Računovodski postopek za kartice za gorivo. Točenje goriva s karticami za gorivo

Rast pretoka vozil na cestah Moskve in regije ter v velikih regionalnih mestih je povzročila potrebo po razvoju naprednejših in ugodnih pogojev za sodelovanje med organizacijami za gorivo in njihovimi strankami. Stroški in kakovost goriva, učinkovitost in priročnost polnjenja so morda najpomembnejša vprašanja za vsakega avtomobilista. Ker smo to razumeli, smo izboljšali ponudbo našega podjetja in vanjo vključili inovativno orodje za nadzor porabe goriva - storitev kartice goriva.

So plastične pametne kartice, podobne bančnim karticam. Toda na računu lastnika ni denarja, temveč litre goriva. To je nekakšen nosilec informacij, s pomočjo katerega se plačilo za bencin izvede z bančnim nakazilom. Točenje goriva s karticami za gorivo vam omogoča, da prihranite čas in podrobno analizirate sliko porabe goriva. Vozniku ni treba imeti s seboj gotovine v primeru nenačrtovanega točenja goriva. Poleg tega so zagotovljeni ugodni popusti za skoraj vse imetnike kartic.

Gorivo po kartah: ugodnosti in prednosti

  • Polnjenje vozil z gorivom brez uporabe gotovine, kar je zelo pomembno za podjetja, kjer to dolžnost opravljajo vozniki.
  • Nakup goriva po fiksni ceni. Ob plačilu se litri pripišejo na kartico, strošek goriva pa ostane nespremenjen, ne glede na to, kje in kdaj se toči.
  • Zaščita s PIN kodo in blokada kartice v primeru izgube.
  • Možnost nastavitve omejitev porabe bencina na karticah. Samostojno boste lahko določili dnevno, tedensko ali mesečno količino porabljenega goriva.
  • Natančen nadzor nad porabo sredstev za gorivo in maziva. S karticami imate možnost, da v vsakem trenutku izveste kdaj, kje in koliko litrov goriva ste natočili.
  • Visoka stopnja zanesljivost. Življenjska doba posamezne kartice ni omejena.

Bencin s karticami za gorivo- to ni le udobje polnjenja z gorivom, ampak tudi prijeten bonus v obliki prilagodljivega sistema popustov. Sodelovanje med podjetjem za gorivo in stranko v sodobnem formatu popolnoma odpravi možnost skritih provizij in plačil.

Elektronske plastične pH kartice sprejemajo že več kot 500 bencinskih črpalk v Moskvi in ​​regiji, več kot 5500 bencinska črpalka na mestu Ruska federacija. To je sodobno, učinkovito in priročno orodje za oskrbo voznega parka ali posameznega vozila z visoko kakovostnimi naftnimi derivati. Če želite pridobiti kartico, morate pustiti zahtevo na spletnem mestu na strani Kupite kartice za gorivo ali pokličite našo pisarno. Naš upravitelj vas bo kontaktiral in razjasnil podrobnosti transakcije.

Sčasoma se vse tehnologije izboljšujejo, procesi avtomatizirajo, gotovina pa postaja vse bolj neuporabna. Poleg tega so davčni organi v zadnjih nekaj letih močno zapletli denarno poravnavo med podjetji. Zato bodo šopi denarja za plačilo goriva potonili do poletja, saj nima smisla, da vozniki nosijo velike vsote nadzor njihove porabe. Gotovina povzroča tudi številne zlorabe s strani voznikov in osebja bencinskih črpalk.

Prav zaradi tega je vse več podjetij začelo prehajati na brezgotovinsko plačevanje bencina na bencinskih črpalkah, ki zagotavlja najučinkovitejši nadzor. Ta način plačila je preprost, priročen in sodoben.

Kako postati lastnik kartice za gorivo

Kako začeti plačevati gorivo z bančnim nakazilom? Odgovor na to vprašanje je povsem preprost: le podpisati morate ustrezne pogodbe z eno ali več naftnimi družbami, plačati prvo plačilo v določenem znesku za uporabo naftnih derivatov in dobiti elektronska kartica za gorivo. Takoj zatem lahko kadar koli v dnevu kupite gorivo brez operaterja na bencinskih črpalkah določenega podjetja.

Nakup goriva z bančnim nakazilom

Nakupovanje dizelsko gorivo ali bencin z bančnim nakazilom z uporabo kartic za gorivo, lahko avtomatizirate postopek polnjenja avtomobilov z gorivom, s čimer odpravite človeško delo - voznik mora samo vstaviti pištolo za gorivo v rezervoar za gorivo in oddati naročilo za določeno vrsto goriva in njegovo količino. Ostala dela bodo opravili avtomatizirani sistemi vodenja bencinskih servisov. Po tem bo voznik prejel račun, na katerem so navedene številke kartice, datum in čas nakupa, prostornina v litrih ter skupni strošek naročila z DDV. Vsi podatki, ki so navedeni v čeku, se prenesejo na centralni strežnik naftne družbe. Zahvaljujoč temu imajo vodstvo transportnih oddelkov in zaposleni v računovodstvu v realnem času dostop do točnih informacij prek interneta s posebnimi gesli za sklenjene pogodbe.

Podrobna poročila

Ob koncu vsakega meseca prejmejo imetniki kartic za gorivo naslednja računovodska poročila:

Končno poročilo o nabavi goriva in opravljenih storitvah za stranko;
- natančen opis po datumih, količini in stroških kupljenega bencina;
- računi, na podlagi katerih podjetja vračajo davke kupcem;
- dvostranski akti o sproščenih naftnih derivatih in opravljenih storitvah.

Imetniki kartic za gorivo takoj prejemajo poročila prek interneta. Po potrebi lahko originalne dokumente pošljete po pošti ali po kurirju. Zahvaljujoč SMS-pošiljanju stranke vnaprej prejmejo obvestilo, da na njihovi kartici zmanjka sredstev, tako da lahko pravočasno napolnijo svoj račun s plačilnimi terminali.

Glavni cilji

Glavna naloga kartic za gorivo je rešiti lastnike avtomobilov pred nepotrebnimi težavami, olajšati delo uslužbencev računovodskih oddelkov, oddelkov za oskrbo in transportnih oddelkov.

Znatni prihranki

Praksa kaže, da poleg udobja vozniki prihranijo tudi svoje finance, saj po statističnih podatkih lastniki kartic za gorivo za točenje goriva Vozilo potrebuje 5-15% manj kot za voznike, ki plačujejo z gotovino. tudi naftne družbe pogosto organizirajo različne promocije in bonus programi za svoje stranke, ki so kupile elektronsko plačilno kartico.

Prednosti

Elektronske kartice za negotovinsko plačilo nakupa goriva imajo številne prednosti:

V primeru plačila naftnih derivatov se DDV vrne;
- zagotavljanje celovitih informacij o izvedenih operacijah;
- izključitev goljufij pri nakupu naftnih derivatov;
- na medkrajevnem potovanju (letu) ni treba nositi gotovine s seboj;
- pri gotovinskih plačilih ni nevarnosti napak;
- uporaba kriptografskih tehnologij, ki zagotavljajo zaščito pred ponarejenimi karticami;
- vračilo v primeru izgube kartice;
- Učinkovitost poslovanja pri nabavi goriva.

Univerzalne karte

Obstajajo univerzalne kartice za gorivo, ki jih je mogoče uporabiti za plačilo na kateri koli bencinski črpalki, kjer so posebni plačilni terminali. Takšno kartico je precej težko kupiti, njeni lastniki pa imajo še več ugodnosti, saj niso omejeni na posamezno mrežo bencinskih servisov.


"HR oddelek komercialne organizacije", 2012, N 10

TOČIMO S KARTICAMI ZA GORIVO

Podjetja, pa tudi številne organizacije, uporabljajo transport pri svojih dejavnostih. V skladu s tem imajo stroške, povezane z nakupom in odpisom goriva in maziv. Spomnimo se, da je nakup goriva in maziv možen tako v gotovini kot z bančnim nakazilom. V prispevku bomo govorili o osnovah nakupa goriva in maziv s karticami za gorivo.

Pri nakupu goriva za gotovino mora biti odobren ukaz vodje organizacije (institucije), zlasti:

1) osebe (vozniki), ki imajo pravico do prejema sredstev po poročilu;

2) znesek denarja, izdan za nakup goriva za določeno obdobje;

3) roki, za katere se lahko izdajo računovodski zneski.

Dokumentarno potrdilo o prejemu goriva in maziv v ta primer avansnemu poročilu bodo priloženi čeki KKM.

