujjatlar. keyingi taraqqiyotga yordam beradi. Memorandum shaxssiz shaklda tuzilgan, unda murojaat yoki maqtovlar mavjud emas, manzil yoki raqam mavjud emas. U uchinchi shaxsda tuzilgan, xabar qilinadi, soʻrov qilinadi va hokazo kabi shaxssiz iboralar qoʻllaniladi. Matnda vazirlik xabar beradi, elchixona maʼlum qiladi, elchixona soʻraydi kabi iboralar ishlatilmaydi. U oddiy qog'ozga gerbsiz va raqam qo'yilmagan holda chop etiladi. Sarlavha: Memorandum. Memorandum eslatmaga o'xshaydi, lekin rasmiy ravishda, yordamchi-memuar kabi, unda imzo va xushmuomalalik formulalari yo'q. Odatda unda faktlar bayoni, ularning tahlili mavjud. Takliflarni o'z ichiga olishi mumkin. Bu mustaqil hujjat, lekin og'zaki eslatmaga ilova bo'lishi mumkin. Ba'zan u polemik xarakterga ega va xuddi eslatmani to'ldiradi. Memorandum diplomatik amaliyotda kamroq tarqalgan va shuning uchun alohida e'tiborni tortadi. Hukumat bayonoti. Bu hujjat hukumatga to‘g‘ridan-to‘g‘ri murojaat yoki davlatning muayyan masala bo‘yicha pozitsiyasini bayon etishdir. Bayonot odatda og'zaki tarzda amalga oshiriladi, so'ngra uning matni uzatiladi. Ko'pincha bayonotlar e'lon qilinadi va elchixonaga (yoki elchixonaga) eslatma bilan yuboriladi. Diplomatik hujjat hukumatning, prezidentning yoki vazirning tabrik, u yoki bu qayg‘uli xabardan pushaymonligi yoki oliy mansabdor shaxsning tayinlanishi haqidagi (ochiq) telegrammasi ham bo‘lishi mumkin. Telegrammalarda shaxsning mavqei, faoliyati bahosi yoki yordam va yordam takliflari ham bo'lishi mumkin. Diplomatik hujjatlarning alohida turiga tashqi ishlar vazirlari, bosh vazirlar va prezidentlarning xabarlari kiradi. So'nggi yillarda bu shakl keng tarqaldi. Qoidaga ko'ra, xabarlar eng muhim xalqaro muammolar va ikki tomonlama munosabatlar masalalariga bag'ishlangan. Men elchi sifatida ham, mamlakat rahbarining maxsus vakili sifatida ham bir necha bor bunday xabarlarni yetkazishim yoki taqdim etishim kerak edi. Odatda, hujjat yuborilgan tomon bunday xabarlarga alohida e'tibor bilan munosabatda bo'ladi. Birinchidan, chunki u davlatning u yoki bu masala bo'yicha joriy siyosatini shakllantiradigan so'nggi hujjatdir. Ikkinchidan, u odatda yangi g'oyalar va ehtimol takliflarni o'z ichiga oladi. Uchinchidan, bu hujjatni mamlakat rahbariyati vakili bilan darhol muhokama qilish imkonini beradi. Shu bilan birga, elchi (ko'pincha elchi) xabarni yozma (ko'pincha og'zaki) bo'lsa, etkazibgina qolmay, balki qabul qiluvchi tomonning e'tiborini uning ayrim qoidalariga qaratishi muhimdir. Mening amaliyotim shuni ko'rsatadiki, masalan, M.Tetcher, lord Karrington (Angliya tashqi ishlar vaziri), Turkiya prezidenti, Iroq prezidenti Saddam Husayn xabarlarda ko'rsatilgan muammolarni muhokama qilishga tayyor edilar. Ba'zida elchilar qabul qiluvchi tomon e'tiborini hujjat mavzusiga bevosita kiritilmagan ikki tomonlama munosabatlarning boshqa muhim masalalariga qaratishga muvaffaq bo'lishdi. Bir qator hollarda xabar mavzusi va bo‘lib o‘tgan suhbatlar parlamentga so‘rovlar uchun bahona bo‘lib, ommaviy axborot vositalarining e’tiborini tortdi. Qabul qiluvchi tomonning munosabati, odatda, birinchi navbatda xabarning matniga, ikkinchidan, jo'natuvchi uni muhokama qilishga qanchalik tayyorligiga bog'liq. Amaliyotga asoslanib, biz Sovet Ittifoqi va Rossiya Federatsiyasi rahbarlarining xabarlaridagi ba'zi muammolar va kamchiliklarni qayd etamiz. Bir qator hollarda, G'arbiy Evropa muammolari bilan bog'liq masalalar bo'yicha, bir qator mamlakatlarning prezidentlari va bosh vazirlariga xabarlar yuborilgan va ular bir-biriga o'xshash, xuddi egizaklardek edi. Xullas, M. Tetcherga yuborgan bir xabarni Bonndagi elchimiz Tetcher meni qabul qilishidan bir kun avval topshirgan va nemis diplomatlari allaqachon Londonga jo‘natilgan edi. Va u uchrashuvda ishtirok etgan britaniyalik diplomatga u olgan xabar Germaniya hukumatiga yuborilgan xabar bilan solishtirganda yangi ekanligini ta'kidlashni buyurdi. Va u, afsuski, faqat bir marta faqat inglizlarga qaratilgan paragrafni belgilab qo'ydi537. Boshqa safar, lord Karringtonga qurollanish, shu jumladan Sovet qurollari masalasi bo'yicha yuborgan xabarida, biz bir necha bor eslatib o'tgan va inglizlar hech qanday sababsiz ishonmagan qurolli kuchlarimiz haqida bir qator raqamlar keltirilgan. . U xabarni diqqat bilan o'qib chiqdi va g'azab bilan dedi: "Yana o'sha arifmetika." Xabar maqsadga etib bormadi. Bizning pozitsiyamizning zaif nuqtasi qurolsizlanishni nazorat qilishga bo'lgan munosabat edi. Va Karrington bu mavzuda yangi hech narsa topmadi. Bangladesh rahbariyatiga ushbu xabarni yetkazar ekanman, mamlakat tashqi ishlar vaziri uni juda diqqat bilan tinglaganini payqadim, ammo keyinroq ma’lum bo‘lishicha, undan o‘zini ko‘proq qiziqtirgan asosiy savolga javob topa olmagan. qachon Moskva buni qabul qila oladi va Rossiya uning iltimosiga javob berishni kechiktirishda davom etdi539. Ayrim davlatlarning ba'zi bosh vazirlari olingan xabarlardan keng ko'lamli masalalarni muhokama qilish uchun foydalanishdi; Bu turli prezidentlar davrida Anqaraga tashrif buyurganimda ikki marta sodir bo'ldi. Saddam Husayn men bilan Rossiya prezidentining maktubini berganimda men bilan juda jonli va uzoq suhbatlashdi. Bu xabarlar, qoida tariqasida, e'lon qilinmaydi va ularning mazmuni odatda parlamentdagi savollarga javoblar yoki elchilar bilan suhbatlar orqali ma'lum bo'ladi. Xabarlar odatda mamlakatning davlat gerbi tasvirlangan maxsus qog'ozga yoziladi. Yuqori o'ng burchakda shahar nomi va jo'nash sanasi - kun, oy, yil. Xabar matni ostida, agar telegraf orqali yuborilgan bo'lsa, siyoh bilan shaxsiy imzo yoki familiyasi ko'rsatilgan. Xabar muallifining pozitsiyasini ko'rsatish shart emas. Nusxasi yuborilishi mumkin (qabul qiluvchi davlat tiliga tarjimasi bilan) va xabar keyinroq (diplomatik pochta orqali olinganidan keyin) yetkazilishi mumkin. Vazirlik bayonotlarini diplomatik hujjatlarga ham kiritish mumkin. Ular og'zaki ravishda tuzilishi va keyin uzatilishi yoki eslatmaga ilova sifatida yuborilishi mumkin. Arizalar majburiy javobni talab qilmaydi. Diplomatik hujjat sifatida davlat rahbarlarining, shu jumladan, Bosh Assambleya sessiyalaridagi nutqlari ham hisobga olinadi. Har holda ular diplomatlardan puxta o‘rganish, tahlil qilish va ko‘rib chiqishni talab qiladi. Ushbu yozishmalarning asosiy qismini Hujjatlar tashkil etadi, ular kundalik axborot-ma'lumotnoma idoraviy materiallar, siyosiy xatlar, hisobotlar va aholini ro'yxatga olish yozishmalaridir. konsullik masalalari bo'yicha ka, shifrlangan telegrammalar, suhbatlar yozuvlari, ma'lumotnomalar, siyosiy tavsiflar, Tashqi ishlar vazirligining so'rovlariga javoblar va boshqalar. Ushbu hujjatlarning ahamiyati va ahamiyati nuqtai nazaridan yillik siyosiy hisobot, siyosiy xatlar va shifrlangan telegrammalar. birinchi oʻrinda turadilar. Xalqaro tashkilotlar huzuridagi doimiy vakolatxonalar, bosh konsulliklar, elchixonalarning konsullik bo‘limlari har yili o‘z faoliyati to‘g‘risida hisobot taqdim etadilar. Konsullik idoralari yillik statistik hisobotlarni ham yuboradilar. Rossiyaning chet eldagi barcha vakolatxonalari har yili xodimlar bilan ishlash bo'yicha hisobotlarni yuboradilar. Yillik siyosiy hisobot qabul qiluvchi davlatning ichki va tashqi siyosati bo‘yicha elchixona tomonidan ilgari yozilgan hujjatlar, ma’lumotnomalar, dosyelar asosida oldindan tayyorlanadi. Uni yozish, asosan, elchi tomonidan tasdiqlangan reja asosida elchixonaning yuqori martabali diplomatlari tomonidan amalga oshiriladi. Hisobotda qabul qiluvchi davlatning Rossiya bilan siyosiy, iqtisodiy, ilmiy va madaniy aloqalari masalalari yoritilgan, ularning rivojlanish tendentsiyalari tahlil qilingan. Hisobot tahliliy xarakterga ega bo'lishi kerak: unda ichki siyosiy va iqtisodiy vaziyatning rivojlanishiga, qabul qiluvchi davlatning tashqi siyosatiga yoki tegishli xalqaro tashkilotning faoliyatiga, Rossiya Federatsiyasi bilan munosabatlarning holatiga qisqacha baholar va prognozlar kiritilishi kerak. ularni, Rossiya Tashqi ishlar vazirligining xorijiy vakolatxonalari ishi mamlakat manfaatlarini ta'minlash va Rossiya fuqarolari va yuridik shaxslarning huquqlarini himoya qilish. Ma’ruzada mamlakat siyosiy kuchlari va yetakchilari haqida qisqacha ma’lumot berish maqsadga muvofiqdir. Elchixonaning yillik siyosiy hisobotining taxminiy tarkibi quyidagicha bo'lishi mumkin: - Kirish; - mamlakatning tashqi siyosati; - ikki tomonlama munosabatlar (siyosiy va iqtisodiy); - mamlakatning iqtisodiy ahvoli; - mamlakatning ichki siyosati; - mamlakat qurolli kuchlari va uning harbiy siyosati; – davlat fan, maorif va madaniyati davlati; - elchixonaning o‘tgan yildagi faoliyati; - Xulosa va takliflar. Albatta, mamlakat va u bilan munosabatlarning xususiyatiga qarab, rejani o'zgartirish va to'ldirish mumkin. Yillik hisobot ko'plab elchixona diplomatlari tomonidan tayyorlanganligi sababli, takrorlashdan qochib, mos keladigan materiallar haqida savol tug'iladi. Shunday qilib, ichki siyosat guruhi o'z bo'limi ustida ish olib borishi, materiallarni iqtisodiy guruh bilan muvofiqlashtirishi va davlatning tashqi siyosati bo'limini tayyorlaydigan diplomatlar o'z materiallarini ikki tomonlama aloqalar guruhi bilan bog'lashi va hokazo. e) Hujjatda asosli xulosalar va fundamental xarakterdagi asoslantirilgan takliflar, kelgusi kalendar yili uchun qabul qiluvchi davlat yoki tegishli xalqaro tashkilot bilan munosabatlarni rivojlantirish bo‘yicha takliflar bo‘lishi kerak. Hisobotda mamlakatning MDH davlatlari bilan munosabatlariga ham qisqacha baho berish kerak. Yillik hisobotga elchixona tomonidan hisobot yilida kiritilgan va dolzarb bo'lib qolgan takliflar ro'yxati, shuningdek qabul qiluvchi davlat byudjeti, o'zaro savdo holati, mamlakat qurolli kuchlari to'g'risidagi statistik ma'lumotlar va boshqalar ilova qilinishi mumkin. Ikki davlat oʻrtasidagi savdo aylanmasini rivojlantirish va uni oshirish uchun nimalar qilish mumkinligiga alohida eʼtibor qaratish lozim. Dunyodagi vaziyatga sezilarli ta'sir ko'rsatadigan davlatlar, MDH davlatlari va Rossiya bilan aloqalar o'rnatgan Rossiyaga qo'shni bo'lgan boshqa davlatlardagi elchixonalar hisobotlarining maksimal hajmi Rossiya Tashqi ishlar vazirligi tomonidan 40 bet qilib belgilandi, elchixonalar hisobotlari boshqa davlatlarda - 30 bet, hisobotlar bosh konsulliklar, konsulliklar va xalqaro tashkilotlar huzuridagi vakolatxonalar - bir yarim interval bilan 20 betlik mashinkada yozilgan matn. Hisobotlardan tashqari, boshqa materiallar ham ilova qilingan (statistik jadvallar va boshqalar; ular ushbu jildga kiritilmagan). Yillik hisobotlarni taqdim etishning oxirgi muddati hisobot yilidan keyingi yilning 15 fevralidan kechiktirmay. Elchixonalar va xalqaro tashkilotlardagi vakolatxonalarning yillik hisobotlari Rossiya Tashqi ishlar vazirligining ularga rahbarlik qiluvchi bo'limlariga, konsullik muassasalari nazorat qiluvchi hududiy bo'linmalarga va Konsullik xizmati departamentiga yuboriladi. Yillik hisobotlarda aks ettirilgan eng muhim baholashlar, xulosalar va takliflar to‘g‘risida nazorat qiluvchi boshqarmalar tomonidan vazirning tegishli o‘rinbosarlariga ma’lum qilinadi. Nazorat qiluvchi boshqarmalar hisobotning boshqa vazirliklarga qiziq bo‘lgan bo‘limlarini vazir o‘rinbosari bilan kelishilgan holda yuboradi. Hududiy boshqarmalar hisobot bo‘yicha xulosalar tayyorlaydi va olingan kundan boshlab bir oy muddatda elchixonaga yuboradi. Hisobotlar bo‘yicha xulosalar, birinchidan, xorijiy vakolatxonalar faoliyatiga baho, ikkinchidan, xulosa va takliflar tahlili, uchinchidan, vazirlik tomonidan ularni amalga oshirish bo‘yicha qanday chora-tadbirlar ko‘rilayotgani haqida hisobotlar bo‘lishi kerak. Agar elchixona hisobotlari boshqa vazirliklarga yuborilsa, u holda ular qaysi manzilga, qanday so‘rov va takliflar bilan yuborilgani haqida ma’lumot berish zarur. Elchixonalar, qoida tariqasida, ushbu sharhlarni muhokama qiladilar va vazirlik tomonidan tasdiqlangan takliflar bo'yicha keyingi harakatlar rejalarini belgilaydilar. Xorijdagi vakolatxonalarning xodimlar bilan ishlash bo'yicha yillik hisobotlari. Katta xorijiy missiyalar uchun hajm - 6 bet, boshqalar uchun - 4 bet. Hisobotga ilova sifatida har bir xodimning ishiga qisqacha baho beriladi. Hisobotlar hisobot yilining oktyabr oyida taqdim etiladi va nazorat qiluvchi bo'limlarga va kadrlar bo'limiga yuboriladi. Hisobotda kadrlar bilan ishlash, ularning malakasini oshirish, elchixona va kadrlar tarkibidagi ma’naviy muhitni baholash, xodimlarni lavozim va martabalarda ko‘tarish bo‘yicha takliflar kiritilishi kerak. Xodimlar, diplomatlarning xotinlari, maktablar va bolalar bog'chalari (agar mavjud bo'lsa) ishi aks ettirilishi kerak. Agar diplomatlar va boshqa xodimlarning xorijiy xizmat safari yakunlangan bo‘lsa, ularning har birining ishini batafsil ko‘rib chiqish va bundan keyin vazirlikda foydalanish bo‘yicha tavsiyalar kadrlar xizmatiga taqdim etilishi kerak. Ko'rib chiqish yuborilgan har bir xodim ko'rib chiqish bilan tanish bo'lishi kerak. Siyosiy xatlar vazirlikni, mamlakat rahbariyatini qabul qiluvchi davlat doirasidagi muhim voqea, ikki davlat o‘rtasidagi munosabatlar to‘g‘risida xabardor qilish zarurati tug‘ilganda tuziladi, buning natijasida Rossiya qo‘shimcha chora-tadbirlar ko‘rishi, ayrim tashabbuslarni amalga oshirishi kerak. Siyosiy yozuv quyidagi xususiyatlar bilan tavsiflanadi: a) mavzuning ahamiyati; b) axborotning o'z vaqtida berilishi; v) chuqur har tomonlama tahlil qilish; d) elchixonaning mamlakatimiz va uning fuqarolari manfaatlarini himoya qilishga qaratilgan majburiy takliflari yoki tavsiyalari (oxirgi bo‘limsiz ushbu hujjat oddiy ma’lumot xati, ya’ni quyi darajadagi hujjat xarakteriga ega bo‘ladi). Ular, shuningdek, qabul qiluvchi davlat hayotida ichki yoki tashqi siyosatda jiddiy o'zgarishlar ro'y berayotganda, hokimiyat, mamlakat rahbariyati o'zgarganda, parlament saylovlari natijalari undagi kuchlar muvozanatini o'zgartirganda, muhim xalqaro ahamiyatga ega bo'lganda yuboriladi. siyosiy tadbirlar mezbon mamlakatda o'tkaziladi, unda bu davlat muhim rol o'ynaydi yoki o'ynashni niyat qiladi. Odatda xat yozish uchun maxsus qoidalar yo'q. Siyosiy maktub tor doiradagi odamlar tomonidan va agar muhokama qilinsa, oz sonli ishtirokchilar (elchi, maslahatchi) tomonidan tayyorlanadi va elchi tomonidan imzolanadi. Siyosiy xatlar bo‘yicha xulosalar vazirlikning hududiy yoki funksional boshqarmalari tomonidan (mavzuga qarab) tuziladi va ular kelib tushganidan keyin ikki hafta muddatda bo‘lim boshlig‘i (departament mudiri) tomonidan imzolanadi (odatiy diplomatik pochta orqali) yuboriladi. Siyosiy xatlar hajmi 4-6, lekin 8-10 betdan koʻp boʻlmasligi belgilangan. Axborot xatlari yoki tematik hisobotlar Rossiya Tashqi ishlar vazirligini qiziqtirgan turli mavzularda tuzilgan. Ularni tuzishda qat'iy qoidalar yo'q. Har bir alohida holatda ular mavzu, uning dolzarbligi, manbalarning mavjudligi, nafaqat ommaviy axborot vositalari, balki mamlakatning turli doiralari vakillari bilan uchrashuvlar va suhbatlar davomida olingan manbalar bilan belgilanadi. Ular tasodifiy bo'lishi shart emas. Sharhlar aniq, tasdiqlangan faktlarga asoslanishi, mamlakatning siyosiy arboblaridan iqtibos keltirishda, raqamlarga iqtibos keltirishda manbalar ko‘rsatilishi kerak. Lekin, eng muhimi, ular tahliliy xarakterga ega bo‘lishi, shu asosda xulosalar chiqarilishi, iloji bo‘lsa, Tashqi ishlar vazirligi va elchixona faoliyatiga oid takliflar bo‘lishi kerak. Bu sertifikatlarni diplomatlar yig'ilishida yakunlashdan oldin muhokama qilish foydalidir. Bu ham sertifikatning o'zini takomillashtirishga, ham diplomatlarning professionalligini oshirishga yordam beradi. Agar davlat (hukumat) delegatsiyasi qabul qiluvchi davlatga tashrif buyursa, elchixona tegishli axborot materiallarini oldindan tayyorlab, delegatsiya mamlakatga kelishidan bir yarim oy oldin, qoida tariqasida, markazga yuboradi. Adabiyotlar oddiy, tushunarli tilda yozilishi kerak. Siz sahifalar sonini ta'qib qilmasligingiz kerak. Ma'lumotnomalarda ortiqcha narsa bo'lmasligi kerak. Ularning hajmi, qoida tariqasida, 5-10 sahifadan oshmasligi kerak. Ma'lumotnomalar aniq nomga ega bo'lishi, ijrochining imzosi bilan tugashi, uning lavozimi va sanasini ko'rsatishi kerak. Axborot sertifikatlari qabul qiluvchi davlat elchixonasining amalda asosiy yozma mahsulotini tashkil etadi (telegrammalardan tashqari). Ularning mavzulari odatda chorak yoki yarim yilga tuziladi va voqealar rivoji bilan to'ldiriladi. Ushbu hujjatlarni tayyorlashda elchixonaning butun tarkibi (elchi va elchidan tashqari) ishtirok etadi. Matbuot sharhi. Hujjat turi. Ilgari bu juda keng tarqalgan edi. Vaqt o'tishi bilan uning ahamiyati, bizningcha, kamaydi. Bir qator mamlakatlarda bu odatda amalga oshirilmaydi (ingliz tilida so'zlashadigan mamlakatlarda, qoida tariqasida, barcha diplomatlar ingliz tilini bilishadi), boshqalarida bu maqsadli. Bir qator mamlakatlarda mezbon davlat tilida bir yoki ikkita diplomat gaplashadi. Matbuot sharhi odatda quyidagi hollarda o'tkaziladi: a) a'zolarining aksariyati mamlakat tilini bilmaydigan yuqori martabali delegatsiya kelgan va bunday ko'rib chiqishni so'ragan; b) bir vaqtda joylashgan elchixonalarda, ham elchi, ham Rossiya Tashqi ishlar vazirligi elchixona mavjud bo'lmagan mamlakatda sodir bo'layotgan asosiy voqealar haqida bilishlari uchun; c) elchi qabul qiluvchi davlat tilini bilmasa; d) Tashqi ishlar vazirligi yoki elchining alohida topshiriqlari bilan ma'lum mavzu bo'yicha va ma'lum muddatga. Sharhlar qisqa muddatga yoki ma'lum bir mavzu bo'yicha tuzilishi mumkin - aytaylik, Rossiyada hukumat o'zgarishiga mezbon mamlakatdagi reaktsiya; mezbon mamlakatda saylovlar; Fors ko'rfazidagi inqiroz davridagi mezbon davlatning pozitsiyasi, Yugoslaviya; mamlakatning NATOga kirishi muammosi va boshqalar. Ko'rib chiqish mavzusi mamlakatning etakchi, eng obro'li gazeta va jurnallari bo'lishi kerak. Sariq matbuot sharhlardan tashqarida. Gazetaning, jurnalistlarning siyosiy yo'nalishi va ularning xolisligi yoki aksincha, bir xilligi ko'rsatilishi kerak. Konsullik (bosh konsullik) tomonidan matbuotni ko'rib chiqish konsullik okrugi hududidagi vaziyat va kayfiyat haqida yaxshi material berishi mumkin. Odatda ko'rib chiqish uchun 4-5 ta yirik gazeta tanlanadi (hozirda xarajatlarni tejash va obunalar kamayganligi sababli kamroq). Ular zudlik bilan tuzilishi kerak, agar bir kun ichida bo'lsa - u holda ertalab soat 10-11 dan kechiktirmasdan, agar bir necha kun oldin bo'lsa, ko'rib chiqishning oxirgi kunidan kechiktirmasdan. Buni odatda tajribasiz diplomatlar qiladi. Ular uchun bu diplomatik hujjatlarni tuzish va mamlakat bilan tanishishda juda foydali tajriba. Televidenie va radioeshittirishlar, ayniqsa, muhim siyosiy arboblar va taniqli sharhlovchilar ishtirokidagi sharhlar uchun juda muhimdir. Ular matbuot sharhlari bilan parallel ravishda yoki alohida-alohida tuzilishi mumkin. Ularning ahamiyati shundaki, birinchidan, ular eng so'nggi va eng yaxshi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi mumkin, ikkinchidan, ular qo'shimcha xarajatlarni talab qilmaydi. Ularni bir necha marta tinglash uchun bunday dasturlarni ovoz yozuvchisiga yozib olish tavsiya etiladi. Siyosiy xususiyat. Siyosiy va jamoat arbobi, diplomat, tadbirkor, madaniyat arbobining tavsifi ichki yozishmalarning muhim hujjatidir. Tashqi ishlar vazirligiga kerak, davlat va hukumat delegatsiyalari, ko‘plab vazirliklar talab qilmoqda. Uning maqsadi u yoki bu shaxs, uning siyosiy qarashlari, xarakteri, aloqalari va sevimli mashg'ulotlari haqida to'liq tasavvur berishdir. Xususiyatlarni tuzish manbasi - biografik ma'lumotnomalar (masalan, "Kim kim"), boshqa turdagi ma'lumotnomalar, tavsiflangan shaxsning nutqlari va bayonotlari, u haqidagi matbuotdagi maqolalar, uning maqolalari va kitoblari, uning tarjimai holi, agar ular bo'lsa. elchixonada, vazirlikda mavjud bo'lib, u bilan bo'lgan suhbatlarni yozib oladi.Siyosat haqidagi asosiy shaxsiy ma'lumotlar (tug'ilgan yili va joyi, ota-onasining kasbi, ma'lumoti, faoliyatining asosiy bosqichlari) bo'lishi kerak bo'lsa-da, xarakteristikasi so'rovnoma emas. Xarakteristikaning asosiy qismi «uning siyosiy, ijtimoiy faoliyati, qarashlari, mamlakatdagi siyosiy roliga bag'ishlangan. Agar kerak bo'lsa, uni tavsiflovchi eng muhim bayonotlar ham berilishi kerak. Uning mamlakatingizga bo'lgan munosabatini, u bilan aloqalarini ko'rsating, u bizning mamlakatimizga tashrif buyurganmi yoki yo'qmi - qachon bo'lganini va kim bilan uchrashganini ko'rsating. Agar siz tavsiflayotgan shaxsning nashr etilgan asarlari, maqolalari bo'lsa, siz ularning nomlarini va iloji bo'lsa, ularga qisqacha baho berishingiz kerak. U o'z mamlakatida va qaysi doiralarda qanday hokimiyatga ega ekanligini ko'rsatish tavsiya etiladi. Xarakteristikada shaxsning fe'l-atvori, ijobiy tomonlari (notiqlik, tahliliy qobiliyat, u odamlar bilan munosabatlarni qanday qurishni biladimi yoki yo'qmi va hokazo), uning kamchiliklari, agar ular haqida bilsangiz (issiqlik, ishtiyoq) haqida ma'lumotlar bo'lishi kerak. spirtli ichimliklar, chekish va boshqa yomon odatlar). Uning oilaviy ahvoli haqida xabar berish va agar u turmush qurgan bo'lsa, oila tarkibini ko'rsatish va iloji bo'lsa, turmush o'rtog'i haqida qisqacha ma'lumot berish shart. Siz chizgan siyosiy portret oxirida siz tavsiflagan insonning sevimli mashg'ulotlari ham qayd etilishi kerak. Xarakteristikaning ixcham, aniq, jonli tilda yozilishi maqsadga muvofiqdir. Xarakteristikada faqat tasdiqlangan faktlar va ma'lumotlar, shuningdek uning faoliyatiga asosli baho bo'lishi kerak. Xarakterlashda xato yoki kamchiliklarga yo'l qo'yib bo'lmaydi (masalan, mehmon vegetarian ekanligini eslatmaslik kechki ovqatning buzilishiga olib kelishi mumkin). Uni ko'pchilikdan ajratib turadigan hamma narsani, aytaylik, uning diniy qarashlarini (baptist, buddist, islomchi, ba'zi sektalar) e'tiborga oling. Shifrlangan telegramma. Biz rasmiy yozishmalarning asosiy hujjatlarini ko'rib chiqdik. Qoidaga ko‘ra, ularni tayyorlashda elchixonaning deyarli barcha xodimlari ishtirok etadi va ular odatda oyda bir marta markazga jo‘natiladi. Shifr telegrammalari har kuni yuboriladi va ularni faqat cheklangan miqdordagi odamlar yozadilar: birinchi kotiblardan tashqari, katta diplomatlar, maslahatchilar va elchilar540. Angliyadagi elchixonalarimiz odatda kuchli diplomatlardan iborat edi. Men Londonda bo‘lganimda V. N. Kelin elchi va maslahatchi bo‘lib ishlagan. Kelin mendan ikki yil oldin Angliyaga kelgan. U qalam bilan ajoyib edi. PhD sifatida, Londonda ishlashdan oldin ham u bir qator kitoblarni nashr etdi. Keyinchalik u "Angliyadan qaytib kelganida" qiziqarli kitobini yozdi. U ajoyib frantsuz tilini bilardi, lekin, afsuski, u Angliyada ingliz tilini o'rganishni boshladi. U katta yutuqlarga erishdi, erkin o'qidi, lekin uning nutq tilini hali ham yaxshilash kerak edi. U Angliyani yaxshi bilardi va men uning maslahatiga tez-tez murojaat qilardim. Maslahatchi N. K. Poselyagin, yaxshi tahlilchi, keyinchalik elchi, juda halol, odobli inson va tashabbuskor diplomat541. Adabiy uslubga ega maslahatchi V. I. Dolgov juda shijoatli (keyinchalik men uni elchi lavozimiga tayinlashni taklif qildim), vazirlikda yaxshi tanilgan va qadrlangan, keyinroq bo‘lim boshlig‘i o‘rinbosari, Avstraliyadagi elchi, keyin. Qozog'istondagi elchi, vazirlikning hay'at a'zosi va bo'lim boshlig'i va nihoyat, Belarusdagi elchi. Maslahatchilar qatorida men Diplomatik akademiya talabasi bo‘lganida e’tiborimni tortgan, Londonga tayinlanishini so‘ragan va tanlovimda adashmagan L.A.Parshinni ham aytib o‘tish kerak. U bilimdon diplomat, tez va yaxshi yoza oladigan, xushmuomala edi, Londondan keyin II Yevropa departamenti boshlig'ining o'rinbosari, keyin Nigeriyadagi elchi va bo'lim boshlig'i etib tayinlandi. V. N. Xanjenkov Dvstraliyadagi elchixonaning uchinchi kotibi edi, Londonda maslahatchi bo‘sh o‘rni paydo bo‘lganida, men uni bu lavozimga tayinlashni so‘radim. U muammolarni ilmiy tahlil qilishga juda moyil edi. Uning telegrammalari yaxshi uslubda edi. Harbiy masalalar va qurolsizlanish bo'yicha mutaxassis (London uchun bu juda muhim ish sohasi) birinchi kotib, keyin esa maslahatchi N. Uspenskiy edi. U bu muammolarning biluvchisi ediki, harbiy attashemiz xodimlari unga maslahat so‘rab murojaat qilishdi. Angliyadan qaytgach, 2-Yevropa departamentida, keyin esa Shvetsiyadagi elchi lavozimida ishladi. Men kelishimdan oldin ham L.V.Bıkov Londonda elchi bo‘lib ishlagan, shifrlangan telegrammalarni tayyorlashda faol ishtirok etgan. Mening yordamchim V. A. Malygin edi, u tilni yaxshi biladigan va yozishni biladigan, uyushgan va juda yaxshi odam edi, keyin u Kiprda elchi edi. Aytilganlardan ko‘rinib turibdiki, Londondagi elchixona birinchi darajali diplomatlar bilan faxrlanishi mumkin. Elchi o'zining eng yaqin yordamchilariga tayanishi mumkin edi, chunki u o'zi yozishni yaxshi ko'rsa ham, og'ir ish yuki tufayli bunga oz vaqt qolgan edi. Ayniqsa, yakkama-yakka uchrashuvlar menga yoqdi. Men diplomatlar va tarjimonlarsiz ko‘pincha tashqi ishlar vaziri, bosh vazir va hatto qirolicha bilan, parlament a’zolari, tadbirkorlar, jurnalistlar va gazeta muharrirlari bilan yolg‘iz uchrashardim. Bunday uchrashuvlar katta ishonch va insoniylik bilan ajralib turadi, ular sizni sherigingizga yaqinlashtiradi. Albatta, o‘zim ham shunday holatlar haqida telegrammalar yozishga, eng muhim masalalar bo‘yicha telegramma yozishga majbur bo‘ldim. Boshqa masalalarda men katta diplomatlarga yozishni topshirdim. Agar kerak bo'lsa, men ularning matnlarini tuzatdim, lekin uni yuborishdan oldin men har doim telegramma mualliflariga yakuniy variantni ko'rsatdim. Men ba’zi elchilarni bilaman, ular telegramma loyihalarini to‘g‘rilash va ularni to‘ldirish chog‘ida kriptograflarga o‘zlarining yakuniy matnlarini diplomatlarga – loyihalar mualliflariga ko‘rsatishni taqiqlab, markazga qanday hujjat yuborilgani haqida qorong‘ulikda qoldirishgan. Menimcha, bu amaliyot noto'g'ri. U elchining o'z hamkasblari - diplomatlarga ishonchsizligini ko'rsatdi, ularga dars bermadi va ularning malakasini oshirishga hissa qo'shmadi. Qolaversa, ba’zida kriptograflar bu amaliyotni ma’qullamay turib, telegramma mualliflariga: “Elchi to‘g‘rilab, uni-buni qo‘shib qo‘ydi, lekin sizga ko‘rsatishni man qildi”, deb aytishardi. Va, albatta, bunday "usul" diplomatlarni xafa qildi va yaxshi muvofiqlashtirilgan ishlarga hissa qo'shmadi. Telegram tili va uslubi. Telegrammaning shakli juda oddiy. U telegramma mazmunini aks ettiruvchi sarlavhadan boshlanib, vazirlikka uni manzillarga jo‘natishda yoki kasbiy tilda aytganidek, uni “bo‘yashda” yordam beradi. U elchi yoki elchi yo‘qligida elchixonaning muvaqqat ishlar vakili tomonidan imzolanadi. Asosiysi, telegramma haqiqatan ham muhim va dolzarb masalaga bag‘ishlanishi kerak. Bir elchi Moskvadan 10 ming km uzoqlikda joylashgan mezbon davlat byudjeti to'g'risida telegramma yuborganida (10 sahifada), uning mavzusi va hajmi uning narxini oqlamaganligi va mamlakat byudjeti to'g'risidagi ma'lumotlar haqida eslatma oldi. diplomatik pochta orqali yuborilishi mumkin edi. “Bundan buyon bunday telegrammalar uchun harajatlar maoshingizdan valyutada to‘lanadi”, — deyiladi yakunda. Shifrlangan telegrammalar jiddiy manbalarga asoslangan bo'lishi kerak va ommaviy axborot vositalarining materiallarini takrorlamasligi kerak va bundan ham ko'proq TASS xabarlari (va bunday holatlar, afsuski, sodir bo'lgan va vazir kotibiyati tomonidan tekshirilgandan so'ng, bu elchiga ko'rsatilgan). Telegrammada aniq va muhim maʼlumotlar boʻlishi, ixcham, keraksiz soʻzlarsiz, taqdim etilgan muammo tahlili va kerak boʻlganda takliflar boʻlishi kerak. Oddiy telegrammaning hajmi yozuv mashinkasida 1-2 varaq, telegrammaning maksimal hajmi, ayniqsa ishonchli sabablar bo'lsa, to'rt sahifagacha. "Telegramma" nomining o'zi ham uning uslubi haqida gapiradi - sodda, ixcham, ishonarli, keraksiz tafsilotlarsiz, matn to'liq tushunarli bo'lishi kerak, ular ba'zan Tashqi ishlar vazirligida aytganidek, "xarakat" bo'lmasligi kerak. elchi telegrammasida rahbariyat shunday deb o'ylaydi: "Elchixonaning nuqtai nazari nima?", "Elchixona vazirlikdan nima kutmoqda?" Shu bilan birga, yorqin, majoziy qiyoslar yoki tavsiflar telegrammani bezatadi, uni esda qolarli qiladi va shuning uchun ham samaraliroq qiladi. Telegrammada u yoki bu muammoga elchixonaning nuqtai nazari aks etishi, hukumat, vazir fikriga moslashtirilmasligi kerak. Uning mualliflari voqealarga xolisona baho berish, alohida doiralar yoki shaxslarni emas, balki mamlakat manfaatlarini himoya qilishga qaratilgan faktlar va takliflarni mutlaqo to‘g‘ri taqdim etishga asoslanishi kerak. Odatda, shifrlangan telegrammalar hujjatlarni ishlab chiqishda qo'l olgan tajribali xodimlar tomonidan yoziladi. Hali professional bo‘lib ulgurmagan yangi boshlovchi diplomatlar, attashelar va uchinchi kotiblar o‘z hujjatlarida xatoliklarga tez-tez duch kelishadi va ulardan ba’zilarini – birinchi navbatda, hujjat uzunligiga mazmunning mos kelmasligini aytib o‘tishimiz zarur ko‘rinadi. Masalan, ikkinchi darajali masala bo'yicha tematik ma'lumotnoma maksimal 4-6 sahifa o'rniga 15 tagacha ko'payadi. Mualliflar materialni diqqat bilan tanlamaydilar, o'z ishlarini beparvolik bilan tahrirlamaydilar, undan ma'lumotnomasiz qila oladigan hamma narsani olib tashlamaydilar. Iqtibos va raqamli materiallarda manbalar ko'rsatilmaydi, bu keyinchalik hujjat bilan ishlashni qiyinlashtiradi. Ta'riflovchi qism ko'pincha analitik qismdan ustun turadi va nisbat teskari bo'lishi kerak. Oldinga qo'yilgan takliflar har doim ham to'g'ri muhokama qilinmaydi va hujjat matnidan to'g'ridan-to'g'ri kelib chiqmaydi. Ko'pincha jumlalar salbiy yoki juda umumiy (siz buni qilmasligingiz kerak). Ba'zan buning aksi bo'ladi va takliflar boshqa davlatga nisbatan ultimatumdir - masalan, ular falon davlat hukumati boshqa suveren davlat haqida gapirayotganimizni unutib, falon davlat hukumati kerak yoki majburiy ekanligini ko'rsatadi. qaysi o'z iltimosiga ko'ra, u "kerak yoki qilish kerak" deb qaror qiladi. Hujjatlar ko'pincha ahamiyatsiz mulohazalarni aks ettiruvchi uzun kirish bilan boshlanadi. Tashqi ishlar vazirligiga kelib tushgan hujjatlar bo‘yicha, ta’bir joiz bo‘lsa, texnik xususiyatga ega bo‘lgan shikoyatlar ko‘p – matn o‘qilmagan, hujjatning sahifa raqami va tuzilgan sanasi yo‘q va hokazo... Ayrim hujjatlar tayyorlanmoqda. shoshib. Ba'zan ularning mualliflari tinish belgilarini butunlay e'tiborsiz qoldiradilar. Alohida diplomatlar xorijiy atamalarni (keraksiz) aniq suiiste'mol qilmoqdalar; ba'zi hujjatlarda (ayniqsa, sertifikatlarda) ko'plab nomlar ularning lavozimi yoki faoliyat doirasi ko'rsatilmagan holda tilga olinadi. Albatta, vaqt o'tishi bilan kichik diplomatlarning materiallari yaxshilanadi, o'zlari yaxshilanadi, ammo bu jarayon tezroq borishi ma'qul. Mening tajribam shuni ko‘rsatadiki, o‘z xatolaridan saboq olishni o‘rgangan va ularni takrorlamaslikka intilayotgan yosh diplomatlar eng yuqori diplomatik lavozimlarga – elchi va elchilarga yetib boradi. Xususiyatlari Diplomatik nutq o'ziga xos, professional zamonaviy tilning o'ziga xos xususiyati ekanligi allaqachon aytilgan. Diplomat buni o'zlashtirishi va diplomatik tarzda tushunishni o'rganishi kerak. Unda iboralar ko'pincha tiyib- yoznsda u "? s "nyi, ehtiyotkor xarakter. Eng oʻtkir gaplar yumshoq va muloyim ohangda aytiladi. Ingliz maqolida shunday deyilgan: "Diplomatiya eng jirkanch narsalarni yoqimli soʻzlar bilan aytish qobiliyatidir”. E. Satow bu tilni “qogʻoz pullar” deb taʼriflagan. G.Nikolson o‘rniga shartli so‘z birikmalarining bu o‘ziga xosligiga misollar keltiradi542: Diplomat tushunmoq kerak deydi Bu holatda hukumat ... o‘z pozitsiyasini qayta ko‘rib chiqishga majbur bo‘ladi “Do‘stlik har qanday lahza adovatga aylanadi” Hukumat buni zarur deb hisoblaydi. huquqini saqlab qolish uchun "Hukumat ruxsat beradi" Bunday holatda hukumat o'z manfaatlari haqida qayg'urishga majbur bo'ladi yoki harakat erkinligini saqlab qoladi "Munosabatlar uzilishi kutilmoqda" Uning harakatlari (hukumatning) ko'rib chiqiladi. "Urush tahdidi. Hukumat urushga olib keladigan voqea sodir etishga tayyor" Oqibatlari uchun hukumat javobgar bo'lishi mumkin emas "Ultimatum" kechki soat oltigacha javob talab qiladi. Albatta, bu iboralarning hammasi ham hozir qo‘llanilmaydi va to‘g‘ri tushunilmaydi. Ammo diplomat bu tilni, bu iboralarni va ular nimani anglatishini bilishi kerak. Afsuski, bugungi kunda ayrim diplomatlarning kasbiy mahorati yo‘qligi (G‘arb ma’lumotlariga ko‘ra, elchixonalarda ishlayotgan diplomatlarning uchdan bir qismigina professional diplomatlardir) yaxshi hujjatlar tayyorlashga to‘sqinlik qilmoqda. Ko'pincha matbuot u yoki bu elchixonani "yetarli darajada keskin munosabatda bo'lmagani", mamlakat manfaatlari etarli darajada himoyalanmagani uchun qoralaydi, TIV tomonidan qo'llaniladigan iboralar haqiqatan ham ko'pchilik aytganidek bir xil ma'noga ega emasligini tushunmaydi. Xuddi shu Nikolsonning ta'kidlashicha, hatto vazir bilan ichki yozishmalarda ham diplomatlar ba'zan muallifning haqiqiy fikrini yashiradigan ushbu "yarim-ezop tili" dan foydalanadilar. Shunday qilib, Britaniya Bosh konsuli Tashqi ishlar vazirligiga o'zining vitse-konsullaridan biri "katta afsus bilan, davolovchi shifokorlarning maslahatlariga e'tibor bermayotgani" haqida xabar berdi. Aslida, bu uning allaqachon "oq tremens" ga mast bo'lganligini anglatadi. Yana bir misol A. G. Kovalyov o'zining "Diplomatiyaning ABC" kitobida keltirilgan. Uning fikricha, muzokaralar natijalarini qanday yozish mumkin: urg'ularning joylashishini hisobga olgan holda: Unda birlashgan tomonlar. .. Tomonlar yaqin vaqt ichida (biror narsa haqida) muzokaralarni boshlashga qaror qilishdi ... Buning maqsadga muvofiqligi va o'z vaqtida ekanligi e'tirof etildi ... Tomonlar buni zarur deb bilishdi ... Maqsadliligi to'g'risida kelishuvga erishildi ... tomonlar foydaliligini tan oldilar (shunday qadamlar ) ... Tomonlar bir fikrda ... Fikr almashish jarayonida qarashlarning yaqinligi yoki mos kelishi (shunday masalalar bo'yicha, keng ko'lamli masalalar bo'yicha) ) ma'lum bo'ldi ... Tomonlar birgalikda ko'rib chiqish va ishlab chiqishga kelishib oldilar (shunday chora-tadbirlar, hamkorlik rejalari va boshqalar) .p.) ... Tomonlar o'z tayyorligini bildirdi ... Tomonlar buning muhimligi haqida kelishib oldilar . .. O'zaro istak bildirildi ... Tomonlar ishonch bildirdilar ... Tomonlar katta ahamiyatga ega ekanligini ta'kidladilar ... (falon masalalarni) ko'rib chiqishga ruxsat berilgan davlat..? Yuqoridagi ro'yxat qarashlarning kelishish va mos kelishi yoki o'xshashligi darajasi qanchalik keng ekanligini ko'rsatadi: qarashlarning oddiy bayonotidan pozitsiyalarning to'liq kelishuviga qadar. Bunday til nimani anglatadi, u nima uchun? Birinchidan, jamoatchilik fikri uchun - bu muzokaralar va masalani hal qilishda xotirjamlik muhitini saqlaydi, ikkinchidan, muzokaralarni nisbatan qulay boshlang'ich pozitsiyalardan boshlash imkonini beradi va uchinchidan, har bir hukumatga masalani hal qilish imkoniyatini beradi. yuzni saqlang" va vaziyatni og'irlashtirishdan qoching. Hozirgi davrda iqtisodiy mavzudagi hujjatlar alohida ahamiyatga ega. Ushbu materiallar chuqur iqtisodiy tahlil va asosli takliflarni o'z ichiga olishi kerak. Ushbu materiallarni tuzishda elchixonalarning savdo vakillari va iqtisodiy maslahatchilari elchixonaga katta yordam berishi mumkin. Buyuk Britaniya ishbilarmon doiralarida katta obro‘-e’tiborga ega bo‘lgan Sovet Ittifoqi Qahramoni E.F.Monaxov va V.M.Ivanovlar o‘z sohasi mutaxassislari, mening davrimda Londonda savdo vakillari sifatida ketma-ket ishladilar. Ular elchixonaning iqtisodiy kengashi ishida faol ishtirok etdilar, ularning ishtirokisiz Moskvaga iqtisodiy muammolarga oid birorta hujjat yuborilmadi.
O'qish foydali bo'lishi mumkin:
- Rezyumeda qanday kuchli tomonlar ko'rsatilishi kerak?;
- Shaxs motivatsiyasini diagnostika qilish usullari;
- Bo'ysunuvchilar nimani bilishlari kerak?;
- O'z his-tuyg'ularingizni ifodalash;
- Vaqtni taqsimlash matritsasi (Stiven Koviga ko'ra);
- Jamoadagi nizolarni hal qilish Mehnat jamoasidagi nizolarni hal qilish usullariga misollar;
- Fotosuratlar, nomlar va tavsiflar bilan o'rmonda qutulish mumkin bo'lgan qo'ziqorinlar ro'yxati;
- material sifatida mahogany;