1c Das Stundenzettel ist nicht ausgefüllt.

Der Stundenzettel verwendet Buchstabenbezeichnungen aus dem Zeitartenverzeichnis und die entsprechende Stundenzahl (I 8, N 2, S 4 usw.). Wenn mehrere Zeitarten (Anwesenheit, Nacht, Abendstunden) angegeben werden müssen, wird jede Zeitart in einer eigenen Zeile angegeben. Die Anzahl solcher Leitungen wird durch einen Schalter eingestellt.

Um die Arbeitszeittabelle relativ zum Zeitplan anpassen zu können, müssen Sie sicherstellen, dass in den Einstellungen des Programms 1C ZUP 3 die Option „Übereinstimmung der tatsächlichen Zeit mit der geplanten Zeit prüfen“ nicht ausgewählt ist:

Wenn beispielsweise ein Mitarbeiter planmäßig einen freien Tag hat, aber tatsächlich arbeitet, führt das Programm eine solche Arbeitszeittabelle nicht aus, wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist:

So füllen Sie ein Arbeitszeittabellendokument in 1C ZUP aus

Für eine reguläre 5-Tage-Woche wird die Verwendung des Arbeitszeittabellendokuments nicht empfohlen; in solchen Fällen berücksichtigt das Programm dies gut mit der Abweichungsmethode.

Lassen Sie uns anhand eines Beispiels untersuchen, wann Sie das Arbeitszeittabellendokument in 1C 8.3 ZUP verwenden können.

Beispielsweise arbeitete ein Mitarbeiter mit einem Fünf-Tage-Arbeitsplan aus Produktionsgründen nachts.

Um die Zeit dieser Arbeiten zu erfassen, verwenden wir das Dokument Stundenzettel. Es befindet sich im Bereich Gehalt – Zeiterfassung – Stundenzettel:

Wir erstellen eine neue Arbeitszeittabelle, in der wir den Mitarbeiter angeben. Standardmäßig füllt das Programm 1C 8.3 ZUP die Arbeitszeittabelle gemäß dem Zeitplan des Mitarbeiters aus:

Bei der Eingabe von Informationen nach dem 1C-Zeitarbeitscode bietet ZUP sofort die notwendigen Optionen an. Wählen Sie das gewünschte aus:

Die gemäß dem Code gearbeitete Zeit wird im Stundenzettel widergespiegelt:

Wir führen das Dokument durch. Wir betrachten die Lohnberechnung für diesen Zeitraum für den Arbeitnehmer. Das Programm berechnet automatisch einen Zuschlag für Nachtstunden:

Es wird strengstens davon abgeraten, das Arbeitszeittabellendokument zum Anpassen der Zeit für Abwesenheiten in 1C 8.3 ZUP zu verwenden. Bei Nichterscheinen ist die Eingabe von Unterlagen zur Erfassung von Abweichungen erforderlich.

Für die Erfassung der geleisteten Arbeitszeit hat der Stundenzettel Vorrang vor anderen Dokumenten. Wenn Sie also ein Stundenzetteldokument eingegeben und dann Änderungen an den Daten zur Lohnberechnung vorgenommen haben, müssen Sie diese Änderungen im Stundenzettel vornehmen. Andernfalls kann es sein, dass Ihr Gehalt auf der Grundlage falscher Daten berechnet wird.

Druckformular T-13

Auch in der Konfiguration für den Empfang des gedruckten Formulars T-13 ist es zur Anzeige der von einem Mitarbeiter geleisteten Arbeitszeit möglich, den Bericht „Stundenzettel“ zu verwenden. Abschnitt Gehalt – Gehaltsberichte:

Stundenzettel auswählen:

Im Formular T-13 wird ein Stundenzettel erstellt, um die vom Mitarbeiter geleistete Arbeitszeit anzuzeigen:

Weitere Informationen zur Verwendung des Timesheet-Dokuments in 1C ZUP finden Sie in unserem Video:

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Zu diesem Thema gibt es auch ein Video, Sie finden es am Ende dieses Artikels.

Beginnend mit Version 3.0.44.94, in 1C Accounting 8. Auflage. 3.0 wurde es möglich, Arbeitszeitnachweise zu erstellen. Es wird auf der Grundlage eines Produktionskalenders mit einer 40-Stunden-Fünf-Tage-Woche gebildet. Wenn das Programm Leistungen und Urlaube erfasst (Dokumente „Urlaub“ und „Krankheitsurlaub“), werden diese Dokumente bei der Erstellung des Stundenzettels berücksichtigt.

Sie finden die Arbeitszeittabelle auf der Registerkarte „Gehalt“, Abschnitt „Gehalt“, „Personalberichte“.

In derselben Version wurde es möglich, eine automatische Neuberechnung des Gehalts eines Mitarbeiters im Dokument „Lohn- und Gehaltsabrechnung“ zu erhalten, wenn sich die Anzahl der geleisteten Arbeitstage ändert. Dazu müssen Sie nach dem Erstellen und Ausfüllen des Dokuments die Anzahl der Arbeitstage manuell reduzieren; die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden und die Gehaltszahlungen werden automatisch neu berechnet.

In derselben Version ist auch ein neuer Bericht „Kontrolle der Fristen für die Zahlung der Einkommensteuer“ erschienen, mit dessen Hilfe es bequem ist, den Zeitpunkt der Steuerzahlung zu kontrollieren. Sie finden diesen Bericht auf der Registerkarte „Gehalt“, Abschnitt „Gehalt“, „Gehaltsberichte“.

Im Bericht können Sie Informationen über die einbehaltene und gezahlte Einkommensteuer einsehen. In der Spalte „Endsaldo“ wird der Betrag der Einkommensteuer angezeigt, der vor dem angegebenen Datum an den Haushalt überwiesen werden muss. Der Bericht kann zusammengefasst oder nach Mitarbeitern aufgeschlüsselt erstellt werden; dazu müssen Sie das Kontrollkästchen „Nach Mitarbeiter“ aktivieren.

Beginnend mit Version 3.0.44.115 in 1C Accounting 8. Edition. 3.0 wurden im Programm Gehaltsberechnungen für einzelne Abteilungen verfügbar. Sie können die Einkommensteuer auch beim Finanzamt am Ort der Registrierung dieser Einheit melden.

Zunächst müssen Sie die Abrechnung für einzelne Abteilungen in den Buchhaltungseinstellungen (Registerkarte „Verwaltung“) im Abschnitt „Gehaltseinstellungen“ aktivieren. Aktivieren Sie dann im Verzeichnis „Abteilungen“ das Kontrollkästchen „Separate Abteilung“ und geben Sie Informationen über die Steuerbehörde an, bei der diese Abteilung registriert ist.

In derselben Version können Sie bei der Übertragung der Einkommensteuer die konkreten Arbeitnehmer angeben, für die die Einkommensteuer übertragen wird.

In diesem Fall wird bei der Durchführung des Dokuments „Ausbuchung vom Girokonto“ der Betrag der Einkommensteuer an alle Arbeitnehmer im Verhältnis ihres Lohns verteilt. Sie können bestimmte Mitarbeiter angeben, für die die persönliche Einkommensteuer abgeführt wird.

Im Dokument „Ausbuchung vom Girokonto“ wird bei Auswahl der Transaktionsart „Steuerzahlung“ und der Steuerart „Einkommensteuer bei Ausübung der Tätigkeit eines Steuerbevollmächtigten“ der blaue Hyperlink „Aufteilen durch“ angezeigt „Mitarbeiter“ wird aktiv.

Über diesen Link können Sie das Fenster „Mitarbeiteraufschlüsselung“ öffnen, in dem die Liste der Mitarbeiter und der persönliche Einkommensteuerbetrag manuell angegeben werden, oder Sie können es entsprechend der Lohn- und Gehaltsabrechnung ausfüllen, indem Sie auf die Schaltfläche „Ausfüllen gemäß“ klicken „Blatt“-Schaltfläche

Dies sind die Änderungen im Zusammenhang mit Gehältern, die in den neuesten Versionen des 1C Accounting-Programms, 8. Auflage, vorgenommen wurden. 3,0.

Weitere Informationen zum Stundenzettel in 1C Accounting 8 und anderen Gehaltsänderungen finden Sie im Video.

Organisationen sind verpflichtet, Aufzeichnungen über die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu führen. Verwenden Sie dazu das einheitliche Formular T13 – Stundenzettel. In diesem Dokument werden für jeden Mitarbeiter Angaben zu den geleisteten Arbeitstagen und -stunden gemacht. Der Stundenzettel in 1C 8.3 Accounting wird gemäß den Produktionskalenderdaten erstellt. Hier verraten wir Ihnen, wo Sie einen Stundenzettel finden und wie Sie ihn individuell anpassen können.

Lesen Sie im Artikel:

Es gibt zwei Möglichkeiten, Arbeitszeitnachweise zu pflegen:

Option 1. Vollständige Erfassung der Anwesenheit und Abwesenheit von der Arbeit;
Option 2. Registrierung nur von Abweichungen (Urlaub, Krankheitsurlaub usw.).

Der Stundenzettel in 1C 8.3 Accounting wird auf die zweite Art erstellt. Das Programm füllt es automatisch für eingestellte Mitarbeiter aus und berücksichtigt dabei deren Urlaubs- und Krankheitstage. 1C 8.3 basiert auf einer 5-Tage-40-Stunden-Woche aus dem Produktionskalender. Lesen Sie hier, wie Sie einen Produktionskalender in 1C 8.3 Accounting einrichten. Die Abrechnung von unbezahltem Urlaub („auf eigene Kosten“) und Fehlzeiten ist im Abrechnungsprogramm 1C 8.3 nicht vorgesehen.

Um Arbeits- und arbeitsfreie Tage im Stundenzettel in 1C 8.3 Accounting zu erfassen, werden folgende Notationen verwendet:

"ICH". Arbeitstag (Aussehen);
"IN". Das Wochenende;
"AUS". Urlaub;
"B". Krankenstand.

Wir erklären Ihnen, wie Sie in 5 Schritten einen Stundenzettel in 1C 8.3 Buchhaltung in 1C 8.3 finden und einrichten.

So erstellen Sie einen Stundenzettel im BukhSoft-Programm

Schritt 1. Richten Sie die Krankenstands- und Urlaubsabrechnung in 1C 8.3 ein

Gehen Sie in den Bereich „Gehalt und Personal“ (1) und klicken Sie auf den Link „Gehaltseinstellungen“ (2). Das Einstellungsfenster wird geöffnet.

Klicken Sie im sich öffnenden Fenster auf den Link „Gehaltsabrechnung“ (3) und aktivieren Sie das Kontrollkästchen (4) neben „Krankenurlaub, Urlaub und Führungsdokumente erfassen“.

Nun wird der Stundenzettel in 1C 8.3 Buchhaltung unter Berücksichtigung der eingegebenen Krankenstände und Urlaube erstellt.

Schritt 2. Öffnen Sie das Arbeitszeitblatt in 1C 8.3 zum Ausfüllen

Gehen Sie zum Abschnitt „Gehälter und HR“ (1) und klicken Sie auf den Link „HR-Berichte“ (2). Es öffnet sich das Fenster „Berichte des Bereichs „Personalwesen“.

Klicken Sie im sich öffnenden Fenster auf den Link „Stundenzettel (T-13)“ (3). Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie das Dokument ausfüllen können.

Schritt 3. Erstellen Sie ein Arbeitszeitblatt in 1C 8.3

Bitte geben Sie im Formular Folgendes an:

Ihre Organisation (1);
der Zeitraum, für den der Stundenzettel erstellt werden muss (2). Geben Sie das Start- und Enddatum des Zeitraums ein;
Abteilung, für die das Zeugnis benötigt wird (3). Bleibt dieses Feld leer, wird die Arbeitszeittabelle für alle Abteilungen ausgefüllt.

Um den Vorgang abzuschließen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Generieren“ (4).

Die generierte Arbeitszeittabelle enthält die folgenden Informationen:

nach Mitarbeitern und ihren Positionen (5);
Anzahl der Arbeitstage für jeden Mitarbeiter im ausgewählten Zeitraum (6);
die Anzahl der im ausgewählten Zeitraum für jeden Mitarbeiter geleisteten Arbeitsstunden (7).

Schritt 4. Erstellung von Stundenzetteln in 1C 8.3 für einzelne Mitarbeiter

Ein Stundenzettel in 1C 8.3 Accounting kann für einen einzelnen Mitarbeiter oder eine Gruppe davon erstellt werden. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Einstellungen“ (1). Klicken Sie im sich öffnenden Fenster „Berichtseinstellungen...“ auf den Link „Auswahl“ (2). Wird Öffnen.

Klicken Sie in der Liste auf die gewünschten Mitarbeiter und klicken Sie auf die Schaltfläche „Auswählen“ (3). Klicken Sie auf das „x“ (4), um die Liste zu schließen.

Nun wird im Fenster „Berichtseinstellungen...“ der ausgewählte Mitarbeiter (5) angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Schließen und generieren“ (6), um die Erstellung des Dokuments abzuschließen.

Für den angegebenen Mitarbeiter wird ein Stundenzettel (7) erstellt.

Hallo, unsere lieben Partner, Freunde und zufälligen Besucher unserer Website. Heute möchte ich mit Ihnen über eine weitere interessante und wichtige Änderung im Programm 1C Accounting 8.3 sprechen, die für viele von Ihnen unbemerkt blieb. Nämlich: Wussten Sie, dass Sie zum Drucken eines „Stundenzettels“ jetzt kein separates Programm kaufen oder ein Formular im Internet herunterladen müssen? Jetzt hilft Ihnen dieses Dokument bei der Erstellung von Accounting 8.3!

Mal sehen, wo es zu finden ist und wie es im Programm ausgefüllt wird.

Öffnen Sie im Bereich „Gehälter und Personal“ im Menü „Personalabrechnung“ den Punkt „Personalberichte“.

Wählen Sie im sich öffnenden Fenster den Bericht „Stundenzettel“ aus

Der Bericht ermöglicht Ihnen die Auswahl einer bestimmten Abteilung. Wenn das Flag „Abteilung“ nicht gesetzt ist, wird die Arbeitszeittabelle für alle Abteilungen erstellt. Jede Abteilung befindet sich auf einem separaten Blatt.

In diesem Fall werden die Informationen zu den Mitarbeitern gemäß dem Produktionskalender und den im Programm erfassten Dokumenten „Krankheitsurlaub“ und „Urlaub“ ausgefüllt.

Standardmäßig füllt das Programm keine Daten über die Mitarbeiter aus, die das Dokument unterzeichnen. Um Informationen über Unterzeichner auszudrucken, verwenden Sie die Schaltfläche „Einstellungen“.

In diesem Fall werden die eingegebenen Daten im Stundenzettel für alle Abteilungen widergespiegelt.

Darüber hinaus bietet das Programm die Möglichkeit, nur für ausgewählte Mitarbeiter eine Arbeitszeittabelle zu erstellen. Dazu müssen Sie in den Berichtseinstellungen das entsprechende Kontrollkästchen aktivieren und aus der Liste der Mitarbeiter diejenigen auswählen, für die Sie das Dokument drucken möchten:

Das ist alles, was ich Ihnen heute vorstellen wollte. MITBleiben Sie dran für aktualisierte Artikel auf unserer Website. Treten Sie unseren sozialen Gruppen bei. Netzwerke und achten Sie stets auf alle Änderungen im Programm. Arbeiten Sie gerne in der 1C-Buchhaltung.

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