Negotovinski način plačila goriva in maziv vključuje nakup kuponov ali kartic za gorivo. Plačila kartic in kuponov se izvajajo po predplačniškem ali dejansko porabljenem gorivu. Takšen nakup goriv in maziv za službena vozila je bolj donosen in ekonomsko upravičen (predvsem, večja kot je količina, nižja je cena).

V primerjavi z nakupom goriva in maziv za gotovino ali kupone imajo kartice za gorivo številne prednosti. Torej ni potrebe po izdaji gotovine pod poročilom voznikom podjetja in potrebe po vodenju evidence kuponov. Dejstvo je, da pri prodaji goriv in maziv za plastične kartice Zaposleni na bencinski črpalki vozniku izdajo dokument (terminal) o plačilu goriva, ki ga voznik predloži v računovodstvo. Imetnik kartice za gorivo je oproščen sestavljanja in predložitve računovodstvu vnaprejšnjega poročila o stroških natočenega goriva. To pomeni, da uporaba kartic za gorivo bistveno zmanjša pretok dokumentov v podjetju.

Gotovina in boni za gorivo se lahko izgubijo, izgubijo ali ukradejo odgovorni osebi. Takšni incidenti povzročajo tudi zaplete dokumentnega toka. Izguba kartice za gorivo ne bo povzročila nobenih škodljivih posledic, saj jo je mogoče takoj blokirati, potem bo vprašanje goriva in maziv na njej nemogoče.

Kartice za gorivo so bolj priročne in zanesljive pri delovanju, saj vam omogočajo nadzor nad tem, kdaj, koliko, za kakšen znesek, po kakšni ceni, na kateri bencinski črpalki in katero znamko goriva in maziv ste kupili. Poleg tega uporaba kartic za gorivo pomeni, da organizacija sklene pogodbo z dobaviteljem bencina za servisiranje svojih avtomobilov na bencinskih črpalkah tega dobavitelja. To zmanjša tveganje za dolivanje bencina nizke kakovosti.

Poleg tega se kartice za gorivo uporabljajo kot sredstvo stroge odgovornosti, ki njihovemu imetniku omogoča, da prejme določeno količino blaga v imenu kupca. Podobni sklepi so v odlokih FAS PO z dne 05.06.2008 N A12-987 / 08-C22 in z dne 03.04.2008 N A12-16953 / 07-C22, pismo Zvezne davčne službe za Moskvo z dne 30.06.2010 N 16-15 / [e-pošta zaščitena]

Upoštevajte tudi, da kartica za gorivo ni plačilno sredstvo, z njo lahko plačujete le gorivo in maziva in to samo na bencinskih črpalkah določenega dobavitelja. Poleg tega se ob plačilu med točenjem goriva predhodno plačano predplačilo pobota s prejetim gorivom in mazivom.

Naj pojasnimo, da v zvezi s plačilom goriva in maziv, kupljenih s karticami za gorivo, pogodba praviloma predvideva njihovo predplačilo s strani kupca. Lahko pa se v pogodbi določi pogoj plačila ob dobavi goriva.

Nakup goriv in maziv z uporabo kartic za gorivo praviloma vključuje negotovinsko obliko plačila med organizacijo - kupcem goriva in maziv ter dobaviteljem. Hkrati ne pozabite, da je plačilo možno tudi v gotovini - pod pogojem, da po eni pogodbi ne presega 100.000 rubljev. (Odstavek 1 Direktive št. 1843-U Banke Rusije z dne 20.06.2007 "O najvišjem znesku gotovinskih poravnav in porabi gotovine, prejete na blagajni pravna oseba ali blagajna samostojnega podjetnika).

Opomba! Dokument, ki ga voznik prejme na bencinski črpalki, ni blagajniški prejemek, saj je denar že nakazan na račun goriva in plačila ob predložitvi kartice za gorivo ni.

Kartica goriva je lahko omejena ali neomejena.

Na kartici neomejenega goriva se vpiše število litrov zahtevane vrste goriva, ki ga nabavna organizacija kupi od dobavitelja naftnih derivatov. Ta znesek lahko kupec prejme v celotnem znesku stanja na kartici brez dnevnih omejitev, to pomeni, da lahko organizacija enkrat izčrpa vse gorivo s kartice. Upoštevajte, da se prejem goriva na neomejeni kartici prekine, če je količina goriva na njej izčrpana. Toda tudi pri uporabi neomejene kartice ima kupec možnost omejiti črpanje goriva z nje: za to se na podlagi vloge določi dnevni ali mesečni limit.

Omejena kartica za gorivo določa enotno dnevno ali mesečno omejitev količine litrov. To pomeni, da lahko kupec s to kartico prejme gorivo, katerega skupna količina na dan ali na mesec ne sme preseči določene omejitve, ne glede na to, koliko litrov goriva je bilo prejetih na kartico v prejšnjih dneh. Plačana količina goriva se zmanjša za količino natočenih litrov.

Na primer, omejitev bencina znamke AI-92 na dan je 30 litrov. Imetnik kartice lahko porabi največ 30 litrov na dan (od 00.00 do 24.00) naenkrat ali za več polnjenj. Če je kupec porabil le 20 litrov na dan, preostalih 10 litrov ne prenese na naslednji dan, plačana količina goriva se odpiše samo za strošek 20 litrov.

Pri uporabi omejene kartice za gorivo se lahko operacije odpisa goriva in maziv prekinejo iz naslednjih razlogov:

zahtevana količina goriva presega stanje na kartici ali dnevni limit;

Kartica je blokirana.

Torej uporaba kartic za gorivo predvideva, da organizacija sklene pogodbo z dobaviteljem bencina za servisiranje svojih avtomobilov na bencinskih črpalkah tega dobavitelja. Količina kupljenega goriva v litrih se zabeleži na kartici goriva. Imetniku omogoča dolivanje bencina v rezervoar za gorivo v okviru omejitve porabe, določene v vlogi nabavne organizacije.

Če ima organizacija zaposlenih več voznikov, je priporočljivo izdati kartico za gorivo vsakemu od njih, uporaba ene skupne je neprijetna. Poleg tega, če organizacija kupi več kartic za gorivo hkrati, se pristojbina plača za skupno količino prijavljenega bencina za vse kartice za gorivo skupaj.

Postopek poravnave z dobavitelji goriva in maziv po karticah za gorivo je določen v pogodbi. V njem stranke določijo omejitev goriva, ki se lahko sprosti dnevno (za mesec), znesek predplačila za bencin in vzdrževanje kartice ter druge pogoje, zlasti zagotavljanje popusta, postopek usklajevanja poravnav .

Dobavitelj goriva mesečno predloži nabavni organizaciji račun, prevzemno-predajni akt za prodano gorivo ter poročilo (register) kartičnega prometa. Zadnji dokument vsebuje podatke bencinskih servisov: količino, znamko, stroške točenega bencina ter datum, uro, kraj polnjenja in stanje na kartici.

Podatki iz poročila dobavitelja goriva se preverjajo s tovornimi listi, ki jih predložijo vozniki z uporabo pregledov bencinskih servisov (terminalnih pregledov), ki potrjujejo količino, vrsto goriva, stroške prejetega goriva na določeni kartici goriva ter datum in čas polnjenja goriva.

V primeru neskladja med poročilom imetnika kartice za gorivo in aktom, ki ga predloži dobavitelj, se sestavi akt o uskladitvi medsebojnih obračunov med organizacijami. In če mora dobavitelj zaradi uskladitve vrniti sredstva za premalo dobavljeno gorivo, se navedeno vračilo izvede pod pogoji, določenimi v pogodbi o dobavi. Gotovina bo povrnjena na način, predviden za vračilo neuporabljenih čekov. Če je do ugotovljenega odstopanja prišlo po krivdi imetnika kartice za gorivo, ima podjetje pravico od voznika zahtevati povračilo stroškov goriva in maziv v višini ugotovljenega odstopanja.

Obstaja še en plus uporabe kartic za gorivo za organizacije - zavezance za DDV. Na podlagi prejetih dokumentov organizacija prejme kupljena goriva in maziva ter izkaže »vhodni« DDV za odbitek.

Upoštevajte pa, da se strošek nakupa bencina z uporabo kartic za gorivo za namene davčnega knjigovodstva ne prizna v celoti niti ob plačilu zneska akontacije na račun prihajajoče dobave goriva in maziv niti ob odprema goriva in maziv ter bremenitev količine in stroškov prodanega goriva s kartic za gorivo bencin. Točenje bencina v rezervoar avtomobila na podlagi potrdila na bencinskem terminalu potrjuje le dejstvo nakupa goriv in maziv, ne pa tudi dejstva njihove uporabe za določen avtomobil.

Na koncu še enkrat naštejmo prednosti, ki jih imajo kartice za gorivo:

Zagotoviti možnost vračila DDV na računih za preteklo obdobje poročanja;

Prihranite stranko pred gotovinskimi plačili;

Omogoča nastavitev omejitev za določeno vrsto goriva in omejitev dnevnega dopusta na zahtevo podjetij;

Vsi podatki na karticah za gorivo se obdelujejo elektronsko, kar podjetju poenostavi obračun porabe goriva z oddajo mesečnega poročila, ki vsebuje podrobne informacije o vrsti, količini in stroških blaga, prejetega na bencinski črpalki;

Kartice ni treba fizično dopolniti z gotovino, limit kartice se samodejno aktivira, ko podjetje prejme sredstva;

V primeru izgube kartice za gorivo obstaja možnost njene blokade, česar pri uporabi kuponov za gorivo ni bilo mogoče storiti;

Zagotovljen je sistem popustov od maloprodajne cene naftnih derivatov.

V. D. Tarasov

Journal Expert

"Oddelek za človeške vire

komercialna organizacija"

vprašanje

Podjetje ima sklenjeno pogodbo s ponudnikom oskrbe z gorivom. Kartice za gorivo so namenjene oskrbi zaposlenih z gorivom. Dobavitelj mesečno posreduje akt, račun in poročilo o karticah, pri čemer akt in račun navajata obseg in stroške porabe na splošno, poročilo pa razčlenitev po številu polnjenj za posamezno kartico. .
Povejte mi, prosim, ali je treba zbirati potrdila ali zadostuje poročilo o kartici za gorivo?

Odgovori

Zvezna davčna služba Rusije za Moskvo v pismu z dne 30.06.2010 N 16-15 / [e-pošta zaščitena] pojasnili, da se strošek nakupa bencina z uporabo kartic za gorivo davčno ne prizna v celoti niti ob plačilu zneska akontacije na račun prihajajoče dobave bencina (pridobitev kartice), niti ob pošiljke bencina kupcu v rezervoarju za gorivo in odpis s kartic za gorivo količine in stroškov prodanega bencina. To je posledica dejstva, da točenje bencina v rezervoar avtomobila na podlagi računa na bencinskem terminalu samo potrjuje dejstvo nakupa. materialna sredstva v obliki bencina, vendar ne potrjuje dejstva, da določen avto uporablja bencin za določene namene. Glavni dokument, ki potrjuje porabo goriva in maziv, je tovorni list.

Tako, ob upoštevanju zgoraj navedenega, poleg pogodbe in dokumentov, ki potrjujejo dejstvo opravljanja storitev po pogodbi o prevozu, da bi natančno potrdili stroške goriva in maziv, ki so nastali v okviru izpolnjevanja obveznosti po prevozni pogodbi je potrebno, da vozniki izvajalca sestavijo tovorne liste. Izvajalec pa mora naročniku izročiti ustrezno overjene kopije tovornih listov kot potrdilo o porabljenem bencinu za izvršitev prevozne pogodbe (t.j. kot potrdilo o razdalji, na kateri je bil prevoz opravljen). Obveznost izvajalca, da poroča o porabljenem gorivu in mazivu, naročniku zagotovi ustrezno overjene kopije tovornih listov, priporočamo, da se zapišejo v pogodbo o prevozu ( dodatni dogovor njemu).

Povezana vprašanja:


  1. Dober večer Naše podjetje je s podjetjem za gorivo sklenilo pogodbo o polnjenju zaposlenih z bencinom s pomočjo posebnih kartic. Zaposleni imajo osebne avtomobile, njihovo delo je včasih potovalnega značaja. Bencin je treba odpisati......

  2. Dober večer Naše podjetje (LLC) na OSNO. Glavna dejavnost je trgovina na debelo. Občasno nudimo prevoze. Naročnik nam pošlje vlogo za prevoz njegovega blaga do kupca. Izstavljanje računa za....

  3. Imamo avtoprevozniško podjetje. So standardi ministrstva za promet za avtomobile za nas obvezni?
    ✒ Ministrstvo za finance navede, ali je pravica zavezanca, da upošteva priporočila ali ne. Večina arbitražna sodišča delite mnenje oddelka o ......

  4. Navedite, kakšne so značilnosti pri sklenitvi pogodbe z zunanjim honorarnim delom.
    ✒ Ob zaključku pogodba o zaposlitvi pri delu s krajšim delovnim časom veljajo enaka pravila kot pri zaposlitvi delavca za glavni ......

 

Morda bi bilo koristno prebrati: