KKM - kaj je to? Vzdrževanje KKM, navodila. Kako delati z blagajno

Takoj vas želim opozoriti, da mora na PPO delati usposobljen blagajnik,izjemnopo možnosti v CSO, na splošno pa je idealno - imeti ustrezen certifikat za delo na določenem modelu PPO. Zakaj? Da, ker za sprejete neusposobljene /premalo izobraženblagajniške napake se lahko kaznujejo s grivno. In ali ga potrebujete?

Po tem navodilu se bomo poskušali izogniti globam, pa tudi drugim napakam in težavam.

Pa začnimo!

1. Pred začetkom dela (izmena) je blagajnik dolžan dnevno vzdrževati PPO, za to:

Preverimo odsotnost poškodb krmilnih sredstev (tesnila) na ohišju PPO in modema. Tesnilajom, kot punčico očesa. V navodilih za tesnjenje je prepovedano, da bi jih s čim zaščitili(lepilo), ampak kazen za toni zagotovljeno.Zato priporočam, da plombe zaščitite tako, da na plombe nanesete prozorno folijo, ki jo nalepite na vrhbitiviski(nLepilnega traku ne lepimo direktno na plombo!) No, ehče pečati še vedno niso shranjeni, potem direktna pot do CSO;

Izvajamo zunanji pregled celovitosti PPO / ohišja modema / napajalnikov / vmesniških kablov, odstranimo prah, umazanijo in druge tujke, ki motijo ​​​​delovanje tiskalnika in tipkovnice.Vse, kar je povezano s tekočino - vaze, lonci, skodelice, steklenice itd., damo na stran, saj PPO milo rečeno ne mara vode.Posebno pozornost namenjamo boju proti vsem vrstam žuželk, saj po sledovih njihove življenjske aktivnosti PPO praktično ni mogoče popraviti.

Preverimo zanesljivost priključitve PPO / modema na napajanje in omrežje 220 V ter zanesljivost povezovalnih vmesniških žic.

Ne priporočam, da zanemarite to postavko, saj je problem bolje preprečiti, kot pa ga kasneje junaško rešiti (bolje pretiravati kot ne storiti!).

2. Vklopite PPO (in vse ostalo, kar je potrebno za delo: modem, računalnik, skener, bančni terminal itd.).

3. Preverimo prisotnost kontrolnega traku. Po potrebi namestite nov zvitek.

4. Registrirajte blagajnika (obveznosploh nemodeljazPPO).

5. Izvajamo X-otchjot, s katerim preverimo:

Pravilna namestitev traku. Pogosto namestijo zvitek traku "na glavo" in hitijo poklicati CSO s klicem o okvari tiskalnika. Termalni trak ima samo eno plast za tiskanje, oziroma je v tiskalniku samo en pravilen položaj zvitka;

Izvedba Z-otchjoin za prejšnjo izmeno.Eče v X-otchjovidimo zneske - obstaja razlog za skrb - prejšnja izmena je pozabila izvesti poročilo o ponastavitvijot, ki je polna globe v višini 340 UAH. Nujno opravi Z-otchjot doklerpotekel24 ur od datuma prvega izračunajonatančno delovanje prejšnje izmene in PPO ni bilo blokirano;

Datum in čas (po potrebi prilagodite čas).

Preštejemo denar v blagajni (sefu) in ga primerjamo s stanjem v predhodnemZ-poročilo.

6. Prvega kupca srečamo z nasmehom /strankain pred izbijanjem čeka (pred prvo poravnavojotransakcija, prvi kupec/stranka) obvezno prinesemo pogajalsko vrednost ali ostanek od včerajoperacije "uvedba storitev".

Opomba:

Prepovedano je delo brez pogajalskega čipa;

Količina menjalnega kovanca ni regulirana, vendarče mislišlogično je, da morate dati drobiž, na primer, vsaj z2 00 UAH;

Če ni dovolj drobiža, prosite kupca za manjši apoen inaliprosite za zamenjavo računa za manjše v sosednjem oddelku ali to storite sami;

Nimaš česa vrniti,TiLahko izgubite prvo stranko, morda tudi drugo, in...

7. TOko kupec žeodločila z blagom in se odločil, danakupovanje Začnimo s preverjanjem:

Razbijemo kodo izdelka (ne cenepri, ne imena, temveč šifre izdelka, ki najdodeljena vsakemu izdelku/storitvinavedeno na ceniku ali v ceniku in mora biti programirano v PPO);

Pri prodaji več enot istega izdelka ali pri prodaji tehtanega izdelka ne pozabite najprej vnesti količine (težo) in jo pomnožiti s šifro izdelka;

Ko so vsi nakupi opravljeni, pritisnemo gumb PS (vmesni znesek) in se prepričamo, da v znesku čeka ni napake. Če obstaja, bomo ček preklicali in znova razbili kode. Seveda lahko napačno pozicijo na čeku tudi izničite, ni pa nujno, saj bo kupec težko ugotovil, kaj je še udaril v ček. Mimogrede, gumb PS lahko pritisnete ne samo na koncu pregleda, ampak tudi po vsakem preluknjanju blaga, če je na primer kupec omejen v sredstvih in vas prosi, da preluknjate blago za največ določen znesek;

Kupca obvestimo o znesku plačila;

Določimo obliko plačila (gotovinsko ali negotovinsko);

Sprejemamo denar oz bančna kartica. Če se je kupec odločil za plačilo z bančno kartico, potem najprej izvedemo operacijo z bančnim terminalom in šele nato nadaljujemo z naslednjim korakom;

Vnesite znesek, prejet od kupca za avtomatski izračun menjave (delovanjeneobveznoin jaz, vendar vas lahko reši pred preračunavanjem drobiža v glavi ali na kalkulatorju);

- pritisnite gumb Plačilo, da zaprete ček za gotovino;

- pritisnite gumb Check/Credit/Card, da zaprete ček za brezgotovinsko plačilo;

- kupcu izdamo blago, davčni račun (za negotovinsko plačilo dodatno izdamo slip-ček bančnega terminala) in menjavo z napisom "Zhvala za nakup, pridi še”. Upoštevajte, da glede na področje dejavnosti takšne želje morda niso primerne tako v besedah ​​kot v pregledu PPO;

- čakanje na naslednjega kupca.

8. Med odmorom:

- lahko opravimo dnevni X-izvidjot, preštejte denar v blagajni, primerjajte z zneskom v poročilujotisti, da so veseli, da se je vse poklopilo :) ali obratno :(.

- lahko programiramo nov izdelek, spremenimo ceno za stare izdelke, prepišemo cenik ali cenik, itd., itd.

9. Ob koncu izmene (vendar najkasneje v 24 urah od trenutka, ko je bila opravljena prva kontrola). kljub utrujenosti, lakoti in želji po hitrem odhodu domov morate opraviti številne zelo pomembne operacije:

- izvedite X-otchjot, preštejemo denar v blagajni, ga primerjamo z zneskom v poročilu. Če je bilo čez dan vse narejeno pravilno, bi se moralo vse zbližati, če ne - ne hitite kriviti PPO - 99,99%, da težava ni vjom. Upoštevajte, da so negotovinska plačila v poročilu prikazana v ločeni vrstici in ne spadajo v "kuhanjena varnoі» ;

- z operacijo "uradna izdaja" dvignemo celoten ali del izkupička, pri čemer ne pozabimo pustiti pogajalske vrednostiZaNaslednjinjejizmenes.

Upoštevajte, da vas lahko direktor, računovodja, lastnik itd. prosi, da opravite "uradno izdajo" in čez dan - to je normalno;

- spredajjom prihodki v računovodstvo, v banko, v zbiratelje, v roke lastnika, v vaš žep (če ste lastnik);

- če ima podjetje limit gotovine (vprašati morate računovodjo), ne moremo opraviti “službene izdaje”, temveč pustimo denar v sefu PPO do doseganja limita;

- preverimo prisotnost zadostnega stanja denarnega traku in izvedemo Z-odziv na ničlojoT.priPrepričani smo, da poročilo vsebuje stavek, kot je "Register je ponastavljen", "Zvokdeisny"itd., dodeljena številka ter pravilen datum in čas.pPreden zaženete Z-poročilonin nekateri PPO zahtevajo, da natisnete kontrolni trak.

- kontrolni trak (če obstaja) zvijemo v cev ali večkrat prepognemo in shranimo tri dni na mestu izračunajotov in trjox letnekje v trgovini;

- Z-poročilo prilepimo v razdelek št. 1 KURO in izpolnimo razdelek št. 2 strogo po poročilu. Vnaprej v rubriki št. 2 v nobenem primeru ne izpolnimo ničesar - niti datumov, niti številk poročil itd., itd., ker v tem primeru popravki v KURO niso dobrodošli (čeprav so dovoljeni,vendar ne več kot pet na eni strani);

- zapremo izmeno na bančnem plačilnem terminalu, če želimo, da negotovinska plačila pridejo na vaš TRR.

10. Čakamo na avtomatsko posredovanje poročila davčnemu uradu ali pa ga pošljemo ročno, kjer je to možno.

11. Če želite, onemogočite vse, kar je bilo vključeno v odstavek 2.

12. Z občutkom dosežka gremo domov.

Če zakon zaradi narave dejavnosti vaše organizacije zavezuje uporabo blagajne za davčno računovodstvo, jo je treba zapečatiti pri TsTO in registrirati pri Zvezni davčni službi. Šele po registraciji boste prejeli pravico do zakonite uporabe registrskih blagajn (blagajn).

Na začetku delovnega dne priklopite blagajno na električno omrežje, preverite datum, po potrebi ga popravite ročno. Datum mora biti daljši od datuma prejšnjega Z-poročilo za aktiviranje trenutnega načina dela. Z vzemi X - poročilo. Kombinacija tipk za tiskanje poročila se lahko razlikuje glede na različni modeli blagajna, v vsakem primeru je to zaporedje navedeno v navodilih, priloženih blagajni. Ko na zaslonu zasveti "0,00", lahko začnete z glavnim delom blagajne: enega za drugim vnesite prodajne zneske, seštejte. Prepričajte se, da je na čeku prikazan pravilen znesek (in ne na primer 12,00 namesto 1200). Kupcu ne pozabite izročiti čeka, saj je to fiskalni dokument, zavrnitev izdaje katerega pomeni upravno odgovornost.

Redno usklajujte znesek, zbran v registrih CCP in prikazan v X-poročilo, z zneskom gotovine na blagajni. Ob menjavi izmene, prevzemu ali prenosu gotovine obvezno preverite.

Ob koncu dneva natisnite X-poročilo, preverite gotovino na blagajni in nato vzemite Z-poročilo. Pri tiskanju kontrolnega končnega računa se akumulirani podatki prepišejo iz pomnilnik z naključnim dostopom KKT v fiskalni pomnilnik, medtem ko se dnevni števec prihodkov ponastavi.

Pri izračunu plastična kartica, odvisno od modela registrske blagajne, uporabite možnost brezgotovinskega plačila ali ločen razdelek (posvetujte se z izkušenim blagajnikom, ki je delal na vašem stroju, ali preberite navodila CCP). V vsakem primeru shranite potrdila s podpisi kupcev.

Prav tako se vnaprej pozanimajte pri izkušenih sodelavcih, kako naj se popusti odražajo na čeku (z uporabo vgrajene funkcije CCP ali z zmanjšanjem zneska), kako preklicati napačno izvedeno operacijo in vrniti denar. Ker se lahko pristopi do teh vprašanj v različnih organizacijah razlikujejo.

Spremljajte stanje računskega traku v blagajni: takoj ko na natisnjenem računu opazite barvne črte, takoj vstavite novo rolico računskega papirja. To naredite tako, da odprete plastični pokrov, ki pokriva trak, odstranite palico, nanjo položite nov zvitek traku za račune in ga namestite na svoje mesto. Zdaj potisnite konec traku pod gumijasto gred in pritisnite tipko s puščico navzgor, da izstopite čisti ček, nato pa ga odtrgajte. Če se trak potrdila ne posodobi pravočasno, se lahko konča med tiskanjem kontrolnega potrdila, ko je blagajna zaprta, kar je polno okvare blagajne.

Blagajna zahteva zbranost in pozornost, saj je predmet davčnega inšpekcijskega nadzora, zato natančno preučite navodila za uporabo blagajne, v vam razumljivem jeziku opišite, kako se izvajajo osnovna opravila na blagajni in če v dvomite, takoj vprašajte za nasvet izkušenega mentorja.

Do danes so blagajne razvrščene glede na zasnovo in obseg njihove uporabe.

Glede na področje uporabe ločimo KKM: za storitveni sektor, trgovino, za hotele in restavracije, za prodajo naftnih derivatov.

Po zasnovi so blagajne razdeljene na:

• Avtonomne, ki vam omogočajo razširitev vašega funkcionalnost s priključitvijo dodatnih I/O naprav. V to kategorijo spadajo tudi prenosne naprave, ki lahko delujejo brez stalne povezave z električnim omrežjem. Pred uporabo obvezno preberite navodila KKM.
• Delujejo lahko izključno v sklopu računalniških blagajn, pri čemer podatke sprejemajo preko komunikacijskega kanala.
• Aktivne sistemske blagajne. Kaj je to? Registrske blagajne, ki lahko delujejo v računalniško-blagajniškem sistemu in hkrati upravljajo njegovo delovanje. To vključuje tudi POS terminale.
• Sistemi pasivnih blagajn. Ti vključujejo stroje, ki lahko poganjajo računalniški sistem gotovine, vendar ga ne morejo nadzorovati.

Blagajna in KKM

KKM - kaj je to, če ne blagajna? Ne morete mešati pojmov "gotovina" in "KKM". Blagajna je skupek vseh gotovinskih transakcij. Tako prihodki kot odhodki. Vse gotovinske transakcije je treba odražati na blagajni. Redko se zgodi, da samostojni podjetnik ali organizacija sploh nima gotovinskih transakcij. Samo posameznim podjetnikom, ki so izbrali sistem obdavčitve UTII, ni treba kupiti in uporabljati KKM. Uporabljajo BSO.

Nakup KKM

Prej, preden kupite blagajno, vendar že poznate odgovor na vprašanje, KKM - kaj je to, bo treba pojasniti v davčni urad kakšna oprema je primerna za določeno vrsto dejavnosti. Ne morete uporabljati blagajne, ki ni na seznamu državnega registra.

Treba je ugotoviti, kateri model KKM je primernejši za podjetje in ustreza takim parametrom, kot so lokacija namestitve, intenzivnost obremenitve in mikroklima. Tudi pri izbiri naprave je vredno upoštevati število oddelkov ali oddelkov, ki jih bo servisiral KKM; število delujočih prodajalcev; vrsta uporabljenega čekovnega traku; možnost povezave naprave z računalnikom, tehtnico, tiskalnikom. Ko izberete ustrezen model in serijo, se lahko odpravite v tehnični servisni center, kjer so blagajne kupljene. Poleg nakupa registrskih blagajn bo moral CTO sestaviti pogodbo za vzdrževanje in zagon opreme. Brez opravljenega postopka bo davčni organ zavrnil registracijo naprave.

Pri nakupu rabljene blagajne je treba plačati Posebna pozornost o stanju samega avtomata natančno preberite potrdilo o državni registraciji bankomata, prisotnost ECLZ in vse zahtevane dokumente za to vrsto tehnologije.

Prijava v davku

Za registracijo blagajne samostojnega podjetnika se morate osebno zglasiti na davčnem uradu v kraju registracije ali to delo zaupati TsTO, ko sestavite notarsko overjeno pooblastilo. Specialist mora predložiti vse potrebne dokumente za registracijo. To je potrdilo o registraciji KKM v davčni službi, TIN, blagajniška knjiga, register blagajnika, register klicev CCP specialista, predizpolnjena vloga za registracijo blagajne, pogodba s Centralno tehnično službo za vzdrževanje, pogodba o zagonu avtomata, vsi dokumenti za registrska blagajna - navodila in potrdilo o registraciji, ki ga izpolnijo zaposleni v Centralni tehnični službi, označevalni pečat, registrska kartica KKM, potni list vlagatelja, ICS in sama naprava. KKM je treba registrirati, preden operater začne delati na tem.

Storitev

Vzdrževanje KKM je treba izvajati od trenutka, ko naprava začne delovati. Vsa dela v zvezi s tehnično platjo vprašanja izvajajo strokovnjaki TsTO, s katerimi je podpisan servisni sporazum.

CTC na blagajno lepi svoje holograme, ki so krog, v sredini katerega je upodobljen delavec na blagajni, na notranji strani pa naj bo napis "Servis" in leto, ko je bila naprava dana v uporabo. .

Predstavnik centra centralnega ogrevanja izvaja vzdrževanje po potrjenem urniku, ne glede na stanje centra centralnega ogrevanja, najmanj enkrat mesečno. Preveriti mora napravo, ki tiska čeke, zamenjati baterije, podmazati dele naprave. Poleg tega strokovnjak CTO odpravlja okvare v primerih klica v sili. Po zaključku odprave nastalih okvar je delavec CTO dolžan zapečatiti blagajno in opraviti vpis v klice. Remontno vzdrževanje KKM pa opravlja blagajnik. To je zunanji pregled in natančno čiščenje blagajn, če je potrebno - zamenjava vložka, preverjanje zdravja električnega pogona. Čiščenje zajema vsakodnevno odstranjevanje prahu z dostopnih delov naprave – s krtačo ali pihanjem, odvisno od nedostopnosti mesta. Vse registrske blagajne morajo v januarju-februarju opraviti preizkus uporabnosti v skladu z Uredbo o uporabi registrskih blagajn. Nemogoče je uporabljati naprave, na katerih je pečat poškodovan ali popolnoma odsoten, če ni oznake proizvajalca.

Prepovedana je uporaba pokvarjenih registrskih blagajn. Predpisi navajajo naslednje vrste motenj: nečitljiv tisk, KKM ne izpisuje podrobnosti; operacije se izvajajo z napakami ali se sploh ne izvajajo; Ni mogoče pridobiti podatkov v fiskalnem pomnilniku.

Delo v KKM

Preden začnete delati na blagajni, morate izvesti številne potrebne manipulacije in korake. Blagajnik se mora pod podpis seznaniti s pravili delovanja KKM. Prav tako mora blagajnik prebrati navodila, da bo sam bolje razumel KKM - kaj je in kako ga uporabljati. Z njim je treba skleniti pogodbo o polni odgovornosti. Blagajnik bo moral dnevno vnesti podatke o dnevnem zaslužku v dnevnik blagajnika operaterja. KKM naj bo programiran tako, da se natisnejo čeki s podatki o organizaciji ali samostojnem podjetniku posamezniku. S tem vprašanjem se ukvarja CTO. Zahtevani podatki - TIN podjetja ali samostojnega podjetnika, ime organizacije, serijska številka čeka, tovarniška številka blagajne, nakupna cena, datum in čas nakupa, znak davčnega režima. Dodatne neobvezne podrobnosti vključujejo razdelke ali oddelke, dodelitev davkov v čeku, geslo blagajnika.

V KKM je potrebno vstaviti kontrolni trak, po vklopu naprave preveriti datum. Nato preverite, ali so čeki jasno natisnjeni. Če želite to narediti, lahko natisnete ničelno preverjanje ali X-poročilo. Blagajniški računi se izdajo ob prejemu gotovine od kupca in ne skupaj z blagom.

Kaj morate vedeti in narediti kot blagajnik

Zahteve po usposobljenosti osebja se ves čas povečujejo - to ni novica za nikogar. Blagajniki trgovskih prostorov morajo poznati navodila za uporabo blagajn, napravo in pravila za upravljanje blagajn. Blagajnik mora biti sposoben opravljati poravnalne posle na različnih modelih blagajn, poznati obseg blaga, cene zanj in za opravljene storitve, znati razlikovati znake okvare blagajne, jih prijaviti vodstvu in samostojno. odpraviti manjše okvare.

Kontrolor-blagajnik mora skrbeti za varne storitve za stranke, skrbeti za pravočasno opravljeno popravilo blagajne, znati mora razlikovati ponarejene bankovce in poznati Lastnosti plastične kartice.

Dnevnik blagajnika je treba izpolniti vsak dan in ob koncu dneva odstraniti Z-poročilo. Prikazuje znesek prihodka za dan in zapre delovno izmeno. Po odstranitvi Z-poročila na CCP se tisti dan ne more nič pokvariti.

Interakcija 1C in KKM

Za nekatere dejavnosti bo podjetje morda moralo delati z različno opremo, od registrskih blagajn, elektronskih tehtnic do optičnega bralnika in tiskalnika črtne kode. Lahko je program, ki teče na POS-terminalu ali gonilnik blagajne. Njihovo skupno delo pomeni takšen način izmenjave podatkov. Naloga blagajne za interakcijo z 1C: Podjetje registrira prodajo in vračilo blaga, program 1C pa blagajni posreduje informacije o prenesenem blagu in prejema informacije o prodanem. Na primer, druga uporaba blagajn - na začetku izmene poročilo »Razkladanje imenika izdelkov« iz 1C raztovori preostalo blago na ta trenutek, ob koncu izmene pa se naloži skupna prodaja za izmeno.

Integrirana uporaba 1C KKM vam omogoča avtomatizacijo številnih operacij. Na primer prejem blaga v skladišče trgovine, prodaja blaga in storitev, premik blaga iz enega skladišča v drugega. Lahko gre tudi za prodajo blaga v kompletu, ki je nastal bodisi ob prodaji bodisi vnaprej, za popis, vračilo blaga dobavitelju ali od kupcev.

Modeli KKM

Med celotnim naborom modelov KKM 2014, proizvedenih in registriranih v državnem registru, je nekaj najbolj priljubljenih in pogosto uporabljenih v Rusiji.

Na primer, blagajna AMC-100K je primerna za uporabo v storitvenem sektorju in majhni trgovini na drobno. Naprava ima vgrajeno avtomatsko škatlo za bankovce, možnost priklopa čitalnika črtne kode KKM.

POS-terminal EasyPOS "Optima" je manjših dimenzij v primerjavi s prejšnjim modelom. Ta sistem je kot nalašč za trgovine, kavarne, katera koli maloprodajna mesta majhnega formata.

"Merkur 180"K - mala blagajna, zagotavlja potrebno avtomatizacijo prodajnega procesa.

KKM in obdavčitev

Podjetja in samostojni podjetniki lahko brez KKM, če so plačniki UTII. To je posledica dejstva, da se davek ne obračunava na dohodek, temveč na podlagi velikosti prodajnega prostora. Zato morajo zavezanci, ki ne uporabljajo registrskih blagajn, na zahtevo kupca zagotoviti obrazec za strogo poročanje. To je lahko potrdilo, potrdilo o prodaji ali kateri koli drug dokument, ki potrjuje plačilo, ki ga je kupec izvedel za opravljeno blago ali opravljeno storitev.

Na BSO je treba navesti podrobnosti: ime dokumenta, številko in serijo ali polno ime samostojnega podjetnika, vrsto storitve, TIN, stroške blaga ali storitev, datum izračuna, ime in podpis osebe, ki je opravila poseg in ponudnik storitev ni upravičen samostojno izdelati BSO.

Nekatere dejavnosti predvidevajo možnost neuporabe registrskih blagajn in BSO. Takšni primeri vključujejo prodajo časopisov in revij v kioskih, če je njihov delež v skupnem prometu najmanj 50 %; prodaja kuponov za potovanje v javnem prometu oz potovalne karte; zagotavljanje prehrane učencev in zaposlenih v šoli med poukom; trgovina v razstavnih kompleksih, sejmih in tržnicah. V to skupino dejavnosti spada tudi trgovina na drobno iz košar, ročnih vozičkov, pladnjev. Prodaja točenih sladoledov in brezalkoholnih pijač preko kioskov. Trgovina iz rezervoarja z mlekom, kvasom, pivom, živimi ribami.

Sistem obdavčitve patentov

Samostojni podjetniki na patentnem sistemu obdavčitve lahko vodijo gotovino tudi brez uporabe blagajn le pod pogojem, da bo kupcu izdan dokument, ki potrjuje dejstvo sprejema sredstev za izdelek, delo ali storitev.

V podjetju, ki deluje na poenostavljenem davčnem sistemu, je blagajnik dolžan pri prodaji blaga ali storitve kupcu izdati blagajniški ček. Če je stranka pravna oseba ali samostojni podjetnik posameznik, potem obstaja odtenek. Prodajalec izda ček KKM in vhodni blagajniški nalog. Plačujete lahko z elektronskim denarjem. Če želite to narediti, morate skleniti pogodbo s katerim koli operaterjem elektronskega denarja. Stranka nakaže denar operaterju, ta pa sredstva že nakaže na račun podjetnika. Prepovedano pa je, da pravne osebe in samostojni podjetniki plačujejo med seboj.

Odjava KKM

Davčna KKM odjavi v naslednjih primerih:

• ko se zaključijo aktivnosti v zvezi z denarnimi poravnavami v trgovalnih poslih;
• če se spremeni kraj uporabe registrske blagajne in morate registrsko blagajno prijaviti na drugem davčnem uradu;
• če je KKM pokvarjen;
• če je bila KKM izključena iz seznama državnega registra;
• življenjska doba KKM je potekla (zdaj je po zakonu 7 let od datuma zagona);
• v primerih, ko se oblika dejavnosti podjetja spremeni, na primer pri nakupu novega modela - v tem primeru se stara blagajna odjavi in ​​registrira nova.

Za ponovno registracijo potrebuje davčna služba vlogo, kartico CCP in najemno pogodbo. Če zahteve zakonodaje Ruske federacije niso izpolnjene in bankomat ni pravočasno odjavljen, lahko sledi kazen za neuporabo blagajn pri opravljanju komercialnih dejavnosti.

Za odstranitev blagajn iz registra v davčni službi je potrebno pripraviti številne dokumente. To je sama vloga za odjavo KKM, blagajna s pečatom davčne uprave in potni list zanjo; obvezno s podpisom vodje in pečatom davčnega organa; KKM registrska kartica.

Ta postopek opravi strokovnjak davčne službe v 5 delovnih dneh od datuma vložitve vloge za odjavo bankomata. Da bi to naredil, mora izvesti odstranitev davčnega poročila, primerjati podatke blagajniške knjige in dnevnika blagajnika s podatki fiskalnega poročila; zaprite dnevnik blagajnika. Dokumenti se vrnejo plačniku.

Vsak ruski podjetnik, ki opravlja gotovinske transakcije, mora imeti blagajno - to je obvezno zvezni zakonštevilko 54. Ob tem se mnogi bojijo delati s blagajna- ljudje se tradicionalno bojijo novih naprav zanje. Pravzaprav je z njim enostavno delati. Da bi obvladali algoritem dejanj, je dovolj, da se preprosto spomnite nekaj dokaj preprostih točk in nič manj preprostega algoritma dejanj.

Pred začetkom dela natančno preberite navodila.

Če želite začeti delati s katero koli elektronsko napravo, morate najprej preučiti navodila, ki so priložena, in blagajne pri tem niso izjema. splošna pravila. Po branju navodil boste bolje razumeli namen posameznega gumba in se naučili postopka za izvajanje operacij, ki jih potrebujete.

V navodilih za blagajno proizvajalci tradicionalno navajajo:

• vse možne bližnjice na tipkovnici;
• pravila za luknjanje blagajniških čekov.

Poleg tega je treba zapomniti, da bo treba po koncu delovnega dne blagajno ponastaviti, to pomeni, da bo iz nje dvignjena vsa gotovina, zaslužena čez dan, in v blagajno vloženo ustrezno poročilo. knjiga.

Pravico do dela z blagajno ima samo podjetnik sam ali osebe, ki so z lastnikom podjetja predhodno sklenile pogodbo o polni odgovornosti. Ljudje, ki delajo z registrskimi blagajnami (CRE), bi morali imeti vsaj minimalne veščine pri upravljanju takih naprav - ponastaviti podatke, pravilno izločiti čeke itd. Tisti, ki želijo obvladati CCP, lahko opravijo ustrezne tečaje usposabljanja v tehničnih servisnih centrih.

Direktor točke, kjer je nameščena blagajna, ali samostojni podjetnik posameznik pred začetkom delovnega dne skupaj z blagajničarko odpre pogon in števec blagajne, izbije poročevalni ček in preveri naključje zneske glede na rezultate zadnjič z revizijsko sledjo.

Poleg tega naloge direktorja ali samostojnega podjetnika vključujejo tudi:

• vnos natančnih odčitkov registrskih blagajn v knjigo blagajne in njihovo overitev s podpisom;
• izdaja ključev od pogona naprave in od same naprave odgovorni osebi;
• registracija začetka novega kontrolnega traku, ki označuje datum začetka njegove uporabe, številko blagajne in navedbe kontrolnega registra;
• izdaja blagajni potrebne gotovine za spremembo - kovancev in bankovcev majhnih apoenov;
• zagotavljanje barvnih in gotovinskih trakov za vse zaposlene, ki delajo z blagajno.

Blagajnik pa ima naslednje odgovornosti:

• preverjanje celovitosti vseh blokov blagajne in njihovega delovanja;
• nastavitev ure in datuma ter preverjanje, ali je bila blagajna po koncu prejšnjega delovnega dne ponastavljena na ničlo;
• preverjanje delovanja tiskalnega mehanizma - za to je treba še pred začetkom dela izločiti več ničelnih preverjanj;
• razničenje blagajne po koncu delovnega dne in prenos gotovine samostojnemu podjetniku ali direktorju.

Pravila za delo z blagajno

Po vklopu blagajne se na zaslonu naprave izpišejo ničle, ki označujejo njeno normalno delovanje. Upoštevati je treba, da mora biti naprava sama nameščena na trdni, ravni površini, po možnosti s prostorom, kamor lahko stranke postavijo svoje izbrane izdelke. Priporočljivo je, da blagajno priključite neposredno na vtičnico - uporaba podaljškov tukaj ni zaželena. Ne pozabite na baterije – napajajo rezervni pomnilnik naprave, ki ga proizvajalec zagotavlja za primer morebitnih izpadov električne energije.

Nekatere naprave zahtevajo, da zaposleni opravi postopek avtorizacije. Če ga želite uspešno opraviti, morate uporabiti posebno kartico ali preprosto vnesti svojo številko storitve in geslo.

Da bo prodaja potekala, morate vnesti zahtevani znesek. S številskimi tipkami naprave morate vnesti pravilne številke in nato pritisniti gumb za identifikacijo izdelka. Blago je praviloma razdeljeno v določene skupine, kot so hrana, oblačila itd. Nekatere blagajne lahko preberejo črtno kodo izdelka, ki ga izbere kupec: in ta primer znesek nakupa bo samodejno odštet. Po pravilnem vnosu oziroma dvigu zneska morate klikniti na gumb za plačilo – to je to, nakup je uspel.

Če so na prodajnem mestu popusti za določen izdelek, jih je mogoče izločiti neposredno na blagajni. Najprej vnesite celotno ceno izdelka, nato izberite njegovo kategorijo in nato vnesite znesek popusta, ki ga nudite strankam, nato pa pritisnite gumb "odstotek".

V primeru, da je treba na en ček dodati več izdelkov, se klikne cena in kategorija vsakega od njih posebej. Ta postopek je treba ponavljati, dokler ni oddano vse blago, ki ga je kupec izbral. Po tem morate klikniti gumb "Plačilo". Upoštevajte, da lahko preprosto s klikom na ta gumb izbrišete ničelno preverjanje.

Kako zamenjati trak

Obstaja še ena pomembna točka, s katerim se boste zagotovo morali soočiti pri delu z blagajno - govorimo o zamenjavi traku. Ta postopek je treba izvajati pogosto - sčasoma bodo vsi gibi tukaj že obdelani do avtomatizma.

Če na koncu zvitka vidite roza marker, to pomeni, da se trak bliža koncu. V tem primeru vzamete novo rolo in opravite postopek zamenjave, postopek pa je pri veliki večini blagajn enak. Tu ni nič zapletenega - z dvigom pokrova, iz katerega prihaja trak (na nekaterih napravah je lahko opremljen z zapahi), odstranimo kolut, ki je ostal od končnega traku.

Ko ločimo rob novega traku od zvitka, ga postavimo v sprejemnik, pri čemer pazimo, da je odvijanje usmerjeno navzdol. Po prehodu traku skozi pritrdilno gred in skozi tiskalnik zaprite pokrov. Nato je treba trak previti z ustrezno tipko naprave. Ko se rob traku pojavi iz vrzeli, odtrgajte nepotreben del - to je vse, lahko nadaljujete z delom. Stari trak je treba po ekstrakciji zapečatiti in ga nato prenesti na samostojnega podjetnika ali direktorja. Kot lahko vidite, tukaj res ni nič zapletenega in z večkratnim izvajanjem tega postopka se boste naučili zamenjati trak skoraj z zaprtimi očmi.

Brez registrske blagajne si trgovine ni mogoče predstavljati. Interesi kupcev in posebnosti davčnih postopkov države zahtevajo nadzor nad procesom trgovine, za kar so potrebne registrske blagajne. Odprava teh naročil v prihodnosti ni načrtovana, poleg tega je davčna politika v Rusiji Zadnja leta postaja vse težje, povečuje se vloga registrskih blagajn. To je razloženo z dejstvom, da tržno gospodarstvo nadomešča nekdanje sovjetsko, nedržavni sektor pa raste. Blagajne so eno glavnih orodij države za nadzor dohodkov prebivalstva in s tem plačila davkov. Kako deluje blagajna?

Kaj je blagajna?

Blagajna je vzorec pisarniške opreme, katere dejavnost je strogo omejena z zveznim zakonom št. 54 iz leta 2003. To je vodilni pravni dokument, s pomočjo katerega močne finančne strukture preverjajo postopek poravnave med poslovnežem in stranke.

Najpomembnejša lastnost registrskih blagajn (blagajn) je princip njihovega delovanja, ki davčnim organom omogoča izvajanje nadzora. To je približno o prisotnosti v napravah fiskalnega pomnilnika, katerega vhod je zaprt z geslom. Koda prepovedi je znana le zaposlenim v davčni strukturi, zato poslovnež ne more samostojno pretvoriti podatkov, ki jih registrira blagajna.

Popravila blagajn se izvajajo v specializiranih organizacijah, ki imajo dovoljenje države. Lahko pa izberete in namestite napravo sami.

Klasična blagajna

Registrska blagajna Merkur 112 se je na trgu uveljavila zaradi svoje enostavnosti in uporabnosti. Malo kasneje je bil predstavljen še en razvoj - "Mercury 115". Vrstni red dela na novi napravi je bil star, vendar so se dimenzije zmanjšale, postalo je mogoče delati na bateriji in ne iz omrežja, novi tiskalnik je omogočil prejemanje čekov na bolj prostornem traku. "Merkur 115" je postal skoraj ljudska blagajna. Trgovine v prestolnici so 90% opremljene s tako zanesljivo in najbolj zahtevano napravo danes.

Potem je prišla blagajna "Merkur 140". Naprava je imela odlično funkcionalnost, širok zaslon, vendar se je izkazalo, da je cena naprave previsoka.

Med predstavljenimi vrstami blagajn si zasluži pozornost zadnja naprava te serije, Mercury 180K. Vse funkcije, vgrajene v prejšnje modele, so ostale, poleg tega je model prejel rekordno minimalne dimenzije. Ta škatla se zlahka prilega vaši dlani. Všeč so ji bili poslovneži, katerih dejavnosti so bile na področju mobilnega poslovanja. Naprava je bila enostavno pritrjena na pas, hitro jo je bilo mogoče postaviti v delovno stanje. Kako deluje blagajna?

Navodilo

Načelo delovanja naprave čim bolj poenostavi delo blagajnika z denarjem. Kako deluje blagajna? Blagajnik preprosto vnese znesek nakupa ali pa se ta indikator samodejno izračuna po skeniranju črtnih kod vsega blaga in pritisku ustrezne tipke. Pri plačilu z gotovino se odpre blagajna za izdajo drobiža, pri plačilu preko terminala naprava posreduje podatke bančnemu terminalu, s pomočjo katerega se izvede plačilo.

Kdo je začasno oproščen blagajne po novi različici zveznega zakona št. 54?

Kljub togosti države, s katero nadzoruje prihodke poslovnežev, obstaja cela kategorija posameznikov in organizacij, ki do nedavnega niso znale uporabljati blagajn. To so samostojni podjetniki in organizacije, ki uporabljajo UTII, podjetja, ki delujejo po poenostavljenem sistemu obdavčitve, samostojni podjetniki, ki uporabljajo patentni sistem obdavčitve.

Našteti niso mogli razumeti dela blagajne in voditi običajnega poročanja na papirju.

Časovne spremembe

Leta 2016 je bila sprejeta nova različica zveznega zakona št. 54, ki je zmanjšala število "upravičencev". Predvsem vse zgoraj navedene poslovne strukture in številne druge organizacije, določene v zakonu, od 1.7. 2018 naj bi izvedli namestitev registrske blagajne, poleg tega z možnostjo prenosa podatkov s čekov na spletu. To je potrebno za nadzor poravnave in gotovinskih transakcij s strani davčne strukture.

Spletne blagajne

Kako deluje spletna blagajna? V skladu z novo različico zakona št. 54 bi morala kmalu vsa trgovina v državi preiti na uporabo spletnih blagajn. Blagajna novega vzorca:

• naredi qr kodo in povezavo na čeku,
• pošilja elektronske kopije čekov OFD in strankam,
• ima v etuiju fiskalni pogon,
• brez težav deluje z akreditiranimi OFD.

Vsi pristopi k spletnim blagajnam so navedeni v navodilih za registrske blagajne. Ti standardi so od leta 2017 strogo obvezni za delo z vsemi registrskimi blagajnami. Spletna blagajna ni vedno povsem nova blagajna. Vse bi lahko bilo veliko bolj preprosto. Navsezadnje obstaja več vrst registrskih blagajn. Številni poslovneži še naprej uporabljajo prej kupljene naprave.

Nove in že delujoče blagajne so bile vključene v poseben register modelov blagajn in označene s strani Zvezne davčne službe.

Postopek trgovanja na spletni blagajni zdaj izgleda takole:

1. Stranka položi denar za nakup, spletna blagajna natisne račun.
2. Ček se vnese v fiskalni akumulator, kjer se shrani.
3. Fiskalni akumulator popravi ček in ga posreduje v OFD.
4. OFD prejme ček in pošlje odzivni signal fiskalnemu akumulatorju, da je ček popravljen.
5. OFD obdeluje podatke in jih pošilja Zvezni davčni službi.
6. Po potrebi zaposleni v podjetju stranki pošlje elektronski ček.

"Prednosti"

Iz trgovine z uporabo registrskih blagajn so izvzeti:

• predstavniki malih podjetij, ki delujejo na področju popravila čevljev;
• trgovci na neopremljenih bazarjih;
• prodajalci blaga "z rokami";
• kioski s periodiko;
• Rusi oddajajo svoja stanovanja;
• podjetja, ki delajo z negotovinskim plačilom;
• kreditna podjetja, ki se ukvarjajo z vrednostnimi papirji;
• delavci v javnem prometu;
• organizacija javne prehrane v izobraževalnih ustanovah;
• verske organizacije;
• prodajalci rokodelskih izdelkov;
• prodajalci poštnih znamk;
• poslovneži na težko dostopnih območjih (seznam takih območij sestavijo lokalne oblasti).

Izbira naprave

Večina podjetij po novem zakonu mora kupiti in registrirati nove registrske blagajne, ki izpolnjujejo vladne zahteve. Veljavna bo le tista oprema, ki bo vpisana v državni register. Naprava mora v pregledu prikazati podrobnosti, ki jih je mogoče dodeliti vsakemu področju dejavnosti. Zato je treba razumeti, na katerem področju se bo uporabljal KKM. Določen vpliv ima tudi strošek registrskih blagajn, saj ima različen obseg.

Za uporabo gotovinske opreme morate skleniti pogodbo s podjetjem, ki bo nudilo tehnično podporo. Brez zagotavljanja ta sporazum naprava ne bo registrirana. In brez registracije te naprave ni mogoče upravljati. Odpravljanje napak v blagajni je tudi naloga TsTO.

Zahteve za registrske blagajne

Registrsko blagajno uporablja podjetnik za opravljanje poravnalnega prometa in mora izpolnjevati naslednje zahteve:

• imeti kovček s serijsko številko;
• v ohišju mora biti pritrjena ura s točnim časom;
• mehanizem za pritrditev davčnih dokumentov (v ohišju ali ločeno od naprave);
• naprava mora zagotavljati možnost vgradnje fiskalnega pogona v ohišje;
• naprava mora prenašati informacije v fiskalni pogon, ki se nahaja v ohišju;
• aparat mora zagotoviti ustvarjanje fiskalnih dokumentov v v elektronski obliki in njihovo oddajanje operaterju takoj po vnosu podatkov v fiskalni pogon;
• za tiskanje davčnih dokumentov z dvodimenzionalno črtno kodo (QR koda velikosti najmanj 20x20 mm);
• od operaterja prejme potrdilo o prejemu posredovanih podatkov;
• naprava mora zagotavljati možnost pridobivanja davčnega materiala, ki se nahaja v pomnilniku, pet let od prenehanja dela.

Stroški blagajne z internetno povezavo so v povprečju od 25 do 45 tisoč rubljev. Vzdrževanje operaterjev davčnih podatkov - od 3 tisoč rubljev. v letu. Ta znesek vključuje popravilo registrskih blagajn v primeru okvare.

Dokumenti za registracijo opreme

Za registracijo blagajne so potrebni naslednji dokumenti:

• uporaba potrjenega obrazca za registracijo blagajne;
• potni list naprave, prejete ob nakupu KKM;
• dogovor o vzdrževanje pri dobavitelju KKM ali pri centralni toplotni postaji;

Dokumenti morajo biti davčnim organom poslani v izvirnikih, sicer ne bodo sprejeti.

Samostojni podjetniki (IP) registrirajo blagajno pri davčni organizaciji v kraju registracije. Podjetja se prijavijo na kraju registracije. Če obstajajo ločeni oddelki in uporabljajo KKM, je potrebna registracija v davčnih strukturah na lokaciji podružnic. Za velika podjetja je to lahko na desetine naselij.

Če dokumente predloži zastopnik pravna oseba, potem mora obstajati pooblastilo, ki potrjuje pravico te osebe za opravljanje določenih dejanj v imenu organizacije.

Pregled in overitev blagajne

Na določen dan je treba prinesti novo registrsko blagajno s priloženim trakom, napajalnikom in kabli. davčni organ. Fiskalizacijo izvaja komisija, ki jo sestavljajo: davčni inšpektor, uslužbenec TsTO, predstavnik davčnega zavezanca. Preverijo podatke, ki jih je v blagajno vnesel uslužbenec CTO: polno ime samostojnega podjetnika (ime organizacije), TIN, nabavno ceno, datum in čas njegovega zaključka, preverite serijsko številko.

Sledi fiskalizacija blagajne, torej njen prehod na fiskalni način delovanja. Uslužbenec davčnega inšpektorata vnese posebno digitalno kodo, ki ščiti fiskalni pomnilnik pred vdori, po kateri strokovnjak CTO namesti pečat na blagajno. Davčni inšpektor se mora prepričati, da je blagajna v dobrem stanju, nato napravo registrira v knjigovodstvu, naredi opombe v potnem listu in akademskem kuponu, potrdi blagajniški dnevnik in izda registracijsko kartico blagajne. Blagajna je pripravljena za obratovanje in jo je mogoče upravljati.

Za analizo nastavitev komisija opravi testni ček za devetinštirideset kopekov in prejme Z-poročilo. Glede na rezultate fiskalizacije se izdelajo ustrezne evidence in listine:

• v knjigovodski dnevnik KKM so zapisani podatki o prejemu identifikacijske številke s strani naprave;
• akt o odsotnosti podatkov iz števcev naprave v obliki KM-1;
• poskusni pregled;
• Z-poročilo in davčno poročilo za devetinštirideset kopekov;
• ECLZ poročilo za enak znesek.

Kadar se registrira ne registrska blagajna, temveč stacionarna plačilna naprava, se fiskalizacija izvaja na lokaciji naprave.

Ponovna registracija

Ponovna registracija blagajne je potrebna v primeru:

• zamenjava fiskalnega pomnilnika,
• sprememba firme ali polnega imena samostojnega podjetnika posameznika,
• sprememba naslova mesta namestitve naprave,
• Sprememba tehničnega direktorja.

Za ponovno registracijo blagajne se morate obrniti na davčni urad z vlogo, sestavljeno v skladu z zakonsko določenim obrazcem, registracijsko kartico CCP, potnim listom in zaključkom CTO (če obstaja).

Davčni inšpektor osebno pregleda napravo glede uporabnosti, celovitosti ohišja in prisotnosti pečatov, nato pa v potni list in registrsko kartico označi ponovno registracijo. Prav tako zahteva prisotnost predstavnika CTO in neposredno davčnega zavezanca.

 

Morda bi bilo koristno prebrati:

• Kako se počutite v 17 tednu nosečnosti?;
• Ali je uporaba spazmalgona upravičena med nosečnostjo Spasmalgon v drugem trimesečju;
• Četrti teden nosečnosti: znaki, simptomi, fotografija, ultrazvok;
• Ali lahko nosečnice "Stodal" kašelj;
• Simptomi in zdravljenje faringitisa pri otrocih: nasvet pediatra Akutni faringitis pri dojenčkih 7 mesecev;
• Ta "grozen" hemoglobin;
• Od kod je Mihail Sergejevič Gorbačov?;
• Kako preživeti postne dneve za zdravje in hujšanje Kako si pravilno razporediti postne dneve;