اطلاعات حسابداری نحوه استفاده از گزارش جهانی نحوه تهیه گزارش در سازمانی 1s 8.3

پلتفرم 1C 8.3 و تنظیماتی که روی آن اجرا می‌شوند، از نظر رابط با نسخه‌های قبلی خود تفاوت اساسی دارند. در 1C جدید، پنجره برنامه به سه قسمت تقسیم می شود: "منوی بالای اصلی"، "منوی زمینه جانبی" (که بسته به اینکه کاربر در کدام بخش باشد تغییر می کند) و "منطقه کاری" (بزرگترین قسمت صفحه را اشغال می کند. که در آن کاربر با داده کار می کند، اطلاعات را وارد می کند).
در انتشارات قبلی، توجه کافی به موضوع گزارشات در 1C 8.2 داشتیم. از جمله انتشارات ما: قوانین کلی برای تولید گزارش، گزارش کالا، گزارش فروش، تسویه حساب متقابل با طرف مقابل و غیره. اما در رابط جدید پلت فرم 8.3، همه چیز به طور چشمگیری تغییر کرده است. اولاً، کل رابط برنامه تغییر کرده است. در مرحله دوم، توسعه دهندگان 1C منطق گزارش را تغییر دادند. به عنوان مثال، به جای یک گزارش فروش (مانند 8.2)، 20 گزارش فروش با تنظیمات مختلف در رابط تعبیه شده است. نام گزارش های جدید با هدف منطقی آنها مطابقت دارد. بر این اساس، تنظیمات گزارش تا حد زیادی از پیش تعریف شده است (از قبل برای کاربر پیکربندی شده است). به احتمال زیاد، توسعه‌دهندگان 1C برای اینکه کاربران بتوانند کمتر خود را پیکربندی کنند و بیشتر از موارد آماده استفاده کنند، به پیش‌تعیین اعتماد کرده‌اند.
مثلا:

1C 8.3

تجزیه و تحلیل منافع اولیه (بر اساس کانال های تاثیر)
- کارایی معاملات با مشتریان (بر اساس نوع معامله)
- تجزیه و تحلیل عملکرد نمایندگان فروش
- تجزیه و تحلیل فروش بر اساس مناطق تجاری
- سود ناخالص توسط مدیر
- آشتی شهرک ها با شرکا
- در پیکربندی قدیمی، همه این گزارش ها ساده تر نامیده می شدند:

1C 8.2

حراجی
- تجزیه و تحلیل سفارشات مشتریان
- بیانیه تسویه حساب متقابل با طرفین

اصل گزارش های قدیم و جدید یکی است. نتیجه پردازش همان اطلاعات برگردانده می شود. تنها تفاوت این است که در 8.3 گزارش ها کاملاً متفاوت پیکربندی شده اند. این که چرا توسعه دهندگان اینقدر رابط و روش های کار با گزارش ها را تغییر دادند، یک راز است که در تاریکی پوشیده شده است. اما از آنجایی که برنامه 1C 8.3 در حال حاضر به طور گسترده توسط بسیاری از شرکت ها استفاده می شود، ما به دلایل تغییر اساسی در رابط نمی پردازیم، بلکه نحوه کار با برنامه جدید را دریابیم.
ما به شما هشدار می دهیم که حتی یک کاربر باتجربه 1C ممکن است هنگام تنظیم گزارش در 8.3 با مشکلاتی روبرو شود. همه چیز بسیار جدید است. در نگاه اول، ممکن است به نظر برسد که گزارش ها به دلیل مجموعه گسترده تنظیمات از پیش تعریف شده که توسط توسعه دهندگان در پیکربندی فشرده شده اند، به هیچ وجه قابل تنظیم نیستند، اما اینطور نیست. گزارش‌های 1C 8.3 قابل تنظیم هستند و در زیر، با استفاده از مثال گزارش "سود ناخالص توسط شرکا"، روش‌های اصلی تنظیم گزارش‌های 1C 8.3 را تحلیل خواهیم کرد.
1. یک گزارش را انتخاب کنید. اولاً، توصیه می‌کنیم از بین گزارش‌های سفارشی موجود، گزارشی را انتخاب کنید که در اصل به هدف اطلاعات استخراج‌شده نزدیک‌تر است تا هزینه‌های نیروی کار برای راه‌اندازی به حداقل برسد. یا شاید یکی را انتخاب کنید که اصلاً نیازی به پیکربندی نداشته باشد. درست است، برای این کار باید تمام گزارش های موجود را بررسی کنید. بیایید خوشبین باشیم. تجربه همیشه یک چیز مفید است.
2. حذفیات. نوع اصلی فیلتر برای فیلتر کردن اطلاعات آشکارا غیر ضروری از یک گزارش طراحی شده است. به عنوان مثال، انتخاب را می توان توسط خریدار، بخش، مدیر، انبار و غیره تنظیم کرد. ممکن است تعداد دلخواه انتخاب در گزارش وجود داشته باشد. آن ها شما می توانید توسط مدیر و انبار به طور همزمان انتخاب کنید.

3. گروه بندی. هرکسی که با روش‌های تنظیم گزارش‌های نسخه‌های قبلی 1C آشنا باشد، می‌داند که گروه‌بندی ابزاری برای ارائه اطلاعات به شکلی آسان برای مشاهده است. گروه بندی در صورت بزرگ بودن، طول گزارش را به میزان قابل توجهی کاهش می دهد، به شما امکان می دهد داده ها را مرحله به مرحله مشاهده کنید، و نتایج کمی و خلاصه برای هر گروه ارائه می دهد. برای قدردانی از راحتی این روش، باید خودتان گزارشی تهیه کنید و آن را از تجربه خود ببینید. همان تنظیماتی را که در تصویر زیر نشان داده شده است در گزارش انجام دهید. لطفاً توجه داشته باشید که در برگه «ویرایش گروه‌بندی‌ها» فلش‌هایی وجود دارد که گروه‌ها را به بالا و پایین حرکت می‌دهد، که به شما امکان می‌دهد سلسله مراتبی از اینکه چه کسی مهم‌ترین گروه‌بندی است، چه چیزی در زیر چه چیزی آشکار می‌شود، ایجاد کنید.

اگر دقیقاً تنظیمات ما را تکرار کرده اید، باید دقیقاً همان گزارشی را دریافت کنید که در تصویر زیر است.
ما روش های اساسی کار با گزارش ها را بررسی کردیم. گزارش های خاص تر به پشتکار و آزمایش در تنظیمات نیاز دارند.


اگر هنوز درباره کار در 1C سؤالی دارید، از تیم پشتیبانی ما بپرسید. برای مشاوره رایگان با متخصص 1C از فرم بازخورد استفاده کنید.

در بخش «گزارش‌ها» گزارش‌های مختلفی برای هر نوع فعالیت وجود دارد. اساسا آنها برای حسابداری روزمره کافی هستند. اما گاهی اوقات، برای تجزیه و تحلیل یک مشکل خاص، لازم است عمیق تر، حتی به مقایسه، به عنوان مثال، ورودی ها در یک سند و در ثبت هایی که آن را تحت تأثیر قرار می دهد، کاوش کنیم. و مواقعی وجود دارد که گزارش های استاندارد به سادگی کافی نیستند.

برای چنین تجزیه و تحلیل داده های عمیق یا ایجاد گزارش خود در برنامه 1C 8.3، یک "گزارش جهانی" وجود دارد. در این مقاله قصد دارم قابلیت های آن را در نظر بگیرم.

شرح کلی گزارش جهانی در 1C 8.3

ابتدا بیایید بفهمیم که کجا می توان یک گزارش جهانی پیدا کرد؟ اگر به منوی «گزارش‌ها» برویم و سپس روی پیوند «گزارش جهانی» کلیک کنیم، این پنجره را خواهیم دید:

بیایید نگاهی گذرا به کنترل های آن بیندازیم.

ما با خط بالا تمام شده است.

  • در زیر، جالب ترین دکمه "نمایش تنظیمات" است. بهتر است این را با یک مثال نشان دهیم.

دستورالعمل تنظیم یک گزارش جهانی 1C 8.3

از آنجایی که ما در برنامه 1C: "Enterprise Accounting 3.0" کار می کنیم، در درجه اول به ثبت های حسابداری علاقه مندیم. در پیکربندی 3.0، تنها یک مورد در دسترس ما است - "حسابداری و حسابداری مالیاتی". بیایید آن را انتخاب کنیم. بیایید به گردش مالی حساب 10.01 "Materials" نگاه کنیم.

267 درس ویدیویی را در 1C به صورت رایگان دریافت کنید:

یک دوره را انتخاب کنید. من این را در طول سال 2012 خواهم داشت. بعد، روی دکمه "نمایش تنظیمات" کلیک کنید:

برای دریافت نام مواد، یک گروه بندی را بر اساس زیرمجموعه 1 انتخاب می کنیم. در آن است که نام، یا به عبارت بهتر، پیوندی به نامگذاری ذخیره می شود.

به برگه "انتخاب ها" بروید:

در اینجا باید نشان دهیم که فقط می خواهیم امتیاز 10.01 را ببینیم.

در صورت تمایل می توانید هر تعداد شرایط انتخاب را در اینجا مشخص کنید.

بیایید روی دکمه تولید کلیک کنیم و ببینیم چه چیزی به دست آوردیم:

مشاهده می شود که این گزارش حاوی تعداد زیادی ستون غیر ضروری است. مانند حسابداری ارزی، حسابداری مالیاتی و غیره. من این سوابق را نگه نمی‌دارم و می‌خواهم این ستون‌ها را از گزارش حذف کنم.

ما به تنظیمات برمی گردیم و بلافاصله به برگه "شاخص ها" می رویم:

چک باکس ها را از ستون هایی که نیازی به نمایش آنها نداریم حذف می کنیم.

در تب "تولید"، می توانید فیلدی را که مرتب سازی انجام می شود مشخص کنید. به عنوان مثال، من می خواهم مطالب من به ترتیب حروف الفبا فهرست شود:

ما تنظیمات گزارش‌های پیاده‌سازی شده بر اساس سیستم کنترل دسترسی را با جزئیات بررسی کردیم. حال بیایید تنظیمات ظریف و دقیق تری را برای گزینه های گزارش بررسی کنیم. پنجره تنظیمات "پیشرفته" گزینه گزارش با دستور "بیشتر" - "سایر" - "تغییر گزینه گزارش" فراخوانی می شود.

پنجره تغییر نسخه گزارش به دو بخش تقسیم می شود:

1. ساختار گزارش.

2. تنظیمات را گزارش کنید.


بخش ساختار گزینه گزارش شبیه به برگه "ساختار" تنظیمات گزارش استاندارد است. هدف و پیکربندی گروه بندی ها به تفصیل در قسمت 1 مقاله مورد بحث قرار گرفته است.

جدول ساختار نوع گزارش، علاوه بر ستون واقعی با گروه بندی، شامل چندین ستون اضافی است:

بخش تنظیمات گزینه گزارش به کاربر فرصت های زیادی می دهد تا گزارش را مطابق با نیاز خود پیکربندی کند. تقریباً به طور کامل با تنظیمات گزارش استاندارد مورد بحث در قسمت 1 مطابقت دارد. بیایید به همه برگه‌های بخش نگاه کنیم و تفاوت‌ها را یادداشت کنیم.

بخش تنظیمات شامل تب های زیر است:

1. پارامترها.شامل پارامترهای ACS در دسترس کاربر است.

پارامتر SKD مقداری است که برای به دست آوردن داده های گزارش استفاده می شود. این می تواند یک مقدار شرط برای انتخاب یا بررسی داده ها و همچنین یک مقدار کمکی باشد.


جدول پارامترها در قالب "Parameter" - "Value" ارائه شده است. در صورت لزوم، می توانید مقادیر پارامترها را تغییر دهید. با کلیک بر روی دکمه "ویژگی های عنصر تنظیمات سفارشی" تنظیمات سفارشی عنصر باز می شود.


در این پنجره، می‌توانید انتخاب کنید که آیا عنصر در تنظیمات کاربر قرار می‌گیرد (یعنی هنگام تنظیم گزارش برای کاربر قابل مشاهده باشد)، حالت ارائه و ویرایش عنصر را تنظیم کنید (دسترسی سریع در هدر گزارش، عادی در تنظیمات گزارش، و غیر قابل دسترس).

ویژگی های آیتم تنظیمات سفارشی همچنین دارای فیلدها، حاشیه ها، انتخاب ها و عناصر ظاهری مشروط قابل گروه بندی هستند.

2. زمینه های سفارشی.شامل فیلدهایی است که توسط خود کاربر بر اساس داده های انتخاب شده توسط گزارش ایجاد می شود.


کاربر می تواند دو نوع فیلد اضافه کند:

  • فیلد انتخاب جدید...
  • فیلد عبارت جدید...

فیلدهای انتخاب به شما این امکان را می دهند که یک مقدار را بر اساس یک شرایط داده شده محاسبه کنید. پنجره ویرایش فیلد انتخاب شامل عنوان فیلد و جدولی است که در آن انتخاب، مقدار و ارائه فیلد مشخص شده است. انتخاب یک شرط است که بسته به آن مقدار مورد نظر جایگزین می شود.


به عنوان مثال، بیایید تخمینی از تعداد فروش را محاسبه کنیم. ما فرض می کنیم که اگر کمتر از 10 واحد از یک محصول فروخته شود، مقدار کمی فروخته ایم و اگر بیشتر از 10 واحد باشد، فروش زیادی داشته ایم. برای انجام این کار، ما 2 مقدار را برای فیلد محاسبه شده تنظیم می کنیم: اولی با انتخاب "تعداد کالا کمتر از یا برابر با "10"، دومی با انتخاب "تعداد کالاهای بزرگتر از "10" خواهد بود. ””.

فیلدهای عبارت به شما این امکان را می دهند که یک مقدار را با استفاده از الگوریتم های دلخواه محاسبه کنید. آنها می توانند از توابع زبان پرس و جو و زبان برنامه نویسی داخلی 1C استفاده کنند. پنجره ویرایش فیلد عبارت شامل دو فیلد برای بیان رکوردهای جزئی و خلاصه است. کل رکوردها گروه هایی هستند که در ناحیه "ساختار گزارش" پیکربندی شده اند؛ آنها باید از توابع جمع استفاده کنند ("جمع"، "حداقل"، "حداکثر"، "تعداد").

به عنوان مثال، بیایید میانگین درصد تخفیف را محاسبه کنیم. میانگین درصد تخفیف با استفاده از فرمول محاسبه می شود: [مبلغ فروش بدون تخفیف] - [مبلغ فروش با تخفیف] / [مبلغ فروش بدون تخفیف]. لازم به یادآوری است که مبلغ فروش بدون تخفیف ممکن است صفر باشد، بنابراین از اپراتور SELECT برای بررسی استفاده می کنیم. عبارات زیر را دریافت می کنیم:

· برای ورودی های دقیق:

انتخاب

وقتی [مبلغ فروش بدون تخفیف] = 0

سپس 0

در غیر این صورت [مبلغ فروش بدون تخفیف] - [مبلغ فروش با تخفیف] / [مبلغ فروش بدون تخفیف]

پایان

· برای ثبت خلاصه:

انتخاب

وقتی مقدار ([مبلغ فروش بدون تخفیف]) = 0

سپس 0

در غیر این صورت Sum([مبلغ فروش بدون تخفیف]) - Sum([مبلغ فروش با تخفیف]) / Sum([مبلغ فروش بدون تخفیف])

پایان

همانطور که قبلا ذکر شد، در بیان رکوردهای کل از تابع جمع "Sum" استفاده می کنیم.

3. زمینه های قابل گروه بندی.شامل فیلدهایی است که بر اساس آنها نتایج نوع گزارش گروه بندی می شود. فیلدهای گروه بندی شده به طور جداگانه برای هر گروه بندی پیکربندی می شوند، اما اگر ریشه "گزارش" را در درخت ساختار انتخاب کنید، می توانید فیلدهای گروه بندی شده کلی را برای گزینه گزارش تنظیم کنید. می توانید یک فیلد از نتیجه گزارش، یک فیلد سفارشی، یا یک فیلد خودکار را انتخاب کنید، سپس سیستم به صورت خودکار فیلدها را انتخاب می کند. این تب همچنین به شما امکان می دهد ترتیب فیلدهای گروه بندی شده را تغییر دهید.


4. زمینه ها.شامل فیلدهایی است که در نتیجه نوع گزارش خروجی می شود. فیلدها به طور جداگانه برای هر گروه بندی پیکربندی می شوند، اما اگر ریشه "گزارش" را در درخت ساختار انتخاب کنید، می توانید فیلدهای مشترک را برای گزینه گزارش تنظیم کنید. می توانید یک فیلد از نتیجه گزارش، یک فیلد سفارشی، یا یک فیلد خودکار را انتخاب کنید، سپس سیستم به صورت خودکار فیلدها را انتخاب می کند. این تب همچنین به شما امکان می دهد ترتیب فیلدها را تغییر دهید.

فیلدها را می توان برای برجسته کردن منطقی هر قسمت از گزارش یا تعیین ترتیب خاصی از ستون ها گروه بندی کرد. هنگام اضافه کردن یک گروه، ستون "مکان" فعال می شود و به شما امکان می دهد یکی از گزینه های مکان را انتخاب کنید:

  • خودکار - سیستم فیلدها را به صورت خودکار قرار می دهد.
  • افقی - زمینه ها به صورت افقی قرار می گیرند.
  • عمودی - زمینه ها به صورت عمودی مرتب شده اند.
  • در یک ستون جداگانه - فیلدها در ستون های مختلف قرار دارند.
  • با هم - فیلدها در یک ستون قرار دارند.


5. انتخاب.شامل انتخاب های مورد استفاده در نوع گزارش است. تنظیم انتخاب ها به طور مفصل در قسمت 1 این مقاله مورد بحث قرار گرفت. فیلترها به طور جداگانه برای هر گروه بندی پیکربندی می شوند، اما اگر ریشه "گزارش" را در درخت ساختار انتخاب کنید، می توانید فیلترهای کلی را برای گزینه گزارش تنظیم کنید.


6. مرتب سازی.شامل فیلدهای مرتب سازی مورد استفاده در نوع گزارش است. راه اندازی فیلدهای مرتب سازی به طور مفصل در قسمت 1 این مقاله مورد بحث قرار گرفت. مرتب سازی به طور جداگانه برای هر گروه بندی پیکربندی شده است، اما اگر ریشه "گزارش" را در درخت ساختار انتخاب کنید، می توانید فیلدهای مرتب سازی کلی را برای گزینه گزارش تنظیم کنید.


7. ثبت نام مشروط.حاوی عناصر طراحی مشروط مورد استفاده در نوع گزارش است. تنظیم ظاهر مشروط در قسمت 1 این مقاله به تفصیل مورد بحث قرار گرفت. ظاهر شرطی به طور جداگانه برای هر گروه بندی پیکربندی شده است، اما اگر ریشه "گزارش" را در درخت ساختار انتخاب کنید، می توانید عناصر کلی ظاهر مشروط را برای گزینه گزارش تنظیم کنید.


8. تنظیمات اضافی.شامل تنظیمات طراحی گزارش اضافی است. به شما امکان می‌دهد ظاهر کلی گزارش، مکان فیلدها، گروه‌بندی‌ها، جزئیات، منابع، مجموع، تنظیمات نمودار، کنترل نمایش عنوان، پارامترها و انتخاب، تعیین موقعیت منابع و رفع هدر و گروه‌بندی را انتخاب کنید. ستون های نسخه گزارش


در خاتمه، می خواهم توجه داشته باشم که تنظیمات گزارش را نه تنها می توان به عنوان یک گزینه گزارش ذخیره کرد، بلکه در یک فایل نیز آپلود کرد (منو "بیشتر" - "ذخیره تنظیمات"). برای دانلود باید Load settings را انتخاب کرده و فایل ذخیره شده را انتخاب کنید. بنابراین، ما می‌توانیم تنظیمات نوع گزارش را بین پایگاه‌های داده مختلف که پیکربندی یکسانی دارند، انتقال دهیم.


بر این اساس، می توان خلاصه کرد که کاربر نه تنها می تواند به طور مستقل گزارش را مطابق با نیاز خود سفارشی کند، بلکه تنظیمات خود را ذخیره کرده و در صورت لزوم در آینده از آنها استفاده کند.

گزارش‌های 1C 8.3 یک شی فوق داده ویژه است که برای ایجاد یک نمایش کاربرپسند از داده‌ها از جداول پایگاه داده 1C طراحی شده است.

بیایید آن را بفهمیمنحوه تنظیم گزارش ها، چه چیزی مورد نیاز است، چگونه گزارش های خارجی با گزارش های داخلی متفاوت است و چگونه گزارش ها با پردازش متفاوت است.

برای ایجاد یا سفارشی کردن یک گزارش، باید از داخل و . هر چه که می توان گفت، اساس ایجاد تقریباً هر گزارش، پرس و جو اولیه ای است که داده ها را دریافت می کند. ما این داده ها را پردازش می کنیم و آنها را به شکل کاربر پسند نمایش می دهیم.

گزارش ها اصلی ترین چیز در هر سیستم اطلاعاتی هستند، بنابراین 1C توجه زیادی به توسعه گزارش ها داشت و تعداد زیادی طراح و مکانیزم برای ایجاد آنها ایجاد کرد.

بیایید به روش های اساسی برای ایجاد گزارش نگاه کنیم

نحوه تهیه گزارش در 1C با استفاده از یک طرح

ایجاد با استفاده از یک چیدمان معمولی ترین راه است. با این حال، اغلب از روی ناامیدی به آن متوسل می شوند، زیرا ... در این روش، توسعه دهنده به طور کامل هر عمل را به صورت کد می نویسد، یعنی ما می توانیم هر کاری را انجام دهیم. مکانیسم های دیگر نمی توانند به این موضوع ببالند.

اما در این مورد، تمام موارد، منوها و سایر "تعظیم ها" باید به صورت دستی وارد شوند، که بسیار کار بر است.

267 درس ویدیویی را در 1C به صورت رایگان دریافت کنید:

ایجاد گزارش با استفاده از طراح فرم خروجی

طراح فرم خروجی مکانیزمی است که در پلتفرم تعبیه شده است که توسعه گزارش را آسان‌تر می‌کند. طراح فقط برای فرم های معمولی در دسترس است.

به طراح درخواست و تمام پارامترهای لازم برای گزارش آینده داده می شود و او نیز به نوبه خود ماژول ها و فرم های گزارش را تولید می کند. مکانیسم مبتنی بر یک شی از زبان داخلی 1C 8.2 است - گزارش ساز.

ایجاد گزارش با استفاده از گزارش عمومی

گزارش جهانی دارای عملکرد عالی است، یک رابط تنظیمات راحت که برای کاربر آشنا است:

گزارش ها بر اساس سیستم ترکیب داده ها

این پیشرفته ترین روش ایجاد گزارش در 1C است که توسط خود 1C توصیه شده است. در پلتفرم 1C در نسخه 8.1 ظاهر شد.

SKD به شما امکان می دهد گزارش های ساده ای را بدون خط برنامه نویسی ایجاد کنید، زیرا سازنده بسیار منعطف و کاربردی برای ایجاد یک طرح ترکیب داده ها است:

در تمام پیکربندی های اخیر، همه گزارش ها با استفاده از یک سیستم ترکیب داده نوشته می شوند.

تفاوت بین گزارش های خارجی و داخلی چیست؟

همانطور که در اسناد نوشته شده است - هیچ چیز. مکانیزم گزارش‌دهی خارجی به منظور اشکال‌زدایی گزارش‌ها در حین توسعه ایجاد شد.

تنها تفاوتی که هنگام ایجاد یک راه حل وجود دارد این است که برخلاف گزارش داخلی نمی توانید به یک گزارش خارجی «بر اساس نام» دسترسی پیدا کنید.

یک گزارش چه تفاوتی با پردازش دارد؟

در واقع، عملا هیچ چیز. تفاوت اصلی هدف استفاده از شی است: گزارش برای نمایش اطلاعات و گزارش برای تغییر اطلاعات مورد نیاز است.

تفاوت‌های اصلی در ویژگی‌ها: در گزارش‌ها، می‌توانید طرح ترکیب داده‌های پایه (DCS) را مشخص کنید و تنظیمات ذخیره پارامترهای گزارش را مشخص کنید.

قبل از شروع مکالمه در مورد گزارش در 1C، ذکر این نکته مهم است که گزارش می تواند سه نوع باشد:

  1. تنظیم شده؛
  2. استاندارد؛
  3. صاحب

هر یک از این انواع بر اساس اسناد اولیه وارد شده به برنامه شکل می گیرد و اهداف خاصی را دنبال می کند.

گزارش‌دهی تنظیم‌شده مجموعه‌ای از فرم‌های چاپی و اسناد الکترونیکی تأیید شده قانونی است که هر سازمان باید به‌طور دوره‌ای به مراجع نظارتی ارائه کند.

گزارش‌دهی شخصی توسط هر سازمان به طور جداگانه ایجاد می‌شود و برای نمایش نتایج فعالیت‌های شرکت در مراحل مختلف عمل می‌کند.

گزارش‌دهی استاندارد نشان‌دهنده فرم‌های رایج برای نمایش معاملات تجاری است.

گزارش تنظیم شده

تمام پیکربندی های استاندارد 1C نه تنها برای حسابداری و ثبت تراکنش های تجاری، بلکه برای تولید گزارش ها بر اساس داده های وارد شده برای انتقال به:

  • خدمات مالیاتی؛
  • سرویس آمار فدرال؛
  • بنیادهای مختلف و مراجع نظارتی.

پر کردن اسناد تنظیم شده، به عنوان یک قاعده، در پایان دوره گزارش (سه ماهه، سال) اتفاق می افتد. فرم های گزارش تنظیم شده به طور جداگانه توسط هر سرویس فدرال ایجاد می شود و به طور دوره ای تغییر و اصلاح می شود.

متخصصان 1C با دقت تمام تغییرات در چارچوب قانونی را مطالعه می کنند و بر اساس این تغییرات، گزارش های تنظیم شده را به روز می کنند. بنابراین، اگر کاربر اشتراک معتبری برای پشتیبانی فناوری اطلاعات (ITS) داشته باشد و پیکربندی را به‌طور سیستماتیک به‌روزرسانی کند، می‌تواند مطمئن باشد که گزارش‌هایی برای انتقال به مقامات نظارتی مطابق با تمام الزامات فعلی ایجاد می‌شود.

مهم! قبل از ایجاد و ارسال گزارش، بررسی کنید که تمام تراکنش‌های تجاری وارد شده و به درستی در برنامه ثبت شده است و همچنین مطمئن شوید که کارهای معمول مانند بسته شدن پایان ماه انجام شده است.

ایجاد و تکمیل یک گزارش تنظیم شده

یکی از قدیمی ترین و مهم ترین اسناد برای انعکاس فعالیت های اقتصادی یک بنگاه اقتصادی «ترازنامه» است. فرم مربوطه در حال حاضر در سال 2010 توسط وزارت دارایی فدراسیون روسیه تهیه و با دستور شماره 66 مورخ 06/02/2010 تصویب شد. بر اساس این دستور، از سال 2013، تمام سازمان های فعال در فدراسیون روسیه باید سالانه آن را به مقامات مالیاتی ارائه کنند.

برای باز کردن گزارش نظارتی مورد نیاز، باید (در برنامه حسابداری 8.3) به زیر سیستم "گزارش‌ها" رفته و دستور مناسب را در منوی "گزارش 1C" انتخاب کنیم (شکل 1).

لطفاً توجه داشته باشید که اگر کاربر حق دسترسی به زیرسیستم های خاص را نداشته باشد، ممکن است برخی از اشیاء رابط برنامه و بر این اساس، توانایی تولید اسناد تنظیم شده در دسترس نباشد.

در فرم باز شده (شکل 2) خواهیم دید:

  • چه گزارشاتی قبلاً در پایگاه داده ثبت شده است.
  • در چه دوره ای خلق شدند؟
  • نوع گزارش (اولیه یا اصلاحی)؛
  • وضعیتی که گزارش در آن است (ارائه شده، در حال انجام، آماده شده است).

شکل 2

با استفاده از دکمه های مربوطه می توانیم:

  1. گزارشی را که نیاز داریم ایجاد کنیم.
  2. آن را از یک فایل ذخیره شده در رایانه خود بارگیری کنید.
  3. بررسی کنید که آیا آپلود به درستی شکل گرفته است یا خیر و آیا چک جمع ها با الگوریتم های تعبیه شده در برنامه مطابقت دارند یا خیر.
  4. چاپ یک سند صفحه گسترده تولید شده بر اساس داده های وارد شده.
  5. ایجاد و ارسال فایل آپلود

با کلیک بر روی دکمه "ایجاد" می توانیم "ترازنامه" مورد نیاز خود را پیدا کنیم. نتیجه کلیک یک فرم خواهد بود (شکل 3)
شکل 3

اگر در پنجره باز شده، در برگه "موارد دلخواه" مورد "صورتهای حسابداری (از سال 2011)" وجود نداشته باشد، باید به برگه "همه" رفته و این سند را انتخاب کنیم.

قبل از شروع وارد کردن داده‌های اولیه، برنامه از شما می‌خواهد که برخی از فیلدها را پر کنید (شکل 4)

شکل 4

اگر پیکربندی حسابداری چندین سازمان را حفظ کند، فیلد انتخاب "سازمان" در فرم موجود خواهد بود؛ علاوه بر این، باید دوره ای را پر کنید که اطلاعات مربوط به آن در تشکیل ترازنامه شرکت می کند.

با کلیک بر روی دکمه "ایجاد" فرم مربوطه را باز می کنیم (شکل 5).

شکل 5

شما باید بلافاصله به یک مورد توجه کنید: "صورتهای حسابداری" نه تنها "ترازنامه" است، بلکه:

  • گزارش نتایج مالی شرکت؛
  • صورت تغییرات در حقوق صاحبان سهام؛
  • در مورد جریان نقدی؛
  • در مورد استفاده مورد نظر از وجوه و غیره

و همه این گزارش ها را می توان با کلیک بر روی یک دکمه "پر کردن" (شکل 6) با انتخاب "همه گزارش ها" تولید کرد.

شکل 6

برای پر کردن یک سند خاص، باید "Current" را انتخاب کنید.

فرم تکمیل شده "ترازنامه" در شکل 7 ارائه شده است

شکل 7

با کلیک بر روی دستور "افزودن ردیف" می توانید داده های خود را به هر فیلدی اضافه کنید.

تمام اعداد در فیلدهای کلیدی را می توان با کلیک بر روی دکمه مربوطه در هدر رمزگشایی کرد.

فرم تفکیک مطالبات در شکل 8 نشان داده شده است.

برنج. 8.

با دوبار کلیک کردن روی هر مقدار رمزگشایی، گزارش استاندارد "ترازنامه حساب" باز می شود.

گزارش های استاندارد

«ترازنامه گردش مالی»، «تحلیل زیرمجموعه»، «کارت حساب»، «شطرنج برگه» و بسیاری از اشکال دیگر که به شما امکان تجزیه و تحلیل داده‌های حسابداری را می‌دهند معمولاً گزارش‌های استاندارد نامیده می‌شوند.

بیایید اصل عملکرد آنها را بر اساس "ترازنامه گردش مالی" در نظر بگیریم. فرم در شکل 1 نشان می دهد که گزارش های استاندارد و تنظیم شده را می توان از یک زیر سیستم فراخوانی کرد.

بیایید شی مورد نیاز خود را باز کنیم (شکل 9)

شکل 9

قبل از ایجاد گزارش، کاربر می تواند مدت زمانی را که داده ها در هنگام پر کردن فرم در نظر گرفته می شوند، تنظیم کند و همچنین تنظیمات دقیق تر آن را انجام دهد (با کلیک بر روی دکمه "نمایش تنظیمات").

در شکل 10 می بینیم که برنامه چنان شرح مفصلی از تخلیه ارائه می دهد که تنظیمات باید به چندین تب تقسیم می شد.

شکل 10

بیایید نگاهی دقیق تر به این ساختار بیندازیم:

  1. گروه‌بندی – علامت زدن کادر انتخاب «براساس حساب‌های فرعی» نشان می‌دهد که فرم حاوی داده‌هایی نه تنها در زمینه حساب‌های اصلی، بلکه در زیرگروه‌های آنها نیز خواهد بود.
  2. انتخاب - در اینجا کاربر می تواند نشان دهد که برای کدام سازمان، بخش یا حساب می خواهد داده ها را ببیند و همچنین نیاز به نمایش اطلاعات در حساب های خارج از ترازنامه را تعیین کند.
  3. شاخص ها - مشخص می شود که آیا ارقام حسابداری یا حسابداری مالیاتی نمایش داده می شود.
  4. موجودی تفصیلی - برای حساب‌ها و حساب‌های فرعی اطلاعات دقیق مورد نیاز است.
  5. فیلدهای اضافی - ظاهر فرم را تعیین کنید.
  6. طراحی - آیا مقادیر منفی باید با رنگ قرمز برجسته شوند و تورفتگی خودکار کاهش یابد؟

همانطور که در گزارش تنظیم شده "ترازنامه"، می توانید فرمی را برای رمزگشایی یک مقدار خاص در گردش مالی فراخوانی کنید.

گزارش های خود

البته مکانیسم های استاندارد گزارش دهی به شما امکان می دهد تا به طور جدی فعالیت های اقتصادی یک شرکت را تجزیه و تحلیل کنید، اما گاهی اوقات آنها کافی نیستند. در این حالت، کاربر می تواند (با حداقل آموزش) اطلاعات مورد نظر خود را از یک جنبه به طور مستقل بر روی صفحه نمایش دهد. برای این منظور، برنامه چندین مکانیسم را ارائه می دهد:

  • گزارش جهانی؛
  • نمودار طرح بندی داده ها (DCS).

در مورد دوم، علاوه بر دانش در مورد ساختار ذخیره سازی اطلاعات در 1C، کاربر ممکن است نیاز به دسترسی به پیکربندی و همچنین درک زبان پرس و جو 1C داشته باشد. اما گزارش های به دست آمده با استفاده از سیستم کنترل دسترسی با انعطاف پذیری زیاد در شخصی سازی ظاهر و پارامترهای خود متمایز می شوند.

گزارش جهانی کمتر جهانی است، اما استفاده از آن بسیار ساده‌تر است؛ می‌توان آن را از همان زیرسیستم فراخوانی کرد. در شکل 11 ظاهر این شی را نشان می دهیم

شکل 11

آنچه می بینیم:

  • انتخاب دوره استاندارد؛
  • نوع شیئی که می خواهیم اطلاعات را برای آن نمایش دهیم (در این مورد، یک ثبت انباشته، اما می تواند مقادیر یک فهرست، ثبت اطلاعات، سند، ثبت حسابداری را بگیرد).
  • نام خاص شی فوق داده ("اطلاعات USN در مورد درآمد")؛
  • جدولی که ما به آن اشاره می کنیم در این مورد "Turnover" است (برای ثبت های انباشت می تواند مقادیر "Remaining" و "Remaining and Turnover" را نیز بگیرد).

شرح دقیق‌تری از اینکه چه داده‌ها، با چه انتخاب‌ها و جهت‌های مرتب‌سازی باید در یک سند صفحه‌گسترده نمایش داده شوند را می‌توان در فرم تنظیمات گزارش مشخص کرد.



 

شاید خواندن آن مفید باشد: