იმოქმედეთ დეფექტური მოსაპირკეთებელი ფილების შესახებ. როგორ შევადგინოთ დეფექტური საქონლის ანგარიში და რა უნდა გავაკეთოთ შემდეგ

პროდუქციის შემოწმების პროცესში უხარისხო ნედლეული აუცილებლად იკვეთება და უნდა ჩამოიწეროს. ქორწინების მოწმობის ნიმუშის ჩამოტვირთვა შეგიძლიათ უფასოდ ამ ბმულიდან.

მწარმოებელი ორგანიზაციები, მომწოდებლები, დილერები და სხვა კომერციული სტრუქტურები, რომლებსაც აქვთ საქონლის საწყობი, აუდიტის გარდაუვალობის წინაშე დგანან. შემოწმების პროცესში გამოვლენილია დეფექტები, რომლებიც უნდა განადგურდეს. სპეციალურის გამოყენებით დეფექტური საქონლის სერტიფიკატის ფორმაშესაძლებელია ნედლეულის განადგურების მაღალი ხარისხის პროცედურის ჩატარება. დეფექტური პროდუქციის აქტს ადგენს კოლეგიური ორგანო, რომელიც ყალიბდება მენეჯმენტის ბრძანებით. კომისიაში შედიან საწარმოს თანამშრომლები და სხვა დაწესებულებების წარმომადგენლები (სურვილისამებრ).

ნიმუშის დოკუმენტი ტრადიციულად ხელმისაწვდომია პირდაპირი ბმულის საშუალებით და მისი ჩამოტვირთვა შესაძლებელია სრულიად უფასოდ. ნაშრომის ორიგინალი იწარმოება საჭირო რაოდენობის ეგზემპლარად და ხელს აწერს კომისიის თითოეულ წევრს. ვინაიდან რეგულაციების მნიშვნელოვანი პუნქტია დეფექტი, პროდუქტის შემდგომი გამოყენების შეუძლებლობის ფაქტი უნდა იყოს დოკუმენტირებული. ეს შეიძლება იყოს სპეციალისტის აზრი, გაფუჭებული გარეგნობა, პროდუქციის ძირითადი თვისებების და თვისებების დაკარგვა, ვარგისიანობის ვადები, მომხმარებელთა პრეტენზია პროდუქტზე და მრავალი სხვა.

პროდუქტის დეფექტის ანგარიშის სავალდებულო პუნქტები

დაწესებულების ხელმძღვანელის ვიზა, ხელმოწერა, ჩანაწერი, ორგანიზაციის დასახელება და ბეჭედი;
ადგილობრივი დოკუმენტის დასახელება;
ნომერი, აქტის შექმნის თარიღი;
მონაწილე პირთა სია;
პროდუქტის დასახელება, ჩამოწერის მიზეზები, შენახვის ვადა, რაოდენობა, რაოდენობა;
სუბიექტების პასუხისმგებლობა, თუ არსებობს გამამტყუნებელი ქმედება;
აუდიტის შედეგები, ხელმოწერები, ჩანაწერი და სხვა საბოლოო დებულებები.

როგორც წესი, აქტის დაწერის პროცედურას დიდი დრო არ სჭირდება. ნივთების ჩამოწერის ძირითადი ეტაპები წინა აქტებია. მიზეზების ჩაწერა და დაგვიანების ანალიზი ხელს შეუწყობს დეფექტური პროდუქტების ხელმისაწვდომობის შემცირებას მომავალში. საქონელთან მომუშავე ნებისმიერი კომპანიის საფუძვლები უნდა მოიცავდეს დეფექტების რისკებს. შეუძლებელია იმის წარმოდგენა, რომ კომპანიამ ისე გაითვალისწინა მომხმარებლის მოთხოვნილებები, რომ ხარვეზის მაჩვენებელი იყოს ნული. თუმცა, ამისათვის საჭიროა სწრაფვა. მსხვილ საწარმოებს აქვთ განყოფილებები, რომლებიც ჩართულია ნედლეულის დახარისხებაში.

მომწოდებელთან მუშაობისას იშვიათი არაა დეფექტური საქონლის მიღება ძვირადღირებული, მაღალი ხარისხის პარტიაშიც კი. ასეთი სიტუაციები მოითხოვს არა მხოლოდ პარტნიორი კომპანიის შეტყობინებას და საკითხის მოგვარების შემდგომი გზების გარკვევას, არამედ შესაბამისი დოკუმენტაციის საფუძველზე: TORG12/TORG 2 და დეფექტური საქონლის სერტიფიკატს.

რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის თანახმად, ამ დოკუმენტს აქვს ერთიანი ფორმა (ფორმა) და დამოკიდებულია იმ სიტუაციაზე, რომელშიც რეგისტრირებულია დეფექტური პროდუქტები. თუ საკითხი მოითხოვს სერიოზულ გამოძიებას და შესაბამის რეგისტრაციას, თქვენ უნდა მიმართოთ სახელმწიფოს მიერ გაცემულ ფორმას:

იგი შედგენილია სპეციალურად შექმნილი კომისიის მიერ რამდენიმე ეგზემპლარად. თანამშრომელთა ჯგუფი იკვლევს პროდუქტს, აკეთებს ექსპერტიზის დასკვნას მის მდგომარეობაზე და იღებს ფოტოებს, თუ ეს შესაძლებელია და საჭიროა. შემდეგ ერთ-ერთი ეგზემპლარი ლურჯი ბეჭდით და კომისიის წევრების, ასევე მენეჯერის/პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერით, პაკეტში ეგზავნება მიმწოდებელს სხვა საჭირო დოკუმენტებთან ერთად.

ყველა ველი, რომელიც დაკავშირებულია ორგანიზაციების დეტალებთან და თავად პროდუქტთან, უნდა იყოს შევსებული (გამონაკლისია მხოლოდ მოგზაურობის ინფორმაცია და კონკრეტული პარამეტრები, როგორიცაა ვეტერინარული სერთიფიკატი). თქვენ შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ფორმა უფასოდ სტატიის ბოლოს.

თუ ვსაუბრობთ იზოლირებულ შემთხვევაზე მცირე მომწოდებელთან მუშაობისას, სარჩელის შედგენისას დასაშვებია შემდეგი ნიმუშის გამოყენება:

ეს ვარიანტი გაცილებით მარტივია და ძირითადად გამოიყენება კომპანიებს შორის, რომლებმაც უკვე დადეს გარკვეული ხელშეკრულებები ქორწინებასთან დაკავშირებით. ასეთი დოკუმენტი შეიძლება შეადგინოს ერთმა თანამშრომელმა - მიწოდების განყოფილების მენეჯერმა, რომელსაც ხელში აქვს ფორმა და ნიმუშის აქტი. შეგიძლიათ უფასოდ ჩამოტვირთოთ სტატიის ბოლოში.

დეფექტური საქონლის სიტუაციის შესაძლო გადაწყვეტილებები

ფაქტობრივად, ღირს ასეთი შემთხვევების გათვალისწინება და მოქმედების კურსზე შეთანხმება თანამშრომლობის დაწყებამდე და პირველი ჯგუფის მიღებამდე. ეს დაგეხმარებათ თქვენ და კომპანიას თავიდან აიცილოთ მნიშვნელოვანი ხარჯები, რადგან გაუთვალისწინებელი ხარჯები და მათი ასახვა ბუღალტრულ აღრიცხვაში დიდწილად იქნება დამოკიდებული მიმწოდებლის პირობებზე და რეაქციაზე. ასე რომ, შესაძლებელია რამდენიმე სცენარი:

მიმწოდებელი არ იღებს დეფექტურ საქონელს ჩამოწერისთვის: უმჯობესია საერთოდ არ ითანამშრომლოთ ასეთ ადამიანებთან, ან ანაზღაუროთ ეს ფაქტი ძალიან ხელსაყრელი მიწოდების ფასებით.
მიმწოდებელი გვთავაზობს ჩამოწერის გარკვეულ პროცენტს: ანუ კომპანია მზად არის გაცვალოს ან უბრალოდ წაართვას გარკვეული რაოდენობა (მაგალითად, 1%) დეფექტური ნივთების მთელი პარტიიდან.
მიმწოდებელი თანახმაა მთლიანად ჩამოწეროს ხარვეზი: საუკეთესო ვარიანტი თქვენთვის, დიდი ფინანსური რისკების აღმოფხვრა.
მიმწოდებელი გთავაზობთ დეფექტური საქონლის უსასყიდლოდ შეცვლას: ეს ასევე შესანიშნავი ვარიანტია, რომელიც საშუალებას აძლევს თქვენს პარტნიორს აუნაზღაუროს ნედლეულის/პროდუქტის დეფიციტი, რომელიც წარმოიქმნება თქვენს საწყობებში ასეთ სიტუაციაში.

მესამე და მეოთხე შემთხვევებს შორის არჩევისას, ღირს ერთი პუნქტის გათვალისწინება: თუ თქვენ დაკავებული ხართ სხვადასხვა მოწყობილობებისა და აღჭურვილობის გაყიდვით, თქვენი მიმწოდებლისთვის შეიძლება უფრო მომგებიანი იყოს, უბრალოდ ჩამოწეროთ ხარვეზი მიღებისას და დატოვოთ საქონელი. შენ. ამ შემთხვევაში შესაძლებელია მისი დაშლა, ნაწილებად გაყიდვა და დამატებითი მოგების მიღება. მწარმოებელთან დაბრუნების შემთხვევაში, თქვენ წინასწარ უნდა შეთანხმდეთ მგზავრობის ხარჯებზე: ისინი არ უნდა გადაიხადოთ თქვენ მიერ.

ქორწინების აქტის სტანდარტიზებული ფორმა არ არსებობს. ორგანიზაციამ თავად უნდა შექმნას ამ დოკუმენტის ყველაზე მოსახერხებელი ფორმა და შეიტანოს იგი სააღრიცხვო პოლიტიკაში (საბუღალტრო რეგულაცია 1/2008 „ორგანიზაციის სააღრიცხვო პოლიტიკა“, პუნქტი 4). აქტი უნდა შეიცავდეს რამდენიმე სავალდებულო პუნქტს (ფედერალური კანონი „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“, მე-9 მუხლი, პუნქტი 2) და ინფორმაცია, რომლის მითითებაც მიზანშეწონილია მასში. განვიხილოთ ამ დოკუმენტის შედგენის მიზეზები და მისი მომზადების წესი.

ქორწინების აქტის რეგისტრაციის საფუძველი

პროდუქტის დეფექტები შეიძლება იყოს შიდა ან გარე. პირველ შემთხვევაში, ეს არის წარმოება. მისი იდენტიფიცირების პასუხისმგებლობა ეკისრება ტექნიკური კონტროლის განყოფილებას, რომლის თანამშრომლები ადგენენ პროდუქციის ხარისხს. მათ უნდა შეადგინონ დოკუმენტი და წარუდგინონ ბუღალტერიას. გარე დეფექტებს მყიდველი ადგენს მიღებისთანავე უხარისხო საქონელი. ამ შემთხვევაში, სწორედ მას სჭირდება ანგარიშის შედგენა და მის საფუძველზე პრეტენზიის დაწერა.

ქორწინების მოწმობის შედგენის პროცედურა

დოკუმენტი შედგება სამი ნაწილისგან, რომელთაგან თითოეულს აქვს საკუთარი აბზაცი. ქვემოთ მოყვანილი ინსტრუქციები დაგეხმარებათ დოკუმენტის სწორად შედგენაში.

ზედა ნაწილი

დაიწყეთ აქტის შედგენა მისი სახელის მითითებით. ზედა ფურცლის შუაში მოათავსეთ წარწერა „ქორწინების აქტი“. შემდეგ სტრიქონზე მიუთითეთ ორგანიზაციისა და განყოფილების დასახელება, რომელშიც აღმოჩენილია ხარვეზი. მარჯვნივ, მოათავსეთ ინფორმაცია მენეჯერის შესახებ. დაწერეთ სიტყვა "მე ვამტკიცებ". დატოვეთ რამდენიმე სტრიქონი მთავარი მენეჯერის თანამდებობაზე, მის ხელმოწერაზე, ჩანაწერზე და თარიღზე.

ორგანიზაციის მიერ დაცულ ჩანაწერებზე დაყრდნობით განსაზღვრეთ ქორწინების აქტის ნომერი და მიუთითეთ იგი, ბოლოში კი დოკუმენტის შექმნის თარიღი. შემდეგ სტრიქონზე, ადგილი სადაც ეწერა. რეკომენდებულია აქტის ძირითადი ნაწილი შედგეს ცხრილის სახით. სათითაოდ მიუთითეთ ყველა პროდუქტი გამოვლენილი დეფექტებით, ნომენკლატურა, საზომი ერთეული, რაოდენობა, დეფექტების მიზეზები, დაამატეთ დამნაშავეები (ასეთის არსებობის შემთხვევაში). დასასრულს დაწერეთ ხარვეზის აღწერა (შესაძლებელია თუ არა მისი გამოსწორება) და ჩამოწერის ზუსტი რაოდენობა.

დასკვნითი ნაწილი

საწარმოო ქორწინების მოწმობა დგება სამ ეგზემპლარად. ერთი მათგანი იგზავნება ბუღალტრულ განყოფილებაში, მეორე კომპანიის განყოფილებაში (სადაც დაფიქსირდა ხარვეზი), მესამე - ფინანსურად პასუხისმგებელ პირს. გამყიდველს სარჩელთან ერთად ეგზავნება ქორწინების გარე მოწმობა. მიუთითეთ დოკუმენტის ასლების რაოდენობა და მათი ადრესატები. ქორწინების ფაქტის დასადასტურებლად მოიწვევა სპეციალური კომისია. დოკუმენტის ბოლოს მიუთითეთ სტრიქონები კომისიის ყველა წევრის, დამნაშავე მხარის და მათი ხელმოწერებისთვის. ბოლო აბზაცში დატოვეთ ხაზი მენეჯერს, რათა გადაწყვიტოს, თუ რას მიეწერება დაზიანებული საქონლის ღირებულება.

პრეტენზია დეფიციტის (დეფექტური) საქონლის შესახებ

გარეგანი დეფექტური აქტის საფუძველზე აუცილებელია გამყიდველთან საქონლის დეფიციტის ფაქტზე პრეტენზია. დაბალი ხარისხის საქონლის მიღების პროცედურა რეგულირდება ფედერალური კანონით "მომხმარებელთა უფლებების დაცვის შესახებ". გთხოვთ გაითვალისწინოთ მუხლი 4, 18, 19, 21, 22 და 23. პრეტენზიის წარდგენის უფლებისთვის მნიშვნელოვანია მხოლოდ ლეგალურად იყიდოთ, შეინახოთ საქონლის ყველა დოკუმენტი (ქვითრები, ინსტრუქციები, ინვოისები, საგარანტიო ბარათები და ა.შ. ) და სრული მიწოდების ნაკრები. პრეტენზია წარმოდგენილია უფასო ფორმით. დეფექტური საქონლის დაბრუნება ხდება ადგილზე მიტანის ბარათის საფუძველზე, რომელიც ნათლად მიუთითებს, რომ პროდუქციის გადატანა ხდება ხარვეზების გამო.

ქორწინების აქტი ერთ-ერთი უმნიშვნელოვანესი სააღრიცხვო დოკუმენტია, ამიტომ ეცადეთ იყოთ ფრთხილად მის შედგენისას. კომპეტენტური ნიმუშის დახმარებით შეგიძლიათ სწორად შეავსოთ ფორმა და აცნობოთ მენეჯმენტს დოკუმენტის შესახებ ან გადასცეთ ის დამნაშავეებს.

და სტრუქტურული ერთეული (ფილმი, საიტი, სახელოსნო და ა.შ.), რომელშიც შედგენილია აქტი. მიუთითეთ შეკვეთის ან ინსტრუქციის გაცემის ნომერი და თარიღი, რომლის საფუძველზეც ხორციელდება აქტივაცია. დატოვეთ ადგილი მარჯვნივ მენეჯერის ხელმოწერისთვის, როგორც ეს არის წინაპირობარეგისტრაცია აქ ჩაწერეთ „მე ვამტკიცებ“, მიუთითეთ მენეჯერის თანამდებობა, სრული სახელი, დატოვეთ ადგილი პირადი ხელმოწერისთვის და დამტკიცების თარიღი, გაშიფრეთ ხელმოწერა (გვარი და ინიციალები) ფრჩხილებში.

ჩაწერეთ აქტის ნომერი საწარმოში დაცული ბუღალტრული აღრიცხვის მიხედვით, მისი მომზადების თარიღი და ადგილი. მოკლედ განმარტეთ დოკუმენტის არსი, მაგალითად, "წარმოების ხარვეზების შესახებ".

შეავსეთ დოკუმენტის შინაარსი ცხრილის სახით, რომელშიც მოსახერხებელია განთავსდეს პროდუქტის ყველა მახასიათებელი, დასახელება, რაოდენობა, ღირებულება, ხარვეზის მიზეზები და დამნაშავეები. აჩვენეთ ჩამოწერის მთლიანი თანხა. ეს ნაწილი განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია აღრიცხვა, ამიტომ გთხოვთ მიუთითოთ თანხა სიტყვებით და ციფრებით.

აქტის დასკვნით ნაწილში ჩაწერეთ ასლების რაოდენობა და ვის მიმართავენ. გამოვყოთ ცალკე სტრიქონები გამოვლენილი ქორწინების დადგენის კომისიის ყველა წევრის ხელმოწერისთვის, თავმჯდომარიდან დაწყებული. შემდეგ მოათავსეთ ფინანსურად პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერა. ყველასთვის ეს იქნება ფორმატი - თანამდებობა, ხელმოწერა, ტრანსკრიპტი (გვარი, ინიციალები). როგორც ბოლო პარაგრაფში, მიუთითეთ მენეჯერის გადაწყვეტილება, რომ დეფექტური პროდუქტის ღირებულება მიეწეროს თვითღირებულების ანგარიშს, ფინანსურად პასუხისმგებელ პირს, მოგებას და ა.შ.

როგორც ძირითადი შინაარსის დამატება, მოათავსეთ ცხრილი ქორწინების აღწერის დოკუმენტის ბოლოს (მითითება შესაძლო მიზეზებიმისი გარეგნობა, მიზეზის კოდი, თანხები და ა.შ.). ეს ნაწილი მნიშვნელოვანია პროდუქტების დეფექტების მიზეზების გასაანალიზებლად.

ხშირად ჩნდება ხელშეკრულებით ნაკისრი ვალდებულებების შეუსრულებლობის ან არასრული შესრულების პრობლემა. ასეთ შემთხვევებში ჯობია დაწერო მოთხოვნა მიმწოდებელი. პრეტენზიის ერთი ფორმა არ არსებობს, მაგრამ ის ისე უნდა იყოს შედგენილი, რომ ტექსტიდან ირკვევა, რა მოთხოვნებია წამოყენებული და რის საფუძველზე. ამ ტიპის დოკუმენტი უნდა შეიცავდეს შემდეგ ინფორმაციას.

ინსტრუქციები

მხარეთა ურთიერთობის საფუძველი. ეს შეიძლება იყოს: მიწოდების ხელშეკრულება (დეტალებით), მყიდველის განცხადება მიწოდებაზე, საქონლის ინვოისები, ინვოისები, ინვოისები, მიღების მოწმობები, ანგარიშსწორების შერიგების აქტები და სხვა ვალდებულებები.

მითითება, თუ რა და რამდენად დაირღვა მიმწოდებელი, ხელშეკრულების კონკრეტულ მუხლებზე მითითებით. პრეტენზიების ოდენობის გაანგარიშება. თუ მოპასუხის მიმართ პრეტენზიების გაანგარიშება ძალიან დიდია მოცულობით, მაშინ უმჯობესია იგი ცალკე დოკუმენტად დაასაბუთოთ, როგორც სარჩელის დანართი. მიზანშეწონილია მიაწოდოთ ზუსტი მითითება საკანონმდებლო ნორმებზე, რომლითაც თქვენ ამართლებთ თქვენს მოთხოვნებს მიმწოდებლის წინაშე. გამოხატეთ თქვენი მოთხოვნები მუდმივი, მაგრამ თავაზიანი ფორმა. თქვენ უნდა გქონდეთ აბსოლუტურად მკაფიო პოზიცია სასამართლოში წასვლის შესახებ გაფრთხილებით, თუ თქვენი მოთხოვნა დარჩება უყურადღებოდ ან არ განიხილება დადგენილ ვადაში. თუ ხელშეკრულება ითვალისწინებდა შესაძლო სანქციებს (ჯარიმებს) ვალდებულებების დარღვევისთვის, მაშინ მიმართეთ ხელშეკრულების შესაბამის პუნქტს.

პრეტენზიის ტექსტს დაურთოთ დოკუმენტების ასლები, რომელთა საფუძველზეც უყენებთ მოთხოვნას მიმწოდებელს, ან მიუთითეთ, რომ თქვენ, განმცხადებელს, გაქვთ ყველა დოკუმენტი და დაურთოთ მათი სია.

აუცილებლად შეინახეთ წარმოდგენილი საჩივრის ასლი. წარადგინეთ პრეტენზია რეგისტრირებული ფოსტით, უკეთესია მიტანის ქვითრით. და ასევე შეინახეთ სარჩელის მიმართულების დამადასტურებელი საფოსტო დოკუმენტების ორიგინალები: ქვითარი რეგისტრირებული ან ღირებული წერილის გაგზავნისთვის, მიღების დადასტურებით, საფოსტო შეტყობინება, შენიშვნა განსახილველად სარჩელის მიღების შესახებ.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ამჟამად სარჩელზე პასუხის გაცემის ზუსტი ვადა კანონით დადგენილი არ არის. თქვენ უნდა მიუთითოთ ეს ვადა ტექსტში. ჩვეულებრივ, ეს არის 1 თვე, მაგრამ არანაკლებ 10-15 დღისა იმ მომენტიდან, როდესაც მიმწოდებელი მიიღებს პრეტენზიას, ან იმ ხაზს, რომელიც შეთანხმებული იყო საქონლის ან მომსახურების მიწოდების ხელშეკრულებაში.

ვიდეო თემაზე

სასარგებლო რჩევა

თუ თქვენს სარჩელზე პასუხი უარყოფითია ან შეთანხმებულ ვადაში პასუხი არ არის, თქვენ გაქვთ უფლება შეიტანოთ განცხადება სარჩელის განცხადებავ საარბიტრაჟო სასამართლო. მაგრამ გახსოვდეთ, რომ ხანდაზმულობის ზოგადი ვადა 3 წელია.

ფინანსური და ეკონომიკური დეტალების განხორციელებისას, ზოგჯერ ხდება სიტუაციები, როდესაც პროდუქტი ჩამოიწერება დაზიანების ან დეფექტის გამო. ამ შემთხვევაში ბუღალტერმა უნდა შეადგინოს აქტი, რომელსაც აქვს ერთიანი ფორმა No TORG-16.

ინსტრუქციები

აქტის შედგენამდე ჩამოწერა, საქონლის ინვენტარიზაცია. ამისათვის გამოსცემს ბრძანებას, დანიშნავს კომისიის წევრებს და ამტკიცებს მისი ჩატარების თარიღს. შემოწმების შედეგები დაასაბუთეთ ინვენტარიზაციის სიაში, რომელსაც აქვს ერთიანი ფორმა No INV-3.

შეიძლება სასარგებლო იყოს წაკითხვა: